Как написать заявление на перенос отпуска перед декретом

ТК РФ разрешает перенести ежегодный оплачиваемый отпуск в нескольких случаях:

1. Сотруднику вовремя не выплатили отпускные. Напомним, что это надо сделать не позже, чем за три календарных дня, причем когда крайний срок выпадает на нерабочий день, выплачивают деньги накануне (ч. 3 ст. 14, ч. 8 ст. 136 ТК РФ, письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).
2. Работника предупредили о начале отпуска меньше чем за две недели (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).
3. Сотрудник болел в отпуске (абз. 2 ч. 1 ст. 124 ТК РФ).
4. В отпуске сотрудник выполнял государственные обязанности, по которым дается освобождение от работы, например, был присяжным в суде или проходил военные сборы (абз. 3 ч. 1 ст. 124 ТК РФ).
5. Уход работника в отпуск в текущем рабочем году негативно скажется на работе компании (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).
6. Сотрудник отозван из отпуска (ст. 125 ТК РФ).
7. По иным основаниям, например, если работник имеет право на «удобный» отпуск (частая ситуация — когда работница хочет присоединить очередной отпуск к декрету).

Работодатель вправе закрепить в своих локальных актах другие причины переноса ежегодного отпуска (абз. 4 ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

Число переносов отпуска закон не ограничивает, однако учитывайте, что:

• нельзя переносить отпуск на будущий рабочий год работникам-«вредникам», несовершеннолетним, а также тем, кто не отдыхал в течение двух лет подряд (ч. 4 ст. 124 ТК РФ);
• отпуск, перенесенный по производственной необходимости, сотрудник должен отгулять не позже 12 месяцев по окончании года, за который он предоставлен (ч. 3 ст. 124 ТК РФ). 

Это основные ограничения, но есть и другие — для отдельных ситуаций. Их мы рассмотрим ниже.

Перечень необходимых документов зависит от того, по какой причине переносится отпуск. К таким документам относятся: 

• Заявление работника. Письменное заявление обязательно только при переносе отпуска из-за просрочки выплаты отпускных или несвоевременного предупреждения об отпуске. В других случаях согласие на перенос отпуска может быть любым — устным, письменным, в виде подписи на приказе.
• Уведомление о переносе отпуска. Оформляется, если инициатор переноса — работодатель. И хотя ТК РФ не обязывает уведомлять работника о переносе отпуска, это поможет снизить риски при спорах.
• Приказ. На его основании вносятся изменения в график отпусков. 

После оформления этих документов информация о новых датах отдыха работника вносится в график отпусков и в личную карточку.

Рассмотрим несколько распространенных случаев.

Перенос отпуска при невыплате отпускных и несвоевременном уведомлении работника

В этих двух случаях работник решает по своему усмотрению — отгулять отпуск или перенести. И если он выберет перенос, работодатель обязан согласовать с с ним новые сроки отпуска.

Документальное оформление:

• обязательно письменное заявление сотрудника о переносе отпуска;
• издается приказ;
• изменения отражаются в графике отпусков и в личной карточке (если она ведется).

Перенос в связи с больничным

Если во время ежегодного отпуска сотрудник был на больничном, отпуск продлевается на дни болезни. Но дни отпуска, совпавшие с нетрудоспособностью, также можно перенести на другой срок по согласованию с работником (абз. 1, 2 ч. 1 ст. 124 ТК РФ, подп. «а» п. 17 Правил, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Например, если работник ушел отдыхать на 14 дней, но в последние шесть дней отпуска он заболел, то на эти шесть дней можно продлить период отдыха или перенести их на будущее.

Ограничения:

• если работник не сообщил о желании перенести отпуск, он автоматически продлевается; 
• продление (или перенос) отпуска возможны, только если болел сам сотрудник, а больничный лист выдан по заболеванию или травме (ст. 124 ТК РФ, Определение ВС от 28.02.2013 № АПЛ13-18). 

