Как написать заявление на увольнение дистанционно

Действующее законодательство позволяет работнику увольняться по собственной инициативе. Прекратить трудовые отношения можно и удаленно, если обстоятельства мешают встретиться с руководителем лично. Как уволиться дистанционно, рассмотрим подробно далее в статье.

Можно ли уволиться, не приходя на работу?

Трудовой Кодекс РФ не содержит информации, запрещающей дистанционное расторжение трудового договора. Законом не установлен перечень ситуаций, в которых допускается увольняться удаленно. Поэтому каждый случай стоит рассматривать индивидуально. Согласованные действия подчиненного и руководителя позволят благополучно осуществить увольнение без личной встречи.

Основанием для процедуры может послужить:

• переезд сотрудника в другой населенный пункт;
• принятие решения об увольнении во время проживания в другом городе в период декретного отпуска;
• состояние здоровья работника, препятствующее его свободному передвижению;
• большое расстояние между центральным офисом и местом работы;
• конфликтные отношения с персоналом организации;
• иные причины личного характера.

Оказавшись в подобных обстоятельствах, наемный работник задумывается о том, как уволиться дистанционно с работы по собственному желанию без затруднений. Не стоит беспокоиться. Прекращение сотрудничества произойдет в обычном режиме.

Отличие от стандартной процедуры заключается в необходимости обмена документами через почту. Сохраняется даже возможность увольнения без отработки в установленных ТК РФ случаях.

При наличии трудового договора о дистанционной работе удаленный сотрудник может уволиться в том же дистанционном формате, в каком происходило трудоустройство.

Как правильно отправить заявление работодателю?

В статье 80 ТК РФ прописана обязанность работника сообщать руководителю о намерении уволиться в письменной форме. Инициирование дистанционного расторжения трудового договора также предполагает написание подчиненным заявления на увольнение.

Никаких дополнительных требований к документу не предъявляется, можно использовать стандартный образец заявления.

В правом верхнем углу листа пишется информация о том, кому предназначен документ, — о работодателе. Ниже указывается, от кого исходит заявление. Затем в свободной форме заявитель просит уволить его. Причиной можно указать собственное желание. Под текстом обязательно должна быть подпись работника и дата.

Особенность заявления на дистанционное увольнение состоит в том, что подпись работника должна быть заверена у нотариуса. Это необходимо для исключения возможности подделки документа. Предприятие пострадает, если будет выявлен подлог. Возможны судебные разбирательства и штрафные санкции.

Заявление отправляется заказным письмом с уведомлением, в котором будет зафиксирована дата вручения. Это даст отправителю подтверждение получения документа работодателем. Отсчет срока двухнедельной отработки начинается не с даты отправления, а со следующего дня после получения и регистрации заявления компанией.

Если сотрудник неверно отсчитает срок и не выйдет на работу, это будет считаться прогулом. При наличии обстоятельств, мешающих подчиненному отработать положенное время, руководитель может изменить дату увольнения. Для этого стороны должны прийти к соглашению.

У обладателей электронно-цифровой подписи есть возможность отправить работодателю заявление на увольнение электронной почтой. ЭЦП позволяет установить личность отправителя, гарантирует целостность документа и конфиденциальность. Такой документ так же юридически значим, как и бумажный вариант.

Как забрать трудовую книжку?

Согласно нормам ТК РФ организация обязана выдать работнику трудовую книжку с внесенной записью в день увольнения. Удаленность сотрудника допускает следующие законные действия работодателя.

Отдел кадров направляет уволенному уведомление о необходимости забрать трудовую книжку либо предоставить согласие на пересылку документа почтой. В связи с этим бывший работник направляет в организацию свое письменное согласие на почтовую пересылку документов.

Разумнее позаботиться об этом заранее и сэкономить время обеих сторон следующим образом: к заявлению об увольнении следует сразу приложить заявление с просьбой о направлении трудовой книжки на указанный почтовый адрес после процедуры увольнения.

[expert_bq id=2408]При дистанционном увольнении за работником сохраняется право на отзыв заявления любым удобным способом (лично, письмом или телеграммой) в течение двух недель.[/expert_bq]

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный Юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Порядок увольнения удаленного работника по инициативе работодателя

В главе 49.1 ТК РФ содержится информация, касающаяся регулирования труда дистанционных сотрудников. Увольнение дистанционного работника по инициативе работодателя осуществляется на общих основаниях, прописанных в трудовом договоре.

