Как написать рапорт на получение справки 2 ндфл

Рапорт на выдачу справки 2-НДФЛ — это заявление военнослужащего, которое составляется им для получения справки о доходах. Она может понадобиться, когда необходимо получить кредит, оформить детские пособия, рассчитать больничный и т. д. Процедура получения справки военнослужащим отличается от процедуры ее получения простым гражданином.

Где заказать справку 2-НДФЛ для военнослужащего

Чтобы получить необходимый документ, нужно обратиться в Единый расчетный центр Министерства обороны РФ (ЕРЦ МО РФ) или в Управление финансового обеспечения Министерства обороны РФ (УФО МО РФ). Узнать контактные данные управлений финансового обеспечения, на которые возложена функция выдачи справок по форме 2-НДФЛ, и найти образец рапорта на справку 2-НДФЛ военнослужащему можно в разделе «Личный кабинет» официального сайта Министерства обороны Российской Федерации. Например, для заказа документа в Ярославской области можно обратиться в ФКУ «УФО МО РФ по Ярославской, Костромской и Вологодской областям».

Как заказать документ

Направить рапорт на получение справки 2-НДФЛ военнослужащему можно одним из следующих способов:

отправить почтой;
посетить управление и лично отдать заявление;
через представителя по доверенности.

Заявление адресуется руководителю органа, в который вы подаете заявление (ЕРЦ МО РФ или УФО МО РФ). В нем указывается также:

Ф.И.О. военнослужащего, дата рождения, личный номер, ИНН;
место регистрации;
наименование воинской части;
количество необходимых экземпляров документа;
цель предоставления.

Если рапорт 2-НДФЛ направляется почтой, то в нем необходимо указать адрес доставки. Если лично или через представителя, то это тоже необходимо отразить в заявлении.

Процедура получения

Она зависит от того, каким способом вы направили рапорт на справку 2-НДФЛ в МВД или рапорт в ЕРЦ. Если отправляли почтой, то справку пришлют на адрес, указанный в заявлении. Если лично, то документ выдается на руки заявителю или его представителю. Срок для подготовки не должен составлять более трех рабочих дней с момента регистрации, что подтверждается разъяснениями Минфина в Письме от 21.06.2016 № 03-04-05/36096.

Можно ли заказать через интернет

Если нет возможности направить заявление почтой или посетить управление лично, то можно направить рапорт на 2-НДФЛ на адрес электронной почты территориального органа УФО МО РФ, либо на адрес ЕРЦ МО РФ. Адрес электронной почты вы сможете найти также в разделе «Личный кабинет» официального сайта Минобороны РФ. Например, заполненный образец рапорта на 2-НДФЛ в ФКУ «УФО МО РФ по Ярославской, Костромской и Вологодской областям» можно направить по адресу: ufo_510@mail.ru.

Источник

Составление заявления на получение справки 2-НДФЛ происходит тогда, когда работнику предприятия требуется данный документ для предоставления в какую-либо организацию (государственную или коммерческую).

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на предоставление справки 2-НДФЛ .docСкачать образец заполнения заявления на предоставление справки 2-НДФЛ .doc

Что представляет из себя справка

Справка 2-НДФЛ – это копия финансового отчета по форме 2-НДФЛ, который формируют компании по каждому своему работнику и передают в налоговые структуры.

В него включаются сведения о зарплате, налоговых отчислениях и всякого рода удержаниях, которые были произведены в отчетный период.

Для чего нужна справка 2-НДФЛ

Как правило, справка нужна при оформлении различных кредитов, ипотеки, устройстве на новую работу, для расчета пособий по больничным листам и начисления отпускных, оформления виз, а также для получения налоговых вычетов (например, при оплате учебы, лечения, покупке жилья и т.п. расходов).

Может ли предприятие отказать в выдаче документа

По закону работодатель (даже бывший) обязан предоставить справку своему работнику по первому его требованию. Причем сделать это он должен даже в том случае, если сотрудник просит ее в устной форме (письменное заявление нужно для того, чтобы избежать всевозможных проблем, проволочек по времени и т.п. неприятных явлений).

Отказ в выдаче справки может служить поводом для обращения в трудовую инспекцию или даже суд, вследствие чего на предприятие и высших должностных лиц может быть наложено административное наказание в виде достаточно крупного штрафа (за нарушение законных интересов и прав работника).

Исключением являются те ситуации, когда сотрудник предприятия просит выдать ему справку за тот период, по которому истек срок хранения налоговых документов (т.е. по прошествии четырех лет).

В течение какого периода должна быть подготовлена справка

Справка должна быть подготовлена и передана работнику в течение трех дней (рабочих) после того, как от него поступит соответствующее заявление. Если справка нужна раньше, достаточно сделать об этом в заявлении отдельную отметку — обычно, представители работодателя без особых проблем идут навстречу заявителю.

Куда подавать заявление, если компания-работодатель ликвидирована

Нередки случаи, когда организации прекращают свою деятельность. В таких ситуациях обращаться следует в территориальное отделение налоговой службы, специалисты которого также могут по запросу предоставлять нужную информацию.

Как составить заявление

То, что вы находитесь на этой странице, говорит о том, что вам понадобилось составить заявление на получение справки 2-НДФЛ, с которым вы прежде не сталкивались. Перед тем как дать вам подробные сведения об этом конкретном документе, предоставим общую информацию, которая касается всех подобного рода бумаг.

Во-первых, учитывайте, что для этого заявления законодательством не предусмотрено никакой унифицированной формы (таковые для коммерческих организаций были упразднены еще в 2013 году), так что делать его можно в свободном виде. Но, если внутри вашей компании есть разработанный и утвержденный в учетной политике стандартный образец документа – оформляйте акт по его типу, это избавит вас от претензий со стороны бухгалтерии или руководства.
Во-вторых, знайте, что заявление допускается создавать на обыкновенном листе любого удобного вам формата (чаще всего используются А4 или А5) или на фирменном бланке – опять же тогда, когда такое условие выдвигается со стороны работодателя.
Текст можно писать от руки (но без помарок, ошибок, неточностей и правок) или набирать в компьютере. Если вы пошли по пути электронного оформления, то после того как напишете заявление, обязательно его распечатайте – это надо для того, чтобы вы могли поставить под ним свою подпись. Предварительно рекомендуем вам уточнить у представителя работодателя, принимаются ли у вас в компании напечатанные заявления – иногда в организациях рассматривают только рукописные документы.
Делайте заявление в двух идентичных экземплярах – один из них отдайте работодателю, второй, предварительно завизировав о передаче копии, оставьте себе – он пригодится на тот случай, если вдруг в назначенное время справка не будет вам выдана.

Образец заявления на предоставление справки 2-НДФЛ

Вот мы и подошли к самой главной части нашей статьи – примеру. Нужно сказать, что этот документ хоть и довольно простой, но имеет некоторые нюансы, на которые стоит поставить акценты. Воспользовавшись нашими рекомендациями, и на основе представленного ниже образца, вы без особого труда сформируете нужное вам заявление.

Сначала в документе оформляется «шапка»:

полное название организации, в которой вы трудитесь;
должность и ФИО директора (или иного сотрудника, на имя которого у вас полагается писать такие заявления);
свою должность, название отдела, к которому вы прикреплены и ФИО;
подробные паспортные данные (по мере необходимости);
свой номер телефона (для связи).

Затем, ниже, посередине строки, напишите слово «Заявление». После этого можно переходить собственно к просьбе о выдаче справки. Здесь надо указать:

за какой период вам требуется документ и сколько экземпляров нужно;
желательно ссылку на норму закона, в которой прописана обязанность работодателя по предоставлению таких справок — в данном случае это статья 62 ТК РФ;
место назначения справки вписывать не обязательно – отсутствие такой информации не повод для работодателя для отказа в выдаче документа.

Если у вас есть какие-то дополнительные бумаги, которые вы хотите присовокупить к заявлению, укажите данные о них в бланке отдельным пунктом.

В заключение заявление подпишите и датируйте.

Как передать документ работодателю

Для передачи готового заявления вы можете пойти одним из трех путей:

наиболее быстрый и легкий: отдать бланк лично из рук в руки представителю организации;
отправить заявление заказным письмом через почту (с описью вложения и с уведомлением о вручении);
передать документ через доверенное лицо, предварительно снабдив своего представителя нотариально заверенной доверенностью.

