Работник подал заявление на увольнение перед отпуском: каков порядок увольнения?
Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, если сотрудник по графику отпусков должен пойти в отпуск с 12.07 на 14 дней, и он пишет заявление на увольнение по собственному желанию 02.07, нужно ли ему отрабатывать 2 недели? Или же он может отработать период до начала отпуска (то есть до 11.07 включительно), при этом за 3 дня до его начала получить отпускные, а в последний рабочий день (11.07) окончательный расчёт и трудовую, и больше не выходить на работу?
Или же нужно писать заявление перед самим началом отпуска (то есть примерно 10.07, «прошу уволить меня по собственному желанию, без отработки, в связи с предоставлением ежегодного оплачиваемого отпуска»), в таком случае отпускные перечисляются за 3 дня до начала отпуска, окончательный расчёт и трудовую отдают также 11.07?
Как правильно?
г. Новосибирск191 032 балла
Добрый день.
Цитата (Ира95):если сотрудник по графику отпусков должен пойти в отпуск с 12.07 на 14 дней, и он пишет заявление на увольнение по собственному желанию 02.07, нужно ли ему отрабатывать 2 недели?
В Трудовом кодексе отсутствует понятие «отработка».
В соответствии со статьёй 80 ТК работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Причём по соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении (ст. 80 ТК).
Цитата (Ира95):Или же он может отработать период до начала отпуска (то есть до 11.07 включительно), при этом за 3 дня до его начала получить отпускные, а в последний рабочий день (11.07) окончательный расчёт и трудовую, и больше не выходить на работу?
Если работник подаст заявление об увольнении 2 июля, то за три дня до отпуска (не позднее 8 июля) ему будут выплачены отпускные в размере, не превышающем компенсацию за неиспользованный отпуск, а день увольнения (это 16 июля, а не 11) с ним должен быть произведён полный расчёт и выдана трудовая книжка и другие документы, связанные с увольнением.
Или он может воспользоваться правом, предоставленным статьёй 127 ТК:
Цитата (ТК РФ, Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника):По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.
При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.
При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.
Для этого ему нужно написать заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением. Он может быть предоставлен независимо от даты, предусмотренной графиком отпусков.
Цитата (Ира95):Или же нужно писать заявление перед самим началом отпуска (то есть примерно 10.07, «прошу уволить меня по собственному желанию, без отработки, в связи с предоставлением ежегодного оплачиваемого отпуска»)
Отпуск, предусмотренный графиком, никак не может быть основанием для «досрочного» увольнения. Заявление может быть написано в любой день, в том числе накануне отпуска. При этом последним днём работы будет дата, указанная в заявлении и согласованная с работодателем (если она раньше срока, предусмотренного для предупреждения об увольнении), даже если в этот день работник находится в отпуске..
Цитата (Ира95):в таком случае отпускные перечисляются за 3 дня до начала отпуска, окончательный расчёт и трудовую отдают также 11.07?
Трудовую отдают и окончательный расчёт производят накануне отпуска только в одном случае — при предоставлении отпуска с последующим увольнением. Для этого должно быть подано соответствующее заявление.
Во всех остальных случаях (независимо от даты подачи заявления об увольнении по собственному желанию и даты начала отпуска по графику) отпуск и отпускные предоставляются в обычном порядке, расчёт и трудовая книжка выдаются тоже в обычном порядке.
Заполнить и сдать персонифицированные сведения через интернет
Sveto4Divny, добрый день.
Скажите, правильно ли я понимаю, что если сотрудник 02.07 пишет заявление на предоставление отпуска с последующим увольнением, то получается, что 03.07 с ним должны произвести окончательный расчёт (с учётом выплаты за неиспользованный отпуск) и выдать трудовую с записью об увольнении от 17.04?
Цитата (Ира95):если сотрудник по графику отпусков должен пойти в отпуск с 12.07 на 14 дней, и он пишет заявление на увольнение по собственному желанию 02.07, нужно ли ему отрабатывать 2 недели?
Работник в заявлении на увольнении какую дату увольнения написал??? Что он хочет? И что при этом может предложить работодатель?
Цитата (Sveto4Divny):Если работник подаст заявление об увольнении 2 июля, то за три дня до отпуска (не позднее 8 июля) ему будут выплачены отпускные в размере, не превышающем компенсацию за неиспользованный отпуск, а день увольнения (это 16 июля, а не 11) с ним должен быть произведён полный расчёт и выдана трудовая книжка и другие документы, связанные с увольнением.
А эта дата 16 июля согласована сторонами? Работодатель НЕ может выбирать дату увольнения, не может. Он может только указать на сроки, а дальше РАБОТНИК выбирает дату увольнения.
Т.е. каким образом это может быть:
Работник 02.07.2019 написал заявление об увольнении 02.07.2019. Работодатель может его в этот день «отпустить», а может сказать — извините, Вы должны исполнить требования статьи 80 ТКРФ, а именно — предупредить об увольнении не менее чем за 2 недели. Далее Работник принимает решение — уволиться ему в срок, который равен 2 неделям предупреждения (16 число), или может написать — хорошо, отработаю до 31 числа. Прошу уволить 31 числа.
Вот как это может быть. В любом случае дату увольнения по собственному желанию выбирает работник, а не работодатель.
В конце концов, может сложиться ситуация, что работник скажет — ладно, не отпускаете меня 02.07.2019, значит, вообще передумаю увольняться, потмоу что меня на новой работе ждут или завтра или никогда.
И такое тоже может быть.
Поэтому, чтобы понять Вашу ситуацию, Ира95, нужно понимать что хочет каждая из сторон — работник и работодатель.
Немного поправлю.
Цитата (Sveto4Divny):Или он может воспользоваться правом, предоставленным статьёй 127 ТК:
Для этого ему нужно написать заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением. Он может быть предоставлен независимо от даты, предусмотренной графиком отпусков.
У работника нет права на отпуск с последующим увольнением, у работника есть возможность (если работодатель не против) уйти в подобный отпуск. Право — это когда работнику положено то или иное безоговорочно. Это не тот случай. Это случай, когда может быть предоставлен отпуск с последующим увольнением, а может и не быть.
Работодатель может сказать — извините, отпуск — отдельно (потому что по графику), увольнение — отдельно. Например, по причине того, что ДО отпуска не имею возможности полностью с Вами рассчитаться по зарплате.
Цитата (Ира95):Или же нужно писать заявление перед самим началом отпуска (то есть примерно 10.07, «прошу уволить меня по собственному желанию, без отработки, в связи с предоставлением ежегодного оплачиваемого отпуска»), в таком случае отпускные перечисляются за 3 дня до начала отпуска, окончательный расчёт и трудовую отдают также 11.07?
Прошу уволить меня по собственному желанию (остальное — лишнее).
Анна Влада, здравствуйте,
Цитата (Анна Влада ):Работник в заявлении на увольнении какую дату увольнения написал??? Что он хочет? И что при этом может предложить работодатель?
Скажем так, — это теоретические рассуждения, пока заявление не написано, пытаюсь разобраться на теории, что и когда сделать, как правильно указать и т. д.
Работник хочет уволиться (желательно уйти в отпуск с последующим увольнением), отсюда и возникают все эти вопросы..
Цитата (Анна Влада ):Работник 02.07.2019 написал заявление об увольнении 02.07.2019. Работодатель может его в этот день «отпустить», а может сказать — извините, Вы должны исполнить требования статьи 80 ТКРФ, а именно — предупредить об увольнении не менее чем за 2 недели. Далее Работник принимает решение — уволиться ему в срок, который равен 2 неделям предупреждения (16 число), или может написать — хорошо, отработаю до 31 числа. Прошу уволить 31 числа.
«Прошу уволить 31 числа» — это вы имеете в виду, что он пишет заявление на предоставление отпуска с 16.07 и последующим увольнением?
г. Новосибирск191 032 балла
Цитата (Ира95):правильно ли я понимаю, что если сотрудник 02.07 пишет заявление на предоставление отпуска с последующим увольнением, то получается, что 03.07 с ним должны произвести окончательный расчёт (с учётом выплаты за неиспользованный отпуск) и выдать трудовую с записью об увольнении от 17.04?
