Как написать заявление на половину рабочего дня

Актуально на: 25 июля 2018 г.

В общем случае продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю. Она подразумевает пятидневную рабочую неделю при восьмичасовом рабочем дне с двумя выходными днями (суббота и воскресенье) (ч. 2 ст. 91 ТК РФ, п. 1 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 13.08.2009 № 588н). Такой режим соответствует полному рабочему времени.

При приеме на работу или впоследствии по соглашению сторон работнику может быть установлено неполное рабочее время. Неполное рабочее время может подразумевать как неполный рабочий день, так и неполную рабочую неделю, в т.ч. с разделением рабочего дня на части (ч. 1 ст. 93 ТК РФ). К примеру, работа по 5 часов в день 3 раза в неделю.

В том случае, когда перевод работника на неполный рабочий день производится по инициативе такого работника, последний пишет заявление на перевод. О форме такого заявления расскажем в нашей консультации и приведем образец его заполнения.

Перевод на неполный рабочий день: право или обязанность работодателя

В общем случае перевод работника на неполный рабочий день производится с согласия работодателя. Однако есть случаи, когда работодатель не имеет права отказать работнику в переводе его на неполный рабочий день.

Так, например, работодатель должен установить неполное рабочее время по просьбе беременной женщины, одного из родителей, имеющего ребенка в возрасте до 14 лет, лица, ухаживающего за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением. Неполное время в таких случаях устанавливается на срок, удобный для работника, но не более чем на период действия соответствующих обстоятельств.

Режим рабочего времени и времени отдыха, включая продолжительность ежедневной работы, время начала и окончания работы, время перерывов в работе, устанавливаются в соответствии с пожеланиями работника и с учетом условий работы у конкретного работодателя (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).

Оплата труда и длительность отпуска при неполном рабочем дне

Работа в условиях неполного рабочего дня оплачивается пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ (ч. 3 ст. 93 ТК РФ).

При этом на продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска работа на условиях неполного рабочего дня не влияет (ч. 4 ст. 93 ТК РФ). Это значит, например, что ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней предоставляется на равных условиях как работникам, которые трудятся полный рабочий день, так и тем сотрудникам, которые были переведены на неполное рабочее время. Просто у последних будут меньше отпускные.

Составляем заявление о переводе сотрудника на неполный рабочий день

Заявление о переводе с полного на неполный рабочий день составляется в произвольной форме. В нем указываются Ф.И.О. и должность работника, запрашивающего перевод, дата, с которой работник хочет быть переведен на неполный рабочий день, срок такого перевода (при необходимости), а также особенности неполного рабочего дня (время начала и окончания рабочего дня, продолжительность ежедневной работы). Если перевод работника производится на основании особенных обстоятельств, к заявлению необходимо приложить подтверждающие документы (например, медицинское заключение).

Когда перевод согласован с работодателем, стороны вносят изменения в трудовой договор. Для этого подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору. После этого работодатель издает приказ о переводе.

В общем случае заявление о переводе на неполный рабочий день адресуется руководителю организации. Если такое заявление составляет сам директор, пишется оно на имя учредителя.

Приведем для перевода директора на неполный рабочий день образец составления соответствующего заявления.

Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу

Скачать

Источник

Заявление на неполный рабочий день – документ, который пишется от лица работника, имеющего желание перейти на облегченный режим труда.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на неполный рабочий день .docСкачать образец заявления на неполный рабочий день .doc

В каких случаях происходит переход

Сотрудник может перейти на неполный рабочий день по двум причинам:

по собственной воле;
по инициативе работодателя.

Первое обычно бывает обусловлено какими-то личными обстоятельствами: уходом за ребенком, слабым состоянием здоровья и т.п. Работодатель же, предлагая своим подчиненным неполный рабочий день, чаще всего преследует цель оптимизировать рабочие процессы и сэкономить финансовые средства.

Что понимается под словосочетанием «неполный рабочий день»

По установленным в законе нормам, стандартная продолжительность рабочего дня равна 8 часам (что соответствует 40-ка часовой рабочей неделе). При этом все работники предприятий и организаций, находящихся на этой схеме, на этот период должны быть обеспечены бесперебойной работой.

Однако в некоторых ситуациях такой режим нецелесообразен и закон вполне допускает уменьшить продолжительность рабочего дня.

При этом не следует путать понятия «сокращенный рабочий день» и «неполный рабочий день». Разница в них принципиальная: сокращенный день наступает в силу закона, в частности, он применяется к некоторым категориям работников: инвалидам, несовершеннолетним, педагогам и т.д. или же сокращается у всех сотрудников предприятий и организаций без исключения, например, накануне больших государственных праздников. А вот неполный рабочий день устанавливается по инициативе конкретного работника или работодателя.

Есть разница и в системе оплаты: при сокращенном рабочем дне количество отработанных часов на ставку на влияет, а вот при неполном, устанавливается строго в соответствии с отработанным временем.

Можно ли перевести на неполный рабочий день сотрудников без их согласия

По закону работодатель не имеет права перевести работников на неполный рабочий день по своей инициативе без предварительного на то их согласия.

Если такая необходимость существует, то работодатель должен заранее уведомить подчиненных о надвигающихся изменениях в условиях их работы и заручиться их письменным согласием.

Имеет ли право работодатель отказать в переходе

В большинстве случаев на переход сотрудника на неполный рабочий день требуется взаимное добровольное согласие сторон, но есть отдельные случаи, когда работодатель обязан перевести подчиненного, даже вопреки собственной воле. Это касается:

беременных женщин,
лиц, на попечении которых находятся больные родственники,
одного из родителей (опекунов, попечителей) детей до 14-ти лет либо до 18, если ребенок является инвалидом.

Конечно, все эти случаи должны иметь документальное подтверждение.

Порядок перехода по инициативе сотрудника

Для того, чтобы сотрудник мог работать неполный рабочий день, от него требуется письменное заявление. Но основе этого документа издается приказ, в котором работодатель устанавливает требование составить дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником. В соглашении, в свою очередь, прописываются новые условия работы, в т.ч. график труда и количество рабочих часов. Далее сведения обо всех изменениях вносятся в личную карточку работника.

Порядок перехода по воле работодателя

Переход на неполный рабочий день по воле работодателя почти идентичен тому, как он происходит, если таковое желание исходит от подчиненного.

Однако, есть одно важное отличие, игнорировать которое нельзя: работодатель обязан уведомить сотрудника как минимум за два месяца до самого события, строго в письменном виде.

Если сотрудник против, он должен поставить на извещении соответствующую отметку. В таком случае, руководство должно предоставить ему на выбор свободные рабочие места внутри компании и если работник на них не согласится, или таковые отсутствуют, он может быть уволен.

На что обратить внимание при составлении заявления

Для написания заявления законодатель не предусмотрел никаких унифицированных форм, так что писать его можно в произвольном виде или по действующему внутри фирмы шаблону. Главное, чтобы бланк по своей структуре соответствовал правилам делопроизводства, а текст – нормам русского языка.

