Иногда случаются ситуации, когда в силу сложившихся обстоятельств, руководство предприятия вынуждено бывает издавать приказ об отмене отпуска того или иного сотрудника. Тут следует сделать ремарку о том, что приказ об отмене отпуска совсем не означает то, что сотрудник будет лишен права на отдых – по закону отпуск не может быть полностью отменен, он может быть перенесен на другой период. Но сделать это нужно по всем правилам российского законодательства.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа об отмене приказа на отпуск .docСкачать образец заполнения приказа об отмене отпуска .doc
Основание для приказа об отмене отпуска
Главный документ со стороны работодателя, на основе которого отпуск работника может быть перенесен: приказ об отмене отпуска. Он может быть оформлен и издан только после того, как сотрудник напишет соответствующее заявление – без его согласия отменить ранее запланированный отпуск и перенести его на другое время невозможно.
Следует помнить о том, что воспользоваться возможностью и отменить отпуск можно только тогда, когда работник еще не ушел в плановый отпуск, желательно, не менее чем за две недели до его наступления.
Если же отпуск уже наступил, то при наличии необходимости придется оформлять отзыв работника, а это уже совсем другой вид документа. Перенос отпуска возможен на любой другой период, но только в течение текущего года. Также читайте: как отозвать сотрудника из отпуска.
Документы для приказа об отмене отпуска
Чтобы соблюсти все нормы законодательства, прежде чем написать приказ об отмене отпуска, следует воспользоваться следующими документами:
- приказ об отпуске сотрудника;
- заявление на перенос отпуска от сотрудника;
- график отпусков на предприятии;
- бланк приказа по личному составу;
- печать организации;
- регистрационные документы организации;
- документы сотрудника;
- общие правила делопроизводства;
- трудовой кодекс РФ.
Как оформить такой приказ
Данный документ не имеет строгого государственного унифицированного образца, поэтому каждая организация вправе разрабатывать его бланк самостоятельно или писать приказ в свободной форме. Мы рассматриваем простой и вместе с тем законный и понятный пример приказа.
Часть 1
В верхней части бланка нужно вписать полное наименование организации (как прописано в регистрационных документах), затем следует указать номер приказа по внутреннему документообороту. Чуть ниже, в соответствующих строках нужно указать город, в котором зарегистрирована организация-работодатель, а также дату заполнения приказа об отмене отпуска.
Пункт первый включает в себя основные данные о сотруднике:
- фамилию, имя, отчество (без сокращений),
- табельный номер, присвоенный при трудоустройстве,
- должность (с указанием при необходимости разряда, класса или квалификации),
- структурное подразделение или отдел, к которому принадлежит данный работник.
Далее следует вписать дату, с которой был запланирован отпуск, а также период, за который он предоставляется (число, месяц и год начала и конца периода – обычно год либо полгода).
Здесь же, чуть ниже, вписывается количество отпускных дней (цифрами) и период ранее запланированного отпуска (даты его начала и конца). Последнее, что следует обязательно указать – это причину переноса отпуска (чаще всего это производственная необходимость, но иногда может быть и желание сотрудника, оформленное в письменном виде).
Часть 2
Во второй пункт приказа об отмене отпуска следует опять же вписать фамилию, имя, отчество работника (без сокращений) и период, на который переносится отпуск (число, месяц и год начала и конца периода), с обязательным указанием количества дней отпуска. Чуть ниже нужно отметить основание, по которому отпуск был перенесен (заявление сотрудника – без него этот приказ был бы недействителен).
В завершение приказ должен заверить своей подписью руководитель предприятия, а также сам сотрудник – его подпись будет являться свидетельством того, что он с данным документом ознакомлен и согласен.
Оформленный приказ следует распечатать в трех экземплярах (подписывать нужно каждый из них). Один необходимо отдать в отдел кадров для хранения в архиве предприятия, другой – в бухгалтерию (для перерасчета отпускных), а третий – на руки сотруднику. Руководитель кадрового отдела и главный бухгалтер также должны ознакомиться с этим документом и поставить под ним свои подписи.
Важно помнить о том, что при переносе отпуска хотя бы одного из сотрудников, изменения придется вносить в график отпусков всего предприятия, который составляется заранее, за две недели до начала нового года. Отдельного документа на внесение корректировок в отпускной график не нужно – основанием для них вполне может послужить как заявление сотрудника, так и данный приказ об отмене отпуска. Главное, чтобы на всех документах стояли подписи ответственных лиц, а также руководства организации.
В практике организаций случаются ситуации, в которых сотрудник по тем или иным причинам не может отправиться в заслуженный отпуск. Приказы на отпуск формируются заранее, и возникает необходимость отменить действие распоряжения путём издания нового документа. Таким документом будет приказ об отмене приказа на отпуск.
Файлы для скачивания:
Право на отдых
Основной закон страны в совокупности с трудовым законодательством гарантируют каждому работнику его законное право на отдых. Исполнение права выражается, в том числе, в ежегодном оплачиваемом и другим видам отпусков. Работодатель не вправе лишать сотрудника отдыха, и, в случае нарушения, он будет нести ответственность. Однако руководитель компании имеет возможность сместить даты запланированного отпуска работника. В таком случае издаётся соответствующее распоряжение.
Отмена приказа на отпуск
Отправка работника на отдых обязательно должна сопровождаться приказом на отпуск. Как правило, приказы составляют заранее, в соответствии с разработанным графиком отпусков на предприятии. При необходимости отмены приказа следует издать новый. Документы, подписанные руководителем, имеют юридическую силу. Нельзя просто закрыть на них глаза и сделать вид, что их не существует. Принимается новый документ, отменяющий действие старого.
Необходимые основания
Для отмены такого распоряжения необходимо наличие определённых оснований. Работодатель не вправе перенести отпуск без объяснения причин. Закон предусматривает всего две веские причины: производственная необходимость на предприятии и личная инициатива работника.
Да, сотрудник может сам попросить перенести ему запланированный отпуск. В таком случае ему необходимо будет написать на имя руководителя соответствующее заявление с объяснением причин и предложением новых дат. Как правило, причины являются сугубо личными.
Если же инициатива исходит со стороны работодателя, работнику направляется уведомление с просьбой перенести его время отдыха. По аналогии с заявлением работника в этой бумаге также отмечается причина и предлагаются новые временные рамки. Нельзя отменить запланированный отпуск без согласия работника.
Следует иметь в виду, что нельзя отменить уже протекающий отпуск. Если сотрудник уже воспользовался правом на отдых, вернуть его к работе можно посредством издания другого документа – приказа на отзыв из отпуска. Так что переносить даты следует пока работник ещё находится на предприятии. Желательно сделать это заблаговременно, а не в последний день. Хотя закон этот момент не регламентирует.
Изменения в документах
Помимо отмены приказа на отпуск, следует внести изменения и в другую документацию предприятия. Вносятся корректировки в график отпусков, личную карточку сотрудника. Так как отпуск сопряжён с выплатой работнику отпускных, следует уведомить об отмене приказа бухгалтерию. Если работник уже успел получить на руки пособие, ему необходимо будет вернуть всю сумму обратно. Сделать это можно добровольно. В противном случае работодатель имеет право удерживать из заработной платы работника 20% от общей суммы до тех пор, пока отпускные полностью. не будут возвращены.
Категории работников
Трудовое законодательство определяет группы сотрудников, которым ни в коем случае нельзя переносить время отпуска. К ним относятся несовершеннолетние (до 18 лет) и представители профессий, чья деятельность связана с работой во вредных или опасных условиях труда.
Изданный приказ в отношении вышеперечисленных лиц не будет соответствовать требованию законодательства и может быть оспорен в судебном порядке.
Форма документа
Приказ об отмене приказа на отпуск не имеет обязательной формы. Составлением документа организации занимаются самостоятельно в свободной форме. Имеется возможность разработать фирменную форму такого распоряжения и использовать её при каждом новом случае. Такое решение придаст документообороту предприятия более единообразный вид. Составлять форму необязательно. Можно каждый раз писать документ с чистого листа. Выполнить его следует при помощи компьютерных средств и распечатать на принтере для заверения подписями соответствующих лиц.
Составлением документа, как правило, занимается кадровая служба или секретариат. Руководитель получает на подпись уже готовый вариант приказа.
Что необходимо указать в документе
Как и в любой документации предприятия, необходимо указать все необходимые реквизиты. Вносится информация о наименовании организации, число и населённый пункт. Приказу присваивается номер для внутреннего документооборота.
Распоряжение по своей структуре можно разделить на несколько частей:
- в первой части следует указать причину отмены приказа (производственная необходимость или инициатива сотрудника) и оставить на него ссылку (вносим информацию о номере приказа и дате его принятия). Здесь же оставляем сведения о сотруднике (ФИО, должность, структурное подразделение). Эта информация копируется из приказа на отпуск. Отмечаем даты, в которые планировался отпуск;
- во второй части утверждается новый период отдыха. Отпуск должен быть назначен в течение следующих 12 календарных месяцев, иначе это будет считаться нарушением законодательства;
- в третьей части указываем основание для принятия такого решения. Это будет письменное заявление сотрудника, написанное на имя руководителя. Оно обязательно должно быть приложено к настоящему распоряжению.
После указания в документе всех необходимых моментов можно перейти к его подписанию. Работник обязательно должен быть ознакомлен с содержанием документа. Сделать это можно посредством прочтения содержания распоряжения вслух или же дать ознакомиться с приказом лично. Оставляя подпись, сотрудник соглашается с указанными в документе положениями и подтверждает, что их значение ему ясно. Своей подписью приказ также заверяет руководитель организации.
Копию распоряжения необходимо разослать в бухгалтерию и отдел кадров, так как изменение графика отпусков напрямую касается их деятельности.
Ссылки на документы откроются в вашем комплекте СПС КонсультантПлюс.
Если нужного документа в комплекте нет — закажите его. Это бесплатно!
(сервис доступен для клиентов АПИ и компаний Нижегородской области)
Порядок отмены запланированного и оформленного ежегодного отпуска, если работник будет уволен до его начала, нормативно не установлен. Обычно в этом случае отменяют приказ о предоставлении ежегодного отпуска, вносят сведения об отмене отпуска в график отпусков и личную карточку (при необходимости).
Неиспользованные дни отпуска по письменному заявлению работника можете предоставить с последующим увольнением (кроме случая, когда увольняете работника за виновные действия). А если дни ежегодного оплачиваемого отпуска останутся — компенсируйте их деньгами при увольнении (ч. 1, 2 ст. 127 ТК РФ).
Как отменить приказ на отпуск в связи с увольнением
Порядок отмены приказа на отпуск в связи с увольнением нормативно не урегулирован. На практике обычно издают приказ об отмене отпуска в связи с увольнением и знакомят с ним работника. Чаще всего из-за увольнения работника приходится отменять его ежегодный отпуск.
Приказ об отмене ежегодного отпуска в связи с увольнением оформите в произвольной форме, так как нормативно установленной нет. Рекомендуем указать в нем такую же информацию, как и в приказе об отмене ежегодного отпуска по любому основанию. В частности, сведения о работнике, вид и период отпуска, реквизиты приказа о предоставлении отпуска, который отменяете. В качестве причины отмены отпуска укажите увольнение работника. Желательно отразить в приказе дату и основание увольнения, реквизиты приказа об увольнении (если уже оформили).
Дополните приказ поручением (например, специалисту по кадрам) — учесть отмененный отпуск при расчете неиспользованных отпусков для денежной компенсации в порядке ч. 1 ст. 127 ТК РФ (если только уже не оформили этот неиспользованный отпуск с последующим увольнением по просьбе работника в порядке ч. 2 ст. 127 ТК РФ).
Какие возможны риски в связи с отменой ежегодного отпуска
Если вы допустите нарушения, отменяя ежегодный отпуск работника, например, отмените отпуск несовершеннолетнего в текущем рабочем году и перенесете его на следующий рабочий год, для вас возможен, в частности, риск административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
Готовое решение: Можно ли отменить ежегодный отпуск работника (КонсультантПлюс, 2021) {КонсультантПлюс}