Как написать заявление на патент ип на 2023

Патентная система налогообложения – это единственный специальный режим, доступный только для индивидуальных предпринимателей. Часто купить патент оказывается выгоднее, чем платить налоги на других режимах.

Подробнее: Патент для ИП на 2023 год: виды деятельности

Однако сейчас субъекты РФ получили право устанавливать потенциально возможный годовой доход для ПСН без ограничений. Это привело к тому, что стоимость патентов в некоторых регионах существенно выросла.

Но есть и положительный момент — теперь ИП может уменьшать стоимость патента на страховые взносы, перечисленные за себя и работников. Поэтому мы рекомендуем сначала с помощью калькулятора расчёта патента сравнить налог на ПСН с налоговой нагрузкой на других системах налогообложения. При необходимости вы можете обратиться на бесплатную консультацию.

Если вы убедились, что для вас ПСН – это самый оптимальный вариант, то надо подать в инспекцию заявление на получение патента, другое его название — форма 26.5-1.

Обратите внимание: в 2023 году для получения патента используется форма заявления, утверждённая приказом ФНС от 09.12.2020 года № КЧ-7-3/891@. Все предыдущие бланки утратили свою силу.

Форма 26.5-1

Заявление на получение патента состоит из пяти страниц:

• титульная, для сообщения идентификационных сведений о физическом лице и сроке действия;
• название вида деятельности;
• информация о месте ведения бизнеса;
• сведения о транспортных средствах (при выборе перевозки грузов и пассажиров);
• сведения об объектах, используемых в бизнесе (для сдачи в аренду помещений; розничной торговли; оказании услуг общепита).

Первые две страницы заполняют все заявители, а страницы, содержащие информацию о транспорте или об объектах торговли и общепита, только при выборе соответствующего направления бизнеса.

Скачать бланк формы 26.5-1 (КНД 1150010)

Бланк составлен в редактируемом формате PDF. Для корректного заполнения рекомендуется использовать программу Acrobat Reader.

Заполняем форму

Рассмотрим подробнее, как заполнять бланк для перехода на ПСН. Заявление на патент (образец заполнения) подготовим на примере предпринимателя, планирующего оказывать услуги населению по ремонту, чистке и окраске обуви в Санкт-Петербурге. Заявленный срок деятельности – десять месяцев. Оформлять заявление на патент (образец заполнения) начнем с титульного листа. Указываем регистрационные данные для ИП на 2023 год:

• индивидуальный номер (ИНН);
• код ИФНС по месту деятельности;
• полное имя физического лица;
• регистрационный номер (ОГРНИП), указывается только если свидетельство о регистрации ИП уже выдано;
• дата начала патента;
• дата окончания патента;
• количество заполненных листов.

Левый нижний блок предназначен для подтверждения внесённых сведений, указания контактного телефона и даты подачи.

Обратите внимание: разрешение нельзя оформить сразу на несколько лет, максимум – на один календарный год. Если вы хотите получить годовое разрешение на ПСН, то укажите 12 месяцев, а срок действия – с первого января. По окончании текущего года придётся подавать новую заявку.

На следующей странице вписываем полное название вида деятельности и идентификационный код вида предпринимательской деятельности. Код состоит из шести цифр, чтобы его найти, надо знать номер выбранного направления бизнеса в статье 346.43 НК РФ, а также код региона.

Например, порядковый номер ремонта обуви в этом списке – 02, а код Санкт-Петербурга – 78. Ищем эти данные в таблице классификатора и находим полный идентификационный код – 027801.

Ниже указываем наличие работников и их количество. Последние поля для заполнения на этой странице – налоговая ставка. В общем случае она равна 6%, но в режиме налоговых каникул составляет 0%. В Крыму размер ставки ниже, чем в целом по России. Поле заполняется, только если ставка отличается от стандратной, о чём внизу страницы есть сноска. Кроме того, указываются реквизиты правового акта, утвердившего пониженную ставку. В нашем примере ставка стандартная, поэтому поле не заполнено.

Из следующих трёх страниц выбираем только одну, где указываем дополнительные сведения:

• штрих код 0920 9046 – при выборе направления организации перевозки грузов и пассажиров;
• штрих код 0920 9053 – для розничной торговли, общепита и аренды;
• штрих код 0920 9039 – для остальных направлений бизнеса.

В нашем случае ИП ремонтирует обувь в мастерской. Адрес заполняется в соответствии с Государственным адресным регистром (ФИАС).

При заполнении заявления на патент для других видов деятельности (торговля, общепит, перевозки) есть свои особенности. Рекомендуем в этом случае следовать официальной инструкции.

