Как написать заявление на получение академической справки

В каких случаях студенту может понадобиться академическая справка? Что это вообще такое и сколько действует академическая справка университета или колледжа? Попробуем найти ответы на все эти вопросы в статье.

Хотите оставаться на связи и получать полезные новости первыми? Подписывайтесь на наш Telegram-канал. И следите за актуальными скидками и акциями от компании — с ними гораздо выгоднее учиться.

Академическая справка: что это такое

Что такое академическая справка из учебного заведения? Это официальный документ, который выдают в техникумах, колледжах или вузах, если учащийся по каким-то причинам не смог закончить учёбу. Академическая справка подтверждает, что студент обучался в данном образовательном учреждении и получил определённые знания по предметным областям, указанным в ней.

Как выглядит академическая справка

Академическая справка об обучении в вузе или другом учебном заведении имеет определённую форму. Как правило, она состоит из двух страниц.

На первой размещают информационные данные о студенте и образовательном учреждении:

• номер академической справки;
• дата выдачи;
• ФИО учащегося;
• дата рождения;
• предыдущий документ об образовании;
• наименование учреждения высшего или среднего образования;
• дата и год поступления;
• дата и год отчисления;
• учебное направление/специальность;
• информация об итоговых результатах обучения;
• подписи должностных лиц.

Вторая сторона академической справки из колледжа или вуза должна содержать следующие данные:

• подробный перечень пройденных дисциплин;
• точное количество часов, затраченное на каждый предмет;
• зачёты и итоговые оценки за экзамены;
• общую продолжительность обучения;
• причину, по которой студент отчисляется из образовательного заведения.

На оборотной стороне академической справки должны стоять подписи должностных лиц института. При этом печатей учебного заведения может и не быть.

Что даёт академическая справка

Зачем вообще делать академическую справку в универе? Если отчислили из-за экзаменационных долгов или по другим причинам — забирай зачётку и уходи с гордо поднятой головой, не оборачиваясь!

Это студенческий максимализм. Тем более, что причины взять академическую справку могут быть разными. В любом случае она позволяет:

• избежать отчисления из вуза или колледжа из-за большого количества пропусков;
• сделать паузу, взять академический отпуск и вернуться к учёбе через некоторое время;
• подтвердить уровень своих знаний при переводе в другой вуз, чтобы не начинать учёбу сначала;
• отслужить в армии и вернуться за учебную парту;
• трудоустроиться и получать практический опыт, не теряя возможности продолжить учёбу.

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы.

Как получить академическую справку

Что нужно, чтобы получить академическую справку в университете и других учреждениях? Обратиться в деканат и узнать, что для этого необходимо. У каждого вуза существует целый порядок, придерживаясь которого можно быстро решить вопрос. Так что всегда уточняйте информацию, чтобы с первого раза всё сделать правильно.

Стандартный процесс получения академической справки выглядит следующим образом:

1. Заполнить заявление на академическую справку по образцу. Пример, который подходит под ваш случай, можно получить в деканате.
2. Собрать необходимые документы, доказывающие, что вы нуждаетесь в получении академической справки.
3. Подать заявление и подтверждающие документы в деканат.
4. Подождать несколько рабочих дней, чтобы узнать ответ: одобрили или отклонили ваше заявление.
5. Забрать академическую справку при положительном решении.

Как получить академическую справку после отчисления

Что делать, если по определённым причинам студент не смог должным образом подготовиться к последней сессии или не защитил диплом и попал под отчисление? Выдадут ли ему академическую справку в этом случае?

По действующему российскому законодательству студенты, которые не смогли сдать итоговые экзамены и попали под отчисление, получают академическую справку об обучении. Она выдаётся в течение трёх дней и даёт право восстановиться в этом вузе в пятилетний срок, если есть свободные места.

Академическая справка при отчислении не выдаётся только тем студентам, которых выгнали за прогулы. Под это правило попадают и те, кого отчислили после первой сессии.

Какие документы нужно предоставить для академической справки

Академическую справку выдают в разных случаях. А значит, и документы, которые нужны, будут разные.

Академическая справка при переводе в другой вуз

Переезжаете в другой город или хотите перейти в другой вуз? Тогда вам нужно получить академическую справку при переводе. Для этого необходимо предоставить следующий список документов:

• приглашение из российского или иностранного вуза;
• выписка о полном семейном составе;
• справка о финансовых доходах каждого члена семьи;
• если какого-то родственника уже нет, свидетельство о смерти.

Справка на академический отпуск по состоянию здоровья

Очень часто справку для академического отпуска делают из-за собственной болезни или заболевания кого-то из родственников, которые нуждаются в уходе. В этом случае необходимы такие документы:

• заключение медкомиссии с точным диагнозом;
• выписка из студенческой истории болезни или родственника, который болен;
• медицинская справка о нетрудоспособности больного.

