Как написать соискателю приглашение на собеседование

01 янв 1970

Для того чтобы закрыть вакансию, необходимо провести встречи с несколькими кандидатами.  И хороший рекрутер должен знать, как правильно пригласить кандидата на собеседование по телефону и по электронной почте, так чтобы он непременно пришел. Помните, что рекрутер представляет лицо компании  и также как HR-специалист выбирает кандидатов, кандидаты выбирают наиболее подходящего работодателя. Мы собрали для вас образцы приглашений и полезные советы о том, как пригласить соискателя. 

Предложение прийти на собеседование является визитной карточкой компании, и каждая организация оформляет ее по-своему. Но если компания предъявляет достаточно высокие требования к своим кандидатам, то к вопросам найма стоит подойти не менее тщательно. И в поиске идеального работника важны именно мелочи. 

Как оформляется приглашение? 

Приглашение на собеседование, как правило, бывает двух видов:

• Устное;

• Письменное (по электронной почте, смс и другие средства связи).

Единое требование для оформления, будь то письменное или устное предложение – это деловой стиль, краткость и достоверность. В письме не допускаются орфографические ошибки, из речи лучше исключить слова паразиты.  

Как пригласить кандидата по телефону? 

Удобный способ установить первый контакт с кандидатом это просто позвонить ему. Однако помните, что соискатели не сидят без дела в ожидании вашего звонка, и велика вероятность, что человек занят в данный момент. 

Поэтому после того как вы представились, назвали компанию и цель звонка стоит поинтересоваться, не отвлекаете ли вы его и может ли он говорить. Если кандидату удобно разговаривать в данный момент вы можете продолжить общение. Если у вас возникли вопросы об опыте работы и навыках стоит уточнить этот момент. Если в вакансии есть какие – либо особенности, например, работа с иностранцами, ненормированный рабочий день и т.д. Уточните готов ли соискатель к таким условиям. Так же можно сразу обсудить зарплатные ожидания кандидата. 

Распространенные вопросы кандидатов:

Опишите подробнее мои задачи

Где вы находитесь? 

Что входит в мои обязанности? 

Трудоустройство официальное? 

Сколько длится испытательный срок?

Приглашаем кандидатов по телефону пример:

-Добрый день, Елена! Вас беспокоят из компании «Лютик», меня зовут Светлана. Вы откликались на нашу вакансию «менеджера по продажам». Вам удобно сейчас говорить?

-Добрый день, да. 

— Елена, я хотела уточнить пару вопросов относительно вашего опыта работы. В вашем резюме указано, что вы работали помощником менеджера по продажам, уточните, вы осуществляли продажи самостоятельно?

— Светлана, да, после обучения и получения опыта работы, я занималась продажами и расширением клиентской базы самостоятельно.

— Отлично. Если вас устраивают условия, представленные в вакансии, я хотела бы пригласить вас на встречу. Скажите, завтра вам будет удобно? 

-Да, во второй половине дня.

— 13.00 вас устроит? 

— Да.

— В вашем резюме указан адрес электронной почты, скажите он актуальный? 

-Да, все верно.

-Тогда, я вышлю вам подробный адрес, схему проезда и контакты для связи со мной. Большое спасибо, за разговор. 

— Буду ждать. Всего доброго. 

Если обе стороны остались довольны полученной информацией, то стоит назначить дату и время интервью для более детального знакомства. Обозначьте адрес и сообщите, что более подробную информацию вышлите кандидату в письме. Так вы будете, уверены, что у человека верные сведения и ему не придется запоминать или записывать за вами.  Помните, что телефонный звонок не должен занять много времени. И 10-15 минут будет достаточно. 

Высылая письмо приглашение на собеседование, обозначьте в нем:

• Дату и время интервью;

• Контактное лицо;

• Телефоны для связи;

• Адрес;

• Список необходимых документов, которые должен предоставить кандидат;

А также, укажите ссылку на вакансию и на сайт компании. 

Приглашение на собеседование по электронной почте образец

Уважаемый Денис Сергеевич,

Я изучил Ваше резюме на позицию «Старшего менеджера» и пришел к выводу, что Ваше образование и опыт работы идеально подходят для этой должности. Чтобы обговорить все нюансы и ближе познакомиться с Вами, приглашаю Вас на собеседование, которое состоится 15 декабря в 13.00.

Если указанная дата или время Вас не устраивают, свяжитесь со мной для уточнения времени. 

С уважением,

Максим Анатольевич, директор по подбору персонала

Уважаемая Анна,

Я внимательно изучил присланное Вами резюме. Ваша квалификация и опыт работы отвечают требованиям нашей компании. Но, к сожалению, должность, на которую вы откликались, уже занята, однако в данный момент у нас освободилась вакансия старшего менеджера. Если данная работа Вас интересует, прошу связаться со мной по телефону 8495675 65 54, доб.132

С уважением,

Петр Смирнов, глава департамента найма

Уважаемый Захар Петрович!

 Компания ООО «Ромашка» получила от вас отклик на вакансию «Системного администратора». Мы внимательно ознакомились с Вашим резюме. Считаем, что ваши знания и опыт соответствуют нашим заявленным требованиям.

Приглашаем пройти собеседование 13.09.2017 года в 12.00 по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д.13, офис номер 304.

Просим взять с собой паспорт и документы об образовании. 

Если у вас возникнут вопросы, пожалуйста, свяжитесь со мной в рабочее время. 

Если по каким-либо причинам вы не сможете приехать, предупредите, пожалуйста, заранее. 

С уважением, HR-специалист ООО «Ромашка» Елена Иванова

Пример письма приглашения на собеседование (Шаблон)

Уважаем(ый-ая) (имя кандидата),

Мы ознакомились  с Вашим резюме, и заинтересованы в Вас как в сотруднике своей компании. Считаю, что Ваша квалификация полностью отвечает требованиям на позицию (укажите вакансию, на которую откликался кандидат).

Для получения более подробной информации прошу позвонить мне в рабочее время, чтобы договорить о дате и времени собеседования.

С уважением,

(Ф.И.О. Дата, Подпись)

Приглашение на собеседование — важный этап установления отношений между компанией и потенциальным сотрудником. Уже на основании него соискатель может сделать ряд выводов о деловом стиле организации. В зависимости от формулировок послание способно как с большим успехом привлекать высококвалифицированных специалистов, так и еще до собеседования отпугнуть нужных компании людей.

Нужно ли отправлять официальное приглашение

Интервью является неотъемлемой частью процесса найма новых сотрудников, и приглашение на него, в том или ином виде, присутствует всегда. Чаще работодатели приглашают претендентов посредством электронной почты или по телефону, допустимо и официальное письмо, выполненное на бланке организации.

