Добавить в «Нужное»
Аннулирование трудового договора
Иногда на практике возникают случаи, когда, подписав трудовой договор, сотрудник уже в свой первый рабочий день не выходит на работу. Разрешить эту проблему поможет процедура аннулирования трудового договора.
Что такое аннулирование трудового договора
Такой трудовой договор законодательно считается не расторгнутым, а незаключенным (ч. 4 ст. 61 Трудового кодекса РФ). То есть по факту работник не увольняется, а просто не начинает работать в компании. Это может быть удачным выходом как для работника, так и для работодателя, потому что факт найма нивелируется без неблагоприятных последствий для работника (нет факта увольнения, а значит, нет записи в трудовой книжке) и для компании (не нужно запускать формальную процедуру увольнения, включающую оформление ряда кадровых документов и внесение записи в трудовую книжку). Таким образом, по факту аннулирование трудового договора означает его незаключение.
Как определить первый рабочий день
Момент вступления трудового договора в силу определен моментом его подписания либо днем, когда работник фактически был допущен к выполнению своего функционала.
По общему правилу сотрудник приступает к выполнению своего функционала с даты, которая непосредственно указана в подписанном сторонами трудовом договоре.
Однако встречаются ситуации, когда в договоре такая дата не указана. В этом случае сотрудник обязан начать выполнять свой функционал на следующий рабочий (не календарный) день после вступления трудового договора в силу.
Именно этот день является первым рабочим днем сотрудника.
Понятие и процедура аннулирования трудового договора
Первое и самое главное в этой процедуре – это то, что аннулирование не является увольнением. Не вышедшего на работу сотрудника уволить за прогул нельзя – это подтверждают действующее законодательство и судебная практика. Из этого следует еще один важный момент: аннулирование трудового договора по инициативе работника возможно так же, как и по инициативе работодателя, – сотрудник может сам передумать выходить на работу, сообщить об этом своему руководителю и попросить аннулировать его трудовой договор. Фактически в этом случае у компании не будет оснований отказать сотруднику.
При этом официального порядка действий для признания договора аннулированным не существует.
На практике компании руководствуются следующим порядком действий:
- Прежде всего надо зафиксировать факт неявки. Как правило, факт фиксируется составлением соответствующего акта. Акт только фиксирует свершившийся факт. Выяснять причины невыхода (в том числе у самого работника) работодатель не должен – такая обязанность не предусмотрена ст. 61 Трудового кодекса РФ.
Обратим внимание, что аннулирование трудового договора допускается только в самый первый рабочий день. Если сотрудник выходит на работу в первый день, но не выходит, например, во второй, аннулировать договор уже будет нельзя.
2. Подтверждение факта аннулирования трудового договора.
На практике факт подтверждается изданием соответствующего приказа.
3. Если издавался приказ о приеме сотрудника на работу, также потребуется издание приказа о его отмене.
4. Если в трудовую книжку не успели внести запись о приеме (по закону у компании есть на это пять дней с момента найма), никаких записей вносить не нужно. Порядок действий в ситуации, когда запись все же была внесена, законодательно не урегулирован. На практике используют один из двух способов: либо вносят запись об аннулировании трудового договора, либо признают запись о приеме на работу недействительной (с указанием на то, что изначальный приказ о приеме на работу отменен, и реквизитов нового приказа об аннулировании трудового договора).
Форум для бухгалтера:
Налоговые поправки — 2023
Если гражданин в первый рабочий день не вышел на работу, то работодатель вправе аннулировать подписанный трудовой договор без процедуры увольнения. Чтобы отмену контракта не оспорили в суде, необходимо все документально оформить.
Что такое аннулирование трудового договора
Процедуру регламентирует ст. 61 ТК РФ. Если гражданин в первый рабочий день, установленный документально, не приступил к работе, то работодатель вправе отменить трудовое соглашение.
Такая процедура упрощает кадровые процессы и не требует соблюдения порядка увольнения (Определение Конституционного Суда от 17.07.2012 № 1313-О).
Гражданин вправе передумать устраиваться в организацию и не выйти на смену. В такой ситуации работодатель вправе отменить документы о приеме.
В каких случаях аннулируется контракт
Закон регламентирует, в каких случаях аннулируется трудовой договор: если сотрудник не приступил к работе в первый рабочий день, установленный документально. Если в соглашении не указана дата выхода, то первым рабочим днем считают день, следующий за подписанием соглашения.
При отмене контракта он становится незаключенным (ч. 4 ст. 61 ТК РФ). В иных ситуациях работодатель не вправе отказаться от приема на работу.
Законом установлено, что аннулировать трудовой договор можно в течение первого дня, когда сотрудник не вышел на работу. Если работник отработал смену — отмена недопустима.
