Отдаваясь любимой работе целиком и полностью, сотрудник компании вправе рассчитывать на ответное уважение со стороны своего работодателя. Каждый, кто перевыполнил личный план обязанностей или же работал сверхурочно, имеет право получить компенсацию за это потраченное время и трудовые ресурсы.
Как договориться с начальством и избежать проблем в оформлении лишнего выходного дня? Как написать заявление на отгул на полдня правильно, чтобы в документе были учтено переработанное время?
Содержание
- 1 Понятие отгула
- 2 Правила предоставления отгула
- 3 Как правильно написать заявление на несколько часов отгула
- 4 Что должно входить в структуру заявления
- 5 Кто не может рассчитывать на отгул
Понятие отгула
Что такое отгул?
Официально в трудовом законодательстве понятие отгула не было закреплено. Однако, есть формулировка об оформлении дополнительного выходного дня или нескольких часов за ранее отработанное время. Его и было принято называть отгулом.
Любой сотрудник вправе отказаться от перевыполнения плана за рабочий день, неделю или месяц, если иное не было оговорено в трудовом договоре.
К примеру, в некоторых компаниях есть чётко установленное количество рабочих часов, о чём новый сотрудник был проинформирован при собеседовании. На другом же предприятии в документах чётко обозначен ненормированный рабочий день.
Если в первом случае сотрудник сможет отказаться от лишних обязанностей, то во втором ему придётся подчиниться руководителю. В обоих случаях он вправе требовать компенсацию.
Как правило, сотрудники чаще всего делают выбор в пользу компенсации денежной. Рабочая смена в выходной или праздничный день должна оплачиваться в двукратном размере. Однако, в устной форме в организации может быть оговорен тот момент, что за сверхурочные часы здесь будут «благодарить» тем же количеством свободного времени.
Другое дело, что за несколько часов работы в выходной или праздничный день работодатель должен предоставить подчинённому полноценный свободный день.
Если же дополнительные часы были наработаны в будний день, то и использовать можно только это накопившееся время и ни минутой больше.
На некоторых предприятиях отгулом принято называть любой рабочий день, который у конкретного сотрудника по определённым причинам стал выходным. Например, если он взял один день в счёт отпуска или без содержания.
Но чаще всего всё же отгулом является время, выделенное сотруднику за предыдущие переработки.
Правила предоставления отгула
Необходимо предоставить заявление на отгул.
Надо отметить, что к работе во внеурочные часы не могут быть привлечены как несовершеннолетние сотрудники, так и беременные женщины и мамы, детям которых на данный момент не исполнилось три года. Остальные же категории могут быть привлечены к дополнительной нагрузке, такой как:
- работа сверх установленной часовой нормы в день;
- работа в праздничный или выходной день;
- выполнение не только своих, но и чужих обязанностей (подмена заболевшего коллеги).
Существует несколько видов отгула, который работодатель обязан предоставить в согласии с положениями трудового кодекса. Это выходные дни по случаю свадьбы, рождения ребёнка или смерти близких родственников. Так же отгул полагается в том случае, если работник прошёл процедуру донации крови.
В общей сложности период отгула не может длиться больше пяти дней. В противном случае это негативно скажется на трудовом стаже, а работодатель и вовсе может предложить уйти в отпуск без содержания. Поэтому работники чаще всего берут небольшие отгулы в счёт ранее отработанного времени.
Некоторые предприятия практикуют и предоставление отгулов в аванс. То есть сотрудник уходит на свой краткосрочный оплачиваемый отдых, однако, обязуется переработать при первом требовании. Законодательством такой порядок предоставления отгулов не оговорён, поэтому работодатель может пойти на это только в условиях доверительных отношений с подчинёнными.
Отгул обязательно должен быть оформлен на бумаге, одобрен не только начальством, но и непосредственным руководителем.
Заявление нужно подавать за три дня до желаемого выходного дня, чтобы по факту был выпущен приказ.
Нечасто в организациях такие заявления не проводят через кадровый отдел – это делается, опять же, при устном договоре с сотрудником.
Статья 113 ТК РФ гласит, что работа в выходные и праздничные дни может быть разрешена только в исключительных случаях и при письменном согласии сотрудника. Работодатель также должен издать приказ под своей подписью с обоснованием необходимости несения службы в выходной день.
Как правильно написать заявление на несколько часов отгула
Отгул можно взять «в аванс».
К составлению заявления на отгул на несколько часов необходимо подготовиться. Работник должен:
- Самостоятельно подсчитать все свои переработанные часы;
- Выбрать точную дату, когда отгул будет необходим;
- Уточнить у непосредственного руководителя, не будет ли он нужен на рабочем месте в указанное время;
- Составить заявление и передать его в отдел кадров.
К отгулу на полдня работник может подкопить часы заранее. Если ему нужно отлучиться все на четыре-пять часов, он запросто меньше чем за месяц сможет переработать на указанное количество часов.
