Актуально на: 2 августа 2018 г.
0
Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующей у конкретного работодателя системой оплаты труда (ч. 1 ст. 135 ТК РФ). Повышение уровня реального содержания заработной платы обеспечивается в том числе путем индексации заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги (ст. 134 ТК РФ).
А если зарплата не повышается, может ли работник написать заявление на повышение заработной платы и как такое заявление составить, расскажем в нашей консультации.
Обязан ли работодатель повышать зарплату?
ТК РФ предусматривает, что коммерческие организации производят индексацию заработной платы в порядке, который установлен коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами (ст. 134 ТК РФ).
Сказанное означает, что в указанных документах должны быть прописаны конкретные порядок, критерии, периодичность индексации заработной платы и работодатель должен следовать им. Если в коллективном договоре, локальных нормативных актах порядок индексации не прописан, работодателю нужно внести в них необходимые изменения (Письмо Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1).
Соответственно, отсутствие механизма индексации не может являться для работодателя оправданием, почему заработная плата работникам не повышается.
Итак, повышение заработной платы – обязанность работодателя, а не его право.
Как написать заявление о повышении заработной платы?
Работник не обязан предпринимать какие-либо меры к тому, чтобы работодатель проводил индексацию. Но и запрета на обращение к работодателю по такому вопросу ТК РФ не содержит. Заявление составляется в произвольной форме и адресуется руководителю организации. В заявлении указываются Ф.И.О., должность работника, запрашивающего повышение зарплаты. Необходимо обосновать необходимость повышения зарплаты, в т.ч. со ссылкой на ст. 134 ТК РФ.
Если у работодателя разработан порядок индексации, но он не применяется, следует в заявлении упомянуть и об этом.
Когда у работодателя есть конкретные представления о том, какой уровень заработной платы должен обеспечивать работодатель, об этом также можно указать в заявлении.
Приведем для заявления о повышении заработной платы образец его заполнения.
Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу
Скачать
Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу
Скачать
Заявление может подаваться как от одного работника, так и от их группы. Для коллективного заявления о повышении заработной платы образец бланка может быть аналогичен приведенному выше.
Наряду с заявлением к работодателю работник или коллектив работников может подать заявление в суд с требованием к работодателю установить порядок индексации (если, скажем, он не утвержден работодателем) и, собственно, произвести индексацию зарплаты (ст. 392 ТК РФ). На подачу заявления в суд в связи с отсутствием у работодателя положения об индексации у работника есть 3 месяца со дня, когда он узнал об отсутствии такого документа у работодателя. Такой срок обычно исчисляется с момента, когда работника ознакомили с локальными нормативными актами работодателя. Напомним, что обычно это происходит при приеме работника (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
А на обращение в суд с заявлением проиндексировать зарплату у работника есть 1 год. Он считается, например, с даты, когда работник получил зарплату без индексации (ст. 392 ТК РФ).
Чем грозит непроведение индексации заработной платы?
Поскольку работодатели обязаны проводить индексацию заработной платы, игнорирование такой обязанности может повлечь дисциплинарную ответственность (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):
- предупреждение или штраф на должностных лиц работодателя от 1 000 до 5 000 рублей;
- штраф на работодателя-ИП – от 1 000 до 5 000 рублей;
- штраф на работодателя-организацию – от 30 000 до 50 000 рублей.
Если работодатель продолжит не замечать требование ТК РФ о повышении зарплаты, то при повторном выявлении нарушения в течение года со дня назначения административного наказания за такое же нарушение, выявленное ранее, административная ответственность возрастет (ст. 4.6, ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ):
- штраф на должностных лиц работодателя от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет;
- штраф на работодателя-ИП – от 10 000 до 20 000 рублей;
- штраф на работодателя-организацию – от 50 000 до 70 000 рублей.
Также читайте:
- Районный коэффициент и северную надбавку запрятали внутрь федерального МРОТ?
- Индексация зарплаты: дело ясное, что дело темное…
- ЛНА или типовой трудовой договор?
Заявление на повышение заработной платы — это своего рода служебная записка, личная или коллективная, которая содержит просьбу о повышении оклада и в которой указываются веские основания для этого. Рассмотрим, как правильно его написать и предложим свой образец заявления об увеличении заработной платы.
Грамотно составленный документ (образец заявления на увеличение заработной платы можно скачать в статье) — это уже львиная доля успеха в таком тонком деле. Обращение может быть как индивидуальным, так и коллективным.
Как написать
Формы бланка для написания такого рода прошений нет. Поэтому его нужно составить в свободной форме, учитывая некоторые особенности.
Сверху в шапке указываем, на чье имя обращение. Обычно это Ф.И.О. целиком и должность. Стандартно заявление составляют на имя генерального директора.
Потом надо обозначить, от кого исходит обращение: полностью Ф.И.О. и занимаемая должность.
Далее идет заголовок документа: «Заявление о повышении заработной платы» (пример можно посмотреть далее). В основной его части нужно аргументированно донести, почему сотрудник просит руководство рассмотреть обращение о поднятии зарплаты. Стоит рассказать о своих реальных успехах, а также достижениях, которых добились на этой должности в компании. Если возможно, доказать, что труд стал стоить дороже. Поэтому лучше писать четкие цифры, т. е. на сколько выросли показатели в поле личной ответственности сотрудника, указать на выгоду и прибыль для компании, которые она приобрела благодаря работнику.
Также среди причин для поднятия зарплаты могут быть:
- увеличение времени труда;
- расширение сферы обязанностей;
- инфляция.
Используйте исключительно деловой стиль, пишите коротко и четко, без сравнений с другими работниками по оплате и объему работы. А также нужно конкретизировать желаемую сумму прибавки. И следует обозначить нынешний оклад. Оформив эту часть, нужно поставить дату и подпись.
Коллективное обращение составляется по такому же принципу, однако обязательным является предоставление следующей информации:
- Ф.И.О. адресата;
- полное имя компании;
- название документа;
- Ф.И.О. и должность сотрудника, который будет представлять интерес коллектива (по желанию);
- причины необходимости увеличить оклад;
- дата заключения и номера трудовых договоров всех заявителей;
- нынешний размер оклада и желаемая сумма;
- дата написания;
- подписи всех заинтересованных лиц.
Образец заявления на поднятие заработной платы можно посмотреть ниже.
Консультация: как оформить повышение зарплаты
Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда (ч. 1 ст. 135 ТК РФ).
Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ч. 2 ст. 135 ТК РФ).
Читать продолжение в КонсультантПлюс
С кем согласовать
Заручитесь поддержкой у прямого начальника, чтобы он завизировал заявление, написав: «Не возражаю, Ф.И.О.». А может, ваш шеф окажет вам поддержку и напишет, что вы достойны продвижения.
Кому отдать
Нужно уточнить, кто в вашей компании отвечает за распределение фонда оплаты труда.
Стандартно заявления на повышение заработной платы следует передать начальнику отдела кадров или прямо руководителю компании или через секретаря А если на предприятии существует электронный документооборот, то можно направить ходатайство электронным образом.
Образец заявления на повышение заработной платы
Образец коллективного заявления о повышении заработной платы
Что делать, если руководитель согласен
Если получен положительный ответ, то процесс увеличения оклада складывается из следующих шагов.
Шаг 1. Заключается еще одно соглашение к трудовому договору.
Его заверяют своей подписью обе стороны: сотрудник и наниматель, своя копия предоставляется каждому. В документе указывается номер договора и обновленная сумма оклада, а также дата, с которой она установлена. И отмечается, что другие пункты контракта остаются неизменными.
Шаг 2. Оформляется приказ.
Это будет документ в произвольной форме, имеющий номер и дату. В нем прописывается:
- наименование компании;
- Ф.И.О. и должность специалиста;
- новый размер оклада;
- срок, с которого устанавливается новая зарплата;
- № и дата документа-основания (допсоглашение к трудовому договору).
Приказ подписывают руководитель организации и лицо, ответственное за его исполнение. С момента, прописанного в документе, работнику начисляют и выплачивают увеличенный оклад.
Что делать, если отказали
Если, к сожалению, получен отказ, то сотрудник получит устный или, скорей всего, письменный ответ, который не повлечет никаких изменений в трудовом договоре.
То, что сегодня вам отказали, не значит, что нельзя попробовать еще. Можно, и даже нужно. Дайте руководству время на раздумья, и в этот период внесите еще какие-либо изменения, которые будут говорить в вашу пользу, поработайте над повышением своей эффективности. И опять поднимите вопрос о повышении на обсуждение, подкрепив его отчетом о достигнутых успехах и перспективах на будущее.
