Как написать запрос на подтверждение диплома

Запрос о подлинности диплома — алгоритм действий, предпринимаемых работодателем для выяснения, действителен ли документ об образовании претендента на должность в компании.

В каких случаях проверяется подлинность диплома

Отправить запрос на документы об образовании с целью проверки их подлинности вправе работодатель, чтобы быть уверенным в квалификации сотрудника. Также убедиться в том, что его документ об образовании подлинный, включен в федеральный реестр сведений о документах об образовании и квалификации, документах об обучении (ФРДО). Реестр ведется в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 31.05.2021 № 825.

К основным целям сервиса относятся:

• ликвидация оборота поддельных бумаг,
• обеспечение организаций верной информацией о квалификации претендентов на работу,
• сокращение числа нарушений и коррупции в учреждениях образования,
• повышение качества образования за счет обеспечения общественности достоверной информацией о выпускниках.

Как проверить подлинность документа об образовании

Основной способ проверки — это их поиск в ФРДО, но если реестром воспользоваться не удалось, то информацию получают следующими способами:

• работодатель, заинтересованный в приеме нового работника, вправе составить официальный запрос в учебное заведение и направить его;
• сделать письменное обращение в Рособрнадзор;
• сам работник вправе обратиться в то учебное заведение, которое заканчивал, с просьбой о выдаче справки;
• обратиться на официальный сайт вуза, так как крупные ведут базу выпускников, в которой содержится информация о квалификации и специальности.

Как составить запрос о подлинности документа

Согласно ФЗ № 59-ФЗ от 02.05.2006, в письменном обращении указывают следующие сведения:

• наименование госоргана или органа местного самоуправления, в которые направляется письменное обращение, Ф.И.О. соответствующего должностного лица, либо его должность;
• Ф.И.О. обращающегося, почтовый адрес, по которому направляется ответ;
• суть запроса, личная подпись и дата (можно приложить копию диплома, нуждающегося в проверке).

Как выглядит запрос

Электронная форма выглядит следующим образом:

Шаг 1. Зайти на сайт Рособрнадзора, перейти во вкладку ФРДО, нажать на вкладку «Сервис поиска сведений о документах об образовании».

Шаг 2. Ввести данные, как показано на скриншоте.

Шаг 3. Нажать кнопку «Поиск». После выполнения этой команды на экране должны появиться сведения о дипломе, в статусе документа указано «оригинал».

В письменной форме образец запроса в институт о подтверждении обучения выглядит так:

Это пример обращения в Рособрнадзор:

Куда его направить и сколько ждать ответ

Письменное обращение предоставляется заявителем в вуз или в Рособрнадзор лично или направляется регистрируемым почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения. С заявлением о подтверждении диплома вправе обратиться как его обладатель, так и его законный представитель или уполномоченное лицо. Письменное обращение рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации.

Для подтверждения подлинности документов об образовании необходимо:

1. Оформить официальный запрос от работодателя или другого проверяющего лица.
2. Направить запрос на имя врио ректора федерального государственного образовательного учреждения высшего образования «Московская государственная академия ветеринарной медицины и биотехнологии – МВА имени К.И. Скрябина» (ФГБОУ ВО МГАВМиБ – МВА имени К.И. Скрябина) Позябина Сергея Владимировича:
• почтой, по адресу: 109472, Москва, ул. Академика Скрябина д. 23;
• по электронной почте: rector@mgavm.ru

Запрос оформляется в форме письма. В тексте письма указывается:

• Ф.И.О. (полностью) выпускника ФГБОУ ВО МГАВМиБ – МВА имени К.И. Скрябина, серия и номер документа об образовании;
• регистрационный номер и дата выдачи диплома;
• ссылка на нормативный акт, согласно которому требуется подтверждение документа об образовании;
• согласие на обработку персональных данных от обладателя документа;
• ксерокопия диплома.

Представляется оригинал или скан запроса, заверенный подписью руководителя и печатью организации. Запрос должен быть зарегистрирован как исходящий документ организации.

Ответ на запрос готовится и регистрируется сотрудниками учебно-методического управления в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных». Ответ подписывается ректором и заверяется гербовой печатью академии.

Ответ на запрос можно получить:

• по почте «простым письмом», по указанному в запросе адресу;
• в виде сканированной копии по электронной почте (если электронная почта указана);
• лично (необходимость получения ответа на руки отмечается в запросе с указанием Ф.И.О. получателя ответа).

Подлинность диплома о высшем образовании можно проверить на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки в разделе «Формирование и ведение Федерального реестра сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» на основании частей 9 и 10 статьи 98, пункта 2 части 15 статьи 107 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», и постановления Правительства Российской Федерации от 26 августа 2013 г. N 729 «О федеральной информационной системе «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении». Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки осуществляет формирование и ведение Федерального реестра сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении.

http://obrnadzor.gov.ru/ru/activity/main_directions/reestr_of_education/

Запрос о подлинности диплома: как составить и куда направлять

Работодатели и иные заинтересованные лица имеют возможность проверить оригинальность диплома в 2022 году. Для этого направляют запрос в компетентные органы. Рассказываем, куда обратиться для подтверждения оригинала и как проверить документ онлайн.

Кому и зачем проверять подлинность диплома

Необходимость в проверке возникает в случаях:

• сомнения в подлинности оригинала;
• утери оригинала;
• проверки работника на соответствие квалификации и пр.

Компания вправе установить локальным актом правила проверки кандидатов на замещение вакансий путем заявки на подтверждение документов о полученной профессии и квалификации в вуз или Рособрнадзор.

Законом не установлено, в каких случаях делать запрос об образовании, сведения запрашивают добровольно. Направить заявку о подтверждении вправе как заинтересованная сторона, так и владелец оригинала.

Дополнительно:

• какие документы необходимы для трудоустройства;
• какие документы должны храниться в личных делах работников.

Варианты проверки подлинности

Существуют несколько способов: проверка документов на официальном сайте Рособрнадзора, обращение в Рособрнадзор, обращение в вуз.

Самый простой и быстрый вариант — сайт Рособрнадзора. Ведомство ведет реестр сведений данных о квалификации, об обучении (ФРДО). Ведение реестра регламентирует Постановление Правительства РФ от 31.05.2021 № 825. В него заносят данные о выдаваемых вузами бумагах.

Реестр ведут в целях:

• ликвидации поддельных бумаг;
• обеспечения работодателей достоверной информацией о квалификации работников;
• сокращения коррупции в учебных заведениях;
• повышения качества образования.

Как составить заявление

Вот как подтвердить легитимность диплома о высшем образовании онлайн:

Шаг 1. Зайдите на сайт Рособрнадзора. Выберите: гос. услуги и функции — государственные функции — формирование и ведение ФРДО.

Шаг 2. Пролистайте страницу вниз, найдите «Сервис поиска документов об образовании». Кликните «Открыть».

Шаг 3. Заполните данные для поиска и нажмите на поиск. После обработки заявки сервис отобразит информацию.

Если сервис недоступен или не предоставляет необходимую информацию, обратитесь в Рособрнадзор с письменным обращением:

1. Документ адресуют в территориальное подразделение, где находится вуз, выдавший сертификат.
2. В обращении указывают данные заявителя, обладателя проверяемого оригинала.
3. Опишите причину обращения.
4. Укажите сведения сертификата об образовании, в отношении которого запрашиваются сведения. По возможности приложите копию.
5. Поставьте дату и подпись.

Отправьте заявление письмом с описью вложения и уведомлением о вручении или передайте его через приемную Рособрнадзора.

Вот образец заявки на подтверждение диплома:

Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru»

ИНН 1234567890, КПП 121001001

ОКПО 90100101, ОГРН 2323454567001

АДРЕС 456789, Россия, Субъект РФ, просп. Замечательный, д. 1

В Федеральную службу

по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзор)

127994, г. Москва, ул. Садовая-Сухаревская, д. 16, К-51, ГСП-4

Тел.: +7(495) 984-8919

исх. № 286 от 04.03.2022

ЗАПРОС

о подтверждении подлинности диплома об образовании

Прошу подтвердить период обучения и выдачу диплома об образовании гражданину Российской Федерации Пэпэтэшину Петру Петровичу, 23.12.1988 г. р. Диплом был выдан в 2017 году. Обучение проходил в период с 2012 года по 2017 год по специальности «управление персоналом» в МГУ имени М.В. Ломоносова очная.

Приложение: согласие на обработку персональных данных на 2 л., в 1 экз.

Директор ООО «Ppt.ru» Петров Петров П.П.

Подтвердить легитимность документа вправе вуз, который его выдал. Учебные заведения хранят информацию о выпускниках.

Вот как отправить запрос в учебное заведение о подлинности диплома:

1. Адресуйте заявление ректору университета.
2. Укажите данные заявителя и выпускника.
3. Укажите причину обращения.
4. Укажите данные проверяемого квалификационного сертификата.
5. Поставьте подпись и дату.

Заявку отправляют почтой с описью вложения и уведомлением или вручают через приемную института.

А это образец заявления в вуз:

Перед направлением заявлений необходимо получить согласие на обработку персональных данных от лица, сведения о котором запрашивают.

Подробнее: как оформить согласие на обработку персональных данных

В какой срок ответят

Обращения граждан рассматривают в течение 30 дней со дня регистрации запроса.

Может пригодиться: как внести запись об образовании в трудовую книжку работника

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Челозерцева Александра
Юрист по корпоративным вопросам.

В 2017 году окончила НФИ КемГУ по специальности «юриспруденция». Начала работу помощником арбитражного управляющего (банкротство). Спустя 1,5 года перешла в администрацию бизнес-центра на должность руководителя юр. отдела. Сопровождаю бизнес.

Все статьи автора

Вам может быть интересно:

Шаблоны и формы

Как составить запрос о подлинности диплома

В настоящее время с развитием технологии не составляет труда изготовить поддельный документ о пройденном обучении. Поэтому для работодателей актуален вопрос, как оформить запрос о подлинности диплома гражданина, принимаемого на работу или уже работающего.

Когда проверяется подлинность документа

Главная причина такой проверки — это сомнение, что удостоверение настоящее. Поговорим о том, в каких случаях делать запрос об образовании работодателю, — это ситуации, при которых документ:

• с ошибками в серии и номере;
• вызывает сомнения в подлинности подписей руководства учебного заведения;
• оформлен на бумаге без водяных знаков;
• плохого качества и т. п.

Способы проверки подлинности диплома

Способов проверить оригинальность диплома в 2022 году несколько, поговорим о них подробнее.

Способ 1

Через Федеральный реестр сведений (ФРДО). Реестр ведется на основании ст. 98 закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ, порядок установлен Постановлением Правительства РФ от 31.05.2021 № 825.

Для уточнения сведений переходим на официальный сайт проверки документов — Рособрнадзор, вкладка «Государственные функции», формирование и ведение ФРДО. Чтобы получить информацию, в сервисе поиска сведений заполняются необходимые поля: наименование учебного заведения, серия и номер подтверждающего удостоверения, дата выдачи и т. д.

При заполнении графы «Дата выдачи» не путайте дату принятия решения аттестационной комиссией и непосредственно дату выдачи документа. Нам нужна последняя.

Способ 2

Поиск по электронной базе может не дать результатов, но не стоит сразу делать вывод о поддельности удостоверения об образовании. Существует еще способ, как подтвердить легитимность диплома о высшем образовании, — отправить письмо в учебное заведение или Рособрнадзор. Такой способ подойдет и в случае, когда работодателю необходим официальный ответ учреждения, а не информация с сайта.

Как оформить запрос о подтверждении легитимности документа об образовании

Письмо составляется в свободной форме на бланке организации. В нем указывают:

• наименование и реквизиты работодателя;
• наименование образовательного учреждения;
• фамилию, имя, отчество трудоустраивающегося или работника организации;
• специальность и период обучения;
• серию, номер документа и дату выдачи.

Как выглядит запрос

Так как форма обращения вольная, образец запроса в вуз о подлинности диплома может выглядеть так:

Куда отправить письмо и сколько ждать ответ

Просьба адресуется Рособрнадзору либо учреждению, выдавшему удостоверение об образовании, или его правопреемнику, если проводилась реорганизация. Существуют несколько способов, как отправить запрос в учебное заведение о подлинности диплома:

• предъявить его лично в учреждении (в канцелярию или отдел делопроизводства);
• отправить почтой.

Обращение рассматривается в течение 30 дней с момента его регистрации, по истечении которых дается ответ (ст. 12 закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ).

Читайте также:

• что проверяет служба безопасности при трудоустройстве;
• составляем анкету при приеме на работу;
• какие документы необходимы для заключения трудового договора.

Об авторе статьи

Чечеткина Елена

Специалист по кадрам, юрист

Специалист по кадрам, юрисконсульт (государственное учреждение)

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru

Вместе с эти материалом часто ищут:

Как проходит подтверждение иностранного диплома в России

Подтверждение диплома иностранного государства в России – важный вопрос для граждан, приехавших в РФ для устройства на работу. Все бумаги об образовании, полученные за границей, необходимо в обязательном порядке подтвердить, прежде чем предъявлять при трудоустройстве.

Рассмотрим, каким образом проходит процедура признания и куда необходимо подавать заявку.

Что такое подтверждение иностранного диплома

Подтверждение диплома в России (нострификация) – процедура признания образовательных бумаг, которые выданы в иностранных государствах, анализ их соответствия российским нормам.

Основания для признания иностранного образования в РФ

Различают два вида нострификации:

• академическая, предполагающая продолжение процесса обучения в России на том же уровне;

• профессиональная, дающая возможность на осуществление трудовой деятельности в РФ.

Между Россией и зарубежными странами производится заключение договоров, позволяющих вести сотрудничество по процедурам подтверждения. Они упрощают процессы нострификации и приводят документацию к единым стандартам.

Зачем нужно подтверждение (нострификация) диплома

Иногда путают понятия нострификации, легализации и апостиля. Легализацией является подтверждение подлинности бумаги, когда происходит ее заверение в консульстве. Если требуется признание удостоверения, на нем проставляют апостиль.

Апостиль свидетельствует о том, что подпись подлинная. Штамп ставят на оригинале, в Министерстве образования, сотрудниками службы подтверждения бумаг по образованию.

Легализация и апостилирование — процедуры, признающие действительность бумаг, а во время нострификации производят анализ полученных за границей знаний на соответствие нормам РФ.

Дипломы каких стран признаются в России

Иногда признание в России диплома не требуется. Правительством РФ принят список образовательных учреждений, которые признаются в РФ без подтверждения. В нем около 20 стран и 200 университетов, большинство из них принадлежит к США и Великобритании.

Полный список учреждений, признаваемых в РФ, имеется на веб-сайте кабинета министров.

Официальный сайт Главэкспертцентра по подтверждению дипломов

Работу по признанию дипломов ведет Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзор). Также служба по надзору в сфере образования работает над аттестацией научных сотрудников вузов.

Национальный центр «Государственный центр оценки образования» (НИЦ «Главэкспертцентр») — звено, выполняющее этапы осуществления нострификации. Сюда подаются требующиеся бумаги для подтверждения образовательных свидетельств, полученных за рубежом.

Как подтвердить диплом через НИЦ Главэкспертцентра

Для подтверждения диплома об образовании в России необходимо:

1. Оформить заявку – на бумажном варианте или в электронном формате.

2. Подготовить документацию. Есть обязательный перечень, но если предоставить дополнительные бумаги, период оформления заключения сокращается.

3. Подать заявку и приложения. Бумаги передаются лично, с помощью законного представителя с доверенностью или отправляются почтой.

4. Оплатить госпошлину (6 500 руб.). Квитанцию выдают при сдаче документов или отправляют почтой. Оплатить ее необходимо до того, как выдано свидетельство об эквивалентности.

В среднем решение по заявке принимается за 38 календарных дней. При подтверждении зарубежного свидетельства на территории РФ Рособрнадзор оформляет свидетельство о признании эквивалентности образовательного документа. Его получают непосредственно в Главэкспертцентре. Получить данный документ может заявитель (представитель по доверенности), почтовым отправлением или лично. При выдаче лично в руки требуется предъявить паспорт.

При оформлении заявки в электронном формате и выдаче свидетельства при обращении лично – требуется предъявление паспорта и документа, который требуется признать.

Перечень необходимых для признания документов

Для осуществления процедуры предъявляются:

1. Документ, удостоверяющий личность. При сведениях, написанных в нем на отличном от русского языке, прилагается перевод. В ситуации предъявления дубликата с русскоязычной информацией – сдается обычная копия. При предъявлении документов представителем, требуется также его паспорт.

2. Бумага, свидетельствующая о полученном образовании. Прилагается нотариально заверенный перевод при предъявлении признаваемых бумаг на языке, отличном от русского. Если есть русскоязычное дублирование сведений документа и оттиска печати – предъявляется копия.

3. При наличии, приложение к удостоверению. Стоит проверить, что номера приложения и документа об образовании соответствуют. Возможно предъявление архивной справки или прочих бумаг, позволяющих соотнести зарубежные знания с образованием в Российской Федерации. В архивной справке обязательно указываются: дата окончания и поступления; реквизиты удостоверения; специальность; номер лицензии учреждения, выдающего свидетельство. При отсутствии данных направляются запросы в страну выдачи, а срок рассмотрения увеличивается до 90 дней.

4. Доверенность, когда бумаги предоставляет представитель.

5. При наличии, бумага о изменении фамилии. Предоставляется свидетельство о браке (копия, удостоверенная нотариусом, или оригинал и обычная копия), когда в документах прописана фамилия до брака. При содержании в документе информации не на русском языке, предъявляется перевод, заверенный нотариусом.

6. Для работы на танкерах требуется танкерное подтверждение к документу об образовании.

При большем количестве предоставленных бумаг, время рассмотрения и принятия решения сокращается. В качестве дополнительного документа рекомендуется предъявить предыдущие образовательные бумаги (школьный аттестат, корочки колледжа, диплом бакалавра, диплом магистра и т. д.).

Инструкция по подаче заявления в Главэкспертцентр

Заявка подается:

1. Непосредственно саму организацию.

2. Почтовым отправлением. С территории Российской Федерации бумаги отсылаются по адресу: г. Москва, ул. Орджоникидзе, 11/9, 115419 ФГБНУ «Главэкспретцентр»; из прочих государств: Ordjonikidze str., 11/9, Glavexpertcentr, Moscow, Russia, 115419.

3. В электронном формате на сайте «Главэкспертцентра».

Отслеживание статуса заявления и получение результатов

По номеру заявки на электронной странице «Главэкспертцентра» (http://uslugi.glavex.ru) есть возможность отследить процесс прохождения этапов. Также статус можно проверить, используя личный кабинет.

При состоянии заявки «Готов к выдаче или отправке», стоит позвонить в отдел дистанционного обслуживания для получения информации о дальнейших действиях.

Нострификация в особых случаях

Особенности подтверждения украинского диплома в России

Россия и Украина заключила несколько договоров, подтверждающих образовательные документы, научные звания и ученые степени. Не требуется подтверждать украинские (как и казахстанские) документы.

Под действие соглашения не попадают образовательные бумаги, полученные студентами с 16.05.1992 по 26.05.2000 г.

Подтверждение медицинского диплома (врача, медсестры, фармацевта)

Подтверждение медицинского диплома в России позволит найти работу по специальности. Для подтверждения диплома медсестры или врача необходимо обращаться в Росздравнадзор.

Потребуются:

• заполненная заявка;

• удостоверение личности;

• бумаги, содержащие информацию о замене фамилии (если применимо);

• документ, подтверждающий полученное образование с приложением (оригинал и копия документа);

• документы, свидетельствующие о наличии трудового стажа (трудовая книжка и другие);

• черно-белое фото.

Все приложения предоставляются с русскоязычным переводом.

Бумаги передаются:

• почтой: Славянская площадь, 4/1, Москва, 109074;

• заявителем лично либо лицом по доверенности;

• с помощью портала государственных услуг, с дальнейшей передачей копий, удостоверенных нотариусом.

После подачи заявки и необходимых документов, Росздравнадзор принимает решение в течение месяца. Ответ высылается тому, кто претендует на подтверждение диплома врача общей практики или фельдшера, по прописанному в заявке адресу.

Также принимается решение о необходимости сдачи заявителем дополнительных экзаменов. Для восстановления диплома медсестры после длительного перерыва необходимо пройти дополнительное обучение и сдать экзамены. После прохождения экзамена Росздравнадзор выдает претенденту сертификат.

Признание документов о квалификации

По законодательству, признание документов о квалификации — предоставление официальных прав. Статья 107 Закона № 273-ФЗ «Об образовании в РФ» регулирует этапы признания специальности.

В статье 103 закона имеется список образовательных учреждений, находящихся за границей, принятый Правительством Российской Федерации. Если квалификация присвоена организацией из этого списка, то на территории РФ проходить подтверждение не надо.

Как подтвердить диплом, если институт ликвидирован

Для подтверждения подлинности полученного диплома института, который ликвидирован, необходимо собрать максимум информации. Возможно предоставить копии бумаг, выданных при поступлении — договора о получении образования, если обучение производилось на контрактной основе, расписок или показаний сокурсников, которые могут выступать как свидетели.

Сделайте запрос в государственный архив, который выдаст официальные данные о ранее существовавшем заведении.

Какие дипломы не нуждаются в подтверждении

Каждый год Рособрнадзор представляет перечень стран, имеющих с РФ договоренности о взаимном признании документов об образовании. Не требуют прохождения процесса признания бумаги, выданные из приведенного перечня стран.

Подпадают под действие договоров дипломы, выданные в Румынии, Казахстане, Узбекистане и т. д.

Для образовательных бумаг, полученных в СССР до 15.05.1992 г., отсутствует необходимость в прохождении этапов признания.

Нормативные документы, регулирующие подтверждение образования

В России признание иностранного образования производится на основе:

• Приказа Министерства образования и науки «О порядке признания и установления эквивалентности документов иностранных государств об образовании».

• Закона «О высшем образовании».

• Лиссабонской конвенции 1997 г.

• Европейской конвенции об эквивалентности дипломов.

Этапы признания диплома — достаточно сложная процедура. Для прохождения требуется заполнение и подготовка документации. В РФ государство регулирует вопросы, касающиеся подтверждения документов, посредством изменения и принятия законодательных актов, направленных на упрощение процесса.