В том случае, если сотрудник работал в выходной и праздничный день, он вправе требовать выходной день целиком. Но если он в этом не нуждается, то может разделить его пополам. И в заявлении на отгул на полдня указать нужное ему количество часов в счёт отработанного времени.
Но лучше обговорить с начальством эту возможность заранее. Поскольку отсутствие работника в течение всего половины дня – потеря не такая большая, руководитель должен будет пойти навстречу.
Если ранее отработанных часов у сотрудника нет, он может пообещать компенсировать их в ближайшем будущем. Для этого в заявлении необходимо указать точную дату, когда он сможет отработать, и фразу «за ранее отработанное время» изменить на «в счёт отработанного времени в будущем».
Лучше сразу указать конкретную дату. В противном случае заявление можно провести задним числом.
Перед тем, как передать заявление начальству или в отдел кадров, нужно согласовать его со своим руководителем. Если в нужный работнику день на месте не окажется необходимого количества персонала, ему будет предложено взять отгул в любой другой день. Без согласия руководителя на месте начальник просто не станет подписывать заявление.
Что должно входить в структуру заявления
Как и любой другой документ на работе, заявление на отгул должно начинаться с шапки, в которой указаны должность и инициалы начальства, название фирмы, а также должность и инициалы работника. После слова «заявление» идёт сам текст.
Автор должен указать, на какое количество часов и в какой день ему необходимо будет отлучиться, после чего указать, в какой день и в какое время он переработал или вышел в праздничный и выходной день. Обосновав просьбу, сотрудник ставит подпись и указывает настоящую дату. После чего сверяется со своим непосредственным руководителем.
Пример:
Директору ООО «XXX»
Иванову Р. А.
от менеджера отдела по продажам
Сидоровой И. А.
заявление.
Прошу предоставить мне время с 09:00 до 13:00 20.06.2017 в связи с ранее отработанным временем с 18:00 до 22:00 25.02.2017.
Подпись и дата
Если же отгул на полдня выдаётся авансом, то текст заявления будет выглядеть так:
«Прошу предоставить мне время с 09:00 до 13:00 20.06.2017. Обязуюсь отработать с 17:00 до 21:00 01.09.2017».
В случае невыполнения работником обязательств по этому документу его отгул будет считаться прогулом, что повлечёт за собой соответствующие штрафные санкции вплоть до увольнения.
Если же полдня сотруднику требуется для решения вопросов, связанных с рождением ребёнка, похоронами или свадьбой, то указывать сроки ранее отработанного времени не нужно.
Даже если в коллективе существуют доверительные отношения между всеми его членами, заявление по любому факту отсутствия сотрудника на рабочем месте обязательно должно быть составлено.
В противном случае, если работник, находящийся в отгуле без документов, каким-то образом попадёт в происшествие и нанесёт ущерб своему здоровью, формально это будет считаться травмой на производстве, и тогда проблемы возникнут не только у него, но и у всех начальников.
Кто не может рассчитывать на отгул
Отгул дают не всем.
Не во всех случаях работник, подавший заявление на отгул, может рассчитывать на благоприятный исход ситуации. При некоторых обстоятельствах дополнительное свободное время не может быть выделено:
- Если по факту переработки нет каких-либо результатов (не выполнена сама работа либо были допущены ошибки);
- Если факт внеурочной работы не получится доказать;
- Если сотрудник до этого нередко привлекался к административной ответственности и успел изрядно подпортить свою репутацию в коллективе;
- Если сотрудник находится на этом месте менее полугода;
- Если сотрудник изначально согласился на выплату денежной компенсации, подписал соответствующие бумаги и получил на руки средства или документ о пересчёте заработной платы.
Во всех остальных случаях работник может рассчитывать на то, что несколько часов в нужный ему день начальство предоставит без проблем. Стоит только заранее заняться этим вопросом, чтобы не подставить коллег и своего непосредственного руководителя.
Из этого видео вы узнаете об отпуске без сохранения зарплаты.
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Как написать заявление на свой счет, и почему это надо делать? Почему или зачем надо писать заявление на свой счет, это очевидно. Ведь в подавляющем большинстве случаев оплата труда связана с часовой тарифной ставкой и отработанным временем, а также нормами рабочего времени. Чтобы работодателя не обвинили в несоблюдении установленной продолжительности рабочего времени в неделю, и за месяц, должно быть видно, что инициатором этого был работник, и работодатель здесь не причем.
Поэтому заявление за свой счет, а правильно написать «без содержания», или «без оплаты» отсутствия на работе, оформляется на практике всегда приказами по предприятию или учреждению, или в ином порядке, если их установил руководитель.
Нужно ли писать заявление, если коллективным договором предусмотрен дополнительный день отдыха, например, для матерей, имеющих малолетних детей, или в других случаях, предусмотренных тем же документом? Конечно, и в этих случаях заявление писать надо, так как все должны знать, когда и по каким основаниям работник будет отсутствовать на работе, и как ему оплачивается этот день.
На чье имя надо писать заявление на отгул, за свой счет (без содержания)?
