Как написать скрипты для продаж

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про способы составления скрипта продаж.

Сегодня вы узнаете:

  • Зачем нужен скрипт продаж;
  • Как составить скрипт продаж;
  • Как выглядит готовый сценарий.
  • Как правильно составить скрипт продаж

  • Виды скриптов

  • Структура скрипта продаж

  • Пошаговая инструкция по составлению скрипта

  • Инструменты для создания скриптов

  • Пример скрипта

Как правильно составить скрипт продаж

Телемаркетинг изо дня в день набирает большую популярность. Привлечение потребителей с помощью телефонных разговоров не требует больших затрат от компании и специфических знаний от сотрудников.

Как правило, телефонные продажи осуществляются при помощи специальных сценариев – скриптов продаж по телефону. Менеджеру в этом случае остается только заучить направляющие диалог фразы.

Таким образом практически вся ответственность за эффективность продаж ложится на скрипт. Кроме того, шпаргалками активно пользуются и менеджеры, работающие в личных продажах. И в телефонных и в личных продажах сценарий исключает человеческий фактор, что само по себе хорошо, но создает проблему создания хорошего скрипта.

Для начала разберемся, как должен выглядеть «хороший скрипт продаж»:

  1. Он должен отражать специфику деятельности вашего бизнеса. Сценарий должен быть написан с учетом характеристик целевой аудитории вашей компании. Лучше всего составить несколько скриптов для каждого сегмента отдельно, ведь именно от клиента будет зависеть пойдет все по сценарию или нет.
  2. Шпаргалка должна содержать несколько вариантов развития событий. Например, собеседник может согласиться или отказаться от вашего предложения. Оба исхода должны найти решение в скрипте.
  3. Скрипт не должен регламентировать весь диалог, менеджер должен иметь возможность персонализировать общение с потенциальным потребителем.

Скрипт, написанный с учетом этих правил, позволит вам стандартизировать успешные действия продавцов, увеличит процент успешных разговоров и облегчит процесс обучения новых менеджеров по продажам.

Виды скриптов

Существует достаточно большое количество классификаций скриптов, но мы разберем ту, которая представляет практическую ценность для его написания.

Будем различать скрипты:

  • Для розничных магазинов. Как правило, для продаж физических товаров в розницу достаточно всего одного скрипта, но он будет достаточно объемным: вам надо расписать все возможные варианты поведения потребителя. Проследите за тем, чтобы менеджер выучил шпаргалку, так как подглядывать у него не получится. Целью скрипта для розничных магазинов является продажа, причем здесь и сейчас.
  • Для сферы услуг и телефонных продаж. Этот скрипт предназначен для всех тех сфер бизнеса, где первая связь с клиентом происходит при телефонном разговоре. Например, в парикмахерскую необходимо сначала записаться. Это могут быть как водящие, так и исходящие звонки (сценарии будут отличаться только началом). Цель такого скрипта – привести клиента в компанию. Такие шпаргалки необходимо писать для каждого сегмента отдельно. Они не должны быть длинными, телефонный разговор не должен занимать более 3-х минут.

Структура скрипта продаж

Любой сценарий состоит из пяти основных информативных блоков. Это скелет нашего скрипта, на него будут ложиться направляющие фразы.

  1. Приветствие. Вне зависимости от того, лично вы разговариваете с клиентом или по телефону, вы должны поздороваться. Кроме того, не забудьте представиться и узнать имя клиента. Это расположит его к дальнейшей беседе. Пример: “Здравствуйте! Меня зовут “имя”, как я могу к вам обращаться?”.
  2. Определение потребностей. Здесь менеджер должен более глубоко изучить потребности и проблемы клиента. При этом продавец уже должен иметь представление о том, что нужно потенциальному покупателю. Вопросы для уточнения могут быть следующими: «Вы подбираете костюм для работы или торжественной встречи?», «Какого оттенка вы хотели бы рубашку?».
  3. Презентация товара. На данном этапе менеджеру предстоит рассказать о продукте. При этом в презентации следует учитывать потребности клиента, которые мы определили на предыдущем этапе. Это значит, что в скрипте должно быть прописано несколько вариантов презентации товара (для каждой потребности, которую он может удовлетворить). Например, кто-то покупает занавески как дополнение к дизайну интерьера, а кому-то необходимо просто оградить себя от солнечных лучей по утрам. Презентации одного и того же товара в первом и во втором случае будут разными. Скрипт для личных продаж должен предусматривать возможные вопросы собеседника во время презентации. Например, менеджер описывает брюки: “Это легкие льняные брюки для жаркой летней погоды…”, клиент тут же задает вопрос: “Они сильно мнутся при носке?”. Менеджер должен быть готов прервать свою речь и ответить на вопросы о продукте. При этом скрипт должен содержать варианты вопросов и ответы на них.
  4. Ответ на возражения. Возникновение вопросов и возражений у клиента – признак того, что он заинтересовался вашим предложением. При личных продажах этап ответов на возражения начинается еще во время презентации товара. Это наиболее объемная часть скрипта. Она должна содержать все возможные вопросы клиента и ответы на них.
  5. Заключение сделки.

Пошаговая инструкция по составлению скрипта

Шаг 1. Сбор и анализ информации для составления скрипта.

Для того чтобы составить эффективный скрипт продаж, вам необходимо проделать следующую работу:

  • Определить цель разговора с клиентом. Это может быть продажа товара, получение контактных данных, приглашение на встречу;
  • Составить портрет потребителя. Скорее всего, вы выделяли сегменты внутри вашей целевой аудитории. Теперь опишите каждый сегмент: выделите потребности, интересы, проблемы, определите средний доход, социальный статус, семейное положение. Вы должны вынести всю ту информацию, которая так или иначе влияет на покупательское поведение сегмента. В дальнейшем именно на этой информации будет строиться вариативность нашего скрипта.
  • Изучите приемы конкурентов. Можно прийти к конкурентам в качестве покупателя и посмотреть, как они продают. Запишите процесс на диктофон. В дальнейшем это вам позволит не допустить ошибок ваших соперников и воспользоваться успешными приемами.
  • Заставьте менеджера изучить продукт, который он будет продавать. Помните, что скрипт дает лишь направление диалогу.
  • Определитесь с гибкостью сценария. В том случае, если цель диалога – продать один конкретный продукт, то скрипт не будет отличаться гибкостью. В остальных случаях, сценарий будет представлять собой “рыбу”, которая не позволит менеджеру забыть сказать о наиболее важных моментах.

Шаг 2. Составление скрипта.

Лучше всего, чтобы составлением скрипта занялся ваш же руководитель отдела продаж. Скорее всего он знаком с наиболее эффективными приемами в разговоре с клиентами и ему будет несложно повторить их на бумаге.

Также автором сценария может стать любой сотрудник вашей компании. Для этого вам придется записать несколько десятков успешных продаж на диктофон, а затем законспектировать наиболее удачные ответы и возможные направления диалогов.

Сами продавцы тоже могут составить скрипт для себя. Но этот вариант подходит только для телефонных продаж. Для этого создайте электронную таблицу в любой удобной для вас программе.

Таблица должна содержать следующие столбцы:

  • Порядковый номер;
  • Номер телефона клиента;
  • Потребности/интересующие группы товаров;
  • Предыдущие покупки;
  • Информация о клиенте: имя, фамилия, дополнительные контактные данные;
  • Возражения и вопросы;
  • Соответствующие варианты ответов на вопросы и возражения;
  • Соответствующий ответ клиента;
  • Итог предыдущего контакта.

Этот способ подходит не только для составления нового скрипта, но и для оптимизации имеющихся. Позволяйте сотрудникам вносить коррективы в сценарий, но всегда обговаривайте причину этих изменений.

Кстати, какой должна быть длина скрипта? Запомните, что средняя продолжительность разговора продавца и покупателя при личных продажах составляет в среднем 5-8 минут, что соответствует 1 печатной странице реплик менеджера (12 шрифт). Холодные продажи по телефону длятся не более 3-х минут, но в этом случае инициатива будет полностью у менеджера, реплики которого должны занимать не более ½ страницы. А вот теплые продажи по телефону подразумевают инициативность покупателя, поэтому объем выступления менеджера поместится на 1/3 части страницы.

Шаг 3. Оптимизация скрипта продаж.

После того как вы написали сценарий, его нужно протестировать. Совершите несколько десятков звонков, найдите пробелы и ошибки в вашем скрипте.

При написании без тестирования невозможно учесть большую часть ответов клиентов, обязательно в процессе разговора заносите в скрипт те варианты развития диалога, которые вы не учли. Их также нужно будет проработать.

Обратите внимание не те фразы, которые несколько раз приводили к срыву переговоров. Их необходимо исключить из скрипта.

Поправки в скрипт могут вноситься на всем протяжении его использования, но основная часть правок приходится на первые 2 месяца эксплуатации. Обязательно обсуждайте с вашими менеджерами проблемы, возникшие во время разговора с клиентом. Это позволит вам оптимизировать сценарий.

Инструменты для создания скриптов

Как уже говорилось раньше, можно создавать скрипты продаж в приложениях, позволяющих создавать таблицы. Например, Excel. Но в том случае, если ваш скрипт достаточно объемный (как правило, это скрипты для личных продаж), табличный метод вам не подойдет.

Мы хотели бы предложить вам более удобную программу, которая создана специально для составления скриптов. Называется она HyperScript.

Преимущества программы:

  • Позволяет создать объемный скрипт, при этом все варианты развития событий будут перед глазами менеджера;
  • Позволяет вносить коррективы в режиме реального времени;
  • В том случае, если вы сами внесли поправку в скрипт, об этом будут проинформированы все ваши менеджеры. Скрипт автоматически изменится на обновленный в их гаджетах;
  • Позволяет работать поэтапно. Менеджеру необходимо лишь вносить в специальное поле ответы/возражения/замечания клиента и программа сама будет выдавать ответы для менеджера (если они, конечно, внесены в скрипт);
  • Позволяет отслеживать конверсию в режиме реального времени. Вы будете видеть все удачные и неудачные переговоры ваших менеджеров;
  • Позволяет выявить, на каком именно этапе происходит срыв большинства переговоров.

Пример скрипта

Напоследок приведем шаблон скрипта. Вы можете использовать эти фразы в своем сценарии.

Этап

Фразы

Знакомство

Добрый день! Меня зовут “А”, я представитель компании “Б”. Как я могу к вам обращаться?

Здравствуйте! Я “А”, ваш личный менеджер из компании “Б”. “Имя клиента”, верно?

Здравствуйте! У нас новое поступление “товар, который интересует клиента”, давайте я вам покажу/расскажу”

Выявление потребностей. Варианты вопросов.

Перед тем как задать вопрос, обоснуйте его.

Пример: “Вас интересует “товар”, давайте я помогу вам подобрать”.

Что бы вы хотели…?

Что вы думаете по поводу….?

Как часто….?

Что бы вы хотели получить от нашего сотрудничества?

Вас что-то смущает?

Презентация товара

Структура презентации товара выглядит следующим образом: “Свойство продукта и выгода, которую дает это свойство клиенту”.

Пример: “Это брюки из натурального льна, благодаря чему, вам не будет жарко даже в московском офисе”

Ответ на возражения/вопросы

Структура: “Да, но”, то есть мы сначала соглашаемся с клиентом, а потом приводим довод, нейтрализующий недовольство собеседника.

Пример:

Клиент: “Эти брюки быстро мнутся”;

Продавец: “Да, но они также быстро и легко разглаживаются даже при низких температурах. Для этого нужен только небольшой отпариватель, разгладить изъяны вы сможете прямо на себе, температура позволяет. Это очень удобно”.

Завершение

“Осталось лишь заключить сделку?”

“Оформляем?”

“Вы внесете сразу всю сумму?”

Я лично занимался шлифовкой всех скриптов продаж перед сдачей работы заказчику. Чтобы понять процесс от и до, их мне понадобилось написать более 100 штук. И я как никто другой знаю всю боль создания такого текстового помощника.

За все время работы и у меня, и у коллектива в целом сформировались определенные этапы, по которым мы разрабатываем каждый скрипт. И сегодня мы поговорим об этих шагах (их всего 10) и как по ним написать эффективный сценарий продаж.