Сначала в заявлении пишется «шапка»:

указывается адресат, т.е. название организации, в которой трудится работник, а также должность, фамилия-имя-отчество руководителя, на имя которого составляется документ.
Затем вносятся должность, название структурного подразделения, ФИО самого сотрудника.

Ниже, посередине строки, вписывается слово «Заявление».

В основной части документа следует высказать просьбу о переходе на неполный рабочий день, дату, с которой работник желал бы перейти на новый график, а также причины.

Если есть какие-то дополнительные бумаги, которые могли бы подтвердить необходимость перехода на новые условия труда, их нужно отметить в бланке заявления отдельным пунктом, как приложение (это может быть какая-то справка, уведомление и т.п.).

Основные моменты при оформлении заявления

К оформлению документа, как и к его описательной части никаких особых требований нет. Документ можно писать на обыкновенном листе формата А4, А5 или на фирменном бланке компании от руки (только шариковой ручкой любого темного цвета) или на компьютере.

Условие, которое надо соблюдать неукоснительно, только одно: заявление должно иметь «живую» подпись заявителя, то есть при оформлении бланка недопустимо использование факсимильных, отпечатанных каким-либо способом, автографов.

Заявление следует сделать в двух экземплярах – один из них нужно оставить у себя, предварительно завизировав у секретаря, второй – передать руководству предприятия для резолюции.

Как передать заявление работодателю

Для передачи заявления следует использовать один из трех основных способов:

лично из рук в руки представителю работодателя;
путем почтового отправления заказным письмом с уведомлением о вручении;
через доверенное лицо, при условии, что у того имеется нотариально заверенная доверенность.

Источник

Сдавайте годовую отчетность без штрафов

Пройдите новый курс повышения квалификации «Годовая отчетность за 2022 год: Клерк. Аттестация». После курса сможете:

✔︎ Формировать годовую отчетность по новым правилам,
✔︎ Знать все изменения в налогах и бухучете.
✔︎ Использовать все новые шесть ФСБУ.
✔︎ Избежать типичных ошибок.

Торопитесь — скоро стартует первый поток!

Записаться

Режим неполного рабочего времени может быть установлен по соглашению, достигнутому между сотрудником и работодателем.

Понятие неполного рабочего времени

Неполным рабочим временем считается продолжительность рабочего времени меньше общепринятой, то есть менее 40 часов в неделю. Оно устанавливается по соглашению сторон трудового договора и оплачивается пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ.

Сотрудники, работающие в таком режиме, пользуются такими же льготами и гарантиями, что и те, которым установлена нормальная продолжительность рабочего времени. Время работы засчитывается в страховой стаж как полное рабочее время. Выходные и праздничные дни предоставляются в соответствии с трудовым законодательством (ч. 4 ст. 93 ТК).

Инициировать заключение соглашения об установлении неполного рабочего времени может любая сторона трудовых отношений. Данный режим может устанавливаться на весь период действия трудового договора или на любой согласованный срок (ч. 1 ст. 93 ТК).

Сокращенное и неполное рабочее время — в чем разница

Сокращенная продолжительность рабочего времени — это уменьшенная продолжительность рабочего времени по сравнению с нормальной, являющаяся правовой гарантией для некоторых категорий работников в зависимости от характера выполняемого ими труда.

Следует помнить, что в соответствии со статьей 6 ТК именно федеральные органы государственной власти устанавливают в нормативных актах особенности правового регулирования труда отдельных категорий работников, в том числе и сокращенную продолжительность рабочего времени.

Сокращение рабочего времени может быть связано с работой во вредных и (или) опасных условиях труда, с другими особенностями трудовой деятельности или возрастом сотрудников. В связи с тем, что и при сокращенном, и при неполном рабочем времени нормальная продолжительность рабочего времени уменьшается, необходимо понимать основные различия между ними.

Сокращенная продолжительность рабочего времени (ст. 92 ТК):

применяется для отдельных категорий сотрудников;
закрепляется федеральными законами;
оплачивается в размере, предусмотренном для нормальной продолжительности рабочего времени, за исключением работников в возрасте до 18 лет (ст. 271 ТК).

Неполное рабочее время (ст. 93 ТК):

может вводиться по соглашению сторон для любых сотрудников, а в обязательных случаях — для определенных лиц;
устанавливается как бессрочно, так и на любой срок, по соглашению сторон или не более чем на период наличия обстоятельств, явившихся основанием для его введения;
может быть установлено по инициативе любой стороны трудового договора (ч. 1 ст. 93, ч. 5 ст. 74 ТК РФ);
оплачивается пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполняемого объема работ.

Виды неполного рабочего времени

Различают следующие виды неполного рабочего времени (доклад Роструда за III квартал 2021 года):

Неполный рабочий день (смена) во все дни трудовой недели

Уменьшается продолжительность ежедневной работы при сохранении полной рабочей недели. Например, сотрудник трудится ежедневно по 4 часа (вместо 8) 5 дней в неделю.

Неполная рабочая неделя

Уменьшается количество рабочих дней при сохранении полного рабочего дня (смены). Например, сотрудник трудится 3 дня в неделю (вместо 5) по 8 часов.

Неполный рабочий день при неполной рабочей неделе

Одновременно уменьшается продолжительность и ежедневной работы (смены), и недели. Например, сотрудник трудится 3 дня в неделю (вместо 5) по 3 часа (вместо 8).

Неполное рабочее время по инициативе работника

Неполное рабочее время может устанавливаться по соглашению между работодателем и сотрудником как на определенный срок, так и бессрочно (ч. 1 ст. 93 ТК). В случаях, предусмотренных ч. 2 ст. 93 ТК, данный режим вводится на удобный для работника срок, но не более чем на период, пока существует причина его установления.

Если неполное рабочее время устанавливается при приеме на работу, соответствующее условие закрепляется в трудовом договоре, а во время действия заключенного договора — в дополнительном соглашении (ч. 2 ст. 57, ст. 72, ч. 1 ст. 100 ТК).
Если работодатель принимает сотрудника на условиях неполного рабочего времени, в трудовой договор вносятся сведения о его продолжительности.

Например: «Работнику устанавливается неполное рабочее время продолжительностью 30 часов в неделю».

Исходя из нее, указывается режим рабочего времени, так как он отличается от общих правил, действующих у работодателя (ч. 2 ст. 57 ТК).

Кому нельзя отказать в установлении режима неполного рабочего времени

Существует ряд сотрудников, для которых работодатель обязан установить неполное рабочее время по их заявлению. К ним относятся (ч. 2 ст. 93, ч.ч. 2,3 ст. 256 ТК):

беременные женщины;
женщины в период отпуска по уходу за ребенком;
отец, бабушка, дед, другой родственник или опекун, фактически осуществляющий уход за ребенком в период отпуска по уходу за ним;
один из родителей (опекун, попечитель), имеющий ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
другое лицо, воспитывающее детей в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет) без матери (абз. 3 п. 13 постановления Пленума Верховного Суда от 28.01.2014 № 1);
лицо, осуществляющее уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в установленном порядке.

Неполное рабочее время для таких сотрудников устанавливается на удобный для них срок, но не более чем на период наличия обстоятельств, которые послужили причиной. В этом случае режим работы и отдыха устанавливается в соответствии с пожеланиями работника и с учетом условий производства у данного работодателя (ч. 2 ст. 93 ТК).

Образец заявления об установлении неполного рабочего дня

Для установления неполного рабочего дня рекомендуем работнику написать соответствующее заявление. В нем нужно указать:

Ф.И.О., должность, структурное подразделение (при наличии);
просьбу установить неполный рабочий день и желаемый режим работы;
причину установления такого режима (если она есть);
срок работы при неполном рабочем дне. Если заявление подает сотрудник, которому нельзя отказать в установлении такого режима, то срок — не более чем на период льготных обстоятельств. У других работников такой срок может быть любым: как определенным, так и бессрочным (ч. 1, 2 ст. 93 ТК);
дату, с которой он желает начать работу по новому режиму.

Сотрудник должен проставить свою подпись и дату оформления заявления.

К заявлению необходимо приложить документ, подтверждающий основание, в соответствии с которым работник просит установить ему неполный рабочий день. Например, справку из женской консультации о беременности, справку о наличии иждивенцев, свидетельство о рождении ребенка, справку о составе семьи, справку, подтверждающую факт установления инвалидности ребенка, документ о назначении опекуном и так далее. Если ввести такой режим просит один из родителей ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), работодатель может запросить, в частности, справку о режиме работы второго родителя. Она позволит определить, использует ли тот право на неполное рабочее время (письмо Минтруда от 17.11.2017 № 14-2/В-1012).

При отсутствии подтверждающих документов работодатель должен разъяснить работнику возможность отказа в его просьбе. Это связано с тем, что обязанность работодателя возникает при наличии определенных обстоятельств, которые должны быть подтверждены.

Скачать образец заявления об установлении неполного рабочего дня.

Образец приказа об установлении неполного рабочего дня

Приказ об установлении неполного рабочего дня составляют в произвольной форме, нормативно утвержденной нет. Документ необязательный, но на практике его часто издают, например, чтобы проинформировать специалиста по кадрам об изменении режима работы сотрудника, а бухгалтера — об изменении оплаты труда.

В приказе необходимо указать:

Ф.И.О., должность и структурное подразделение (при наличии) работника;
новый режим работы;
срок, на который устанавливается неполный рабочий день;
поручения ответственным специалистам. Например, бухгалтеру — оплачивать труд пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ (ч. 3 ст. 93 ТК);
основание издания приказа. Обычно указывают реквизиты заявления сотрудника.

С приказом необходимо ознакомить под подпись работника и других поименованных в нем лиц.

Скачать образец приказа об установлении неполного рабочего дня.

Доп. соглашение об установлении неполного рабочего дня

Чтобы изменить режим работы, нужно подписать с работником дополнительное соглашение к трудовому договору. Этот документ обязателен, поскольку меняются условия договора. В допсоглашении нужно указать (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 57, ст. 72 ТК):

режим работы (ведь он, скорее всего, индивидуален для работника). Нужно прописать все его элементы, в том числе: продолжительность рабочей недели и рабочего дня, выходные и рабочие дни, время начала и окончания работы, время всех перерывов;

Если ранее у сотрудника был ненормированный рабочий день, а при изменении режима ему устанавливается неполная рабочая неделя в сочетании с неполным рабочим днем, то условие о ненормированности нужно исключить (ч. 1 ст. 100, ч. 2 ст. 101 ТК).

оплату труда — пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ (ч. 3 ст. 93 ТК);
срок работы в режиме неполного рабочего дня;
дату, с которой изменения вступают в силу.

Дополнительное соглашение нужно составить в двух экземплярах — один работодателю, другой сотруднику. Нужно попросить работника поставить на вашем экземпляре подпись в подтверждение того, что он получил свой экземпляр допсоглашения. Такой порядок оформления предусмотрен для трудового договора и применяется на практике для дополнительных соглашений к нему (ч. 3 ст. 57, ч. 1 ст. 67, ст. 72 ТК).

Неполное рабочее время по инициативе работодателя

Неполное рабочее время может быть установлено по инициативе работодателя. Оно сопровождается введением режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок не более 6 месяцев (ч. 5 ст. 74 ТК).

Неполное рабочее время может быть введено только при наличии одновременно двух обстоятельств (ст. 74 ТК):

1. Изменение организационных или технологических условий труда: изменение в технике и технологии производства, совершенствование рабочих мест на основе их аттестации или по результатам специальной оценки условий труда, структурная реорганизация производства (п. 21 постановления Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 № 2, п. 1 ч. 1 ст. 7 закона «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ).

2. Возможное наступление в результате проводимых работодателем изменений таких последствий, как массовое увольнение сотрудников. Критерии массового увольнения в соответствии с ч. 1 ст. 82 ТК определяются отраслевыми и (или) территориальными соглашениями. Например, пункт 3.3 отраслевого соглашения между Министерством культуры и общероссийским профессиональным союзом работников культуры на 2018–2020 годы, критерием массового высвобождения в отрасли считается сокращение численности или штата сотрудников одновременно в течение 30 календарных дней:

25 человек и более при численности работающих 1 тыс. человек и более;
20–24 человека при численности работающих от 500 до 1 тыс. человек;
15–19 человек при численности работающих от 300 до 500 человек;
5 процентов от общей численности работающих.

Как установить неполное рабочее время работнику

Порядок действий при введении неполного рабочего времени по инициативе работодателя должен быть следующим:

принятие решения работодателем (издание приказа) с учетом мнения профсоюзного органа (при его наличии);
уведомление органов службы занятости;
уведомление персонала;
при согласии сотрудника на продолжение работы — подписание дополнительного соглашения об изменении условий трудового договора, а при отказе — издание приказа об увольнении.

В первую очередь перед уведомлением работников о предстоящем изменении условий их работы необходимо составить приказ, в котором будет обоснована и документально подтверждена необходимость уменьшения часов работы и, как следствие, размера заработной платы работников. Дата введения режима неполного рабочего времени определяется с учетом срока, необходимого для предстоящего уведомления работников, то есть не ранее чем через два месяца после издания приказа.

В течение трех рабочих дней после издания приказа работодатель обязан письменно сообщить об этом в службу занятости (п. 2 ст. 25 закона РФ «О занятости населения в Российской Федерации» от 19.04.1991 № 1032-1, письмо Роструда от 17.05.2011 № 1329-6-1).

Форма представления сведений установлена приказом Минтруда от 26.01.2022 № 24. В ней нужно отразить следующую информацию:

причины, по которым принято решение о введении режима неполного рабочего дня;
мероприятия, проводимые из-за изменения организационных и (или) технологических условий труда;
среднесписочная численность работников на момент введения режима;
численность работников, в отношении которых вводится новый режим, в том числе иностранных работников;
продолжительность неполного рабочего дня;
период, на который введен такой режим. Он может быть любым, кроме случаев, когда неполный рабочий день вводится при угрозе массового увольнения (максимум 6 месяцев).

