Как написать заявление на дни неотгуленного отпуска

Образец заявления на неотгулянный отпуск

Образец заявления на неотгулянный отпуск — это документ, который можно скопировать и использовать, подставив свои данные, в случае если работник решил воспользоваться правом получить отдых в причитающемся по закону объеме и сообщить о своем решении руководству. В статье указаны случаи перенесения и продления отпуска, рассказано, как воспользоваться неиспользованными днями, как составить заявление.

Достаточно часто на практике встречается такая ситуация, когда работник не может полностью отгулять положенный ему срок. Согласно Трудовому кодексу, это вполне правомерно, период отдыха может быть разделен на части, согласно ст. 125 (длительность хотя бы одной части при этом не должна быть менее 14 календарных дней). Бывают и форс-мажорные ситуации, когда руководство вынуждено отозвать работника из отпуска с его согласия.

Замена на денежную компенсацию допускается только в том случае, если трудящийся имеет право на продленный отдых, более 28 дней. Компенсация выплачивается только в части, превышающей указанную длительность. Работник вправе в любое время написать заявление на неотгулянный отпуск, образец бланка представлен ниже.

Сгорают ли дни

В соответствии с Трудовым кодексом РФ, дни отдыха сгореть не могут.

Это подтверждается следующими нормами:

• согласно ст. 127 ТК РФ, при увольнении сотрудники получают выбор: отгулять все положенные дни до увольнения или получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск за прошлые годы;
• ст. 124 ТК РФ посвящена продлению или перенесению дней отдыха (об этом подробнее ниже), она предполагает неотъемлемое право их использования работником;
• в последнем абзаце ст. 124 ТК РФ четко сказано, что подряд два года не отпускать сотрудника отдыхать запрещается.

Когда и как можно взять

Статья 124 ТК РФ приводит следующие случаи, когда отпуск может быть продлен или перенесен:

• наступление в указанное время временной нетрудоспособности;
• исполнение государственных обязанностей, если для их реализации трудовым законодательством предусмотрено освобождение трудящегося от работы.

Перечень не полный, он может быть расширен, в том числе в локальных нормативных актах. Нельзя забывать и о запрете, предусмотренном в последнем абзаце ст. 124 ТК РФ: никто не может работать не отдыхая более двух лет.

Как получить неиспользованные дни отпуска на практике? Процедура предоставления четко в статье не отрегулирована, указано лишь, что период определяет работодатель по согласованию с работником. При этом только в исключительных случаях и только с согласия работника возможно перенесение отдыха на следующий рабочий год. И право на отдых должно быть реализовано не позднее 12 месяцев после окончания соответствующего рабочего года.

Надо ли писать заявление

Из смысла ст. 124 ТК РФ вытекает право работника присоединить часть неотгулянного периода к периоду отдыха, предоставляемого за следующий рабочий период. В этом случае он может быть внесен в график, соответственно, заявление писать не потребуется. Во всех остальных случаях необходимо выразить свое желание уйти отдохнуть и получить согласие работодателя.

Принципы составления

Никаких особенных требований к бланку нет, главное, чтобы было четко выражено намерение сотрудника, обозначена конкретная дата, с которой он хочет начать отдыхать, и желаемая длительность в календарных днях. Ссылки на нормы права и рабочий период не обязательны.

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Глушенкова Юлия
Юрист

Окончила Уральскую государственную юридическую академию в 2001 году. Работала в государственных органах и коммерческих организациях, веду частную практику.

Все статьи автора

Вам может быть интересно:

Работники сталкиваются с тем, что в течение года не успевают отгулять положенные им дни. Для исправления ситуации необходимо подать заявление на неиспользованный отпуск, а работодателю на его основании — оформить неиспользованные дни. Рассказываем, как составить заявление.

Нюансы использования неотгуленного отпуска

Статья 124 Трудового кодекса РФ запрещает работнику трудиться без отдыха более двух лет подряд. Если работник не изъявляет желания отдохнуть, то работодатель вправе самостоятельно издать приказ в соответствии с утвержденным графиком, предупредив сотрудника за две недели о предстоящих выходных. Большое количество накопленных дней может послужить поводом для проверки организации трудовой инспекцией.

