В силу разных жизненных причин каждый человек сможет оказаться в неблагоприятном финансовом положении. Вариантов выхода из трудных обстоятельств несколько. Один из наиболее доступных – просьба о материальной помощи у работодателя.
Правда, следует отметить, что в денежных вопросах руководство предприятий идет навстречу своим подчиненным только тогда, когда их просьбы имеют серьезное обоснование или, проще говоря, уважительные причины.
Важно помнить, что предоставление финансовой помощи не является обязанностью работодателя, а исключительно проявлением его доброй воли. Довольно часто работодатели ставят на оказание материальной помощи определенный лимит и по части выдаваемых денежных средств и по части ее периодичности.
Примеры заявлений на материальную помощь:
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на материальную помощь .docСкачать образец заполненного заявления на материальную помощь .doc
Как написать заявление на денежную помощь
Единого для всех стандартного бланка для написания этого заявления нет, так что каждый человек может написать его в свободной форме. Правда на крупных предприятиях, которые самостоятельно разрабатывают собственные формы документов, свой унифицированный бланк на оказание материальной помощи чаще всего имеется. Главное при оформлении заявления – честно изложить проблему, правильно подобрать формулировки и предоставить работодателю доказательную базу. Это значит, что выписывая себе материальную помощь, к соответствующему заявлению желательно приложить подтверждающие ее необходимость справки и пр. документы.
Что можно считать серьезным поводом для обращения за материальной помощью?
Как правило, работодатели положительно реагирует на такую просьбу, если она вызвана предстоящим бракосочетанием, рождением ребенка, тяжелой болезнью, потерей близкого человека, несчастным случаем и т.п. Не последнюю роль играет то, насколько продуктивно и ответственно трудится работник (дисциплинарные взыскания, выговоры и прочие ранее проявленные негативные реакции со стороны руководства будут минусом при вынесении решения).
В любом случае, окончательное решение по этому вопросу ложится на руководителя предприятия, который опираясь на свой жизненный опыт и материальные возможности компании, оценит степень важности ситуации, а также варианты ее решения другими путями.
Инструкция по написанию заявления
Для того, чтобы заявление на финансовую помощь было рассмотрено работодателем, следует оформить его должным образом.
- В верхней правой части документа нужно в родительном падеже указать должность руководителя (директор, генеральный директор и т.п.), полное наименование компании (с обозначением ее правового статуса), а также фамилию, имя, отчество руководителя (имя и отчество можно поставить в виде инициалов).
- Потом указывается все то же самое от заявителя.
- Затем посередине документа пишется слово «Заявление» и ставится точка.
Основная часть заявления на материальную помощь
Вторая часть заявления включает собственно его текст.
Здесь описывается просьба, начинать которую следует с формулировки: «Прошу оказать мне материальную помощь». Затем нужно четко указать причину, по которой возникла такая потребность, но сделать это нужно емко и понятно – в одном-двух предложениях (например, в связи с предстоящим бракосочетанием 14.09.2016 г.). И уже после этого необходимо поставить сумму, которую желательно получить в виде материальной помощи (цифрами и прописью).
После написания текста заявления документ нужно заверить подписью (с расшифровкой), а также поставить дату его заполнения.
После написания заявления
После того, как заявление оформлено, его нужно отдать либо секретарю организации, либо в отдел кадров, либо в бухгалтерию вместе со всеми бумагами, подтверждающими просьбу о финансовой поддержке. Ответственные лица передадут его на рассмотрение директору компании, и в случае положительного решения он поставит под прошением свою резолюцию и подпись. Если работодатель примет решение выдать сумму полностью, то на заявлении он напишет что-нибудь, вроде: «выдать в полном объеме», если же решено будет помочь частично, то в своей резолюции он четко укажет ту сумму, которую получит проситель.
Затем документ уходит в кадровый отдел, где пишется приказ о выдаче мат.помощи, который также затем подписывается руководителем организации, и наконец, заявитель, после всех этих этапов, может получить в кассе разрешенную к выдаче сумму.
Важно отметить один момент: материальная помощь работнику организации со стороны руководства является безвозмездным актом, то есть она не подразумевает никаких дальнейших возмещений и компенсаций или вычета из зарплаты сотрудника.
Также она не подлежит учету при исчислении налога на доходы физических лиц (но только в том случае, если ее размер укладывается в рамки, разрешенные законом РФ – на данный год это 4000 рублей, все что выше этой суммы уже учитывается при налогообложении).
Заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника
Пришедшее в семью горе не только эмоционально воздействует на всех родственников, но и, как правило, пробивает значительную брешь в бюджете. Работодатель, заботясь о персонале, может немного помочь пережившему потерю сотруднику в финансовом плане. При этом средства выплачиваются из фонда прибыли организации, эти траты имеют льготы при налогообложении.
Для этого в локальных нормативных актах организации должна быть прописана такая возможность и ее регламент. Для этого может быть создано специальное Положение или соответствующая информация должна содержаться в контракте трудовом или коллективном договоре. Обычно право на такую выплату имеет не только сотрудник, потерявший близкого, но и, наоборот, его родственники, если умер сам работник.
