Как написать заявление на интенсивность труда образец заполнения

Надбавка за интенсивность труда и высокие достижения в работе — что это за выплата?

Доплата за дополнительный объем работы и высокие достижения является частью зарплаты и носит стимулирующий характер (ч. 1 ст. 129 Трудового кодекса РФ). При этом следует обратить внимание, что в излагаемой нами формулировке в Трудовом кодексе данная выплата не упоминается. Откуда же появился этот термин?

Как и многие не раскрытые законодательством понятия, рассматриваемое название введено подзаконным актом. В частности, оно встречается в приказе Минздравсоцразвития России «Об утверждении перечня видов выплат…» от 29.12.2007 № 818 (далее — Приказ № 818).

Условия и порядок выплаты надбавки устанавливаются в рамках общей системы оплаты труда на предприятии коллективным договором и/или локальными нормативными актами (ч. 2 ст. 135 ТК РФ). В Приказе № 818 надбавка предусмотрена по 2 основаниям: за интенсивность работы и высокие результаты (сюда же относится надбавка за увеличение объема работ). При этом одному человеку вполне можно выплатить поощрение и одновременно по обоим основаниям.

Примечание: бытует мнение, что надбавка за интенсивность и высокие результаты устанавливается не более чем на 1 календарный год и ее назначают только высококвалифицированным работникам. Это не так, поскольку каждый работодатель вправе самостоятельно определять, кому какие премии устанавливать и какие критерии использовать для их назначения.

Как оформить доплату за интенсивность труда и его дополнительный объем, пример служебки на работника

Первым делом составляется служебная или докладная записка непосредственного начальника отличившегося сотрудника. Составляется она либо по форме, установленной на предприятии, либо в произвольном виде. К записке обязательно должны быть приложены документы-доказательства, на основании которых будет приниматься решение, а также определяться размер надбавки в случае одобрения.

Выглядит служебная записка такого рода примерно так:

Директору ООО «Минерал»

от начальника отдела планирования

Стрелова В. И.

20 ноября 2016 года

Служебная записка

Настоящим довожу до вашего сведения, что по результатам работы за ноябрь 2016 года Трофимов Игорь Петрович, старший сотрудник отдела планирования, добился следующих результатов:

• подготовка плана оценки земельных участков на 2017 год завершена на 14 дней раньше отведенного срока;
• по итогам указанного плана расходы на оценку были оптимизированы и снижены на 20% от предполагаемых.

В связи с этим полагаю возможным осуществить надбавку за интенсивность и высокие результаты в ноябре 2016 г.

Приложение: план оценки земельных участков на 2017 год.

Начальник ОП: (подпись) В. И. Стрелов.

После рассмотрения представленной записки и приложенных к ней документов при условии подтверждения полученной информации руководитель организации издает приказ о начислении надбавки.

Надбавка может оформляться в твердой сумме или как процент от оклада. Величина нормативно не ограничена. Кроме того, по решению руководства предприятия доплату могут осуществлять как единовременно, так и систематически или в течение какого-то срока.

Что понимается под интенсивностью и высокими результатами? Каждая организация, вводя указанные доплаты, сама определяет суть данных терминов. Также самостоятельно устанавливаются критерии, по которым будут измеряться уровни интенсивности и результатов работы конкретного сотрудника (от них же будет зависеть и размер надбавки).

Образец приказа о доплате за интенсивность и увеличение объема выполняемых работ

Форма приказа о доплате определяется работодателем самостоятельно. Однако важно понимать при этом, что приказ, в отличие от служебной записки, является первичным учетным документом, так как отражает хозяйственную деятельность предприятия, поэтому должен содержать ряд обязательных реквизитов (ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

• наименование организации;
• дату издания приказа;
• название документа;
• фамилию, имя, отчество и должность лица, в отношении которого осуществляется операция;
• суть операции и денежное измерение;
• основание приказа;
• подпись руководителя;
• место для подписи трудящегося, подтверждающей факт ознакомления с документом.