Если во время отпуска у сотрудника заболел ребенок или он сам был на карантине, отпуск не переносится (письма Минтруда от 17.06.2020 № 14-2/ООГ-8522, от 09.04.2020 № 14-2/В-393). В то же время работодатель может предусмотреть в своих ЛНА перенос отпуска для ухода за заболевшим членом семьи работника (письмо Минтруда РФ от 17.06.2020 № 14-2/ООГ-8522).

Документальное оформление:

• основанием переноса отпуска в связи с больничным будет волеизъявление работника и листок нетрудоспособности;
• далее издается приказ о переносе отпуска, а если отпуск полностью совпал с больничным — приказ, отменяющий предыдущий приказ об отпуске. 

Сведения о переносе отпуска вносятся в график и в личную карточку (если она ведется).

Перенос по семейным обстоятельствам

Перенести ежегодный отпуск в связи с семейными обстоятельствами работодатель обязан:

• если такой перенос предусмотрен локальным нормативным актом;
• по просьбе работника, имеющего право на «удобный» отпуск.

В других случаях соглашаться или нет на перенос отпуска по семейным причинам — работодатель решает сам. 

Документальное оформление:

• работник пишет заявление в произвольной форме, к нему желательно приложить подтверждающие документы;
• на основании заявления издается приказ;
• вносятся изменения в график отпусков и в личную карточку работника (если она ведется).

Присоединение ежегодного отпуска к декретному

По желанию сотрудницы компания обязана предоставить ей ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам (если, конечно, у нее остались неотгулянные дни). Причем даже в том случае, если женщина проработала меньше шести месяцев (абз. 2 ч. 3 ст. 122, ч. 4 ст. 123, ст. 260 ТК РФ, письмо Роструда от 18.03.2008 № 659-6-0).

Пример. Сотрудница идет в декрет. Она попросила ежегодный отпуск на 28 календарных дней, однако за текущий рабочий год у нее осталось 10 неотгулянных дней. Работодатель может дать ей отпуск только на эти 10 дней.

Документальное оформление:

• основанием для присоединения ежегодного отпуска к декрету будет заявление работницы, к нему можно приложить справку о беременности из медучреждения;
• издается приказ о переносе отпуска;
• вносятся изменения в график и в личную карточку (если она ведется).

Отпускные выплачиваются минимум за три календарных дня до начала отпуска.

ТК РФ называет две причины, когда инициатором переноса отпуска может быть работодатель: если нужно избежать неблагоприятных последствий для компании или возникла необходимость отозвать работника из отпуска. Обе ситуации относятся к производственной необходимости, и в обеих потребуется согласие работника.

Даже при согласии сотрудника нельзя переносить на будущий год отпуск:

• несовершеннолетним;
• людям, работающим во вредных и опасных условиях;
• работникам, которые не отдыхали два года подряд.

А также есть специальные нормы, устанавливающие особый порядок изменения времени отдыха в связи с производственной необходимостью для некоторых категорий работников: например, у госслужащих на будущий рабочий год переносится только та часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней (ч. 9.2 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»).

При отзыве работника из отпуска тоже есть ограничения:

• нельзя отозвать несовершеннолетних, беременных, «вредников» (ч. 3 ст. 125 ТК РФ);
• внутренний совместитель отзывается исключительно из отпуска по основному месту работы (письмо Роструда от 30.03.2021 № ПГ/05772-6-1);
• отозванному из отпуска сотруднику необходимо дать часть отпуска длительностью не меньше 14 календарных дней. В противном случае отзыв незаконен (письмо Минтруда РФ от 03.10.2019 № 14-2/ООГ-7286).

Документальное оформление переноса отпуска в связи с производственной необходимостью:

Шаг 1. Уведомьте сотрудника о необходимости перенести его отпуск или об отзыве из отпуска.

Шаг 2. Получите согласие от работника, желательно письменное. Оно может быть в виде «согласительной» фразы в уведомлении или отдельного документа. Пример формулировки:

Я, Литовцева И.С., согласна на отзыв из отпуска с 18.04.2022 и перенос неиспользованной части отпуска в размере шести календарных дней в рамках текущего рабочего года. Новые сроки отпуска сообщу дополнительно.

