Как написать заявление на отпуск перед декретным отпуском образец заполнения

Не каждая беременная работница знает о своем праве требовать ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью 28 дней непосредственно перед началом декрета.

Однако такое право закреплено в статье 260 ТК РФ. Для получения желаемого отдыха нужно написать заявление о предоставлении отпуска и подать его работодателю. Отказать последний не может, так как это будет нарушением трудового законодательства, что недопустимо.

Можно ли требовать?

Требовать ежегодный отпуск можно – основание ст.260 ТК РФ, где сказано, что на отдых может рассчитывать женщина, если у нее есть такое желание.

При этом отпускной период должен либо непосредственно перед уходом в декретный отпуск по беременности либо сразу по его окончанию. Также есть право получить отдых сразу за декретом по уходу за ребенком, если ранее данное право не было реализовано.

Требовать можно 28 календарных дней – минимальная продолжительность, которая предоставляется за один год работы.

Не важно, есть ли у женщины неотгулянные отпускные дни, достаточно ли она отработала, чтобы получить сразу 28 дней. Для ухода в ежегодный отпуск с оплатой достаточно того факта, что он предшествует декрету или идет сразу по его окончании.

Работодатель не вправе отказывать или сокращать длительность отдыха. Если неиспользованных отпускных дней у женщины нет, или их недостаточно, то нужно предоставить ежегодный отпуск авансом.

В Трудовом кодексе сказано, что отдых перед декретным отпуском предоставляется по желанию работницы. То есть при нежелании беременной отправляться отдыхать перед декретом, заставить ее не возможно. Женщина должна сама принять такое решение и заявить об этом руководству в письменном виде – в форме заявления.

Рекомендуем прочитать: Как написать заявление на перевод на легкий труд по беременности?

Сроки подачи

Заявление о предоставлении отпуска перед началом декрета по беременности и родам подается работодателю – ответственному лицу.

Сроки подачи не обозначены, но чтобы работодатель успел начислить и выплатить отпускные, не нарушив трудовых законов, подать документ нужно как минимум за три дня до желаемой даты начала отпускного срока.

Для удовлетворения просьбы в заявлении женщине нужно правильно рассчитать отпускной период – дату начала и окончания. При этом последний отпускной день должен непосредственно предшествовать первому декретному дню. Не должно быть рабочих дней между ежегодным отпуском и декретным.

Пример:

Дата начала декрета по беременности и родам 17.04.2019. Женщина хочет пойти в отпуск на 28 дней перед его началом. Для этого ей нужно требовать отдых с 20.03.2019.

В этом случае ежегодный отпуск продлится 28 календарных дней с 20 марта по 16 апреля включительно, а с 17 апреля начнется декрет по БиР.

Написать заявление и подать его работодателю лучше не позднее 17 марта.

Как написать правильно?

Для получения желаемого отдыха беременной сотруднице достаточно одного документа – заявления, написанного в свободной форме.

В тексте обозначается желание отдохнуть перед началом декрета. Следует указать:

• просьбу от первого лица – прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск;
• ссылку на ст.260 ТК РФ, которая позволяет требовать от работодателя незапланированного отдыха с оплатой;
• дата начала отпускного периода;
• количество отпускных дней – в пределах 28-ми, нужно понимать, что придется их впоследствии отработать;
• подпись – личная рукописная;
• дата составления;
• стандартный реквизиты в шапке заявления – информация об адресате, заявителе, наименовании бланка.

Прикладывать дополнительные документы к заявлению для подтверждения своей беременности нет необходимости.

В последний отпускной день женщина может прийти к работодателю с документами для оформления декрета по беременности и родам. В перечень документации включается заявление о предоставлении декрета и начислении пособия, справка из женской консультации и больничный лист по БиР.

Расчет декретного пособия работодатель произведет в десятидневный срок с момента получения документов, а выплатит в ближайший день выдачи зарплаты после дня начисления. Выплата производится одной суммой за весь декретный период.

Скачать образец

Скачать пример написания заявления на отпуск перед декретом.

Полезное видео

Можно ли взять отпуск перед декретным по беременности, на сколько дней рассчитывать и как оформить процедуру — смотрите ответы в видео:

Выводы

Ежегодный отдых продолжительностью в пределах 28 календарных дней перед декретом – это право любой беременной женщины, официально трудоустроенной в компании.

Предоставлять время отдыха нужно сотруднице независимо от ее стажа и неиспользованных ею отпускных дней.

Каждый отпускной день оплачивается в общем порядке – из расчета среднего заработка за последние 12 месяцев.

Ежегодный отпуск должен непосредственно предшествовать декрету по беременности, не должно быть выходов на работу между этими двумя периодами, иначе работодатель вправе отказать работнице.

Отпуск предоставляется только при желании самой женщины на основании ее заявления. У руководства нет права отказать или отправить отдыхать в принудительном порядке.

• Главная
• Правовые ресурсы
• Подборки материалов
• Образец заявления о предоставлении отпуска перед отпуском по беременности и родам

Образец заявления о предоставлении отпуска перед отпуском по беременности и родам

Подборка наиболее важных документов по запросу Образец заявления о предоставлении отпуска перед отпуском по беременности и родам (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Многие сотрудницы, готовящиеся стать матерями, решают взять отпуск перед декретом. Основными причинами этого могут быть неважное самочувствие, стрессовые условия на работе или беспокойство за здоровье будущего ребёнка.

Чтобы взять ежегодный оплачиваемый отдых, необходимо подать заявление руководителю. Как и когда оно пишется, можно прочитать в статье ниже. Далее приведен образец документа.

Можно ли получить авансом?

В случае если сотрудница уже успела использовать отпуск в текущем году, или если она ещё не отработала минимальных шести месяцев в одной организации, то отдых перед декретным по беременности и родам может быть предоставлен женщине авансом.

Важно! В соответствие со ст. 260 Трудового кодекса РФ беременная женщина имеет право получить отпуск непосредственно до декрета, даже если у нее нет достаточного стажа или этому препятствуют какие-либо обстоятельства на рабочем месте.

Можно получить отдых независимо от утвержденного графика на предприятии. Работодатель обязан отпустить сотрудницу на отдых и не прерывать его вызовами на службу по производственной необходимости.

Отпуск можно получить также сразу после декрета.

Предоставление отпуска перед декретом характеризуется некоторыми особенностями:

1. После выхода из декрета сотрудница должна будет полностью отработать отдых, полученный авансом перед больничным по беременности, в очередной трудовой отпуск она сможет пойти только в следующем году.
2. В случае если женщина не будет возвращаться на место прежней работы после ухода за ребёнком с неё может быть взыскана компенсация за отпускные, выплаченные до ухода в декрет.

Согласно ст. 138 Трудового кодекса РФ размер всех удержаний при выплате зарплаты не должен превышать 20% от её суммы. Это не распространяется на случаи, когда причиной увольнения стало сокращение штатных единиц, банкротство организации или нетрудоспособность работницы. Эти причины не зависят от сотрудницы, и она не должна погашать задолженность перед работодателем.

Чтобы получить отдых перед декретом, обязательно нужно писать заявление. Только так можно сообщить работодателю о своем намерении, так как в такой является не запланированным и в графике Т-7 не отражается.

Рекомендуем также прочитать: можно ли взять ежегодный отпуск во время декрета?

На сколько дней можно оформить запрос?

Закон даёт возможность беременной женщине брать трудовой отпуск до 28 рабочих календарных дней (для женщин, работающих на общих условиях труда).

Если сотрудница занимает должность, предусматривающую дополнительные отпускные дни, то до 56 дней.

Продлить отпуск руководитель может:

• по особым обстоятельствам, при которых дополнительные отпускные дни предусмотрены в связи со сверхурочной работой или тяжелыми условиями труда;
• согласно условиям трудового договора или дополнительных соглашений;
• по собственному желанию.

Согласно ст. 124 Трудового кодекса РФ перенос времени отдыха на следующий период возможен только с согласия работника. Сотрудница, которая в текущем периоде имеет право на два отпуска может присоединить их к времени больничного по беременности и родам. В общей сложности она сможет отдохнуть около 126 дней (70+56) до рождения ребёнка.

Важно! Беременная сотрудница может воспользоваться ст.125 Трудового кодекса РФ, дающей возможность поделить ежегодный трудовой отпуск и взять перед декретом его часть.

Важно, чтобы при этом хотя бы одна из частей должна быть не меньше двух недель.

Тем, кто не имеет уверенности, что останется работать на данную организацию есть смысл воспользоваться только гарантированными днями отдыха и не брать их авансом.

Как написать правильно?

Заявление на предоставление отдыха перед декретом составляется в произвольном виде. Его можно написать от руки или набрать на компьютере, но подпись на документе всегда должна быть рукописной.

Заполнять заявление нужно в следующем порядке:

1. Сначала необходимо заполнить шапку заявления. Инициалы руководителя организации указываются в правом верхнем углу, там же пишется ФИО сотрудницы и наименование должности, которую она занимает. Посередине листа пишется название документа.
2. В основной части заявления излагается просьба о предоставлении отпуска перед декретом со ссылкой на ст.260 ТК РФ.
3. Указывается количество желаемых дней отдыха — в пределах годовой продолжительности. Если стажа не хватает, все равно можно запросить все 28 дней.
4. Внизу указывается дата, ставится подпись, а также ФИО заявителя прописью. Для уточнения содержания заявления можно обратиться к сотрудникам отдела кадров, которые проверят документ и объяснят все детали.

В целом, заявление нужно писать так же, как и в обычном случае, только ссылаться следует на ст.260 ТК РФ, предоставляющую возможность брать отдых непосредственно до декрета независимо от стажа и прочих обстоятельств. Образцы заявлений на отпуск.

Заявление необходимо предоставить не в самый последний день, а написать его примерно за 14 дней до начала отпуска.

Заявление сотрудницы служит основанием для выхода приказа о предоставлении трудового отдыха. Этот документ необходим для начисления отпускных (за три дня до начала отдыха).

Образец

Ниже можно скачать примерный образец оформления заявления о предоставлении ежегодного оплачиваемого отдыха перед декретным отпуском продолжительностью 28 календарных дней.

Образец заявления об отпуске перед декретным — скачать.

Полезное видео

Можно ли взять до декрета очередной отпуск, на сколько дней можно рассчитывать — ответы на вопросы смотрите в видео:

Наниматель не может отказать беременной женщине в предоставлении отпуска перед декретом, если она пишет заявление. Это предусмотрено ст. 260 ТК РФ.

Даже если при оформлении очередного трудового отдыха возникнут проблемы с перенесением дат, это не может являться причиной для отказа. В случае нарушения прав беременная женщина может обратиться с жалобой в инспекцию по труду.

ТК РФ содержит дополнительные гарантии, предоставляемые беременным сотрудницам. Одной из таких является предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска перед непосредственно выходом в декрет.

Работодатель не вправе отказывать работнице в случае, если она подала заявление на отпуск до начала декретного периода по беременности и родам.

Обязан ли работодатель предоставить отдых перед декретным больничным?

В статье 260 ТК РФ говорится, что по письменному заявлению беременной женщины должен быть оформлен оплачиваемый отпуск при условии, что оно предоставляется перед декретом.

В трудовом кодексе сказано, что для предоставления отдыха достаточно наличие желания самой работницы, при этом о мнении работодатель не говорится ни слова. Это значат, что руководство обязано удовлетворить просьбу беременной женщины, если она изъявляется свое желание прервать работу и пойти отдыхать.

Отпуск оформляется стандартным образом — приказом на основании заявления. По окончании отпускного времени сразу оформляется декрет по беременности и родам. Не должно быть рабочих дней между ежегодным и декретным отпуском.

Не имеет значение, есть ли у женщины достаточно отработанного стажа на данном месте работы. Право на отпуск гарантируется без привязки к стажу.

Если женщина желает отдохнуть, потом выйти на рабочее место, а после уйти в декретный отпуск, то работодатель вправе не удовлетворять такую просьбу.

Главное условие — это предоставление незапланированного отдыха непосредственно перед началом больничного по беременности и родам.

Если женщина не воспользуется данным правом по статье 260 ТК РФ до декрета, то сделать это она может сразу по окончании декрета по беременности и родам или по уходу за ребенком. Данная возможность беременных также закреплена в трудовом законодательстве.

Сколько дней положено?

В ст.260 ТК РФ не приводится никаких ограничений по продолжительности отдыха. Поэтому работодатель при желании беременной предоставить срок не более годовой продолжительности ежегодного отпуска для данной сотрудницы (не более 28-ми дней).

Работница в своем заявлении указывается количество отпускных дней, которыми она желает воспользоваться. Максимальное количество, которое она может запросить — это 28 календарных дней.

Если трудового стажа в этой организации не достаточно для того, чтобы использовать желаемую продолжительность, то отпуск все равно должен быть оформлен авансом.

Сотрудница должна понимать, что если в организации отработано не достаточно, то отдых будет ей дан авансом. Его придется в будущем отработать.

Если право на отпуск до начала декрета не использовано, то им можно воспользоваться сразу по окончании ухода за ребенком.

Как написать заявление правильно?

Чтобы получить незапланированный оплачиваемый отпуск, беременная сотрудница должна подать заявление.

При необходимости подтверждается наличие беременности документально с помощью справки из женской консультации.

В тексте следует написать:

• адресата — ФИО и должность в родительном падеже (руководитель);
• свои данные;
• название бумаги;
• просьбу от лица заявителя в предоставлении отдыха;
• количество отпускных дней (календарных);
• дату начала отдыха (нужно убедиться, что момент окончания приходится на день перед началом декрета);
• ссылку на статью 260 ТК РФ, где прописана гарантия;
• подпись личная рукописная;
• дата написания.

Получив заявление, работодатель должен оформить приказ, с которым под роспись знакомится сотрудница.

Отпускные должны быть начислены и выплачены за 3 дня до начала отдыха, а, значит, заявление также нужно подать заранее.

В конце ежегодного отпуска беременной нужно прийти на работу, чтобы подать заявление о предоставлении декрета по беременности и родам.

Скачать образец

Ниже приведен примерный текст, который можно отредактировать под свою ситуацию.

Выводы

Беременные работницы обладают дополнительным рядом гарантий. ТК РФ позволяет им отдохнуть до начала беременности и получить за это отпускные.

Работодатель не может отказать в этой просьбе даже в случае, если отдых на это время не запланирован, а у сотрудницы нет достаточно стажа.

Статья 260 ТК РФ требует обязательного предоставлении отпускного времени, если работница того пожелает и подаст соответствующее заявление.

Особенности и правила написания заявление на отпуска перед декретом – образец для скачивания

Женщины, которые готовятся стать матерью, так же, как и остальные сотрудники имеют право на положенный по закону отдых.

При этом сотрудница имеет право взять отпуск непосредственно перед декретом.

Для этого понадобится написать заявление по стандартной форме.

Работодатель обязан следовать трудовому законодательству и не имеет права отказать  беременной сотруднице.

Более того он должен в случае надобности предоставить отдых авансом, если например, женщина не отработала положенных 6 месяцев.

к оглавлению ↑

Можно ли получить до начала декретного периода?

Чаще всего женщина уходит на отдых перед декретом по причине плохого самочувствия, излишних волнений, усталости и других факторов.

Иногда это просто забота о своем здоровье и здоровье своего ребенка. Трудовое законодательство стоит полностью на защите материнства и  детства, а потому особое положение женщины, ожидающей ребенка, предоставляет ей достаточно льгот.

Ежегодный отпуск полагается работникам, которые отработали не меньше 6 месяцев. При этом беременных женщин данное положение не касается.

Они имеют полное право взять данный период авансом. Для этого достаточно отработать минимальный срок и написать заявление на получение отпуска перед декретом.

Необходимо отметить, что работодатели не очень любят предоставлять отдых авансом, поскольку  после декрета сотрудница может и не вернуться на рабочее место и просто уволиться.

Оформить каникулы перед выходом в декрет можно на 28 дней, как прописано в Трудовом кодексе.

Если у сотрудницы есть условия, которые позволяют получить дополнительные периоды, то в таком случае можно смело писать заявление на 56 дней.

к оглавлению ↑

За сколько дней подавать?

Согласно Трудовому законодательству заявление на отпуск необходимо подавать минимум за 1 день.

Но лучше предупредить бухгалтерию и руководителя заранее.

Оптимальным сроков в таком случае считается месяц. Если не получается, тогда две недели.

Если подавать заявление позже, то работодатель могут возникнуть проблемы с начислением отпускных, графиком отпусков, в который нужно внести изменения.

Если же руководитель и бухгалтерия в устном виде предупреждены, то само заявление можно написать за сутки до предполагаемого отдыха.

Руководитель не имеет права отказать беременной сотруднице в данном праве.

Важно учитывать, что женщина может попросить только часть отпуска, а остальное отгулять после декрета или в будущем получить в виде компенсации.

Если у сотрудницы есть неиспользованные дни, то она вправе написать заявления на все свои дни и тогда он может продлиться 56 дней и даже больше.

к оглавлению ↑

Как написать правильно?

Документ оформляется в свободной форме, но в обязательном порядке по правилам внутреннего документооборота в компании.

Написать заявление можно от руки или на компьютере.

Алгоритм написания заявления о предоставлении отпуска основного перед отпуском по БиР  следующий:

• Пишем шапку документа. В верхнем правом углу нужно написать ФИО руководителя, его должность и название организации.  Здесь же указываются инициалы работницы, ее должность.
• В центре пишется название документа «Заявление об отпуске».
• В основной части документа работница должна сослаться на ст. 260 Трудового кодекса РФ. И написать свою просьбу о предоставлении отпуска перед декретом. Тогда же указывается и количество дней, которые необходимы для отдыха. Важно знать, что даже в случае нехватки трудового стажа, беременная женщина имеет права на 28 дней отдыха по закону.
• В итоге ставится подпись сотрудницы с расшифровкой, а также дата составления документа.

Необходимо сказать, что, по сути, документ на отпуск перед декретом ничем не отличается от стандартного заявления на отпуск. Единственное отличие — ссылка на 260 статью ТК.

Для того, чтобы избежать  отказа со стороны руководства необходимо представить основание для такого заявления — справка из женской консультации, которая подтверждает положение сотрудницы.

После написания заявления издается приказ и производится расчет положенных отпускных.

к оглавлению ↑

Скачать образец

Скачать пример заявления о предоставлении ежегодного отпуска перед началом декрета – word.

к оглавлению ↑

Полезное видео

О праве беременной женщины на очередной оплачиваемый отпуск, рассказано в данном видео:

к оглавлению ↑

Выводы

Беременная женщина должна пользоваться льготами, и если ей нужен отдых, то она имеет право им воспользоваться. Если она недостаточно по времени проработала в фирме, то руководитель по заявления должен выдать отпуск авансом.

Это законное право сотрудницы. Для того, чтобы ним воспользоваться необходимо правильно составить просьбу в письменном виде и предупредить  руководителя о своих намерениях.

В случае, если директор захочет отказать работнику в его законных правах, то  он будет привлечен к административной ответственности и на компанию и ответственных лиц будет наложен штраф.

Уйти в оплачиваемый отпуск перед декретом — право, которое беременной женщине предоставляет ст. 260 ТК РФ. Отпуск сотрудница может взять не только перед декретом, но также сразу после него или после отпуска по уходу за ребенком.

Количество дней определяется исходя из того, использовала женщина отпуск в текущем рабочем году или нет. Иными словами, она вправе попросить все 28 календарных дней или то количество, которое от них осталось. И даже если это вне графика, работодатель не вправе ей отказать. А оплатить такой отпуск он должен в общем порядке.

Пример (разъясняет Роструд)

Сотрудница работает с 16 декабря 2021 года. На 03.09.2022 у неё осталось 2 недели неизрасходованного отпуска, так как она брала 2 недели отпуска в июне 2022 г. В отпуск по беременности и родам она уходит ориентировочно 6 декабря 2022 г.

Вопрос: Сколько дней отпуска работодатель обязан предоставить перед декретом?

Ответ: 2 недели.

Работодатель обязан предоставить декретнице все неиспользованные за период работы с 16.12.2021 по 15.12.2022 дни ежегодного оплачиваемого отпуска. Предоставление отпуска за тот рабочий год, который еще не наступил, законом не предусмотрено. Поэтому давать авансом отпуск за период с 16.12.2022 по 15.12.2023 непосредственно перед декретом, который начнется 06.12.2022, работодатель не обязан.

Полные 28 дней положены и в том случае, если будущая мама отработала в фирме меньше полугода.

От самой работницы для получения отпуска достаточно лишь заявления. Образец такого заявления можно скачать в КонсультантПлюс, бесплатно, оформив пробный доступ:

Бесплатно скачать в КонсультантПлюс