Оформленный приказ передается в бухгалтерию для начисления надбавки.

Выглядит документ примерно так:

Общество с ограниченной

ответственностью «Минерал»

25 ноября 2016 года

Приказ

о надбавке за интенсивность и высокие результаты работы

Трофимову Игорю Петровичу, старшему сотруднику отдела планирования, за выполнение работ сверх плана в более короткий срок в соответствии с п. 1.3 и п. 1.7 положения об оплате труда в ООО «Минерал» от 01.02.2010 выплатить в ноябре 2016 года надбавку в размере 100% оклада за интенсивность работы и 50% оклада за высокие результаты.

Основание: служебная записка начальника отдела планирования от 20.11.2016.

Директор ООО «Минерал»: (подпись) К. Р. Крюков

М. П.

С приказом ознакомлен: (подпись) И. П. Трофимов

Как лучше прописать в трудовых договорах надбавки за интенсивность труда, чтобы выплата носила необязательный характер?

Ответ на вопрос:

Порядок и условия выплаты такой надбавки необходимо прописать и в локальном нормативном акте организации.

Администрация организации может самостоятельно установить к зарплате сотрудника доплаты и надбавки (ч. 2 ст. 135 ТК РФ). Например, доплаты за стаж работы в организации, отсутствие дисциплинарных взысканий и т. д. Для этого размер и порядок выплаты надбавок и доплат нужно прописать:

• в коллективном договоре (ч. 2 ст. 135 ТК РФ);
• в другом локальном акте организации, например в Положении об оплате труда (ст. 8 и ч. 2 ст. 135 ТК РФ).

Кроме того, установленные доплаты и надбавки укажите в трудовом договоре с сотрудником (ч. 1 ст. 129 и ч. 1 ст. 135 ТК РФ).

Интенсивность труда — это степень напряженности труда в процессе производства.

Интенсивность труда — это степень расходования рабочей силы, которая приходится на единицу времени. Измеряются не только затраты физической энергии, но также эмоциональные и умственные ресурсы. Таким образом, это комплексный показатель, который определяет влияние внутренних человеческих ресурсов на объем производства.

В настоящее время ни законом, ни иными нормативными актами не определены четкие критерии установления надбавки за интенсивность работы. В соответствии с Макетом коллективного договора (разработан МИНТРУД России 06.11.2003) надбавка за интенсивность труда выплачивается работникам, которые заняты на наиболее интенсивных участках работы (конвейеры, поточные и автоматические линии и т.п.).

В положение об оплате труда вы можете указать: К выплатам за интенсивность относится ежемесячная надбавка за сложность, напряженность и специальный режим работы. Надбавка выплачивается в целях материального стимулирования труда наиболее квалифицированных, ответственных и инициативных работников, исполняющих свои функциональные обязанности, в условиях, отличающихся от нормальных (сложность, срочность и повышенное качество работ, особый режим и график работы, знание и применение средств оргтехники и т.д.). Условиями для выплаты надбавки являются: исполнение трудовых (служебных) обязанностей работника в условиях, отличающихся от нормальных; привлечение работника к выполнению непредвиденных, особо важных и ответственных работ; ответственное отношение работника к исполнению своих трудовых (служебных) обязанностей и т.п.

Таким образом, предприятию нужно самостоятельно установить критерия выплаты надбавки за интенсивность труда в Положении об оплате труда руководствуясь нормативными актами субъекта РФ (вашего региона).

Так в локальном нормативно акте или коллективном договоре отражаются следующие моменты:

• перечень должностей (профессий), которым может быть такая надбавка установлена;
• результаты профессиональной деятельности, которых необходимо достигнуть для получения премии;
• указывается порядок и размер выплаты.

Порядок выплаты надбавок должен быть также подтвержден соответствующими приказами.

Доплата за интенсивность труда выступает своеобразным стимулирующим фактором, который может заставить работника прилагать больше усилий к выполнению работы. С другой стороны, это вознаграждение за более интенсивную работу, вызванную соответствующим заданием со стороны руководства.

Надбавка за интенсивность труда при достижении определенных результатов, как правило, является обязанностью работодателя.

«Надбавка за интенсивность может быть выплачена работодателем по представлению непосредственного руководителя работника при достижении работником в календарный месяц таких-то, таких-то показателей….»

1. В трудовом договоре можно использовать следующую формулировку:
2. Размер и порядок выплаты такой надбавки работодатель определяет самостоятельно.

Это может быть фиксированная сумма, может быть процент от заработной платы или должностного оклада, например, от 10 и до 50 %. Но при установлении «вилки процентов» необходимо прописать критерии установления того или иного процента.

Например: «За достижение _______ — работнику выплачивается 10%

За достижение____________показателя – работнику выплачивается 20 % и т.д….»

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: Как установить доплаты и надбавки к зарплате сотрудника по инициативе работодателя

Администрация организации может самостоятельно установить к зарплате сотрудника доплаты и надбавки (ч. 2 ст. 135 ТК РФ). Например, доплаты за стаж работы в организации, отсутствие дисциплинарных взысканий и т. д. Для этого размер и порядок выплаты надбавок и доплат нужно прописать:

• в коллективном договоре (ч. 2 ст. 135 ТК РФ);
• в другом локальном акте организации, например в Положении об оплате труда (ст. 8 и ч. 2 ст. 135 ТК РФ).

Кроме того, установленные доплаты и надбавки укажите в трудовом договоре с сотрудником (ч. 1 ст. 129 и ч. 1 ст. 135 ТК РФ).

Нина Ковязина

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

С уважением и пожеланием комфортной работы, Евгения Ильина,

эксперт Системы Кадры

Размер премии зависит от успешности работы. Ее выплачивают за хорошие показатели или просто в качестве поощрения. Например, часто практикуется выплата т. н. новогодней премии, или, как ее еще называют, 13-й зарплаты. В некоторых случаях на предприятиях специально практикуют такую систему, при которой непосредственно оклад небольшой, но с различными бонусами получается достаточный уровень итоговой заработной платы. Делается это для минимизации налогов, хотя в итоговом счете отрицательно сказывается на работниках, ведь в будущем они будут получать пенсию в соответствии с выплаченными взносами в пенсионный фонд, а они начисляются не со всех составляющих зарплаты.

Одной из доплат является надбавка за интенсивность труда. Рассмотрим, за что ее начисляют и насколько она прибавляет к итоговому денежному довольствию работника.

Часто встречается разделение терминов на доплаты и надбавки. В Трудовом кодексе РФ выделены термины «компенсационная» и «стимулирующая» доплата и надбавка, но сами эти понятия не обозначены. Неофициальное разделение приведено ниже.

1. Надбавкой называют стимулирующие выплаты. Например, под эти критерии попадают премии и бонусы за высокие рабочие показатели, достижения, удачные сделки, оптимизацию расходов производства и др.
Размер выплат определяет работодатель. Законодательно они не регулируются.
2. Под доплатами подразумеваются компенсационные выплаты. Эта категория отчасти регулируется законодательством. Сюда попадают вахтовый метод работы, работа в особых условиях, доступ к секретной информации и др.

При обсуждении условий оплаты труда работнику рекомендуется ознакомиться с регулирующими дополнительные выплаты нормативно-правовыми актами конкретного работодателя. Это необходимо сделать во избежание проблем с невыплатой обещанного вознаграждения. Чтобы взыскать компенсацию, нужно апеллировать реальными документами, а не устным соглашением с работодателем.

Дополнительная оплата за интенсивность труда относится к стимулирующим выплатам. Кто-то возразит – почему не к компенсационным, ведь работник таким способом получает компенсацию за напряженность. Если разобрать по сути, то это все-таки стимул к тому, чтобы работник работал более интенсивно и соответственно показывал более высокие результаты труда.

В любом случае, под какую бы категорию эта выплата ни попадала, для получателя заработной платы важнее, сколько именно он получит, а не как именно – надбавкой или доплатой – это называется.

Читайте также: Какой размер надбавки за секретность

Дополнительная оплата за интенсивный труд, в свою очередь, делится на разные категории, и от этого зависит ее размер.

1. Дополнительная оплата за интенсивную работу (без обособления).
2. Дополнительная оплата за высокие рабочие показатели.
3. За интенсивный труд при условии работы в особом режиме.
4. За выполнение дополнительной работы, которая не входит в штатные обязанности сотрудника.
5. При увеличении плана выполняемой основной работы.
6. За интенсивный труд при высокой степени важности, срочности и сложности.

Размер надбавки отличается очень сильно. Кому-то ее начислят в размере 5-10% от размера оклада, кому-то – 100-300%. Все зависит от степени интенсивности, показанных в этот период результатов, срочности выполнения работы, уровень ее сложности и важности, квалификация сотрудника.

По-другому дело обстоит с премиями. В некоторых случаях ее устанавливают в процентах к окладу, в некоторых – в процентах от полученной (или потенциально полученной) выгоды в результате действий данного сотрудника. Например, установлена премия в размере 1% от полученной по итогам работы сверхприбыли. Дополнительная прибыль составила 1 000 000 рублей. Соответственно, размер премии составит 10 000 рублей.

Дополнительная оплата оговорена в процентах к окладу. Например, 10%. В таком случае, если размер оклада равен 10 000 рублей, работник получит сверху 1 000 рублей.

Важно! Размер дополнительной выплаты устанавливается в процентах к окладу, а не всему размеру заработной платы. Нужно ли платить с дополнительных начислений налог на доходы физических лиц или нет, необходимо уточнить в индивидуальном порядке, так как эта сфера регулируется не только на федеральном уровне, но также региональными и муниципальными законами.

Некоторые виды дополнительных выплат начисляют на разовых условиях, другие – на постоянной основе. При этом при разовом начислении не регулируется частота выплат.

Если у вас возникли дополнительные вопросы по теме надбавок за проделанную работу, задайте их консультанту. Эксперт ответит на ваши вопросы и окажет квалифицированную помощь.

На предприятии согласно коллективному договору некоторым работникам выплачивается доплата за интенсивность труда (до 50%). Что является основанием для начисления этой доплаты, и какие документы необходимо представить в бухгалтерию?

Под интенсивностью труда следует понимать напряженную работу, обеспечивающую большую производительность.

В соответствии со ст. 97 КЗоТ и ст. 15 Закона № 108 формы и системы оплаты труда, нормы труда, расценки, тарифные сетки, ставки, схемы должностных окладов, условия введения и размеры надбавок, доплат, премий, вознаграждений и других поощрительных, компенсационных и гарантийных выплат устанавливаются предприятиями, учреждениями, организациями самостоятельно в коллективном договоре с соблюдением норм и гарантий, предусмотренных законодательством, генеральным и отраслевыми (региональными) соглашениями.

Чтобы определить перечень профессий (должностей), по которым будет начисляться и выплачиваться доплата за интенсивность труда, необходимо провести оценку фактического состояния условий труда на основе данных аттестации рабочих мест, которую проводит аттестационная комиссия на основании приказа руководителя предприятия, в сроки, предусмотренные коллективным договором. Перечень рабочих мест, подлежащих аттестации, определяет аттестационная комиссия предприятия, руководствуясь Гигиенической классификацией, утвержденной приказом Министерства здравоохранения «Об утверждении Гигиенической классификации труда по показателям вредности и небезопасности факторов производственной среды, тяжести и напряженности трудового процесса» от 27.12.2001 № 528.