Бывают ситуации, когда сотрудник просит перенести дни на другой период или на следующий год — это право работодателя. В таком случае у работника накапливаются неотгуленные дни. Их включают в график на следующий календарный период. Сначала предоставляют неиспользованный период, затем текущий. Учет накопленных дней ведет работодатель. Для учета используют личные карточки работников или автоматизированные кадровые программы (1С, СБИС и пр.).

Бесконечно переносить дни нельзя – сотруднику запрещено работать более двух лет без отдыха. В течение календарного года необходимо использовать хотя бы половину положенных дней — 14. Не менее 14 дней необходимо отгулять непрерывно, остальные допустимо использовать частями.

Если в график включены неиспользованные периоды, то писать заявление об отпуске, если он не был до конца использован в прошлом году, необязательно. Их предоставят согласно графику. В случае если их не включили в график, сотрудник вправе попросить о внеочередных выходных, направив руководителю письменную просьбу. Обосновать ее не обязательно.

При обращении работника за внеочередными выходными учитывайте, кому нельзя отказать в их предоставлении:

• работникам до 18 лет;
• почетным донорам;
• ветеранам боевых действий и пр.

Заменить дни на денежную компенсацию разрешено в случае, если у сотрудника имеются дополнительные выходные, превышающие минимальные 28 дней. Основную часть в 28 дней заменить нельзя.

Компенсация за неиспользованную часть выплачивается организацией при увольнении.

Как правильно составить заявление

Единый образец заявления на неотгуленный ежегодный оплачиваемый отпуск законом не установлен. Его составляют в свободной форме или по шаблону работодателя. Допустимо как машинописное исполнение, так и от руки. Подпись на документе необходима собственноручная.

В документ включают:

• наименование работодателя, ФИО и должность руководителя;
• ФИО и должность сотрудника;
• просьбу о предоставлении накопившихся дней, их количество;
• дату начала отдыха.

Период, за который запрашивают дни, необязательно указывать, поскольку работодатель ведет учет накопленных периодов и предоставит по возрастанию — от самого позднего к самому раннему.

Например, у сотрудника накоплено 10 дней за период 2019–2020 гг. и 28 дней за 2021–2022 гг. Работник запросил 14 дней. Работодатель оформит 10 за 2019–2020 гг. и 4 за 2021–2022 гг.

Вот шаблон на неотгуленные дни:

Заполненный пример:

Сотрудник вправе запросить один день за счет накопленных периодов:

На практике довольно часто встречаются ситуации, когда работник в течение года вообще не ходил в отпуск. А кое-кто не отдыхал по два-три года и более, тогда как нормы трудового законодательства это запрещают. В связи с этим нередко приходится оформлять отпуск за истекшие периоды. Как это сделать правильно?

Требования законодательства

Статья 124 Трудового кодекса гласит: более чем 2 года работать без отдыха нельзя. И это не зависит от желания сотрудника — работодатель должен направить его в отпуск в буквальном смысле насильно.

Мы уже писали о том, что график отпусков (форма Т-7) является обязательным для исполнения документом — это касается и работодателя, и работника. Таковы нормы статьи 123 ТК РФ. Иначе говоря, если включить сотрудника-трудоголика в график отпусков, то «отвертеться» он не сможет. Но следует помнить, что за 2 недели до начала отпуска работника необходимо о нем известить — письменно, под подпись. Также нужно рассчитать отпускные и выплатить их. Если все эти условия исполнить, то к работодателю претензий при трудовой проверке не будет.

Однако на практике обычно все происходит иначе — непредоставленный ранее отпуск приходится оформлять в срочном порядке.

Прошлогодний отпуск в графике

Как правильно предоставлять прошлогодний отпуск? По заявлению работника или путем включения в график? Существуют сторонники и того, и другого способа.

Первые ссылаются на статью 124 ТК РФ: в ней сказано, что перенос отпуска осуществляется по заявлению.

Скачать Заявление о переносе отпуска

Другая часть бухгалтеров и кадровиков полагает, что это не исключает необходимости включить «просроченный» отпуск в график. Ведь работник может и не написать заявления, и тогда иных оснований отправить его в отпуск не будет.

В статье же 124 идет речь о ситуации, когда работодатель не предупредил работника за 2 недели и не выдал ему отпускные. В таком случае, действительно, с работника следует получить заявление на отпуск.