Нулевая ставка

Обычная ставка для ПСН – 6%, но в рамках налоговых каникул впервые зарегистрированные ИП вправе работать по нулевой ставке. Длительность налоговых каникул может достигать двух лет, но для того, чтобы попасть под этот льготный режим, надо соответствовать ряду условий:

• быть зарегистрированным после вступления в силу соответствующего регионального закона;
• выбрать вид деятельности из тех, что установлены региональным законом (каждый субъект РФ устанавливает свой ограниченный перечень);
• соблюдать другие возможные ограничения (по количеству работников или получаемому доходу).

Для удобства оплаты налогов и страховых взносов советуем открыть расчётный счёт. Тем более сейчас многие банки предлагают выгодные условия по открытию и ведению расчётного счёта.

Порядок подачи

Перейти на ПСН можно сразу при регистрации ИП. Для этого заполненная форма 26.5-1 подаётся вместе с другими регистрационными документами. Однако здесь есть нюанс, о котором знают не все заявители.

Дело в том, что патент действует только на определённой территории. Раньше такой территорией признавался субъект РФ (область, край, республика). При этом для всех населённых пунктов одного региона патент стоил одинаково, независимо от того, где предприниматель ведет бизнес – в областном центре, райцентре или селе. Сейчас же территорией действия является муниципальное образование, за исключением таких направлений, как автоперевозки и развозная (разносная) розничная торговля.

Предприниматель может работать по всей России, но на учёт его ставят в инспекцию той местности, где он прописан. Предположим, регистрация в ИФНС происходит в Рязани, а вести бизнес ИП планирует в Московской области. В этом случае заявить о переходе на ПСН надо в любую инспекцию муниципального образования по месту деятельности, и только после того, как будет выдано свидетельство о регистрации ИП.

А вот если место регистрации и деятельности совпадает, то патент вам выдадут вместе со свидетельством ИП. Указание на такой порядок постановки на учёт есть в НК РФ.

В случае, если физическое лицо планирует со дня его государственной регистрации в качестве ИП осуществлять деятельность в субъекте РФ, на территории которого такое лицо состоит на учёте в налоговом органе по месту жительства, заявка на получение патента подаётся одновременно с документами, представляемыми при государственной регистрации. В этом случае действие патента, выданного индивидуальному предпринимателю, начинается со дня его госрегистрации. (из статьи 346.45 НК РФ).

Если же, как в примере выше, вы планируете работать на ПСН не по месту прописки, то обратиться в налоговую надо не позднее, чем за 10 рабочих дней до начала предполагаемой работы. Подготовьте два экземпляра, на одном инспекция оставит отметку о принятии. Стоит знать, что в выдаче откажут, если:

• в заявке указано направление бизнеса, в отношении которого ПСН не применяется;
• срок действия не соответствует требованиям НК РФ (указан за пределами календарного года, например, с 1 марта 2023 года по 1 февраля 2024 года);
• у ИП есть недоимка по оплате других патентов;
• в текущем году право на спецрежим уже утрачено;
• в форме 26.5-1 не заполнены обязательные поля.

Если всё в порядке, то разрешение работать на ПСН вы получите через 5 рабочих дней.

Бесплатная консультация по налогообложению

Форма заявления, правила ее заполнения и подачи в электронном виде утверждены ФНС в приказе 09.12.2020 № КЧ-7-3/891@. Формы более старых образцов налоговая не примет.

Заявление о переходе на ПСН можно подать несколькими способами:

• лично в ФНС; 
• через представителя — для этого понадобится электронная или нотариально заверенная доверенность;
• по почте — отправлением с описью;
• в электронном виде в личном кабинете налогоплательщика или через Экстерн.

Датой подачи заявления будет момент его представления в ФНС или день отправки через личный кабинет или почтой. Патент выдают за пять рабочих дней со дня подачи заявления или даты госрегистрации ИП — это стандартный срок. Действие патента начинается с даты, которую предприниматель указывает в заявлении.

Заявление о переходе на ПСН предприниматель должен подать за 10 рабочих дней до начала работы на патенте. Те, кто только собираются стать предпринимателями, вместе с документами на регистрацию ИП представляют и заявление на патент.

Напомним, что минимальный срок действия патента — один месяц, а максимальный — 12 месяцев. При этом срок действия патента должен укладываться в рамки одного календарного года (п. 5 ст. 346.45 НК). Не обязательно переходить на патент с начала 2023 — это можно сделать в любое время года и с любого числа при условии, что патент берется не менее чем на месяц и в пределах календарного года.

Допустим, ИП планирует работать на патенте с 1 июня 2023. Тогда подать заявление нужно не позднее 17 мая 2023.

Выбор ИФНС зависит от территорий, где предприниматель будет работать и где он зарегистрирован по месту жительства и как плательщик ПСН.

Зайдите во вкладку ФНС, далее в разделе «Отчеты» нажмите «Создать новый». С помощью поиска найдите заявление на патент (КНД 1150010). Если вы не ИП, в выдаче данная форма не появится.

Далее заполните все поля — код инспекции, куда подаете заявление, сроки действия патента, вид деятельности и регион, где будете работать, наличие наемных работников, налоговую ставку. В системе есть классификатор кодов, она сама покажет виды деятельности, включая новые добавленные.

Затем заполняйте лист, который соответствует вашему направлению деятельности: 

• лист В — если работаете в розничной торговле, общепите или сдаете в аренду участки и помещения, 
• лист Б — если занимаетесь перевозками, 
• лист А — если у вас любой другой вид деятельности.

Нужно указать код вида объекта, признак объекта и величину физического показателя (для розничных точек — площадь торгового зала). Если объектов несколько, нажмите кнопку «Добавить объект».

Теперь нужно убедиться, что в заявлении нет ошибок — кликните синюю кнопку «Проверить» в левом нижнем углу и после этого отправляйте заявление.

Особенности патентной системы налогообложения

Патентная система налогообложения (ПСН) предназначена для предпринимателей. Юрлицам она недоступна. Применять данный режим можно в отношении определенных видов деятельности, перечень которых утвержден законом субъекта РФ.

Суть системы в следующем. ИП получает патент, где указан регион (или муниципальное образование), на территории которого он действует, а также определенный вид деятельности. Если предприниматель планирует заниматься двумя, тремя и более видами бизнеса, ему понадобится два, три и более патентов. Для каждого субъекта РФ нужен свой патент.

Подать заявление о применении ПСН по новой форме через интернет

Подать бесплатно

Применение ПСН предполагает уплату налога. Он равен величине потенциально возможного к получению дохода (ее устанавливают власти субъекта РФ для каждого вида деятельности), умноженного на ставку налога (в общем случае 6%). Полученная величина делится на 365 (366) дней и умножается на количество дней срока, на который выдан патент.

Начиная с 2021 года, налог при ПСН можно уменьшить: на страховые взносы за сотрудников и «за себя»; на больничные за первые 3 дня болезни работников; на взносы за сотрудников по договорам добровольного личного страхования (п. 1.2. ст. 346.51 НК РФ).

Установлен ряд запретов на применение ПСН. К ним, в числе прочего, относится:

• средняя численность работников ИП по всем «патентным» видам деятельности более 15 человек;
• розничная продажа товаров, которые не подпадают под определение «розница» в рамках ПСН (некоторые маркируемые изделия, самодельная продукция и проч.);
• розничная торговля через объекты стационарной торговой сети с площадью торгового зала более 150 кв. м.;
• оказание услуг общепита через объекты с площадью зала обслуживания посетителей более 150 кв. м.;
• оптовая торговля, продажи по договорам поставки;
• наличие в собственности, пользовании, владении и (или) распоряжении более 20 машин, предназначенных для доставки пассажиров и грузов.

Рассчитайте взносы «за себя» и работников при совмещении УСН и ПСН

Рассчитать бесплатно

Заявление о переходе на ПСН в 2022 году

Его подают по форме № 26.5-1. Действующие бланк, электронный формат и порядок заполнения заявления приведены в приказе ФНС от 09.12.20 № КЧ-7-3/891@,  (см. «Новая форма заявления на патент утверждена официально»).

Как подать заявление на патент

Есть несколько способов: передать заявление лично (через представителя), направить по почте с описью вложения, либо направить в электронном виде по ТКС или через личный кабинет ИП на сайте ФНС.

Получите электронную подпись для входа в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС

Отправить заявку

Куда направить заявление? Если ИП планирует вести бизнес в том же регионе, где живет — в инспекцию по месту жительства. Если же он будет работать на патенте в ином субъекте РФ, нужно соблюдать определенные правила (см. табл.).

Таблица

В какую ИФНС подать заявление, если ИП планирует работать не по месту жительства

Вид бизнеса	В каком регионе ИП будет осуществлять «патентную» деятельность
В Москве, Санкт-Петербурге, Севастополе	В других регионах
Перевозка грузов и пассажиров автомобильным и водным транспортом, развозная и разносная розничная торговля	В любую ИФНС региона по месту ведения бизнеса
Иные виды «патентной» деятельности	В любую ИФНС Москвы, Санкт-Петербурга, Севастополя	Если патент действует на территории всего региона — в любую ИФНС данного региона. Если патент действует на территории муниципального образования — в любую ИФНС этого муниципального образования.

Когда направить заявление? Не позднее 10 дней до начала применения ПСН. Если человек только получает статус ИП и хочет работать на патенте в своем регионе, действует особое правило. Он может подать форму № 26.5-1 одновременно с документами на регистрацию в качестве предпринимателя. Тогда ему одновременно присвоят статус ИП и выдадут патент.

Вести бухгалтерию ИП и сдавать все отчеты бесплатно (для новых ИП)

Перечень необходимых документов

Для правильного оформления заявления понадобятся документы:

1. Паспорт.
2. ОГРНИП (если ИП уже зарегистрирован).
3. Договор аренды, выписки из ЕГРН, свидетельства о собственности на объекты, используемые в бизнесе.
4. Документы на транспортные средства, задействованные для ведения «патентной» деятельности.

Какой код вида объекта нужно указывать в заявлении на патент

Как правильно заполнить заявление на патент? Ответ находим в порядке заполнения формы № 26.5-1. Там, в частности, говорится, какой код вида объекта необходимо проставить в строке 010 Листа В. Значение кода зависит от вида «патентной» деятельности.

Для сдачи объектов в аренду:

05 — жилое помещение;

06 — нежилое помещение;

08 — земельный участок.

Для розничной торговли через объекты стационарной торговой сети, имеющие торговые залы:

09 — магазин;

10 — павильон.

Для розничной торговли через объекты стационарной торговой сети, не имеющие торговых залов:

11 — розничный рынок;

12 — ярмарка;

13 — киоск;

14 — палатка;

15 — торговый автомат.

Для розничной торговли через объекты нестационарной торговой сети:

16 — автомобиль;

17 — автолавка;

18 — автомагазин;

19 — тонар;

20 — автоприцеп;

21 — передвижной торговый автомат;

22 — разносная торговля (с рук, лотка, из корзин и ручных тележек).

Для услуг общественного питания:

23 — ресторан;

24 — бар;

25 — кафе;

26 — столовая;

27 — закусочная;

28 — услуги питания предприятий других типов;

29 — объект организации общественного питания, не имеющий зала обслуживания посетителей.

Для стоянок транспортных средств:

30 — стоянка для транспортных средств.

Проверить коды ОКВЭД у «своего» ИП и его контрагентов

Что делать в случае отказа

Инспекторы вправе отказать в выдаче патента по одной из 5-ти причин (п. 4 ст. 346.45 НК РФ):

1. В заявлении указан вид деятельности, который не подпадает под ПСН в данном регионе.
2. Предприниматель указал недопустимый срок действия патента (например, более 12 месяцев).
3. ИП уже применял ПСН, но в текущем году утратил право на этот спецрежим, либо прекратил заниматься «патентной» деятельностью (нарушен п. 8 ст. 346.45 НК РФ).
4. За ИП числится недоимка по налогу, уплачиваемому в связи с ПСН (патент оплачен не полностью).
5. В заявлении не заполнены обязательные поля.

Предприниматель, получивший отказ, может действовать по одному из двух сценариев.

Первый — исправить недочеты и подать заявление еще раз. К примеру, указать допустимый срок действия патента, погасить налоговую задолженность и проч.

Второй — начать применять другую систему налогообложения: основную (с уплатой НДС и налога на доходы физлиц) или УСН (с уплатой единого «упрощенного налога»). Сельхозпроизводители могут выбрать уплату ЕСХН.

Заполнить и подать уведомление о переходе на УСН через интернет

Подать бесплатно

Образец заполнения заявления на получение патента

Обозначим отдельные важные нюансы заполнения.

Страница 001:

•  дата начала действия не указывается, если заявление на патент подается одновременно с заявлением на регистрацию в качестве ИП.

Страница 002:

•  ставка налога указывается только в случае, если ИП применяет пониженную ставку. Значение 6% не проставляется;
•  ссылка на норму закона субъекта РФ проставляется только в случае, если ИП применяет пониженную налоговую ставку.

Листы А, Б и В:

• лист А оформляется для всех видов бизнеса кроме: розничной торговли; услуг перевозки и автотранспортных услуг; сдачи в аренду помещений и земельных участков; общепита и деятельности стоянок ТС. Для каждого вида деятельности нужен свой лист А. Для двух, трех и более видов надо оформить два, три и более листов А;
• лист Б заполняется только в случае, когда предприниматель планирует применять ПСН в отношении автотранспортных услуг, либо услуг перевозки. Для каждого транспортного средства нужен отдельный лист Б. Для двух, трех и более ТС необходимо оформить два, три и более листа Б;
• лист В заполняется только в случае, когда ИП собирается применять ПСН в отношении: розничной торговли; общепита; деятельности стоянок ТС; сдачи в аренду помещений и земельных участков. Для каждого объекта нужен отдельный лист В. Для двух, трех и более объектов необходимо оформить два, три и более листа В;
• в листах А, Б и В нельзя указать коды двух и более субъектов РФ. Для каждого региона необходимо подавать отдельное заявление;
• в листах А, Б и В код налогового органа по месту осуществления предпринимательской деятельности проставляется, если место жительства не совпадает с местом ведения бизнеса и не заполнено поле «Адрес места осуществления предпринимательской деятельности».

Листы Б и В в данном случае заполнять не нужно.