Шаг 3. Издайте приказ о переносе отпуска.

После утверждения новых дат отпуска внесите корректировки в график отпусков. В графике, оформленном по унифицированной форме Т-7, укажите:

• в графе 8 — реквизиты приказа о переносе или приказа об отмене отпуска;
• в графе 9 — новую дату начала отпуска. 

Если отдых переносится на текущий календарный год, в графе 7 проставьте фактическую дата его начала.

Изменения в график отпусков, составленный работодателем на своем бланке, вносятся аналогично. 

Если вы продолжаете вести личные карточки Т-2, запись о переносе отпуска вносите в нее, только если на дату переноса был заполнен раздел VIII «Отпуск». 

Запись при переносе части отпуска делают так:

• информацию в графах 1–3, 5 не меняют;
• в графах 4 и 6 зачеркивают сделанные ранее записи, затем ниже или в следующей строчке проставляют число фактически использованных дней отпуска и дату его завершения;
• в графе 7 указывают реквизиты приказа о переносе.

Если отпуск переносится полностью, то в графах 1 — 7 информацию об отпуске зачеркивают, рядом с графой 7 либо ниже вписывают реквизиты приказа, отменяющего приказ о предоставлении отпуска.

Работодателя, не соблюдающего нормы о переносе отпуска, могут привлечь к административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ. К примеру, если на будущий рабочий год перенесен отпуск сотрудника, для которого такой перенос запрещен.

Санкции за первичное нарушение:

• для должностных лиц — предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей;
• для ИП — от 1 000 до 5 000 рублей; 
• для организаций — от 30 000 до 50 000 рублей.

Повторное нарушение наказывается строже:

• должностных лиц оштрафуют на 10 000–20 000 рублей или дисквалифицируют на срок от года до трех лет;
• ИП оштрафуют на 10 000–20 000 рублей; 
• организацию — на 50 000–70 000 рублей.

Работник также вправе потребовать компенсацию морального вреда (ст. 237 ТК РФ, п. 63 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2).

Пересчитывать ли отпускные при переносе, зависит от того, попадают ли в один месяц:

• дата начала старого отпуска;
• дата начала перенесенного отпуска. 

Если попадают, перерасчет не нужен. А если перенесенный отпуск начнется позднее, то изменится расчетный период для определения среднего заработка, и отпускные придется пересчитать. А еще проверьте, не нужно ли корректировать НДФЛ и страховые взносы. 

При пересчете отпускных у сотрудника возникнет долг перед компанией. Однако зачесть переплаченную сумму в счет будущей зарплаты работодатель просто так не вправе, должно быть согласие работника (ст. 137 ТК РФ, Апелляционное определение ВС Республики Саха (Якутия) от 28.03.2018 по делу № 33-1157/2018).

Сформулировать согласие можно так:

В связи тем, что шесть дней моего ежегодного оплачиваемого отпуска перенесены на другой период, прошу зачесть излишне выплаченные мне отпускные в сумме 12 010 рублей в счет заработной платы за май 2022 года.

Переплату можно не только зачесть, но и внести на банковский счет или в кассу компании.

Пример. Работнику по производственной необходимости пришлось перенести отпуск на другой месяц. Однако он уже успел получить отпускные — 13 920 рублей (начислено 16 000 рублей, удержан НДФЛ — 2 080 рублей). Страховые взносы с отпускных (30,2 %) составили 4 832 рубля. Переплату отпускных сотрудник вернул в добровольном порядке. Посмотрим, как отразить эти операции в бухгалтерском учете.

Пересчет выплаченных отпускных в связи с переносом отпуска не считается исправлением ошибки, поскольку корректировка делается из-за того, что получена новая информация (п. 2 ПБУ 22/2010). 