Причинами увольнения по инициативе руководителя могут послужить:

Закон запрещает работодателю увольнять сотрудника в период его отпуска или временной нетрудоспособности. Отличием от стандартной ситуации для работника будет отсутствие возможности ознакомиться с приказом об увольнении лично. Обычно факт ознакомления с документом Гражданин подтверждает своей подписью.

Дистанционный работник сначала получит приказ о своем увольнении в электронном виде. Затем руководитель обязан отправить копию документа на бумажном носителе заказным письмом с уведомлением. Сделать это необходимо в день прекращения трудовых отношений с наемным работником.

Взаимодействие работодателя с удаленным подчиненным предполагает обмен электронными документами. ТК РФ указывает на необходимость применения усиленных квалифицированных ЭЦП. Стороны обязуются отправлять электронное подтверждение получения каких-либо документов.

Расчет дистанционного сотрудника

По закону в день увольнения с сотрудником должен быть произведен финансовый расчет, включающий:

• зарплату;
• компенсационную выплату за неиспользование отпуска;
• премии.

Большинство современных компаний перечисляет деньги работникам на банковские карты. В этом случае все просто. Если работник обычно получал зарплату наличными в кассе, ему понадобится написать заявление с просьбой о перечислении денег на карту.

Получить расчет за уволившегося сотрудника сможет третье лицо, имеющее Доверенность.

Из статьи стало ясно, что дистанционное прекращение трудовых отношений — это вовсе не сложная Процедура. На законодательном уровне удаленная работа не отличается от других способов выполнения должностных обязанностей.

В целом особенность процесса дистанционного увольнения заключается в необходимости заверения заявления у нотариуса и в обмене документами между сторонами посредством почты.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Можно ли дистанционно уволиться с работы: как выбрать способ отправки документов?

В трудовой деятельности возникают ситуации, когда сотрудник или работодатель не могут отдать заявление (уведомление) лично в руки. Трудовое законодательство в этом плане идет на уступки сторонам трудовых отношений и позволяет произвести расторжение контракта в дистанционном порядке.

Что это за механизм и когда применяется?

Дистанционное увольнение – это порядок расторжения трудового договора, применяемый на расстоянии.

Справка. Все уведомительные документы направляются в электронной форме, а сотруднику останется лишь явиться на место работы для того, чтобы забрать свою трудовую книжку или дать согласие на ее отправление по почте.

Трудовое законодательство не регулирует напрямую дистанционное увольнение, но и не устанавливает запретов.

Механизм такого вида расторжения контракта может быть применен в следующих ситуациях:

• работодатель и сама организация находятся в другом городе;
• сотрудник находится на длительном больничном (в том числе и по уходу за членом семьи) или в декрете;
• сотрудник вынужден срочно переехать и т.д.

Обычно форму дистанционного увольнения применяют при расторжении трудового договора по инициативе сотрудника.

Возможные способы

Как можно дистанционно уволиться с работы? В первую очередь необходимо разобраться, какие существуют способы дистанционного увольнения.

1. С помощью почтовой связи.

Как уволиться заказным письмом по почте? Этот способ доступен всем, так как для его осуществления необходимо воспользоваться системой отправки заказного письма с описью вложений.

Телеграф в настоящее время встречается редко, но почтовая связь все еще предоставляет подобные Услуги, и с практической точки зрения препятствий для такого заявления об увольнении нет.

Сложность указанных выше способов заключается в том, что не всегда руководитель организации может «принять на веру» такое заявление, т.к.

неизвестно, сам сотрудник его отправил или кто-то сделал вместо него. В этом случае подпись необходимо заверить. В соответствии с Приказом Мининформсвязи России от 11.09.2007 г.

№ 108 заверение могут осуществить сотрудники почты, если отправитель предоставит им паспорт.

Заверение подписи можно произвести и у нотариуса.

Способ доступен не для всех, так как для отправления заявления понадобится цифровая электронная подпись, а она есть не у каждого сотрудника и даже не у каждой организации.

Порядок расторжения трудового договора

Выбрав для себя способ дистанционного увольнения, сотрудник может перейти непосредственно к процедуре.

Заявление пишется в порядке, установленном ст. 80 ТК РФ, но дату увольнения лучше предварительно обговорить с руководителем (ч. 2 позволяет по договоренности с работодателем отменить отработку).