Первым документом, необходимым для начисления данного вида материальной помощи, является просьба работника, оформленная в виде заявления. Кроме самой просьбы о единоразовой финансовой поддержке, в тексте нужно указать:
- ФИО руководителя (генерального директора);
- все данные сотрудника (должность и ФИО);
- степень родства с умершим (близкими родственниками, в связи со смертью которых выделяется финансовая помощь, являются братья и сестры, дети или родители работника);
- можно указать сумму, о которой просят работодателя (она не может быть больше двухмесячного оклада);
- список подтверждающих родство и смерть документов, прилагаемых к заявлению;
- дата, роспись с расшифровкой.
ВНИМАНИЕ! Не имеет значения, указана ли в заявлении сумма помощи, в любом случае руководитель вписывает ее в Приказ, на основании которого она будет начислена.
Образец заявления на материальную помощь в связи со смертью родственника
Скачать пример заявления на материальную помощь в связи со смертью родственника .doc
Генеральному директору
ООО «Заратустра»
Никипелову Роману Олеговичу
от менеджера отдела снабжения
Ростовского Анатолия Петровича
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу оказать мне материальную помощь в связи со смертью близкого родственника – брата Ростовского Михаила Петровича.
К заявлению прилагаю:
- справку о составе семьи;
- свидетельство о смерти Ростовского М.П.
20.06.2017 г. /Ростовский/ А.П.Ростовский
Заявление на материальную помощь к отпуску
Материальная помощь, выплачиваемая в связи с отпуском, может по-разному называться в локальных нормативных актах: отпускными, пособием, премией к отпуску, «оздоровительными» и др. Суть ее в налоговом плане зависит от того, как именно оформит эту единовременную выплату работодатель – как социальную или как трудовую.
Чаще всего такую выплату рассматривают просто как материальную помощь, сумма которой фиксирована для всех сотрудников, причем не важно, насколько они квалифицированы и насколько хорошо работали в доотпускной период.
Но можно и «привязать» сумму отпускной помощи и сам ее факт к результатам выполнения трудовой функции. В таком случае, порядок вычисления размера должен быть четко прописан в специальных локальных актах. Как правило, это процент от оклада, который выплачивается при отсутствии дисциплинарных нареканий.
Если выплаты к отпуску в обязательном порядке получают все сотрудники, каждому из них не обязательно писать заявления, но такая практика обычно принята в компаниях для подтверждения в бухгалтерии. Также стоит написать заявление, если речь идет не об очередном отпуске по графику, а об отдыхе в неучтенное время. Эту бумагу нужно подать заблаговременно, потому что выплату нужно осуществить до того, как начнется отпуск.
Форма заявления достаточно свободная, но она должна содержать такие обязательные компоненты:
- ФИО директора;
- персональные данные сотрудника;
- даты начала и конца отпускного периода;
- основание предоставления помощи (колдоговор, трудовой договор, Положение об отпускных и т.д.);
- обычное завершение заявления – дата и подпись.
Образец заявления на материальную помощь к отпуску
Скачать пример заявления на материальную помощь к отпуску .doc
Генеральному директору
ООО «Галактон-Сервис»
Леонтовичу Константину Артемьевичу
от главного бухгалтера
Сергеевой Елены Станиславовны
ЗАЯВЛЕНИЕ
В связи с предстоящим уходом в отпуск с 6 по 19 августа 2016 года прошу выделить мне материальную помощь, которая выплачивается на основании коллективного договора.
01.08.2016 г. /Сергеева/ Е.С. Сергеева
Заявление на материальную помощь в связи с лечением, операцией
Работодатель, ценящий своих работников, по собственной воле или их просьбе может финансово помочь им в случае, если им необходимы средства на проведение лечения или производство операции.
Закон РФ не ограничивает размер компенсации потраченных на лечение средств, единственный лимит связан с суммой, не облагаемой налогами и взносами в социальные фонды – размер такой помощи не должен превышать 4 000 руб. в год на 1 человека. В любом случае, решение о разрешении выплаты, как и о сумме, принимает работодатель.
Поскольку эта помощь индивидуального характера, ее не включают в систему оплаты труда сотрудников. Ее платят из фонда прибыли или неиспользованных средств на расходы.
Для предоставления этой помощи необходимо заявление сотрудника. В нем, помимо обычных реквизитов – «шапки», названия документа, просьбы о выдаче материальной помощи – нужно указать событие, из-за которого сотруднику срочно требуются средства или компенсация трат. Пр этом не нужно вдаваться в подробности, описывая диагноз и траты, эти сведения предоставляются в приложенных к заявлению документах.
Решение о назначении выплаты или отказе остается за руководителем. В случае положительного решения издается приказ, и начисляются средства.
Образец заявления на материальную помощь в связи с лечением, операцией
Скачать пример заявления на материальную помощь в связи с лечением, операцией .doc
Генеральному директору
ООО «Физкультпривет»
Самоделкину Александру Ростиславовичу
от преподавателя секции шахмат
Ферзенко Леонида Алексеевича
ЗАЯВЛЕНИЕ
В связи с травмой, полученной в результате дорожно-транспортного происшествия, прошу оказать мне материальную помощь на предстоящее мне дорогостоящее лечение, включающее оперативное вмешательство.
К заявлению прилагаю следующие документы:
- справка ГИБДД о совершившемся ДТП;
- копия больничного листа;
- рецепт, выписанный лечащим врачом;
- кассовые чеки на приобретенные медикаменты;
- договор на производство платного оперативного вмешательства;
- выписка из медицинской карты.
25.06.2017 /Ферзенко/ Л.А. Ферзенко
Заявление на материальную помощь в связи с трудной жизненной ситуацией
Работодатель имеет право оказывать материальную поддержку сотрудникам в любых жизненных перипетиях, хоть и не обязан этого делать. Его добрая воля должна найти отражение в локальной документации организации: закон разрешает определять параметры такой помощи самостоятельно, главное, не противоречить Трудовому и Налоговому Кодексу РФ. О чем следует помнить работодателю и сотруднику в связи с материальной поддержкой:
- выплата помощи не может быть постоянной, эта выплата единовременного и индивидуального характера;
- превышение суммы в 4000 руб. в год ведет к обязательному отчислению с нее процента в социальные фонды;
- сумма к выплате устанавливается исключительно работодателем и не может быть оспорена.
Уведомить работодателя о жизненных трудностях, для преодоления которых нужна финансовая поддержка, следует в письменной форме. Заявление подается на имя руководителя организации. В нем нужно разъяснить причину просьбы о помощи, подкрепив ее документальными свидетельствами. Работодатель может и сам предложить сотруднику помощь, но заявление все же лучше написать.
Сумма рассчитывается в зависимости от понесенных на преодоление трудностей расходов (их, естественно, нужно подтвердить).
Трудной считается жизненная ситуация, в которой в результате малообеспеченности может нарушиться жизнедеятельность сотрудника или его семьи. К таким обстоятельствам закон относит:
- появление на иждивении родственника старше 65 лет или достижение этого возраста самим сотрудником;
- трудности в поиске трудоспособным членом семьи работы (присвоение ему статуса безработного);
- наличие в семье маленьких (несовершеннолетних) детей или одного ребенка;
- инвалидность одного из членов семьи.
Некоторые работодатели разрешают не расписывать трудности в заявлении, ограничивая заявителя обтекаемой формулировкой «в связи с тяжелым материальным положением».
Образец заявления на материальную помощь в связи с трудной жизненной ситуацией
Скачать пример заявления на материальную помощь в связи с трудной жизненной ситуацией .doc
Генеральному директору
ООО «Коловрат»
Евстигнееву Антону Леонидовичу
от завхоза Русинской Лилии Николаевны
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу оказать моей семье материальную помощь, необходимую для подготовки моих троих детей к началу учебного года.
К заявлению прилагаю:
- справку о составе семьи;
- удостоверение многодетной матери;
- кассовые чеки на канцтовары и школьную форму.
18.08.2016 г. /Русинская/ Л.Н. Русинская
Заявление на материальную помощь в связи с рождением ребенка
Одно из самых счастливых, но и финансово затратных событий в семье сотрудника – это появление на свет долгожданного отпрыска. Разделить радость и в некотором размере затраты своего работника вправе заботливый работодатель.
Поводы для материальной поддержки, среди которых вполне может быть и рождение малыша, перечисляются в соответствующем локальном нормативном акте организации, например, колдоговоре. Даже если такой документ в компании не принят, закон не возбраняет сотруднику обратиться за денежной помощью к своему начальству, а работодателю – эту просьбу удовлетворить, как, впрочем, и отказать.
Обратиться к работодателю нужно, написав и подав заявление на его имя, где нужно указать повод для оказания помощи и обосновать его документально. Бланк заявление будет стандартным, принятым для данной компании. Главное, о чем следует помнить при подаче этого документа, это необходимость приложить к нему копию свидетельства о рождении чада, это станет документальным подтверждением данного факта для бухгалтерии и начальства.
ВАЖНО! Речь не идет о пособии, выплачиваемом при рождении ребенка в обязательном порядке. В дополнение к этой законодательно определенной выплате работодатель может начислить счастливому отцу или матери сумму сверх социальных гарантий.
Сумму определяет работодатель, но сотрудник может и указать определенную цифру в заявлении. Сотрудник получит ее на основании подписанного руководителем приказа.
Образец заявления на материальную помощь в связи с рождением ребенка
Скачать пример заявления на материальную помощь в связи с рождением ребенка .doc
Генеральному директору
ООО «Идеи вашего дома»
Сухомлинову Петру Дмитриевичу
от заместителя руководителя отдела рекламы
Заваруева Романа Александровича
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выделить мне материальную помощь в связи с рождением 25 мая 2017 года в моей семье дочери Заваруевой Амелии Романовны.
К заявлению прилагаю копию свидетельства о рождении Заваруевой А.Р.
26.05.2017 г. /Заваруев/ Р.А. Заваруев
На чтение 8 мин Просмотров 9к. Опубликовано 16.05.2020
Не так страшен пожар, как его последствия – к тому выводу приходит большинство погорельцев. Связано это не столько с понесенным ущербом, сколько с юридической ответственностью перед государством и третьими лицами. Больной темой остается вопрос – стоит ли ждать помощи от властей на заявленную сумму в 120 тыс. руб. или сразу застраховать имущество на «всякий пожарный».
В 2022 году в соответствии с законодательством России введено три типа помощи – от муниципальных органов, страховых компаний и виновных лиц (по суду).
Работники организаций также претендуют на выплату от работодателя. Она негарантированная и рассматривается руководителем организации в частном порядке (как благодарность за труд).
Других способов восстановить хотя бы часть потерянного у человека нет. В каждом из вариантов получить полную или частичную выплату удается при наличии оговоренных обстоятельств – по соглашению или закону. Так или иначе пострадавший может направить силы на получение сразу двух видов возмещения – социальной поддержки и гражданской ответственности.
Содержание
- Материальная помощь и возмещение ущерба: в чем разница
- Помощь потерпевшим
- Условия получения
- Деньги
- Как получить
- Размер выплат
- Предоставление жилища
- Региональная помощь
- Оформление заявки на материальную помощь
Материальная помощь и возмещение ущерба: в чем разница
Ответ на вопрос в том, что эти два понятия разграничиваются с точки зрения норм права. Матпомощь всегда добровольна и выплачивается при наличии определенного резерва средств, в то время как вред возмещается за какое-либо правонарушение.
С другой стороны, матпомощь – довольно размытое понятие, которое подразумевает как единовременную выплату деньгами, так и снабжение предметами первой необходимости, временным местом проживания, запасом еды и воды. Расчет возмещения возможен только в валюте – степень ответственности нельзя выразить в жилых помещениях, да и оценка стоимости аналогичного жилища несовершенна.
И если с выплачиваемой суммой денег гражданин может не согласиться, то с матпомощью другие правила. Городские администрации и соцзащита – не суды второй и третьей инстанций, отказ в помощи принимается единожды, как и размер возмещения за неправомерные действия их подчиненных.
Помощь потерпевшим
Получение выплат в 2022 году в виде государственной помощи отягощено бюрократической деятельностью институтов и бумажной волокитой.
Прежде чем требовать что-то от администрации, следует определить правовой статус гарантий (для владельца или по соцнайму).
Важно. В 2022 году пострадавшие лица фактически лишены социальных гарантий – отменен документ, в котором выплата производилась безвозмездно и в размере полной стоимости утраченного жилища (Постановление Правительства №937).
Сейчас выплаты предоставляются на основании применения федерального закона о пожарной безопасности (№69-ФЗ) и некоторых положений жилищного кодекса (ст. 85, 89 ЖК). В частных случаях граждан охраняет ГК РФ и закрепленные договором гражданско-правовые отношения.
Условия получения
Поддержку в 2022 году получает те, кто нуждается в ней больше всего.
Для получения матпомощи должны соблюдаться следующие условия:
- Вред имуществу или здоровью был нанесен в результате некомпетентных действий или бездействий со стороны государственных служб (ГПС, ЖКХ, ремонтные бригады).
- Уничтожено все вещи, документы, накопления, и у человека нет возможности купить жилье за свой счет.
- Случилось массовое бедствие, затронувшее несколько семей или целый район. При этом организуется специальный фонд, пополняемый резервными отчислениями и взносами благотворителей.
Важно. К категории людей, нуждающихся в поддержке, обычно относятся малоимущие, состоящие на учете, студенты, пенсионеры, многодетные семьи, лица с ограниченными возможностями.
В полномочиях муниципалитетов остается право на выбор – предоставить жилище вне очереди или произвести выплату, максимальный размер которой составляет 120 тыс. руб.
Практика показывает, что люди не получают и половины от суммы, несмотря на полную утрату жилища. В условиях соцнайма обязываются предоставить новое вне очереди.
Деньги
Рассмотрим вопрос, каким образом в 2022 году формируется сумма денежной выплаты и что необходимо предпринять, чтобы получить помощь.
Как получить
На выплату рассчитывают, когда жилище находится в собственности. Это прямо вытекает из соответствующих законов о страховании недвижимости, так как все риски, связанные с ее утратой, берет на себя покупатель. Также возможен вариант с предоставлением временного места проживания.
Помимо полной имущественной утраты, должно выполняться несколько пунктов:
- недвижимость не застрахована;
- факт поджога не установлен (иначе вред взыскивают через суды);
- утраченная недвижимость является единственным местом жительства;
- есть регистрация недвижимости в реестре.
Важно. Если сгорели несколько квартир в здании, возмещения добиться сложнее, т. к. придется искать виновников, которые вовремя не предприняли действий для ликвидации огня. ГПС в любой ситуации не уполномочены решать финансовые проблемы народа.
Потребуется проверка для установления обстоятельств возгорания. Тем не менее потраченное время имеет смысл – поддержку оказывают в большем объеме.
Владелец собирает пакет материалов:
- Акт МЧС с причинами и оценкой следствий.
- Постановление об отказе в уголовном деле в связи с отсутствием состава преступления.
- Выписка из ЕГРН для установления количества объектов собственности (для всех членов семьи).
- Оценка независимого эксперта, справка о размере вреда (по желанию владельца).
- Справки с места работы членов семьи (о среднемесячных доходах).
- Личные документы (паспорт). Если они сгорели – их требуется сначала восстановить, чтобы подтвердить личность в госструктурах.
- Справки из БТИ (выписка из домовой книги, технический паспорт, о кадастровом учете).
- Реквизиты для перечисления средств.
- Справка о составе семьи.
Далее гражданин должен написать заявление в администрацию (соцзащиту). Важно правильно его оформить и подписаться. Примерный образец письма представлен в Приложении.
Размер выплат
Сумма возмещения связана со стоимостью утраченной недвижимости, а также размером зарплаты владельца. Все данные подтверждаются справками МЧС и организации работника.
Если вопрос в возмещении вреда, то сумма зависит от конкретного агента страховой организации или судьи, который рассматривает иск.
Когда стороны не соглашаются на уступки, обращаются к экспертной оценке для разъяснения вопроса.
Если работника интересует вопрос, на какую сумму он может рассчитывать от организации, то ответ здесь очевиден – «как заслужил». Надо учитывать, что матпомощь облагается ставкой, как налог с доходов НДФЛ. Налоговые льготы (ставка 0), то есть освобождение от налога, действуют в пределах 4 тыс. руб. Поэтому работодатели не внесут весомый вклад в экономику личного бизнеса.
На заметку. Если недвижимость была застрахована, но страховая организация отказала в возмещении согласно условиям договора, материальная поддержка не производится. Страховая сумма формируется исходя из учета взносов физического лица, поэтому полис не может покрыть расходы и убытки сверх установленной страховым договором выплаты.
Предоставление жилища
В 2022 году пострадавшие помимо выплат, получают от администрации два типа жилища – временное (владельцы) и постоянное (соцнаниматели). В качестве варианта рассматривается также выплата субсидии на приобретение нового.
Таким образом, квартиросъемщики получают вне очереди жилое помещение и выплаты утерянного имущества (домашняя мебель, одежда), если есть подтверждающие вред документы. Владельцам чаще всего выделяют лишь компенсацию в качестве психологической поддержки, т. к. состояние жилого фонда характеризуется как «критическое».
На заметку. Многие пострадавшие ошибочно полагают, что если им не предоставили место жительства, то они получат хотя бы деньги. На практике большая часть обращений остается неудовлетворенной.
Региональная помощь
Региональная помощь от государства осуществляется в меньших объемах. На этот чрезвычайный случай предусмотрен резервный фонд отчислений в виде 1% от местного бюджета, рассчитанного на год.
Местные органы разрабатывают собственные законы и программы о соцзащите граждан. Объем в каждом регионе будет различен. В качестве примера приводят выделение участка леса (на вырубку) для частной постройки, разовые выплаты на нужды главной необходимости.
Такая поддержка иногда может быть куда более полноценной, чем десять тысяч рублей. Поэтому пострадавшие должны в первую очередь изучить областное законодательство о льготах.
Для связи с отдельными ведомствами используют электронные формы обращений на сайтах областных администраций, муниципальных фондов поддержки. Если необходимо приложить образцы документов, их сначала сканируют, а потом прикрепляют файлом в специальное поле.
Оформление заявки на материальную помощь
Заявка принимается в свободной форме – большинство муниципалитетов не разрабатывает собственных бланков с реквизитами (как в паспортном столе или МФЦ), несмотря на обязательность выплаты.
Важно. Если с момента происществия прошло не более двух лет, за гражданином остается право на материальную поддержку.
Перед тем как подавать на матпомощь, нужно обращаться в различные инстанции с целью оказания государственных услуг. Часть документов собирается бесплатно (справки, протоколы, акты). За выписки из реестров требуется уплата госпошлины.
Например, справок из ЕГРН существует большое множество, и цены на них отличаются в разы. Поэтому следует заранее уточнять, какой бланк требуется – обычная выписка или расширенная (название формы по коду).
Сама заявка адресуется в отдел обращений или начальнику администрации. Все данные фиксируются в шапке – полное наименование бюджетной организации, ФИО должностных лиц.
Далее в обращении лицо указывает сведения о себе:
- ФИО.
- Дату и место рождения.
- Гражданство, пол.
- Паспортные данные, информацию о регистрации.
- Тип собственности, адрес (при найме составляется письменное заявление от нанимателя).
В графе «Прошу» пишутся желаемые способы возмещений с указанием конкретных законов (их частей), обосновывающих требование.
Некоторые юристы советуют в самом документе прописывать, какие акты и постановления прилагаются на рассмотрение.
Прошение рассматривается в соответствии с порядком, установленным в конкретном городе или районе. Чаще всего ответы приходят в виде почтовой корреспонденции в течение двух месяцев (в зависимости от объема работ). Этого периода времени хватает на сбор запрашиваемых данных при положительном ответе.
Согласно Минфину государственную материальную поддержку оказывают в случае стихийных бедствий или в результате уничтожения всех материальных средств.
Иногда в выплате отказывают, так как незащищенными слоями считают людей с низкими заработками или находящихся на попечении государства в качестве инвалидов. В такой ситуации поддержку ищут у местных органов, субсидирующих народ или предоставляющих льготы.
В любых условяих каждый найдет для себя оптимальное решение проблемы. Иначе следует попытаться найти виновников и взыскать деньги с них. Опытные (но дорогие) эксперты сделают качественное заключение, с которым можно обратиться в суд или прокуратуру, и помогут вернуть следствие в нужное направление.
Еще больше последних новостей по вопросу можно найти в других статьях нашего сайта.
Детальная информация видна на видео:
На работе можно получить выплату, которая не связана с трудом.
Это может быть финансовая помощь в связи с рождением ребенка, юбилеем, свадьбой, смертью близкого родственника или другим событием в жизни работника.
Работодатели не обязаны материально поддерживать сотрудников. Поэтому, прежде чем рассчитывать на выплату, узнайте, оказывает ли ваша компания материальную помощь. Если да, пишите заявление и ждите решения руководителя.
Расскажу, как выяснить, имеете ли вы право на материальную помощь, как написать заявление, чтобы вашу просьбу одобрили, как получить выплату и разобраться с налогами.
Что такое материальная помощь
Материальная помощь — это социальная выплата. Вы получаете деньги не за труд, а в связи с жизненными обстоятельствами — подробнее о них я расскажу ниже.
Получить матпомощь по месту работы можно, если работодатель предусмотрел такой вид поддержки. Некоторые компании оказывают помощь членам семьи работников и даже бывшим сотрудникам, но это бывает редко.
Кому положена. Так как работодатель не обязан оказывать материальную помощь сотрудникам, он сам решает, кому и как ее платить. Меры поддержки он может закрепить в локальном акте, если хочет четко обозначить, кому и когда он может выделить помощь.
Документ может называться, например, положением о материальной помощи. Но это не обязательно — работодатель может включить условия и размер выплат в правила внутреннего трудового распорядка, в положение об оплате труда или другой внутренний документ. Если с сотрудниками заключен коллективный договор, материальная помощь может быть разделом такого договора.
В документах о материальной помощи указывается, какие виды помощи выделяет работодатель, в каком размере и в каком порядке сотрудники ее получают.
Узнать, оказывает ли ваша компания матпомощь, можно у бухгалтера или кадровика. Обычно с такими документами знакомят при трудоустройстве, а если локальный акт принят позже — в момент принятия. Но с ними можно ознакомиться и в любой момент. Документ обязаны показать в течение трех рабочих дней после вашей письменной просьбы.
Кто выплачивает. Материальную помощь выплачивает работодатель — организация или индивидуальный предприниматель. В статье я подробно расскажу именно про этот вид поддержки.
Члены профсоюзных организаций также могут рассчитывать на помощь профсоюза, если в нем есть положение об оказании материальной помощи. Студентам и аспирантам помощь может оказать образовательное учреждение. А в чрезвычайных ситуациях можно получить материальную помощь из бюджета — об этом виде помощи тоже кратко расскажу.
Виды материальной помощи
Работодатели могут материально помогать сотрудникам в связи с любым значимым или финансово затратным событием в их жизни. А еще помощь могут оказывать периодически: например, к отпускам, круглым датам, профессиональным праздникам. Вот самые популярные виды материальной помощи.
При рождении ребенка. Материальную помощь работодатель может выплатить, когда получит документы — свидетельство о рождении либо документы об усыновлении или удочерении. По такому поводу часто выплачивают до 50 000 Р. Это связано с налоговыми льготами.
Материальная помощь до 50 000 Р на каждого ребенка не облагается НДФЛ и взносами, если ее выплатили родителю или усыновителю до того, как ребенку исполнился год.
При этом до 50 000 Р можно выплатить каждому родителю, даже если они работают в одной компании, и не облагать выплату налогами и взносами.
Из-за смерти члена семьи. Материальную помощь в связи со смертью члена семьи работодатель может выплатить в том размере, который предусмотрел в документах. Сумма может быть любой.
Обычно, чтобы получить выплату, сотрудник должен представить документы, которые подтверждают родство и смерть: например, свидетельство о браке или рождении и свидетельство о смерти.
При чрезвычайных ситуациях. ЧС — это обстановка на определенной территории, которая сложилась в результате аварии, опасного природного явления, катастрофы, распространения общественно опасного заболевания, стихийного бедствия. Чрезвычайную ситуацию объявляют органы власти.
Если в регионе, городе или селе объявили чрезвычайную ситуацию, пострадавшие должны получить выплату из федерального бюджета. Размер материальной помощи в чрезвычайных ситуациях устанавливает государство. Оно же и выплачивает помощь.
Размер матпомощи в чрезвычайных ситуациях
| За какой ущерб выплачивается | Размер матпомощи |
|---|---|
| Общая выплата | 10 000 Р на человека |
| За утрату имущества первой необходимости | 50 000 Р на человека, если имущество утрачено частично 100 000 Р на человека — если полностью |
| За вред здоровью | 200 000 Р на человека за легкий вред 400 000 Р на человека за вред средней тяжести или тяжкий |
| За гибель пострадавшего | 1 000 000 Р за каждого погибшего, сумму разделят все члены семьи пособие на погребение в сумме, которую установила местная администрация |
За какой ущерб выплачивается
Размер матпомощи
Общая выплата
10 000 Р на человека
За утрату имущества первой необходимости
50 000 Р на человека, если имущество утрачено частично
100 000 Р на человека — если полностью
За вред здоровью
200 000 Р на человека за легкий вред
400 000 Р на человека за вред средней тяжести или тяжкий
За гибель пострадавшего
1 000 000 Р за каждого погибшего, сумму разделят все члены семьи
пособие на погребение в сумме, которую установила местная администрация
Помощь из бюджета люди получают только в результате чрезвычайной ситуации крупного масштаба. Помощь в происшествиях личного характера — если в квартире случился пожар, затопили соседи, человек попал в ДТП — оказывает работодатель, но только если хочет и может. Также работодатель может выплатить помощь и дополнительно к бюджетной, если работник пострадал или потерял имущество в результате ЧС.
По другим поводам. Еще работодатель может оказывать разовую матпомощь к свадьбе, дню рождения или юбилею. Деньги к отпускам и профессиональным праздникам обычно платят на постоянной основе. И это именно материальная помощь, а не премии. Но могут быть и разовые выплаты.
Как оформляют выплату матпомощи
Правила выплаты материальной помощи в компании лучше уточнить у бухгалтера и кадровика. Они скажут, какое заявление писать и какие документы к нему приложить.
Обычно работник пишет заявление и прикладывает подтверждающие документы. Руководитель рассматривает заявление и либо дает указание подготовить приказ о выплате, либо отказывает в просьбе. В некоторых случаях материальную помощь выдают по инициативе работодателя без заявления работника — например, к юбилею.
Заявление об оказании материальной помощи. В заявлении можно указать сумму, которую просите выдать. Если знаете реквизиты положения о матпомощи, сошлитесь на него. Это ускорит решение руководителя.
В отделе кадров или бухгалтерии попросите шаблон заявления о матпомощи. Если его нет, заявление можно составить в свободной форме: сформулируйте просьбу о выплате и назовите обстоятельства, из-за которых требуется помощь. Обязательно поставьте дату и подпись.
Подтверждающие документы. Работник должен подтвердить документами, что имеет право на материальную помощь. Например, чтобы получить выплату в связи с рождением ребенка, к заявлению нужно приложить копию свидетельства о рождении.
Когда право на выплаты зависит от родства, то в документах работодателя будет указано, о каких членах семьи сотрудников идет речь. Например, в положении может быть такая формулировка: «Материальная помощь предоставляется работнику в связи со смертью члена семьи (супруга или супруги, родителей, братьев или сестер, детей)».
Если работодатель не указал степень родства в документах, скорее всего, он ориентируется на положения семейного кодекса. По закону к членам семьи относятся только супруги, родители и дети, усыновители и усыновленные.
Документы, которые подтвердят степень родства
| Документ | Родство с каким членом семьи подтверждает |
|---|---|
| Свидетельство о рождении ребенка | Ребенок |
| Свидетельство о браке | Супруг, супруга |
| Свидетельство о рождении самого работника, документы, подтверждающие смену фамилии работника или его родителей | Родители |
Документ
Родство с каким членом семьи подтверждает
Свидетельство о рождении ребенка
Ребенок
Свидетельство о браке
Супруг, супруга
Свидетельство о рождении самого работника, документы, подтверждающие смену фамилии работника или его родителей
Родители
Чтобы получить материальную помощь на работе в связи с чрезвычайными происшествиями, скорее всего, придется представить справку из полиции или отделения МЧС.
Расходы на лечение, реабилитацию, лекарства подтверджают договорами и кассовыми чеками.
Приказ об оказании материальной помощи. Бухгалтер выплатит материальную помощь, когда получит приказ руководителя. В приказе будет наименование работодателя, ФИО работника, которому оказывается помощь, сумма и подпись руководителя. Также в приказе может быть указан срок и форма выплаты.
С приказом работника и бухгалтера знакомят под подпись. Так сотрудник узнает, что выплату одобрили, а бухгалтер увидит сумму и сроки выплаты.
Как выплачивается матпомощь
Материальную помощь выплатят одним из способов, который использует работодатель: выдадут наличными в кассе, перечислят на зарплатную карту, сделают почтовый перевод. Чаще всего матпомощь выплачивают так же, как зарплату. В назначении платежа бухгалтер укажет реквизиты приказа о выплате.
Сроки выплаты. Деньги работнику выплатят в сроки, которые указаны в положении, коллективном договоре или в приказе о выделении матпомощи. Это может быть конкретная дата или определенный период — например, в течение двух недель со дня издания приказа. Обычно материальную помощь перечисляют в ближайший день выдачи зарплаты.
Как рассчитать размер материальной помощи
Бывает материальная помощь, которая полностью не облагается НДФЛ, а бывает та, которая не облагается НДФЛ в пределах установленных лимитов. Если материальная помощь не входит в перечень необлагаемых выплат или превышает лимит, работодатель удержит с нее НДФЛ — 13%.
Матпомощь, полностью не облагаемая НДФЛ. Не облагаются налогом такие виды материальной помощи:
- Выплата членам семьи умершего работника или бывшего работника, который вышел на пенсию.
- Выплата работнику или бывшему работнику в связи со смертью члена его семьи.
- Поддержка человека с инвалидностью от общественной организации.
- Финансовая помощь от вуза или колледжа.
- Выплата от профсоюза за счет членских взносов.
- Компенсация от государства или работодателя пострадавшим от террористических актов на территории РФ, стихийных бедствий или других чрезвычайных обстоятельств, а также членам их семей.
Материальная помощь, частично освобождаемая от НДФЛ. Это все остальные виды матпомощи. Например, лимит выплат к юбилеям и профессиональным праздникам, который не облагается НДФЛ, — 4000 Р в год на одного человека.
В ООО «Весна» есть положение о материальной помощи, согласно которому к юбилеям работникам выделяют по 2000 Р, к профессиональному празднику — по 3000 Р.
В августе 2022 года Кириллу исполнилось 50 лет, ему начислили материальную помощь 2000 Р. С этой выплаты НДФЛ не удержали, так как это первая материальная помощь Кириллу в 2022 году и она меньше 4000 Р. Остаток необлагаемого лимита — 2000 Р.
А в сентябре всем работникам организации выделили матпомощь в связи с профессиональным праздником — по 3000 Р. С этой суммы бухгалтер удержал НДФЛ: (3000 Р − 2000 Р) × 13% = 130 Р.
На руки Кирилл получил: 3000 Р − 130 Р = 2870 Р.
Матпомощь, которая не облагается НДФЛ в пределах лимита
| Вид материальной помощи | Лимит, который не облагается НДФЛ |
|---|---|
| В связи с рождением, усыновлением, удочерением ребенка, установлением опеки | 50 000 Р на каждого родителя за одного ребенка |
| По любым поводам, которые работодатель определил сам | 4000 Р в год |
| Матпомощь людям с инвалидностью | 10 000 Р в год |
Вид материальной помощи
Лимит, который не облагается НДФЛ
В связи с рождением, усыновлением, удочерением ребенка, установлением опеки
50 000 Р на каждого родителя за одного ребенка
По любым поводам, которые работодатель определил сам
4000 Р в год
Матпомощь людям с инвалидностью
10 000 Р в год
Налогообложение материальной помощи
Когда работодатель принимает решение выплатить работнику деньги, ему важно понимать, что с налогами. Выплата материальной помощи не уменьшает налоги независимо от суммы. А страховыми взносами ее не облагают только в некоторых случаях. Поэтому, когда работодатель выплачивает матпомощь работнику, он может оказаться должен еще и бюджету.
Если работодатель отказывает в выплате материальной помощи, это может быть связано с тем, что у него нет денег, с которых уже уплачены налоги и которыми можно распоряжаться свободно.
Налог на прибыль. Работодатель на общей системе налогообложения не учитывает матпомощь в расходах при расчете налога на прибыль.
А работодатель на упрощенке не учитывает материальную помощь в расходах, так как она не входит в закрытый перечень расходов.
Страховые взносы. Материальная помощь, которую выплачивают в определенных обстоятельствах, не облагается страховыми взносами и взносами на травматизм.
Это, например, выплаты:
- в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством, а также людям, пострадавшим от террористических актов на территории РФ;
- работнику в связи со смертью члена его семьи;
- родителям, усыновителям, опекунам, но не более 50 000 Р на каждого ребенка;
- работникам в сумме не более 4000 Р на одного работника за год.
Выплаты бывшим работникам и другим лицам, которые не являются работниками, в перечисленных ситуациях тоже не облагаются страховыми взносами.
В остальных случаях на материальную помощь начисляются взносы на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование.
Чтобы получить материальную помощь на работе
- Убедитесь, что работодатель оказывает такую поддержку, и выясните условия.
- Соберите документы, которые подтверждают обстоятельства, в связи с которыми вы просите материальную помощь.
- Напишите заявление и приложите к нему подтверждающие документы.
- Если все сделаете правильно, как предусмотрено в документах организации, руководитель рассмотрит вашу просьбу и, возможно, издаст приказ о выделении помощи.
- Вы можете просить оказать материальную помощь и тогда, когда она не предусмотрена документами компании. В этом случае руководитель может отказать, а может согласиться оказать помощь.
Актуально на: 2 декабря 2020 г.
0
Если в организации (у ИП) принято оказывать материальную помощь своим работникам, то для получения такой помощи работнику нужно написать соответствующее заявление. О том, как написать заявление на материальную помощь, мы расскажем в этой консультации.
Заявление на материальную помощь: сроки написания
Законодательством не установлены сроки для подачи работником заявления на материальную помощь. Эти сроки каждый работодатель вправе установить индивидуально.
Заявление на материальную помощь: подтверждающие документы
К заявлению работнику необходимо приложить копии документов, подтверждающих наступление случая, в связи с которым ему будет оказана материальная помощь. Например:
- свидетельство о рождении ребенка, если материальная помощь оказывается в связи с рождением;
- свидетельство о смерти, если помощь оказывается в связи со смертью члена семьи или родственника работника. Имейте в виду, что материальная помощь, выплачиваемая в связи со смертью члена семьи, полностью освобождена от обложения НДФЛ и страховыми взносами. Поэтому в такой ситуации к заявлению нужно приложить еще и документы, подтверждающие то, что умерший являлся именно членом семьи работника.
Стоит отметить, что в некоторых случаях подтверждающий документ работник может принести работодателю уже после выплаты материальной помощи. К примеру, материальную помощь по случаю свадьбы иногда выплачивают до того, как она состоялась. Соответственно, работник должен написать заявление до бракосочетания, а копию свидетельства о браке донести уже потом.
И, конечно, возможны ситуации, когда подтверждающих документов у работника может просто не быть. Допустим, если помощь оказывается в связи с трудным материальным положением работника.
Заявление на материальную помощь: образец
Приведем образец заявления на выплату работнику материальной помощи:
По аналогии с этим образцом можно оформить заявление для выплаты материальной помощи по другим основаниям.
Скачать бланк заявления можно
Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу
Скачать
.