Ни в коем случае. Об отпуске с последующим увольнением нужно предупреждать заранее — по крайней мере, за три дня до отпуска, чтобы работодатель мог соблюсти сроки для выплаты отпускных, установленные 136 статьёй ТК.
Составьте положение об оплате труда и правила внутреннего трудового распорядка по готовым шаблонам
Sveto4Divny, понятно, спасибо!
Цитата (Ира95):Работник хочет уволиться (желательно уйти в отпуск с последующим увольнением), отсюда и возникают все эти вопросы..
Тогда можно и в отпуск с последуюим увольнением, если работодатель не против.
В любом из выбранных случаев главное сделать все законно.
Если с последующим увольнением, то отпуск — не менее чем за 3 дня оплачивается, расчет — в последний день ПЕРЕД отпуском. Соответственно, например, если работник попросит отпуск с понедельника с последующим увольнением, лично я в таком отпуске откажу по одной простой причине — не смогу выдать трудовую книжку в последний денб перед отпуском (это воскресенье, нерабочий день).
Нужно смотреть по ситуации.
Цитата (Ира95):«Прошу уволить 31 числа» — это вы имеете в виду, что он пишет заявление на предоставление отпуска с 16.07 и последующим увольнением?
Нет, это был пример, конечно (рассуждаю как и Вы). Я к тому, что дату увольнения в любом случае выбирает работник
Цитата (Анна Влада ):Тогда можно и в отпуск с последуюим увольнением, если работодатель не против.
То есть работодатель может отказать в этом, при этом ничего не нарушая?
Цитата (Анна Влада ):Соответственно, например, если работник попросит отпуск с понедельника с последующим увольнением, лично я в таком отпуске откажу по одной простой причине — не смогу выдать трудовую книжку в последний денб перед отпуском (это воскресенье, нерабочий день).
Спасибо, что подсказали, буду иметь в виду.
Получается, если работник пишет заявление, например, в понедельник для предоставления отпуска с пятницы и последующим увольнением, он получает отпускные за 3 дня до отпуска и окончательный расчёт в четверг 1 (условно, нумерую для себя), а в четверг 2, который через 2 недели, сотрудник должен быть уволен.
Читала, что трудовую и расчёт при отпуске с последующим увольнением отдают в последний рабочий день, то есть в четверг 1,так ли это? И запись в трудовую вносят «уволен четверг 2»?
г. Новосибирск191 032 балла
Цитата (Ира95):То есть работодатель может отказать в этом, при этом ничего не нарушая?
Может. Подробно об этом писала Анна Влада.
Цитата (Ира95):Получается, если работник пишет заявление, например, в понедельник для предоставления отпуска с пятницы и последующим увольнением, он получает отпускные за 3 дня до отпуска и окончательный расчёт в четверг 1 (условно, нумерую для себя)
Если работник пишет заявление в понедельник на отпуск с последующим увольнением с пятницы, он ставит работодателя в неудобное положение — нужно произвести расчёт отпускных и выдать их в тот же день (понедельник). Это не всегда бывает возможно и работодатель может отказать работнику в предоставлении отпуска по этой причине.
Цитата (Ира95):а в четверг 2, который через 2 недели, сотрудник должен быть уволен.
Сотрудник фактически будет уволен в четверг 1 — ему будет выдана трудовая книжка и больше его с работодателем ничего не связывает. При этом дата увольнения в трудовой будет стоять — четверг 2.
Цитата (Ира95):Читала, что трудовую и расчёт при отпуске с последующим увольнением отдают в последний рабочий день, то есть в четверг 1,так ли это? И запись в трудовую вносят «уволен четверг 2»?
Да, это так.
Печатайте чеки с QR‑кодом и другими обязательными реквизитами
Анна Влада, Sveto4Divny, спасибо Вам большое!
Добрый день!
Поскольку в итоге пришли к «отпуску с последующим увольнением», хочу сделать маленькую ремарку.
Но сначала первоисточник:
Цитата (ТК РФ, статья 127):По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.
Иногда график отпусков составляется с учетом того, что отпуск может быть предоставлен «авансом». Например,если рабочий год начинается, например, весной, а работник (давно работающий в организации) хочет в отпуск летом. В графике отпусков ему отпуск может быть поставлен летом, хотя он его к тому времени еще не «заработает».
Вот на этот случай хочу заметить, что при увольнении отпуск может быть только уже «заработанный», но еще не использованный. Никаких отпусков авансом.
Поэтому, прежде, чем давать отпуск с последующим увольнением (как бы «по графику»), проверьте, сколько у него неиспользованного отпуска.
Успехов!
Александр Погребс, здравствуйте,
Спасибо за уточнение!
Добавить в «Нужное»
Актуально на: 25 августа 2021 г.
Отпуска
Отпуск с последующим увольнением
Каждый работник имеет право на отпуск. Но после отдыха работник может уже и не вернуться на работу, предварительно согласовав с работодателем отпуск с последующим увольнением. В нашей консультации мы напомним, какие бывают отпуска, и расскажем о том, как можно совместить отпуск и увольнение.
Какие отпуска бывают
Трудовым кодексом предусмотрены, в частности, следующие виды отпусков:
- ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 114 ТКРФ), который бывает основным (ст. 115 ТК РФ) и дополнительным (ст. 116 — ст. 119 ТК РФ);
- отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ);
- отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ);
- учебный отпуск (ст. 173-ст.176 ТК РФ).
В отличие от иных отпусков, ежегодный оплачиваемый отпуск, не использованный вовремя, может быть перенесен на будущее, а в случае увольнения подлежит компенсации работнику.
Ежегодный оплачиваемый отпуск
Каждое лицо, которое работает по трудовому договору, имеет право на отпуск (ч. 5 ст. 37 Конституции РФ, ст. 21 ТК РФ).
При этом на период очередного отпуска за работником в соответствии с трудовым законодательством сохраняется его место работы (должность), а также средний заработок (ст. 114 ТК РФ).
Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику независимо от места его работы, сменности, формы оплаты труда, занимаемой должности, срока трудового договора, организационно-правовой формы работодателя и т. д. Поэтому отпуска предоставляются в том числе тем, кто работает:
- по совместительству (ст. 287 ТК РФ);
- на условиях неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ);
- на дому (ст. 310 ТК РФ);
- дистанционно (ст. 312.4 ТК РФ).
Вместе с тем отпуск не предоставляется лицам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (ст. 11 ТК РФ).
Очередной оплачиваемый отпуск: порядок предоставления
Рабочий год, за который работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, отсчитывается с даты поступления сотрудника на работу, а не с 1 января (ст. 123 ТК РФ).
Что касается первого года работы у нового работодателя, то право на использование отпуска появляется у работника по истечении 6 месяцев. Но по согласованию с руководством пойти в отпуск новоиспеченный сотрудник может и раньше (ст. 122 ТК РФ).
Очередной оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику в любое время в течение календарного года в соответствии с графиком отпусков (ст. 122 ТК РФ). Каждый работодатель утверждает такой график не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года. Это значит, что не позднее 17 декабря текущего года должен быть составлен и утвержден график отпусков на следующий год (ст. 123 ТК РФ).
Если работник собирается в отпуск по графику, то брать у него заявление на очередной отпуск не нужно. В этом случае необходимо за 2 недели до начала отпуска работника или ранее направить ему под роспись уведомление об отпуске (ст. 123 ТК РФ). Утвержденной формы такого уведомления нет, поэтому работодатель вправе сам решить, каким образом известить работника (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).
Подробнее об этом см.: Готовое решение: Как уведомить работника о начале ежегодного отпуска (КонсультантПлюс, 2021)
Кроме уведомления надо будет оформить приказ о предоставлении отпуска работнику или работникам по форме № Т-6 либо № Т-6а соответственно (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).
Оплачен отпуск должен быть не позднее чем за 3 календарных дня до даты начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).
