Уведомление – документ, нужный для донесения определенных сведений до получателя. Отличается от претензии отсутствием требований. Но нужно учитывать, что в редких случаях требования в письмах-уведомлениях присутствовать могут.
Обязательность оформления
Обязательно ли составлять уведомление? В некоторых случаях оформлять его необходимо. В частности, это следующие случаи:
- Прием на работу иностранного гражданина.
- Изменение положений трудового соглашения.
Если документ не будет отправлен, компании грозит штраф или проверка со стороны трудовой инспекции.
В каких случаях составляется уведомление?
Уведомление – документ, который может составляться во множестве ситуаций. Рассмотрим самые распространенные причины оформления:
- Есть необходимость в извещении сотрудников или профсоюзов о чем-либо. К примеру, нужно уведомлять работников об изменении положений договора, ликвидации организации, о сокращении.
- Есть необходимость в уведомлении службы занятости или другого госоргана. В службу занятости нужно отправлять уведомление о ликвидации компании, в налоговый орган – о приеме на работу нерезиденту.
Уведомление в письменном виде обязательно составляется в этих обстоятельствах:
- Требуется уведомить сотрудника об изменении трудовых условий.
- Нужно получить согласие работника об изменении трудовых условий.
- Требуется зафиксировать отказ сотрудника.
Уведомление составляется в свободной форме. Однако рекомендуется разработать собственные правила оформления и зафиксировать их в локальных актах. К примеру, их можно отразить в инструкции по делопроизводству.
Особенности составления
Правила составления уведомления зависят от того, кто является его получателем:
- Внешние пользователи. К примеру, это могут быть контрагенты, ЮЛ, госорганы и лица, которые не работают в компании. Для составления уведомления используется общий бланк для письма. В документе могут присутствовать таблицы. Его необходимо обязательно подписать. Желательно, чтобы на уведомлении стояла подпись. Иногда уведомление отправляется вместе с сопроводительным письмом.
- Внутренние пользователи. К примеру, это могут быть сотрудники компании. Для составления документа используется бланк, в котором присутствуют необходимые реквизиты: название компании, наименование документа.
Как правило, к документу для внешних пользователей предъявляются более строгие требования. На нем должна стоять подпись, печать. Указывается вся полнота информации: реквизиты отправителя и получателя, название фирмы, наименование документа.
Составляющие уведомления
Стандартное уведомление обычно включает в себя эти сведения:
- Дата. Указывается дата подписания документа. При этом используется цифровой способ (к примеру, 09.09.18).
- Регистрационный номер. Представляет собой индивидуальное обозначение каждого исходящего документа. Оно может включать в себя и буквы, и цифры.
- Адресат. Реквизиты получателя нужно будет указывать даже в том случае, если это внутренний документ. Требуется отразить название подразделения, где работает сотрудник, ФИО самого работника.
- Заголовок. Он должен быть кратким и отражающим содержание документа.
- Текст уведомления. Нужно зафиксировать информацию, о которой требуется уведомить получателя.
Уведомление подписывает руководитель компании или лицо, имеющее право на подпись. Необходимо также включить в документ расшифровку росписи.
Разновидности документов
Рассмотрим самые распространенные разновидности уведомлений:
- О собрании кредиторов или аукционеров.
- О переходе на УСН.
- Об изменении названия компании.
- О смене гендиректора.
- Об изменении юридического адреса.
- О смене реквизитов.
- Об изменении размеров ЗП.
- Об отпуске.
- О погашении задолженностей.
- О расторжении договора.
Уведомление может отправляться сотрудникам, руководителям подразделения, контрагентам, поставщикам, госорганам, арендаторам.
от 31/12/2018
В процессе хозяйственной, трудовой и иной деятельности используются такие документы, как уведомления. Их юридическое значение – довести до сведения другого лица определенную информацию. В отличие от претензий, уведомление не содержит требований (как правило, исключения могут быть). От актов такие документы отличаются способом составления.
На сайте мы разместили примеры и образцы уведомлений, которые наиболее часто используются в повседневной деятельности: о расторжении договора, поставщику, в трудовой деятельности и др. Кроме того, можно задать вопрос дежурному юристу для получения индивидуальной консультации.
Обязательность уведомлений
Чаще всего уведомления составляются в силу прямого указания закона. Уведомление о работе иностранного гражданина – не направили, будет штраф. Уведомление об изменении условий трудового договора – не составили, грозит проверка трудовой инспекции. Уведомление в Роспотребнадзор «забыли» отправить – штраф.
