Как написать пост релиз мероприятия образец

Пост-релиз: еще один шанс получить публикацию в СМИ

Говорят, что после драки кулаками не машут, но это точно не относится к такому PR-инструменту, как пост-релиз. Журналисты зачастую работают в режиме цейтнота и не всегда могут лично посещать мероприятия. В таких случаях на помощь приходит пост-релиз. Это инструмент, благодаря которому компания может постфактум сообщить о значимом для нее событии и получить публикацию в СМИ. PR-менеджер должен знать, какой инфоповод точно «зацепит», и грамотно его преподнести. Разбираемся на Pressfeed, что такое пост-релиз и как его написать.

Что такое пост-релиз?

Начнем с определения пост-релиза. Точно зная, как пишется пост-релиз, можно избежать массы ошибок, работая над текстом.

Пост-релиз по мероприятию — это информационный материал, отправляемый представителям СМИ, которые не смогли посетить ивент. Если пресс-релиз остался незамеченным, пост-релиз дает второй шанс на публикацию в прессе. Но, важно помнить, что далеко не каждое корпоративное событие нужно афишировать. Прежде чем взяться за перо, стоит ответить на три вопроса.

1. Интересен ли инфоповод широкой аудитории в целом и читателям конкретного издания в частности?

Событие должно касаться всего общества или хотя бы его части, а не только конкретной компании.

Пример слабого инфоповода:

Прошла вечеринка в честь 10-летия компании.

Пример сильного инфоповода:

К своему 10-летию компания выпустила новое оборудование для диагностики зрения.

Разница очевидна. В первом случае новость возможно и значима, но скорее только для сотрудников и главы организации. Второй инфоповод, напротив, заинтересует многих.

Если событие стоит огласки, нужно найти релевантное издание, которое с большей долей вероятности опубликует пост-релиз. В зависимости от тематики и масштабности инфоповода, это могут быть как общественно-политические или деловые, так и отраслевые СМИ.

Масштабность и адресность — два главных критерия, по которым нужно оценивать инфоповод.

2. Насколько свежий инфоповод?

Оперативность в подготовке пост-релиза играет решающую роль. В современном мире новости устаревают мгновенно. Поэтому разрыв между датой мероприятия и моментом, когда материал дойдет до получателя, должен быть минимальным.

Нет смысла рассказывать о вышедшем гаджете спустя месяц после его презентации. Готовить пост-релизы нужно по горячим следам.

3. Хватит ли фактуры?

Пост-релиз должен быть содержательным. Отправлять сухой доклад или формальное сообщение — идея не из лучших. Журналисту нужна фактура, из которой можно «собрать» интересный материал.

Текст будет информативнее, если добавить:

• комментарии авторитетных экспертов/яркие реплики докладчиков;
• факты/статистику/аналитику;
• фотографии и видео, если это уместно.

Отдавать предпочтение нужно эксклюзивной информации, которая гарантированно вызовет интерес, при этом не перебарщивая с данными.

Итак, инфоповод для пост-релиза должен быть свежим и масштабным, а сам текст содержательным.

Структура пост-релиза

Думая над тем, как написать пост-релиз, в первую очередь нужно вспомнить о его структуре.

Текст состоит из 5 элементов, где каждый последующий дополняет предыдущий. А сам материал строится по принципу перевернутой пирамиды: переходом от важной информации к незначительной.

Все части пост-релиза по-своему значимы, но первую скрипку играет заголовок (хедлайн). Начнут ли вообще читать новость, во многом зависит от того, насколько интригующим получится хедлайн.

Хедлайн

Заголовок — это главный «крючок» пост-релиза: он либо зацепит того, кто будет его читать, либо нет. Именно в хедлайн нужно вложить главный месседж, который не только заинтересует, но и четко опишет, что именно произошло. Длинный заголовок, перегруженный лишними данными, только отпугнет адресата.

Пример пост-релиза с цепляющим хедлайном:

Если мероприятие в основном состояло из выступлений докладчиков, в заголовок имеет смысл вынести яркую цитату спикера.

Пример пост-релиза с цитатой в хедлайне:

А когда речь идет, к примеру, о выставке, на которой представили продукты той или иной отрасли, в хедлайн включается их название.

Пример пост-релиза с названием продуктов в хедлайне:

Итак, хедлайн должен быть:

• кратким
• емким
• информативным
• цепляющим

Лид

Лид (введение) продолжает мысль, отраженную в заголовке, при этом не дублируя информацию из хедлайна, а поясняя, расширяя и дополняя ее. Лид — это краткое превью пост-релиза, срез самой важной информации о событии. Именно в этой части пост-релиза нужно ответить на вопросы когда, где, как и зачем.

Уместно указать дату и место события, состав гостей, отразить данные о представленных новинках индустрии и т. д. В общем раскрыть значимые детали события, упомянутого в заголовке.

По объему лид не должен быть больше 2-3 предложений.

Пример пост-релиза с лаконичным лидом:

Основная часть или body

В «теле» пост-релиза раскрываются все подробности инфоповода. Текст может включать в себя цитаты спикеров, экспертные комментарии, выдержки из исследований, аналитику, статистику, прогнозы по рынку, интересные факты и т. д.

Главное — отбирать эксклюзивную фактуру. Объем — не более 1,5 тыс. знаков.

Контактные данные

В конце пост-релиза нужно оставить контактные данные лица, с которым можно связаться, если понадобится дополнительная информация или возникнут какие-то вопросы.

Визуальный ряд

Фотографии или видео отлично дополнят материал, но только в том случае, если они хорошего качества, уместны и акцентируют внимание на важных деталях события.

Заключение

Когда пост-релиз будет готов, не стоит спешно рассылать его по базе СМИ. Перед отправкой текст нужно еще раз прочитать вслух и исключить из него сложно читаемые предложения, витиеватые выражения и фразы, канцеляриты, аббревиатуры (кроме общеизвестных), тавтологию, а также проверить орфографию и пунктуацию.

Если материал получится актуальным, содержательным и лаконичным, у вас будет вполне реальный шанс получить публикацию в СМИ.

От редакции

Кстати, вы всегда можете разместить пресс-релиз или пост-релиз в нашем разделе «Pressfeed.Релизы». Кроме того, вы можете поручить нам распространить ваш пресс-релиз и пост-релиз по важным для вас СМИ. Наша команда давно работает со СМИ, в нашей базе данных много журналистов, специализирующихся на самых разных тематиках. Да и многие из нас — бывшие журналисты, поэтому мы хорошо знаем, как все это работает, как и чем можно заинтересовать редакции медиа.

Пост-релиз: что это такое и как его написать (пошаговая инструкция)

Прежде всего, важно запомнить, что слова «пост-релиз» и «пресс-релиз» всегда пишутся через дефис, а не раздельно.

Теперь, когда с правописанием вопросов нет, можно двинуться к теоретической части и разобраться со смыслом приведенных терминов. Что это, зачем они нужны и чем отличаются друг от друга.

Начнем с пресс-релиза.

Пресс-релиз в СМИ (как в России, так и в других странах) по своей сути – это довольно короткое сообщение для прессы с актуальной информацией (новостью). Именно краткость наиболее явно отличает пресс-релиз от полноценной статьи, ведь на написание первого уйдет гораздо меньше сил и времени. Можно найти бесчисленное количество примеров таких коротких новостей, введя в поисковике «мероприятия примеры готовые».

Ключевая характеристика пресс-релиза состоит в том, что он пишется о событии, которое произойдет в будущем. Пост-релиз же, напротив, освещает уже прошедшее событие. Поэтому важно выпустить пост-релиз как можно скорее, иначе новость утратит свою актуальность и будет неинтересна читателям. Найти примеры такой публикации можно, введя в поисковике «пост-релизы примеры».

Как легко отличить пресс-релиз от пост-релиза?

Проще всего пояснить на примере: пресс-релиз ты пишешь о намечающемся конгрессе в Москве, а вот пост-релиз пишешь об уже состоявшемся собрании.

Составление пост-релизов: структура и правила

Разберем несколько шагов к написанию хорошего пост-релиза.

Подготовка

Шаг 1. Убедиться в том, что инфоповод интересен широкой аудитории (или хотя бы какой-то конкретной части общества, на которую будет нацелена наша новость)

Слабым инфоповодом будет: «В компании была проведена вечеринка в честь дня семьи, любви и верности». Такое может заинтересовать разве что работников описываемой компании и руководство.

Сильный инфоповод: «К своему 4-летию компания вышла на IPO». Это будет интересно определенной аудитории: бизнесменам, предпринимателям и инвесторам.

Шаг 2. Определить актуальность инфоповода

Когда речь заходит о пост-релизе, оперативность играет ключевую роль. В современном мире новости о прошедшем(ей) форуме, выставке, конференции, концерте, съезде, фестивале или любом другом мероприятии теряют актуальность и устаревают практически мгновенно. По этой причине разрыв во времени между прошедшим событием и ознакомлением читателя с материалом пост-релиза необходимо сделать минимальным.

Очевидно, что нет смысла писать о компьютерной игре через полгода после ее презентации или о выставке в национальной библиотеке Великобритании, которая прошла три месяца назад. Создавать пост-релизы для публикации важно «по горячим следам».

Шаг 3. Убедиться в том, что для написания пост-релиза достаточно фактуры

Для того чтобы собранный материал получился интересным, текст должен быть достаточно информативным. Есть много довольно простых вариантов того, как улучшить публикацию:

• прикрепить релевантные видео или фотографии;
• добавить в новость комментарии докладчиков или экспертов;
• привести статистику.

Таким образом, наш инфоповод должен быть актуальным и интересным, а непосредственно сам текст должен быть релевантным и содержательным.

Структура

После того как все 3 шага пройдены, можно приступать к написанию пост-релиза, следуя следующей структуре.

1. Хедлайн

Вообще хедлайн – это наше название, наш заголовок. Он всегда играет роль определенного «крючка» в статье: он или захватит внимание читателя и человек продолжит чтение, или нет.

Именно в заголовок необходимо вложить основную идею, но важно не перегрузить его. Хороший хедлайн всегда информативный, цепляющий, емкий и краткий.

2. Лид

Здесь пишется своего рода короткое превью нашей новости, то есть все самое важное о прошедшем событии/мероприятии.

3. Основная часть (или body)

Тут уже непосредственно освещаются все основные подробности описываемого инфоповода (объем: около полутора тысяч знаков).

4. Контактные данные

Нужны для того, чтобы можно было с кем-то связаться и уточнить детали написанного.

5. Релевантный визуальный ряд

Сюда относят те фотографии и видео, которые будут уместны в данном контексте.

Заключение

Как видишь, написание пост-релиза — весьма тривиальная задачка. Ничего сложного в ней нет.

Более того, теперь ты владеешь всей связанной с этим вопросом терминологией и знаешь, что такое пост-релиз и пресс-релиз (отличие тебе тоже известно).

Желаю плодотворной работы и большого количества благодарных читателей твоих текстов!

Комментарии (0)

Пост-релизы мероприятий в СМИ

Стремительно теряющий актуальность формат — пост-релиз мероприятия, размещенный в СМИ. В том огромном потоке информации, который мы получаем ежедневно, крайне малому числу людей реально интересно читать, что у вас было (если вы, конечно, не ПМЭФ), сколько народу пришло, а вот вам еще фотографии на фоне пресс-волла. А тем временем каждый день проходят сотни мероприятий. Люди же, в свою очередь, старательно избегают нерелевантной для них информации, а точнее — любой, в которой они не нуждаются. Есть ли смысл тогда тратить на написание и рассылку пост-релизов ресурсы?

Наше мнение — нет. Хотя мы, безусловно, уделяем большое внимание постпродакшну мероприятия, в который в том числе входят финальные посты организаторов, во встречах ивента, на своих страницах в социальных сетях. Это посты с итогами, с благодарностями, с аналитикой. Но мы их никуда не рассылаем, потому что они могут быть востребованы только целевой аудиторией, которая была на этом ивенте или же узнавала о нем.

Пресс-релизы остаются (пока) форматом для официальных, государственных мероприятий. На них зачастую принимаются решения или озвучиваются сообщения, являющиеся интересными для аудитории тех профильных изданий, в которые эти итоговые материалы рассылаются. Большинство же современных конференций, концертов и массовых мероприятий не ориентированы на создание пост-релизов. Единственное, что может сгенерировать статьи в СМИ после мероприятия, — это наличие инфоповода. Для концерта им может явиться объявление музыкантом об окончании карьеры или исполнение звездой совершенно новой песни, для конференции — сообщение важной новости о своих новинках крупной компанией (уровня «Яндекса» или «ВКонтакте»). В таком случае в профильных СМИ выйдут статьи или посты, обрабатывающие этот инфоповод. Но это будут именно статьи, интервью, мнения экспертов, а не пост-релиз мероприятия в классическом понимании этого слова.

Автор: Наталия Франкель

Читайте больше в книге Event-маркетинг. Все об организации и продвижении событий

Читайте другие материалы блога

Информационное партнерство: как работать со СМИ

Как писать пресс-релиз мероприятия: образец

Работа с информационными партнерами

Задайте вопрос команде!

Принимаем ваши вопросы об ивентах и публикуем ответы от специалистов «Ивентологии»

Сегодня проведение любого мероприятия (масштабного и не очень) сопровождается рекламой последнего в средствах массовой информации. Поэтому не только журналист, но и любой сотрудник компании, и уж тем более копирайтер, должен четко представлять, что пост-релиз – это рабочий PR-термин, который обозначает информационный материал, написанный и опубликованный по окончании мероприятия. То есть вначале пишется пресс-релиз, например о предполагаемом приезде знаменитости в какой-то город, затем готовится и рассылается пост-релиз о произошедшем событии. Тому, кто хочет составить хороший пост-релиз по мероприятию, пример можно поискать самостоятельно. Будет полезна в таком случае и эта статья.

Для кого предназначен пост-релиз

Подготовленный материал может быть разослан тем средствам массовой информации, чьим представителям удалось побывать на мероприятии (для них это облегчит работу), и тем, у кого не было возможности лично присутствовать. Но, вероятно, пост-релиз – это тот материал, который их заинтересует и будет ими опубликован. Либо он ляжет в основу уже подготовленного ими текста. Для некоторых представителей СМИ это даже норма: не прийти на мероприятие, но зато после наверстать упущенное и опубликовать материал, составленный с учетом предложенной информации. Если по какой-то причине пресс-релиз не привлек внимание, то пост-релиз может это компенсировать.

Требования к написанию информационного материала

Разберем по пунктам, как писать пост-релиз, чтобы его захотелось опубликовать:

• Прежде всего, текст должен быть информативен. Обязательно перечисление в нем даты прошедшего мероприятия, значительных персон, которые на нем присутствовали (с указанием их должностей). Не следует забывать о подведении итогов.
• Требование информативности применимо не только к тексту, но и к фотографиям. Вряд ли неинтересные, нечеткие снимки привлекут внимание аудитории, на которую ориентирован материал. Вывод: фото должны быть качественными и содержащими пояснения к изображенным на них людям, объектам и т. д. Кстати, фотографии напрямую влияют на повышение статуса сообщения. И еще: желательно постараться, чтобы в кадр попал человек. Пусть речь идет о производстве зажигалок, все равно в кадр должен попасть кто-то из работников предприятия на удачно подобранном фоне (им может стать конвейер), либо покупатель, держащий в руке зажигалку.
• Описание формата события и обстановки.
• Адаптация текста для широкой аудитории. Отсутствие в нем сухих цифр, общих, ничего не значащих фраз. Непременное цитирование самых ярких реплик и высказываний выступающих.

Для написания материала используется фирменный бланк и определенный шаблон.

Пост-релиз – это определенный шаблон

Есть ряд обязательных требований:

• Наличие заголовка, который поможет понять, что именно происходило и о чем далее будет сказано.
• Наличие лида (вступительного абзаца), являющегося кратким итогом мероприятия и содержащего лишь самое основное.
• Наличие основного текста. Эта часть содержит подробное описание события, его деталей.
• Наличие контактов лица, за которым было закреплено проведение мероприятия и у которого будет возможность дополнить информацию в случае, если приведенной в пост-релизе окажется мало.

  

Сроки подготовки

Пост-релиз, пример которого можно часто увидеть в рекламных изданиях, пишется по горячим следам, без откладывания в долгий ящик. В противном случае надобность в нем отпадет, и у СМИ не будет желания размещать материал. Ведь для современного мира катастрофическое устаревание новостей – это нормальное явление.

Итак, грамотный пост-релиз – это детализированный, конкретный материал, для составления которого можно воспользоваться приведенными требованиями и шаблоном.