Текущий и просроченный отпуск: какова периодичность

Какой отпуск предоставлять прежде — положенный в текущем году или за прошлый период? И тут на практике применяется 2 подхода:

1. Вначале предоставляется текущий отпуск, поскольку он положен ежегодно. Подтверждает возможность такого подхода письмом Роструда от 1 марта 2007 года № 473-6-0, в котором сказано об отсутствии в Трудовом кодексе положений о предоставлении отпусков в хронологическом порядке. Следовательно, никакого нарушения в том, чтобы сначала пойти в «текущий» отпуск, нет.
2. Вначале предоставляется прошлогодний отпуск. Если их накопилось несколько, например, за период с 2019 года, то последовательность такая: отпуск за 2019 год, затем за 2020, и в последнюю очередь — за текущий 2021 год. Упомянутому выше письму Роструда это не противоречит, требование статьи 122 ТК РФ о предоставлении отпуска в текущем году также исполняется. Кроме того, в этом случае работодатель предпринимает шаги для сокращения объема своего нарушения.

Выбор остается за работодателем — его следует отразить в приказе или ином локальном акте.

Сколько можно не ходить в отпуск

Воспользоваться правом на оплачиваемый отдых каждый сотрудник может спустя полгода работы в компании. Согласно положениям действующего законодательства, стандартная длительность отпуска — не менее 28 дней. В том случае, когда в течении первого года работы сотрудник не ходил в отпуск, дни отдыха автоматически переносятся на следующий год, но они никогда не сгорают.

Исполнение графика отпусков обязательно как для работника, так и для работодателя. Работник не вправе в одностороннем порядке отказаться от подчинения графику отпусков, утвержденному работодателем. Отказ работника от очередного отпуска можно рассматривать как нарушение им трудовой дисциплины, что влечет за собой дисциплинарное взыскание.

В обязанности отдела кадров организации входит отслеживание по личным карточкам сотрудников продолжительность полагающегося отпуска и уведомлять руководство компании о случаях, когда тот или иной сотрудник долго не брал отпуск. Со своей стороны руководство фирмы должно принять меры, направленные на то, чтобы работник получил возможность воспользоваться положенными ему днями оплачиваемого отдыха.

Длина просроченного отпуска

Предположим, сотрудник не отдыхал 4 года. Как долго может длиться его отпуск? Что, если он будет отдыхать весть накопившийся срок подряд — а это более 100 дней?

Работодатели в подобной ситуации иногда опасаются предоставлять столь длинный отпуск. Между тем это как раз лучший способ сократить риск получения претензии со стороны трудовой инспекции. Можно смело отправлять сотрудника в отпуск на весь срок — Трудовому кодексу это не противоречит.

Сгорает ли неиспользованный отпуск

Согласно положениям Трудового кодекса Российской Федерации, регламентирующего правила предоставления сотрудникам очередного отпуска, в том случае, если в отчётном периоде сотрудник не воспользовался правом на очередной отпуск в полной мере, то в следующем году он имеет право:

• Воспользоваться правом провести неотгулянный отпуск, а потом, написав отдельное заявление, уйти отдыхать в счёт отпуска за новый период;
• Объединить неотгулянный отпуск с периодом отпуска за новый отчётный период.

В том случае, если сотрудник увольняется, но на дату прекращения трудовых отношений он имеет неиспользованные дни отпуска, то у него есть право погасить весь накопленный отпуск перед датой расторжения трудового договора. В противном случае сотруднику должны выплатить денежную компенсацию.

Так или иначе, но ежегодный отпуск не сгорает, он сохраняется и за продолжающими трудовую деятельность в организации и за теми, кто увольняется.

Другая ситуация наступает в случае, когда происходит реорганизация компании или сокращение штата в случае прекращения деятельности фирмы:

• Сотрудники могут воспользоваться своим правом отгулять положенные им дни отпуска до того, как начнётся процедура изменения статуса фирмы;
• Сотрудники могут реализовать свои права на получение денежной компенсации за неиспользованный отпуск;
• В случае, если не был использован ни один из вышеперечисленных способов, то право на отпуск аннулируется.

ВНИМАНИЕ! В случае с дополнительным отпуском в силу вступает правило, согласно которому сотрудник имеет право либо воспользоваться правом на отдых, либо получить за них денежную компенсацию в стопроцентном объеме.

При выходе в декрет сотрудница имеет право отгулять очередной отпуск до момента выхода на больничный, либо после гашения листка нетрудоспособности, выданного по беременности. Еще одним вариантом может стать гашение неиспользованного отпуска после того, как женщина выйдет из отпуска по уходу за ребёнком.

ВАЖНО! Сроков давности для подобных отпусков не существует, согласно положениям действующего законодательства Российской Федерации.

Если сотрудник не воспользовался своим правом на отпуск, то он продолжает накапливаться, что грозит штрафными санкциями работодателю.

Выгоден ли неиспользованный отпуск работодателю?

Для сотрудников пропуск очередного отпуска — утрата возможности отдыха. Работодателю такая ситуация может грозить спором с трудовой инспекцией. В случае, если сотрудник не получит возможность воспользоваться своим правом на очередной отпуск и в следующем году, то к работодателю будут применены меры ответственности за нарушение норм трудового права (ст. 5.27 КоАП Российской Федерации), а именно:

• Организация может быть оштрафована на сумму от 30 до 50 тыс. руб.;
• Работа организации может быть приостановлена на срок до 90 дней.

ВНИМАНИЕ! Сотрудник не несёт никакой ответственности за неиспользованный отпуск! Вся ответственность автоматически возлагается исключительно на работодателя!

Следует отметить, что для организации факт накопления отпусков сотрудниками является неблагоприятным признаком. Данный фактор может стать поводом к проверкам со стороны трудовой инспекции, а также оказать влияние на финансовый фактор.

В случае выявления случая длительного неиспользования отпуска кем-либо из сотрудников, у трудовой инспекции появится законное основание для расследования и выяснения причин этого события. Руководству организации предстоит доказать, что данный фактор возник не по вине работодателя, а также доказать отсутствие создания искусственных препятствий при оформлении отпуска.

Даже в том случае, когда вина работодателя в наличии у одного или нескольких сотрудников неиспользованных отпусков за 2 и более года не получит доказательств, на предприятие будет наложен штраф. С финансовой стороны организации невыгодно допускать накапливания отпусков по следующим причинам:

• В том случае, если человек захочет уйти в отпуск сразу за 2 года или более, работодатель будет вынужден искать резервы для перераспределения его рабочих функций на других сотрудников;
• В случае расторжения трудовых отношений, сотрудник может потребовать денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска, а это может стать ощутимой Финансовой нагрузкой для предприятия;
• Если нарушение спровоцирует проверку государственной инспекцией труда, организация попадёт в список нарушителей положений трудового права, что повлечёт за собой дополнительные материальные издержки на погашение штрафов.

Замена отпуска компенсацией

Статья 127 ТК РФ предусматривает ситуации, при наступлении которых сотрудник имеет право потребовать выплату компенсационных сумм за неизрасходованные дни отпусков. Например:

• сотрудник уже подал заявление об увольнении и оставшиеся дни намерен отработать в обычном режиме;
• продолжительность отпуска превышает стандартную (28 календарных дней).

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска (свыше 28 дней) предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Граждане из данной категории, согласно закону Российской Федерации, также имеют возможность осуществить замену дополнительного отпуска на денежную компенсацию, для этого достаточно письменного заявления.

Скачать образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска

» data-medium-file=»https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2021/07/zayavlenie_zamena_otpuska_denezhnoy_kompensaciey-1-300×171.png» data-large-file=»https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2021/07/zayavlenie_zamena_otpuska_denezhnoy_kompensaciey-1.png» decoding=»async» loading=»lazy» class=»wp-image-15935 size-full» src=»https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2021/07/zayavlenie_zamena_otpuska_denezhnoy_kompensaciey-1.png» alt=»Заявление на компенсацию неиспользованного отпуска» width=»935″ height=»534″ srcset=»https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2021/07/zayavlenie_zamena_otpuska_denezhnoy_kompensaciey-1.png 935w, https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2021/07/zayavlenie_zamena_otpuska_denezhnoy_kompensaciey-1-300×171.png 300w, https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2021/07/zayavlenie_zamena_otpuska_denezhnoy_kompensaciey-1-768×439.png 768w» sizes=»(max-width: 935px) 100vw, 935px» /> Образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска

Очередной отпуск не может быть подменен материальными благами. В качестве исключения Трудовым кодексом выделяются увольняемые лица. Они могут инициировать оплату всей продолжительности неотгулянных отпусков.

