Как написать заявление на отпуск на один день образец

0

Ежегодно работникам должны предоставляться оплачиваемые отпуска с сохранением места работы и среднего заработка. Отпуска работникам в течение года предоставляются в порядке, установленном графиком отпусков. Напомним, что такой график должен быть разработан не позднее, чем за 2 недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). Утвержденный работодателем график отпусков обязателен как для самого работодателя, так и для его работников (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

Значит ли это, что работник не может взять, к примеру, один выходной день в счет своего отпуска? А если это разрешено, как написать заявление на выходные дни в счет отпуска?

Так ли обязателен график отпусков?

Тот факт, что график отпусков обязателен для обеих сторон трудового договора, не означает, что работник должен идти в отпуск исключительно в соответствии с первоначально утвержденным планом. Отпуск работника может переноситься. В этом случае в график отпусков просто вносятся изменения. Например, если график отпусков ведется по унифицированной форме № Т-7 (утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 ), то для внесения изменений об отпускных сроках нужно будет заполнить 2 графы: графа 8 «основание (документ)» и графа 9 «дата предполагаемого отпуска».

Иногда работодатель обязан перенести отпуск на другой срок. Например, работник заболел в отпуске или не получил своевременно отпускные (ст. 124 ТК РФ). Иногда отпуск переносится по просьбе работника, когда работодатель, хотя и не обязан, но идет навстречу пожеланиям работника.

В любом случае, если работник хочет взять день в счет отпуска, ему достаточно написать заявление об этом работодателю.

Как пишется заявление на отпуск?

Заявление на предоставление выходного дня в счет отпуска составляется в произвольной форме. Формулировка в заявлении может содержать фразу о предоставлении выходного в счет ежегодного отпуска. Заявление адресуется руководителю работодателя и содержит информацию о работнике, дате (периоде) отпуска, указывается дата составления заявления, а работник ставит свою подпись.

Приведем для заявления на выходные в счет отпуска образец его заполнения.

Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу

Скачать

Об оплате выходного в счет отпуска

Поскольку даже один день, использованный в счет отпуска, — это часть отпуска, то работодатель обязан соблюдать стандартные, установленные ТК РФ сроки выплаты отпускных: не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). По-хорошему, при предоставлении выходных в счет отпуска работодатель должен контролировать, чтобы до ухода работника в отпуск была возможность выплатить отпускные. Если такой возможности нет, отпуск должен быть перенесен на другой срок по заявлению работника (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

Но сложность именно в том, что день в счет отпуска работник может попросить накануне или всего за 2 дня и работодатель не хочет ему в этом отказывать. Если вдруг работнику срочно понадобился день в счет отпуска уже завтра или послезавтра, у работодателя не будет физической возможности заплатить работнику отпускные. И это чревато административной ответственностью. Хотя, казалось бы, вины работодателя в том, что отпускные выплачены не за 3 дня, а позднее, нет. Но Минтруд в своем письме от 26.08.2015 № 14-2/В-644 категоричен: норма ч. 9 ст. 136 ТК РФ носит императивный характер и исключений не имеет. Напомним, что за нарушение срока выплаты отпускных ответственность следующая (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

• предупреждение или штраф на должностных лиц работодателя в размере от 1 000 до 5 000 рублей;
• штраф на работодателя-ИП от 1 000 до 5 000 рублей;
• штраф на работодателя-организацию – от 30 000 до 50 000 рублей.

На практике, во избежание привлечения к ответственности в таких случаях, бухгалтеры часто «табелирует» работника в день отпуска как присутствующего на работе, а фактический день отдыха переносят на будущее. И, например, собрав в конце года однодневные отпуска, получают от работника заявление на отпуск, своевременно выплачивают отпускные и отражает в табеле отпуск.

Важно при предоставлении выходных в счет отпуска контролировать, чтобы как минимум 14 дней в году работнику предоставлялись целиком. Ведь дробить на части можно только половину из стандартных 28 календарных дней отпуска (ч. 1 ст. 115, ч. 1 ст. 125 ТК РФ).

Работник вправе написать заявление на день отдыха в счет отпуска, чтобы внеплановый выходной был оплачен работодателем. Это альтернатива дня без содержания. Рассказываем, как документально оформить такой выходной.

Можно ли взять день отпуска

По соглашению между работником и работодателем допускается предоставить дни отдыха из положенных по закону основных 28 или дополнительных. В этом случае он делится на части, поэтому необходимо проконтролировать, чтобы одна из частей составляла не менее 14 дней (Письмо Минтруда России от 24.09.2019 № 14-2/ООГ-6958).

Предоставить разрешается день из стандартных 28 или из дополнительных. Дополнительные дни предоставляют за ненормированный рабочий день, за работу в условиях Крайнего Севера и пр.

Работодатель по общему правилу не обязан предоставлять такой день, если он не включен в график отпусков и если работник не имеет право на отдых в любое удобное для него время. Например, если у него трое или более детей в возрасте до 18 лет, младшему из которых не исполнилось 14 лет (ч. 4 ст. 123, ст. 262.2 ТК РФ). Процедура предполагает согласование с руководством.

Предоставляемый день необходимо отразить в графике при его составлении или внести изменения, если график уже составлен.

В том, как взять день в счет отпуска, нет ничего сложного: необходимо написать заявление и согласовать его с руководством.

Как написать заявление

Поскольку происходит разделение стандартных 28 дней на части, письменное обращение обязательно от работника (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). Исключение: если выходной запланирован по графику. В этом случае необходимо уведомить работника за две недели о предстоящем запланированном выходном.

Вот как оформить заявление на дни в счет отпуска:

• используйте шаблон, применяемый в организации;
• если шаблона нет — укажите название организации и ФИО руководителя, ваши ФИО и должность;
• напишите просьбу, укажите количество запрашиваемых дней и число для их предоставления;
• укажите дату составления заявления, поставьте подпись.

Документ составляют от руки, заполняют шаблон работодателя или печатают на компьютере. Подпись необходимо поставить собственноручно.

Типовой шаблон:

Пример заполненного заявления:

Указывать причину для просьбы о выходном необязательно.

Как оплачиваются дни в счет отпуска

По среднему заработку. Расчетный период для начисления отпускных составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отдыха.

Для оплаты нескольких дней рассчитывают средний дневной заработок по формуле:

Минтруд России в Письме от 15.10.2015 № 14-1/В-847 разъясняет, в частности, как при расчете среднего заработка учитывать премии по показателям эффективности деятельности работника, а также ежеквартальные премии.

Выплату производят не позднее чем за три дня до отгула (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Зачастую работники обращаются к работодателю с просьбой о предоставлении дней накануне необходимой даты, и работодатель физически не имеет возможности произвести выплату за три дня. В таком случае на практике выплату производят вместе с зарплатой, не разбивая рабочие дни и отгул.

Сколько дней можно взять

Закон не регламентирует, сколько дней можно взять в счет отпуска, количество ограничивается общей продолжительностью ежегодного и дополнительного видов отдыха. Сотрудник вправе брать по дню хоть каждую неделю.

Не рекомендуем оформлять выходной «в долг», если работник ещё не наработал дни. Работодатель вправе отказать, даже если сотрудник вправе брать отдых в любое удобное для него время (Определение Санкт-Петербургского городского суда № 33-16777/2012).

Для расчета берут не календарный год и месяц, а рабочий. За один месяц он получает 2,33 дня. Существует риск невозможности удержания выплаченных отпускных из-за недостаточности сумм к выплате. Для расчета не учитывают социальные и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда и т.п.), т.е. выплаты, которые не соответствуют понятию заработной платы, содержащемуся в ч. 1 ст. 129 Трудового кодекса РФ (Письмо Минтруда России от 03.08.2016 № 14-1/ООГ-7105).

Если наработанных дней недостаточно, то сотрудник вправе взять день без оплаты (ст. 128 Трудового кодекса РФ).

Если вам потребуется взять отпуск на один день, можно попросить у начальства отгул. Предоставляется подобное освобождение от выполнения своих обязательств на основании написанного заявления. Однако чтобы всё оформить грамотно, важно знать, как пишется оговорённый акт. Продемонстрирует, как правильно составляется заявление на отгул в счёт отпуска на 1 день образец, найти который можно будет ниже.

Что говорит ТК РФ

До предполагаемого отдыха ещё достаточно далеко, а выходной требуется взять прямо сейчас? ТК РФ предусматривает возможность нанимателя предоставить отгул труженику, который выскажет подобную просьбу. Однако на словах сказать «прошу предоставить мне отдых» будет, естественно, недостаточно. Оформить своё волеизъявление потребуется в письменном виде. И даже это не является гарантией того, что человек получит желаемые дни отдыха.

Терминология

Самого слова «отгул» в действующих нормативах не найти. Но такое выражение употребляется гражданами в повседневном обороте. Под ним подразумевают оплачиваемый отпуск на день. Однако стоит понимать, что отгул может быть и неоплачиваемым, потому нужно чётко оговаривать нанимателю, какой же именно вид отдыха вы хотели бы взять.

Важно также отметить, чтобы такие выходные были оплачены, они обязательно должны быть отражены в документации. Подобные дни, когда сотрудник вне очереди освобождается от выполнения своих обязательств, подпадают под специальную категорию.

Говоря о предоставленных отгулах, следует отметить, что оформляется подобная процедура на договорной основе, причём документально. Поэтому у многих возникает вопрос, как написать заявление в рассматриваемой обстановке.

Однодневный отгул

Предоставить один день во время очередного отдыха реально, лишь основываясь на письменном прошении. Важно оговорить, что происходит всё по взаимосогласию с администрацией. Всем известно, что никакие согласования дальнейших действий сторон на словах по факту юридических последствий не влекут.

Заявление на 1 день в счёт отпуска

Выше упоминалось, что о предоставлении документации на определённое количество дней в счёт отпуска стоит просить нанимателя письменно. Подобная бумага должна включать в себя такие данные:

• название должности и ФИО начальника, уполномоченного принимать решения по этому вопросу;
• специальность и ФИО труженика, желающего получить отгул;
• наименование фирмы, где числится гражданин;
• непосредственно просьбу о выделении выходного с обязательной оговоркой конкретной даты и длительности требуемого отдыха;
• дату составления и подпись.

Заявление на один день в счёт отпуска: образец

Заявление на выходной в счёт отпуска прописывается гражданином в любой удобной для него форме. Сам текст должен включать просьбу дать выходные дни в счёт очередного отдыха. Подаётся оно на начальника и содержит дату и временные рамки желаемого отпускного периода.

Вместе с тем, важно помнить, что выходной день в счёт отпуска, заявление на который необходимо писать, выдаётся лишь по взаимосогласию сторон. Когда отдых не предусмотрен графиком, дни в счёт отпуска даётся администрацией на её усмотрение.

Ознакомьтесь с заявлением на отпуск (на 1 день в счёт отпуска), образец которого размещён далее.

Скачать образец заявления на отдых на 1 день (.doc)

Заявление на отгул (на 2 дня): образец

Стоит оговорить, что иногда одним выходным днём не обойтись, требуется два дня. Нормативами не запрещено брать и 2 дня за счёт отпуска. На выходные 2 дня в счёт отпуска также потребуется оформить соответствующую бумагу.

Далее приведён образец заявления на 2 дня, которые будут выходные в счёт отпуска.

Скачать образец заявления на два выходных дня в счет отдыха (.doc)

Заявление на отгул (на 5 дней): образец

Как ранее оговаривалось, максимальная длительность такого отдыха в стандартных ситуациях составляет 5 дней. Рассмотрим образец заявления, с помощью которого можно попросить у начальника и большее количество выходных дней.

Скачать образец заявления на отгул на 5 дней (.doc)

Действия при отказе нанимателя выделить выходной

Выше уже отмечалось, что предоставление подобных выходных на несколько дней лицам, не являющимся льготной категорией, считается правом нанимателя, а не его обязанностью. Поэтому он вправе и отказать в такой просьбе труженика. Мотивы такого поведения могут быть различные:

• невозможно найти замену сотруднику, чтобы кто-то выполнял его работу на время его отсутствия, в результате чего компания понесёт убытки;
• нарушение тружеником правил трудовой дисциплины.

Как поступить в подобных обстоятельствах? Если отлучиться нужно до 4-х часов, этот вопрос можно уладить с начальством в устном порядке. А вот если больше, особенно на несколько дней, потребуется оформлять всё документально.

При получении отказа от работодателя взять желаемые дни в счёт отпуска, он вправе написать заявление на отпуск без сбережения зарплаты. Вместе с тем, стоит учитывать, что нормативами определены и другие обстоятельства, при наступлении которых отказать в предоставлении отгула наниматель не вправе. Так, сюда относят:

• когда в помещении офиса слишком жарко (свыше 32,5 градусов) либо чересчур холодно (ниже 13 градусов);
• если труженику необходимо сдать экзамен в учебном заведении, защитить диссертацию, пройти аттестацию и т.д.;
• прохождение работником медицинского осмотра (финансирование подобного мероприятия ложится на плечи нанимателя);
• сдача крови;
• выход на работу в выходной либо официальный праздничный день;
• выполнение сверхурочной работы;
• в случае травмирования на рабочем месте либо плохого самочувствия (однако, после труженику потребуется принести подтверждающую медицинскую документацию).

Если же наниматель всё равно отказывает, либо не даёт отдых льготным категориям тружеников, последние могут написать запрос с указанием на то, что администрация нарушает нормы трудовых нормативов. Если и это не поможет – следует пожаловаться в инспекцию по труду. Как свидетельствует практика, подобные обращения весьма эффективны. Руководство обяжут не только отпустить сотрудника, но и оплатить штрафные санкции. Чего делать, понятное дело, никому не хочется.

Полезное видео

Отгул может потребоваться любому гражданину по различным причинам. В таком случае, конечно, не хочется брать выходные за свой счёт, если есть оплачиваемый неиспользованный отпуск. С этой целью потребуется составлять заявления на отгулы в счёт отпуска, образец которых представлен выше. Чтобы понимать, как грамотно это сделать на практике, ознакомьтесь с расположенным далее видео.

Заключение

Отгул – эффективный выход из ситуации, когда отпуск по графику ещё далеко, а один или несколько выходных нужны уже. Нужно понимать, что, не беря во внимание льготником, а также некоторые обстоятельства, предусмотренные нормативами, воспользоваться таким отдыхом можно только по договорённости с нанимателем. Последний вправе и не согласиться его предоставить.

В любом случае труженику потребуется оформить свою просьбу письменно. Пример заявления на отгул в счёт отпуска гласит, что в такого рода бумаге должны быть указаны дата и продолжительность желаемого отдыха.

Работник обратился с просьбой предоставить один день отпуска по семейным обстоятельствам. Руководство не против пойти на встречу и предоставить отгул. Кадровому специалисту дано задание все правильно оформить. Начать нужно с заявления на 1 день в счет отпуска. Расскажем, как правильно его оформить.

Минимальная продолжительность отпуска не лимитирована

Довольно часто встречаются ситуации, когда работник просит предоставить ему отгул на 1 день в счет отпуска. Обстоятельства, при которых возникает потребность в однодневном отпуске, могут быть самыми разнообразными. Однако объединяет их одно — необходимость в свободном от работы дне при одновременном отсутствии желания брать день за свой счет.

Что касается, предоставления отдельных дней в счет очередного отпуска, то трудовое законодательство делать это не запрещает. Если руководство не против, сотрудник может уходить в однодневный отпуск хоть каждую неделю.

Если отпуск разбит на части, одна из частей ежегодного оплачиваемого отпуска не должна быть меньше 14 дней (ст. 125 ТК РФ).

Ежегодные отпуска предоставляйте всем сотрудникам, которые работают в организации по трудовому договору, в том числе:

• совместителям (ч. 2 ст. 287 ТК РФ);
• сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ);
• сотрудникам, с которыми заключен срочный трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
• надомникам (ч. 4 ст. 310 ТК РФ);
• дистанционным сотрудникам (ст. 312.4 ТК РФ).

Отпуска работникам предоставляются именно за рабочий, а не за календарный год. Рабочий год представляет из себя годовой период, начинающийся с момента трудоустройства.

Решив взять отгул, работник должен написать заявление на отпуск на 1 день. Как и все подобные документы, такое заявление пишется в произвольном виде: единого бланка для заявления на отпуск продолжительностью один день действующее законодательство не устанавливает. Адресатом документа является руководитель организации.

Образец заявления на один день в счет отпуска Скачать

Подводим итоги

• Законодательство не запрещает брать отдельные дни в счет ежегодного отпуска, если одна из его частей составляет 14 дней.
• Заявление на 1 день отпуска пишется в произвольном виде — образец приведен в данной статье.

Можно ли взять отпуск на один день в счет общего отпуска?

Каждый сотрудник, проработавший в компании более 6 месяцев, имеет право на предоставление в счет своего отпуска оплачиваемого отгула. Работодатель сможет предоставить такой выходной, только если просьба была зафиксирована документально (было написано соответствующее заявление). Устные договоренности с руководством не имеют юридической силы.

Будет ли оплачиваться такой отпуск? День, указанный в заявлении на предоставление ежегодного отпуска, будет оплачен по стандартной схеме. Все льготы, премии и место за сотрудником будут сохранены. Но если сотрудник написал заявление об однодневном отпуске за свой счет – он оплачиваться не будет.

Предоставление любого отпуска работнику оформляется распоряжением руководителя организации. В данном случае также необходимо составлять приказ, продолжительность отпуска при этом не имеет никакого значения. Основанием для составления приказа является заявление на отпуск на 1 день в счет отпуска, образец которого можно найти далее.

Следует отметить, что сотрудник не имеет права самовольно не выйти на работу, если работодатель отказался предоставить ему однодневный отпуск. Отсутствие на рабочем месте (без уважительной причины) будет расценено как прогул и в дальнейшем это может стать основанием для увольнения (ст. 81 ТК РФ).

Руководитель организации вправе самостоятельно решать, предоставлять ли работнику отпуск на один день или нет. По причине большого объема работы или в связи с тем, что сотрудник проработал в организации менее полугода, руководитель может отказать ему в просьбе.

Что говорит трудовое законодательство

Персоналу должны предоставляться ежегодные отпуска с сохранением места работы и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ). Согласно ст. 122 ТК РФ:

• работнику ежегодно должен предоставляться оплачиваемый отпуск;

• работник вправе воспользоваться отпуском за первый год работы по истечении 6 месяцев с момента трудоустройства (или раньше, если это согласовано с руководством).

Ст. 125 ТК РФ разрешает ежегодный оплачиваемый отпуск делить на части. Продолжительность хотя бы одной из частей должна составлять минимум 14 календарных дней, а длительность остальных частей отпуска может быть любой. Разбивание отпуска на части возможно по предварительному согласию между работодателем и нанятым сотрудником.

Законодательством утверждены отдельные категории граждан, которым нельзя отказывать в предоставлении отпуска за свой счет (пенсионеры, инвалиды и др.). В ином случае они имеют право обратиться в трудинспекцию для защиты своих прав. Полный перечень льготников указан в ст. 128 ТК РФ.

Как правильно написать заявление

Заявление на отпуск на 1 день в счет отпуска унифицированной формы не имеет. Адресатом является руководитель организации. Если у сотрудника имеется важная причина для предоставления отпуска, следует ее указать. Можно приложить копии подтверждающих документов.

На основании завизированного подписью руководителя заявления, издается соответствующий приказ, который затем передается в бухгалтерию. Не позднее, чем за 3 дня до даты отпуска, работник должен получить отпускные, поэтому заявление на отпуск на один день необходимо подавать заранее.

Документ имеет следующую структуру:

• Шапка. В ней обязательно надо указать должность и Ф.И.О. руководителя, название организации. После этого следует прописать должность, фамилию и инициалы заявителя.

• Название документа – «Заявление».

• Основная часть документа – здесь обычно указывают вежливую и лаконичную просьбу о предоставлении оплачиваемого отпуска, конкретную дату и причину.

• Ниже проставляют дату составления документа и подпись заявителя.

• После этого надо перечислить прилагаемые документы (если есть).

Заявление подают непосредственно руководителю или в отдел кадров. Сотрудник должен понимать, что без предварительного согласования с работодателем и утверждения им приказа об отпуске самовольно не выходить на работу нельзя.