Как написать заявление на диспансеризацию на работе пенсионеру

Заявление на диспансеризацию – это документ, в соответствии с которым работник просит работодателя предоставить выходной день с целью прохождения планового медицинского осмотра. Такая возможность закреплена Трудовым кодексом РФ. Процедура всегда оформляется соответствующими документами.

Файлы для скачивания:

Диспансеризация

Под диспансеризацией подразумевается прохождение медосмотра и всех последующих необходимых для здоровья работника процедур. Трудовой кодекс предусматривает право на выходной день с целью диспансеризации для всех без исключения сотрудников. Однако частота зависит от возраста человека:

• до 40 лет – один рабочий день раз в три года;
• от 40 до наступления предпенсионного возраста (5 лет до пенсии) – один рабочий день раз в год;
• пенсионеры и работники предпенсионного возраста – 2 рабочих дня раз в год.

Оплата выходного дня

Выходной день для диспансеризации предоставляется с сохранением среднего заработка и рабочего места на предприятии один раз в три года. То есть льготные категории будут использовать дополнительные дни в неоплачиваемом порядке.

Могут ли отказать

В соответствии с положениями закона о труде работодатель не вправе отказывать сотруднику в такой просьбе, однако процедура имеет свои тонкости. Статья 185.1 ТК РФ, посвящённая диспансеризации, говорит о том, что выбор дня должен проходить согласованно с руководством предприятии. То есть директор вправе перенести запланированный медосмотр по тем или иным причинам. Как правило, отказ мотивируется высокой загруженностью на предприятии и невозможностью работы в штатном режиме при отсутствии заявителя. Работодатель может предложить другой день.

Процедура

Как уже было отмечено выше, инициатором процедуры всегда является работник. Работодатель не вправе насильно заставить сотрудника проходить диспансеризацию. Работник пишет заявление на имя руководителя с просьбой предоставить день отдыха. Директор должен поставить на официальной бумаге свою одобрительную или отказную визу. Если заявление будет одобрено, можно смело в обозначенный день проходить медицинские процедуры.

Следует иметь в виду, что всё согласовывать нужно заранее. В противном случае отсутствие сотрудника на предприятии будет расценено как прогул и может стать основанием для применения дисциплинарного взыскания (вплоть до увольнения).

Подтверждающие документы

По общему правилу работник не обязан отчитываться перед работодателем о прошедшем медосмотре. Однако в соответствии с положениями Трудового кодекса руководство предприятия вправе закрепить в локальном нормативном акте такую необходимость. Если отчётность установлена в коллективном договоре или иной официальной бумаге, сотруднику придётся предоставить подтверждающие документы. При чём речь идёт именно о подтверждении самого факта прохождения диспансеризации, а не о её результатах. Итоги медицинского осмотра являются тайной, и работодатель не вправе требовать их разглашения, если только они не повлияют на работоспособность человека.

Для многих должностей установлены профстандарты, в соответствии с которыми здоровье работника должно соответствовать установленным нормам.

Кому подать заявление

Заявление пишется на имя руководителя организации, следовательно, в идеале документ нужно передать ему лично в руки. Однако в силу особенностей организации рабочего процесса на каждом отдельно взятом предприятии сделать это не всегда возможно. В таком случае заявление следует отдать работнику кадровой службы или непосредственному начальнику. Именно кадровик отвечает за предоставление выходных дней и ведёт табель учёта рабочего времени (в который также придётся внести соответствующую запись). Как бы то ни было, официальная бумага дойдёт до конечного адресата посредством внутреннего документооборота в фирме.

Форма документа

Трудовой кодекс не предусматривает единой общеобязательной формы для составления заявления на диспансеризацию. Документ пишется работниками в свободной форме. Работодатель вправе закрепить своим локальным нормативным актом определённые бланки для составления заявлений сотрудников. Ознакомиться с ними при их наличии можно на информационном стенде (если таковой имеется) или в отделе кадров компании. Кадровик распечатает готовый шаблон, в который останется только внести все необходимые сведения. В любом случае заявление можно написать на чистом листе бумаги формата А4.

