Как написать тз копирайтеру для сайта

Вы считаете, что качественный контент — это несбыточная мечта? Тратите бюджет на написание текстов, но получаете «простыни» без смысловой нагрузки? В статье об обоях читаете о раннем барокко или цветовом оформлении комнаты? Возможно, в таком результате виноват не только исполнитель, но и вы сами. Пришло время что-то менять. Помогите копирайтеру помочь вам — составьте грамотное ТЗ.

Зачем это нужно

  • Чтобы сэкономить время. Готовое техническое задание — это шаблон, на составление которого вы потратите 2, 3, 4 часа (сколько потребуется). Однако это будет разовая трата времени и впоследствии вам не придется каждый раз заново формулировать требования к написанию материала. Просто вносите небольшие правки в ТЗ и адаптируйте его под конкретное задание.
  • Чтобы сэкономить бюджет. Вы можете отказаться от услуг «супермегакопирайтеров», которые берут кругленькую сумму за «гениальные» заголовки, «многочасовую проработку темы» и пишут статьи исключительно при растущей луне. По грамотно составленному техническому заданию вам напишут качественный текст за вполне адекватную цену.
  • Чтобы получить то, что ожидаешь. Без внятного ТЗ — результат ХЗ. Чтобы по несколько раз не отправлять текст на доработку или вообще — править его самостоятельно, подготовьте четкое и ясное техзадание.
  • Чтобы с чистой совестью отчитать исполнителя (если он не выполнил какой-либо из пунктов). Техзадание — это главный регулирующий документ в отношениях между автором и заказчиком. В нем прописаны все требования, за выполнение которых копирайтер получит оплату. Или не получит :).

Кому это нужно

Владельцам интернет-магазинов, развлекательных и информационных ресурсов, корпоративных сайтов и всем, кому нужен текст. А еще — тем, кто хочет сохранить свои нервы целыми.

Как правильно составить техническое задание

Подробное руководство к действию в несколько этапов.

ЭТАП 1. Расскажите о своей целевой аудитории

Кто ваши клиенты, сколько им лет, насколько они обеспечены в финансовом плане, какой они ведут образ жизни. Здесь все выходит на уровень психологии — чем лучше копирайтер узнает тех, для кого он пишет, тем точнее в цель попадет его текст. Не упускайте мелочей, они могут оказаться важными.

ЭТАП 2. Покажите место размещения будущей статьи

Укажите ссылку на страницу, для которой готовится статья. Если есть похожие страницы, тоже покажите их копирайтеру. Автор сможет использовать их в качестве примера, поэтому с большей вероятностью напишет именно то, что нужно.

ЭТАП 3. Уточните структуру текста

Везде пишут про необходимость структурирования статьи, чтобы она не казалась простыней. Не поленитесь напомнить об этом исполнителю еще раз. А еще лучше — будьте максимально точны: укажите требуемую длину абзаца (в символах), напомните про необходимость использования нумерованных и ненумерованных списков, требуйте оформления цитат, подзаголовков, выделения важных мыслей.

ЭТАП 4. Не забудьте про уникальность

Базовые требования, но понять их можно по-разному. Отметьте допустимый коридор уникальности (к примеру, 90−100%) и главное — укажите сервисы, с помощью которых будете проверять результат. Это поможет избежать спорных моментов и неточностей во время принятия работы.

ЭТАП 5. Укажите требуемый объем

Если не поставить ограничений по объему, исполнитель будет склоняться в бОльшую сторону, потому что увеличение количества символов увеличивает заработок автора. Огромные статьи не всегда информативны и могут содержать воду. Чтобы не допустить этого, поставьте ограничения. Не жесткие. К примеру, пишите не строго 3 000 знаков, а 3 000 — 5 000.

ЭТАП 6. Напомните о сроках сдачи

Ставьте крайний срок исполнителю с небольшим зазором для себя. По приему вы должны будете проверить подготовленный материал, обратить внимание на неточности, при необходимости вернуть на доработку. Принимать статью за двадцать минут до сдачи проекта — плохая идея.

ЭТАП 7. Укажите дополнительные пожелания

Обязательно оставьте в шаблоне ТЗ пункт с дополнительными пожеланиями. Ведь вы не всегда будете заказывать однотипные статьи. С помощью этого пункта можно обратиться к автору, акцентировать его внимание на важных моментах, которые вы хотели бы видеть в тексте.

Пример технического задания копирайтеру, которое нужно заполнить для оформления заказа в ContentBox.ru:

Контент для интернет-магазинов и корпоративных сайтов

Если вы владелец интернет-магазина, помогите автору рассказать о ваших преимуществах перед конкурентами. Предоставьте ему информацию, которая поможет в подготовке материала.

  • Чем вы лучше конкурентов? Почему именно у вас должны сделать заказ, чем вы отличаетесь от прямых конкурентов, какие выгоды предлагаете своим клиентам? Это может быть УТП, акционные предложения, скидки. Не заставляйте автора выдумывать, предоставьте ему факты.
  • Какие достижения у вашей компании? Не просто сухие данные, а информация, которая будет полезна потенциальным клиентам. Хорошо подумайте и покажите заботу и уважение. Так автору будет легче заслужить доверие читателей, текст станет честным и правдивым. К примеру, «доставили пиццу на Эверест, поэтому доставить её на Пушкинскую, 78 нам не составит никакого труда. Все сделаем четко и в срок».
  • Как работает ваша фирма? По каким дням и где вас можно найти, какими каналами связи пользуетесь, какой график работы в вашей компании? Расскажите о том, как доставляете продукцию заказчику — собственной службой доставки, сторонней курьерской службой или почтой.
  • Какие гарантии предоставляете? Если предоставляете, то расскажите, что сделать, чтобы их получить. Куда обратиться, какие документы предъявлять, сколько ждать ответа?

А как же SEO?

Если вам нужны СЕО-статьи, дополнительно уделите внимание таким моментам:

  • Ключевые слова. Как часто и в каком вхождении они должны быть вписаны, в каком месте, с какой плотностью. Естественно, не забудьте указать эти самые ключевые слова. Всякое бывает :).
  • Заголовки, подзаголовки. Заголовки типа H1, H2, H3 не только помогают визуально оформить статью, но и являются важной составляющей продвижения контента. Укажите, стоит ли использовать в заголовках и подзаголовках ключевые слова. И если да, то в каком количестве.
  • Метатеги (Тайтлы, Дескрипшены). Не всегда заполнением этих данных занимаются копирайтеры, чаще — SEO-оптимизаторы. Если вы хотите переложить такую обязанность на автора, отметьте это в ТЗ. Но при этом будьте готовы доплатить за услугу.

Формат техзадания

Как оформить ТЗ для копирайтера — зависит от вас. Можете использовать для этих целей таблицы (Excel, Google-таблицы), текстовый вариант (Word, Google-документ) или специальные сервисы.

Хотите, чтобы все было четко и красиво? Используйте последний вариант. Однако для начала потрудитесь найти подходящую площадку хорошего качества. Их в сети на так много.

Табличный вариант подходит, если вы готовите множество технических заданий шаблонного типа. Но при этом учтите, что в этом случае вы не сможете разместить большое количество требований. Все должно быть четко и лаконично.

Самый практичный вариант — Word или Google-документ. В таком формате вы легко разместите задание по блокам и подробно изложите все требования для написания статьи.

Что в итоге?

Правильно составленное техническое задание — это гарантия того, что автор вас поймет и на выходе предоставит нужный результат. Постарайтесь не переборщить с требованиями. Если ТЗ составлено коряво, с кучей неточностей, шансы создания качественного текста стремительно падают. Потратьте время на формулирование задачи, и вам не придется тратить время на внесение правок и отчаянные поиски идеального исполнителя.

Копирайтинг агентство contentBox.ru

Для наполнения сайта требуется качественный контент, который обычно заказывают у копирайтеров. Но даже самый грамотный специалист не сможет написать статью в полном соответствии с вашими требованиями, если ему не предоставить подробное техническое задание (ТЗ).

Потому, во избежание проблем, на каждый отдельный текст необходимо составлять подробное техзадание для копирайтера. О том, как правильно его подготовить для разного типа контента: продающего текста на главную, карточки товара, информационной статьи – мы и поговорим в этом материале.

Содержание

  • 1 Что такое ТЗ на копирайтинг
  • 2 Какая информация должна быть в техническом задании
  • 3 Подготовительные действия
  • 4 Как не нужно составлять техзадание для автора
  • 5 Пошаговая инструкция по правильной разработке ТЗ для копирайтера
    • 5.1 Мета-теги Title и H1
    • 5.2 Цель текста
    • 5.3 Целевая аудитория
    • 5.4 Название документа
    • 5.5 Description
    • 5.6 Стиль подачи материала
    • 5.7 План раскрытия темы
    • 5.8 Вопросы, которые должны быть раскрыты
    • 5.9 Что не нужно использовать в тексте
    • 5.10 Ключевые слова и фразы
    • 5.11 Источники
    • 5.12 Технические требования к тексту
  • 6 Пример грамотно составленного ТЗ
  • 7 Особенности технических заданий для разных типов страниц
    • 7.1 Продающий текст
    • 7.2 Главная страница
    • 7.3 Карточка товара
    • 7.4 Информационная статья
    • 7.5 Другой тип контента
  • 8 Выводы

Что такое ТЗ на копирайтинг

Копирайтер – не экстрасенс, он не умеет читать мысли заказчика и угадывать его желания. Если вы не сможете четко поставить задачу, то исполнитель раскроет тему так, как он сам ее понимает. Результат такой работы, скорее всего, вас не устроит. Придется исправлять текст самому либо отправлять на доработку копирайтеру. Но этой лишней волокиты можно избежать, если те же самые требования расписать заранее, еще до начала выполнения задания.

ТЗ на копирайтинг – это документ с подробно расписанными требованиями к написанию контента. Перед тем, как приступить к выполнению задачи, копирайтер внимательно его изучает, при необходимости задает заказчику вопросы и уточняет непонятные моменты.

Подготовив качественное ТЗ, вы сэкономите время и нервы, а на выходе сможете получить качественный текст, раскрывающий тему и написанный в полном соответствии с вашими требованиями. И даже, если потом потребуются какие-то правки, то они будут минимальны, без необходимости кардинальной переработки созданного контента. При этом, несоблюдение хотя бы одного пункта задания может послужить причиной для возвращения статьи на доработку.

Какая информация должна быть в техническом задании

В ТЗ нужно указывать следующие данные:

  • тему статьи;
  • мета-теги title и h1 (description обычно заполняет автор);
  • цель написания текста (информирование читателя о преимуществах товара, мотивирование на заказ услуги и пр.);
  • стиль подачи материала;
  • план раскрытия;
  • ключевые фразы, которые необходимо употребить в тексте;
  • технические требования.

Также заказчик должен предоставить копирайтеру подробные сведения о предлагаемых на сайте товарах и услугах, особенно если они имеют свою специфику. Самые достоверные данные автор может получить только от владельца бизнеса или маркетолога компании. Если пренебречь этим – вы получите рерайт статей конкурентов или «водянистый» текст.

Подготовительные действия

Перед составлением ТЗ нужно собрать семантическое ядро и выбрать по нему группу запросов, под которые будет написана страница. Далее нужно проанализировать сайты, которые находятся в ТОП-10 Яндекса по самым частотным ключевым фразам из группы. Следует обращать внимание на:

  1. наличие добавочной ценности (калькуляторы, таблицы, сложные элементы верстки);
  2. количество картинок, видео и таблиц;
  3. структуру текстов;
  4. средний объем;
  5. тошноту документа – академическую и по слову;
  6. процент вхождений по основным ключам.

Пункты с первого по третий оцениваются визуально. С четвертого по шестой, используя инструмент Адвего «Семантический анализ» (advego.com/text/seo).

После изучение конкурентов и выписки их основных фишек – сохраните 3-4 ссылки с теми текстами, которые вас устроили, чтобы предоставить их исполнителю в качестве источников – для изучения общей информации.

Далее опишите вашу целевую аудиторию (возраст, пол, интересы), чтобы исполнитель понимал, для кого он будет писать. Также следует определить цель написания статьи и основные вопросы, на которые копирайтер должен ответить в тексте.

Не забывайте о запретах – то, что вы не хотите видеть, лучше указать сразу. Под запрет может попасть все, что угодно, начиная от вводных фраз в стиле «ни для кого не секрет», и заканчивая длинными/короткими предложениями или спецификой подачи информации (например, запрет на использование прилагательных в превосходной степени).

Если текст пишется для компании – получите у маркетолога, менеджера по продажам или другого компетентного сотрудника организации всю необходимую информацию о ее деятельности.

Когда проведена вся подготовительная работа – можно приступать к составлению ТЗ. Чтобы избежать типичных ошибок, кратко остановимся на том, что делать НЕ надо.

Как не нужно составлять техзадание для автора

К составлению ТЗ правило «краткость – сестра таланта» не применимо и будет только вредить. Разберем это на примере.