Но также хочется отметить, что работодатель, который ценит своих сотрудников, вовремя поднимает им заработную плату в соответствии с их профессиональным ростом либо в связи с расширением их трудовых обязанностей. И если год, два, три вы работаете с полной отдачей и демонстрируете неоспоримые успехи, но зарплата отстает от вашего профессионализма, а работодатель раз за разом отвечает отказом — делайте выводы. Качественно выполненная работа, знания, а также опыт должны оцениваться по достоинству.
Наличие весомых обстоятельств, связанных с изменением ранее действовавших условий труда, предполагает повышение (индексацию) заработной платы персоналу. Если соответствующего решения от руководителя компании не поступает, то работники вправе составить заявление работодателю с предложением увеличения своей зарплаты.
Процесс индексации заработка необходимо оформить документально. В статье даются рекомендации, как правильно обратиться к работодателю, чтобы он повысил заработную плату.
Содержание
- Обязан ли работодатель проводить индексацию заработной платы?
- В каких случаях работник составляет заявление о повышении зарплаты?
- Как оформить текст сотруднику для увеличения зп?
- Скачать образец
- Как правильно написать коллективное обращение?
- Скачать пример
- Частые ошибки при оформлении
- Важные моменты
- Как просить поднятия оплаты труда — советы в полезном видео
Обязан ли работодатель проводить индексацию заработной платы?
Ст.130 Трудового Кодекса РФ служит мерой поддержки граждан и обеспечивает повышение уровня реального содержания заработной платы. Здесь указывается обязанность работодателя проводить индексацию зарплаты сотрудников из-за роста потребительских цен, то есть в связи с инфляцией в стране.
Законом не регламентированы сроки и процесс осуществления индексации. Государственные предприятия всю процедуру проводят на основании утвержденных планов, норм ТК и правовых актов, которые, как правило, устанавливают коэффициент для индексации зарплаты сотрудников.
Коммерческие организации обязаны проведение индексации заработной платы зафиксировать в трудовом, коллективном контракте.
Повышение зарплаты необходимо прописать в локальном акте организации. Это может быть Положение об индексации или отдельный пункт во внутреннем документе компании. Отсутствие внутреннего акта подобного характера влечет за собой наложение штрафа на руководителя.
В Трудовом кодексе не существует исключений для малых компаниях и частных предпринимателей, все работодатели обязаны проводить индексацию зарплаты.
Работникам бюджетной сферы заработную плату индексирует государство, когда и на сколько решается на федеральном уровне. В части коммерческих предприятий нет четких указаний на сколько необходимо повышать оклад той или иной должности, ориентиром в этом вопросе служит индекс потребительских цен.
Важно, что не всегда повышение окладов является индексацией. Если четкий порядок данной процедуры не установлен в нормативных актах предприятия, увеличение оклада можно расценить как «добрую воля» руководителя, что не исключает необходимость проведения индексации.
В каких случаях работник составляет заявление о повышении зарплаты?
Любой трудящийся вправе претендовать на увеличение вознаграждения за свой труд. Для этого следует собрать необходимую документацию и правильно составить ходатайство работодателю.
Если такая просьба об увеличении заработной платы ничем не подтверждается, то она не найдет отклика у руководства.
Все доказательства можно разделить на 3 категории (фактора):
- внешние: инфляция, изменение индекса потребительских цен;
- внутрифирменные: увеличение объемов выполняемых работ, необходимость освоения нового вида деятельности, увеличение временных затрат в связи с изменившимися условиями труда, повышение объема должностных функций;
- личные: профессиональные успехи, успешное прохождение аттестации, длительный период работы на одной должности, ценность для предприятия без излишнего эгоцентризма, показатели роста компании ( в результате вклада конкретного сотрудника).
Единый образец заявления на повышение заработка трудно подобрать, главное то, что сотрудник должен адекватно оценивает свою значимость для компании.
Как оформить текст сотруднику для увеличения зп?
Унифицированного бланка для данного вида заявления нет. Допускается его написание от руки или печатание на компьютере.
Верхняя часть документа содержит сведения об адресате обращения. Обычно им является руководитель компании. Здесь указывается его должность ФИО, а также название предприятия. Ниже специалист также прописывает свою должность, ФИО, подразделение.
По центру бланка пишется слово «Заявление», в тексте обращения четко аргументируются суть просьбы с указанием причин и фактов.
К примеру, указываются личные достижения (реквизиты диплома о дополнительном образовании), ссылки на законодательные акты, подтверждающие текущий уровень инфляции в регионе.
В тексте документа также прописывается текущий размер заработной платы и ее желаемый уровень.
Для подтверждения своей правоты не лишним будет упомянуть ст.132 ТК РФ, в которой указывается, что оклад специалиста напрямую зависит от сложности выполняемых функций и квалификации. Если сотрудник повысил свою квалификацию, то ему полагается увеличение оклада.
Под текстом проставляется дата и подпись заявителя.
Заручится поддержкой прямого начальника можно если он завизирует заявление фразой «Не возражаю» с указанием своей должности, фамилии и инициалов.
Скачать образец
Скачать пример заявления о повышении заработной платы в связи с инфляцией.
Скачать образец об увеличении зарплаты в связи с увеличением объема работ.
Как правильно написать коллективное обращение?
Если возникает желание увеличения заработной платы у сотрудников целого структурного подразделения (отдела), то они могут составить коллективное заявление. Оформляется оно в свободной форме.
Обязательное условие заполнение коллективного обращения — указание следующей информации в тексте заявления:
- название предприятия;
- ФИО адресата;
- ФИО и должность сотрудника, представляющего интересы подразделения;
- причина подачи заявления (например, увеличение объемов работ на производстве);
- реквизиты трудовых договоров всех специалистов, от чьего имени составляется заявление;
- текущий размер заработной платы и желаемое повышение;
- дата подписания документа и подписи всех заинтересованных лиц.
Коллективные обращения встречаются реже, чем индивидуальные. Вероятность их одобрения гораздо меньше. Повышение окладов целой группе сотрудников влечет к значительному увеличению финансовых расходов.
Скачать пример
Скачать образец коллективного заявления об индексации зарплаты.
Частые ошибки при оформлении
При заполнении заявления следует избегать ошибок:
- выставление жестких требований, в тексте ходатайства правильнее прописывать фразу «прошу рассмотреть возможность пересмотра…», в этом случае руководитель не усомнится в том, что решение он принимает по собственной инициативе;
- отсутствие четкого размера желаемой прибавки к зарплате, работодатель может расценить, что подчиненный не знает чего хочет, мечтает об огромном окладе, не соответствующем его занимаемой должности;
- безосновательное восхваление личности заявителя, все прописанные причины необходимо документально подтвердить;
- сравнение с другими сотрудниками, не следует ссылаться на тот факт, что определенный сотрудник выполняет аналогичные функции, а заработную плату получает больше, все эти доводы настраивают руководителя в негативную сторону.
Важные моменты
Передать свое ходатайство подчиненный может через сотрудника кадровой службы или секретаря или при личной встрече руководителю. Если на предприятии успешно функционирует электронная система отправки документов, обращение можно направить по электронной почте.
Просьба о повышении заработка в адрес руководителя бывает и в устной форме, но директор ее не воспринимает серьезно. Письменное же заявление, структурированное и подтвержденное доказательствами, заставит работодателя задуматься и принять во внимание указанные доводы.
Необходимо приложить к обращению максимальное количество документов, отображающих реальное положение дел (успехи сотрудника, достижения).
При принятии решения руководитель компании основывается не только на предоставленные факты, но и на финансовые возможности юридического лица. Исключение составляют ситуации, когда работодатель не вправе отказать заявителям.
Как просить поднятия оплаты труда — советы в полезном видео
Рекомендуем посмотреть видео, где даются советы, как правильно просить у работодателя повышения заработной платы:
Зачем нужна служебная записка
Увеличение заработной платы в российских бюджетных организациях проводится довольно редко. По большей части рост связан с изменением законодательства, например с увеличением МРОТ. Работодатели довольно редко самостоятельно принимают решение платить больше. Но это не значит, что работникам запрещается попросить об этом.
Обращаются с просьбой об увеличении вознаграждений за труд как устно, так и письменно. Но первый вариант менее надежный, так как руководитель может попросту забыть о обещании.
Вот ситуации, когда понадобится писать служебную записку:
- сотруднику существенно увеличили должностные обязанности;
- при наличии особых достижений и заслуг перед учреждением;
- была повышена профессиональная квалификация, получено профильное высшее образование, пройдены дополнительные специализированные курсы и тренинги;
- испытательный срок работы в учреждении успешно завершен и работника перевели в основной состав;
- должностной оклад (тарифная ставка) не повышались продолжительное время.