Справка на академический отпуск по беременности и родам

Будущие мамы тоже должны получить академическую справку, если они хотят взять небольшой отпуск по родам и беременности. Для этого им необходимо предоставить:

• больничный лист из медицинского учреждения;
• медицинскую справку о состоянии здоровья;
• свидетельство о рождении ребёнка, если нужна справка по уходу за малышом.

Академическая справка для прохождения военной службы

Если студента призывают в армию, ему нужна академическая справка или справка о периоде обучения в колледже или вузе. Она позволит продолжить учёбу, когда молодой человек отдаст военный долг родине.

Для этого необходимо предоставить в деканат повестку, которая пришла из военкомата.

Это далеко не все случаи, по которым студент может обратиться за академической справкой. Также оставить запрос на академсправку можно из-за потери платёжеспособности, стихийного бедствия и других причин.

Сколько делается академическая справка

Какой срок выдачи академической справки? Как правило, деканат рассматривает заявление и документы от трёх до шести дней. При положительном решении академическая справка изготавливается и выдаётся через несколько суток. В целом, весь процесс занимает до десяти дней.

Получить готовую академическую справку может как сам студент, так и доверенное лицо. Для этого необходимо предоставить документ, подтверждающий полномочия: чаще всего доверенность, и паспорт.

Сколько действует академическая справка

Срок действия академической справки, которая выдаётся отчисленным студентам, составляет пять лет. В течение этого времени студент может восстановиться в вузе по своему направлению. Важное условие — на курсе должны быть свободные места. 

Если же академическая справка выдаётся по семейным обстоятельствам (по болезни или уходу за маленьким ребёнком), то она действует ровно тот период, который указывается в документе.

Академическая справка: образцы документов

Чтобы разобраться, как выглядит форма бланка и примерные образцы заявлений на академическую справку, мы собрали все примеры в одном месте. Изучайте, скачивайте и получайте официальный документ:

• примерная форма академической справки;
• пример пустого бланка для академической справки;
• примерный образец заявления на академическую справку при переводе в другой колледж или вуз;
• примерный образец заявления, чтобы получить справку для академического отпуска по болезни;
• примерный образец заявления для справки на академический отпуск по беременности и родам.

Не забудьте обратиться в деканат вуза, чтобы уточнить, какая форма заявления нужна именно в вашем учебном заведении.

Надеемся, у вас не осталось вопросов, что такое академическая справка, для чего она нужна и как её получить. А если не успеваете подготовить контрольные, курсовые или дипломные работы, не стоит впадать в панику и брать академотпуск. Лучше обратитесь за помощью в наш студенческий сервис. Наши эксперты не только справятся с темой любой сложности, но и выполнят работу в срок.

Бланки заявлений

• Согласие студента на обработку персональных данных (скачать)
• Рекомендации по оформлению выпускных квалификационных работ (скачать)
• БЛАНКИ ЗАЯВЛЕНИЙ ДЛЯ ОБУЧАЮЩИХСЯ
• Заявление на  выдачу справки об обучении (периоде обучения) установленного образца (скачать)
• Заявление о зачислении в порядке перевода из другого ВУЗа (скачать)
• Заявление о зачете дисциплин (кроме перевода из другого вуза) (скачать)
• Заявление о зачете дисциплин (при переводе из другого вуза) (скачать)
• Заявление о восстановлении (для прохождения государственной итоговой аттестации) (скачать)
• Заявление о восстановлении для продолжения обучения (скачать)
• Заявление о переводе на другую форму обучения (скачать)
• Заявление о переводе с платного обучения на бесплатное (скачать)
• Заявление о переводе на индивидуальный учебный план (скачать)
• Заявления о переводе на ускоренное обучение по индивидуальному учебному плану с учетом ранее полученного образования (скачать)
• Заявления о переводе на ускоренное обучение по индивидуальному учебному плану посредством повышения темпа освоения  (скачать)

• Заявление о переводе на обучение внутри вуза (скачать)
• Заявление об отчислении по собственному желанию (скачать)
• Заявление об отчислении переводом в другой вуз (скачать)
• Заявление о предоставлении академического отпуска (скачать)
• Заявление о предоставлении отпуска отпуска по беременности и родам / по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет  (скачать)
• Заявление о выходе из академического отпуска (скачать)
• Заявление о выходе из отпуска по беременности и родам / по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет (скачать)
• Заявление о перемене фамилии / имени / отчества (скачать)
• Заявление о смене гражданства (скачать)
• Заявление о направлении на стажировку (скачать)
• Заявление на выдачу дубликата диплома/диплома с приложением к диплому (скачать)
• Заявление на получение дополнительных образовательных услуг (скачать)

Бланки о командировании студентов

• Маршрутный лист (скачать)
• Заявление о направлении (скачать)

Образцы заявлений

Заявление о выдаче академической справки