Допустим вы указали 3 пункта:

  • тему статьи;
  • ключевые слова;
  • требования к уникальности.

Но забыли написать про цель текста, требования к его содержанию, а также не дали автору информацию о преимуществе ваших товаров.

Что произойдет?

Не получив конкретных данных, копирайтер будет писать текст без привязки к вашему сайту, описывая шаблонные преимущества, которые найдет на первом попавшемся ресурсе сходной тематики. Исполнителю не останется ничего другого, как брать статьи с сайтов конкурентов и рерайтить их, либо лить воду и сочинять контент на ходу. Ценность таких текстов будет нулевой – никакой пользы для сайта и бизнеса в целом от них не будет. И вина за это в данном случае лежит не на копирайтере, а на заказчике, который не смог составить для него полноценного ТЗ и предоставить необходимую информацию.

Для лучшего понимания рассмотрим пример плохого ТЗ:

Тема: Выбор детской коляски – какую купить?

Нужно написать текст объемом не более 4000 символов о том, по каким критериям выбирать детскую коляску. Статья должна быть удобно читаемая, структурированная, с подзаголовками, обязательно наличие списков.

Сроки выполнения – 2-4 дня.

Уникальность – 100%

Употребить в тексте ключевые слова:

  • как выбрать детскую коляску;
  • выбор детской коляски;
  • какую купить детскую коляску.

С первого взгляда кажется, что все нормально. Но сразу возникает ряд вопросов. Какой минимальный объем текста? Если написать на 1000 или 2000 символов – заказчика это устроит? Чем проверять уникальность, при помощи какого сервиса?

При этом нет плана статьи, нет цели, которую она должна выполнять, не указано, сколько раз употребить то или иное ключевое слово (идет простое перечисление основных запросов), нет требований по тошноте документа. Словом, заказчик упустил множество моментов и предоставил копирайтеру полную свободу. Потому не стоит удивляться, если полученный контент не оправдает его надежд.

Пошаговая инструкция по правильной разработке ТЗ для копирайтера

Рассмотрим, как правильно составить ТЗ для копирайтера, чтобы у него не возникало вопросов, а вы получили нормальный контент, выполняющий поставленную задачу.

Мета-теги Title и H1

Поручите их написание сеошнику. Он собирает семантику и анализирует ТОП – соответственно, он как никто другой разбирается в том, как оптимизировать страницу под определенные запросы.

Цель текста

Следует указать, какого типа текст нужно написать (информационный, продающий и пр.) и для какой страницы сайта (главная, категория, карточка товара и т.д.).

Нужно обозначить задачу, которую должен решать контент: давать пользователю информацию/совет или мотивировать на какие-либо действия (купить товар, заказать услугу, пройти тест, поделиться отзывом и пр.).

Целевая аудитория

Опишите вашу целевую аудиторию, чтобы копирайтер понимал, к кому ему придется обращаться в своем тексте. Для разных категорий населения (рабочие на заводе, офисные сотрудники, бизнесмены, мужчины и женщины) требуется свой подход и приемы, хорошо работающие в одном случае, в другом могут привести к обратному результату.

Название документа

В этом пункте указывается тема статьи и основной ключевой запрос, под который затачивается страница.

Description

Обычно его составляет копирайтер, употребив 1 раз точное вхождение основного запроса и коротко, пояснив, о чем пойдет речь в документе.

Стиль подачи материала

Является крайне важным моментом. Копирайтер должен знать, в каком стиле нужно писать статью: рекламном, информационном или развлекательном (с нотками юмора и возможностью обращения к читателям).

План раскрытия темы

Напишите содержание к статье. В идеале прописываются все подзаголовки H2, H3, H4 – причем в том порядке, в каком они должны идти. В некоторых случаях копирайтеру разрешается менять их местами, добавлять или удалять отдельные пункты, но не кардинально – общая структура текста должна сохраняться.

Обычно в начале идет интригующее вступление, далее по пунктам рассматриваются ответы на основные вопросы, а в конце следует призыв к действию либо выводы, если статья – информационная.

Вопросы, которые должны быть раскрыты

К подзаголовкам в плане, дается подробное пояснения. Обычно прописывается в таком порядке: идет заголовок, а в скобках указывается, о чем именно надо написать.

Например:

Заголовок – Сравнение цен на iPhone XS (найти 10 крупных магазинов в РФ и составить сравнительную таблицу, в которой указать актуальные цены в рублях на текущий месяц).

Или

Заголовок – Как установить Windows 10? (Пошагово провести пользователя «за руку» по каждому пункту, объясняя, что и в какой последовательности нужно делать. К каждому пункту обязательно прилагать скриншоты).

Что не нужно использовать в тексте

Указывайте все, что не хотите видеть в статье. Это могут быть:

  • общие вводные фразы «многие знают…», «всем известно, что…» и им подобные;
  • слишком длинные предложения;
  • сложные обороты, которые трудно прочитать (всегда можно написать проще и понятнее);
  • лишняя информация, которая не относится к теме (история основания компании, биография создателя).

Ключевые слова и фразы

Сейчас необходимость вписывания ключей отходит на второй план. Для информационных статей важно собрать полную семантику, чтобы по ней можно было составить структуру, закрывающую все потребности людей в этой теме. А по SEO достаточно оптимизировать основные мета-теги страницы, а затем вписать основной ключ 1 раз в точном вхождении в первом абзаце и 1 раз в разбавленном в конце документа. Из остальных ключей берутся уникальные слова и употребляются 1 раз на весь текст. Если тема статьи будет раскрыта – этого будет достаточно, чтобы страница вышла в Топ по большинству запросов.

Пример:

Основной ключ:
как подзаработать денег в свободное от работы время – 1 раз (в первом абзаце)

Дополнительные слова – 1 раз на весь текст:

  • бизнес (1)
  • город (1)
  • денежный (1)
  • дом (1)
  • доход (1)
  • заняться (1)
  • зарабатывать (1)
  • заработать (1)
  • интернет (1)
  • научиться (1)
  • подрабатывать (1)
  • прибыльный (1)

Основной тренд 2019-го – это умение собирать полные семантические ядра и точно группировать запросы. В апреле, планирую провести бесплатное обучение по этой теме. Кому интересно добавляйтесь в группу вконтакте, там в ближайшее время будет анонс. Планирую, взять 10 человек, так что бронируйте места заранее!

Для коммерческих проектов, чтобы понять среднюю медиану ТОПа по ключам, используйте текстовые анализаторы: ТЗмонстр, Rush Analytics или Just-Magic.

Источники

Укажите сайты конкурентов, тексты которых вам понравились и где содержится нужная информация для написания статьи по вашему плану.

Технические требования к тексту

Необходимо указать:

  • объем текста (рекомендуется указывать диапазон ОТ и ДО);
  • уникальность (указываете желаемый процент уникальности, сервис или программу для проверки);
  • тошнота текста (академическая и по слову);
  • проверка орфографии, пунктуации, стиля (проверяется сервисами типа Орфограммка, Главред, Тургенев и пр.).

Пример:

  • Объем текста: 3000-4000 символов
  • Уникальность – от 85% по text.ru
  • Общая академическая тошнота по документу не должна превышать 8%. Тошнота по слову – не более 2,5% (проверять по сервису Адвего: https://advego.com/text/seo/).
  • Оценка по Главреду – 7,5;
  • Отсутствие орфографических и пунктуационных ошибок.

Пример грамотно составленного ТЗ

Подытожу всю приведенную выше информацию на примере технического задания для статьи, продающей протеин.

Тема: Протеины – спортивное питание для быстрого набора массы

План статьи:

  1. Небольшое интригующее вступление о том, какого эффекта можно добиться, принимая протеин (500-700 символов).
  2. Что это такое? (перечислить основные свойства протеина, плюсы и минусы).
  3. Показания и противопоказания к приему.
  4. Основные правила к приему (в конце обязательно указать, что перед приемом надо проконсультироваться с врачом).
  5. Призыв к действию.

Семантика – прикреплена в письме архивом

Цель текста: показать потенциальному покупателю, что прием протеина помогает быстрее набрать мышечную массу, мотивировать его купить продукт в нашем магазине.

Целевая аудитория: мужчины и женщины в возрасте 18-30 лет, которые занимаются в тренажерном зале, испытывают проблемы с набором веса и хотят ускорить этот процесс.

Стиль подачи материала: рекламный (обращение к покупателю на «Вы»)

В тексте не надо:

  • перечислять марки протеинов;
  • указывать стоимость продукции;
  • выделять какого-то одного производителя (пишем в общем).

Дополнительные требования к тексту:

  • обязательно использовать маркированные/нумерованные списки;
  • употребить основной запрос – в первом абзаце;
  • остальные ключевые слова, указанные в архиве, употребить равномерно по всему тексту в любой форме;
  • без воды;
  • подготовить минимум 2 поясняющие картинки (скриншоты из сервисов, инфографика) с разрешением от 600px по каждой из сторон. Актуально только для экспертного контента. При цене текста 30-40 руб. за 1000 знаков изображения подбирает контент-менеджер.

Текст должен быть грамотным, легко читаемым, написанным для людей, а не для поисковиков. Перед сдачей обязательно проверяйте его на отсутствие орфографических и пунктуационных ошибок.

Технические требования:

  • объем текста – 3000-4000 символов;
  • уникальность от 85% (проверять по text.ru);
  • академическая тошнота – не более 8%, по слову – не более 2,5% (проверять тут: https://advego.com/text/seo/);
  • оценка по Главреду – от 7 баллов.

Важно!

Сдавать текст нужно в документе формата .docx.

Этот пример не претендует на звание идеального ТЗ, но общая суть, как правильно его составлять, должна быть ясна. Пишите абсолютно все, что считаете важным. Чем больше информации предоставите копирайтеру, тем меньше будет вероятности, что он напишет некачественный контент. С подробными требованиями и пояснениями будет крайне сложно уйти в сторону и не раскрыть тему.

Особенности технических заданий для разных типов страниц

Универсального ТЗ для всех категорий сайта не существует, так как каждый тип страницы выполняет определенную задачу. В целом составление технического задания осуществляется по одному и тому же принципу, но, в зависимости от раздела, некоторые моменты будут отличаться.

Продающий текст

Главная задача такого контента – получить лид. После прочтения текста у человека должно появиться желание купить товар именно здесь и сейчас, или хотя бы позвонить для уточнения интересующих нюансов.

Чтобы зацепить клиента, копирайтер должен понимать, для кого пишет, и знать все о целевой аудитории. Исполнителю понадобится также информация о компании и полный список преимуществ вашей продукции. Эти данные должны быть обязательно указаны в ТЗ, по остальным пунктам техзадание не отличается от стандартного шаблона.

Смотрите образец ТЗ на продающий текст для прибора, увеличивающего пробег автомобиля.

Главная страница

Копирайтеру нужна полная информация о вашей компании: перечень услуг, дата основания, интересные факты, список компаний-партнеров, основные преимущества, перечисленные в виде тезисов. Дополнительно нужно обозначить в ТЗ сильных конкурентов и указать, что вам нравится на их сайтах, а что нет.

Также следует описать целевую аудиторию и выделить вопросы, которые ее интересуют. Их можно собрать у менеджеров по продажам и консультантов, в отзывах на сайте или в ваших представительствах в соцсетях. Эта информация крайне важна, поскольку в тексте копирайтер должен будет закрыть все возражения ваших оппонентов.

Карточка товара

Для карточек товаров требований минимум. Обычно все сводится к SEO, поскольку тут важна уникальность, тошнота и прочие технические параметры. Но дополнительно могут указываться определенные требования:

  • употребить точное название товара 2 раза равномерно по тексту;
  • использовать 3-4 параметра из вкладки «Характеристики»;
  • перечислить списком преимущества конкретного товара.

В остальном ТЗ составляется как обычно.

Информационная статья

Основной акцент делается на интересный и полезный контент, поэтому копирайтеру нужен подробный план статьи и желательно побольше источников, откуда можно позаимствовать информацию. Помимо сайтов конкурентов, источниками могут служить видеоролики по теме, PDF-файлы и т.д.

Вот еще один пример техзадания для наполнения статейной части интернет-магазина, посвященного электровелосипедам.

Другой тип контента

Что касается новостного, развлекательного и других типов контента, то здесь никаких отличий нет – техзадание составляется по стандартному шаблону. Личные пожелания насчет стиля, наличия юмора, добавления картинок, ссылок на видео с Youtube и прочих моментов указываются в блоке «Дополнительные требования».

Выводы

Вы должны четко понимать: насколько грамотно составите ТЗ на текст – настолько качественный контент напишет в итоге копирайтер. Небрежное отношение к техзаданию обернется дополнительными проблемами: необходимостью исправлять и переделывать документ.

Потому лучше в самом начале потратить время на разработку грамотного ТЗ и получить на выходе качественный результат. В дальнейшем один и тот же шаблон можно будет отправлять разным исполнителям, лишь немного изменяя его, в зависимости от типа страницы и задачи текста, которую он должен выполнять.