В последнем случае свою просьбу придется обосновать экономически. Вот пример, как обосновать повышение зарплаты: «Работники бухгалтерии ГБОУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР» просят повысить размеры должностных окладов на 20 %. Обращение обосновано стремительным ростом инфляции и увеличением стоимости товаров, отнесенных к продуктовой корзине, и ростом цен на коммунальные и прочие бытовые услуги».
Инструкция КонсультантПлюс: оформление служебных записок
В законодательстве правил оформления служебной записки нет. Поэтому работники вправе составлять ее в произвольной форме. Однако если служебная записка часто используется в организации, то можно предусмотреть форму бланка и правила ее составления в локальных нормативных документах, руководствуясь требованиями по оформлению документов, и ознакомить с ними работников.
Читать дальше
Основные правила написания
В большинстве случаев образец заявления о повышении зарплаты от сотрудника, который претендует на увеличение должностного оклада или тарифной ставки, составляется и подается им самим. Документ пишут от руки или печатают на компьютере. Подпись заявителя проставляется от руки и в обязательном порядке.
Составить служебную записку вправе и непосредственный руководитель специалиста, например, начальник отдела. В таком случае начальник сотрудника указывает свое личное мнение по поводу увеличения оплаты труда, перечисляет конкретные заслуги и достижения.
Допустимы и коллективные обращения. Например, просить повысить заработную плату всем специалистам конкретного структурного подразделения или же всего ведомства.
Полезно: как вести учет служебных записок
Единый учет служебных записок во внутреннем документообороте организации позволяет в том числе: оперативно найти информацию по тому или иному случаю; по датам отследить исполнение служебной записки; установить ответственное лицо; при необходимости оперативно продлить срок исполнения поручения на основании служебной записки; журнал также может быть использован в суде в качестве доказательства и пр. Список возможностей напрямую зависит от способа учета. Чем больше сведений указано, чем сложнее форма, тем больше инструментов дает учет. В этом случае оптимальным вариантом является форма учета — журнал.
Читать дальше
Инструкция по составлению
Унифицированного бланка и инструкции, как написать служебку на повышение зарплаты, чиновники не предусмотрели. Заявление придется составить в произвольной форме, согласно общепринятым правилам деловой переписки.
Учитывайте следующие важные рекомендации:
- Заполняем шапку служебной записки. В верхнем правом углу прописываем информацию о получателе обращения, то есть о работодателе. Указываем должность, наименование организации и Ф.И.О. начальства. Затем прописываем сведения о заявителе: Ф.И.О., должность.
- Фиксируем название и заголовок. В середине новой строки указываем «Служебная записка», ниже прописываем «О повышении заработной платы».
- Прописываем содержание служебной записки. Подробно описывать все достижения и положительные качества специалиста не требуется. Достаточно кратко обозначить суть дела. Желательно указать конкретный размер ожидаемого увеличения. Например, «увеличить должностной оклад на 25 %» или «повысить тарифную ставку до 25 000 рублей в месяц».
Теперь образец, как написать просьбу о повышении зарплаты, осталось подписать, указать должность и Ф.И.О., поставить дату.
Передать служебную записку руководителю желательно лично либо через секретаря. Проследите, чтобы обращение зарегистрировали в журнале входящей документации. Разрешается направить письмо по обычной или электронной почте.
Руководитель рассмотрит полученный документ и решит, что делать дальше: повышать размер вознаграждения за труд либо отказать в повышении. Решение оформляется резолюцией — специальной отметкой на самой служебной записке.
Образец служебки об увеличении зарплаты от имени работника
Директору ГБОУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР»
Иванову Ивану Ивановичу
от тренера-преподавателя высшей категории
Петрова Петра Петровича
Служебная записка о повышении оклада
Прошу Вас рассмотреть возможность повышения моего оклада с 50 000 рублей до 65 000 рублей, в связи с получением высшей категории по специальным образовательным программам «Физическая культура и спорт».
Петров / Петров П. П. /
08.10.2019
Образец служебки об увеличении зарплаты от имени непосредственного начальника
Директору ГБОУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР»
Иванову Ивану Ивановичу
От главного бухгалтера
Викторовой Виктории Викторовны
Служебная записка об увеличении оклада
Прошу рассмотреть возможность изменения должностного оклада бухгалтера-кассира Монеткиной Натальи Александровны в сторону его увеличения до 50 000 рублей. В настоящее время оклад составляет 38 900 рублей.
Монеткина Н. А. проявила себя, как добросовестный работник, отлично справляющийся со своими обязанностями. Нарушения в ведении кассовой дисциплины за период работы не выявлено.
Увеличение оклада прошу разрешить с 01 ноября 2020 г., соответственно внеся изменения в штатное расписание по данной должности.
Главный бухгалтер Викторова В. В.
08.10.2019
Об авторе статьи
Евдокимова Наталья
Бухгалтер-эксперт
С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению.
Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.
Другие статьи автора на gosuchetnik.ru
При наличии весомых обстоятельств, работодатель обязан повысить работникам заработную плату. Если от работодателя соответствующего решения не поступает, то работники могут проявить инициативу и составить на имя руководителя заявление. В статье рассмотрим как составить заявление на повышение зарплаты.
Когда проводится индексация заработной платы
Индексация заработной платы проводится с целью установления работникам размера заработной платы в соответствии с уровнем цен в регионе. Поэтому каждый работодатель должен составлять локальный документ, в соответствии с которым проводится индексация зарплаты. В качестве такого документа может выступать Положение об индексации заработной платы. Если такой документ в компании отсутствует, то работодателю может грозить штраф.
Важно! Обязанностью работодателя является проведение периодической индексации зарплаты в соответствии с трудовым законодательством (134 ТК РФ).
Когда работнику повышают заработную плату
При наступлении определенных событий работникам повышают заработную плату. К ним относят:
- Карьерный рост работника, при котором его переводят на иную должность с более высокой зарплатой.
- Изменение организационных или технологических условий труда. Под организационными условиями понимают график работы, должностные обязанности работника, а под технологическими – изменение уровня работы, увеличение объемов работы или внедрение нового оборудования.
- Плановая индексация, которая проводится в отношении всех работников компании.
Кроме того, некоторые работодатели повышают своим работникам заработную плату с целью улучшения своего финансового статуса. Увеличение зарплаты может проводиться как по одному сотруднику, так и в целом по компании или отдельному подразделению. В качестве основания для повышения зарплаты может выступать один из документов:
- заявление работника на повышение зарплаты;
- служебная записка (ходатайство) руководителя структурного подразделения.
Заявление на повышение зарплаты
Если работник хочет попросить о повышении зарплаты, то он составляет на имя руководителя соответствующее заявление. Специальных бланков данного заявления нет, поэтому работник может составить его в свободной форме. При составлении документа следует избегать ошибок, помарок и исправлений, а также придерживаться делового стиля написания. В заявлении указывается следующее:
- данные о работодателе (наименование компании, ФИО руководителя);
- данные о заявителе (ФИО и должность работника);
- наименование документа («Заявление»);
- просьба о повышении зарплаты, с обоснованием причин повышения;
- дата составления документа и подпись заявителя.
Работник также может указать сумму прибавки, на которую он рассчитывает. При этом следует помнить, что каждый случай составления данного документа имеет свои особенности (Читайте также статью ⇒ Служебная записка о повышении заработной платы).
Образец заявления на повышение зарплаты в связи с инфляцией
Повышение зарплаты в связи с увеличением объем работы
Если у работника увеличиваются объемы работы и расширяются должностные обязанности, то он имеет право на повышение зарплаты. Для этого он может написать на имя руководителя заявление на повышение зарплаты. В заявлении указывается основная (перечисленная выше) и дополнительная информация:
- перечень обязанностей работника, которые добавляются к основным;
- конкретное указание по увеличению работ;
- достижения работника, включая и количественные показатели.
Повышение зарплаты при инфляции
При повышении цен в конкретном регионе на товары и услуги, работники могут обратиться к своему работодателю с просьбой о повышении зарплаты. В этом случае в заявлении следует указать, что причиной повышения зарплаты является инфляция. Кроме того, в заявлении также можно сделать ссылку на законодательные акты, которые подтверждают уровень инфляции и право работника на повышение зарплаты, например, ст. 134 ТК РФ, письмо Роструда №1073-6-1.
Важно! Отказать работнику в повышении зарплаты по причине инфляции работодатель не вправе. Если такое происходит, то работник может подать на работодателя жалобу в трудинспекцию или прокуратуру, а также обратиться в суд.