Нужен ли Вам скрипт

Если Вы оказались на этой странице, значит, наверняка понимаете, о чём пойдёт речь. Но у каждого свое восприятие и даже обычное яблоко все представляют по-разному (красное маленькое, ярко-зелёное и глянцевое, матовое зелёное с точками и т.д.). Поэтому обсудим несколько вводных тем про скрипты продаж по телефону, на встрече или в торговом зале. И начнём с определения:

Скрипт продаж — упорядоченный и визуально оформленный алгоритм общения по телефону или на встрече, цель которого помочь менеджеру довести клиента до намеченной цели.

Это по-умному. Если проще, то звучит так:

Скрипт продаж — это Ваш идеальный продавец. Схема с конкретными фразами, которыми отвечает менеджер в зависимости от того, что ему говорит клиент.

Как проектировщик я не задаюсь вопросом, нужен ли скрипт. И не только потому, что от них зависит мой заработок. Польза текстового помощника уже давно доказана статистикой. И всё же я обозначу конкретные случаи, когда Вам критически важно написать алгоритм общения для своей компании:

  1. Низкие продажи и плохой сервис;
  2. У всех продавцов разные результаты;
  3. Нет общего регламента работы;
  4. Новичок долго вникает в процесс;
  5. Уходит много времени на обучение сотрудников;
  6. Планируется продажа франшизы.

Думаю, вопрос о необходимости закрыт. Хотя я встречал компании, которым сценарий нужен лишь частично: внедрить его можно, но в крайне простом варианте. Как минимум, для обозначения последовательности действий (на одну-две страницы). В таком случае, все можно прописать самостоятельно. А вообще, расскажу подробно, кто и в какой ситуации может подготовить скрипт.

Кто будет создавать скрипт

На самом деле, написание сценария разговора не самый увлекательный процесс даже для меня, хотя я люблю свою работу. Энтузиазм пропадает уже на второй странице, так как нужно прикидывать в голове десятки вариантов развития событий. К тому же всё это длится не один день. Мы, к примеру, берем на разработку 14 суток.

Эффективный скрипт продаж как составить

Да сколько можно думать..

И не только потому, что учитываем очередь клиентов и возможные накладки, а потому, что знаем: к скрипту нужно вернуться несколько раз со свежей головой для получения достойного результата.

Поэтому для начала решите, Вы сами во всем разберетесь или это сделает кто-то за Вас. В каждом варианте есть свои плюсы и минусы, и я хочу о них рассказать.

— Самостоятельно

Скажу сразу: не самый плохой вариант. Но я категорически не советую писать скрипт самостоятельно, если Вы не продаете лично, то есть не разговариваете с клиентами по телефону, не ездите на встречи, не встречаете их в офисе. В таком случае Вам придется осваивать теорию с нуля, да еще и без практики ее крайне сложно применить.

Единственный, но очень большой и жирный плюс заключается в том, что никто кроме Вас не может так же хорошо знать специфику Вашего бизнеса. Но как я уже обозначил выше, необходим опыт в продажах. И если он есть, то вариант почти идеальный. Останется подтянуть матчасть и можно уверенно браться за дело.

Не поймите неправильно: я ни в коем случае не хочу Вас обидеть. И даже порекомендую Вам конструктор скриптов продаж, который упростит задачу. Моя цель показать реальный опыт за 4 года работы в написании скриптов продаж. В идеале, ими должен заниматься человек с опытом, знанием специфики бизнеса и теории актуальных (очень важно) техник продаж. Формула идеальна, когда есть все три этих компонента.

— Фрилансер

Любая компания начинается с фрилансера. И мы так начинали до того момента, пока не выросли в команду из 12 человек. Однозначный плюс в том, что это дёшево. Очень дёшево.

Можно найти предложения от 2 до 5 тысяч рублей. Но, как всегда, есть много спорных моментов. Начнём с банального: вне зависимости от сферы работы фрилансеры часто берут деньги и теряются. Они в одиночку работают сразу над несколькими проектами, чтобы заработать как можно больше денег. Понятно, что качество при таком подходе часто под вопросом.

Фрилансер хорошо знает актуальные техники продаж, но сам при этом практически не продаёт, так как нет такого потока входящих клиентов. А на исходящие звонки нет времени, так как всё забирает написание самих сценариев для других компаний. Поэтому от написания до получения реально работающей схемы может пройти не один месяц с учётом многочисленных правок.

— Компания

Частные маркетинговые агентства. Таких, к слову, на рынке их не так уж много. Если выделять тех, кто на слуху, то получим список из не более чем 10 позиций. Преимущество в том, что, работая с компанией, Вы реализуете актуальные техники продаж от действующих практиков. И, самое главное, Вы сэкономите огромное количество времени.

Главный минус (если пренебречь стоимостью) в том, что они не могут знать до конца специфику Вашего предприятия. Конкретно мы написали уже сотни скриптов, у нас есть опыт во многих сферах. Но даже с учетом этого каждый заказ индивидуален. Поэтому идеальное сочетание: 10% Вашего времени для помощи в понимании специфики и 90% знаний и опыта профессионалов из агентства.

Стоимость скрипта продаж

Последний вводный блок перед тем, как мы перейдём к рассмотрению 10 шагов. Разговор пойдёт о стоимости за всё это чудо, которое, по словам некоторых, написать можно за пару часов в спокойном режиме. Так ли это? Сейчас разберемся.

Ранее я уже упоминал, что мы разрабатываем скрипт 14 дней. Почему так долго, частично Вы уже понимаете. Нам нужно оценить специфику Вашего бизнеса, адаптировать сценарий под Вашу воронку продаж. Остальное станет ясно окончательно, когда изучите последовательность наших действий.

И мы со 100% гарантией можем сказать, что если скрипт написан в 2-3 раза быстрее, то это либо готовые шаблоны, адаптированные под Вас, а не написанные с нуля, либо крайне неквалифицированная работа, потому что к скрипту всегда нужно возвращаться, чтобы смотреть на него свежим взглядом.

скрипт продаж как правильно написать

Вот они, халтурщики во всей красе

В вип-пакете мы ещё и тестируем сценарий на реальных звонках то есть проверяем его на деле и корректируем. А звонки с учётом перезвона растягиваются минимум на 2-3 дня. К слову, за время тестирования иногда удается продажа и скрипт окупается с лихвой.

Что касается стоимости, на рынке Вы можете найти предложения от 2 до 90 тысяч рублей. Можно долго спорить, завышена цена на эту услугу или нет, но можно сказать наверняка, что нормальный скриптолог, который знает себе цену, не возьмет меньше 10 тысяч рублей без учёта дополнительных опций.

Кого выбрать и сколько заплатить решать только Вам. Я лишь хочу, чтобы Вы понимали: если у Вы нашли человека или компанию, которые смогут написать скрипт даже на 1% лучше, и стоить это будет в несколько раз дороже, то соглашайтесь.

Если Вы посчитаете, то этот один процент в течение месяца окупит все вложения в несколько раз. А если в течение года? И того больше, прибыль окажется просто невероятной. Ведь качественный скрипт напрямую влияет на Ваши деньги.

Как написать скрипт продаж

Вот мы и подобрались к самым сливкам. Расскажу Вам, как пошагово создать идеального текстового продавца в ворде или в специальной программе.

А сейчас, пока Вы ещё не начали читать, откройте ещё эти две статьи: скрипт холодного звонка и скрипт входящего звонка. Вернитесь к ним после прочтения всех шагов разработки сценария. Тогда узнаете не только как создавать успешные скрипты вообще, но и чем они отличаются в зависимости от области применения.

1. Кто Ваш клиент

Знаю, что определение целевой аудитории избитая тема в бизнесе, но мы зайдем немного с другой стороны. Вам нужно понять, кто Ваш покупатель не с точки зрения, где он ест, что он пьёт и на какой машине ездит, а со стороны, что его может зацепить в Вашем продукте. Важно определить, какие эмоции им движут и как Вы можете их использовать.

Где-то это просто банальное желание сэкономить, а где-то возможность выделиться среди остальных людей. Здесь всё строится на четырех эмоциях:

  1. Страх потери;
  2. Жадность;
  3. Тщеславие;
  4. Любопытство.

На этом шаге Вам придется включить голову и хорошенько подумать. Как только Вы поймёте своего клиента, можно идти дальше.

2. Аудит компании

Если Вы пишете скрипт продаж для своей фирмы, то Вам наверняка будет проще с этим этапом. Мы же всю необходимую информацию о компании и продукте узнаем с помощью устного опроса или электронного брифа.

Это могут быть: известные компании-клиенты, основные отличия на фоне конкурентов (порой их даже определяют совместно с заказчиком), или, например, количество реализованных товаров за последний год.

Чем больше информации, тем лучше будут проработаны презентация и блок отработки возражений. Ваша задача на данном этапе собрать максимально полную картину. А вот дальше интереснее: Вам нужно будет вычленить всё самое важное, основываясь на шаге 1, и сжать это до нескольких фраз, чтобы донести мысль до клиента.

3. Определение ступеней и целей

Каждый скрипт пишется под определённую задачу и не нужно в один голос кричать, что основная задача “продажи!”. Это и так понятно по умолчанию. Смысл в том, чтобы понять этапы и цели, которых должен достигнуть каждый мини-скрипт на своем участке.

Для примера рассмотрите ступени и цели, которые мы прописывали недавно, когда выполняли заказ на сценарий холодного звонка:

  1. Верификация ЛПРа (ЛДПРа);
  2. Проход блокера;
  3. Разговор с ЛПР и отправка маркетинг-кита;
  4. Первый перезвон ЛПРу и предложение на встречу/ выявление потребности для расчёта сметы.
  5. Второй перезвон ЛПРу и закрытие на пробную партию.

Как Вы уже поняли, написанием одного короткого скрипта не обойтись. В данном случае их 5, но мы считаем это все за один, так как воспринимаем это одной продажей, хоть и с каждой отдельной целью на своём этапе.

4. Установка блоков и техник продаж

Если идея написать сценарий продаж еще не отпала, то идём дальше. После того, как мы узнали, чего хочет наш клиент, адаптировали под него предложение, определили цепочку, по которой он должен пройти, можем переходить к определению блоков и техник продаж.

Блоки это мини-этапы в рамках одного скрипта, целью которых является перевод клиента на следующий шаг. Посмотрев на образец ниже, становится понятно, о чем я говорю: между блоками должны быть специальные техники перехода между темами.

скрипт продаж первый звонок лпр

Пример составления блоков

Единственное, что для Вас может быть непонятно, так это название техник. А всё потому, что у нас в компании есть специальная лексика для быстрой коммуникации друг с другом, которую мы называем “птичьим языком”. Это касается исключительно нашего внутреннего рабочего процесса, а в конечном варианте заказчик их не видит.

5. Написание речевых фраз и оформление

Вот оно самое интересное! А то всё готовились и готовились. Наконец-то пишем тексты, основываясь на предыдущих шагах. И знаете, что самое проблемное? То, что не существует универсальных фраз для всех компаний. Здесь в бой идёт личный опыт и теоретические знания, полученные из книг, семинаров и других источников.

скрипт продаж как правильно писать

Пример написания речевых фраз

Помимо того, что Вы пропишете все фразы, у Вас появится вопрос, как это оформить, чтобы было удобно перемещаться. Мы можем предложить по меньшей мере 5 вариантов. Чаще всего используем word с гиперссылками. Но опять же, чаще не значит всегда.

6. Заметки

Если в Вашей компании интегрирована CRM-система, то лучше сразу же написать менеджеру заметку, какую информацию нужно обязательно внести во время разговора, чтобы потом, спустя время, можно было легко и быстро вспомнить основные нюансы.

Кстати. Хотите увеличить продажи вдвое и повысить эффективность бизнеса? Тогда скорее внедряйте CRM! Рекомендую Мегаплан и retailCRM. Потом спасибо скажете.

скрипт продаж как правильно составлять и отслеживать

Пример заметки для CRM-системы

7. Сокращение

Как показывает практика, каждую написанную фразу в 90% случаев можно сократить практически в 2 раза. И это очень важно. Чем лаконичнее и ёмче речь, тем она эффективнее. Реализация шага номер семь достаточно простая:

  1. Берёте секундомер;
  2. Читаете вслух в обычном темпе;
  3. Замеряете, сколько получилось по времени;
  4. Затем сокращаете текст, пока не выйдет в 2 раза короче.