На чье имя надо писать такие заявления? Строго говоря на имя руководителя предприятия, учреждения или организации, то есть на имя того, кто издает приказы по кадрам, личному составу. Если заявление будет без сохранения содержания (за свой счет), то правило выше должно быть соблюдено во всех случаях.
Ну, а если отгул на полдня, и даже день, то сложилась верная практика, что заявление остается в столе непосредственного руководителя, который и знает о существовании отработанного ранее времени, либо он может дать время отдыха авансом.
Если что, то он отнесет заявление куда надо, и придется отгул оформлять приказом, но так бывает лишь в случаях чрезвычайных ситуаций с работником, или на работе во время отгула (травма, преступление, и само чрезвычайное происшествие).
Есть еще один распространенный случай получения отгула, когда должность работника отнесена к категории работы с ненормированным рабочим днем. В этом случае, работник вправе и практически обязан оставаться на работе в какой — то день сверх продолжительности рабочего времени. Разумеется, ему время переработки в конкретный день должно быть компенсировано в другое время. Так нужно ли в таких случаях (ненормированного рабочего времени) оформлять как — то время отдыха? Думается, что все догадались, что и в этом случае надо написать заявление на отгул, так как любое время отсутствия на работе должно быть оформлено, или хотя бы обозначено по инициативе работника.
Вот такая теория и практика ответов на вопросы, зачем писать заявление на отгул, как его написать на полдня и за свой счет, и что такое отгул.
Полезные статьи:
Какая польза и нужно ли всегда брать отпуск
Как повысить производительность труда и продуктивность работы персонала
Куда ведет любовь и роман на работе.
Подписывайтесь на уведомления о публикации новых статей, подробности — внизу страницы.
Иногда в рабочее время сотруднику приходится заниматься личными делами – посещать врача, подавать документы в госорганы, отводить ребенка в школу или в детский сад и т.п. Оформлять отпуск за свой счет на весь день в такой ситуации обычно невыгодно – чтобы решить проблему, достаточно одного-двух часов. В этом случае и возникает вопрос – можно ли оформить отпуск за свой счет на несколько часов, или законодатель это запрещает?
Без содержания на несколько часов: можно или нет
Запрета на оформление отпуска за свой счет, который продлится несколько часов, в законодательстве нет – если работодатель не возражает, работник может отлучиться с работы на непродолжительное время, которое ему не оплатят.
Законом предусмотрены ситуации, в которых предоставление работнику неоплачиваемого отпуска – не право, а обязанность работодателя. Такое возможно, если работник является (ст. 128 ТК РФ):
- участником ВОВ;
- работающим пенсионером;
- родителем/супругом сотрудника органов внутренних дел, противопожарной службы, уголовно-исполнительной системы, погибшего в результате травм или заболеваний, полученных во время службы;
- работающим инвалидом.
Кроме того, отпуск без содержания вправе оформить работники, в личной жизни которых произошли серьезные события – заключение брака, рождение ребенка или смерть близкого родственника.
Максимальная продолжительность отпуска для каждой из перечисленных категорий работников установлена ст. 128 ТК РФ, а вот минимальную продолжительность законодатель не устанавливает и для этих случаев – это значит, что оформить такой отпуск работник может и на несколько часов, и работодатель не сможет ему отказать.
Как оформить несколько часов за свой счет?
Чтобы оформить работнику отпуск без содержания продолжительностью несколько часов, отделу кадров необходимо выполнить следующие действия:
Таблица №1. Этапы оформления отпуска сотруднику за свой счет на несколько часов.
| № | Этап | Подробности |
|---|---|---|
| 1 | Получить от работника заявление о предоставлении отпуска. | О том, как его написать, расскажем ниже. |
| 2 | Издать соответствующий приказ. | Форма приказа может быть любой – можно воспользоваться унифицированной формой Т-6 или разработать ее самостоятельно. При этом в приказе важно указать, как долго работник будет отсутствовать на рабочем месте (в часах или в долях рабочего дня: например, 1/2 восьмичасового рабочего дня – это 4 часа). |
| 3 | Внести сведения о предоставленном времени отдыха в личную карточку работника. | Это облегчит ведение учета и позволит рассчитать точное количество времени, когда работник находился в отпуске без содержания: в некоторых случаях такие отпуска влияют на продолжительность отпуска, который ежегодно предоставляется работнику и при этом оплачивается (согласно абз. 6 ч. 1 ст. 121 ТК РФ, время отпусков без содержания, общая продолжительность которых превышает 2 недели в течение одного рабочего года, исключают из стажа, который учитывается при предоставлении работнику ежегодных оплачиваемых отпусков). |
| 4 | Заполнить табель учета рабочего времени. | В нем потребуется отразить количество часов, в течение которых сотрудник отсутствовал на рабочем месте за свой счет. Если работника не было в течение 4 часов, эти часы отмечаются в табеле буквенным кодом «ДО» (или цифровым кодом «16»); остальные 4 часа кодируются буквенным обозначением «Я» или цифровым – «01». Если в используемой форме табеля для одного дня предусмотрена только одна ячейка, разные коды можно отделить друг от друга косой чертой: «Я/ДО» «4/4». При расчете размера заработной платы бухгалтер учтет количество отработанного и неотработанного времени, и рассчитает зарплату пропорционально количеству часов, фактически проведенных сотрудником на работе. |
Как написать заявление о предоставлении отпуска без содержания на несколько часов?