Если офис находится в другом городе, то проблем со сроком отработки возникнуть не должно – он составляет две недели.

К этому сроку необходимо прибавить приблизительное время отправления заказного письма, если выбран указанный способ.

Копию, с которой должен ознакомиться сотрудник, работодатель отправляет заказным письмом или с курьером с отметкой о получении. Уведомление, предоставленное в организацию, прилагается к оригиналу Приказа.

1. Получение трудовой книжки.

Увольняющийся может явиться за трудовой книжкой лично или подписать согласие на ее отправление по почте.

Заявление об отправлении трудовой книжки может быть отправлено вместе с заявлением об увольнении. Оно должно содержать следующие сведения:

• наименование, юридический адрес и контактные данные организации;
• сведения об отправителе (ФИО, адрес, контакты);
• в основной части – ФИО, занимаемая должность, согласие на получение трудовой книжки по почте и адрес, по которому документ необходимо отправить;
• дату и подпись увольняющегося.

Организаций, выдающих расчет на руки, практически не осталось, и проблем с получением остатков по заработной плате и компенсации неиспользованных отпускных дней возникнуть не должно.

Если оплата производилась через кассу организации на руки работнику, от него потребуется написать заявление о переводе на безналичный счет. Еще один вариант – получение наличной оплаты через доверенное лицо, которое предоставляет в кассу:

• паспорт;
• нотариально удостоверенную доверенность на совершение указанного действия.

Содержание письма

Если заявление отправляется заказным письмом, оно, по сути, ничем не будет отличаться от обычного заявления, в котором указываются:

• сведения об организации;
• сведения о руководителе организации (т.к. заявление отправляется на его имя);
• основная часть – просьба уволить на основании ст. 80 ТК РФ;
• дата увольнения (с учетом отработки в 2 недели и времени отправления письма);
• дата написания заявления и подпись сотрудника.

Справка. Подпись рекомендуется заверить у нотариуса или непосредственно при отправлении почтовым работником.

• Электронный документ содержит аналогичные сведения и должен быть подписан электронной цифровой подписью.
• Телеграмма также содержит указанные выше сведения, которые заполняются в специальном бланке, предоставляемом сотрудником почты.
• Пример письма уволенному работнику:

В таком виде заявление можно отправить по почте.

Обязан ли работодатель направлять письмо сотруднику?

Руководитель организации при увольнении сотрудника дистанционным способом обязывается отправить ему по почте с уведомлением о получении копию Приказа об увольнении. В соответствии со ст. 62 ТК РФ, копия должна быть направлена в течение 3-х дней с момента получения заявления.

Если дистанционное увольнение производится по инициативе работодателя, то уведомлять о расторжении трудового договора он должен только в отдельных случаях:

• при сокращении или ликвидации организации – за 2 месяца до начала указанных процедур;
• при расторжении срочного трудового договора или не прохождении работником испытательного срока – за 3 дня.

К указанным срокам прибавляется время доставки заказного письма с уведомлением.

В остальных случаях работодатель об увольнении не уведомляет и отправляет только копию Приказа.

Как уволить сотрудника на удалёнке

В пандемию многие работодатели стали практиковать удалёнку и столкнулись с вопросами, которые раньше не возникали. Один из них — как уволить удалённого сотрудника. В статье подробно рассказываем как это сделать.

На каком основании можно уволить удалённого сотрудника

Удалённый работник — это такой же сотрудник, на которого распространяются все нормы Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ), в том числе и в части увольнения. Трудовой Договор с дистанционным сотрудником может быть расторгнут по желанию работника, соглашению сторон, а также по инициативе работодателя — в случаях, предусмотренных ст. 81 ТК РФ.

До 2021 года работодатели могли прописывать в договорах с удалёнными сотрудниками любые другие основания для увольнения, помимо тех, что указаны в ТК РФ. Таким образом, работодатели могли ущемлять права дистанционных сотрудников по сравнению с остальными.

С 1 января 2021 года ситуация изменилась. В ТК РФ внесли изменения, и теперь у работодателей помимо общих есть только два дополнительных основания для увольнения удалённого сотрудника (ст. 312.8 ТК РФ).

1. Сотрудник без уважительной причины не отвечает на запросы работодателя, связанные с трудовыми обязанностями. По умолчанию срок для ответа установлен в два рабочих дня. Но в договоре или других внутренних документах работодатель может прописать более длительный срок.
2. Сотрудник переехал в другую местность и не может выполнять трудовые функции в прежнем режиме.