Но и это еще не всё. Берёте этот якобы сокращённый текст, идёте к любому коллеге и просите его сыграть роль ЛПРа, обычного податливого директора. Его задача — сказать «СТОП», когда он потеряет смысл Ваших слов, или, иначе говоря, у него произойдет перегруз мозга :)

8. Возражения и ЧаВо

Любой скрипт всегда нужно дополнять ответами на все возможные возражения (“Дорого”, ”Я подумаю”, ”У конкурентов дешевле” и т.д.). А также ответами на часто задаваемые вопросы (“Чем вы лучше других?”, ”А где ваши специалисты обучались?”,” Что входит в вашу работу” и т.д.). Только эти два дополнительных блока помогут Вам избежать 50% типовых ошибок при переговорах с клиентами.

Техник отработки возражений насчитываются десятки. И мы заметили, что не всем подходят одни и те же в силу личных качеств продавца. Поэтому идеальное решение — написать по 2-3 варианта на самые частые возражения. Они также полезны, если собеседник не “отрабатывается” с первого раза.

9. Внутренний тест

Снова идёте к коллеге, желательно НЕ к тому, к которому ходили на шаге семь. И просите, чтобы он побыл самым вредным клиентом. Его задача максимальное количество раз отказать Вам (отшить Вас), быть хитрым, изворотливым, но адекватным.

Тут Вы и проверите, насколько Ваш скрипт готов к бою. Обычно на этом этапе обнаруживаются огромное количество дыр и возражений, которые Вы пропустили. Но это только первая пристрелка, так сказать. Дальше внесение поправок на опыте с реальными клиентами.

10. Проверка

Обкатав скрипт внутри команды, нужно сделать первых 50-100 звонков для того, чтобы всё оценить на практике. Важно хотя бы приблизительно составить статистику самых частых вопросов и возражений. Так Вы поймете все оставшиеся неучтенные моменты.

А еще эта статистика очень важна для разработчиков на аутсорсе. У них всегда должно быть время (минимум две недели) на корректировку скрипта. Для этого надо знать с какими проблемами Вы столкнулись, или, быть может, у Вас есть собственные пожелания, как сделать сценарий еще лучше.

Многие начинают хитрить и на пятом звонке скидывают работу обратно исполнителю, чтобы он еще что-нибудь придумал. Но Вы должны чётко понимать, что чем больше выборка, тем правильнее выводы и результат. А то получится, что, основываясь на паре звонков, исправите скрипт не в нужную сторону.

Кстати. Если нужен скрипт «под ключ», мы разработаем его для Вас. Учтем специфику рынка, особенности Вашего бизнеса и подберем оптимальную схему, которая гарантированно окупит себя. К тому же готовый шаблон внедряется всего за час. Кликайте -> Шаблоны скриптов продаж (+20% к продажам гарантируем).

Коротко о главном

Итак, Вы узнали, как написать правильный и эффективный скрипт продаж за 10 шагов. Сделаете это самостоятельно или обратитесь к кому-нибудь решать Вам. Главное, не переоценить собственные силы, но и аутсорсерам доверять не стоит, когда они говорят, что сделают все за пару дней и это будет безотказно работать.

И не бегите за шаблонами, делайте всё с нуля, индивидуально под себя. Потому, что готовые шаблоны изначально задают Вам рамки, из-за которых Вы можете упустить самое главное.

Напоследок хочется дать совет на будущее: постоянно следите за тем, чтобы все сотрудники придерживались скрипта. Поверьте, эта задача тоже не менее сложна, чем его написание ;-)

Нашли ошибку в тексте? Выделите фрагмент и нажмите ctrl+enter

“Прошло, как по-писаному”. Хотите, чтобы эта фраза относилась к вашим продажам? Тогда присмотритесь к готовым скриптам. Сегодня расскажем, что из себя представляют скрипты, как они работают, дадим несколько советов и лайфхаков по внедрению.

Что такое скрипт продаж

Скрипт — это не просто готовый сценарий разговора или переписки с потенциальным покупателем. Инструмент представляет из себя целый алгоритм действий продавца. Это матрица, состоящая из всех возможных вопросов и возражений клиента с готовыми ответами. Строится в формате “если-то”. Покупатель сказал такую-то фразу — менеджер отвечает строго определенным образом. Отсюда вытекают плюсы:

  • продавец не будет “плавать” и думать над ответом. У него уже есть набор готовых решений. Это сделает разговор легким и естественным;
  • скрипты позволяют получать больше прибыли. Менеджер не забудет предложить дополнительный товар к основному, вовремя найдет аргументы, чтобы снять возражения;
  • обучение новых сотрудников происходит быстрее и эффективнее. Они меньше импровизируют, а значит, ошибаются;
  • хороший скрипт может изменить мнение покупателя о компании или продукте на диаметрально противоположное. Еще минуту назад человек не собирался ничего покупать, а сейчас уже оплачивает товар. И думает, что самостоятельно пришел к этому решению;
  • сотрудник всегда знает, что ответить;
  • скрипт задает определенный уровень общения продавец-покупатель. Можно быть уверенным, что этот уровень будет соблюдаться.

И минусы:

  • разговор становится шаблонным. Покупатели часто понимают это и чувствуют себя одними из многих;
  • отсутствует индивидуальный подход. Менеджер одинаково общается и с домохозяйкой, и с руководителем предприятия;
  • если в сценарии не найдется подходящего ответа, неопытный сотрудник может растеряться и не найти, что ответить клиенту;
  • сотрудники перестают мыслить творчески. Зачем придумывать что-то новое, если все уже написано?;
  • обучение (тем более, переобучение) скриптам требует времени. Нужно выучить все ответы, а это не так быстро.

Сотрудник, которому разработали и не разработали скрипты продаж

Сотрудник, которому разработали и не разработали скрипты продаж

Подведем небольшой итог. Он прост: истина находится где-то посередине. Не нужно тупо следовать написанным скриптам. Пусть менеджеры импровизируют, сколько хотят, но в рамках разработанного сценария. В конце концов, скрипт — это не жесткий свод конкретных ответов. Каждый из них можно и нужно адаптировать под ситуацию и клиента.

Как разработать скрипты продаж

Путей не так уж и много, а именно — три. Рассмотрим каждый подробно.

Самостоятельная разработка скриптов

Самый долгий и сложный, но при этом эффективный путь. Суть в следующем: вы собираете креативную команду, состоящую из опытных сотрудников, и начинаете творить. Привлеките к работе лучших менеджеров по продажам, маркетолога, копирайтера и других специалистов.

Вот как это выглядит пошагово:

  1. Определитесь с целевой аудиторией. В зависимости от того, кто ваши клиенты, и будете строить формат общения. С каждым нужно общаться на его языке. Тинэйджеры — одно, пожилые люди — другое. С первыми не возбраняется использовать современные слова и обороты, вторым необходимо все разжевывать и объяснять максимально простыми словами.
  2. Составьте словарную матрицу. Это набор всех возможных ответов, фраз и возражений клиента.
  3. Придумайте ответы на вопросы. Для этого можно использовать записи телефонных переговоров, переписку по email, личный опыт сотрудников. Но не все, а только самые удачные, которые привели к сделке. Лайфхак: сделайте тестовый обзвон конкурентов, особенно среди крупных сетевиков. Им-то уж точно писали скрипты профессионалы, не грех этим и воспользоваться.
  4. Сформулируйте уникальное торговое предложение (УТП). Он должно красной нитью проходить через весь разговор.
  5. Составьте список того, что ни в коем случае не нужно говорить покупателю. Для этого тоже можно прибегнуть к личному опыту и анализу прошлых переговоров, особенно, неудачных. Вспомните, после каких фраз человек на том конце провода чаще всего бросает трубку. И внесите их в черный список.
  6. Напечатайте готовый скрипт на бумаге и раздайте сотрудникам для изучения. Через неделю каждый из них обязан рассказать алгоритм, даже если его разбудят посреди ночи. Запомните: худшее, что можно представить, это когда сотрудник ищет в списке подходящий ответ, а клиент на том конце провода ждет. Все должно происходить на автомате, иначе теряется смысл.

Алгоритм создания убойных скриптов холодных звонков

Алгоритм создания убойных скриптов холодных звонков

Самостоятельно написание скриптов продаж имеет свои достоинства и недостатки.

Начнем с достоинств:

  • такие скрипты полностью учитывают специфику вашего бизнеса: продукт, целевую аудиторию, опыт сотрудников, особенности продаж. Согласитесь: никто не знает подноготную лучше, чем вы сами;
  • это условно бесплатно. Никому ничего не придется платить, а это очень важно. Но нужно быть готовым к тому, что понадобится дополнительная мотивация персонала. Не все менеджеры с радостью бросят основное занятие и начнут писать скрипты. Готовьтесь к возражениям формата: “Я сюда продавать пришел, а не скрипты писать. Где в моей должностной инструкции написано, что я должен этим заниматься? А раз не написано, извольте доплатить”;
  • это лишний повод мобилизовать и сплотить коллектив. Совместная работа над проектами — отличный способ расшевелить сотрудников и заставить их поработать в команде.

А теперь недостатки:

  • это долго. Не имея опыта, можно провозиться с созданием скриптов не одну неделю. И потерять за это время клиентов и прибыль;
  • возможны ошибки. Опять же, из-за отсутствия опыта. Вам кажется, что скрипт гениальный, а в результате он не желает продавать;
  • вы отрываете от работы ключевых сотрудников на неопределенное время.

Привлечение специалистов

Если у вас нет времени или просто не уверены в своих силах, можно обратиться в специализированную маркетинговую компанию. Там разработают скрипт “под ключ”. Но для этого надо разработать подробное техническое задание и подготовить рабочие материалы. Ирония в том, что половину работы агентства придется сделать вам.

Вот что они захотят:

  • портрет вашей ЦА;
  • материалы для работы: записи телефонных переговоров, переписку и так далее (что, кстати, охраняется законом о защите персональных данных);
  • полную информацию о продукте или услуге;
  • информацию о сотрудниках и уровне их квалификации;
  • деньги. Много денег.

Плюсы обращения в компанию по разработке скриптов:

  • быстро. Все будет готово через несколько дней;
  • профессионально. Сотрудники таких агентств собаку съели на разработке продающих скриптов. Даже среднего, по их меркам качества, продукт может оказаться на голову лучше того, что вы сделаете самостоятельно;
  • сопровождение. Если что-то не работает, недочеты быстро устраняются.

Минусы:

  • на это нужен ощутимый бюджет;
  • шаблонный подход. Зачастую специалистам вообще без разницы, кому писать скрипт: продавцам промышленных лазеров или мастеру по маникюру на дому.

Готовые скрипты из интернета

Самый быстрый способ обзавестись рабочими скриптами продаж. Но при этом — самый сомнительный в плане качества. Суть в следующем: вы находите в сети максимально подходящее решение (или решения), скачиваете их и начинаете использовать.

Плюсы:

  • быстро. День и все готово. Готовых скриптов в интернете навалом, нужно только поискать;
  • бесплатно. Или очень дешево;
  • большой выбор вариантов. Можно изучить максимальное количество предложений и выбрать подходящее. А можно скачать несколько и собрать из них что-то удобоваримое.

Пример готового скрипта продаж

Минусы:

  • как и все универсальное, бесплатные скрипты будут шаблонными и поверхностными;
  • продукт не учитывает специфику бизнеса, целевую аудиторию, цели и задачи;
  • скорее всего, решение придется дорабатывать. Иногда от исходного варианта мало что остается.

Еще одно решение

Ни один из подходов, описанных выше, не гарантирует стопроцентно надежного результата. Поэтому можно смело рекомендовать совместить все способы и создать идеальный инструмент, серьезно при этом сэкономив.

Вот как это сделать:

  1. Соберите команду опытных сотрудников.
  2. Подготовьте материалы для разработки.
  3. Скачайте несколько подходящих шаблонов из интернета — их вы будете использовать для ориентира.
  4. Найдите удаленного сотрудника на работы, которые не сможете выполнить самостоятельно. Это могут быть продающие копирайтеры, маркетологи, специалисты-фрилансеры, специализирующиеся именно на разработке скриптов.
  5. Творите!

Этот способ гарантирует, то, что вы совместите преимущества всех вышеперечисленных подходов: сделать все быстро и качественно, сохранив при этом бюджет. При этом скрипт устроит вас в полной мере, ведь он будет разработан с учетом всех тонкостей и нюансов конкретного интернет-магазина.

