Письмо-просьба – один из наиболее распространенных вариантов деловой корреспонденции. В среде предпринимателей такие письма используются тогда, когда представители одной организации обращаются к другой с просьбой о какой-либо услуге. Такие послания могут применяться в совершенно разных ситуациях, например, при потребности получить сведения о продукции, увидеть образцы товара, встретить командировочного, согласовать какие-то действия и т.п.
Предлагаем вашему вниманию для скачивания общий шаблон такого документа:
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк письма-просьбы .docСкачать образец заполнения письма-просьбы .doc
Правила составления письма-просьбы
Письмо-просьба по понятным причинам не имеет стандартного образца, но, несмотря на это оно является формой официального документа. Именно поэтому при его составлении следует придерживаться определенных норм, установленных правилами делопроизводства и деловой этики. Прежде чем перейти непосредственно к основным правилам его составления, следует отметить, что оно может быть адресовано, как группе лиц (например, менеджерам, сотрудникам бухгалтерского отдела, юристам и т.д.), так и какому-то конкретному адресату.
Как и любой другой документ, данное письмо должно содержать вводную часть, а именно:
- сведения о предприятии-отправителе, высказывающем просьбу и компании, к которой она адресована;
- причину обращения («ввиду задержки», «в связи с получением», «исходя из результатов» и т.д.);
- ссылки на основание («на основании устной договоренности», «на основании проведенных переговоров», «на основании телефонного разговора» и т.д.);
- цель обращения («для решения вопроса», «во избежание конфликта», «с целью устранения нарушений» и т.п.).
Далее следует основная часть, касающаяся непосредственно просьбы. Она должна быть высказана с использованием любой производной формы от глагола «просить» («просим вас», «обращаемся с просьбой» и т.п.), а поскольку такое послание, в любом случае – ходатайство о какой-то услуге, оно должно быть написано в уважительной манере. Хорошо, если просьба будет предварена высказыванием комплимента («зная ваши большие возможности», «восхищаясь вашими организаторскими талантами» и т.п.).
Если в письме содержится сразу несколько просьб, то их нужно указать отдельными пунктами или абзацами.
Негласные правила переписки между организациями гласят о том, что ответ на многоступенчатую просьбу может быть отправлен также одним посланием, с отдельными комментариями по каждому пункту. Следует отметить, что такой вид переписки уменьшает объемы документооборота и значит, сокращает время на прочтение и обработку подобных писем.
Если письмо подразумевает получение ответа в определенный срок, то это необходимо максимально корректно обозначить в тексте послания.
Отправляют и получают письма, как правило, секретари организации (в крупных компаниях этим занимаются целые отделы). После составления или прочтения они передают их для ознакомления руководителю предприятия. Исключения составляют послания, с пометкой «конфиденциально» или «лично в руки» — такие письма передаются непосредственно адресату.
Инструкция по составлению письма-просьбы
Поскольку данное послание является частью корпоративной корреспонденции, то вначале него нужно указать автора, а именно: наименование компании-отправителя, ее фактический адрес и телефон для связи. Затем нужно внести данные об адресате: также название предприятия и конкретного получателя. Далее посередине строки можно сразу обозначить, что это письмо-просьба (но это необязательно).
Следующая часть письма касается непосредственно просьбы. Предварительно, желательно ее обосновать и уже затем высказывать саму суть просьбы. В завершение письмо нужно подписать (лучше, если это сделает руководитель компании или уполномоченное, доверенное лицо), а также поставить дату создания документа.
Как отправить письмо
Письмо можно отравить электронной почтой или через факс – это быстро и удобно, однако консервативное отправка через Почту России позволит солидно и привлекательно оформить письмо. Например, высказать просьбу можно письменно от руки красивым каллиграфическим почерком или же распечатать текст на хорошей, дорогой бумаге.
Внимание к подобным мелочам даст понять адресату, насколько уважительно относится к нему оппонент, а также лишний раз подчеркнет значимость просьбы. Единственное, что следует помнить – письма через обычную почту идут долго, поэтому послание нужно отправлять заранее, чтобы документ вовремя был доставлен получателю.
После отправления письма
Данное послание, как любой другой документ должен быть зарегистрирован в журнале исходящей документации. Точно также получатель письма регистрирует приход корреспонденции. В случае недоразумений, случающихся в деловых отношениях, фиксация факта отправки и получения писем поможет быстро разобраться в ситуации.
Примеры составления писем-просьб с пояснениями
Итак, мы уяснили, что письмо-просьба представляет собой письмо, в котором содержится просьба к получателю. Цель текста – побудить получателя выполнить действие, выгодное отправителю. В письме должна содержаться сформулированная просьба, обоснование ее. Желательно сформулировать прошение так, чтобы обосновать, почему получателю должно быть выгодно выполнить просьбу. Отправитель должен не просто знать правила составления текста, но и учитывать психологические нюансы. Далее рассмотрим конкретные шаблоны-примеры в зависимости от ситуации.
Письмо-просьба о выделении денежных средств
Письмо составляется в том случае, если нужно добиться выделения средств от государства, спонсоров, физических лиц.
Скачать пример письма-просьбы о выделении денежных средств .rtf
От НКО «Помощь пенсионерам»
Депутату Законодательного собрания
Иванову И. И.
Здравствуйте, Иван Иванович. Я представитель некоммерческой организации «Помощь пенсионеров». Мы занимаемся оказанием помощи одиноким пенсионерам: приносим продукты, помогаем в уборке и ремонте.
Наша организация существует уже 5 лет. Ранее с финансированием деятельности мы справлялись сами, однако, в связи с расширением НКО, средств начало не хватать. Деньги нам нужны на аренду помещения, выплату зарплат сотрудникам, покупку оборудования.
На недавнем собрании Правительства президент упомянул о сложном положении пенсионеров, заметил, что ситуацию нужно срочно менять. В связи с этим прошу у вас 200 000 рублей на нужды НКО «Помощь пенсионеров».
С уважением, Петрова А. А.
Пояснение:
Вышеприведенный текст составлен по всем правилам. В нем есть:
- Наименование НКО и пояснение ее деятельности.
- Просьба о деньгах, пояснение их необходимости (деньги нужны на аренду и зарплаты).
- Упоминание о Президенте. Нужно для обоснования выгоды спонсирования для чиновника. В чем заинтересован депутат? В карьерном росте. Помощь организации поможет достигнуть этой цели.
Также указана конкретная сумма средств, в которой нуждается коммерческая организация.
Письмо-просьба о поставке товара
Письмо обычно направляется партнерам компании. В тексте желательно обосновать обоюдную выгоду для обеих компаний.
Скачать пример письма-просьбы о поставке товара .rtf
Начальнику компании «ААА»
Иванову И. И.
От руководителя компании «БББ»
Петрова Б. Б.
Здравствуйте, Иван Иванович. Мы желаем заказать у вашей компании комплект продукции (уточнить). Вашим товаром мы заинтересовались на региональной выставке.
Если вы согласны, просим сообщить условия поставки и удобные для вас сроки. Гарантируем своевременную оплату. Надеемся, это станет началом взаимовыгодного сотрудничества.
Наши контакты: (уточнить).
С уважением, Борис Борисович.
Письмо-просьба о предоставлении скидки
Обычно такие тексты направляются поставщикам компании. К примеру, организация организует выставки. У нее есть поставщик – типография, которая поставляет брошюры, стенды, буклеты и прочее. Стоимость услуг довольно высока. Наступил кризис, и компании стало сложно оплачивать товары типографии. Это вполне может стать повод для того, чтобы попросить скидку.
Скачать пример письма-просьбы о предоставлении скидки .rtf
Начальнику компании «Восток»
Иванову И. И.
От руководителя компании «Запад»
Петрова Б. Б.
Здравствуйте, Иван Иванов. Нашей организации коснулся финансовый кризис. Количество заключенных договоров с нами сократилось на 20%. К сожалению, кризис затронул не только нас, но и наших клиентов. Люди не могут платить за наши услуги в том же объеме, что и ранее. Поэтому мы предоставили скидку на билеты в размере 25%.
В связи со сложной финансовой ситуацией, наша компания просит вас о скидке в размере 15% на оставшиеся полгода сотрудничества по договору.
Мы разослали письма с просьбой о скидке всем нашим поставщикам. Если 20% наших партнеров предоставит нам выгодные условия, наша компания устоит в сложное время и не закроется. Нам уже предоставили скидку арендодатели и телефонная компания.
Мы надеемся сохранить взаимовыгодные отношения с вашей типографией.
С уважением, Борис Петров.
Пояснение:
В письме есть следующие важные пункты:
- Объяснение необходимости скидки.
- Указание точного размера скидки, сроков.
- Косвенное указание, что если типография не предоставит скидку, компания расторгнет контракт.
Текст нужно составить так, чтобы письмо дочитали до конца и согласились на предложенные условия.
Письмо-просьба о снижении арендной платы
Арендная плата «съедает» бюджеты большинства организации. Ее уменьшение позволяет компании продержаться на плаву в сложное время. Письмо следует направлять арендодателю.
Скачать пример письма-просьбы о снижении арендной платы .rtf
Начальнику компании «Плюс»
Иванову П. П.
От руководителя компании «Минус»
Петрова И. И.
Здравствуйте, Петр Петрович. Нашу компанию затронул финансовый кризис. Покупательная способность потребителей уменьшилась, доходы бизнеса уменьшились. В связи с этим просим вас снизить арендную плату на 10%.
За все время нашего сотрудничества мы ни разу не задерживали выплаты. Надеемся, что вы пойдете нам на уступки, и мы сохраним наши деловые отношения. Мы гарантируем своевременную оплату аренды, несмотря на тяжелые финансовые условия.
С уважением, Иван Иванович.
Пояснение:
В письме важно упомянуть то, что прежде компания выполняла свои обязательства в полной мере. Арендодатель должен быть уверен в том, что арендодатель будет и в дальнейшем осуществлять выплаты. Получатель также должен понимать, что если он не согласиться на предложенные условия, арендатор откажется от его услуг.
Письмо-просьба об оплате задолженности
Задолженности крайне часто возникают при взаимодействии между компаниями. Если организация настроена на дальнейшее сотрудничество с контрагентом, у которого образовался долг, направляется письмо-просьба.
Скачать пример письма-просьбы об оплате задолженности .rtf
Начальнику компании «Деньги вот-вот будут»
Иванову И. И.
От руководителя компании «Где деньги»
Сидорова П. П.
Уважаемый Иван Иванович, просим вас погасить задолженность перед нашей компанией в размере 200 000 рублей. Все это время мы продолжали сотрудничество с вами, надеясь на продолжение деловых отношений. Однако сейчас мы вынуждены приостановить предоставление услуг в связи с отсутствием выплат.
Сумма вашего долга составляет 200 000 рублей. Просим оплатить его до 1 марта 2017 года. Если задолженность не будет погашена, мы будем вынуждены решать вопрос в судебном порядке.
С уважением, Петр Петрович.
Пояснение:
В письме обязательно нужно указать следующие пункты:
- Точная сумма долга.
- Дата, до которой нужно выплатить задолженность.
- Меры, которые примет компания, если выплат не поступит.
В тексте можно упомянуть о длительном успешном сотрудничестве с организацией. Это должна быть именно просьба, а не требование. Требование составляется по другому шаблону.
Письмо-просьба об отсрочке платежа поставщику
Организация поставила компании партию продукции, однако не оплатила ее. Образовался долг, но дебитора отсутствуют средства для оплаты. В этом случае имеет смысл составлять письмо-просьбу об отсрочке.
Скачать пример письма-просьбы об отсрочке платежа поставщику .rtf
Начальнику компании «Где деньги»
Сидорову П. П.
От руководителя компании «Деньги вот-вот будут»
Иванова И. И.
Уважаемый Петр Петрович, мы не оплатили долг в размере 200 000 рублей. От своей задолженности мы не уклоняемся, однако сейчас выплаты в полном объеме сделать не можем в связи с тяжелым финансовым состоянием.
На протяжении 2 лет мы поддерживали с вами успешные деловые отношения, не срывали сроков выплат. Сегодня мы просим о рассрочке платежа. Наша компания готова оплатить задолженность в два этапа:
- 100 000 рублей мы внесем до 1 марта 2017 года.
- 100 000 рублей будет внесено до 1 апреля 2017 года.
Обещаем вам своевременное внесение платежей. Спасибо за понимание.
С уважением, Иван Иванович.
Письмо-просьба оплатить за другую организацию
Задолженность компании может быть выплачена другой организацией. Разумеется, юридическое лицо не будет оплачивать доли просто так. Обычно письмо-просьба направляется должнику компании или другому лицу, которое имеет обязательства перед компанией.
Скачать пример письма-просьбы оплатить за другую организацию .rtf
Начальнику компании «Деньги вот-вот будут»
Иванову И. И.
От руководителя компании «Где деньги»
Сидорова П. П.
Уважаемый Иван Иванович, у вас существует долг перед нашей компанией в размере 300 000 рублей. У нашей организации также появился долг перед другой компанией в размере 200 000 рублей. Просим вас оплатить нашу задолженность перед кредитором в размере 200 000 рублей. Взамен мы предоставим вам рассрочку на остаток долга, о которой вы просили ранее. Спасибо за понимание.
С уважением, Петр Петрович.
Письмо-просьба о содействии в решении вопроса
Перед любыми компаниями могут вставать сложные проблемы, с которыми невозможно разобраться без посторонней помощи. Письмо-просьба о содействии может направляться при необходимости, к примеру, проведения мероприятий. Прошение отправляется в коммерческие организации, государственные структуры.
Скачать пример письма-просьбы о содействии в решении вопроса .rtf
Директору компании «ААА»
Петрову Б. Б.
От общественной организации
«Дарим добро»
Уважаемый Борис Борисович, я являюсь представителем общественной организации «Дарим добро». Мы занимаемся организацией и проведением праздников для детей из приюта.
Мы просим вас о помощи в организации поставок питания на праздник. Разумеется, на мероприятии мы упомянем вас и вашу компанию. На празднике будут присутствовать представители законодательного собрания, общественности.
Связаться с нами вы можете по телефону ХХХ
С уважением, Иван Иванович.
Подводя итог
Объединим все правила составления письма-просьбы. Сначала нужно представиться, рассказать о своей деятельности. Но вступительная часть не должна быть затянута. Наша цель – побудить получателя прочитать письмо. Если текст будет слишком длинным, получатель вряд ли дочитает его до конца. Затем нужно приступить к изложению своей просьбы. Обязательна точность: указание сроков, суммы средств. Важно понять, что получатель должен почувствовать свою выгоду. А потому в письме нужно указать, почему организации будет выгодно выполнить просьбу. В завершении нужно вежливо и без заискивания попрощаться.
Как правильно написать письмо-просьбу
Письмо-просьба — это документ, в котором содержится обращение с предложением содействия, прошение о предоставлении документов, отсрочке и т.д. Составляется в рамках договорных отношений или без них.
В каких случаях пишется
В локальном нормативном акте организацией утверждается образец делового письма с просьбой, который используется в следующих целях:
- для предложения взаимовыгодного сотрудничества;
- для оформления прошения о предоставлении отсрочки, скидки, снижении арендной платы, оплате задолженности в рамках договорных отношений;
- для составления просьбы в государственные органы о продлении сроков представления документов, исполнения других обязанностей.
Как составить письмо-просьбу
Документ рекомендуется составлять на официальном бланке компании или указывать полные данные, реквизиты, контакты ответственных лиц для оперативной обратной связи.
Структура письма:
- шапка с данными адресата и адресанта, наименованием формы;
- основная часть с изложением просьбы к адресату, выделенная отдельным блоком, и ее причины;
- заключительная с перечнем приложений (при их наличии), подписью уполномоченного лица, печатью, датой.
Данные, которые указываются в письме:
- наименование и реквизиты предприятия-получателя, фамилия, имя, отчество руководителя, адрес;
- данные о компании-отправителе с указанием полных данных в целях идентификации: наименование, ИНН, ОГРН и другие реквизиты;
- обращение к адресанту;
- вкратце суть просьбы;
- в основной части излагается суть обращения более подробно с объяснением причин. Например, если контрагент просит о скидке или отсрочке исполнения договора, то он указывает на финансовые трудности, неисполнение договоров другими партнерами, экономический кризис и т.д.;
- перечень прилагаемых документов для обоснования просьбы;
- дата, подпись руководителя, который уполномочен на составление такой документации. Использование печати не является обязательным в соответствии с законодательством, но ставить ее рекомендуется в целях придания документу юридической силы;
- указание на исполнителя, составителя письма с предоставлением контактной информации для оперативной связи по вопросу.
Рекомендации по составлению письма:
- использовать официальный бланк и печать для придания солидности корреспонденции. В корпоративном документообороте принято использовать бланки, которые сразу дают информацию об отправителе, печать заверяет документ;
- использование персонального обращения к руководителю адресанта по имени и отчеству;
- использование структуры и выделения для более простого и удобного ознакомления с предоставляемой информацией;
- краткое изложение сути и выделение этого реквизита. Использование конструктивной лексики для краткой формулировки (содействие, сотрудничество и т.д.). Если письмо адресуется к неограниченному количеству лиц, то используется соответствующее обращение («Уважаемые коллеги» и т.д.);
- краткое изложение сути письма деловым языком без использования сленга, канцелярита;
- указание на историю взаимоотношений;
- обоснование прошения, предложение по возможности встречного исполнения, которое может быть интересно адресанту;
- указание на иные выгоды, которые способны заинтересовать получателя (реклама, упоминание в прессе и т.д.);
- предоставление достоверной информации.
Примеры составления писем-просьб с пояснениями
Вот образец, как правильно пишется просьба в рамках деловых взаимоотношений.
Общество с ограниченной ответственностью «clubtk.ru»
ОГРН/ ОКПО 1234567891011/ 12345678
ИНН/КПП 1213141516/111111111
123456, Санкт-Петербург, улица Правды, дом 1
Директору ООО «Цветы»
Расковалову И.И.
г. Санкт-Петербург, ул. Истины, 2
О предложении содействия
Уважаемый Иван Иванович!
Между ООО «clubtk.ru» и ООО «Цветы» заключен договор поставки товара № 3 от 20.10.2020 на год с возможностью ежегодного продления.
В целях долговременного и эффективного сотрудничества прошу Вас разместить информацию об ООО «clubtk.ru» на официальном сайте ООО «Цветы» как о постоянном партнере ООО «Цветы». В свою очередь гарантирую размещение аналогичной информации на сайте ООО «clubtk.ru».
Приложения:
- Копия договора.
- Копия электронной страницы сайта с примером размещаемой информации.
Директор А.В. Викторов
Исп. маркетолог П.П. Петров
т. 23-23-23
И этот пример — образец, как составить письмо-просьбу в государственные органы. Унифицированный бланк не утвержден, документ составляется в свободной форме.
Глушенкова Юлия
Окончила Уральскую государственную юридическую академию в 2001 году. Работала в государственных органах и коммерческих организациях, веду частную практику.
38
Публикаций
1579
Дней на портале
1
Комментариев
Автор месяца
Челозерцева Александра
Каждый день появляется огромное количество нормативных актов и разъяснений. Охватить все невозможно, но самые важные и полезные изменения в законодательстве за несколько прошедших недель мы собрали в одну статью. Из обзора вы узнаете о:
- новых требованиях к столичным работодателям;
- дополнительных факторах риска при оценке пожарной безопасности на объекте;
- отчете о вакцинации сотрудников промышленной сферы.
Читать дальше
Каждый день появляется огромное количество нормативных актов и разъяснений. Охватить все невозможно, но самые важные и полезные изменения в законодательстве за прошедшую неделю мы собрали в одну статью. Из обзора вы узнаете:
- влияет ли на условия ученического договора досрочный выход на пенсию;
- вправе ли работник скрывать причину отсутствия на рабочем месте;
- как отчитаться в ПФР о выплатах работникам, оказывавшим помощь больным коронавирусом.
Читать дальше
Каждый день появляется огромное количество нормативных актов и разъяснений. Охватить все невозможно, но самые важные и полезные изменения в законодательстве за прошедшую неделю мы собрали в одну статью. Из обзора вы узнаете:
- о документах, которые надо направлять в ФСС для назначения социальных пособий;
- правилах введения дресс-кода в организациях;
- порядке и сроках подачи исков о компенсации морального вреда.
Читать дальше
Показать еще
Образец письма просьбы представлен ниже.
Письмо просьба – это
обращение автора письма к его к адресату с просьбой что-либо сделать.
Составляется
письмо просьба для получения информации или совершения
каких-либо действий, необходимых
автору письма.
Его направляют конкретному лицу или в адрес организации.
Письмо просьбу условно можно назвать «письмом вопросом», на которое подразумевается дать ответ.
Просьбы также могут содержать такие виды писем как: письмо предложение (письмо представление), письмо запрос, письмо требование, письмо обращение, письмо заявление. Однако, хотя эти письма и содержат просьбы, они не являются письмами просьбами!
На письмо просьбу адресат может дать ответ. Однако вы должны знать, что адресат не обязан отвечать на вашу просьбу. То есть адресат по своему усмотрению решает, отвечать на ваше письмо просьбу или нет.
Поэтому пишите письма просьбы так, чтобы заинтересовать адресата исполнить вашу просьбу. Чтобы адресат был заинтересован ответить на вашу просьбу пишите так:
- чтобы ваше письмо было уважительным, начинайте просьбу с адресного обращения (например, Уважаемый Иван Иванович, ..);
- не забывайте о вежливости и учтивости в письме;
- при возможности, учитывайте интересы вашего адресата. Зная его интересы и кредо, вы сможете сформулировать вашу просьбу так, чтобы расположить адресата к себе. И он обязательно ответит на вашу просьбу;
- в конце письма просьбы выражайте признательность вашему адресату за внимание.
Очень часто участники деловой переписки не могут отличить письмо заявление от письма просьбы. Поэтому перед тем, как написать деловое письмо, вам необходимо понять, будет ли оно заявлять о чем-либо или все-таки это будет просьба к адресату что-либо сделать?
Письма ЗАЯВЛЕНИЯ имеют юридическую значимость и выражают позицию его автора к определенной ситуации. Их пишут в основном при возникновении разногласий сторон или конфликтах.
А письма ПРОСЬБЫ содержат всего лишь просьбы (без обязательств) что-либо сделать. Поэтому на письмо ЗАЯВЛЕНИЕ адресат должен дать ответ, а на письма ПРОСЬБЫ адресат может и не ответить.
Более подробную информацию о письмах ЗАЯВЛЕНИЯХ вы можете узнать по ссылке https://delovoe-pismo.com/pismo-zayavlenie-obrazetz/
Также обращаем ваше внимание, что временно в данной статье вы можете найти примеры писем обращений в уполномоченные органы и другие государственные учреждения. И примеры служебных записок.
А также данная статья регулярно дополняется новыми примерами писем.
Примеры фраз, используемых в письмах просьбах:
«Прошу Вас организовать срочную доставку товара…», «С учетом изложенного прошу Вас предоставить ответ…», » Прошу Вас предоставить мне …», «С учетом изложенного, а также принимая во внимание, что ТОО «Sin» отказывается от поставки товара, ИП Зей просит …», «На основании изложенного просим Вас разрешить въезд автомобилей…», «Я, Клесов Павел Николаевич, прошу Вас о следующем…», «По нашей устной договоренности прошу Вас произвести ремонт…», «Искренне просим Вас оказать нашему фонду посильную денежную помощь…», «В этой связи, просим Вас произвести 100% оплату поставленного по Договору товара…», «Просим Вас пересмотреть организацию школьного питания…», » В связи с неотложностью решения наших вопросов убедительно просим Вас …» «Просим Вас забронировать два теннисных стола …. Будем рады получить от Вас подтверждение о бронировании» и другие.
Пример письма просьбы к директору
компании
Уважаемый
Имя Отчество,
Просим Вас дать разрешение нашим клиентам на реализацию наших товаров без предоплаты.
В случае, если в течение 60-ти дней клиенты не расплатятся за товары, мы обязуемся погасить их долг со своей заработной платы.
Надеемся на Ваше положительное решение по
нашей просьбе.
с уважением, сотрудники Отдела реализации
Пример письма просьбы к жильцам
дома об участии в опросе
Пример письма просьбы к жильцам дома об участии в опросе
Уважаемые
собственники квартир,
Настоящим
просим Вас принять участие в опросе в рамках исследования технических
характеристик жилья.
Так как Вы приобретали
квартиры по социальной программе, нам важно Ваше мнение.
с уважением, Администрация …
Пример письма просьбы о
продлении допуска персонала на территорию предприятия
Уважаемый
Имя Отчество,
В связи с реструктуризацией, наш цех (здесь укажите название цеха) с 1 января 2020 года переходит в состав Вашего предприятия.
Дело в том, что в декабре месяце нам
необходимо обновить допуск персонала на территорию Вашего предприятия. Все наши
документы уд. ПТМ, приказы о назначении ответ. лиц и т.д. не считаются действительными.
И мы еще не числимся в штате Вашего предприятия.
По этой причине просим Вас разрешить персоналу нашего цеха входить на территорию Вашего предприятия и продлить срок обновления документов для допуска до 1 января 2020 года.
с уважением, …
Пример заявления с просьбой
не отчислять из учебного заведения
Уважаемый
Имя Отчество,
Я, Евсеева Анна Владимировна, студентка 1 курса Медицинского колледжа, прошу
Вас не отчислять меня из колледжа по уважительной причине.
Дело в том, что я болела (укажите чем именно) и во время сдачи
экзаменов находилась в госпитале. Медицинская справка о болезни прилагается.
В связи с этим, очень прошу Вас
разрешить мне продолжить учебу в медицинском колледже. Надеюсь на Ваше
положительное решение.
с уважением, ….
Евсеева А.В.
Пример письма просьбы об обмене
одного арендуемого помещения на другое
Уважаемый
Имя Отчество,
ООО «Прогресс» выражает Вам уважение и просит Вас рассмотреть
предложение о смене арендуемого Вами помещения на другое помещение.
Дело в том, что мы испытываем необходимость в
расширении площади нашего помещения, и
оказалось, что Ваша компания арендует помещение рядом с нами.
В связи с этим, мы нашли наиболее подходящий вариант для размещения Вашего офиса, с более удобной для Вас инфраструктурой и логистикой, с выгодной ценой и местонахождением (укажите конкретный адрес предлагаемого помещения). Также мы готовы компенсировать Ваш переезд и оплатить аренду за 3-6 месяцев.
Надеемся
на взаимопонимание и на Ваше положительное решение по нашей просьбе.
с уважением, …
Пример служебного письма просьбы
о выделении кабинета сотрудникам канцелярии
Уважаемый
Имя Отчество,
Служба
канцелярии выражает Вам уважение и просит Вас выделить нам кабинет с большей
площадью.
По причине того, что в данный момент сотрудники
канцелярии испытывают большие неудобства в связи с наличием в кабинете:
- множества полок с номенклатурными делами,
- сейфов, некоторые из которых вынесены за пределы кабинета в
общий коридор, - маленьких столов, из-за которых сотрудникам канцелярии негде
расположить рабочие принтеры, - отсутствием архива, который должен быть,
- и множеством документов.
На основании изложенного и в целях производственной необходимости, просим Вас выделить нашему подразделению более просторное помещение. Надеемся на взаимопонимание.
с уважением, …
Пример письма начальнику с просьбой предоставить жилье работнику
Уважаемый Имя Отчество,
В связи с получением нашим сотрудником — Ивановым А.А. третьей группы инвалидности пожизненно, прошу Вас оказать содействие в предоставлении ему жилья.
Обращаю Ваше внимание, что данная инвалидность присвоена ему в результате травмы, полученной при исполнении служебных обязанностей. В настоящее время он проживает в стесненных условиях (проживает со своей семьей у родителей супруги).
Надеюсь на Ваше понимание и на Ваше положительное решение в предоставлении жилья Иванову А.А.
с уважением, ….
Евсеев В.И.
Пример письма просьбы
заменить одного социального работника на другого
Уважаемый
Имя Отчество,
В
связи с тем, что социальный работник — Карбова А.И., несвоевременно приходит на
помощь к моей матери инвалиду, прошу Вас заменить ее на другого социального
работника.
Надеюсь на Ваше положительное решение.
с уважением,
Пример письма просьбы о сносе дома
Уважаемый
Имя Отчество,
На
основании Договора на подрядные работы (копия Договора прилагается), прошу Вас
снести дом по адресу г.Алматы ул. Зеленая д. 5.
Прошу
Вас предоставить Решение о сносе либо мотивированный ответ об отказе в оказании
государственной услуги в течение 10 рабочих дней.
с уважением, …
ОБРАЩЕНИЕ
Адресат:
Президенту РК
Токаеву К.К.
Министру Образования РК
Аймагамбетову А.К.
Мы, родительская общественность выражаем свое несогласие и просим Вас разрешить обучение нашим детям в обычном штатном режиме с сентября 2020 года в РК с 1 по 11 классы.
Поскольку дистанционное обучение в четвертой четверти в РК не дало положительных результатов, дети толком не усвоили новые темы, не получили хороших знаний. Постоянная работа за компьютером учащихся привело к ухудшению зрения, отсутствию физической активности у детей, отсутствию социума, многие родители работают и соответственно дети весь день предоставлены сами себе, что может привести к росту детского травматизма, вовлечения детей-подростков к различного рода группировкам, пристрастию к игромании и другим нежелательным последствиям. Более того, принимая во внимание , что при длительном нахождении детей в формате онлайн обучения, в домашних условиях с многочасовым использованием гаджетов может привести к снижению иммунитета, затормаживанию навыков социализации и тд. Дистанционное обучение особенно сложно для начального звена, так как они требуют живого, индивидуального подхода к каждому учащемуся, поскольку у детей трудности с самоорганизацией, у родителей в большинстве случаев не хватает навыков и терпения донести до ребенка материал, что может повлечь за собой к отсутствию желания и мотивации к самому процессу обучения.
ПРОСИМ ВАС РАЗРЕШИТЬ ОБУЧЕНИЕ В ШКОЛАХ с сентября 2020 года в обычном режиме, с соблюдением всех санитарных норм и правил, разработанных в период пандемии коронавируса COVID 19.
с уважением,
Родительская общественность
Пример
письма просьбы к Руководителю компании о предоставлении отпуска для учебы
Уважаемый
Имя Отчество,
Я, Евсеев Владимир Ильич, менеджер отдела по работе с клиентами, прошу
Вас предоставить мне очередной трудовой отпуск на период с 03.09.2020 года по
27.10.2020 года.
Данный отпуск необходим мне с
целью получения дополнительного образования. По этой причине я не использовал
свой ежегодный очередной отпуск, надеясь получить его на период учебы.
В связи со сложившейся ситуацией очень прошу Вас пойти мне навстречу и предоставить отпуск на указанный срок. Надеюсь на взаимопонимание и на Ваше положительное решение, чтобы мне продолжить плодотворно трудиться на благо нашей компании.
с уважением, ….
Евсеев В.И.
Пример служебного письма к
руководителю с просьбой добавить ставку учителя
Уважаемый
Имя Отчество,
В
связи с тем, что наш детский сад
посещают инклюзивные дети, прошу Вас дополнительно добавить одну ставку
преподавателя по физической культуре.
Надеюсь
на Ваше положительное решение.
с уважением, ….
Пример письма просьбы о помощи для ремонта мечети
Уважаемый Имя Отчество,
Настоящим обращаемся к Вам с просьбой помочь в ремонте мечети г. Морозовск. Будем рады принять от Вас любую посильную помощь.
с уважением, …
Пример письма просьбы об установке платежного терминала
Уважаемый Имя Отчество,
В целях необходимости оплаты гражданами административных штрафов и регистрационных знаков, просим Вас разрешить установку платёжного терминала в здании гибдд.
Надеемся на Ваше положительное решение.
с уважением, …
Образец письма обращения в акимат города с просьбой выделить
место для кофейного островка
Образец письма обращения в акимат города с просьбой выделить место для кофейного островка
Уважаемый Имя Отчество,
ИП «N» выражает Вам
уважение и просит Вас выделить нам место в Медеуском районе города Алматы для установки
кофейного островка по продаже кофейных напитков.
Наша компания занимается
продажей кофейных напитков. Кофе — это один из востребованных напитков у
населения нашего города.
Учитывая наличие спроса на
нашу продукцию у нашего населения, а также очень короткий срок хранения
кофейной продукции, просим Вас выделить нам место в Медеуском районе для продажи
кофейных напитков. Все меры безопасности в условиях карантина будут соблюдены
нами в обязательном порядке.
Надеемся на взаимопонимание
и на Ваше положительное решение по нашей просьбе.
с уважением, ….
Образец письма просьбы в акимат города для аренды места в их здании для кофейного островка
Уважаемый Имя Отчество!
ИП «С» просит Вас сдать в аренду место под кофейный островок площадью 6 кв. метров на срок 12 месяцев в городском Акимате г. Алматы.
Наше предприятие специализируется на продаже кофе (кофе с собой) в кофейном островке. А также мы предоставляем сервис быстрого и готового питания (сэндвичи, круассаны и множество разных видов десертов). Меню и предварительное фото кофейного островка прилагаются.
Будем рады арендовать место в Вашем учреждении и гарантируем качественную продукцию и услуги. Надеемся на Ваше положительное решение.
с уважением, ИП «С», …
Пример обращения в Министерство здравоохранения с вопросом о льготном лекарственном обеспечении граждан
Уважаемый Имя Отчество!
Я, Евсеева
Людмила Сергеевна — гражданка Российской Федерации, прошу Вас оказать помощь в
получении лекарственных препаратов по льготным рецептам.
К сожалению, на протяжении
нескольких дней мне не удалось дозвониться на горячую линию министерства
здравоохранения Иркутской области по данному вопросу.
По причине крайней необходимости, прошу Вас помочь мне в получении льготного лекарственного обеспечения.
с уважением, …
Образец письма обращения в акимат с просьбой разрешить продажу кровельных материалов во время карантина
Уважаемый Имя Отчество,
ООО «N» выражает Вам уважение и просит Вас о следующем.
Наша компания занимается продажей кровельных материалов для покрытия крыш домов. Крыша — это одна из главных конструктивных частей здания, наряду с фундаментом и стенами (коробкой дома).
Учитывая наличие спроса на нашу продукцию со стороны коммунальных служб и строительных компаний, а также очень короткий строительный сезон для кровельных работ, просим Вас разрешить нашей компании деятельность по продаже кровельных материалов во время карантина.
Надеемся на взаимопонимание и на Ваше положительное решение по нашей просьбе.
с уважением, ….
Пример письма банку с просьбой перенести банкомат в другое место
Уважаемый Имя Отчество,
В связи с проведением ремонтных работ в арендуемом Вами помещении для банкомата, просим Вас перенести банкомат в другое место.
с уважением, ….
Пример письма просьбы к ректору о неисключении из института
Уважаемый
Имя Отчество,
Я, Евсеева Людмила Сергеевна — студентка
второго курса Медицинского института г. Алматы (здесь напишите полностью на
каком курсе и в каком учебном учреждении вы учитесь), прошу Вас не исключать
меня из института.
В силу непредвиденных обстоятельств
и вследствие затрудненного финансового положения у меня образовалась
задолженность по оплате учебы. Обязуюсь погасить данную задолженность до 10 мая
2020 года.
Надеюсь на взаимопонимание и на
Ваше положительное решение, чтобы мне продолжить учебу в институте.
с уважением, ….
Евсеева Л.С
Пример письма просьбы ректору педагогического института
Уважаемый имя Отчество!
Школа №74 г. Алматы выражает
вам уважение и просит Вас о следующем.
В связи с имеющимися в нашей школе вакансиями
учителей математики, физики и географии,
прошу Вас оказать содействие по трудоустройству выпускников Вашего ВУЗа в нашей
школе.
Благодарим Вас за
внимание и надеемся на Ваше содействие по трудоустройству Ваших выпускников в
нашей школе.
с уважением,
Директор школы №74
Иванов И.И.
Пример письма обращения с просьбой разрешить продажу канцелярских
товаров во время карантина
Уважаемый
Имя Отчество,
ООО «N» выражает Вам уважение и просит Вас
разрешить нам деятельность по продаже канцелярских товаров во время карантина.
Надеемся на взаимопонимание и
на Ваше положительное решение по нашей просьбе.
с уважением, ….
Пример письма обращения с просьбой разрешить торговлю одеждой в
период самоизоляции
Уважаемый
Имя Отчество,
ООО «N» выражает Вам уважение и просит Вас
разрешить нам деятельность по продаже одежды в период самоизоляции.
Надеемся на взаимопонимание и
на Ваше положительное решение по нашей просьбе.
с уважением, ….
Пример письма обращения с просьбой разрешить работу детского
центра
Уважаемый
Имя Отчество,
Детский учебный центр «N» выражает Вам
уважение и просит Вас разрешить нам возобновить работу по предоставлению
дополнительного образования для детей дошкольного возраста в период
самоизоляции.
Надеемся на взаимопонимание и
на Ваше положительное решение по нашей просьбе.
с уважением, ….
Пример письма просьбы арендодателю об отсрочке арендной платы
Уважаемый
Имя Отчество,
Выражаем Вам уважение и в связи с введенным
в г. Белгород карантином, просим Вас предоставить нам отсрочку по арендной
плате за офисное помещение до 15 апреля 2020 года.
с уважением, …
Образец письма просьбы об аренде помещения с меньшей площадью
Уважаемый Имя Отчество,
Выражаем Вам
уважение и просим Вас сдать нам в аренду помещение с меньшей площадью (от 100
до 150 кв. метров).
Надеемся на
Ваше положительное решение и взаимовыгодное сотрудничество.
с уважением, ….
Пример письма просьбы благотворительному фонду о сборе средств
на операцию ребенка
Уважаемый
Имя Отчество!
Я, Дружинина
Людмила Сергеевна, прошу Вас оказать помощь по сбору средств для операции моего
ребенка (Дружинина Алексея) с диагнозом врожденный порок сердца ДМПП.
Стоимость операции составляет триста тысяч
рублей. Искренне просим Вас оказать нам посильную денежную помощь до двухсот
тысяч рублей, так как этой суммы не достает для операции моего ребенка.
Благодарю Вас за внимание и надеюсь на Вашу
помощь в лечении моего ребенка.
с уважением,
Дружинина Л.С.
Пример письма просьбы Палате Предпринимателей о помощи продуктовому магазину
Уважаемый
Имя Отчество,
Выражаем Вам уважение и просим Вас оказать помощь нашему продуктовому магазину в получении продуктов питания от фермерских хозяйств.
с уважением, …
Пример письма просьбы Палате Предпринимателей о помощи фермерскому хозяйству
Уважаемый
Имя Отчество,
Выражаем Вам уважение и просим Вас оказать помощь нашему фермерскому хозяйству в предоставлении продуктов питания продуктовым магазинам г. Алматы.
с уважением, ……
Пример письма просьбы о помощи нуждающимся гражданам
Уважаемый Имя Отчество,
Выражаем Вам уважение и просим Вас оказать нам содействие в помощи нуждающимся жителям Алмалинского района г. Алматы.
В это трудное время люди остро нуждаются в продовольствии, так как у них нет денежных средств на покупку продуктов питания.
Просим Вас помочь нашей организации в закупке необходимых продуктов питания для нуждающихся граждан.
с уважением, ……
Пример письма сообщения с просьбой сократить объем поступающих от компании писем требований
Уважаемый Имя Отчество,
В связи с нехваткой у нашего персонала рабочего времени для написания своевременных ответов на отправляемые Вами письма требования, просим Вас не отправлять их нам в таком большом объеме.
На основании выше изложенного, сообщаем Вам, что наши сотрудники физически могут ответить на отправляемые Вами письма в количестве до 10-ти писем в день.
Соответственно, просим Вас отправлять нам письма требования только в количестве 10-ти писем в день. Надеемся на взаимопонимание.
с уважением, ……
Пример письма просьбы о поручительстве в банк
Уважаемый Имя Отчество,
ООО «Прогресс» выражает Вам уважение и просит Вас о следующем.
Наша компания в течение 10-ти лет занимается предоставлением клининговых услуг и занимает в этом сегменте рынка лидирующие позиции. Наша организация также отличается положительной деловой репутацией, отсутствием долгов по налогам и другим обязательным платежам в бюджет РФ и достаточно продолжительным сроком работы по предоставлению услуг клининга.
Однако в связи с расширением нашей деятельности у нас возникла необходимость в закупке производственной техники. На что мы намереваемся взять кредит в АО «М-Банк» в размере одного миллиона рублей.
По этой причине просим Вас стать нашим поручителем по данному кредиту в АО «М-Банк». Благодарим Вас за внимание и надеемся на Ваше положительное решение.
с уважением, …
Пример письма просьбы Телевизионным и Радио компаниям о некачественном строительстве домов для сирот
Уважаемые руководители Телевизионных и Радио Компаний,
ООО «Прогресс» выражает Вам уважение и просит обратить Ваше внимание на плохое строительство домов для сирот.
В связи с некачественным возведением жилья для сирот и с возникновением потенциальной угрозы их жизни просим Вас освятить данный факт на Ваших теле и радио каналах.
Надеемся на взаимопонимание и на Ваше содействие в освящении СМИ факта недобросовестного строительства домов для сирот.
с уважением, …
Пример письма просьбы о предоставлении копии диплома
Уважаемый Имя Отчество,
ООО «Прогресс» выражает Вам уважение и просит Вас для трудоустройства в нашу компанию предоставить копию диплома Ильина Виктора Сергеевича — выпускника, окончившего Ваш техникум в 2009 году.
Надеемся на взаимопонимание и на Ваше
содействие в предоставлении копии диплома Ильина В.С.
с уважением, …
Пример письма просьбы о выступлении на семинаре специалиста одной организации в другой организации
Уважаемый
Имя Отчество!
ООО
«М» рад сообщить Вам, что 12 января 2020 года проводит семинар на
тему «Тайм менеджмента» в офисе нашей компании.
По этому случаю просим выступить на нашем семинаре Вашего специалиста Началова В.И.
Будем
рады Вашему положительному ответу и надеемся на дальнейшее плодотворное
сотрудничество.
с уважением,
Директор ООО «М»
Иванов И.И.
Пример письма просьбы (обращения) на взаимное сотрудничество
Уважаемый Имя Отчество,
Учебный центр «Прогресс»
выражает Вам уважение и просит Вас предоставить нам площадку для проведения семинара «Финансовая грамотность»
в обмен на проведение для Ваших сотрудников бесплатного семинара.
Семинар будет проходить на
бесплатной основе на тему финансовой грамотности, а именно, мы рассмотрим и
ответим на вопросы:
- о финансовой грамотности и финансовом планировании;
- что выгоднее регистрировать: ИП или ООО;
- о трудовых отношениях: как оформлять персонал;
- о налогах: как выбрать систему налогообложения, чтобы не
переплачивать; - о взаимоотношениях с контрагентами: как выяснять отношения
с контрагентами; - об оплате: как принимать оплату, чтобы не получить штраф;
- об онлайн кассе: как выбрать онлайн-кассу;
- и другие важные темы по финансовой грамотности.
На
основании выше изложенного, предлагаем Вам взаимовыгодное сотрудничество, в
результате которого Вы предоставляете нам площадку, на которой мы научим
финансовой грамотности (напишите кого?), а мы свои знания и навыки финансовой
грамотности.
Надеемся на взаимное плодотворное
сотрудничество.
с уважением, …
Пример письма просьбы о предоставлении прав на дистрибуцию товара
Уважаемый Имя Отчество,
ИП «М» просит Вас предоставить права на дистрибуцию товара.
Будем рады получить от Вас положительное решение.
с уважением, …
Пример письма просьбы в банк о предоставлении рекомендательного письма
Уважаемый Имя Отчество,
ИП «М» выражает Вам уважение и просит Вас предоставить нам рекомендательное письмо для получения СВИВТ.
Будем очень признательны Вам за предоставление рекомендательного письма и надеемся на дальнейшее сотрудничество.
с уважением, …
Пример письма просьбы в организацию о разрешении сопровождать ребенка в школу
Пример письма просьбы в организацию о разрешении сопровождать ребенка в школу
Уважаемый Иван Иванович,
В связи с необходимостью сопровождения ребенка в школу №54 г. Алматы, просим Вас отпускать Вашего сотрудника Ильину И.И. с работы на период с 13:00 до 14:00 часов ежедневно.
Надеемся на взаимопонимание и на Ваше положительное решение по этому вопросу.
с уважением,
директор школы №54
Власова В.В.
Пример просьбы об оплате до указанного срока
Уважаемые клиенты,
ИП «М просит Вас все оплаченные счета за товары и услуги присылать в срок до 25 декабря текущего года.
с уважением, ….
(Образец) Для заказа просьба ответить письмом
Уважаемый Иван Иванович,
В целях оперативного и своевременного исполнения Ваших заказов просим на все вопросы отвечать нам письмом.
с уважением, …
Пример письма просьбы о заказе услуг в письменном виде
Уважаемые партнеры и клиенты!
ИП «М» просит Вас для заказа услуг по переводу документов отправлять нам запросы в письменном виде.
При этом, в запросе должны быть указаны наименование документов, количество страниц и язык, на который необходимо перевести документы.
с уважением, …
Пример письма просьбы на новогодние подарки для детей
Уважаемые руководители предприятий и организаций!
Благотворительный фонд «М» выражает Вам искреннее уважение и в преддверии Нового 2020 года просит Вас оказать помощь в покупке подарков для детей детского дома №1 г.Алматы.
Денежную помощь Вы можете отправить по следующим банковским реквизитам (укажите реквизиты счета…). Или можно связаться с нами по тел. +7 ХХХХХХ.
Благодарим Вас за внимание. Надеемся на Ваше содействие и будем рады получить любую посильную помощь для подарков детям сиротам.
с уважением,
Директор Благотворительного фонда «М»
Иванов И.И.
Пример письма просьбы на строение воркаут площадки на территории школы
Уважаемый Имя Отчество,
Администрация школы #60 выражает Вам своё почтение и просит Вас дать разрешение на строение воркаут площадки на территории школы.
Данная воркаут площадка включает в себя выполнение различных упражнений на турниках, брусьях, рукоходах и прочих конструкциях, что позволит школьникам развить силу и выносливость.
Надеемся на Ваше положительное решение и будем очень признательны получить разрешение на установку воркаут площадки на территории школы.
С уважением, Администрация школы #60
Пример письма просьбы о передаче водяных колодцев от одного учреждения к другому учреждению
Уважаемый Имя Отчество,
Муниципальное унитарное предприятие «Водоканал» просит Вас водяные колодцы, находящиеся по адресу Горная 27/1, передать на обслуживание в ЖК «Комплекс». А именно, просим Вас о передаче данных водяных колодцев от ЖК «Теремок» в другую организацию — в ЖК «Комплекс».
с уважением, …
Пример письма просьбы об усилении патруля на территории организации
Уважаемый Имя Отчество,
В целях обеспечения безопасности на территории ООО «Прайм» просим Вас усилить службу патруля организации.
А именно, просим Вас:
- усилить патруль (пост охраны порядка), чтобы при отсутствии у работников служебных пропусков не впускать их на территорию организации;
- немедленно сообщать обо всех правонарушениях начальнику патруля;
- усилить патрульные наряды при обходе территории, привлекая кинологов со служебными собаками.
с уважением, ….
Пример письма просьбы к транспортной компании о выделении менеджера для обслуживания
Уважаемый Имя Отчество,
ООО «ТС» искренне благодарит Вас за сотрудничество в 2019 году и просит Вас о следующем.
Мы
сотрудничаем с Вами более одного года и довольно часто обращаемся за услугами
Вашей транспортной компании. Обслуживание нашей компании ведется по общему
телефону «Деловые линии». К сожалению, за это время было четыре
случая, когда наш груз терялся или задерживался на неопределенный срок. Когда
возникал вопрос о судьбе нашего груза, то по общему телефону нам не могли
дать исчерпывающего ответа. Или давали такую информацию, которая уже есть в
личном кабинете на Вашем сайте (например, «груз в пути», а когда именно
он будет, никто не мог ответить).
На
основании выше изложенного, а также для удобства дальнейшей работы и получения
более подробной информации по нашим грузам, просим Вас закрепить одного
менеджера для работы с нашей компанией на постоянной основе.
Надеемся
на взаимопонимание и дальнейшее плодотворное сотрудничество.
с уважением, …
Пример письма просьбы о бронировании теннисных столов
Уважаемый Имя Отчество,
Мы хотим поиграть в настольный теннис в Вашем заведении и просим Вас 4 сентября 2019 года в 17:00 забронировать два теннисных стола. А также просим Вас забронировать для нас все необходимые принадлежности для игры в настольный теннис.
Будем рады получить от Вас подтверждение о бронировании.
с уважением, ….
Образец письма просьбы об аренде места в Фуд-корте
Уважаемый Имя Отчество,
Ресторан «Аппетит» просит Вас сдать в аренду место площадью 300 кв. метров на срок 12 месяцев в Вашем Фуд-корте.
Наш ресторан специализируется на японской, итальянской и русской кухне, а также мы предоставляем сервис быстрого питания (бургеры, фри, куриные крылышки и другие). С 2010 года успешно работаем в ТЦ «Мерц» и сотрудничаем с тремя крупными организациями по доставке обедов.
Будем рады снять в аренду место в Вашем Фуд-корте и надеемся на Ваше положительное решение. Для заключения договора аренды можно связаться с нами по телефону +7 7ХХХХХХХХ в любое удобное для Вас время.
с уважением, ….
Пример письма просьбы Палате Предпринимателей о содействии
Уважаемый Имя Отчество,
Благодарим Вас за помощь в оказании нам консалтинговых услуг по открытию и ведению бизнеса.
Дело в том, что нам пришлось освободить арендуемое нами помещение , поскольку возникла чрезвычайная ситуация. Вследствие невозможной эксплуатации помещения, арендодатель указал на необходимость немедленного освобождения арендуемого помещения.
Учитывая выше изложенное и в связи с возникновением условий форс-мажора, просим Вас оказать содействие трудоустройству наших специалистов. Надеемся на Ваше положительное решение и помощь в трудоустройстве наших работников.
с уважением, ……
Образец письма просьбы об аренде помещения
Уважаемый Имя Отчество,
ООО «Аппетит» просит Вас сдать в аренду столовое помещение в Вашем Институте на срок 12 месяцев.
Надеемся на Ваше положительное решение и взаимовыгодное сотрудничество.
с уважением, ….
Образец письма просьбы о срочном заказе
Уважаемый Имя Отчество,
Прошу Вас организовать срочную доставку 5-ти букетов белых роз по 37 штук в каждом букете по адресу: ул. Гоголя д.3 офис 70. Доставить заказ необходимо 12 июня 2018 года в 12:00 часов.
с уважением, …
Пример письма просьбы (заявки) в гостиницу на бронирование номера
ОАО «Связьинвест» просит Вас зарезервировать одноместный номер в корпусе «Веге» Вашего гостиничного комплекса для Морозова Николая Петровича (специалиста из Уральского филиала компании ОАО «Связьинвест») на период с 20 ноября по 25 ноября текущего года.
Оплата за проживание будет произведена Морозовым Н. П. за наличный расчет.
с уважением,
Директор АХД
ОАО «Связьинвест»
Новиков Н.
Образец письма просьбы о перемещении драгоценных металлов____
Министерству по инвестициям и развитию
Республики __________
ТОО «Ломбард АЕГ»
БИН ХХХХХХХХХХ
адрес______________
индекс _______
Уважаемый ИО,
ТОО «Ломбард АЕГ» создано с участием иностранного инвестора (гражданин Российской Федерации) и осуществляет деятельность ломбардов на территории Республики ________.
В ходе осуществления предпринимательской деятельности ТОО «Ломбард АЕГ», среди прочего, обращает в собственность залоговое имущество в виде лома драгоценных металлов (золото, серебро, платина и т.д.).
В дальнейшем ТОО «Ломбард АЕГ» намерено реализовывать лом драгоценных металлов в Российскую Федерацию по контрактам с резидентами Российской Федерации.
Согласно Договору О Евразийском экономическом союзе в рамках таможенного союза государств-членов осуществляется свободное перемещение товаров между территориями государств-членов без применения таможенного декларирования и государственного контроля (транспортного, санитарного, ветеринарно-санитарного, карантинного фитосанитарного).
С учетом изложенного прошу Вас предоставить ответ:
Какие необходимы документы (договор купли-продажи с резидентом РФ, таможенная декларация, лицензия и др.) для перемещения лома драгоценных металлов с территории Республики Казахстан на территорию Российской Федерации с использованием авто-, авиа-, ж/д транспорта и существуют ли количественные (по весу) ограничения на такое перемещение лома драгоценных металлов внутри Таможенного Союза?
С уважением, …
___________________Просьба о финансовой помощи______
Уважаемый Имя Отчество,
Благотворительный фонд «Подари жизнь» проводит сбор средств для помощи детям с сердечными заболеваниями.
Искренне просим Вас оказать нашему фонду посильную денежную помощь до 1 миллиона рублей. Так как этой суммы не достает для отправки на лечение в Германию 10 больных детей.
Сердечно благодарим Вас за многолетнее содействие нашему фонду и неравнодушие к судьбам нуждающихся людей. Надеемся на Вашу помощь в лечении граждан нашей страны.
с уважением, _______________________________________________________________
Пример письма просьбы о спонсорской помощи в честь юбилея школы
Уважаемые Руководители Предприятий и Организаций!
Школа №74 г. Алматы рада сообщить, что готовится к проведению мероприятия в честь юбилея школы для детей с нарушениями слуха.
По этому случаю искренне просим Вас оказать нашей школе спонсорскую помощь, поскольку собственных средств школы не достает для празднования юбилея.
Сердечно благодарим Вас за внимание и надеемся на Ваше содействие и неравнодушие к судьбам детей с проблемами слуха. Будем очень рады и признательны за любую посильную помощь в праздновании юбилея нашей школы.
В случае возникновения вопросов Вы можете связаться с нами по номеру телефона +7 777ХХХХХ. Также представляем Вам банковские реквизиты школы для перевода спонсорской помощи ….. (напишите реквизиты для перевода денег).
с уважением,
Директор школы №74
Иванов И.И.
********************************
Related posts:
Шаблоны и формы
Как правильно составить письмо-обращение с просьбой
В процессе хозяйственной деятельности письмо-обращение с просьбой составляют для официальной переписки с партнерами и контрагентами. Рассказываем правила составления и оформления такого обращения.
В каких случаях пишется письмо-просьба
Организации в процессе работы взаимодействуют с контрагентами, органами местного самоуправления, с бюджетными учреждениями. Причины взаимодействия разнообразны: от официальных переговоров по сделкам до обращений за содействием в решении вопросов.
Наиболее распространенные причины обращений:
- заказ образцов продукции;
- просьба о совместной работе в решении задачи;
- предложение сотрудничества;
- запрос сведений и пр.
Как правильно составить обращение
Единый образец делового письма с просьбой на законодательном уровне не утвержден, поскольку организации ведут документооборот по внутренним правилам.
Юрлицо или предприниматель вправе ориентироваться на требования ГОСТов при составлении деловых бумаг или закрепить собственные требования локальным нормативным актом. Закрепление правил составления бумаг необязательно для хозяйствующего субъекта.
Если в организации утвержден образец прошения — работники составляют письма по единому шаблону.
Вот правила, которые соблюдают при составлении письменного обращения:
- Используйте фирменный бланк. Если его нет — документ составляют на чистом листе А4.
- В верхней части обращения размещают сведения об организации-составителе: название, адрес, ИНН, контактные данные.
- Далее указывают получателя письма: наименование организации, должность и ФИО получателя или наименование отдела.
- Указывают дату составления, исходящий номер.
- Вносят название письма: «обращение, запрос» и пр.
- Далее составляют текст письма.
При составлении текста придерживайтесь алгоритма:
- Просьбу начинают с обращения: «уважаемый руководитель, уважаемый партнер» и пр. Если известны ФИО и должность получателя документа — обращайтесь по имени и отчеству.
- Текст начинают с объяснения причины обращения: «ввиду наличия у вашей компании необходимых навыков», «учитывая многолетнее сотрудничество» и пр. Необходимо подробно описать ситуацию, послужившую причиной для направления письма. Рекомендуем придерживаться уважительного стиля изложения.
- Далее излагают просьбу. Если обращение предполагает несколько действий от контрагента, то их нумеруют и излагают последовательно.
- Обращение завершают так: «с уважением, (ФИО подписанта)».
При необходимости к письму прилагают документы, которые потребуются контрагенту для ответа на ваш запрос.
Если в организации утвержден образец письма с просьбой оказать содействие – придерживайтесь утвержденного оформления. При отсутствии соблюдайте рекомендации:
- Выравнивание текста по ширине.
- Шрифт 12–14.
- Междустрочный интервал 1–1,5.
- Соблюдайте абзацы.
- Не используйте большое количество выделений одновременно: курсив, подчеркивание, жирный шрифт. Если хотите обратить внимание на часть текста — используйте смысловое выделение или вынесите мысль в отдельный абзац.
Готовый документ подписывает руководитель или иное должностное лицо. Рекомендуем оставить контакт исполнителя документа.
Примеры писем в разные инстанции
Вот образец, как правильно пишется просьба о выделении денежных средств:
ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»
Адрес: г. Москва, 3-й Бюджетный проезд, д. 1
Тел. 8-980-111-11-11
Комитет дополнительного образования
Адрес: г. Москва, 2-й Бюджетный проезд, д. 1
Уважаемый Петр Иванович!
Учитывая многолетнюю помощь и поддержку Комитетом нашего учреждения, обращаемся к вам с просьбой о выделении денежных средств.
В нашем здании заменены окна во всех кабинетах, кроме кабинета № 14. В нем установлены деревянные окна. Рамы критически изношены. Зимой в кабинете очень холодно — дети простывают.
Просим вас оказать содействие в замене окон на современные пластиковые стеклопакеты.
С уважением, директор ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»
Иванов / Иванов И. И.
Вот образец письма-обращения к руководителю учреждения:
Об авторе статьи
Челозерцева Александра
Юрист по корпоративным вопросам.
В 2017 году окончила НФИ КемГУ по специальности «юриспруденция». Начала работу помощником арбитражного управляющего (банкротство). Спустя 1,5 года перешла в администрацию бизнес-центра на должность руководителя юр. отдела. Сопровождаю бизнес.
Другие статьи автора на gosuchetnik.ru
Вместе с эти материалом часто ищут:
Когда ответчик не согласен с заочным решением суда, то он вправе его оспорить. Потребуется подать заявление об отмене заочного решения с учетом требований процессуального законодательства. Рассказываем, как его правильно составить.
1 февраля 2023
Карточка предприятия — это необязательный документ, который ведут в целях сбора актуальной информации о контрагенте. Какие сведения в него включать, решают в компании самостоятельно.
11 октября 2021
График уборки помещений при коронавирусе — это документ, в котором расписывается порядок обработки поверхностей в помещении. Для школ такая дезинфекция имеет определенные особенности.
2 сентября 2021
При трудоустройстве в органы внутренних дел требуют предъявить не только необходимые документы, но и автобиографию в МВД об этапах жизни и опыте, который пригодится на службе. Рассказываем, как правильно ее составить, на конкретных примерах и образцах.
11 января 2023
Письмо-просьба – это документ, относящийся к группе деловой корреспонденции, имеющий своей целью запросить что-то у второго лица. Речь может идти о какой-то услуге, денежных средствах и так далее. Разберём особенности данной официальной бумаги в материале.
Файлы для скачивания:
Когда используется
Деловая корреспонденция – это довольно большая и важная часть документооборота любого предприятия. Посредством писем контрагенты решают множество вопросов, договариваются о тех или иных условиях, мероприятиях. Просьба может касаться самых разнообразных моментов, таких как:
- просьба о погашении задолженностей;
- просьба выделить денежные средства на удовлетворение тех или иных нужд;
- просьба встретить представителя компании, отправленного в служебную поездку;
- просьба о встрече с целью обсуждения договорённостей, заключения договора.
Юридическая сила
Само по себе письмо не обладает никакой юридической силой, не порождает у контрагентов никаких прав и обязанностей. Получатель не обязан выполнять просьбу второй стороны. Однако в отдельных случаях бумага всё же может сыграть свою роль. Речь идёт об уведомлении. Например, контрагент, задолжавший кредитору денежную сумму, может заявить в суде, что не знал о наличии задолженности. Полученное письмо с уведомлением о вручении сможет доказать обратное в суде.
Правила составления
Как уже было упомянуто ранее, письмо-просьба относится к деловой документации, следовательно, должно отвечать требованиям, к ней предъявляемым. Таковыми являются:
- соблюдение делового, строгого стиля языка;
- указание, кому и от кого направляется бумага;
- повод для написания документа, цель его написания;
- обозначение реквизитов отправителя и получателя;
- подписание уполномоченным лицом компании.
От того, насколько грамотно и корректно будет составлено письмо, будет зависеть ответ контрагента.
Некоторые письма подразумевают получение ответа. В таком случае необходимо будет оставить контактные данные: номер телефона, почтовый адрес, адрес электронной почты.
Кто составляет письмо
Деловые письма всегда отправляются от имени руководителя компании, однако непосредственно составлением документа занимается, как правило, другой человек. Эта задача в устной форме поручается кому-то из подчинённых директора: секретарю, документоведу или иному лицу. Сотрудник должен обладать общим пониманием о работе с деловой документацией, быть достаточно образованным в области русского языка, чтобы не допустить пунктуационных и орфографических ошибок.
Способ отправки
Способ отправки письма – это довольно важный аспект всей процедуры, которому следует уделить должное внимание. Конкретный выбор делается в зависимости от срочности просьбы, её характера, особенностей документооборота на предприятии. Всего их три:
- почтовое отправление;
- рассылка на адрес электронной почты;
- личная передача из рук в руки.
Если просьба носит срочный характер, пользоваться услугами почты не рекомендуется. Письма имеют свойство теряться, а сроки – растягиваться. Почтовое отправление видится самым лучшим вариантом лишь в том случае, если необходимо заверить сам факт получения письма. Речь идёт об уведомлении о вручении.
Окончательное решение всегда остаётся за руководителем компании-отправителя. Основная цель – донести сведения до контрагента любым из доступных способов.
Форма документа
В силу того, что письма относятся исключительно к корреспонденции, органы государственной власти не предъявляют к их форме каких-то требований. Все бумаги из этой категории пишутся в свободной форме, основные критерии которой были разобраны ранее.
Предприятия вправе самостоятельно разработать уникальный шаблон, которым будет пользоваться на постоянной основе. Конечно, основное наполнение будет каждый раз уникальным, однако реквизиты и ФИО руководителя не изменятся.
Если речь идёт о физическом варианте письма, то для его составления принято использовать фирменный бланк компании, так как на нём уже будут отмечены все основные сведения о ней, в том числе контактные данные. Проверив контрагента посредством запроса в соответствующие инстанции, организация-получатель сможет принять решение об удовлетворении просьбы. Если бланка не оказалось в наличии, прописать реквизиты можно и самостоятельно на чистом листе бумаги формата А4 или А5.
Исполнить текст допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Необходимо учесть, что автограф руководителя должен быть именно «живым», то есть компьютерный вариант придётся распечатать на принтере для заверения подписью.
Правила написания письма-просьбы
Первым делом необходимо обозначить, кому и от кого направляется письмо. Для этого в дательном падеже прописываем ФИО руководителя компании-получателя, наименование организации со ссылкой на её организационно-правовую форму. Затем оставляем те же сведения, но уже об отправителе.
Ниже по документу берёт своё начало основной блок. Начать его следует с мотивировки. Объясняем действительную причину обращения с просьбой. Затем в просительной части оставляем свой запрос. Он может касаться чего угодно. Если имеют место какие-то гражданско-правовые отношения, указываем ссылки на законодательство. Делать это необязательно, однако таким образом официальная бумага будет иметь более презентабельный вид. В качестве примера разберём письмо-просьбу о предоставлении скидки за приобретённые у поставщика товары.
Примерный образец
Письмо-просьба составлено и уже практически готово к отправке. Осталось лишь заверить его подписью (с расшифровкой) уполномоченного лица. Не лишним будет отметить, что руководитель обращается к контрагенту с уважением. Это одно из правил делового этикета.
Итоговый вариант письма отправляется любым из доступных способов на выбор.
Письмо-просьба является достаточно широко распространенным видом деловых писем инициативного характера, но также может и являться одновременно напоминанием. Письмами-просьбами обмениваются как юридические, так и физические лица.
Файлы в .DOC:Бланк письма-просьбыОбразец письма-просьбы
Зачем могут составляться письма-просьбы
Ведение бизнеса предполагает как поддержание отношений с уже имеющимися контрагентами, так и постоянное взаимодействие с новыми. Письма-просьбы составляются по достаточно широкому кругу вопросов и могут адресоваться как лицу или организации, с которыми у его отправителя уже сложились отношения, так и новому контрагенту или государственному органу, структуре и т.п.
Как правило, организация или лицо — автор письма просят о содействии в решении какого-то вопроса. Для того чтобы письмо с большей долей вероятности имело успех, необходимо соблюсти два важных условия:
- адресат должен обладать компетенцией в удовлетворении просьбы;
- автор обращения должен иметь право обратиться с данной просьбой.
Письма-просьбы официального характера о направлении информации принято называть запросами. С правилами составления соответствующих запросов вы можете ознакомиться в разделе «Запросы» нашего сайта.
Письма-просьбы, касающиеся выполнения определенных действий, принято называть заявлениями или жалобами в зависимости от их характера. С правилами составления жалоб и заявлений также можно ознакомиться в соответствующих разделах нашего сайта.
К кругу вопросов, которые решаются посредством направления писем-просьб, относятся:
- предоставление информации о состоянии счета, кадровом составе организации, об актах гражданского состояния;
- рассмотрение предложений о сотрудничестве, о проведении мероприятий, о заключении договора, об участии в мероприятии;
- подтверждение получения документов, информации, направленной ранее;
- проведение каких-либо действий (возврат денежных средств, направление документов) и так далее.
Кто может составлять письмо
Как уже было отмечено выше, одним из главных условий является право обращения отправителя письма с просьбой данного характера. К примеру, просить о предоставлении информации о живом гражданине в органах (архиве) ЗАГС имеет только сам гражданин, его опекуны и некоторые государственные структуры (суд), а в случае, если речь идет о ребенке — его родители.
Кроме того, в отношении юридических лиц действует правило: письмо от имени организации должно быть подписано лицом, имеющим право направлять запросы или просьбы от имени этой организации. Как правило, это первые руководители организаций и главный бухгалтер.
Адресоваться письмо может как одному лицу или организации, так и группе лиц или организаций в случае, если просьба носит общий характер.
Общие правила
Поскольку в большинстве случаев письмо-просьба является инициативным, важно, чтобы оно было мотивированным. В качестве мотивов, побудивших отправителя обратиться к конкретному адресату, могут быть использованы:
- устные договоренности, достигнутые путем телефонных переговоров, на неформальных встречах;
- письменные договоренности, достигнутые, например, по электронной почте в результате предварительных переговоров;
- нормативы (законы и подзаконные акты местного и федерального значения);
- заключенные договоры;
- исполнение предписаний вышестоящего органа;
- предупреждение возможных неприятных последствий как для отправителя, так и для получателя просьбы, которые могут наступить в случае неудовлетворения просьбы, и т.п.
Допускается и считается правилом хорошего тона указание на:
- заслуги и репутацию адресата в случае, если письмо предполагает налаживание деловых отношений, заключение контракта и т.п.;
- заслуги и репутацию отправителя — как дополнительного аргумента в пользу того, чтобы просьба была удовлетворена.
При составлении письма необходимо руководствоваться общими правилами деловой переписки. Письмо, направляемое от имени организации, должно быть оформлено на фирменном бланке (если организация им пользуется), составлено грамотно, с использованием канцелярских оборотов. Если письмо является просьбой, а не заявлением и не запросом, допускается обращение к адресату непосредственно перед текстом самого письма, например, «Уважаемый Иван Иванович!».
Правилом хорошего тона является упоминание автора письма в единственном числе: не «просим Вас», а «прошу Вас», если письмо подписывается руководителем организации. Фамильярность в обращении недопустима.
Недопустимо благодарить адресата просьбы за ее выполнение заранее.
Составление письма
Утвержденной законом формы письма-просьбы не существует, однако отметим, что специальными нормативными актами как федерального, так и локального значения могут быть утверждены отдельные формы запросов и заявлений (например, в Пенсионный фонд, в ЗАГС).
На нашем сайте имеется типовой образец письма-просьбы, которым вы можете воспользоваться, индивидуализировав его для ваших нужд. В общем виде структура письма-просьбы выглядит следующим образом:
- «шапка» письма, в которой указываются данные адресата письма (ФИО и должность, организация — для юридических лиц, ФИО, адрес — для физических лиц), а также, если письмо направляется не на фирменном бланке, — данные отправителя письма;
- опционально — название письма, например, «О подтверждении получения документов»;
- также опционально — обращение к адресату: «Уважаемый Иван Иванович!», «Уважаемые господа!»;
- текст письма, начинающийся с мотивации обращения, то есть говорящий адресату о том, почему вы обращаетесь именно к нему. Затем излагается просьба. В зависимости от того, какого она рода, изложение может начинаться словами «предлагаю», «прошу»;
- список приложений, если они имеются (карточки предприятия, приглашения и т.п.);
- подпись автора письма с указанием должности и расшифровкой.
После подписания письма руководителем организации ему присваивается регистрационный номер. Письмо направляется адресату любым удобным способом:
- вручается лично или курьером;
- по факсу;
- по почте или по электронной почте.
В случае если отправителю необходимо иметь на руках подтверждение получения адресатом просьбы, рекомендуется составить просьбу в двух экземплярах или сделать копию, на которой ее получатель проставит отметку с датой получения.
Если письмо направляется почтой, отправка оформляется как заказное письмо с уведомлением о вручении. Оно вернется к отправителю, когда адресат получит письмо на почте.
Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас →