Как написать решение собрания

Как составить протокол совещания

Протокол собрания — это документ, в котором фиксируется информация о присутствующих лицах, поставленных вопросах, ходе ведения обсуждения и принятых решениях.

В каких случаях составляют протокол

Протокол является подтверждением факта проведения собрания и доказательством принятых на нем решений и озвученной информации. В ряде случаев такая документальная фиксация является обязательной и предусматривается законом, так как полученный документ является основанием для совершения последующих действий. Например, протокол собрания участников (учредителей) ООО при его создании, который впоследствии предоставляется в налоговую инспекцию для регистрации юридического лица. Для обычной текущей хозяйственной деятельности любого предприятия нет императива по протоколированию каждой встречи, но во избежание недоразумений, особенно если планируется принятие решений или назначение ответственных лиц, рекомендуем хотя бы кратко зафиксировать ход события. Обязанность по ведению протокола обычно возлагается на секретаря в организации либо в процессе проведения встречи назначается иной сотрудник, о чем вносится информация в протокол.

Какую форму используют для протокола

Выделяют три формы документа:

• краткая. В тексте отражаются только поставленные вопросы и принятые по ним решения;
• полная. Кроме информации по повестке и итогам голосования, включает в общем виде высказанные мнения и состоявшиеся выступления;
• стенографическая. Полностью воспроизводит то, что озвучивалось на собрании.

Для всех форм предусматривается наличие в тексте:

• названия документа;
• даты, места, времени проведения мероприятия;
• информации о присутствующих лицах, председателе и секретаре.

Краткая

Полная

Стенографическая

Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru»

ПРОТОКОЛ № 12

аппаратного совещания у руководителя

г. Санкт-Петербург

«01» февраля 2021 г.

Присутствовали:

1. Генеральный директор — Воронов Андрей Викторович.

2. Главный бухгалтер — Смирнова Валентина Федоровна.

3. Секретарь-делопроизводитель — Петрова Мария Степановна.

4. Начальник юридического управления — Федоров Федор Федорович.

5. Начальник отдела продаж — Сидоров Петр Петрович.

6. Начальник отдела кадров — Иванов Иван Иванович.

Председатель собрания: Воронов Андрей Викторович.

Секретарь собрания: Петрова Мария Степановна.

Повестка дня:

Выплата премий за январь 2021 г.

Слушали:

1. Сидорова Петра Петровича, который отметил, что по итогам работы за январь 2021 было заключено 22 договора поставки на общую сумму 3 млн руб. По состоянию на 01.02.2021 покупателями по всем заключенным договорам оплачено 2,5 млн руб. Таким образом, сотрудниками перевыполнен план продаж на январь на 120%. Учитывая, что денежные средства по заключенным в январе договорам поставки практически полностью выплачены, предлагается поощрить работников отдела премией в повышенном размере.

2. Главного бухгалтера, Смирнову Валентину Федоровну, которая озвучила, что по итогам работы за январь имеется возможность выплаты премии в повышенном размере сотрудникам отдела продаж, но общий размер премиальных выплат за январь для всех работников Общества не должен превышать 595 000 рублей. Исходя из установленных приказом генерального директора стандартных размеров премий, предлагается сотрудникам отдела продаж выплатить премии каждому в двойном размере, остальным работникам общества — в стандартном.

Решили:

1. Подготовить приказ по премиям по итогам января 2021 г.

Срок исполнения: до 05.02.2021. Ответственный: Иванов Иван Иванович.

2. Сотрудникам отдела продаж осуществить выплату в двойном размере, остальным работникам — в стандартном размере.

Срок исполнения: до 10.02.2021. Ответственный: Смирнова Валентина Федоровна.

Председатель ________________ Воронов Андрей Викторович

Секретарь _______________ Петрова Мария Степановна

Правила оформления протоколов

Унифицированной формы нет. Понимание в общих чертах, как правильно составить протокол совещания, дает ГОСТ Р 7.0.97-2016. Документ предусматривает:

• наименование организации, используйте фирменный бланк или обычный лист А4;
• название, место составления, номер и дата документа. Датой указывается дата проведения собрания;
• список присутствующих лиц;
• данные председателя и секретаря;
• повестку собрания;
• голосование, если оно проводилось;
• общие выводы по итогам мероприятия, если требуется.

Текст излагается от третьего лица множественного числа («слушали», «решили»), если документ составлен более чем на 1 странице, то вторая и последующие страницы нумеруются. Для единообразия документов допускается утвердить бланк распорядительным актом организации.

Образцы

Собрания

Совещания

Заседания

Справка-объективка на военнослужащего — это специальный документ, содержащий краткие биографические сведения о человеке. Она пригодится для представления солдат и офицеров к наградам, при повышении по службе или по запросу госорганов и других организаций.  

Читать дальше

Временное удостоверение личности гражданина РФ — это документ, который выдают человеку на период, пока у него нет паспорта. Он оформляется по желанию человека при приеме бумаг на выдачу нового паспорта.

Читать дальше

Как удерживать алименты из заработной платы:

1. Получить документальное основание для взыскания.
2. Определить суммарный доход и вычесть подоходный налог.
3. Рассчитать и перечислить компенсацию на обеспечение несовершеннолетних детей.

Читать дальше

Показать еще

Как правильно вести протокол собрания

Протокол собрания — это документ, в котором отражаются все события, происходящие во время совещания. Актуален чаще всего для крупных компаний и банков, но применяется и в других сферах деятельности (например, общедомовой сбор жильцов). Не является строго обязательной бумагой.