Обмен документами при увольнении удалённого сотрудника

Обмениваться документами можно в электронном и в бумажном виде.

Электронный документооборот

Статьи 312.2 и 312.3 ТК РФ предусматривают, что заключать и расторгать договоры с удалённым сотрудником можно путём обмена электронными документами. При этом работодатель обязан иметь усиленную квалифицированную электронную подпись, а работнику достаточно усиленной неквалифицированной.

Однако работодатель в любом случае обязан в течение трёх рабочих дней направить уволенному сотруднику заверенную бумажную копию приказа об увольнении (ст. 312.8 ТК РФ).

Бумажный документооборот

Если сотрудник живёт недалеко от офиса компании, он может заключить или расторгнуть договор обычным образом — прийти в офис и подписать бумажные документы.

Если дистанционный сотрудник живет далеко от офиса работодателя, лучше ещё при приёме на работу предусмотреть в договоре обязанность работника получить электронную подпись. Работодатель при этом может компенсировать сотруднику затраты на оформление подписи. Тогда при увольнении можно будет обменяться электронными документами и никаких проблем с подписанием не будет.

А лучше всего оформлять электронную подпись при заключении трудового договора с любым удалёнщиком, даже если сейчас он живет на соседней улице с офисом компании. Ведь работник может переехать, да и организация — изменить свое местонахождение. А к этому моменту про отсутствие электронной подписи может никто не вспомнить, и проблема всплывет только при увольнении.

Если электронной подписи на момент увольнения всё-таки нет, и сотрудник не может приехать в офис, в последний рабочий день работодатель должен направить ему письмо со всей необходимой информацией.

1. Сообщение о расторжении трудового договора.
2. Просьба получить расчёт, если у работодателя нет возможности перечислить деньги на карту.
3. Просьба получить трудовую книжку или дать письменное согласие на её отправку по почте, если на работника велась бумажная трудовая книжка.

К письму необходимо приложить следующие документы.

1. Заверенную копию приказа об увольнении.
2. Расчётный листок.
3. Формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ со сведениями по этому сотруднику за последний отчетный период: месяц и год соответственно.
4. Справку о доходах за два предыдущих года по форме 182н.
5. Подписанную работодателем форму СТД-Р в том случае, если на работника не велась бумажная трудовая книжка.

Письмо и документы нужно направлять на последний известный работодателю адрес регистрации работника.

Роструд считает, что если выдать работнику в день увольнения документы, связанные с его работой, невозможно (например, по причине его отсутствия), работодатель вправе направить их почтовой корреспонденцией. Получать согласие работника на отправку таких документов по почте не нужно. Однако можно уведомить работника об отправке, например, по телефону.

Расчёт при увольнении

С любым сотрудником нужно рассчитаться в день увольнения. Проблем с этим обычно не возникает: деньги можно перечислить на банковскую карту, где бы ни находился работник.

Сложнее, если дистанционный сотрудник получает зарплату наличными. Например, удалёнщик живет в том же населённом пункте, где находится работодатель, обычно сам приходит за зарплатой и реквизиты его карты работодатель не знает. А в день увольнения сотрудник не пришёл.

Невыплаченные деньги при этом обычно сдают в банк, но можно и оставить их в кассе, если установленный лимит остатка наличности это позволяет.

На адрес регистрации сотрудника нужно направить по почте заказное письмо с уведомлением о вручении, в котором сообщается о необходимости получить расчёт.

Когда сотрудник придёт за своими деньгами, ему нужно выдать положенную сумму не позднее следующего дня после предъявления требования (ст. 140 ТК РФ).

Выдача трудовой книжки

Сведения об удалённой работе можно вообще не вносить в трудовую книжку, если сотрудник сам этого не пожелает (ст. 312.2 ТК РФ).

Если у сотрудника ещё есть бумажная трудовая и он от неё не отказывался в пользу электронной, её нужно выдать ему при увольнении. Самая простая ситуация — когда сотрудник может явиться в офис компании в день увольнения и получить книжку.

Если в день увольнения удалённый сотрудник не приехал в офис, есть два варианта (ст. 84.1 ТК РФ).

1. Направить трудовую книжку заказным письмом с уведомлением о вручении. Для этого требуется предварительное письменное согласие работника.
2. Если такого согласия на день увольнения нет, в этот день нужно направить работнику письмо с просьбой получить трудовую книжку или разрешить отправку по почте. Если сотрудник в итоге решит получить трудовую книжку лично, работодатель обязан выдать её в течение трёх рабочих дней после получения письменного запроса.

Если у сотрудника уже нет бумажной трудовой, то есть он отказался от неё в пользу электронной и получил на руки или её вообще не заводили при первом трудоустройстве, работодателю остаётся только отправить отчёт СЗВ-ТД в ПФР не позднее следующего дня после издания приказа об увольнении.

Кроме того, в этом случае в день увольнения нужно предоставить работнику сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р. Это фактически выписка из трудовой книжки за период работы у данного работодателя. Справку выдают лично, отправляют по почте или путём электронного документооборота.

Все остальные документы, которые связаны с трудовыми отношениями, целесообразно пересылать так, чтобы затем можно было подтвердить дату отправки и дату получения адресатом. Это касается как работодателя, так и работника, и необходимо на случай возникновения трудовых споров.

Как уволить удалённого сотрудника по собственному желанию или соглашению сторон

При увольнении по собственному желанию работник пишет заявление. Он может лично принести его в офис, а также направить в виде электронного документа или по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. В этом случае сотрудник обязан отработать перед увольнением две недели. Срок начинает течь со следующего дня после того, как работодатель получит заявление (ст. 80 ТК РФ).

Если сотрудник принёс заявление на бумаге, дату получения определяют по отметке работодателя на втором экземпляре. При отправке в электронном виде дата получения будет видна в реквизитах электронного документа. При почтовой пересылке работник получит карточку-уведомление с указанием даты вручения письма работодателю.

При увольнении по соглашению сторон работник и работодатель подписывают специальный документ, в котором оговаривают все условия расторжения трудового договора. Отработки двух недель в данном случае нет, дату увольнения стороны сразу устанавливают в соглашении. Соглашение можно подписать как на бумаге, так и в электронном формате.

Как уволить удалённого сотрудника по инициативе работодателя

Уволить сотрудника инициативе работодателя намного сложнее. Работник в этом случае обычно не согласен с предстоящим увольнением, а иногда и активно противодействует ему. Поэтому нужно тщательно контролировать соблюдение всех сроков и оформление документов. При дистанционном формате здесь возникают дополнительные проблемы.

Увольнение за пьянство

На расстоянии очень трудно доказать, что сотрудник находился на рабочем месте в состоянии опьянения.

Для этого нужно медицинское освидетельствование, а если сотрудник не находится на территории работодателя, провести его вряд ли получится.

Даже если работник живёт в том же населённом пункте, где расположен офис работодателя, он не обязан допускать членов комиссии в своё Жилое помещение.

Увольнение за прогул

С прогулом тоже всё сложно. Прогул — это отсутствие сотрудника на рабочем месте в течение всего дня или более 4 часов подряд. Но суть удалённой работы в том, что сотрудник постоянно трудится за пределами объектов, контролируемых работодателем (ст. 312.1 ТК РФ).

Поэтому у дистанционного сотрудника нет рабочего места в том смысле, в каком оно определено ст. 209 ТК РФ — места, которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя. Альтернатива увольнению за прогул — увольнение за невыход на связь, об этом расскажем чуть ниже.

Уволить удалённого сотрудника за прогул можно, если в соответствии с условиями договора он работает в смешанном формате, то есть в опредёленные дни должен находиться в офисе, а в другие — работать дистанционно.

Такой вариант организации удалённой работы предусмотрен статьей ст. 312.1 ТК РФ.

В этом случае при отсутствии сотрудника на рабочем месте в те дни, когда он обязан это делать по договору, работодатель может уволить его за прогул на общих основаниях.

Иногда работодатель и сотрудник договариваются об удалёнке устно, но никак это не оформляют. Для сотрудника это весьма опасная ситуация: работодатель может в любой момент уволить его за прогул.

Подобный случай в 2020 году рассматривал Первый кассационный суд общей юрисдикции (определение от 30.11.2020 № 88-25531/2020). Суды первой и апелляционной инстанции ранее поддержали работодателя, так как формально он имел право уволить сотрудника за отсутствие на рабочем месте.

Однако кассационный суд обратил внимание на то, что сотрудник в период мнимого прогула фактически исполнял свои трудовые обязанности, что подтверждается, в частности, перепиской по скайпу с его непосредственным руководителем.

Чем закончилась эта история — пока неизвестно, дело ещё рассматривают.

Увольнение по дополнительным основаниям

По новым правилам удалёнщика можно уволить за невыход на связь без уважительной причины (ст. 312.8 ТК РФ). Эта норма начала действовать только с 1 января 2021 года, и практика её применения пока не сложилась. Чтобы избежать проблем в дальнейшем, лучше сразу отразить в трудовом договоре с удалёнщиком следующие моменты.

1. Конкретный срок невыхода на связь, после которого сотрудника можно уволить. Этот срок должен быть не менее двух рабочих дней.
2. Подробный порядок взаимодействия между работодателем и удалённым сотрудником: адреса электронной почты, список используемых мессенджеров, график выхода на связь.
3. Перечень уважительных причин, по которым сотрудник имеет право нарушать график связи с работодателем: болезнь, технические проблемы.

Увольнение в связи с переездом сотрудника в другую местность

Как уволиться дистанционно с удаленной работы

Как уволиться дистанционно с работы, осуществляемой удаленно? Эта процедура несложная, но имеет свои особенности, связанные с характером такой работы. Каким образом расторгнуть трудовой договор, если сотрудник работает удаленно? Как правильно оформить кадровые документы при увольнении удаленного работника? Рассмотрим ответы на эти и другие вопросы в материале далее.

По действующему законодательству работник по согласованию с работодателем может работать не на тех местах, которые традиционно считаются рабочими (т. е. созданными работодателем и контролируемыми им), а в удалении от них. Удаленный труд может осуществляться:

• на дому, и тогда местом работы будет являться место проживания работника (гл. 49 ТК РФ);
• без привязки к определенному месту выполнения работы, и тогда его характер будет определяться словом «дистанционный» (гл. 49.1 ТК РФ).

Оба вида удаленного труда объединяет то, что они:

• несмотря на ряд отличающих их особенностей, подчинены действию ТК РФ и оформляются трудовым соглашением с работником;
• допускают факт отсутствия работника, выполняющего работу, на месте, контролируемом работодателем, что исключает обычный порядок ведения табеля учета рабочего времени и лишает работника возможности получения доплат за сверхурочную работу;

Об особенностях оформления табеля на работающего на дому читайте в статье «Нужно ли вести табель на сотрудника надомника?».

• позволяют работнику самостоятельно распределять время труда и отдыха, а работодателя вынуждают при выдаче задания на работу ориентироваться на такой объем этой работы, которая позволит работнику полноценно отдыхать в промежутках между периодами труда;
• могут выполняться средствами труда, принадлежащими как работнику, так и работодателю, причем работник вправе претендовать на выплату ему компенсации за использование принадлежащего ему имущества;
• допускают установление особого порядка процедуры передачи работнику задания на выполнение работы и получения от него ее результатов; 
• ограничивают обязанности работодателя в части обеспечения охраны труда работника теми из них, которые оказываются доступны работодателю в силу территориальной удаленности работника или неприкосновенности его жилья;
• позволяют дополнять положения ТК РФ особыми условиями, включаемыми в трудовой договор.

Различие между работой на дому и дистанционной определяется:

• местом выполнения работы — у надомника оно существует и имеет конкретный адрес, в то время как дистанционная работа не привязывается к какому-либо месту;
• возможностью привлечения к работе иных лиц — она есть у работающего на дому (часть работы он может поручить членам своей семьи) и отсутствует у дистанционного работника;
• характером результатов труда — надомник создает вещи, имеющие материальное выражение, а работающий дистанционно — интеллектуальные продукты;
• наличием непосредственного контакта с работодателем в процессе труда — надомнику такой контакт необходим (он может получать от работодателя исходные материалы и должен передавать ему конечный продукт), а взаимодействие с дистанционным работником происходит через электронные средства связи (с возможностью оформления для работника усиленной квалифицированной электронной подписи) и обычную почту.

Об особенностях дистанционной работы более детально можно узнать в «КонсультантПлюс». Чтобы всё сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Путеводитель по кадровым вопросам.

Взаимодействие с работодателем при удаленной работе

Возможность вступать в непосредственный контакт с работодателем (или его представителем) в процессе трудоустройства и при дальнейших трудовых взаимоотношениях для работающего на дому предопределяет для него и тот путь, которым происходит обмен документами между ними. Работник всегда может передать оригинал нужного документа и получить в ответ необходимый ему документ в бумажном виде.

Сложнее ситуация у дистанционного работника. Территориально он может быть удален от работодателя в достаточной степени, чтобы непосредственный контакт между ними был исключен. Именно поэтому к одной из основных особенностей такого труда гл. 49.

1 ТК РФ относит возможность осуществления электронного взаимодействия между сторонами трудового договора, допуская в т. ч.

оформление для работника усиленной квалифицированной электронной подписи, позволяющей ему создавать документы, электронная форма которых приобретает юридическую силу.

Допускается осуществление электронного обмена посредством:

• простой электронной переписки с последующей пересылкой оригиналов документов, которые сторонам нужны в бумажном виде, обычной почтой заказным письмом;
• электронных документов, имеющих усиленную квалифицированную электронную подпись отправляющей стороны.

Чиновники внесли ряд правок в ТК РФ, т. к. многим сотрудникам пришлось перейти на дистанционку из-за ограничений, связанных с COVID-19. Обзор нововведений, действующих с 2021 года, подготовили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Оформление кадровых документов при дистанционном труде

Наличие особого дистанционного порядка взаимодействия не освобождает, однако, работника и работодателя от необходимости передачи друг другу (лично или посредством заказных писем) ряда документов в бумажном виде. К их числу относятся:

• Трудовой договор со всеми дополнительными соглашениями к нему, который обе стороны должны иметь в оригинале. Особую значимость для работника наличие оригинала приобретает в ситуации, когда есть договоренность о невнесении записи о дистанционной работе в трудовую книжку.

О том, когда и где понадобится оригинал такого договора, читайте в материале «Общий трудовой стаж — что входит и как подсчитать».

• Трудовая книжка, передаваемая работодателю при отсутствии договоренности о невнесении в нее записи о периоде дистанционной работы.

Особенности увольнения дистанционного работника — Компания «АПИ»

Дистанционного работника можно уволить по тем же основаниям, что и офисного работника. Например, по соглашению сторон, по сокращению. Кроме того, уволить по вашей инициативе можете также по основаниям, которые согласовали в трудовом договоре с этим работником (но есть ограничения). Такие выводы следуют из ст. 77, п. 14 ч. 1 ст. 81, ч. 3 ст. 312.1, ч. 1 ст. 312.5 ТК РФ.

Перечень оснований увольнения дистанционного работника, которые можно включить в его трудовой договор, нормативно не установлен. На практике распространено, в частности, увольнение за нарушение порядка и сроков предоставления работником отчетов о проделанной работе (см., например, Апелляционное определение Свердловского областного суда от 11.11.2015 по делу N 33-16044/2015).

Отметим, что некоторые основания увольнения применить не получится, но не потому, что это запрещено, а в силу особенностей работы дистанционного работника.

Например, сложно уволить дистанционного работника за прогул без риска, что такое увольнение будет признано незаконным.

В частности, потому, что вам сложно будет доказать, что работник должен был находиться в рабочее время в определенном месте, но он там отсутствовал (см., например, Апелляционное определение Волгоградского областного суда от 23.03.2018 по делу N 33-3223/2018).

Нельзя уволить дистанционного работника по вашей инициативе по основанию, предусмотренному трудовым договором с учетом ч. 1 ст. 312.5 ТК РФ, если:

• он относится к категориям лиц, которых нельзя уволить по инициативе работодателя. Это касается беременной и тех, кто находится в отпуске или на больничном (ч. 6 ст. 81, ч. 1 ст. 261, ч. 3 ст. 312.1 ТК РФ). Также это некоторые работники с детьми, перечисленные в ч. 4 ст. 261 ТК РФ (например, одинокая мать, которая воспитывает ребенка до 14 лет);
• это основание увольнения носит дискриминационный характер. То есть не связано с деловыми качествами работника. Такой вывод следует из ч. 2 ст. 3 ТК РФ. Например, нельзя уволить из-за изменения семейного положения работника.

Также уволить по ч. 1 ст. 312.5 нельзя, если основание увольнения не предусмотрено трудовым договором, а указано в другом документе. Например, указано в должностной инструкции работника. Такое увольнение, скорее всего, будет признано незаконным, что подтверждает судебная практика (см., например, Апелляционное определение Свердловского областного суда от 11.05.2017 по делу N 33-7310/2017).