Источник

Добавить в «Нужное»

По окончании календарного года налоговый агент обязан представить в свою ИФНС справки по форме 2-НДФЛ на лиц, получивших от него за этот год доходы. Сделать это нужно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим годом (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Кроме того, работодатель как налоговый агент должен выдать такую справку своему работнику или иному физлицу, которому был выплачен доход, на основании полученного от него заявления (п. 3 ст. 230 НК РФ). Запросить справку 2-НДФЛ физлицо вправе в любой момент и без объяснения причин, зачем она ему понадобилась. Как написать заявление на 2-НДФЛ в бухгалтерию?

Образец заявления на справку 2-НДФЛ

Законодательством не предусмотрено особых требований к оформлению заявления на выдачу справки 2-НДФЛ. Образец приведен ниже:

Генеральному директору

ООО «Четыре сезона»

Иванову О.С.

от старшего менеджера

Кулакова И.Н.

Заявление

В соответствии с п. 3 ст. 230 НК РФ прошу выдать мне справку по форме 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица» за 2018 год.

15.01.2019 Кулаков И.Н.

Кстати, в некоторых компаниях работники оформляют заявление на справку 2-НДФЛ по образцу, разработанному самим работодателем. В некоторых — бухгалтерия подсказывает, как написать заявление на справку 2-НДФЛ. В других же вообще не ждут письменных заявлений от работников, а сразу по окончании года оформляют пачку справок на всех работников, и те могут забрать их в бухгалтерии в любой удобный момент. А по заявлению выдают справку, только если она понадобилась в середине года.

Срок предоставления справки 2-НДФЛ по заявлению работника

НК РФ не устанавливает срок, в который работодатель обязан выдать справку по форме 2-НДФЛ своему работнику на основании заявления на получение справки 2-НДФЛ. Однако в соответствии с ТК РФ работодатель должен предоставлять работнику копии документов, связанных с работой, включая справки о заработной плате, не позднее 3 рабочих дней со дня получения заявления (ст. 62 ТК РФ). Если же такое заявление поступает от работника в день его увольнения, то выдать ему справку необходимо в тот же день (ст. 84.1 ТК РФ).

Ответственность за невыдачу справки 2-НДФЛ

Если организация отказывает в выдаче справки 2-НДФЛ, то привлечь ее к ответственности по НК РФ не получится. «Налоговый» штраф за такое нарушение не предусмотрен (Письмо УФНС по г. Москве от 24.02.2011 № 20-14/3/16873). Однако работник может обратиться за защитой своих прав в трудинспекцию. И вот тогда работодателю смогут выставить уже административный штраф за нарушение трудовых прав работника (ст. 5.27 КоАП РФ).

Скачать бланк новой формы 2-НДФЛ можно здесь.

Источник

2 НДФЛ — образец заявления на выдачу которой приведен в статье, содержит сведения о заработке физического лица и рассчитанных налогах. Рассмотрим требования к оформлению заявления и покажем, как правильно его написать. А заодно расскажем, изменилась ли форма справки 2-НДФЛ в 2022 — 2023 годах.

Для чего заполняют 2-НДФЛ

Организации передают налоговикам справки о доходах работников в составе годового расчета 6-НДФЛ (ранее форму 2-НДФЛ), информация из которых позволяет определить зарплату, имеющиеся налоговые вычеты и произведенные удержания у конкретного работника. Такой документ оформляют на каждого работника. Справку подписывает руководитель или лицо, которому он поручил это делать.

Помимо ИФНС такой документ, как справка о доходах, востребован и в других ситуациях. Ими могут быть:

оформление кредита в банковском учреждении;
получение вычета по НДФЛ при оплате учебы и дорогостоящего лечения, при покупке лекарств, приобретении недвижимости;
трудоустройство на другую работу;
расчет отпускных и больничных;
оформление визы;
покупка жилья по ипотеке и др.

Предприятие обязано подготовить справку, т. к. она является источником информации для налоговиков.

Где получить 2-НДФЛ неработающему гражданину, узнайте из статьи «Где можно взять (получить) справку 2-НДФЛ?».