Форма заявления законодателем не регламентирована – работник может написать его самостоятельно. Чтобы упростить процедуру подготовки документа, работодатель может разработать образец, на основании которого работники будут писать заявления от своего имени.
В заявлении стоит указать следующие сведения:
- должность и Ф.И.О. руководителя организации, на имя которого подается заявление;
- наименование организации, в которой трудится работник;
- Ф.И.О. работника, его должность и наименование подразделения, в котором он работает;
- наименование документа;
- просьбу о предоставлении отпуска с указанием даты отсутствия на рабочем месте, точной продолжительности периода отсутствия с указанием времени его начала и окончания, а также причины, по которой у работника возникла необходимость в оформлении отпуска;
- дату составления документа.
Работник собственноручно подписывает заявление и передает его на рассмотрение своему непосредственному руководителю, который, в случае согласования отпуска, ставит на документе соответствующую отметку. Затем заявление передается руководителю предприятия, и, после согласования, направляется в отдел кадров. Здесь на основании заявления будет издан приказ и оформлены остальные сопутствующие документы.
Режим неполного рабочего времени как альтернатива отпуску за свой счет
Если работник отпрашивается с работы довольно часто, работодатель может установить ему режим неполного рабочего времени – для этого работнику потребуется написать соответствующее заявление.
На основании заявления работник и работодатель могут заключить допсоглашение к действующему трудовому договору – в нем должны быть прописаны следующие условия:
- точное время начала и окончания рабочего дня;
- длительность рабочей недели;
- срок действия допсоглашения.
Расчет зарплаты в этом случае будет производиться пропорционально рабочему времени, фактически отработанному работником.
Важный момент! Время отсутствия работника на работе в любом случае нужно оформлять документально. Если в то время, пока работник решает свои личные вопросы, с ним произойдет несчастный случай, наличие документов, подтверждающих факт его нахождения в отпуске без содержания или работу по особому, отличному от стандартного, режиму, позволит работодателю избежать ответственности.
Итоги
Итак, оформить отпуск за свой счет можно на любое время – как на несколько дней, так и на несколько часов. Чтобы уйти в неоплачиваемый отгул, работнику нужно написать на имя работодателя соответствующее заявление, указав в нем точную дату и продолжительность времени отсутствия на рабочем месте. На основании заявления отдел кадров издаст приказ о предоставлении отпуска, а бухгалтерия – рассчитает зарплату пропорционально времени, фактически отработанному сотрудником. Если у работника возникла необходимость в регулярном отсутствии на рабочем месте в течение нескольких часов, целесообразно заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору, устанавливающее для него режим неполного рабочего времени/неполной рабочей недели.
Источник: «Юридическая азбука»
Насколько полезной оказалась эта статья?
Оцените статью!
Средний рейтинг 5 / 5. Всего голосов: 11
БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так:
- опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
- напишите вопрос в форме ниже;
- позвоните 8 (499) 350-55-06 доб. 145 — Москва и Московская область
- позвоните 8 (812) 309-06-71 доб. 704 — Санкт-Петербург и область
- позвоните 8-800-555-67-55 доб. 686 — По России, звонок бесплатный
Подписывайтесь на наш юридический канал Яндекс.Дзен
Подписаться
Автор статьи
С 2014 года оказывает юридические консультации в области гражданского права, является автором статей правового характера в специализированных интернет-изданиях. Такой практический опыт позволяет освещать нашим читателям насущные проблемы и находить пути решения в соответствии с законодательством. Дополнительно: с 2011 года работала экономистом на промышленном предприятии, специализирующемся на выпуске оборудования медицинского назначения; с 2019 года работает ведущим экономистом на предприятии, которое занимается выпуском молочной продукции для взрослых и детей раннего возраста. Образование: В 2011 году окончила МГУ им. Н.П. Огарева по специальности «Экономика и управление на предприятии» (экономист-менеджер, диплом с отличием). В 2013 году окончила МГУ им. Н.П. Огарева по специальности «Юриспруденция» (юрист).
Ст. 125 Трудового кодекса РФ позволяет работнику попросить у работодателя выходной день в счет ежегодного оплачиваемого отпуска, так как по данной статье его можно разбить на несколько частей, одна из которых минимум 14 дней.
Оставшаяся часть отдыха может быть поделена по согласованию работника с работодателем, в том числе допускается выбрать это время частями в виде отгулов в счет отпуска на основании заявления сотрудника.
Можно ли взять отгул в счет ежегодного отпуска
Ст. 125 ТК РФ говорит о том, что всю годовую продолжительность основного отпуска можно разделить на несколько частей, при этом обязано выполняться только одно условие — одна его часть должна быть минимум 14 дней. Получается, что остаток можно разделить на любое количество периодов разной продолжительности.