Кадровые службы и руководство предприятия-работодателя не имеют права согласовывать заявление на замену отпуска материальной компенсацией, если заявителем является:

• беременная сотрудница;
• несовершеннолетний наемный работник;
• работник, занятый на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Заявление на отпуск

Заявление на предоставление очередного отпуска представляет собой документ, позволяющий сотруднику отправиться на законный отдых при соблюдении всех правил, которые прописаны в трудовом законодательстве РФ. Оформляется такой документ, как правило, в двух случаях:

• сотрудник отправляется в очередной оплачиваемый отпуск;
• сотрудник изъявил желание получить внеочередной отпуск (причиной может быть учёба, беременность или иные личные обстоятельства).

При желании отправиться во внеплановый отпуск желательно подтвердить его необходимость документально, в противном случае, работодатель может отказать, ссылаясь на незаменимость подчиненного на рабочем месте.

Если сотрудник уходит отдыхать в соответствии с графиком, подавать заявление не обязательно. Если в графике указывается только месяц, то написание заявления о предоставлении очередного отпуска обязательно. Такое заявление должно быть подано в обязательном порядке в срок не позднее, чем за 2 недели до начала отпуска. Это связано с тем, что бухгалтерии нужно время на подсчёт и начисление отпускных.

Заявление о предоставлении очередного отпуска пишется сотрудником, как правило, в произвольной форме. Какие-либо стандартные образцы для написания заявления о предоставлении очередного отпуска сотруднику отсутствуют.

Заявление можно написать от руки или напечатать на компьютере. Главное условие — на нём должна стоять «живая» подпись.

Скачать Заявление на отпуск

» data-medium-file=»https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2021/07/zayavlenie_na_otpusk-300×158.png» data-large-file=»https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2021/07/zayavlenie_na_otpusk.png» decoding=»async» loading=»lazy» class=»wp-image-15949 size-full» src=»https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2021/07/zayavlenie_na_otpusk.png» alt=»Заявление на отпуск» width=»769″ height=»406″ srcset=»https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2021/07/zayavlenie_na_otpusk.png 769w, https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2021/07/zayavlenie_na_otpusk-300×158.png 300w» sizes=»(max-width: 769px) 100vw, 769px» /> Образец Заявление на отпуск

Заявление на перенос отпуска

Если у сотрудника по какой-то уважительной причине изменились планы на отдых, он пишет на имя руководителя организации заявление на перенос отпуска на другой срок.

Перенос отпуска — это процедура корректировки взаимных договоренностей с работодателем по поводу начала и продолжительности очередного ежегодного отдыха, закрепленного в графике отпусков.

Инициатором переноса ежегодного отпуска может оказаться каждая из сторон трудового договора.

Заявление о переносе отпуска по желанию работника пишется в произвольной форме на имя руководителя. В тексте заявления обязательно указывается причина переноса. При необходимости к заявлению могут быть приложены какие-либо дополнительные документы, наличие которых также нужно отразить в заявлении (например, справка о больничном).

Скачать Заявление о переносе отпуска

» data-medium-file=»https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2021/07/zayavlenie_perenos_otpuska-300×158.png» data-large-file=»https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2021/07/zayavlenie_perenos_otpuska.png» decoding=»async» loading=»lazy» class=»wp-image-15950 size-full» src=»https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2021/07/zayavlenie_perenos_otpuska.png» alt=»Заявление на перенос отпуска» width=»769″ height=»406″ srcset=»https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2021/07/zayavlenie_perenos_otpuska.png 769w, https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2021/07/zayavlenie_perenos_otpuska-300×158.png 300w» sizes=»(max-width: 769px) 100vw, 769px» /> Образец Заявление на перенос отпуска

Когда инициатором переноса отпуска является работодатель, он направляет на имя работника письменное уведомление с просьбой согласовать перенос отпуска. В этом случае заявление о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью от работника не нужно.

Скачать Уведомление сотрудника о согласовании переноса отпуска

» data-medium-file=»https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2021/07/uvedomlenie_perenos_otpuska-300×289.png» data-large-file=»https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2021/07/uvedomlenie_perenos_otpuska.png» decoding=»async» loading=»lazy» class=»wp-image-15948 size-full» src=»https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2021/07/uvedomlenie_perenos_otpuska.png» alt=»Уведомление сотрудника о согласовании переноса отпуска» width=»769″ height=»740″ srcset=»https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2021/07/uvedomlenie_perenos_otpuska.png 769w, https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2021/07/uvedomlenie_perenos_otpuska-300×289.png 300w» sizes=»(max-width: 769px) 100vw, 769px» /> Образец Уведомление сотрудника о согласовании переноса отпуска

0

Ежегодно работникам должен предоставляться оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114, ч. 1 ст. 122 ТК РФ). Право на отпуск за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. При этом по соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику и до истечения 6 месяцев (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Ежегодные отпуска в текущем календарном году предоставляются работникам в соответствии с графиком отпусков, который должен быть утвержден работодателем не позднее чем за 2 недели до наступления очередного календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). При этом график отпусков является обязательным как для работодателя, так и для работников (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

А если работник все же не использовал свой отпуск, как ему написать заявление на компенсацию за отпуск?

Денежная компенсация – не за любой отпуск

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска в общем случае составляет 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). И эти ежегодные 28 дней работником должны быть отгуляны. Получать за них денежную компенсацию сотрудникам (если они не увольняются) нельзя.

В некоторых случаях ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью более 28 календарных дней. Это так называемый удлиненный основной отпуск (ч. 2 ст. 115 ТК РФ). Он полагается, например, работникам в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ), педагогическим работникам (ст. 334 ТК РФ, ч. 5 ст. 47 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ, Постановление Правительства от 14.05.2015 № 466), работникам-инвалидам (ч. 5 ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ).

Кроме того, работникам помимо основного (стандартного или удлиненного) отпуска может полагаться дополнительный оплачиваемый отпуск. Например, работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера (ч. 1 ст. 116 ТК РФ).

Кроме того, дополнительные оплачиваемые отпуска работодатели могут устанавливать самостоятельно коллективными договорами или локальными нормативными актами с учетом своих производственных и финансовых возможностей (ч. 2 ст. 116 ТК РФ). Например, дополнительные дни отпуска за стаж работы у данного работодателя.

Таким образом, может получиться, что общая продолжительность отпусков, полагающихся работнику за год, превысит 28 календарных дней.

И вот только та часть ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней, в общем случае может быть заменена денежной компенсацией по письменному заявлению работника (ч. 1 ст. 126 ТК РФ).

Однако и здесь есть исключения.

Кому нельзя заменять отпуск деньгами?

В некоторых случаях, даже если общая продолжительность отпусков за год превышает 28 календарных дней, замена части отпуска компенсацией запрещена.

Так, нельзя заменять компенсацией часть основного и дополнительного отпусков беременным женщинам, работникам в возрасте до 18 лет, а также допотпуска работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда (ч. 3 ст. 126 ТК РФ).

Хотя в отношении занятых на работах с вредными или опасными условиями труда есть оговорка. На основании отраслевого (межотраслевого) соглашения, коллективного договора и письменного согласия работника (оформленного в виде допсоглашения к трудовому договору), часть ежегодного допотпуска, которая превышает 7 календарных дней, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией (ч.ч.2, 4 ст. 117 ТК РФ).

Сколько дней можно заменить деньгами?

Если работник имеет право заменить часть отпуска деньгами, попросить компенсацию такой работник может за любое количество дней отпуска, превышающее 28 календарных дней (ч. 2 ст. 126 ТК РФ). При этом такое превышение считается по каждому году в отдельности, а не суммарно. К примеру, работнику полагается 28 календарных дней основного отпуска и 8 календарных дней дополнительного отпуска. В прошлом году работник отгулял только 25 календарных дней основного отпуска. А до конца текущего года планирует использовать все 28 календарных дней основного отпуска и 2 дня допотпуска. Попросить денежную компенсацию за прошлый год работник может за 8 календарных дней (28 + 8 – 28), а за текущий год – за 6 календарных дней (28 + 8 – 28 – 2).

Как составить заявление на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск?

Для заявления на компенсацию дополнительного отпуска образца (единого) не существует. А потому такое заявление составляется в произвольной форме.

В заявлении на получение компенсации за неиспользованный отпуск, адресованном на имя руководителя, работник указывает свои Ф.И.О., должность, а также просьбу со ссылкой на ч. 1 ст. 126 ТК РФ заменить часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, денежной компенсацией. Если работник хочет заменить деньгами не все превышение, а только его часть, необходимо указать конкретное количество дней, за которые работник просит компенсацию.

Обращаем внимание, что запросить денежную компенсацию за отпуск – право работника. А работодатель не обязан просьбу работника удовлетворять. То есть он может и не дать деньги вместо отпуска, а предложить отгулять полагающиеся дни отпуска (Определение Верховного суда Республики Коми от 15.08.2011 № 33-4410/2011).

Приведем заполненный образец заявления на компенсацию отпуска денежной компенсацией.

Если работодатель согласен предоставить денежную компенсацию, он издает соответствующий приказ.

Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу

Скачать

Обращаем внимание, при увольнении работника ему выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (как основные, так и дополнительные) с начала трудовой деятельности у данного работодателя, а не только за те, что превышали ежегодно 28 календарных дней. При увольнении работника выплата ему компенсации за отпуск – обязанность работодателя (ч. 1 ст. 127 ТК РФ). А потому писать какие-либо заявления на получение компенсации работник не должен.

Об особенностях предоставления отпуска с последующим увольнением мы рассказывали здесь.

Шаблоны и формы

Как составить заявление на неиспользованный отпуск

Заявление на предоставление неиспользованного отпуска — документ, позволяющий оформить согласие работника отдохнуть вне графика. Рассказываем, как его составить.

Правила использования оставшихся дней отдыха

Зачастую работник в силу обстоятельств отдыхает меньше, чем предусмотрено графиком. Неиспользованные дни отдыха не сгорают, и отгулять их необходимо. Денежной компенсацией можно заменить по желанию работника лишь дни, сверх установленной трудовым законодательством минимальной продолжительности времени ежегодного отдыха — 28 дней. В соответствии с нормами ст. 124 Трудового кодекса РФ отпускной период продляется или переносится при:

• болезни работника;
• исполнении им в отпускное время государственных обязанностей, при выполнении которых предусмотрено освобождение от должностных обязанностей;
• неблагоприятном ходе работы работодателя, в результате длительного отдыха работника,
• других случаях, предусмотренных нормативными актами;
  За прошлые периоды работы переносятся только неиспользованные ежегодные оплачиваемые основные и дополнительные отпускные периоды.

Дни отдыха предоставляются:

• в соответствии с графиком;
• по согласованию между сотрудником и работодателем.

Накопление у работников неиспользованных отпускных периодов повлечет для работодателя административную ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Согласно ст. 9 Конвенции № 132 МОТ часть ежегодного оплачиваемого отпускного периода продолжительностью не менее 14 дней предоставляется не позже чем в течение года, а остаток дней — не позже чем в течение 18 месяцев после окончания того года, за который необходимо отдохнуть.

Неиспользованная часть отпускного периода предоставляется по тем же правилам, что и основная. Нельзя, чтобы всё отпускное время приходилось на выходные и нерабочие праздничные дни. А вот начинать или заканчивать отдыхать в выходные дни работник может.

Надо знать: как считать отпускные и когда их выплачивать

Составляем заявление на предоставление оставшихся дней отдыха

Когда сотрудник идет отдыхать по графику, то заявление об отпуске, если он не был до конца использован, писать не нужно. Другое дело, если неиспользованные дни отдыха графиком не предусмотрены. Тогда необходимо письменное подтверждение желания сотрудника отдохнуть. Унифицированной формы документа нет. Для удобства работников целесообразно разработать бланк документа. Требований к содержанию заявления на предоставление оставшегося отпуска законодательство не содержит. Главное, чтобы из документа было ясны намерение сотрудника отдохнуть, дата начала отпускного периода и его продолжительность.

Форма бланка может выглядеть так:

Кому:_________________________

______________________________

От кого:_______________________

______________________________

Заявление

Прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью ___ календарных дней с «___»____________2023 года.

Должность подпись ФИО

Дата

Пример заполнения:

Может пригодиться:

• как сделать перерасчет при отзыве работника из отпуска;
• как рассчитать период отпуска после декрета.

Вместе с эти материалом часто ищут: