Как написать служебную записку на награждение почетной грамотой

©
2020, Официальный сайт администрации Благовещенского района Алтайского края
Все права защищены. Перепечатка и цитирование материала разрешены только при условии ссылки на сайт

Премирование – один из важнейших способов стимулирования работы своих сотрудников. Согласно статьи 191 ТК РФ работодатель вправе поощрять своих сотрудников, добросовестно исполняющих обязанности, выдавая им премию, объявляя благодарность, вручая ценный подарок или почетную грамоту.

В статье 135 ТК РФ указано, что система премирования должна быть прописана в трудовом коллективном договоре, соглашении и индивидуальном договоре в соответствии с законом.
Для того, чтобы сотрудник получил денежное вознаграждение, его руководитель должен написать представление на премирование. Однако данная процедура нужна не всегда. Разберемся в этом более подробно.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-38 . Это быстро и бесплатно !

Зачем нужно представление о поощрении работника?

Постоянные премии, которые выплачиваются каждый месяц или каждый квартал и прописаны в трудовом договоре, не нуждаются в каком-либо дополнительном бумажном оформлении. Сотрудники получают их регулярно, на постоянной основе (если, конечно, никого не наказали депремированием).

К премии, для которой нужно представление руководителя, относится неожиданное вознаграждение за особые достижения. Данный вопрос относится к компетенции руководителя. Для этого он должен выйти с ходатайством о премировании своих сотрудников, и написать специальную служебную записку – представление о поощрении работника.

Прежде чем писать представление на премирование, необходимо определится со следующими вопросами:

1. За что выплачиваете премию?
2. Кого хотите наградить (необходим полный поименный список рабочих)?
3. За какой промежуток времени награждаете?
4. Сумма самого денежного вознаграждения.

У вас есть все эти данные, а также желание кого-то поощрить – смело приступайте к написанию представления.

Кто имеет право заполнить бумагу о премировании?

В некоторых случаях с такой инициативой выступают сотрудники отдела кадров. Возможен третий вариант – написать может рядовой сотрудник, который обладает такими полномочиями (они должны быть прописаны у него в коллективном договоре). Итак, писать представление может:

• руководитель;
• кадровик;
• специально уполномоченный на это сотрудник.

Оформление документа

Это официальный документ, соответственно он должен обладать всеми необходимыми атрибутами официальной переписки:

1. реквизиты;
2. содержание документа;
3. подпись автора представления.

Расскажем более подробно о правилах составление документа.

В нем нужно указать данные руководства организации (на чье имя пишется документ). Далее нужно прописать данные о самом авторе письма (кто это пишет). Необходимо обозначить в заголовке, что это за письмо.

В представлении обязательно должна быть указана дата. Затем, в самом тексте руководитель указывает конкретно кого необходимо поощрить(может быть один человек или поименный список всех сотрудников отдела, управления).

Пошаговая инструкция: как правильно составить?

Для составления представления необходимо две вещи: желание и наличие сотрудников, которых необходимо премировать.

Итак, согласно общим правилам делопроизводства, нужно в правом левом углу указать данные руководителя (кому вы планируется направить на рассмотрение свое представление), а ниже свои данные (кто пишет данный документ).

И там, и там указываются полностью фамилия, а имя и отчество прописывается в виде инициалов. Кроме того, следует указать должность, свою и руководителя перед Ф.И.О.

Далее необходимо озаглавить документ. Посередине документа, слегка отступив от текста в левом углу пишем: «Представление о премировании (поощрении)». Затем прописываем с абзаца всю необходимую информацию.

• Сидорчука Евгения Аркадьевича, электрогазосварщика третьего разряда, необходимо поощрить. В сложной для компании ситуации он справился с поставленными задачами, перевыполнил необходимую норму в два раза. В течении двух недель по собственной инициативе выходил на работу в выходные, регулярно задерживался на работе.
• В связи с этим, компания смогла выполнить условия контракта, избежала выплаты неустойки, получила прибыль в размере одного миллиона рублей.

Свои слова лучше подтвердить документально, например, приложить акт выполненных работ, отчет о проделанной работе сотрудника или всего отдела.

Следовательно, после основного текста письма, нужно указать о том, что в письме есть приложение. Это должно выглядеть так: «Приложение: акт выполненных работ Сидорчуком Е.В. на трех листах».

В конце документа, в крайнем левом углу автор представления указывает свою должность, ниже ставиться дата. В правом углу он указывает свою фамилию и прописывает инициалы. Затем документ подписывается.

На фото вы можете увидеть образец представления о поощрении.

Поэтому очень важно в самом тексте представления обосновывать, почему вы хотите кого-то поощрить. Доводы должным быть безоговорочными, а достижения не вызывать сомнения.

После рассмотрения представления, руководитель организации оставляет резолюцию на документе. Он либо соглашается с доводами, указанными в представлении, либо нет. Если руководитель не против, чтобы поощрили ваших подчиненных, то он издаёт поручение и сотрудники отдела кадров изготавливают специальный приказ.

На основе которого достойные члены коллектива получают заслуженную премию. Подобная схема позволяет исключить различного рода манипуляции и теневые схемы незаслуженного премирования.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 703-45-38 (Москва)
+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)

Процедура награждения специалиста знаком отличия связана с подготовкой определённых документов. Среди них важное место занимает характеристика для представления работника к награждению. Итак, как правильно составить характеристику на сотрудника для награждения почетной грамотой?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-51-68, 8 (800) 333-45-16 доб. 291 Это быстро и бесплатно !

Что такое характеристика для награждения почетной грамотой?

Руководство по самостоятельному расчету рентабельности предприятия с примерами — здесь.

Виды характеристик на сотрудника

При необходимости отметить работника в пределах ведомства, города, составляется внутренняя характеристика на сотрудника для награждения почетной грамотой. Способ записи свободный, но с учётом специфических требований к языку, структуре и порядку изложения мыслей.

По форме и содержанию обе характеристики – это служебные рекомендательные письма позитивного свойства.

Что представляет собой положительная характеристика с места работы и как ее правильно составить, вы можете узнать по ссылке.

Образец правильного оформления характеристики.

Характеристика для награждения почетной грамотой: образец и порядок составления

Единого образца создания наградного документа нет. Исполнитель руководствуется общими правилами написания, требованиями к оформлению деловой бумаги.

Общие правила составления текста

1. Текст пишется в официально–деловом стиле речи. Содержание излагается кратко, точно, последовательно.
2. Информация сообщается в настоящем, прошедшем времени от третьего лица.
3. В характеристике указываются:

• название документа,
• анкетные сведения о сотруднике,
• оценка профессиональной или служебной деятельности,
• описание деловых и моральных качеств человека,
• цель написания документа, его назначение,
• дата оформления,
• фамилия, инициалы должностных лиц, завизировавших документ.

Как правильно сшивать документы? Пошаговая инструкция с фото содержится в нашей новой статье по ссылке.

Требования к оформлению документа

1. Характеристика изготавливается на бумаге формата А4, фирменном бланке.
2. Создаёт рекомендацию руководитель низшего ранга, хорошо знающий работника. Возможно написание текста сотрудником кадровой службы, самим претендентом на награду.
3. Документ подписывают исполнитель заказа, руководитель организации или только директор. Заверяют печатью предприятия.

Образец характеристики для награждения почетной грамотой, вы можете скачать по этой ссылке.

Пример характеристики для награждения почетной грамотой:

Пример наградной характеристики.

Что такое характеристика для награждения почетной грамотой Министерства?

Он создаётся на основании Государственного стандарта Р 6.30-2003, в котором даны унифицированные правила составления документов. На бланке формата А 4 указываются необходимые реквизиты.

Как оформить кредит на открытие малого бизнеса с нуля и что для этого необходимо сделать — читайте по ссылке.

Образец неправильного оформления характеристики.

Составные элементы бланка документа

1. Справка об организации, выдавшей характеристику:почтовый, электронный адрес, номер телефона и другое.
2. Название документа заглавными буквами, включающее краткое содержание характеристики.
3. Исходящий номер, дата подписи.
4. Анкетные сведения о сотруднике.
5. Описание карьерного роста, качеств работника: профессиональных, деловых, личностных.
6. Развёрнутые сведения о достижениях в осуществлении проектов, вкладах в развитие производства, инновационных разработках.
7. Участие в симпозиумах, конференциях.

Что выгоднее открыть начинающему бизнесмену: ИП или ООО? Подробный ответ содержится в этой статье.

Анкетные данные соискателя награды детализируем:

• фамилия, имя, отчество;
• год рождения;
• образование, что закончил;
• положение в семье;
• должность, производственные обязанности;
• стаж трудовой деятельности общий;
• стаж на данном предприятии;
• предыдущие награды, звания;
• научные труды.

Что такое первичная документация, как ее правильно вести и хранить, вы можете прочесть тут.

Пример характеристики для награждения почетной грамотой бухгалтера.

Пример характеристики для награждения Почетной грамотой Министерства образования

ОРЕНБУРГСКАЯ ОБЛАСТЬ

СОРОЧИНСКИЙ ГОРОДСКОЙ ОКРУГ

МБОУ «СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 99»

Оренбургская область, 461900, г. Сорочинск, ул. Процишина,21, тел. (35346)12-34-56, е-mail: [email protected]

Министерству науки и образования

Российской федерации

ХАРАКТЕРИСТИКА

ДЛЯ НАГРАЖДЕНИЯ ПОЧЁТНОЙ ГРАМОТОЙ МИНИСТЕРСТВА

Фамилия, имя, отчество: Воробьёва Светлана Павловна

Год рождения: 1950

Образование: высшее, окончила Челябинский государственный педагогический институт в 1977 году

Специальность: русский язык и литература

Квалификация: учитель средней школы

Стаж работы общий: 45 лет

Педагогический стаж работы: 33 года

Стаж работы в указанном учреждении: 22 года

Научные труды: «Методика психологического и дидактического сопровождения в обучении детей с ограниченными возможностями», «Проблемы интеграции детей с особыми потребностями (потребности и реальность)», «Механизм и средства образования детей с особыми потребностями».

Награды, поощрения, звания: «Специалист высшей категории», «Учитель-методист». (Перечислить благодарности, грамоты, дипломы; за какие заслуги получены).

Семейное положение: замужем, имеет дочь

Воробьёва Светлана Павловна работает в средней общеобразовательной школе № 99 с 1988 года. За время трудовой деятельности проявила себя как педагог — новатор.

Научно-методическая деятельность учителя направлена на совершенствование психолого-педагогического сопровождения обучения и воспитания учеников со сложными нарушениями развития, на решение проблем при изучении предмета.

На основе индивидуально-дифференцированного подхода педагог составляет индивидуальные программы, разрабатывает методические, учебно-дидактические материалы, рекомендации. Разработки публикуются в печатных и электронных изданиях.

Выполняя требования государственной политики в отношении детей с особыми образовательными потребностями, Воробьёва С. П. направляет свою педагогическую деятельность на предоставление таким учащимся возможностей для реализации их конституционных прав.

Благодаря искусно организованному учебно-воспитательному процессу, усвоение учащимися учебного материала на её уроках идёт на должном уровне.

Опытом работы по вопросам инклюзивного обучения Светлана Павловна делится во время выступлений на педсоветах, на заседаниях методических комиссий, педагогических чтениях, научных конференциях.

Воробьёва Светлана Павловна решает социально–гуманитарные проблемные вопросы семьи, в которой воспитывается ребенок с инвалидностью, предоставляет консультативные услуги родителям, пробуждает у них мудрость, чувство ответственности за воспитание и обучение ребёнка.

Светлана Павловна пользуется уважением и любовью у воспитанников и коллег.

Воробьёва С. П. рекомендована коллективом школы к награждению Почётной грамотой Министерства науки и образования.

Поощрения в профессиональной и трудовой сфере предполагают составление такого документа, как характеристика для награждения работника. Это не совсем характеристика с места работы, которая применяется для предъявления в государственные органы и организации или для перевода. При составлении документа для награждения работника необходимо учитывать: уровень награды (государственная, муниципальная, ведомственная, локальная от организации и т.п.), наличие или отсутствие соответствующих требований по представлению документов к награждению.

Поскольку универсальный образец характеристики для награждения работника привести затруднительно с учетом существования различных уровней наград и за различные достижения в профессиональной деятельности, размещенный ниже пример можно адаптировать под конкретную ситуацию. А при возникновении дополнительных вопросов Вы всегда можете задать вопрос дежурному юристу нашего сайта.

Характеристика для награждения работника (12,0 KiB, 6 597 hits)

Пример характеристики для награждения работника

Характеристика

Черепова Константина Анатольевича, 23 марта 1962 года рождения, образование высшее,

главного энергетика ЗАО «Новосибирский машиностроительный завод»

Черепов Константин Анатольевич начал трудовую деятельность на Новосибирском металлургическом заводе в 1984 году после окончания Новосибирского технического университета по специальности «электроснабжение», факультет промышленной энергетики, прошел путь от инженера энергобюро завода до начальника группы электротехнического измерения. Принят на работу в ЗАО «Новосибирский машиностроительный завод» в 2002 году в должность начальника энергетического цеха, с 2010 года состоит в должности главного энергетика ЗАО.

За период трудовой деятельности на предприятии Черепов Константин Анатольевич зарекомендовал себя квалифицированным специалистом, высоким профессионалом, инициативным и обладающим высокими организаторскими способностями руководителем.

Черепов Константин Анатольевич является инициатором разработки и внедрения на предприятии ряда технических инноваций в вверенной сфере деятельности, в том числе по введению альтернативных источников энергетики в промышленности. Это позволило снизить себестоимость производимой продукции, что позволило предприятию конкурировать с зарубежными поставщиками, участвовать в государственных и муниципальных закупках.

За годы трудовой деятельности неоднократно направлялся на курсы повышения квалификации по специальности «электроснабжение», стремится к самостоятельному повышению своего профессионального и управленческого уровень. В период работы на предприятии получил второе высшее образование по специальности «Управление персоналом». Его отличают высокая работоспособность, неконфликтность, стрессоустойчивость. В отделе главного энергетика под его руководством сформирован стабильный коллектив, атмосфера в котором отличается инициативностью и трудолюбием. Лично контролирует безопасность условий труда.

За время работы Черепов Константин Анатольевич неоднократно поощрялся ведомственными и муниципальными грамотами, в том числе награжден Почетной грамотой Департамента экономического развития города Новосибирска, благодарностями генерального директора ЗАО «Новосибирский машиностроительный завод».

Генеральный директор ЗАО «Новосибирский машиностроительный завод»

30 апреля 2017 года

Что такое характеристика для награждения работника

Сразу оговоримся, что рассматриваемый документ не является представлением к награде. То есть характеристика лишь сопровождает письменную позицию руководства о необходимости поощрения работника за профессиональный вклад в развитие своего дела. Поэтому включать в характеристику формулировки – достоин к награждению или т.п. – бессмысленно.

Характеристика для награждения работника – это документ оценочный. В нем описываются профессиональные достижения, трудовая деятельность, деловые и личные качества. Для руководителей в документе важно отразить наличие сплоченного и стабильного коллектива, управленческие и организаторские способности.

Несмотря на оценочный характер, характеристика для награждения работника – документ официальный. В ней должны быть отражены заслуги работника перед предприятием, организацией, которые являются основанием для поощрения. Оформляется документ в письменной форме официально-деловым стилем (должны отсутствовать неточности, двусмысленность, исправления, речевые повторы и и.п.).

Структура характеристики для награждения работника

Для удобства в применении мы предлагаем следующий алгоритм заполнения характеристики для награждения:

1. Наименование «характеристика», Ф.И.О., год рождения, образование, должность
2. Сведения об общей трудовой деятельности, стаж работы на предприятии, «движение» по службе
3. Оценка деловых и личных качеств, вклад в деятельность предприятия и отдела, конкретные заслуги, результаты (примеры), конкретные количественные показатели работы
4. Взаимоотношения в коллективе и руководстве
5. Сведения о имеющихся наградах, поощрениях

Подписан документ должен быть руководителем предприятия. Если награда предполагает локальный характер, то непосредственным руководителем. Характеристика для награждения работника должна быть заверена печатью организации.

Источники: 101million.com, fbm.ru, iskiplus.ru

Образец ходатайства на грамоту

Чтобы отметить особые заслуги работника или продолжительный стаж, руководство может наградить его почетной грамотой. Такая возможность предусмотрена статьей 191 Трудового кодекса. Для доведения до сведения директора успехов сотрудника готовится ходатайство о награждении почетной грамотой. Документ составляется в свободной форме с учетом общих правил для деловых бумаг. В конце статьи можно скачать примерный образец.

Подробный план ходатайства

Для ходатайства не предусмотрена специальная форма. Бланк составляется в произвольном виде. В тексте обязательно присутствуют данные отличившегося работника и его заслуги. Также можно упомянуть о его вкладе в жизнь коллектива.

Содержание ходатайства выглядит следующим образом:

1. Данные адресата. На предприятии им выступает руководитель. Указывают наименование организации, ФИО и должность директора.
2. Данные составителя. Также прописывают ФИО и должность.
3. Название документа.
4. Данные работника, отличившегося трудовыми заслугами – его ФИО и должность.
5. Мотив награждения – перевыполнение плана, определенное достижение, продолжительный стаж и так далее.
6. Мероприятие, на котором может быть вручена грамота.
7. Перечень приложенных документов.
8. Отметка о согласовании с ответственным сотрудником.
9. Подпись автора с расшифровкой.

Какие бумаги стоит приложить к ходатайству на награждение? Потребуется характеристика представляемого сотрудника. При необходимости приобщают выписку из трудовой книжки или свидетельства о выдающихся достижениях. Все приложенные бланки перечисляют в отдельном пункте заявления. Впоследствии нужно убедиться, что они переданы вместе с документом.

Важно! Пометка о вручении грамоты ставится в трудовой книжке и в личном деле работника.

В рассмотренном образце к награждению представляется один работник. Однако ходатайство можно подать о вручении грамоты сразу нескольким сотрудникам.

Порядок награждения работника

Ходатайство на почетную грамоту может быть выполнено на обычном листе А4 или на фирменном бланке предприятия. Текст допускается как рукописный, так и печатный. Как правило, документ представляется за две недели до планируемого награждения. Подробности оформления устанавливаются локальными нормативными актами.

Порядок награждения включает следующие этапы:

1. Непосредственный начальник отличившегося сотрудника готовит ходатайство.
2. После утверждения руководителем организации кадровая служба формирует приказ о поощрении (используется унифицированный бланк Т-11, Т-11а или другая форма, установленная на предприятии).
3. Директор подписывает приказ.
4. Приобретается грамота и торжественно вручается в присутствии всего персонала.

После официального вручения в трудовой книжке необходимо указать наименование поощрения, реквизиты приказа о награждении, а также номер и дату отметки. Данные, касающиеся передачи грамоты, следует продублировать в личном деле работника.

Основания награждения сотрудников определяются внутренними нормативами. Отдел кадров может разработать отдельное Положение о премировании работников. Иногда соответствующий пункт включается в Положение об оплате труда.

При издании приказа о вручении грамоты не требуется одобрение профсоюза или другого представительного органа. В некоторых случаях вместе с документом выдается денежная премия.

В каких случаях оформляется ходатайство

Алгоритм оценки трудовой деятельности определяется внутренними нормативными актами. Представить работника к награждению почетной грамотой можно по разным причинам.

Чаще всего сотрудники получают поощрение за:

• перевыполнение плана;
• существенный вклад в реализацию проекта;
• особые достижения в своей сфере;
• продолжительный трудовой стаж.

Как правило, ходатайство о награждении почетной грамотой по образцу оформляется непосредственным начальником. Также подготовить его может руководитель подразделения. Само по себе вручение грамоты не требует от организации особых затрат. Вместе с тем официальная благодарность мотивирует работника трудиться еще эффективнее.

Почетную грамоту можно распечатать на цветном принтере. Но предпочтительно приобрести бланк, изготовленный в типографии. Такой вариант имеет более презентабельный вид.

Форма приказа о награждении

Награда будет вручена сотруднику только в случае одобрения директором. Если он удовлетворит прошение, в кадровый отдел будет направлено представление для издания приказа. В отличие от ходатайства, он имеет унифицированную форму (Т-11, Т-11а).

В этом бланке перечисляются следующие сведения:

1. Название документа, его номер и дата подписания.
2. Данные о награждаемом работнике – ФИО, должность, табельный номер.
3. Отдел, в котором трудится работник.
4. Основание для получения награды – перевыполнение плана, особые заслуги, продолжительный стаж и так далее.
5. Вид поощрения. В данном случае – почетная грамота.
6. Подпись руководителя.
7. Подпись работника, подтверждающая его ознакомление с приказом.

Хотя для приказа и разработана унифицированная форма, ее использование на данный момент не является обязательным. Для удобства на предприятии можно разработать собственный образец, включающий все требуемые реквизиты.

Альтернативные методы поощрения

Отметить усердный труд работника и стимулировать его трудиться дальше можно не только денежными премиями. Почетная грамота – распространенный, но не единственный вид нематериального поощрения.

Перечислим еще несколько возможностей.

1. Публичное объявление благодарности.
2. Предоставление дополнительных выходных дней.
3. Поздравление с важными датами.

Если бюджет работодателя позволяет делать вложения в обстановку офиса, он может обеспечить более комфортные рабочие места с учетом индивидуальных пожеланий сотрудников. Соблюдение предпочтений поможет увеличить производительность.

Отблагодарить отличившегося сотрудника можно не только щедрой премией. Чтобы указать руководителю на успехи специалиста, может быть составлено ходатайство о награждении почетной грамотой. При одобрении заявления ему будет торжественно вручен документ. Соответствующая запись вносится в личное дело и трудовую книжку. Далее можно загрузить по ссылке образец ходатайства.

Бланк ходатайства на почетную грамоту

Образец ходатайства о награждении грамотой

Post Views: 2 138