Как написать заявление на снилс

В России действует система обязательного пенсионного страхования — ОПС. Ее смысл в том, чтобы человек мог получать пенсию по возрасту, инвалидности или потере кормильца.

Чтобы рассчитывать на пенсию, каждый, кто живет и работает в РФ, должен иметь специальный страховой номер и лицевой счет в системе ОПС.

Что такое СНИЛС

СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счета в системе пенсионного страхования. Мы привыкли называть СНИЛС зеленую пластиковую карточку, на которой указан тот самый номер. Но в 2019 году произошли изменения.

С 1 апреля 2019 года зеленые карточки больше не выдают. Но обязанность регистрироваться в системе обязательного пенсионного страхования и получать специальный страховой номер осталась. Теперь достаточно зарегистрироваться в систем ОПС и получить специальное уведомление о регистрации по установленной форме. Его еще называют формой АДИ-РЕГ. Уведомление выдают в бумажном или электронном виде — в отделении ПФР или в личном кабинете соответственно. Номер индивидуального лицевого счета теперь будет указан в уведомлении. И таких уведомлений у вас может быть сколько угодно.

Зачем нужен СНИЛС

Номер лицевого счета — своего рода идентификатор личности. Он содержит всю важную информацию о человеке: ФИО, дату и место рождения, серию и номер паспорта, гражданство и ИНН. Такой номер нужен, чтобы отслеживать пенсионные накопления, управлять получением государственных услуг онлайн и оформлять некоторые документы и льготы.

Пользоваться государственными и муниципальными услугами онлайн. Для этого понадобится зарегистрироваться на госуслугах и получить логин и пароль в ЕСИА — единой системе идентификации и аутентификации. Для подтверждения регистрации понадобятся паспорт и СНИЛС. С единой учетной записью у вас будет доступ к госуслугам, пенсионному фонду и региональным административным сайтам.

Получать социальные выплаты и помощь от государства. У правительства есть единая информационная система соцобеспечения, через которую помогают нуждающимся гражданам. И здесь обязательно нужен СНИЛС. Например, документ нужен, чтобы у школьников были льготные питание и проезд, детям до трех лет выдавали бесплатные лекарства по рецепту врача или родители получали материнский капитал за второго рожденного ребенка.

Какой срок действия у СНИЛС и когда нужно его менять

СНИЛС действует всю жизнь. Страховой номер присваивается человеку раз и навсегда. Если человек изменил ФИО, пол, дату или место рождения, ему нужно сообщить об изменениях через отделение ПФР или личный кабинет. Изменения внесут, но номер при этом не изменится.

Как получить СНИЛС

Получать документ нужно всем гражданам РФ и иностранцам, которые работают по трудовому договору и живут в России временно или постоянно.

Какой набор документов нужен для получения СНИЛС

Где получить СНИЛС

Раньше говорили об оформлении страхового свидетельства со СНИЛС. Теперь речь идет о регистрации в системе персонифицированного учета Пенсионного фонда РФ и, соответственно, получении СНИЛС. Зарегистрироваться можно через работодателя, в пенсионном фонде или МФЦ.

На работе. Если устраиваетесь впервые, работодатель предложит заполнить специальную анкету и самостоятельно передаст ее в пенсионный фонд для регистрации в системе персонализированного учета. Вариант работает при условии, что вы устраиваетесь на работу официально или заключаете с работодателем договор гражданско-правового характера.

В пенсионном фонде. Зарегистрироваться в системе ОПС можно в любом отделении пенсионного фонда — по месту регистрации, жительства или пребывания.

В МФЦ. Можно идти в ближайший. Получить уведомление о регистрации можно там же или в отделении ПФР.

Сколько времени делают СНИЛС

Если человек обращается напрямую в пенсионный фонд, то его зарегистрируют в системе индивидуального учета и выдадут уведомление о регистрации в тот же день на приеме.

При получении свидетельства через МФЦ документ будет готов сразу. Если человек получает СНИЛС для ребенка, сотрудники МФЦ могут по свидетельству о рождении узнать номер, поскольку у них есть доступ к базам пенсионного фонда.

Через работодателя регистрируют в системе так же, как через МФЦ. Работодатель передает в пенсионный фонд заявление работника о регистрации в системе ОПС. В течение пяти дней ПФР откроет работнику индивидуальный лицевой счет и пришлет работодателю уведомление о регистрации.

Как получить СНИЛС на ребенка

Заниматься регистрацией ребенка в системе ОПС и получением СНИЛС может родитель или законный представитель: усыновитель, опекун или попечитель. Присутствие ребенка до 14 лет при этом необязательно.

Зачем ребенку СНИЛС

Для страховых отчислений. Если ребенок начинает работать, на него распространяется закон об обязательном пенсионном страховании, как и на взрослых.

Зарегистрироваться в системе ОПС и получить СНИЛС можно у работодателя, если такой договор заключается впервые.

Для выплаты пенсии при наступлении страхового случая. По закону система ОПС не страхует детей от наступления пенсионного возраста, потери кормильца и инвалидности. Но вы можете оформить СНИЛС на ребенка, чтобы он получил от государства пенсию, если наступит страховой случай.

Какие документы нужны для получения свидетельства ребенку

Чтобы родителям оформить СНИЛС на ребенка, нужно взять:

• свидетельство о рождении;
• паспорт родителя;
• заполненную анкету;
• документ, подтверждающий гражданство РФ, если оно не указано в свидетельстве о рождении;
• паспорт ребенка, если он старше 14 лет.

Законному представителю для заполнения анкеты еще понадобится документ, подтверждающий установление усыновления, опеки или попечительства.

Гражданин старше 14 лет может оформить документ самостоятельно: для получения свидетельства нужны паспорт и заполненная анкета. При личном обращении регистрируют и выдают уведомление сразу на месте.

Где получить СНИЛС на ребенка

Оформить документ можно в пенсионном фонде, МФЦ, детском саду, школе или в некоторых случаях в загсе. Если обратитесь в пенсионный фонд или МФЦ напрямую, то ребенка зарегистрируют в системе индивидуального учета и выдадут уведомление о регистрации в тот же день на приеме. Поскольку саму зеленую карточку СНИЛС отменили, получать ее не нужно. Карточку заменяет распечатка из личного кабинета в ПФР или электронный документ оттуда же.

Регистрация ребенка в системе ОПС и получение уведомления на ребенка через портал госуслуг невозможны.

Как получить СНИЛС иностранному гражданину

Иностранцы тоже должны быть зарегистрированы в системе ОПС, чтобы получать пенсию на территории России. Для этого необходимо выполнить два условия:

1. Иметь разрешение на временное проживание или вид на жительство.
2. Работать по договору: трудовому, гражданско-правовому, авторского заказа, отчуждения прав.

Иностранцы могут оформить документ в пенсионном фонде или через работодателя. Для получения нужны заполненная анкета, паспорт или его нотариально заверенный перевод с национального языка на русский, вид на жительство или разрешение на временное проживание.

Иностранцы не смогут получить документ, если они работают не по трудовому договору или живут в РФ нелегально.

Регистрация в системе ОПС ребенка с иностранным гражданством или без гражданства возможна только в пенсионном фонде. Для получения понадобятся документ, удостоверяющий личность ребенка, паспорт родителя, разрешение на временное проживание или вид на жительство. Если документы составлены на иностранном языке, понадобится их нотариально заверенный перевод.

0

При регистрации в ПФР физическому лицу выдается страховое свидетельство государственного пенсионного страхования – так называемый СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета).

Напомним, что СНИЛС, в частности, предъявляется работодателю лицом, поступающим на работу, при заключении трудового договора (ч. 1 ст. 65 ТК РФ). Кроме этого СНИЛС нужен для формирования пенсии, для получения государственных услуг в электронном виде и льгот, сокращения количества документов при получении различных услуг и т.д.

Работодателю СНИЛС работника нужен для ведения персонифицированного учета и подготовки расчета по страховым взносам.

В том случае, когда СНИЛС у лица отсутствует, оно может самостоятельно обратиться в ПФР или МФЦ по месту регистрации или фактического проживания, предъявив паспорт и заполненную анкету. При устройстве на работу удобно получать страховое свидетельство через работодателя. Право обратиться к работодателю за оформлением СНИЛС имеет лицо, которое заключает не только трудовой договор, но и договор ГПХ, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы.

О том, как составить для работодателя заявление о выдаче пенсионного свидетельства, расскажем в нашей консультации.

Подаем работодателю заявление о выдаче страхового пенсионного свидетельства

Работник должен заполнить анкету застрахованного лица и вместе с заявлением подать ее своему работодателю. Заявление составляется в произвольной форме. Оно адресуется руководителю работодателя, содержит Ф.И.О. и должность работника, а также его просьбу со ссылкой на п. 3 ст. 9 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ оформить страховое свидетельство.

Анкету на получение СНИЛС за работника часто оформляет сам работодатель. Составляется анкета по форме № АДВ-1 (утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 2п). Оформленная анкета работника вместе с описью по форме № АДВ-6-1 передается в органы ПФР для регистрации работника в системе обязательного пенсионного страхования. При наличии электронного обмена с органом ПФР (подписанного соглашения с ним) указанные документы передаются через ТКС.

В течение 5 рабочих дней со дня получения анкеты застрахованного лица территориальное управление ПФР открывает физлицу индивидуальный лицевой счет и оформляет страховое свидетельство. Работодатель получает это свидетельство в ПФР и передает его своему работнику под роспись в сопроводительной ведомости, полученной в Пенсионном фонде вместе со свидетельством. Эту ведомость работодателю нужно будет заверить подписью руководителя и своей печатью и вернуть в ПФР.

Приведем образец заполнения заявления работника на получение СНИЛС через работодателя.

Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу

Скачать

Обращаем внимание, что если СНИЛС был утерян или поменялись личные данные, указанные в пенсионном свидетельстве (к примеру, работник сменил фамилию), можно также обратиться к работодателю за получением нового СНИЛС. Заявление в этом случае будет похоже на то, что приведено выше. Дополнительно нужно будет указать в заявлении причину, по которой запрашивается дубликат СНИЛС или новое свидетельство.

Напоминаем также, что если заключается трудовой договор о дистанционной работе путем обмена электронными документами с лицом, впервые заключающим трудовой договор, данное лицо получает СНИЛС самостоятельно (ч. 4 ст. 312.2 ТК РФ).

С 2020 года государство переводит большинство выплат и пособий в беззаявительную форму. Это значит, что человеку начисляют льготы или перечисляют деньги в тот момент, когда наступили для этого основания. Так уже выдают сертификаты на материнский капитал или пособия по беременности и родам. Однако если у человека нет СНИЛС, то получить эти выплаты невозможно.

Рассказываем о том, что это за документ, почему он так важен, что делать, если СНИЛС потерялся, и почему больше не выдают ламинированную зеленую карточку.

Что такое СНИЛС

СНИЛС расшифровывается как «страховой номер индивидуального лицевого счета». Это номер вашего счета в системе обязательного пенсионного страхования. Когда работодатель подает сведения о выплате пенсионных взносов с заработной платы, СНИЛС необходим всем сторонам, чтобы понять, в чью пользу засчитать и трудовой стаж, и взносы. По СНИЛС Пенсионный фонд знает Ф. И. О. застрахованного, его гражданство, дату и место рождения, реквизиты паспорта, ИНН.

Зачем нужен СНИЛС

• Работа. Когда человек устраивается на работу, он должен предоставить паспорт, трудовую книжку (или справку СТД-Р) и СНИЛС. Это норма, прописанная в Трудовом кодексе.
• Портал «Госуслуги». СНИЛС в личном кабинете нужно указать, чтобы подтвердить учетную запись. Если этого не сделать, то пользоваться всеми услугами портала нельзя. К тому же с помощью СНИЛС можно восстановить свою учетную запись, если забыли пароль или логин.
• Соцвыплаты. ПФР начисляет пенсию и другие пособия только при предъявлении документа, поэтому без СНИЛС нельзя получить материнский капитал или страховую пенсию. Кроме того, для верификации на портале социального обеспечения понадобится номер страхования.

Что изменилось с 1 апреля 2019 года и что теперь вместо зеленой карточки

В 2019 году вступил в силу федеральный закон, который отменяет выдачу физических свидетельств СНИЛС, те самые зеленые карточки. Вместо них теперь ведомства выдают специальный документ, подтверждающий регистрацию в системе персонифицированного учета, на бумаге или в электронном виде. Карточки прежнего образца при этом продолжают действовать.

Как получить СНИЛС в 2022 году

После наступления 18-летия получить СНИЛС можно тремя способами:

• В МФЦ. Можно выбрать любое отделение недалеко от дома и без записи прийти с паспортом. Сотрудники выдадут анкету зарегистрированного лица (АДВ-1), которую нужно заполнить. После этого проинформируют, когда можно забрать готовый СНИЛС.
• В отделение Пенсионного фонда. Порядок действий тот же: выбрать ближайшее отделение Пенсионного фонда, прийти с паспортом и заполнить анкету. Сотрудники сразу зарегистрируют вас в системе индивидуального учета и оформят СНИЛС.
• На работе. Способ подойдет только тем, кто устраивается официально. Нужно подойти в отдел кадров с заполненной анкетой АДВ-1, а остальное сделает работодатель.

Как получить СНИЛС на ребенка

Казалось бы, зачем детям пенсионные отчисления? Но без СНИЛС нельзя, например, прикрепить ребенка к поликлинике, получать страховые отчисления или пенсию по потере кормильца.

Детям, которые родились после 15 июля 2020 года, СНИЛС оформляется автоматически, родителям не нужно подавать никаких документов, а номер придет в личный кабинет матери на портале «Госуслуги». Если же ребенок родился раньше этой даты, то родитель или опекун должен обратиться в МФЦ или ПФР (на выбор) со следующими документами:

• паспорт родителя или опекуна;
• заполненная анкета АДВ-1;
• свидетельство о рождении ребенка или его паспорт.

Как получить СНИЛС иностранцу

Иностранцам тоже нужно оформлять СНИЛС, чтобы получать отчисления от работодателя на пенсионный счет, пользоваться бесплатной медициной и другими льготами. Для получения СНИЛС иностранцу нужно:

1. Разрешение на временное пребывание или вид на жительство в России.

2. Официальное трудоустройство по трудовому договору или по договору ГПХ.

Если оба требования выполнены, то иностранец может подойти в ПФР или оформить СНИЛС через работодателя. Для этого понадобятся: паспорт, заполненная анкета АДВ-1, вид на жительство или разрешение на временное проживание и перевод паспорта, заверенный нотариусом.

Как восстановить утерянный СНИЛС

Если документ старого образца (в виде зеленой карточки) был утерян, то восстановить с 2019 года его нельзя. Посмотреть номер СНИЛС можно в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда. Там же можно подать заявление на выдачу дубликата. Для этого нужно перейти в раздел «Индивидуальный лицевой счет», затем «Подать заявление: о выдаче дубликата страхового свидетельства». Еще один способ — сообщить о потере работодателю и через него получить дубликат.

Частые вопросы

Что будет, если не оформить СНИЛС

Вы не сможете работать в «белую». В ТК четко прописано, что будущий работник при устройстве на работу помимо паспорта и трудовой книжки (справки СТД-Р) должен предоставить СНИЛС.

Второе — вам будут недоступны некоторые соцвыплаты. Для Пенсионного фонда СНИЛС — основной документ, по которому он идентифицирует граждан. Поэтому при подаче заявления на пенсию или получении материнского капитала без СНИЛС документы не примут.

Третье ограничение — без указания СНИЛС в личном кабинете «Госуслуг» нельзя верифицировать аккаунт, а значит, функционал портала будет усечен. В этом случае доступна только информационная часть, но нельзя подавать заявление или получать часть уведомлений о штрафах и налоговых долгах.

Какой срок действия СНИЛС

СНИЛС присваивается на всю жизнь. Даже при потере документа или смене имени номер останется прежним. Но если после замужества фамилия изменилась, то сходить в Пенсионный фонд и обновить данные все же нужно. Все для того, чтобы не возникло путаницы с данными в других ведомствах.

Нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии

Если фамилия была изменена, то вместе с паспортом и заполненным заявлением АДВ-1 нужно прийти в ПФР или к работодателю. В Пенсионном фонде уведомление с номером СНИЛС выдают сразу, а на работе — в течение пяти дней.

Как онлайн узнать номер СНИЛС

Если у вас уже есть верифицированный аккаунт на «Госуслугах», то достаточно зайти в личный кабинет на портале и в разделе «О себе» перейти в «Документы и данные». Там будет информация не только о СНИЛС, но и о полисе ОМС, паспорте и ИНН.