Коллективное заявление на повышение зарплаты
Подать заявление на повышение зарплаты может как один работник, так и группа сотрудников какого-либо отдела или подразделения. В этом случае составляется коллективное заявление. Как и в случае с заявлением, составляемым одним сотрудником, коллективный документ составляется в свободной форме. Содержание заявления будет отличаться только тем, что в нем указывается информация не об одном заявителе, а о целой группе. Таким образом, заявление должно содержать следующее:
- данные о работодателе (наименование организации, ФИО и должность руководителя);
- данные работника, представляющего интересы коллектива, если он есть (ФИО и должность);
- причина, по которой должна быть увеличена зарплата (например, инфляция);
- реквизиты трудовых соглашений работников, от имени которых составлено заявление;
- размер желаемого повышения зарплаты;
- дата составления документа, подписи всех заинтересованных работников.
Как правило, работники стараются не подавать коллективные заявления на повышение зарплаты. Связано это с тем, что вероятность одобрения такого документа ниже, чем заявления одного работника.
Важно! Повышение зарплаты целой группе работников ведет к значительному увеличению расходов компании, а работодатель к этому может быть не готов. Исключением являются такие ситуации, при которых отказать сотрудникам в повышении зарплаты работодатель не вправе.
Ошибки, которые работник может допустить при составлении заявления
Составляя заявление, работнику следует помнить, что некоторые ошибки могут привести к отказу руководителя в повышении зарплаты.
| Что не следует указывать в заявлении на повышение зарплаты | Что нужно указать в заявлении на повышение зарплаты |
| Слишком подробное изложение причины повышения зарплаты
Сравнение своей зарплаты с зарплатой другого сотрудника Сравнение объема своей работы с объемом работы другого сотрудника |
Кратко причину повышения зарплаты
Успехи работника, позволяющие ему повысить зарплату (например, указать конкретное увеличение объема продаж) Сумму текущей зарплаты и сумму прибавки, на которую рассчитывает работник |
Отказ работодателя в повышении заработной платы
Работнику, который подает руководителю заявление на повышение зарплаты, следует понимать, что после его рассмотрения может последовать не только положительное решение, но и отказ. В качестве причин, по которым руководство отказывает в повышении оклада, можно выделить следующие:
- отсутствие серьезных аргументов (т.е. работник не смог обосновать причину, по которой ему следует повысить зарплату);
- неподходящее время для подачи заявления (например, спад доходов компании, спад продаж);
- переоценка собственной значимости (т.е. отсутствие достижений у работника, дающих основание для повышения зарплаты);
- неуверенность в собственных силах;
- в заявлении работника содержатся угрозы (например, «в случае отказа в повышении зарплаты буду вынужден уволиться»);
- чрезмерная настойчивость.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос: Как повысить свои шансы в согласовании работодателем повышения зарплаты?
Ответ: Помимо подачи собственного заявления, ходатайство о повышении зарплаты работнику также может подать его непосредственный руководитель. Например, начальник отдела, в котором он работает. Руководитель составляется служебную записку и направляет ее директору компании. В этом случае шансы на повышение зарплаты значительно возрастают.
Вопрос: Может ли непосредственный руководитель подписать заявление работника на повышение зарплаты?
Ответ: Непосредственный руководитель работника, например, начальник отдела, может дополнить заявление, указав, например, что он не возражает против повышения зарплаты. Например так: «Сотрудник (ФИО сотрудника) зарекомендовал себя как ответственный, исполнительный работник, стабильно выполняющий поставленные перед ним планы по продажам. Против повышения заработной платы сотруднику (ФИО сотрудника) не возражаю».
На чтение 24 мин. Опубликовано 20.01.2020
Работник не обязан предпринимать какие-либо меры к тому, чтобы работодатель проводил индексацию. Но и запрета на обращение к работодателю по такому вопросу ТК РФ не содержит.
Заявление составляется в произвольной форме и адресуется руководителю организации. В заявлении указываются Ф.И.О., должность работника, запрашивающего повышение зарплаты.
Необходимо обосновать необходимость повышения зарплаты, в т.ч. со ссылкой на ст. 134 ТК РФ.
- Если у работодателя разработан порядок индексации, но он не применяется, следует в заявлении упомянуть и об этом.
- Когда у работодателя есть конкретные представления о том, какой уровень заработной платы должен обеспечивать работодатель, об этом также можно указать в заявлении.
Приведем для заявления о повышении заработной платы образец его заполнения.
Пред. / След.
Заявление может подаваться как от одного работника, так и от их группы. Для коллективного заявления о повышении заработной платы образец бланка может быть аналогичен приведенному выше.
Наряду с заявлением к работодателю работник или коллектив работников может подать заявление в суд с требованием к работодателю установить порядок индексации (если, скажем, он не утвержден работодателем) и, собственно, произвести индексацию зарплаты (ст. 392 ТК РФ). На подачу заявления в суд в связи с отсутствием у работодателя положения об индексации у работника есть 3 месяца со дня, когда он узнал об отсутствии такого документа у работодателя.
А на обращение в суд с заявлением проиндексировать зарплату у работника есть 1 год. Он считается, например, с даты, когда работник получил зарплату без индексации (ст. 392 ТК РФ).
Технология составления служебной записки во многом зависит от причины, по которой возникла необходимость увеличения размера оклада сотрудника.
При написании служебки важно руководствоваться именно этим фактором.
- Обстоятельство, которое сподвигло работника к оформлению бумаги, должно подробно в нем излагаться.
- Ниже представлены особенности написания по различным основаниям.
- При принятии положительного решения относительно увеличения зарплаты издается приказ по такому образцу.
Оформление служебки об увеличении заработной платы по причине повышения объема выполняемых работ не имеет четких правил и унифицированной формы для заполнения.
- В большинстве случае технология и правила составления таких бумаг закрепляется внутренним локальным актом.
- Служебная записка может составляться несколькими способами — путем написания от руки и оформления в печатном виде.
- При написании необходимо воспользоваться чистым листом бумаги формата А4.
В процессе оформления документа следует придерживаться общепринятых норм.
Они подразумевает отражение в нем информации следующего типа:
- сведения об организации — точное название;
- ФИО и должность адресата;
- ФИО и должность сотрудника, составившего документ;
- наименование бумаги;
- основная часть. В ней отражается непосредственная просьба работника. Максимально подробно описывается причина, по которой возникла необходимость увеличения оклада, приводятся обоснования просьбы о повышении;
- дата написания;
- подпись лица, составившего документ, ее расшифровка.
Помимо этого, в записке можно указать величину оклада, действующую на момент составления служебной записки.
- При желании указывается желаемый размер заработной платы.
- Если документ оформляется в связи с увеличением объема работ, важно доказать факт наличия этого обстоятельства.
- При наличии подтверждающей документации ее необходимо оформить в виде приложений.
Их, в свою очередь, следует пронумеровать и описать в записке.
- К примеру, таким документом может являться соглашение на обслуживание какого-либо дополнительного предприятия.
- Важно доказать, что сотрудник не только успешно справляется с выполнением своей работы, но и берет дополнительную.
- Следует аргументированно указать, что трудовая деятельность специалиста стала дороже.
Вопрос о повышении зарплаты работнику может инициироваться непосредственным руководителем, который уполномочен давать оценку эффективности его труда. В этом случае должностную записку касательно повышения оклада составляет начальник подразделения (менеджер). В служебном письме он обращается к вышестоящему руководителю с ходатайством.
Личная просьба о прибавке жалования также является адекватным элементом трудовой культуры, так как каждый работник вправе ожидать увеличения оплаты за эффективную профессиональную отдачу. Просить о прибавке к зарплате для себя можно:
- обратившись к вышестоящему начальнику лично и подкрепив свой визит соответствующим служебным письмом;
- оставив служебную записку-просьбу у секретаря руководителя или канцелярии;
- отправив письмо о повышении оклада через почту на адрес предприятия.
Следует учесть, что работодатель может повысить ежемесячные выплаты сотруднику, если у фирмы есть такие возможности, однако он не обязан делать этого, особенно если просьба или требование были безосновательны либо же неубедительны.
Важно! Получить желаемую прибавку можно, если в служебной записке привести «железные» аргументы по поводу личного вклада претендента в работу компании, с которыми работодатель будет согласен.
Служебное письмо о повышении заработной платы, как и другие служебные записки, будь-то о выплате денег или задержке, состоит из трёх основных частей, идущих последовательно одна за другой: «шапки», «тела» и заключения. В «шапке» пишется:
- Должность ответственного лица в компании, которому адресован документ (в дательном падеже), фамилия, имя, отчество адресата. Например: «Директору кондитерской фабрики «Фантики» Сахарову В.И.»
- Должность ответственного лица или сотрудника, который составляет документ, фамилия, имя, отчество составителя (в родительном падеже). Например: «Начальника отдела сбыта Цукермана Я.М.»
«Тело» документа – это его основная часть (название и текст официальной бумаги).
Название включает заголовок «Служебная записка» и подзаголовок » о повышении зарплаты» или «об увеличении должностного оклада». Далее по тексту вписывается фамилия, имя, отчество, занимаемая должность претендента на добавку к зарплате.
В тексте документа необходимо указать:
- Необходимую информацию для положительного решения по данному вопросу, которая должна касаться деловых качеств и достижений сотрудника.
Сюда может включаться краткая информация о том, на какую должность был принят работник, сколько он проработал, как хорошо справляется с обязанностями, какова результативность его работы, как она повлияла на производственную эффективность предприятия. Можно обратить внимание на личностные особенности, имеющие отношение к работе.
- Обоснования к повышению оклада (увеличение должностных обязанностей, часовая переработка, повышение квалификации, заслуги перед фирмой, окончание испытательного срока, возможная инфляция и повышение цен).
- Предложение (просьбу) о повышении зарплаты (увеличении должностного оклада) с указанием конкретной суммы в сравнении с фактической зарплатой (возможно сравнение с окладами на аналогичных должностях других предприятий).
- Желаемые сроки повышения выплат.
- Указание на необходимость внесения изменений в штатное расписание.
Обратите внимание! В заключении документа прописывается должность и ФИО составителя с расшифровкой, и ставится его личная подпись.
Документ должен иметь дату и порядковый номер, под которым он зарегистрирован. Эти данные могут быть вписаны после названия, например, «Служебная записка» от 12.03.
2018 № 57, либо же проставлены слева от «шапки» в свободном поле.
Если письмо составлялось «на себя», перед тем, как подать его на рассмотрение вышестоящему руководству, желательно заручиться поддержкой непосредственного руководителя, попросив его завизировать документ.
Унифицированного бланка служебной записки о повышении зарплаты чиновники не предусмотрели. Заявление придется составить в произвольной форме, согласно общепринятым правилам деловой переписки.
Учитывайте следующие важные рекомендации:
- Заполняем шапку служебной записки. В верхнем правом углу прописываем информацию о получателе обращения, то есть о работодателе. Указываем должность, наименование организации и Ф.И.О. начальства. Затем прописываем сведения о заявителе: Ф.И.О., должность.
- Фиксируем название и заголовок. В середине новой строки указываем «Служебная записка», ниже прописываем «О повышении заработной платы».
- Прописываем содержание служебной записки. В данном случае подробно описывать все достижения и положительные качества специалиста не требуется. Достаточно кратко обозначить суть дела. Желательно указать конкретный размер ожидаемого увеличения. Например, «увеличить должностной оклад на 25 %» или «повысить тарифную ставку до 25 000 рублей в месяц».
Теперь образец, как написать просьбу о повышении зарплаты, нужно подписать, указать должность и Ф.И.О., поставить дату.
Передать служебную записку руководителю желательно лично либо через секретаря. Проследите, чтобы обращение зарегистрировали в журнале входящей документации. Также можно направить письмо по обычной или электронной почте.
Руководитель рассмотрит полученный документ и решит, что делать дальше: повышать размер вознаграждения за труд либо отказать в повышении. Данное решение оформляется резолюцией — специальной отметкой на самой служебной записке.
Формы бланка для написания такого рода прошений нет. Поэтому его нужно составить в свободной форме, учитывая некоторые особенности.
Сверху в шапке указываем, на чье имя обращение. Обычно это Ф.И.О. целиком и должность. Стандартно заявление составляют на имя генерального директора.
Потом надо обозначить, от кого исходит обращение: полностью Ф.И.О. и занимаемая должность.
Далее идет заголовок документа: «Заявление о повышении заработной платы» (пример можно посмотреть далее). В основной его части нужно аргументированно донести, почему сотрудник просит руководство рассмотреть обращение о поднятии зарплаты. Стоит рассказать о своих реальных успехах, а также достижениях, которых добились на этой должности в компании.
- Установление временной надбавки к должностному окладу (может устанавливаться на месяц, на квартал, на полугодие и т.п.).
- Установление постоянной надбавки к должностному окладу (такой вид увеличения зарплаты зачастую прописан в коллективном договоре или дополнительном соглашении к нему. Связано это с вредностью производства или опасностью выполняемой работы).
- Выплата премии (одноразовое поощрение за выполненный объем работ).
- Увеличение оклада (позволяет повысить зарплату не единоразово или временно, как в предыдущих вариантах, а закрепить более высокий уровень зарплаты на постоянной основе).
- Сотрудник самостоятельно составляет и направляет служебную записку непосредственно руководителю своего структурного подразделения или директору предприятия.
- Руководитель структурного подразделения, в котором работает сотрудник, направляет служебную записку руководителю предприятия (директору) о повышении должностного оклада своему подчиненному.
- «постоянное выполнение индивидуальных планов продаж позволило увеличить ежемесячную прибыль предприятия на _% или на _ рос.руб.»;
- «внедрение новой онлайн-системы приема заказов позволило сократить ежемесячные затраты предприятия на работу call-центра на 120 000 рос.руб.»;
- «разработанное сотрудником бизнес-предложение для новых потребителей позволило дополнительно привлечь в третьем квартале 2018 года 1500 новых клиентов».
Образец служебной записки на выплату премии или установление надбавки
Пред. / След.
Составить служебную записку вправе каждый сотрудник. Необходимость увеличения размера оклада может быть связана с наступлением определенных факторов.
Примеры обоснований для повышения размера заработной платы:
- достижение отличительных результатов в ходе выполнения должностных обязанностей;
- повышение объема работ;
- инфляция, рост цен на потребительские товары и Услуги;
- проведение перерасчета зарплаты всех работников (индексация);
- аттестация сотрудника. В том числе принятие гражданина на работу по итогам успешного прохождения испытательного срока;
- расширение должностных полномочий, увеличение обязанностей;
- прохождение сотрудником аккредитации, в ходе которой повысилась его профессиональная классификация.
Служебная записка должна составляться в тех случаях, когда работодатель самостоятельно принял решение повысить сотруднику зарплату.
В основном такое желание появляется у руководителей после того, как работник добивается определенных успехов в процессе осуществления своей трудовой деятельности на конкретном предприятии.
Важно — аргументы, приводимые в записке, должны быть адекватными и обоснованными. Не стоит пытаться перехвалить себя — начальство не оценит такого поступка.
Перед составлением служебки необходимо еще раз подумать, действительно ли были достигнуты успехи в работе, или нет. Как и когда лучше прочить повышения зарплаты?
Служебную записку можно заменить заявлением или ходатайством, которые оформляются по тем же правилам.
Генеральному директору ООО «Панда»Веселову Дмитрию ПетровичуНачальника отдела по производству мягконабивных игрушекШерстюка Алексея Фёдоровича 01.03.2018 № 54.
Служебная запискаоб увеличении должностного окладаработнице цеха машинной вышивки Цветковой Людмиле Николаевне.
Правила оформления заявления о повышение заработной платы – образец в связи с инфляцией, увеличением объема работ
18 декабря 2018 Заявления 
Но в случае, когда у работника есть объективные причины, по которым может быть увеличен оклад, сотрудник имеет полное право требовать повышения заработной платы.
Главное — необходимо правильно написать соответствующее ходатайство на имя начальника.
к оглавлению ↑
В каких случаях можно просить роста зарплаты?
Для того чтобы заявление не пропало у начальника на столе и на него действительно обратили внимание, у сотрудника должна быть уважительная причина для требования увеличения зарплаты.
К таким уважительным причинам относятся:
- У сотрудника увеличилось рабочее время на выполнение своих обязанностей, и связано это с новыми условиями работы.
- Увеличилось количество обязанностей.
- Сотрудник успешно прошел очередную аттестацию.
- Прошло много времени работы на одной должности, при этом за все время оклад ни разу не менялся.
- Произошло изменение личных профессиональных качеств, а также повысился уровень образования.
Понятно, что окончательное решение о повышении уровня заработной платы будет принимать руководитель, но чем объективней причины и аргументы работника, тем больше шансов, что начальство его услышит.
Важно понимать, что руководитель имеет право отказать сотруднику, но при этом обязан мотивировать свой отказ.
Единственная причина, по которой нельзя отказать в повышении — рост уровня инфляции в регионе, в связи с чем повышаются цены на товары первой необходимости.
