Как написать приветственное сообщение коллегам

Правильное знакомство с новыми сотрудниками помогает плавно адаптироваться к новой рабочей среде. Это позволяет вам строить позитивные, дружеские отношения на работе с людьми, которые могут предложить вам помощь и содействие в течение ваших первых дней на новой работе.

Следуя нескольким ключевым стратегиям, вы можете быстро запомниться новому коллективу в первый день вашего пребывания на работе. В этом материале мы рассмотрим, как правильно представиться коллегам и произвести отличное первое впечатление на них и на ваше руководство.

8 полезных советов, как представиться коллегам

Некоторые компании знакомят новых сотрудников во время инструктажа. После знакомства новичков с культурой и правилами компании, руководитель каждой команды берет своих новых сотрудников и знакомит со своим коллективом. Но есть и компании, где не проводится инструктаж, и новички вынуждены устанавливать знакомства самостоятельно.

Независимо от того, как ваша новая компания будет интегрировать вас в коллектив, поиск возможностей представить себя коллективу должным образом, создаст прочную основу для совместной и расслабленной работы в первые дни.

Представляем вам несколько советов, которые помогут вам представиться коллегам и быстро прижиться в новом коллективе.

1. Представление себя должно основываться на окружающей среде

Обратите внимание на обстановку в вашей новой компании и определите, должны ли вы представиться в случайной или официальной форме. Убедитесь, что ваш подход соответствует стилю и культуре организации. Независимо от того, является ли рабочая обстановка спокойной или официальной, вы должны представиться, начав с вашего имени и должности.

Пример: «Привет, меня зовут Александр. Я новый финансовый аналитик».

В более спокойной обстановке ваши коллеги могут ожидать, что вы дадите больше информации о своей карьере, интересах или увлечениях.

Пример: «Всем привет! Меня зовут Виктория. Я новый графический дизайнер. Я работала в компании «Monero» последние два года, прежде чем попала в вашу компанию. Вне работы мне нравится заниматься йогой и ходить в бассейн».

Кроме того, способ предоставления информации может зависеть от вашей роли в компании и от людей, к которым вы обращаетесь. Как новый руководитель, правильное представление себя новой команде может помочь вам завоевать уважение членов вашей команды и утвердить себя в качестве лидера. В некоторых случаях может оказаться уместным сделать более длительное вступление.

Пример: «Всем привет, меня зовут Ирина (Александровна) и я ваш новый руководитель отдела маркетинга. У меня 10-летний опыт в сфере рыночной аналитики. У меня получается не только удачно определять спрос на рынке, но и руководить проектами и командными встречами.

Тем не менее у меня не получится добиться отличных результатов в нашем отделе без вашей преданности и сотрудничества. Вместе мы сможем использовать наши таланты, чтобы добиться успеха на важных рынках для нашей компании. Для меня большая честь работать вместе с вами».

2. Воспользуйтесь преимуществом периода инструктажа в вашей компании 

Инструктаж является одним из лучших возможностей, чтобы представиться новым коллегам. Если у вашего нового работодателя есть ознакомительная программа, то есть инструктаж, воспользуйтесь возможностью представить себя, как можно большему числу коллег. Наличие старшего сотрудника или самого руководителя позволит вам легче знакомиться с командой.

Начальник или коллега, который знакомит вас с обстановкой в компании, скорее всего, представит вас новому коллективу, поэтому вам, возможно, не придется обращаться к кому-либо самостоятельно. Как правило, они знакомят вас с членами вашей команды, коллегами из того же отдела и другими людьми, с которыми вы будете часто общаться. Всякий раз, когда вы встречаете нового сотрудника во время инструктажа, используйте ту же речь, которую вы подготовили, чтобы представить себя коллегам.

3. Попросите, чтобы вас представили коллегам 

Члены вашей команды – это те люди, с кем вам следует познакомиться в первую очередь, потому что вам с ними придется работать. Если человек, проводящий инструктаж, не представляет вас вашим коллегам, проявите инициативу и попросите о возможности встретиться с вашей командой. Дайте понять, что вы хотите представиться всему коллективу.

Пример: «Сегодня утром мы уже встретили несколько человек из моей команды, но я хотел бы познакомиться со всеми людьми, с которыми буду тесно работать. У нас достаточно времени для этого?»

Если есть возможность, представьтесь коллегам один за другим. Это облегчит вам общение с ними и даст возможность попрактиковаться в представлении себя коллегам. Здесь лучше выразить свой восторг за возможность работать с командой.

Пример: «Я Виктор, новый проектный менеджер. Я рад с вами познакомиться и для меня большая честь работать в вашей команде».

4. Представьтесь другим командам 

Представить себя не только своим коллегам, но и другому отделу, поможет создать позитивную атмосферу для более эффективной работы. Достаточно часто вы будете работать с другими командами в компании, поэтому вам следует постараться установить с ними хорошие отношения как можно раньше.

Узнайте, с кем вы будете часто общаться, и представьтесь им. Вы можете попросить своего руководителя или кого-то из отдела кадров официально представить вас всем командам, связанным с вашей ролью, или сделать это самостоятельно.

Пример: «Доброе утро, меня зовут Елена, я новый инженер в IT-отделе. Я с нетерпением жду совместной работы с вами в будущем».

5. Найдите больше возможностей, чтобы представиться 

Поиск возможностей для знакомств позволяет вам завести больше знакомых и друзей в вашей компании. Даже если у вас не будет возможности познакомиться во время инструктажа, вы можете представиться своим коллегам многими другими способами.

Во время вашей первой встречи ваш менеджер может официально представить вас участникам. Если нет, тогда попросите начальника дать вам возможность представиться самому вначале командного собрания. Вы также можете случайно представиться окружающим вас людям до или после встречи.

Если вам выпала возможность представиться во время собрания, сначала определите, каким будет ваше приветствие. Если встреча проходит в официальном формате, тогда сделайте приветствие как можно короче, чтобы оно не мешало встрече.

Пример: «Привет, меня зовут Кристина. Я новый менеджер по работе с клиентами».

Вы можете рассказать своим коллегам больше о себе, если случайно представитесь до или после собрания. Также полезно задавать вопросы о встрече.

Пример: «Приятно познакомиться, меня зовут Алексей, новый агент по продажам. Можете ли мне уточнить, о чем будет вестись речь на встрече?»

6. Задавайте вопросы 

Задавая вопросы коллегам после того, как представитесь, вы можете создать двустороннюю беседу и установить с ними связь, что может привести к позитивным отношениям в будущем.

Поскольку вы впервые разговариваете со своими новыми коллегами, обычно более уместно задавать вопросы, связанные с работой. Примерами могут служить их роли в компании, как долго они там работают и требуют ли ваши роли тесного сотрудничества друг с другом. Вы можете задать более конкретные вопросы после того, как представитесь.

Пример: «Приятно познакомиться Валентин. Будем ли мы в будущем работать вместе?»

7. Получите организационную структуру компании 

Получение копии организационной структуры вашей новой компании поможет вам определить, с какими сотрудниками вы должны познакомиться в первую очередь. Многие компании имеют приветственную литературу, которая включает в себя организационную схему или схему рассадки. Если вы не получили ее, вы можете запросить копию у отдела кадров.

Изучив структуру или схему рассадки, вы можете легко определить своих коллег и выяснить, где какая команда разместилась в стенах офиса. Эта информация особенно полезна для интеграции в стены крупной компании. Узнайте, с какими коллегами вы будете взаимодействовать, и подойдите к ним, чтобы представиться.

Пример: «Привет, тебя зовут Елизавета? Я Наталия из маркетингового отдела, и мы можем в будущем сотрудничать в некоторых проектах».

8. Отправьте электронное письмо 

Отправка электронных писем коллегам, которых вы встретили – отличный способ укрепить ваши отношения с ними. Особенно важно отправлять эти письма людям, с которыми вы будете тесно сотрудничать.

Ваши электронные письма должны быть краткими. Поблагодарите получателя за предоставление вам информации о компании и предложите вашу помощь, если она ему потребуется.

Пример: «Привет Алексей, я очень рад, что познакомился с тобой в мой первый день в офисе. Я хочу поблагодарить тебя за полезную информацию, которую ты предоставил. Если я могу тебе чем-то помочь, пожалуйста, дай мне знать. С уважением, Сергей».

Что говорить, когда тебя представляют коллективу

Еще немного советов по теме представления себя коллективу. Как бы глупо это ни звучало, вы просто должны быть собой. Не пытайтесь быть слишком смешным или чтобы все полюбили вас в первый день. Ключевая идея здесь заключается в том, чтобы проявить уверенность, компетентность и определенный шарм.

Навыки общения являются одной из наиболее ценных черт в деловом мире, поэтому стоит потратить некоторое время и силы, чтобы развить этот навык. Находясь на торговых площадках, собеседовании или в простой беседе, вы должны постоянно практиковать свои навыки общения. Именно такие люди, впоследствии, становятся лидерами и часто получают повышения в должности.

Основные правила в представлении себя коллективу:

1. Не делайте свое вступление похожим на чтение вашего резюме, у вас есть всего пару минут, чтобы сказать, как вы рады быть здесь и что вы можете предложить коллегам и компании.
2. Говорите доброжелательно и с уважением.
3. Расскажите о ваших нескольких увлечениях, которые, по вашему мнению, могут быть полезны для компании. Это, может быть, что-то в этом духе: «Я очень хорош в организации рабочего пространства, и я убежден, что помогу некоторым из вас в изучении этого навыка» или «Я люблю обучать новых людей и помогать им быстро интегрироваться в рабочий процесс». Вот еще интересный вариант: «Я увлекаюсь велосипедами и автомобилями, поэтому если кто-то планирует купить автомобиль, посоветуйтесь со мной прежде, чем вкладывать деньги в покупку».
4. Не говорите плохо о вашей предыдущей компании и начальнике.
5. Потренируйтесь со своей презентацией 5-10 раз прежде, как будете выступать перед коллегами.

Пример приветственной речи нового сотрудника

Образец №1

Всем привет! Меня зовут Марина, я помощник менеджера по маркетингу из рекламного центра «Маркетолог» в Одессе. Мне очень приятно оказаться здесь. Этот переезд дался нам нелегко, так как необходимо было согласовать множество деталей. Я всегда мечтала о возможности поработать в ведущем отделении нашей компании с настоящими профессионалами своего дела!

Работа с людьми всегда была моей страстью. Еще в детстве я мечтала работать в командах, которые с энтузиазмом трудятся на благо общего дела. Спустя годы я стою перед вами волнуясь, но полна энергии и амбиций, чтобы преодолеть все препятствия. Я с нетерпением жду совместной работы с каждым из вас.

Образец №2

Всем привет, Меня зовут Валерий, я системный аналитик из IT-отдела. Я работаю системным аналитиком уже шесть лет. Я начинал как техник, а затем постепенно перешел к своей нынешней роли. Вне работы мне нравится проводить время с женой и сыном. Мы всегда делаем все вместе. По выходным дням мы любим ходить на рыбалку и в походы. Моя жена не очень любит отдыхать на свежем воздухе, но никогда не отказывает себе в удовольствии составить нам компанию.

Я рад быть здесь и встретиться со всеми вами лично. Если у вас будут какие-либо проблемы с техникой или вы хотите немного поболтать со мной, тогда вы знаете, где я. Я с нетерпением жду совместной работы со всеми вами в наших будущих проектах.

Образец №3

Здравствуйте, мое имя Игорь. Я только что начал работать здесь в отделе по связям с общественностью в качестве ведущего аналитика по цифровым коммуникациям. В течение последних трех лет я работал аналитиком социальных сетей на предыдущей работе, поэтому эта должность поначалу показалась мне пугающей, но я всегда готов принять вызов.

Чтобы по-настоящему отвлечься от работы, я провожу время в местном приюте для животных. Я стремлюсь преуспеть в своей карьере, чтобы помочь устроить лучшую жизнь для этих животных. Вы можете всегда на меня рассчитывать, так как я знаю, что такое преданность. С нетерпением жду наших совместных проектов и плодотворной работы с вами.

Образец приветственного письма коллегам от нового сотрудника

Данная заключительная глава будет посвящена теме, как представиться по электронной почте, когда вы только что вступили на свою новую должность. Здесь мы расскажем не только о том, как представиться коллегам, но и вашему боссу и командам, с которыми вы будете пересекаться по части вашей работы.

Вступительное слово

Уважаемый(мые)… (Александр Петрович; Члены совета директоров). Это самый формальный способ представиться. Хорошо использовать с начальником, руководителями или другими людьми, которым вы хотите представить себя формально и профессионально.

Здравствуй(те)/Привет … (Максим; Отдел маркетинга). Это менее формально. Вы заметите, что в приведенных здесь примерах такая форма приветствия используется в тех случаях, когда вы обращаетесь к человеку по имени. Вы также можете использовать это в тех случаях, когда вы будете обращаться к команде или группе людей, которых вы, возможно, еще не встречали лично.

Объясните, кто вы и на какую должность вас наняли

Меня зовут Валентин, я только что присоединился к компании в качестве нового торгового представителя.

Меня зовут Ирина, как вы, возможно, слышали, я буду исполнять обязанности старшего директора по маркетингу с 20 сентября.

Дайте им знать, почему вы пишете

Я хотел бы воспользоваться моментом, чтобы представиться вам по электронной почте.

Я отправляю это электронное письмо, чтобы представиться вам и предоставить мою контактную информацию, если вам необходимо связаться со мной по какой-либо причине.

Добавьте, насколько вы с нетерпением ждете встречи с ними лично и совместной работы в будущем

Я искренне жду возможности встретиться с вами лично и очень рада проектам, над которыми мы будем работать вместе в будущем.

Я с энтузиазмом присоединяюсь к вашей команде и с нетерпением жду встречи со всеми лично.

Я надеюсь встретиться с вами в ближайшее время и с нетерпением жду плодотворной совместной работы.

Пригласите их связаться с вами лично, если они пожелают

Пожалуйста, не стесняйтесь заходить ко мне в любое время, если у вас есть какие-либо вопросы или вы просто хотели бы встретиться лично.

Если я могу быть вам чем-то полезен, пожалуйста, не стесняйтесь связаться со мной.

Способы официально завершить электронное письмо

С уважением; С наилучшими пожеланиями; Всего наилучшего

Соединив все вместе, у вас должно получиться что-то в этом роде:

---

Уважаемый Сергей Леонидович

Меня зовут Елена Маяковская, и меня только что наняли в качестве нового помощника юриста. Я отправляю это электронное письмо, чтобы представиться вам и предоставить мою контактную информацию, если вам необходимо связаться со мной по любой причине. Мой адрес электронной почты elenam@hilti.com, а моя внутренняя линия № 17. Я искренне жду возможности встретиться с вами лично и очень рада проектам, над которыми мы будем работать вместе в будущем.

С уважением,

Елена Маяковская

---

Привет отдел Маркетинга,

Меня зовут Ирина Варна, и как вы, возможно, слышали, я буду исполнять обязанности старшего директора по маркетингу с 20 сентября. Я хотела бы воспользоваться моментом, чтобы представиться вам по электронной почте. Я с энтузиазмом присоединяюсь к этой команде и с нетерпением жду встречи со всеми лично. Пожалуйста, не стесняйтесь заходить в мой офис в любое время после 20-го числа, если у вас есть какие-либо вопросы или вы просто хотели бы встретиться лично.

С уважением,

Ирина Варна

---

Образец речи руководителя при знакомстве с коллективом

Когда руководители приходят в новый коллектив и начинают представляться, рассказывая свое резюме и увлечения, то это не всегда выглядит профессионально. Ваша цель – произвести хорошее впечатление на новых сотрудников, и они пойдут за вами.

Смысл выступления заключается в том, чтобы задать тон. Люди должны понять, как вы будете решать поставленные задачи и общаться с коллективом. Вы должны показать, что для вас важно в достижении успеха всей команды.

Конечно, в первый же день, никто из этих людей не будет ожидать от вас выработанной стратегии развития бизнеса, так как это требует времени. Но они будут искать подсказки в ваших словах, каким лидером вы стремитесь быть.

По этой причине напомните сотрудникам, что ваши двери всегда открыты, и все, что будет сказано, останется за ними. И не забудьте упомянуть командную работу в своей речи, так как это основополагающий ключ к успеху любого коллектива.

Пример речи руководителя:

---

Меня зовут Сергей, и я являюсь начальником отдела снабжения в этой компании. Я новичок здесь, поэтому я надеюсь, что вы будете открыты со мной, когда я буду задавать вам вопросы. Я не собираюсь проверять ваши слабости или недостатки ваших коллег. Мне важно услышать, что и как вы делаете, и как мы можем это улучшить. Для меня сейчас важно понять сам процесс работы в этом отделе.

Главным принципом работы нашего отдела будет – безопасность. Работаете ли вы на фабрике или в офисе, я бы хотел, чтобы вы все благополучно вернулись домой в конце рабочего дня. И как раз этими вопросами я буду интересоваться в первые дни, поэтому будьте со мной открыты в обсуждении подобных проблем, ведь это касается каждого из нас.

Следующее – это уважение. Вы можете рассчитывать на то, что я буду всегда относиться к вам с уважением. Это значит не ругаться и не повышать на вас голос. Я буду ожидать такого же обращения в ответ, и что такого рода уважительное отношение будет распространяться на всех в компании. Я лояльно отношусь к смеху и разного рода разговорам, но это должно быть с уважением к каждому.

Третье – это честность. Это означает, что мы говорим правду. Вы можете ожидать, что я скажу правду, и я буду ожидать того же. Говорить правду очень освобождает. У правды нет политики и нет запретных тем. Если это заставит компанию работать лучше, об этом нужно говорить откровенно.

Да, и стремление говорить правду – это не то же самое, что выдавать всю информацию. Вы не должны говорить каждому о своей зарплате по первой просьбе, или о будущем слиянии компании. А значит, некоторая информация должна оставаться в секрете.

Последнее ожидание связано с командной работой. Если вам нужна помощь, вы должны попросить ее. Каждый здесь должен рассчитывать на помощь своего коллеги. Вы также должны оказывать помощь, когда можете, особенно если это поможет другим лучше выполнять свою работу. Несомненно, это означает, что вы будете прилагать дополнительные усилия и жертвовать собой.

Эти усилия будут признаны окружающими вас людьми и могут, в конечном счете, даже привести к существенному улучшению вашего положения. Или, как минимум, вы будете уверены, что можете рассчитывать на помощь, когда она вам необходима.

Это все мои ожидания в этом коллективе. Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас имеются какие-то возражения или предложения.

Моя дверь всегда открыта. Спасибо за внимание!

---

Заключение

Изучение того, как представиться новым коллегам, поможет вам достичь долгого и успешного пребывания в вашей новой компании. После знакомства со своими коллегами убедитесь, что вы поддерживаете отношения с ними. Хорошие отношения на работе могут принести вам пользу во многих отношениях, например, облегчат вашу трудовую жизнь и повысят производительность.

Если вы заинтересованы добиться лидерских позиций в вашем коллективе в будущем, тогда советуем вам прочитать нашу статью «Как стать лидером в коллективе. Практические действия».

Новое рабочее место — это всегда волнительно. В такие моменты очень важна поддержка от коллег. Как вариант можно написать приветственное сообщение для нового сотрудника в команде в общий чат от менеджера отдела hr. В сообщении можно указать плюшки и бонусы работы в компании. Мы подготовили 25 примеров приветственных сообщений для нового сотрудника.

Читать еще: Как пожелать удачи на новом рабочем месте

• Приветствуем тебя в нашей команде. Это рабочий чат, где ты можешь задавать любые вопросы, касающиеся работы и не только. В базе есть памятка, где собраны все основные правила работы, если что-то непонятно — спрашивай. Кофе, чай можешь пить без ограничений. Обед в любое удобное время. В добрый час.
• Коллеги, поприветствуем нового сотрудника. Немного о приятностях в нашей компании. Кофе, чай — неограниченно, корпоративные обеды за наш счет. В праздники укороченная смена, в день рождения по желанию можешь взять выходной.
• Добро пожаловать в нашу команду. Здесь рабочий чат для сотрудников. График посещения свободный, но главное соблюдать дедлайны. Если не успеваешь — сообщи заранее. Все вопросы можешь задавать тут, не стесняйся, мы не кусаемся.
• Приветствуем тебя наш новый сотрудник. Надеемся, что ты быстро вольешься в команду и станешь незаменимым сотрудником. Правил как таковых нет. Главное соблюдать сроки и быть с нами на одной волне. Кофе, чай на кухне, можно пить в неограниченном количестве. Все праздники официальные выходные.
• Давайте поприветствуем нового сотрудника. Вливайся в коллектив и не переживай, все будет отлично. Коротко о правилах: не опаздывать, если проект надо сдать вовремя, иногда можем задержаться — это дополнительно оплачивается. У нас есть бонус за переработку плана. Напитки и снеки на кухне можешь брать в неограниченном количестве.
• Привет, рады видеть тебя в нашей команде. Это рабочий чат. Дресс-код у нас свободный, график гибкий. Один день можешь работать из дома, суббота, воскресенье — выходные. Если будут вопросы — обращайся.
• Ребята, у нас новый сотрудник. Поприветствуем его. Надеемся ты скоро втянешься, если будут какие-то вопросы смело пиши сюда. В добрый час.
• Рады видеть тебя в нашей команде. Сроки у нас не горят, но лучше выполнять работу вовремя. Час на перерыв можешь использовать на свое усмотрение: обед, отдых в специальной комнате, можешь поиграть в приставку. Добро пожаловать.
• У нас новый сотрудник. Вливайся в команду. Если будут вопросы пиши в этот рабочий чат. Все, что есть на кухне, можешь брать. Надеемся на плодотворное сотрудничество.
• Приветствуем нашего нового коллегу. В базе ты найдешь общие памятки, которые облегчают процесс работы. Там написаны все основные моменты, которые необходимо учитывать. Работаем каждый день в будни, суббота, воскресенье — выходные.
• Привет, рады приветствовать в нашей команде. Надеемся ты скоро втянешься. Коротко о плюшках, бонусы за хорошую работу, корпоративы на все праздники, чай/кофе за счет компании. Будут вопросы — обращайся.
• Приветствуем тебя, новый сотрудник. Поздравляем, теперь ты часть нашей команды. Этот чат рабочий. Можешь писать сюда сообщения в случае необходимости. Желаем плодотворной работы.
• Добро пожаловать. Мы ценим каждого сотрудника и делаем все для развития команды. Поэтому мы часто устраиваем выездные мероприятия, которые нас сплачивают, а это влияет на эффективность работы. Все мероприятия за счет компании.
• Привет, добро пожаловать в команду. График работы стандартный. Официальные праздники — выходные, 31 декабря сокращенный день. Без опозданий и срывания сроков. Обеды за счет компании.
• Поздравляем с первым рабочим днем. Это наш рабочий чат, если что-то неясно, пиши сообщение и мы поможем. В добрый час.

• Теперь ты часть нашей команды, уверены ты совсем справишься. Особых правил у нас нет, главное соблюдать сроки и делать качественно работу. Если есть вопросы, пиши сообщение сюда и мы разберемся.
• В нашей команде прибавление. Поприветствуем нового сотрудника. Все сообщения читает начальство, если что можешь к ним тоже обращаться, но по стоящим вопросам. График стандартный, кофе/чай за наш счет, удачи на новом месте.
• Рады видеть тебя среди своих сотрудников. Работать у нас классно и весело. Есть комната отдыха, где можешь отдохнуть на бин бэге или поиграть в приставку.
• Привет, добро пожаловать в команду. Это рабочий чат, тут мы общаемся неформально и можешь писать любые сообщения с вопросами по работе. Выходные, как у всех, работаем качественно и не срываем сроки. Удачи в нашей компании.
• Добро пожаловать в офис мечты. Сегодня у нас инициация нового сотрудника, то есть тебя. Ждем в 13-00 на кухне. Там все тебе расскажем и покажем, а пока ознакомься с памяткой внутренних правил компании.
• Приветствуем нового сотрудника. Рады тебе в нашей команде. Совсем скоро у нас новогодний корпоратив, все праздники выходные, мероприятия за счет компании. В добрый час.
• Добро пожаловать в нашу команду. У нас лояльное руководство, особых требований нет, по всем вопросам пиши сообщения в этот рабочий чат.
• Коллеги, поприветствуем нового сотрудника. Касаемо плюшек, можешь приходить не прям ровно в 9, но и не в 11. Выходные 2 дня в неделю — выбираешь сам. Напитки и снеки можешь есть, сколько хочешь. Удачи в нашей команде.
• Добро пожаловать новому сотруднику. В этом чате ты можешь найти ответы на все интересующие вопросы, пиши сообщение и мы с радостью поможем. Удачи, у тебя все получится.
• Добрый день, рады видеть в нашей команде. Все организационные и рабочие моменты решаем в этом чате. Познакомьтесь с коллегами и потихоньку приступайте к работе.

Красивое приветственное сообщение для нового сотрудника в команде сразу расположит его к дружественной атмосфере. Работник может переживать, а такое приветствие покажет ему, что коллеги рады его видеть в своей команде. Работодатели должны учесть этот момент и отправлять приветственное сообщение каждому новому сотруднику.

1623

31-10-2022

Популярное на сайте

Подготовка перед знакомством с коллегами

Сегодня мы расскажем, как представиться коллегам, если вы выходите на новую работу. Для того чтобы предстать перед сотрудниками в роли цельной личности, нужно серьезно подготовиться. Во время разговора с будущим работодателем смотрите на его команду и то, как люди контактируют между собой. Узнайте, с кем вы будете общаться в первую очередь, если вас возьмут в компанию, и кто вам будет помогать в нештатных ситуациях.

• Взгляните на себя со стороны. Разумеется, в дальнейшем сотрудники оценят ваш характер и умение работать. Но первое впечатление сложится у них по вашей внешности, которая должна быть максимально безупречной. Наденьте на себя удобную одежду, чтобы не испытывать в работе дискомфорта.
• Не опоздайте в первый же рабочий день. Заблаговременно обдумайте маршрут, который предстоит преодолеть. Если на дорогах систематические пробки, выходите раньше. Иначе, опоздав, вы можете прослыть непунктуальным человеком.
• Подготовьте документы, необходимые для оформления и для последующей работы. Освежите знания о компании и, если можно, соберите сведения о будущих сослуживцах. Зная об умениях и личных качествах своих коллег, вам будет проще адаптироваться в новом коллективе. Возникнет ощущение, что вы знакомы с этими людьми.
• Полноценно отдохните перед выходом на работу. Первый день на новом месте очень сложен и потребует немало сил. Лягте спать пораньше и хорошенько отоспитесь.

После такой серьезной подготовки первый трудовой день на новом месте запомнится вам с позитивной стороны.

7 правил представления коллегам

Если хотите знать, как вызвать у сотрудников приятные эмоции, примите во внимание наши советы.

Как представиться коллегам не на рабочем месте

Помимо ежедневных дел, сотрудники компаний часто посещают тренинги, ходят на профильные конференции и другие массовые встречи. Это прекрасная возможность познакомиться с полезными людьми.

Бывает, что начальник слишком занят или забыл представить вас кому-то из коллег. А вы случайно встретились на кофе-брейк или пересекались раньше, но забыли имя этого сотрудника. В подобной ситуации можно воспользоваться лаконичным представлением. Озвучьте свое имя, где и кем работаете (подразделение, должность), а также выполняемые функции.

Можете коснуться темы своего доклада или назвать цель пребывания на данной встрече. Эта информация позволит вас запомнить и покажет направление общения. Если подготовиться и знать, как представиться коллегам, это придаст уверенности в себе.

Не стоит принимать всерьез такое мимолетное знакомство. Через несколько недель, когда вы полностью вольетесь в коллектив, свой первый день вы вспомните с улыбкой.

Рекомендации по написанию приветственного письма коллегам

Последнюю главу мы посвящаем представлению по электронной почте в день, когда вы приступили к новым обязанностям. Здесь мы даем полезные советы, как отрекомендовать себя руководителю и тем отделам, с которыми придется контактировать по долгу службы.

• Вступительная фраза

«Уважаемый(мые)… Иван Семенович (или члены Совета директоров)!» Универсальный способ представления. Отлично подойдет для руководства и коллег, с которыми нужно знакомиться официально.

«Здравствуйте (Привет), Андрей (или финансовый отдел)!» Эта форма обращения свободнее. Обратите внимание, что вид приветствия в вышеуказанных примерах используется, если вы обращаетесь к сотрудникам по имени. Это хороший вариант и в ситуации, когда вы собираетесь знакомиться с группой людей или подразделением, работников которого вы видите впервые.

• Поясните адресату, кто вы, кем работаете в фирме.

«Мое имя Константин Мартынов, я ваш новый сотрудник. Меня сегодня приняли в отдел продаж компании на должность торгового представителя».

«Мое имя Анжелика Иванова. Возможно, вам уже известно, что я буду работать старшим менеджером-маркетологом с 01 июля».

• Укажите цель своего письма.

«Хочу использовать возможность для удаленного знакомства по имейл».

«В этом письме я представляюсь и посылаю вам свои служебные контакты. Вы можете воспользоваться данной информацией для быстрой связи по всем возникающим вопросам».

• Добавьте, что вы надеетесь на личное общение и сотрудничество в скором будущем.

«Я буду рада нашей личной встрече и будущей работе над совместными проектами, которые, надеюсь, не заставят себя долго ждать».

«Я с удовольствием войду в вашу команду и очень жду возможности поговорить со всеми лично».

• Предложите адресату при желании связаться с вами.

«Если у вас возникнут срочные вопросы или желание общаться лично, то приглашаю вас к себе в любое время. Прошу вас, заходите, не стесняясь».

«Если вам потребуется помощь, пожалуйста, звоните или напишите. Я отвечу без проблем».

Михаил Дашкиев о Сергее Азимове

• Как завершить официальное письмо.

Теперь мы знаем, как представиться коллегам. Но стоит уточнить, что лучше написать в конце послания на имейл. Это следующие фразы: «С уважением», «Всего вам доброго»; «Желаю вам удачи» и т. д.

Заключительные советы по знакомству с коллегами

Осталась пара завершающих штрихов по теме первого знакомства с коллективом. Несмотря на банальность этого совета, необходимо быть самим собой. Не нужно корчить из себя весельчака или пытаться сразу всем понравиться. Смысл в том, что нужно показать уверенность в себе, авторитетность и не вызывающий сомнений шарм.

Поскольку в современном мире очень ценят навыки общения, стоит потратить время и развить в себе эти способности. Их нужно непрерывно совершенствовать, где бы вы ни находились – в личных беседах, на переговорах и в торговых залах. Только так вы можете претендовать на статус лидера и продвижение в карьере.

Знания о том, как представиться коллегам, позволят вам успешно адаптироваться в новом коллективе. После знакомства сохраняйте деловые отношения с персоналом. Это будет вам полезно в разных случаях, но главное – облегчит трудовые будни и сделает ваш труд гораздо продуктивней.

Искреннее и участливое приветственное письмо от кадровой службы – важный компонент адаптации. Вот несколько советов по составлению писем, которые помогут новичкам почувствовать себя частью команды еще до того, как они приступят к работе.

Первый день на новой работе — беготня и нервотрепка. Встречи, обучающие мероприятия, заполнение необходимых документов – у нового сотрудника множество дел. Если вы отвечаете за процесс вхождения в должность, вам нужно помочь новичкам почувствовать себя более уверенными и более подготовленными. Одним из лучших инструментов для этого как раз является приветственное письмо.

Цель письма – не только поприветствовать нового сотрудника, пришедшего в команду, но также обеспечить его всей необходимой информацией о будущих коллегах и корпоративной культуре. Ниже несколько советов, которые помогут составить идеальное приветственное письмо

Что такое приветственное письмо и как оно влияет на адаптацию сотрудника?

Приветственное письмо, как следует из названия, это сообщение, которые вы посылаете новым сотрудникам, чтобы поприветствовать их в компании, создать положительное первое впечатление о компании, снабдить их подробностями относительно их первого дня на работе, такими, как расположение вашего офиса, дресс-код, план на день и т.д.

Более того, это возможность представить новых сотрудников их будущим коллегам и заранее установить связь между ними. Это помогает новичкам не только почувствовать, что они готовы к первому дню на новой работе, но и вызвать у них ощущение того, что они уже являются частью команды. Все это помогает заложить основу для успешного и эффективного процесса вхождения в должность.

Статистика показывает, что 60% сотрудников не читают письма от кадровой службы, но приветственные письма открывают в 91% случаев, и это свидетельствует об их важности в корпоративной культуре.

Хотелось бы прояснить: «приветственное» не означает «административное». Приветственное письмо не должно содержать требование предоставления каких-то документов (бухгалтерские и налоговые справки, удостоверение личности, и т.д.), т.е. всего того, что необходимо для завершения процесса приема на работу.

Тон приветственного письма должно отражать особенности корпоративной культуры и бренда компании. Тон должен быть теплым и располагающим, и в то же время профессиональным. Чтобы успешно сочетать оба эти компонента и сделать письмо по-настоящему эффективным, воспользуйтесь приведенными ниже советами

1. Тема письма должна «цеплять» взгляд

Удостоверьтесь, что формулировка темы вашего письма настолько конкретная, насколько это возможно, т.к. тема – это первая часть письма, которую увидит новый сотрудник. Во избежание недоразумений, четко обозначьте цель письма, при этом тема должна одновременно описывать содержание и активно привлекать внимание адресата. Вот некоторые примеры хороших формулировок темы сообщения:

• Гарриет, добро пожаловать в компанию!
• Давайте поприветствуем Джона, который к нам присоединился!
• Добро пожаловать на борт, Нэнси!

Используйте глаголы действия, подстегните любопытство читающего чтобы он открыл ваше письмо.

1. Тон письма должен отражать особенности корпоративной культуры вашей компании.

Ваше приветственное письмо должно в целом отражать дух компании. Если атмосфера в коллективе расслабленная и неофициальная, передайте это соответствующей тональностью письма, и не бойтесь показаться слишком дружелюбным.

Если же корпоративная культура в компании более консервативна, обращайтесь к адресату соответственно. Однако, остерегайтесь показаться слишком жестким. Нужно найти тонкую грань между официальностью и фамильярностью.

Не имеет значения, какую тональность письма вы выбрали, эти советы подойдут во всех случаях:

Используйте короткие и простые предложения

Избегайте сленга, жаргонизмов, технических терминов, канцеляризмов.

Избегайте избыточных оценочных наречий, таких, как «очень», «действительно», «чрезвычайно», т.к. они воспринимаются как расплывчатые и неискренние.

Поосторожнее с заглавными буквами и восклицательными знаками: это может заставить ваше письмо выглядеть излишне эмоциональным или давящим.

1. Будьте заметными

Нет ничего плохого в том, чтобы послать старое доброе текстовое сообщение. Однако, если у вас есть возможность воспользоваться шаблоном из вашего бренд-бука, используйте его.

Вы можете пойти еще дальше — если хочется, добавьте -картинку или эмодзи. Помните: приветственное письмо призвано растопить лед, поэтому вполне позволительно вести себя несколько игриво

1. Проверьте наличие опечаток и грамматических ошибок

Есть только один шанс произвести первое впечатление. Ошибки и опечатки влияют на то, как люди воспринимают вас, это факт. Ничего страшного, если вы допустите в сообщении одну-две опечатки (все мы люди). Однако, когда дело доходит до ошибок, даже самому всепрощающему грамотею только и остается, что прощать.

Возможно, это и очевидно, но всегда перепроверяйте электронные письма, прежде чем посылать их. В качестве меры предосторожности воспользуйтесь следующими советами:

Используйте проверку орфографии в своем браузере
Используйте специальное приложение (например, Grammarly)
Запоминайте наиболее частые грамматические и пунктуационные ошибки, чтобы избегать их в письменной речи.
Прочтите написанное вслух, это поможет убедиться, что письмо не содержит досадных опечаток.
Теперь, когда мы осветили основные моменты, давайте взглянем на пример приветственного письма.

Приветствую, Джек!

Добро пожаловать в команду! Мы рады, что вы присоединились к SmartRecruiters.

30 марта – ваш первый рабочий день. Приезжайте, пожалуйста, к 10-00. Подробная карта проезда здесь. Если будет сложно найти нас – позвоните мне. Как только вы придете, наш офис-менеджер Вероника уже будет ждать вас, чтобы поприветствовать. J С собой брать ничего не нужно. Поскольку у нас неформальный дресс-код, можете одеться так, как вам хочется.

Вот что ждет вас в течение дня:

Примерно в 10-30 мы начнем с того, что представим вас. Мы проведем вас вместе еще с пятью новыми сотрудниками по офису, чтобы каждый сотрудник имел возможность с вами познакомится.
В 11-00 вы встретитесь с нашим директором, Джеромом, после чего вас представят руководителям отделов. Они сделают обзор организационной структуры компании, и ответят на вопросы, которые у вас появятся.
У нас организовано питание, обеденный перерыв в 12-30 (сообщите, если у вас есть какие-то особые пищевые предпочтения).
В 13-30 мы перегруппируемся, чтобы выполнить некоторые административные задачи. В 14-30 мы закончим.
Вот и все! Ваш первый день будет легким и простым. Если до 30 марта у вас появятся вопросы – сообщите. Можно также связаться с Майком, вашим наставником. Он еще напишет отдельно, чтобы представиться.

И повторюсь: мы счастливы, что вы присоединились к нам! Мы уверены, что вы внесете большей вклад в работу компании.

С наилучшими пожеланиями,

Руководитель отдела по подбору персонала

Заключение.

Потратьте время на то, чтобы создать простое, но душевное приветственное письмо для новых сотрудников. Этот жест не останется незамеченным. Будьте увлеченным и креативным, опасайтесь того, чтобы звучать слишком формально или скучно, даже если следуете требованиям бренд-бука.

Использовали ли вы все возможные способы с тем, чтобы новички получили опыт плавной и запоминающейся адаптации? Помните, что есть только один шанс произвести первое впечатление.

Источник