Продление и перенос ежегодного оплачиваемого отпуска
ТК РФ предусматривает несколько случаев, когда отпуск должен быть продлен или перенесен с учетом пожеланий работника. Это относится к ситуациям, когда сотрудник во время ежегодного отпуска (ст. 124 ТК РФ):
- заболел или получил травму. При этом пособие за дни временной нетрудоспособности выплачиваются работнику в общем порядке (Письмо ФСС РФ от 05.06.2007 № 02-13/07-4830);
- исполнял государственные обязанности, при которых законодательством предусмотрено освобождение от работы. К примеру, был присяжным заседателем в суде (ст. 10, п. 3 ст. 11 Закона от 20.08.2004 № 113-ФЗ).
Если работник, находясь в отпуске, сразу уведомил своего работодателя о болезни или исполнении им гособязанностей, то его отпуск может быть автоматически продлен на соответствующее количество дней (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). При этом отдельный приказ о продлении издавать не нужно. В итоге на работу сотрудник выйдет позже изначально установленной даты окончания отпуска.
Если же работник выйдет на работу в соответствии с графиком отпусков и только тогда сообщит работодателю, к примеру, о том, что болел, то с ним нужно будет согласовать вопрос о переносе части отпуска на другой срок. Работник должен будет написать заявление о переносе отпуска.
Кстати, если больничный был оформлен в связи с необходимостью ухода за больным членом семьи, то отпуск на период нетрудоспособности не продлевается и не переносится (п. 46, 47 Порядка, утв. Приказом Минздрава России от 01.09.2020 N 925н, Письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1).
Подробнее об этом см.: Готовое решение: Что делать, если работник принес больничный лист за дни отпуска
Что такое отпуск с последующим увольнением
Отпуск с последующим увольнением предоставляется работнику на основании его письменного заявления. Днем увольнения в этом случае будет считаться последний день отпуска (ст.127 ТК РФ).
Предоставление отпуска перед увольнением работнику — право, а не обязанность работодателя. Конечно, это не касается случая, когда очередной отпуск работника перед увольнением предусмотрен графиком отпусков.
Не предоставляются отпуска с последующим увольнением работнику, трудовой договор с которым расторгают за его виновные действия.
Напомним также, что при предоставлении отпуска с последующим увольнением работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.
Отпуск при увольнении
Право на отпуск работника при увольнении закреплено ст. 127 ТК РФ. Это право может быть реализовано:
- в виде предоставления отпуска с последующим увольнением;
- в виде выплаты компенсации за неиспользованный отпуск.
В любом случае, все дни неиспользованных отпусков работника на момент увольнения должны быть предоставлены в «натуре» или компенсированы деньгами.
Основной оплачиваемый отпуск, который ежегодно предоставляется работнику продолжительностью 28 календарных дней, не может быть компенсирован деньгами, если работник продолжает работать. В этом его отличие от дополнительного отпуска. Ведь для выплаты денежной компенсации за дополнительный оплачиваемый отпуск работник, не увольняющийся из организации, должен был представить работодателю письменное заявление с просьбой замены дополнительного отпуска деньгами. Но при увольнении работника ситуация меняется. Работник не должен писать никакие заявления на выплату компенсации как по основному, так и дополнительному отпуску при увольнении, ведь оплата не отгулянных отпусков при расторжении договора – безусловная обязанность работодателя.
Основной вопрос, который стоит при предоставлении отпуска с последующим увольнением – как правильно оформить расставание с работником в данном случае.
Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить
В табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или № Т-13 (утверждены Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1) дни отпуска, предшествующего увольнению, отражаются как обычные «отпускные» дни:
- если это основной оплачиваемый отпуск, то указывается буквенный код «ОТ» или цифровой код «09»;
- если работник в дополнительном оплачиваемом отпуске, то в табеле нужно поставить «ОД» или указать цифровой код «10».
Если на время отпуска приходятся выходные праздничные дни, то они, как мы уже отмечали, не уменьшают продолжительность отпуска, а потому в табеле отражаются как обычные выходные с буквенным кодом «В», которому также соответствует цифровой код «26».
Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении
Чтобы рассчитать количество дней отпуска, причитающихся работнику, необходимо:
Шаг 1: Исчислить стаж работника у работодателя.
Шаг 2: Определить количество дней отпуска, которые работнику полагаются за весь период его работы.
Шаг 3: Определить количество дней отпуска, уже использованных работником.
Шаг 4: Рассчитать количество неотгулянных дней отпуска.
Шаг 1: исчисляем стаж работы у работодателя в месяцах
Ответ на вопрос, что включается в стаж работы, дающий право на ежегодные оплачиваемые отпуска, содержится в ст. 121 ТК РФ.
| В стаж работы, который дает право на основной оплачиваемый отпуск | |
|---|---|
| включаются: | не включаются: |
| время фактической работы | время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в т.ч. в случае отстранения от работы по ст. 76 ТК РФ |
| время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) (например, время ежегодного отпуска или отпуска по беременности и родам, нерабочие праздничные и выходные дни) | время отпусков по уходу за ребенком, кроме случаев, когда работник при этом работает на условиях неполного рабочего времени |
| время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы, если в дальнейшем работник на работе восстановлен | время отпусков за свой счет, превышающее в совокупности 14 календарных дней за рабочий год |
| период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине | |
| время «административных» отпусков по просьбе работников. При этом в течение рабочего года общая продолжительность отпусков за свой счет не должна превышать 14 календарных дней |
Обращаем также внимание, что в стаж работы, который дает право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за «вредность», включается только фактически отработанное время во вредных и опасных условиях труда.
При подсчете стажа в месяцах излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из расчета, а если более половины месяца, — округляются до полного месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 №169).
Например, работник был принят на работу 16.03.2020, дата увольнения — 24.05.2021.
Количество полных месяцев за период с 16.03.2020 по 24.05.2021 — 14. Излишки в количестве 9 дней (с 16.05.2021 по 24.05.2021) отбрасываются. Итого общий стаж работы у работодателя составляет 14 месяцев.
Шаг 2: определяем количество дней отпуска, которые работнику полагаются за весь период его работы
Количество дней отпуска в календарных днях, которые причитаются работнику за период его работы у работодателя (Кп), определяется по формуле:
Кп = Кг/12 *М,
где: Кг — количество дней отпуска, полагающихся работнику за рабочий год;
М — стаж работы у работодателя в месяцах, найденный в Шаге 1.
Полученное количество дней может оказаться нецелым числом. Если работодатель принимает решение об округлении количества дней, делать это нужно всегда в пользу работника, а не по правилам арифметики (Письмо Минздравсоцразвития от 07.12.2005 № 4334-17). Это значит, к примеру, что нецелое количество дней отпуска 37,3 может в дальнейшем использоваться в расчетах, но если работодатель решил его округлить, то количество дней составит 38, а не 37 дней.
Шаг 3: определяем количество отгулянных дней отпуска
На основании информации об отпусках, уже использованных работником за весь период своей работы у работодателя, определяется общее количество дней отпуска, которые работник уже отдохнул.
Шаг 4: рассчитываем количество неиспользованных дней отпуска
Количество дней отпуска, которые работник на момент увольнения не использовал, и за которые ему полагается компенсация, (Кн) определяется по формуле:
Кн = Кп — Ки,
где: Кп – количество дней отпуска, полагающихся работнику за весь период его работы у работодателя, которое было найдено в Шаге 2;
Ки – количество использованных дней отпуска на момент увольнения, определенное в Шаге 3.
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск
Определенное в Шаге 4 количество дней отпуска, не использованных работником на момент увольнения, необходимо умножить на средний дневной заработок работника. Этот заработок рассчитывается в обычном порядке, установленном для расчета отпускных Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.
Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск поможет наш калькулятор.
Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении
Бывают ситуации, когда работник на момент увольнения использовал больше дней отпуска, чем ему полагается. В этом случае необходимо произвести удержание за использованный авансом отпуск при увольнении.
Право работодателя удержать излишне полученные отпускные предусмотрено ст. 137 ТК РФ. Необходимо иметь в виду, что в отдельных случаях удержать неотработанные дни отпуска не получится. Это касается случаев, когда работник увольняется, например, в связи с ликвидацией организации, призывом на военную службу и в иных случаях, перечисленных в ст. 137 ТК РФ.