Поэтому иногда после повышения уровня квалификации у работника есть два выхода — оставаться на прежнем уровне оклада и ждать, когда руководитель повысит зарплату, или искать новое место работы с подходящими условиями оплаты труда и достойным заработком.
к оглавлению ↑
Как написать правильно?
Заявление пишется в свободной форме, может быть написано от руки, напечатано или вообще предоставлено в виде электронного документа по почте.
В верхней части документа необходимо указать, кому он адресуется.
Это руководитель компании. Следует указать его ФИО и должность.
Затем по центру пишем «Заявление». А ниже четко и аргументировано объяснить суть просьбы.
Почему сотрудник хочет увеличения зарплату. Следует указать не только причину, но и факты.
Например, увеличение дохода компании, личные достижения, дипломы о дополнительном образовании.
Также необходимо указать в цифрах текущую зарплату и желаемый уровень заработной платы. В качестве подтверждения своей правоты работник имеет право упомянуть ст. 132 Трудового кодекса, где указано, что оклад напрямую зависит от сложности выполняемого труда и требуемой квалификации.
Если у сотрудника повысилась квалификация, значит, и оклад он имеет право требовать выше.
Внизу ставится подпись работника и дата составления заявления.
к оглавлению ↑
Образец в связи с увеличением объема работ
- Если просьба о повышении заработной платы связана с тем, что у сотрудника прибавилось обязанностей, и увеличился объем работ, необходимо в заявлении в обязательном порядке написать список работ, которые прибавились.
- Если увеличение коснулось не обязанностей, а именно объема работ, то нужно указать, в связи с чем это произошло (увеличение объема продаж, стало больше клиентов, увеличилось количество заказов).
- Также в заявлении следует привести примеры конкретно личных достижений сотрудника, которые повлияли на общий успех компании.
Скачать образец заявления о повышении заработной платы по причине увеличения объема работ — word.
Так выглядит образец:
к оглавлению ↑
Пример при инфляции
- Это необходимо учитывать работодателю, в противном случае сами работники могут написать заявление о повышении оклада в связи с инфляцией.
- В таком случае сотруднику обязательно нужно указать на прошедшую инфляцию и привести ее уровень, если он известен работникам.
- Для подтверждения уважительности причины нужно сослаться на определённые Законодательные акты, подтверждающие наличие инфляции и ее размер.
- При этом важно, что на такое заявление руководитель обязан отреагировать, в противном случае сотрудники могут обратиться в суд.
к оглавлению ↑
Коллективное обращение
Отдельно стоит рассказать о коллективном заявлении. Чаще всего такое обращение к руководителю пишут сотрудники, которые работают в одном отделении.
В коллективном заявлении должна содержаться следующая информация:
- Название компании и ее адрес.
- ФИО руководителя и его должность.
- Название документа.
- Если у коллектива есть конкретный представитель, то его ФИО, а также другие данные.
- Причина, по которой весь коллектив настаивает на увеличении заработной платы.
- Номера трудовых договоров со всеми лицами, которые подписываются под обращением.
- Размеры зарплат сейчас и предполагаемых.
- Дата составления и подписи всего коллектива.
Важно понимать, что процент одобрения коллективных заявок на порядок меньше, чем индивидуальных. Это связано с несколькими факторами, прежде всего с тем, что одному работнику увеличить заработную плату для компании не столь заметная трата, как целому коллективу.
Так же, как и при написании индивидуального заявления в данном случае рекомендуется приложить к документу веские доказательства с подтверждениями факта причин, которые послужили толчком для написания ходатайства.
Скачать образец коллективного заявления о повышении зарплаты – word.
Так выглядит образец:
к оглавлению ↑
Выводы
Просьба о повышении зарплаты бывает и устной, но от нее руководитель чаще всего отмахивается. А вот письменное заявление, структурированное и подтвержденное уважительными причинами для удовлетворения просьбы, всегда заставит работодателя задуматься и рассмотреть ходатайство.
Важно, чтобы к документу было приложено максимальное количество подтверждающих данных, где будут зафиксированы успехи сотрудника и его достижения, принесшие пользу компании.
Особенно важно знать, что в связи с инфляцией руководитель предприятия обязан поднять зарплату коллективу в связи с подорожанием уровня жизни.
Рекомендации по оформлению заявления о повышении заработной платы – случаи написания и образцы
- Процедура увеличения размера заработной платы сотрудника, в соответствии с законом, должна быть документально оформлена.
- Работодателем составляется дополнительное соглашение, которое прикладывается к заключенному ранее трудовому договору.
- В свою очередь, работник должен подготовить заявление, заполненное соответствующим образом.
Суть проведения индексации заключается в достижении определенной цели.
Размер получаемой трудоустроенным гражданином ежемесячной заработной платы должен соответствовать установленному в регионе уровню цен.
В каждой компании должен присутствовать специальный документ внутреннего характера, в соответствии с которым должна проводиться индексация зарплаты, например, это может быть Положение об индексации. Изменение оплаты труда проводится на основании приказа руководителя.
В 2019 году за отсутствие локального акта такого характера на руководство организации может быть наложен Штраф.
Предприятия бюджетного и государственного типа проводят повышение зарплаты в плановом порядке, руководствуясь при этом нормативной документацией.
Из этого следует вывод — в обязанности каждого работодателя входит периодическое проведение индексации заработной платы. Установленные правила регламентируются 134 статьей ТК РФ.
В каких случаях оформляется?
Заявление о повышении уровня зарплаты необходимо в случае наступления определенных обстоятельств.
Причины увеличения заработной платы работника:
- карьерный рост — перевод сотрудника на более высокую должность;
- изменение организационных условий труда — графика работы, должностных обязанностей и т.д.;
- изменение технологических условий труда — повышение уровня сложности работ, внедрение инновационного оборудования, увеличение объема выполняемых работ;
- плановая индексация зарплаты всех сотрудников.
- Помимо этого, руководство компании вправе повысить оклад сотрудников для улучшения финансового статуса организации.
- Размер денежной суммы может быть увеличен как по отношении к одному гражданину, так и для всего коллектива или структурного подразделения.
- Основанием для совершения этого действия считается предоставление сотрудником соответствующего заявления.
Вместо заявления можно оформить служебную записку о повышении зарплаты или ходатайство.
Как сотруднику правильно написать для увеличения зарплаты?
- Писать заявление нужно, если работник хочет попросить увеличения заработка по каким-либо причинам.
- Документ оформляется в свободной форме, потому как установленного образца для его заполнения не существует.
- Необходимо соблюдать правила русского языка и придерживаться делового стиля повествования.
- В обязательном порядке в заявлении о поднятии уровня зарплаты должна присутствовать информация следующего характера:
- наименование компании;
- ФИО генерального директора;
- ФИО и должность заявителя;
- название бумаги;
- основная часть. Включает в себя текст с непосредственным обращением к работодателю. В идеале просьба должна начинаться со слов: “Прошу рассмотреть возможность об увеличении размера заработной платы”;
- дата составления;
- подпись.
При желании можно указать желаемую сумму прибавки к зарплате.
Важно учесть — в каждом определенном случае составление заявления подразумевает собой присутствие некоторых нюансов.
В связи с увеличением объема работ
При увеличении объема осуществляемых работ и расширении должностных обязанностей работник вправе обратиться к руководителю с целью повышения суммы оплаты труда.- Для этого ему следует подготовить заявление, оформленное стандартным образом.
- Помимо основной информации, указанной ранее, в данном случае следует отобразить в основной части бумаги такие сведения:
При увеличении объема осуществляемых работ и расширении должностных обязанностей работник вправе обратиться к руководителю с целью повышения суммы оплаты труда.- список добавившихся обязанностей;
- конкретное проявление увеличения объема работ (к примеру, расширение клиентской базы);
- успехи сотрудника;
- цифровые показатели успеха работника — в качестве примера можно привести факт улучшения показателей участка, входящего в зону ответственности гражданина.
Скачать образец
Пример заявления о поднятии размера зарплаты в связи с повышением объекта работ – скачать.
По причине инфляции
- Если произошло резкое повышение региональных цен на услуги и товары в конкретной местности, официально трудоустроенные граждане должны обратиться к работодателю с целью повышения заработной платы.
- При этом в заявлении нужно сделать пометку о произошедшей инфляции.
- Помимо этого, для убедительности необходимо указать ссылки на соответствующие законодательные акты, подтверждающие уровень инфляции в регионе.
- В данном случае к таким относятся:
Важно учесть — работодатель не вправе отказать сотруднику в данной просьбе.