Проводки до переноса отпуска:

После переноса отпуска:

Последняя запись меняется на:

• Дт 70 Кт 76 — если переплата по отпускным зачтена в счет будущей зарплаты работника;
• Дт 91 Кт 76 — долг работника отнесен на прочие расходы (если он не вернул деньги).

Если в дальнейшем работник будет догуливать отпуск, начисляйте отпускные заново.

Не каждая беременная работница знает о своем праве требовать ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью 28 дней непосредственно перед началом декрета.

Однако такое право закреплено в статье 260 ТК РФ. Для получения желаемого отдыха нужно написать заявление о предоставлении отпуска и подать его работодателю. Отказать последний не может, так как это будет нарушением трудового законодательства, что недопустимо.

Можно ли требовать?

Требовать ежегодный отпуск можно – основание ст.260 ТК РФ, где сказано, что на отдых может рассчитывать женщина, если у нее есть такое желание.

При этом отпускной период должен либо непосредственно перед уходом в декретный отпуск по беременности либо сразу по его окончанию. Также есть право получить отдых сразу за декретом по уходу за ребенком, если ранее данное право не было реализовано.

Требовать можно 28 календарных дней – минимальная продолжительность, которая предоставляется за один год работы.

Не важно, есть ли у женщины неотгулянные отпускные дни, достаточно ли она отработала, чтобы получить сразу 28 дней. Для ухода в ежегодный отпуск с оплатой достаточно того факта, что он предшествует декрету или идет сразу по его окончании.

Работодатель не вправе отказывать или сокращать длительность отдыха. Если неиспользованных отпускных дней у женщины нет, или их недостаточно, то нужно предоставить ежегодный отпуск авансом.

В Трудовом кодексе сказано, что отдых перед декретным отпуском предоставляется по желанию работницы. То есть при нежелании беременной отправляться отдыхать перед декретом, заставить ее не возможно. Женщина должна сама принять такое решение и заявить об этом руководству в письменном виде – в форме заявления.

Рекомендуем прочитать: Как написать заявление на перевод на легкий труд по беременности?

Сроки подачи

Заявление о предоставлении отпуска перед началом декрета по беременности и родам подается работодателю – ответственному лицу.

Сроки подачи не обозначены, но чтобы работодатель успел начислить и выплатить отпускные, не нарушив трудовых законов, подать документ нужно как минимум за три дня до желаемой даты начала отпускного срока.

Для удовлетворения просьбы в заявлении женщине нужно правильно рассчитать отпускной период – дату начала и окончания. При этом последний отпускной день должен непосредственно предшествовать первому декретному дню. Не должно быть рабочих дней между ежегодным отпуском и декретным.

Пример:

Дата начала декрета по беременности и родам 17.04.2019. Женщина хочет пойти в отпуск на 28 дней перед его началом. Для этого ей нужно требовать отдых с 20.03.2019.

В этом случае ежегодный отпуск продлится 28 календарных дней с 20 марта по 16 апреля включительно, а с 17 апреля начнется декрет по БиР.

Написать заявление и подать его работодателю лучше не позднее 17 марта.

Как написать правильно?

Для получения желаемого отдыха беременной сотруднице достаточно одного документа – заявления, написанного в свободной форме.

В тексте обозначается желание отдохнуть перед началом декрета. Следует указать:

• просьбу от первого лица – прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск;
• ссылку на ст.260 ТК РФ, которая позволяет требовать от работодателя незапланированного отдыха с оплатой;
• дата начала отпускного периода;
• количество отпускных дней – в пределах 28-ми, нужно понимать, что придется их впоследствии отработать;
• подпись – личная рукописная;
• дата составления;
• стандартный реквизиты в шапке заявления – информация об адресате, заявителе, наименовании бланка.

Прикладывать дополнительные документы к заявлению для подтверждения своей беременности нет необходимости.

В последний отпускной день женщина может прийти к работодателю с документами для оформления декрета по беременности и родам. В перечень документации включается заявление о предоставлении декрета и начислении пособия, справка из женской консультации и больничный лист по БиР.