На практике обычно составляется график отпусков, в котором закрепляются периоды отдыха каждого сотрудника. Чаще всего отпуск делится на две части по 14 календарных дней либо предоставляется сразу на 28 дней.
Однако ничто не мешает работнику обратиться к руководству с заявлением, где будет изложена просьба предоставить один или несколько дней отгулов в счет оплачиваемого отпуска.
Если график уже составлен и закрепляет конкретные даты отпусков с указанной продолжительностью, то в случае одобрения заявления сотрудника вносятся изменения в график на основании приказа руководителя. От годовой продолжительности отдыха отнимаются уже предоставленные дни отгулов.
Если организация не практикует составление графика на год, то просьба работника предоставить отгул не потребует дополнительных действий по внесению изменений в расписание отпусков.
Таким образом, трудовое законодательство позволяет работнику при необходимости обратиться к начальству с просьбой о предоставлении внеплановых выходных дней в счет основной продолжительности ежегодного отпуска.
Можно запросить любое количество дней при условии, что у работника имеется на дату обращения неотгулянный отпуск.
Если весь период отдыха уже использован, то сотрудник может попросить отпуск авансовм или отгул за свой счет — как написать заявление на выходной без сохранения заработной платы.
Если отгул все-таки предоставляется в счет ежегодного отпуска, то он оплачивается в том же порядке, что и сам отпускной период. В данном случае отгул выступает в качестве краткосрочного оплачиваемого отпуска и оформляется соответствующим образом — заявлением со стороны работника и приказом со стороны работодателя. Бухгалтерия на основании приказа начисляет отпускные по среднему заработку.
Обязан ли работодатель предоставить выходной
По ст. 125 ТК РФ работник может запросить выходной в счет оплачиваемого отпуска на основании заявления, однако работодатель не обязан идти навстречу заявителю.
Руководитель принимает решение самостоятельно, исходя из причины обращения сотрудника, обстановки в компании, загруженности сотрудников, личного желания.
Если данные выходные дни не закреплены в графике отпусков, то предоставлять их работодатель не обязан. Вопрос решается по согласованию сторон.
Как правило, при наличии весомых и уважительных причин работодатель идет навстречу и удовлетворяет просьбу заявителя. В качестве уважительных оснований можно назвать, например, поездку, переезд, важное мероприятие в семье, иные семейные обстоятельства.
Если работодатель не желает работнику предоставлять отгул в счет отпуска, то он имеет на это право. По ТК РФ оспорить у работника не получится данное решение руководства.
В данной ситуации можно попробовать сотруднику попросить выходной день за свой счет, то есть без сохранения заработной платы. Опять же работодатель вправе отказать за исключением случаев, прописанных в ТК РФ.
Ст. 128 ТК РФ обязывает работодатель предоставить отгулы за свой счет тем работникам, у кого имеется одно из следующих оснований:
- вступление в брак, рождение ребенка, смерть родственника (до 5 дней);
- статус работающего инвалида (до 60 дней в году);
- статус работающего пенсионера (до 14 дней в году);
- статус родителя или супруга военнослужащих и служащих правоохранительных органов в случае их гибели при исполнении служебных обязанностей или из-за профзаболевания (до 14 дней в году);
- статус участника ВОВ (до 35 дней в году).
Если сотрудник работал сверхурочно или выходил для выполнения трудовых обязанностей в выходной или праздничный день, то он вправе попросить отгул за ранее отработанное время, для чего также составляется заявление по такому образцу.
Просить выходные в счет отработанных ранее дней или часов можно только в том случае, если такая работа была официально закреплена. То есть был издан приказ о том, что работник призывается на рабочее время в праздник или выходной, либо должен задержаться после работы сверхурочно. Если официально вызова нет, то законного права на отгулы у сотрудника по данному основанию также не будет.
Как написать заявление
Обращаться к руководству с просьбой о предоставлении выходного дня лучше в письменном виде в форме заявления, которое будет официально подтверждать прошение работника, а также позволит собрать необходимые визы для решения вопроса.
Заявление можно напечатать в электронном виде и распечатать или написать вручную — оба варианта будут действующими. Главное — поставить рукописную подпись заявителя.
Текст должен содержать просьбу предоставить выходной день в счет ежегодного оплачиваемого отпуска. Понятие «отгул» не следует использовать в официальных документах. Несмотря на то, что персонал и начальство прекрасно друг друга понимают в этом вопросе, трудовое законодательство данное понятие не использует и никак не трактует.
Следует указать дату желаемого отгула, а также причину просьбы. Зачастую от основания зависит конечное решение руководителя.
Составленное заявление на имя директора, подписанное заявителем, передается в отдел по работе с персоналом или ответственному за вопросы кадров лицу. Далее обычно оно направляется руководителю для принятия конечного решения и проставления соответствующей визы.
При одобрении составляется приказ о предоставлении отпуска на то количество дней, которое запросил работник. На основании приказа начисляются отпускные.
При отказе сотруднику остается либо смириться с принятым решением, либо попытаться взять выходные дни за свой счет без содержания.
Скачать образец
Пример заявления, которое может оформить работник для получения незапланированного оплачиваемого выходного, можно посмотреть ниже:
Скачать образец заявления на отгул в счет отпуска:
- на 1 день;
- на 2 дня.
В законодательстве РФ нет как самого понятия «отгул», так и документально закрепленной формы документа под названием «заявление на отгул». Вместо этого используются такие термины как «выходной в счет отпуска», «дополнительный выходной» и т.п. Тем не менее, если у сотрудника предприятия возникает потребность в какой-то день не выходить на работу, он вполне может обратиться к начальству с просьбой предоставить ему именно «отгул» и все его поймут.
Примеры заявлений на отгул:
Распространенная ситуация — когда пишется заявление на отгул за счет ранее отработанного времени. Для этого случая образец заявления подготовлен в самом начале материала, а также приложен пустой бланк:
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на отгул .docСкачать образец заполненного заявления на отгул .doc
Основания для отгула
Просто так взять отгул не получится – практика свидетельствует о том, что обычно сотрудник обязан либо отработать дополнительный выходной заранее или впоследствии, либо взять отгул в счет будущего отпуска или в качестве отпуска без содержания.
В отдельных случаях, в силу производственной необходимости, руководство может отказать работнику в дополнительном выходном, и это не будет нарушением закона – предоставление отгула происходит только при обоюдном согласии обеих сторон.
Стоит помнить и о том, что тем сотрудникам, которые проработали на данном предприятии меньше 6 месяцев, отгулы вообще не полагаются.
Одновременно с этим есть категория работников, которые могут взять отгул в любое время, не ожидая одобрения руководства. Это:
- участники ВОВ;
- пенсионеры;
- люди с ограниченными возможностями;
- близкие родственники военнослужащих, погибших при исполнении военных обязанностей.
В компаниях со сменным графиком широко распространены договоренности между сотрудниками о подмене друг друга при необходимости. Такой путь позволяет не нарушать производственного процесса и одновременно устраивает все стороны.
Но крупных предприятиях, где активно работают профсоюзы, часто есть разработанный и утвержденный коллективный договор, в котором прописан отдельный пункт об условиях предоставления отгулов и дополнительных отпусков. Если такой документ существует, то каждый работник организации должен быть ознакомлен с ним под роспись уже на этапе трудоустройства.
Когда писать заявление на отгул
Предварительно (минимум за несколько дней) сотрудник должен уведомить о своем желании руководство, написав заявление, а работодатель должен дать разрешение на отгул соответствующим приказом. Заявление на отгул можно писать и непосредственно в день отгула, но в таком случае при отсутствии очень серьезных причин, шансы на согласие руководства заметно снижаются.
Если заявления не будет, то отсутствие подчиненного на рабочем месте работодатель может истолковать, как «прогул», то есть прямое нарушение трудового распорядка и вынести ему дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения (при систематических нарушениях). Избежать этого можно при условии, что работник в течение нескольких дней после «прогула» предоставит руководителю письменные свидетельства об уважительных причинах своего отсутствия и отработает положенное время.
Основные особенности составления заявления на отгул
Как уже говорилось выше, унифицированной формы заявления на отгул не существует, поэтому каждый сотрудник может писать его в свободном виде. Важное условие: документ обязательно должен содержать
- наименование компании,
- данные о руководителе,
- сведения о сотруднике.
Также в нем желательно указать причины, по которым работник просит дополнительный выходной и конкретную дату, в которую он хотел бы его получить. Причины можно и не указывать, но не стоит забывать о том, что в ряде случаев (рождение ребенка, свадьба, похороны и т.д.), работодатель по закону не имеет права отказать сотруднику.
Инструкция по написанию заявления на отгул
С точки зрения делопроизводства, заявление на отгул имеет вполне стандартную форму и не должно вызвать больших затруднений при оформлении.
- Сначала в правом верхнем углу необходимо внести сведения об адресате. Обычно здесь указывается
- должность руководителя организации (директор, генеральный директор и т.д.),
- полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО),
- фамилия, имя, отчество директора.
- После этого аналогичным образом оформляются данные о сотруднике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
- В строке чуть ниже указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.
- Потом посередине строки нужно указать наименование документа.
- Основная часть должна быть посвящена сути заявления. Здесь нужно обязательно внести желаемую дату дополнительного выходного и основание для него (заранее отработанное рабочем время или в счет будущего отпуска и т.д.). Если у работника возникла экстренная потребность в отгуле, то это необходимо также отметить.
- Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо руководителю организации лично в руки.
Примеры составления заявлений на отгул
Далее рассмотрим конкретные примеры составления таких заявлений в зависимости от ситуации.
Заявление на отгул за свой счет на один день
У любого человека может возникнуть острая необходимость в одном свободном от работы дне, когда нужно незамедлительно решить какие-то личные вопросы. Термин «отгул», являющийся разговорным, в Трудовом Кодексе может расшифровываться следующим образом:
- административный отпуск на 1 день;
- использование одного дня из очередного отпуска, грядущего или «отгулянного» не полностью;
- пропуск дня, отработанного в выходной.