В общем случае, если работник отгулял отпуск авансом и увольняется, работодатель удерживает из его заработной платы сумму отпускных. Это удержание не может превышать 20% от выплат, причитающихся работнику после удержания НДФЛ (ст. 138 ТК РФ).
Если сумма удержания превышает 20% или работнику не выплачиваются иные суммы и удержать излишние отпускные просто не из чего, долг работник может вернуть добровольно. Требовать с него эти суммы, а тем более в судебном порядке, незаконно (ст. 137 ТК РФ).
Отпуск с последующим увольнением: когда производить расчет
По общему правилу расчет с работником производится в день увольнения, являющийся последним днем работы. Однако при предоставлении отпуска с последующим увольнением действует иной порядок. Несмотря на то, что последним днем работы работника будет день окончания его отпуска, расчет с работником должен быть произведен до начала отпуска. Обоснование такого подхода сводится к тому, что по окончании отпуска стороны уже не будут связаны обязательствами. Поэтому в последний рабочий день, предшествующий дню ухода в отпуск, работодатель должен произвести окончательный расчет с работником, а также выдать ему трудовую книжку и другие документы, связанные с работой (Письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).
Отпуск с последующим увольнением по собственному желанию
Возможна ситуация, когда работник, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске или отпуске за свой счет, решил уволиться. К таким работникам применяется общее правило — им необходимо предупредить работодателя о своем желании не позднее чем за 2 недели. При этом срок этот будет исчисляться не с момента выхода работника на работу, а в общем порядке — со дня, следующего за днем уведомления работодателя. Поэтому если продолжительность отпуска превышает 14 календарных дней, на работу такой работник имеет право выйти в день увольнения для получения окончательного расчета и трудовой книжки.
Важно учитывать, что работодатель не имеет права вызвать работника из отпуска до его окончания (ст. 125 ТК РФ).
Увольнение после отпуска по собственному желанию
Ничего не меняется, если работник решает расстаться с работодателем после того, как вернулся из отпуска за свой счет. С той лишь разницей, что по день увольнения включительно работник должен исполнять свои трудовые обязанности на протяжении периода уведомления, если, конечно, работодатель не согласится расстаться с работником досрочно.
Однако если отпуск без сохранения заработной платы предоставляется работнику с последующим увольнением, то расчет целесообразно произвести по аналогии с представлением оплачиваемого отпуска с последующим увольнением, — в последний рабочий день, предшествующий уходу работника в отпуск за свой счет.
Образец заявления на отпуск с последующим увольнением
Работник, который хочет уйти в отпуск с последующим увольнением, представляет своему работодателю соответствующее заявление:
|
Генеральному директору Заявление Прошу Вас предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 21.06.2021 продолжительностью 4 календарных дня с последующим увольнением по собственному желанию. 16.06.2021 Переводчик _____________ Стрельцова Е.А. |
|---|
Приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением
Работодатель может использовать самостоятельно разработанную форму приказа о предоставлении отпуска с последующим увольнением. Если же он применяет унифицированные формы документов по учету труда, то для оформления отпуска с последующим увольнением работодателю придется издать 2 приказа:
- о предоставлении отпуска (унифицированная форма № Т-6 или № Т-6а);
- о прекращении трудового договора (унифицированная форма № Т-8 или № Т-8а).
Работник решил уволиться, но не успел отгулять отпуск в текущем году. В данной ситуации есть два варианта развития событий: он может получить компенсацию за неиспользованный отпуск, а может использовать свой отпуск до увольнения. По большому счету для работодателя особой разницы нет, но предоставляя работнику отпуск с последующим увольнением, необходимо знать некоторые особенности, о которых мы и расскажем в этой статье.
Согласно ст. 127 ТК РФ по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением. Первое, что нужно отметить: работодатель не обязан предоставлять работнику такой отпуск, а может его предоставить, если посчитает нужным или пойдет навстречу работнику. Поэтому даже если отпуск работника уже приближается, например, согласно графику начинается 15 августа, а тот просит предоставить отпуск с последующим увольнением с 12 августа, удовлетворять подобную просьбу работодатель не обязан. В подобных ситуациях работнику проще уйти в отпуск согласно графику, а затем написать заявление на увольнение.
А теперь перейдем к особенностям предоставления отпуска с последующим увольнением.
Право на отпуск
Реализовать право на отпуск с последующим увольнением может не каждый работник. Так, в ст. 127 ТК РФ установлено ограничение для увольняемых за виновные действия.
И тут надо разобраться, какие действия работников считаются виновными.
Обратите внимание
Виновным считается действие или бездействие работника, связанное с неисполнением или ненадлежащим исполнением трудовых обязанностей, при котором налицо вина в форме умысла или неосторожности.
Перечень таких действий есть в ст. 81 ТК РФ:
- неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание (п. 5 ч. 1);
- однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей (п. 6 ч.1):
- прогул;
- появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
- разглашение охраняемой законом тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашение персональных данных другого работника;
- совершение по месту работы хищения чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения;
- нарушение требований охраны труда;
- совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя (п. 7 ч. 1);
- непринятие работником мер по предотвращению или урегулированию конфликта интересов, стороной которого он является (п. 7.1 ч. 1);
- совершение работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, не совместимого с продолжением данной работы (п. 8 ч. 1);
- принятие необоснованного решения руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями или главным бухгалтером, повлекшее за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации (п. 9 ч. 1);
- однократное грубое нарушение руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями своих трудовых обязанностей (п. 10 ч. 1);
- представление работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора (п. 11 ч. 1).
Таким образом, работник, увольняемый по одному из перечисленных оснований, права на отпуск с последующим увольнением не имеет.
Продолжительность отпуска
Работник может использовать перед увольнением не весь отпуск, а его часть, и за неиспользованный отпуск получить денежную компенсацию.
Поэтому перед увольнением работник и работодатель должны прийти к соглашению о том, сколько дней отпуска можно использовать.
Подсчитывая неиспользованные дни отпуска, работодателю следует учесть стаж, дающий право на отпуск, и количество уже использованных работником дней отпуска за предыдущий и текущий годы.
Однако здесь может возникнуть вопрос, какой продолжительности отдых работодатель должен предоставить лицу, отработавшему в организации полгода.
По этому поводу Роструд в Письме от 24.12.2007 № 5277‑6‑1 (далее – Письмо № 5277‑6‑1) высказался так: поскольку Трудовой кодекс не предусматривает предоставление неполного ежегодного оплачиваемого отпуска, то есть пропорционально отработанному в данном рабочем году времени, то предоставляется полный отпуск (независимо от времени, отработанного в рабочем году) – установленной продолжительности.
При отдыхе с последующим увольнением предоставляется отпуск полной продолжительности, однако фактически будут оплачены только те его дни, которые подлежали бы денежной компенсации при увольнении работника, поскольку отпуск, подлежащий замене денежной компенсацией при увольнении, рассчитывается исходя из того, что полный отпуск полагается лицу, отработавшему полный рабочий год.
Соглашаются с данной позицией чиновников не все. В связи с этим обращаем внимание, что мнение чиновников Роструда не является официальным разъяснением и нормативным правовым актом, а потому не подлежит обязательному применению.
Отпуск для «срочника»
Сначала отметим, что в силу ст. 127 ТК РФ при отпуске с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска.
При этом такой отпуск может быть использован, даже если с работником был заключен срочный трудовой договор и его срок во время отпуска закончился.
Обратите внимание
Согласно ч. 3 ст. 127 ТК РФ при увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.
И здесь придется вспомнить, что в силу ч. 1 ст. 79 ТК РФ срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. О таком прекращении трудовых отношений работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника.
Добавим: согласно ст. 58 ТК РФ, если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после этого, условие о срочном характере договора утрачивает силу и он считается заключенным на неопределенный срок.
Но возникают сразу два вопроса: нужно ли направлять работнику уведомление об истечении срока трудового договора и не станет ли впоследствии договор бессрочным, если этого не сделать?
Как показывает судебная практика, в подобных случаях такие договоры бессрочными не признаются. Тем не менее, работодатель может перестраховаться и работника уведомить. Причем сделать это лучше заранее – как только получили от работника заявление с просьбой о предоставлении отпуска с последующим увольнением.