Общие правила составления скриптов

Какой бы подход вы не выбрали, следует придерживаться следующих рекомендаций:

  1. Главное в скрипте — отработка возражений. Вообще вся основная работа начинается после слова “нет”.
  2. Предлагайте потенциальному клиенту готовые решения. Не стоит задавать много вопросов в формате “какой вам нужен смартфон”. В ответ получите что-то типа “недорогой и классный”. Лучше предложите покупателю ответить на несколько вопросов, чтобы предложить готовое решение.
  3. Скрипт — штука не статичная. Постоянно дополняйте алгоритм новыми фишками. Менеджер по продажам нашел удачную фразу и продажи пошли в гору? Включите это решение в скрипт и научите ему всех сотрудников. Постоянно пополняйте базу готовых ответов. Это касается и неудачных сценариев — их нужно исключать.
  4. Берите инициативу в свои руки. Беседой должен дирижировать менеджер, а не клиент.
  5. Не растекайтесь мыслью по древу. Ни к чему полчаса объяснять, что вы за компания и чем занимаетесь, клиенту это неинтересно. Лучше сразу переходить к УТП.

Провальные фразы скриптов

Немного о работе с возражениями

Ключевая задача скрипта продаж — снять возражения покупателя. Вот наиболее распространенные:

  • мне это не нужно;
  • дорого;
  • я уже покупаю у конкурентов;
  • мне надо подумать.

Варианты снятия возражения “мне это не нужно”:

  1. “Вы не поверите, но так нам говорят 9 из 10 клиентов. А потом они возвращаются и покупают еще”.
  2. “Вы совершенно правы. 30 лет назад люди думали, что им не нужны мобильные телефоны, а сейчас жизнь без них невозможно и представить. Если хотите, мы можем предложить бесплатную пробную версию продукта, чтобы вы сами решили, нужен он вам или нет”.
  3. “Ваш конкурент из компании “Супер-пылесосы” тоже так говорил, пока не попробовал нашу CRM-систему. А теперь понял, что на этом можно экономить и перешел на более продвинутый тарифный план”.

Варианты снятия возражения “дорого”:

  1. “Вы правы, наши насосы дороже, чем у конкурентов. Но у них стальные крыльчатки, чугунные корпуса и медные провода. Это не китайский ширпотреб. К тому же, мы предлагаем бесплатную техподдержку на 12 месяцев и обучение эксплуатационного персонала”.
  2. “Смотря с чем сравнивать. На самом деле наши цены — средние по рынку. Есть предложения и дороже, и дешевле. Разрешите привести несколько фактов, чтобы вы поняли: наше предложение — лучшее сочетание цены и качества”.

Варианты снятия возражения “я уже покупаю у конкурентов”:

“И вас все устраивает? Не хотите улучшить ситуацию? Попробуйте бесплатную пробную версию на 2 недели и оцените преимущества”.

“Замечательно, что вы работаете с нашими соперниками. У нас как раз проходит акция “нашел дешевле — снизим цену”. Могу я поинтересоваться, какая цена у конкурента, чтобы рассчитать размер скидки?”

возражение клиентов

Варианты снятия возражения “я подумаю”:

  1. “Да, конечно, нужно взвесить все “за” и “против”, чтобы принять верное решение. Когда вам перезвонить, чтобы узнать ваш ответ? Завтра в 14:00, отлично, до связи”.
  2. “Хорошо, но я должен напомнить, что срок действия акции ограничен двумя неделями. Давайте свяжемся, например, в будущий четверг и продолжим обсуждение”.

Заключение

Напоследок сообщим: не стоит переусердствовать с тщательностью и дотошностью. Как все работает, покажет только практика. Здесь лучше один раз вовремя, чем 2 раза правильно. Создали что-то приемлемое, запускайте в работу. До совершенства доведете в процессе. Успехов в бизнесе!

Возможно вам также будет интересно:

Мы, агентство MOSC, внедряем CRM-системы и настраиваем процессы в отделах продаж. Да, безусловно, заказчики уникальные и к каждому нужен особый подход. Но все клиенты хотят одного: чтобы менеджеры продавали больше, чтобы прибыль росла, чтобы отчёты и аналитика были прозрачными.

Business laptop photo created by Drazen Zigic – https://www.freepik.com/photos/business-laptop

Снять большинство возражений, ответить на вопросы и подвести к покупке помогают грамотные скрипты продаж.

За годы работы мы написали десятки сценариев разговоров, продолжаем улучшать имеющиеся и создаём новые. В статье делимся опытом, как составить эффективный скрипт.

Что такое скрипт продаж?

Это упорядоченный алгоритм общения с клиентами по телефону или на встрече. Проще говоря, это схема с конкретными фразами, которые произносит менеджер в зависимости от того, что ему говорит потенциальный заказчик. Задача скрипта продаж — помочь продажнику довести клиента до цели. Как правило, под целью понимается переход на следующий этап воронки: отправка КП, повторная встреча, покупка и т. п.

Почему сценарий продаж — хороший инструмент?

Люди делятся на два лагеря: первые считают, что скрипты — основа системных продаж, а вторые — что готовые фразы убивают творческий процесс, менеджер должен чувствовать клиентов и что по скрипту сможет работать и робот. По факту истина где-то посередине.

Должна признаться, что в начале карьеры продажника я придерживалась второй точки зрения: каждый клиент уникален, а я знаю продукт, так что диалог выстроится по ходу взаимодействия. Но со временем я убедилась, что успешные и неуспешные продажи похожи друг на друга. Есть последовательность действий, магия фраз и формулировок, позволяющих управлять диалогом с клиентом и вести его к результату, — продаже, а не к очередной интересной беседе.

Татьяна Газизуллина, Исполнительный директор MOSC

Если смотреть на скрипт как на последовательность этапов и эффективных формулировок, он из оков превращается в основу для работы. А менеджер перестаёт быть простым консультантом или, что хуже, «кассиром», который только говорит, какие товары есть в наличии и сколько они стоят.

А ещё я раскусила руководителей, которые отчаянно сопротивляются скриптам (менеджеров, которые не хотели работать по проверенному алгоритму, я практически не встречала). Так вот, эти руководители и собственники бизнесов чаще всего просто плохие или неопытные продажники, поэтому у них не получается написать хороший скрипт. Они сами не знают, как продавать.

Те же, кто хочет увеличить продажи, учатся писать скрипты и внедряют их в бизнес.

Как написать скрипт, который будет продавать?

  • Пишите сценарий продаж с конца

Откройте Google Docs, Word или другое приложение, где будете писать скрипт, и напишите: «Отлично! Жду ваши реквизиты». А затем сделайте шаг назад — подумайте, что такого вы должны были сказать, чтобы клиент заявил: «Да, я покупаю!». Потом отступите ещё на шаг. И так дойдите до момента, когда пользователь только пришёл на встречу или снял трубку телефона.

  • Ваше предложение должно избавлять клиента от боли

Во время диалога потенциальному заказчику должно стать нестерпимо больно, а ваш продукт должен волшебным образом избавить его от неприятных ощущений. Менеджеры часто забывают об этом или сразу же пытаются сделать потенциальному заказчику хорошо. Они стараются, работают бесплатно, а клиент — довольный, но не состоявшийся — уходит в благодарное молчание.

  • Учтите характеристику вашей целевой аудитории

Если работаете с разными клиентами, рекомендуем подготовить отдельные скрипты для каждого сегмента, потому что именно от потребителя зависит, пойдёт ли ваше общение по плану.

  • Продумайте варианты развития событий

Потенциальный заказчик может согласиться или отказаться от вашего предложения, попросить скидку или рассрочку. Все эти моменты нужно отразить в сценарии.

  • Дорабатывайте

Если клиенты часто задают вопросы, ответов на которые нет в скрипте, или говорят на другие темы, переработайте текст.

Ваша главная задача — нащупать и надавить на боли клиентов. Потому что без боли нет продажи.

Из каких этапов состоит скрипт продаж?

Этапы можно охарактеризовать как скелет, на который крепится «мясо» — направляющие фразы.

  • Установление контакта: уточняем, откуда клиент о нас узнал, находим общее, создаём рабочий диалог;
  • Программирование: берём инициативу в свои руки, направляем беседу в нужное русло — а именно продажу следующего этапа. Например, так:

Name, предлагаю поступить так. Я задам вам ряд вопросов, чтобы лучше подготовиться к консультации и понять, чем могу вам помочь. Потом расскажу, зачем нужна консультация и почему вам стоит на неё прийти. А затем договоримся по времени. Хорошо?

  • Квалификация: проверяем, готов ли клиент работать с нами и есть ли у него временные, денежные и другие ресурсы для этого;
  • Выявление боли: последовательно задаём вопросы. При этом трансформируем запрос клиента в возможные потери, если эти задачи не решать в скором времени. Например,

Менеджер: Я понял, что вам нужно ХХХ, а какую задачу вы хотите этим решить?

Клиент: задачу YYY.

Менеджер: *записывает, затем спрашивает*: Так, тут понятно. А что это для вас значит?

Таким образом помогаем клиенту сформулировать ту самую боль, разобраться в его проблеме.

  • Усиление боли: узнаём о попытках клиента самостоятельно решить задачу, подсвечиваем потери, направляем его к мысли, что решать задачу нужно срочно. Какие вопросы можно задать:
  1. О прошлом: как давно вы поняли, что вам нужна CRM и вы зарабатываете меньше, чем хотите?
  2. Как пробовали решать? Какие результаты?
  3. О будущем: что может случиться, если оставить всё как есть?
  4. Что можете потерять, если не решите проблему?
  5. От чего придётся отказаться, если оставить всё как есть?
  6. Какие трудности могут возникнуть, если не начать решать проблему прямо сейчас?
  • Подготовка и презентация решения: рассказываем, как мы можем помочь и снять боль в пользу выгоды. К примеру, так:

Позвольте, я подытожу всё, что услышал (менеджер до этого всё записывает).

И в конце: я правильно понял, что у вас такая ситуация и вам надо её решить?

  • Предзакрытие: выясняем, готов ли пользователь немедленно приступить к сотрудничеству, отрабатываем истинные и ложные возражения, которые мешают ему принять решение о следующем шаге. Если у вас сложный продукт и для продажи нужно совершить несколько успешных коммуникаций, продавайте не товар, а следующий шаг. Например:

Что скажете, вам нравится идея консультации?

Если нет: Что вызывает вопросы?

Если да: Тогда прежде чем назначить консультацию, я задам ещё пару вопросов, чтобы подготовиться ко встрече и провести её продуктивно.

  • Закрытие сделки: чётко договариваемся о дате и времени следующего шага

Сколько скриптов продаж нужно составить?

Количество скриптов зависит от того, сколько в компании уникальных сценариев на каждом этапе продаж в каждой воронке. Вот минимальный набор:

  • холодный поиск;
  • обработка входящих заявок;
  • встреча;
  • дожим и закрытие сделки.

Мы также используем скрипты, чтобы обрабатывать обращения с партнёрских сайтов, обзванивать готовую базу (при условии, что знаем, кто наши потенциальные клиенты), привлекать пользователей, которые отказались от сотрудничества, но ищут решение для своего бизнеса.

Скрипты для продаж в агентстве MOSС

Что в итоге?

Скрипт — инструмент, который упрощает менеджерам жизнь, помогает закрывать сделки и повышать продажи. Он уменьшает человеческий фактор, но оставляет простор для творчества и индивидуализированного общения.

Мы не добавили в статью шаблоны скриптов, потому что они поставят вас в рамки, которые помешают учесть все моменты, важные для бизнеса. Рекомендуем потратить время и прописать скрипт с нуля, тем более что никто лучше вас не разбирается в задачах ваших клиентов.Что важно учесть, когда будете составлять сценарий для продаж:

  • Цель скрипта — перевести потенциального клиента на следующий этап: повторный созвон, встречу, отправку КП и т. п.
  • Пишите скрипт с конца. Так вы пройдёте весь путь потенциального заказчика и подберёте правильные слова.
  • Если компания работает с клиентами в разных сегментах, подготовьте скрипты для каждого из них. Так вы обработаете боли разной ЦА.
  • Хороший скрипт причиняет заказчику боль, а продукт, который вы предлагаете, должен от неё избавлять.
  • Продумайте разные варианты общения, чтобы менеджеры были готовы ко внезапным вопросам или резким возражениям от клиентов.
  • Дорабатывайте уже готовые скрипты. Чем больше вопросов и возражений закрывает сценарий, тем выше шанс на успешную сделку.
  • Для каждого этапа воронки продаж в идеале свой скрипт.

