Как написать портфолио на аккредитацию фельдшеру скорой помощи

На канале МУИР доступно новое видео об актуальной теме – аккредитации медицинских и фармацевтических работников в наступающем 2022 году. Коммерческий директор Анна Гилоева рассказывает о том, как подготовить портфолио.

Нормативная база: общие сведения

На текущий момент действующими являются два Приказа Минздрава РФ:

746н (действует до 31 декабря 2021 года);
1081н (01 марта 2022 года по 01 марта 2023 года).

В рамках действующих приказов медицинские и фармацевтические работники могут пройти периодическую аккредитацию в упрощенной форме, без обязательной явки в аккредитационный центр. Подать документы можно в бумажном или электронном виде.

Аккредитацию в упрощенной форме могут пройти медицинские и фармацевтические работники, чей сертификат уже истек или истекает в 2023 году – они могут пройти периодическую аккредитацию досрочно.

Одна из распространенных причин отказа в аккредитации – это некорректное заполнение документов: заявления, отчета о портфолио и отчета о профессиональной деятельности. Наше руководство позволит вам избежать наиболее распространенных ошибок.

Как написать заявление о допуске к аккредитации специалиста? В верхнем правом углу заполоните графы: ФИО, дата рождения, адрес прописки и контактный телефон.

Как заполнить бланк заявления правильно?

Укажите ФИО полностью.
Укажите специальность, по которой проводится процедура периодической аккредитации.
Копия документа, удостоверяющего личность – это паспорт. Укажите его серию, номер, кем и когда выдан.
Укажите данные последнего сертификата: номер, кем выдан и когда. Если ранее вы получили свидетельство об аккредитации, и использовали его в качестве допуска к работе, то укажите данные свидетельства.
Заполните данные основного документа образовании – диплома университета или колледжа: серия, номер, когда выдан.
Укажите данные документов о повышении квалификации, полученных в отчетном периоде.
Укажите номер СНИЛС.
В пункте «Копия трудовой книжки или сведения о трудовой деятельности» нужно написать: ПРИЛАГАЮ.
Перечислить все документы, которые вы прилагает к пакету документов на аккредитацию (в виде заверенных копий). В этом пункте могут быть перечислены документы, относящиеся к вашей профессиональной деятельности, например удостоверение о присвоение высшей квалификационной категории, и личные документы, например, свидетельство о заключении брака и смене фамилии.
Внизу нужно указать адрес электронной почты и контактный телефону, куда будет поступать информация об этапах прохождения аккредитации.
Поставьте подпись, укажите полное ФИО и дату заполнения заявления.

Как заполнить портфолио специалиста для периодической аккредитации?

Без портфолио нельзя пройти процедуру периодической аккредитации. Оно формируется за последние пять лет и включает сведения о трудовой деятельности и образовательной активности специалиста. Как заполнить портфолио правильно?

Общие сведения

Укажите ФИО полностью.
Укажите дату выдачи сертификата/свидетельства.
Укажите специальность и уровень образования.
Заполните данные организации, в которой вы работаете в настоящий момент, даже если вы находитесь в длительном отпуске. Если в данный момент вы не работаете, то ставьте прочерк.
Укажите должность в организации. Если не работаете – ставьте прочерк.
Заполните дату формирования портфолио.

Образовательная часть

Действующие приказы Минздрава позволяют сделать это двумя способами:

Перечислить сведения о прохождении одного курса на 144 часа, и этого достаточно для выполнения требований об образовательной активности за пятилетний период. Нужно внести: наименование курса, количество часов и период обучения, серию и номер подтверждающего документа (удостоверения), и данные организации, выдавшей документ. Документ будет проверен в ФИС ФРДО, если данные об этом документе там отсутствуют, то вы не пройдете аккредитацию.
Перечислить сведения о всех пройденных курсах, совокупный объем учебной нагрузки должен составить 144 часа, и указать необходимые сведения о каждом выданном документе. До 74 часов можно набрать на курсах повышения квалификации, остальные часы – на аккредитованных программах на портале https://edu.rosminzdrav.ru/. Эти курсы нужно перечислить в специальной форме.
Если вы прошли только курсы повышения квалификации на 144 часа, то оставьте эту форму пустой.

Как заполнить отчет о профессиональной деятельности специалиста?

Отчет нужно заполнить самостоятельно и согласовать на текущем месте работы. Согласовать документ можно у главного врача, уполномоченного сотрудника отдела кадров, заведующего отделением, — это не регламентируется.

Если по какой-либо причине вам не согласуют отчет, то нужно предоставить вместо отчета мотивированный отказ в свободной форме. Сотрудники, находящиеся в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком, могут приложить пояснительную записку.

Если на момент подачи документов специалист является безработным, отчет не заполняется. Вместо отчета нужно подать мотивированный отказ в свободной форме.

Вверху указать полное ФИО ответственного лица, которое подписывает (согласовывает) данный отчет. Подпись ставится чуть ниже, также ставится печать организации в верхнем правом углу.
Указать ФИО специалиста полностью специалиста, его должность в организации.
В пункте «период отчета» указывается период от даты выдачи последнего сертификата до даты подачи документов на аккредитацию.

Далее нужно указать сведения о работодателей, наименование специальности, и подписать отчет.

Также нужно указать информацию об организации-работодателе, взять эту информацию можно на сайте медучреждения, в должностной инструкции или в нормативных документах.

Сведения об организации и ее структура;
Наименование структурного подразделения, в котором вы работаете;
Стаж работы по специальности, по которой вы проходите аккредитацию;
Ваши трудовые функции и задачи в соответствии с должностной инструкцией;
Общий стаж работы в здравоохранении (обычно это от даты выдачи диплома).
Профессиональные навыки за период: перечислите курсы из образовательной части портфолио.

Список документов для периодической аккредитации в 2021-2023 году

Заявление по форме из приказа;
Копия документа, удостоверяющего личность;
Портфолио;
Отчет о профессиональной деятельности;
Копия сертификата специалиста (при наличии) или свидетельства об аккредитации специалиста (при наличии);
Копии документов о высшем образовании и о квалификации (с приложениями) или о среднем профессиональном образовании (с приложениями) или выписка из протокола заседания государственной экзаменационной комиссии;
Копия трудовой книжки (при наличии);
Копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (при наличии).

Адреса для отправки документов на периодическую аккредитацию

для лиц, имеющих высшее медицинское образование, и лиц, имеющих высшее фармацевтическое или среднее фармацевтическое образование:125993, г. Москва, ул. Баррикадная, д. 2/1, стр. 1; электронная почта info@fca.rmapo.ru
для лиц, имеющих среднее медицинское образование: 107564, г. Москва, ул. Лосиноостровская, д. 2; электронная почта akkred@fgou-vunmc.ru

Отправлять документы в бумажном виде нужно заказным письмом. Также вы можете привести документы в аккредитационные центры самостоятельно.

Как подать документы на аккредитацию в электронном виде?

Существует ряд технических требований:

Сканировать заполненные документы;
Каждый документ в портфолио должен быть представлен в виде отдельного файла с указанием в имени файла наименования документа, вида и номера страницы, ФИО аккредитуемого;
Допускаются форматы: PDF, JPEG (JPG), PNG.
Отправить документы можно только по электронной почте, документы, присланные через облачное хранилище или в виде архивов, не рассматриваются.

Источник

Преподаватель в «ЦОКО№1», кмн со стажем более 20 лет

Июльский Приказ № 746н вызвал массу вопросов со стороны медицинских и фармацевтических работников. Специалисты начали трактовать его содержание двояко, поэтому возникло множество ошибок в документах, подаваемых для аккредитации. Для внесения ясности Минздрав составил письмо №16-7/И/2-12339, в котором дал информацию, что писать в портфолио для прохождения периодической аккредитации в 2021 году.

Что писать в портфолио для прохождения аккредитации в 2021 году
Как учитывать часы обучения при заполнении портфолио медика

Что писать в портфолио для прохождения аккредитации в 2021 году

С 26 июля 2021 года для прохождения аккредитации медицинские и фармацевтические работники обязаны предоставлять портфолио, на основании которого и решается вопрос о допуске к оценке. В документе нужно перечислить сведения об обучении и профессиональной деятельности за последние пять лет. Малейшие ошибки в портфолио приведут к его отправке на доработку.

Представители Минздрава рекомендуют внимательно относиться к составлению описания профессиональной деятельности. При формировании отчета описывайте трудовую деятельность в соответствии с функциями, которые включены в договор. Чтобы избежать ошибок, внимательно заполняйте именно ту форму портфолио, что есть в Приказе № 746н.

Как учитывать часы обучения при заполнении портфолио медика

При заполнении части портфолио с информацией об обучении опирайтесь на то, сколько часов вы набрали за пять лет. Если суммарный срок более 144 часов, но в это время входят и программы повышения квалификации, длительность которых менее 74 часов, то вам нужно пройти обучение. Например, вы можете записаться на курсы. Только после того, как вы наберете нужное количество часов, сформируйте портфолио и отправьте его на проверку. Не пропустите важную информацию: Баллы НМО: всё о непрерывном медицинском обучении

Если вы не набрали 144 часа, вам придется пройти очные программы повышения квалификации, длительностью не менее 74 часов. Оставшиеся 70 баллов разрешено набирать за счет ЗЕТ на портале НМО или в аккредитованных учебных центрах, в которых проводят профильные вебинары и онлайн-конференции. Учитывайте, что 1 ЗЕТ равен 1 часу образовательной активности.

Обратите внимание! Если вы не включены в систему непрерывного медицинского образования, то все 144 часа вам придется набирать в ходе прохождения очных курсов повышения квалификации в учебных заведениях.

Медицинские и фармацевтические работники, у которых сертификаты истекают в 2021 году, не смогут продолжить трудовую деятельность без аккредитации. Пока еще есть время, посчитайте, сколько баллов уже есть. Если их не хватает — записывайтесь на курсы.

Источник

Аккредитация медработников 2022: рекомендации по заполнению портфолио, отчета и заявления

Для того, чтобы подать документы на периодическую аккредитацию, медицинским специалистам крайне важно правильно оформить их.

Как заполнять документы для медицинской аккредитации?

Нюансы заполнения портфолио:

Основные правила заполнения портфолио для аккредитации медицинских работников в 2022 году:

Таблица №1. В нее вносится информация о том, какие курсы повышения квалификации прошел специалист, какие удостоверения он получил. Это могут быть и те курсы, которые не подтверждаются на портале НМО.
Таблица №2. В нее вносится информация о том, какие программы неформального образования прошел специалист. К таким можно отнести семинары, вебинары и прочие образовательные программы, но обязательно аккредитованные на портале НМО. Сведения можно взять непосредственно с сайта непрерывного медицинского образования.

После этого нужно перейти к заполнению отчета.

Правила составления отчета:

В него включаются все результаты работы специалиста за последние 5 лет. Необходимо учитывать даже ту работу, которая выполнялась по совместительству или в условиях неполного рабочего дня.

Но специальность, указанная в сертификате специалиста, должна обязательно соответствовать номенклатуре специальностей по приказу №176н для специалистов со средним медицинским образованием или приказу №700н для специалистов с высшим образованием. Наименования специальностей могут быть следующие: лечебное дело, сестринское дело, сестринское дело в педиатрии, акушерство и гинекология, хирургия, стоматология хирургическая, стоматология терапевтическая и др.

Каждой специальности должна обязательно соответствовать своя должность (должности) согласно квалификационным требованиям по приказу №83н для специалистов со средним медицинским образованием или по приказу 707н для специалистов с высшим образованием.

Соответствие специальности и должности должно быть следующее:

Специальность «Лечебное дело» – должности: фельдшер, заведующий фельдшерско-акушерским пунктом – фельдшер, заведующий здравпунктом – фельдшер, заведующий кабинетом медицинской профилактики – фельдшер, фельдшер по приему вызовов скорой медицинской помощи и передачи их выездным бригадам скорой медицинской помощи.
Специальность «Сестринское дело» – должности: медицинская сестра, старшая медицинская сестра, медицинская сестра палатная (постовая), медицинская сестра процедурной, медицинская сестра перевязочной, медицинская сестра участковая, медицинская сестра приемного отделения, медицинская сестра патронажная, медицинская сестра по приему вызовов скорой медицинской помощи и передаче их выездным бригадам скорой медицинской помощи, медицинская сестра стерилизационной, заведующий фельдшерско-акушерским пунктом – медицинская сестра, заведующий здравпунктом – медицинская сестра, заведующий кабинетом медицинской профилактики – медицинская сестра.
Специальность «Стоматология ортопедическая» – должности: врач-стоматолог-ортопед; заведующий (начальник) структурного подразделения (отдела, отделения, лаборатории, кабинета, отряда и другое) медицинской организации – врач-стоматолог-ортопед.
Специальность «Стоматология терапевтическая» – должности: врач-стоматолог-терапевт; заведующий (начальник) структурного подразделения (отдела, отделения, лаборатории, кабинета, отряда и другое) медицинской организации — врач-стоматолог-терапевт.

Подготовленный отчет обязательно подписывается руководителем той организации, где работает специалист, либо же его замом. В подписании отчета есть свои нюансы, например:

Отчет не подписывается, если специалист работает как ИП, временно не трудоустроен или же работает как руководитель организации (медицинской или фармацевтической) или если к документу приложен мотивированный отказ.
Отчет подписывается и на документ ставится печать, если отчет согласован с руководителем.
Если нет трудоустройства или если специалист ИП или руководитель, то подпись и печать не ставится.
Подпись должна сопровождаться указанием ФИО руководителя, его должности и упоминанием названия организации.

Отказ от подписания составляется в свободной форме и прикладывается к документам как отдельный лист. Обычно необходимость в мотивированном отказе возникает, если специалист устроился на новое место работы и руководитель не может подтвердить последние пять лет его профессиональной деятельности. Отказ в согласовании со стороны руководителя не может служить причиной для непрохождения аттестации.

Какие еще есть рекомендации?

Есть утвержденные образцы портфолио, отчета и заявления. Лучше всего использовать именно их (можно скачать бланки и распечатать). Все графы документов должны быть заполнены. Даже если писать в них нечего, нужно поставить прочерк, написать «нет» или «отсутствует».
Нужно следить за тем, чтобы все документы были заполнены четко, а сканы и копии должны быть без затемнений, полос.
Некоторые копии документов лучше заверить. К таким относятся: предыдущее свидетельство об аккредитации, трудовая книжка, диплом о получении медобразования, удостоверения о повышении квалификации. Сделать это можно как по месту работы или в учебном заведении, так и у нотариуса.
Подготовленный комплект документов (вместе с заявлением) необходимо отправить на аккредитацию. Все они передаются в ФАЦ (Федеральный аккредитационный центр) – либо лично, в указанные приемные дни, либо заказным письмом с уведомлением о вручении, то есть по почте. Пользоваться электронной почтой для отправки документов нельзя с 01.03.2022 года.

Источник