Действующее законодательство не устанавливает причин, при каких условиях могут аннулировать договор, достаточно факта отсутствия сотрудника на рабочем месте. По какой причине он отказался работать, значения не имеет. Ранее действовавшая редакция ст. 61 ТК РФ позволяла отменить документ при уважительных причинах неявки. При неуважительных причинах оформляли прогул.
Порядок аннулирования трудового соглашения
Закон не регламентирует порядок, как можно аннулировать договор, ст. 64 ТК РФ закрепляет правомочие работодателя на отмену контракта. Для обеспечения законности процедуры составьте документы:
1. Акт об отсутствии сотрудника. Его составляют в произвольной форме. Укажите день и время отсутствия на рабочем месте. Для составления акта необходима комиссия в составе трех человек.
2. Приказ об отмене соглашения. Его готовят в свободной форме. Укажите реквизиты документа и дату невыхода сотрудника, его данные. Сделайте ссылку на акт о невыходе. Укажите дату отмены контракта.
Закон не исключает правомочие работника написать заявление об аннулировании трудового договора в первый рабочий день. При наличии заявления не требуется составлять акт. Если в трудовую книжку внесли запись о приеме перед тем, как отозвать договор, то сделайте отметку о недействительности внесенной записи.
Можно ли отменить расторжение
Действующее законодательство не содержит положений, можно ли отменить расторжение договора, но и не запрещает такой механизм.
Если сотрудник не явился на рабочее место по уважительной причине и желает выйти на работу — работодатель вправе отменить расторжение контракта.
Для этого применимо два варианта:
- заключить новый контракт;
- отменить приказ о расторжении контракта.
На практике не все работодатели письменно оформляют кадровые вопросы в таких ситуациях. Допустим вариант изъятия документов об отмене трудового соглашения. В такой ситуации за первый рабочий день сотрудник пишет заявление на отгул, а подписанное соглашение сохраняет юридическую силу.
Со ссылкой на ч. 4 ст. 71 ТК РФ направьте работодателю (его представителю) заявление с просьбой об увольнении по собственному желанию, поскольку работа (условия работы) не является для Вас подходящей (Заявление об увольнении по собственному желанию в срок, указанный в заявлении работника). Примечание 2.
Заявление об увольнении в период испытания должно быть подано работником за три дня до увольнения. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении. Примечание 3.
Работодатель не вправе требовать от работника отработки двух недель после получения заявления об увольнении по собственному желанию в период испытания.
В заявлении целесообразно указать дату увольнения, в противном случае работодатель имеет возможность уволить Вас в последний день испытательного срока.
По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут по ч. 4 ст. 71 ТК РФ и до истечения срока предупреждения об увольнении, в том числе если заявление поступило менее чем за три дня до окончания испытания.
При «досрочном» увольнении соглашение должно быть оформлено таким образом, чтобы исключить возможность нарушения предусмотренного ч. 4 ст. 80 ТК РФ права работника отозвать свое заявление.
До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.
Рекомендуется подготовить 2 экземпляра заявления: первый отдайте работодателю (его представителю), а на втором попросите поставить отметку о его принятии (регистрационный номер, дата, должность, Ф.И.О. и подпись принявшего сотрудника) и оставьте у себя.
В случае если работодатель (его представитель) отказывается принять у Вас заявление либо поставить на Вашем экземпляре отметку о его принятии, направьте ему заявление заказной корреспонденцией (письмом) с уведомлением о вручении и описью вложения.
Работодатель не вправе отказать работнику в увольнении по собственному желанию в период испытания, если работник придет к выводу, что предложенная работа не является для него подходящей.
Настаивая на увольнении, работник вправе прекратить работу (ст. 80 ТК РФ) по истечении срока предупреждения об увольнении. Таково общее правило, которое применимо к увольнению в порядке ч. 4 ст. 71 ТК РФ.
Если работодатель в соответствии с поступившим заявлением не уволит Вас по собственному желанию, перейдите к шагу 3. Примечание 4.
Примечание 2: заявление об увольнении по собственному желанию может быть подано работником в том числе в период отпуска или в период временной нетрудоспособности.
Примечание 3: если работник не приступил к работе в день начала работы и подал заявление об увольнении, то работодатель имеет право аннулировать трудовой договор. Аннулированный трудовой договор считается незаключенным. Аннулирование трудового договора не лишает работника права на получение обеспечения по обязательному социальному страхованию при наступлении страхового случая в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования (ч. 4 ст. 61 ТК РФ).
Примечание 4: если в соответствии с заявлением об увольнении трудовой договор не расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.
На практике свою позицию в этом случае работник выражает тем, что а) отзывает свое заявление и б) «по умолчанию» продолжает исполнять обязанности, возложенные на него трудовым договором, без отзыва заявления об увольнении.