В противном случае Гражданин может обратиться за помощью в органы трудовой инспекции, суд или прокуратуру.
Как составить коллективное обращение?
При необходимости сотрудники определенного структурного подразделения или другого подобного отдела могут составить коллективное заявление. Оно оформляется в произвольной форме.
Обязательным условием заполнения коллективного обращения является указание в нем следующих данных:
полное наименование компании;- ФИО адресата — руководителя;
- название бумаги;
- ФИО и должность сотрудника, представляющего интересы коллектива (если таковой имеется);
- причина, по которой появилась необходимость увеличения размера оклада — увеличение объема работ, индексация;
- дата заключения и номер трудовых договоров всех работников, от которых составляется заявление;
- текущий размер зарплаты и сумма желаемого повышения;
- дата написания заявления;
- подписи всех заинтересованных лиц.
полное наименование компании;Коллективные документы подаются значительно реже, чем индивидуальные. Вероятность их одобрения меньше.
Это связано с тем, что увеличение зарплаты многих сотрудников влечет за собой соответствующее увеличение расходов компании.
Исключением являются ситуации, в которых работодатель не вправе отказать коллективу.
Пример
Скачать образец коллективного заявления об увеличении размера заработной платы – word.
Составляем документы грамотно: образец служебной записки на повышение зарплаты
Грамотный руководитель понимает, что наиболее эффективным средством мотивации сотрудников к активной деятельности на рабочем месте является их материальная заинтересованность. В связи с этим он может принять решение об увеличении размеров ежемесячных выплат для всего коллектива или отдельных ценных работников, в особенности когда прибыль предприятия увеличивается. Для того, чтобы оформить повышение оклада, необходимо подготовить специальную служебную записку с ходатайством.
Скрыть содержание
Как обратиться к руководству?
Справка. Служебная записка – это часть внутренней деловой переписки, с помощью которой сотрудники официально уведомляют о чём-либо вышестоящее руководство или обращаются к нему с просьбами и предложениями.
На основании служебных писем решаются важные вопросы, связанные с работой компании и её сотрудников, в том числе их заработной платой. Чтобы изменить работнику фактический оклад, необходимы обоснования для приказа, согласно которому бухгалтерия и будет производить новые выплаты.
Документальное оформление увеличения оклада начинается со “служебки” о повышении заработной платы.
Узнать больше о том, что это такое служебная записка и как оформляется этот документ по ГОСТу, можно здесь.
Увеличение оклада себе и сотруднику, в чем разница?
Вопрос о повышении зарплаты работнику может инициироваться непосредственным руководителем, который уполномочен давать оценку эффективности его труда. В этом случае должностную записку касательно повышения оклада составляет начальник подразделения (менеджер). В служебном письме он обращается к вышестоящему руководителю с ходатайством.
Личная просьба о прибавке жалования также является адекватным элементом трудовой культуры, так как каждый работник вправе ожидать увеличения оплаты за эффективную профессиональную отдачу. Просить о прибавке к зарплате для себя можно:
- обратившись к вышестоящему начальнику лично и подкрепив свой визит соответствующим служебным письмом;
- оставив служебную записку-просьбу у секретаря руководителя или канцелярии;
- отправив письмо о повышении оклада через почту на адрес предприятия.
Следует учесть, что работодатель может повысить ежемесячные выплаты сотруднику, если у фирмы есть такие возможности, однако он не обязан делать этого, особенно если просьба или требование были безосновательны либо же неубедительны.
Важно! Получить желаемую прибавку можно, если в служебной записке привести “железные” аргументы по поводу личного вклада претендента в работу компании, с которыми работодатель будет согласен.
Законодательно не принято единых требований к написанию подобного документа, однако желательно придерживаться определённой структуры его написания. В документе должно быть:
- Указано название организации или подразделения.
- Написано, кому предназначается записка (ФИО ответственного лица).
- Видно, кто является составителем этой официальной бумаги.
- Обозначено название документа и её целевое назначение (нашем случае – увеличение оклада).
- Приведён текст должностного письма, отражающий суть вопроса.
- Сформулирована просьба, требование, предложение.
- В наличии подписи составителя (при необходимости – резолюции должностных лиц).
Служебная записка о повышении зарплаты, написанная в произвольной форме, юридически правомочна при наличии всех необходимых составляющих.
Основные требования
Служебные письма являются официальными документами, поэтому при их составлении следует придерживаться определённых правил:
- Деловой информационный стиль изложения – без метафор, сравнений, лирических отступлений, художественного оформления.
- Лаконичность – информация должна быть изложена чётко, ясно, кратко, но ёмко (без “воды”).
- Точность фактических данных – фамилия, имя, отчество работника указываются полностью в соответствии с паспортными данными; все даты и цифры должны соответствовать действительности.
- Конкретность – желаемая сумма оклада указана в цифрах, время начала выплат – конкретной датой (месяцем, кварталом).
На заметку. Документ желательно оформить на стандартном листе А4. Он обязательно должен быть зарегистрирован в специальном журнале с присвоением порядкового номера.
Больше о правилах оформления служебных записок по ГОСТу, а также какие требования применяются к их написанию, читайте тут.
Как правильно написать обоснование просьбы?
Служебное письмо о повышении заработной платы, как и другие служебные записки, будь-то о выплате денег или задержке, состоит из трёх основных частей, идущих последовательно одна за другой: “шапки”, “тела” и заключения. В “шапке” пишется:
- Должность ответственного лица в компании, которому адресован документ (в дательном падеже), фамилия, имя, отчество адресата. Например: “Директору кондитерской фабрики “Фантики” Сахарову В.И.”
- Должность ответственного лица или сотрудника, который составляет документ, фамилия, имя, отчество составителя (в родительном падеже). Например: “Начальника отдела сбыта Цукермана Я.М.”
“Тело” документа – это его основная часть (название и текст официальной бумаги).
Название включает заголовок “Служебная записка” и подзаголовок ” о повышении зарплаты” или “об увеличении должностного оклада”. Далее по тексту вписывается фамилия, имя, отчество, занимаемая должность претендента на добавку к зарплате.
В тексте документа необходимо указать:
- Необходимую информацию для положительного решения по данному вопросу, которая должна касаться деловых качеств и достижений сотрудника.
Сюда может включаться краткая информация о том, на какую должность был принят работник, сколько он проработал, как хорошо справляется с обязанностями, какова результативность его работы, как она повлияла на производственную эффективность предприятия. Можно обратить внимание на личностные особенности, имеющие отношение к работе.
- Обоснования к повышению оклада (увеличение должностных обязанностей, часовая переработка, повышение квалификации, заслуги перед фирмой, окончание испытательного срока, возможная инфляция и повышение цен).
- Предложение (просьбу) о повышении зарплаты (увеличении должностного оклада) с указанием конкретной суммы в сравнении с фактической зарплатой (возможно сравнение с окладами на аналогичных должностях других предприятий).
- Желаемые сроки повышения выплат.
- Указание на необходимость внесения изменений в штатное расписание.
Обратите внимание! В заключении документа прописывается должность и ФИО составителя с расшифровкой, и ставится его личная подпись.
Документ должен иметь дату и порядковый номер, под которым он зарегистрирован. Эти данные могут быть вписаны после названия, например, “Служебная записка” от 12.03.
2018 № 57, либо же проставлены слева от “шапки” в свободном поле.
Если письмо составлялось “на себя”, перед тем, как подать его на рассмотрение вышестоящему руководству, желательно заручиться поддержкой непосредственного руководителя, попросив его завизировать документ.
Пример написания
Генеральному директору ООО “Панда” Веселову Дмитрию Петровичу Начальника отдела по производству мягконабивных игрушек
Как написать заявление на повышение зарплаты? Порядок и правила составления, образец документа
В случаях если в организации назрела необходимость повышения заработной платы, либо такой вариант был бы приемлем для того или иного сотрудника, может быть использован механизм составления заявления на повышение заработной платы.
Однако следует понимать, что оно должно быть обосновано с точки зрения правильной аргументации. В частности, к числу основных правил такой аргументации следует относить:
- перевод работника на более высокую должность, заработная плата на которой должна быть выше, в том числе по причине увеличения объема нагрузки или ответственности такого сотрудника на новой должности;
- внутри организации или конкретного подразделения изменились условия труда относительно режима рабочего времени и иных организационных условий, что привело к увеличению нагрузки на того или иного сотрудника либо на подразделение в целом;
- произошло изменение технологических условий работы в силу внедрения новых технологий производства либо усложнения производственных условий, в том числе по причине увеличения доли опасности данного процесса;
- индексация уровня заработной платы внутри организации, в том числе по причинам нахождения данного показателя в зависимости от уровня минимального размера оплаты труда и прожиточного минимума, установленного в регионе фактического нахождения данной организации;
- зафиксированное улучшение имеющихся финансовых показателей самой организации или конкретного подразделения.