В любом случае, необходимо уведомить работодателя письменным заявлением и получить его положительную резолюцию.
Форма заявления стандартна:
- «шапка» по правому краю, содержащая адресата заявления и данные заявителя;
- название документа «заявление», расположенное посередине листа;
- текст, где надо привести дату и причину будущего отгула;
- внизу указывается дата подачи и ставится личная подпись заявителя с расшифровкой.
Генеральному директору
ООО «Нива»
Абдуллину И. И.
от менеджера по продажам
Лукошкина В.Ю.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне отгул за свой счет 28.04.2017 по личным причинам.
25 апреля 2017 года
/Лукошкин/ В.Ю. Лукошкин
Скачать пример заявления на отгул за свой счет на один день .doc
Заявление на отгул за ранее отработанный день
Случается, что сотрудники вынуждены работать в выходной или праздничный день в соответствии с производственной необходимостью, либо же превышать установленный для них график труда. Если у сотрудника уже имеется переработка, он мог устно заранее согласовать со своим начальством, когда именно она будет компенсирована отдыхом. Но лучше составить документ в письменном виде. Если переработки не было, но она планируется, можно попросить начальство предоставить дополнительный выходной день на необходимую дату с последующей отработкой.
Генеральному директору
ООО «Асгард»
Петрашевскому Анатолию Петровичу
от завхоза
Отривинова Леонида Иосифовича
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне день отдыха 25 марта 2017 года за ранее отработанное время 01.01.2017 года.
20 марта 2017 года
/Отривинов/ Л.И. Отривинов
Скачать пример заявления на отгул за ранее отработанный день .doc
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если время не было отработано ранее, а отгул на день все-таки необходим, заявление составляется с обязательным указанием причин.
Заявление на отгул по семейным обстоятельствам
В жизни иногда случаются непредвиденные ситуации, требующие участия в них работающего человека. Иногда их можно решить за 1 день, иногда для этого требуется больше времени. В случае особой уважительности причин (свадьбы, похорон, рождения ребенка) согласия работодателя не требуется, достаточно вовремя его уведомить заявлением. Обычно такие причины можно подтвердить документально. Но всегда лучше заручиться согласием ответственного лица.
Составляя заявление на отгул (отгулы) по семейным обстоятельствам, соблюдайте обычную форму заявлений, принятую в вашей организации. Особые рекомендации:
- корректно сформулируйте причину будущего пропуска (не стоит писать сентенции вроде «буду недостаточно трезв наутро после семейного праздника»);
- если не хотите указывать причину, напишите «по семейным обстоятельствам», но в таком случае предварительное согласие руководства особо желательно;
- по возможности подкрепите причину соответствующей документацией (справкой, свидетельством, выпиской и т. п.).
К СВЕДЕНИЮ! Внеочередной выходной имеют полное право не дать, если сотрудник проработал на предприятии менее полугода, и при этом он не относится к льготным категориям – беременным, имеющим малолетних отпрысков, несовершеннолетним.
Генеральному директору
ООО «Симериада»
Любомирову Антону Владимировичу
от кассира
Городенко Людмилы Степановны
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне отгул за свой счет 17 февраля 2017 года для участия в похоронах двоюродного брата.
15 февраля 2017 года
/Городенко/ Л.С. Городенко
Скачать пример заявления на отгул по семейным обстоятельствам .doc
Заявление на отгул за сдачу крови
Человеку, ставшему донором, полагаются определенные социальные гарантии, в том числе и дополнительный выходной день. В отличие от обычного отгула, «донорский» день заносится в табель и оплачивается как рабочий. Можно использовать этот день не непосредственно после сдачи крови, а в любое время по согласованию с работодателем.
ВАЖНО! Если день сдачи выпал на выходной, право на дополнительный день отдыха все равно сохраняется его можно реализовать в любой рабочий день, устраивающий самого сотрудника и его руководство, либо присоединить к очередному отпуску.
Заявление о предполагаемом участии в донорстве и на этом основании освобождении от работы лучше подать накануне (хотя закон не обязывает этого делать), а затем подтвердить его факт, предоставив справку по форме № 402-у.
Генеральному директору
ООО «Аматерасу»
Ямпольскому Рубену Афанасьевичу
от бухгалтера
Натасовой Татьяны Игоревны
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу освободить меня от выполнения моих трудовых обязанностей 19 апреля 2017 года в связи с выполнением донорской функции и предоставить дополнительный день для отдыха 20 апреля 2017 года.