В статьях, посвященных отдельным видам уведомлений, можно узнать не только, какими нормативными правовыми актами предусмотрена форма того или иного уведомления, но и ответственность за несоблюдение такой формы или сроках подачи.
Актуальная информация о порядке составления уведомлений пригодится не только юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям и их работникам, работодателям – физическим лицам. Но и гражданам, которые столкнулись с необходимостью обращения в суд за защитой нарушенных прав. Ведь нарушение порядка заполнения и вручения уведомлений может оказать решающее значение при вынесении судом решения. Например, по трудовым искам.
Юридическая сила уведомлений
Если обязательность направления уведомлений законом не предусмотрена, необходимость документа определяется составителем и зависит от жизненных обстоятельств. Тогда подготовка документа осуществляется самостоятельно в свободной форме. Но юридическое значение, т.е. роль письменного доказательства, ему придадут наличие:
- адресата уведомления (кого Вы ставите в известность)
- от кого направляется уведомление
- причина составления, т.е. основная информация со ссылками на нормативные правовые документы или на пункты договора, соглашения
- дата и подпись, приложение.
Уведомления могут вручаться лично с проставлением соответствующей отметки на аналогичном экземпляре документа, либо направляться по почте заказным письмом с уведомлением и описью вложения.
Уведомление о собрании кредиторов
Уведомление о собрании акционеров
Уведомление о собрании собственников жилья
Уведомление о переходе на УСН
Уведомление об изменении наименования
Уведомление о смене генерального директора
Уведомление о смене адреса юридического лица
Уведомление о залоге движимого имущества
Уведомление родителям ученика
Уведомление о смене реквизитов
Уведомление Роспотребнадзора о предпринимательской деятельности
Уведомление об изменении оплаты труда
Уведомление об изменении условий трудового договора
Уведомление об отпуске
Уведомление о прекращении трудового договора
Уведомление об увольнении работника
Уведомление работника о ликвидации предприятия
Уведомление о сокращении работника
Уведомление о выселении из жилого помещения
Почтовое уведомление о вручении письма
Уведомление поставщику о некачественном товаре
Уведомление приставам об увольнении должника
Судебное уведомление
Уведомление о продаже доли в квартире
Уведомление арендатора имущества
Уведомление должника о переуступке права требования
Уведомление о продлении договора
Уведомление о проживании иностранного гражданина
Уведомление об оплате задолженности
Уведомление о заключении договора
Уведомление об изменении договора
Уведомление о работе иностранного гражданина
Уведомление о прекращении аренды
Уведомление о расторжении договора
Уведомление: образцы документов
Уведомление представляет собой официальную форму передачи информации. В качестве его составителя могут выступать как физические, так и юридические лица (они же могут быть и получателями). Как правило, уведомление преследует единственную цель: поставить конечного получателя в известность относительно какого-либо факта, события, либо же о необходимости в определенном действии с его стороны. Какой-то единой формы для уведомлений на сегодняшний день не существует, поэтому, они могут быть оформлены на обыкновенном листе бумаги. В зависимости от направления уведомления, оно также может быть составлено на фирменном бланке организации.
Популярные образцы
- Уведомление о выселении
- Уведомление о начале отпуска
- Уведомление о получении трудовой книжки
- Уведомление о прекращении срочного трудового договора
- Уведомление о расторжении договора
- Уведомление о сокращении должности
- Уведомление о сокращении численности и штата
- Уведомление об изменении условий трудового договора
- Уведомление об уступки права требования
- Уведомление об отпуске
- Уведомление кредиторов о ликвидации
- Уведомление о ликвидации юридического лица
- Уведомление о расторжении договора аренды
- Уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания
- Уведомление о подтверждении проживания иностранного гражданина
- Уведомление о начале процедуры реорганизации
- Уведомление о вручении почтового отправления (форма 119)
- Уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения (форма 26.2-1)
- Уведомление об изменении объекта налогообложения (форма 26.2-6)
- Уведомление о продаже доли в квартире
Образцы документов
- Акт-уведомление о готовности опытного образца (опытных образцов) вагонной продукции к приемочным испытаниям
- Бланк уведомления о безотзывном документарном аккредитиве
- Бланк уведомления о безотзывном документарном аккредитиве (англ.)
- Ежегодное уведомление о необходимости продолжения международного розыска (по каналам Интерпола)
- Ежегодное уведомление о необходимости продолжения международного розыска (по каналам Интерпола)
- Заявление-уведомление нанимателя жилого помещения в паспортный стол о месте своего пребывания в г. Дзержинский Московской области
- Казначейское уведомление главному распорядителю средств федерального бюджета и главному администратору источников финансирования дефицита федерального бюджета о бюджетных данных, соответствующих требованиям
- Карточка-уведомление, направляемая в порядке напоминания и упреждения контроля в МВД России
- Налоговое уведомление на уплату налога на доходы физических лиц
- Налоговое уведомление на уплату авансовых платежей по единому социальному налогу
- Налоговое уведомление на уплату налога на имущество физических лиц
- Налоговое уведомление на уплату физическим лицом земельного налога (авансового платежа по налогу)
- Налоговое уведомление на уплату транспортного налога
- Образец уведомления гражданину о направлении его обращения на рассмотрение в другие органы Правительством Московской области
- Образец уведомления о передаче транспортного средства на основании доверенности (между физическими лицами)
- Образец уведомления о проведении планового мероприятия по контролю
- Образец уведомления об отказе в регистрации радиоэлектронных средств и высокочастотных устройств гражданского назначения
- Образец уведомления о прекращении действия свидетельства о регистрации радиоэлектронных средств и высокочастотных устройств гражданского назначения
- Образец уведомления о проведении проверки по вопросам, отнесенным к компетенции Федеральной регистрационной службы (ее территориальных органов)
- Образец уведомления о проведении проверочных мероприятий в отношении арбитражного управляющего
- Образец уведомления о предложении расторжения соглашения о ведении технико-внедренческой деятельности особой экономической зоны
- Образец уведомления о намерении расторжения соглашения о ведении промышленно-производственной деятельности на территории особой экономической зоны
- Образец уведомления о проведении планового мероприятия по контролю соблюдения порядка, требований и условий, относящихся к использованию радиоэлектронных средств и (или) высокочастотных устройств, осуществляемого во взаимодействии с проверяемым лицом
- Образец уведомления о выдаче лицензии на осуществление деятельности по проведению экспертизы промышленной безопасности
- Образец уведомления об отказе в выдаче лицензии на осуществление деятельности по проведению экспертизы промышленной безопасности
- Образец уведомления Федерального агентства связи по исполнению государственной функции по организации системы сертификации в области связи об отказе в аккредитации (переоформлении аттестата аккредитации)
- Образец уведомления федерального агентства связи по исполнению государственной функции по организации системы сертификации в области связи о возобновлении действия аттестата аккредитации
- Образец уведомления Федерального агентства связи по исполнению государственной функции по организации системы сертификации в области связи о предстоящей проверке деятельности
- Образец уведомления о приеме заявления на регистрацию (перерегистрацию) средств массовой информации
- Образец уведомления регистрирующим органом заявителя об отказе в регистрации средств массовой информации
Уведомление, как уже понятно из самого названия, это способ информирования заинтересованных лиц о тех или иных событиях.
В юридическом аспекте уведомление – это составная часть договорных отношений, состоящая в доведении до сведения контрагентов определенной информации, касающейся, как правило, предстоящих изменений в условиях договора.
Обязательный компонент
Любое одностороннее изменение в условиях договора должно быть доведено до сведения контрагента, поскольку само по себе изменение договорных условий – это потенциальное основание для расторжения договора.
Поэтому уведомление как способ извещения о предполагаемых изменениях в договоре выполняет несколько функций, а именно:
- функцию извещения;
- функцию предоставления контрагенту времени и возможности оценить изменения и принять решение о том, подходят ли они ему;
- функцию обеспечения исполнения договорных условий.
В силу этих причин уведомление относится к категории обязательных мер. Это значит, что уведомление контрагенту направляется в обязательном порядке.
Сфера применения
Договор – это самое распространенное явление в правоотношениях даже тогда, когда, на первый взгляд, он вовсе не заключался. Покупая продукты в магазине, пользуясь услугами общественного транспорта или парикмахерского салона, мы каждый раз заключаем договор на основании публичной оферты или молчаливого присоединения.
То есть для того, чтобы вступить в договорные отношения, совсем не обязательно подписывать договор.
Письменные договоры заключаются между конкретными контрагентами, при этом сам текст договора содержит в себе предмет, относительного которого стороны договариваются, цену, права и обязанности сторон.
Публичные договоры (оферты и присоединения) подразумевают публичное уведомление об изменении условий. Именно в силу этого требования магазины заранее извещают своих покупателей об изменении графика работы, а поставщики транспортных услуг – об изменении маршрута.
Изменение условий письменного договора подразумевает письменное уведомление контрагента. В силу этого требования:
- работодатели уведомляют своих работников о сокращении штата, реорганизации или ликвидации предприятия, об изменении должностных обязанностей;
- поставщики извещают своих контрагентов об изменении стоимости товара;
- застройщики извещают пайщиков о переносе срока сдачи дома в эксплуатацию;
- арендодатели уведомляют арендаторов об изменении условий аренды;
- поставщики коммунальных услуг извещают УК об изменениях в сфере поставки тепла, а УК, в свою очередь, уведомляет своих контрагентов – жильцов и т.д.
То есть, как мы видим, практически вся наша жизнь – это договорные отношения, даже когда мы этого не замечаем. А уведомление – это один из способов нормального функционирования договорных отношений.
Сроки
Выше мы уже писали о том, что уведомление является способом извещения о предстоящих изменениях. Это подразумевает, что уведомление должно быть направлено в определенные сроки, с тем, чтобы контрагент мог изучить предполагаемые изменения и сделать о них соответствующие выводы.
Например, уведомление о сокращении штата (что является изменением условий трудового договора), должно быть направлено работнику как минимум за два месяца до планируемого увольнения. За эти два месяца работник сможет оценить, устраивают ли его предложения работодателя по смене рабочего места и, если не устраивают, то за тот же срок он сможет подыскать себе новое место работы.
Иногда закон не устанавливает сроки директивно, а говорит о «разумных сроках». В этом случае автор уведомления должен сам, в зависимости от конкретной ситуации, оценить эту «разумность».
Последствия несоблюдения закона
Обязательность уведомлений регламентирована Гражданским и Трудовым кодексами РФ. Соответственно, несоблюдение положений закона влечет за собой негативные последствия.
Помимо того, что изменение договорных условий без своевременного извещения об этом контрагента влечет за собой применение штрафных санкций в силу самого договора, это может стать основанием для расторжения договора и выплаты неустойки по решению суда.
Например, отсутствие своевременного уведомления о сокращении работника будет основанием для его восстановления на работе и выплаты заработной платы за время вынужденного прогула.
Форма
Уведомление всегда составляется в письменной форме и состоит из следующих структурных элементов:
- наименования (или ФИО) автора уведомления, то есть того из контрагентов, который извещает второго контрагента о предполагаемых изменениях;
- наименования (ФИО) извещаемого контрагента;
- описательной части, то есть изложение сути предстоящих изменений и, при необходимости, их мотивов;
- предлагаемого варианта решения – согласиться на новую цену товара, выселиться, перейти на новую работу или уволиться и т.д.;
- даты и подписи автора (руководителя).
Всегда текст уведомления должен содержать в себе определенное свободно место для даты и подписи адресата в получении уведомления.
В рубрике «Уведомления» вы можете найти практически все возможные варианты уведомлений с детализацией процедуры их составления и вручения. Для этого вам потребуется лишь выбрать интересующую вас статью из списка ниже.
Кроме того, у вас будет возможность воспользоваться нужным именно вам типовым шаблоном уведомления, интегрированным в соответствующую статью.
Письмо-уведомление представляет собой разновидность информационного письма.
Его назначение – уведомить о произошедшем или предстоящем событии, имеющем обоюдный интерес, как для адресата, так и для отправителя.
Написание такого письма соответствует общепринятым нормам, сформировавшимся для общения посредством писем, и регулируется исключительно правилами деловой переписки.
Пример письма-требования доступен для скачивания внизу этой страницы.
Рассмотрим особенности составления письма
Поскольку, в данном случае, мы имеем дело, прежде всего, с информационным письмом уведомительного характера, то и реквизиты у него будут соответствующими.
Реквизиты письма-уведомления
- наименование отправителя;
- наименование адресата;
- дата составления и номер по реестру исходящей корреспонденции;
- гриф «Уведомление»;
- заголовок;
- обращение к адресату;
- изложение уведомительной информации:
- вводная часть;
- содержательная часть;
- должности и подписи руководящих и ответственных лиц;
- расписка в получении уведомления адресатом.
Особенности оформления уведомления
Как правило, юридические лица оформляют всю деловую переписку на фирменных бланках с логотипом и контактными данными компании. Физические лица, при необходимости, составляют письма на обычном листе формата А4.
Обращение к адресату происходит как обобщенно, так и персонально – это зависит как от характера информации, так и от количества её потребителей. Заголовок, непосредственно, указывает на то, о чём данное деловое письмо уведомляет.
Текст обращения пишется в произвольной форме с использованием стандартных языковых приёмов, характерных для деловой переписки. От всех прочих видов информационных писем текст письма-уведомления также отличается наличием во вводной части письма ключевой фразы: «Уведомляем…» или её производных форм.
Здесь же, во вводной части, приводятся мотивы составления письма. Содержательная часть уведомления может быть самой разнообразной, её наполнение ничем не ограничивается. Объем содержательной части также может быть абсолютно любым, иметь любую произвольную, удобную структуру изложения, состоять из пунктов, подпунктов, параграфов и т.д.
Расписка в получении уведомления включает в себя дату получения и подпись с расшифровкой фамилии и инициалов получателя.
Ниже расположен типовой бланк и пример письма-уведомления вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
Простейшим способом разорвать контракт, является написание уведомления о расторжении договора аренды. Образец этого документа вы можете бесплатно скачать на этой странице.
Как правильно написать уведомление об изменении условий трудового договора, мы расскажем в этой статье. В отдельной части страницы вы найдете и сможете бесплатно скачать образец сообщения.
Выше представлен образец уведомления о расторжении договора, по прямой ссылке его можно скачать бесплатно.
На этой странице вы найдете образец (бланк) уведомления в роспотребнадзор о начале деятельности ИП и сможете скачать его абсолютно бесплатно по прямой ссылке.
Помимо уведомления об увольнении по сокращению штата, могут понадобиться сопутствующие документы. Образец каждого из них можно также скачать бесплатно.
На данной странице сайта рассмотрим, как необходимо заполнять уведомление о контролируемых сделках и предоставим возможность бесплатно скачать образец.
Многочисленные источники информации, где можно бесплатно скачать любые бланки документов (в данном случае уведомление), позволят без проблем решить все связанные с трудоустройством вопросы.
Собственники жилья, прежде чем продать долю в квартире обязаны написать уведомление о продаже сособственнику. Образец документа можно скачать бесплатно на этой странице.
Уведомление – это официальная бумага, имеющая своей целью поставить лицо в известность об уже случившемся событии или о том, которое случится в ближайшем будущем. Сфера применения такой формы документа довольно широка. Рассмотрим уведомление детально.
Сфера применения
Уведомление применяется во многих сегментах деятельности физических и юридических лиц, начиная от правоотношений между контрагентами в рамках гражданско-правовой сделки, заканчивая трудовыми отношениями работника и работодателя. Отдельно можно выделить уведомления государственных органов. Самое распространённое из них – это уведомление из налоговой, которое сообщает о наступлении срока уплаты.
Отличия от схожих документов
Уведомление можно перепутать с претензией и требованием. Следует понимать, чем конкретно они отличаются. Во-первых, уведомление не имеет своей целью добиться от второй стороны совершения каких-то конкретных действий, а лишь информирует человека. Во-вторых, уведомление не выдвигает никаких требований, которые лицо обязано выполнить за определённый срок.
Форма документа
Уведомления дозволено писать в свободной форме, вследствие чего предприятия обладают правом разработки и использования собственных шаблонов. Как правило, у каждого государственного ведомства таковая имеется в наличии. Юридические лица выполняют документ на фирменном бланке организации.
Отметим, что уведомление может быть написано на физическом носителе, то есть на бумаге, и в электронном виде. В настоящий момент широкое распространение получает способ уведомления граждан посредством электронной почты или портала Госуслуг.
Уведомления на работе
Большая группа уведомлений – это уведомления на работе. Большинство процедур, проводимых на рабочем месте, требует согласия обеих сторон договора, однако имеются и исключения. Если работодателю не требуется одобрение работника, он отправляет ему уведомление, ставя его перед фактом. Например, ситуация может быть связана с сокращением или прекращением отпуска по уходу за ребёнком. Администрация предприятия напоминает молодой маме о том, что скоро придётся вернуться на работу.
Структура официальной бумаги
По своей структуре любое уведомление можно разделить на три составных элемента: реквизиты, мотивировка, предмет. В качестве факультативного блока может иметь место вариант с предложением выхода из сложившейся ситуации. Например, работодатель предлагает попавшему под сокращение подчинённому другие вакансии.
Реквизиты
Какие именно реквизиты будут оставлены на бумаге зависит от того, кто является уведомителем. Если в его лице представлена организация, прописываем полное наименование предприятия со ссылкой на его организационно-правовую форму, ИНН, ОГРН, юридический адрес, номер телефона для связи. Для физического лица достаточно будет обозначить ФИО и паспортные данные.
Мотивировка и предмет
Мотивировка подразумевает объяснение причин направления лицу данного уведомления. Имеют место ссылки на нормативно-правовые акты для придания ясности сложившейся ситуации. Предмет же представляет собой сами положения, которые должны быть донесены до адресата.