Как написать рацпредложение

В ОАО «ВПО «Точмаш» утверждено Положение «Об организации работ с предложениями по улучшению/рационализаторскими предложениями».

Благодарим Отдел по связям с общественностью ОАО «ВПО «Точмаш» за предоставление данного материала. 

Предложение по улучшению/рационализаторское предложение — это предложение (идея), направленное на улучшение (повышение результативности и эффективности) деятельности Общества посредством организационных методов (улучшения состояния рабочих мест, повышения эффективности использования ресурсов и материальных средств, упорядочения системы материально-технического обеспечения производства, учета и отчетности, изменения графиков работы и ремонта оборудования или транспортных средств, сокращения времени доставки грузов, обоснованного изменения размещения оборудования и т. п.); методов организации и управления Обществом (планирования, финансирования, исследования, проектирования, расчетов, систем информации). 

Отнесение предложения к категориям осуществляется, исходя из наличия у предложения признаков, характеризующих содержание, качество и экономический эффект от внедрения предложения: 

1. Предложение по улучшению условий труда — предложение, предусматривающее получение положительного эффекта за счет мероприятий организационного характера, управленческих или административно-хозяйственных (рационального управления, более рационального расположения оборудования, улучшения состояния рабочих мест и т.п.) направленных на улучшение существующих условий труда. 
2. Предложение по организационно-техническому улучшению — новое и полезное для подразделения Общества техническое решение, а также организационное или управленческое решение, создающее экономию менее 50 000 рублей в расчете на год. 
3. Рационализаторское предложение — новое и полезное для Общества техническое решение, а также организационное или управленческое решение, создающее экономию (экспертная оценка Технического совета), равную и более 50 000 рублей в расчете на год. 

Решение признается новым для Общества (подразделения), если до подачи заявления по установленной форме данное или тождественное решение: 

• не было известно в Обществе (подразделении) в степени, достаточной для его практического осуществления; 
• не использовалось в Обществе (подразделении), кроме случаев, когда предлагаемое решение использовалось по инициативе автора в течение не более 3-х месяцев до подачи заявления; 
• не было разработано техническими службами Общества в случае, если их разработки воплощены в конкретном решении, тождественном заявленному; 
• не предусмотрено действующими в Обществе стандартами, техническими условиями, строительными нормами и правилами и другими нормативно-техническими документами, предписывающими конкретный путь решения задачи, который не отличается от предложенного автором (авторами); 
• не было заявлено ранее другим лицом. 

Решение признается полезным, если его использование в Обществе при условиях (экономических, технических и др.), которые существуют или могут быть созданы, позволяет получить экономический, технический или иной положительный эффект. 

Техническое решение предусматривает изменение или создание конструкции изделия, применяемой техники, технологии производства и состава материала. 

Автор (авторы) — физическое лицо (группа физических лиц), творческим трудом которого (ых) создано предложение по улучшению / рационализаторское предложение. В число авторов наряду с работниками Общества могут входить работники иного Общества, входящего в контур управления Топливной копании, при условии, что количество авторов – работников иных Обществ не превышает количество авторов – работников Общества. 

Рабочая группа — постоянно действующая группа работников Общества/подразделения Общества, созданная для рассмотрения и принятия решений по предложениям по улучшению/рационализаторским предложениям. 

Технический совет — совещательный орган Общества, рассматривающий вопросы и принимающий решения по научной и научно-технической деятельности и развитию, рационализаторству, повышению эффективности производства и работы технических служб Общества. 

Сущность технического решения, предусматривающего изменение конструкции (устройства) изделия или применяемой техники, может выражаться в особенности конструктивного выполнения как объекта в целом, так и его отдельных элементов, в ином взаиморасположении деталей и узлов, в дополнении или исключении отдельных элементов конструкций. 

Сущность технического решения, предусматривающего изменение технологии производства (способа), может выражаться в изменении последовательности или порядка выполнения приемов производственного цикла, введении (или исключении) новых операций, в изменении режимов и других условий выполнения операций. 

Сущность технического решения, предусматривающего изменение состава материала (вещества), может выражаться в изменении рецептуры материала, введении (или исключении) других ингредиентов, в изменении количественного соотношения компонентов, входящих в состав материала (вещества). 

Где взять бланк? 

Бланки заявлений о предложении по улучшению могут находиться:

— в специальном кармане на информационном стенде ПСР подразделения (цеха/участка, лаборатории);

— у уполномоченного по работе с предложениями по улучшению/рационализации подразделения;

— в отделе планирования, исследования и контроля производства;

— в электронном виде на общедоступном сетевом ресурсе F, F1 – obmen Общества/ОПИиКП/Обмен/Предложения по улучшениям. 

При этом под положительным эффектом подразумевается новый, более высокий результат, который получает Общество и/или его подразделения при использовании предложения по улучшению, по сравнению с имевшимся ранее результатом или достижение того же самого результата более эффективным способом. Под экономическим эффектом (экономией) подразумевается результат внедрения предложения по улучшению /рационализаторского предложения, выражающийся в сбережении трудовых, материальных и денежных ресурсов, увеличении объёма реализации продукции и получении прибыли.

Как правильно заявить о рацпредложении 

Предложение по улучшению/рационализаторском предложении подается в рабочую группу подразделения, где работает автор (авторы) предложения или в рабочую группу подразделения, к деятельности которого относится предложение, если  предложение подается работником непроизводственного подразделения Общества. Если авторами предложения являются работники нескольких подразделений, заявление подается в рабочую группу подразделения, определяемого соглашением авторов. 

При заполнении заявления должны выполняться следующие требования:

• название предложения должно быть точным, кратким и соответствовать содержанию;
• перед описанием сущности предлагаемого решения задачи должно быть изложено существующее положение, указаны его недостатки, после  описания — преимущества предложенного;
• описание должно содержать решение задачи, а не ее постановку, не должно сводиться к рекомендациям или пожеланиям общего характера, должно быть раскрыто с полнотой, достаточной для уяснения сущности и возможности практического осуществления без дополнительных пояснений;
• описание должно быть завершено сведениями об ожидаемом техническом, экономическом или ином положительном эффекте от использования;
• при необходимости к заявлению прилагаются графические материалы, технические расчеты и прочее;
• графические материалы (эскизы, схемы, чертежи) должны содержать данные о положении до и после подачи заявления.
• графические материалы располагаются на бланке заявления после описания или оформляются на отдельных листах, являющихся приложениями к заявлению, о чем производится запись в разделе «Приложения». На каждом листе приложения, в правом верхнем углу, должно быть указано «к предложению №____». 

Автор имеет право обратиться за помощью в оформлении заявления на предложение по улучшению к лидеру малой группы, при этом в число авторов предложения лидер малой группы включается только по желанию автора предложения. 

Заполненное заявление автор передает уполномоченному по работе с предложениями по улучшению. Уполномоченный по работе с предложениями по улучшению после получения заявлений в течение 1 рабочего дня проводит проверку их оформления на соответствие требованиям настоящего Положения, и в случае несоответствия возвращает автору в течение 1 рабочего дня со дня проверки. Регистрация предложений осуществляется уполномоченным по работе с предложениями по улучшению в журнале регистрации заявлений по рекомендуемой форме. Уполномоченный по работе с предложениями по улучшению передает правильно оформленное заявление для рассмотрения в рабочую группу подразделения, в котором предполагается использование предложения. 

Не принимаются к рассмотрению заявления о предложениях по улучшению:

• ставящие задачу либо указывающие на ожидаемый положительный эффект без раскрытия его сущности и способов достижения;
• реализация которых может привести к снижению надежности, долговечности оборудования и систем, важных для безопасности, показателей качества продукции, ухудшению условий труда, к снижению промышленной безопасности, загрязнению окружающей среды;
• технические решения, применяемые в других организациях или опубликованные в печати без их дополнительной проработки применительно к условиям Общества;
• противоречащие нормам морали и этики, общественным и корпоративным интересам, принципам гуманности;
• созданные в связи с рассмотрением, согласованием и утверждением в установленном порядке технологических процессов, конструкций, проектов;
• созданные руководителями и специалистами в порядке выполнения служебного задания или работ по договору. Предложение считается созданным в порядке выполнения служебного задания, если разработано при выполнении плановых работ или на основании задания администрации (приказа, распоряжения, указания и т.п.) и задание предписывает конкретный путь решения задачи, который не отличается от предложенного авторами;
• созданные в связи с выполнением приказа, распоряжения генерального директора и заместителя генерального директора;
• созданные тиражированием однотипной  работы на разных деталях, изделиях, участках и т.д. 

Заявление 

Заявление о предложении по улучшению заполняется автором (авторами) по специальной форме и должно содержать:

• фамилию, имя, отчество автора/авторов;
• наименование подразделения, занимаемую должность, табельный номер автора/авторов (для авторов – работников Общества);
• название предложения;
• описание существующей конструкции (способа) с указанием недостатков;
• описание сущности предлагаемого решения;
• описание предполагаемых результатов от внедрения предложения;
• дату подачи заявления.

Продолжение — Инструкция для изобретателя: Как правильно рассмотреть и внедрить рацпредложение.

Прежде всего, свою идею надо развить до законченного предложения, придать ей «товарный вид». Надо чётко определить, при каких условиях, кто и как будет её использовать, и какие выгоды от этого получит. Далее надо ознакомиться с тем, как эту задачу решали раньше, как её решают сейчас, и чем лучше то, что предлагаете вы. Быстрее? Экономичнее? Безопаснее? Комфортнее? Все эти соображения нужно облечь в язык цифр, т. е. провести экономический анализ.

Например, вы придумали овощной нож для чистки картошки. Раньше её чистили обычным ножом, при этом расход продукта составлял 10 г на клубень средних размеров. Теперь расход составляет 5 г. При цене 25 руб. за килограмм и весе клубня 70 г получаем экономию 2 рубля с килограмма. Плюс экономия времени в 2 минуты на килограмм при стоимости рабочего часа 120 рублей даёт ещё 4 рубля. Плюс удобство чистки и повышение безопасности персонала.

Все эти соображения записываем в таблицу, прикладываем чертежи, графики схемы и составляем краткое описание рацпредложения. Описание должно занимать 1−2 страницы текста и выражать самую суть: что предлагается, чем отличается от имеющегося, какие выгоды даёт.

Теперь составляем заявку. На обычном листе формата А4 слева вверху пишем адресата. Обычно это — руководитель вашего предприятия. Справа вверху — «шапку»: Типовая междуведомственная форма № Р-1, Утверждена приказом ЦСУ СССР от 18.08.76 № 681. Код по ОКУД (здесь надо указать код по классификатору управленческой документации).

Далее, справа пишем в рамочке: «Зарегистрировано за №» и место для даты. Ниже, по всей ширине листа, чертим таблицу авторов рацпредложения: первая колонка — табельный номер, вторая — фамилия, имя, отчество автора или соавтора, третья — место работы или место жительства, затем — профессия (должность), образование, партийность и, наконец, год рождения.

Перечислив всех соавторов, посередине листа пишем: «Заявление на рационализаторское предложение». И далее: «Прошу (просим) рассмотреть предложение под наименованием …, признать его рационализаторским и принять к использованию». Затем, снова по центру листа: «Описание предложения». И сюда вставляем наше краткое описание. Далее пишем «Соглашение о распределении вознаграждения».

Потом фразу «Ранее данное предложение никуда не подавалось» (или указываем, куда подавалось). «Просим авторское вознаграждение разделить в равных долях» (или как договорились с соавторами). Затем следует такая фраза: «Я (мы) утверждаю (-ем), что действительно являюсь (-емся) автором (соавторами) данного предложения. Мне (нам) известно, что в случае признания предложения секретным, я (мы) обязуюсь (-емся) соблюдать правила секретности, в том числе установленные Положениям об открытиях, изобретениях и рационализаторских предложениях.

И наконец: «Прилагаются: а) графические материалы (эскизы, чертежи, схемы, графики, и т. п.) на … листах; б) технико-экономические расчёты, обоснования и т. п. на … листах; в) прочие материалы на … листах. Всего на … листах.» Дата и подписи соавторов.

Следующий лист занимают «Заключения по предложению». Здесь надо собрать несколько отзывов на своё рацпредложение, как минимум два: один от своего производственного подразделения (цеха, стройучастка и т. п.), второй — от других подразделений (отдела главного механика, КБ и т. п.). Оба отзыва заверяются подписями с указанием должностей и даты отзыва. Если ваше рацпредложение улучшает условия труда работников фирмы, то требуется отзыв специалиста по охране труда вашего предприятия.

Отзывы, как правило, авторы предложения составляют себе сами, учитывая замечания тех, от чьего лица они выдаются. Отзывы делаются так: все достоинства рацпредложения делятся на 2 части и распределяются по отзывам. В конце отзыва необходимо указать, почему данное предложение следует признать рационализаторским.

Ещё один лист озаглавливается «Принятое решение по предложению», и на нём оставляется достаточно места для вписывания решения. Затем оставляется место для даты и подписи руководителя предприятия. В самом низу листа составляется таблица «Изменение нормативной и технической документации», в которой указываем наименование документа, номер извещения, дату изменения, должность и наименование отдела и подпись. Возможно, благодаря вашему рацпредложению будут изменены нормативные документы предприятия!

И, наконец, на сладкое: «Удостоверение на рационализаторское предложение получил (и).» Дата и подпись. Всё, заявка готова. Теперь прилагаем к ней ваши материалы и относим в совет по рацпредложениям, который рассматривает их обычно в конце каждого квартала. Если ваше предложение будет принято, вы получите неплохую премию, удостоверение, уважение начальства и коллег и большой плюс к вашему послужному списку. И это не считая морального удовлетворения от реализации вашей идеи…

Кстати, о вознаграждении. Премия за рацпредложение рассчитывается по следующей формуле:

Премия = БС * УТ * СЛ * КИ, где БС — базовая ставка (1300 руб.), УТ — коэффициент улучшения условий труда от вашего рацпредложения. УТ = 2, если условия труда работников улучшаются и 1 — в противном случае. КИ — коэффициент использования, равен количеству экземпляров программы, числу устройств и т. п., внедрённых на предприятии. СЛ — коэффициент сложности, рассчитываемый по формуле:

СЛ = (СФ/ОС*ОБ)^КА, где КА — коэффициент актуальности, равный 1 для средней актуальности предложения, и 1.25 для высокой. ОС — число строк в описании предложения, СФ — число строк, содержащих формулы, ОБ — объём файлов предложения в килобайтах.

Желаю вам, дорогие читатели, успеха в реализации ваших идей!

Рационализаторское предложение (РП) признается таковым, если:

• является новым;

• может решить технические задачи;

• дает видимый положительный эффект.

Какой должна быть значимость новизны?

Зачастую сложно отделить РП от изобретения, поскольку оба они по характеру являются однородными и могут иметь значимые масштабы. К примеру, рационализация, затрагивающая изготовление ручных часов в миллионном объеме, даст большую прибыль и экономию, чем создание одного уникального приспособления, помогающего собирать те же часы вручную. Новизна может считаться существенной, если она:

• имеет значение на уровне мирового оснащения;

• решает поставленную на производстве задачу;

• вносит в уже существующее решение новые важные элементы.

Примечательно, что рационализаторское предложение может быть подтверждено, даже если уже ранее было известно, но не применялось на конкретном производстве. В этих тонкостях можно разобраться на примере швейного производства. Допустим, сотрудницы цеха по пошиву одежды летом страдают от жары, усиливаемой нагревом электрических ламп. Появилась необходимость снизить температуру. Для этого рационализатор предложил заменить электрические лампы в абажурах на «экономки» (дневного света). Вопрос снижения температуры был решен.

С одной стороны, оба вида источника света миру уже знакомы. Тем не менее это рационализаторское предложение, поскольку в указанном производстве такие лампы в абажуры еще не устанавливались.

Виды предложений:

• рационализаторское (ново только для конкретного отраслевого предприятия);

• отраслевое (имеет значимость в целой отрасли);

• межотраслевое (затрагивает несколько различных областей).

Группы РП

1. Новшества техники производства — технические предложения. Это может быть усовершенствование приборов, агрегатов, машин, аппаратов, инструментов и пр. Сюда же относят изменения, касающиеся самой продукции (другой фасон, цвет, размер и т. д.). Рационализаторское предложение может затронуть технологию производства (улучшение яркости, прочности и т. д.), технику безопасности и пр.

2. Предложения организационно-производственные. Они не меняют технологию производства, но позволяют повысить производительность. Сюда можно отнести экономию энергии, материалов, снижение затрат на оборудование и пр.

Как оформить рационализаторское предложение?

Прежде чем приняться за узаконивание идеи, придайте ей «товарный вид». Четко определите, какая выгода будет от вашего предложения, кем, когда и как будет использоваться идея. Ознакомьтесь с предыдущими похожими решениями. Чем ваше решение лучше? Быстродействие, экономичность, безопасность, комфортность и прочие характеристики должны быть переведены в язык цифр. Для этого проводят сначала экономический анализ. Все соображения записываются в таблицу для более четкого восприятия людьми, которые будут рассматривать ваше рационализаторское предложение. Все схемы, графики и словесное описание не должны занимать более двух страниц. Выражайте только суть.

Как выглядит образец рационализаторского предложения? Заявка составляется на стандартных листах А4. Вверху слева указываем адресата (как правило, руководителя предприятия), справа оформляется «шапка»: межведомственная типовая форма за номером Р1 и код согласно классификатору документации (управленческой). Там же, но чуть ниже, пишем: «Зарегистрировано, №». Оставляем место под дату. Еще ниже по ширине листа чертится таблица, где указываются авторы рацпредложения. В первой колонке — номер (табельный), во второй — ФИО, в третьей указывается место работы (жительства), далее — должность, образование, дата рождения. Еще ниже (по центру): «Заявление на рационализаторское предложение». Дальше: «Просим (если от одного лица, то в единственном числе) рассмотреть представленное предложение, указанное под № (пишется номер), признать введение рационализаторским и принять его к использованию. Следующая строка (ниже, тоже по центру): «Описание предложения». Далее вставляется подготовленный текст с расчетами и таблицами. В конце добавляем: «Распределение вознаграждения». Ниже, под этой фразой: «Данное предложение ранее нигде не рассматривалось (никуда не подавалось). Подтверждаю следующее: я действительно имею права на данное предложение, поскольку являюсь его автором». Если нововведение относится к разряду секретных, предложение признается секретным, и автор обязуется соблюдать правила секретности, о чем указывает в заявлении. Далее после пометки «Прилагаются» следует перечень графических материалов, расчетов, обоснований. В самом конце обязательно указывают «Всего листов…», подпись автора и дата. Следующий лист отводится разделу «Заключения по рацпредложению». Обязательно иметь минимум два отзыва (к примеру, из цеха и от главного механика), которые заверяются подписями (с датой отзыва и указанием должности). Если предложение касается сферы охраны труда, нужна еще одна рекомендация от специалиста в этой области.

Войти на сайт

или

Забыли пароль?
Еще не зарегистрированы?

Восемь шагов, которые сделают из вас рационализатора (или даже изобретателя)

25 февраля 2021, 10:00

Принято считать, что автором рационализаторского предложения может стать только технический специалист, как правило, работающий на передовой, то есть на производственном объекте. Многие убеждены, что рационализаторство — это что-то вроде изобретения уникального способа экономии электроэнергии или предложение о замене того или иного оборудования на более эффективное и выгодное с финансовой точки зрения. Однако это совсем не так, точнее, не совсем так. Это бескрайнее поле, которое можно обрабатывать бесконечно. Автором идеи может стать каждый и не всегда в основе должна лежать экономическая составляющая. Даже если вы придумали как оптимизировать свое рабочее время и готовы поделиться этим способом с коллегами, то эта статья точно для вас.

С каждым годом рационализаторская деятельность в нашем Обществе набирает все более серьезные обороты. Еще в 2010 году количество рационализаторских предложений за год не превышало десяти, то сегодня их уже более сотни. И активность работников в этом направлении позволяет надеяться, что показатели будут расти и дальше.

Любой работник Общества может стать рационализатором, и это совсем не сложно, уверяет куратор этого направления в Обществе, начальник отдела инновационной политики, нормирования и энергоаудита Александр Крупович.

В каждом филиале есть помощник, палочка-выручалочка для авторов, который ответит на любой возникший вопрос в ходе создания рационализаторского предложения. Как правило, это сотрудник производственно-технического отдела.

Основной документ в работе автора — это Положение о рационализаторской деятельности в ООО «Газпром энерго» (PDF, 29 МБ), утвержденное приказом от 25 апреля 2018 года №147.

Для удобства приводим упрощенный алгоритм действия по приему, рассмотрению и внедрению рационализаторских предложений. Итак, от вас требуется только одно — оформить пакет документов на рационализаторское предложение (заявление, соглашение о распределении прибыли, расчет ожидаемого экономического эффекта, если он предполагается). А дальше с предложением работает целая группа экспертов. Порядок следующий.

Шаг 1. Регистрация в журнале учета.

Шаг 2. Направление заявления в профильные подразделения администрации Общества. Получение заключений.

Шаг 3. Принятие решения (признание предложения рационализаторским либо его отклонение).

Шаг 4. Выдача удостоверения на рационализаторское предложение.

Шаг 5. Назначение ответственных за внедрение рационализаторского предложения.

Шаг 6. Использование рационализаторского предложения, оформление акта о его использовании.

Шаг 7. Оформление расчета фактического экономического эффекта (в случае наличия).

Шаг 8. Выплата авторского вознаграждения.

Как рассказал Александр Крупович, на сегодняшний день в филиалах существует проблема с внедрением предложений и своевременным оформлением необходимых документов, тем не менее, она успешно решается: «Уже создана автоматизированная система управления рационализаторской деятельностью, поэтому теперь документооборот в части подачи, рассмотрения и принятия решения будет значительно упрощен. Это очередной шаг с нашей стороны, которым мы хотим привлечь новых авторов».

Всем вовлечённым в рационализаторскую деятельность работникам необходимо знать, что делопроизводство в отношении каждого предложения не может быть закончено, пока оно не внедрено и авторы не получили вознаграждение. Это значит, что даже если с первой попытки у вас что-то не вышло, всегда есть возможность устранить замечания и попробовать снова. И, возможно, именно ваша идея принесет пользу десяткам и сотням коллег по всей стране. Действуйте!

Служба по связям с общественностью и СМИ
ООО «Газпром энерго»
+7 (495) 428-45-63
pr_dep@adm.energo.gazprom.ru