Расчет декретного пособия работодатель произведет в десятидневный срок с момента получения документов, а выплатит в ближайший день выдачи зарплаты после дня начисления. Выплата производится одной суммой за весь декретный период.

Скачать образец

Скачать пример написания заявления на отпуск перед декретом.

Полезное видео

Можно ли взять отпуск перед декретным по беременности, на сколько дней рассчитывать и как оформить процедуру — смотрите ответы в видео:

Выводы

Ежегодный отдых продолжительностью в пределах 28 календарных дней перед декретом – это право любой беременной женщины, официально трудоустроенной в компании.

Предоставлять время отдыха нужно сотруднице независимо от ее стажа и неиспользованных ею отпускных дней.

Каждый отпускной день оплачивается в общем порядке – из расчета среднего заработка за последние 12 месяцев.

Ежегодный отпуск должен непосредственно предшествовать декрету по беременности, не должно быть выходов на работу между этими двумя периодами, иначе работодатель вправе отказать работнице.

Отпуск предоставляется только при желании самой женщины на основании ее заявления. У руководства нет права отказать или отправить отдыхать в принудительном порядке.

• Главная
• Правовые ресурсы
• Подборки материалов
• Образец заявления о предоставлении отпуска перед отпуском по беременности и родам

Образец заявления о предоставлении отпуска перед отпуском по беременности и родам

Подборка наиболее важных документов по запросу Образец заявления о предоставлении отпуска перед отпуском по беременности и родам (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Добавить в «Нужное»

Отпуск перед декретом

Женщина может попроситься в ежегодный оплачиваемый отпуск непосредственно перед уходом в отпуск по беременности и родам. Причем такой отпуск может быть не запланирован графиком отпусков. Должен ли работодатель предоставить ей такой отпуск, на сколько дней нужно отпустить женщину и как оплачивать этот отпуск?

Декретный отпуск

Напомним, что отпуск по беременности и родам (декретный отпуск) предоставляется работнице, у которой есть оформленный больничный лист по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ). Кроме этого, женщина должна написать заявление с просьбой предоставить ей отпуск по беременности и родам. Дата ухода в такой отпуск будет указана в больничном листе, перенести весь отпуск на другой срок нельзя. Вместе с тем, женщина может уйти в декретный отпуск позже даты, отмеченной в листке нетрудоспособности, написав об этом в заявлении. Тогда просто отпуск по беременности и родам у нее будет короче, чем обычные 140 календарных дней.

Отпуск перед декретом

Если женщина просит предоставить ей ежегодный оплачиваемый отпуск перед декретом вне графика, то работодатель не вправе ей отказать (даже если беременная работница отработала в организации менее 6 месяцев). Отпуск оформляется как обычно – работница должна подать заявление на отпуск. При этом работодатель вправе запросить у нее медицинскую справку, подтверждающую беременность (ст. 122, 123, 260 ТК РФ; Письмо Роструда от 18.03.2008 № 659-6-0). Затем в общем порядке оформляется приказ о предоставлении ежегодного отпуска. Поскольку отпуск предоставляется не по графику отпусков, то нужно внести изменения в график.

Кстати, на обычный отпуск сразу после декрета женщина также имеет право. И в такой ситуации работодатель также не может ей отказать в предоставлении такого отпуска. При условии, конечно, что свои отпускные дни она не использовала раньше. 

Сколько положено отпуска перед декретом

Вот основные правила предоставления отпуска:

• отпуск предоставляется на то количество дней, которое просит работница, но при этом нужно учитывать, что отпуск не должен начинаться раньше, чем рабочий год, за который он предоставляется (Письмо Минтруда от 25.10.2018 N 14-2/ООГ-8519). А предоставлять отпуск за будущий рабочий год работодатель не обязан. Поясним на примере. Сотрудница уходит в декрет с 31.10.2022. Перед декретом она хочет взять отпуск с 03.10.2022 на 28 календарных дней. Текущий рабочий год этой работницы начался 04.04.2022 (рабочий год отсчитывается с даты приёма сотрудницы на работу, а не с 1 января (Письмо Минтруда от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8519)). Предположим, что в июне работница уже полностью отгуляла отпуск за этот год. Соответственно, предоставлять отпуск перед декретом работодатель ей не должен. Если же работница за этот год отпускные дни еще не использовала, то работодатель обязан предоставить ей отпуск в полном объеме. 
• теоретически женщина может использовать не только дни отпуска за текущий год, но и дни не отгулянных отпусков за прошлые рабочие годы.

Указанные правила предоставления отпуска перед декретом актуальны и в 2023 году. 

Оплата отпуска перед декретом

Никаких особенностей оплаты отпуска перед декретом нет. Для расчета отпускных можно воспользоваться калькулятором на нашем сайте.

Отпускные выплачиваются не позднее чем за 3 календарных дня до отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Если сотрудница планирует оформлять бюллетень по беременности и родам, а затем уходить в декрет, при этом ее календарный рабочий год еще не закончился, тогда она может воспользоваться правом оформить обязательный возмещаемый отпуск авансом.

Для этого необходимо написать соответствующее заявление. Оно составляется в произвольной форме, но имеет некоторые особенности. Полезно знать, как грамотно написать заявление на отпуск перед декретом, когда и кому его отдавать.

За сколько дней до декрета подавать заявление?

Если женщина решила взять положенный ей отпуск раньше, чем это предусмотрено графиком, в связи с уходом в декрет, тогда ей нужно заранее поставить в известность руководство компании.

Отказать работодатель по закону в предоставлении отдыха не вправе. Но, нужно понимать, что уход женщины в продолжительный отпуск может негативно сказаться на функционировании предприятия.

Поэтому руководителю компании надо заранее все распланировать, предпринять меры, внести изменения в график отпусков сотрудников. Рекомендуется подавать заявление на отдых минимум за две недели до его начала.

Как правильно написать?

Беременной сотруднице нужно понимать, как написать заявление на отпуск перед декретом грамотно, на что ссылаться, как оформлять. В данном документе выражается просьба предоставить положенный период отдыха не по графику, а в связи с уходом в декрет. Составлять заявление рекомендуется на чистом листе формата А4. Можно написать текст от руки либо набрать его на компьютере. Подпись заявителя всегда должна быть рукописной.

При оформлении документа следует придерживаться такой структуры:

• шапка. Пишется должность, фамилия и инициалы руководителя, название организации в дательном падеже. Затем указывается от кого оформляется документ: ФИО полностью, должность, структурное подразделение заявителя. Данную информацию следует приводить в родительном падеже. Шапку располагают в правом верхнем углу листа А4;
• наименование. Под шапкой (на некотором расстоянии от нее) по центру листа пишут слово «Заявление». Ниже можно указать, что это заявление о переносе отпуска в связи с декретом;
• основная часть. Располагается под названием документа. С новой строки с абзаца пишется текст, в котором выражается просьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск не по графику, а досрочно. Обязательно указываются даты, продолжительность отдыха. Отмечается причина переноса отпускного периода. Рекомендуется ссылаться на положения трудового законодательства (в частности, на статью №260 ТК России). Если стажа не хватает, все равно сотруднице следует запросить у работодателя все 28 дней отпуска. По закону это разрешено;
• заключение. С новой строки (с небольшим отступом от основной части) слева отмечается дата составления заявления. Справа пишется фамилия и инициалы работника. Посередине ставится личная подпись.

При составлении заявления, как и в случае оформления прочих видов документации, рекомендуется придерживаться таких советов:

1. писать грамотно, понятно;
2. не использовать в тексте аббревиатуры. Все сокращения нужно расшифровывать, писать словами полностью;
3. не применять корректор для исправления ошибок. Делать зачеркивания тоже запрещено. В случае помарки лучше составить заявление заново;
4. в случае оформления документа письменно стоит использовать шариковую ручку. Паста должна быть синего либо фиолетового цвета. Важно стараться писать аккуратно, разборчивым почерком.

Заявление сотрудницы служит основой для издания приказа о предоставлении ей отдыха, начисления отпускных, внесения изменений в график отпусков.

Образец

В целом заявление о переносе дат ежегодного оплачиваемого отпуска в связи с уходом в декрет составляется также, как и другие виды заявлений. Но работницам, которые не знают, как правильно оформлять официальные бумаги, рекомендуется воспользоваться примером составления документа подобного характера.

Его можно скачать в интернете, взять у секретаря начальника либо в отделе кадров. Образец заявления на отпуск перед декретным отпуском, составленного в свободной форме, приведен ниже.

Директору кондитерской фабрики «Сладкоежка»

Бураеву И.П.

заведующей отделом закупок

Кленовой Галины Александровны

Заявление

В соответствии со статьей №260 Трудового кодекса России прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней не в соответствии с утвержденным графиком, с 02.12.2019 по 29.12.2019, а с 28.10.2019 по 24.11.2019 за период работы с 05.10.2017 по 14.10.2019 в связи с моим уходом в декабре месяце на больничный по беременности и родам, а затем – в отпуск по уходу за ребенком.

14.10.2019                     (подпись)                 Г.А. Кленова

Надо отметить, что некоторые предприятия разрабатывают индивидуальные бланки заявлений. Если таковые имеются, то сотруднице стоит попросить один экземпляр в отделе кадров. Достаточно заполнить пустые строки, поставить дату и подпись.

Образец заявления на отпуск перед декретом можно скачать здесь.

Таким образом, женщина в соответствии с трудовым законодательством имеет право на оформление отпуска перед уходом в декрет, даже, если графиком установлен другой период либо не отработан еще календарный рабочий год. Для этого сотруднице необходимо написать заявление, учитывая структуру документа и ряд правил.

Подавать его нужно за две недели до начала отдыха, руководителю компании (лично либо через представителей). Важно при написании заявления ссылаться на статью №260 Трудового кодекса России. Если работодатель отказывается предоставить выходные дни женщине, тогда она имеет право обратиться в Трудовую инспекцию либо суд для защиты своих интересов.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Многим женщинам известно, что на 30 неделе беременности они вправе получить в женской консультации больничный лист и уйти в отпуск по беременности и родам. Продолжительность такого отпуска составляет 140 дней. Но возможно ли выйти перед декретом в ежегодный оплачиваемый отпуск?

Можно ли взять ежегодный отпуск перед декретным отпуском

Законодательство содержит четкий ответ на указанный вопрос. Для этого необходимо обратиться к действующей редакции Трудового кодекса. Согласно ст. 260 Трудового кодекса, беременной женщине предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск до декретного отпуска или после него. Предоставление такого отпуска – это не право, а прямая обязанность работодателя.

Согласно разъяснениям Пленума ВС от 2014 года №1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин…», право на предоставление такого отпуска возникает независимо от трудового стажа у указанного работодателя. Это значит, что шестимесячный период работы (как при оформлении стандартного отпуска) у данного работодателя необязателен.

Отпуск перед декретом: плюсы и минусы

Преимущества оформления отпуска перед декретом следующие:

1. Увеличивается продолжительность отдыха перед предстоящими родами.
2. Отпускные, которые выплачиваются женщине, выплачиваются в размере ее среднего заработка (т. е. она практически не теряет в заработке).

Но многие женщины предпочитают оставить часть отпуска про запас. Например, дополнительные дни отдыха могут понадобится ей, чтобы забирать ребенка из детского сада при его закрытии и при возникновении других непредвиденных обстоятельств.

В этом и состоит основной минус получения отпуска до декрета: ведь после окончания отпуска по уходу за ребенком женщина уже не сможет претендовать на получение нового отпуска.

Поэтому решение о необходимости оформления отпуска перед декретом стоит принимать в индивидуальном порядке с учетом самочувствия женщины.

Порядок действий по оформлению

Ежегодный оплачиваемый отпуск перед декретом не предоставляется по умолчанию. Для этого необходимо волеизъявление сотрудницы. Она должна написать на имя работодателя заявление на предоставление ей ежегодного отпуска перед декретом.

К заявлению на отпуск нужно приложить справку из женской консультации, в которой состоит на учете женщина, которая бы подтвердила факт беременности или иной документ, который бы подтвердил указанный факт.

Порядок действий сотрудницы при оформлении отпуска непосредственно перед декретом такой:

1. Обратиться к работодателю и устно согласовать предстоящий отпуск. Если же начальник против предоставления отпуска, то стоит сослаться на ст. 260 ТК РФ и возможность сотрудницы пожаловаться на работодателя в трудовую инспекцию.
2. Написать заявление на предоставление отпуска. Сделать это желательно за 2 недели до начала отпуска.
3. Получить приказ о предоставлении отпуска.
4. Получить отпускные, начисленные в бухгалтерии. Отпуск перед декретом оплачивается в полном размере по общим правилам.

Заявление на предоставление отпуска перед декретом мало чем будет отличаться от заявления на оформление ежегодного оплачиваемого отпуска. В нем необходимо отобразить следующие аспекты:

1. Наименование руководителя организации, на имя которого оно подается.
2. Сведения о заявителе и его должность.
3. Просьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск.
4. Желаемая продолжительность отпуска (указывается в календарных днях).
5. Просьба предоставить материальную помощь и иные выплаты.
6. Дата и подпись заявителя.

Образец заявления на отпуск перед декретом можно посмотреть по ссылке.

Единственное отличие подаваемого заявления будет состоять в том, что в нем должна быть указана ссылка на ст. 260 ТК, гарантирующую право работницы на отпуск перед декретом.

Сколько дней можно взять

В действующем законодательстве четко регламентирован вопрос сроков декретного отпуска. Он разделяется на период до родов и после. Сроки декретного отпуска зависят от течения беременности.

При нормальной беременности сотруднице полагается отпуск продолжительностью в 140 дней. Из них на дородовой период приходится 70 дней. Обычно декретный отпуск оформляется при достижении женщиной 30 недели беременности. При многоплодной беременности период декретного отпуска увеличивается до 194 дней. Это 84 дня до родов и 110 – после. В этом случае отпуск оформляется на 28 неделе.

Указанные сроки необходимо учитывать для получения ежегодного оплачиваемого отпуска. Его нужно оформить заблаговременно.

Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска в общем случае составляет 28 календарных дней. Для отдельных категорий работников предусмотрены расширенные сроки отпускных. Например, для педагогических работников это 52 календарных дня.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска устанавливается так: если женщина не использовала в этом году право на отпуск, то работодатель обязан предоставить ей отпуск авансом на все 28 дней. Если же она уже отдыхала, то ей предоставляется отпуск в размере неиспользованных дней за текущий календарный год.

При этом нужно учесть, что отпуск перед декретом предоставляется независимо от действующего графика отпусков. В случае если по закону или нормам коллективного договора предприятия женщине полагается дополнительный отпуск, то она вправе рассчитывать и на него перед декретом.

Отпуск не предоставляется только в том случае, если женщина полностью его отгуляла в текущем году. При этом она наделена правом запросить такой отпуск авансом. При таком варианте женщине следует учесть, что после выхода из декрета она сможет претендовать на ежегодный отпуск только в следующем рабочем году. Если же она решит уволиться, то работодатель должен будет удержать с нее компенсацию за выплаченные отпускные.

Чтобы не брать отпуск авансом и взять его за фактически отработанное время, женщине следует учесть, что за каждый отработанный месяц в году ей полагается 2,33 дня отпуска.

Работодатель не вправе отзывать женщину из отпуска перед декретом ни при каких обстоятельствах.

Привязка начала ежегодного оплачиваемого отпуска к началу декретного является категорически неверной.

Таким образом, все беременные сотрудницы независимо от их трудового стажа могут рассчитывать на очередной оплачиваемый отпуск перед декретным отпуском. Это право закреплено за ними в ст. 260 Трудового кодекса.