Приглашение на собеседование следует писать кратко, но емко и содержательно — на его основе соискатель принимает окончательное решение о том, идти общаться с потенциальным работодателем или нет. При подготовке текста приветствуются:

• деловой стиль;
• уважительное обращение;
• конкретика в изложении.

Что должно быть в приглашении

Письмо с предложением интервью должно содержать следующую информацию:

• обращение к соискателю по имени и отчеству;
• наименование организации;
• наименование вакансии;
• предложение провести собеседование в определенные дату и время;
• адрес организации, можно указать схему проезда, ориентиры;
• ссылку на информационный ресурс компании;
• контакты специалиста (HR-менеджера);
• список документов, которые необходимо иметь при себе на интервью.

Как образец письма приглашения на собеседование можно использовать следующий текст:

Уважаемый, Иван Иванович!

Благодарим Вас за отклик на вакансию «Менеджер по продажам» в компанию ООО «Идеальный работодатель». Мы внимательно ознакомились с Вашим резюме и нашли Ваши опыт и квалификацию подходящей для нашей компании.
Приглашаем Вас на очное интервью в наш офис по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Рабочая, д. 1, оф. 1, в пятницу, 19 июля 2020 года, в 14.00.
Просим иметь при себе паспорт для оформления пропуска и экземпляр резюме.
Подробнее с нашей компанией Вы можете познакомиться на нашем сайте: idealny.com.
По всем вопросам просим обращаться по телефону: (812) 123-45-67.

HR-менеджер
ООО «Идеальный работодатель» И.И. Иванова

Ответ на послание потенциального работодателя является обязательной процедурой. Ответить желательно, даже если соискатель не планирует идти на интервью — в таком случае следует корректно обозначить причину отказа.

Нормативный образец ответа на приглашение на собеседование отсутствует, ответ допустим в любой удобной соискателю форме. Желательно, чтобы он содержал:

• уважительное обращение по имени и отчеству;
• благодарность за проявленный интерес;
• подтверждение предложенных работодателем даты и времени интервью либо предложение других с указанием причины, почему соискатель не может согласиться на условия работодателя.

Направить ответ нужно в течение 1-2 дней с момента поступления приглашения. Мгновенный ответ заставит работодателя думать, что соискатель готов к любой работе за минимальную зарплату, промедление будет означать пренебрежение возможной работой.

Как оформить приглашение по электронной почте

Образец приглашения на собеседование по электронной почте будет аналогичен образцу, продемонстрированному выше. В нем следует изложить ту же информацию и придерживаться уважительно-делового стиля.

В электронном письме обязательно должна быть обозначена тема.

В теме необходимо указать, что письмо является приглашением, наименование вакансии и работодателя.

Следует помнить, что не все люди являются активными пользователями электронной почты. Кроме того, письмо с неизвестного адреса может автоматически попасть в спам. Поэтому прибегать к электронной рассылке следует, если соискатель указал этот способ связи как приоритетный в резюме. Либо сопроводить письмо звонком по телефону, чтобы убедиться, что соискатель получил и прочел послание.

Как сформулировать приглашение по телефону

Звонок по телефону для многих работодателей остается единственным способом коммуникации с кандидатами на вакансию. Но о том, как приглашать на собеседование по телефону корректно, задумываются не все. Разговор по телефону требует от сотрудника работодателя:

• поставленной речи и хорошей дикции;
• доброжелательной и спокойной интонации;
• логики изложения.

Заботясь о том, как правильно пригласить на собеседование по телефону, сотрудник должен подготовить свою речь заранее. Состоять речь должна из:

• приветствия;
• краткого изложения причины звонка;
• уточнения, удобно ли соискателю сейчас разговаривать;
• непосредственно предложения интервью.

Пример как пригласить на собеседование по телефону:

Добрый день, Иван Иванович! Меня зовут Анна и я HR-менеджер компании «Идеальный работодатель», звоню по поводу вашего отклика на нашу вакансию «Менеджер по продажам». У вас есть сейчас три минуты на разговор?

Если кандидат отвечает согласием, можно переходить к сути: обозначить предполагаемые дату и время, адрес. Желательно уточнить, есть ли у соискателя возможность записать информацию или предложить выслать все координаты дополнительно по СМС. Не стоит ставить кандидата жестко перед фактом — предлагая дату и время, желательно уточнить, удобны ли ему такие условия, предоставив тем самым возможность внести коррективы.

Важно помнить, что звонок с приглашением на собеседование, скорее всего, очень волнителен для соискателя, доброжелательное и уважительное обращение расположит собеседника и позволит более эффективно договориться о встрече.

Приглашение на собеседование — это письмо, которое компания отправляет претендентам на вакансию. Его цель — уведомить кандидата на должность о том, что его ждут на интервью с руководством, и сообщить все необходимые сведения и контакты. 

Надо ли готовить официальное приглашение на собеседование

При подборе персонала важный этап — знакомство с кандидатами на вакантные должности. Сначала это ознакомление происходит по резюме. Если оно заинтересовало, руководитель назначает личную встречу. Как пригласить на нее подходящего кандидата? Предпочтительнее это сделать в письменной, а не в устной форме. Дело в том, что человеку необходимо донести точно и подробно сведения: название компании, адрес, номер кабинета, дату, время собеседования, телефоны контактного лица.

В размещенном организацией объявлении с приглашением на работу обычно всех подробностей не содержится. А если сообщать по телефону, не известно, имеет ли возможность человек записывать в тот момент и запомнит ли необходимые нюансы. Письмо в этом случае донесет нужную информацию. Человеку не придется неоднократно перезванивать и переспрашивать.

Есть несколько способов отправки письма приглашения на собеседование кандидата на должность в компанию:

1. по электронной почте;
2. по обычной почте на официальном бланке компании;
3. по СМС.

Это не значит, что такой популярный способ, как звонок по телефону, следует исключить. Напротив, если кандидат значимый для организации, ему сначала звонят лично, а затем отправляют приглашение на интервью от работодателя по электронной или обычной почте со всеми точными сведениями.

Какие данные включить в приглашение

В письме необходимо кратко и корректно уведомить претендента на должность о том, что его ждут на собеседовании. На этой стадии знакомства потенциальный сотрудник рассматривает варианты и возможности трудоустройства в разных организациях. Важно написать так, чтобы привлечь и заинтересовать в сотрудничестве с вашей компанией. Установленного шаблона письма вы не найдете. Его составляют в деловом стиле и позитивном ключе.