За непредставление или несвоевременное представление в службу занятости таких сведений, а также их представление в искаженном виде работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 19.7 КоАП. Ею предусмотрен штраф:

3 тыс. — 5 тыс. рублей для компаний;
300 — 500 рублей для должностных лиц.

Кроме того, некоторые работодатели ежеквартально должны представлять в органы статистики форму № П-4 (НЗ). В случае непредставления или несвоевременного представления соответствующих статистических данных, представления недостоверных данных работодатель может быть привлечен к ответственности, предусмотренной ст. 13.19 КоАП, ст. 3 Закона РФ «Об ответственности за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности» от 13.05.1992 № 2761-1:

компании грозит штраф в размере 20 тыс. — 70 тыс. рублей;
должностным лицам — 10 тыс. — 20 тыс. рублей.

Закон не ограничивает количество случаев введения неполного рабочего времени в компании, но в каждом из них работодатель должен иметь документальное подтверждение причин установления такого режима, поскольку при возникновении спора придется доказывать необходимость его введения (п. 21 постановления Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 № 2).

На основании приказа работодатель уведомляет сотрудников о предстоящих изменениях условий трудового договора, а также о причинах, повлекших необходимость таких изменений. Уведомить в письменной форме под подпись нужно каждого работника не позднее, чем за два месяца до введения изменений (ч. 2 ст. 74 ТК). В уведомлении нужно указать:

Ф.И.О. и должность работника;
причину введения неполного рабочего времени;
новый режим работы, а также дату, с которой он вводится;
срок, в течение которого работник должен сообщить, согласен ли он работать в новом режиме или нет, и способ информирования вас об этом (например, направление заявления в отдел кадров);
информацию для сотрудника о том, что в случае его отказа от работы в новом режиме ему будут предложены вакансии для перевода (при их наличии). А если он откажется от перевода (либо у работодателя не будет вакансий), то трудовой договор с ним будет прекращен по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК.

Исключением будет ситуация, когда неполное рабочее время вводится для предотвращения угрозы массового увольнения с учетом ч. 5 ст. 74 ТК. В таком случае, если работник отказывается трудиться в измененных условиях, то трудовой договор расторгается на основании, предусмотренном п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК. При этом нужно предоставить гарантии и произвести выплаты, которые полагаются при увольнении на данном основании (ч. 6 ст. 74 ТК).

Оформить уведомление рекомендуем в двух экземплярах: один работнику, другой с подписью работника об ознакомлении — работодателю. Если сотрудник отказывается получать уведомление, рекомендуем составить об этом соответствующий акт в присутствии не менее трех свидетелей.

Образец дополнительного соглашения об изменении режима работы

При установлении неполного рабочего времени с введением режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели по инициативе работодателя в соответствии с приказом по организации с работниками, готовыми продолжать работу в измененных условиях, заключается дополнительное соглашение. Нормативно утвержденной формы соглашения нет, поэтому его составляют произвольно. В документе нужно указать продолжительность рабочей недели и неполного рабочего дня, начало и окончание работы, обеденный перерыв.

Учтите, что работнику, которому установлена продолжительность работы (смены) не более 4 часов в день, перерыв на обед может не предоставляться (ч. 1 ст. 108 ТК).

Соглашение оформляют в двух экземплярах: один работодателю, второй — сотруднику.

Скачать образец дополнительного соглашения об изменении режима работы.

Образец приказа об установлении режима неполного рабочего времени

Унифицированной формы приказа об установлении режима неполного рабочего времени нет, организация разрабатывает его самостоятельно. При подготовке приказа работодатель должен учитывать мнение выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, предусмотренном ст. 372 ТК.

Данный документ также может устанавливать порядок поэтапного снижения количества часов работы и другие связанные с этим процедуры. В приказе следует указать:

причины вводимых изменений;
наименования структурных подразделений или мест работы, для которых предполагается ввести изменения, конкретный режим работы (неполный рабочий день, неполная рабочая неделя);
продолжительность неполного рабочего времени;
обязанности должностных лиц (например, дать указания отделу кадров ознакомить работников с предстоящими изменениями, а бухгалтерии — осуществлять выплаты в соответствии с уменьшением рабочего времени).

Скачать образец приказа об установлении режима неполного рабочего времени.

Неполное рабочее время в табеле учета

Если компания применяет унифицированную форму табеля (№ Т-12 или Т-13), то она отражает неполный рабочий день в нем в зависимости от того, кто инициировал установление такого режима:

Если неполный рабочий день установлен по инициативе работодателя, например, при угрозе массового увольнения, продолжительность работы сотрудника в таком режиме отмечают в табеле буквенным кодом НС или цифровым 25.
Если сам работник инициировал введение неполного рабочего времени, то используют буквенный код Я или цифровой 01. На практике часто сотрудница, находясь в отпуске по уходу за ребенком, выходит на неполный рабочий день. В таком случае рекомендуем ставить в табеле два кода — Я (или цифровой 01) и ОЖ (или цифровой 15).

Под кодами следует указать фактически отработанное сотрудником время (ч. 4 ст. 91 ТК, указания о применении и заполнении форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1).

При установлении неполной рабочей недели дополнительные нерабочие дни в табеле отмечаются как выходные.

Если в компании утверждена своя форма табеля учета рабочего времени и собственные коды, тогда отмечать неполный рабочий день в табеле следует по установленным правилам.

Оплата неполного рабочего времени

Труд сотрудников с неполным рабочим временем оплачивают либо пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ. Первый вариант оплаты применяют, если у работника оклад или тарифная ставка, второй — если оплата труда сдельная. Эти правила используют как в случае, когда у работника неполный рабочий день, так и при неполной рабочей неделе.

При расчете оплаты работы за месяц на условиях неполного рабочего времени работник может получить зарплату меньше МРОТ. При этом зарплата, пересчитанная на полное рабочее время, не должна быть ниже МРОТ.

Работник, которому установлен такой режим, имеет право на стимулирующие (в частности, премии) и компенсационные выплаты. В том числе это касается оплаты работы сверхурочно, в выходной или праздник, а также в ночные, вечерние часы (ч. 3, 4 ст. 93, ч. 1 ст. 129, ст. 149 ТК).

Единый порядок расчета премий при неполном рабочем времени законом не установлен. На практике премии часто выплачивают в зависимости от системы оплаты труда работника, например, в процентах от оклада, рассчитанного пропорционально отработанному времени, или за выполненный объем работ, в виде фиксированной суммы за количество произведенной продукции.

Отмена режима неполного рабочего времени

Неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя, введенная по инициативе сотрудника, отменяется по соглашению между ним и работодателем. Работодатель не вправе в одностороннем порядке отменить режим неполного рабочего времени, если обстоятельства, послужившие основанием для его введения, не утратили актуальность (апелляционное определение Московского городского суда от 20.02.2019 по делу № 33-5990/2019).

Если режим был введен по инициативе работодателя в соответствии со ст. 74 ТК, то он прекращает свое действие в срок, указанный в приказе об установлении неполного рабочего времени. Отмена режима ранее этого срока производится с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ч. 4 ст. 74 ТК). Работодатель должен издать соответствующий приказ и заключить дополнительные соглашения с сотрудниками.

Источник



Как оформить заявление для установления режима неполного рабочего времени?

Добрый день,
Сотрудник написал заявление на работу по половине рабочего дня.
в заявлении написано «прошу разрешить мне работать по пол рабочего дня»
подскажите, какая формулировка верная?
можно ли такое заявление не просить переписать?

г. Ростов-на-Дону14 594 балла

nikanika012, здравствуйте,

Цитата (nikanika012):в заявлении написано «прошу разрешить мне работать по пол рабочего дня»
подскажите, какая формулировка верная?

Цитата (nikanika012):можно ли такое заявление не просить переписать?

безопаснее конечно же переписать, т.к. из данного заявления не очень понятно как сотрудник будет отрабатывать эти «пол рабочего дня», у него может свободное посещение будет, но главное 4 часа в день отработать?
Я пользуюсь таким образцом заявления: «… В связи с состоянием здоровья (по семейным обстоятельствам, с беременностью и пр.) прошу перевести меня с 01.11.2019г на работу в режиме неполного рабочего дня и установить мне следующий график работы: работа с 08:00 до 12:00, перерыв с 10:00 до 10:30.»

Эксперт Бухонлайна не согласен с этим ответом

Заполнить и сдать персонифицированные сведения через интернет

Студентка-заочница, если продолжительность рабочего дня не более 4 часов, по пожеланию работника перерыв можно и не предоставлять:

Цитата (ч.1 ст.108 ТК РФ):В течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается. Правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором может быть предусмотрено, что указанный перерыв может не предоставляться работнику, если установленная для него продолжительность ежедневной работы (смены) не превышает четырех часов.

А в Вашем случае получается,что работник отрабатывает 3,5 ч, а не 4 ч в день.

Эксперт Бухонлайна согласен с этим ответом

Snow Owl, спасибо)
а может ли генеральный директор на этом заявлении написать-разрешаю, с 14.00 до 16.00 работать, и тогда переписывать ничего не нужно?

г. Новосибирск191 032 балла

Добрый день.

Цитата (nikanika012):а может ли генеральный директор на этом заявлении написать-разрешаю, с 14.00 до 16.00 работать, и тогда переписывать ничего не нужно?

С 14.00 до 16.00 — это 2 часа.
2 часа в день при пятидневке — это 10 часов в неделю.
10 часов в неделю — это 0,25 ставки.
0,25 ставки не соответствует просьбе работника — «полдня».
Выходит — что-то нужно переписывать. Или заявление работника, или резолюцию руководителя.

Эксперт Бухонлайна согласен с этим ответом

Sveto4Divny, ой! с 14:00 до 18.00 , это получается 0,5 ставки верно? тогда поставить резолюцию на заявлении с 14. 00 до 18.00 разрешаю, верно?

Составьте положение об оплате труда и правила внутреннего трудового распорядка по готовым шаблонам

г. Новосибирск191 032 балла

Цитата (nikanika012):с 14:00 до 18.00 , это получается 0,5 ставки верно?

Для стандартной пятидневке с 8-часовым рабочим днём — верно.

Цитата (nikanika012):тогда поставить резолюцию на заявлении с 14. 00 до 18.00 разрешаю, верно?

Да, можно оставить в таком виде. В любом случае нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору об установлении неполного рабочего времени. Там и указать подробно режим работы (продолжительность рабочей недели, чередование рабочих и нерабочих дней, продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе) — ст. 57, ст. 72, ст. 100 ТК РФ.

Эксперт Бухонлайна согласен с этим ответом

Sveto4Divny, Спасибо Вам огромное за такие подробные ответы!!! Вы очень помогли!!!!

nikanika012, у нас, например, в трудовом договоре эти пункты выглядят так:

— За 20-часовую рабочую неделю Работодатель обязуется выплачивать Работнику оклад в размере ХХХХХ (ХХХ тысяч) рублей в месяц.
— Работнику устанавливается неполное рабочее время: пятидневная рабочая неделя продолжительностью 20 (Двадцать) часов. Выходными днями являются суббота и воскресенье.
— Режим рабочего дня: понедельник, вторник, среда, четверг, пятница с 09.30 час до 18.00 час. Свой рабочий график работник устанавливает, согласно норме 4 часа в день, самостоятельно.
Т.к. рабочее время сотрудника 4 часа в день, обеденный перерыв ему не предоставляется (ст. 108 ТК РФ).

Не забудьте эти же условия перечислить в приказе об установлении неполного рабочего дня.

Эксперт Бухонлайна не согласен с этим ответом

Snow Owl, спасибо большое!! Возьму для дс)

Изменения в трудовом законодательстве в 2023 году

г. Новосибирск191 032 балла

Цитата (Snow Owl):— Режим рабочего дня: понедельник, вторник, среда, четверг, пятница с 09.30 час до 18.00 час. Свой рабочий график работник устанавливает, согласно норме 4 часа в день, самостоятельно.

Так писать не стоит. Даже если у работника гибкий график, должны быть указаны часы, в которые работник обязательно должен быть на рабочем месте.
Лучше, как и планировали, указать

Цитата (nikanika012):с 14:00 до 18.00

Эксперт Бухонлайна согласен с этим ответом

Sveto4Divny, спасибо большое, все поняла!

Добрый день!

Цитата (Студентка-заочница):Я пользуюсь таким образцом заявления: «… В связи с состоянием здоровья (по семейным обстоятельствам, с беременностью и пр.) прошу перевести меня с 01.11.2019г на работу в режиме неполного рабочего дня и установить мне следующий график работы: работа с 08:00 до 12:00, перерыв с 10:00 до 10:30.»

Небольшое наблюдение «с карандашом в руках»…
1 день = 8 часов.
«Пол дня» = 4 часа.
«с 08:00 до 12:00, перерыв с 10:00 до 10:30» = 3.5 часа…
Это меньше, чем «пол дня». 😉

Успехов!

PS. Ой, оказывается Snow Owl уже обратила на это внимание, а я не заметил. Прошу прощения!

Источник

Отдаваясь любимой работе целиком и полностью, сотрудник компании вправе рассчитывать на ответное уважение со стороны своего работодателя. Каждый, кто перевыполнил личный план обязанностей или же работал сверхурочно, имеет право получить компенсацию за это потраченное время и трудовые ресурсы.

Как договориться с начальством и избежать проблем в оформлении лишнего выходного дня? Как написать заявление на отгул на полдня правильно, чтобы в документе были учтено переработанное время?

Содержание

1 Понятие отгула
2 Правила предоставления отгула
3 Как правильно написать заявление на несколько часов отгула
4 Что должно входить в структуру заявления
5 Кто не может рассчитывать на отгул

Понятие отгула

Что такое отгул?