Заявление в свободной форме можно изложить как от руки при помощи чёрной или синей шариковой ручки (но не карандаша), так и на компьютере. Как правило, документ пишется непосредственно на рабочем месте и ни о каком компьютере речи не идёт. Самый важный элемент официальной бумаги – это подпись работника-заявителя с расшифровкой. Без неё документ не будет иметь юридической силы. Именно поэтому компьютерный вариант в любом случае придётся распечатать на принтере.

Пошаговая инструкция по составлению заявления

По своей структуре заявление можно условно разделить на три блока: шапка документа, основная часть и подпись.

Начинаем процесс именно с шапки. В правом верхнем углу листа бумаги отмечаем, от кого и кому подаётся заявление. В дательном падеже указываем ФИО начальника, его должность и наименование организации. Здесь же в родительном падеже оставляем ФИО заявителя и должность согласно штатному расписанию.

Ниже по документу посредине листа со строчной буквы пишется слово «заявление». С нового абзаца начинаем формулировать просьбу. Просим предоставить выходной день для прохождения диспансеризации: выбираем дату, указываем больничное учреждение (название и номер), а также его адрес. Если локальным актом закреплена обязательная отчётность, следует обозначить последующее предоставление справок.

Примерный образец

На этом составление заявления можно считать оконченным. Ставим дату подачи документа и подпись заявителя (с расшифровкой). Если руководитель поставит на официальной бумаге разрешительную визу, можно смело отправляться на диспансеризацию.

Работодатели заинтересованы в том, чтобы работники как можно меньше болели. Поэтому направляют их в медучреждения для контроля состояния здоровья. Какие гарантии компания предоставляет при прохождении диспансеризации, как оформить документы, можно ли отказать в посещении врачей или наоборот заставить, если сотрудник не хочет, обо всем об этом расскажем в статье.

Диспансеризация 2023, изменения

Диспансеризацию еще называют скрининг — это медицинское обследование, которое проводят, чтобы предотвратить у населения разные заболевания и вовремя начать лечить те, что уже выявили (ч.4 ст. 46 закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан»). 

Диспансеризацию взрослых в России начали проводить с 2013 года. Сейчас действует новый порядок ее прохождения, утвержден Приказом Минздрава РФ от 27.04.2021 № 404н. Теперь выделяют три группы здоровья, вместо шести (п. 23 Порядка 404н). Также в 2022 году в рамках диспансеризации на всех этапах проводят бесплатное обследование на онкологию, а для переболевших коронавирусом предусмотрено углубленное обследование.    

Что входит в диспансеризацию

Обследование проходит в два этапа. На первом проводят общий осмотр состояния организма, измеряют основные показатели, берут первичные анализы. На втором этапе проходят более детальное обследование, если на первом обнаружили заболевание или есть подозрение на него.

Диспансеризация 2023 – какие года рождения учитываются. В 2023 году пойдут к врачам те, кто родился в 1984, 1987, 1990, 1996, 1996, 1999, 2002, 2005, а также все старше 40 лет.

Важно! Диспансеризация или профилактический осмотр – процедура бесплатная. Если медработники предлагают пройти ее за свой счет, обращайтесь в страховую компанию, которая выдала полис ОМС.

По закону все граждане страны после 18 лет подлежат диспансеризации, независимо от того, где работают и чем занимаются. В то же время это добровольное обследование. В (ч.6 ст. 46 Закона № 323-ФЗ) сказано, что диспансеризация может быть обязательной в случаях, установленных законодательством РФ. Например, обязательно посещают медиков педагоги и госслужащие, работники, добывающие полезные ископаемые или те, кто работает во вредных и опасных условиях труда.

Обратите внимание! Прохождение профилактического обследования можно закрепить в локально-нормативных актах компании. Но если сотрудник не хочет на него идти, он может написать отказ. Заставить работодатель не вправе.

Диспансеризация. Гарантии работникам

Обследование проходят в зависимости от возраста, периодичность устанавливает п.5  Порядка № 404н. В дни посещения поликлиники работники освобождаются от трудовых обязанностей, им предоставляют так называемый день отдыха на диспансеризацию: 

• кому 40 лет и старше – на один рабочий день раз в год
• пенсионеры и люди предпенсионного возраста — на два рабочих дня раз в год
• остальные работники – на один рабочий день раз в три года

Если работник уже в пенсионном возрасте, но еще не обратился за пенсией, ему предоставляют гарантии при диспансеризации такие же, как и пенсионерам, которые согласно ст. 185.1 ТК РФ зависят от возраста, а не от того, когда человек обратился за пенсией. Также работнику дают два дня для посещения врачей, если он еще не достиг пенсионного возраста, но достигнет его в том же году, когда проходит диспансеризацию (Письмо Минтруда от 9.09.20 г. № 14-2/ООГ-14662). Граждане, которые получают пенсию за выслугу лет и при этом они младше 40 лет, тоже вправе рассчитывать на два рабочих дня.

Закон не обязывает пенсионеров и предпенсионеров подтверждать свой статус, но они могут сами принести свидетельство или справку из Пенсионного фонда, чтобы получить повышенные гарантии (Письмо Минтруда от 8.09.20 г. № 14-2/ООГ-14524). Работодатель для проверки может запросить сведения о категории человека у ПФР, но только с письменного согласия работника (ч.11 ст. 10 Федерального закона от 3.10.2018 г. № 350-ФЗ). 

Дни на диспансеризацию можно использовать не подряд, можно указать в заявлении разные даты (Письмо Минтруда от 8.09.20 г. № 14-2/ООГ-14583). А вот разделить сам день обследования, например, прийти в поликлинику в понедельник на пару часов, а остальное время перенести на вторник нельзя. 

Также нельзя использовать второй день в личных целях, если сотрудник успел все пройти за один (Письмо Минтруда от 2.09.2020 г. № 14-2/ООГ-14220). В этом случае оставшийся день «сгорает», его не компенсируют, не переносят на следующий год и не суммируют с другими периодами за разные годы.

Если же у работника всего один день на обследование, и он не успевает все пройти, то может попросить еще время за свой счет. С 2022 года стало возможным проходить диспансеризацию в выходной день – субботу и по вечерам.

Если работник в день обследования заболел, то правом на гарантию он может воспользоваться позже и подать заявление на диспансеризацию повторно. А вот если был в отпуске, то отдых не продлевают на количество дней обследования, ст. 124 ТК РФ это не предусматривает.

Те, кто работает совместителем, тоже имеют право на диспансеризацию на общих основаниях. Дни посещения врачей должны совпадать по основному месту работы и по совместительству.  

Если гражданин до 40 лет пропустил свой год, не прошел обследование и хочет пройти его в текущем году, то работодатель не вправе отказать и должен предоставить эту гарантию по заявлению трудящегося (Письмо Минтруда от 1.10.20 г. № 14-2/ООГ-15567).

Образец заявления на диспансеризацию можно скачать по ссылке.

Работодатель может не отпустить сотрудника к врачу, если из-за его отсутствия в этот день нарушится рабочий процесс. Но в этом случае нужно согласовать другую дату.

Если работник уже проходил медицинский осмотр в текущем году, он все равно имеет право на диспансеризацию, работодатель не может отказать. Профилактический осмотр и медосмотр — разные мероприятия, у каждого своя цель, содержание и порядок обследования (ст. 46 Закона № 323-ФЗ).  

Подробнее о медицинских осмотрах читайте в статье. 

После посещения медучреждения работнику выдают справку (абз. 2 п.10 Порядка 404н), которую он должен предоставить на работе, если об этом сказано в локальных актах компании (ст. 185.1 ТК РФ). Но когда сотрудник меняет работодателя в течение года, он не обязан на новом месте предоставлять подтверждение о том, что он прошел профилактическое обследование. 

Дни диспансеризации сотрудников оплачивают по среднему заработку, кроме случаев, когда они ее проходили в субботу (Письмо Минтруда от 1.10.20 г. № 14-2/ООГ-15552).