По результатам аттестации аттестационная комиссия предприятия составляет перечень рабочих мест, производств, работ, профессий и должностей, работников которым подтверждается право на льготы, доплаты, надбавки и компенсации, предусмотренные законодательством.

Например, доплата за интенсивность труда может выплачиваться работникам, связанным с работой на конвейерах, поточных и автоматических линиях.

При определении в коллективном договоре предприятия перечня профессий (должностей), по которым будет начисляться и выплачиваться доплата за интенсивность труда, должны учитываться результаты профессиональной деятельности этих работников.

Далее в коллективном договоре указывается порядок выплаты и размер доплаты за интенсивность труда, а также прописывается, что в случае несвоевременного выполнения заданий, ухудшения качества работы в соответствии с условиями договора надбавки за интенсивность труда уменьшаются или вообще отменяются.

Кроме того, установленные размеры надбавок работникам предприятия согласно перечню профессий оформляются приказами руководителя предприятия при их установлении или при оформлении трудовых отношений с работником (при приеме на работу).

Следовательно, копия коллективного договора с перечнем профессий, которые имеют право на надбавку, приказ и табель отработанного времени являются основанием для бухгалтерии при начислении надбавок за интенсивность труда.

Светлана Щербина

Заработная плата работника, помимо вознаграждения непосредственно за труд (оплата труда) и компенсационных выплат (в частности, за работу во вредных или опасных условиях, в особых климатических зонах и т. п.), дополнительно может включать в себя доплаты и надбавки стимулирующего характера.

Частные работодатели, чтобы повысить трудовую мотивацию работников и улучшить качественные и количественные показатели труда, вправе по своей инициативе устанавливать работникам любые стимулирующие выплаты.

Весьма распространенными, например, являются надбавки за сложность и напряженность работы, за интенсивность труда, за высокие показатели в работе, за напряженный характер работы и т. п.

Разумеется, работодатели не обязаны устанавливать работникам подобные надбавки — это их право, поэтому наименование, размер и основания для их выплаты определяются на усмотрение работодателя.

Каким документом ввести в организации надбавку

Стимулирующие (мотивирующие) надбавки работодатель устанавливает (ч. 2 ст. 135 ТК РФ):

• в коллективном договоре (при наличии) либо
• локальном нормативном акте (например, Положение об оплате труда работников, Положение о мотивации персонала и т. п.; далее — ЛНА).

В документе, регулирующем порядок и условия выплаты мотивирующей надбавки, определяются:

• условия, при которых работникам устанавливается надбавка;
• размер надбавки и порядок ее расчета;
• момент начисления и выплаты.

Работников необходимо ознакомить с ЛНА или коллективным договором под роспись на самом документе, в листе или журнале ознакомления (абзац 10 ч. 2 ст. 22, ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Примеры формулировок об установлении стимулирующих надбавок в Положении об оплате труда работников (фрагменты):

Одно из обязательных условий трудового договора — это условие оплаты труда.

Извлечение из Трудового кодекса РФ

Статья 57. Содержание трудового договора[1]

[…]

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

[…]

условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

[…]

Очевидно, что слово «размер» относится только к словам «тарифной ставки или оклада (должностного оклада)», но не к поставленным в именительном падеже словам «доплаты, надбавки и поощрительные выплаты». Следовательно, ввиду отсутствия прямого требования в трудовом договоре можно не указывать наименование и размер надбавки — вполне достаточно сделать отсылку к соответствующему ЛНА или коллективному договору, которые предусматривают основания и условия таких выплат.

Роструд разъяснил[2]: «что касается доплат, надбавок и поощрительных выплат, полагающихся работнику, то они могут быть прямо указаны в трудовом договоре либо в нем может быть сделана отсылка[3] к соответствующему локальному нормативному акту или коллективному договору, предусматривающим основания и условия их выплаты».