Как написать заявление беременной на легкий труд

0

Некоторым категориям работников ТК РФ предоставляет дополнительные гарантии. Так, например, беременной работнице в соответствии с ее медицинским заключением могут быть снижены нормы выработки. В соответствии с Гигиеническими рекомендациями к рациональному трудоустройству беременных женщин (утв. Госкомсанэпиднадзором 21.12.1993, Минздравом 23.12.1993) беременным работницам устанавливается дифференцированная норма выработки со снижением в среднем до 40% от постоянной нормы с сохранением среднего заработка по прежней работе.

Также работница может быть переведена на другую работу, которая бы исключала воздействие неблагоприятных производственных факторов (ч. 1 ст. 254 ТК РФ).

И снижение норм выработки, и перевод на другую работу производятся по заявлению работницы. Как составить такое заявление, расскажем в нашей консультации.

Как беременной женщине составить заявление о переводе на другую работу?

Заявление о переводе беременной женщины на легкую работу составляется в произвольной форме. Оно адресуется руководителю работодателя и содержит обычно следующие сведения: Ф.И.О. и должность работницы, просьбу работницы о переводе в соответствии с формулировкой медицинского заключения, дату, с которой перевод работницы должен быть произведен (указана в заключении). Дата окончания перевода в заявлении обычно не приводится, ведь временный перевод должен быть произведен вплоть до ухода работницы в отпуск по беременности и родам.

Выданное работнице медицинское заключение нужно приложить к заявлению в обоснование просьбы о переводе. Такое заключение может быть составлено как по форме № 084/у «Врачебное заключение о переводе беременной на другую работу» (утв. Приказом Минздрава СССР от 04.10.1980 № 1030, Письмо Минздравсоцразвития от 30.11.2009 № 14-6/242888), так и в произвольной форме с проставлением штампа медицинской организации или на бланке медицинской организации, с приведением подписей врачей-специалистов, которые выносили медицинское заключение, руководителя медицинской организации с заверением личными печатями врачей-специалистов и печатью медицинской организации (п. 14 Приказа Минздравсоцразвития от 02.05.2012 № 441н).

Приведем для заявления на легкий труд по беременности образец его заполнения.

Скачать примерную форму заявления беременной работницы о временном переводе ее на другую работу в соответствии с медицинским заключением можно здесь.

Открыть документ в КонсультантПлюс

Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу

Скачать

Получив от работницы заявление, работодатель должен письменно предложить ей все имеющиеся у него вакансии, которые разрешены ей с учетом выданного ей заключения. Стороны подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору о временном изменении его условий. После этого работодатель издает приказ о временном переводе работницы.

Оплата труда беременной женщины

Если в соответствии с медицинским заключением беременная работница была переведена на другую работу, оплата труда производится по новой должности, но размер зарплаты не может быть ниже среднего заработка по «старой» должности.

Если другой работы нет

Если у работодателя в настоящий момент нет работы, которая требуется беременной женщине с учетом выданного ей медицинского заключения, такая работница временно освобождается от своей прежней работы. Но при этом работодатель сохраняет беременной работнице за свой счет средний заработок за все пропущенные вследствие этого рабочие дни (ст. 76, ч. 2 ст. 254 ТК РФ).

Обращаем внимание, что уволить работницу в связи с тем, что у работодателя нет подходящих для перевода вакансий, нельзя.

Если нет медицинского заключения

Предположим, работница просит перевести ее на другую работу в связи с ухудшением самочувствия, однако соответствующее медицинское заключение не предоставила. В этом случае работодатель не обязан, но вправе пойти навстречу работнице и удовлетворить ее просьбу о переводе. Также стороны и без медицинского заключения могут согласовать введение неполного рабочего времени для беременной женщины (ст. 93 ТК РФ) или установление для нее режима гибкого рабочего времени (ст. 102 ТК РФ).

УСЛОВИЯ ПЕРЕВОДА БЕРЕМЕННОЙ ЖЕНЩИНЫ

Беременной женщине необходимо снизить нормы выработки или обслуживания либо перевести ее на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе (ч. 1 ст. 254 ТК РФ).

При этом перевести беременную женщину на другую работу работодатель может только по ее просьбе, которую работница выражает в заявлении, и на основании медицинского заключения о необходимости перевода на легкий труд[1]. Соответственно, если работница не представит эти документы, работодатель не будет обязан ее переводить.

Кроме того, медицинское заключение может ограничивать продолжительность ежедневной работы для беременной женщины. Работодатель обязан учитывать эти ограничения при изменении режима работы беременной работницы.

Если работница откажется от временного перевода или у работодателя отсутствует подходящая ей работа, работницу необходимо освободить от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя (ч. 2 ст. 254 ТК РФ).

Кроме того, во время беременности женщина может работать в режиме неполного рабочего времени, если она представит работодателю справку о беременности и соответствующее заявление (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).

ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ПЕРЕВОДА НА ЛЕГКИЙ ТРУД

1. Получить от беременной работницы медицинское заключение, в котором содержатся запреты или ограничения, связанные с трудовой деятельностью на ее прежней работе.

Также необходимо, чтобы она написала заявление с просьбой о переводе на другую работу.

Срок перевода работницы зависит от рекомендаций, содержащихся в выданном ей медицинском заключении. Как правило, перевод оформляется до предоставления женщине в установленном порядке отпуска по беременности и родам.

В ч. 1 ст. 254 ТК РФ упоминается медицинское заключение, но вместо него работница может представить справку.

Порядок выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н. Медицинские справки и медицинские заключения оформляются в свободной форме. Справка подписывается лечащим врачом, заверяется личной печатью врача-специалиста. Медицинское заключение подписывается врачами-специалистами, участвующими в его вынесении, руководителем медицинской организации, заверяется личными печатями врачей-специалистов и печатью медицинской организации, в оттиске которой должно быть идентифицировано полное наименование медицинской организации в соответствии с ее уставом.

Если медицинская справка имеет все признаки медицинского заключения (в частности, подписи), работодатель не вправе не принять такой документ только из-за названия «справка». Если же справка не имеет характера медицинского заключения, и работодатель по этой причине не принимает ее, работница вправе обратиться к работодателю повторно, представив медицинское заключение, оформленное надлежащим образом.

2. Предложить беременной работнице в письменной форме работу или перечень работ (вакантных должностей), не противопоказанных ей по состоянию здоровья. В бланке предложения рекомендуем предусмотреть свободные строки, в одной из которых работница может указать, согласна она на перевод (на какую именно должность) или отказывается от всех вакансий (пример 2).

При решении вопроса о том, какую работу может выполнять беременная работница, организации следует руководствоваться:

• Гигиеническими рекомендациями к рациональному трудоустройству беременных женщин (утверждены Госкомсанэпиднадзором России 21.12.1993, Минздравом России 23.12.1993);

• разделом 4 СанПиН 2.2.0.555-96 «Гигиенические требования к условиям труда женщин» (утвержден Постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 28.10.1996 № 32).

3. Если беременная работница согласна на временный перевод, необходимо заключить с ней дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72, 72.1 ТК РФ).

В дополнительном соглашении к трудовому договору нужно, в частности, указать:

• должность, на которую переводится беременная работница;

• структурное подразделение — отдел, служба, управление, департамент (при наличии структурных подразделений);

• новый размер заработной платы (должностного оклада);

• срок временного перевода — до предоставления работнице в установленном порядке отпуска по беременности и родам.

Поскольку дополнительное соглашение к трудовому договору является неотъемлемой частью этого договора, обычно оно оформляется по аналогии с ним: подписывается обеими сторонами трудового договора, в двух экземплярах (пример 3). На экземпляре работодателя работник расписывается в получении им второго экземпляра дополнительного соглашения. 

4. Издать приказ о временном переводе беременной работницы на другую работу.

Приказ о временном переводе работницы можно издать по унифицированной форме № Т-5 (утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) или по форме, самостоятельно разработанной и утвержденной работодателем[2].

В строке «Основание» приказа нужно указать номера и даты заявления, дополнительного соглашения и медицинского заключения о беременности.

С приказом нужно ознакомить работницу под роспись (пример 4). 

Отметим, что запись о временном переводе на другую работу в трудовую книжку работницы не вносится, так как туда вносятся только записи о переводе на другую постоянную работу[3].

Соответственно, не вносится запись о временном переводе и в личную карточку работницы.

СОХРАНЕНИЕ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА ПРИ ПЕРЕВОДЕ

При переводе беременной женщины на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, в том числе на нижеоплачиваемую работу (должность), за ней сохраняется средний заработок по прежней работе (должности) на весь период такого перевода.

Из норм ч. 1 ст. 254 ТК РФ следует, что:

• если размер заработной платы по новой должности ниже, чем средний заработок по прежней работе, беременной женщине устанавливается размер заработной платы, равный ее среднему заработку по прежней работе;

• если размер заработной платы по новой должности выше, чем средний заработок по прежней работе, устанавливается размер заработной платы, предусмотренный по новой должности;

• если размер заработной платы по новой должности равен среднему заработку по прежней работе, устанавливается размер заработной платы по выполняемой работе.

Новый размер заработной платы указывается в дополнительном соглашении к трудовому договору и в приказе о переводе работницы.

Как мы уже говорили, если беременная работница отказывается от временного перевода или у работодателя отсутствует подходящая работа, то ее необходимо освободить от работы — также с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя.

Заявление на лёгкий труд по беременности – это документ, в соответствии с которым беременная сотрудница просит снизить на неё ежедневную рабочую нагрузку. Такую возможность гарантирует Трудовой кодекс. Процедура всегда оформляется соответствующими документами.

Файлы для скачивания:

Гарантии для беременных

Трудовой кодекс предусматривает множество различных привилегий и гарантий для беременных сотрудник. К ним также относят так называемый «лёгкий труд». Закон о труде не предусматривает в себе такого понятия, оно широко распространено и используется лишь в неофициальных кругах. Под лёгким трудом принято понимать гарантии, предусмотренные статьей 254 ТК РФ, а именно:

• снижение норм выработки;
• снижение норм обслуживания;
• перевод на другую работу, не связанную с воздействием на беременную работницу вредоносных производственных факторов.

Снижение выработки ни коим образом не должно повлиять на заработную плату сотрудницы. Трудовой кодекс обязывает работодателя сохранять за женщиной средний заработок по предыдущей работе.

Основания для предоставления

Основанием для предоставления отдельного льготного режима является медицинское заключение с диагнозом из больницы. Вопреки расхожему мнению, справки из частных клиник имеют такое же юридическое значение, как и из государственных. Работодатель не вправе требовать сотрудницу повторно получить справку из государственного учреждения. В документе лечащий врач фиксирует срок беременности и даёт определённые предписания к труду и состоянию рабочего места. Именно на основании рекомендаций врача и подбирается режим лёгкого труда.

Могут ли отказать

Следует иметь в виду, что руководство предприятия не вправе отказать заявительнице в удовлетворении её просьбы. Это будет считаться грубейшим нарушением трудового законодательства и может повлечь на собой серьёзную административную ответственность.

Может сложиться ситуация, в которой у работодателя не окажется свободных вакансий, подразумевающих более щадящие условия труда. В таком случае будущая мама освобождается от работы с сохранением своего среднего заработка вплоть до перевода на другую должность или выхода в декрет.

Процедура

Инициатором процедуры всегда выступает сама сотрудница. Работодатель не вправе насильно изменять условия труда, так как трудовой договор – это двустороннее соглашение. Работница должна написать мотивированное заявление на имя руководителя организации. Директор ставит на нём свою одобрительную визу, издаёт соответствующий указ о предоставлении режима лёгкого труда. В самом приказе условия нового режима работы подробно не указываются. Они найдут своё закрепление в дополнительном соглашении к трудовому договору. В документе будут изложены: рабочий график, условия труда, время отдыха и так далее. Как правило, доп. соглашение носит временный характер и подписывается до ухода сотрудницы в декрет.

Кому подать заявление

Всеми вопросами, связанными с изменением условий труда, графика рабочего времени заведует кадровая служба организации. Передать заявление нужно именно туда. Кадровик в свою очередь рассмотрит заявление и передаст его на подпись руководителю предприятия. Как только на официальной бумаге появится разрешительная виза, процедура получит своё закономерное продолжение.

Также имеется возможность передать документ лично в руки руководителю компании или своему непосредственному начальнику. Как бы то ни было, заявление в любом случае дойдёт до конечного адресата. Игнорировать его у руководства нет права.

Форма документа

На сегодняшний день законодательство в сфере трудовых правоотношений не предусматривает общеобязательных унифицированных форм для обращений сотрудников к работодателю, в том числе и для заявления на лёгкий труд по беременности. Документ пишется работниками в свободной форме. Однако руководитель вправе своим приказом закрепить определённые бланки для заявлений. Если таковые имеются, воспользоваться следует именно ими. Сотрудник отдела кадров распечатает шаблон на принтере, а работнику останется только внести туда все необходимые данные и оставить свой автограф. Как бы то ни было, заявление можно написать на листе бумаги формата А4.

Традиционно выделяется два способа изложения текста: рукописный при помощи чёрной или синей шариковой ручки (но не карандаша) и машинописный при помощи компьютерных средств. Способ изложения ни коим образом не влияет на юридическую силу документа. Главное – наличие подписи заявителя. Именно поэтому компьютерный вариант придётся распечатать на принтере, отправить его по электронной почте не выйдет.

Объясняем, как правильно составить заявление

Составление заявления не должно вызвать у работников особых трудностей, тем не менее разберём всё подробно. По своей структуре документ можно условно разделить на три составных блока: шапка, основная (просительная) часть и подпись заявителя. Следует уделить должное внимание каждому элементу.

Начинаем именно с шапки. В правом верхнем углу листа бумаги отмечаем, от кого и кому подаётся заявление. В дательном падеже указываем ФИО руководителя, занимаемую им должность в компании и полное наименование фирмы с указанием организационно-правовой формы (ОАО, ПАО и т.д.). Чуть ниже оставляем фамилию и инициалы заявителя, а также должность согласно штатному расписанию.

Ниже по документу посередине листа со строчной буквы пишем слово «заявление». С красной строки начинаем формулировать запрос. Первым делом оставляем ссылку на норму Трудового кодекса (ч. 1 ст. 254 ТК РФ). Затем просим предоставить определённые условия лёгкого труда, рекомендованные врачом. Обозначаем наличие на руках медицинского заключения из больничного учреждения, прикладываем его к заявлению. В качестве основания оставляем на него ссылку (номер, дата, наименование учреждения).

Примерный образец

На этом составление заявления подходит к концу. Указываем дату подачи документа на предприятие, ставим свою подпись (с расшифровкой).