Права и обязанности работодателя

Работодатель может закрепить в локальных актах компании порядок организации диспансеризации. Специалистам кадровой службы нужно составить список сотрудников, чей год рождения попадает под обследование, и утвердить график.

Совет График нужно распечатать и ознакомить каждого сотрудника под подпись. После следует издать приказ. В законе нет такой обязанности, но лучше это сделать, чтобы упорядочить документооборот и избавиться от возможных претензий работников и проверяющих органов.

В трудовом договоре прописывать гарантии по ст. 185.1 ТК РФ не нужно. 

В положении о диспансеризации также следует отразить порядок приема заявлений сотрудников, например, работник должен подать его за три дня до обследования.

Дни, когда работники прошли диспансеризацию нужно обозначить в табеле кодом «Д» или «40», если компания использует унифицированные формы, либо собственным кодом.

Углубленная диспансеризация

В 2021 году из-за коронавирусной инфекции ввели углубленную диспансеризацию (Приказ Минздрава РФ от 01.07.2021 № 698н). Ее могут пройти и те, кто переболел COVID-19, и обычные граждане по своей инициативе. Последние должны написать заявление на имя руководителя медучреждения. 

Порядок диспансеризации такой же, но на первом этапе проводят еще дополнительные исследования легких и крови, а на втором – более комплексное обследование и процедуры. Углубленная диспансеризация не заменяет обычную, ее проводят дополнительно. Если работник прошел обычное профилактическое обследование и потом заболел COVID-19, то у него есть право на углубленную диспансеризацию, но не раньше, чем через 60 дней после того как вылечится. Если не проходил, но переболел коронавирусом, то может пройти обе. 

Работодатель не обязан оплачивать дни для углубленной диспансеризации (Письмо Роструда от 14.10.2021 № ПГ/30337-6-1), работник может взять отпуск за свой счет. 

Как предоставить работнику отпуск без сохранения зарплаты читайте в нашей статье.

Еще с 1 января 2019 года в Трудовом кодексе Российской Федерации появилась ст. 185.1[1]. Она гарантирует каждому работнику право на освобождение от работы при диспансеризации, причем с сохранением среднего заработка и места работы.

ГАРАНТИИ ДИСПАНСЕРИЗАЦИИ ПО ТРУДОВОМУ КОДЕКСУ РФ

Диспансеризация проводится на добровольной основе и бесплатно. Порядок ее проведения утвержден Приказом Минздрава России от 13.03.2019 № 124н[2].

Статья 185.1 ТК РФ гарантирует возможность работникам без потери заработка отсутствовать на работе (см. таблицу).

Дни отсутствия для диспансеризации оплачиваются работнику исходя из среднего заработка, который исчисляется в порядке, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Расходы по оплате таких дней несет работодатель.

Кроме среднего заработка за работником сохраняется и место работы.

Обратите внимание!

Статья 185.1 ТК РФ не устанавливает четкого порядка предоставления гарантии. Указано только, что работник освобождается от работы для прохождения диспансеризации на основании его письменного заявления, при этом день (дни) освобождения от работы согласовывается (согласовываются) с работодателем.

Таким образом, порядок предоставления гарантии каждый работодатель устанавливает самостоятельно.

За один день все положенные в рамках диспансеризации мероприятия (два этапа) пройти нереально. Поэтому, если работнику понадобится еще время, чтобы завершить обследование, ему придется либо брать отпуск без сохранения заработной платы на 1–2 дня, либо использовать свой ежегодный отпуск.

КАК ОФОРМИТЬ КАДРОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ?

Составление графика, в котором указаны согласованные примерные даты, – только начало процедуры предоставления гарантии, ведь этот график по закону не является обязательным для сторон, в отличие от графика отпусков.

Заявление работника

В статье 185.1 ТК РФ упоминается письменное заявление работника, поэтому без этого документа не обойтись. В заявлении работник должен указать не только дату, когда он собирается отсутствовать, но и причину — прохождение диспансеризации. Это нужно, чтобы работодатель смог оценить уважительность просьбы.

Если заявление будет использоваться часто, можно разработать бланк.