18 апреля 2017 года
/Натасова/ Т.И. Натасова
Скачать пример заявления на отгул за сдачу крови .doc
Заявление на отгул в счет отпуска
Если работодатель не против, а производственная необходимость не пострадает, работник может попросить об одном или нескольких днях отдыха, которые впоследствии можно будет «откусить» от полагающегося ежегодно оплачиваемого отпуска. Также можно воспользоваться этим правом, если в уже «отгулянном» отпуске остались неиспользованные дни. Длительность отсутствия на работе в счет отпуска не может превышать 14 календарных дней, которые подлежат оплате. Дни эти можно делить на любые промежутки, на которые согласится руководство. Важно соблюдать общее правило о том, что неделимая обязательная часть отпуска не может быть меньше 14 дней.
ВНИМАНИЕ! Во власти руководителя не дать согласие на такие отгулы. Он имеет на это полное право. поскольку такие дни отдыха предоставляются только по согласию сторон. исключение, как всегда, составляют льготные категории сотрудников.
Генеральному директору
ООО «Вдохновение»
Заренковой Полине Константиновне
от менеджера по закупкам
Розановой Анны Валерьевны
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне дополнительные выходные 10 и 11 марта 2017 года в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.
5 марта 2017 года
/Розанова/ А.В. Розанова
Скачать пример заявления на отгул в счет отпуска .doc
Заявление на отгул на несколько часов
Иногда работнику необходимо отлучиться для решения важного вопроса, при этом нет необходимости отсутствовать весь рабочий день. В некоторых случаях руководство просто идет навстречу, никак не оформляя эту договоренность. Однако при таком подходе возможны ситуации, когда отгул, даже формально разрешенный, но никак не подкрепленный документально, может быть расценен как прогул, если недобросовестный руководитель решит уволить своего подчиненного. Устную договоренность очень непросто доказать, и в таких случаях суд не сможет встать на сторону несправедливо обиженного работника. Письменно оформленное заявление, особенно с указанием подтвержденной уважительной причины, является достаточным обоснованием отсутствия на рабочем месте.
Кроме того, иногда каждый рабочий час важен в плане трудового вознаграждения, например, при почасовой системе оплаты труда, тогда даже короткое отсутствие нужно будет правильно оформить.В табеле учета в этот день нужно будет поставить фактическое количество отработанных часов за вычетом пропущенных – основанием будет как раз письменное заявление сотрудника.
Написать его нужно по стандартной форме, принятой в данной компании, или в соответствии с общими правилами деловодства. На заявлении нужно получить разрешительную визу руководства. В некоторых организациях дополнительно издается соответствующий приказ.
В заявлении лучше указать и документально подтвердить причину отсутствия, но закон не обязывает этого делать.
Генеральному директору
ООО «Фейерверк»
Лукановскому Евгению Романовичу
от старшего администратора
Драгоманова Дмитрия Ивановича
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу разрешить мне отлучиться с рабочего места 28 апреля в течение 3 часов с 11:00 до 14:00 в связи с посещением медицинского учреждения с малолетним ребенком.
27 апреля 2017 года
/Драгоманов/ Д .И. Драгоманов
Скачать пример заявления на отгул на несколько часов .doc
Работник обратился с просьбой предоставить один день отпуска по семейным обстоятельствам. Руководство не против пойти на встречу и предоставить отгул. Кадровому специалисту дано задание все правильно оформить. Начать нужно с заявления на 1 день в счет отпуска. Расскажем, как правильно его оформить.
Минимальная продолжительность отпуска не лимитирована
Довольно часто встречаются ситуации, когда работник просит предоставить ему отгул на 1 день в счет отпуска. Обстоятельства, при которых возникает потребность в однодневном отпуске, могут быть самыми разнообразными. Однако объединяет их одно — необходимость в свободном от работы дне при одновременном отсутствии желания брать день за свой счет.
Что касается, предоставления отдельных дней в счет очередного отпуска, то трудовое законодательство делать это не запрещает. Если руководство не против, сотрудник может уходить в однодневный отпуск хоть каждую неделю.
Если отпуск разбит на части, одна из частей ежегодного оплачиваемого отпуска не должна быть меньше 14 дней (ст. 125 ТК РФ).
Ежегодные отпуска предоставляйте всем сотрудникам, которые работают в организации по трудовому договору, в том числе:
- совместителям (ч. 2 ст. 287 ТК РФ);
- сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ);
- сотрудникам, с которыми заключен срочный трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
- надомникам (ч. 4 ст. 310 ТК РФ);
- дистанционным сотрудникам (ст. 312.4 ТК РФ).
Отпуска работникам предоставляются именно за рабочий, а не за календарный год. Рабочий год представляет из себя годовой период, начинающийся с момента трудоустройства.
Образец заявления на 1 день в счет отпуска
Решив взять отгул, работник должен написать заявление на отпуск на 1 день. Как и все подобные документы, такое заявление пишется в произвольном виде: единого бланка для заявления на отпуск продолжительностью один день действующее законодательство не устанавливает. Адресатом документа является руководитель организации.
Образец заявления на один день в счет отпуска: скачать.
Подводим итоги
- Законодательство не запрещает брать отдельные дни в счет ежегодного отпуска, если одна из его частей составляет 14 дней.
- Заявление на 1 день отпуска пишется в произвольном виде — образец приведен в данной статье.