Качество текста зависит не только от профессионализма исполнителя, но и от грамотно составленного технического задания для копирайтера. Просто представьте себя на месте специалиста, которому приходит вот такая задача:

пример плохого ТЗ для копирайтера

А при попытке узнать хоть что-то о бизнесе заказчик еще и обижается: «Я же вам деньги заплатил, ну вот и придумайте что-нибудь». Ситуация смешная, но абсолютно не выдуманная — поверьте, наши копирайтеры сталкиваются с подобным примерно раз в 1–2 месяца. Самое парадоксальное в том, что такие клиенты еще и порой расстраиваются: «Это вообще совершенно не то, что я хотел». В чем нет ничего удивительное, ведь исполнители — не экстрасенсы, им необходимо четкое ТЗ.

Безусловно, хороший копирайтер самостоятельно справится с подбором ключевых слов и оптимизацией, найдет необходимую информацию по тематике. Однако он не сможет отобразить в тексте тонкости именно вашего бизнеса в статье — без получения четких сведений от заказчика сделать это не по силам даже признанным гуру.

Поэтому всегда держите в голове простую мысль: эффективный контент — результат совместной работы копирайтера и заказчика. И без полного и правильного технического задания на текст здесь не обойтись.

Эта статья поможем избежать подобных неловких ситуаций, вы узнаете:

  1. Зачем все-таки нужно техзадание.
  2. Что обязательно должно быть в нем:

    • ТЗ для статьи.
    • ТЗ для текстов на сайт.
    • ТЗ для других текстов.
  3. Как составить ТЗ для копирайтера самостоятельно.

И в качестве бонуса — посмотрите примеры технических заданий для копирайтеров. Насколько бы ни была хороша теория, без наглядных примеров из практики усвоить ее не так легко.

ТЗ на копирайтинг — гарантия, что текст будет соответствовать задаче

Без внятного ТЗ — результат ну вы наверняка знаете какой. Ставшая мемом фраза принадлежит безымянному программисту, но в полной мере относится и к копирайтингу. Особенно когда вы хотите сэкономить и идете за текстами на биржу или к племяннику маминой подруги, который что-то там понимает в компьютерах.

Почему так? Да потому что многие хорошие опытные специалисты отказываются работать без техзадания — просят заполнить бриф, пытаются вытянуть информацию с заказчика. В результате все равно подготавливают достаточно толковые тексты, которые как минимум отвечают требованиям современного копирайтинга, маркетинга и СЕО.

Некоторые же горе-фрилансеры работают так, что лишь бы просто получить оплату. Подготовленные ими тексты — случайный набор букв, доведенный до технической уникальности. Толк от подобных текстов вряд ли будет — поисков, возможно, содержание и устроит, но люди-то не роботы. Да и поисковики тоже меняют свой подход к контенту и бессмысленный текст учатся распознавать.

Плохое техническое задание для копирайтера

Итак, почему лучше не экономить время на составлении ТЗ:

Экономия времени

Есть разница, внести пару фактических правок — изменить время работы офиса, добавить адрес еще одного филиала, указать срок гарантии, или же полностью переписать текст — потому что оказалось, что он решает совершенно не ту задачу. В первом случае вы потратите примерно минут пять — и копирайтер столько же, а во втором понадобится не один день — будете нервничать и тратить свое время

Сокращение расходов

Мало кто станет бесплатно полностью переписывать текст без указания на фактические ошибки — аргумент «мне не нравится, поэтому верните деньги» здесь не пройдет. И сослаться на ТЗ не получится, если его нет. Значит в подобной ситуации скорее всего придется уйти несолоно хлебавши и обратиться к другому специалисту — а значит оплатить текст еще раз

Получение того, что ожидаешь

У вас и копирайтера могут быть совершенно разные взгляды на один вопрос. К примеру, вы знаете, что основная целевая аудитория вашей ногтевой студии — занятые женщины, добившиеся успеха в карьере. А копирайтер не получил информацию и подумал, что это студентки — и в результате сделал акценты в тексте не на те моменты. Конечно же текст не соответствует ожиданиям.

Картина, кстати, частая — не раз сталкивались с ней на практике. Исправить ситуацию ну очень просто — тут помогло бы не только описание целевой аудитории, но и примеры того, что заказчик хочет получить

Защита своих интересов

Может и случится такое, что вы обратитесь к горе-исполнителю — ничего не слышавшему о вреде клише, табу на копировании текстов с других сайтов и других подобных моментах. Потребовать возврат оплаты будет проще, если есть на что ссылаться — и ТЗ для копирайтера здесь кстати. Потому что в нем прописываются все требования, за соблюдение которых специалист и получает деньги.

Безусловно, в случае обращение к специалистам-фрилансерам и копирайтерам с бирж — даже техзадание не 100% гарант. Но по крайней мере сможете оставить основательный отзыв с подтверждением своей точки зрений — репутация сейчас ой как важна, конкуренция на рынке немаленькая

Как видите, техническое задание нужно не только исполнителю, но и вам. Это гарантия того, что вы не потеряете деньги, время и душевное спокойствие — получите с большей доли вероятности текст, который ожидаете и который будет работать.

Конечно, вы можете не знать тонкостей оптимизации и маркетинга — и эту часть полностью оставить на специалиста. В подобной ситуации ваше техническое задание на копирайтинг равно брифу — где четко прописаны особенности бизнеса и специфика работы, пожелания и другие важные моменты.

Максимум информации, или что должно быть в ТЗ на копирайтинг

На самом деле нет однозначного ответа на вопрос, что должно быть в ТЗ на написание текста. Все зависит от цели, а точнее от того, какой именно результат вам нужен — информационная статья для блога или сторонней площадки, текст для главной или внутренних сайта, посты для социальных сетей или вовсе пресс-релиз.

Как поставить ТЗ копирайтеру

Давайте разбираться по порядку.

ТЗ для статьи

Наверняка вы помните, что блог компании — это инструмент контент-маркетинга. Он увеличивает трафик на сайт и позволяет подтвердить профессионализм. Однако статьи работают именно так, если они пишутся не наобум, а по четкому контент-плану — и ТЗ.

Если же речь о статье для стороннего сайта, техзадание необходимо тем более — как правило, у площадок есть определенные требования к материалам. Когда есть несоответствия, в размещение попросту отказывают — и совершенно не важно, что публикация платная.

В техническом задании на статью должна быть следующая информация:

  • Желаемая тема — не обязательно точное название, достаточно указать область.

    Нужна статья в наш блог про роботов-пылесосов, которые справятся с уборкой шерсти домашних животных.

  • Ключевые слова и при необходимости — ссылки на страницы сайта.

    «Робот-пылесос для шерсти», «робот-пылесос для шерсти», «робот пылесос +для уборки шерсти», «робот пылесос собирает шерсть», «справляется ли робот пылесос +с шерстью животных».

  • Объем статьи — количество символов.

    10 000 символов.

  • Пожелания — возможно нужно сделать обзор на определенные модели роботов-пылесосов.

    В статье сделать обзор на модели роботов пылесосов Genio Laser L800, Xiaomi Mi Robot Vacuum Mop Essential, Okami U80 Pet, Philips FC8792 SmartPro Easy, PANDA X500 Pet Series — сделайте ссылки на них. Обязательно добавить фотографии роботов с нашего сайта и указать цены.

  • Особые требования — к примеру, краткое содержание объемом 200 символов, пожелания по ссылками, рекомендации по использованию ключевых слов и т. д.

    Сделайте краткое содержание объемом от 150 до 200 символов — как у остальных статей в нашем блоге.

ТЗ для текстов на сайт

  • Цель и объем — на какую именно страницу сайта нужен текст, сколько символов в нем должно быть. Обратите внимание, что объем проставляется не наугад — его необходимо рассчитывать на основании анализа сайтов конкурентов, об этом расскажем далее.

    Текст для новой страницы «Изготовление душевых ограждений», объем 5 500 символов. Страницы нет, будем создавать ее после того, как напишете текст.

  • Описание продукта или услуги — о чем нужно написать. Ведь никто другой не знаком с вашим предложением лучше вас самих — если вы отразите в ТЗ мелочи, на их основе копирайтер сможет создать действительно качественный уникальный по смыслу текст. А потенциальные клиенту поймут, чем бизнес отличается от конкурентов.

    Делаем на заказ душевые ограждения из стекла любого размера. Разные типы — стеклянные перегородки, Г- и П-образные уголки с распашными дверьми, отдельные двери для встраивания в проем, радиусные ограждения. Используем несколько типов стекла — обычное прозрачное, матовой, тонированное.

    Цены рассчитываются индивидуально — отправил несколько выполненных заказов и указал их стоимость. Добавьте их на страницу как примеры.

  • Целевая аудитория — кто обычно заказывает ваш продукт или услугу. Копирайтеру пригодится абсолютно любая информация.

    Большая часть ЦА — женщины в возрасте от 25 до 40 лет. Средний и высокий уровень дохода. Для них важно качество, стоимость и сроки изготовления ограждения.

  • Сведения об основных конкурентах — лучше указать ссылки на их сайты. Также желательно рассказать о сильных и слабых сторонах этих компаний — информация поможет копирайтеру отстроиться от конкурентов.

    Стеклодлядуша.рф — высокие цены, glass38.ru — делают дольше, чем мы.

  • Пожелания — все, что считаете важным.

    Предусмотрите место под отзывы — мы соберем их чуть позже и разместим.

    Текст должен легко читаться и давать четкое представление, почему заказать перегородки выгодно именно у нас. Мне не нравится, когда на сайтах нет точной информации — как к примеру у наших конкурентов zavod-stekol.ru — даже цен у них нет, это плохо.

    Если будут вопросы, спрашивайте — отвечу.

  • Технические требования — уникальность, тошноту и оценку по Главреду. А также можете указать желаемые ключевые слова и детали по их использованию, добавить LSI-фразы.

    Техническая уникальность 100%, академическая тошнота — от 8 до 11, оценка по Главреду — не ниже 7. Ключевые слова подберите сами, я вам доверяю.

ТЗ для других текстов

Речь о постах для социальных сетей, текстах для рассылок и пресс-релизов, сообщений для ботов чатов и т. д. Здесь в техзадании важно указать:

  • Цель — для чего вам текст и какую задачу он должен закрыть.

    Будем делать рассылку об открытии нового официального сервисного центра Danfoss в Новосибирске. Нужен текст об этом — база есть, планируем привлечь клиентов из этого региона. Подробности об открытии смотрите в прикрепленном файле — вроде там все есть, но если что, задавайте вопросы.

  • Объем текста.

    1 500 символов — текст должен быть лаконичным, но при этом раскрывать выгоды сотрудничества с нами.

  • Целевая аудитория — кто будет читать данный текст.

    Основная наша аудитория — главные инженеры и энергетики. Это мужчины в возрасте от 35 до 55 лет, технари.

  • Дополнительная информация — все, что считаете важным.

    В рассылке важно перечислить основные направления сервиса — чтобы люди понимали, по каким вопросам к нам обращаться.

В сущности, ничего сложного и сверхъестественного в техническом задании для копирайтера быть не должно. Для чего бы ни был предназначен текст, достаточно указать цель, объем, пожелания и другие важные сведения— это очень важная информация. Ее сбор и подготовка — уже половина пути к готовому тексту.

Однако у вас могли возникнуть вопросы: а как же определить объем? Как понять, какой должна быть тошнота? Где взять ключи? Об этом далее — поделимся простой пошаговой инструкцией по составлению ТЗ для копирайтеров.

Как написать ТЗ для копирайтера за 3 шага

Сразу небольшая оговорка: эта инструкция написана про то, как поставить ТЗ копирайтеру на текст для главной или внутренней страницы сайта. Также ее можно использовать и в том случае, когда нужна статья для блога или сторонней площадки.

Последний шаг в алгоритме по подготовке техзадания для копирайтера — это анализ имеющегося текста. Если его у вас нет, то просто пропустите данный этап.

Шаг 1. Даем общие рекомендации. А именно по порядку указываем:

  • Цель текста — для какого сайта и какой страницы нужен контент.

  • Тему — о чем именно необходимо написать. Допустим, хотите заказать текст для главной страницы интернет-магазина одежды для сна — тогда темой будет продажа одежды для сна с доставкой по Москве. А если у вас нейл-студия — услуги женского и мужского маникюра и педикюра.

  • Пожелания по содержанию и структуре — что именно необходимо отразить в тексте, какие блоки стоит сделать. К примеру, заголовок с УТП, основные преимущества студии автозвука, ключевые услуги, кейсы и отзывы клиентов, адрес филиала и призыв записаться.

  • Объем — сколько символов требуется написать.

  • Целевую аудиторию — кто ваши основные клиенты. Желательно дать максимум информации: пол, возраст, интересы, основные возражения и т. д. Чем больше данных, тем проще копирайтеру попасть в цель — написать текст, в котором ваши клиенты найдут ответы на волнующие их вопросы.

Шаг 2. Изучаем сайты конкурентов. Помним о том, что выше ценятся страницы, которые дают максимально полный ответ на запрос пользователей. Поэтому-то и важно знать как дела у конкурентов — вдруг их страницы намного удобнее и информативнее вашей.

Как анализировать сайты конкурентов:

  • Посмотрите страницы на 3–5 первых местах поисковой выдачи по интересующим вас ключевым словам — к примеру, по запросу «курсы шитья в Москве». Для удобства можно составить таблицу с ними — пример чуть ниже.

  • Замерьте объем текста на каждом сайте — удобно делать это с помощью text.ru, просто вставьте текст и сервис сразу покажет количество символов.

    На вашем сайте должно быть примерно столько же текста, сколько у конкурентов. Допустим, у двух из них по 5 000 символов, у третьего 2 000, а у четвертого всего 1 000 — вам понадобится 5 000.

  • Проверьте тошноту через advego.com — зафиксируйте показатель.

    Здесь такая же ситуация, как и с объемом — у вас на сайте должно быть не меньше, но в пределах нормы (не выше 11%, иначе грозит Баден-Баден).

  • Обратите внимание на содержание текста — какие блоки в нем есть, насколько он структурирован и удобен для восприятия.

Как поставить техническое задание копирайтеру на текст

В результате такого анализа вы поймете, чего не хватает в существующем или что необходимо включить в новый текст.

Также обратите внимание на сниппеты конкурентов — короткие описания в результатах поисковой выдачи. Ваш просто обязан быть более привлекательным, чем у них.

Со статьями для блога история аналогичная: в результате изучения сайтов конкурентов легко проработать содержание своего материала. Определиться с объемом и ключевыми моментами — какие вопросы следует осветить.

Шаг 3. Указываем маркетинговые рекомендации. Необходимо обозначить три ключевых момента:

  • УТП — уникальное торговое предложение. То, что отличает ваш бизнес от бизнеса конкурентов. Формулировать его не обязательно, вполне достаточно просто описать принципиальную разницу — допустим, только ваша мастерская по ремонту обуви работает с 08:00 до 23:00 или только у вашего интернет-магазина белья есть бесплатная доставка и примерка независимо от суммы заказа.
  • CTA — целевые действия. Сколько их должно быть, к чему именно нужен призыв: оставить заявку на обратный звонок, запросить коммерческое предложение или вовсе получить предварительную бесплатную консультацию.
  • Лид-магнит — бесплатный материал или бонус, который посетитель может получить для ознакомления с продуктом или компанией. Проще говоря, расскажите в техническом задании на копирайтинг, какие акции у вас есть, а исполнитель уже решит, что использовать в качестве лид-магнита.

Шаг 4. Прописываем SEO-параметры. Среди них:

  • Регион продвижения — в каком городе вы работаете. К примеру, если отправляете заказы только по Москве и МО, указываете их, а если по всей России, то так и пишите: Россия.
  • Ключевые слова — какие запросы нужно использовать в тексте и сколько раз.
  • Рекомендации по H1-H2, title и description, alt для картинок — основные требования по составлению заголовков и тегов.
  • LSI-фразы — какие характерные для тематики слова стоит добавить в текст.
  • Пожелания по перелинковке — на какие страницы сайта стоит сделать ссылки.

Шаг 5. Добавляем технические требования к тексту. Каким параметрам он должен соответствовать:

  • уровень уникальности;
  • показатель тошноты;
  • оценка Главред;
  • проверка по сервису «Орфограммка»;
  • замечания по верстке.

Шаг 6. Прописываем дополнительную информацию. К примеру, это могут быть:

  • просьба подобрать и добавить цветные иконки;
  • требование предусмотреть место под изображения;
  • рекомендации по добавочной ценности;
  • пожелания к качеству текста — допустим, отсутствие повторов, штампов и клише, понятный язык, минимум воды и т. д.

Шаг 7. Анализируем имеющийся текст. Бывает такое, что профиль компании изменился, добавились дополнительные услуги. А порой вы просто видите, что текст на сайте устарел или не приносит ожидаемого результата.

Чтобы решить, что именно заказывать — копирайт или рерайт, беспристрастно оцените текст:

  • Проверьте техническую уникальность через text.ru или другой сервис — вдруг текст скопировал кто-то из конкурентов или недобросовестные копирайтеры растащили его на кусочки. Тогда однозначно нужен новый, поскольку поисковые роботы обращают внимание на данный фактор.

    Как составить ТЗ для копирайтера

  • Посмотрите на академическую тошноту на advego.com — она может быть очень маленькой или, напротив, слишком большой. В норме показатель составляет от 8 до 11%. Также сразу взгляните, под те ли ключевые слова оптимизирован текст — сервис показывает и эту информацию.

    Как составить ТЗ для копирайтера

    Как поставить ТЗ копирайтеру

  • Изучите теги и заголовки — речь о title и description, H1-H К ним выдвигается целый ряд требований — к примеру, в title на первом месте должно стоять самое частотное из всех ключевых слов, релевантных данной странице. Если что-то не так, то вероятность того, что страница займет хорошую позицию в результатах поисковой выдачи снижается — а значит ее увидит гораздо меньше ваших потенциальных клиентов.

    О главных требованиях к title и description читайте здесь, о создании привлекательных заголовков H1 и H2 — тут.

  • Обратите внимание на маркетинговую составляющую — текст должен восприниматься легко и обязательно показывать отличие вашего предложения от предложений конкурентов. Кроме того, важна ориентация на потенциального клиента — никаких чрезмерных «мы». Про ключевые моменты читайте в этой статье.

Фиксируйте все обнаруженные недочеты — они пригодятся тогда, когда придет время составить техническое задание для копирайтера.

Посмотрите примеры ТЗ копирайтеру — это тот самый минимум, который должен у вас получиться.

Пример ТЗ для копирайтера на написание текста

Пример технического задания для копирайтера

Пример технического задания для копирайтера на текст

Более подробный и детально проработанный пример ТЗ вы можете посмотреть тут. Как именно оформлять техническое задание на копирайтинг, не имеет значения — главное, чтобы информация была понятной исполнителю. Например, вы можете просто перечислить ключевые требования к текстам в обычном вордовском файле или Google-таблице.

Выводы

ТЗ для копирайтера — гарантия того, что вы с автором поймете друг друга. А значит с большей долей вероятность получите текст, который устроит вас и даст результат. По сути техзадание — скелет контента, чтобы он не развалился, необходима тщательная проработка.

Безусловно, на постановку технического задания на копирайтинг нужно время — если сядете делать самостоятельно, то быстро поймете, насколько это непросто. И почему мы не раз выше писали, что ТЗ — половина успеха на пути к готовому тексту.

Если нужна помощь, обратитесь к нам — за 1 500 рублей поставим задачу на 5 текстов.

P. S.: кстати, и с написанием текстов поможем — в таком случае полноценное техническое задание вам не понадобится. Будет достаточно указать адреса страниц — мы бесплатно проанализируем их и сайты конкурентов, дадим рекомендации по объему и содержанию. А после подготовим контент.

«Я могу абсолютно все. Я профессионал». Помните эту фразу из истории Алексея Березина про семь красных перпендикулярных линий? Рассказ не теряет актуальности, потому что ситуация до боли знакома. Суть в том, что ни один профессионал не сможет качественно сделать свою работу, если ему выдать идиотское задание. Но некоторые идут еще дальше и вообще не заморачиваются с внятной постановкой задачи, очевидно, надеясь на телепатические способности исполнителя.

Это касается любой сферы, но в статье мы поговорим о ТЗ для копирайтера. Многие им пренебрегают, даже не подозревая, скольких проблем можно избежать, просто грамотно поставив задачу автору текста.

Что такое ТЗ на копирайтинг

Что такое ТЗ на копирайтинг - картинка

ТЗ — это техническое задание, где подробно изложена задача и ожидаемый результат. Что же такое ТЗ в копирайтинге? Это бриф, где прописаны требования к контенту, который предстоит подготовить автору. У каждого текста есть определенная цель, и копирайтер должен ее понимать, иначе работа будет неэффективной. Часто ТЗ ограничивается темой статьи и указанием объема: вот и пишет автор, что Бог на душу положит, подсчитывая знаки без пробелов. Складывается ситуация, когда копирайтер не понимает задачи и халтурит, а предъявить ему нечего, потому что заказчик не определил заранее, что ему нужно.

Эффективный копирайтинг опирается на разные факторы: анализ целевой аудитории и конкурентов, семантическое ядро и дополнительные LSI-ключи, тип web-страницы и цель текста. Все это должно отражаться в брифе, только тогда контент принесет результат.

Когда ТЗ не нужно

Когда ТЗ для копирайтера не нужно - картинка

Эффективный текст без техзадания — утопия. Пожалуй, единственное исключение — это экспертная информационная статья от автора, который реально шарит в теме.

Например, вам нужен текст на сайт типографии про виды картона для офсетной печати. Технолог-полигафист знает, какие вопросы задают заказчики при выборе материала, разбирается в марках, производителях, плотностях, характеристиках впитываемости, владеет информацией о регулярных перебоях в поставках той или иной марки. Он находится внутри ситуации, поэтому его статья будет априори экспертной и полезной.

Другое дело, когда подобную статью пишет копирайтер. Ему нужны ориентиры, время, чтобы разобраться в терминах, погрузиться в тему. Без этого, скорее всего, автор тупо отрерайтит первую тройку статей в топе по подходящему запросу, и на эту ситуацию никак не повлияет уровень оплаты его труда.

Ценник в копирайтинге вообще не гарантирует качество, а вот подробное техническое задание влияет на результат, с ним даже неопытный копирайтер сможет составить вменяемый текст, решающий SEO- и бизнес-задачи.

Качественный SEO-текст - картинка

Сейчас говорить о SEO-текстах даже как-то неприлично, так сильно у них подмочена репутация. До сих пор интернет набит шедеврами с плотностью вхождения ключей за гранью добра и зла. До появления латентного семантического индексирования (LSI) текст для сайта считался отличным, если в каждом его предложении маячил ключ, и не важно, что читать сие было невозможно.

Пример плохого SEO-текста - картинка

Пример бессмысленного и беспощадного «SEO-текста»

Поисковики прикрыли этот филиал ада и теперь ранжируют страницы по совершенно иным принципам. Сочиняя ТЗ копирайтеру, под SEO-текстом мы понимаем полезную, читабельную статью, отвечающую на запрос пользователя и выполняющую определенную задачу (информировать, удержать на сайте, подвести к покупке, повысить лояльность и проч.).

Качественный SEO-копирайтинг обеспечивает несколько важных преимуществ сайту:

  • хорошие поведенческие и социальные факторы;
  • дополнительный трафик по низкочастотным запросам;
  • репутацию эксперта и лояльность к компании;
  • естественные ссылки.

Что такое LSI-копирайтинг

LSI-копирайтинг - картинка

Метод LSI позволяет поисковым алгоритмам точнее определять релевантные запросу web-страницы, анализируя семантику текстов. LSI-копирайтинг подразумевает использование в тексте слов и фраз, ассоциативно или по смыслу связанных с темой запроса. LSI-ключи — это не просто дополнительные слова, которые надо воткнуть в статью, они помогают сформировать хорошую структуру, задают вектор повествования, помогают автору в создании текста. Подробнее читайте в нашей статье LSI-тексты.

Реальный эксперт не нуждается в дополнительной семантике — он и сам свободно владеет тематической лексикой, но, перед тем как давать задание стороннему копирайтеру, необходимо собрать список LSI-слов: это задаст нужное направление его работе.

Необходимые данные для подготовки брифа копирайтеру

Подготовка ТЗ копирайтеру - картинка

Подготовкой технического задания занимаются вебмастера, контент-менеджеры, seo-специалисты или сами владельцы сайтов. Для брифа нужно подготовить почву:

  1. Собрать семантическое ядро.
  2. Определить кластер запросов для статьи.
    (Обычно первые два пункта выполняются на этапе создания сайта).
  3. Провести конкурентный анализ топа-10 по отобранным запросам и сохранить ссылки на несколько самых удачных статей для примера. На что обращать внимание у конкурентов:
    • структура текста;
    • объем;
    • частотность и плотность вхождений ключевых слов;
    • визуальные маркеры: иллюстрации, инфографика, видео, таблицы, списки, особенности оформления.

Что писать в ТЗ для копирайтера: чек-лист

Как составить ТЗ для копирайтера - картинка

1. Тема

Если на теме статьи ТЗ для копирайтера и заканчивается, то это образец безответственного отношения к наполнению сайта.

2. Тип контента

Жанры текстового контента разнообразны, и у каждого есть свои законы, поэтому тип текста нужно указывать обязательно, чтобы не получить вместо лаконичного описания технологии офсетной печати обширный экскурс в историю книгопечатания, начиная с Библии Гутенберга.

Основные типы текстов для web-ресурсов:

  • статьи для разделов и категорий корпоративного или коммерческого сайта;
  • карточки товаров;
  • информационная статья, лонгрид;
  • рейтинги, дайджесты, подборки;
  • чек-листы, инструкции, памятки, мастер-классы, руководства, презентации;
  • email-рассылки;
  • посты для соцсетей;
  • интервью с экспертами;
  • обзоры, тестирование продуктов, рецензии;
  • саммари (тезисные конспекты объемных работ или книг с выжимками основного смысла);
  • кейсы (истории о решении рабочей задачи);
  • развлекающие тексты: шутки, мемы, тесты, опросы, сплетни и т. д.;
  • новости.

3. Цель контента

Цель текста — это то, для чего он нужен и какую задачу должен решить. «Чтобы было», «У всех есть, и мне нужен» — если сам заказчик не знает, зачем ему текст, то копирайтеру тем более все равно.

В конечном итоге глобальная цель любого контента — привлечь пользователей и мотивировать их на задуманное конверсионное действие. Конкретная цель статьи зависит от типа страницы: главная, категория, карточка товара, страница блога, FAQ, лендинг — везде текст решает свой пул задач.

4. Целевая аудитория

Текст должен писаться на языке той аудитории, которой он предназначен, поэтому описание ЦА должно быть максимально точным.

Задания для копирайтера и требования к тексту по одной теме будут отличаться, если хорошо представлять свою целевую аудиторию, сравните примеры:

  • студенты полиграфических специальностей в поиске исторической справки о технологиях печати;
  • менеджеры небольших производственных компаний в поисках типографии для печати картонной упаковки;
  • технологи, инженеры и руководители типографий, желающие расширить или модернизировать производство.

Общая тема «Офсетная печать», но для каждой группы ЦА нужны разные тексты.

5. Стиль, манера изложения

Стиль завязан на 2 фактора: особенности целевой аудитории и Tone of voice компании. Tone of voice — это тональность, которую выбирает организация для коммуникации со своими клиентами. Кто-то любит живые тексты с шутками-прибаутками, а кто-то считает такой тон общения недопустимым в бизнесе.

У хорошего копирайтера есть свой стиль, но при этом он может подстроиться под Tone of voice вашей компании, ориентируясь на материалы сайта и конкретные рекомендации. Можно предложить несколько примеров стилистически удачных статей. Лучший способ понять, подходит ли вам стиль копирайтера, дать ему небольшое тестовое задание для проверки.

6. Title и заголовок H1

Перед тем, как составить ТЗ для копирайтера, SEO-специалист должен продумать Title и заголовок H1. Часто они отдаются на откуп автору, но это уместно, если копирайтер совмещает обязанности контент-маркетолога и сам собирает аналитику.

Метатег Title — это заголовок страницы, в котором сконцентрирована суть текста. Копирайтеру нужен Title, чтобы сделать статью релевантной заголовку.

7. Технические требования к тексту

  • Уникальность.
    Подробно про параметр уникальности мы писали здесь. Это не ключевой фактор ранжирования, но игнорировать его нельзя. В жесткой 100-процентной уникальности нет смысла, а в некоторых нишах она вовсе невозможна. Средние показатели зависят от тематики, обычно норма 90–95 %, а, например, в юридических текстах 40–50 % — это хорошо. Пожалуй, жестко нужно ограничивать только большие куски дословных совпадений, если это не прямая цитата с указанием источника.
  • Тошнота и плотность вхождения ключей.
    Академическая тошнота — это уровень заспамленности текста ключами. Рассчитывается по соотношению наиболее частотных слов к общему объему текста. Норма 7–9 % по сервису Адвего или 45–55 % по text.ru. Плотность вхождений ключей не должна превышать 5 %, иначе у сайта возрастает риск попасть под фильтры за переспам. Безопасное значение 3 %.
  • Параметры по «Тургеневу» и «Главреду».
    Сервис «Тургенев» проверяет текст на риск попасть под фильтр Яндекса «Баден-Баден», оценивает удобочитаемость, подсвечивает грубые и не очень ошибки. Нет смысла требовать выхода в 0 баллов, но у текста, где общий риск выше 7, однозначно есть проблемы. «Главред» выявляет в тексте воду, штампы, канцеляризмы. Норма 7–8 баллов.
  • Объем.
    Ориентируйтесь на средние показатели конкурентов и на свои ощущения. При составлении ТЗ для копирайтеров лучше обозначать приблизительную вилку по количеству знаков. Обычно объем в копирайтинге рассчитывается в знаках без учета пробелов. 1000 таких символов называют килознаком.

8. План статьи

План — это структура статьи, сформированная на основе собранных ключей и анализа конкурентов. Чтобы результат был без сюрпризов, копирайтеру нужно предоставить план. Чем более развернутым он будет, тем меньше риск получить не то, что вам нужно.

Структуру должен делать либо сеошник на основе аналитики, либо эксперт, понимающий, как наиболее грамотно и полно раскрыть тему. Проанализировать структуру конкурентов помогает бесплатный инструмент «Парсинг тегов H1–H6» от сервиса ARSENKIN TOOLS.

Вместо плана допустимо написать вопросы, на которые должна отвечать статья. Тогда автор получает поле для маневра, но в рамках заданной темы и семантики.

9. Оформление

Опытный автор по умолчанию грамотно оформляет тексты, но на всякий случай, в свой шаблон ТЗ для копирайтера внесите пункт про требования к форматированию: стили заголовков H1–H6, абзацы, маркированные списки и т. д. Если у компании есть редполитика, укажите, где автору с ней ознакомиться. Готовый документ должен быть читабельным и готовым к публикации.

10. Ключевые слова

Олдскульные сеошники не могут смириться с тем, что ключи теперь работают по другому принципу. Если вы составите ТЗ для копирайтера, взяв в качестве примера традиционные инструкции со списком SEO-ключей и требованием вписать каждый из них энное количество раз, то получите на выходе корявый, нечитабельный текст.

Список ключей нужен для выстраивания структуры с полным семантическим охватом. С точки зрения SEO, достаточно в начале статьи вписать основной ключ в прямом вхождении, остальные фразы можно растворить в тексте. Когда структура отражает запросы пользователей, а статья раскрывает тему, большинство ключей органично войдут в текст. Если сеошнику кровь из носа надо вписать определенный ключ, лучше это делать в уже готовом материале.

Многие SEO-специалисты берут статистику по ключам в текстовых анализаторах типа Rush Analytics, Just Magic, Pixel Tools и требуют от авторов делать текст на ее основе. Это грозит тем, что копирайтер начнет натягивать сову на глобус. Гораздо эффективнее использовать анализаторы постфактум и просто подчищать то, что резко отклоняется от средних значений. Спонтанный текст всегда лучше притянутого за уши.

11. Стоп-слова

Здесь оговаривается все то, чего категорически не должно быть в тексте: слова-паразиты, клише, жаргонизмы и проч.

12. Дополнительная информация

Сюда заносится любая информация в помощь копирайтеру: какие-то особенности товара или компании, нюансы истории фирмы — вся та кухня, которая поможет автору.

13. Источники

Приложите ссылки на удачные тексты конкурентов или документы, где можно взять полезную информацию.

14. Сроки

Хороший текст не пишется быстро. Качество контента зависит от времени, которое вы закладываете автору на погружение в тему и поиск информации. Комфортные сроки, в свою очередь, зависят от сложности темы и от того, как составлено ТЗ для копирайтера: правильно и подробно или «на отвяжись».

Есть и обратная сторона медали: слишком размытые сроки деморализуют авторов, сначала кажется, что времени вагон, а потом, очнувшись за пару часов до дедлайна, они на гора выдают нетленку, скомпилированную из пары статей в топе.

Что не так с краткими техзаданиями

Плохое короткое ТЗ копирайтеру - картинка

Чем короче ТЗ, тем больше важных данных вы упускаете. На биржах копирайтинга часто встречаются либо слишком лаконичные, либо неэффективные задания.

Пример плохого ТЗ для копирайтера - картинка

Пример ТЗ для копирайтера «ни о чем»

В примере выше образец брифа, который никак не поможет исполнителю сделать качественную статью, даже если заказчику посчастливится наконец-то найти автора с профильным образованием. Здесь нет никакой конкретики кроме уникальности и объема. Даже реальные темы предлагается выбрать постфактум.

Без нормальных вводных копирайтер отрерайтит парочку статей конкурентов, нальет воды, а в худшем случае напишет бред. Заказчик в который раз разочаруется и снова вместо грамотного ТЗ будет писать о своих претензиях к миру.

Пример качественного ТЗ для SEO-текста

Пример качественного ТЗ для SEO-текста - картинка

Составление грамотного брифа требует усилий. Есть онлайн-сервисы, которые проводят за вас всю аналитическую работу и формируют готовое ТЗ для копирайтера, например, бесплатный инструмент от платформы Пиксель Тулс. Здесь нужно ввести группу запросов для статьи и регион продвижения. Сервис сам анализирует данные, выдает список LSI-ключей, находит пятерку конкурентов по запросу, определяет необходимый объем и вхождения фраз, дает рекомендации по элементам структуры. Вручную можно внести дополнительные данные и план статьи. Готовое ТЗ сохраняется в Word. Есть аналогичные платные сервисы, например, Tzmonster.

Проблема в том, что ни один сервис не может сформировать идеальное ТЗ и гарантировать статье место в топе. Все генераторы техзаданий и текстовые анализаторы помогают собрать семантику и вычислить общую тенденцию. Любые автоматически сгенерированные брифы нужно допиливать вручную.

Для наглядности мы составили образец технического задание для копирайтера на этот текст.

Тема: ТЗ для статьи.

Тип и цель контента: информационная статья для блога web-студии, помогаем неподготовленному человеку составить ТЗ для копирайтера.

Целевая аудитория: владельцы малого бизнеса, самостоятельно развивающие свой сайт, неопытные контент-менеджеры.

Стиль изложения: доступный для понимания неподготовленному пользователю, просто и понятно.

Title: Образец ТЗ для копирайтера: составляем правильное задание.

Заголовок H1: Как правильно составить ТЗ для копирайтера.

Технические требования к тексту:

  • Уникальность от 95 %.
  • https://text.ru/seo/: вода не более 15 %, спам не более 55 %.
  • https://turgenev.ashmanov.com: удобочитаемость ниже 15, общий риск СТРОГО ниже 5.
  • https://glvrd.ru/: не менее 7.
  • Объем: 14 000–15 000 збп.

Структура: (образец плана смотрите в начале статьи в форме быстрого содержания).

Оформление: обязательны заголовки, маркированные списки.

Ключевые слова: в текст необходимо вписать ключевые слова из списка в любом вхождении, главное условие — уместность. (Список прилагатся).

Дополнительная информация: В работе использовать СТРОГО статьи 2019–2020 гг. Обязательно приложить ссылки на эти статьи.

Источники: (список ссылок на авторитетные сайты прилагается).

Сроки: 7 дней.

Особенности технических заданий для разных типов страниц

Особенности технических заданий для разных типов страниц - картинка

Наш пример ТЗ отражает общий принцип составления полноценного брифа — подробного, хорошо структурированного, но не перегруженного требованиями. Такой инструкцией легко пользоваться, она реально помогает в работе.

Иногда ТЗ-мейкеры грешат слишком многословными техзаданиями, в которых прописывают каждый чих. Это совершенно излишне: большинство копирайтеров, видя простыню текста, даже дочитывать ее не будут. Нужно соблюдать баланс между информативностью и лаконичностью формулировок.

Универсального ТЗ не существует. Вы можете взять за основу наш образец и подогнать его под свои задачи, а можете составить свой шаблон, корректируя его в соответствии с типом страницы, для которой нужен текст.

Какие особенности нужно учесть при составлении ТЗ для разных типов страниц.

  • Продающий текст.
    Задача текста — получить лид. В ТЗ нужна информация обо всех преимуществах продукта и подробное описание целевой аудитории.
  • Главная страница.
    Задача текста — презентативная. Копирайтеру нужно предоставить информацию о вашей компании: род деятельности, перечень услуг, преимущества на фоне конкурентов, УТП (уникальное торговое предложение), историческая справка, партнеры, конкуренты, расписать, кто целевая аудитория, какие вопросы обычно задают менеджерам. В идеале — контакты сотрудников, которые смогут помочь автору.
  • Карточки товаров.
    Задача текста — исчерпывающая характеристика продукта. Для карточек важны SEO-параметры, поэтому в ТЗ нужно четко прописать технические требования и ключи. Желательно указать преимущества товара.
  • Информационная статья.
    Задача текста — дать пользователю достоверный и полный ответ на его запрос. В ТЗ нужно прописать подробный план статьи и предложить список авторитетных источников по теме.
  • Контент других типов.
    Развлекательные, новостные тексты, кейсы для портфолио, обзоры, email-рассылки — все это требует индивидуальной настройки, но за основу все равно берется стандартный шаблон ТЗ. Какие-то пункты можно выкинуть за ненадобностью, какие-то специфические пожелания прописать в графе дополнительной информации.

Выводы

Качество и эффективность текста для сайта зависят от технического задания копирайтеру. Грамотное ТЗ — это не только перечисление требований к тексту, но и вспомогательная информация, которая поможет автору в работе над статьей. Брифы «ни о чем», слишком краткие или, наоборот, пространные ТЗ, приводят к разочарованиям и бесконечным переделкам.

Чтобы каждый раз не изобретать велосипед, разработайте свой шаблон ТЗ или возьмите готовый и допилите его под себя. В дальнейшем вам останется только вносить актуальную информацию в готовую рыбу.

На чтение 5 мин. Просмотров 1.1k. Опубликовано 28.10.2021

Краткая инструкция для новичков – какие технические моменты включить в задание.

Основа интересного текста – грамотное техническое задание. Создатель агентства интернет-маркетинга iPapus Agency Иван Папусь и его команда выделили приоритеты при работе с текстовым контентом. Текст должен быть полезным целевой аудитории, ведь его основная цель – вдохновить клиента на покупку вещи или на заказ услуги. Написать такой можно только при условии четкого и понятного ТЗ. Далее расскажем, какие пункты надо включить в задание.

Техническое задание включает такие параметры: допустимый уровень уникальности, водности, спама. А также вмещает перечень ключевых слов, которые помогут поисковым системам идентифицировать материал.

При составлении технического задания следует проанализировать статьи на сайтах-конкурентах, очертить границы целевой аудитории, изучить пожелания поисковых систем. Какие тексты приведут на площадку пользователей? С этих вопросов начинается составление технического задания для копирайтера.

Хороший текст повысит продажи. А желаемый успех начинается с грамотной инструкции копирайтеру!

Как правильно писать ТЗ? Сперва необходимо проанализировать сайты конкурентов и собранные материалы. Рекомендуем изучить данные на первой странице в поисковых системах. Можете воспользоваться и специальными сервисами.

Вам в помощь – наша шпаргалка: что указывать и на что обратить внимание при составлении ТЗ?

Содержание

  1. Объем текста
  2. Структура текста
  3. Порог уникальности текста в процентах
  4. Уровень заспамленности
  5. Водность текста
  6. Дедлайн
  7. Форматирование, стилистика и другие детали ТЗ
  8. Конкуренты
  9. Подготовка ключевых и LSI-слов, сбор семантики
  10. Сервисы, которые помогают составить ТЗ копирайтеру

Объем текста

Он влияет на достижение публикацией намеченных целей (узнаваемость бренда, привлечение трафика на сайт). Определитесь заранее – составлять ТЗ на 30 тысяч знаков или всего на 3, например.

Изучите тематику и особенности целевой аудитории. Тема должна быть раскрыта в полной мере! Выйдет ли из-под пера копирайтера развернутая структурированная статья или же небольшая заметка? Вот первое, с чем SEO-специалисту следует определиться при составлении ТЗ.

Используйте вспомогательные методики:

  • изучение страниц-лидеров, которые можно найти, введя соответствующий поисковый запрос;
  • выведение среднего показателя объема текстов конкурентов-лидеров;
  • проверка конкурентов в различных сервисах, например, в Serpstat.
Вот так может выглядеть ТЗ копирайтеру

Структура текста

Читатели не любят набор букв без списков, подзаголовков, иллюстраций. В наше стремительное время такие материалы просто не дочитают до конца. Продумайте структуру материала, позволяющую максимально раскрыть тематику. Добавление в текст иллюстраций, ссылок, списков и так далее облегчит процесс чтения.

Порог уникальности текста в процентах

Читатель желает видеть тексты с высоким процентом уникальности, написанные с нуля, а не списанные с других сайтов. Но не всегда следует требовать от копирайтера достигать желаемой отметки в 100%. Например, технические тексты могут содержать 85% уникальности.

При анализе уникальности текста воспользуйтесь популярными ресурсами:

  • etxt;
  • content-watch;
  • text.ru;
  • advego.

 Тексты с уникальностью 85-95% можно считать вполне качественными.

Важно учитывать смысловую уникальность текста. Ведь новизну и увлекательность материала для читателя не измерить никакими сервисами.

Уровень заспамленности

Показатель спама – это соотношение числа ключевых слов к объему текста в процентах. Средние допустимые показатели заспамленности текста – от 2 до 5%. Нередко допускают показатель спама 10%. И все же этот уровень каждый SEO-специалист определяет самостоятельно на основе изученных данных конкурентов и собственного опыта.

Важно: процент спама может быть разным в разных сервисах, все зависит от их алгоритмов. Например, в text.ru норма – до 60%.

Сервисы для проверки уровня спама:

  • advego;
  •  istio;
  •  text.ru.

Водность текста

Напутствие копирайтеру “только без воды” уже стало профессиональным сленгом. “Водой” называют стоп-слова, вводные конструкции, абсолютно лишние союзы и обороты, которые отягощают текст и не несут никакой смысловой нагрузки. Копирайтеру следует писать максимально емко, кратко и увлекательно для читателей, а SEO-специалисту – задать допустимый для текста уровень воды, прописав его в техническом задании. Профессионалу в подмогу: один из сервисов по проверке текста на содержательность и соответствие инфостилю – glvrd.ru.

Допустимый показатель для текста составляет 7 баллов. Не всегда следует стремиться достичь 10 баллов, ведь текст, избавленный от всей “воды”, может потерять свою привлекательность для читателя.

Дедлайн

SEO-специалист определяет дедлайн (крайний срок сдачи текстового материала) с учетом требования заказчика (клиента), а также возможностей копирайтера. Как правило, специалист оставляет некий временной зазор, чтобы даже в случае форс-мажора написанный позже текст не привел к срыву всех планов.

Форматирование, стилистика и другие детали ТЗ

Текст должен быть отформатирован. Уделите внимание шрифту, разметке, спискам, стилистике. Определите понятный пользователю язык. Иногда заказчик может пожелать, чтобы к читателю обращались только на “Вы”, чтобы копирайтер обходил некоторые вопросы, учитывал определенные особенности компании. Следует “на берегу” договориться с исполнителем , чтобы он четко понимал, что от него требуется.

Конкуренты

Конкуренты – помощники вашего бизнеса, ведь на основе анализа их сайтов, статей, данных грамотный SEO-специалист может составить отличное задание для копирайтера. Можно для начала проанализировать 10 аналогичных компаний. Для этого советуем просто ввести в поисковую строку запрос и увидеть, что предлагается на первой странице. Конечно, ориентироваться следует на лидеров отрасли. Занесенная в таблицу Excel информация о конкурентах поможет всегда держать перед глазами важные данные.

Подготовка ключевых и LSI-слов, сбор семантики

Это важнейшие вещи для грамотного SEO-продвижения. Рекомендуем для облегчения работы пользоваться сервисами:

  • Планировщик ключевых слов от Google;
  • Яндекс.Вордстат.

Подбор околотематических слов позволяет раскрыть суть текста. Эти слова являются тесно связанными с тематикой текста, с основным, раскрывающим его суть словом.

Сервисы, которые помогают составить ТЗ копирайтеру

SEO-специалист может изрядно облегчить себе работу, воспользовавшись соответствующими сервисами для составления ТЗ копирайтеру в автоматическом режиме. Удобство и эффективность каждого сервиса можно оценить во время бесплатного периода. Рекомендуем следующие ресурсы:

  • https://tzmonster.pro/;
  • https://tzshka.ru/;
  • http://seo-case.com/.

С помощью наших советов вы создадите понятное ТЗ для копирайтера. И это первый шаг к продвижению проекта. Помните о технических параметрах текста, о цели, нуждах аудитории, особенностях поисковых систем, о возможностях копирайтера. Завоевывайте сердца своих клиентов!

Подпишитесь на рассылку новостей. Никакого спама!

Email*

Мне приходилось часто и много редактировать плохие тексты и воспитывать из их создателей хороших авторов. Иногда я и сама выступаю автором, – и тогда тоже держу в голове все пункты, перечисленные в статье. 

Гайд пригодится тому, кто:

  • нуждается в серьезном ТЗ для большого проекта;
  • нацелен на долгосрочное сотрудничество с одним автором и намерен вырастить его до специалиста по своему проекту;
  • работает с большим количеством разных авторов и проектов, и для каждого нужно свое ТЗ.

Познакомьте автора со своим бизнесом

Это вроде бы очевидно, но об этом многие забывают.

Последние недели/месяцы/годы копирайтер изучал журналистику, инфостиль, орфографию… вот все, что угодно! – но не ваш бизнес (если, конечно, вы не владелец его любимой марки Apple). Помните об этом – и поработайте с его пониманием вашего бренда. 

Не отделывайтесь от автора ссылкой на плохо написанный раздел «О нас»: скорее всего, его этому же человеку впоследствии и придется переписывать. Лучше самостоятельно набросайте все, что вы хотели бы осветить, и дополнительно выделите из компании самого подходящего сотрудника на роль эксперта – пусть он расскажет автору обо всем, чем вы отличаетесь от конкурентов, отвечает на вопросы копирайтера и наряду с редактором вычитывает тексты на фактологию.

– И что, рекламодателям нравится?

– Рекламодатели у нас такие, что им объяснять надо, что им нравится, а что нет.

Виктор Пелевин, «Generation P».

Если не хотите оказаться предметом диалога Татарского и Ханина, придется объяснить копирайтеру, что вам нужно, иначе он сделает это сам и еще насадит вам свое понимание. Он же действительно специалист и умеет жечь глаголом.

Делаем блоги для бизнеса и бренд-медиа

Интересно и эффективно

Подробнее

Делаем блоги для бизнеса и бренд-медиа

Обозначьте автору цель его работы

Да, конечной целью всегда являются продажи, чем бы в данный момент мы ни занимались. Но автору нужно быть в курсе и о кратковременных целях проекта.

  • Например, в ближайшие месяцы мы только работаем над образом эксперта на рынке, и никакого «втюхивания» товара быть в текстах не должно. 
  • Или мы пишем именно рекламный текст (например, для объявлений), и там можно быть более… прямолинейным. 
  • Или же мы работаем над текстом для блогерской интеграции: тогда, действительно, надо заинтересовать читателя с первого касания – но все-таки не «в лоб», как это возможно где-нибудь в контекстном объявлении. 

Обязательно укажите, какой посыл должен нести контент. 

Расскажите про аудиторию

Если проект большой и долгий, а автор будет работать над ним комплексно (блог, разделы, соцсети), стоит дать ему полные расшифрованные данные из сервиса «Яндекс.Метрика» / Google Analytics и статистики групп в социальных сетях. Целевая аудитория может быть одной по полу/вероисповеданию/интересам, но разной по возрасту на разных площадках. Вести диалог с читателями нужно будет на их языке – от профессиональной терминологии до форумного жаргона.

Чем точнее попадание в ЦА, тем больше лайков, расшариваний, узнаваемости бренда и в конечном итоге – продаж.

Научите автора грамотной работе с ключевыми запросами

Это одна из самых скользких тем в авторской работе – в основном потому, что еще живо и активно поколение тех, кто работал с черным SEO. Посыл «нужно оптимизировать» заставляет их сделать охотничью стойку: нужны ключи? – не вопрос, будет миллион ключей! 

Реальный пример: один мой автор 45+, заставший то самое черное SEO (в качестве тогда еще эффективного инструмента), изобрел универсальную формулу «<товар>, цена на который невысока», позволившую удачно, по его мнению, вписать ключ со словом «цена». 

Все 50 разделов, как близнецы, пришли от него с фразами вроде «шпилька резьбовая, цена на которую невысока» и «швеллер, цена на который невысока». И все 50 вернулись от меня на доработку.

Кратко о том, как вписать ключ так, чтобы читателю не было мучительно больно:

  • прочесть фразу после написания – если ключ «звучит» уловимо для уха (а плохо вписанный ключ «звучит» всегда и режет слух, вот как эта шпилька резьбовая, цена на которую невысока), его нужно переписывать;
  • если ключ невозможно органично вписать (и тем более – если он по ошибке того, кто подбирал семантику, вообще не подходит к теме), вписывать его не нужно;
  • если ключ можно вписать так, чтобы между словами не было знаков препинания, так и стоит поступать.

Еще одна частая проблема авторов, особенно начинающих – в их неспособности и нежелании решать что-то самостоятельно; в основном это относится ко второму пункту списка в этой главе. Не всякий человек верит, что он вообще на что-то влияет. 

Объясните автору: он должен подходить к оптимизации текста с точки зрения адекватности и всегда сообщать редактору о том, что в семантическом ядре, возможно, что-то не так. Например, замотавшийся сеошник добавил ключ «где наточить косу» в семантику для статьи о прическах. Бывает!  

От такого формата работы все только выиграют.

Обучите правильному прописыванию метатегов

Иногда проще вписать метатеги самостоятельно – там не требуется особых красот стиля, а правильное использование ключевых запросов выходит на первое место. Но мы сейчас говорим о комплексной работе автора над проектом, поэтому у нас он будет прописывать и метатеги тоже.

Минимум, который следует обозначить в таком комплексном техзадании:

  • заголовки уровней H1 – H6

Укажите, что H1 должен быть и максимально релевантным содержанию страницы, читабельным и «цепляющим» внимание. Проще создавать заголовок после того, как написан весь текст. 

Чтобы сплести техническую и «человеческую» части заголовка, можно открыто поделить его на две части – к примеру, «Как укладывать лаги: мои собственные ошибки и открытия» (кстати – воспользуйтесь этим приемом сами, когда будете формировать рабочие темы для ТЗ). Первая часть отвечает за ключевик, вторая – «цепляет» читателя обещанием личного опыта автора; правда, за нее придется отвечать по всей строгости и осветить все, что наобещали. 

Считается, что оптимальная длина заголовка – шесть слов, так как мы выхватываем взглядом первые три и последние три; для раздела или поста в соцсети это будет в самый раз. 

Для H1 можно сделать исключение, если мы визуально делим его на 2 части; заголовки уровней H2–H6 также можно не подгонять строго под это правило – если читатель добрался до них, нам уже не нужно привлекать его внимание особыми приемами.

  • title и description к тексту

Для объяснения, что это и как это прописывать, покажите автору скриншоты удачных сниппетов. По ним должно быть понятно, что title коротко говорит о содержании страницы (по сравнению с H1 он может делать это довольно сухо и по делу), а description дает короткое описание страницы. 

В обоих этих метатегах, как правило, повышенное содержание ключей по сравнению с любым другим фрагментом текста; это нормально, но в бессвязный их набор метатеги превращаться все равно не должны!

Если description прописан неудачно, в сниппет при поиске подтянется кусок, максимально релевантный запросу – но выглядеть он будет, скорее всего, как две-три оборванные фразы. Обозначьте максимальную длину обоих тегов: это не более 65 символов для title и не более 220 для description.

Что такое сниппет

К сожалению, вебмастер не всегда может влиять на отображение сниппета: поисковые системы могут упорно подтягивать такие обрывки, как на втором скриншоте. Но бороться с этим, грамотно оптимизируя метатеги, можно и нужно

  • title и alt к фото

Title предназначается для людей и часто подтягивается как видимая подпись (этот момент нужно выяснить у вашего вебмастера). А alt – это уже для поисковых систем, чтобы и они понимали, что изображено на картинке. Это все, конечно, абсолютные крошки трафика, но при постоянной работе и они дают эффект. И оптимизатор может пойти взять пирожок с полки, потому что молодец.

Познакомьте автора с азами оптимизации

Этот раздел – для тех, кто растит себе автора на долгие месяцы и годы, и готов вложиться временем и усилиями в его образование. На самом деле это отличный вариант, который окупается кратно: сейчас вы научите его писать тексты, не попадающие под фильтры, а завтра не придется выводить сайт из-под этого самого фильтра.

Скилл правильной внутренней перелинковки

  1. Объясните, что анкор должен вести на релевантную страницу и выглядеть (по возможности) не как «тут» и «здесь», а содержать релевантный же ключ. 
  2. Расскажите, что дать линк на новую страницу, которую нужно быстрее проиндексировать – это хорошая мысль.
  3. Отметьте, что страница-реципиент (та, на которую ведет ссылка) должна уже содержать несколько других ссылок или хотя бы хлебные крошки – иначе велик риск, что после ее прочтения посетитель просто уйдет со страницы. А еще лучше – сделайте на сайте ридморы, вот такие:

Как оптимизировать фото и привлекать трафик из поиска по картинкам

Как оптимизировать фото и привлекать трафик из поиска по картинкам

Скилл самостоятельного подбора ключей по Яндекс.Wordstat

Зачем это нужно, если в техзадании уже есть ключи? Если семантическое ядро подобрано и почищено человеком, который не так глубоко «шарит» в теме, как маркетолог фирмы или же сам копирайтер, часть ключей он все-таки упустит: каким бы Key Collector умным ни был, человеческая составляющая тут все-таки нужна. 

Поэтому иногда по ходу написания текста приходится добавлять важные ключевые понятия (иногда из разговорного языка, к примеру, из форумной лексики), а для лучшей индексации искать по «Вордстату» наиболее высокочастотный их вариант.

Может показаться, что это несколько крупиц, которые дадут какие-то крохи по позициям в индексе. Но, если автор будет пользоваться этими умениями из года в год, контент будет ощутимо лучше, чем у конкурентов.

Конечно, можно брать готовый текст и отдавать его на оптимизацию специалисту, но тот, скорее всего, немного испортит его вид в угоду технической составляющей. Лучше, если сам автор будет эту составляющую гармонично вплетать в текст.

Что такое семантическое ядро и как его составлять

Что такое семантическое ядро и как его составлять

Не забудьте о структуре текста

Статью, написанную единой «простыней», будет читать только очень заинтересованный конкретно в этой информации человек – и то при условии, что больше подобного материала в интернете нет. Мы боремся за внимание читателя и глубину просмотра им страницы, поэтому будем делать статью с хорошей, то есть логичной структурой.

Например, в статье «Все о дюбелях» не должно быть такой структуры: 

H2: Дюбели для кирпичной стены

H2: Дюбели для бетонной стены

H2: Дюбели для гипсокартона

H2: Как выбрать и закрепить дюбель в стене

Чувствуете хаос и неравномерность распределения информации, да? 

Правильнее будет выделить в первый H2 рассказ о видах дюбелей (и каждому внутри этого H2 выделить свой H3), следующий H2 посвятить выбору, и в третьем дать инструкцию по работе с крепежом. 

Если есть желание, автору можно предложить готовую структуру или договориться о согласовании до того, как он начнет детальную проработку текста.

Определите ограничения по символам

Идеальный вариант – вы работаете с давно знакомым автором, который гарантированно напишет обо всех фактах по теме и при этом не «нальет воды»; с ним вопрос о границах по символам отпадает, мы просто пишем столько, сколько наберется интересного материала. Но такая роскошь доступна не всем, поэтому придется установить верхнюю границу. Ориентируемся на несколько правил.

  • Если автор работает по оплате за килознак, предупредите, что символы будут подсчитаны после редактуры и удаления «воды». Так вы сразу резко уменьшите количество ерунды в исходнике («это редактор, скорее всего, удалит, поэтому не стоит тратить время»), зато в поиске действительно интересной информации автор землю будет рыть («это точно ценно, поэтому за это мне заплатят»).

Когда-то я внедрила схему работы «фиксированная оплата за материал», и она мне очень нравится. Меньше, чем нужно, автор не сможет написать, потому что я даю ему готовую структуру статьи, а больше он не напишет, потому что это не имеет смысла. 

Но что насчет ситуации, когда автор нашел реально интересный материал сверх запланированного, но справедливо не хочет перерабатывать за те же деньги? Смотрим на следующий пункт. 

  • По некоторым темам можно написать не то что лонгрид, а целую книгу, причем состоящую именно из интересных фактов. Тут все просто: обозначьте оптимальный объем статьи, и укажите – если тема займет 2, 3, 5, 10 таких объемов, автор обязан согласовать с редактором разбивку материала на части или сужение темы

Оптимальный объем – обычно 3–10к символов, но, если у вас уже есть сайт, можно определить его точнее, заглянув в «Вебвизор» и карту скроллинга в «Яндекс.Метрике». Если до конца дочитывают только материалы не длиннее пары-тройки первых экранов, какой смысл писать больше?

  • Отдельно об ограничениях символов для текстов в разделы. Перед тем, как начать писать ТЗ на их заполнение, подумайте – возможно, текст вообще не нужен. Обычно он создается ради отработки ключевых запросов, но в большинстве разделов он и так отработается: во-первых, в метатегах, во-вторых, в названии продукции, тем более, если это карточки товаров. 

Поисковик, возможно, даже выше оценит (чисто по поведенческим факторам!) страницу, где «купить» и «доставка» есть в title и description, а название товара/услуги и «цена» – под фото товара. Зачем дублировать их в глупейших фразах «купить швеллер онлайн по невысокой цене можно в нашем магазине»? За это можно и под фильтр попасть.  В разделы про ваши условия оплаты и доставки текст, конечно, нужен. Но его тут получится ни больше ни меньше, чем есть информации по факту.

  • Оптимальный объем для постов в соцсети можно определить по самым популярным постам у вас или конкурентов (учтите, что дело иногда во времени постинга или виральности самого контента). В любом случае, это неправда, что в новостной ленте не читают посты длиннее пары строк: лайфхаки, списки, чеклисты и просто действительно хорошие материалы могут быть бесконечно длинными, и их все равно будут читать, лайкать и расшаривать.

Позаботьтесь о «правильных» иллюстрациях

Содержание иллюстрации

Что следует «зарезать» сразу, так это стоковые фото. Нет ни одного случая, когда бы они хорошо смотрелись в тексте (разве что вы хотите поселить в сердце читателя отвращение к вашему блогу), тем более – в так называемом продающем тексте. Под стоковыми фото я подразумеваю, конечно, не все найденные иллюстрации на сервисах фотостока, а:

  • рукопожатия (с каким замыслом вообще делается такое бешеное количество подобных картинок?..);
  • явно постановочные фото (бодрая и уже намакияженная барышня, но якобы только что проснувшаяся; ссорящиеся на заднем плане родители и закрывающий уши ребенок на переднем; орущий начальник и нарочито поджавшие хвосты подчиненные; люди в офисных костюмах, все как на подбор молодые и счастливые; и подобное);
  • белых безликих человечков, держащих значки и надписи в стиле WordArt;
  • аляповато отрисованные схемы с англоязычными терминами типа «S.M.A.R.T.», которые и сам автор-то не всегда может перевести, и т. д.

Стоковые изображения

Ощутите все зло стоковых изображений. Мы же говорим про копирайтерскую работу… ну, значит, здесь нужно фото ноутбука и кофе, желательно с полузаметными водяными знаками

В этой статье можно было бы разместить стоковое фото красавицы в модных очках, которая скучает за ноутбуком, глядя в потолок, подперев щеку рукой и томно надув губы (а под фото – копирайтерская «мудрость»). Такие иллюстрации обычно закидывают в унылые материалы по профессиональному выгоранию, отсутствию идей и творческому кризису.

Pixabay ушел из России: 44 источника для замены

Pixabay ушел из России: 44 источника для замены

Отличные иллюстрации в материале – это:

  • реальные фото вашего товара – причем не из каталога, а уже «в деле» (да, придется их сделать и прикрепить к ТЗ);
  • фото, сделанные самим автором (да, за них придется доплатить);
  • рисунки, сделанные вашим дизайнером (автор должен подробно расписать, что на них должно быть, и/или прикрепить примеры);
  • ну или хотя бы не самые заезженные фото по теме – например, найденные в иноязычном интернете, на сайтах производителей (а не по ключевику в поисковике), да и просто оригинальные по своей задумке. Ведь в статье про защитные покрытия для дерева можно разместить не фото баночки с лаком, а потемневший от времени комплекс Кижи – с подписью про защиту древесины от старения, конечно же.

Разрешение

Обязательно укажите минимальное разрешение фото. Чтобы узнать подходящее конкретно для вас, поговорите с верстальщиком и узнайте ширину контентной колонки – это и будет минимум для ширины иллюстрации.

  • Попросите автора крепить фото отдельно, а не только в теле документа со статьей – текстовые редакторы «съедают» качество.
  • Если у сайта предполагается версия для экранов retina, изображения должны быть в два раза шире.

Прочее

  • Укажите, что на фото не должно быть посторонних водяных знаков.
  • Объясните, что у каждого фото, кроме обложки и картинки анонса для статьи, должно быть две подписи, причем разного характера (см. главу про метатеги в этой статье).

Пожалейте редактора

Теперь проявим немного человечности к редактору и попросим автора соблюдать оформление текста. Может быть, даже не столько из-за того, чтобы проверяющий не ломал глаза в бесконечном разнообразии шрифтов, цветов и маркеров, а для того, чтобы он верно истолковал авторский замысел.

  • Укажите, что выделять заголовки и подзаголовки нужно не удобными автору огромными буквами и жирными шрифтами, а с помощью специально созданных для этого стилей. Потому что угадывать, какой кегль он «изобрел» для H2, а какой – для H3, лично у меня никогда не было желания: для этого есть особый инструмент. Кстати, это и верстальщику большая помощь – «Реформатор» автоматически проставит верные теги к заголовкам, созданным с помощью стилей.

Как писать стили заголовков

Это визуально разницы нет. А вот для верстки это два разных стиля

  • В подписях к фото попросите помечать, где title, а где – alt: во-первых, так они не сольются с массой текста; во-вторых, редактору будет ясно, исходя из каких соображений править каждый из тегов.
  • Запретите использовать разные цвета для того текста, который предполагается верстать; приучите автора к тому, что пометки цветом делаются для редактора и/или верстальщика.
  • Запретите написание капслоком и ограничьте написание жирным и курсивным шрифтами – пусть автор понимает, что эти форматы предназначены для особых случаев: там, где нужно действительно обратить внимание читателя на выделенную в тексте мысль. Вот как в этих пунктах, например!

Напомните о проверке уникальности

Иногда даже текст, честно написанный «от себя», без постоянного листания литературы и заглядывания на экспертные сайты, оказывается неуникальным – из-за использования клише, принятых в этой области, заезженных формулировок и т. д. Поэтому автору полезно проверить себя и свериться с минимальным порогом уникальности, который вы укажете.