Для чего составляют

Этот документ отражает все события, обсуждаемые вопросы, принятые решения и другие важные моменты любого совещания. С такой бумагой проще оформлять постановления руководства или собрания, контролировать их выполнение и так далее. Руководство компании принимает решение самостоятельно, требуется ли вести такие записи, и если да, то в каких условиях и что в них отражается. Самый простой вариант — записи о теме и базовых решениях, которые приняты во время обсуждения проблемы. Сложнее — заметки о том, что, когда и по какому поводу говорит тот или иной работник компании.

Основная функция такой бумаги — регистрация в письменном виде всех коллегиально принятых решений.

В большинстве крупных фирм записи ведутся только тогда, когда обсуждаются глобальные вопросы, способные оказать серьезное влияние на будущее всей организации или отдельных ее структурных подразделений.

Кто его оформляет

Учитывая тот факт, что не каждый сотрудник фирмы понимает, как вести протокол совещания, обычно для этого выбирают человека, одной из должностных обязанностей которого является составление таких бумаг. Чаще всего это секретарь, но это необязательное требование. Руководство вправе возложить эти обязанности на любого работника, который:

• грамотно и быстро пишет;
• способен выделять главное;
• умеет работать с бумагами.

Что в нем писать

Важно понимать, как составить протокол собрания так, чтобы документ отражал все главные моменты, и при этом не перегружать его ненужной информацией. Строгой формы, закрепленной законодательно, не существует, поэтому каждая фирма разрабатывает собственный вариант. Усредненный образец обычно включает в себя следующие элементы:

• номер;
• дата составления;
• название компании;
• город;
• список участников (Ф. И. О. и должности);
• отдельное уточнение о председателе и секретаре;
• повестка дня (какие вопросы будут обсуждаться);
• проведение голосования (если предполагается);
• достигнутые результаты.

Предлагаем образец, как оформить протокол собрания (можно использовать в работе):

ООО_________________________

ПРОТОКОЛ СОВЕЩАНИЯ № ____

г. ________ «___» _______________ 20____ г.

Председатель —

Секретарь —

Повестка дня:

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Голосование

____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

Решение

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Председатель _______________________ /____________________/

Секретарь _______________________ /____________________/

Если это требуется, к записям прилагают документы, фотографии и любую другую информацию.

Документ обязан отражать только правдивую информацию. Фальсификация и заведомо ложные данные, внесенные в него, выявляются в процессе проверки контролирующими органами, что влечет за собой серьезные проблемы.

Составленный по всем правилам документ выглядит так:

---

Козырев Александр
Бухгалтер, Финансист

Родился на Украине, в 2017 году самостоятельно получил гражданство России, прошел все этапы, изучал законодательство, требования и особенности решения разных проблем. Теперь хорошо в этом разбираюсь и делюсь реальным опытом.

Все статьи автора

Вам может быть интересно:

Шаблон протокола родительского собрания в школе — образец составления документа, без которого все разработанные и принятые решения будут не руководством к действию, а простыми словами, не обязательными к исполнению.

Как составляется протокол

Примеры протоколов

Пример 1

Пример 2

Пример 3

                                       
Протокол № 1

                       
родительского собрания 7   а  класса

                                 
от 4 сентября 2013 года

Присутствовало_____17___________

Повестка
дня:

1 Беседа : « Головная боль сентября».

2. О  соблюдении Устава школы  участниками
образовательного процесса

3.Обеспечение безопасности учебного процесса:

    -правила пропускного режима

   — помощь родителей в финансировании охраны школы

4.Организация внеурочной деятельности в классе:

  — экскурсии

  — другие внеклассные мероприятия (подарки учащимся)
к дню рождения, подарки к Новому году.

5.Бесплатное питание

6.Разное.

                                          Ход собрания

1.По первому вопросу слушали классного руководителя
_________________,

которая  рассказала о первых дня начала учебного года
и с какими проблемами могут столкнуться родители в начале учебного года.
Классный руководитель  информировала  как советуют психологи  справиться с
«синдромом первого сентября».

2 По второму вопросу слушали классного
руководителя___________о соблюдении учащимися  Устава школы (внешний вид,
школьная форма, сменная обувь, о недопустимости курения в школе и на территории
школы.

3.По третьему вопросу слушали председателя родительского
комитета(                           _______________-).Она информировала
родителей о правилах пропускного режима и о решении общешкольного родительского
комитет о ежемесячной помощи на добровольной основе в финансировании охраны
школы в размере 90 рублей за одного учащегося, 45 рублей за одного учащегося из
многодетной  семьи.

4.Слушали  председателя родительского комитета об
организации экскурсий  в Коломенское, в Малый театр, на фабрику Красный
Октябрь, организации экскурсий по родному городу с финансированием за счет
родителей.   

 5.   Слушали классного руководителя о предоставлении
бесплатного питания учащимся школы. Бесплатное питание предоставляются учащимся
школы на основании справки из социальной защиты малообеспеченным семьям.

6 .Разное.

                              Решили:

1.Принять к сведению информацию классного руководителя
по первому вопросу.

2.Принять к сведению информацию классного
руководителя. Соблюдать Устав школы. Проводить профилактические беседы с
учащимися о несоблюдении Устава. Доводить информацию  о несоблюдении Устава
учащимися до администрации, родителей.