Положение о диспансеризации — документ, где описан порядок взаимодействия с сотрудниками, которым положены оплачиваемые выходные дни для прохождения медицинского профилактического осмотра.

Кого из сотрудников отпускать

С 01.01.2019 выходные оплачиваемые дни для прохождения проверки состояния здоровья положены:

• работникам в возрасте 18 лет и старше — 1 раз в три года;
• предпенсионерам (5 лет до выхода на пенсию) и работающим пенсионерам — ежегодно.

Количество выходных для прохождения профосмотра разное: пенсионерам и предпенсионерам положены по 2 дня (подряд или отдельно — зависит от пожелания сотрудника), остальным работникам старше 18 лет — 1 день.

Как оформить

В ст. 185.1 ТК РФ сказано, что о времени прохождения профосмотра сотрудник договаривается с работодателем. А чтобы получить положенный оплачиваемый выходной, сотрудник пишет заявление на диспансеризацию в свободной форме или форме, утвержденной у работодателя. В дальнейшем такая бумага станет основанием для издания приказа о предоставлении выходного дня и оплаты этого периода с учетом среднего заработка (см. постановление правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Пример заявления от работника

Образец приказа

Все моменты, требующие дополнительных разъяснений, следует вписать в положение о порядке прохождения диспансеризации сотрудников организации. Никаких шаблонов на этот счет нет, поэтому работодатели вправе уточнить в нем все спорные моменты, в том числе:

• процедуру согласования дат. К примеру, пропишите, что заявление подается не позднее чем за 3 дня до предполагаемого дня отсутствия;
• алгоритм проверки наличия права на оплачиваемый выходной. Работодатель проверяет данные с помощью ПФР, если речь идет о пенсионерах и предпенсионерах. Если человек не является получателем пенсии по возрасту или за выслугу лет, надо проверить, что его возраст делится на 3. Поскольку на проверку в поликлиниках принимают граждан, которым исполняется в текущем году 21, 24, 27, 30, 33, 36 и т. д. лет;
• список лиц, ответственных за замену специалистов в случае их отсутствия.

Примерные формулировки в положении

Диспансеризация работников проводится ежегодно в соответствии с графиком, сформированным на основе списков работников, предоставляемым отделом кадров в поликлинику № 123 г. Санкт-Петербурга.

В 3-дневный срок после прохождения диспансеризации работник обязан предоставить работодателю справку-подтверждение.

Как проверить, что полученный выходной работник провел в поликлинике

В законе не сказано, что подчиненный обязан каким-то образом подтверждать поход в медицинское учреждение. Чиновники подчеркивают: если справка о прохождении диспансеризации для работы не предоставлена, человека нельзя уволить за прогул.

Но в то же время в Роструде считают, что работодатель вправе потребовать какой-нибудь документ, подтверждающий причину отсутствия. К примеру, в ЛНА допускается прописать требование к сотруднику предъявить справку, подтверждающую, что в полученный выходной он проходил какие-то медицинские процедуры.

На помощь пришел и Минздрав: чиновники утвердили поправки в порядок проведения профосмотров (приказ Минздрава от 13.03.2019 № 124н), уточнив, что:

медицинской организацией работающему гражданину выдается справка в соответствии с порядком, утвержденным приказом Министерства здравоохранения и соцразвития РФ от 02.05.2012 № 441н.

В приказе № 441н образец справки о диспансеризации не представлен. Предполагается, что она составляется в свободной форме. Но у документа есть обязательные реквизиты:

• он составлен на официальном бланке медицинской организации;
• подписан личной подписью врача;
• подтверждается печатью медорганизации.

Как отметить отсутствующего работника в табеле учета рабочего времени

Поскольку предоставление выходных для прохождения проверки состояния здоровья — сравнительно новое правило, чиновники рекомендуют работодателям самостоятельно решить, как оформить на работе диспансеризацию и как заполнять табель учета рабочего времени в этом случае. Самое простое — ввести буквенный код «Д» или «ДС». Если вы пользуетесь цифровыми кодами, используйте любой, ранее нигде не обозначенный, к примеру 40.