Оформление увольнения
Конкретная процедура предоставления отпуска с последующим увольнением Трудовым кодексом не установлена. В статье 127 лишь указано, что такой отпуск предоставляется на основании письменного заявления работника и что днем увольнения считается последний день отпуска.
А в Письме № 5277‑6‑1 Роструд отметил, что все расчеты с работником производятся до ухода в отпуск, поскольку по его истечении стороны уже не будут связаны обязательствами. Так же следует поступить с трудовой книжкой и другими документами, связанными с работой, которые работодатель обязан предоставить работнику, – их нужно выдать ему перед уходом в отпуск, в последний день работы. И фактически трудовые отношения прекращаются с момента начала отпуска.
Таким образом, сначала работодатель должен получить от работника заявление об отпуске с последующим увольнением. Многие специалисты советуют работникам писать два заявления: отдельно на отпуск с последующим увольнением и отдельно на увольнение, в частности, когда работник увольняется по собственному желанию. Мы считаем, что достаточно одного заявления, только в нем обязательно должна быть просьба о предоставлении отпуска с последующим увольнением и указываться причина такого увольнения.
Приведем образцы заявлений.
Директору МОУ СОШ № 25
И. И. Иванову
от учителя математики
П. П. Петрова
Заявление
Предлагаю расторгнуть трудовой договор от 03.02.2012 № 03/12‑ТД на основании ст. 78 ТК РФ по соглашению сторон 05.09.2016.
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 23.08.2016 продолжительностью 14 календарных дней с последующим увольнением. Условие о предоставлении мне отпуска прошу указать в соглашении о расторжении трудового договора.
Петров 30.07.2016
Или:
Директору МОУ СОШ № 25
И. И. Иванову
от учителя математики
П. П. Петрова
Заявление
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 23 августа 2016 года продолжительностью 14 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию.
Петров 30.07.2016
А вот что касается приказов, их работодатель должен издать два:
- о предоставлении отпуска по унифицированной форме Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1;
- об увольнении по унифицированной форме Т-8.
Основанием будет одно и то же заявление (если работник написал не два заявления). С приказами работника необходимо ознакомить под роспись, при его отказе от ознакомления составляется соответствующий акт.
В последний день работы перед отпуском работнику должны быть выданы все необходимые документы (в том числе трудовая книжка) и произведены все выплаты. В части выплаты отпускных специальных правил для отпуска с последующим увольнением не установлено, остается руководствоваться общими нормами Трудового кодекса. Так, согласно ст. 136 оплата отпуска должна производиться не позднее чем за три дня до его начала.
Обратите внимание
При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника он имеет право отозвать свое заявление об увольнении. Но сделать это он может только до дня начала отпуска и если на его место не приглашен в порядке перевода другой сотрудник (ч. 4 ст. 127 ТК РФ). Если работник получил «отпускные», а потом отозвал свое заявление, то работодатель в соответствии со ст. 137 ТК РФ до окончания рабочего года, в счет которого работник уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, имеет право произвести удержания из его зарплаты для погашения его задолженности за неотработанные дни отпуска.
При получении трудовой книжки работник должен расписаться в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»). Запись о расторжении трудового договора заверяется подписью работника, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью увольняемого.
Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Не забудьте, что днем увольнения будет последний день отпуска.
Например, если основанием увольнения стало соглашение сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), запись будет выглядеть следующим образом.
| 10 | 15 | 08 | 2016 |
Трудовой договор прекращен |
Приказ от 01.08.2016 |
|
по соглашению сторон, пункт 1 |
№ 24‑у | ||||
|
части первой статьи 77 Трудового |
|||||
|
кодекса Российской Федерации. |
Занесенная в трудовую книжку запись об увольнении работника повторяется в его личной карточке.
Работник во время отпуска заболел
Одной из ситуаций, которые заслуживают внимания при предоставлении отпуска с последующим увольнением, является болезнь работника во время или после отпуска. Работодатели часто задают вопрос: должны ли они при этом начислять работнику пособие по временной нетрудоспособности и продлевается ли отпуск на время болезни?
По поводу продления отпуска особых сложностей не возникает. В отличие от общих правил, установленных в ст. 124 ТК РФ, отпуск на число дней болезни не продлевается. Такое разъяснение, в частности, дано в Письме № 5277‑6‑1.
А вот что касается начисления пособия, сначала придется обратиться к ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255‑ФЗ), согласно которой пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам в период работы по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности, в течение которого они подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также в случаях, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения указанной работы или деятельности либо в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.
То есть пособие по временной нетрудоспособности работодатель начислять обязан, если болезнь наступила в течение 30 дней со дня прекращения работы. В нашем случае днем прекращения работы фактически является день перед началом отпуска. Но с этого ли дня начать отсчет? Кто‑то считает с него, а кто‑то – со дня увольнения, то есть с последнего дня отпуска.
В Определении ВС РФ от 23.11.2015 № 34‑КГ15-13 судьи отметили, что работник, находящийся в трудовых отношениях, в силу ст. 2 Закона № 255‑ФЗ на весь период его работы до дня расторжения трудового договора является застрахованным лицом по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности. В части 2 ст. 127 ТК РФ указано: при предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска, значит, он и является днем прекращения трудовых отношений. То есть применительно к положениям ч. 2 ст. 5 Закона № 255‑ФЗ моментом прекращения трудовых отношений и началом течения 30‑дневного срока, в период которого на работодателя возлагается обязанность по оплате листка нетрудоспособности уволенного, будет последний день отпуска работника.
Мнение работодателя о том, что исчисление 30‑дневного срока, в течение которого работник имеет право на получение от страхователя по последнему месту работы (то есть работодателя) пособия по временной нетрудоспособности, начинается со дня, предшествующего первому дню отпуска с последующим увольнением, является ошибочным, основанным на неправильном толковании и применении норм материального права, регулирующих спорные отношения.
Основываясь на выводах суда, можно утверждать, что отсчитывать 30 дней надо от последнего дня отпуска. И если работник не позднее 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности согласно ч. 1 и 3 ст. 12 Закона № 255‑ФЗ обратился за назначением пособия по временной нетрудоспособности и дата начала заболевания выпадает на период отпуска, пособие выплачиваем по общим правилам – исходя из страхового стажа работника.
Обратите внимание
Если работник заболел во время отпуска (поскольку при заболевании во время отпуска сохранение среднего заработка по двум основаниям одновременно (за отпуск и за период нетрудоспособности) закон не предусматривает), то работодатель должен произвести перерасчет пособия по случаю нетрудоспособности, наступившему в период отпуска с последующим увольнением.
Если же страховой случай наступил уже по окончании отпуска, то отсчитываем от его последнего его дня 30 календарных дней
и, если работник заболел именно в этот период, «больничные» выплачиваем в размере 60 % его среднего заработка (ст. 7 Закона № 255‑ФЗ).
Оформляем нового работника
Некоторые разногласия возникают и по поводу того, с какого момента можно приглашать нового работника на место уволенного – с даты последнего рабочего дня или со дня увольнения?
Несмотря на то, что юридически трудовые отношения заканчиваются только в последний день отпуска, фактически работодателя и работника уже ничего не связывает. Все документы, трудовую книжку и расчет он уже получил и у сторон не возникает никаких обязанностей.
Кроме этого, право работника отозвать свое заявление об увольнении действует также только до начала отпуска.
В Определении КС РФ от 25.01.2007 № 131‑О-О[1] по этому поводу отмечено: работодатель, чтобы надлежаще исполнить закрепленную ТК РФ (в частности, ст. 84.1, 136 и 140) обязанность по оформлению увольнения и расчету с увольняемым, должен исходить из того, что последним днем работы является не день увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска работника.
Именно поэтому право отозвать заявление об увольнении по собственному желанию, представляющее собой дополнительную гарантию трудовых прав работника, может быть реализовано им только до окончательного прекращения работы в связи с использованием отпуска и последующим увольнением.
Таким образом, работодатель вправе принять на место увольняемого работника новичка с даты начала отпуска увольняемого.
* * *
Подводя итог сказанному, выделим основные этапы предоставления отпуска с последующим увольнением и особенности каждого из них.
| № | Этап | Особенности |
| 1 | Подача работником заявления о предоставлении отпуска с последующим увольнением |
1. Обязанности удовлетворять просьбу работника нет.
2. Право на подачу заявления имеют не все работники. 3. Заявление подается в произвольной форме. При этом обязательно указание на то, что выбран отпуск с последующим увольнением |
| 2 | Согласование продолжительности отпуска |
1. По соглашению сторон может быть предоставлена часть отпуска, а остальная часть компенсирована.
2. Если был заключен срочный трудовой договор, срок которого закончился во время отпуска, днем увольнения будет день окончания отпуска |
| 3 | Оформление отпуска |
1. Работодатель издает два приказа – о предоставлении отпуска и об увольнении.
2. Отпускные выплачиваются за 3 дня до начала отпуска. 3. Расчет с работником и выдача трудовой книжки производятся в последний день работы. 4. Днем увольнения считается последний день отпуска |
| 4 |
Отзыв заявления на увольнения |
1. Работодатель обязан принять заявление до начала отпуска, если на место не приглашен в порядке перевода другой работник.
2. Заявление подается только при увольнении по инициативе работника |
| 5 | Прием нового работника | Прием на работу может оформляться после даты начала отпуска |
| 6 | Работник принес листок нетрудоспособности |
1. Отпуск на время больничного не продлевается.
2. Работодатель производит начисление пособия, если больничный поступил в течение 6 месяцев со дня его закрытия, а болезнь случилась в течение 30 дней с момента прекращения работы. 3. 30 дней отсчитываются со дня увольнения, то есть с последнего дня отпуска |
[1] «Об отказе в принятии к рассмотрению жалобы гражданки Грудининой Ирины Николаевны на нарушение ее конституционных прав частью четвертой статьи 127 Трудового кодекса Российской Федерации».
Однажды я решила уволиться во время учебного отпуска, это абсолютно законно.
Я подала заявление, продолжила учиться, а через две недели пришла в офис за трудовой книжкой и расчетом. Расскажу, как оформить увольнение из отпуска и с какими проблемами можно столкнуться.
Можно ли уволиться в отпуске
Труд свободен. Каждый вправе решать, как ему распорядиться своими способностями, какую профессию выбрать и в какой момент уволиться по собственному желанию. Эти права прописаны в Конституции и трудовом кодексе.
Ни один закон не запрещает работнику уволиться по собственному желанию в отпуске. Причем сделать это можно как во время ежегодного оплачиваемого отпуска, так и, например, в отпуске за свой счет, учебном отпуске или в декрете.
Может ли работодатель уволить сотрудника в отпуске. Пока работник находится в любом из отпусков, уволить его по своей инициативе работодатель не может. Исключение — ликвидация организации или прекращение деятельности ИП.
Инициатором увольнения в отпуске может быть сам работник, также можно уволиться по соглашению сторон — это не запрещено. В последнем случае инициатором увольнения может быть как сотрудник, так и работодатель — тогда работник просто соглашается с его инициативой.
Но увольнение по соглашению сторон в отпуске — редкость. Поэтому в статье подробно расскажу про увольнение в отпуске по собственному желанию.
Как сообщить об увольнении в отпуске
Написать заявление с указанием даты расторжения договора. Чтобы расторгнуть договор с работодателем, нужно написать заявление на имя руководителя организации в свободной форме. В тексте укажите, кому оно адресовано и от кого.
Формулировка самая обычная: «Прошу уволить меня по собственному желанию с такого-то числа. Дата, подпись».
Срок уведомления. Подать заявление нужно за 14 дней до окончания работы, если испытательный срок уже прошел, и за три дня — если еще идет стажировка.
Нужно ли отрабатывать при увольнении в отпуске. На следующий день после того, как работодатель принял заявление, начинается отработка — оговоренный сторонами срок до увольнения. Дни отпуска засчитываются за дни отработки. Заставлять работника отрабатывать две недели после выхода из отпуска нельзя.
В период отработки можно передумать и забрать заявление, если рабочее место еще свободно. Например, если его не занял сотрудник, который прошел конкурсный отбор на замещение вакантной должности государственной гражданской службы.
Я написала заявление об увольнении в первый день отпуска — 1 декабря. Со 2 декабря пошло время 14-дневного срока до увольнения. В итоге после двухнедельного отпуска мне оставалось отработать только один день — 15 декабря. В этот день я официально уволилась, мне выдали расчет и трудовую книжку.
Если работодатель не против, срок отработки можно уменьшить. Например, работник передаст дела и введет в курс дел нового сотрудника за пару дней, поэтому нет смысла удерживать его две недели.
А когда работник вышел на пенсию, поступил в учебное заведение или столкнулся с грубым нарушением трудовых прав, он может уволиться без отработки.
Можно ли уволиться в последний день отпуска. Сотрудник вправе уволиться хоть в первый, хоть в последний день отпуска. Выходить на работу или переносить отпуск для этого не нужно.
Если работник собирается уволиться, а у него еще есть неотгулянные дни отпуска, можно написать заявление на отпуск с последующим увольнением.
Нет условия, что заявление об увольнении нужно написать, только сидя на рабочем месте. Сотрудник может даже не приходить в офис, а отправить заявление обычной почтой или электронно. Однако если внутри компании принят локальный нормативный акт, который определяет порядок отправки заявления об увольнении, надо руководствоваться его условиями. Например, отправлять заявление только с внутреннего адреса электронной почты.
При этом важно убедиться, что адресат его получил, зарегистрировал и запустил процесс увольнения. Подробнее об этом я расскажу ниже.
Как оформить увольнение в отпуске
Вручить заявление об увольнении необходимо именно руководителю или тому, кто уполномочен регистрировать такие заявления от его имени. Копию документа или второй экземпляр с отметкой о принятии лучше хранить у себя. Иначе недобросовестный работодатель может воспользоваться ситуацией и уволить сотрудника за прогул.
Так, в Астрахани менеджер по закупкам решил уволиться по собственному желанию. Он написал заявление 26 июня и обозначил дату увольнения — 9 июля 2019 года. Документ работник сдал секретарю, и та сделала отметку о приеме.
Мужчина начал отработку, а за день до увольнения ушел на больничный. 15 июля он пришел к работодателю с больничным листом, планируя забрать трудовую книжку и расчет, но получил отказ. Тогда сотрудник написал заявление о нарушении его прав в трудовую инспекцию и прокуратуру.
Вместо извинений 23 июля мужчина получил от работодателя письмо о необходимости объяснить свое отсутствие, а 30 июля фирма выдала работнику трудовую книжку с записью об увольнении за прогул.
Сотрудник с действиями бывшего работодателя не согласился и подал в суд. В первой инстанции увольнение за прогул признали незаконным и постановили не только переделать запись на «уволен по собственному желанию», но и взыскать компенсацию за моральный вред и судебные расходы — 15 000 Р.
Но компания смогла оспорить решение. Оказалось, что в офисе работали сотрудники разных фирм одного директора, и заявление об увольнении приняла и зарегистрировала секретарь, которая официально была сотрудницей другой организации.
Суд пришел к выводу, что мужчина не предоставлял заявление об увольнении своему работодателю, а значит, уволен за прогул правомерно.
Работодатели часто используют такую уловку и ссылаются при увольнении на то, что не получили заявление вовремя.
Если вы отправляете заявление об увольнении почтой, нужно зафиксировать дату отправки и дату получения. Для этого направляйте заказное письмо: вам выдадут квитанцию об отправке, а письму присвоят трек-номер для отслеживания на сайте Почты России или частной службы доставки.
Формулировка, которую можно использовать в таком случае: «Прошу уволить меня по собственному желанию по истечении 14 календарных дней с даты получения этого заявления».
Подписание приказа об увольнении. Когда подойдет дата увольнения из заявления, работодатель должен издать приказ, а сотрудник — ознакомиться с ним под подпись. Форму приказа об увольнении утвердили еще в 2004 году, но некоторые работодатели ее не используют, а издают документ по собственной форме.
Приказ можно составить для одного сотрудника или для нескольких сразу. Дату увольнения берут из заявления работника, даже если она совпадает с днем отпуска или больничного.
Приказ может выйти раньше, но дата увольнения в нем должна быть указана верно. Если стороны договорились ее перенести, то и приказ нужно переделать.
Если вы отказываетесь прочитать приказ и поставить подпись, руководитель или работник отдела кадров сам сделает в нем запись типа такой: «Иванов Иван Иванович с приказом ознакомлен, от подписи приказа отказался».
Получение бумажной трудовой или формы СТД-Р и других документов. Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности и стаже сотрудника. Работодатель вносит в нее сведения о принятии на работу, должности, переводах, наградах за успехи, увольнении и его основаниях.
С 1 января 2020 года трудовые книжки работодатели ведут в электронном виде. А с 1 января 2021 года тем, кто впервые устроился на работу, бумажные трудовые вообще не заводят. До этой даты работники сами выбирали, переходить им полностью на электронный вариант или продолжать вести и бумажные трудовые книжки.
Если у вас бумажная трудовая, работодатель должен внести в нее запись об увольнении и заверить ее подписью руководителя и печатью компании при ее наличии. Получить книжку можно лично, расписавшись в книге учета, или попросить отправить ее заказным письмом с уведомлением о вручении.
Сотрудникам с электронной трудовой работодатель должен оформить бланк по форме СТД-Р. Форму также выдают под роспись в книге учета или специальном журнале.
Если работодатель не выдает книжку или СТД-Р вовремя, его могут оштрафовать. Сумма штрафа будет различаться в зависимости от того, кто работодатель — ИП, малое, среднее или крупное предприятие:
- Для средних и крупных предприятий — 30 000—50 000 Р.
- Для ИП, малых и микропредприятий, учтенных в едином реестре ФНС — 1000—5000 Р.
После того как работодатель отправил уведомление о необходимости прийти за трудовой или направил форму СТД-Р заказным письмом, он освобождается от ответственности за задержку выдачи этих документов.
Как происходит расчет при увольнении
В день увольнения работник должен получить зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие, если оно прописано в коллективном или трудовом договоре.
Если сотрудника увольняют из-за ликвидации организации, дополнительно должны выплатить средний месячный заработок.
Если во время отпуска работник уходил на больничный, он получит еще и пособие по временной нетрудоспособности. Правда, отпускные пересчитают, а выплаченное излишне удержат при окончательном расчете.
Могут ли удержать аванс, выплаченный в счет отпуска. За каждый отработанный месяц работник получает два с небольшим дня отдыха. Если вы проработали полгода, но уже хотите отгулять все 28 дней оплачиваемого отпуска, можно договориться об отпуске авансом. В таком случае за дни отдыха придется расплатиться во время расчета при увольнении.
Работодатель может потребовать вернуть излишние отпускные только за ежегодный отпуск, отгулянный авансом. В остальных случаях требовать деньги он не вправе.
Это касается и учебного отпуска для студентов-заочников. Можно уволиться в любой из дней оплачиваемого отпуска во время сессии или итоговой аттестации и не возвращать отпускные. Для работодателя это неприятно, но для сотрудника — вполне законно.
Посчитать, сколько дней отпуска вы получили авансом, можно так:
Дни отпуска / 12 × Количество отработанных месяцев в текущем рабочем году
Например, вы устроились на работу в сентябре 2021 года. Право на ваш отпуск работодатель рассчитывает по месяцам, отработанным до сентября 2022 года.
Допустим, с сентября 2021 года до увольнения вы отработали пять месяцев и вам полагался отпуск продолжительностью 11 календарных дней: 28 дней / 12 × 5 месяцев. Но вы уже отдохнули 28 дней, значит, должны вернуть отпускные за 17 дней.
Сумму переплаченных отпускных можно рассчитать по формуле:
Число неотработанных дней отпуска × Средний заработок за день
При этом удержать могут не более 20% от причитающейся зарплаты. Но если сотрудник останется должен работодателю и не выплатит деньги добровольно, компания взыщет остаток суммы в суде.
Что делать, если работодатель отказывается принять заявление об увольнении
Принуждать к труду нельзя. Если работодатель отказывается принять заявление об увольнении по собственному желанию, он нарушает закон.
Уклоняться руководитель может как от личного обращения, так и от получения заявления на почте. Письмо может вернуться работнику по истечении срока хранения или после неудачной попытки вручения. Если не отследить статус письма и не убедиться, что работодатель его получил, он может уволить сотрудника за прогул — обжаловать это придется в суде.
Если работодатель не хочет вас отпускать и нарочно не принимает заявление ни лично, ни заказным письмом, отправьте телеграмму. Это можно сделать с уведомлением о доставке получателю. Используйте дату вручения телеграммы как дату, после которой можно начинать отсчет дней до увольнения.
Когда срок из заявления заканчивается, договор считается расторгнутым, поэтому работодатель обязан выплатить оставшиеся деньги и выдать документы.
Об этой обязанности можно напомнить дополнительно. Примерный текст обращения такой: «15 мая 2022 года я отправил вам заявление об увольнении почтой. Вы получили его 17 мая. Дата моего увольнения по собственному желанию — 31 мая. Прошу выплатить зарплату и выдать трудовую книжку в этот день».
На действия работодателя можно пожаловаться в прокуратуру или трудовую инспекцию. Инспекция может провести внеплановую проверку компании, запросить нужные документы, помочь расторгнуть договор, получить деньги и трудовую книжку.
Если по вине работодателя инспектор не сможет проверить, поступало заявление или нет, работодатель получит штраф. Он тоже будет зависеть от размера фирмы и ее оформления как таковой: от 20 000 до 50 000 Р заплатит средняя или крупная фирма, малое предприятие — от 10 000 до 25 000 Р, а ИП — от 5000 до 10 000 Р.
Привлечение работодателя к административной ответственности по этой статье станет в суде аргументом, что трудовые права сотрудника действительно нарушались.
Но обычно такие ситуации разрешаются трудовой инспекцией и до суда дело не доходит.
Как отпуск с последующим увольнением засчитывается в стаж
Стаж — это весь период от начала работы до выхода на пенсию.
Понятие «трудовой стаж» устарело в 2002 году, на смену пришел термин «страховой стаж». Это период, когда работодатель отчислял за сотрудника страховые взносы в пенсионный фонд, а также периоды, связанные с военной службой до или после работы, время больничных, ухода за ребенком до полутора лет и другие.
Работодатель уплачивает страховые взносы и во время отпуска сотрудника, то есть этот период из страхового стажа не выпадает. Если работник передумает и заберет заявление об увольнении, страховой стаж продолжится.
Кратко: как уволиться в отпуске
- Вы можете уволиться в отпуске, это законно. Достаточно подать обычное письменное заявление: за 14 дней до увольнения или за три, если вы на испытательном сроке. Каждый день отпуска будет засчитываться в срок отработки.
- В последний рабочий день работодатель должен выдать расчет, трудовую книжку с записью об увольнении или СТД-Р и другие документы.
- Нет разницы, в каком отпуске вы находитесь: ежегодном оплачиваемом, учебном, по уходу за ребенком. Возвращать работодателю ничего не нужно. Единственное, что может пересчитать и удержать работодатель, — сумма отпускных за предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска, которые сотрудник получил авансом, но еще не отработал.
- Будьте осторожны: если не получится доказать, что работодатель получил заявление вовремя, сотрудника могут уволить за прогул. Можно распечатать заявление в двух экземплярах, попросить подписать оба и один оставить себе.
- Все приказы об отпуске и увольнении должны быть с верной датой и подписью.
- Главный документ об увольнении — приказ руководителя, заверенный подписью, а если есть печать, то и ею. Нужно прочитать приказ и подписать его, если дата и причина увольнения указаны верно.
- Можно передумать, забрать заявление и продолжить работу в компании — до дня увольнения, если было простое заявление об увольнении. Или до начала отпуска, если заявление было о предоставлении отпуска с последующим увольнением. На число отпускных дней в году это не повлияет.
