Чаще всего именно на кадровую службу возлагают обязанность составить рекомендательное письмо. О том, как правильно его написать, что предусмотреть в тексте, откуда можно позаимствовать фразы и какие именно, узнаете из статьи нашего автора.
Написание рекомендательного письма на практике вызывает немало сложностей. Вроде бы и человек, которому посвящается рекомендация, прекрасный, и работник он незаменимый, однако облечь свое отношение к нему в вербальную форму с деловым акцентом совсем не просто. Вы узнаете, о чем писать и где взять необходимую информацию, формулировки. Вы поймете секреты создания рекомендательного письма, которое произведет нужное впечатление на потенциального работодателя. Как всегда, вас ожидает несколько примеров полностью оформленных документов. К тому же рекомендации могут быть полезны и вам как работнику. Тесты и прочие вступительные испытания – это, несомненно, важные составляющие процесса выбора будущего работника, но рекомендации производят особенное впечатление. Поэтому, если вы увольняетесь спокойно и без скандала, оставляя о себе положительные воспоминания, не поленитесь постараться ради себя и уйти из компании с рекомендательным письмом.
В первую очередь определимся, для чего вообще нам нужно написать рекомендательное письмо? Как правило, оно требуется кандидату на вакансию при собеседовании с будущим руководителем, с кадровиком, который проводит собеседование.
Рекомендация может представить своего героя как в позитивном и доброжелательном ключе, так и в нейтральном или даже в негативном. Первые встречаются чаще всего. Ко вторым прибегают тогда, когда о работнике совсем нечего сказать или же нет ничего хорошего, но и сложностей человеку создавать тоже не хочется. Ну а третьи обычно предоставляются только по запросам из различных государственных служб.
Структура рекомендательного письма
Структура этого документа мало чем отличается от структуры обычного делового письма. Прокомментируем реквизиты, на которые вам стоит обратить особое внимание.
Наименование организации и справочные данные о ней обязательно должны присутствовать на бланке.
Адресат письма неизвестен, поэтому данный реквизит не оформляется. При этом не нужно, как в справке, писать здесь «Для предъявления по месту требования».
Вместо заголовка к тексту, который обычно формулируется так, чтобы отвечать на вопросы «о ком?», «о чем?», в этом письме уместно написать разновидность документа «РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО» – такова практика делового оборота. Набрать его лучше прописными буквами.
Текст рекомендации (как, впрочем, и любой текст) состоит из трех частей: вступления, основной части и заключения. Более подробно разберем их ниже.
Приложения к рекомендательному письму создаются редко. Это могут быть копии благодарственных писем, приказов о выплате премий за какие-либо заслуги или почетных грамот. В подобных случаях реквизит «Отметка о наличии приложений» оформляется так же, как и в обычном деловом письме.
Подписать рекомендательное письмо должен (в идеале) генеральный директор организации, но тут все будет зависеть от наработанных внутри компании связей. Подписантом письма может выступить и начальник подразделения, и топ-менеджер по направлению.
Печать на рекомендации не обязательна, но и не будет лишней. Оттиск основной печати организации (или подразделения) придаст весомости и увеличит степень доверия к письму.
Подписанное письмо желательно зарегистрировать, присвоив ему номер и обозначив дату. Эти реквизиты тоже придают ему весомости.
Впечатлять получателя рекомендательного письма должны не только реквизиты и содержание документа, но и то, как вы с ним «обращаетесь». Подать рекомендацию нужно по возможности эффектно. Она непременно должна быть распечатана на фирменном бланке работодателя, замечательно, если на ней будет красоваться «живая»1 подпись генерального директора, а вложить письмо лучше всего в элегантную папку или же в чистый незапечатанный конверт из плотной бумаги.
Как составить текст?
Рекомендательное письмо пишется от лица руководителя, который говорит о своем подчиненном.
Вступительная часть текста обычно содержит:
- информацию о том, кого рекомендуют (имя, должность);
- короткую общую оценку.
Как правило, все это умещается в одно предложение (см. Примеры 1–3).
Пример 1
Рекомендую вам Петрову Светлану Геннадьевну, занимавшую в нашей компании должность главного специалиста отдела документационного обеспечения управления и проявившую себя как трудолюбивый, аккуратный и добросовестный работник.
Пример 2
Имею честь рекомендовать вам Жигалина Леонида Викторовича, высококвалифицированного специалиста и опытного руководителя, в течение трех лет занимавшего пост технического директора ООО «Город-строй».
Пример 3
Рекомендую вам Лебедеву Наталью Борисовну, которая являлась главным маркетологом компании «Финансовый мир» и проявила себя честным и талантливым специалистом.
Основная часть текста должна раскрывать общую оценку, уже подробно осветив профессиональные и личные качества рекомендуемого. Чтобы облегчить себе работу по написанию этой части, соберите информацию о герое вашего письма у его руководства и опытных коллег. Узнайте, в частности:
- сколько лет человек трудился в компании;
- имеет ли он профильное образование, посещает ли семинары и курсы повышения квалификации по своей специальности;
- получал ли повышение в должности;
- навыками и знаниями каких смежных специальностей с «рекламируемой» он обладает (если они полезны и выгодно отличают его профессиональную ценность из общей массы);
- в каких проектах и процессах был задействован;
- выигрывали ли проекты компании, которыми руководил этот человек, какие-либо конкурсы, тендеры, гранты;
- является ли человек признанным профессионалом своего дела (выступает на профильных конференциях, преподает в институте, является автором учебно-методических пособий, статей, книг по своей профессиональной тематике).
Затем здесь же напишите десять качеств, которые важны именно для той должности, которую занимает рекомендуемый. Ведь мы представляем работника в самом лучшем свете? Значит, всеми этими качествами он обладает.
Пример 4
Качества, которые украсят любого кадрового работника, выглядят так:
- отличное знание правил кадрового делопроизводства, норм трудового законодательства,
- умение работать в системе электронного документооборота,
- умение обращаться с компьютером на уровне продвинутого пользователя,
- грамотная устная и письменная речь,
- развитое аналитическое мышление,
- умение выстраивать доброжелательные отношения с людьми,
- стрессоустойчивость,
- высокая обучаемость,
- инициативность,
- аккуратность,
- исполнительность, добросовестность.
Работая над основной частью текста, старайтесь смотреть на работника глазами потенциального работодателя. Что для него ценно? Какого человека он принял бы на работу? Об этом можете расспросить и нынешнего руководителя работника, для которого составляется рекомендация. На свои предпочтения можете ориентироваться, только если работали в той сфере, в которой трудится характеризуемое лицо (главное – не написать глупостей, поэтому попросите сведущих людей проверить подготовленный вами текст перед подписанием письма).
Еще один эффективный источник информации, особенно когда вы составляете рекомендательное письмо для себя, – это банк резюме ваших коллег, тех, кто:
- пытался устроиться на работу в ваше подразделение либо
- выкладывал свое резюме, например, в Интернете в поисках работы (можете зайти на сайты http://www.hh.ru, http://www.job.ru и т.п. ресурсы).
Посмотрите, какими профессиональными успехами хвастаются те, кто претендует на должность, аналогичную занимаемой вами. Ведь из скромности вы можете что-то недооценивать в себе или просто забыть это упомянуть. А прочтя удачные формулировки в чужом резюме, вы поймете, что из описанного касается и вас, заметите наиболее удачные формулировки. Вот эти-то найденные элементы и можно позаимствовать.
Можно почитать и описание вакансий, которые вас интересуют: в них работодатель прямо говорит, что для него ценно в работнике.
А описание выполняемых на текущем месте задач можно позаимствовать из должностной инструкции. Конечно, все их переписывать не стоит – выберите наиболее интересные.
Собранная информация – практически готовое рекомендательное письмо. Осталось только связать добытые сведения в текст.
Пример 5
Петрова Ульяна Сергеевна работала в должности старшего делопроизводителя в ООО «Новый свет» в течение последних трех лет и за это время проявила себя только с хорошей стороны. Придя в компанию выпускницей факультета делопроизводства Челябинского государственного исторического университета, она начала карьеру с места секретаря и уже через два года была переведена в канцелярию. Госпожу Петрову отличает постоянное стремление развиваться в своей профессии, она активно посещает профильные тренинги и семинары, положительный результат от которых был налицо!
В течение последнего года Ульяна Сергеевна была руководителем рабочей группы по внедрению в ООО «Новый свет» системы электронного документооборота. Благодаря ей компания смогла выйти на новый уровень работы с документами и значительно укрепить исполнительскую дисциплину в компании. Госпожа Петрова смогла наладить процесс обучения наших сотрудников новым принципам работы с документами и лично разработала ряд методических пособий, которые ежедневно используются во всех отделах нашей компании.
Среди личных и деловых качеств Петровой Ульяны Сергеевны хотелось бы выделить ответственность и инициативность, способность быть не только аккуратным и скрупулезным исполнителем, но и управлять порученным проектом.
В заключение, как положено, обобщаем все сказанное и делаем вывод, основная мысль которого такова: автор письма сожалеет о том, что расстался со столь блестящим специалистом и искренне рад за его нового работодателя.
Пример 6
Как руководитель, я сожалею о том, что Ирина Васильевна Строгина покинула наш коллектив в связи со сменой места жительства. И выражаю уверенность в том, что на новом месте работы она быстро вольется в команду, раскрыв свои лучшие человеческие и профессиональные качества.
Пример 7
Подытоживая сказанное, хочу подчеркнуть, что Владимир Николаевич Степанов – грамотный специалист, перспективный менеджер и достойный кандидат на руководящую должность, способен принести огромную пользу вашей компании.
Пример 8
Вне всяких сомнений, госпожа Белова в самое ближайшее время найдет новое место работы, где сможет в полной мере проявить свой талант руководителя.
Как видите, ничего сложного в составлении рекомендательного письма нет. Все дело в подготовке: нужно лишь знать, где и какую информацию собирать о характеризуемом человеке. Первую рекомендацию можете написать для себя – заодно и потренируетесь 
Это как раз тот случай, когда следует позабыть о ложной скромности и представить себя в самом выгодном свете. При этом важно писать честно, ведь информация из письма достаточно легко может быть проверена.
В заключение приведем образцы трех полностью оформленных рекомендательных писем: для начальника службы ДОУ (Пример 9), специалиста отдела кадров (Пример 10) и личного помощника руководителя (Пример 11).
Пример 9. Рекомендательное письмо начальнику службы ДОУ
Пример 10. Рекомендательное письмо специалисту отдела кадров
Пример 11. Рекомендательное письмо помощнику руководителя
Рекомендательное письмо Шмаковой Наталье Анатольевне
Шмакова Наталья Анатольевна работала в должности учителя младших классов общеобразовательной средней школы № 45 г. Москва с 2006 по 2014 учебные годы.
За время работы в нашей школе Наталья Анатольевна проявила себя как высоко моральная, культурная, быстро обучаемая, ответственная, пунктуальная, творческая личность. Она сумела передать многим детям высокие морально-духовные качества, обогатить мир умным высоко духовным подрастающим поколением.
Свою педагогическую работу Наталья Анатольевна строила на использовании современных образовательных технологий. Одной из первых стала обучать детей по новой научно-педагогической программе «Росток».
Кроме проведения занятий, Наталья Анатольевна принимала активное участие в разработке планов и составлении перечня учебно-методических материалов для учеников младших классов, контролировала выпуск и разработку данных учебных пособий.
Благодаря своим высоким профессиональным и личным качествам ее ученики неоднократно занимали призовые места в городских и областных олимпиадах.
Причиной ухода Натальи Анатольевны из нашей школы стал ее переезд в другой город по семейным обстоятельствам.
Мы с удовольствием рекомендуем Наталью Анатольевну в качестве профессионального педагога. В случае если Вам понадобится дополнительная информация, я с удовольствием ее предоставлю.
Директор СШ № 45 г. Москва,
Никоненко Андрей Петрович
телефон 5687412
25 сентября 2014 г.
Это большая честь, когда коллега-преподаватель просит справку, но знаете ли вы, как ее написать? Или, может быть, вы претендуете на работу, и вам нужно запросить рекомендательное письмо для преподавательской работы. В любом случае, знание того, как написать рекомендательное письмо, и наличие образца, пригодится. Прочтите совет по написанию рекомендательного письма для учителя, а также ознакомьтесь с образцом.
Как использовать образец рекомендательного письма
Если вы пишете письмо для учителя, используйте этот пример, чтобы руководствоваться вашим собственным письмом. Образец письма может помочь вам решить, какой контент вы должны включить в ваше письмо, а также как его отформатировать.
Хотя образцы писем являются отличной отправной точкой для вашего собственного письма, вы всегда должны адаптировать письмо к конкретному человеку, для которого вы пишете письмо, и к информации, которую он или она просит вас включить.
Если вы запрашиваете рекомендательное письмо на должность преподавателя у коллеги или предыдущего начальника, вы можете отправить этот образец рекомендательного письма автору, чтобы помочь направить его собственное письмо.
Обязательно предоставьте им четкие инструкции о том, какую информацию им нужно включить, и дайте им резюме или список ваших навыков и опыта, чтобы помочь им написать письмо.
Вы не хотите, чтобы они просто копировали и вставляли образец рекомендательного письма.
На самом деле, есть несколько вещей, о которых стоит подумать, когда кто-то просит рекомендательное письмо для преподавательской работы. Ознакомьтесь с рекомендациями по обращению с рекомендательным письмом, прежде чем просить рекомендации рекомендовать вас.
Советы по написанию рекомендательного письма для учителя
Следуйте формату делового письма. Используйте официальный формат делового письма при написании рекомендательного письма. Если время имеет существенное значение, вы можете рассмотреть возможность отправки рекомендательного электронного письма вместо письма.
Сосредоточьтесь на должностной инструкции. Попросите человека, для которого вы пишете письмо, получить копию объявления о вакансии или должностной инструкции. Таким образом, вы можете сосредоточиться на требованиях должности, пока вы пишете. Попробуйте включить язык из описания работы в вашем письме. Даже если вы пишете более общую рекомендацию, вы все равно можете спросить человека о типах преподавательской работы, в которых он заинтересован (то есть, какие должности преподавания, какие школы).
Включите конкретные примеры. В письме приведите примеры того, как человек демонстрировал различные положительные черты в прошлом. Если возможно, используйте цифры для количественной оценки их успехов. Например, «под руководством г-на Смита результаты тестирования наших студентов по биологии улучшились на 20 процентов».
Оставайтесь позитивными. Когда вы пишете рекомендательное письмо, обязательно укажите, что этот человек является сильным кандидатом. Вы можете сказать что-то вроде: «Я рекомендую миссис Джонсон без оговорок» или «Я бы снова нанял миссис Смит, если бы мог». Вы хотите помочь этому кандидату выделиться среди всех других потенциальных кандидатов.
Поделитесь своей контактной информацией. Предоставьте работодателю возможность связаться с вами, если у него возникнут дополнительные вопросы. Включите ваш адрес электронной почты, номер телефона или оба. Если ваша ссылка в формате делового письма, ваша контактная информация будет в верхней части письма. Если вы отправляете рекомендательное письмо по электронной почте , укажите свои контактные данные под напечатанной подписью .
Следуйте инструкциям по подаче. Спросите человека, для которого вы пишете ссылку, как отправить письмо. Вас могут попросить отправить его по электронной почте или загрузить онлайн. Обязательно соблюдайте все требования, особенно о том, куда и когда отправлять, а также о формате (например, PDF, физическое письмо и т. Д.). Убедитесь, что у вас есть правильный адрес или адрес электронной почты.
Образец рекомендательного письма для учителя
Это пример рекомендательного письма для учителя. Загрузите шаблон рекомендательного письма (совместимый с Google Docs и Word Online) или см. Ниже дополнительные примеры.
Образец рекомендательного письма для учителя (текстовая версия)
Мэри Хэддок
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
mary.haddock@email.com
1 марта 20XX
Шон Ли
Менеджер
ABC Consulting Group
123 Business Rd.
Бизнес Сити, Нью-Йорк 54321
Г-жа Ли:
Я настоятельно рекомендую Мишель Джонсон в качестве кандидата на должность старшего преподавателя пятого класса в вашей школе. Как директор школы Святого Павла, я имел удовольствие работать с Мишель в течение последних пяти лет. Она — энергичный, организованный учитель, который развивает вдохновляющие отношения со своими учениками.
Мишель всегда была склонна развивать свои навыки в качестве учителя. Она пришла к нам учительницей, с радостью взяв на себя дополнительные обязанности, такие как советник школьной газеты, и была членом нашего комитета по учебным программам. Она продолжала демонстрировать это стремление в течение своей работы в нашей школе, даже став главой комитета по учебным программам в прошлом году. Мишель использует любую возможность для профессионального развития, что делает ее идеальным лидером.
У Мишель прекрасная связь с людьми всех возрастов, особенно с детьми. Ее способность общаться со своими учениками и ее талант в преподавании простых понятий, а также более сложных тем, действительно превосходны. Она также имеет отличные письменные и устные навыки общения с родителями и учителями.
Мишель выполняет все эти задачи с большой инициативой и с позитивным настроем. Я рекомендую Мишель вам безоговорочно. Если у вас есть какие-либо дополнительные вопросы относительно ее происхождения или квалификации, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне.
С уважением,
Мэри Хэддок ( подпись на бумажном носителе )
Мэри Хэддок
Директор школы
Святого Павла
Ashley Nicole DeLeon / The Balance
It’s an honor when a teaching colleague asks for a reference, but do you know how to write one? Or maybe you’re the one applying for a job, and you need to request a reference letter for a teaching job.
In either case, knowing how to write a reference letter, and having a sample, will come in handy. Read advice on writing a recommendation letter for a teacher, and review samples as well.
Requesting and Writing a Reference
Writing a Reference Letter
If you’re writing a letter for a teacher, use samples to guide your own writing. A letter sample can help you decide what kind of content you should include in your letter, as well as how to format it.
While letter samples are a great starting point for your own letter, you should always tailor a letter to fit the particular person you are writing the letter for, and the information they ask you to include.
Requesting a Reference Letter
If you’re requesting a reference letter for a teaching position from a colleague or previous boss, you might send a reference letter sample to the writer to help guide their own letter.
Be sure to also provide them with clear instructions on what information you need them to include and give them a resume or list of your skills and experiences to help them write the letter.
You don’t want them to simply copy and paste the sample reference letter. In fact, there are a number of things to think about when asking someone for a letter of reference for a teaching job.
Review guidelines for requesting a reference letter before you ask your references to endorse you.
How to Write Recommendation Letter for a Teacher
Follow business letter format. Use official business letter format when writing your letter of recommendation. If time is of the essence, you might consider sending a recommendation email instead of a letter.
Focus on the job description. Ask the person for whom you’re writing the letter for a copy of the job posting or job description. This way, you can focus on the requirements of the position while you write.
Try to include language from the job description in your letter.
Even if you’re writing a more general recommendation, you can still ask the person about the types of teaching jobs they’re interested in (e.g., what teaching positions, what kinds of schools).
Include specific examples. In the letter, provide examples of ways in which the person demonstrated various positive traits in the past. If possible, use numbers to quantify their successes. For example, “Under Mr. Smith’s guidance, our students’ state test scores improved in Biology by 20%.”
Remain positive. When you write the letter of recommendation, be sure to state that you believe this person is a strong candidate. You might say something such as, “I recommend Ms. Johnson without reservation,” or “I would hire Mrs. Smith again if I could.” You want to help this candidate stand out among all the other prospective candidates.
Share your contact information. Provide a way for the employer to contact you if they have further questions. Include your email address, telephone number, or both. If your reference is in business letter format, your contact information will be at the top of the letter. If you are sending an email reference letter, include your contact information below your typed signature.
Follow the submission guidelines. Ask the person you’re referring for guidance on how to submit the letter. You may be asked to email it or upload it online. Make sure you follow any requirements, especially about where to send it and when, as well as the format (for example, PDF, physical letter, etc.). Make sure you have the correct address or email address.
Proofread, edit, and test your message. Make sure your letter is accurate, professionally formatted, and typo-free before sending. Pay close attention to the spellings of proper names, including school names. Have a friend proofread your note before you send it. If you send the letter via email, be sure to send yourself a test to make sure that your formatting holds up.
Sample Recommendation Letter for a Teacher
This is a recommendation letter example for a teacher. Download the letter template (compatible with Google Docs and Word) or see below for more examples.
:max_bytes(150000):strip_icc()/2062946_2022-67fb4940f51742f3845039c2730cdf51.jpg)
The Balance
Sample Reference Letter for a Teacher (Text Version)
Mary Haddock
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
mary.haddock@email.com
April 12, 2022
Serena Cummings
Principal
The Charter School
123 Cairns Rd.
School City, NY 54321
Dear Ms. Cummings,
I highly recommend Michelle Johnson as a candidate for the position of fifth-grade lead teacher at your school. As principal of St. Paul’s School, I have had the pleasure of working with Michelle for the past five years. She is a driven, organized teacher who develops inspiring relationships with her students.
Michelle has always been driven to develop her skills as a teacher. She came to us as a student teacher, eagerly taking up extra responsibilities such as advisor of the school newspaper and was a member of our curriculum committee. She continued to demonstrate this drive through her tenure at our school, even becoming the head of the curriculum committee last year. Michelle embraces any opportunity for professional development, which makes her an ideal leader.
Michelle has a wonderful rapport with people of all ages, especially children. Her ability to connect with her students and her talent at teaching simple concepts, as well as more advanced topics, are both truly superior. She also has excellent written and verbal communication skills with both parents and teachers.
Michelle accomplishes all these tasks with great initiative and with a positive attitude. I recommend Michelle to you without reservation. If you have any further questions with regard to her background or qualifications, please do not hesitate to contact me.
Sincerely,
Signature (hard copy letter)
Mary Haddock
Principal
St. Paul’s School
More Reference Letter Examples
Review more examples of reference letters for a variety of circumstances and get free templates to download to use as a starting point for your own correspondence.
Ashley Nicole DeLeon / The Balance
It’s an honor when a teaching colleague asks for a reference, but do you know how to write one? Or maybe you’re the one applying for a job, and you need to request a reference letter for a teaching job.
In either case, knowing how to write a reference letter, and having a sample, will come in handy. Read advice on writing a recommendation letter for a teacher, and review samples as well.
Requesting and Writing a Reference
Writing a Reference Letter
If you’re writing a letter for a teacher, use samples to guide your own writing. A letter sample can help you decide what kind of content you should include in your letter, as well as how to format it.
While letter samples are a great starting point for your own letter, you should always tailor a letter to fit the particular person you are writing the letter for, and the information they ask you to include.
Requesting a Reference Letter
If you’re requesting a reference letter for a teaching position from a colleague or previous boss, you might send a reference letter sample to the writer to help guide their own letter.
Be sure to also provide them with clear instructions on what information you need them to include and give them a resume or list of your skills and experiences to help them write the letter.
You don’t want them to simply copy and paste the sample reference letter. In fact, there are a number of things to think about when asking someone for a letter of reference for a teaching job.
Review guidelines for requesting a reference letter before you ask your references to endorse you.
How to Write Recommendation Letter for a Teacher
Follow business letter format. Use official business letter format when writing your letter of recommendation. If time is of the essence, you might consider sending a recommendation email instead of a letter.
Focus on the job description. Ask the person for whom you’re writing the letter for a copy of the job posting or job description. This way, you can focus on the requirements of the position while you write.
Try to include language from the job description in your letter.
Even if you’re writing a more general recommendation, you can still ask the person about the types of teaching jobs they’re interested in (e.g., what teaching positions, what kinds of schools).
Include specific examples. In the letter, provide examples of ways in which the person demonstrated various positive traits in the past. If possible, use numbers to quantify their successes. For example, “Under Mr. Smith’s guidance, our students’ state test scores improved in Biology by 20%.”
Remain positive. When you write the letter of recommendation, be sure to state that you believe this person is a strong candidate. You might say something such as, “I recommend Ms. Johnson without reservation,” or “I would hire Mrs. Smith again if I could.” You want to help this candidate stand out among all the other prospective candidates.
Share your contact information. Provide a way for the employer to contact you if they have further questions. Include your email address, telephone number, or both. If your reference is in business letter format, your contact information will be at the top of the letter. If you are sending an email reference letter, include your contact information below your typed signature.
Follow the submission guidelines. Ask the person you’re referring for guidance on how to submit the letter. You may be asked to email it or upload it online. Make sure you follow any requirements, especially about where to send it and when, as well as the format (for example, PDF, physical letter, etc.). Make sure you have the correct address or email address.
Proofread, edit, and test your message. Make sure your letter is accurate, professionally formatted, and typo-free before sending. Pay close attention to the spellings of proper names, including school names. Have a friend proofread your note before you send it. If you send the letter via email, be sure to send yourself a test to make sure that your formatting holds up.
Sample Recommendation Letter for a Teacher
This is a recommendation letter example for a teacher. Download the letter template (compatible with Google Docs and Word) or see below for more examples.
The Balance
Sample Reference Letter for a Teacher (Text Version)
Mary Haddock
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
mary.haddock@email.com
April 12, 2022
Serena Cummings
Principal
The Charter School
123 Cairns Rd.
School City, NY 54321
Dear Ms. Cummings,
I highly recommend Michelle Johnson as a candidate for the position of fifth-grade lead teacher at your school. As principal of St. Paul’s School, I have had the pleasure of working with Michelle for the past five years. She is a driven, organized teacher who develops inspiring relationships with her students.
Michelle has always been driven to develop her skills as a teacher. She came to us as a student teacher, eagerly taking up extra responsibilities such as advisor of the school newspaper and was a member of our curriculum committee. She continued to demonstrate this drive through her tenure at our school, even becoming the head of the curriculum committee last year. Michelle embraces any opportunity for professional development, which makes her an ideal leader.
Michelle has a wonderful rapport with people of all ages, especially children. Her ability to connect with her students and her talent at teaching simple concepts, as well as more advanced topics, are both truly superior. She also has excellent written and verbal communication skills with both parents and teachers.
Michelle accomplishes all these tasks with great initiative and with a positive attitude. I recommend Michelle to you without reservation. If you have any further questions with regard to her background or qualifications, please do not hesitate to contact me.
Sincerely,
Signature (hard copy letter)
Mary Haddock
Principal
St. Paul’s School
More Reference Letter Examples
Review more examples of reference letters for a variety of circumstances and get free templates to download to use as a starting point for your own correspondence.
Рекомендательное письмо педагогического
совета МКОУ «Новопоселковая СОШ»
на учителя математики и информатики
Аюбовой Насимы Султановны
Аюбова Н.С. имеет высшее
образование , окончила в 1995 году Дагестанский Государственный
Педагогический университет по специальности учитель физики, математики ,
информатики и ВТ. Стаж педагогической работы 24 года.
Учитель свободно ориентируется во всех аспектах
методики преподавания математики и информатики в средней школе. Решая проблему
дифференцированного обучения, использует разнообразные оригинальные методы и
средства в зависимости от целей и содержания урока; индивидуальные задания,
групповые задания разноуровневого характера, тестовые формы контроля знаний ,
вовлекая при этом учащихся в активную познавательную деятельность по изучению
математики и информатики.
Уроки Аюбовой Н.С. построены методически грамотно, с учетом
возрастных и индивидуальных особенностей учащихся и отражают исследовательский
подход к изучению математики и информатики. Основное внимание учитель уделяет
формированию обучающихся методов и приемов познавательной деятельности .
Ученики Аюбовой Н.С. принимают активное участие олимпиадах и
конференциях по предмету различного уровня, демонстрируя высокий уровень
владения теоретическим материалом . Аюбова Н.С. ведет активную методическую
работу. Аюбова Н.С. ведет школьный электронный журнал, также является
контрактным управляющим школы . Она регулярно проводит открытые уроки,
семинарские занятия по обмену опытом, участвует по подготовке и проведении
олимпиад по информатике и математике.
Высокий профессионализм , разносторонние знания,
добросовестность и преданность делу Насимы Султановны снискали ей заслуженное
уважение и авторитет среди коллег и учеников.
Кандидатура Аюбовой Н.С. рекомендована к прохождению
аттестации на высшую квалификационную категорию.
Дата
обсуждения « » ___________2018 год.
Протокол
№ ____
Председатель
педагогического совета ____________ Асалиева М.А.
Секретарь
педагогического совета ________________ Азимова З.К
.
Рекомендательное письмо от работодателя – документ, который обычно формируется перед увольнением работника из организации или после — при наличии соответствующего запроса.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк рекомендации от работодателя .docСкачать образец рекомендательного письма от работодателя .doc
Для чего нужна рекомендация
Рекомендация или, как ее еще называют рекомендательное письмо – это вид документа, в котором описываются профессиональные качества человека.
Сюда вносятся:
- информация о его навыках, умении справляться с порученными задачами,
- общаться с коллегами по работе, заказчиками, партнерами,
- способность к обучению,
- достижения, успехи и тому подобные сведения.
Иногда вписываются и личные качества бывшего сотрудника, но только такие, которые имеют непосредственное отношение к выполняемым рабочим функциям.
Рекомендация часто позволяет людям найти хорошую, высокооплачиваемую работу в относительно короткий промежуток времени, конечно, при условии, что она носит положительный характер.
Кто дает рекомендацию
Рекомендательное письмо всегда пишется от имени предыдущего работодателя.
Причём непосредственно составлением документа обычно занимается бывший непосредственный руководитель, например, начальник структурного подразделения, отдела, цеха, участка.
Иногда формирование рекомендаций ложится на плечи специалиста по кадрам, секретаря организации или самого директора (в небольших фирмах). В любом случае это должен быть тот, кто хорошо знаком с человеком, нуждающимся в рекомендации, или, по крайней мере, настолько, чтобы дать максимально объективную, адекватную и справедливую характеристику.
Если рекомендацию пишет рядовой работник предприятия, подписана она должна быть сотрудником, стоящим на более высокой позиции – только при соблюдении этого условия рекомендация будет обладать достаточным весом и солидностью в глазах того, для кого она предназначена.
Что нужно сделать, чтобы получить документ
Для того, чтобы получить рекомендацию от работодателя, необходимо написать на имя директора предприятия или кого-либо из его представителей соответствующее заявление, в котором следует коротко, в корректной форме высказать свою просьбу.
Обычно на рассмотрение таких заявлений и предоставление рекомендации уходит не более трех дней.
Обязан ли работодатель давать рекомендацию работнику
В трудовом законодательстве России нигде не написано, что работодатель должен предоставить своему бывшему сотруднику какую-либо рекомендацию.
Это означает, что давать или не давать рекомендательное письмо работнику – исключительное право работодателя, а не его обязанность.
Таким образом, для того, чтобы не лишаться возможности получить рекомендацию, следует поддерживать с работодателем и коллегами хорошие отношения – это позволит не только своевременно получить необходимый документ, но и в какой-то степени гарантирует наличие в нем положительных отзывов.
Имеет ли право предприятие требовать рекомендацию при приеме на работу
Как и предоставление рекомендательного письма, так и его требование – воля работодателя. Если представитель организации при приеме на работу настаивает на предоставлении этого документа, спорить с ним смысла нет, лучше потратить свои силы на то, чтобы запастись нужной бумагой.
Предоставление положительной характеристики с предыдущего места работы (или даже нескольких) существенно увеличит шансы на то, что желаемое место будет получено.
Как составить рекомендательное письмо
Поскольку в законе нет требования к работодателю писать рекомендательные письма своим работникам, значит, нет для них и унифицированного образца. То есть представители предприятий и организаций могут составлять документ в произвольном виде.
Важно соблюдать всего несколько условий, в частности, чтобы по своей форме и структуре рекомендация соответствовала нормам делопроизводства, а по содержанию и тексту – правилам русского языка. Документ должен быть достаточно емким и лаконичным, строго по сути вопроса, без размытых формулировок, специальных терминов и грубых выражений.
В рекомендации обязательно должно быть:
- наименование организации-работодателя, от имени которой составляется документ;
- должность и ФИО лица, которое непосредственно даёт рекомендацию;
- сама характеристика – здесь нужно указывать только деловые и профессиональные качества сотрудника, его успехи на рабочем месте и т.п.
- информация о том, по каким причинам был уволен человек с этого места работы.
В рекомендации допустимо давать пожелания будущему работодателю о том, в каких условиях и на каких работах лучше всего использовать труд данного соискателя.
При желании к рекомендации можно прикрепить какие-либо дополнительные документы: копии свидетельств о достижениях, победах и т.п.
Чего не следует писать в рекомендациях
Несмотря на то, что составление рекомендации полностью отдано на откуп работодателя, при её написании следует придерживаться определенных правил и избегать некоторых вещей.
В частности, нужно стараться не давать негативных, ничем не подкрепленных отзывов (т.е. писать такие, конечно, не возбраняется, но только, если тому есть доказательства и подтверждения, например, письменные свидетельства о дисциплинарных взысканиях и т.п.), но тут же следует иметь ввиду, что такой документ вряд ли будет когда-либо применён по назначению.
В рекомендацию не следует вносить недостоверную, непроверенную или заведомо ложную информацию – при вскрытии таковых фактов пострадает репутация не только того, кому выдан документ, но и того, кто его выдал.
Как оформить рекомендацию
Рекомендацию можно писать на фирменном бланке предприятия (это придаст ей более солидный, значимый вид) или на обычном листе А4 формата, от руки или на компьютере. Заверять бланк печатью не обязательно.
Главное условие, чтобы в документе присутствовала «живая» подпись его составителя.
Обычно делается один экземпляр рекомендации, а при необходимости создаются ее заверенные копии.