Образец справки 2 НДФЛ за 2022 год

Справка 2-НДФЛ за 2022 год для работников заполняется по форме, утвержденной приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@ (в ред. от 28.09.2021). Скачать форму можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Бланк 2-НДФЛ для работников

Скачать

С отчетности за 1 квартал 2023 года указанный выше Приказ будет скорректирован другим Приказом налогового ведомства от 29.09.2022 № ЕД-7-11/881@. Однако форму справки о доходах для работника он не затронет.

Образец заполнения 2-НДФЛ, который мог понадобится работнику в течение 2022 г., можно скачать в «КонсультантПлюс». Пробный доступ предоставляется бесплатно.

Сами налогоплательщики, рассчитывающие на получение имущественного вычета, могут подать декларацию 3-НДФЛ и сопроводительные документы включая справку 2-НДФЛ в свою налоговую в любой момент на протяжении всего календарного года.

Разобраться с нюансами получения имущественного вычета помогут материалы рубрики «Возврат НДФЛ при покупке квартиры — заявление и порядок».

Выдача справки 2-НДФЛ

Справку заполняют, руководствуясь положениями гл. 23 НК и ст. 62 ТК. Для ее получения работнику нужно оформить заявление. Заверенную справку он должен получить по истечении не более 3 рабочих дней с даты подачи заявления. При неполучении справки в срок заявитель может оформить жалобу, направив ее в трудовую инспекцию, суд или прокуратуру.

По существующему законодательству отказ от выдачи справки считается нарушением. Большинство организаций выдают справку при увольнении работника.

Рассмотрим возможности получения справки при нетрадиционных ситуациях:

Если работник сменил несколько мест работы, а потом не может найти одну или несколько организаций, ему нужно получить сведения у налоговиков по месту проживания, оформив заявление в произвольной форме.
Если фирма не существует, справку можно получить через личный кабинет по интернету с сайта ФНС.
Если данные в ФНС отсутствуют, то при трудоустройстве в другую организацию можно написать заявление о невозможности получения справки из-за ликвидации фирмы. Тогда работодатель подает запрос в Пенсионный фонд и налоговикам о необходимости получения всех данных о зарплате поступающего сотрудника.

Как получить справку 2-НДФЛ без заявления, узнайте из сообщения «2-НДФЛ можно скачать в личном кабинете на сайте ФНС».

Как оформляют заявление на справку 2-НДФЛ

Для оформления и выдачи справки 2-НДФЛ образца 2022-2023 г. заявление можно составить в произвольной форме.

Заявление должно содержать:

данные о заявителе;
данные паспорта;
почтовый адрес;
№ телефона для связи;
текст заявления, в котором нужно написать, за какие годы требуется оформить справку 2-НДФЛ;
необходимое количество экземпляров справки;
подпись и дату.

Образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ

Вы можете посмотреть и взять за основу вот такой образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ:

Директору ООО «Изумруд» А. Г. Рыкову

Адрес: г. Курск, ул. Ленина, 111

от конструктора Л. П. Платовой

паспорт серии 9213 456784, выданный

отделом УФМС Советского района г.

Курска 13.01.2006

Адрес: г. Курск, ул. Пожидаева, 17

Телефон: 111-111

Заявление

Прошу выдать мне заверенную справку о доходах за 2022 год на основании ст. 62 ТК РФ и гл. 23 НК РФ в двух экземплярах.

27.01.2023

Л. П. Платова

В образце указана вся требуемая информация для запроса справки. Во многих фирмах разрабатывают внутреннее положение, в котором отражены основные требования и порядок выдачи документов, в т. ч. и 2-НДФЛ образца 2022-2023 гг., по запросам работников. К этому положению прилагают образцы заявлений для разных ситуаций, возникающих при выполнении трудовых обязанностей.

Итоги

Заявление на выдачу справки 2-НДФЛ подается работодателю в произвольной форме (если специальная форма заявления в компании не разработана). В нем необходимо указать информацию о заявителе (Ф. И. О., паспортные данные, адрес и др.), а также за какие годы нужна справка 2-НДФЛ и количество ее экземпляров. Завершает оформление заявления личная подпись заявителя и дата его составления.

Источник

Образцы заявлений на получение справок по форме 2-НДФЛ

09.06.2017

На сегодняшний день выдача справок по форме 2-НДФЛ (наряду с Единым расчетным центром) осуществляется в управлениях (отделах) финансового обеспечения Министерства обороны Российской Федерации и их филиалах (далее – УФО).

Контактную информацию о территориальном УФО, на которое возложена функция финансового обеспечения воинской части, в которой Вы проходите военную службу, и обновленные образцы заявлений на получение справки по форме 2-НДФЛ Вы можете найти в соответствующем разделе.

Для военнослужащих г.Москвы и Московской области дополнительно сообщается, что к выдаче справок по форме 2-НДФЛ приступили четыре филиала УФО по г.Москве и Московской области.

Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с указанием Статс-секретаря – заместителя Министра обороны Российской Федерации выдача справки по форме 2-НДФЛ возможна только при указании в заявлении цели ее получения.

ПЕРЕЙТИ В РАЗДЕЛ.

Источник

Справка 2 НДФЛ содержит информацию о том, какой подоходный налог был уплачен организацией с дохода определенного налогоплательщика. Их составляют бухгалтеры каждой организации в конце отчетного периода (года) и должна сдавать до 1 марта или 1 апреля в зависимости от того удерживался ли с сотрудника подоходный налог.

Также запросить изготовление справки может сотрудник любой организации, поскольку справку именно этой формы часто запрашивают в банке для подтверждения платежеспособности.

Кроме того, справка может понадобиться:

для получения вычета, если гражданин оплачивает дорогостоящее лечение или учебу в вузе, а также собирается приобретать недвижимость;
при смене работы;
при расчете отпускных и больничных;
при оформлении ипотеки;
для получения визы.

Сотрудник не обязан указывать причину для которой ему понадобилась справка.

Как написать заявление на справку 2 НДФЛ?

Заявление на получение справки 2 НДФЛ необходимо подавать в письменном виде. Работодатель обязан предоставить требуемые данные в течение 3 дней, хотя законом не предусмотрена какая-либо ответственность за непредоставление справки. В то же время, работник может отправить жалобу на работодателя в прокуратуру, суд или налоговую.

Во многих организациях сотрудники получают данный документ после увольнения.

Заявление может быть написано от руки и в свободной форме, но обязательно содержать следующую информацию:

данные о заявителе, в том числе паспортные;
адрес проживания с индексом (особенно важно, если заявление отправляется почтой) и номер телефона;
указание, за какой период необходима справка, сколько нужно экземпляров;
подпись и дата.

Необходимо знать, не разработана ли в фирме, где вы запрашиваете справку свое положение о заявлении на их получение. Если такой документ есть, там будут четко указаны требования к заявлению на справку 2 НДФЛ. Вероятнее всего к нему будут приложены и несколько образцов заявлений, отличающихся в зависимости от ситуаций, когда нужна справка.

Образец заявления на получение справки 2 НДФЛ

Нетрадиционные ситуации получения справки 2 НДФЛ

Обычно написание заявления, а затем и получение справки не доставляет сложностей. Однако есть случаи, в которых дело обстоит немного сложнее.

Гражданин, сменивший большое количество мест работы и не имеющий возможности обратиться в одну из организаций-работодателей, может подать заявление напрямую в налоговую.
Если организация не существует, справку может получить через интернет. Для этого на сайте ФСН необходимо войти в личный кабинет.
Если предыдущим способом получить справку не удалось, то на новом месте работы нужно подать заявление, где указать невозможность получения документа из-за того, что фирма уже не существует. Организация сделает запрос в пенсионный фонд и составит документ на основе предоставленной оттуда информации.

Обнаружили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl + Enter.

Оцените страницу:

Уточните, почему:

не нашёл то, что искал

содержание не соответствует заголовку

информация сложно подана

другая причина

Расскажите, что вам не понравилось на странице:

Спасибо за отзыв, вы помогаете нам развиваться!

Источник

Военным, как и гражданскому населению России, выплачивается заработок, и по истечении года подается в ИМНС отчетная декларация о заработке. А также она нужна в случае оформления кредита, визы, для предоставления вычетов или иных финансовых операций. Чтобы уточнить свои доходы военный человек должен обратиться с заявлением на получение справки 2 в Минобороны, которое составляется по утвержденной форме. Рассмотрим в нашем обзоре все особенности выдачи бланка военнослужащим.

Для военнослужащих Российской Федерации необходимо оформить рапорт и передать его в Министерство обороны, так как именно оно является непосредственным работодателем, а не воинская часть, где проходит военная служба. Все заявления направляются в ЕРЦ либо в Управление финансового обеспечения МО РФ.

Заявка оформляется по утвержденным нормам:

Личная информация ФИО без сокращений;
его номер;
паспортные данные;
идентификационный номер налогоплательщика;
название части, где проходит служба;
номер телефона;
причина подачи рапорта.

В каких случаях нужна справка

Обязательно указывать причину подачи рапорта. Она выбирается из следующего списка: для оформления кредита, в ИМНС на предоставление льготы, например, стандартного налогового вычета, в судебную инстанцию с указанием конкретного органа или в службу социальной защиты. Данное новшество введено с 1.03.2017 года.

Если нужно предоставить справку 2 НДФЛ для военнослужащего в судебные инстанции, запрос лучше сделать от приставов. Несвоевременная доставка бланка затянет процесс, а это является нарушением. Чтобы это не произошло, призывник должен обратиться с ходатайством к судебным властям.

Куда нужно отправлять заявление на формирование 2 НДФЛ

Заявление на получение декларации по НДФЛ о доходах физического лица должен составляться в двух экземплярах, и адресоваться на имя руководителя Минобороны или Управления финансового обеспечения. Здесь военный указывает, за какой период нужно подготовить информацию о денежном довольствии и сколько экземпляров.

Кроме того, декларацию можно отправить почтой, для этого необходимо сообщить адрес, по которому пересылают бланк. Если военный сможет получить сведения о доходах в справке 2 НДФЛ при личном обращении, это также следует обозначить.

Передать рапорт возможно следующими способами:

В индивидуальном кабинете, который открыт всем военнослужащим;
почтовым отправлением;
отправить заявление-рапорт путем факсимильной связи;
подать лично.

Срок предоставления справки 2

После регистрации заявления в УФО или в едином расчетном центре, открытый при Министерстве обороны, на оформление бланка предоставляется три дня, после чего декларация передается военному человеку удобным для него способом, указанным в заявлении.

Нужно учитывать, что почтовое отправление будет получено через определенное время, особенно если служба проходит в отдаленных местах. Это следует предусматривать заранее во время заказа декларации.

Справка 2 для военного:

Процесс выдачи бланка 2 НДФЛ

Получить справку о денежном довольствии по форме 2 НДФЛ военнослужащий может одним из следующих способов:

При личном посещении;
через своего доверенного лица;
почтой России по указанному адресу;
по факсу с последующей заменой на оригинал, если такой вариант устроит организацию, куда бланк будет передан.

При получении документа военный предоставляет паспорт и оформляет уведомление о доставке 2 НДФЛ.

Форма заявления на оформление отчета 2 НДФЛ

Образец заявления

Как заказать справку в электронном виде

В настоящее время все имеют доступ к Всемирной сети, где можно посмотреть начисленные доходы за период с 2012 года, а также заказать военнослужащему через интернет справку 2 НДФЛ в электронном виде на официальном сайте министерства в личном кабинете.

Порядок действия следующий:

Зайти в индивидуальный кабинет, для этого потребуется ввести шифр и номер военнослужащего.
В личном кабинете фиксируются все начисления и удержания.
Через личный кабинет, открытый для военнослужащего, можно заказать формирование бланка по НДФЛ, для этого следует выбирают УФО согласно своему военному округу.
Заполненный рапорт передают в электронном виде любым удобным из вышеописанных способов.

Важно при оформлении заявления проверить электронный адрес, в разных округах и районах он отличается.

Заключение

Военнослужащие, как и гражданское население, могут приобретать товары в кредит или покупать жилье по ипотеке. Для них действует общий порядок рассмотрения и оформления пакета документов. Возможность заказать справку есть и у военнослужащих, только для этого потребуется больше времени на исполнение и передачу отчета. К данным срокам нужно быть готовым, а при необходимости подать факсимильную копию с последующей заменой на оригинал.

Источник