ДЕСЯТЬ ПРАВИЛ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ОТПУСКА С ПОСЛЕДУЮЩИМ УВОЛЬНЕНИЕМ
1. Отпуск с последующим увольнением можно предоставить работнику, у которого есть неиспользованные ежегодные оплачиваемые основные и/или дополнительные оплачиваемые отпуска.
2. Перед увольнением можно предоставить как все дни неиспользованного отпуска, так и их часть. Во втором случае работнику при увольнении также будет полагаться денежная компенсация за оставшиеся дни неиспользованных отпусков согласно части первой ст. 127 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ).
3. Днем увольнения при отпуске с последующим увольнением является последний день отпуска. В течение дней отпуска у работника сохраняется страховой стаж.
4. Рассчитать при увольнении и выдать документы работнику нужно в последний рабочий день перед началом отпуска с последующим увольнением.
5. Если нужно сразу принять на место увольняющегося другого работника, то пока не закончится отпуск предыдущего работника и не пройдет день увольнения, принять нового работника на рабочее место увольняющегося нельзя[1]. Возможно, для нового работника придется создавать дополнительную ставку в штатном расписании, а после увольнения предыдущего работника – сокращать освободившуюся ставку, если к тому времени она не будет нужна.
6. Согласно части второй ст. 127 ТК РФ в предоставлении отпуска с последующим увольнением работодатель обязан отказать, если трудовые отношения с работником прекращаются в связи с его виновными действиями. В остальных случаях в предоставлении отпуска с последующим увольнением можно отказать по усмотрению работодателя, так как предоставление такого отпуска его право, а не обязанность[2].
7. Нельзя отказать работнику в оформлении отпуска с последующим увольнением, если условие об отпуске с последующим увольнением включено в соглашение о расторжении трудового договора в соответствии с п. 1 части первой ст. 77 ТК РФ.
8. Если отпуск в период предупреждения об увольнении запланирован графиком отпусков, работодатель обязан его предоставить. Однако если работник в таком случае написал заявление именно на отпуск с последующим увольнением, на наш взгляд, работодатель вправе как удовлетворить просьбу работника согласно части второй ст. 127 ТК РФ, так и оформить отпуск и увольнение двумя отдельными юридическими действиями – сначала предоставить отпуск, а затем оформить увольнение (ст. 84.1, 122, 123 ТК РФ).
9. Отпуск с последующим увольнением можно предоставить работнику по его просьбе как по графику отпусков, так и вне графика.
10. Если трудовой договор с работником прекращается в связи с истечением срока, а время отпуска с последующим увольнением полностью или частично выходит за пределы срока этого договора, днем увольнения при отпуске с последующим увольнением в этом случае также является последний день отпуска (части вторая, третья ст. 127 ТК РФ).
Отличия оформления увольнения и отпуска с последующим увольнением
Оформление увольнения и предоставление отпуска с последующим увольнением по процедуре и правовому регулированию в основном схожи. Однако есть и принципиальные особенности (Таблица). Их нужно обязательно учесть при предоставлении отпуска с последующим увольнением, чтобы избежать споров с работниками и надзорными органами.
ОФОРМЛЯЕМ ОТПУСК С ПОСЛЕДУЮЩИМ УВОЛЬНЕНИЕМ
Чтобы грамотно организовать процесс оформления отпуска с последующим увольнением, следуйте опубликованному в журнале Алгоритму.
ШАГ 1. ПОЛУЧИТЕ ЗАЯВЛЕНИЕ РАБОТНИКА ОБ ОТПУСКЕ С ПОСЛЕДУЮЩИМ УВОЛЬНЕНИЕМ
Согласно части второй ст. 127 ТК РФ чтобы предоставить работнику отпуск с последующим увольнением, нужно получить от него письменное заявление (Пример 1 СФ). Форма заявления законодательством не установлена, но важно, чтобы оно содержало следующие сведения:
- просьбу работника предоставить ему именно отпуск с последующим увольнением;
- количество дней неиспользованного отпуска, которые нужно предоставить;
- дату начала отпуска;
- просьбу уволить;
- основание увольнения, не связанное с виновными действиями работника;
- дату заявления и личную подпись работника.
Лицо, уполномоченное подписывать документы, связанные с отпусками и увольнениями работников, должно рассмотреть заявление и выдать отделу кадров соответствующее поручение (например, в резолюции на заявлении). В таком случае отпуск с последующим увольнением будет согласован с работодателем.
[1] См., например, Письмо Роструда от 29.07.2009 № 2263-6-1.
[2] См. часть вторую ст. 127 ТК РФ, Письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1, Письмо Роструда от 30.04.2008 № 1025-6.
Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» № 7, 2020.
- Главная
- Правовые ресурсы
- Подборки материалов
- Обязан ли работодатель предоставить отпуск перед увольнением
Обязан ли работодатель предоставить отпуск перед увольнением
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязан ли работодатель предоставить отпуск перед увольнением (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Ростовского областного суда от 26.03.2020 по делу N 33-3811/2020
Требование: О восстановлении на работе, взыскании компенсации за время вынужденного прогула, компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец указал, что заявление на отпуск с последующим увольнением было написано им под давлением, в результате обмана.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Разрешая заявленные исковые требования, суд первой инстанции, руководствовался вышеприведенными правовыми нормами и исходил из того, что, изъявив желание получить отпуск с последующим увольнением, истец тем самым выразил желание прекратить трудовые отношения с работодателем и согласился с правомерностью их прекращения. Заявление на увольнение было написано У. по собственному желанию. До даты начала отпуска истец своим правом на отзыв заявления об увольнении не воспользовался, доказательств обращения с таким заявлением либо невозможности такого обращения до 19.07.2019 г. суду не предоставлено, как и доказательств совершения работодателем действий, вынудивших истца написать заявление о предоставлении отпуска с последующем увольнением. На дату увольнения у ответчика перед истцом задолженности по заработной плате не имелось.
Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 25.01.2021 N 88-751/2021
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 3) О взыскании пени; 4) О восстановлении на работе; 5) О признании незаконным увольнения по собственному желанию.
Обстоятельства: На основании заявления и приказа истица принята на работу на неопределенный срок. Согласно приказу трудовой договор расторгнут по инициативе работника. С приказом об увольнении истица не ознакомлена.
Решение: Дело направлено на новое апелляционное рассмотрение.Между тем К. в обоснование заявленных к ООО «МИЭКС» требований о признании приказа незаконным, восстановлении в должности, взыскании задолженности по заработной плате, пени, компенсации за неиспользованный отпуск ссылалась на то, что заявление об увольнении в письменном виде она не писала и работодателю не подавала, дата увольнения между ней и работодателем не согласовывалась. Более того, после вынесения приказа о ее увольнении, с которым она не была ознакомлена, она продолжала выполнять свои трудовые функции в должности главного бухгалтера у ответчика, то есть осуществляла трудовую деятельность в ООО «МИЭКС». СМС-сообщение направленное ею руководителю ООО «МИЭКС» имело цель устрашения работодателя для погашения последним имеющейся перед ней задолженности и не является выражением ее волеизъявлением на увольнение.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. УвольнениеПо письменному заявлению работника перед увольнением ему могут быть предоставлены все неиспользованные отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Если работник напишет подобное заявление, то предоставление отпуска будет правом работодателя, а не его обязанностью. Соответственно, он может и отклонить заявление работника о предоставлении отпуска с последующим увольнением, выплатив ему компенсацию за неиспользованные дни отпуска (ч. 1 ст. 127 ТК РФ). Если в данной ситуации работник самовольно уйдет в отпуск, работодатель будет вправе уволить его за прогул (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Статья: Отправляем работника в отпуск с последующим увольнением
(Рябинин В.В.)
(«Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения», 2020, N 12)Оформление нового сотрудника. Кроме того, у работодателя может возникнуть вопрос относительно наличия у него права принимать на работу нового сотрудника на должность ушедшего в отпуск с последующим увольнением в период отпуска такого работника. Поскольку фактически трудовые отношения с работником, которому предоставлен отпуск с последующим увольнением, прекращены, за исключением отдельных вышеуказанных обязанностей работодателя перед работником, расчет произведен, увольнение оформлено, с первого дня отпуска, предоставленного работнику при увольнении, работодатель вправе принимать на работу нового сотрудника.