Еще несколько лет назад сервисами проверки уникальности мы пользовались, чтобы выявлять недобросовестных авторов. Сейчас они стали чем-то вроде средства самопроверки, и пренебрегать ими не стоит.

Буквально на моих глазах не очень опытный, но честный автор, которому я верю, как себе, написал статью с уникальностью в 48 %, не выдирая кусков из чужих текстов. При проверке небольшой текст оказался напичканным, во-первых, полными названиями товаров (производитель/товар/цвет/артикул), что уже снизило уникальность, во-вторых, речевыми клише типа «советуем доверить эту непростую работу профессионалам». 

Выделенные мной клише автор убрал, а на соответствующие карточки просто дал ссылки. А ведь мог и отправить текст заказчику – текст-то был честно написан им самим.

Часто низкой уникальностью страдают тексты юридического характера или тексты, набитые всякими ГОСТами и ТУ: эти формулировки никак не перепишешь. Я обычно решаю этот вопрос так: даю только номера этих документов без самих названий и просто ссылаюсь на «Электронный фонд правовых и нормативно-технических документов».

Бороться с недостающим 1 % до необходимых 90 % не стоит, кстати. У поисковиков, во-первых, есть собственное представление об уникальности текста, которое отличается от представления сервисов проверки, а во-вторых, ПС принимают решение о ранжировании, опираясь далеко не только на этот показатель. 

Банально текст не должен быть наполовину или целиком сворованным: он не будет интересен ни роботам, ни людям, вот и все.

Дайте автору список полезных сервисов

  • Укажите ссылки на ресурсы с хорошими фото (что такое «хорошие», мы разобрались в соответствующей главе).
  • Не пренебрегайте стилистикой и грамотностью – например, проверкой в сервисе и «Орфограммка». Всего, конечно, она не вычистит, но может здорово помочь.
  • Дайте ссылки на сервисы проверки уникальности: Advego, text.ru, eTxt (для самопроверки, как указано главой выше).

Возможно, автор захочет научиться пользоваться и другими сервисами (или программами). Иногда это действительно удобно: например, вместо того, чтобы писать для верстальщика и дизайнера длинные невнятные объяснения к тексту лендинга или инфографики, автору будет проще набросать прототип в той же Figma или Axure, а изобразить схему – в Canva или Piktochart.

Содержание текста

Теперь, собственно, то, ради чего мы пишем техзадание – само содержание текста. Перечислить темы, фигурирующие в вашем контент-плане, мало; вы давно «крутитесь» в своем бизнесе, и у вас на руках есть вся нужная автору информация.

  • Пометьте, о чем следует обязательно рассказать (в том числе о каких-то негативных моментах, о которых нечестно умалчивать), о чем говорить не нужно (недостоверная информация, антиреклама конкурентов и т. д.).
  • Дайте несколько ссылок на ресурсы, которые считаете трастовыми.
  • Укажите фамилии авторитетных авторов и их работы, которые могут быть полезны при создании контента.
  • Прикрепите техническую документацию на продукцию, если таковая имеется.
  • Расскажите о самых распространенных ошибках в вашей тематике. Их можно найти на ресурсах конкурентов или даже в работах ваших же предыдущих авторов.

Когда техзадание не нужно

Если на данном этапе все, что вам требуется – это заполнение нескольких функциональных разделов («Доставка и оплата», «Акции», «Партнерство» и так далее), тратить столько сил на написание техзадания не стоит. Проще и эффективнее написать их самому и отдать для правок редактору/корректору. 

Коряво написанный текст от того, кто знает бизнес «от и до», кратно лучше вылизанного раздела про «молодую, но динамично развивающуюся компанию». Ну а если отредактировать первый, будет еще лучше! 

«Работающее» техзадание будет таким – скачать. Есть чем дополнить материал? Жду вас в комментариях! 

Любой сайт требует качественной поддержки, в частности, постоянного обновления текстового контента. Это, в свою очередь, вызывает потребность в сотрудничестве с авторами-копирайтерами, готовыми написать текст под заданные требования. Но, как раз на этом этапе возникает вопрос: «Как составить ТЗ копирайтеру?».

Попробуем разобраться в этом вопросе более детально и определим ключевые этапы этого непростого процесса.

Как правильно составить ТЗ копирайтеру.jpg

Что такое «ТЗ копирайтеру» и какую информацию оно должно содержать?

ТЗ или техническое задание копирайтеру – это четко поставленная задача, создающая понимание исполнителю о том, что требуется сделать и какие имеются требования.

Составить ТЗ для копирайтера, значит сформировать документ с подробно расписанными требованиями к текстовому контенту. Позаботившись о подготовке качественного материала можно сэкономить огромное количество времени и получить действительно качественный контент, раскрывающий тему в полном объеме и соответствующий всем ожиданиям.

Кому и зачем это нужно?

Кому и для чего же стоит изучить вопрос о том, как составить ТЗ для копирайтера? Ответ прост: тому, кто не хочет попусту тратить собственное время, а еще тем, кто знает, что нервные клетки не восстанавливаются (шутка, восстанавливаются, конечно, но очень-очень медленно). Зная, как писать ТЗ копирайтеру, можно:

Как правильно составить ТЗ копирайтеру.jpg

  • существенно сэкономить время – готовое ТЗ предполагает формирование определенного шаблонного плана, составление которого требует несколько часов. Разовая трата времени на формирование единой структуры ТЗ позволяет сократить время на формулирование требований к написанию текста, ведь достаточно будет просто внести небольшие изменения и адаптировать под актуальную тематику;
  • сократить статью расходов – благодаря четкому формулированию задания, можно «откреститься» от зазнавшихся авторов, берущих баснословные суммы за проработку темы, формирование структуры и написание чудных текстов под сиянием растущей луны. По грамотному техническому заданию для копирайтера гораздо проще найти исполнителя без излишних требований за вполне адекватную стоимость;
  • получить именно то, чего хочется – среди копирайтеров и прочих специалистов IT-сферы бытует отличная поговорка, четко отражающая значимость формирования качественного технического задания: «Без понятного ТЗ – получается ХЗ» (P.S. «ХЗ» – не знание исхода ситуации, «не знаю/без понятия»);
  • обзавестись надежным основанием для адекватной оценки готовой работы – если по какой-то причине один или даже сразу несколько пунктов ТЗ не будут реализованы, заказчик будет иметь вполне реальные основания отчитать исполнителя. Логично предположить, что нелишней окажется и похвала, при соблюдении всех требований.

Что необходимо для того, чтобы составить качественное ТЗ для написания контента?

Чтобы грамотно и при этом максимально понятно составить тех. задание для копирайтера, нужно прежде всего учесть, что при его чтении должна складываться единая картинка понимания желаемого заказчиком результата. При чтении такого задания исполнитель должен получить ответы на все возникшие вопросы, для чего следует указать такого рода данные, как:

  • тематика текстового контента;
  • примерная структура или утвержденный план статьи;
  • направление/стилистика материала (информационная статья, продающий текст, обзор товара и пр.);
  • требования к качественным характеристикам текста (уникальность, заспамленность/тошнота, объем в символах без пробелов/словах и пр.);
  • перечень ключевых слов/фраз и LSI-слов, рекомендованных к использованию в определенном количестве;
  • прочая информация.

ТЗ копирайтеру.jpg

При необходимости или же по желанию заказчика могут быть указаны списки на источники, где расположен наиболее понравившийся формат подачи контента. Также, дополнительно можно подать заявку на составление мета-тегов «title» и «description» или же заголовка H1.

Особенности составления задания копирайтеру для разных типов контента

Все статьи, написанные копирайтерами – это текстовый контент, условно подразделяющийся на несколько категорий, каждая из которых требует соблюдение определенных принципов написания, а, значит, и формирования ТЗ. Рассмотрим наиболее популярные разновидности текстов, а также определим ключевые особенности формирования ТЗ для их написания.

Продающие тексты

Грамотно написанный продающий текст позволяет побудить посетителя Интернет-ресурса совершить какое-либо целевое действие, например, купить товар.

Чтобы текст был написан максимально грамотно, важно, чтобы в ТЗ была информация о целевой аудитории, для которой формируется контент. Не малую значимость также имеет также и информация о компании, реализующей продукт, ее специфики деятельности и, конечно, ассортименте товаров.

Главная страница

Тексты на главной странице играют важную роль во взаимоотношениях между бизнесом и его потенциальными клиентами. По этой причине, текст копирайтера для сайта должен содержать максимально точную и достоверную информацию, которая в обязательном порядке должна предоставляться в ТЗ (перечень услуг, дата основания, статистика, интересные факты, преимущества и пр.).

Особое внимание можно уделить описанию целевой аудитории и ряда прочих вопросов, позволяющих закрыть все возражения оппонентов компании.

Карточка товара

Тексты такого рода имеют минимальное количество требований, что говорит о возможности формирования простейшего ТЗ, основанного на SEO-данных и требованиях к качественным характеристикам контента.

В дополнение к общим требованиям допустимо указать количество употребления точного названия товара, использование характеристик товара, а также формат преподнесения преимуществ (маркированный список и пр.).

Информационная статья

В самом слове «информационная» заложен весь смысл контента такого рода, отражающий основные принципы формирования ТЗ. Главное – получить интересный и полезный текст, а, значит, лучше всего указать максимально возможное количество источников, где автор может почерпнуть информацию.

Прочие типы текстового контента

В эту категорию относятся новости, развлекательные тексты и пр. При формировании технического задания на их написание лучше всего использовать классический шаблону. Не лишним будет указать личные пожелания заказчика, например, стилистика подачи материала, наличие юмористических отсылок и пр.

Ключевые этапы составления ТЗ для написания статей

Прочитав всю вышеизложенную информацию, Вы, наверняка, задались вопросом: «Все-таки как писать тех. задание для копирайтера?». Делимся подробным руководством к действию, которое поможет эффективно взаимодействовать с авторами-копирайтерами.

Определение задачи текста

Какой контент необходим? Ответ на этот вопрос позволит исполнителю понять, что необходимо: побудить посетителя сайта совершить покупку или же просто помочь найти ответ на интересующий вопрос.

Выявление целевой аудитории текста

Четкое представление аудитории, к которой идет обращение позволяет определить наиболее удачный стиль написания контента, его подачу.

Формирование заголовка

Речь о заголовке именно к техническому заданию копирайтера, а не к готовому тексту.

Безусловно, можно просто озаглавить документ или письмо, как «ТЗ», но все ли при этом будет понятно автору? Лучше всего использовать другой, более детальный формат: «ТЗ копирайтеру: *название темы* и требования».

Объем статьи

Хороший копирайтер способен написать текст любого объема, на любую тему. При наличии большого количества источников – с минимальным количеством воды.

ТЗ копирайтеру.jpg

Лучше всего ограничить автора определенными цифрами, сформированными на основании объемов статей, размещенных конкурентами или личными предпочтениями.

Изучение структуры текста

Обширный план статьи, сформированный с учетом статей конкурентов. Структуру допустимо разбить на заголовки различных уровней (H2-H4).

Подборка ключевых слов/фраз, а также LSI-слов

Семантика – важнейшая часть успеха опубликованного контента. Подбор ключевых слов должен реализовываться по группам или на каждую статью по отдельности. Алгоритмы ранжирования постоянно изменяются, так что требования по использованию ключевых слов/фраз и поисковых подсказок (LSI-слов) – определяются индивидуально.

Обозначение стилистики подачи материала

Понимание предпочтительной стилистики написания статьи поможет автору понять, как лучше преподнести информацию (информационный текст с минимизацией «воды», рекламный – более красочно, а развлекательный текст допускает развлекательный характер и даже нотку юмора).

Актуальные требования к Title и Description (мета-теги)

Простановка мета-тегов, как правило, не входит в обязанность автора, но может использоваться, как дополнительное требование. Однако, об этом следует оповестить копирайтера заранее, указав это в требованиях.

Описание предпочтительных показателей качественных характеристик текста

Недостаточно просто указать процент уникальности, стоит оговорить также и способ его проверки. На сегодняшний день существует большое количество доступных ресурсов и, как правило, каждый автор предпочитает пользоваться определенными из них.

ТЗ копирайтеру.jpg

Перечисление источников

Предоставление списка источников с указанием интересующего блока информации – лучшее решение, позволяющее сформировать четкое представление о желаемом результате.

Интересность и читабельность текста копирайтера для сайта различного типа во многом зависит не только от его авторских способностей и профессиональных знаний, но еще и от качества предоставленного ТЗ, отражающего основные пожелания и требования заказчика.

Единожды потратив несколько часов на проработку шаблонов ТЗ для копирайтера, Вы сможете в дальнейшем ускорить процесс взаимодействия с авторами на различных проектах.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как написать тз для дизайнера на разработку макета
  • Как написать тз для блогера на рекламу
  • Как написать тз дизайнеру баннера
  • Как написать техпроцесс изготовления детали
  • Как написать технологическую карту блюда