Как написать резюме для университета

Примеры академических резюме на английском и русском языке

С чего начать написание академического резюме?

Первое, что должен указать аппликант в академическом резюме — это свое имя. Не стоит писать «CV» или «Resume», поскольку структура документа и так говорит об этом. В академическом резюме не указываются традиционные для рабочего резюме данные: возраст, пол, национальность и прочее, потому что в мире науки в первую очередь оцениваются достижения, и акцент на личных данных только подчеркнет консервативность аппликанта, в то время, как девизом академического мира является стремление к разнообразию и равенству. Однако в CV вполне допустимо указать контактные данные, например, адрес электронной почты прямо после имени или фактический адрес, на который заявитель ожидаете ответ.

Образование

Следующим пунктом следует указать данные о полученном образовании в обратной хронологической последовательности. Указывается только полученная степень и наименование учебного заведения (разумеется, сюда не входит школьное образование). Если аппликант уже закончил магистратуру, в этом случае необходимо указать инициалы научного руководителя и тему диссертации. Не лишним будет продемонстрировать средний балл диплома Grade Point Average (GPA), а также сделать пометку, что абитуриент закончил вуз с отличием (если это соответствует действительности).

В данный раздел можно включить информацию о полученных сертификатах и прослушанных курсах. Важно, чтобы они имели отношение к области, в которой планирует учиться абитуриент.

Награды

Члены приемной комиссии высоко ценят различного рода награды — стипендии и гранты на обучение. В этой секции следует перечислить все имеющиеся академические награды, а затем и поощрения, полученные в других областях, к примеру, грамоты и дипломы за победу в спортивных соревнованиях и т. д.

Опыт исследований

Наличие исследовательского опыта обязательно следует упомянуть в резюме, что станет для аппликанта огромным плюсом при поступлении в аспирантуру. Работа ассистентом на кафедре, личным помощником преподавателя или практика в лаборатории — все это бесценный опыт, который должен найти отражение в резюме абитуриента.

Для каждой позиции обязательно перечисляются навыки, полученные в ходе исследовательской работы: статистический анализ, работа со специальным программным обеспечением, лабораторные процедуры и прочее.

Опыт работы

Как правило, на постдипломные программы охотнее принимают кандидатов, имеющих опыт работы по специальности, который был получен за пределами родного вуза. Если же абитуриент имеет не профессиональный опыт, следует описать его вкратце, не вдаваясь в подробности. Акцент необходимо сделать на позициях, которые требовали от аппликанта применения технических или управленческих навыков, а также умений, которые представляют ценность на выбранном последипломном направлении. Например, сбор и статистическая обработка данных, работа с большими массивами информации и прочее.

Публикации, научные работы и презентации

Наличие официальных публикаций и упоминание их в академическом резюме также будет большим преимуществом. Оформляются они по образцу сносок: автор работы, ее название, издание и год публикации (опять же, в обратном хронологическом порядке). Если же публикации отсутствуют, аппликант может в качестве альтернативы указать выступления на научных встречах или образовательных мероприятиях. Тема выпускной квалификационной работы также может быть включена в этот список.

Внеакадемическая активность

Этот раздел резюме будет особенно актуален для абитуриентов, поступающих на гуманитарные специальности, например, программы по борьбе за равенство, организации активистов, волонтерские программы и прочее. Не лишним будет указать и участие в студенческом совете, но особое внимание стоит уделить деятельности, которая способствовала формированию и развитию таких качеств как целеустремленность, лидерство, организаторские способности, умение соблюдать дедлайны и прочее.

Владение иностранными языками

Абитуриент, знающий один или несколько иностранных языков на высоком уровне, обязательно должен внести эти сведения в академическое резюме. Если же язык освоен только на уровне туриста, об этом упоминать не стоит. Задача аппликанта состоит в презентации умений, которые будут полезны в ходе дальнейшего обучения, поэтому в данном разделе резюме должны быть указаны только иностранные языки, которыми абитуриент владеет хотя бы на уровне B2.

Навыки

Здесь необходимо отметить особые навыки, которые были получены аппликантом за время профессиональной или академической деятельности. И это не стандартный набор фраз, который встречается в типичных рабочих резюме (стрессоустойчивость, коммуникабельность, владение MS Office и прочее). В этом разделе следует продемонстрировать более сложные навыки, например, умение работать в узкоспециальных программах. Умения и навыки должны соответствовать академическому опыту аппликанта.

Рекомендации

Последним разделом является список профессоров и преподавателей, которые рекомендуют абитуриента как достойного кандидата. Если в пакете документов имеется несколько рекомендаций, следует указать их авторов и их отношение к деятельности аппликанта (научный руководитель, преподаватель, член комиссии), а также их контакты.

5 дополнительных пунктов, которые сделают резюме более привлекательным

Несколько представленных ниже разделов помогут подчеркнуть сильные стороны абитуриента и зарекомендовать его как деятельного, эрудированного и коммуникабельного человека с лидерскими качествами.

Членство в профессиональных союзах

Принадлежность к какому-либо профессиональному союзу или специализированной ассоциации указывает на способность кандидата работать в команде, его желание сотрудничать с другими и умение находить общий язык с коллегами. И не важно, имеет профсоюз отношение к академической деятельности или нет. Эту информацию следует обязательно указать в резюме.

Благотворительная и волонтерская деятельность

В этот пункт следует заносить только значимые проекты, например, сбор средств для детского дома, организация языковых курсов для мигрантов, создание сайтов для некоммерческих организаций (приютов, интернатов, некоммерческих реабилитационных центров), работа переводчиком на конференции и прочее. Важно указать, что все эти услуги оказывались на добровольной основе, т. е. бесплатно.

Наличие неакадемических публикаций

Как правило, многие молодые ученые любят делиться интересной информацией со своими коллегами и друзьями, оформляя свои исследования в небольшие научные статьи, которые позже становятся доступными для просмотра и обсуждения в интернете, в личном блоге. Подобные платформы, конечно же, нельзя сравнить с публикацией в научном журнале, но они свидетельствуют об активной жизненной позиции кандидата.

Выступления в качестве приглашенного гостя

К данной графе можно отнести все неакадемические выступления аппликанта в качестве эксперта в какой-либо области. Например, абитуриента пригласили в одну из школ с просьбой поведать о собственном опыте подготовки и сдачи экзамена TOEFL или о поступлении в зарубежный вуз. Этот пункт только сыграет на руку аппликанту, поскольку характеризует его как активного человека, желающего делиться своим опытом и знаниями.

Появления в СМИ

Довольно часто молодых ученых приглашают в различные новостные или тематические теле- и радиопередачи, где они выступают в качестве экспертов в каком-либо вопросе. Об участии в одной из таких встреч стоит упоминать в том случае, если передача действительно достойная и перекликается с академической деятельностью аппликанта.

Типичные ошибки при составлении академического резюме

• Слово «Резюме» вместо имени и фамилии в начале письма;
• Указание личных данных в академическом резюме (дата рождения, пол, семейное положение), что неприемлемо для данного вида документа;
• При поступлении на программу PhD указание данных о школьном аттестате и наградах, полученных в школьные годы;
• Наличие грамматических и лексических ошибок в документе.

Помощь в составлении резюме

В данной статье затронуты только основные моменты, касающиеся составления академического резюме. Для того чтобы учесть все тонкости написания CV и составления других документов, предлагаем вам обратиться к нам за профессиональной помощью. Опираясь на свой многолетний опыт, мы можем качественно и быстро подготовить ваши документы в выбранный университет для дальнейшего 100% зачисления.

Подробнее об услуге Стоимость услуг

Поступление с UniPage

Поступление в университет – важный и ответственный шаг в жизни каждого. Эксперты UniPage:

• проконсультируют вас по вопросам образования за рубежом;
• подберут университеты под ваш профайл и бюджет;
• подготовят необходимый комплект документов;
• отправят заявки в учебные заведения;
• подадут документы на внутренние стипендии вузов;
• помогут оформить студенческую визу.

Как правило, стандартный пакет документов состоит из диплома, рекомендательных писем, сертификата, подтверждающего знание иностранного языка, мотивационного письма и академического резюме.

И, если с первыми документами все более-менее ясно, то что же такое академическое резюме и чем оно отличается от профессионального?

Академическое резюме (CV, Curriculum Vitae) – это анкета, которую требуют университеты, ВУЗы и некоторые работодатели. В ее основе — образование, навыки и академические достижения.

Хотя бытует мнение, что академическое CV используется для трудоустройства студентов на первую в их жизни работу, главная его цель – оценка кандидата для поступления в университет, на академическую деятельность, программу обучения или повышения квалификации.

CV используется и в российских ВУЗах, но чаще всего с ним сталкиваются при подаче заявок в европейские или американские образовательные учреждения.

CV — это, в основном, краткая биография, которая освещает достижения человека и обосновывает его квалификацию для поступления в университет, на стажировку, учебную программу или проект.

Академическое резюме состоит следующих разделов:

• Образование

  Если вы поступаете на программы аспирантуры и докторантуры, то указывать школу вовсе не обязательно. Избавьте приемную комиссию от лишней информации.

• Список публикаций

  Правильно и красиво оформленный список публикаций способен произвести должное впечатление. Однако следует помнить, что в резюме нужно указывать только те публикации, которые имеют непосредственное отношение к выбранной вами специальности. То есть если вы поступаете на морского биолога, но в вашем арсенале есть статьи про жирафов, то включать последние не нужно.

• Перечень конференций и семинаров.

  Здесь особое внимание стоит уделить международным конференциям и тем мероприятиям, где вы выступали с докладами.

• Гранты и стипендии

  Съездили на летнюю школу от вуза бесплатно? Это был грант, обязательно упомяните о нем в резюме.

• Языковые сертификаты
• Членство в организациях/научных сообществах
• Дополнительное обучение

Обычно работодатели не выдвигают особых требований к оформлению профессионального резюме (если речь не идет о творческой вакансии).

Профессиональное резюме фокусируется на ваших достижениях как специалиста: каким отделом руководил, сколько заработал, какими навыками кандидат обладает.

Академическое же резюме намного шире — здесь могут быть и методологические подходы или теории, с которыми вы работали, опыт преподавания, гранты, опыт руководства коллективом, выступления на конференциях и пр.

Оно подробнее и обширнее, чем профессиональное резюме.

Для начала проясним одну вещь.

Академическое резюме отличается от формата классической анкеты, ведь опыта работы — а иногда и оконченного образования — у человека, как правило, нет.

Кроме того, академическое резюме в первую очередь нужно ВУЗам, колледжам и университетам для стажировок и обучающих программ. Поэтому главная его цель — демонстрация научного опыта и достижений.

С одной стороны шаблон CV мало чем отличается от резюме без опыта – акцент делается на достижениях во время учебы и навыках. С другой стороны – у этих двух анкет разный смысл.

Шаблон CV состоит из 12 базовых блоков:

1. Контакты;
2. Цель резюме или направление образовательной программы;
3. Профессиональные заслуги;
4. Публикации;
5. Награды и почетные грамоты;
6. Гранты и стипендии;
7. Конференции;
8. Опыт преподавания;
9. Исследовательский опыт;
10. Дополнительная информация;
11. Языки и личные навыки;
12. Ссылки.

Но что делать, если вы на начальном этапе карьеры, и у вас нет опыта преподавания или полученных стипендий для демонстрации?

Все просто: пропустите разделы, в которых у вас нет опыта, сделав упор на тех, где вам есть, что сказать.

Если подаете заявку на стипендию, где требуется подробная биография, не расписывайте всю свою жизнь – достаточно ключевых моментов, связанных с обучением или карьерой.

Возможно, вы встречали тысячи примеров с разделами. Чем же хорош наш шаблон?

Это наиболее понятный и выигрышный формат, опробованный на тысячах кандидатов. Он удобен для заполнения и легко читаем. Благодаря логичной структуре в таком шаблоне несложно найти нужную информацию.

В то же время некоторые учебные заведения весьма требовательно относятся к формату резюме. Так, некоторые университеты предлагают собственные бланки, другие ограничивают количество слов, а третьи предлагают заполнить онлайн-форму на сайте.

Внимательно читайте требования и следуйте рекомендациям. Самодеятельность — вовсе не то, что нужно при составлении академического резюме.

Иногда разделы «Опыт преподавания и исследований» размещают перед «Заслугами и публикациями», но в этом нет смысла.

Почему?

Потому что получить регулярный трудовой контракт или опубликовать результаты исследований в рецензируемом журнале сложнее и дольше, чем учить или проводить исследования.

Считается, что академическое резюме не ограничено по объему, поэтому делайте его настолько длинным, насколько это необходимо для демонстрации компетенций.

Но учтите, что некоторые образовательные учреждения ограничивают количество слов, символов или страниц. Всегда внимательно читайте требования к CV.

Разберемся, как структурировать содержание каждого раздела, чтобы выгодно подчеркнуть достижения и навыки.

Контактная информация

Контакты – обязательный раздел любого резюме, профессионального или академического. Никто не будет искать ваш e-mail или телефон, если вы забудете про этот блок.

Как правило, в контактах записывают:

• полное имя;
• ученую степень и/или направление;
• адрес учреждения;
• домашний адрес;
• электронную почту;
• номер телефона;
• ссылку на профиль LinkedIn или соцсети (в зависимости от требования ВУЗов или образовательных программ).

Вне зависимости от того, указали ли вы ссылки на социальные сети или нет, комиссия по подбору, как правило, обращает внимание на присутствие человека в интернете:

Не забудьте подготовить профили, скрыв лишние фотографии или компрометирующую информацию.

Не забывайте про vk и другие российские соцсети, даже если вы подаете заявление в иностранный ВУЗ.

Область исследований и профессиональная деятельность

Фактически, мы говорим о блоке «цели» в классической структуре резюме.

Разделите его на две части:

1. Область исследований — краткий абзац, с планами исследований, диссертациями, желаемыми результатами.
2. Профессиональная деятельность — краткий обзор образования и достижений, профессиональные достижения в работе.

Не не спешите использовать обе части одновременно:

Заполняйте область исследований, если подаете заявку в аспирантуру или на исследовательский грант. Вам все равно придется заполнить его, даже если вы прикладываете подтверждающие статьи, рефераты или диссертации.

Начните с целей и области исследований, привлекая внимание и мотивируя читать далее и узнавать о вас больше.

Согласитесь, звучит круто.

Ищете постоянную работу?

Тогда укажите достижения профессиональной деятельности сразу под контактной информацией.

Как и цель исследований, профессиональная деятельность — краткий обзор образования с достижениями и полученными грантами, а также достижения в практической работе.

В этом примере наглядно показаны доказательства научных трудов кандидата и конкретные достижения, которые можно проверить.

Начали писать биографию с правильных слов — зацепили читателя.

Что дальше?

Образование

Если вы нацелены на академическую работу, выстраивайте все ваше резюме на вокруг этого блока.

Перечислите полученные научные степени в обратном хронологическом порядке. Начните с самого свежего и отметьте:

• год завершения или ожидаемого завершения;
• научную степень;
• достижения;
• кафедру и образовательное учреждение;
• почетные грамоты;
• диссертацию, включая название диссертации и диссертационный совет.

Не пишите «кандидат технических наук«, чтобы получилось больше символов. Используйте сокращения и будьте последовательным на протяжении всего резюме.

Но учтите, что в Европе и Америке для записи ученой степени российские «к.т.н.» не подойдут.

Подбирайте аналоги, учитывая университет, страну и профессию, например:

• Doctor of Science;
• Ph.D;
• Candidate of technical sciences;
• и т.д.

Раздел заполнен. Идем дальше

Профессиональный опыт

Если у вас есть практический опыт работы в сфере, расскажите о нем сразу под разделом образования.

Так члены комиссии узнают, с какими учреждениями вы сотрудничали. Это важно в академических кругах.

Включите в раздел:

• занимаемую должность;
• учреждение;
• даты работы;
• краткое описание обязанностей.

Обратите внимание, что при подаче CV в иностранные ВУЗы, не следует добавлять подработки или временную работу — это оттолкнет приемную комиссию.

Публикации

Публикации в научных журналах – главная «сила» кандидата. Разделите этот раздел на две секции: рецензируемые публикации (в признанных сообществом журналах) и другие публикации, например, в профильных СМИ, блогах и т.д.

Теперь разделите рецензируемые публикации на подкатегории в следующем порядке:

• книги;
• главы книг;
• рецензируемые журнальные статьи.

Остальные публикации пойдут в раздел «Другие публикации».

При описании публикаций придерживайтесь единого стиля во всем резюме.

Награды и почетные грамоты

CV — место, где вы можете сполна похвастаться своими достижениями.

Перечислите полученные награды, грамоты, дипломы в обратном хронологическом порядке.

Название — год получения — учреждение, выдавшее грамоту или диплом.

Гонорары указывать не нужно.

Гранты и стипендии

Гранты доказывают ценность вашей работы. Особенно это важно в условиях сокращения финансирования науки.

Как и в случае с наградами, перечислите стипендии или гранты в обратном хронологическом порядке. Раскрывать суммы финансирования необязательно.

Конференции

Поделите раздел на три подраздела:

1. мероприятия, на которых выступали в качестве приглашенного спикера;
2. «родные» конференции, организованные в университете, на базе которого проводились исследования;
3. участие без выступления.

Опыт преподавания

Помните, что опыт преподавания и профессиональный опыт — это не одно и то же.

В разделе «Опыт преподавания» академического резюме перечислите курсы, лекции или семинары, которые вы вели.

Нет опыта преподавания?

Указывайте работу ассистентом, младшим научным сотрудником или даже лаборантом.

Ваша цель – показать свою квалификацию и заинтересованность.

Научный опыт

Перечислите научные исследования, в которых вы принимали участие в обратном хронологическом порядке. Не забудьте про должности, например:

• штатный сотрудник;
• младший научный сотрудник;
• старший научный сотрудник.

При отсутствии исследовательского опыта, перечислите любые небольшие исследовательские проекты или соавторство исследований.

Дополнительная информация

Сюда записывайте все, что не влезло в другие разделы

Указывайте только наиболее значимые достижения. Смысл не в том, чтобы как можно больше написать о себе, а в том, чтобы показать квалификацию.

Языки и личные навыки

Перечислите иностранные языки и уровень владения ими.

Имейте в виду: «технический» язык – совсем не то же самое, что разговорный.

Многие ВУЗы требуют свободное владение именно техническим английским.

Используйте стандартную шкалу CEFR, от А1 до С2

Шаблон академического резюме готов. Теперь осталось все это отформатировать.

Задумайтесь:

Отборочная комиссия рассматривает десятки заявок на каждую специальность, стипендию или грант.

Вы столкнетесь с конкуренцией, вне зависимости от цели и опыта, будь то зарубежные стажировки, аспирантура, академические исследования или колледж.

Некоторые европейские университеты устанавливают собственную форму академического CV. В этом случае, о форматировании вам думать не придется.

Но что делать, если резюме требуется в свободной форме?

1. Используйте одинаковый размер поля и колонтитулов для четырех сторон листа.

Это гарантия того, что резюме поместится на листе и будет корректно отображено при печати. Или воспользуйтесь готовыми онлайн шаблонами академического резюме — все поля и колонтитулы там уже настроены.

2. Используйте одинаковый размер шрифта.

Выберите читаемый размер шрифта (не менее 12 пт) и не меняйте его на протяжении всего резюме. Для привлечения внимания к разделам используйте жирный шрифт.

3. Оставляйте пустую строку перед заголовками.

Пустое пространство помогает читателю ориентироваться в тексте. В конструкторе myresume.ru отступы добавляются автоматически.

4. Пользуйтесь свободой.

Академическое резюме отличается от классического отсутствием ограничений по объему. Если конечно объем не ограничен требованиями конкретного ВУЗа. Используйте столько страниц, сколько считаете нужным для описания академической карьеры.

5. Сохраняйте резюме в распространенных форматах.

Используйте PDF-формат для отправки по электронной почте, чтобы не потерять шрифты и форматирование.

Помните: в академическом резюме должны быть отражены две вещи: каким образом ваш опыт соответствует основным требованиям программы и вуза и как профессионально вы можете себя подать.

Будьте внимательны к требованиям учебного заведения или работодателя, аккуратно выбирайте информацию, которую хотите изложить в резюме, избегая личных или нерелевантных фактов и «воды».

При этом:

1. Конкурентоспособные, ключевые навыки и достижения записывайте в первую очередь, игнорируя «правильный» порядок.
2. Начните с целей или профессионального опыта, рассказывающих об академической карьере.
3. Будьте точны и лаконичны, не лейте «воду».
4. Используйте читаемое, логичное и четкое форматирование.

1. Что такое CV?
2. Резюме для поступления в университет: как составить
3. Шаблоны резюме для поступления в университет
4. Инструменты для составления резюме онлайн

CV – одно из главных требований иностранных вузов, которое нельзя игнорировать. Неудачно написанное резюме может испортить все шансы способным и талантливым поступающим. В статье речь пойдет о том, как правильно создать этот документ и каких ошибок стоит избегать.

Что такое CV?

Резюме – важный документ абитуриента, который наравне с дипломами, сертификатами, рекомендациями помогает раскрыть перспективность и неординарность кандидата. Подача информации – точная, лаконичная, тезисная. Это своеобразная характеристика вашего багажа знаний, опыта и достижений. Поэтому важно, чтобы информация, указанная в CV, была правдивой и подкреплялась необходимыми документами. 



В отличие от резюме для поиска работы, в этом варианте резюме особое внимание уделяется образовательным достижениям, знанию иностранных языков и внеучебной деятельности. А в отличие от мотивационного письма, в CV имеем дело с изложением конкретных фактов. Однако вся информация должна соответствовать вашей специальности и свидетельствовать о вашем развитии как личности и будущего специалиста.

Заграничные университеты требуют CV независимо от того, окончили вы школу или бакалавриат национального вуза. Чтобы подготовиться к поступлению и создать примерное резюме, воспользуйтесь услугами репетитора. Удобным и надежным для поиска педагога является сервис BUKI. 

Читайте также: Плюсы и минусы образования за рубежом

Резюме для поступления в университет: как составить

Грамотно составленное CV – то, что формирует первое впечатление о вас как о достойном кандидате. Именно после ознакомления с академическим резюме, мотивационным письмом и другими документами приемная комиссия решает, допускать ли вас к интервью и сдаче вступительных экзаменов. 

Абитуриент, чье резюме обратит на себя внимание экзаменаторов, имеет высокие шансы на зачисление. Иногда преградой к приятному впечатлению о кандидате может стать элементарная грамотность, а точнее – ее отсутствие. Помните, что вы должны написать CV на том языке, на каком собираетесь обучаться в вузе. Чаще всего это английский язык. 



Вот несколько советов, как создать успешное резюме для поступления в университет:

• внимательно ознакомьтесь с требованиями к написанию CV на сайте или в приемной комиссии выбранного вами вуза;

• обязательно воспользуйтесь шаблонами резюме в гугл-документах или специальных программах. Вы также можете найти готовые образцы, введя в поиске «CV template»;

• по объему ваше резюме не должно превышать 2-3 печатные страницы А4;

• CV должно быть четко структурированным, читабельным и понятным;

• не стоит включать в резюме личную информацию о возрасте, поле, национальности, семейном положении;

• освещайте все свои достижения в учебной и профессиональной сфере;

• не забывайте и о личностных навыках и хобби, которые свидетельствуют о вашей активной жизненной и общественной позиции;

• желательно, чтобы в вашем резюме были рекомендации от авторитетных преподавателей и специалистов, с которыми вам приходилось работать;

• добавьте в свое резюме ссылки на ваши научные работы, портфолио, личный сайт и т.д. Помните, что вы отвечаете за достоверность данной информации;

• проверьте свое CV на наличие грамматических ошибок, стилистическое соответствие и эстетическое оформление.

Если сомневаетесь в своих языковых навыках, обратитесь к репетитору по английскому языку. Это специалист, который поможет не только подготовить соответствующие документы, но и подтянуть знание языка к необходимому академическому уровню. Под контролем опытного педагога вы можете вдвое быстрее освоить навыки грамотного письма, коммуникации и восприятия речи на слух. 

Теперь рассмотрим, с каких пунктов должно состоять академическое резюме.

1. Начинать CV следует с вашего имени, фамилии и контактной информации. Название документа писать не нужно. К контактам относится домашний адрес, телефон, e-mail. При необходимости можете добавить ссылку на ваш профиль в соцсетях или личный сайт.

2. Образовательные документы. Указываем информацию о полученном образовании, ваших дипломах и научных степенях (если есть) в порядке от нынешнего времени до прошлых лет. В этом разделе можете упомянуть все курсы, тренинги, мастер-классы, которые вы прошли, и какую квалификацию получили. Если окончили обучение на бакалавра или магистра, следует указать тему вашего исследования и фамилию научного руководителя. Вспомните о наградах и достижениях: победах в олимпиадах, исследовательской деятельности, получении грантов и подобное. Сюда же можете добавить ссылки на ваши научные публикации.

3. Профессиональный опыт. Расскажите о своей трудовой деятельности в порядке от последнего места работы до самого первого. Сделайте это тезисно. Обозначьте период работы, название компании, вашу должность и главные достижения на этой должности.

4. Ваши профессиональные умения и навыки. Вместо перечня позитивных личностных качеств (типа коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность) сосредоточьтесь на реальных умениях: владение определенными компьютерными программами, умение работать с базами данных, опыт в сфере организации проектов, наличие водительских прав и т.п. Особое внимание уделите иностранным языкам. Укажите ваш уровень владения тем или иным языком, наличие сертификатов международных экзаменов по языкам.

5. Внепрофессиональная деятельность и хобби. Вспомните о кружках, танцевальной студии, вокальном опыте, туристических походах, волонтерской деятельности – все, чем вы гордитесь. и что может характеризовать вас как активную и многогранную личность.

6. Рекомендации о вас как о талантливом студенте, исследователе или специалисте. Вы можете получить характеристику ваших навыков и достижений от научного руководителя, классного руководителя, директора заведения образования, известного профессора, у которого вы обучались. Обычно в разделе указываются только контакты этих лиц, сами же рекомендации подаются отдельным документом.

Читайте также: Что такое «IELTS»? ТОП-5 вопросов об экзамене

Шаблоны резюме для поступления в университет

Чтобы ваш документ имел хорошее качество, следует ориентироваться на шаблоны, которые дает ваш университет. Если формат CV свободный, можете воспользоваться одним из предложенных образцов в конструкторе резюме. 

В частности, вам стоит ознакомиться с общими правилами построения CV. Предлагаем просмотреть инструкцию и шаблоны, опубликованы Гарвардским университетом. Также не лишним будет пересмотреть образцы на специальных иностранных сайтах, таких как zety.com, resume.io, resumelab.com, templatesusa.com и подобных. 

Полезно ознакомиться и с готовыми примерами. Вот типичный образец резюме: 

Инструменты для составления резюме онлайн

В этом разделе представлено 5 ресурсов, которые помогут создать резюме быстро, качественно и соответственно международным стандартам:

• Europass – конструктор CV (на 29 языках) для поступления в вузы и трудоустройства в странах ЕС. Сначала вам нужно создать свой профиль на сайте с информацией об учебе и образовании, профессиональном опыте и навыках. Можете воспользоваться советами и указателями сайта. Потом можно создавать неограниченное количество резюме за несколько кликов. Вы только выбираете нужную информацию и дизайн, а программа генерирует для вас CV автоматически. Готовые резюме можно скачивать и сохранять;

• Canva – сайт, содержащий множество дизайнерских шаблонов для различных потребностей. Здесь вы найдете необходимые образцы для создания плакатов, постов для соцсетей, инфографики, презентаций и документов, в том числе академического резюме. Найти эти образцы можно в разделе «Шаблоны для обучения». Чтобы легче разобраться во множестве шаблонов, выберите категорию для вашего резюме. Например, «Обучение», «Колледж», «Стипендия»;

• Сrello – визуальный редактор, в котором под ваш творческий замысел можно бесплатно подобрать яркий шаблон или создать весь дизайн самостоятельно.  Сервис имеет широкий функционал и инструментарий. С помощью фильтров поиска легко находите конструктор резюме;

• Enhancv – сервис для создания и редактирования резюме на английском языке. Вам предлагают 8 образцов, но бесплатный только один. Из плюсов – на сайте есть примеры готовых – качественных и конкурентоспособных – резюме. Также можно проверять и редактировать свой текст на наличие грамматических и лексических ошибок с помощью анализатора контента. Кроме этого, можно заказать оценку резюме профессиональным специалистом;

• PaperRater – англоязычный сервис для проверки правописания и корректуры текстов онлайн. Также можно проверить текст на плагиат. Сервис бесплатный и работает на основе искусственного интеллекта. Но предлагаются и платные премиум-услуги, в частности обратная связь и анализ вашего текста экспертом. 

Читайте также: Учим английский: как перейти на уровень В2?

Для заявки на учебу в иностранном университете нужно собрать немало документов.

Список разнится от вуза к вузу, но в него всегда входят официальные и «творческие» бумаги. Под официальными я подразумеваю дипломы, аттестаты, справки из университета или школы — документы утвержденной формы.

Под творческими — условное портфолио для дизайнера, а также резюме и мотивационное письмо. Составленные грамотно, они закроют пробелы или сгладят отсутствие определенного опыта, в противном случае — испортят впечатление даже от идеального кандидата.

Обычно эти документы нужны на этапе подачи заявки на интересующую программу. Резюме и мотивационное письмо помогают приемной комиссии узнать об опыте кандидата, его навыках, мотивах для обучения на программе. В том числе на их основании решают, зачислить абитуриента или нет.

У меня есть опыт подачи заявок на разные зарубежные программы и стажировки, я рассказывала о нем в материале Тинькофф Журнала. Еще ко мне часто обращаются друзья с просьбой посмотреть их резюме и мотивационные письма. Так что я освоила несколько приемов, которые позволяют интересно представить даже не самый богатый опыт, и составила список ошибок и паттернов, которые часто встречаются у ребят с постсоветского пространства.

В статье я сфокусируюсь на мотивационных письмах и резюме для учебных программ, стажировок, стипендий за границей, хотя некоторые советы релевантны для вузов России и СНГ.

Что такое CV и мотивационное письмо и для чего они нужны

CV. Для понятия «резюме» в английском есть несколько обозначений: CV, short СV, resume. Кто-то считает, что это одно и то же, кто-то видит разницу. Я подразумеваю, что это одно и то же.

Мотивационное письмо. В мотивационном письме кандидат объясняет, зачем подается на программу или стипендию и почему стоит выбрать именно его. Фактически письмо — единственная возможность приемной комиссии узнать абитуриента и определить, подходит ли он программе, поможет ли она достичь его карьерных целей.

Для обозначения мотивационного письма есть несколько терминов: cover letter, motivation letter, personal statement, statement of purpose. Все они в той или иной степени обозначают похожие вещи, но различия есть.

Motivation letter на моей практике встречался чаще всего. Это стандартное мотивационное письмо, в котором человек рассказывает, почему хочет учиться на конкретной программе и почему следует выбрать именно его.

Personal statement — письмо, в котором центральное место занимает личность абитуриента. Оно очень похоже на motivation letter, но здесь можно чуть больше рассказать о себе, о каких-то важных событиях, которые привели автора в конкретную точку в настоящем.

Требования к personal statement немного различаются в зависимости от того, кто пишет письмо: будущий бакалавр или магистрант. Недавним школьникам, у которых опыта меньше, чем у будущих магистров, позволительно больше писать про свои цели, желания, истории из жизни. Один из вопросов, на который можно ответить: «Что вы делаете, когда не учитесь?» — такой вариант предлагает Голдсмитский колледж. Магистрантам все же важнее пояснить профессиональные цели и карьерные планы.

Statement of purpose — еще одна разновидность мотивационного письма. Тут в дополнение к мотивам и карьерным планам нужно рассказать, почему вы выбрали именно эту программу. Основное отличие personal statement от statement of purpose заключается в том, что первое должно хорошо раскрыть абитуриента как личность, а второе — как профессионала с определенными научными целями, интересами и планами.

Мой совет: не делайте быстрых выводов о формате мотивационного письма исходя из названия. Прочитайте все вопросы и требования к формату и содержанию и только потом приступайте к планированию и написанию. Часто приемные комиссии на сайтах указывают, о чем хотели бы почитать. Иногда это краткие рекомендации, иногда конкретные вопросы, на которые желательно ответить или хотя бы подумать над ответом перед написанием.

Пишем мотивационное письмо, или cover letter

Прежде чем начать составлять письмо, важно понять его цель. Если четко не определить, что и зачем писать, эффективного письма не получится. Так как наполнение документа всегда остается на усмотрение абитуриента, я часто советую ребятам примерно следующее.

По моим наблюдениям, более творческие в плане содержания мотивационные письма лучше всего принимаются в США, а также для поступления на бакалавриат. Большинство европейских стран, включая Швецию, Германию и Нидерланды, предпочтут мотивационные письма построже.

Структура мотивационного письма

Конкретные фразы, структура и содержание меняются в зависимости от типа письма или желания поступающего, но есть элементы, которые желательно включать в любое мотивационное письмо.

Первый раздел — обращение к читателю письма. Тут не помешает понять, куда оно направляется: в какой комитет, департамент, комиссию. Если идентифицировать адресата не получается, работает классическое обращение вроде Dear Sir or Madam, пусть в нынешнее инклюзивное время оно устаревает, но пока остается в ходу. Иногда используется обращение To Whom It May Concern, но, по-моему, оно максимально отстраненное и безличное, я не люблю с него начинать.

Затем идет введение. В зависимости от предпочтений автора и формата представиться можно и креативно, и более формально. Здесь укажите, на какую программу, в какой университет или на какую стипендию подаетесь. Также можно в общих словах выразить желание учиться на конкретной программе и выделить свои сильные качества. В выигрышных мотивационных письмах я писала что-то в таком духе:

Во введении не так важны примеры и конкретика, как в основной части письма. Если вы пишете творческое письмо без строгой структуры, приветствие вообще можно пропустить. Примером может послужить выдержка из моего мотивационного письма для получения аккредитации на Каннский кинофестиваль:

Последняя часть: заключение, надежды на скорое сотрудничество и подпись. В заключении можно обобщить сказанное в письме в одном предложении — или дать неочевидную информацию, которая не уместилась в основную часть, но которую автор считает важной. Как и с введением, тут нет строгих советов по содержанию. Я обычно пишу что-то такое:

Как аргументировать выбор учебной программы или стипендии

Приемной комиссии важно понимать, что абитуриент выбирал осознанно и, следовательно, внимательно изучил сайт, разобрался в курсах, преподавателях, дополнительных возможностях.

Такие вопросы наводят перспективу и придают мотивационному письму конкретики. Часто ребята не углубляются и пишут базовые вещи вроде того, что в программе есть полезные курсы или что на ней можно пройти стажировку. Но эти причины не уникальны: «интересные курсы и стажировки» предлагает большинство учебных программ.

Аргументировать свой выбор помогают не только общие вопросы, но и частные. Поищите названия и описания предметов, которые кажутся вам полезными, почитайте о квалификации профессоров, посмотрите видео на «Ютубе», социальные сети программы или факультета, найдите информацию об участии в исследовательских группах, ассоциациях, студенческих клубах, кружках. Но избегайте общих фраз.

Будет здорово указать что-то, что нравится не только в самой программе, но и в университете — от коллекции книг в библиотеке и развитой инфраструктуры до истории и ценностей вуза, его приверженности устойчивому развитию, которое включает в себя элементы экологии и этики.

В Маастрихтском университете помимо лекций и семинаров я посещала специальную программу по исследованиям в области прав человека, ездила на судебные заседания в Международный уголовный суд в Гааге, брала книги в библиотеке при Международном суде ООН, а часть лекций нам читали судьи трибуналов. О некоторых активностях я упомянула уже в мотивационном письме на поступление. К примеру, указала, что смогу ездить в Гаагу на заседания судов — иногда они открыты для публики, а также сделала акцент на исследовательской программе.

Вопрос о выборе страны опциональный. Обычно про страну пишут в мотивационных письмах на государственные стипендии, цель которых — развить сотрудничество в области образования, культурный обмен. Для государственных стипендий мотивация студента приехать в конкретную страну очень важна.

Если объяснить выбор страны не просят, пару слов все равно можно написать. Узнайте, насколько там развита выбранная специальность, есть ли там особые достижения. Интересную информацию упоминайте в мотивационном письме: это покажет, что вы разбираетесь в теме. Например, логично написать что-то про гендерное равенство в Швеции, если ехать туда изучать права женщин. Вместе с тем можно упомянуть об интересе к культуре Швеции — что полезно не только с точки зрения учебы, но и с точки зрения хобби.

Объем мотивационного письма

Первое и главное правило — смотреть требования на сайте программы или стипендии. Иногда они говорят не только о том, что писать, но и как и сколько писать.

Обычно объем письма не ограничен, но можно встретить обратное. Небольшие письма требует шведская стипендия SISGP, тогда как немецкая DAAD разрешает исписать целых три страницы. Думаю, это объясняется тем, что в письме для DAAD нужно обосновать выбор трех программ, а не одной, как обычно бывает, поэтому и объем увеличивается соразмерно. Короткое мотивационное письмо — не повод расслабляться, ведь писать их намного сложнее, чем длинные: нужно емко и кратко затронуть все перечисленное выше.

Не хитрите, нарочно уменьшая шрифт в попытках уложиться в объем. Письмо должно быть читабельным. Придерживайтесь стандартного форматирования: шрифты Arial или Times New Roman, кегль 11—12, отступы или абзацы — можно тоже ориентироваться на пример выше.

Меня нередко спрашивают, нужно ли в мотивационном письме на стипендию писать о своем финансовом положении. Напомню: в письме не существует чего-то правильного и неправильного, содержание всегда на усмотрение абитуриента. Если чувствуете необходимость затронуть этот вопрос — дайте немного информации, но в целом я не советую акцентировать на этом внимание.

Да, есть стипендии, которые выдаются с учетом финансового положения, например в США или Италии, но большинство все же выдаются на основании достижений и потенциала, поэтому я бы делала ставку на них.

Стиль мотивационного письма

Русскоязычные ребята часто пишут на английском как на русском, используя сложносочиненные и сложноподчиненные предложения, метафоры и в целом витиеватый язык. Упростите структуру и формулировки на иностранном языке, чтобы вас точно поняли.

Вот так делать не надо — предложение очень длинное и содержит второстепенные мысли, его тяжело понять:

When I studied History during my school years, that was not the best time in my life, I was motivated by the example of Alexander the Second and his achievements in abolishing serfdom, one of the bad things that existed, and I understood that freedom, the highest value, is crucial for me and my future work as after that I wanted to connect my life with helping people to develop and be the best versions of themselves.

Чем вдохновляться и на что ориентироваться при написании письма

Общее и, пожалуй, самое важное правило для мотивационного письма — не казаться тем, кем не являешься. Бытует мнение, что нужно представить себя «правильным» кандидатом, в то время как важно показать себя настоящего. Не используйте примеры и тем более шаблоны из интернета и не забывайте, что написание мотивационного письма — творческий процесс, призванный раскрыть конкретную личность. Даже если взять несколько чужих фраз, они бросятся в глаза, особенно когда заимствованные выражения отличаются от уровня языка абитуриента.

Мое личное мнение: не нужно читать письма успешных стипендиатов, хотя некоторые считают, что это важно. Держа перед собой пример чужого письма, ненароком думаешь о нем, а не о себе и своем уникальном письме, копируешь структуру, формулировки. Возможно, у вас возникала такая мысль даже при чтении этого материала.

У некоторых университетов есть студенты-амбассадоры. Маастрихтский университет каждый год назначает одного студента ответственным за аккаунт определенной программы в соцсетях. Он рассказывает про учебу, что-то советует, отвечает на вопросы.

Определив качества «идеального» кандидата, попробуйте кратко расписать, как вы подходите по каждому пункту — пока только для себя. Эссе для Чивнинга служат неплохим упражнением, чтобы научиться сопоставлять требования и примеры из жизни и писать конкретно. В программе — четыре эссе, в каждом кандидат должен четко и с примерами доказать, что у него есть необходимые навыки.

Худший враг любого письма — вода и общие фразы, лучший друг — конкретика и примеры.

Один из элементов описания себя как идеального кандидата — рассказ о планах. Решите самостоятельно, насколько подробно и в какой перспективе писать. В данном контексте важны две вещи:

1. Планы должны четко коррелировать с направлением учебы.
2. Любые планы валидны, не нужно стараться указать что-то покруче. До тех пор, пока путь, мотивы и планы четкие и логичные, говорите о них честно.

Также попробуйте рассказать или хотя бы намекнуть через свою историю, чем можете быть полезны программе, стипендии или сообществу стипендиатов, если вас выберут. Не забывайте: вы не только хотите получить что-то, но и дать взамен. Вариантами вклада в программу могут быть представление университета или факультета на конференциях и конкурсах, помощь в организации мероприятий, знание специфического языка, уникальный опыт работы по специальности — или своеобразная роль амбассадора вуза по окончании учебы.

Форматы резюме

Чаще всего встречается хронологическое резюме — здесь опыт представляется в обратном хронологическом порядке, начиная с последнего места работы или учебы. В этом случае резюме делится на тематические секторы. По моему опыту, в таком CV для поступления в иностранный вуз есть следующие обязательные разделы:

1. Персональная информация: имя, фамилия, контакты.
2. Образование: бакалавриат, магистратура, курсы повышения квалификации и другие программы, связанные с карьерным выбором.
3. Опыт работы.
4. Знание языков.

Существует еще функциональное резюме, или резюме на основе навыков, — functional или skill-based resume. Оно фокусируется на профессиональных умениях. Обычно такое резюме используется для трудоустройства, если у кандидата мало или совсем нет опыта, он меняет специальность или у него случился перерыв в карьере, на котором не хочется делать акцент. В таком случае можно указать важные, на свой взгляд, навыки и подкрепить их примерами. В качестве образца разберу, как представить в резюме умение управлять проектами — project management:

И хотя в некоторых случаях функциональное резюме может быть эффективнее хронологического, у него есть пара недостатков. Такое резюме нетрадиционно, поэтому не так популярно в университетской среде. Если приемная комиссия не знакома с форматом, она может его не понять, а это дополнительный риск.

Также есть мнение, что приемные комиссии в целом не любят такой формат, потому что опыт в них представлен без контекста. Кроме того, они понимают, что формат прикрывает недостатки в резюме и опыте. Поэтому оценить документ и сделать конкретные выводы о кандидате тяжелее.

Можно использовать и гибридный вариант: что-то среднее между традиционным и функциональным резюме. Оно предполагает, что абитуриент описывает свои навыки одновременно с опытом работы и образованием. И это плюс, так как получается лучшее из двух форматов.

Бывают и другие форматы, но хронологическое и функциональное — самые распространенные. Разве что упомяну про targeted resume, или целевое резюме — оно специально подгоняется под конкретную программу или стипендию.

Думаю, если поступать в разные университеты, но на похожие направления, нет надобности подгонять CV под каждую программу: это занимает много времени, да и в каждый вуз все равно нужно писать отдельное мотивационное письмо. Лучше все же составить единый документ и править что-то только для программ мечты.

Дальше я буду рассказывать про структуру и содержание разных блоков CV.

Структура CV

Личная информация

Обычно она служит открывающим параграфом, который идентифицирует кандидата и дает контактные данные.

Несмотря на простой и понятный вид, в разделе есть несколько моментов, которые озадачивают. Допустим, вставлять ли сюда — и в целом в CV — фотографию, указывать ли пол и возраст, домашний адрес, ссылки на соцсети, сервисы для конференций, «Линкед-ин».

По общему правилу в «шапке» можно указать и свои контактные данные: телефон, электронную почту, иногда адрес. Телефон и электронную почту внесите обязательно: если вдруг документы затеряются и приемная комиссия не сможет совместить их с заявкой, она найдет заявителя в системе по электронному адресу. Телефон указывайте всегда с правильным кодом страны — для России +7. Допустимо указать номер личного мобильного телефона, но кто-то указывает домашний или даже телефон учебной кафедры.

Зато в азиатских странах — в Южной Корее, Китае и Японии — фото стоит добавить: все дело в их внутренней профессиональной культуре. Например, в Японии очень важно понимать, как выглядит кандидат: смотрят на то, в какой одежде он снялся или какая эмоция у него на лице. Какие конкретно выводы они делают, не до конца понятно, но практика такова.

По-моему, фотография может влиять на людей, изучающих заявку, и создавать условия для косвенной дискриминации. Поэтому до тех пор, пока это не обязательно, я бы не включала фотографию в резюме. Кстати, если программе или фонду нужна фотография, например для будущего студенческого билета, они попросят загрузить ее отдельно при заполнении заявки или при регистрации на портале для подачи заявлений.

По тем же причинам много вопросов вызывает включение в резюме даты рождения и пола. В резюме для работы возраст точно можно не указывать, в случае с резюме на образовательные программы или стипендии ситуация другая — прежде всего потому, что некоторые программы, например румынская или японская, ограничивают кандидатов по возрасту. Значит, здесь информация о возрасте принципиально важна для отбора.

Структура CV

Образование

Если не просят другого, распишите образовательный опыт в обратном хронологическом порядке, начиная с последней ступени: если абитуриент подается на PhD, нужно указать магистратуру, а затем бакалавриат. Укажите и временной промежуток, в который получено образование.

Вот типичная схема для оформления учебного опыта:

1. Заголовок — название полученной или будущей степени, например Bachelor’s Degree in Law или LLM in Human Rights.
2. Подзаголовок — название университета, факультета и кафедры, город, страна. Можно добавить кликабельное название вуза со ссылкой на его сайт.
3. Описание важного опыта: средний балл, название дипломной работы, основополагающие предметы, полученные стипендии, а также любая другая информация, которую стоит увидеть приемной комиссии.

Правильное название факультета, кафедры и университета можно уточнить в деканате, посмотреть на англоязычной версии сайта вуза или в переведенных университетских бланках. Если их нет, попробуйте перевести самостоятельно, а потом посмотреть в интернете, встречаются ли похожие названия в других вузах и странах.

На этом этапе еще пригодятся онлайн-переводчики Multitran или DeepL, они неплохо переводят специфические фразы и понятия. Но главное не дословность и правильность перевода, а то, чтобы приемной комиссии было понятно, где и на кого вы учились. Большинство ребят в России получают следующие степени:

• Bachelor’s Degree in *название специальности*;
• Master’s Degree in…;
• Specialist Degree in…

Если у абитуриента много разного и интересного опыта: например, был старостой группы или кружка, входил в социальный комитет, студенческий профсоюз, — но в резюме нет места, чтобы расписывать все подробно, можно указать что-то в образовательном опыте отдельным пунктом.

Структура CV

Опыт работы

Повторюсь, главная цель любого резюме — ясно донести опыт абитуриента до человека, который будет изучать бумаги. Эта мысль поможет заранее ответить на потенциальные вопросы, самостоятельно обнаружить темные места и отредактировать их.

Очевидный пример — название должностей. В странах СНГ названия позиций зачастую сложны и неочевидны по сравнению с англоязычными, и если просто переводить их по кальке, не всегда понятно, чем занимался человек.

Специфика этой соцсети в том, что рекрутеры зачастую сами ищут потенциальных кандидатов — с помощью ключевых слов. Если нужен человек на позицию исследователя, скорее всего, они начнут со слов research или researcher. Поэтому важно, чтобы эти слова были в профиле в том или ином виде.

Конечно, есть вариант перевести позицию дословно, а потом конкретизировать обязанности, но лучше, чтобы все сразу было понятно. Плюс название позиции обычно указывают в заголовке. Бывает, резюме смотрят по верхам — четкие заголовки помогут быстрее оценить опыт.

После заголовка следует название организации или компании, в которой работал кандидат, город, страна. Затем — должностные обязанности. И тут возникают сложности: как лучше рассказать про свой опыт? Есть пара подходов: традиционный и современный.

Традиционный подход — task-oriented approach — это просто перечисление обязанностей в Present Continuous, без конкретной информации и цифр. По такому описанию не слишком понятно, чем занимался работник.

Современный подход ориентирован на результат, result-oriented. Такое резюме фокусируется на измеримых достижениях, а не на расплывчатых задачах и обязанностях.

Соответственно, меняется и языковая подача: появляются цифры, статистика, глаголы совершенного вида в прошедшем времени — такие выражения называются result-oriented statements. Принстон даже предлагает гайд, в котором есть список глаголов для result-based resume.

Одна из частых проблем у ребят, которые составляют резюме, ориентированное на достижения и результаты, — найти эти самые достижения и результаты. Многие абитуриенты, которым я помогала с документами, считают, что у них нет или не было измеримых успехов во время работы, — и тем самым ухудшают свой профиль.

Да, бывает, опыта и достижений действительно мало и на нужный объем не набирается. Но такое случается редко. Поиск достижений — кропотливый процесс, он требует не только внимательности, но и любви к себе. Не обесценивайте свою деятельность, даже если работаете на невысокой позиции или не так долго — это не значит, что достижений нет. Умение хорошо презентовать свой опыт можно развить.

Пример, с которым я однажды столкнулась, — моя подруга. Она подрабатывала репетитором по английскому, писала CV для поступления за рубеж и была уверена, что у нее нет достижений, поэтому позицию «репетитор» представила так: tutoring English for high school students.

В итоге подруга поступила в немецкий университет.

Сначала расписываю все достижения, а потом конкретизирую их, задавая себе вопросы:

1. За что меня хвалили?
2. Создала ли я что-то новое или улучшила и оптимизировала сложившиеся процессы?
3. Если я не делала что-то самостоятельно, была ли моя работа важна для более крупного или важного проекта?
4. Брала ли я инициативу, демонстрировала ли лидерские качества в работе? В чем? Какой был результат?

Я советую собирать в отдельную таблицу информацию об участии и победах абитуриента в конкурсах и конференциях, о волонтерстве — обо всем, что он делал помимо официальной учебы за какой-то период, например с первого по четвертый курс. Собрав все активности, человек поймет, что достойно попасть в резюме.

В идеале в таблицу стоит записывать даты, так как они понадобятся и для резюме, и для заполнения заявок. С ходу трудно вспомнить, где что лежит, поэтому пробегитесь по соцсетям, фотографиям, почте — возможно, участие в каком-нибудь круглом столе вылетело из головы.

Указывать все достижения из таблицы не обязательно, важно оценить их критически и выбрать то, что лучше всего характеризует и выделяет кандидата. Если после такого приема ясно, что в резюме мало активностей, можно расписать существующие максимально подробно и с лучшей стороны. Как это сделать — расскажу дальше, для этого пригодится умение определять свои ключевые навыки.

Структура CV

Знание языков и дополнительные разделы

Раздел, который часто привлекает к себе внимание. Я знаю немало историй успешных поступлений, которые связаны со знанием языков, указанных в резюме. Вопросы о знании языка иногда становятся опорной точкой интервью, из которой можно развить интересную беседу и раскрыть себя — или еще раз убедить приемную комиссию, что вы мотивированы учиться именно в выбранной стране, рассказав, что вы или уже знаете язык, или начинаете его изучать.

Правило «правой руки» — будьте объективны к уровню языка: не преувеличивайте, потому что языковые навыки легко проверить на интервью и по приезде на учебу. Впечатление может испортиться, если в вузе поймут, что студент не владеет языком на заявленном уровне.

Также для разных резюме пригодятся специфичные для той или иной ситуации разделы. Например, для подачи на PhD в CV часто встречаются разделы Research and Teaching Experience — здесь можно указать опыт написания статей, прохождения тематических тренингов или курсов, помощь в работе научного руководителя, а также опыт по замене преподавателя на парах. Для резюме в медицинском секторе чаще встречается раздел Membership — членство в различных медицинских ассоциациях вроде Союза педиатров России или International Federation of Medical Students’ Associations.

Вообще, в зависимости от объема резюме и наличия релевантного опыта можно самостоятельно решить, насколько подробно раскрыть разделы Conferences and Seminars, Extracurricular Activities, Volunteering, или Social Engagement or Activities, Honours and Awards, Publications, Networks and Memberships, Skills. Обычно на них остается меньше места, чем на образование и работу, поэтому важно указать данные, которые четко обозначат, что это было за мероприятие, когда оно проходило, в каком статусе был участник и какой достигнут результат, если он есть: грамота, диплом, призовое место.

Отдельно хочу остановиться на разделе Honours and Awards — «Достижения и награды». Это очень интересный раздел, который поможет кандидату выделиться среди других.

В последнее время все чаще встречаю раздел References, «Рекомендации», который обычно включают в конец резюме. В разделе упоминают имена, должности, а также контактные данные людей, которые могут дать рекомендации по запросу.

У такого раздела несколько недостатков. Первое — объем. Выше я упоминала, что резюме желательно уложить в одну страницу, тогда как рекомендации займут минимум четверть листа. Второе — при подаче на программу или стипендию и так попросят приложить рекомендации, если это необходимо. Если же такого требования нет, никто не будет специально связываться с рекомендателями. Через приемную комиссию каждый день проходят десятки и даже сотни заявок — на это просто нет времени.

Третье — согласно деловой этике, составитель резюме всегда должен предупредить рекомендателей, указывая их данные, чтобы не поставить человека в неудобное положение, когда он не сразу вспомнит студента или какой-то его опыт. Не указывайте самовольно данные рекомендателей в резюме, тем более рассылая CV во множество вузов.

Указать рекомендателя в резюме стоит в одном случае: если его имя говорит само за себя. Например, если рекомендацию дает работник посольства или известный профессор. Увидев имя или должность такого человека, приемная комиссия сделает выводы об абитуриенте и его опыте.

Где оформить CV

Платных и бесплатных вариантов множество, красивых шаблонов и необычных стилей тоже. Я пользовалась сервисом Novoresume, мне нравилось, были симпатичные шаблоны. Но в какой-то момент я поняла, что не хочу платить за сервис и «Ворд» дает мне нужную свободу в формулировках, а оформление можно отодвинуть на второй план. Нередко ко мне обращаются с красочными резюме, но я всех перевожу в «Ворд».

Нередко зарубежные университеты вроде Технического университета Чалмерса в Швеции и образовательные программы, к примеру Erasmus Mundus ME3+, рекомендуют или даже требуют оформить резюме с помощью Europass — это сайт и формат CV для Евросоюза. Я пользовалась им, когда подавала заявку на магистратуру в Маастрихтский университет.

Конструктор бесплатный, хорошо структурирован, но иногда из-за багов введенные данные не сохраняются, поэтому в процессе стоит сохранять все вручную. Еще один минус — Europass действителен в странах ЕС, Швейцарии, Норвегии, Исландии, Лихтенштейне, Турции, Северной Македонии, Сербии. То есть формат нежелательно отправлять в США, Великобританию или страны Азии. Там свои особенности: например, в США больше любят простые вордовские резюме.

По моим наблюдениям, все большую популярность приобретает самый простой формат — табличка в текстовом редакторе, в том же «Ворде». Плюс такого формата в гибкости: можно самостоятельно решить, какие будут заголовки, как указывать даты и прочее. Минус — в отличие от конструкторов, где есть готовая структура, все придется заполнять вручную.

Памятка

1. Наполнение CV и мотивационного письма очень индивидуально. Строгих и универсальных правил нет, но есть общие рекомендации, которых можно придерживаться, чтобы донести важную информацию и раскрыть себя.
2. Изучайте требования, критерии и цели учебных программ и стипендий — они подскажут, что и как писать.
3. Перед тем как составлять документы, вспомните весь свой опыт, даже на первый взгляд нерелевантный. Мы часто забываем или не обращаем внимания на интересные активности, которые могут привлечь приемную комиссию.
4. Чем проще, тем лучше: откажитесь от сложных предложений на иностранном языке, чтобы четко донести мысль, а также от лексики, которая не свойственна вам и вашему уровню английского. Помните, что члены приемных комиссий смотрят сотни документов в день — им важно легко и просто разобраться в вашем опыте и мотивах.
5. Покажите резюме или письмо другу или репетитору — они помогут найти ошибки.
6. Приведите неочевидные причины выбора программы или университета: интересные курсы есть везде, а библиотека со специфическими материалами — нет.
7. Будьте искренни: фальшь легко считывается. Не копируйте письма и резюме из интернета.
8. Заложите время, чтобы написать несколько черновиков и выбрать лучший — начните хотя бы за месяц до дедлайна. Помните, что перед составлением документов есть и подготовительные этапы — исследование и анализ.