Каждое из перечисленных обоснований должно быть подтверждено либо статистическими данными, либо документальным способом, например, предоставлением отчета об увеличении имеющихся показателей.
Правила составления заявления о повышении заработной платы
Для того чтобы заявление о повышении заработной платы было принято руководством организации к рассмотрению, необходимо соблюдать определенные правила его составления и подачи. К числу таковых правил относятся:
- написание заявления только на имя руководителя организации, так как вопрос о повышении заработной платы относится к расходованию средств самой организации и находится исключительно в его ведении;
- написанное заявление должно пройти обязательное визирование у непосредственного руководителя самого заявителя либо у руководителя подразделения, от лица работников которого происходит составление коллективного заявления;
- авторство заявления следует указать подробно, так как, в противном случае, идентифицировать его руководителю организации будет достаточно сложно;
- в тексте заявления возможно использование только официально-делового стиля без включения каких-либо иных стилей или отклонений от такового;
- в тексте необходимо предоставить доказательства обоснованности требования о повышении заработной платы. В приложении к заявлению в случае наличия доказательств обоснованности этих требований указать такие доказательства, в том числе в виде документальных обоснований;
- потребуется указать в количественном исчислении данные об имеющемся и желаемом уровне заработной платы.
Что нельзя указывать никогда в заявлении о повышении заработной платы?
Несмотря на то что в настоящее время строгой формы бланков заявлений на повышение заработной платы не содержится, есть некоторые аспекты, которые указываться не должны ни при каких условиях, так как это может негативным образом сказаться на решении руководителя о повышении уровня заработной платы конкретному работнику. К основным стоп-моментам относятся:
- использование иных стилей составления заявления, кроме официально-делового, а также дополнительных включений, допускающих пространные рассуждения заявителя о необходимости увеличить уровень зарплаты, в том числе не подтвержденные с точки зрения наличия доказательной базы;
- не допускается сравнение своих результатов и показателей с аналогичными данными сотрудников, работающих в одном подразделении с заявителем или занимающих аналогичные должности;
- аналогичным образом не допускаются сравнения уровней заработной платы заявителя и других сотрудников, которые работают в одной организации, так как уровень заработной платы в каждом случае может быть установлен строго индивидуально, в том числе на основании различного уровня квалификации сотрудников, а также на основании опыта работы в конкретной организации или конкретном подразделении;
- не рекомендуется предоставлять заявление, на котором стоит отрицательная виза руководителя без обоснования такого негативного решения в адрес работника.
Образец заявления на повышение заработной платы работника можно посмотреть здесь.
Кроме того, при составлении заявления не следует использовать какие-либо сведения, которые не могут быть подтверждены документально самим автором заявления или его непосредственным руководителем, который будет визировать данное заявление.
Правила составления коллективного заявления
Коллективное заявление о повышении заработной платы во многом похоже по своему содержанию на индивидуальное заявление, однако, будет иметь ряд своих отличий. В коллективном заявлении о повышении заработной платы следует учитывать:
- составление данного заявления от имени представителей работников всей организации или того подразделения, в котором назрела необходимость повышения заработной платы. В качестве таких представителей могут быть либо специально избранные представительные лица из числа сотрудников, либо руководители профсоюзной ячейки в организации или приравненной к ней организации внутри предприятия или коллектива;
- как и в персонализированном заявлении, в нем необходимо указать обоснование проведения работы со стороны руководства о повышении заработной платы. При этом предоставление документального подтверждения будет более актуальным и важным, нежели в случае с индивидуальным заявлением;
- в случае составления заявления от лица сотрудников одного подразделения его визирование обязательно. Если речь идет о разных подразделениях или организации в целом, то в таком действии нет необходимости.
В случае если указанные требования полностью соблюдены, заявление будет принято к рассмотрению. Загрузка…
Приказ о повышении заработной платы — образец его представлен ниже — может составляться по-разному. Рассмотрим, от чего это зависит, и расскажем, как оформить такой приказ для разных вариантов повышения окладов.
Можно ли обойтись без поднятия зарплаты?
Прежде чем ответить на этот вопрос, разберем, что понимать под повышением зарплаты. Так, основаниями для него могут быть:
- Увеличение МРОТ— зарплата должна быть увеличена сотрудникам, выплаты за труд которых ниже уровня, предусмотренного законодательством.
- Обязательное индексирование зарплаты — в связи с ростом потребительских цен (ст. 134 ТК РФ).
Игнорирование данной обязанности — повод для наложения на нарушителя штрафов по ст. 5.27 КоАП. Подробности — в заметке «Индексация зарплаты в 2022-2023 годах: как, насколько, какой штраф».
- Добровольное повышение оклада по решению руководителя. В этом случае работодатель вправе повысить оклады на свое усмотрение, причем как всем сотрудникам/должностям, так и избирательно. Что касается размера окладов, никаких ограничений для добровольного повышения зарплат законодательство не ставит.
Можно ли внести изменения в штатное расписание и оформить допсоглашения к трудовым договорам, если в организации повысили оклады? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Обоснование обязательного повышения заработной платы — образец приказа
Повышение окладов оформите распорядительной документацией. Как это сделать, рассмотрим на примере.
С 1 июня 2022 года МРОТ составляет 15 279 руб. В регионах показатель может быть выше — и работодателям в соответствующих субъектах РФ необходимо ориентироваться на него.
Принят закон, согласно которому с 1 января 2023 года федеральный МРОТ увеличится до 16 242 руб.
Если у нас есть сотрудники, зарплата которых ниже уровня МРОТ, то мы обязаны ее увеличить.
Сделать это можно двумя способами:
- установлением новой суммы месячного оклада;
- установлением доплаты до МРОТ.
Чтобы установить новую сумму оклада, оформите приказ о его повышении. Приказ составляют в произвольной форме с указанием причин повышения оклада и новых сумм выплат.
Хороший ориентир для определения размера зарплаты — медианная ее величина по рынку труда.
Скачать приказ о повышении оклада до МРОТ можно, кликнув по картинке ниже:
Скачать приказ
На основании приказа внесите изменения в штатное расписание, а также заключите допсоглашения к трудовым договорам с работниками, поскольку условие об оплате труда — существенный пункт трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
Узнайте больше о порядке внесения изменений в условия трудового договора с работником.
Однако повышать каждый раз оклад в связи с увеличением МРОТ вовсе не обязательно. Вы можете внести в положение об оплате труда условие о доплате до МРОТ, прописав условия ее назначения и порядок расчета.
ВАЖНО! Выбрав этот способ, вам придется ежемесячно следить за тем, чтобы общая сумма выплат работнику была не ниже МРОТ.
Нужно ли повышать зарплату работнику после выхода из отпуска по уходу за ребенком, если в этот период была проведена индексация, узнайте в «КонсультантПлюс». Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.
Как обосновать добровольное повышение оклада и нужно ли заявление работника?
Документом — основанием для повышения зарплаты здесь также будет приказ или распоряжение руководства. А поводом для его издания могут послужить:
- Положение об оплате труда, в котором закреплены порядок и периодичность повышения окладов.
- Служебная записка, в которой нужно привести факты, обосновывающие необходимость повышения зарплаты, а также суммы, предлагаемые для утверждения.
Скачать образец такой служебки можно здесь, по ссылке ниже:
Скачать образец
- Заявление работника, которое должно содержать доводы, подтверждающие, что повышения зарплаты этот работник действительно заслуживает. В этом же заявлении непосредственный руководитель работника приводит резолюцию о своем согласии с увеличением оклада.
Посмотрите, как может выглядеть заявление о повышении заработной платы:
Скачать заявление
ВАЖНО! Повышая зарплату отдельным сотрудникам, не забывайте про ст. 3 ТК РФ, запрещающую какую-либо дискриминацию в сфере трудовых прав. Обиженные работники, занимающие аналогичную должность, вправе обратиться в Гострудинспекцию или в суд для того, чтобы добиться равной оплаты с более «везучими» коллегами.
Образец приказа о повышении заработной платы по решению работодателя вы найдете здесь, по ссылке ниже:
Скачать образец
А если рост зарплаты работника связан с повышением по службе, воспользуйтесь унифицированной формой Т-5.
Итоги
Повышение зарплаты сотрудникам может носить как обязательный, так и добровольный характер. От этого напрямую зависят обоснования увеличения зарплатных выплат и само содержание приказа.
.