3.Организовать экскурсии  в течении учебного года с
финансированием за счет родителей (в том числе  подарки на дни рождения, Новый
год.)

4.Оказывать ежемесячную помощь на добровольной основе
в финансировании охраны школы в размере 90 рублей  за 1 уч-ся. 45 рублей за
одного учащегося из многодетной семьи.

5.Выявить  учащихся из малообеспеченных семей с целью
предоставления бесплатного питания.

             Председатель род.комитета:

             Секретарь:

                                        Протокол № 2

                       
родительского собрания 7     класса

                                 
от 13 октября 2013 года

Присутствовало________________

Повестка
дня:

1
Беседа :  Здоровый образ жизни как условие полноценного развития подростка.

2.
Об   изучении факультативного курса Основы православной культуры

3.
Предварительные итоги 1 четверти.

4.
Разное

                                         
Ход собрания

1.По первому вопросу слушали  детского врача Акимову
Людмилу Васильевну, которая в своей беседе затронула такие темы как здоровое
питание и что входит в основу здорового питания, о самых частых патологиях  у
подростков (нарушение остроты зрения ,опорно-двигательных нарушения,
возникновение аллергии  .В своем выступлении  Людмила Васильевна также осветила
такие вопросы как половое воспитание подростков. В своей беседе Людмила
Васильевна обратила внимание родителей на то, что воспитание ребенка требует от
родителей  наблюдательности и нужно  вовремя замечать изменения в настроении,
поведении  и самочувствии.

2.По второму вопросу слушали отца Кирилла о
продолжении факультативного курса Основы православной культуры .Отец Кирилл
предложил продолжить факультативный курс Основы православной культуры на
добровольной основе и с согласия родителей.

3 По третьему  вопросу слушали классного
руководителя_______      о   предварительных итогах 1 четверти, на что обратить
внимание при подготовке к урокам, о дисциплине , и с какими проблемами
сталкиваются родители  дома.

                              Решили:

1.Принять к сведению   информацию детского
врача Акимовой Людмилы Васильевны .

2. На добровольной основе предложить учащимся курс
Основы православной культуры. Собрать заявления ( согласие родителей ).

 3. Обратить внимание родителей на выполнение домашних
заданий, дисциплину и успешное окончание первой четверти

             Председатель  род.комитета:

             Секретарь:

                                       
Протокол № 3

                       
родительского собрания 7     класса

                                 
от 26 февраля  2014 года

Присутствовало______17__________

Повестка
дня:

1
Беседа : Роль семьи в формировании личности ребенка

2.
Беседа :  Безопасность детей на дороге.

3.Предварительные
итоги 3 четверти.

4.Организация
внеурочной деятельности в классе:

  —
экскурсии

 5.
Разное

                                         
Ход собрания

1.По первому вопросу слушали классного руководителя 
Быстро Г.А.,

которая  рассказала  о роли семьи в формировании
личности ребенка. Родители – первые воспитатели  и учителя ребенка.  Важно,
какие эмоциональные впечатления ребенок получает в семье — положительные или
отрицательные; какие проявления взрослых наблюдает: заботу, доброту или
зависть. Все это своеобразная азбука чувств, первый кирпичик в будущем
становлении  личности ребенка.

2. По второму вопросу слушали классного руководителя
Быстро Г.А. о соблюдении учащимися  правил дорожного движения. Классный
руководитель привела статистику ДТП на территории г. Лобня, рассказала о
причинах  аварий и ДТП и проведении профилактических бесед с детьми.

3.По третьему вопросу слушали классного руководителя 
Быстро Г.А.    Она информировала родителей  о предварительных итогах 3 четверти
,   о пропусках уроков  без уважительных причин.

4.Слушали 
председателя родительского комитета об организации экскурсий   на фабрику
Красный Октябрь, в Петербург,  с финансированием за счет родителей.   

 5.
Разное. 

                             
Решили:

1.Принять
к сведению информацию классного руководителя по первому вопросу.

2.Принять
к сведению информацию классного руководителя. Проводить профилактические беседы
о соблюдении правил дорожного движения.

3.Родителям
контролировать выполнение учащимися домашних заданий, не допускать пропуска
уроков без уважительной причины.

 4. 
Организовать экскурсию на фабрику Красный Октябрь ,  в Петербург   с
финансированием за счет родителей.

            
Председатель  род. комитета:                  Афанасьева Е.А.

            
Секретарь:                                                       Казарина А.Г.

                                       
Протокол № 4

                       
родительского собрания 7 А    класса

                                 
от 23 апреля  2014 года

Присутствовало______17__________

Повестка
дня:

1 . Патриотическое воспитание в школе (посещение
краеведческого музея)

2.  Предварительные итоги 4 четверти.

3. Итоговая аттестация учащихся 7 классов.

4. Занятость детей во время летних каникул.

5. Правила безопасного поведения во время каникул.

6. Организация внеурочной деятельности в классе:

  — экскурсии.

7.Отчет родительского комитета

 8.. Разное

                                         
Ход собрания

1.По первому вопросу слушали Беспалденнову Л.А., 
руководителя краеведческого музея. В своем выступлении Любовь Алексеевна
рассказала об истории создания музея, об основных направлениях работы
краеведческого музея по патриотическому воспитанию обучающихся.

2. По второму вопросу слушали классного  руководителя  _Быстро
Г. А.,     которая   информировала родителей  о предварительных итогах 4
четверти ,  о дисциплине,  о пропусках уроков  без уважительных причин.
Классный руководитель сообщила  о нарушении учащимися дисциплины на уроках
русского языка , о некорректном  поведении учащихся в отношении преподавателя.

3.По третьему вопросу слушали классного руководителя 
Быстро Г.А.   В  7-х классах итоговая аттестация будет проходить в форме
переводных экзаменов  по физике и геометрии. Экзамены проводятся в форме теста
и по билетам в урочное время

4.По четвертому вопросу и пятому вопросам слушали
классного руководителя  Быстро Г.А.,   которая  обратила внимание родителей на
занятость детей  в летний период ,  соблюдение правил безопасного поведения  во
время праздничных дней и летних каникул.

5. По следующему вопросу слушали классного
руководителя об экскурсии обучающихся в Санкт-Петербург с 16 мая по 19 мая 2014
учебного года. Родителям детей провести профилактические беседы о соблюдении
правил безопасного поведения во время следования туда и обратно.

6. По седьмому вопросу слушали председателя
родительского комитета , которая информировала родителей о проделанной работе
за учебный 2013-2014 учебный год.

                             
Решили:

1. Продолжть работу  по патриотическому воспитанию
учащихся .

2. Принять к сведению информацию классного
руководителя по предварительным итогам 4 четверти. Родителям контролировать
выполнение учащимися домашних заданий, не допускать пропусков уроков без
уважительной причины.

 3. Провести профилактические беседы о соблюдении
правил безопасного поведения в праздничные дни, во время экскурсии в
Санкт-Петербург , во время летних каникул.

4. Принять отчет родительского комитета  о проделанной
работе.

            
Председатель  род. комитета:                  Афанасьева Е.А.

            
Секретарь:                                                       Казарина А.Г.

                                       
Протокол № 1

                        родительского
собрания 8 а класса

                                 
от 11 сентября 2014 года

Присутствовало_____15___________

Повестка
дня:

1. Беседа :  «Проблемы
подросткового периода».

2. Анализ дорожно-транспортного
травматизма в Московской области.

3.  О  соблюдении
Устава школы  участниками образовательного процесса:

    -обеспечение
безопасности учебного процесса:

    -правила
пропускного режима

   — помощь
родителей в финансировании охраны школы

   -режим работы
школы

4. Организация
внеурочной деятельности в классе:

  — экскурсии

  — другие
внеклассные мероприятия (подарки учащимся) ко дню рождения, подарки к Новому
году.

5.Бесплатное
питание

6.Разное.

Ход
собрания

1.По первому
вопросу слушали классного руководителя _________________,

которая 
рассказала о первых дня начала учебного года и с какими проблемами сталкиваются
подростки.  Главная проблема — общение со сверстниками. Главный источник
проблемы — непонимание родителями подростков.  Взрослым следует  больше уделять
внимания подростку, понимая и принимая проблемы возраста.  

2.По второму
вопросу слушали классного  руководителя________ об анализе

дорожно-транспортного
травматизма в Московской области   и соблюдению  правил дорожного движения и
правил безопасного поведения  детьми.  В основном ДТП происходят в выходные 
дни,  с 15.00 до 21.00.Поэтому родителям следует больше уделять внимание
данному вопросу.

3. По третьему
вопросу слушали классного  руководителя___________о соблюдении учащимися 
Устава школы (внешний вид, школьная форма, спортивная форма, сменная обувь, о
недопустимости курения в школе и на территории школы.)

4.По четвертому  вопросу
слушали председателя родительского комитета                         _______________.
Она информировала родителей о правилах пропускного режима и о решении
общешкольного родительского комитета о ежемесячной помощи на добровольной
основе в финансировании охраны школы в размере 90 рублей за одного учащегося,
45 рублей за одного учащегося из многодетной  семьи.

4.Слушали 
председателя родительского комитета                  об организации экскурсий 
в Финляндию, в Малый театр, на фабрику мороженого, организации экскурсий по
родному городу с финансированием за счет родителей.   

 5.   Слушали
классного руководителя о предоставлении бесплатного питания учащимся школы.
Бесплатное питание предоставляются учащимся школы на основании справки из
социальной защиты, малообеспеченным семьям, многодетным семьям, беженцам из
Украины

6 .Разное.

Решили:

1.Принять к
сведению информацию классного руководителя по первому вопросу.

2. Проводить с
детьми профилактические беседы по соблюдению ПДД, ПБП.

3. Принять к
сведению информацию классного руководителя. Соблюдать Устав школы. Проводить
профилактические беседы с учащимися о соблюдении Устава. Доводить информацию  о
несоблюдении Устава учащимися до администрации школы, родителей.

4. Организовать
экскурсии  в течении учебного года с финансированием за счет родителей (в том
числе  подарки на дни рождения, Новый год.)

5. Оказывать
ежемесячную помощь на добровольной основе в финансировании охраны школы в
размере 90 рублей  за 1 уч-ся. 45 рублей за одного учащегося из многодетной
семьи.

6. Предоставить 
учащимся из малообеспеченных, многодетных семей  бесплатное питание.

 Председатель род.
комитета:

 Секретарь:

Протокол
№ 2

родительского
собрания 8А     класса

от
20  ноября 2014 года

Присутствовало______17__________

Повестка дня:

1 Беседа :  Вирусно-  инфекционные
заболевания. Меры профилактики.

2. Итоги 1 четверти и  задачи  на 2
четверть.

3. Соблюдение ПБП во время каникулярного
времени.

4.Организация внеурочной деятельности  в
классе.

5.  Разное

   Ход собрания

1.По первому
вопросу слушали   врача-дерматолога  Булюкина С.В. ,который в своей беседе 
информировал родителей об основных вирусно- инфекционных заболеваниях и путях
их передачи, о возрастании инфекционных заболеваний среди подростков и мерах
профилактики данных заболеваний. В своем выступлении  Сергей Викторович 
осветил такие вопросы как половое воспитание подростков. В своей беседе он
обратил внимание родителей на то, что воспитание ребенка требует от родителей 
наблюдательности и нужно  вовремя замечать изменения в настроении, поведении  и
самочувствии.

 2. По второму
вопросу слушали классного руководителя_______      об    итогах 1 четверти. В
своем выступлении классный руководитель информировал родителей о снижении
успеваемости, о качестве знаний по учебным предметам. Классный руководитель
сообщила  о нарушении учащимися дисциплины на уроках, о некорректном  поведении
учащихся.

3. По третьему
вопросу слушали классного руководителя__________________ о соблюдении
учащимися  правил безопасного поведения в школе, во время проведения массовых
мероприятий и в течение каникулярного времени.

4. По четвертому
вопросу слушали  родительский комитет  о проведении новогоднего праздника в ДК
«Красная Поляна» за счет финансирования родителей и  о поездке 7 декабря в цирк.
Родительский комитет и классный руководитель поблагодарили Березина Д.Г. за
организацию экскурсии в Шереметьево 2 (выделение автобуса.)

  
Решили:

1.Принять к
сведению   информацию  врача — дерматолога  Булюкина С.В.

2.Проводить
профилактические беседы с детьми по профилактике инфекционных заболеваний.

3.Контролировать
выполнение домашних заданий.

4.Не допускать
пропуска уроков по неуважительной причине.

5.Проводить
профилактические беседы о соблюдении детьми Устава школы.

6. Соблюдать
правила безопасного поведения во время учебного процесса, в каникулярное время
, во время проведения массовых мероприятий.

7.Провести
Новогодний праздник за счет финансирования родителей.

            
Председатель  род. комитета:

            
Секретарь:

                                       
Протокол № 1

                        родительского
собрания 9      класса

                                  от
10 сентября 2015 года

Присутствовало________________

Повестка
дня:

1. «Склонности и
интересы подростка в выборе профессии». Анкетирование учащихся.

2. Изменения в
порядке проведения итоговой аттестации в 9 классах.

3.  О  соблюдении
Устава школы  участниками образовательного процесса:

    -обеспечение
безопасности учебного процесса:

    -правила
пропускного режима

    -помощь
родителей в финансировании охраны школы

    -режим работы
школы

4. Отчет
председателя родительского комитета за 2014- 2015 учебный год.

5. Организация
внеурочной деятельности в классе:

    — экскурсии

    — другие
внеклассные мероприятия (подарки учащимся) ко дню рождения,     подарки к
Новому году.

6.Бесплатное
питание

7.Разное.

Ход
собрания

1.По первому
вопросу слушали классного руководителя _________________,

которая  поздравила
родителей с началом учебного года.  В своем выступлении классный руководитель
обратила внимание родителей на значение  раннего определения профессиональных
склонностей и способностей девятиклассников, рассказала о влиянии семьи на
будущий выбор профессии, подвела итоги анкетирования учащихся. В заключении 
классный руководитель отметила, что выбор профессии — важное и ответственное
дело. Выбирая профессию, нужно учитывать интересы ребенка, его склонности,
способности, желания, семейные традиции и  интересы.

2. По второму
вопросу слушали классного  руководителя_________________, которая ознакомила
родителей с приказом №692 от 7 июля 2015 года о внесении изменений в порядок
проведения ГИА. Согласно данному приказу, обучающие сдают два обязательных
русский язык и математика, и два обязательных по выбору. Основанием для
получения аттестата является успешное прохождение  ГИА-9 только по русскому
языку и математике.

3. По третьему
вопросу слушали классного  руководителя____________о соблюдении учащимися 
Устава школы (внешний вид, школьная форма, спортивная форма, сменная обувь, о
недопустимости курения в школе и на территории школы.)

4.По четвертому  вопросу
слушали председателя родительского комитета                         _______________.
Она информировала родителей о правилах пропускного режима и о решении
общешкольного родительского комитета о ежемесячной помощи на добровольной
основе в финансировании охраны школы в размере 100 рублей за одного учащегося,
50 рублей за одного учащегося из многодетной  семьи.

5.Слушали 
председателя родительского комитета _______________                 об организации
экскурсий  в музеи г. Москвы, организации экскурсий по родному городу, на
производство  с финансированием за счет родителей.   

 6. Слушали
классного руководителя о предоставлении бесплатного питания учащимся школы.
Бесплатное питание предоставляются учащимся школы на основании справки из
социальной защиты, малообеспеченным семьям, многодетным семьям, беженцам из
Украины

7 .Разное.

Решили:

1.Принять к сведению
информацию классного руководителя по первому вопросу.

2.  Продолжить
работу по профориентации  девятиклассников.

3. Принять к
сведению информацию классного руководителя. Соблюдать Устав школы. Проводить
профилактические беседы с учащимися о соблюдении Устава. Доводить информацию  о
несоблюдении Устава учащимися до администрации школы, родителей.

