Как написать заявку на ремонт палаты

0

Иногда материальные ценности, используемые организацией в процессе ее деятельности, выходят из строя. И если их возможно восстановить, то о необходимости ремонта той или иной материальной ценности можно сообщить руководителю организации посредством служебной записки на ремонт.

Служебная записка на ремонт

Служебная записка на ремонт не имеет унифицированной формы, поэтому составляется в произвольном виде. Такая записка, как правило, пишется начальником хозяйственного отдела на имя руководителя организации. Кроме того, служебную записку на ремонт может написать работник, у которого вышла из строя та или иная материальная ценность, используемая им в работе (например, компьютер). Тогда записка пишется на имя непосредственного начальника этого сотрудника, а тот уже доводит информацию о необходимости ремонта до руководителя организации.

В служебной записке на ремонт необходимо указать, что именно нуждается в ремонте, а также причины, по которым не стоит откладывать ремонт в долгий ящик.

Руководителю при принятии решения о необходимости ремонта важно помнить, что работодатель обязан обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей (ст. 22 ТК РФ). Поэтому мало просто одобрить ремонт (если он в принципе имеет смысл), надо на это время предоставить работнику исправное оборудование. Ведь если этого не сделать и работник не сможет исполнять свои трудовые обязанности, то возникнет простой по вине работодателя.

Служебная записка на ремонт автомобиля (образец)

Образец служебной записки на ремонт приведем на примере необходимости ремонта служебного автомобиля.

Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу

Скачать

Служебная записка на ремонт помещения: образец

В служебной записке на ремонт помещения нужно указать, какое именно помещение нуждается в ремонте и причины, по которым этот ремонт необходим.

Такую служебную записку можно составить по аналогии со служебной запиской на ремонт автомобиля, образец которой мы привели выше.

Разновидности служебных записок на ремонт

Распространенными служебными записками на ремонт являются:

• служебная записка на ремонт компьютера;
• служебная записка на ремонт принтера;
• служебная записка на ремонт оборудования;
• служебная записка на ремонт кабинета.

Такие служебки также пишутся по аналогии с нашим образцом.

Сколько хранить служебную записку на ремонт

Так как служебная записка на ремонт будет входить вместе, например, со счетами и платежками, в пакет документов, подтверждающих обоснованность понесенных организацией расходов, учтенных при исчислении налога на прибыль, то такую служебку необходимо хранить 5 лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ, п. 400 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).

© 2023 Санкт-Петербургский политехнический университет Петра Великого (СПбПУ)

При использовании материалов портала активная ссылка на источник обязательна

Минобрнауки России Минпросвещения России

Размещение информации на сайте

Требования к формату подачи материалов и информацию по их размещению вы можете найти в специальном разделе сайта

Помещения предприятия время от времени требуют ремонта. В крупных организациях составляется план проведения текущих ремонтных работ, которые касаются техники и служебных площадей. В фирмах поменьше помещения чаще всего ремонтируют по мере необходимости.

Для того, чтобы начать проведение работ по конкретному объекту (офису, кабинету, складу…), необходимо обосновать их целесообразность перед руководством предприятия. Веские доводы для издания соответствующего приказа нужно правильно изложить в служебной записке о необходимости проведения ремонта.

Предлагаем вам варианты служебки, которые можете сейчас скачать с сайта и заполнить разделы в соответствии с вашими требованиями:

Если сомнения, в правильности заполнения, дочитайте статью до конца. Вперед…

Правовая сторона

Форма документа произвольная, так как унифицированная отсутствует (не предусмотрена законодательством). Отказываться от служебки ее написания не стоит. Согласно ст.260 НР РФ, такие расходы организация имеет право включить в состав затрат при расчете налога на прибыль или УСН.

Служебная записка явится документальным обоснованием экономической выгоды расходования средств.

Срок хранения документа – 5 лет, об этом указано в п.п.8 п.1 статьи 23 НК РФ.

Кто и когда составляет

Служебная записка составляется с целью преподнести директору (генеральному директору) проблему, с которой столкнулся руководитель подразделения либо рядовой сотрудник. Когда вопрос касается ремонта, то здесь инициатива чаще всего принадлежит старшему по должности сотруднику отдела, где находятся работники вверенного ему подразделения или материальные ценности.

Вопрос может касаться здоровья и жизни сотрудников, если в служебном помещении:

• неисправна электропроводка;
• течет крыша;
• держится низкая температура из-за неисправности системы отопления.

Руководитель подразделения должен проявить заботу и известить о состоянии помещения директора.

Косметически ремонт офисных и торговых площадей очень часто необходим для улучшения имиджа предприятия и увеличения продаж продукции.

Правила составления и оформления

Строгих правил в отношении написания служебной записки на ремонт помещения, нет. Поэтому составлять ее нужно в произвольной форме. Хотя некоторые организации, у которых на должном уровне поставлен документооборот, имеют образец, дающий возможность легко составить документ, заполнив необходимые сведения.

 Если его нет, то нужно придерживаться правил составления первичного документа. Что он должен содержать?

• Наименование предприятия, чтобы при проверке можно было доказать, что затраты касаются конкретного юридического лица.
• В правом верхнем углу обычно находится блок: кому и от кого.
• В «теле» документа обозначается причина и название помещения, в котором требуется произвести ремонт.
• После описания следует подпись лица, его составившего, и число.

Директор (генеральный директор) составляет на основании служебной записки приказ.

Поэтапное заполнение пунктов

Основное требование к первичным документам – это указание необходимых реквизитов: наименования, должностей, ФИО, дат. Но еще документ должен быть понятен получателю, чтобы оценить масштаб проблемы и принять управленческое решение.

Служебная записка на ремонт помещения составляется в произвольной форме. Хотя нет жесткого требования для ее составления, она все-таки создает удобство в целом для ведения документооборота и требуется бухгалтерии для подтверждения целесообразности затрат.

                         ТРУДко, ИНФО

Адрес: 390046, г. Рязань, ул. Маяковского, д. 1а, строение 3 (корпус Е) (Схема расположения)
Приемная: (4912) 46-51-92
Отдел ПТО: (4912) 46-52-19; Абонентский отдел: (4912) 46-51-90 
Режим приема звонков и личного приема собственников помещений абонентским отделом:
пн-чт: 9:00 — 16:00, пт: неприемный день, сб-вс: выходные дни, обеденный перерыв: 13:00 — 13:48
Отдел по взаимодействию с собственниками помещений и ОМСУ: (4912) 46-52-18
Горячая линия: 8 (800) 302-51-85
Режим работы Фонда: пн.-чт.: 9:00 — 18:00; пт.: 9:00 — 17:00; обеденный перерыв: 13:00 — 13:48
Е-mail: mail@fondkr62.ru