Официально в трудовом законодательстве понятие отгула не было закреплено. Однако, есть формулировка об оформлении дополнительного выходного дня или нескольких часов за ранее отработанное время. Его и было принято называть отгулом.

Любой сотрудник вправе отказаться от перевыполнения плана за рабочий день, неделю или месяц, если иное не было оговорено в трудовом договоре.

К примеру, в некоторых компаниях есть чётко установленное количество рабочих часов, о чём новый сотрудник был проинформирован при собеседовании. На другом же предприятии в документах чётко обозначен ненормированный рабочий день.

Если в первом случае сотрудник сможет отказаться от лишних обязанностей, то во втором ему придётся подчиниться руководителю. В обоих случаях он вправе требовать компенсацию.

Как правило, сотрудники чаще всего делают выбор в пользу компенсации денежной. Рабочая смена в выходной или праздничный день должна оплачиваться в двукратном размере. Однако, в устной форме в организации может быть оговорен тот момент, что за сверхурочные часы здесь будут «благодарить» тем же количеством свободного времени.

Другое дело, что за несколько часов работы в выходной или праздничный день работодатель должен предоставить подчинённому полноценный свободный день.

Если же дополнительные часы были наработаны в будний день, то и использовать можно только это накопившееся время и ни минутой больше.

На некоторых предприятиях отгулом принято называть любой рабочий день, который у конкретного сотрудника по определённым причинам стал выходным. Например, если он взял один день в счёт отпуска или без содержания.

Но чаще всего всё же отгулом является время, выделенное сотруднику за предыдущие переработки.

Правила предоставления отгула

Необходимо предоставить заявление на отгул.

Надо отметить, что к работе во внеурочные часы не могут быть привлечены как несовершеннолетние сотрудники, так и беременные женщины и мамы, детям которых на данный момент не исполнилось три года. Остальные же категории могут быть привлечены к дополнительной нагрузке, такой как:

работа сверх установленной часовой нормы в день;
работа в праздничный или выходной день;
выполнение не только своих, но и чужих обязанностей (подмена заболевшего коллеги).

Существует несколько видов отгула, который работодатель обязан предоставить в согласии с положениями трудового кодекса. Это выходные дни по случаю свадьбы, рождения ребёнка или смерти близких родственников. Так же отгул полагается в том случае, если работник прошёл процедуру донации крови.

В общей сложности период отгула не может длиться больше пяти дней. В противном случае это негативно скажется на трудовом стаже, а работодатель и вовсе может предложить уйти в отпуск без содержания. Поэтому работники чаще всего берут небольшие отгулы в счёт ранее отработанного времени.

Некоторые предприятия практикуют и предоставление отгулов в аванс. То есть сотрудник уходит на свой краткосрочный оплачиваемый отдых, однако, обязуется переработать при первом требовании. Законодательством такой порядок предоставления отгулов не оговорён, поэтому работодатель может пойти на это только в условиях доверительных отношений с подчинёнными.

Отгул обязательно должен быть оформлен на бумаге, одобрен не только начальством, но и непосредственным руководителем.

Заявление нужно подавать за три дня до желаемого выходного дня, чтобы по факту был выпущен приказ.

Нечасто в организациях такие заявления не проводят через кадровый отдел – это делается, опять же, при устном договоре с сотрудником.

Статья 113 ТК РФ гласит, что работа в выходные и праздничные дни может быть разрешена только в исключительных случаях и при письменном согласии сотрудника. Работодатель также должен издать приказ под своей подписью с обоснованием необходимости несения службы в выходной день.

Как правильно написать заявление на несколько часов отгула

Отгул можно взять «в аванс».

К составлению заявления на отгул на несколько часов необходимо подготовиться. Работник должен:

Самостоятельно подсчитать все свои переработанные часы;
Выбрать точную дату, когда отгул будет необходим;
Уточнить у непосредственного руководителя, не будет ли он нужен на рабочем месте в указанное время;
Составить заявление и передать его в отдел кадров.

К отгулу на полдня работник может подкопить часы заранее. Если ему нужно отлучиться все на четыре-пять часов, он запросто меньше чем за месяц сможет переработать на указанное количество часов.

В том случае, если сотрудник работал в выходной и праздничный день, он вправе требовать выходной день целиком. Но если он в этом не нуждается, то может разделить его пополам. И в заявлении на отгул на полдня указать нужное ему количество часов в счёт отработанного времени.

Но лучше обговорить с начальством эту возможность заранее. Поскольку отсутствие работника в течение всего половины дня – потеря не такая большая, руководитель должен будет пойти навстречу.

Если ранее отработанных часов у сотрудника нет, он может пообещать компенсировать их в ближайшем будущем. Для этого в заявлении необходимо указать точную дату, когда он сможет отработать, и фразу «за ранее отработанное время» изменить на «в счёт отработанного времени в будущем».

Лучше сразу указать конкретную дату. В противном случае заявление можно провести задним числом.

Перед тем, как передать заявление начальству или в отдел кадров, нужно согласовать его со своим руководителем. Если в нужный работнику день на месте не окажется необходимого количества персонала, ему будет предложено взять отгул в любой другой день. Без согласия руководителя на месте начальник просто не станет подписывать заявление.

Что должно входить в структуру заявления

Как и любой другой документ на работе, заявление на отгул должно начинаться с шапки, в которой указаны должность и инициалы начальства, название фирмы, а также должность и инициалы работника. После слова «заявление» идёт сам текст.

Автор должен указать, на какое количество часов и в какой день ему необходимо будет отлучиться, после чего указать, в какой день и в какое время он переработал или вышел в праздничный и выходной день. Обосновав просьбу, сотрудник ставит подпись и указывает настоящую дату. После чего сверяется со своим непосредственным руководителем.

Пример:

Директору ООО «XXX»

Иванову Р. А.

от менеджера отдела по продажам

Сидоровой И. А.

заявление.

Прошу предоставить мне время с 09:00 до 13:00 20.06.2017 в связи с ранее отработанным временем с 18:00 до 22:00 25.02.2017.

Подпись и дата

Если же отгул на полдня выдаётся авансом, то текст заявления будет выглядеть так:

«Прошу предоставить мне время с 09:00 до 13:00 20.06.2017. Обязуюсь отработать с 17:00 до 21:00 01.09.2017».

В случае невыполнения работником обязательств по этому документу его отгул будет считаться прогулом, что повлечёт за собой соответствующие штрафные санкции вплоть до увольнения.

Если же полдня сотруднику требуется для решения вопросов, связанных с рождением ребёнка, похоронами или свадьбой, то указывать сроки ранее отработанного времени не нужно.

Даже если в коллективе существуют доверительные отношения между всеми его членами, заявление по любому факту отсутствия сотрудника на рабочем месте обязательно должно быть составлено.

В противном случае, если работник, находящийся в отгуле без документов, каким-то образом попадёт в происшествие и нанесёт ущерб своему здоровью, формально это будет считаться травмой на производстве, и тогда проблемы возникнут не только у него, но и у всех начальников.

Кто не может рассчитывать на отгул

Отгул дают не всем.

Не во всех случаях работник, подавший заявление на отгул, может рассчитывать на благоприятный исход ситуации. При некоторых обстоятельствах дополнительное свободное время не может быть выделено:

Если по факту переработки нет каких-либо результатов (не выполнена сама работа либо были допущены ошибки);
Если факт внеурочной работы не получится доказать;
Если сотрудник до этого нередко привлекался к административной ответственности и успел изрядно подпортить свою репутацию в коллективе;
Если сотрудник находится на этом месте менее полугода;
Если сотрудник изначально согласился на выплату денежной компенсации, подписал соответствующие бумаги и получил на руки средства или документ о пересчёте заработной платы.

Во всех остальных случаях работник может рассчитывать на то, что несколько часов в нужный ему день начальство предоставит без проблем. Стоит только заранее заняться этим вопросом, чтобы не подставить коллег и своего непосредственного руководителя.

Из этого видео вы узнаете об отпуске без сохранения зарплаты.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник

Нормальная продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). По общему правилу работодатели устанавливают пятидневку по восемь часов в день, с двумя выходными днями, шестидневку или работу по сменам. Непрерывный еженедельный отдых не может быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).

Трудовой кодекс разрешает вводить режим неполного рабочего времени, то есть меньше нормальной продолжительности. При этом пропорционально уменьшается оплата труда. Не будет нарушением, если зарплата работника при сокращенной продолжительности рабочего дня или недели составит меньше МРОТ. Минимальный размер оплаты труда устанавливают при условии полного рабочего времени (ст. 133 ТК РФ).

Что нужно учитывать работодателю:

Неполное рабочее время можно вводить в рамках смены, рабочего дня или рабочей недели (ст. 93 ТК РФ). Распространять этот режим на другой учетный период (месяц, квартал, год) нельзя. Например, сократить приказом работу в месяц на две недели будет неправильным.
Можно использовать смешанный режим: неполный рабочий день вместе с неполной рабочей неделей. Или установить уменьшенное рабочее время. Например, 18 часов в неделю.
Неполное рабочее время можно установить по желанию одной из сторон трудового договора. При этом есть категории работников, которых работодатель обязан перевести по их заявлению на такой режим: беременные женщины, один из родителей или опекунов ребенка до 14-ти лет (инвалида — до 18-ти) или осуществляющие уход за больным членом семьи (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).
Неполный режим по общему правилу устанавливается на определенный период, а не постоянно. Если иное не определено соглашением сторон трудового договора.

Режим неполного дня или недели не влияет на трудовые права и гарантии: например, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска и расчет стажа.

Условие о режиме труда включают в трудовой договор сотрудника при найме либо уже в процессе трудовой деятельности.

Трудовой кодекс разрешает установить такой режим по инициативе работодателя только при выполнении трех условий одновременно (ч. 5 ст. 74 ТК РФ).

Условие 1. Изменились организационные или технологические условия труда

Формулировка про изменения в статье 74 ТК РФ хоть и расплывчатая, но не дает руководителям компании простора для творчества. Верховный суд установил, что работодатель обязан доказать наличие таких обстоятельств (п. 21 Постановления от 12.03.2004 № 2).

Таблица. Примеры обоснований по ч. 5 ст. 74 ТК РФ

Хорошая причина	Не принимается судами как обоснование
Организационные изменения
Введение или замена норм труда; Новые методы работы (бригада, подряд); Изменение режима труда и отдыха; Реорганизация компании; Изменение организационной структуры с перераспределением функций между подразделениями	Структурная реорганизация подразделения; Убытки в финансовой отчетности
Технологические изменения
Ввод нового оборудования; Изменение ассортимента; Улучшение условий на рабочем месте по результатам специальной оценки (СОУТ); Изменение технологии производства	Снижение спроса на услуги или продукцию компании

Пример. Автомагазин торговал импортными запчастями и расходниками. В условиях внешних санкций поставки прекратились. Директор не хочет закрывать магазин и ищет новые логистические каналы. У него есть два варианта: объявить вынужденный простой или ввести режим неполного рабочего времени. Но перед этим директор должен издать приказ об изменении ассортимента магазина либо перепрофилировании.

Условие 2. Новые обстоятельства могут повлечь за собой массовое увольнение работников

Критерии массового увольнения смотрят в отраслевых и региональных соглашениях. Перечень федеральных актов доступен на сайте Минтруда в разделе «Документы». За региональными соглашениями следует обращаться в местный ЦЗН.

При отсутствии соглашений руководствуются пунктом 1 п. 1 Положения о массовом высвобождении (Постановление СовМина РФ от 05.02.1993 № 99).

Условие 3. Режим неполного рабочего времени установлен с учетом мнения профсоюза (при его наличии)

Если в компании есть профсоюз, то о сокращении рабочего времени следует его уведомить и получить мотивированное мнение. Это не значит, что оно должно быть положительным. Руководитель организации может изменить режим труда и при несогласии профсоюза. А тот, в свою очередь, вправе оспорить приказ работодателя (ст. 372 ТК РФ).

Режим неполного времени по инициативе работодателя нельзя установить на срок больше полугода (ч. 5 ст. 74 ТК РФ).

Процедура займет минимум два с половиной месяца, если соблюдать установленный Трудовым кодексом порядок:

Шаг 1. Подготовить законное обоснование изменения режима труда. Убедиться, что выполняются условия по ст. 74 ТК РФ.

Шаг 2. Получить мотивированное мнение профсоюза.

Шаг 3. Выпустить приказ о введении неполного рабочего времени. Можно установить сокращенный рабочий день, сокращенную рабочую неделю или смешанный режим: день + неделя. Образец приказа скачайте здесь.

Шаг 4. Дату перехода в приказе определить с учетом сроков уведомления работников. Это два месяца для юрлиц (ч. 2 ст. 74 ТК РФ); 14 дней для ИП-работодателя (ст. 306 ТК РФ) и семь дней для религиозной организации (ч. 4 ст. 344 ТК РФ).

Шаг 5. Уведомить индивидуально работников и ЦЗН (ч. 2 п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1). Организация должна сообщить в Центр занятости о введении неполного рабочего времени в течение трех дней после издания приказа. С 2022 года для этих целей используют портал «Работа в России».

При отказе работника от ознакомления с уведомлением зачитать текст вслух в присутствии двух свидетелей. Составить соответствующий акт с их подписями.

Шаг 6. Оформить письменные отказы работников от труда в урезанном режиме.

Шаг 7. Уволить тех, кто не хочет переходить на новые условия, по п. 2 ч. 1 ст. 81 (ч. 6 ст. 74 ТК РФ).

Шаг 8. Оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. Об этом мы подробно расскажем ниже.

Шаг 9. По истечении сроков из шага 4 издать приказ о переходе на неполное рабочее время и ознакомить с ним работников под подпись. Образец скачайте здесь.

Пример приказа об установлении неполного рабочего времени

Работодателю каждый шаг лучше фиксировать документально, чтобы иметь обоснованную позицию в суде при возможных трудовых спорах.

Минтруд рекомендовал перевод на неполное рабочее время в период пандемии (п. 3 приложения к письму от 23.04.2020 № 14-2/10/П-3710). Его позицию можно учитывать и в кризис из-за внешних санкций.

Руководителям небольших по численности организаций иногда выгоднее использовать статью 93, а не статью 74 ТК РФ.

Во-первых, микропредприятия не подпадают под критерии массового увольнения по Постановлению № 99. Значит, применить его нормы они не смогут, если для них не установлено иное в отраслевых соглашениях.

Во-вторых, директору малой фирмы проще договориться индивидуально с каждым работником и использовать разные механизмы воздействия.

В-третьих, в этом случае нет ограничений по периоду сокращенной продолжительности труда. Режим можно ввести на неопределенный срок.

Статья 93 ТК РФ разрешает установить неполное рабочее время по соглашению сторон, и здесь не нужно соблюдать обязательные сроки с уведомлением сотрудников за два месяца.

Алгоритм перехода будет следующий:

Шаг 1. Провести личную встречу с работником и объяснить ему про кризис, риски возможного увольнения.

Шаг 2. Получить от сотрудника письменное заявление о переходе на режим неполного рабочего времени, в котором будут указаны дата перехода, вариант графика труда, период и как основание — личное желание. Завизировать документ у директора организации.

Шаг 3. Оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Шаг 4. Издать приказ о переводе на новый режим труда и ознакомить с ним работника под личную подпись. Образец скачайте здесь.

Так может выглядеть приказ об установлении неполного рабочего времени по соглашению сторон

Шаг 5. Уведомить ЦЗН в течение трех дней после издания приказа.

Соглашение сторон — выгодный для работодателя вариант изменения условий трудового договора. В случае трудового спора именно сотрудник будет доказывать, что действовал по принуждению, а не по доброй воле.

Да. Режим рабочего времени относится к обязательным условиям трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Следовательно, при его изменении нужно заключать дополнительное соглашение. Это обязательный этап при вводе неполного рабочего времени как по инициативе работодателя, так и по взаимной договоренности.

Что указать в дополнительном соглашении:

продолжительность рабочего дня, недели; рабочие и выходные дни; время начала и окончания работы, перерывов на обед;
порядок оплаты труда — пропорционально отработанному времени;
дату перехода на сокращенную продолжительность.

Скачать шаблон дополнительного соглашения о переводе на неполный рабочий день.

Дополнительное соглашение подписывают в двух экземплярах, по одному для сотрудника и работодателя. Кадровикам стоит получить подпись работника на варианте организации о том, что тот получил свой документ такого-то числа. Так работодатель исключит возможный трудовой спор о подмене листов трудового договора.

Несоблюдение установленного порядка по введению неполного рабочего времени грозит организации или ИП штрафом по ст. 5.27 КоАП РФ. С 6 апреля в КоАП появились новые положения, смягчающие ответственность, мы рассказывали об этом в статье «Изменения в административных штрафах в 2022 году: обзор поправок».

Правительство РФ ввело на 2022 год мораторий на надзорные проверки бизнеса, но это не значит, что работодатели получили карт-бланш на нарушение трудового законодательства.

Работник может пожаловаться не только в трудовую инспекцию, но и в прокуратуру. А прокуроры могут принять решение о внеплановой проверке по обращению гражданина без ограничений (п. 3б Постановления Правительства от 10.03.2022 № 336).

И всегда есть вероятность, что обиженный работник пойдет за защитой своих прав в суд.

Источник

Заявление о переводе на неполный рабочий день — это документ, адресованный работодателю, с просьбой изменить трудовую занятость на частичную.

Преимущество режима неполного рабочего дня состоит в том, что работа оплачивается, исходя из объема произведенных работ или услуг или фактически отработанного сотрудником времени.

Вопрос регулируется статьей 93 Трудового кодекса РФ и не влияет на расчет трудового стажа, длительность отпуска и иные трудовые права.

Когда разрешено использовать такой режим

Это оговаривают либо при приеме на работу, либо впоследствии, если работник напишет заявление о работе на неполный рабочий день. Такой режим подразумевает возможность занятости работника трудом менее 40 часов в неделю. Он устанавливается:

без ограничения срока;
на любой срок, согласованный обеими сторонами трудового договора.

Классифицируют следующие разновидности нестандартного режима:

Неполная рабочая неделя. Предусматривает сокращенное количество дней работы (например, с пяти дней до трех).
Неполные смена, рабочий день. В таком случае производится уменьшение ежедневных часов работы сотрудника (к примеру, шесть часов вместо восьми).
Смешанный вариант. Подразумевает сочетание неполных недели и дня с уменьшением количества как трудовых часов, так и дней (например, четыре дня в неделю по четыре часа).

Кому работодатель вправе отказать, а кому — нет

Переводят работника на укороченное время по инициативе как компании, так и самого работника или по соглашению обеих сторон. В соответствии со статьей 93 Трудового кодекса РФ, право перевода в режим укороченного рабочего времени есть у следующих категорий работников:

беременных женщин;
родителей, опекунов, попечителей детей-инвалидов младше 18 лет или детей младше 14 лет;
граждан, ухаживающих за больными родственниками по медицинскому врачебному заключению.

В этих случаях работодатель не имеет права ответить сотруднику отказом.

В остальных случаях работодатель и работник договариваются об установлении укороченного времени по соглашению сторон.

Как написать заявление о переводе

Установленного образца не существует, документ составляют в свободной форме.

Обычно заявления такого рода адресуются директору организации. Небольшая инструкция, как написать заявление на неполный рабочий день, укажите следующие данные:

фамилия, имя, отчество, должность работника, который переводится на новый режим;
дата перевода;
при необходимости — срок перевода;
особенности трудового режима: дни выхода на работу, время начала и окончания работы, продолжительность трудового дня;
если для перевода работника есть особые основания, их необходимо подтвердить документально (справка о беременности, свидетельство о рождении ребенка, медицинское заключение о необходимости ухода за больным членом семьи сотрудника).

Образец

Генеральному директору ООО «Clubtk.ru»

Воронову Андрею Викторовичу

От менеджера

Петровой Марии Васильевны

Заявление

На основании статьи № 93 Трудового кодекса РФ прошу Вас с 6 ноября 2020 года перевести меня на режим неполного рабочего времени в связи с беременностью. Прошу установить трудовую неделю со вторника по четверг, часы работы с 8.00 до 16.00. Справку из медицинского учреждения прилагаю.

Приложение: справка о беременности от 01.09.2020.

03.11.2020 _______________________________ Петрова М.В.

Способы передачи заявления начальству

Заявления, которые подают работники организации, обычно регистрируются в день их подписания, перед передачей документа представителю работодателя. В роли регистратора вправе выступать секретарь или сотрудник отдела кадров.

Зарегистрированное заявление направляется руководителю или другому полномочному представителю интересов работодателя, который пишет резолюцию с указанием принятого решения по вопросу.

Если нет возможности передать заявление лично, разрешается отправить документ по почте заказным письмом с описью содержимого и уведомлением о вручении.

Источник