4. Организовать
экскурсии  в течение учебного года с финансированием за счет родителей (в том
числе  подарки на дни рождения, Новый год.)

5. Оказывать ежемесячную
помощь на добровольной основе в финансировании охраны школы в размере 100 рублей 
за 1 уч-ся, 50 рублей за одного учащегося из многодетной семьи.

6. Предоставить 
учащимся из малообеспеченных, многодетных семей  бесплатное питание.

 Председатель род.
комитета:

 Секретарь:

                   
                    Протокол № 2

                        родительского
собрания 9      класса

                                  от
25 октября 2015 года

Присутствовало________________

Повестка
дня:

1. «Правили
безопасности и этикета в Интернете для подростка.

2.  Инклюзивное
образование. Проведение анкетирования среди родителей.

3. Итоги 1
четверти. Задачи на вторую четверть.

4. Организация внеурочной
деятельности в классе.

 5.Правила безопасного
поведения в школе.

  6..Разное.

Ход
собрания

1.По первому
вопросу слушали классного руководителя _________________,

которая в своем
выступлении рассказала родителям о важности и значимости проблемы сетевого
этикета у подростка.    В своем выступлении классный руководитель обратила
внимание родителей на правила общения в Интернете, познакомила с источниками
информации по проблеме безопасности ребенка в Интернете.

2.  По второму
вопросу  слушали классного руководителя_______________, которая в своем
выступлении познакомила родителей с проблемой инклюзивного образования и
провела анкетирование родителей по данному вопросу.

3. По третьему
вопросу  слушали классного руководителя ________________о  предварительных
итогах 1 четверти, о качестве знаний, на что обратить внимание при подготовке к
урокам, о дисциплине,  о пропуске уроков без уважительной причины, о подготовке
к сдаче экзаменов.

4. По следующему
вопросу слушали _______________, председателя родительского комитета об
организации внеурочной деятельности в классе. Родителям стоит больше уделять
внимание эстетическому образованию детей .

  
Решили:

1.Принять к
сведению   информацию классного руководителя.

2..Контролировать
выполнение домашних заданий.

4.Не допускать
пропуска уроков по неуважительной причине.

5.Проводить
профилактические беседы о соблюдении детьми Устава школы.

6. Соблюдать
правила безопасного поведения во время учебного процесса, во время проведения
массовых мероприятий.

7. Организовать
поездку в цирк с финансированием за счет родителей и экскурсию на АТС.

Председатель род. комитета:

 Секретарь:

                   
                    Протокол № 3

                        родительского
собрания 9      класса

                                  от
16 февраля 2016 года

Присутствовало________________

Повестка
дня:

1. В поисках
призвания. Выступление представителей колледжей.

2.  ОГЭ-2016.
Порядок проведения государственной итоговой  аттестации.

3. Итоги 2
четверти. Успеваемость класса в 3 четверти.

4. Режим работы
школы с 01сентября 2016. Опрос родителей.

5.Соблюдение
Устава школы.

6..Разное.

Ход
собрания

1.По первому вопросу
слушали представителя колледжа Подмосковья, которая в своем выступлении
рассказала родителям о важности и значимости выбора профессии.    В своем выступлении
она обратила внимание родителей на  правила и условиях приема в колледж
Подмосковья,  слушали Мальцеву В.В.- зам. директора по ВР, которая в своем
выступлении информировала родителей о Дмитровском политехническом колледже и
педагогическом колледже в Егорьевске. 

2.  По второму
вопросу  слушали Ступчик Т.А.-зам. директора по УВР, которая в своем
выступлении познакомила родителей с порядком проведения итоговой аттестации в 9
классе.

3. По третьему
вопросу  слушали классного руководителя ________________об итогах 2 четверти,  об
успеваемости в 3 четверти, о качестве знаний, на что обратить внимание при
подготовке к урокам, о дисциплине,  о пропуске уроков без уважительной причины,
о подготовке к сдаче экзаменов.

4. По четвертому
вопросу слушали классного руководителя_______________, которая провела опрос родителей
о режиме работы школы с первого сентября 2016 года «В соответствии  с приказом 
№ 311 Управления образования.» Все родители проголосовали за  пятидневную
учебную   неделю.

5.По следующему
вопросу слушали классного руководителя_______________ о соблюдении Устава школы
(внешний вид пропуски уроков , курение , сменная обувь).

  
Решили:

1.Принять к
сведению информацию представителя колледжа Подмосковья.

2. Принять к
сведению информацию о порядке проведения ОГЭ-2016

3..Принять к
сведению   информацию классного руководителя по итогам 2 четверти.

4. Принять режим
школы- пятидневную неделю с 1 сентября 2016г.

5..Контролировать
выполнение домашних заданий.

6.Не допускать
пропуска уроков по неуважительной причине.

7.Проводить профилактические
беседы о соблюдении детьми Устава школы.

Председатель род.  комитета:____________________

 Секретарь:                              
____________________

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ПРОТОКОЛОВ РОДИТЕЛЬСКИХ СОБРАНИЙ

Родительское собрание – это основная форма совместной работы родителей. Здесь обсуждаются и принимаются решения по наиболее важным вопросам жизнедеятельности. Главным его предназначением является:

• согласование, координация и интеграция усилий ДОУ и семьи в создании условий для развития духовно богатой, нравственно чистой и физически здоровой личности ребенка;
• повышение педагогической культуры родителей, их роль, ответственность и активность в жизнедеятельности детского сада;
• содействие сплочению родительского коллектива, вовлечению обоих родителей в жизнедеятельность ДОУ;
• выработка коллективных решений и единых требований к воспитанию детей;
• пропаганда опыта успешного семейного воспитания.

Результативность родительского собрания во многом зависит от целенаправленности, продуманности и тщательности подготовительной работы педагогов и членов родительского комитета. К основным элементам подготовки собрания родителей можно отнести следующие:

• выбор темы собрания;
• определение целей родительского собрания;
• изучение педагогами и другими организаторами собрания научно-методической литературы по рассматриваемой проблеме;
• проведение микроисследования в сообществе детей и родителей;
• определение вида, формы и этапов родительского собрания, способов и приемов совместной работы его участников;
• приглашение родителей и других участников собрания;
• разработка решения собрания, его рекомендаций, памяток родителям;
• оборудование и оформление места проведения родительского собрания.

Родительское собрание состоит из трёх частей:

• вступительная;
• основная;
• заключительная.

Вступительная часть.   При входе в группу педагог встречает родителей и предлагает им ознакомиться с выставками литературы и творческих работ воспитанников.

Родительское собрание открывает и ведёт один педагог или председатель родительского комитета: объявляется тема, повестка собрания, называются задачи, представляются приглашённые на собрание. Это сообщение должно быть непродолжительным, но содержательным. Важно, чтобы в первые минуты собрания родители были, заинтересованы и готовы к активному участию.

Основная часть. Эта часть связана с реализацией главной идей собрания. Именно в этой части излагается наиболее важная информация, происходит коллективное обсуждение, осуществляется совместный поиск путей и способов решения рассматриваемой проблемы. Не допускается публичное обсуждение родителей, даже в виде мелких упрёков, лучше обратить внимание родителей на эти недостатки в индивидуальной беседе.

Заключительная часть. Эта часть собрания включает:

• принятие решения;
• анализ происшедшего на собрании.

В данный момент дорабатывается предварительно подготовленный проект решения собрания, затем оно утверждается. Важно, чтобы заключительный этап собрания стал прологом к дальнейшей совместной работе. Формирование сотрудничества происходит более успешно, если собрание завершается «минутами благодарности», во время которых педагоги благодарят родителей за успехи в воспитании, отмечают тех из них, кто принимал активное участие в подготовке собрания и делился опытом семейного воспитания (целесообразнее вручать медали, призы и т.д., подготовленные воспитанниками).

Разработка решения собрания.

Решение – это обязательный элемент родительского собрания. Однако о его принятии педагоги и члены родительского комитета иногда забывают. А ведь очень важно, чтобы каждое собрание имело последствие, направленное на совершенствование совместной воспитательной работы семьи и ДОУ. В противном случае трудно получить желаемый эффект даже от собрания, прошедшего с высокой явкой и заинтересованным участием родителей. Решение прописывается в виде перечня планируемых действий с обязательным указанием ответственных и сроков исполнения

Внимание!!! Сколько пунктов указано в повестке, столько же должно быть в ходе собрания и в решении.

Оформление протоколов родительских собраний

1. Не писать слово «разное» в повестке дня, указывать конкретный перечень вопросов.
2. Протоколирование родительского собрания, начинать с результативности выполнения предыдущего собрания.
3. Писать список присутствующих, указывать председателя и секретаря.
4. Темы родительских собраний должны совпадать с темами перспективного плана по взаимодействию с родителями.
5. Указывать конкретные цифры и статьи расходов при описании отчётов.
6. Указывать ответственных за выступление в повестке дня.
7. Протоколы подписываются председателем и секретарем Родительского собрания.
8. Нумерация протоколов ведется от начала учебного года и заканчивается в конце учебного года.
9. Протоколы нумеруются постранично, прошнуровываются.
10. Протоколы Родительских собраний группы хранятся у воспитателей группы с момента комплектации группы до выпуска детей в школу.
11. Необходимо познакомить отсутствующих на собрании с решением родительского собрания через объявление в родительском уголке или индивидуально.
12. В протоколе следует указывать конкретные фамилии родителей и их вопросы, предложения, возникающие в ходе обсуждения вопроса.
13. Воспитатели не имеют права навязывать свое мнение родителям. Идет совместное обсуждение вопросов повестки.
14. На собрании следует обсуждать и решать в первую очередь педагогические вопросы, касающиеся вопросов воспитания, обучения и развития детей.
15. Результаты педагогической диагностики на общее, обсуждение не выносятся. Данные о детях даются родителю (законному представителю) только в индивидуальном порядке (конфиденциально).
16. Решения принимаются по каждому вопросу отдельно, путем голосования. Секретарь записывает количество голосов: сколько человек – «за» и сколько – «против» (кто конкретно против, с указанием Ф.И.О.).
17. Формулировка решения должна быть четкая, конкретная, с указанием сроков исполнения и ответственных.
18. Протокол родительского собрания является документом, входящим в номенклатуру дел МАДОУ, оформляется своевременно (в течение 3 дней).

21.Ответственность за своевременное заполнение и правильное оформление протоколов родительских собраний несут:

• за общие родительские собрания — старший воспитатель МДОУ;

• за групповые родительские собрания – воспитатели.

22. К протоколу родительских собраний должны прилагаться тексты выступлений, консультаций воспитателей группы и других работников ДОУ, которые выступали на родительском собрании.

Образец оформления протокола родительского собрания

ПРОТОКОЛ РОДИТЕЛЬСКОГО СОБРАНИЯ №

______________________________________________

(тема собрания)

Дата проведения:

«____» ___________20___г.

Группа _______________________

Присутствовали_______человек. Из них:

Представители учреждения ______________человек:

1. ____________________________________________

2. ____________________________________________

Родители ______________ человек (приложение к протоколу):

Отсутствовали _______________человек.

Повестка родительского собрания: 

1.  

2.

3.

1. По первому вопросу слушали: (фамилия, инициалы), воспитателя

Краткий текст выступления! Только основные, важные моменты.

Выступили:  (фамилия, инициалы), задала вопрос о

Выступили: (фамилия, инициалы) ответила, что_______________________________

Решили: В целях подготовки и реализации проекта на тему «Моя семья» подобрать фотографии из семейного архива и представить их воспитателям.

2. По второму вопросу слушали: (фамилия, инициалы),

Выступили: (фамилия, инициалы), задала вопрос о ____________________________

Выступили: (фамилия, инициалы), старшая медицинская сестра ответила, что_____

Решили: Способствовать сохранению и укреплению здоровья детей в совместной с ребенком двигательной активности. Провести физкультурный досуг «Веселые старты».

3. По третьему вопросу слушали: (фамилия, инициалы),

Выступили: (фамилия, инициалы), задала вопрос о ____________________________

Выступили:  (фамилия, инициалы), педагог-психолог,  ответила_________________

Решили: Для обмена информацией между родителями и работниками ДОУ организовать работу родительской почты.

Подготовить и разместить в родительском уголке «почтовый ящик».

И так по каждому пункту!

Вопрос  о чем   поставлен на голосование.

Голосовали: «за»- ___,

«против» — ___ (Ф.И.О.).

Принято единогласно. (Принято решением большинства голосов).

Решение родительского  собрания:

1. Для реализации проекта на тему «Моя семья» подобрать фотографии из семейного архива и представить их воспитателям.

                                                                       Срок: до 15 ноября 2015 г.

                                                                       Ответственные: родительский комитет

2. Провести совместное мероприятие «Веселые старты».  

                                                                       Срок: 20 ноября 2015 г.

                                                                       Ответственные: фамилии, инициалы

3. Организовать работу родительской почты.  Подготовить и разместить в родительском уголке «Почтовый ящик».

                                                                       Срок: до 1 декабря 2015 г.

                                                                       Ответственные: родительский комитет

Председатель:

Секретарь:

ПРИЛОЖЕНИЕ

К ПРОТОКОЛУ РОДИТЕЛЬСКОГО СОБРАНИЯ № _____ от ______________

№ п/п	Фамилия, имя, отчество присутствующих на собрании	Подпись
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25

Когда необходимо протоколировать собрания

Такой документ следует оформлять при любой ситуации, когда принимаемые решения касаются всей компании, организации или затрагивают интересы собственников. Например, он является необходимым документом при регистрации ООО. Такая форма активно используется при выработке основного курса развития компании, определении новой торговой политики, для выбора поставщиков, организации работы с клиентами и так далее. Обобщая, необходимо сказать, что бумага обязательно оформляется во всех ситуациях, когда созывается руководство и/или владельцы фирмы. Бумага является официальным подтверждением того, что все заинтересованные лица согласились с принятыми решениями.

Кто и по какой форме ведет

В большинстве случаев бумагу оформляет и заполняет информацией секретарь компании, но это необязательное правило. В некоторых фирмах этим занимается отдельный человек. Все зависит от того, как часто возникает такая необходимость. Например, если требуется не чаще раза в месяц, то с этим вполне справится и секретарь, не отвлекаясь от своих остальных должностных обязанностей. Но когда приходится оформлять ежедневно, вне зависимости от причины, скорее всего, этим займется отдельный специалист.

Форма ведения документа зависит от внутренних требований фирмы. В одном случае секретарь (или специалист) делает пометки в зависимости от того, что происходит на совещании, после чего, используя заранее одобренный шаблон, полноценно оформляет такую бумагу. В другой ситуации сначала ведется аудио- или видеозапись происходящего, на основании чего в дальнейшем оформляется полноценный документ. Пример того, как выглядит стандартный шаблон протокола собрания, используемый во многих организациях.

Как правильно составлять и оформлять

В каждой фирме у документа есть определенные отличия, но в п. 4 ст. 181.2 ГК РФ представлен перечень данных, которые обязательно должны указываться. Рассмотрим, как правильно составить протокол совещания и какую информацию в него следует включить:

1. время, дата и место проведения;
2. информация о лицах, которые участвовали;
3. результаты голосования по каждому пункту;
4. информация о лицах, которые проводили подсчет голосов;
5. данные о лицах, которые голосовали против принятия решения.

Кроме вышеуказанного, в этой бумаге обязательно отражается суть совещания, перечислены решаемые вопросы и представлена любая информация, важная для совещания, которую необходимо учитывать при принятии окончательных решений.

Образцы

Пример документа с собранием учредителей для организации негосударственного фонда:

Это стандартный пример оформления протокола совещания для определения пути развития:

Пример для рассмотрения выполнения условий договора:

Пример для смены директора:

Об авторе статьи

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru