Как написать текст заявления

Деловое письмо

Как писать заявление?

Этот вид документов состоит из следующих реквизитов:

1. Наименование адресата.

2. Наименование адресанта (заявителя).

3. Наименование документа.

4. Формулировка просьбы (жалобы, предложения) с краткой, но исчерпывающей аргументацией (если нужно).

5. Дата.

6. Подпись.

Схема расположения реквизитов заявления:

Пример

вопросы из «Справочного бюро»

Слово заявление пишется с прописной или со строчной буквы?
Ставится ли точка после слова заявление?
Как правильно: заявление Иванова или заявление от Иванова?

Слово заявление – это заголовок документа. По общим правилам:

• Весь заголовок может быть написан прописными буквами (обыкновенно, если текст заявления набран на компьютере или написан на заготовленном бланке: ПРИКАЗ; ЗАЯВЛЕНИЕ) – после заголовка в этом случае точка не ставится.

• Только первая буква заголовка прописная (обыкновенно в рукописных заявлениях: Приказ; Заявление) – точка в этом случае также не нужна.

• Допускается, но считается устаревающим такой способ оформления (с точкой в конце, слово «заявление» со строчной буквы).

При таком оформлении «шапка» заявления представляет собой синтаксическое единство – предложение: такому-то (от) такого-то заявление (и точка в конце предложения, соответственно, нужна).

Предлог «от» в шапке заявления можно пропустить.

Итак, допустимы варианты:

• тому-то от такого-то… Заявление

• тому-то от такого-то… ЗАЯВЛЕНИЕ

• тому-то от такого-то… заявление.

• тому-то такого-то… Заявление

• тому-то такого-то… ЗАЯВЛЕНИЕ

• тому-то такого-то… заявление.

Как оформить заявление о переводе на другой факультет?

В правом верхнем углу пишется адресат: Ректору (1-я строчка) такого-то вуза (2-я строчка), например:

(1) Ректору ФГУ;

(2) доктору технических наук И. П. Слесареву;

(3) предлог от (его допускается опускать, тогда сразу после 2-й следует 4-я строчка);

(4) студентки такого-то факультета;

(5) Ваши Ф. И. О. (в род. пад.).

Далее посередине строки (со строчной или прописной буквы) слово заявление: если со строчной, то после «заявления» ставится точка, если с прописной, то точка не ставится. Далее с красной строки текст заявления. После текста в правой части подпись, дата (дата может ставиться и в левой части).

Где указывается дата?

Реквизит «дата» указывается в верхней заголовочной части листа ниже реквизита «название вида документа» и печатается от границы левого поля. Дату также можно указать после текста заявления, также от границы левого поля, например:

Заявление

22.09.2007

Прошу принять меня на должность…

(Подпись)

Или так:

Заявление

Прошу предоставить мне очередной отпуск…

22.09.2007

(Подпись)

В каких случаях пишется заявление

Простыми словами, что такое заявление — это письменное обращение, в котором автор — заявитель сообщает что-либо адресату или просит его о чем-либо. Такая форма общения очень распространена в деловом обороте.

Эта форма документа используется во многих сферах деятельности человека и множестве жизненных ситуаций. Граждане обращаются в письменной форме в государственные органы, в правоохранительные органы, в частные и государственные компании и учреждения.

Например, они пишутся:

• на выдачу паспорта, загранпаспорта или любой другой официальной бумаги;
• на оказание государственной услуги;
• на предоставление путевки в санаторий или места в детском саду.

Типичный пример — заявления, которые пишутся при решении трудовых вопросов: большинство вопросов с работодателем, начиная с трудоустройства и заканчивая увольнением, решаются с помощью письменных обращений.

Самые распространенные виды обращений

К самым распространенным видам относятся, например:

• о трудоустройстве;
• о предоставлении отпуска;
• об увольнении.

Есть и менее распространенные, но тоже встречающиеся, обращения:

• о предоставлении выходного за ранее отработанное время;
• о предоставлении родителю ребенка-инвалида дополнительных выходных;
• о выдаче на руки трудовых бумаг, например трудовой книжки, или их заверенных копий.

Структура документа

Содержание бумаги зависит от ее вида и цели составления. Но базовые правила, как правильно пишется заявление, и его структура едины для всех видов этого документа.

В структуру входят следующие части:

• шапка — эта часть содержит наименования получателя бумаги и ее автора, пишется в верхнем правом углу листа;
• наименование бумаги пишется посередине листа чуть ниже шапки;
• содержательная часть, в которой заявитель излагает суть обращения;
• перечень приложений, если они имеются;
• дата и подпись.

Правила оформления обращения

Четких нормативно установленных законов, как правильно оформить заявление, нет, большинство из них пишется в свободной форме.

Оформление обращения начинается с шапки. Обращения в рамках общения работника и работодателя пишутся, как правило, на имя руководителя организации. Говоря о том, как писать заявление на имя директора:

• в шапке пишем должность и Ф.И.О. директора в дательном падеже (проверочный вопрос «кому?»);
• затем должность и Ф.И.О. работника — автора обращения в родительном падеже (проверочный вопрос «от кого?»). Нередко здесь же указывается табельный номер сотрудника.

Дискуссионный вопрос необходим ли предлог «от» работник решает самостоятельно — он вправе его указать или опустить.

Образец шапки заявления:

Ниже шапки, посередине строки, пишется заглавие. Важный вопрос — «заявление» пишется с маленькой или большой буквы: на практике приемлемы несколько вариантов:

• с маленькой буквы, если это слово рассматривается как последнее слово фразы, начатой в шапке. В таком случае после слова необходима точка;
• с большой буквы, если оно рассматривается как независимое заглавие документа, не связанное по смыслу с шапкой. В таком случае точка после слова не нужна;
• распространен и третий вариант, когда слово пишется заглавными буквами — это вариант независимого заглавия документа, точка не нужна.

Далее заявитель излагает суть обращения — это содержательная часть, в ней необходимо рассказать суть проблемы и сформулировать конкретную просьбу, обращенную к адресату документа.

В завершении документ необходимо датировать и подписать.

Вот пример, как правильно написать заявление на работу:

А это образец, как правильно писать заявление на увольнение:

Заявление – это отдельная форма документа, предназначенная для оформления просьбы или постановки третьих лиц в известность о том или ином событии/решении. Используется как физическими лицами в бытовой жизни, так и в рамках деятельности организации. Отметим, что получатель всегда должен отреагировать на поступившее обращение.

Виды заявлений

На практике существует множество видов заявлений. Делить их можно по нескольким основаниям:

• по заявителю;
• по адресату;
• по характеру самого документа.

Для того чтобы лучше понимать природу заявлений разберём все вышеперечисленные виды поподробнее.

Заявления по заявителю

Начнём с того, что заявителем всегда является физическое лицо, будь то представитель организации или действующих от своего имени и в своих интересах гражданин. Однако, как можно понять из вышесказанного, документ может писаться от имени юридического лица. Сюда относят, как правило, различные обращения в ИФНС:

• уточнение платежа;
• реорганизация, ликвидация, регистрация предприятия;
• возврат уплаченной суммы по налогам.

Что касаемо заявлений физических лиц, к этой группе можно отнести обращения в различные государственные инстанции и иные учреждения:

• Роспотребнадзор;
• МВД;
• УФМС;
• ЗАГС;
• ИФНС;
• больничные учреждения;
• и так далее.

Заявления по адресату

Заявления по адресату в свою очередь условно делятся на две большие подгруппы: связанные с работой и не связанные с работой. Ко второму блоку можно отнести все виды официальных бумаг, перечисленные ранее. Сюда также войдут и обращения в государственные учреждения.

Первая группа представляет собой массивный набор документов, позволяющих работнику влиять на деятельность предприятия. Как правило, обращения касаются принятия решений по личному составу в отношении самого заявителя. Речь может идти о заявлении на увольнение, на отпуск и так далее. В отдельных случаях заявление становится ключевым элементом, без которого вся процедура будет признана незаконной.

По характеру документа

По характеру заявления делятся на информирующие и просительные/требовательные. К первой категории относят бумаги, на которые не требуется никакой реакции. Одна сторона ставит другую в известность о том или ином событии/решении. В качестве примера можно привести заявление на отпуск. Работодатель не имеет права отказать.

Просительные/требовательные заявления являются, пожалуй, самой большой группой из названных ранее. Заявитель просит вторую сторону выполнить то или иное действие. Речь идёт об обращении сотрудников к своему работодателю, об официальных бумагах, написанных в государственные инстанции и так далее.

Структура заявления

По своей структуре все заявления условно делятся на составные части: реквизиты, описательно-мотивировочная часть, просительная часть и подпись. Разберём поподробнее.

Первым делом обратим внимание на реквизиты. В шапке необходимо написать, от кого и кому подаётся бумага. В правом верхнем углу листа бумаги в родительном падеже пишется ФИО и должность (при необходимости) заявителя и те же сведения относительно адресата. Здесь же указывается адрес получателя и контактный телефон для связи. Чуть ниже обозначается дата (число, месяц, год) и место (населённый пункт) написания документа.

Описательно-монтировочная часть должна объяснить причину написания заявления. Это может быть связано с реализацией требований закона, нарушением прав заявителя и так далее.

Просительная часть содержит в себе требования, которые заявитель просит удовлетворить. Они могут быть прописаны в виде пронумерованных пунктов.

Заявление должно быть заверено автографом заявителя. Как только подпись встанет на своё место, документ обретает должную юридическую силу.

Согласно современной общей и деловой орфографии, слово «заявление» пишется с большой буквы (заглавной) в трёх случаях:

1. Если с него начинается предложение, например: «…на первое заявление так и не получил ответа. Заявление, поданное мною вторично от <дата> также кануло в безвестность. В связи с чем…».
2. Если это слово является заглавием; при этом в печатных текстах точка после него не ставится (в рукописных тоже можно не ставить), но следующее предложение всё равно начинается с заглавной буквы. «Шапка» (вводная часть) документа в таком оформлении обязательно идёт отдельной строкой (строками) и строится как обычное предложение (со знаками препинания), а изложение по существу начинается с новой строки:

Заявление

Гражданина <такого-то>, проживающего <адрес>, от <дата>.

В связи с…, и т.д.

1. Если слово «Заявление» следует после «шапки» документа, независимо от того, заканчивается «шапка» точкой, или нет. Также при этом не ставятся знаки препинания в «шапке», если каждый её пункт идёт отдельной строкой:

Гражданина

<такого-то>

проживающего

<адрес>

от <дата>

Заявление

В связи с…, и т.д.

Рекомендуется при этом написать слово «Заявление» буквами побольше (набрать шрифтом покрупнее, Заявление), или одними заглавными ЗАЯВЛЕНИЕ.

• В всех остальных случаях «заявление» нужно писать с маленькой буквы: «заявление», и набирать основным шрифтом документа, например: «Ранее поданное мною заявление…».

Привычка начинать это слово с большой буквы дело не по делу – пережиток времен обязательного чинопочитания, когда полагалось, под угрозой наказания вплоть до каторги, писать вроде «наш Государь Император Николай Вторый, …», «празднование Тезоименинства Его Величества», и т.п. Тогда в этом деле существовала уйма нюансов. Например, если справлялся день рождения брата царя, то писалось уже «тезоименинство Великого Князя». Каждый сверчок знал свой шесток.

Низкопоклонство и раболепство привычки живучие, и в последние времена Расцвета Застоя (или Застоя Расцвета – как хотите, это я нарочно так пишу, утрирую) в местной прессе союзных республик можно было встретить что-то вроде День Рождения Генерального Секретаря. Но – не надо. Возьмём с противоположных концов: «равенство, братство» и «судите по делам его». Если уж коммунисты и Евангелие трактуют один и тот же вопрос одинаково, то так и должно быть.

Значение

Слово заявление (это имя существительное среднего рода 2-го склонения). Употребляется в следующих значениях:

1. Письменное официальное обращение в организацию, учреждение или к полномочному в данном вопросе должностному лицу, выполненное по установленной форме (см. выше) и являющееся правовым документом (имеющим юридическую силу).
2. Публичное выступление должностного лица или публичной персоны по одному конкретному вопросу, также имеющее юридическую силу: «Из заявления кандидата <имярек> явствует, что он перед самыми выборами сменил свою позицию по вопросам экологии на диаметрально противоположную». Синоним «декларация»; частичные «провозглашение»; «катилинария» (резкое, непримиримое по данному вопросу заявление; вариант «катилинада»); «филиппика», «выпад» (то или другое – язвительное заявление в адрес оппонента и/или соперника, чаще всего высмеивающее его личные ошибки и/или качества); «эскапада» (резкое, яростное заявление агрессивного характера); «туше» (ответное заявление одним словом, означающее: «мне нечего возразить»).
3. Публичное высказывание частного лица, выражающее его чувства и/или суждения также по одному конкретному вопросу: «Замучила Макарьевна своими заявлениями про чистоту двора, а сама что ни день там мусорит». Синонимы те же; частичный также «реминисценция».

***

© ПишемПравильно.ру

Автор: Садов Артур Александрович, лингвист-типолог

Перечень академических источников, использовавшихся при подготовке материалов.

Проверить еще слово: