Как написать сценарий для интервью

Содержание

• Что такое сценарий интервью?
• Структура сценария интервью
• Идентификационные данные интервью
• Идентификационные данные опрашиваемого
• Батарея вопросов
• Как написать сценарий интервью?
• Шаг 1
• Шаг 2
• Шаг 3
• Шаг 4
• Шаг 5
• Идентификационные данные интервью
• Идентификационные данные опрашиваемого
• Батарея вопросов
• Примеры
• Сценарий интервью с мексиканским исследователем
• Идентификационные данные интервью
• Идентификационные данные опрашиваемого
• Батарея вопросов
• Сценарий интервью о COVID-19
• Идентификационные данные интервью
• Идентификационные данные опрашиваемого
• Батарея вопросов
• Сценарий интервью в социальных сетях
• Идентификационные данные интервью
• Идентификационные данные опрашиваемого
• Батарея вопросов
• Сценарий интервью об аборте
• Идентификационные данные интервью
• Идентификационные данные опрашиваемого
• Батарея вопросов

Сценарий интервью помогает интервьюеру задать правильные вопросы, хорошо провести собеседование и сэкономить время.

Что такое сценарий интервью?

Сценарий интервью — это в основном список тем и вопросов, которые интервьюер намеревается задать своему собеседнику. Они могут быть очень полезны независимо от жанра интервью, будь то рабочее, журналистское или журналистское расследование.

Кроме того, сценарии интервью можно использовать в любых обстоятельствах, будь то интервью для радио, телевидения, для компании, для газеты или журнала.

Использование сценариев интервью происходит в основном в структурированных интервью. Это тип интервью, в котором вы заранее знаете, какую информацию хотите собрать, и где интервьюер ограничивается только соблюдением установленного порядка вопросов.

Кроме того, сценарии интервью используются для полуструктурированных интервью, которые похожи на структурированные интервью, хотя интервьюер может задавать вопросы, которых нет в сценарии.

Структура сценария интервью

Сценарий интервью должен содержать следующие три раздела:

Идентификационные данные интервью

В этом разделе просто будут размещены данные для идентификации интервью, в котором можно найти следующее:

• День собеседования
• Время собеседования
• Продолжительность собеседования
• Место, где проводилось интервью

Идентификационные данные опрашиваемого

Затем помещается раздел с соответствующей информацией о человеке, с которым будет проводиться собеседование. Некоторые из этих данных могут быть следующими:

• Имя
• Возраст
• Место рождения
• Город, в котором вы сейчас живете
• Профессия
• Семейное положение

Батарея вопросов

Последний раздел является наиболее важным в сценарии интервью, это сектор, в котором размещены все вопросы, которые вы хотите задать интервьюируемому. Поскольку это руководство, важно, чтобы вопросы были не слишком длинными и были хорошо написаны.

Если интервью носит структурированный характер, вопросы будут задаваться в заранее установленном порядке, которому интервьюер должен следовать без отклонений.

Для полуструктурированного интервью в сценарии будут некоторые общие вопросы, чтобы интервьюер мог ими руководствоваться, и таким образом не забудьте проконсультироваться по любой интересующей теме. Однако порядок, в котором были заданы вопросы, может не соблюдаться.

Как написать сценарий интервью?

Чтобы подготовить сценарий интервью, необходимо выполнить ряд шагов, которые будут описаны ниже. Для практических целей в качестве примера объяснения каждого шага будет взято интервью с Лионелем Месси.

Шаг 1

Первым шагом в разработке сценария интервью является выбор темы для исследования и человека или персонажа для интервью.

Например, собеседование будет проводиться с Лионелем Месси, и его основная тема или цель — узнать, собирается ли он продлить свой контракт с «Барселоной», когда он закончится.

Шаг 2

Затем вы должны исследовать и попытаться узнать все о предмете и человеке, с которым будет проводиться интервью. Таким образом, вы получите обширные знания по предмету, которые позже помогут сформулировать более точные вопросы.

Например, прочитайте все последние новости о контракте Месси и посмотрите видео интервью, проведенных сегодня, которые затрагивают эту тему. Кроме того, изучите все, что связано с Месси, например, место его рождения, где он в настоящее время живет, количество детей и полученные титулы, а также другие данные.

Шаг 3

Когда у вас есть информация о теме и персонаже, вы переходите к написанию целей, которых вы хотите достичь, с помощью вопросов.

Например, основной целью интервью с Месси было бы:

• Собираетесь ли вы продлить контракт с Fútbol Club Barcelona?

Шаг 4

Затем мы приступаем к написанию всех вопросов, которые будут заданы на собеседовании. Это зависит, с одной стороны, от количества времени, доступного для проведения интервью, а, с другой стороны, от типа интервью.

Если это структурированное интервью, вопросы должны быть точными и располагаться в определенном порядке, имеющем определенную логику.

Если это полуструктурированное интервью, вы можете разместить открытые вопросы или триггеры тем, которые относятся к темам, которые вы хотите обсудить.

В обоих случаях тоника вопросов должна иметь вначале более общий характер, чтобы интервьюируемый чувствовал себя комфортно, а затем направлять его к цели интервью.

Например, в случае интервью с Месси будет проведено полуструктурированное интервью, поэтому вопросы могут быть такими:

• Как вы провели каникулы?
• Как все остальное пришло к вам?
• Как вы себя чувствовали в прошлом сезоне?
• Как ты себя чувствуешь до конца сезона?
• Какие цели вы ставите перед собой в клубе?
• Собираетесь ли вы продлить контракт с Fútbol Club Barcelona?

Шаг 5

На последнем этапе мы приступаем к созданию сценария интервью, размещая идентификационные данные интервью вверху. Затем — идентификационные данные опрашиваемого. И, наконец, батарея вопросов.

Например:

Идентификационные данные интервью

• Дата интервью: 9 января 2021 г.
• Время интервью: 10:35.
• Место проведения интервью: Кастельдефельс, Испания.

Идентификационные данные опрашиваемого

• Имя: Лионель Месси
• Возраст: 33 года
• Место происхождения: Росарио, Аргентина.
• Город, в котором вы сейчас живете. Кастельдефельс, Испания
• Профессия: футболист.
• Семейное положение: женат

Батарея вопросов

• Как вы провели каникулы?
• Как все остальное пришло к вам?
• Как вы себя чувствовали в прошлом сезоне?
• Как ты себя чувствуешь до конца сезона?
• Какие цели вы ставите перед собой в клубе?
• Собираетесь ли вы продлить контракт с Fútbol Club Barcelona?

Примеры

Ниже приведены краткие примеры сценариев интервью:

Сценарий интервью с мексиканским исследователем

Следующий пример — сценарий интервью о загрязнении, проведенного с мексиканским исследователем.

Идентификационные данные интервью

• День собеседования: 10 декабря 2020 г.
• Время интервью: 15:50.
• Место проведения интервью: Мехико, Мексика.

Идентификационные данные опрашиваемого

• Имя: Карлос Сапата
• Возраст: 39 лет
• Место происхождения: Мехико, Мексика.
• Профессия: исследователь.

Батарея вопросов

• Каковы наиболее серьезные проблемы загрязнения в Мексике?
• Какие меры принимаются для снижения уровня загрязнения?
• Как применять эти меры?
• Какие изменения, как ожидается, вызовут эти меры по охране окружающей среды?

Сценарий интервью о COVID-19

Следующий пример — это сценарий интервью о COVID-19, которое проводится с испанским врачом.

Идентификационные данные интервью

• Дата интервью: 5 января 2021 г.
• Время интервью: 18:45.
• Место проведения интервью: Мадрид, Испания.

Идентификационные данные опрашиваемого

• Имя: Мария Антония Гонсалес
• Возраст: 45 лет
• Место происхождения: Бадахос, Испания.
• Профессия: врач.

Батарея вопросов

• Какова текущая ситуация с COVID-19 на территории Испании?
• Какова загруженность коек в больницах Мадрида?
• К какому сроку предполагается, что все население будет вакцинировано?

Сценарий интервью в социальных сетях

Следующий пример — сценарий интервью о социальных сетях с аргентинским психологом.

Идентификационные данные интервью

• День собеседования: 21 октября 2020 г.
• Время интервью: 8:50.
• Место проведения интервью: Буэнос-Айрес, Аргентина.

Идентификационные данные опрашиваемого

• Имя: Диего Хименес.
• Возраст: 47 лет
• Место происхождения: Кордова, Аргентина.
• Профессия: психолог.

Батарея вопросов

• Почему молодые люди проводят так много времени в социальных сетях?
• Как социальные сети влияют на молодежь?
• В чем опасность социальных сетей?

Сценарий интервью об аборте

Следующий пример — сценарий интервью об аборте, проведенного с чилийским врачом.

Идентификационные данные интервью

• День собеседования: 29 ноября 2020 г.
• Время интервью: 13:20.
• Место проведения интервью: Сантьяго-де-Чили, Чили.

Идентификационные данные опрашиваемого

• Имя: Лаутаро Вега
• Возраст: 53 года
• Место происхождения: Сантьяго-де-Чили, Чили.
• Профессия: врач.

Батарея вопросов

• Каковы основные причины аборта?
• До какого срока беременности можно делать аборт с низким риском?
• Какие осложнения могут возникнуть во время аборта?

Содержание

• Примеры сценария интервью
• 1- Сценарий журналистского интервью
• Часть I: презентация интервьюируемого
• Часть II: вопросы и ответы
• Часть III: прощание и выводы (по желанию)
• 2- Сценарий собеседования
• Часть I: презентация
• Часть II: академическая подготовка и опыт работы
• Часть III: закрытие интервью
• 3- Сценарий исследовательского интервью
• Часть I: знакомство с интервьюером
• Часть II: данные интервьюируемого
• Часть III: исследования
• Часть IV: закрытие интервью
• 4- Сценарий интервью для клинической консультации
• Часть I: сбор данных
• Часть II: информация о здоровье
• Часть III: причина консультации
• Ссылки

А сценарий интервью Это список обсуждаемых вопросов и вопросов, которые интервьюер собирается задать интервьюируемому в указанном разговоре, которые должны дать последовательные ответы в соответствии с целью интервью.

Интервью — это диалог или беседа, которая может иметь место между одним или несколькими людьми на тему, представляющую общий интерес, с целью узнать их мнение по этому поводу, их убеждения и опыт в данной области. Это может быть личная встреча, то есть личная встреча, по телефону или в Интернете.

С другой стороны, в литературном жанре сценарий — это текст, который представляет содержание для определенной цели, то есть это руководство, которое направляет развитие деятельности.

Сценарий интервью может содержать структурированные вопросы, которые уже написаны заранее; полуструктурированные, некоторые из которых уже готовы, но есть возможность задать открытые вопросы; а подробные вопросы, где указана тема, а вопросы являются бесплатными, возникают в соответствии с ответами респондента.

Примеры сценария интервью

Чтобы написать сценарий, необходимо принять во внимание несколько факторов, таких как цель интервью, журналистское ли оно, работа, расследование, клиническая консультация и т. Д.

Также необходимо учитывать количество интервьюируемых, поскольку оно может быть индивидуальным или коллективным, если оно находится в группе.

Что касается формулировки вопросов, необходимо использовать четкий и понятный язык, отвечать цели собеседования, поддерживать логический порядок от общего к частному, включать открытые и описательные вопросы.

1- Сценарий журналистского интервью

Сценарий журналистского интервью должен содержать вопросы, которые журналист задаст интервьюируемому, чтобы через ответы связать его со своими последователями.

Часть I: презентация интервьюируемого

Интервьюируем: _________________, технический директор футбольной команды Los Dinámicos.

Часть II: вопросы и ответы

Как была физическая подготовка игроков?

На чем вы основали встречу в гримерной?

Есть ли жертвы в игре?

Какую подготовку вы пройдете как посетитель?

Есть ли какие-нибудь особые меры для отметки бомбардира?

Будете ли вы продлевать контракты на следующий сезон?

Вы имеете в виду руководство старшей командой?

Какую мечту осуществить в долгосрочной перспективе?

Часть III: прощание и выводы (по желанию)

Спасибо за ваше время, мы с вами и удачи.

2- Сценарий собеседования

Сценарий собеседования позволяет собирать данные, которые должны быть записаны о соискателе, с информацией, которая интересует работодателя, например, личные данные, проведенные исследования, опыт работы и т. Д.

Часть I: презентация

1. Приветствие и презентация.
2. Спасибо за участие и пунктуальность.
3. Заявление о цели интервью.
4. Личная информация. Проверка их имени и фамилии, семейного положения, количества детей, места рождения, номеров телефонов и т. Д.

Часть II: академическая подготовка и опыт работы

• Академическая подготовка

Расскажите о своей тренировке, где вы учились?

Какие курсы, семинары, беседы, семинары и т. Д. Вы прошли в связи с работой, к которой стремитесь?

Вы говорите, пишете и понимаете другой язык?

• Опыт работы

Что ты думаешь о своей профессии?

Что побудило вас заняться этой карьерой?

Можете рассказать о своей предыдущей работе?

Какой из всех переживаний был самым трудным?

Что вы считаете своими способностями и навыками?

Какой была ваша последняя работа и что побудило вас уйти на пенсию?

Вы работали под давлением?

Что ты чувствуешь, когда работаешь в команде?

Что вас привлекает в этой компании, если вы считаете ее своей будущей работой?

Какие пособия по трудоустройству вы считаете важными для себя и своей семьи?

Часть III: закрытие интервью

Если выбрано, когда оно будет доступно?

Вы бы хотели пройти медицинское обследование?

Спасибо за уделенное время, мы с вами свяжемся.

3- Сценарий исследовательского интервью

В области исследования интервью — это инструмент, позволяющий собрать данные по изучаемой теме.

Таким образом, сценарий исследовательского интервью состоит из подготовки вопросов, которые необходимо задать исследуемому населению, чтобы зафиксировать восприятие, мнения, отношения и т. Д., Которые определяют достижение целей указанного исследования.

Часть I: знакомство с интервьюером

Доброе утро, спасибо, что разрешили мне провести этот опрос. Меня зовут: ________________ Я происхожу из: _______________________ Причина моего присутствия — задать вам несколько вопросов, касающихся образовательных потребностей ваших учеников.

Часть II: данные интервьюируемого

как твое полное имя?

По какой специальности?

Как давно ты закончил учебу?

Стаж в учреждении?

Можете ли вы описать функции, которые вы выполняете?

Часть III: исследования

Считаете ли вы, что ваша роль учителя ценится руководящим составом и представителями детей?

Какие аспекты вы принимаете во внимание перед преподаванием в классе?

Считаете ли вы, что развлекательные мероприятия важны для обучения студентов?

Включаете ли вы в свои занятия динамику и игры?

Есть ли у студентов академическая поддержка дома?

Постоянно ли с вами общаются представители?

Можете ли вы описать участие родителей и опекунов в процессе обучения детей?

Какие занятия вы применяете в своих классах, чтобы заинтересовать учащихся?

Считаете ли вы, что постоянное обновление учителей важно?

Как вы думаете, как поддержка представителей влияет на обучение детей?

Часть IV: закрытие интервью

Спасибо за ваше время.

4- Сценарий интервью для клинической консультации

Когда человек впервые приходит на консультацию к врачу, проводится первичное собеседование с серией вопросов, данные которых записываются в медицинскую карту и позволяют узнать историю болезни пациента.

Часть I: сбор данных

Получение личных данных. Подтверждение их имени и фамилии, семейного положения, количества детей, места и даты рождения, номеров телефонов, адреса.

Часть II: информация о здоровье

Ваши родители или родственники страдали или страдали от каких-либо болезней?

У Вас аллергия на какие-либо лекарства?

Вам когда-нибудь делали операцию?

От каких болезней вы страдали раньше?

Какие вакцины вы получили?

Сколько доставок у вас было?

Вы занимаетесь какой-либо физической активностью?

Часть III: причина консультации

Вы приходите на консультацию по поводу дискомфорта, уточните какой?

Не могли бы вы зайти на физическое обследование?

Диагноз врача: ____________________________

Ссылки

1. Альварес Б., (2015). Потребитель: Собеседование: 20 вопросов и ответы на них. Получено с: consumer.es.
2. Fábregues, S et al. (2016). Социальные и педагогические методы исследования. Барселона, Редакция УПЦ.
3. Gil, E et al. (2007). Сценарий первоначального оценочного собеседования в процессе коллективных действий. Получено с scielo.isciii.es.
4. Интервью. Получено с: deficion.de.
5. Варгас, И. (2012). Интервью в качественных исследованиях: новые тенденции и вызовы. Коста-Рика, Центр исследований и преподавания в области образования, Национальный университет.

Типовая структура сценария интервью

Классической
считается трехэлементная структура
интервью, включающая вводную часть,
основную часть (собственно интервью) и
заключительную часть.

1.
Вводная часть обычно
содержит приветствие, необходимую
информацию об интервьюере и организации,
информацию о предмете и целях интервью,
о его статусе и последствиях; инструкции
участникам интервью, указания на
продолжительность и структуру интервью.

2.
Основная часть
содержит вопросы, варианты ответов,
специальные инструкции и так называемые
«подстрочные» контекстные указания
участникам интервью. Основная часть
может быть дополнительно структурирована
по темам, формам вопросов, функциям и
проч.

Внесение
подстрочных замечаний (например, мелким
шрифтом или курсивом), которые будут
выполнять функции постановки
коммуникативного действия. Подстрочные
замечания обычно касаются особенностей
воспроизведения определенных вопросов
и фрагментов интервью и режиссирования
пауз и акцентов. Для этого разрабатываются
особые символы. Профессиональные
коммуникаторы, лекторы, политические
деятели, которым приходится довольно
часто и подолгу выступать перед
аудиторией, обычно предпочитают
использовать индивидуальные, понятные
лишь им системы условных обозначений³¹.
Именно вследствие использования особых
подструктур, подстрочных замечаний и
указателей последовательности вопросов,
сценарий интервью напоминает сложную
карту или схему, за что иногда сценарий
интервью называют «путеводителем»,
«картой» или «схемой» интервью.

3.
Заключительная часть
предполагает помимо благодарности за
участие, внимание и помощь в осуществлении
интервью включение дополнительных
вопросов о личности респондентов,
формально необходимых или иных сведениях
Заключительная часть должна содержать
некоторое социально, профессионально
и/или личностно значимое обобщение.

Очевидно, что
структура сценария интервью может иметь
массу вариантов наполнения и выглядеть
неузнаваемо для аналитически не
нацеленного взгляда.

Рекомендации
по подготовке

сценарного
бланка интервью

Сценарный
бланк интервью
составляется
в соответствии с заранее продуманными
структурными элементами, целями и
задачами интервью. При этом особо
учитываются предполагаемые способы
фиксации информации. Объем сценарного
бланка напрямую зависит от количества
вопросов, формы вопросов (на закрытые
вопросы требуется меньше времени, на
открытые, как правило — больше),
контингента опрашиваемых и предполагаемой
меры их заинтересованности в
интервьюировании, а также общего объема
времени, отводимого на интервьюирование.
Оптимальным временем интервьюирования
в кадровой работе в зависимости от
выполняемых при этом кадровых функций.
считается 10–40 минут. Многие специалисты
в управлении персоналом «укладываются»
в данные сроки, однако, многие подчеркивают,
что обработка бланков интервью занимает
немало времени и часто выходит за рамки
времени, отводимого на интервью.

Особенно важным
обстоятельством для расчета объема и
продолжительности интервью являются
личные характеристики респондентов
(их возраст, работоспособность, объем
памяти, объем внимания, коэффициент
интеллекта, состояние здоровья и т.п.),
мера их готовности и наличие навыков
участия в интервью, характер социальных
ожиданий и стимулов, наличие личных и
профессиональных проблем. В ряде кадровых
работ подобные характеристики учитываются
недостаточно. Например, мало учитываются
индивидуальные особенности и обстоятельства
при проведении в форме интервью оценки
персонала при подборе на вакантные
должности.

Интервью
есть вид поляризованной коммуникации,
при которой интервьюируемый передает
информацию реципиенту (интервьюеру и
другим людям)³².
Поляризованность коммуникации в интервью
задается не равными коммуникативными
позициями, различными функциями и,
соответственно, возможностями влияния
на коммуникативную ситуацию и восприятие
информации участниками интервью.

? Контрольные
вопросы, задания и упражнения

1.
Проанализируйте несколько бланков
интервью. Для этого:

1) выявите структуру
каждого бланка и обоснуйте необходимость
выбранной авторами бланка структуры
интервью;

2) выявите все поля
в анализируемых бланках;

3) проанализируйте
удобство расположения и принципиальную
достаточность полей бланка;

4) предложите
способы усовершенствования бланков.

2.
С учетом выявленных Вами несовершенств
и недочетов формулируйте письменные
рекомендации интервьюерам по составлению
бланков и сценариев интервью.

3. Придумайте
индивидуальную систему условных
обозначений для сценария интервью.

Ролевое
структурирование

сценария
интервью

Профессиональное
интервьюирование предполагает
максимальное использование всех
возможностей диалога в процессе интервью.
Именно с целью повышения результативности
интервью применяется методика ролевого
структурирования.

Ролевое
структурирование сценария интервью
представляет собой набор процедур
подготовки к проведению интервьюирования
и техник диалога в процессе интервью,
позволяющих структурировать межличностное
взаимодействие в ходе интервью и
управлять как текущими, так и
постинтервьютивными социальными
ожиданиями участников интервью.

Наиболее простые
формы социально-ролевого структурирования
сценария интервью включают следующие
действия. На завершающем этапе подготовки
сценария интервью на отдельные вопросы
или группы вопросов как бы накладываются
дополнительные смыслы и нагрузки, в
частности, при помощи речевых и
интонационных техник задаются
социально-ролевые позиции участников
интервью. При этом, безусловно, разработчики
сценария интервью имеют возможность,
главным образом, воздействовать на
позиции интервьюера, но за счет новой
позиции интервьюера в процессе диалога
задаются и ролевые позиции интервьюируемого.

Приведем несколько
примеров и приемов формирования ролевых
позиций участников интервью.

Таблица 1

Приёмы ролевого
структурирования

сценария интервью

В сложных сценариях
интервью роли участников могут меняться
неоднократно от сходных до прямо
противоположных. Например, в стрессовых
интервью иногда применяется приём
демонстрации резкой смены настроений
от абсолютной доброжелательности и
предупредительности интервьюера до
резко критического отношения и даже
неприятия интервьюируемого. Разумеется,
такие ролевые сценарии требуют от их
главных исполнителей некоторого
актерского мастерства, но российские
граждане талантливы и порой так быстро
и точно входят в ту или иную роль, что
возникает проблема выхода из неё. Это
касается и интервьюера, и интервьюируемого.
Так, если в соответствии со сценарием
интервью интервьюер допускает «плановую»
коммуникативную ошибку, например, трижды
не правильно произносит имя или фамилию
интервьюируемого, то конфликтному
человеку с повышенным восприятием своей
значимости очень трудно будет удержаться
от назидательных интонаций, роли
морализатора, критика или даже
преследователя.

К слову, при
выполнении негативных ролей, необходимо
известное «социальное отыгрывание»
ситуации, то есть включение в сценарий
стандартных текстов, объясняющих
интервьюируемому причины неадекватного
или «странного» поведения интервьюера.
Например, это могут быть следующие
объяснения: «В ходе интервью (а Вы были
участником стрессового интервью), Вы,
очевидно, заметили, что я применял в
отношении Вас жесткие интонации. По
условиям сценария интервьюер не имеет
права заранее предупреждать интервьюируемого
о подобных ситуациях. Я добросовестно
выполнил инструкцию и прошу Вас правильно
истолковать мое поведение». С одной
стороны, продолжительность
социально-психологической коррекции
в процессе выхода из подобных интервью
должна быть достаточной с тем, чтобы
испытуемый, выходя от интервьюера,
чувствовал себя достаточно спокойно и
уверенно. С другой стороны, чрезмерно
длительные объяснения и, тем более,
извинения со стороны интервьюера или
устроителей интервью излишни, так как
способствуют смене, а именно — снижению
статуса социально-ролевых позиций. В
подобных ситуациях не должен пострадать
и моральный статус интервьюера и
организаторов интервью.

Персональная
адаптация

сценария
интервью

Сценарий интервью
обычно темо- и целецентричен и
разрабатывается без учета личностных
особенностей интервьюера, то есть
ориентирован на «типичного человека».
Поэтому в нём интервьюер может с
удивлением обнаружить такие формы,
которые ему трудно или невозможно будет
использовать в ходе интервьюирования.
Так, например, существуют определенные
речевые особенности, которые могут
затруднять воспроизведение
труднопроизносимых словосочетаний. То
есть могут возникать технические
трудности. Интервьюеру может быть
неудобно использовать сценарий вопросника
в типовой форме или некоторые словосочетания
и задания интервьюеру могут у него
вызывать раздражение, непонимание или
отрицательные эмоции и реакции. В таком
случае своими непроизвольными реакциями
интервьюер может оказывать неплановое
воздействие на интервьюируемого и тем
самым негативно влиять на результаты
интервью.

Поэтому лучше не
допускать возникновения подобных
ситуаций и осуществлять персональную
адаптацию сценариев интервью. Безусловно,
лучше всего это делать совместно
интервьюеру и разработчикам сценария,
но мне представляется, что незначительные
изменения в сценарий интервью в целях
его усовершенствования и повышения
практичности использования целесообразно
позволять делать и самим интервьюерам
при условии их согласования с руководителями
подразделений.

При интервьюировании
персонала, особенно в компаниях с
совместным капиталом и международных
фирмах часто используется инструментарий,
разработанный для зарубежного персонала
и просто дословно переведенный
профессиональными переводчиками без
согласования с представителями служб
персонала российских отделений и офисов.
При этом вносить какие-либо изменения
строго запрещается. Причины таких
запретов кроются не только в стремлении
точно использовать грамотный инструментарий
и обеспечить стандартизированность и
сравнимость результатов. Подчас не
менее важными причинами подобных
строгостей и запретов являются стремление
сотрудников головных офисов и служб
доказать свою незаменимость, подчеркнуть
и закрепить свой статус, а также недоверие
к профессионализму сотрудников
региональных офисов. В результате
нередко сценарии оценочных, отборочных,
аттестационных, информационных интервью
не коррелируют с особенностями культуры,
менталитета, актуальных языковых форм,
принятыми нормами и психологией делового
общения; сами формы представляются
российским менеджерам по персоналу
громоздкими и не отвечающими нормам
делопроизводства. Кросскультурные
несоответствия и различия, неизбежно
возникающие в многонациональных
организациях следует стремиться
устранять до их использования, так как
часто вызывают недоумение, иронию и
даже недоверие интервьюируемого
персонала к профессиональной компетентности
высшего руководства компании, да и
российских менеджеров по персоналу. Да
и сами менеджеры, понимая недостаточное
совершенство используемого ими
инструментария, подчас формально
относятся к его применению и интерпретации
результатов. А что в результате?
Непонимание, формализм, а в конечном
счете — снижение продуктивности
деятельности компании.

Персональная
адаптация сценария интервью предполагает
выполнение следующих шагов.

Шаг 1 («Ознакомление»).
Следует ознакомиться со сценарием
интервью, его структурой и особенностями.

Шаг 2 («Запоминание»).
Необходимо вслух прочитать вопросы,
стараясь учитывать все подстрочные
замечания и инструкции интервьюеру,
делая паузы для выслушивания предполагаемых
ответов.

Шаг 3 («Имитация»).
Следует повторить предыдущий шаг,
имитируя заполнение вопросника
содержанием ответов воображаемого
респондента и оценками интервьюера.
При этом важно отметить время начала и
время завершения воображаемого интервью.

Шаг 4 («Поиск»).
Просмотр сценария интервью и выявление
причин возникновения проблем. Проставление
пометок в сценарии, позволяющих лучше
видеть текст вопросов, инструкции и
подстрочные замечания, делать правильные
ударения в словах, фразах и предложениях,
фиксировать результаты интервью.

Шаг 5
(«Предложения»). Формулировка и
аргументация необходимости внесения
изменений в бланк сценария интервью.
Согласование изменений с руководителями
и коллегами.

Шаг 6 («Коррекция»).
Внесение изменений в сценарий интервью
и повторная имитация интервью (то есть
повторение шага 3).

Следует обратить
внимание, что согласование изменений
ни в какой мере не умаляет самостоятельность
и восприятие интервьюера руководством
и коллегами как профессионала. Наоборот,
именно высокий уровень профессионализма
и уверенность в себе позволяют человеку
без стыда и сомнений обращаться за
советом, помощью и консультацией к
другим специалистам. Даже если
сформулированные предложения по
изменению сценария по каким-либо причинам
не будут одобрены, выполнивший данные
действия интервьюер может быть уверен,
что он сделал все, от него зависящее,
чтобы в ходе интервьюирования персонала
были получены качественные результаты.

? Контрольные
вопросы, задания и упражнения

1.
Проанализируйте типичные роли интервьюера.

2. Выберите для
себя несколько ролей, которые, по Вашему
мнению, будут наиболее приемлемы и
удобны для Вас лично.

3. Продумайте,
какими средствами и способами можно
обеспечить ролевое структурирование
сценариев при переходе от одной к другой
или третьей выбранной Вами роли.

4. Какие роли
недопустимы для интервьюера? Аргументируйте
свою точку зрения.

5. Зачем нужна
персональная адаптация сценария
интервью? Чем вызвана особая необходимость
адаптации сценария интервью, разработанного
иностранными авторами?

6. Как выполнить
персональную адаптацию сценария
интервью?

___________________________________________________

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

После того как вы отфильтровали информацию, нужно понятно ее изложить. Чтобы читатель не скакал по тексту туда-сюда в попытке уловить смысл.

Расставьте ответы в логичном порядке. Даже если в ходе интервью вы прыгали с темы на тему и задавали вопросы мимо плана. Расположите мысли героя в зависимости от того, как видите историю. Ответы, схожие по смыслу, группируйте в один блок. Стройте повествование от простого к сложному.

Сделайте акцент на важном, продумайте подзаголовки. Пробегитесь по тексту и выберите фразы, которые отражают характер героя. Или те, что поднимают острую тему в тексте. Сделайте из них цитаты — чтобы бросались в глаза. Слова должны зацепить внимание читателя. Тогда он заинтересуется и остальным текстом.

Для абзацев, близких по смыслу или теме, придумайте заголовок, который кратко передаст их суть. Чтобы человек мог быстро понять, стоит ли тратить время на этот раздел. Поставьте себя на место читателя и подумайте, что вас заставит прочитать этот абзац.

Например, вы делаете интервью, где спикер — владелец популярного в городе бара. В одной части он рассказывает, что на открытие потратил всего 2 тысячи. В другой — как их проверили и оштрафовали на 2 млн. В третьей — что считает себя другом и наставником для своих сотрудников. Говорит, что у них в команде нет отношений начальник — подчиненный. А еще — что иногда сам обслуживает гостей и убирает столы. Какие заголовки придумать для этих тем?

Writing an interview script, or formulating appropriate responses to anticipated interview questions, gives you the opportunity to flesh out the dialogue you want to use during an interview. While writing an interview script is ideal for interview preparation, when it comes down to the live interview, you should be ready to go “off script.” Ideally, your goal should be to engage in conversation with an interviewer, employing prepared elements from your script without sounding canned or rehearsed.

Write Answers to Common Questions

Start by formulating a response to typical introductory interview questions. Regardless of the line of work you are in, most common interviews start off with an invitation to discuss your background, your education and your previous work experience. Job sites like Indeed give plenty of guidance about the most common interview questions and how you might answer them.

For your scripting purposes, write a brief introduction that explains where you are from, where you received your training or education and summarize your previous work experience with an emphasis on positions that relate to the role for which you are applying.

Think About Strengths and Weaknesses

Next, write responses to interview questions that relate to what you consider to be your professional strengths and weaknesses. The strengths you choose to emphasize in your script should focus on your ability to manage your time, be detail-oriented and goal-focused, and to work independently as well as in a team environment, suggest careers website The Muse. Never say you don’t have a weakness, as this can make you come across as arrogant. Rather, select a weakness that can easily be perceived as a strength, such as an aim for perfection or tendency to over-prepare presentations.

Questions about the Job

Anticipate questions that relate to your industry and to hypothetical issues you might encounter in the job you’re seeking. For example, if you are applying for a job in publishing, you can anticipate questions related to fact-checking, meeting deadlines and working with a multidisciplinary team in producing publications. Consider past experiences that demonstrate your ability to troubleshoot problems, come up with innovative solutions and act quickly in ways that benefit your employer. Script answers to questions that ask you to elaborate on these areas.

Ask Things You Want to Know

Write a series of questions that are appropriate to ask the hiring manager as part of the interview process. For example, you may wish to ask for additional details about the job, inquire about how you will be evaluated, what the employer’s expectations are for the position and what immediate tasks you would be charged with if selected for the job.

Finish Strong

To finish, script a summary to utilize when the interview is drawing to a close. The summary should reiterate your interest in the position and inquire if the hiring manager needs additional information about your background or your experience. Thank the interviewer for her time at the end of your interview.

If you don’t manage to cover everything that is on your script in the interview, don’t worry. You can always write a letter of thanks to the hiring manager or interview panel members, and use the letter to reiterate your strengths and qualifications, and if necessary, expand on areas of your background or education you don’t believe you fully expressed during the interview.

Writing an interview script, or formulating appropriate responses to anticipated interview questions, gives you the opportunity to flesh out the dialogue you want to use during an interview. While writing an interview script is ideal for interview preparation, when it comes down to the live interview, you should be ready to go “off script.” Ideally, your goal should be to engage in conversation with an interviewer, employing prepared elements from your script without sounding canned or rehearsed.

Write Answers to Common Questions

Start by formulating a response to typical introductory interview questions. Regardless of the line of work you are in, most common interviews start off with an invitation to discuss your background, your education and your previous work experience. Job sites like Indeed give plenty of guidance about the most common interview questions and how you might answer them.

For your scripting purposes, write a brief introduction that explains where you are from, where you received your training or education and summarize your previous work experience with an emphasis on positions that relate to the role for which you are applying.

Think About Strengths and Weaknesses

Next, write responses to interview questions that relate to what you consider to be your professional strengths and weaknesses. The strengths you choose to emphasize in your script should focus on your ability to manage your time, be detail-oriented and goal-focused, and to work independently as well as in a team environment, suggest careers website The Muse. Never say you don’t have a weakness, as this can make you come across as arrogant. Rather, select a weakness that can easily be perceived as a strength, such as an aim for perfection or tendency to over-prepare presentations.

Questions about the Job

Anticipate questions that relate to your industry and to hypothetical issues you might encounter in the job you’re seeking. For example, if you are applying for a job in publishing, you can anticipate questions related to fact-checking, meeting deadlines and working with a multidisciplinary team in producing publications. Consider past experiences that demonstrate your ability to troubleshoot problems, come up with innovative solutions and act quickly in ways that benefit your employer. Script answers to questions that ask you to elaborate on these areas.

Ask Things You Want to Know

Write a series of questions that are appropriate to ask the hiring manager as part of the interview process. For example, you may wish to ask for additional details about the job, inquire about how you will be evaluated, what the employer’s expectations are for the position and what immediate tasks you would be charged with if selected for the job.

Finish Strong

To finish, script a summary to utilize when the interview is drawing to a close. The summary should reiterate your interest in the position and inquire if the hiring manager needs additional information about your background or your experience. Thank the interviewer for her time at the end of your interview.

If you don’t manage to cover everything that is on your script in the interview, don’t worry. You can always write a letter of thanks to the hiring manager or interview panel members, and use the letter to reiterate your strengths and qualifications, and if necessary, expand on areas of your background or education you don’t believe you fully expressed during the interview.