Как написать сокращенно командировка

«Сокращен(н)о» − слово, которое очень часто проскальзывает в речи каждого человека, хотя при написании часто появляются ошибки. Чтобы выяснить, какой же вариант правописания является правильным, «сокращенно» или «сокращено», нужно обратить внимание на часть речи указанного слова. Обе формы имеют место быть, в зависимости от контекста.

Как правильно пишется?

Возможны оба варианта написания в зависимости от контекста предложения.

В каких случаях пишут «сокращенно»?

Чтобы не допустить ошибок, следует обозначить часть речи данного слова.

Если слово является наречием (отвечает на вопрос «как?», ответить как? – сокращенно) и относится к глаголу, тогда оно имеет столько же «н», сколько и в том слове, от которого оно образовано.

Примеры правописания

1. Я отвечу на этот вопрос сокращенно (как? – сокращенно, относится к глаголу «отвечу»).
2. Если рассказывать сокращенно, то не следует упоминать о встрече (как? – сокращенно, относится к глаголу «рассказывать»).
3. Расскажи мне сюжет этого фильма, но только сокращенно (как? – сокращенно, относится к глаголу «расскажи»).
4. Объясни мне это правило сокращенно (как? – сокращенно, относится к глаголу «объясни»).

В каких случаях пишут «сокращено»?

Если же слово является кратким причастием, тогда оно пишется с одной «н», независимо от исходной формы.

Примеры правописания

1. Это произведение было сокращено для удобства в изучении (в этом предложении «сокращено» − краткое причастие, которое выступает сказуемым).
2. Время уроков сегодня сокращено из-за праздничного дня («сокращено» − сказуемое, выраженное кратким причастием).
3. Содержание фильма было сокращено по решению режиссера («сокращено» здесь является кратким причастием и сказуемым).
4. Время для сдачи экзамена было сокращено из-за количества заданий («сокращено» в данном предложении выступает сказуемым, является кратким причастием).

Морфемный разбор слова «сокращенно»

Структура слова «сокращенно»: основа – «сокращенн»; приставка – «со»; корень – «кращ»; суффикс – «енн»; окончание – «о».

сокращенно

Слово образовано префиксально-суффиксальным способом.

Разбор слова «сокращено» по составу

Структура слова «сокращено»: основа – «сокращен»; приставка – «со»; корень – «кращ»; суффикс – «ен»; окончание – «о».

сокращено

Слово образовано префиксально-суффиксальным способом.

Синонимы к слову «сокращенно»

Синонимами к указанному слову могут выступать: сжато, укороченно, коротко, скупо, кратко, конспективно, в нескольких словах и др. Употребление того или иного синонима зависит от контекста.

Синонимы к слову «сокращено»

Синонимами к указанному слову могут выступать: снизить, уменьшить, рассчитать, уволить, освободить, устранить, сжать, урезать и др. Употребление того или иного синонима зависит от контекста.

Ошибочное написание слов «сокращенно» и «сокращено»

Многие люди путают данные формы и употребляют их неверно. Какие же ошибки допускаются чаще всего?

Очень часто можно встретить употребление слова «сокращенно» в значении краткого причастия. Тем самым люди отталкиваются от правила правописания полных причастий, что является грубой ошибкой.

Примеры неправильного правописания:

1. Данное предложение было сокращенно для удобства в разборе.
2. Меню на банкет было сокращенно из-за недостатка времени у поваров.

Также можно встретить ошибку, которая заключается в употреблении слова «сокращено» в форме наречия.

Примеры неправильного употребления формы слова:

1. Предлагаю законспектировать этот материал сокращено.
2. Расскажи мне об этом фильме, но только сокращено.

Заключение

Делая вывод, можно сказать, что слова «сокращенно» и «сокращено» употребляются людьми очень часто, но несмотря на это, проблемы с правописанием все равно возникают.

Промышленность Правила использования сокращений в текстах документов

просмотров — 444

К стандартным аспектам языка делового письма относится унификация сокращений. Как правило сокращаются словосочетания, характеризующиеся высокой частотностью употребления. Сокращаются термины, названия организаций, известные правовые акты, своды законов, номенклатурные знаки самого различного свойства, текстовые обозначения и т. д. Все сокращения слов и наименований в документах должны быть общепринятыми и понятными. Следует помнить, что насыщенность текста сокращенными написаниями в целом снижает официальный тон документа. Чтобы не ошибиться в выборе написания, нужно пользоваться словарем сокращений.

Некоторые частные правила использования сокращений и сложносокращенных слов:

Названия географических понятий, промежутков времени, количественных определœений и т. п. сокращают следующим образом: а) перед словом, к которому они относятся, к примеру: оз. (озеро) Глубокое, ᴦ. (город) Орел; б) после числительных, к примеру, 8 тыс. (тысяч) станков, 10 млн (миллионов) рублей.

Названия ученых степеней, званий или профессий могут сокращаться в тексте непосредственно перед фамилиями. К примеру: акад. (академик) Семенов, инж. (инженер) Кравцов.

Сложносокращенные названия, образованные из начальных букв, пишут прописными буквами (МГУ). В названиях, образованных по смешанному принципу, буквенные сокращения пишутся прописными буквами, слоговые сокращения — строчными (НИИСтройдормаш — Научно-исследовательский институт строительного и дорожного машиностроения). С прописной буквы пишутся сложносокращенные слова, обозначающие названия учреждений и организаций, к примеру: Госплан, Моссовет. Одними прописными буквами пишутся всœе аббревиатуры, читаемые no названиям букв, к примеру: СССР (Союз Советских Социалистических Республик), МВД (Министерство внутренних дел), ЦК (Центральный Комитет), МТС (машинно-тракторная станция), всœе читаемые по звукам аббревиатуры, обозначающие такие названия учреждений или организаций, в которых хотя бы первое слово пишется с прописной буквы, к примеру: МИД (Министерство иностранных дел), ТАСС (Телœеграфное агентство Советского Союза), ООН (Организация Объединœенных Наций), а также аббревиатуры, читаемые в одной своей части по названиям букв, а в другой по звукам, к примеру: ЦДСА (читается «цэдэса»). В случае если аббревиатуры этого типа склоняются, то окончания их пишутся строчными буквами вплотную, к примеру: ТАССа, МИДом. От буквенных аббревиатур следует отличать условные графические сокращения, которые всœегда читаются полностью и сокращаются только на письме. Графические сокращения (кроме стандартных сокращенных обозначений метрических мер) пишутся с точками на месте сокращения и в отношении прописных и строчных букв и дефисов следуют полному наименованию, к примеру: ю.-в. (юго-восточный), М-К. ж. д. (Московско-Курская желœезная дорога).

При сокращении слов нельзя сокращать на гласную, если она не начальная в слове, и на Ь; так, слово карельский может быть сокращено: к., кар., карельск., а не в виде «ка.», «каре.», «карель.», но: о. Сахалин.

При стечении двух одинаковых согласных сокращение следует делать после первой согласной, к примеру: стен. календарь, грам. ошибка (а не «стенн.», «грамм.»). Как исключение: отт. (по ГОСТ 7.12-93). При стечении двух различных или нескольких согласных сокращение следует делать после последней согласной, к примеру: народн. творчество (а не «народ.»), русск. язык (а не «рус.»), искусств. шелк (а не «искус.», или «искусс.», или «искусст.»).

Сокращенное слово должно иметь запас прочности, чтобы при расшифровке оно понималось однозначно. К примеру, вместо слова обязательство нельзя написать обяз. или об-о, так как это может быть понято по-разному (обязанности, обстоятельство и т. п.). Правильное сокращение этого слова: обяз-во.

Сокращение должно быть понятно всœем, читающим документ. По этой причине при первом употреблении сокращения в тексте оно должно быть расшифровано в скобках, а затем быть представлено в сокращенном виде. К примеру: Российская академия государственной службы (РАГС), затем только РАГС.

Нельзя сокращать ключевые слова. К примеру, если в документе идет речь о командировке — это слово не сокращается.

Написание сокращений должно быть унифицировано в пределах одного текста. К примеру, нельзя обозначать одно слово район то буквой р., то слогом рай., то комбинацией р-н.

Точка как знак сокращения ставится точка, когда слово с отсеченной конечной частью при чтении вслух произносится в полной, а не сокращенной форме. Напр.: ᴦ. — при чтении произносят год, а не гэ. Исключение — обозначения единиц физ. величин: они сокращены отсечением конечной части слова и при чтении произносятся в полной форме, но, согласно ГОСТ 8.417—81, пишутся без точки на конце.

Не ставится точка: 1) в конце сокращения, если сокращенное словосочетание при чтении вслух произносится в сокращенной форме: это означает, что в тексте употреблена инициальная аббревиатура или сложносокращенное слово, в которых сокращение графически не обозначается; напр.: КПД, а не к.п.д., т. к. читается «капэдэ»; ЭДС, а не э.д.с. (читается «эдээс»), но: а.е. (читается «астрономическая единица»); 2) в конце сокращения, если выброшена срединная часть слова, замененная дефисом, и сокращение заканчивается на последней букве полного слова; напр.: г-н, изд-во, ин-т, ин-тов; 3) при графическом обозначении сокращения косой чертой (чтобы не показывать графически сокращение дважды); напр.: п/п, н/Д; 4) в серединœе удвоенного однобуквенного графического сокращения (сокращение пишется слитно, и точку ставят только в конце); напр.: вв., гᴦ., пп.;

Стандартизированы следующие виды сокращений:

почтовые сведения (ᴦ., обл., р-н, п.я., ст., отд. и т. п.);

наименование должностей и званий (проф., член-корр., канд. техн. наук, зав., зам., и.о., пом. и т. п.);

названия документов (ГОСТ, техплан, ТЗ, спецзаказ и т. п.);

слово год (ᴦ., гᴦ., 1996/97 отчетном году);

денежные единицы (2000 руб.; 80 коп., но 2000 р. 80 к.; 4 тыс., 6 млн);

текстовые обозначения (т. д., т. п., см., пр., напр., др., с., гл., с. ᴦ.).

Примеры стандартизированных сокращений:

т. е. — то есть (после перечисления),

и т. д. — и так далее (после перечисления),

и т. п. — и тому подобное (после перечисления),

и др. — и другие (после перечисления),

и пр. — и прочие (после перечисления),

см. — смотри (при ссылке, к примеру, на другую часть документа),

ср. — сравни (при ссылке, к примеру, на другую часть документа),

напр. — к примеру,

в. — век (при обозначении цифрами веков, годов),

вв. — века (при обозначении цифрами веков, годов),

ᴦ. — год (при обозначении цифрами веков, годов),

гᴦ. — годы (при обозначении цифрами веков, годов),

т. — том,

тт. — томы,

н. cm. — новый стиль,

cm. cm. — старый стиль,

н. э. — нашей эры,

ᴦ. — город,

обл. — область,

р. — река,

оз. — озеро,

о. — остров,

стр. — страница,

акад. — академик,

доц. — доцент,

проф. — профессор,

ж. д. — желœезная дорога,

ж.-д.- желœезнодорожный,

им. — имени.

Примеры традиционных текстовых сокращений:

адм.-терр. — административно-территориальный,

а. л. — авторский лист,

б-ка — библиотека,

ᴦ. и г-н — господин, гᴦ. и г-да — господа, ᴦ. и г-жа — госпожа (индекс вежливости при пофамильном обращении),

гос. — государственный,

гос-во — государство,

гр. и гр-ка — гражданка,

гр. и гр-н — гражданин, гр-не — граждане,

ж. и жен. — женский,

заруб. — зарубежный,

изд-во — издательство,

ин. и иностр. — иностранный,

ин-т и инст. — институт,

и. о. — исполняющий обязанности,

м. и муж. — мужской,

мин. — минута͵

мин. и миним. — минимальный,

млн (без точки!) — миллион,

млрд (без точки!) — миллиард,

мм — миллиметр,

просп. и пр. — проспект,

р. и руб. — рубль,

с. и стр. — страница,

см — сантиметр,

ул. — улица,

Ф. И. О. и ф. и. о. — фамилия, имя, отчество.

Номенклатурные сокращения, обозначающие юридический статус предприятий:

АООТ — акционерное общество открытого типа,

АОЗТ — акционерное общество закрытого типа,

ОАО / С 2014 г. Публичное акционерное общество/ — открытое акционерное общество,

ЗАО / С 2014 г. Непубличное акционерное общество/ — закрытое акционерное общество,

ООО — общество с ограниченной ответственностью,

ТОО — товарищество с ограниченной ответственностью,

ГП — государственное предприятие,

МП — муниципальное предприятие,

ЧП — частное предприятие,

ИЧП — индивидуальное частное предприятие,

СП — совместное предприятие,

НПО — научно-производственное объединœение,

ОО — общественное объединœение.

Читайте также

— Правила использования сокращений в текстах документов

К стандартным аспектам языка делового письма относится унификация сокращений. Как правило сокращаются словосочетания, характеризующиеся высокой частотностью употребления. Сокращаются термины, названия организаций, известные правовые акты, своды законов,… [читать подробенее]

— Некоторые правила использования сокращений в текстах документов

В текстах документов не должно быть разнобоя в написании названий лиц, должностей, учреждений, географических названий, терминов и т.п. Нежелательны и спонтанные (авторские) сокращения.
В настоящее время стандартизированы следующие виды сокращений:
1) почтовые сведения… [читать подробенее]

В
письменных работах используются
сокращения трех видов: графические,
буквенные аббревиатуры и сложносокращенные
слова. Допускается употребление без
расшифровки только общепринятых
сокращений, понятных читателю. Другие
сокращения должны быть расшифрованы
при первом упоминании в тексте или даны
списком сокращений в конце работы. При
сокращении слов и словосочетаний следует
соблюдать единообразие и все однотипные
слова сокращать или не сокращать. Форма
сокращения по всей работе должна быть
одинаковой.

Сокращению
подлежат различные части речи.
Существительные, прилагательные,
глаголы, а также наречия сокращаются
одинаково во всех грамматических формах
независимо от рода, числа, падежа и
времени.

Имена
существительные и другие части речи,
кроме прилагательных и причастий,
сокращают только в случае, если они
приведены в списке сокращений слов и
словосочетаний.
Сокращения,
принятые от имен существительных,
распространяются на имена прилагательные
и причастия, образованные от того же
корня.

Прилагательные
и наречия, оканчивающиеся на: -авский,
-ний, -ный, -ованный, -овский, -адский,
-ольский, -орский, -нный, -анский, -арский,
-ажный, -азский, -айский, -альный, -еский,
-иальный, -кий, сокращают отбрасыванием
этой части слова.

Прилагательные,
оканчивающиеся на -графический,
-логический, номический, сокращают
отбрасыванием следующих частей слова:
-афический, -огический, -омический
(географический – геогр., биологический
– биол., астрономический – астрон.).

Если отбрасываемой
части предшествует гласная буква или
«й», то при сокращении слова следует
сохранить следующую за ней согласную
(калийный – калийн., крайний – крайн.,
ученый – учен., масляный – маслян.).

Если
отбрасываемой части предшествует «ь»,
то при сокращении слово должно оканчиваться
на стоящую перед ним согласную: польский
– пол., сельский – сел. В том случае,
если отбрасываемой части слова
предшествует удвоенная согласная, то
при сокращении слова следует сохранить
одну из согласных: российский – рос.,
металлический – метал.

При
наиболее кратком сокращении слова
возможно затруднение в понимании текста,
поэтому следует применять более полную
форму сокращения: комический – комич.,
статический – статич., классический –
классич.

В
сложных прилагательных, пишущихся через
дефис, каждую составную часть сокращают
в соответствии с общими правилами или
как дано в списке: военно-политический
– воен.-полит., профессионально-технический
– проф.-техн.

В
сложных прилагательных, пишущихся
слитно, сокращают вторую часть слова,
если возможно применить общие правила
или если сокращения этих слов приведены
в списке: лесохозяйственный – лесохоз.

Однокоренные
прилагательные и причастия, отличающиеся
только приставками, сокращают одинаково
(напечатанный – напеч., перепечатанный
– перепеч.).

В
любом контексте самостоятельно
употребляются пять общепринятых
сокращений: т.е., и т.д., и т.п., и др., и пр.
Не допускается использовать сокращения:
т.о.– таким образом, т.н. – так называемый
и т.к. – так как.

Условные
графические сокращения следует выполнять
таким образом, чтобы по оставшимся
частям слов можно было достаточно просто
и безошибочно восстановить полное
слово.

В
графических сокращениях отсеченная
часть слова обозначена графически –
точкой, дефисом, косой чертой, тире, а
само слово при чтении произносится
полностью:

– в.,
вв., г., гг. – при датах;

– г.,
д., обл., с. – при географических названиях;

– г-жа,
г-н, им., т. – при фамилиях и названиях;

– гл.,
ч., п., подп., разд., рис., с., см., ср., табл.
– при ссылках и сопоставлении;

– экз.,
тыс., млн., млрд. – при числах в цифровой
форме (не ставится точка в конце сокращений
в сочетании с однозначными и многозначными
числительными: 7 кг, 27 см, 12 м, а также при
сокращениях, если применяется форма
единственного числа в именительном
падеже: 1 млн);

– п/п
(по порядку);

– руб.
(рубль), долл. (доллар);

– ч
(час), с (секунда), мин (минута), т (тонна),
м (метр), мм (миллиметр), г (грамм), кг
(килограмм), ц (центнер), га (гектар), атм
(атмосфера), А (ампер).

После
сокращений, установленных государственным
стандартом размерностей (см, м, кг, т и
др.), точка не ставится.

Нельзя сокращать
обозначения физических величин, если
они употребляются без цифр. Исключение
составляют единицы физических величин
в таблицах и в расшифровках буквенных
обозначений, входящих в формулы.

Сокращения
ГОСТ, ОСТ, РСТ, СТП пишутся прописными
буквами и падежное окончание в них не
наращивается: по ГОСТ 7.5-98. Не допускается
при переносе отрывать часть сокращения
от его регистрационного номера и
употреблять его без номера.

Сокращенные
наименования учреждений могут быть
образованы:

– аббревиатурой:
ФТС (Федеральная таможенная служба),
составленной из первых букв полных
наименований;

– по
слоговому принципу: Минэкономразвития,
Госкомохраны.

Помимо
общепринятых аббревиатур в письменных
работах могут применяться не общепринятые,
а авторские узкоспециальные сокращения.
При этом после их первого упоминания в
тексте необходимо в скобках указать
его аббревиатуру, например: средства
вычислительной техники (СВТ).

В тех случаях,
когда количество сокращений превышает
20 и они повторяются в тексте более 3–5
раз, в работе составляется список
сокращений, который помещается после
оглавления. В этом списке сокращения и
их расшифровки располагаются столбцами:
слева – сокращения, справа – расшифровка
(приложение 18).

Если
общее количество применяемых в работе
сокращений менее 20 и каждое из них
повторяется в тексте не более 3–5 раз,
их перечень включать в работу не следует.
В этом случае достаточно их детальной
расшифровки непосредственно в тексте
при первом упоминании (в скобках) либо
в сноске – подстрочном примечании.

Применять
сокращения следует так, чтобы понимание
сокращенных слов было однозначным и
единообразным по всему тексту. Сокращение
русских слов и словосочетаний должно
соответствовать ГОСТ 7.12-93 «Система
стандартов по информации, библиотечному
и издательскому делу. Библиографическая
запись. Сокращение слов на русском
языке. Общие требования и правила».

Названия
министерств, ведомств, комитетов
целесообразно использовать в сокращенном
виде.

Буквенные
аббревиатуры склоняются, если читаются
по слогам и род ведущего слова совпадает
с родовой формой самой аббревиатуры.
При этом падежное окончание пишется
строчными буквами и слитно с аббревиатурой:
МХАТа, вуза (но, СВХ).

Географические
названия, употребляемые с сокращенной
формой родового понятия (слова город,
река, улица), не склоняются, а пишутся в
форме именительного падежа единственного
числа: высшие учебные заведения г.
Москва; живописные виды оз. Ханка;
командировка в г. Ростов.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Определение и разбор слова.

Данное слово является существительным, которое обычно употребляется в значении: «Поездка сотрудника (работника) по распоряжению работодателя на определённый срок для выполнения служебного (рабочего) поручения вне места постоянной работы».

Варианты написания.

При использовании этого слова в письме может возникнуть вопрос: «Какой вариант написания слова является правильным?»

— «командировка», где в третьем слоге пишется гласная «и»
— «командеровка», где в третьем слоге пишется гласная «е»

Как правильно пишется: «командировка» или «командеровка»?

С точки зрения правил русской орфографии верным является следующее написание слова:

«КОМАНДИРОВКА»

Какое правило применяется?

Правописание слова следует просто запомнить, так как оно является словарным.

Пример использования слова в речи:

— В этом году меня ожидает важная командировка.
— Командировка очень меня измотала, и я был рад вернуться домой.
— Моя командировка продлилась два месяца.

Подводим итоги:

— Верное написание: «командировка»
— Неверное написание: «командеровка»

командировка

Синонимы:

Полезное

Общие положения

Командировки сотрудников регламентируют гл. 24 ТК РФ и Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). К ним и нужно обращаться при возникновении вопросов по командировкам.

• Служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ч. 1 ст. 166 ТК РФ).  

Из этого определения следует:

1. В командировку можно отправить только работника, с которым заключен трудовой договор. Учредителя, который не является работником организации, или подрядчика отправить в командировку нельзя.
2. Срок служебной командировки должен быть определен работодателем — это период со дня выезда работника в командировку по день приезда из нее. Командировка может быть как однодневной, так и длительной, но не может быть бессрочной.

Максимальный срок служебной командировки законодательством не установлен, организация определяет его самостоятельно.

1. Отправлять в командировку нужно из места постоянной работы, то есть из места расположения организации или ее обособленного структурного подразделения.

Пример. Если головная организация расположена в Москве, а ее обособленное подразделение — в Московской области, то поездки работников головной организации в представительство и наоборот признаются служебными командировками.Дистанционного работника тоже можно направить в командировку, но выполнять служебное поручение он должен в местности, отличной от той, где выполняет основную работу. Поездка дистанционного работника в пределах административно-территориальных границ населенного пункта, где он постоянно работает, командировкой не будет (Письмо Роструда от 15.07.2021 № ПГ/19582-6-1).

Положение о направлении в командировки работников организации

Порядок оформления служебных поездок нормативными правовыми актами не регламентируется, поэтому в каждой организации должен быть свой ЛНА, в котором будут прописаны необходимые правила. Это может быть Положение о направлении в командировки работников организации.

Составьте документ в произвольной форме и утвердите приказом руководителя. В Положении пропишите общий порядок направления в командировку, правила оформления документов, а также последовательность действий в ситуациях, которые закон не регулирует. 

Совет: включите в Положение нормы расходов согласно ст. 168 ТК РФ, то есть порядок и нормы компенсации расходов на проезд, наем жилья, выплату суточных, а также иных расходов, компенсируемых с согласия работодателя.Грамотно составленное Положение о командировках позволяет избежать спорных ситуаций. Вариант документа смотрите в шпаргалке.

Запреты и ограничения

Обязательно проверьте, можно ли отправить конкретного сотрудника в командировку, например прямой запрет установлен для беременных женщин (ст. 259 ТК РФ). Кроме того, существуют ограничения для некоторых категорий. В частности, работодатель не вправе направить в служебную командировку:

1. Женщин с детьми до трех лет, если соблюдается хотя бы одно из условий (ч. 2 ст. 259 ТК РФ):

• нет письменного согласия на командировку;
• командировки запрещены в соответствии с медицинским заключением, выданным в установленном законом порядке;
• сотрудница не ознакомлена в письменной форме с правом отказаться от командировки.

1. Матерей, отцов, воспитывающих без супруга детей в возрасте до 14 лет, опекунов детей указанного возраста, других лиц, воспитывающих детей в возрасте до 14 лет без матери.
2. Работников, имеющих детей-инвалидов.
3. Работников с тремя и более детьми в возрасте до 18 лет, если младшему из них не исполнилось 14 лет.

У них необходимо запросить согласие на направление в командировку в письменной форме. Унифицированной формы нет, каждый работодатель разрабатывает ее самостоятельно

В текст запроса рекомендуем включить информацию о праве работника отказаться от командировки, иначе потребуется уведомить его отдельным документом или включить такую информацию непосредственно в приказ о направлении в командировку. Эта обязанность работодателя установлена ч. 2 ст. 259 и ч. 2 ст. 167 ТК РФ.

Образец уведомления вы найдете в конце статьи.

Приказ о направлении работника в командировку

Чтобы сотрудник мог поехать в служебную командировку, необходимо письменное распоряжение, например приказ о направлении работника в командировку. 

Это обязательный документ даже для случаев, когда командировка однодневная или организация, куда командируется работник, находится в той же местности. Организация может применять унифицированные формы № Т-9 или Т-9а (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) или разработать собственную форму приказа (Письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1).

В приказе следует указать наименование работодателя, Ф.И.О. и должность работника, место, срок и цель командировки. Если в рамках командировки сотрудник посещает несколько мест, то перечислить необходимо все.

Если к месту командирования или обратно к месту работы сотрудник поедет на служебном или личном транспорте, на транспорте, находящемся в собственности третьих лиц (по доверенности), этот факт следует зафиксировать письменно, например, можно отразить такую информацию в приказе о направлении в командировку (Письмо Минфина России от 20.04.2015 № 03-03-06/22368). Также если сотрудник будет работать в командировке в выходной день, это лучше указать в документе. Обязательно ознакомьте работника с приказом под подпись.

Образец заполнения приказа смотрите в шпаргалке.

Раньше при оформлении командировок оформляли служебное задание и командировочное удостоверение. С 2015 года ни в Трудовом кодексе РФ, ни в Положении о служебных командировках нет обязанности составлять служебное задание, оформлять командировочное удостоверение и представлять отчет о выполненном поручении. Однако работодатель вправе в положении о командировках предусмотреть требование оформлять эти документы, а также определить их формы и порядок составления.

Также работодатель не обязан вести журналы учета работников, выбывших в командировки, а также прибывших к нему в связи с командировкой, эта обязанность отменена с 2015 года. Но по желанию организация может вести этот журнал.

Хотите знать больше и оформлять любые вопросы по командировкам без ошибок и споров с сотрудниками? Смотрите авторский семинар Надежды Самковой «Командировки и иные служебные поездки работников».

Изменение срока командировки

На практике могут возникать ситуации, когда командировку приходится продлить или, наоборот, сократить. Законодательно процедура изменения срока командировки не регламентирована. На практике сложился определенный порядок действий в такой ситуации:

1. Издать приказ об изменении (продлении или сокращении) срока служебной командировки, он составляется в произвольной форме. В приказе следует указать причины и новый срок завершения выполнения служебного поручения. Новую дату завершения командировки работодатель устанавливает самостоятельно (абз. 1 п. 4 Положения о служебных командировках).
2. Уведомить сотрудника об изменении срока командировки, например, направить ему приказ при помощи факсимильной связи или с помощью электронного документооборота при наличии у сотрудника электронной подписи.
3. Ознакомить сотрудника с оригиналом приказа после его возвращения из служебной командировки.

Формы приказов смотрите в шпаргалке.

Отчетность по командировке

По возвращении из командировки сотрудник обязан представить авансовый отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом авансу на командировочные расходы (п. 26 Положения о служебных командировках). Сделать это нужно в течение трех рабочих дней с момента выхода на работу после командировки.  

Авансовый отчет составляется по унифицированной форме № АО-1 (утв. Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 № 55) или по форме, разработанной организацией самостоятельно.

К авансовому отчету работник должен приложить документы о расходах, связанных с командировкой, и сдать авансовый отчет в бухгалтерию.

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

УСЛОВНЫЕ ОБОЗНАЧЕНИЯ

┌────────────────┐

│ Код │

├───────┬────────┤

│буквен-│цифровой│

│ный │ │

├───────┼────────┤

Продолжительность работы в дневное время │ Я │ 01 │

│ │ │

Продолжительность работы в ночное время │ Н │ 02 │

│ │ │

Продолжительность работы в выходные и │ │ │

нерабочие праздничные дни │ РВ │ 03 │

│ │ │

Продолжительность сверхурочной работы │ С │ 04 │

│ │ │

Продолжительность работы вахтовым методом │ ВМ │ 05 │

│ │ │

Служебная командировка │ К │ 06 │

│ │ │

Повышение квалификации с отрывом от работы │ ПК │ 07 │

│ │ │

Повышение квалификации с отрывом от работы в │ │ │

другой местности │ ПМ │ 08 │

│ │ │

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск │ ОТ │ 09 │

│ │ │

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск │ ОД │ 10 │

│ │ │

Дополнительный отпуск в связи с обучением с │ │ │

сохранением среднего заработка работникам, │ │ │

совмещающим работу с обучением │ У │ 11 │

│ │ │

Сокращенная продолжительность рабочего │ │ │

времени для обучающихся без отрыва от │ │ │

производства с частичным сохранением │ │ │

заработной платы │ УВ │ 12 │

│ │ │

Дополнительный отпуск в связи с обучением │ │ │

без сохранения заработной платы │ УД │ 13 │

│ │ │

Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи │ │ │

с усыновлением новорожденного ребенка) │ Р │ 14 │

│ │ │

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им │ │ │

возраста трех лет │ ОЖ │ 15 │

│ │ │

Отпуск без сохранения заработной платы, │ │ │

предоставляемый работнику по разрешению │ │ │

работодателя │ ДО │ 16 │

│ │ │

Отпуск без сохранения заработной платы при │ │ │

условиях, предусмотренных действующим │ │ │

законодательством Российской Федерации │ ОЗ │ 17 │

│ │ │

Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения │ │ │

заработной платы │ ДБ │ 18 │

│ │ │

Временная нетрудоспособность (кроме случаев, │ │ │

предусмотренных кодом «Т») с назначением │ │ │

пособия согласно законодательству │ Б │ 19 │

│ │ │

Временная нетрудоспособность без назначения │ │ │

пособия в случаях, предусмотренных │ │ │

законодательством │ Т │ 20 │

│ │ │

Сокращенная продолжительность рабочего времени │ │ │

против нормальной продолжительности рабочего │ │ │

дня в случаях, предусмотренных │ │ │

законодательством │ ЛЧ │ 21 │

│ │ │

Время вынужденного прогула в случае признания │ │ │

увольнения, перевода на другую работу или │ │ │

отстранения от работы незаконными с │ │ │

восстановлением на прежней работе │ ПВ │ 22 │

│ │ │

Невыходы на время исполнения государственных │ │ │

или общественных обязанностей согласно │ │ │

законодательству │ Г │ 23 │

│ │ │

Прогулы (отсутствие на рабочем месте без │ │ │

уважительных причин в течение времени, │ │ │

установленного законодательством) │ ПР │ 24 │

│ │ │

Продолжительность работы в режиме неполного │ │ │

рабочего времени по инициативе работодателя │ │ │

в случаях, предусмотренных законодательством │ НС │ 25 │

│ │ │

Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие │ │ │

праздничные дни │ В │ 26 │

│ │ │

Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) │ ОВ │ 27 │

│ │ │

Дополнительные выходные дни (без сохранения │ │ │

заработной платы) │ НВ │ 28 │

│ │ │

Забастовка (при условиях и в порядке, │ │ │

предусмотренных законом) │ ЗБ │ 29 │

│ │ │

Неявки по невыясненным причинам (до выяснения │ │ │

обстоятельств) │ НН │ 30 │

│ │ │

Время простоя по вине работодателя │ РП │ 31 │

│ │ │

Время простоя по причинам, не зависящим от │ │ │

работодателя и работника │ НП │ 32 │

│ │ │

Время простоя по вине работника │ ВП │ 33 │

│ │ │

Отстранение от работы (недопущение к работе) │ │ │

с оплатой (пособием) в соответствии с │ │ │

законодательством │ НО │ 34 │

│ │ │

Отстранение от работы (недопущение к работе) │ │ │

по причинам, предусмотренным законодательством, │ │ │

без начисления заработной платы │ НБ │ 35 │

│ │ │

Время приостановки работы в случае задержки │ │ │

выплаты заработной платы │ НЗ │ 36 │

└───────┴────────┘

2-я страница формы N Т-12