Как написать рапорт командиру части

Военная служба строго регламентирована. Все вопросы и заявления военнослужащего подаются вышестоящему командованию в форме рапорта. При этом к составлению документа предъявляются определенные требования. Молодые люди, впервые прибывшие в воинскую часть, иногда не понимают, что такое рапорт, зачем он нужен и как его правильно писать. Однако на практике делать им это приходится нечасто. Другое дело те, кто служит по контракту. Для того чтобы уйти в отпуск, получить пособие или жилье, продлить контракт или уволиться по его завершении, им требуется написать рапорт. Фактически такая форма обращений составляет значительную часть документооборота в вооруженных силах.

Примеры заполнения конкретных документов вы сможете найти в специальном разделе, а также посмотреть образец рапорта по ссылке.

Определение и назначение рапорта

Рапорт военного — это служебный доклад вышестоящему руководству по установленной форме. В широком смысле под ним понимается официальное устное или письменное донесение по служебным вопросам, выполненное с соблюдением требований субординации. Также это может быть доклад о проделанной работе или выполнении поставленных задач.

В указе президента от 10.11.2007 № 1495, в ст. 106, отмечено: «Письменные обращения, направляемые военнослужащим должностным лицам воинской части, излагаются в форме рапорта». Таким образом, под этим термином в вооруженных силах можно понимать любое письменное обращение военного к своему непосредственному руководству независимо от его содержания. Это может быть предложение, жалоба или заявление с просьбой о чем-либо.

На практике рапорты чаще всего содержат просьбы об отпуске, о выплате подъемного пособия, о продлении или прекращении контракта, о постановке в очередь на жилье, о разрешении покинуть часть и т. п. Однако их могут писать и с целью обратить внимание на какое-то нарушение. При этом руководство в любом случае обязано дать ответ на обращение. Если это просьба, результатом будет ее удовлетворение или отказ в этом. Если жалоба — адекватное реагирование (проверка фактов, устранение нарушений, обращение в вышестоящие инстанции и т. п.).

Подробно о правилах оформления рапорта на принятие дел и должности читайте в этой статье.

Что должен содержать рапорт

Поскольку письменный рапорт по сути — военный аналог гражданских заявлений, он составляется по общим правилам делопроизводства. В нем должна быть информация:

• кому адресован документ: Ф.И.О. и должность;
• кто автор: Ф.И.О., должность;
• название;
• основная часть, где излагается тема по существу;
• подпись и дата.

Подробно о правилах составления рапорта на ВПД читайте в этой статье.

Документ можно написать от руки или напечатать на компьютере. Основную часть необходимо излагать кратко, но понятно и аргументированно. При необходимости делают ссылки на законы, приказы и т. п. Текст не должен допускать двойного толкования, содержать лирические отступления или неточности.

Если нужно, к рапорту прилагаются подтверждающие документы. Например, когда военнослужащему нужен краткосрочный отпуск для ухода за тяжелобольным членом семьи, прилагают копию медицинского заключения или справки. В этом случае после основной части составляется список, в котором последовательно перечисляются приложенные документы. Если такой документ всего один, в основной части достаточно указать: «_________ прилагается».

Подробно прочитать о том, как правильно составить рапорт на прописку при части, и найти образец его оформления можно по этой ссылке.

Порядок сдачи рапорта

Обычно рапорт подают на личном приеме или через канцелярию воинской части. Если такой возможности нет (например, военнослужащий находится в отпуске или в стационаре), обращение отправляют по почте заказным письмом с описью вложения.

Рапорт лучше сдавать в двух экземплярах. Один остается в секретариате и передается по назначению. На втором ставится отметка о принятии, после чего автор забирает его себе. Это послужит доказательством своевременной сдачи документа и самого факта обращения в спорных ситуациях. Например, если документ потеряется или его будут рассматривать слишком долго.

Сроки рассмотрения обращения устанавливаются командованием воинской части. Если отдельного распоряжения по этому поводу нет, ответ на заявление должен поступить не позднее 30 дней. Также скорость нередко зависит от основания обращения: какие-то вопросы требуют оперативного реагирования (например, разрешение покинуть воинскую часть для похорон близкого родственника). В этом случае предполагается, что рапорт будет рассмотрен в разумный срок, необходимый для своевременного принятия решения.

Образец рапорта военнослужащего

Основные правила составления служебных документов в ВС регламентированы «Инструкцией по делопроизводству» в ВС РФ. Каких-то отдельных требований по оформлению, отличных от общепринятых, там нет. Писать рапорт надо на бумаге светлых цветов, разборчивым почерком, в деловом стиле, с соблюдением орфографии и пунктуации. Допускается машинописный вариант документа. Отдельно уточняется, что служебная переписка в вооруженных силах ведется на русском языке.

Единых бланков и стандартной формы не существует, и в целом обращение составляется в свободной форме. Если в приемной есть образец, рапорт пишется в соответствии с ним. Обычно военнослужащему предоставляется шаблон, по которому тот пишет собственный текст.

Причин для подачи рапорта десятки: от просьб предоставить отпуск и выделить служебное жилье до доклада о приеме (сдаче) должности. Они затрагивают разные сферы: экономическую, служебную, личную. К тому же обстоятельства в каждом конкретном случае могут заметно отличаться. Прежде чем составлять обращение, стоит обдумать формулировки описательной и мотивировочной части, при необходимости уточнить нормы законодательства, на которые автор планирует сослаться. Также надо помнить, что требования к документам от военнослужащих отличаются от гражданского делопроизводства. Например, в некоторых случаях необходимо помнить о соблюдении секретности. Иногда с формулировками могут помочь сотрудники канцелярии.

Пример рапорта о предоставлении отпуска.

Командиру __________________

от капитана_____________________

Рапорт

Прошу Вашего ходатайства перед вышестоящим руководством о предоставлении мне, капитану ________, очередного отпуска за ____год на ______суток с _______ (число) с учетом времени на дорогу.

Отпуск буду проводить по адресу _________________.

Временное исполнение обязанностей прошу возложить на ______________.

Число, подпись.

Время подачи обращения лучше уточнить заранее. Так, заявление на очередной отпуск обычно подается за три месяца до его наступления.

Расскажите в комментариях, какие рапорты вы писали и были ли сложности с правильным оформлением.

 Загрузка …