Уверены, что у вас получится подготовить сценарий для продаж, который будет работать для вашего бизнеса. А если потребуется помощь с построением продаж – обратитесь к нам.

Подробный гайд по скриптам продаж с примерами + 6 шаблонов

Обычно скрипты продаж ассоциируют с навязчивым холодным звонком от неподготовленного продажника, пытающегося впарить ненужный товар, — c этакой пародией на продажу, которая вызывает раздражение. Но сильный скрипт продаж ничего общего с описанным сценарием не имеет.

Скрипты продаж — это любая комбинация заранее определенных стратегий, фактов, вопросов и диалогов, которые могут использовать менеджеры при общении с будущими клиентами. Грамотно проработанный сценарий помогает заключать выгодные контракты и увеличивать прибыль бизнеса.

С этим согласны эксперты из CFS — в своём исследовании они доказали, что переговоры по готовому скрипту повышают эффективность продаж любой компании на 33%, а в двух случаях из трёх — аж на 50%.

В этой статье мы расскажем обо всём, что нужно знать о создании скриптов продаж: что такое скрипт продаж, как написать работающий сценарий и как применять скрипты в разных ситуациях.

Нет времени читать статью? Найдите ее в нашем телеграм-канале и сохраните себе в «Избранном» на будущее.

Содержание статьи

Что такое скрипты продаж?

Пример скриптов продаж

Кто может работать по скриптам?

Как работать по готовым скриптам?

Как составить собственный скрипт продаж?

Шаг 1. Ставим цель и выбираем продукт
Шаг 2. Определите своего клиента
Шаг 3. Определите своё преимущество
Шаг 4. Свяжите преимущества с болью клиента
Шаг 5. Используйте боли для развития диалога
Шаг 6. Больше спрашивайте, а не рассказывайте
Шаг 7. Подтолкните клиента к действию

Шаблоны продающих скриптов

Скрипт для менеджера по продажам
Скрипт для блокатора
Скрипт для провайдеров цифровых услуг на примере Ростелекома
Скрипт продаж для продавцов в офлайн-магазине на примере Эльдорадо
Скрипт продаж для HR (подбор менеджера по продажам)
Скрипт для отработки возражений

Что такое скрипты продаж?

Скрипты продаж — это готовые сценарии разговора, которые при правильном использовании помогают убедить клиентов в необходимости покупки. Это рекомендации, а не формулы, их нельзя использовать без предварительного анализа.

Если вы начнёте разговор о продаже вслепую — без четкого понимания, кто перед вами, что ему нужно и зачем, — вы вряд ли заинтересуете клиента.

Например, при общении с новым клиентом не стоит вываливать на него кучу информации и ждать, что человек всё это запомнит. Скорее он скажет «мне это не нужно» и уйдет, а вы потеряете возможность привлечь клиента.

Чтобы этого избежать, действуйте постепенно — задавайте вопросы и слушайте. Начните с того, что получите от потенциального клиента несколько маленьких, не настолько важных «да», которые в будущем помогут заключить сделку.

По сути, при первом общении нужно получить согласие от человека на последующее общение. «Да» от клиента вовсе не значит, что вы заполучите этого клиента, — оно гарантирует, что клиент согласен потратить на вас ещё немного времени.

Пример скриптов продаж

Вот один из сценариев, который можно использовать при холодном звонке. Но только в том случае, если потенциальный клиент согласен продолжить разговор:

«Привет, [ИМЯ]». Это [ИМЯ], компания [НАЗВАНИЕ]» — представляйтесь полным именем. Исследования доказывают, представление полным именем мгновенно вызывают уважение.

«Как дела?» — когда потенциальный клиент слышит шаблонное знакомство, он подсознательно ожидает услышать запрос на разрешение продолжить диалог. Разрыв шаблона помогает вырвать человека из потока и обратить внимание на разговор. Это тоже подтверждают исследования — вопрос «Как дела?» увеличивает конверсию диалога в 3,4 раза.

«Я звоню, потому что [ПРИЧИНА]» — объясните, зачем звоните человеку. Этот простой шаг позволит увеличить конверсию разговора в 2,1 раз. Вы сможете ответить на невысказанный вопрос «Зачем мне звонят?» и предотвратить возражение.

«Я расскажу немного подробнее о [ПРИЧИНА], а затем мы можем договориться о встрече, где конкретно обсудим, что вы можете получить от сотрудничества. Согласны?» — если клиент ответил «Да» на все ваши вопросы, вы можете сделать своё предложение, а затем узнать, когда ему можно позвонить в следующий раз. Дайте человеку возможность ответить до того, как начнете что-то предлагать.

Кто может работать по скриптам?

Большинство скриптов универсальны, и их используют во всех сферах — в торговых точках, в онлайн-продажах, в B2B и B2C сегменте. С их помощью бизнес может достичь следующих целей:

  • Помочь продавцу достичь цели — увеличить продажи.
  • Стандартизировать общение между продавцом и покупателем.
  • Упростить процесс продаж для новичков — специалист работает по готовому шаблону и может продавать с первых дней без долгой подготовки.

Как работать по готовым скриптам?

Негативный опыт работы по скриптам возникает тогда, когда продажник зубрит схему и работает по шаблону без оценки ситуации. Скрипты — это не свод правил. При необходимости их нужно корректировать, а иногда даже импровизировать.

В своей книге Камиль Калимуллин «Давай продавай» приводит всего четыре вопроса, которые помогут адаптировать любой скрипт:

  1. Кто те люди, которым вы продаете? — Сначала поймите, кому нужен ваш товар, затем разделите аудиторию на сегменты.
  2. Где их найти? — Выделите все каналы, которые помогут вам привлечь людей, — соцсети, поисковики, выставки, форумы и т. д.
  3. Чем зацепить? — Вам нужно выделить то, что заинтересует клиента в вашем предложении. Вам нужен триггер, который позволит продолжить диалог в самом начале.
  4. Что предложить? — То самое полезное действие, которое поможет решить проблему клиента.

Ответы будут различаться в зависимости от сферы бизнеса и товара. Например, если вы производите светильники, примерные ответы выглядят так:

  1. Кто купит товар? — Шоу-румы, дизайнеры, конечные покупатели.
  2. Где их найти? — На выставках, на маркетплейсах, на форумах.
  3. Чем зацепить? — Экологичностью, эстетикой, условиями.
  4. Какой результат? — Уютный, красивый, безопасный дом.

Как составить собственный скрипт продаж?

Рабочий скрипт должен быть информативным, кратким и адаптированным под конкретную аудиторию. Мы составили пошаговый план, следуя которому вы сможете придумать собственный продающий скрипт.

Шаг 1. Ставим цель и выбираем продукт

Нельзя с помощью одного и того же сценария продавать все продукты компании сразу. Сценарий должен решать конкретную задачу. Его составляют исходя из ситуации. Кроме цели нужно выбрать конкретный продукт или услугу, о которых пойдет речь во время общения.

Например, при первом контакте с человеком сразу продавать бессмысленно, — скорее всего, вы хотите согласовать время встречи, а не тут же продать товар.

Тогда цель скрипта для холодного звонка должна быть: познакомить человека с вашим предложением и назначить встречу. Убедить людей подписаться на бесплатную пробную версию или назначить первую встречу — это такая же победа, как и окончательная сделка.

Шаг 2. Определите своего клиента

Мы уже писали, что нужно предварительно узнать людей, которым вы будете продавать. Теперь разберем подробнее.

Сначала выясните, кто в компании принимает решение, и как его найти. Предлагать продукт не тому человеку — значит 100% провалить продажи.

Узнайте, через кого вам предстоит пробиться, прежде чем попасть на нужного человека. Для секретаря, менеджера по продажам, SMM-менеджера и рядового маркетолога нужны разные скрипты — их примеры мы разберем в конце статьи.

Всё, что вы узнали о клиенте, записывайте в карточку с информацией об этой компании — это нужно, чтобы понимать на каком этапе воронки продаж вы находитесь. 

Всё, что вы узнали о клиенте, записывайте в карточку с информацией об этой компании — это нужно, чтобы понимать на каком этапе воронки продаж вы находитесь.

Изображение: pengstud.com

В переговорах важны даже небольшие детали и случайно услышанные фразы — они покажут вашу заинтересованность в клиенте и помогут заключить сделку.

Например, если клиент перенёс разговор из-за плохого самочувствия, начните следующий разговор с вопроса о его здоровье. Если директор накидал много задач и человек не успевает справиться, поинтересуйтесь, как идут дела и можете ли вы чем-то помочь?

В той же карточке фиксируйте результаты переговоров — небольшое резюме поможет сориентироваться, если общение прервётся. Вы никогда не окажетесь в ситуации, когда клиент подумает, что ваша компания не удосужилась запомнить его.

Даже если потенциальный клиент до этого вел переговоры с другим представителем вашей компании, начинать с нуля не стоит — клиент уже знает, чем занимается ваша компания. Подробно заполненная карточка поможет понять, как проходили прошлые взаимодействия и на каком этапе находятся переговоры: 

Клиент и кто принимает решение

Аквамоторс, гендир Павел Федоров

С кем говорю

Маркетолог Анна — она формирует предложение и передает его руководству в начале. Работает только с теми компании, которые импонируют лично ей. Блокирует почти все предложения — предположительно есть личный интерес

На каком этапе нахожусь

В самом начале — пытаюсь подружиться, т.к. попытки коллег решать вопросы по-деловому не сработали. Пока цель — подружиться, чтобы узнать, как пробиться выше

Подробности

Что-то не срослось с прошлым заказом у клиента и компании А. Может, на этом фоне получится сконнектиться

О чём договоролись

Позвонить через неделю, когда она сдаст квартальный отчет


Чтобы легко отслеживать всех потенциальных клиентов в вашей воронке продаж, используйте надежную CRM — Notion, Trello, Битрикс 24 и т. д.

Шаг 3. Определите своё преимущество

Определите, какую выгоду получит покупатель. Перечисление характеристик товара — это не преимущество. В вашем скрипте нужно указать конкретные выгоды, которые получит покупатель в будущем, если купит продукт.

Например, установка автоматизированной CRM-системы:

  • Сократит расходы на обслуживание клиентов. — Если продавец уволится, информация о клиенте останется в базе. Новый сотрудник не начнет коммуникацию с нуля, а продолжит работу исходя из данных, указанных в программе.
  • Снизит нагрузку на менеджеров. — Вместо того, чтобы заполнять отчеты для руководства, менеджер будет вносить данные по каждому клиенту в CRM-систему. Необходимость в подробных отчетах и долгих планерках отпадет, так как руководитель может посмотреть всю необходимую информацию в программе.
  • Повысить производительность. — Все задачи и результаты в CRM-системе.

Преимущества будут убедительнее, если подкрепить их примерами. Например: «Компания А за 3 месяца увеличила эффективность на 14%, за год — на 26%».

Компания А — это бизнес со схожей структурой из смежной отрасли: бизнес, который не конкурирует напрямую с компанией-клиентом, но достаточно крупный, чтобы о нём было известно.

Шаг 4. Свяжите преимущества с болью клиента

На этом этапе нужно понимать, зачем клиенту вообще с вами разговаривать? Очевидно, он хочет решить одну из насущных проблем — ваша задача ему помочь.

Вам нужно проанализировать бизнес потенциального клиента и выделить боли — те проблемы, которые нужно решить. А затем связать эти боли с преимуществами, выделенными на прошлом этапе. Каждое преимущество должно решать конкретную боль клиента.

Например:

  • Менеджер уходит к конкурентам, прихватив базу. Компания теряет клиентов.
  • Менеджеры мало продают из-за большой бюрократии.
  • Невозможно вовремя отследить косяки менеджеров — это наносит урон репутации компании.

Шаг 5. Используйте боли для развития диалога

Продавец, который умеет задавать вдумчивые, глубокие вопросы, касающиеся бизнеса клиента, кажется настоящим профи.

Предварительные исследования, определение целевой аудитории, преимуществ и болей показывают заинтересованность продавца в решении проблемы клиента. И главное — его способность решить эту проблему с помощью предлагаемого продукта.

Внимательно и тщательно изучите болевые точки потенциального покупателя и на их основе сформулируйте 1–2 вопроса, которые помогут конкретизировать и усилить предложение.

Например:

  • «Как вы относитесь к тому, сколько рабочего времени в день менеджеры тратят на заполнение отчетов?»
  • «Насколько важно для вас сократить это время?»
  • «Как задержки с заполнением отчетов влияют на бизнес-операции и прибыль?»
  • «У вас есть внутренние мощности и ПО, необходимые для быстрого заполнения отчетов менеджерами?»

В зависимости от того, какой ответ дадут собеседники, адаптируйте скрипты продаж.

Если у компании уже есть собственная CRM-система, ей не нужно покупать новую программу. Но бизнес готов потратить средства на адаптацию системы и обучение персонала.

Формулируйте предложение для клиента исходя из полученной информации.

Шаг 6. Больше спрашивайте, а не рассказывайте

Если вы больше говорите, чем слушаете, это неправильно. При составлении скрипта нужно заложить достаточно времени для ответов и вопросов потенциального клиента. Он должен чувствовать, что его слышат.

Попробуйте потренироваться на коллегах: запишите диалог, который у вас получился, и проанализируйте. Если вы больше говорите, чем слушаете, попробуйте отредактировать скрипт, сократить длительность монолога и увеличить количество вопросов.

Например:

  • «Итак, то, что я слышу от вас, это [повторяете только что услышанное]. Правильно?»
  • «Какие задачи нужно решить вам в этом квартале?»
  • «Это запланировано в плане на этот год?»
  • «Какой ваш самый главный приоритет на данный момент?»
  • «Как это решение скажется на работе компании в будущем?»

Включите некоторые из этих вопросов в свой сценарий и попробуйте сделать так, чтобы собеседник ответил на них. Вопросы помогают поддерживать разговор и больше узнавать о клиенте.

Шаг 7. Подтолкните клиента к действию

Независимо от того, насколько хорошо прошёл разговор, никогда не забывайте о призыве к действию (CTA). Вернитесь к своей цели — если вы хотите, чтобы потенциальный клиент назначил встречу, сейчас самое время попросить его сделать это.

Помните, что ваш потенциальный клиент вряд ли возьмет на себя инициативу продолжить общение, потому что у него есть множество других задач — он просто занят.

Предложение четкого следующего шага — лучший способ привлечь его внимание и контролировать процесс переговоров.

«Я хочу созвониться с вами на 10 минут, чтобы более подробно узнать про ваши задачи в этом году и поделиться тем, как наш бизнес можно помочь. Как насчет этого четверга?»

Шаблоны продающих скриптов

Мы собрали для вас несколько скриптов продаж и разделили для удобства по сферам деятельности компаний и по целям.

Скрипт для менеджера по продажам 

Скрипт для менеджера по продажам

Изображение: salesap.ru

Скрипт можно использовать, если вышли на лицо принимающее решение. Если при звонке вы попали на блокатора — человека, который не принимает решение, но блокирует дальнейшую коммуникацию, сначала попробуйте его обойти.

Скрипт для блокатора

Худший способ обойти блокатора — относиться к нему как к препятствию, а не как к возможности. Не думайте, что у вас есть право на прямую связь с нужным вам человеком. Покажите, что блокатор — самый ценный сотрудник в компании. Он тот, кто может вам помочь, и вы цените это.

«Привет, [имя блокатора], это Мария из G2. Я надеялась поговорить с [имя лица, принимающего решения]. Как мне лучше всего с ними связаться?»

Скрипт для провайдеров цифровых услуг на примере Ростелекома

Скрипт для провайдеров цифровых услуг на примере Ростелекома

Изображение: cf.ppt-online.org

Скрипт продаж для продавцов в офлайн-магазине на примере Эльдорадо

Скрипт продаж для продавцов в офлайн-магазине на примере Эльдорадо

Изображение: tut-magaz.ru

Скрипт продаж для HR (подбор менеджера по продажам)

Скрипт продаж для HR (подбор менеджера по продажам)

Изображение: hr-portal.ru

Скрипт для отработки возражений

Скрипт для отработки возражений

Изображение: cf2.ppt-online.org

Эти шаблоны разработаны для конкретных компаний. Если вы хотите увеличить продажи своего продукта, придумайте свой скрипт продаж по нашим советам.

Высоких вам конверсий!

01-09-2022

В этой статье мы рассказываем про то, зачем нужен скрипт продаж для менеджеров и как его составить, поговорим про готовые шаблоны скриптов для холодных звонков.

Чтобы было интереснее и понятнее, мы будем объяснять на истории про тортики: кондитер Марина открыла свою мастерскую тортов и сладостей для корпоративных мероприятий. Марина — хороший кондитер и организатор, но ничего не знает про холодные продажи. Давайте поможем ей справиться с задачей и заодно разберёмся сами.

Содержание

  • Скрипт — основа системных продаж
  • Продающие скрипты бывают разные 
  • Скрипт нужно писать самостоятельно
  • Составляем скрипт для холодных продаж
  • Трудности и ограничения в применении скрипта продаж

compass

Контур.Компас помогает получать отборные контакты для холодных продаж. Используйте для этого более 60 критериев поиска. Чем точнее база, тем выше конверсия в оплату.

Собрать базу контактов в Компасе

Когда Марина делала свой первый торт в кулинарном училище, она строго следовала технологической карте и соблюдала рецептуру. 

Теперь Марина — опытный кондитер. Она придумала несколько собственных тортов и написала для них технико-технологические карты, чтобы её повара могли готовить блюда без её участия, чтобы расход ингредиентов был под контролем, чтобы контролировать качество и исправлять ошибки кондитеров.

Cкрипт для менеджера по продажам играет ту же роль в процессе продажи, что и технологическая карта на профессиональной кухне. Это подробный алгоритм переговоров с клиентом: что говорить, когда, в каких условиях. В инструкции указаны все возможные варианты действий для менеджера, чтобы он выполнил свою задачу — в зависимости от того, что ответят продавцу на том конце трубки.

Для новичков — это маршрут, которому лучше строго следовать, чтобы не впасть в ступор, не говорить ерунды и выполнить коммуникативную задачу. Для опытных продавцов — основа для импровизации и общая база знаний, из которой можно пополнить личный коммуникационный арсенал.

Скрипт несёт команде продаж несколько практических выгод:

  • обеспечивает минимальную планку качества в работе менеджеров по продажам (МПП): даже если на трубке новичок после двух дней «учебки», со скриптом он продвинется дальше, чем такой же новичок без скрипта;
  • играет роль учебно-методического пособия: отрабатывая скрипт на тренировках и «в бою», продавец начинает вычленять стадии диалога, заучивать содержание и структуру, таким образом получает навык ориентирования в диалоге;
  • помогает наставникам «вести» продавца во время переговоров: когда у команды есть общая канва переговоров, то старший менеджер может ориентироваться и улавливать ход диалога, даже если не слышит клиента на том конце трубки.

Из чего состоит скрипт продаж

Основной компонент скрипта — речевые модули. Набор речевых модулей называется спичем. Спич пишут либо для стандартного «холодного» скрипта, либо под отдельные клиентские группы и ситуации — например, для тех, у кого просрочен платёж. Кроме спича, скрипт может содержать:

  • чек-лист подготовки перед звонком;
  • технологию презентации: какие документы открыть, что показать клиенту;
  • технологию регистрации в продукте — например, это важно для подписных веб-сервисов, таких как Компас.

В лучшем своём проявлении скрипт продаж — это письменно закреплённый успешный опыт переговоров продавцов с клиентами. Нормально, если компания заимствует структуру или основу скрипта, а потом дорабатывает под себя: дополняет этот сценарий своим опытом, находками, создаёт свои уникальные сценарии. А если берёт где-то готовый шаблон для менеджеров и сразу идёт с ним «на трубку» — это плохо. Почему так, объясним ниже.

Скрипты для продаж настолько же многообразны, насколько многообразен бизнес. Мы в Контуре считаем, что любая классификация в этой области весьма условна и в полной мере не отражает реального разнообразия.

Минимально классифицировать скрипты можно по назначению:

  • скрипты для холодных продаж: самый востребованный вид скриптов, на наш взгляд;
  • скрипты для лидогенерации: не для прямой продажи, а для выявления интереса к товару и передачи его эксперту;
  • скрипты для работы с входящими заявками;
  • скрипты для работы с текущими клиентами: для апсейла, кросс-продаж, для сбора обратной связи и изучения клиента;
  • скрипты для работы с отказниками.

В этой статье мы рассказываем о разработке скрипта для холодных звонков.

compass

Увеличьте эффективность продаж: звоните меньше, а продавайте больше за счёт качественного подбора компаний в холодную базу

Попробовать бесплатно

Готовый, но не адаптированный скрипт нанесёт ущерб продажам. В стороннем пособии может не быть вопросов на выявление потребностей, важных для вас. Свойства и выгоды вашего продукта не найдут отражения в скрипте, в том числе в отработке возражений. Поэтому, даже если берёте где-то готовый скрипт, дорабатывайте его под свой отдел продаж тщательно.

Пример

Когда Марина столкнулась со всеми трудностями прямых продаж, она попробовала отдать продажи профессиональному колл-центру. Хотя она подробно объясняла подрядчикам особенности своей кухни, результат оказался так себе: продажники приводили к ней клиентов, но не хотели вникать в особенности приготовления тортов, доставки и подачи. В результате заказчики приходили к Марине с искажёнными представлениями о возможностях кондитерской. Кого-то приходилось разочаровывать: объяснять, что некоторые их желания невыполнимы, а какие-то опции стоят дороже.

Так она поняла, что нужно нанимать и учить собственного продавца, который глубоко разбирается в продукте и возможностях кондитерской.

Вполне нормально, если в интернете или где-то ещё руководитель берёт скрипт, написанный примерно для его отрасли и отражающий основные сценарии его покупателей. Тогда ему нужно тщательно вычитать скрипт, выкинуть из него всё, что не соответствует его «кухне продаж», и наполнить опытом своих продавцов.

Спустя несколько неудачных попыток Марина нашла опытного менеджера по продажам, который погрузился во всю специфику бизнеса. Он расспросил ее о том, какие клиенты к ней приходят, кто обычно делает заказ, на какие события заказывают продукт, и задал другие вопросы.

За основу взяли шаблон скрипта для ивент-агентств, но менеджер глубоко переработал скрипт под кондитерскую.

Чтобы создать рабочий скрипт продаж, нужно выделить на это время — от 2–3 часов до пары дней. Потребуется собрать статистику продаж, расспросить менеджеров по продажам, если они есть. При работе над скриптом для холодных звонков можно придерживаться следующих этапов:

1. Определить целевую аудиторию, которой продаём. От этого зависит, какую роль в компании указывать как лицо, принимающее решение (ЛПР). Также ЦА определяет квалифицирующие вопросы — то есть вопросы, которые помогут продавцу определить, что он разговаривает с ЛПР.

Пример ЛПР для кондитерской: заместитель директора по общим или кадровым вопросам, в маленьких компаниях — сам директор. Это те, кто решают, потратить ли деньги на торт. И сколько именно их тратить.

Пример квалифицирующего вопроса: вы занимаетесь организацией праздников и торжеств? Решаете ли вопросы премирования и мотивации сотрудников?

2. Сформулировать основную ценность продукта, который предлагаем, уникальное преимущество или отличие от конкурента. Ценность должна быть выражена на языке клиента, то есть нужно ясно сформулировать главную выгоду, которую получит клиент от приобретения товара или услуги именно у вас.

Неправильный пример ценности: наши торты очень вкусные.

Правильный пример ценности: наши торты покажут, что вы любите своих сотрудников и заботитесь о них: мы сделаем торт с поздравительной надписью, логотипом вашего предприятия или в виде вашего продукта, чтобы с тортом можно было сфотографироваться и его было интересно есть. Сотрудники будут знать, что вам не всё равно, их лояльность повысится. А лояльный сотрудник приносит больше денег.

3. Прописать речевые модули для каждого этапа продаж. Об этапах расскажем ниже.

Пример речевого модуля: отработка возражений секретаря.

Нам ничего не нужно / уже звонили из вашей компании Понимаю, вам часто поступают обращения. Но я звоню по вопросу грядущего юбилея вашей компании.  Я должен связаться с вашим сотрудником, который отвечает за организацию этого события. Соедините с ним?
По какому вопросу? По вопросу грядущего юбилея вашей компании. Я должен связаться с вашим сотрудником, чтобы помочь в организации этого события. Как обращаться к специалисту?

4. Редактировать скрипт регулярно. Перед первыми тестовыми прозвонами нужно вычитать скрипт на слух или разыграть по ролям, чтобы формулировки были приятны на слух и их было легко произносить. Эффективность скрипта можно проверить только на практике: совершите 5–10 звонков по скрипту. Если чувствуете, что на некоторых этапах или формулировках клиенты «холодеют», то скорректируйте. Вычитывайте скрипт вслух с опытными продавцами, помечайте места, которые звучат неприятно, тяжело, фальшиво. Ищите формулировки, которые звучат человечно и которым хочется верить вам самим.

Совет

Возьмите речевые модули из успешных звонков вашего отдела продаж. Для этого обязательно записывайте звонки, только не забудьте предупредить клиента, что можете записать разговор для улучшения качества услуг. 

Если денег на оборудование пока нет, то можно фиксировать основные моменты разговора в CRM или в Excel-таблице. Это уже будут неплохие данные для создания доказательного скрипта.

Если у вас ещё нет примеров успешных холодных звонков, проанализируйте свои входящие звонки — зафиксируйте наиболее частые боли или возражения, с которыми к вам обращались клиенты. На их основе можно сформулировать ценность продукта и аргументы для обработки возражений. Проанализируйте, какую роль в своих компаниях играют люди, которые чаще всего обращаются за вашим продуктом. Для каких целей они используют — на этой основе вопросы для выявления потребности. Если вы собираете обратную связь, то используйте для формирования ценности ответы клиентов — за что они вас выбирают?

Это короткий этап, но очень важный. Готовясь к звонку, можно найти удачный инфоповод, который поможет быстро пройти секретаря и выйти на ЛПР, а ещё поможет сформулировать вопросы, которые точно выявят или сформируют потребность у клиента.

Что именно сделать: посмотреть информацию о компании на ее сайте или в онлайн-справочниках, или в соцсетях, или в СМИ.

Что извлечь: Ф. И. О. ЛПР или ЛВР — лица, влияющего на решение о покупке, контакты, сведения о жизни компании — новости, наличие характерных лицензий, сертификатов на товар, вакансий и т.д. В общем любую информацию, которую вы можете использовать как маркер целевого клиента, ключик к покупательской боли и основу для точного предложения.

Обычно этот этап тратит время менеджеров и подталкивает их к прокрастинации. Чтобы минимизировать этот риск, освободите менеджеров от подготовки базы. Подготовку к звонку можно сократить до минимума, если заранее подготовить базу компаний, которые уже будут по косвенным признакам соответствовать нужным критериям. В CRM или табличке должна быть основная информация по компании, которая позволит продавцу за пару минут принять решение, какую тактику применять и какие доводы использовать: Ф. И. О. руководителя, дата регистрации компании, вид деятельности и прочее.

compass

Помогите менеджерам продавать больше: избавьте их от самостоятельного поиска клиентов. Сервис для поиска организаций в РФ помогает найти целевых клиентов в B2B, звонить меньше, а продавать больше

Попробовать бесплатно

Обход секретаря, выход на ЛПР. Необходим, чтобы пробиться к человеку, который принимает решение о покупке.

Пример

  • Здравствуйте, меня зовут <фамилия, имя>, компания «Бисквит-ту-Бисквит». Верно дозвонился в компанию <такую-то>?

При звонке на сотовый:

  • Добрый день, подскажите, это компания <название>?

Если ошиблись номером:

  • Этот номер указан как контактный для компании <название>, возможно, вы входите в группу компаний? Подскажите номер для связи?

Если секретарь не может соединить с нужным сотрудником, спрашиваем:

  • Как могу связаться со специалистом? 

Для более эффективного обхода секретаря используйте инфоповод — какое-то событие в отрасли или выход закона, или иную информацию, которая поможет вам убедить секретаря в том, что вы звоните «по делу», а не с целью продать.

Уточнение ЛПР и покупка времени. Нужен, чтобы убедиться, что человек, с которым вас соединили, действительно отвечает за нужную вам сферу. Затем вам нужно кратко обозначить, зачем звоните, и убедиться, что он готов вас слушать.

Пример

Здравствуйте, И.О. ЛПР, это компания «Бисквит-ту-Бисквит», меня зовут <фамилия, имя>.

(Если И.О. ЛПР неизвестно) Как можно к вам обращаться?

Уточняем:

И.О. ЛПР, меня правильно сориентировали, что вы занимаетесь организацией праздников? / секретарь сказала, что за организацию праздников и премирование сотрудников отвечаете вы, правильно?

Я правильно понимаю, что вы (в зависимости от ответа) замдиректора по кадрам / директор по общим вопросам / отвечаете за работу с персоналом?

Если не подтверждает, уточните: а можно точно узнать вашу должность? (Пауза, слушаем ответ)

И.О. ЛПР, в ваши задачи входит организация праздников, управление мотивацией сотрудников? Можете уделить 5–7 минут, я поясню вам цель звонка? (Поблагодарите после ответа)

​Цель звонка и выявление потребности. Едва ли не ключевой этап скрипта. Он помогает, во-первых, донести ценность вашего звонка: собеседнику надо объяснить, почему он должен тратить свое время на этот разговор. 

Выявление потребности помогает понять проблему клиента. Помогает узнать, какой из ваших продуктов и в какой упаковке может удовлетворить его потребность, улучшить его жизнь и бизнес. Выявление потребности состоит из вопросов о деле клиента. Эти вопросы нужно задавать искренне, не «допросом», но с желанием помочь.

Пример цели звонка

  • И.О. ЛПР, наша студия «Бисквит-ту-Бисквит» помогает бизнесу повышать лояльность партнёров и сотрудников: делает кондитерские изделия для корпоративных и деловых мероприятий. Прежде, чем что-то предложить, должен задать вам несколько уточняющих вопросов. Уделите 10 минут?

Примеры вопросов на выявление потребности

  • И.О. ЛПР, вы следите за лояльностью сотрудников?
  • Используете ли вы неденежные средства мотивации? Какие?
  • Отмечаете ли вы большие сделки, дни рождения компании?

Презентация. На этом этапе нужно показать ту часть продукта, которая, исходя из выявления потребности, больше всего подходит клиенту. Ни в коем случае не надо показывать клиенту весь ассортимент или показывать весь продукт целиком — только главное для него.

Пример

И.О. ЛПР, исходя из ваших ответов, я предлагаю вам рассмотреть новогодние поощрительные подарки в виде имбирных или медовых пряников. Давайте, я объясню почему: сотрудников у вас много, большого корпоратива вы не планируете и день будет рабочий. Нужно что-то небольшое и то, что будет долго храниться и удобно увезти домой. У вас много сотрудников с детьми — наверняка больше половины увезёт пряники детям.

Уделите еще 5 минут, я покажу, какие варианты новогодних пряников мы можем испечь?

Отработка возражений. Это сквозной этап, потому что с возражениями продавец может столкнуться и на обходе секретаря, и на квалификации ЛПР, и на выявлении потребности, и на презентации. Соберите с продавцов самые частые возражения. Проработайте их коллективно, найдите «противоядие» и впишите в скрипт. Надёжнее всего, если к каждому этапу будет прописана отработка возражений.

Примеры возражений

  • Мне сейчас неудобно.
  • И.О. ЛПР, хорошо, понимаю, есть и другие задачи. Комфортно ли будет, если я перезвоню вам в <время>, чтобы я мог предложить вам помощь в организации вашего праздника?
  • И.О. ЛПР, давайте назначим день и время, когда вам будет удобно. Допустим, завтра в какое время удобно?
  • У нас ограничен бюджет.
  • Чтобы сделать вам оптимальное предложение, можете сориентировать меня по бюджету? Тогда я подберу для вас вариант сотрудничества.

Закрытие сделки, доведение клиента до оплаты. На этом этапе, прежде чем решать организационные моменты, важно выяснить, принимает ли ЛПР решение единолично или с кем-то согласовывает покупку. По возможности нужно выяснить всю цепочку согласования. А затем можно переходить к вопросам оплаты: утверждение условий поставки, выяснение контактов и реквизитов для подготовки договора, сроки и прочее.

Пример

И.О. ЛПР, вы будете принимать решение о заказе подарков? Или вам нужно будет согласовывать это с кем-то?

Можете кратко рассказать, как у вас происходит процесс согласования? 

Как у вас происходит процесс принятия решения? Это необходимо, чтобы понимать загрузку нашего производства.

Какая информация вам потребуется в процессе согласования? Нужно ли будет показать наши образцы другим сотрудникам, дать на пробу?

И.О. ЛПР,  я могу связаться с… (имя / должность того, с кем согласовывают) возможно, у него возникнут дополнительные вопросы, на которые я смогу ответить?

Скрипт — это не панацея. Это то, с чем неизбежный тяжёлый труд продавца станет немного легче. Скрипт сам по себе не увеличит количество сделок, не повысит средний чек. Чтобы это произошло, нужно, чтобы менеджеры в среднем его неплохо знали и придерживались его.

Скрипт работает, если подготовить его для себя и научить менеджеров на него опираться. То, что любой скрипт не работает — миф. Продавцы Контура больше 15 лет работают по скриптам и продают регулярно и много. «Сбои» скрипта могут происходить по нескольким причинам:

  • Промахи на этапе подготовки скрипта: неверно определен портрет клиента, ошибочно сформулирована ценность продукта, навигация по скрипту неудобная и т.д. В таком случае нужно поговорить с лояльными клиентами, послушать звонки и скорректировать скрипт.
  • «Механическое» применение скрипта: продавец не «считывает» собеседника, отвечает невпопад, перебивает, «читает» скрипт. Обычно такая проблема возникает у новичков. Она лечится обучением и тренировкой импровизации. В статье про страх холодных звонков мы рассказали, что с этим можно поделать.

compass

Чем лучше подобраны клиенты, тем меньше вероятность отказа, тем дольше будут работать менеджеры. Сократите текучку за счёт хорошего инструмента для поиска клиентов

Попробовать бесплатно

Больших и частых вам продаж!

Узнай, как получить 70 шаблонов для настройки отдела продаж ценность 1 500 000 руб.

Оставляйте заявку

Хорошие скрипты продаж на 80% увеличивают вероятность успешного закрытия сделки, а следствие увеличение продаж. Рассказываем об алгоритме их построения, приводим примеры результативных  скриптов и показываем, какое it-решение упростит процесс их использования, тестирования, изменения и обучения менеджеров.

Любая продажа – это общение с клиентом. И этот процесс обязательно должен быть регламентирован, протестирован и желательно автоматизирован. Для отличных продаж вам нужна схема разговора — последовательность вопросов/предложений менеджера и возможных вариантов ответа клиентов.

Содержание скрипта продаж прежде всего зависит от конкретного бизнес-процесса, где он будет применяться. Как правило, под каждый этап продаж пишется свой скрипт. Например, для холодного звонка, входящего звонка, общения в чате, разговора на вашем стенде на конференции т.д.

Зачем нужны скрипты продаж:

  1. Чтобы достичь поставленной цели – продать товар или услугу.
  2. Чтобы увеличить конверсию разговора в сделку
  3. Чтобы накапливать опыт в общении с клиентами из вашей сферы
  4. Чтобы быть готовым ответить на любые вопросы клиента
  5. Чтобы продажи не зависели от настроения, навыков конкретного менеджера
  6. Чтобы ускорить процесс обучения новых менеджеров
  7. Чтобы контролировать работу менеджеров

Алгоритм создания скрипта продаж

Шаг 1. Подготовка

Цель звонка. В зависимости от того, что вы продаете, решите, какого действия или реакции должен добиться менеджер от клиента. Не все товары и услуги продаются сразу и по телефону. В качестве цели вы можете добиться визита в ваш офис, чтобы более подробно раскрыть преимущества или познакомить с командой. Вы можете пригласить на экскурсию по объектам, если продаете недвижимость. Можно позвать клиента на ваш вебинар или конференцию. Или для начала вам будет достаточно, чтобы он оставил вам электронную почту и номер мобильного телефона.

Портрет клиента. Определите, кто ваша целевая аудитория: мужчины/женщины, возраст, доход, сфера деятельность, вовлеченность в социальные сети и т.д. Далее оцените, это лицо принимающее решение в компании или нет, можно ли дозвониться клиенту напрямую или только через секретаря.

Изучите конкурентов. Проанализируйте, как разговаривают ваши конкуренты по телефону или в магазине. Используйте метод тайного покупателя, чтобы понять, как они презентуют продукт, какие преимущества подчеркивают, как отвечают на возражения, как реагируют на разные слова или действия. Обратите внимание, какие приемы, фишечки, способы убеждения они используют.

Знание продукта. Очень важно четко представлять, какой продукт вы продаете, какие проблемы он решает, какие есть преимущества, чем отличается от конкурентов, почему ваше предложение уникально, какие виды продукта бывают, насколько можно адаптировать его под каждого клиента.

Например, вы продаете сразу несколько объектов недвижимости или квартиры/дома с разной планировкой. Ваши менеджеры должны четко ориентироваться, какой из объектов может лучше подойти для конкретного покупателя. Выяснив, состав его семьи, возраст детей, пожелание к инфраструктуре, близости к центру города, он должен знать, какой наилучший вариант нужно предложить. И организовать просмотр объекта, который максимально отвечает требованиям клиента.

Свобода действий. Определите, насколько гибким может быть ваш скрипт продаж. Есть бизнесы с сильными стандартами работы (банки, страховые компании, телекоммуникационные компании). Их менеджеры, как правило, предлагают конкретную услугу. Скрипт их разговора не позволяет сделать шаг вправо или влево.

А есть другой подход. Когда нужно подстроиться под ответы собеседника. Там нужна «рыба» скрипта продаж, чтобы менеджер не отклонялся от цели и не забыл задать самые важные вопросы. Но при этом, у него есть свобода в словах и предложении продукта.

Шаг 2. Составление скрипта

Подход к написанию скрипта продаж.

Кто и как может создать скрипт:

Тренер или руководитель отдела продаж. Исходя из своего опыта и знаний, они разбираются, какая техника, слова, фишки помогут продать именно ваш продукт. Они составляют скрипт продаж и передают его на тестирование менеджерам, выявляют слабые места и улучшают его.

Менеджер. Можно попросить лучшего менеджера составить скрипт продаж , а потом уже руководитель отдела продаж исправит слабые места, поможет усилить важные моменты.

Текущий опыт. Составьте скрипт продаж из накопленного опыта в вашей компании. Попросите менеджера обзвонить несколько десятков клиентов, запишите звонки. Потом прослушайте их и выпишите фразы, которые помогли двигаться к вашей цели. Особое внимание уделите стоп-словам – тем, которые лучше не употреблять. И на основе удачных фраз сконструируйте скрипт.

Структура скрипта продаж. Она должна строиться по классической схеме продаж: представление – выяснение потребности – презентация продукта – работа с возражениями – завершение сделки.

Какие фразы помогают начать разговор:

  • Вы оставили заявку на нашем сайте в 15.00
  • Сейчас вы находитесь на странице с таким-то нашим продуктом. Давайте помогу во всем разобраться
  • Я обещал вам позвонить, когда вы откроете мое коммерческое предложение. Вижу, что открыли, и вот звоню (читайте, как составить коммерческое предложение с wow-эффектом)
  • Мне рекомендовал позвонить вам Иванов Иван Иванович
  • Вы оставили свои контакты на нашем стенде на такой-то выставке

Какие фразы помогают выяснить потребности:

  • Что для вас важно?
  • Что  для вас неприемлемо?
  • Какие ваши предпочтения?
  • Выберите из перечисленных мною вариант, который бы вас устроили?
  • Кто будет принимать окончательное решение? Нужно ли вам с кем- то посоветоваться?
  • На какой бюджет вы рассчитываете?
  • Если мы поступим так, вам будет удобно?

Какие фразы помогают продвинуться к завершению сделки:

  • Что нужно сделать, чтобы наша сделка состоялась?
  • Какие условия, помогли бы вам сейчас принять решение?
  • Какой пункт договора нужно исключить, чтобы вы его подписали?
  • Какие условия оплаты вы бы хотели получить, чтобы сейчас принять решение?
  • Давайте договоримся о следующем звонке/встрече?

Нужны ли эмоции. Безусловно! Человек по телефону должны ощущать ваше отношение к нему. Для этого можно использовать слова чувств: «Мы рады вас слышать», «Это отличное предложение», «Мне кажется, вам нравится мое предложение», «Вы абсолютно правы». По сути во время разговора менеджер должен улыбаться и чувствовать собеседника.

Длина скрипта продаж. Это зависит от цели разговора. Если ваша задача продать, то вы можете общаться пока не достигнете цели. Если ваша цель — промежуточный этап (назначение встречи), то не занимайте у потенциального клиента более 5 минут.

Шаг 3. Тестирование скрипта

Вы написали скрипт продаж, теперь его надо проверить и скорректировать. Сначала сценарий разговора можно проверить на самих менеджерах, потом на небольших клиентах. «Шлифовка» скрипта – это большой и трудоемкий процесс. Он может занять до 1,5 месяцев.

Чтобы ничего не упустить, используйте прослушку звонков менеджеров. Мы советуем слушать хотя бы по одному разговору каждого менеджера в день (читайте, как увеличить продажи благодаря прослушке звонков). Обращайте внимание на ряд моментов:

  1. Разговаривают ли менеджеры по скрипту
  2. Движется ли разговор к поставленной цели по скрипту
  3. Все ли варианты ответов/возражений клиента учтены в скрипте
  4. Удалось ли удержать внимание клиента
  5. Какие фразы или слова привели к срыву переговоров

После этого исправляйте и улучшайте скрипт. Помните, что идеального скрипта не бывает. Любая новая фраза может улучшать или ухудшать конверсию. Работайте над скриптом, а скрипт будет работать над ростом ваших продаж.

Шаг 4. Автоматизация

Чтобы увеличить эффективность телефонных продаж, вы можете использовать сервис HyperScript. Он поможет:

  1. Создавать и редактировать ваш скрипт в удобном визуальном редакторе, а не печатать на бумаге для каждого менеджера

Схема продаж

2. Быстро распространять изменения. Ваши менеджеры всегда будут видеть актуальную версию скрипта

Актуальная версия скрипта продаж

3. Предоставить сотрудникам удобный интерфейс работы со скриптом в режиме реального времени – на каждый ответ клиента автоматически отображается то, что нужно говорить менеджеру.

Быстрая корректировка скрипта

4. Автоматически измерять и сравнивать конверсию скриптов.

5. Автоматически измерять и сравнивать конверсию операторов.

Конверсия

6. Определять, на каком шаге скрипта обрывается больше всего разговоров

7. Проводить A/B тестирование скриптов

8. Все данные сразу выгружать в CRM

Скрипты для продаж: краткая инструкция

Давайте коротко проговорим алгоритм создания скрипта продаж. На подготовительном этапе следует:

  • определить цель скрипта – какого результата сотрудник должен достичь с его помощью
  • уточнить портрет целевой аудитории с учетом демографических, географических и социальных факторов
  • проанализировать скрипты конкурентов с помощью техники «тайный покупатель»
  • четко знать продукт – характеристики, какие проблемы решает, в чем преимущества и выгоды для клиента
  • cогласовать гибкость скрипта – насколько менеджер может отступить от речевого шаблона и применить творческий подход.

Составить скрипт может РОП, тренер или специализированная сторонняя компания/фрилансер. Используйте текущий опыт – слушайте звонки, выделяйте продающие фразы и стоп-слова.

Классическая схема продаж должна войти и в скрипт, то есть в его структуре должны быть:

  • Представление
  • Выяснение потребности
  • Презентация
  • Работа с возражениями
  • Завершение сделки.

Обязательно включайте в скрипт эмоции, не затягивайте разговор, обязательно тестируйте шаблон, вносите корректировки, чтобы улучшить.

Как автоматизация скриптов влияет на бизнес

Екатерина Евдокимова
Директор сети профессиональных контакт-центров «7Time», г. Екатеринбург

Сервис HyperScript позволил сделать работу одного из наших подразделений более оперативной и эффективной. За счет того, что все работают по единым и всегда актуальным скриптам продаж, нам удалось почти в 2 раза увеличить скорость и результативность обработки баз данных клиентов. Если раньше, например, для совершения 50 000 результативных звонков требовалось 14 дней, то теперь эта же работа занимает 7-10 дней. В связи с этим выросло число заказов, которые мы можем выполнять в месяц.
Кроме того, если раньше мы тратили в среднем два дня на обучение нового сотрудника нюансам проекта, то теперь достаточно одного, что ввести его в курс дела.
С HyperScript мы начали привлекать удаленных операторов для некоторых из наших проектов. Им не обязательно приезжать в офис, они также видят в режиме онлайн все изменения и могут качественно выполнять поставленные задачи.
Еще мы повысили лояльность клиентов к нашей компании за счет такого wow-эффекта. Часто они спрашивают, как быстро мы можем внести изменения в скрипты продаж: у них изменился продукт, цены, условия и т.д. Мы говорим, что сделаем это за 5 минут! Безусловно, это вызывает только положительные эмоции.

Константин Кузовенин
Директор по маркетингу «Страховой советник «Брокерс», г. Казань

Год назад мы решили выходить на федеральный рынок и работать по франчайзинговой схеме. Сразу встал вопрос об обучении персонала партнеров для увеличения конверсии продаж. Сервис Hyper Script значительно упросил нам этот процесс. За счет единых и всегда актуальных скриптов продаж, мы увеличили эффективность работы как своих, так и менеджеров франчайзи.
Длина разговора с одним клиентом стала меньше: теперь все четко и по существу. В результате менеджеры стали больше успевать. Мы увеличили им план продаж с мотивацией роста их доходов.
Менеджеры перестали бояться закрывать сделки на первых порах. Если по ходу разговора чувствуют, что клиент готов, делают первую попытку завершить сделку. И зачастую это удается.
Среди преимуществ Hyper Script, я бы еще назвал, интеграцию с amoСRM. Автоматически скрипт конкретного разговора попадает в карточку клиента, что упрощает дальнейшую работу с ним. Также менеджер во время разговора может сразу в теле скрипта продаж заполнять данные клиента, которые потом автоматически появятся в CRM.

Скрипт продаж: включите СПИН-вопросы

В скрипт нужно включить речевые шаблоны для выявления или формирования потребности. Создать их можно по технике СПИН, которая подразумевает 4 типа вопросов, которые необходимо задавать в четкой последовательности.

  • Ситуационные вопросы уточняют детали. Постарайтесь не утомить ими человека.
  • Проблемные вопросы – напоминают клиенту о его проблеме, акцентируют внимание.
  • Извлекающие вопросы – они усиливают проблему, «боль» покупателя, напоминают, что если не решить, не избавиться, то будет только хуже.
  • Направляющие вопросы – позволяют потенциальному клиенту самостоятельно прийти к мнению, что покупка сможет решить его проблему.

Схожей с направляющими и извлекающими вопросами является техника «запрос на продажу». Ее также можно использовать при написании скрипта. Еще одна техника, которая помогает закрыть сделку, – «условное закрытие». В скриптах в этом случае включены вопросы, как будто вопрос оплаты уже решен: «как будете оплачивать?», «оформим доставку?» и т.д.

Кейсы

Екатерина Уколова

Екатерина Уколова
Управляющий партнер «Oy-li»

Салон красоты

В компании по продаже программ лояльности для салонов красоты была проблема: менеджеры не могли выйти на собственников салонов. Мы переделали скрипт продаж: «Добрый день, это журнал Cosmopolitan (название взято для примера). Хотим взять интервью о вашем салоне, как можно связаться с руководителем салона?». После чего получали контактные данные. Конверсия во взятие контакта выросла с 1% до 80%.

Логистика

При продаже логистических услуг изменили скрипт продаж: «Добрый день, у нас фура встала на МКАДе, соедините с транспортным отделом». Конверсия в выход на лицо, принимающее решение, увеличилась до 50%. Далее легко удалось выйти на Маrs, Nestle и другие крупные бренды

Сертификация

В компании по сертификации поменяли скрипт продаж: «Вам звонит начальник отдела проверок из Ростехнадзора». Секретари слышали, что звонят из контролирующего органа и сразу же переключали на главных инженеров. Этот скрипт отдали в call-центр. В результате удалось собрать базу лиц, принимающих решения, на 5000 предприятиях. Это значительно сэкономило время менеджеров по продажам внутри фирмы.

скрипт холодного звонка

Нужны эффективные скрипты продаж?

Составим, протестируем, автоматизируем

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как написать скрипт юнити
  • Как написать скрипт продаж для холодных звонков
  • Как написать скрипт на телефоне
  • Как написать скрипт на стандофф 2
  • Как написать скрипт на питоне 1000 7