Обратите внимание, какую информацию необходимо указывать в тексте приглашения на прием к руководителю:

• название организации и имя должностного лица;
• адрес, дату и время, когда проведут собеседование;
• сведения о конкретной вакансии (часто их несколько);
• контактные данные менеджера по персоналу или другого специалиста, который организует встречу;
• документы, которые принести с собой.

Дополнительно укажите ссылку на официальный сайт, чтобы у претендента сложилась полная картина о деятельности фирмы. Нелишне подчеркнуть преимущества трудоустройства на вашем предприятии. В конце укажите, что ждете письменного или телефонного подтверждения явки на интервью.

Чтобы кандидат захотел прийти на интервью с руководством компании, необходимо текст составить корректно и грамотно. Информация излагается кратко, но емко и без лишних фраз и слов-паразитов. Об этом многие забывают, но важно поблагодарить за интерес, проявленный к компании. Это создаст благоприятное впечатление потенциального работника. Отметьте, что рассмотрели резюме и готовы лично встретиться и обсудить важные вопросы.

В качестве примера используйте этот текст приглашения на работу кандидата на должность менеджера по маркетингу:

Как написать приглашение по электронной почте

Особенно часто сейчас пишут послания по интернету. Они мало чем отличаются от обычного письма. Уважительный и официальный стиль необходим и здесь. В электронном варианте желательно поставить отметку «Важно», чтобы послание не затерялось среди многочисленных сообщений в электронной почте. Укажите тему письма, например: «Приглашение на собеседование в ООО “Ppt.ru”». Поскольку нередко встречается попадание в папку «Спам», после отправки сообщения обязательно позвоните по телефону и убедитесь, что оно дошло до адресата.

Если кандидат откликнулся на вакансию давно, и вы не уверены, что он на этот момент находится в поиске работы, то необходимо поинтересоваться, актуальна ли данная вакансия для него. Вот образец, как пригласить на собеседование по электронной почте главного бухгалтера:

Такое письмо предполагает ответ от кандидата, обычно на него отводится 1–2 дня. Затягивание в этом вопросе является плохим тоном. Необходимо подтвердить получение письма и возможность явиться на собеседование в назначенное время.

Как пригласить на собеседование по телефону

Самый простой способ пригласить на встречу — позвонить по телефону. Он особенно актуален, когда кандидат претендует на руководящие должности или для редких специалистов. Несмотря на удобство метода, помните, что разговаривать предстоит максимально корректно. Человек не находится в постоянном ожидании вашего звонка. В этот момент он вправе заниматься другими делами. Дозвонившись, сначала представьтесь и затем обязательно уточните у собеседника, удобно ли ему говорить сейчас.

Часто в компаниях принято составлять сценарий разговора, своеобразный скрипт для беседы с претендентом. Заранее запишите вопросы, которые вас интересуют, — о стаже, сферах деятельности, в которых трудился кандидат, о графике работы, зарплате, которая его устроит и др. Когда обе стороны получили ответы на вопросы, переходите к обсуждению предстоящей встречи.

Вот пример, как пригласить на собеседование по телефону заинтересовавшего вас кандидата (скрипт в форме блок-схемы):

Если на все вопросы получены ответы, обсудите время встречи. Затем послание с точным адресом и другими данными отправьте по электронной почте, СМС, мессенджеру или другим удобным способом. Продолжительность звонка обычно составляет не более 10 минут. Этого достаточно, чтобы провести краткое ознакомительное интервью и заинтересовать собеседника.

---

Необходимость составления приглашения на собеседование возникает у работодателей как в ответ на присылаемое резюме на вакансию, так и при самостоятельном поиске ценного специалиста, например, с помощью базы резюме соискателей. Рекрутер может пригласить работника, позвонив по телефону, написав письмо по электронной почте, отправив СМС — необходимые образцы можно посмотреть ниже.

Самый удобный и быстрый способ — это телефонный звонок. Иногда он дублирует электронный ответ на e-mail соискателя. Приглашение по электронной почте и в СМС не всегда оправдано, так как не гарантирует точного прихода соискателя на встречу, реакция человека не предсказуема, возможно, для него данная вакансия уже не актуально, но рекрутер об этом не узнает.

Оценка предложения соискателем происходит уже на этапе приглашения на вакансию.

Многие рекрутеры сталкиваются с ситуацией, когда кандидат игнорирует приглашающие письма или, что еще чаще, не является на собеседование. Вместо того, чтобы обвинять кандидата в необязательности, стоит провести анализ приглашения на предмет ошибок.

В какой форме отправить?

При размещении резюме у кандидата есть возможность указать предпочитаемый способ связи (телефон или электронная почта) и время, удобное для звонка.

Если он не находится в активном поиске работы и найден методом HeadHunting или Executive search, то допустимо использовать социальные сети (Facebook, LinkedIn) или коммуникаторы (Telegram, Viber).

Можно отправить приглашение в СМС по телефону, однако личный звонок или использование электронной почты предпочтительнее.

Ответ работодателю следует обязательно направить незамедлительно, это продемонстрирует вашу заинтересованность и серьезный настрой. Сообщить ответ нужно в той же форме, что получено приглашение. На сообщение по электронной почте — следует ответить электронно. Если соискатель приглашен в СМС, то в ответ также можно направить сообщение на телефон, или позвонить. При телефонном звонке нужно незамедлительно согласовать все моменты встречи — время, место, условия проведения.

Рекрутеру следует сообщить, придет ли соискатель на встречу. Если сначала вы согласились, но после обстоятельства изменились, не поленитесь и сообщите об этом работодателю. Один звонок или одно письмо создаст о вас благоприятное впечатление, а вы при этом не попадете в черный список компании.

По ссылке выше представлены образцы ответа соискателя на приглашение прийти на собеседование, рекомендуем изучить статью и не допускать распространенных ошибок соискателей при поиске работы.

Образцы письменного текста по электронной почте

Это может быть письмо на электронную почту или отклик на размещенное в Интернете резюме. Отправляя на e-mail соискателю письмо, нужно убедиться в его доставке, попросить получателя дать обратную связь на полученное предложение.

Чтобы не терять свое время, лучше дополнительно продублировать информацию по телефону. В этом случае будет уверенность в том, что кандидат на вакантную должность действительно придет на встречу.

Приглашение для человека, ищущего работы может быть таким:

Многие работные сайты предлагают соблюсти деловой этикет, используя разработанные ими шаблоны писем. В большинстве случаев они выглядят так:

Это удобно для работодателя, но кандидат, находящийся в активном поиске, получает десятки аналогичных писем.

Кроме того, если представить, что такое письмо получит соискатель 22 лет, не имеющий опыта работы, это покажется ему нелогичным. Он, скорее всего, сделает вывод о том, что резюме его не прочитали, сделав массовую рассылку, и оставит приглашение без ответа.

Подходите к оформлению приглашения соискателя на собеседование индивидуально.

Индивидуальный подход поможет обратить на себя его внимание.

Прежде всего, необходимо изучить резюме кандидата, и в приглашении сделать правильные акценты, влияющие на мотивацию: значимость позиции, уровень полномочий, размер дохода, расширенный соцпакет, медицинская страховка и т.д.

В случае вашей заинтересованности, будем рады видеть вас в офисе компании, расположенном по адресу. В случае если у вас появится вопросы, вы можете связаться с менеджером по персоналу. Хорошего дня!»

Далее следует указать телефон, имя и должность контактного лица, ссылка на официальный сайт компании.

Преимущества письменного приглашения на собеседование по электронной почте:

• экономия времени рекрутера, что ценно при массовом подборе, когда необходимо создание широкой «воронки входящих резюме»;
• возможность отправить ссылку на информацию о компании, «продать» вакансию;
• уважение к времени кандидата, который также может в момент звонка находиться на рабочем месте и не иметь средств для записи времени и места собеседования;
• возможность приложить ссылку на профессиональное тестирование;
• возможность попросить рекомендации, если кандидат не готов рассмотреть предложение сам. (Например: «В случае, если поиск работы для вас не актуален, мы будем благодарны за рекомендации специалистов из круга ваших профессиональных контактов»)

Как пригласить по телефону?

Телефонное приглашение — это способ, актуальный всегда, так как отличается надежностью. Приглашая кандидата по телефону, можно быть уверенным в том, что он услышал новую информацию, можно получить от него оперативный ответ, согласовать время собеседования.

Использование телефона предпочтительнее в случае работы с кандидатами на топовые позиции или редким специалистом. Личное внимание будет оправдано.

Кроме того, часто возникает необходимость уточнить принципиально важные моменты, и только потом принимать решение о личной встрече.

Согласуйте по телефону:

• дату и время;
• лицо для связи;
• контакты — телефон или электронную почту;
• адрес, где будет встреча;
• как и на чем добраться;
• что взять соискателю с собой.

Пример диалога при приглашении на собеседование по телефону:

Например, возможная релокация кандидата или ожидаемый уровень дохода. Сценарий такого разговора может выглядеть так:

Еще один пример того, как можно выстроить разговор по телефону с соискателем:

В случае приглашения по телефону на собеседование дополнительно выслать контакты встречающего лица, адрес и время, допустимо с помощью СМС.

Правила этикета предполагают необходимость оговорить регламент встречи – время, которое займет собеседование.

Не стоить забывать и о документах, которые могут потребоваться, например, для оформления пропуска на территорию предприятия или подтверждения квалификации.

Акцент на конкурсный отбор необходим при любой форме приглашения. Это защитит работодателя от претензий соискателя в случае отрицательного решения по его кандидатуре.

Важно помнить, что федеральное законодательство обязывает работодателя в 7-дневнный со дня встречи оповестить кандидата о причинах отказа в приеме.

Сообщение в СМС

Приглашать соискателей с помощью СМС — не самый лучший способ взаимосвязи с кандидатом на должность.

Данный способ можно использовать в крайних случаях. Например, для уточнения информации, если вы заранее договорились о том, что дополнительные сведения будут направлены в СМС. Также такой способ можно использовать, если не получилось дозвониться до человека по телефону.

Пример сообщения о приглашении в СМС:

Важная информация для соискателей

Полезное видео: Как пригласить на собеседование соискателя так, чтобы он гарантированно пришел на встречу, смотрите в видео:

Закрытие вакансии предполагает встречу с несколькими кандидатами.

Но как пригласить человека на собеседование по телефону или по электронной почте так, чтобы он обязательно дошел до места назначения без опозданий, с необходимым пакетом документов и полностью подготовленным?

Есть небольшие хитрости. Из этой статьи вы узнаете что такое приглашение на собеседование и как правильно приглашать на беседу.

Скрыть содержание

• Так ли необходимо приглашение?
• Как оно оформляется?
• Как составить письмо?
• Как пригласить?

По телефону     Написав письмо     По электронной почте     Нестандартные варианты    

Так ли необходимо приглашение?

Приглашение на собеседование – это своеобразная визитная карточка компании.

Каждая организация вольна оформить его по-своему. Общего канона по составлению не существует.

Но, если фирма, открывшая вакансию, позиционирует себя как серьезный работодатель и предъявляет к соискателям высокие требования, то она и сама должна к вопросам найма подходить очень тщательно, и неукоснительно соблюдать деловой этикет.

Первое впечатление о работодателе у возможного сотрудника складывается из общения с рекрутером. Правильная форма приглашения, уникальный текст обращения, весь процесс общения – в поиске идеального работника важна любая мелочь.

Как оно оформляется?

Приглашение на собеседование в зависимости от обстоятельств выглядит по-разному:

• письменное;
• устное;
• через смс сообщение.

Единое требование одно: оформление выдерживается в строгом деловом стиле, текст лаконичный и достоверный.

Не допустимы орфографические ошибки. Если текст приглашения на собеседование оставляет у кандидата двоякое впечатление, тяжело воспринимается – это плохое приглашение. Его нужно заменить.

Шаблонные приглашения не вариант для серьезной организации. Их лучше взять как образец и переработать, добавляя уникальное содержание.

Приглашение на собеседование, образец письма

Как составить письмо?

По общепринятым правилам приглашение содержит следующую информацию:

1. Наименование организации.
2. Адрес организации, где проводиться собеседование, с указанием номера кабинета. Если проезд трудный, стоит нарисовать схему проезда, чтобы сориентировать соискателя.
3. Список документов, какие необходимы при первой встрече: резюме, дипломы, трудовая книжка, паспорт и т.д.
4. Конкретная дата и время.
5. Контактные данные рекрутера.
6. Ссылка на сайт организации, чтобы кандидат ознакомился с возможной спецификой работы.

Стоит указать наименование должности и предлагаемую зарплату. Соискателя одновременно приглашают в разные места. Так ему проще определиться с предложением, а рекрутер не проведет время зря в ожиданиях, если вдруг кандидат решит не приходить.

В приглашении содержится вся необходимая информация. После его прочтения кандидат должен понимать кто, куда его пригласил, на какое время встреча назначена, и что требуется принести на собеседование.

Образец приглашения:

Уважаемый Захар Петрович!

Компания ООО «Стройстиль» получила от вас отклик на вакансию «Программист». Мы внимательно ознакомились с Вашим резюме. Считаем, что ваши знания и опыт соответствуют нашим заявленным требованиям.

Приглашаем пройти собеседование с HR-специалистом 01.08.2016 года в 15.00 по адресу: г.Уфа, ул. Пушкина, 201, офис 5.

Просим взять с собой экземпляр резюме и паспорт.

При возникновении дополнительных вопросов обращайтесь по телефону ****.

С уважением, HR-специалист ООО «Стройстиль» Екатерина Хисаева

Как пригласить?

По телефону

Приглашение на собеседование по телефону наиболее удобно для рекрутера. А вот для соискателя может представлять ряд сложностей.

Порой звонок работодателя звучит совсем в неподходящее время, например, во время поездки в общественном транспорте.

Иногда под рукой не оказывается ручки с бумагой и бывает некуда записать информацию о местоположении организации.

Как пригласить на собеседование по телефону правильно? Рекрутеру стоит придерживаться определенного сценария при озвучивании приглашения на собеседование.

Удобнее всего составить образец приглашения на собеседование по телефону, специальный скрипт разговора.

1. Представиться, назвав организацию, свое имя и должность.
2. Поинтересоваться, удобно ли говорить соискателю. Если нет, то отложить разговор на более позднее время.
3. Назвать цель своего звонка (Например. Вы откликались на нашу вакансию «Секретарь». Ваше резюме заинтересовало нас, и мы бы хотели пригласить для личного общения).
4. При согласии кандидата, назвать адрес. Не лишним будет уточнить, какими маршрутами подъехать к организации, предварительно спросив у соискателя с какой части города он будет ехать. Подсказать ориентиры, чтобы ему удобнее было найти искомое заведение.
5. Уточнить список документов, которые нужно с собой взять.

Если в организации пропускная система, об этом заранее стоит предупредить соискателя, чтобы он рассчитал время, необходимое на оформление пропуска и не опоздал на встречу.

Опытные рекрутеры обязательно поинтересуются, все ли понятно собеседнику. Не остались ли у него вопросов по теме.

При телефонном приглашении необходимо быть готовым ответить на дополнительные вопросы кандидата. Каким бы странным не показался вопрос, рекрутер должен ответить на него в рамках своей компетенции, сохранив доброжелательный тон.

Как приглашать на собеседование по телефону, пример

Написав письмо

Приглашение путем написания письма отнимает слишком много времени и используется в исключительных случаях.

Чаще всего к данному способу прибегают, общаясь с соискателями из других регионов либо же при поиске специалистов редких профессий, требующих особого, индивидуального подхода.

По электронной почте

Как пригласить на собеседование по электронной почте? Сделать это не сложно, ведь электронное письмо не требует временных затрат от рекрутера.

Есть возможность сделать общую рассылку, лишь меняя время и дату.

Опасность данного способа в том, что на электронные письма соискатели реагируют вяло.

Тому есть несколько причин:

1. Возможно, они получают слишком много приглашений за день и не успевают все проанализировать. Особенно, если письма шаблонные. Человек путается в адресах, приходит не в назначенное время либо опаздывает.
2. Соискатель пассивный пользователь электронной почты. Заходит туда редко и письма теряются в общем потоке рекламной корреспонденции.
3. Приглашение автоматически попало в спам.
4. Некому задать вопросы при их возникновении. Нет живого общения с рекрутором.
5. Отдельные моменты соискатель может понять неправильно и отказаться от собеседования, посчитав, что должность ему не подходит.
6. Письма в электронной почте легко игнорировать. Рекрутер не получит обратной связи и останется в неведении относительно намерений соискателя.

Приглашение на собеседование по электронной почте, образец

Нестандартные варианты

Многие сайты по поиску работы дают рекрутерам дополнительную возможность отклонить либо пригласить понравившегося кандидата.

Всего один клик и готовое шаблонное письмо со всеми необходимыми данными уйдет нужному человеку. При этом в приглашение автоматически вставляется обращение с именем и отчеством кандидата, которое было указано в его резюме. Очень удобно и главное экономит время.

Подобные сайты предлагают возможность отправлять отклик-приглашение также и посредством смс. Более мобильно. Выше вероятность, что соискатель увидит и отреагирует на приглашение.

Приглашения на собеседования разосланы. Если они оформлены грамотно, то кандидату не составит труда найти организацию и прийти туда на собеседование вовремя.

И, можно надеяться, что вакантная должность скоро закроется достойным кандидатом. Тем более, что теперь вы точно знаете, и как правильно приглашать на собеседование по телефону и как оформить приглашение на собеседование по электронной почте.

А о том, как правильно ответить на приглашение, можно прочесть в специальном материале на нашем сайте.

Вакансия в любой фирме, компании не может оставаться открытой всегда: она – понятие временное. Её наличие прерывается либо нахождением нового сотрудника на место предыдущего, либо упразднением, реорганизацией должности, на которой она периодически появлялась и исчезала.

Основные способы приглашения на собеседование

Открытая вакансия – постоянное напоминание о том, что фирме требуется сотрудник, исполнитель (подчинённый или нижестоящий руководитель подразделения, отдела). Приглашение кандидатов на собеседование – первый шаг к закрытию работодателем образовавшейся при уходе предыдущего сотрудника вакансии. К его отправке подходят тщательно – оно говорит новым будущим работникам о фирме иногда даже больше, чем фактические данные, имеющиеся о ней в свободном доступе.

Несмотря на то, что приглашение на собеседование имеет некие общие принципы и неписаные правила, в конечном счёте его нужно писать в произвольной форме. По нему у соискателя складывается первое реальное впечатление о компании, куда его зовут работать. В качестве действующего лица может выступать как специалист, менеджер по подбору персонала, так и один из руководителей. В редких случаях – даже генеральный директор, владелец, учредитель, – когда фирма невелика и располагает единственным офисом. Главное правило – доводить чётко до соискателей свои ожидания, не уклоняясь от соблюдения правил деловой переписки, установления важных для работы контактов.

Приглашение может быть оформлено как письменное или устное обращение к выбранному компанией соискателю. Они выбираются по результатам отбора из резюме многочисленных кандидатов, подавших заявки на конкретные вакансии.

По телефону

Необходимо избегать заикания, слов-паразитов. Ещё лучше, когда представитель компании не картавит и не шепелявит. В ответственных компаниях таких людей стараются не допускать к работе по подбору персонала и общению с клиентами. Однако известны случаи, когда, к примеру, коллекторские бюро сплошь и рядом пренебрегали данным правилом, ставя «на телефон» человека с вышеуказанными проблемами речи. Это – антипример, абстрагируйтесь от такого.

Если проблемы с речью имеются на стороне соискателя – ему могут предложить альтернативную должность, где он общается с клиентурой письменно, а не устно.

По электронной почте

Написать по e-mail приглашение на собеседование имеет смысл, когда соискатель указал свой электронный почтовый адрес. Письменное приглашение может быть продублировано либо на всякий случай, либо выслано, когда срок ожидания невелик, а соискатель пропустил звонок из ожидающей его компании.

В последнем случае e-mail используется, когда поиски сотрудника срочные, не терпящие отлагательств. Например, стало известно, что предыдущий коллега работодателя попал в аварию и погиб. А продолжать работу за него кто-то должен, так как эта должность – одна из ключевых, и простой в работе серьёзно повредит бизнесу фирмы.

Спешно и законно пройдя все формальные подтверждения, срочно объявив вакансию, работодатель в одночасье отыщет новых кандидатов. Но он применит сжатые сроки ожидания и быстро сработает в порядке приоритета, выстраиваемого в живой повседневной очереди. К тому же многие соискатели не часто пользуются электронной почтой.

При невозможности дозвониться до нужного кандидата (если тот пока один, других ещё нет) написать приглашение по e-mail может оказаться полезным шагом. Письмо с приглашением начинается с приветствия и/или обращения к соискателю по имени и отчеству. В письме излагаются сведения о компании, указываются дата, время и адрес встречи. Обращение к соискателю заканчивается пожеланием успехов в будущей работе. Даже когда эта работа будет продолжена не в данной фирме, а за её пределами. Представитель называет свои имя и фамилию, а также должность.

Другие варианты

«Продвинутый» вариант – найти соискателя по мессенджеру (Skype, WhatsApp, Telegram, Viber) – и написать либо дозвониться ему, используя пакетную голосовую связь VoIP, даже когда мобильник абонента недоступен. Дело в том, что у соискателя мессенджеры могут работать на другом гаджете, где SIM-карты нет вообще либо она не имеет номера телефона. Тогда диалог состоится не в виде писем (сухо и сжато), а в виде более «живого» и непринуждённого делового разговора («вопрос – ответ»).

Как бы то ни было, соблюдайте деловой этикет: вы всего лишь будущие сотрудники. Если невозможно связаться через мессенджеры, работодатель отправит SMS-сообщение с обращением к соискателю, в котором кратко указываются компания и её отдел (подразделение, филиал), желание встретиться, адрес и место встречи, дата и время.

Раньше, до появления сотовых телефонов, сообщение «сбрасывалось» на пейджер. Если у соискателя не было домашнего телефона, по его адресу проживания от имени уполномоченного ответчика высылалось обычное письмо.

Если соискатель находился в другом городе, но выслал заявку в своём первом письме, присланном по адресу интересующей его компании, могла быть отослана и ответная телеграмма.

Как правильно приглашать кандидатов?

Примеры составления писем

Разумнее пользоваться шаблоном, но не копировать его. Если заявки обрабатываются сайтом, в его основе лежит скрипт, ускоряющий обработку писем. Образец текста, даже когда он – эталон, лучше всё же немного переделать, «освежить». В качестве примера – письмо от компании «МТС» о найме нового продавца-консультанта в один из салонов.

Данный образец показывает: переведите внимание соискателя в первую очередь на то, что он хочет – а не на то, чего хотите вы и ваша компания. Он будет удивлён и польщён таким обращением.

Дайте ему понять, что его интересы и ожидания играют не последнее место в вашем будущем сотрудничестве, общем деле.

Как реагировать соискателю?

Даже на «горячем» рынке труда найм на открытую вакансию может занять много времени. Среднее время найма на должность инженера составляло 49 дней, а в среднем на работу в сфере ИТ — 41 день в период с июня 2020 года по март 2021 года, согласно исследованию LinkedIn, в котором приняли участие 400 000 человек, нанятых на его платформу. Чтобы быстрее находить лучших кандидатов на открытые должности, рекрутеры должны обеспечить безупречную работу каждой детали найма — от первого контакта до окончательного письма с оффером.

Использование шаблонов электронной почты для найма может значительно сократить время, затрачиваемое на переписку с кандидатами, и улучшить качество общения. Хотя электронное письмо с приглашением на собеседование не совсем сложное, оно является ключевым шагом в привлечении кандидатов и повышении интереса как к вашей открытой должности, так и к компании как потенциальному работодателю.

В этой статье вы найдете обязательные элементы успешного электронного письма с приглашением на собеседование и объясните, как вы можете использовать наши образцы для улучшения опыта кандидата. При использовании шаблона скопируйте и вставьте текст в пустое электронное письмо, замените текст-заполнитель правильными данными и тщательно проверьте его.

Что включить в электронное письмо с приглашением на собеседование

Как правило, рекрутеры выбирают ультраформальное электронное письмо с приглашением на собеседование, в котором просто говорится, что они ознакомились с резюме и портфолио кандидата и хотели бы назначить собеседование. Хотя важно быть ясным и кратким в приглашениях на собеседование, это также отличная возможность создать выдающийся опыт хорошего интервью для кандидата.

Используйте электронное письмо с приглашением на собеседование, чтобы выразить свой интерес к кандидату, подчеркнуть культуру вашей компании и отметить потенциальную ценность соискателя. Предстоящее собеседование — по телефону, онлайн или лично — может стать источником стресса для соискателей, поэтому сделайте все возможное, чтобы они чувствовали себя комфортно и уверенно. Кроме того, не забудьте включить всю информацию, которая может понадобиться для подготовки. Это заставит кандидатов почувствовать, что их ценят, и они увидят в вас действительно заботливого работодателя.

• Тема

Укажите, что это приглашение на собеседование в строке темы, чтобы привлечь внимание кандидата, когда он просматривает свой почтовый ящик. Это гарантирует, что ваша электронная почта не будет случайно пропущена и получит быстрый ответ. Если вы работаете с вакансиями через Headhunter, настройка «приглашение на интервью» будет автоматической. А вот в сообщениях в мессенджерах или в LinkedIn лучше все же выделить тему.

• Детали

Повторите название должности заранее, даже в теме письма. Соискатели могут претендовать на несколько открытых вакансий в компании, поэтому сообщите им об открытой позиции. Кроме того, еще раз укажите название вашей компании. Это рынок соискателей, и лучшие кандидаты могут выбирать из нескольких элитных работодателей;  напомните им, кто вы.

• Формат интервью

Объясните, в каком формате будет проходить собеседование, будь то лично, по телефону, посредством видеоконференции или в рамках группового интервью.

• Место проведения интервью

Если собеседование проводится лично, укажите адрес своего офиса и либо скриншот его местоположения на карте, либо ссылку на карту с уже вставленным адресом. Для интервью по телефону или видеоконференции укажите номер телефона или ссылку на конференц-зал и код доступа, если это необходимо.

• Приблизительная продолжительность интервью

Это особенно важно для интервью с соискателями, которые в настоящее время работают в другом месте и должны планировать собеседование с учетом своего рабочего графика. Дайте кандидату оценку того, сколько времени должно занять собеседование, и подтвердите время начала и окончания, когда запланировано официальное собеседование.

• Несколько вариантов даты и времени

Опять же, некоторые из ваших кандидатов, вероятно, в настоящее время работают, а это означает, что им нужно несколько вариантов и уведомление как минимум за несколько дней, чтобы назначить собеседование. Предложение нескольких вариантов даты и времени помогает кандидатам чувствовать себя увереннее при планировании встречи. Еще лучше сделать страничку, где кандидаты могут бронировать желаемое время собеседования. Укажите часовые пояса при обсуждении возможного времени: если речь об удаленке или кандидат недавно перебрался в ваш город, возможно, у него джетлаг.

• Сведения об интервьюере

Скажите, с кем будет проходить собеседование и какова их должность — вы даже можете указать ссылку на их профиль в LinkedIn, чтобы помочь кандидатам лучше подготовиться. Кроме того, укажите отношение интервьюера к роли, будь то HR или член команды.

• Ваша электронная подпись

Электронное письмо с приглашением на собеседование — важный шаг в продаже роли, пока вы оцениваете пригодность кандидата. По этой причине включите свою профессиональную подпись электронной почты с названием вашей должности и логотипом компании в каждое электронное письмо с рекрутингом, чтобы подчеркнуть свои учетные данные.

Как выделиться с помощью письма с приглашением на собеседование

Предстоящее собеседование может быть стрессовым и источником беспокойства для соискателей. Предоставление дополнительной информации исключительно в интересах кандидата создает впечатление сердобольного работодателя, который ценит своих людей. Это может показаться простым, но именно мелкие детали создают выдающийся бренд работодателя. Включите следующую информацию в электронное письмо с приглашением на собеседование, чтобы привлечь и заинтересовать потенциальных сотрудников:

• Укажите, что надеть

Когда дело доходит до личных собеседований, кандидаты хотят выглядеть соответствующе. Кандидату не обязательно носить костюм, если вы айтишники, но требования бывают разные, особенно если дело происходит очень жарким летом. Сообщите им, что уместно с точки зрения вашего офисного дресс-кода, это поможет снять напряжение с решения, что надеть. Отсутствие необходимости беспокоиться о том, как они выглядят, позволяет кандидатам сосредоточиться на разговоре и подчеркнуть свою квалификацию.

• Подскажите, как добраться 

Кандидаты могут приехать со всей округи для личного собеседования. Не думайте, что они смогут поймать такси. Справочные линии метро, ​​вокзалы, автобусные маршруты, места для велосипедов и парковки в непосредственной близости от вашего офиса — очень важные детали. Предупредить, где можно припарковаться, если ваш офис в центре — серьезный бонус.

• Перечислите, что нужно взять с собой 

В идеале ваши лучшие кандидаты придут полностью подготовленными к собеседованию на месте. Однако, если есть какие-либо неочевидные вещи, сообщите заранее. Паспорт, для удаленщиков заранее отправленное портфолио, в некоторых случаях документы об образовании — все считается. И да, если интервью проходит онлайн, а вам потребуется что-то документальное от кандидата, тоже скажите заранее.

• Темы для обсуждения

 Оптимизируйте беседу и помогите интервьюеру найти нужную информацию, предоставив кандидату список тем, которые нужно поднять или подготовить к обсуждению. Укажите, о чем собеседование, например, о том, чтобы лучше узнать кандидата или обсудить недавний запуск продукта. Опять же, ваша цель — просто успокоить кандидатов, чтобы они чувствовали себя уверенно, входя в ваш офис.

Следующие 11 шаблонов помогут вам отправлять безупречные и привлекательные электронные письма с приглашением на собеседование кандидатам на каждом этапе процесса найма.

• Электронное письмо с официальным приглашением на собеседование

Каждое отправляемое вами электронное письмо с целью рекрутинга должно соответствовать голосу и тону вашего бренда работодателя. Если случайные разговоры не в вашем стиле или вы переписываетесь с более опытными кандидатами на руководящие должности, используйте следующий шаблон, чтобы официально пригласить кандидата на собеседование.

Тема сообщения: [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ]: Приглашение на собеседование

Уважаемый [ИМЯ],

Спасибо за вашу заявку на должность [ДОЛЖНОСТЬ] в [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ].

Мы хотели бы пригласить вас на собеседование на роль [ВАКАНСИЯ].  Всего интервью продлится [ДЛИТЕЛЬНОСТЬ ИНТЕРВЬЮ].

Пожалуйста, ответьте на это письмо напрямую, сообщив о своей доступности в следующие даты и время:

[ДЕНЬ, ДАТА – ВРЕМЯ, ЧАСОВОЙ ПОЯС]

[ДЕНЬ, ДАТА – ВРЕМЯ, ЧАСОВОЙ ПОЯС]

[ДЕНЬ, ДАТА – ВРЕМЯ, ЧАСОВОЙ ПОЯС]

Мы с нетерпением ждем возможности поговорить с вами.

Искренне,

[ВАШЕ ИМЯ]

[ВАША ПОДПИСЬ ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ]

• Обычное приглашение на собеседование по электронной почте

Если вы молодая компания, которая может похвастаться культурой стартапов, продемонстрируйте это, выбрав более неформальное приглашение на собеседование. Каждый этап собеседования — это возможность продемонстрировать свою культуру и основные ценности, так что не стесняйтесь. Опять же, ваш голос и тон должны быть одинаковыми во всех аспектах — от страницы с карьерой до шаблонов электронной почты для рекрутинга. Для менее формальных электронных писем с приглашением на собеседование используйте следующий шаблон.

Строка темы: [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ]: Доступность интервью

Привет, [ИМЯ],

Спасибо, что подали заявку на вакансию [ДОЛЖНОСТЬ] в [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ]. Мы внимательно рассмотрели материалы вашей заявки и рады пригласить вас на собеседование на эту роль!

Ваше интервью будет проводиться [ФОРМАТ] и продлится примерно [ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ИНТЕРВЬЮ]. Вы будете говорить с [ИНТЕРВЬЮЕРОМ], нашим / нашей [ДОЛЖНОСТЬ ИНТЕРВЬЮЕРА] здесь, в [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ].

Пожалуйста, сообщите нам, какой временной слот удобнее:

[ДЕНЬ, ДАТА – ВРЕМЯ, ЧАСОВОЙ ПОЯС]

[ДЕНЬ, ДАТА – ВРЕМЯ, ЧАСОВОЙ ПОЯС]

[ДЕНЬ, ДАТА – ВРЕМЯ, ЧАСОВОЙ ПОЯС]

Еще раз спасибо за ваш интерес присоединиться к команде [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ]! Мы с нетерпением ждем возможности поговорить с вами.

До встречи,

[ВАШЕ ИМЯ]

[ВАША ПОДПИСЬ]

• Холодное письмо на электронную почту 

Если вы столкнулись с действительно отличным потенциальным сотрудником при поиске кандидатов, вы можете немедленно поговорить с ним, особенно если он занимает востребованную должность, например, инженера-программиста или разработчика. Используйте следующий шаблон, когда впервые обращаетесь к кандидату, чтобы пригласить его на собеседование.

Тема сообщения: [НАЗВАНИЕ ДОЛЖНОСТИ] Вакансия в [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ]

Здравствуйте, [ИМЯ],

Мы нашли ваш профиль на [ВЕБ-САЙТ/ИСТОЧНИК] и заинтересовались вашей недавней работой в [СФЕРА]. Я рекрутер в [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ], и мы ищем [НАЗВАНИЕ ДОЛЖНОСТИ], на которую, я думаю, вы бы хорошо подошли.

Я хотел/а бы услышать больше о вас и рассказать вам о роли. Вы свободны на этой неделе для быстрого 15-минутного звонка?  Я доступен/на в следующее время:

[ДЕНЬ, ДАТА – ВРЕМЯ, ЧАСОВОЙ ПОЯС]

[ДЕНЬ, ДАТА – ВРЕМЯ, ЧАСОВОЙ ПОЯС]

[ДЕНЬ, ДАТА – ВРЕМЯ, ЧАСОВОЙ ПОЯС]

Пожалуйста, дайте мне знать, если вам подходит время.

С нетерпением жду Вашего ответа,

[ВАШЕ ИМЯ]

[ВАША ПОДПИСЬ ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ]

• Письмо с приглашением на интервью с помощью видеоконференции

Запрашивая видеоинтервью, отправьте приглашение на собеседование заблаговременно, чтобы кандидат мог планировать соответствующим образом без лишнего стресса.

Используйте следующий шаблон, чтобы отправить приглашение на видеоинтервью. После того, как вы подтвердите дату и время, не забудьте указать ссылку на конференц-зал и любую информацию о доступе, которая потребуется для участия в интервью.

Строка темы: [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ]: Доступность видеоинтервью

Привет, [ИМЯ],

Спасибо, что подали заявку на вакансию [ДОЛЖНОСТЬ] в [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ].

После рассмотрения вашей заявки мы хотели бы пригласить вас на собеседование с [ИНТЕРВЬЮЕРОМ], нашим [ДОЛЖНОСТЬ ИНТЕРВЬЮЕРА].

Чтобы мы могли лучше узнать вас, интервью будет проводиться по видео с использованием [ПЛАТФОРМА ВИДЕОКОНФЕРЕНЦИЙ] и продлится в общей сложности около [ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ИНТЕРВЬЮ].

Мы хотим, чтобы вы могли планировать соответствующим образом, поэтому мы предоставили список вариантов даты и времени на следующей неделе. Пожалуйста, посмотрите и дайте нам знать, какая дата лучше для вас.

[ДЕНЬ, ДАТА – ВРЕМЯ, ЧАСОВОЙ ПОЯС]

[ДЕНЬ, ДАТА – ВРЕМЯ, ЧАСОВОЙ ПОЯС]

[ДЕНЬ, ДАТА – ВРЕМЯ, ЧАСОВОЙ ПОЯС]

Мы с нетерпением ждем продолжения разговора.

Успехов,

[ВАШЕ ИМЯ]

[ВАША ПОДПИСЬ ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ]

• Электронное письмо с приглашением на собеседование с рекомендованным кандидатом

Направленные кандидаты — это мечта технического рекрутера — они проверены, квалифицированы и, скорее всего, знают о вашей компании. То, как вы приглашаете рекомендованного кандидата на собеседование, должно следовать структуре, аналогичной любому из предыдущих шаблонов, но с большей персонализацией. Используйте следующий шаблон электронной почты при использовании реферальной программы для сотрудников, чтобы отправить приглашение на собеседование.

Строка темы: [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ]: [ДОЛЖНОСТЬ] Возможность пройти собеседование

Привет, [ИМЯ],

Я [ВАША ДОЛЖНОСТЬ] в [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ], и в настоящее время мы ищем [ОТКРЫТАЯ ДОЛЖНОСТЬ], чтобы присоединиться к нашей команде.  [КОНТАКТНОЕ ИМЯ] очень высоко оценил ваши [НАВЫКИ] и порекомендовал вас на эту роль.

Я ознакомился/лась с некоторыми вашими работами в Интернете, и, учитывая ваш опыт, я думаю, что вы отлично подходите на эту роль. Это отличная возможность узнать больше о [ВАШЕЙ ОТРАСЛИ] вместе с амбициозной командой.

Я хотел/а бы услышать больше о вас и поговорить с вами о роли. Свободны ли вы для 15-минутного телефонного звонка завтра?

Дай мне знать!

С уважением,

[ВАШЕ ИМЯ]

[ВАША ПОДПИСЬ ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ]

Если кандидат не явился
Собеседование как провести онлайн
Собеседование это легко
Что делать после собеседования с кандидатом
Что подготовить еще до собеседования
Что кандидат ищет в компании
Что с кандидатом можно обсудить
Если кандидат уже нашел другую работу
Ваше резюме не подходит! Как отсеивать кандидатов
Что резюме говорит о соискателе
Что соискатель ищет в компании
Как заинтересовать соискателя, чтобы он принял оффер
ТОП компаний, среди которых соискатель выбирает
Приглашение на собеседование
Как пригласить кандидата на собеседование
Как пригласить на должность
Как закрыть эту должность
Как написать вакансию для этой должности
Не можете закрыть вакансию? Должно быть решение
В случае, если найм ухудшился, напишите нам
Как правильно искать разработчиков
Как правильно общаться с кандидатами
Закрыть вакантную должность за неделю
Ответим на все вопросы
Сопроводительное письмо: как разобраться в кандидате
Нас заинтересовало ваше резюме
Вы уверены, что ищете кандидатов правильно?
Правильно пригласить на собеседование с HEAAD
Больше опыта — лучше? Выбираем между джунами и сеньорами
Подбор персонала в ИТ
Как написать холодное письмо кандидату?
Пройти собеседование у нас
Как проводить собеседование
Как убедиться, что кандидат — тот самый?
Собеседование онлайн или при личной встрече?