В каких ситуациях отправка телеграммы выручит юрлицо. Как оформить сам документ на общем бланке организации или по специальной форме ТГ-1а (показываем оба примера). Какие требования к оформлению телеграммы и процедуре отправки надо соблюсти. За какой срок доставят телеграмму. Какие документы, подтверждающие отправку и доставку, можно получить.
Поводом для написания этой статьи стал интересный вопрос подписчика.
Вопрос в тему
У сотрудника нашей кадровой службы возникла просьба отправки телеграммы (оповещение о необходимости получения трудовой книжки при увольнении). Подскажите, пожалуйста, как в современном мире отправить телеграмму от имени юридического лица (государственного вуза) за подписью руководителя? Наиболее грамотным и современным способом. С «Почтой России» есть договор, оплата телеграммы должна быть от имени юрлица.
Каким образом, в случае необходимости, можно будет доказать, что телеграмма действительно отправлена от имени нашей организации? Плюс, конечно, нужны все подтверждающие отправку и доставку до адресата документы.
Выгодные отличия телеграммы
Телеграмма – это текстовое сообщение, предназначенное для передачи средствами телеграфной связи.
В течение многих веков единственным действенным способом передачи информации оставались письма, однако доставить срочное сообщение таким образом было сложно. Ранние телеграфные аппараты распечатывали принятый текст на бумажной ленте с клейкой оборотной стороной, которая затем наклеивалась на лист бумаги для удобства чтения. К середине 1980-х годов появились телетайпы, в которых текст телеграммы распечатывался непосредственно на бумаге. Многие почтовые отделения за дополнительную плату предоставляли возможность отправки поздравительных телеграмм, в этом случае лента или лист с принятым текстом наклеивались на художественно оформленный бланк.
Когда-то принято было посылать телеграммы по случаю важных событий, но в настоящее время телеграмма потеряла былую актуальность ввиду появления множества более удобных и быстрых альтернативных средств связи. Тем не менее телеграмма, как вид документа, востребована и в наше время.
Сейчас телеграмма – один из самых быстрых способов отправки сообщения с доставкой на бумажном носителе. Кроме того, можно заказать уведомление о вручении и засвидетельствованную копию отправленной в телеграфную сеть телеграммы, подтверждающую факт отправки телеграммы. Телеграмма позволяет передавать текстовые сообщения по любому адресу в России и за рубежом (СНГ) с гарантией доставки в установленные сроки (срочные телеграммы – 4 часа, обыкновенные телеграммы – 8/12 часов).
Телеграммы используются в случаях, когда отправитель телеграммы хочет убедиться в том, что адресат в сжатые сроки гарантированно получит его сообщение и заверит факт получения собственноручной подписью. Юридические лица производят отправку телеграмм для решения различных задач, например:
- когда при длительных прогулах надо найти работника и затребовать у него объяснение относительно причин отсутствия на работе, если сотрудник на работе не появляется, на звонки не отвечает. Законодательство не запрещает в подобных случаях затребовать объяснение от работника путем направления ему почтовой корреспонденции (в т.ч. телеграммы) по адресу, указанному в трудовом договоре и личном деле работника. Ее следует направлять с уведомлением о вручении, а также с обязательным получением на телеграфе заверенной копии;
- работодатель вправе уведомить работника о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на ее пересылку по почте путем направления телеграммы;
- в действующем процессуальном законодательстве допускается извещение лиц, участвующих в деле, а также свидетеля, эксперта, специалиста и переводчика посредством направления телеграммы;
- многоадресными телеграммами удобно извещать о собраниях акционеров.
Так что услуги телеграфной связи востребованы и актуальны для юридических лиц, которые тоже могут отправлять телеграммы.
Как отправить телеграмму
Основными регламентирующими документами для данного вида отправления являются:
- Правила оказания услуг телеграфной связи, утвержденные постановлением Правительства РФ от 28.05.2022 № 968 (далее – Правила). Примечательно, что срок действия данного документа ограничен 01.09.2028;
- Требования к оказанию услуг телеграфной связи, утвержденные приказом Минцифры России от 03.02.2022 № 85 (далее – Требования).
Для получения услуги по отправке телеграммы юридическое лицо может оформить договор об оказании услуг телеграфной связи, который заключается в соответствии с гражданским законодательством и должен содержать условия, предусмотренные Правилами.
При оказании услуги «телеграмма» в пунктах подачи при отсутствии указанного договора в письменной форме он считается заключенным с момента выдачи оператором связи отправителю чека, подтверждающего оплату пользователем оказанной услуги.
Это означает, что организация:
- может заключать договор на оказание услуг с оператором связи, что приоритетно при большом количестве отправляемых телеграмм;
- а может и не заключать, т.к. при отправке телеграммы уполномоченным лицом договор все равно будет считаться заключенным. Так что если количество отправляемых телеграмм невелико, то нет особой необходимости заключать этот отдельный специальный договор.
Тем не менее заключение указанного договора дает возможность дополнительных удобств, например можно отправить телеграмму по электронной почте с электронной подписью! Это стало возможным для нашей организации в результате заключения договора с ПАО «Центральный телеграф» – это основной поставщик услуг телеграфной связи.
Телеграмму можно отправить и через таких операторов связи, как «Почта России», Ростелеком и др.
Рассмотрим самый простой вариант, когда организации необходимо отправить телеграмму. Допустим, что договор на оказание услуг телеграфной связи предварительно не заключался.
В соответствии с Требованиями телеграмма должна быть написана или напечатана на лицевой стороне телеграфного бланка (Пример 2) или на листах бумаги формата А4 и содержать не более 3 000 знаков, включая пробелы. Допускается прием телеграмм от организаций на их фирменных бланках (Пример 1). Чаще всего организации оформляют телеграммы как раз на них. При этом текст самих бланков по телеграфной связи не передается.
Пример 1. Оформление телеграммы организацией на своем общем бланке
Оформление телеграммы на бланке организации во многом схоже с оформлением исходящего письма, но имеются некоторые отличия:
- обязательно указывается вид документа – «Телеграмма» (отмечено «1» в Примере 1);
- перед реквизитом «Адресат» указывают категорию и вид телеграммы («2»). При подаче телеграммы категории «обыкновенная» отметка о категории не указывается (а в Примере 1 телеграмма у нас срочная);
- в реквизите «Адресат» указывают все адресные данные, необходимые для обеспечения доставки телеграммы адресату без розыска и наведения справок. По желанию отправителя в адрес телеграммы может быть дополнительно включен номер телефона получателя;
- все сообщение, которое вы хотите доставить адресату, включается в текст телеграммы;
- числа в телеграмме могут быть написаны либо цифрами, либо словами;
- обратите внимание на важность знаков препинания. Учитывайте это при формулировании мыслей, чтобы потом не получилось как в известном мультфильме – смысл прочитанного меняется на противоположный от местоположения запятой, которой не видно во фразе «Казнить нельзя помиловать». То ли понимать надо как «Казнить нельзя, помиловать». То ли наоборот «Казнить, нельзя помиловать».
Был и такой реальный случай, когда еще не было мобильных телефонов и интернета. Молодой лейтенант поехал на родину в отпуск и высылает другу телеграмму следующего содержания: «ПРИЕЗЖАЙ НА СВАДЬБУ С ЕВКО». Только вот сотрудник почты подумала, что текст непонятный и просто 2 буквы здесь потерялись, она исправила – адресат в результате получил: «ПРИЕЗЖАЙ НА СВАДЬБУ С ДЕВКОЙ». Он сильно удивился, увидев такое! Но делать нечего, поехал на свадьбу не с их общим другом по фамилии Евко, а с милой знакомой. И такие ошибки случаются
Так что формулируйте текст кратко, но понятно.
Отдельные знаки препинания могут быть написаны полными или сокращенными словами, соответствующими символами, но только теми, которые предусмотрены в международном телеграфном коде МТК-2, мы свели их в Таблицу 1; - как в телеграмме писать адрес электронной почты, покажем на примере: вместо «Ivan_Ivanov@telegraf.ru» там должно быть «IVAN НИЖНЕЕ ПОДЧЕРКИВАНИЕ IVANOV(A)TELEGRAF.RU»;
- в соответствии с Требованиями в подписи телеграммы указывается полная должность и фамилия лица, действующего от имени организации. То есть в подписи должность обязательно пишется полностью, включая наименование организации («3» в Примере 1), несмотря на то что оно уже присутствует на бланке документа («4» в Примере 1). Это связано с тем, что при передаче телеграммы реквизиты бланка не пересылаются;
- телеграммы от организаций должны быть подписаны должностными лицами и заверены печатью организации или печатью «Для телеграмм» (при наличии);
- если телеграмма оформляется не на бланке организации, то в нижней части подаваемой телеграммы отправитель указывает свою фамилию, адрес и, по возможности, контактный телефон. Эти фамилия, адрес и контактный телефон отправителя не входят в содержание телеграммы (не оплачиваются и не передаются).
Таблица 1. Как в телеграмме можно обозначить знаки препинания
Телеграмма оформляется и предоставляется в пункт подачи в 2 экземплярах, на одном из которых работник оператора связи проставляет штамп, подтверждающий прием телеграммы. Этот экземпляр передается представителю организации и является подтверждением в случае разрешения спорных вопросов. Если оплата происходила наличными средствами, то выдается чек об оплате. Хотелось бы отметить, что представитель организации (отправитель, курьер) обязательно должен иметь при себе документы, удостоверяющие тот факт, что он уполномочен на отправку телеграммы от данной организации. Это может быть доверенность. Экземпляр телеграммы с отметкой (штампом) оператора связи, а также кассовый чек являются документами, подтверждающими отправку телеграммы.
Также телеграмму можно оформить на специальном бланке по форме ТГ-1а – см. Пример 2.
Пример 2. Оформление телеграммы организацией на бланке (по форме ТГ-1а)
При наличии договора об оказании услуг телеграфной связи оплата производится посредством наличных или безналичных расчетов непосредственно после оказания таких услуг, а также путем внесения аванса или с отсрочкой платежа. При оказании услуги «телеграмма» в пунктах подачи оплата услуги производится непосредственно после подачи телеграммы.
По сложившейся практике регистрацию телеграмм осуществляют в общем журнале регистрации исходящей корреспонденции. Поэтому рекомендую организациям, использующим систему электронного документооборота, предусмотреть в перечне каналов отправки / получения документов телеграфную связь. Некоторые организации продолжают регистрировать телеграммы в отдельных журналах, что, впрочем, также не противоречит правилам делопроизводства.
Виды телеграмм
Стоимость телеграммы зависит от ее вида и категории, количества слов (в адресате, тексте, подписи) и наличия дополнительных услуг.
Телеграммы в зависимости от приоритета обработки разделяются на следующие категории:
- «вне категории»;
- «внеочередная»;
- «Президент Российской Федерации»;
- «Председатель Правительства Российской Федерации»;
- «высшая правительственная»;
- «правительственная»;
- «срочная»;
- «обыкновенная».
Правилами установлены следующие сроки доставки телеграмм:
- например, «срочная» – не более 4 часов,
- «обыкновенная» – не более 8 часов (для телеграмм, передаваемых между административными центрами) и не более 12 часов (между поселениями, имеющими телеграфную или факсимильную связь).
Телеграммы, имеющие особенности по назначению, способу оформления, подачи или доставки, разделяются на следующие виды:
- «с уведомлением о вручении телеграфом» (с отметкой «уведомление телеграфом»);
- «с уведомлением о вручении телеграфом «срочное» (с отметкой «уведомление телеграфом срочное»);
- «с доставкой в срок, указанный отправителем» (с отметкой «вручить (дата)»);
- «с доставкой в населенный пункт (поселение), не имеющий телеграфной, факсимильной (телефонной) связи» (с отметкой «почтой заказное»);
- «на художественном бланке» (с отметкой «люкс»);
- «на художественном бланке формата A4» (с отметкой «люкс/в»);
- «на художественном бланке по случаю траура» (с отметкой «делюкс»);
- «заверенная оператором связи» (с отметкой «заверенная»);
- «криптограмма» (с отметкой «криптограмма»);
- «криптограмма перфоленте» (с отметкой «криптограмма перфоленте»);
- «метео» (с отметкой «метео»);
- «переводная» (с отметкой «переводная»);
- «схемная» (с отметкой «схема (номер)»).
Чем воспользоваться организации из этого многообразия? Для большей подстраховки лучше отправлять телеграмму с уведомлением о вручении телеграфом с соответствующей отметкой:
- «уведомление телеграфом» или
- «уведомление телеграфом срочное».
Но стоит отметить, что телеграммы этих видов принимаются только в населенные пункты, имеющие телеграфную связь. Такая отметка указывается перед адресом (см. «2» в Примере 1). При подаче многословной телеграммы, состоящей из нескольких частей (телеграмм), отметка «уведомление телеграфом» указывается только на первой телеграмме.
Обратите внимание на Пример 1 – формулировка перед адресом «СРОЧНАЯ С УВЕДОМЛЕНИЕМ ТЕЛЕГРАФОМ» означает, что:
- сама телеграмма – срочная,
- отправляется с обычным (не срочным) уведомлением о вручении.
Если бы было написано «УВЕДОМЛЕНИЕ ТЕЛЕГРАФОМ СРОЧНОЕ», то срочность относилась бы к уведомлению.
Как писать телеграмму
Бывают случаи, когда необходимо кого-то срочно поздравить или уведомить по какому-то вопросу. Для решения этой проблемы используется телеграмма. Телеграммы имеют сухой, краткий стиль изложения, не выражающий эмоций или отношения к ситуации. Многие люди, сталкиваясь с необходимостью отослать телеграмму, теряются. Они не знают, как правильно заполнять бланк, составить текст и какие особенности присущи телеграммам.
Инструкция
Составьте текст телеграммы прописными буквами, четко и разборчиво. Между словами оставляйте пропуск в два пробела. Используйте для телеграммы телеграфный язык, который исключает использование предлогов, союзов и знаков препинания. Необходимые знаки препинания заменяются буквенными сокращениями: запятая – зпт, точка – тчк, скобки – скб, кавычки – квч. Такие знаки, как +, -, ! , №, ?, % и прочие пишутся словами без сокращений. Для обозначения даты используются арабские цифры с последовательностью число, месяц, год, поскольку пробелы между цифрами не ставятся.
Заполните адрес телеграммы. Если пункт, куда адресуется телеграмма, имеет телеграфную связь, то указывается: индекс, название области, название района, название населенного пункта, улица, дом и имя адресата. Если же телеграфная связь отсутствует, то указывается только район, область, населенный пункт и имя получателя телеграммы. Существует ряд правил по написанию некоторых слов в адресах. Используется сокращение в таких словах: корпус – «корп», строение – «стр», улица – «ул», квартира – «кв», дом – «д». При этом слово дом или «д» иногда перед номером не указывается. Полностью пишутся в телеграмме такие слова, как район, область, село, проезд, проспект, подъезд, переулок, квартал, бульвар и прочие. Телеграмму можно направить, помимо полного адреса, на сокращенный адрес, на номер абонентского ящика, до востребования, на адрес полевой почты, в адрес речных и морских судов, на номер полученной телеграммы.
Укажите адрес и фамилию отправителя. Эту часть телеграммы оплачивать ненужно и она не будет передана по телеграфной связи.
Отдайте заполненный бланк телеграммы телеграфисту, который подсчитывает ее стоимость, и оплачиваете отправку телеграммы.
Войти на сайт
или
Забыли пароль?
Еще не зарегистрированы?
This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.
-
-
January 3 2020, 18:57
Праздничные телеграммы
Телеграммы уходят в прошлое. Многие уже и не знают, что это такое?
В эпоху когда не было мобильной связи телеграммы широко применялись для передачи небольших сообщений по телеграфным линиям связи: иногда по проводам, по радио, или даже голосом — по телефону.
Ну а коль, сейчас праздничные каникулы я хочу рассказать, в первую очередь, о праздничных телеграммах.
В киосках и в почтовых отделениях продавались специальные открыточки — бланки праздничных телеграмм. В цену такого бланка уже входила стоимость не только открыточки, но и стоимость передачи самой телеграммы.
Покупаешь бланк, пишешь, на обратной стороне текст поздравления, дальше можно было бросить в почтовый ящик или же отдать непосредственно работнику почты.
После этого текст телеграммы передавался по линиям телеграфной связи к ближайшему от адресата телеграфу. При передаче указывался номер серии (картинки). На телеграфе на такой же бланк с картинкой наклеивалась лента с буквами текста. Дальше курьер разносил эту телеграмму по указанному адресу. Было очень удобно.
Правда, иногда не обходилось без курьёзов. Иногда, на принимающем телеграфе не было указанных бланков, и телеграмму наклеивали на другой бланк, Главное, что бы содержание поздравительного рисунка оказалось бы по теме. Иногда, особенно, в сельской местности, поздравительных бланков на телеграфе не оказывалось, и тогда текст поздравления наклеивали на обычный бланк телеграммы.
Вот тут уже могли возникать и нехорошие курьёзы. Дело в том, что телеграммы в то время использовались очень часто для извещения о болезнях или смерти близких.
А у работников телеграфа существовали нормы, для доставки телеграмм разных категорий указывалось время, в течении которого телеграмма должна быть доставлена.
Вроде бы в течении 2-х часов, обычные, а срочные — ещё быстрей.
Представляете, ночь, звонок в дверь, в ответ на «кто там?» — Вам телеграмма. При этих словах у многих ноги подкашивались от мысли: что-то случилось? Получаешь телеграмму, расписываешься за получение, а там, слава Богу, поздравление.
Как оригинально поздравить близких с праздником
Помните ли вы, сколько поздравлений получили на прошлый Новый год или день рождения? От кого они были? Вряд ли. Нет ничего более шаблонного, чем SMS-рассылки и стишки в социальных сетях. Такие поздравления стираются из памяти быстрее, чем происходит очистка истории в мессенджерах. Хотите, чтобы ваше послание надолго осталось в сердце дорогого человека? Есть один новый почти забытый старый способ поздравить любимых с праздником.
Вам телеграмма!
Телеграф — одно из старейших средств связи. Первый электромагнитный телеграф появился в России более 180 лет назад. Прибор изобрёл Павел Шиллинг. В 1832 году он представил его общественности. С тех пор телеграммы прочно вошли в жизнь людей.
В Советском Союзе телеграмма была событием и давалась по поводу события.
К бланку с телетайпной лентой относились с трепетом. Это вам не SMS! Сегодня хоть целыми сутками обменивайся мгновенными сообщениями по поводу и без: «Привет! Как дела?», «Погода хорошая», «Слушай анекдот…», «Ой, это я не тебе!». Тогда же, чтобы отправить телеграмму, нужно было поехать на почту, отстоять очередь, выбрать бланк и придумать короткий, но ёмкий текст.
Телеграммы знаменовали действительно важные события. Это не просто месседж — за каждой из них стояли истории и судьбы реальных людей. Наверное, поэтому телеграммы, особенно поздравительные, не выбрасывали, а берегли, перечитывали, ставили на видное место.
С развитием современных средств связи телеграфная романтика уходит в прошлое. Зачем куда-то ехать, если можно отравить email или сообщение не вставая с дивана? В 2006 году компания Western Union, передававшая текстовые сообщения по телеграфу в течение полутора сотен лет, прекратила оказывать эту услугу… Америка и Европа сказали телеграммам «прощай».
Но в России вы всё ещё можете отправить и получить поздравительную телеграмму. Эту услугу продолжает оказывать «Центральный телеграф». Притом компания шагает в ногу со временем. Чтобы близкий человек в любой точке страны получил лично в руки красочную открытку, больше не нужно никуда ехать. Достаточно установить мобильное приложение.
ТЧК
«ТЧК» — это приложение на iOS и Android для отправки телеграмм.
appbox fallback https://apps.apple.com/ru/app/1058971610
При первом запуске нужно ввести свой номер телефона и пройти авторизацию через код подтверждения по SMS. Затем необходимо ввести email. При желании можно также заполнить поля со своими данными (фамилия и имя, регион, город).
Можно загрузить список друзей из «Одноклассников» и «ВКонтакте» или использовать адресную книгу телефона, чтобы получать оповещения о приближающихся днях рождения.
Также приложение напомнит о государственных и народных праздниках. Список важных для вас событий можно редактировать вручную.
Выбрав адресата из списка контактов или добавив нового, можно приступать к сочинению текста. Но порой, когда переполняют чувства и есть лимит на количество слов (это же телеграмма!), трудно подобрать нужные фразы. Хорошо, что можно воспользоваться одним из готовых шаблонов. Их можно редактировать на свой вкус: поставить имя, что-то дописать или удалить.
Но главная фишка — это телеграфные сокращения. В этом режиме вводишь обычные знаки препинания, а приложение само переводит их в ТЧК и ЗПТ. Это прибавляет атмосферности. Получается настоящая телеграмма, как раньше. 
Разобравшись с текстом, выбираем бланк. Есть просто красивые, а есть ретрооткрытки, от которых веет детскими воспоминаниями. С катком на Красной площади, с ёлочными игрушками. Помните?
Далее выбираем дату доставки. Вашу телеграмму доставят точно в срок и вручат лично в руки.
Последний шаг — оплата. Это тоже удобно: через карту Сбербанка, мгновенно, безопасно и без комиссии. Стоимость доставки зависит от тарифной зоны. Их три, по ним распределены все города и населённые пункты нашей необъятной Родины. При оплате также можно ввести промокод, если таковой имеется, и получить скидку.
Вот и всё! Буквально пять минут, и поздравительная телеграмма уже летит к близкому вам человеку.
Приложение «ТЧК» — это современный взгляд на старые добрые традиции. Телеграммы — такая редкость в наши дни, что вполне могут считаться не просто поздравлением, а уникальным подарком. Дарите родным и друзьям внимание через телеграммы!
Отправить телеграмму
С наступающим Новым годом ЗПТ друзья ВСКЛ
Содержание
- 1 Что собой представляет телеграмма Почты России
- 2 Преимущества телеграммы
- 3 Виды телеграмм
- 4 Как отправить телеграмму
- 4.1 Через отделение связи
- 4.2 Через онлайн-сервис
- 5 Стоимость отправки
- 6 Способы оплаты
- 7 Как отправить телеграмму
Телеграмма – это текстовое сообщение, предназначенное для передачи средствами телеграфной связи, как внутри страны, так и за рубеж.
Почта России выступает в качестве агента, оказывая телеграфные услуги от имени оператора телеграфной связи, имеющего лицензию.
Тарифы на доставку телеграмм установлены операторами телеграфной связи самостоятельно и утверждены Федеральной антимонопольной службой.
Стоимость телеграммы зависит от выбранных вида и категории телеграммы, количества слов и наличия дополнительных услуг.
Вы можете отправить обыкновенную, поздравительную или ритуальную телеграмму с сайта Почты России. Для отправки достаточно знать номер телефона адресата. Телеграмма будет доставлена на обычном или поздравительном бланке. Услугу предоставляет ПАО «Центральный телеграф».
Среди почтовых услуг, которые предоставляются сейчас, есть разные варианты, к примеру, можно отправить письмо и посылку, в зависимости от потребности. Несмотря на развитие интернет-коммуникации, телеграммы, как вид отправления, еще популярны среди клиентов, ведь они не только позволяют срочно направить информацию, но и получить подтверждение доставки. Поэтому даже сейчас можно услышать вопрос, как можно отправить телеграмму, если это нужно сделать по Почте России.
Что собой представляет телеграмма Почты России
Телеграмма, предлагаемая Почтой России, предполагает короткое сообщение, передаваемое через почтового сотрудника по телефону. Отправитель заполняет бланк и передает его работнику почты, который после этого звонит в нужное отделение и диктует телефонограмму. Далее почтальон идет по указанному адресу и доставляет сообщение, о чем ставится подпись получателя, а доказательство передается заказчику услуги.
Сама телеграмма печатается на отдельном листке, там обязательно указывается, кто отправил послание и кому предназначается текст. Телеграмма используется в следующих случаях:
- необходимость сообщить срочную новость;
- направить официальную информацию;
- поздравить с праздником или выразить соболезнования;
- передать планы о приезде.
Преимущества телеграммы
Такое отправление, как телеграмма, имеет свои плюсы, которые связаны с самим форматом:
- в отличие от письма, данное отправление приходит на протяжении суток после отправки;
- можно сэкономить, так как тарифицируется каждое слово;
- сохраняется тайна переписки;
- при потребности, телеграмма может быть юридически весомым документом, поскольку иногда ее вручение является важным фактором;
- текст сообщения будут посылать в точности так, как он был продиктован.
Если необходимость передать сообщение есть у обычного человека своему другу или родственнику, лучше воспользоваться электронной почтой или телефонной связью. Во всех остальных ситуациях, особенно если сведения официальные или человек не умеет пользоваться технологическими каналами коммуникации, он может воспользоваться телеграммой.
Виды телеграмм
Разновидности этих отправлений делятся по нескольким признакам, и, прежде всего, они бывают внутренними и международными. Первый тип делится на несколько других, по географическому принципу:
- междугородные – передаваемые между населенными пунктами;
- местные – проходят в рамках одного города.
Кроме того, телеграммы имеют приоритет обработки:
- вне категории;
- внеочередная;
- Президент РФ;
- Председатель Правительства РФ;
- высшая правительственная;
- правительственная;
- срочная;
- обыкновенная.
Все телеграммы, кроме срочной и обыкновенной, могут подавать только определенные люди, и обычным гражданам они недоступны. Кроме этого, существуют криптограммы, переводные послания, схемные и даже художественные. Последние представляют собой раскрашенные бланки, которые подойдут для поздравлений или тематических приглашений.
Как отправить телеграмму
Отправить телеграмму с уведомлением в любом направлении крайне просто, для этого можно пользоваться как стандартным методом, подавая бланк в отделении почты, так и интернетом, используя сервис Почты России.
Через отделение связи
Это простой способ, который предполагает, что человек должен прийти в отделение почты и сообщить о желании отправить телеграмму по Почте России. Далее заполняется бланк, и на месте оплачивается услуга пересылки. Сразу после того, как клиент выполнит это условие, отправление поступает в обработку. Работники почты звонят в отделение, где будут получать послание, и диктуют текст, а уже там его печатают и относят по адресу, получая в ответ уведомление.
Через онлайн-сервис
Отправка телеграмм с сайта Почты России невозможна, но ссылка с него перенаправляет пользователя на сайт Центрального телеграфа. Там указывается способ отправки, это можно сделать по номеру телефона или полному адресу, а далее прописывается адрес получателя и его базовые данные. Далее выбирается бланк, от которого зависит стоимость отправки:
- поздравительная – клиент может выбрать понравившуюся ему открытку и написать на ней текст, обойдется услуга в 560 рублей;
- обыкновенная – особого бланка не предусмотрено, стоимость составляет 400 рублей;
- стоимость ритуальной телеграммы – 470 рублей.
Как и в случае с отправкой через отделение, послать телеграмму через интернет можно максимум на 48 слов, при этом можно включить функцию телеграфных сокращений. Программа сама подсчитывает количество слов, а человеку нужно выбрать только дату доставки и подписаться. На следующем этапе вводятся ФИО клиента, его адрес электронной почты, а отправка подтверждается с помощью СМС-сообщения. После оплаты послание будет отправлено непосредственному получателю.
Стоимость отправки
Тарифы на отправку зависят от города, в который направится послание. Поздравительные открытки Премиум в Москву и область обойдутся в 560 и 760 рублей, соответственно. 900 рублей услуга будет стоить, если открытка будет разработана по индивидуальному дизайну или дополнится фотографией. По цене 520 рублей можно доставить открытки в ряд городов:
- Санкт-Петербург;
- Армавир;
- Волгоград;
- Краснодар;
- Махачкала;
- Сочи и др.
Важно! Тариф 470 рублей действует для всех остальных населенных пунктов, которые не внесены в предыдущие пункты. При этом выбрать конкретный образец открытки пользователь не может, текст будет напечатан на случайно выбранном бланке.
Способы оплаты
Оплатить услугу телеграммы клиент может в отделении почты наличными или банковской картой. В случае с онлайн-заказом, банковские карты также являются одним из способов, они дополнены мобильным платежом. То есть, средства за отправку могут списать со счета мобильного телефона, но это потребует уплаты комиссии 2-4%, в зависимости от мобильного оператора.
Телеграммы в XXI веке еще можно отправлять, при этом можно делать это как из отделений связи, так и через интернет. Срочное послание дойдет в срок до четырех часов, стандартное – за 8-12 часов, в зависимости от удаленности получателя.
Как отправить телеграмму
Для того чтобы перейти к заполнению интерактивной формы пользователю необходимо кликнуть по кнопке «Отправить телеграмму». Откроется страница, содержащая электронную форму. На первом этапе пользователю необходимо будет определиться со способом отправки телеграммы. Существует два варианта:
- по номеру телефона;
- по полному адресу.
Первый вариант удобен тем, что пользователю нет необходимости знать точный адрес проживания получателя телеграммы, достаточно ввести только номер мобильного телефона и оператор Почты России сам свяжется с адресатом и уточнит у него адрес, по которому можно доставить телеграмму.
После заполнения сведений о получателе необходимо кликнуть по кнопке «Далее» для того чтобы перейти к следующему шагу.
Почта России является ведущим российским почтовым оператором, занимающимся доставкой писем, посылок, бандеролей, денег, а также отправкой телеграмм. Несмотря на то, что телеграммы ввиду развития и популяризации телекоммуникационных технологий не пользуются большой популярностью, все же иногда люди желают отправить свою телеграмму по Почте России.
Категории и виды телеграмм на «Почте России»
Перед тем как начать посылать телеграммы, важно помнить о том, что они все делятся отдельные категории и группы. Прежде всего, нужно отметить, что существуют международные и внутригосударственные телеграммы.
Внутренние телеграммы также делятся на следующие подвиды:
- междугородные, которые передаются между населенными пунктами внутри страны;
- местные, предполагающие передачу сообщений внутри одного населенного пункта.
Также телеграммы делятся по приоритетности обработки на следующие отдельные типы:
- не относящиеся к отдельным категориям;
- внеочередные;
- президентские;
- телеграммы от Главы Кабинета министров РФ;
- правительственные высшей категории значимости;
- правительственные;
- срочные;
- обычные.
Кроме обычных и срочных телеграмм, остальные могут подавать только лица, имеющие полномочия для их отправки. Также существуют схемные и криптографические телеграммы, переводные уведомления и даже художественные телеграммы. Художественные сообщения, представляющие собой красочные бланки, отлично подходят для отправления поздравлений.
Как отправить телеграмму на «Почте России» через интернет
Развитие интернет-технологий дает возможность упростить гражданам множество государственных и муниципальных услуг. Не отстает от прогресса и Почта России. Теперь можно с легкостью отправить телеграмму через интернет. При этом адресат получит телеграмму в бумажном виде точно в указанный срок. Оформить онлайн-заказ услуги можно на сайте Почты России pochta.ru в разделе «Телеграмма».
Все послания, отправленные через интернет, вручаются адресату лично в руки. При помощи извещения можно традиционным путем сообщить о приезде, поздравить со знаменательным событием или же выразить соболезнования.
Вы довольны услугами служб доставки?
ДаНет
Как отправить онлайн телеграмму на сайте «Почты России»
Для того чтобы перейти к заполнению интерактивной формы, пользователю необходимо кликнуть по кнопке «Отправить телеграмму». Откроется страница, содержащая электронную форму. На первом этапе пользователю необходимо будет определиться со способом отправки. Существует два варианта:
- по номеру телефона;
- по полному адресу.
Первый вариант удобен тем, что пользователю нет необходимости знать точный адрес проживания получателя, достаточно ввести только номер мобильного телефона, и оператор Почты России сам свяжется с адресатом и уточнит у него адрес, по которому можно доставить телеграмму. После заполнения сведений о получателе необходимо кликнуть по кнопке «Далее» для того чтобы перейти к следующему шагу. Следующим пунктом является выбор вида сообщения:
- поздравительная;
- обыкновенная;
- ритуальная.
Стоимость отправки поздравительной телеграммы составляет от 250 до 390 рублей в зависимости от региона проживания адресата. Она отправляется на специальном поздравительном бланке, вариант оформления которого можно выбрать, поставив галочку напротив поля «Подтвердить».
Затем вы оплатите телеграмму, и она отправится получателю.
Мнение эксперта
Петрова Галина Сергеевна, эксперт по правилам почтовых пересылок
Если у вас возникнут вопросы, задавайте их мне.
Задать вопрос эксперту
Обыкновенные телеграммы доставляются адресату в течение 12 часов. Срочные будут доставлены в кратчайший срок в течение 6 часов. Если же у вас возникнут проблемы или предприятие нарушит сроки, обращайтесь ко мне, и я помогу разобраться.
Что такое «модерация телеграммы»
Оплаченная телеграмма попадает на обработку сотруднику оператора услуг телеграфной связи. Он производит проверку текста и адреса получателя в соответствии с условиями «Публичной оферты о заключении договора на оказание услуг телеграфной связи». Не прошедшие проверку телеграммы отклоняются. Пользователь будет информирован об аннулировании его заказа. Денежные средства возвращаются по обращению пользователя в отдел рекламаций OR@ct.cnt.ru.
Отправить телеграмму
Сколько стоит телеграмма: тарифы на «Почте России»
Стоимость доставки отправления напрямую зависит от города проживания получателя. Так, к примеру, стоимость доставки поздравительной телеграммы по Москве составляет 520 рублей. Если открытка будет разрабатываться по индивидуальному дизайну, то стоимость услуги вырастет до 900 рублей. Доставка открыток в Сочи, Армавир и Санкт-Петербург обойдется в 520 рублей.
✂ Купон 250 руб на все товары Aliexpress
Автоматически будет добавлен в ваш аккаунт на Алиэкспресс
- Электроника
- Смартфоны и аксессуары
- Другие товары с доставкой за 3-10 дней…
Особенности поздравительных бланков для телеграмм на «Почте России»
Поздравительные бланки бывают двух типов – «Премиум» и «Стандарт». Функция выбора типа и вида поздравительного бланка доступна для городов, относящихся к тарифам «390» и «350».
Если город, в котором проживает адресат, не относится к «Тарифу 350» и «Тарифу 390», то отправитель не имеет права выбора типа и вида поздравительного бланка.
При выборе вида и типа поздравительной открытки адресат получит ее только в том случае, если соответствующий бланк имеется в наличии в региональном отделении доставки. В случае отсутствия требуемого бланка адресат получит телеграмму на бланке, тип и вид которого максимально приближен к типу и виду выбранному отправителем.
Как отследить телеграмму и узнать, что ее доставили
Отследить телеграмму было бы возможным, как и все остальные почтовые отправления, через сайт «Почты России». Для этого нужно было бы просто знать почтовый идентификатор отправляемого сообщения. Его заносят в соответствующее поле всегда без скобок. Это должны быть только числа. И их должно быть 14 в случае внутренних сообщений по стране.
Но вся проблема в том, что на чеке нет почтового идентификатора. Поэтому отследить послание не представляется возможным даже с помощью нашего сайта, который также требует почтовый числовой идентификатор. Почта России не предусмотрела возможность отслеживания таких посланий через интернет.
Как узнать, что телеграмму вручили: правила «Почты России»
Хотя вы и не сможете отследить путь послания онлайн, возможность узнать, что его вручили, остается. Просто закажите телеграмму с уведомлением о вручении: такой вариант подходит, если вам надо уведомить человека о необходимости явиться в суд.
Если пользователь заказал уведомление о вручении, то он получит телеграмму, в которой будет содержаться информация о статусе доставки отправленной телеграммы. В электронном виде уведомления о доставке не направляются.
Как отправить в отделении
Это простой способ, который предполагает, что человек должен прийти в отделение почты и сообщить о желании отправить телеграмму по Почте России. Далее заполняется бланк, и на месте оплачивается услуга пересылки. Сразу после того, как клиент выполнит это условие, отправление поступает в обработку. Работники почты звонят в отделение, где будут получать послание, и диктуют текст, а уже там его печатают и относят по адресу, получая в ответ уведомление.
Как еще можно отправить телеграмму: обходимся без «Почты России»
На сегодняшний день абоненты Ростелеком имеют возможность выбирать, как отправить послание. Для этого им доступно 6 различных способов, каждый из которых отличается удобством и доступностью. Желающие могут:
- воспользоваться домашним телефоном (06 или 076);
- отправить послание с мобильного (88005050606 или 8126);
- зайти в личный кабинет пользователя или просто на сайт;
- посетить офис компании;
- использовать мобильное приложение;
- иногда услуги Ростелеком доступны на почте.
При этом следует учитывать, что традиционные формы отправки доступны только при посещении офиса или использовании телефона. Через интернет и мобильное приложение отправляются лишь сообщения на поздравительных бланках.
Содержание
- 1 Категории и виды телеграмм на «Почте России»
- 2 Как отправить телеграмму на «Почте России» через интернет
- 3 Как отправить онлайн телеграмму на сайте «Почты России»
- 4 Что такое «модерация телеграммы»
- 5 Сколько стоит телеграмма: тарифы на «Почте России»
- 6 Особенности поздравительных бланков для телеграмм на «Почте России»
- 7 Как отследить телеграмму и узнать, что ее доставили
- 8 Как узнать, что телеграмму вручили: правила «Почты России»
- 9 Как отправить в отделении
- 10 Как еще можно отправить телеграмму: обходимся без «Почты России»
Некоторое время назад люди активно пользовались таким видом сообщения, как телеграмма. В то время не было сотовых телефонов, да и стационарные были далеко не в каждой квартире. Поэтому при необходимости сообщить срочную весть или поздравить близкого человека с праздником многие пользовались почтовыми телеграммами.
В настоящее время, в век высоких технологий, этот вид сообщений утратил свою популярность, но все же не остался забыт. Некоторые люди по-прежнему используют телеграф для поздравления родных и близких с праздниками. Ведь такой способ в наше время считается необычным и даже оригинальным. Хотите удивить кого-то своим поздравлением? Пришлите ему поздравительную телеграмму — и такой подарок обязательно останется в памяти на долгое время.
Но все же современные жители мегаполисов, а также небольших городков в большинстве не знают, что такое телеграмма и как ее отправить. Данная статья расскажет об этом интересном и практически забытом виде сообщений, каждом варианте и способах отправки телеграммы.
Телеграмма — что это такое?
Что такое телеграмма? Определение этого слова звучит так: телеграмма – это текстовое сообщение, предназначенное для передачи средствами телеграфной связи как внутри страны, так и за рубеж.
Телеграммы делятся на несколько категорий:
- Правительственная.
- Простая.
- Срочная.
- Заверенная.
- С уведомлением о вручении.
- С оплаченным обратным ответом.
Обычно люди пользуются срочными и простыми телеграммами.
Еще в недалеком прошлом каждый ребенок знал, что такое телеграмма. Определение для детей, живущих в мире высоких технологий, можно сформулировать приблизительно так: это письмо на бумаге, которое принесет почтальон и вручит лично в руки.
Правила заполнения бланка телеграммы
При заполнении телеграммы в первый раз могут возникнуть трудности. Ведь что такое телеграмма? Это не простое текстовое сообщение, а слова, которые будут переданы при помощи телеграфа. Поэтому к написанию текста телеграммы следует подойти крайне внимательно. Раньше для этого использовали азбуку Морзе, а в настоящее время для этого используют цифровые технологии.
Необходимо составить ее таким образом, чтобы в ней по возможности не встречалось предлогов, союзов и знаков препинания. В телеграфном способе передачи сообщений их просто не существует. В случае необходимости поставить какой-либо знак в предложении, его пишут сокращенно буквами. Например, запятая – зпт, точка – тчк, скобки – скб, двоеточие – двтч. А предлоги просто пропускаются. Поэтому, составляя текст и переписывая его на бланк для телеграммы, необходимо учитывать эти нехитрые правила.
Другие виды телеграфных сообщений в основном используются при необходимости при оформлении каких-либо документов, где обязательно должен быть экземпляр именно такого сообщения.
Как рассчитывается цена телеграммы и срок ее доставки
Стоимость за передачу такого сообщения рассчитывается в зависимости от длины текста, вида телеграммы и дополнительных услуг, прикрепленных к ней.
Оператор считает, сколько слов написано в бланке, учитываются также данные адресата. Количество слов умножается на установленный тариф, и получается сумма к оплате за телеграмму.
Сроки доставки разнятся в зависимости от категории самой телеграммы. В случае если была отправлена правительственная или срочная, через 3 часа она будет доставлена по месту назначения, а простая найдет своего адресата в течение 6 часов.
Последовательность заполнения бланка телеграммы
Заполняя бланк телеграммы, необходимо быть внимательным и не допускать ошибок. Любые исправления, сделанные непосредственно на самом бланке, следует заверить подписью отправителя.
Заполнение бланка следует начать, отметив категорию телеграммы. В случае если категория «простая», то она не указывается.
Следующая отметка на бланке — это вид телеграммы. Она может быть: с вручением в руки, художественная, с доставкой, криптограмма и др. В случае если телеграмма не подходит ни к одному из видов, отметку не ставят.
Далее заполняется поле, где указывается адрес, по которому необходимо доставить телеграмму. Также следует указать данные адресата, его фамилию, имя, отчество.
Следующий пункт в заполнении телеграммы — это написание самого текста сообщения. Он может состоять из двух слов, а может и из нескольких предложений. Главное, при заполнении не забывать о правилах написания знаков препинания.
И последним пунктом является подпись отправителя. Она не является обязательной и при нежелании можно оставить эту графу пустой.
Что такое телеграмма с уведомлением
Телеграммы используются не только для поздравлений. Их также используют как доказательство в судебных спорах. Отправленная адресату телеграмма с уведомлением остается как доказательство имеющегося сообщения. Необходимо лишь сохранить копию, заверенную отделением почты, с которой она была отправлена.
Что такое телеграмма с уведомлением? При пометке «телеграмма с уведомлением» отправившему человеку придет отчет о доставке адресату. В случае если адресат не был найден по указанному адресу, на который она была отправлена, а по справке из ГИБДД он проживает именно по этому адресу, отправителю придет уведомление, что телеграмма не дошла до адресата, в силу его отсутствия по месту проживания. В этом случае можно смело предъявить в суде копию как доказательство, что вы сделали все возможное для сообщения адресату о важных фактах дела.
Поздравительные телеграммы
Как было упомянуто ранее, телеграммы в настоящее время все чаще используют для поздравления родных и близких людей с праздниками, как оригинальный способ. Такой вид поздравления подходит для любого праздника. На бланке можно написать искреннее пожелание или шуточное поздравление и послать адресату по почте. Очень приятно осознавать, что кто-то решил выйти за рамки привычного и поздравить именно вас с праздником таким оригинальным способом.
Но также существуют открытки в виде красивого бланка телеграммы. Они могут быть в честь любого праздника. На 8 Марта на ней нарисованы цветы, новогодняя телеграмма украшена сугробами и символами праздника, и еще много-много различных идей можно встретить, выбирая поздравительный вариант.
Особенно интересными и веселыми могут оказаться шуточные телеграммы. Такой вид поздравления окажется идеальным для людей с чувством юмора и любящих повеселиться. Самое интересное, что рынок не ограничен в таких предложениях. Они бывают как с уже написанным креативным текстом, так и с пустыми строчками для изложения вашей мысли. Остается лишь найти идеальную открытку-телеграмму и отправить ее адресату.
Как отправить
Многие люди задаются вопросом, что такое телеграмма и как ее отправить? В первой половине статьи уже дано определение этого вида сообщений, а в следующем разделе будут описаны способы его отправки.
Послать телеграмму можно традиционным способом. Это значит необходимо прийти в ближайшее отделение почты, заполнить бланк и вписать в него текст сообщения, оплатить по установленным тарифам, и дело сделано. Адресат получит ее точно в положенный срок. Если оплатить телеграмму с уведомлением, вы получите сообщение о вручении лично в руки.
Как отправить телеграмму, не выходя из дома
В век интернета было бы странно не иметь возможности отправить телеграмму по Всемирной паутине. В настоящее время создана специальная программа для отправки таких сообщений через интернет. Необходимо лишь зайти на ее страничку и зарегистрироваться, на экране появится электронный бланк. После того как вы его заполните, останется лишь оплатить.
Обычно вариантов оплаты предоставляется несколько. Это может быть списание со счета мобильного телефона, оплата банковской картой или электронными деньгами (например, «Яндекс.Деньги»). После списания необходимой суммы с вашего счета адресат получит телеграмму, а вам придет сообщение о доставке.
Услуги телефонных компаний
Еще один удобный способ отправки сообщения предлагают телефонные компании. При подключении стационарного телефонного аппарата можно дополнить его такой услугой, при помощи которой отправляется телеграмма через телефон. Оплату можно будет совершить одной из предложенных телефонной компанией платежных систем.
Этим способом зачастую пользуются люди, чья профессия подразумевает секреты и тайны. Например, это могут быть ученые, работающие над новым проектом, журналисты, стремящиеся найти и опубликовать сенсационную новость, или бизнес-партнеры, которым нельзя раскрывать секретов перед своими конкурентами. Что такое телеграмма для каждого из этих людей? Это безопасный способ передачи данных лично в руки.
В некоторых странах, таких как Индия, Дания, Нидерланды, решили полностью отказаться от телеграфного сообщения и на вопрос «Что такое телеграмма?» жителям страны будет сложно ответить. В нашей стране этот вид сообщений хоть и сбавил обороты, но продолжает существовать. В некоторых случаях существует риск невозможности продолжения работы без общения при помощи телеграммы. И пока люди пользуются телеграфным сообщением, оно будет существовать еще долгие годы.