Главная особенность в процедуре увольнения дистанционного работника в том, что с ним возможен обмен документами в электронной форме.

Учтите также особенности, характерные для конкретного основания увольнения. Например, при сокращении дистанционного работника вам потребуется провести специальную процедуру увольнения по сокращению.

Увольняя по основанию, предусмотренному трудовым договором, придерживайтесь также процедуры увольнения, которую оговорили в трудовом договоре.

Так, если увольнение связано с нарушением трудовой дисциплины (например, несдача отчетов о проделанной работе в срок) — соблюдайте процедуру привлечения работника к дисциплинарной ответственности.

Но если вы еще предусмотрели в трудовом договоре, например, что дистанционного работника нужно уведомить заранее об увольнении по основанию, предусмотренному трудовым договором, — уведомьте в оговоренный срок. В случае оспаривания увольнения работником суд может принять решение не в вашу пользу из-за нарушения предусмотренной процедуры.

Внимание! Есть мнение, что в трудовом договоре о дистанционной работе обязательно нужно конкретизировать процедуру увольнения по основанию, которое предусмотрено этим договором. В том числе зафиксировать сроки и порядок уведомления.

Вместе с тем в законе нет такого требования. Все условия в трудовой договор включаете по договоренности с работником. Если договоренности нет — то включить его в одностороннем порядке вы не можете, что следует из ч. 1 ст. 2, ч. 1 ст. 9, ч. 1 ст. 56, ст.

72 ТК РФ.

Возможность обмена документами в электронной форме с дистанционным работником предусмотрена законом. Но при электронном документообороте некоторые документы все равно нужно отправить по почте заказным письмом с уведомлением (например, копию приказа об увольнении (ч. 5 — 8 ст. 312.1, ч. 2 ст. 312.5 ТК РФ).

Если обмениваетесь документами об увольнении в электронной форме — нужно использовать усиленную квалифицированную электронную подпись. Например, так вы можете ознакомить дистанционного работника с уведомлением об увольнении по сокращению. Или сам работник может обратиться к вам с заявлением об увольнении по собственному желанию (ч. 1 ст. 80, ч. 2 ст. 180, ч. 4 — 6 ст. 312.1 ТК РФ).

Увольнение дистанционного работника. Порядок, оформление

Заключение договора о дистанционной работе во многих случаях выгоднее и для работника, и для работодателя, чем оформление трудовых отношений с необходимостью трудиться на территории работодателя.

Администрация сокращает издержки, связанные с содержанием рабочего места, работник трудится в условиях, наиболее комфортных, без привязки к этому рабочему месту. Вместе с тем существуют особенности увольнения таких работников.

Они связаны с вопросами контроля исполнения трудовых обязанностей, электронного документообмена, нюансами, отраженными в трудовом договоре, на основании которых увольнение может быть признано законным или незаконным.

По каким основаниям можно уволить дистанционного работника?

Как оформят, так и уволят

Дистанционного работника можно оформить на основании договора ГПХ и трудового договора. По первому варианту сотрудничество оформляется, если стороны не рассчитывают на долгую совместную работу. В гражданско-правовом договоре указывается конкретный ее объем.

После выполнения, подтвержденного актами выполненных работ (услуг), происходит оплата результата труда. Исполнитель не принимается в штат, и значит увольнять его согласно ТК РФ нет необходимости. Трудовые гарантии при увольнении на него также не распространяются.

Вопрос: Работник, который работает дистанционно, прислал по электронной почте видеообращение об увольнении по собственному желанию. Обязан ли работодатель расторгнуть трудовой договор только на основании присланной видеозаписи?
Посмотреть ответ

Иное дело – заключение трудового договора. Документ предполагает стандартную процедуру оформления в штат, с учетом особенностей, указанных в гл. 49.1 ТК РФ.

В договоре выделяются (по тексту ст. 312.3, 312.2, 312.4 ТК РФ):

• условия труда и отдыха дистанционно;
• средства контроля работодателем порученной работы и средства связи;
• указание на то, кто ответствен за их работу и кто несет издержки по ним.

Что такое дополнительные основания увольнения дистанционного работника?

Практически это означает следующее: если в договоре не прописаны нюансы труда, уволить работника за невыполнение каких-либо обязанностей, нарушение трудовой дисциплины будет сложно. Ведь согласно ст. 312.4 он может устанавливать условия работы для себя сам, не теряя права на трудовой отпуск.

При дистанционной работе возможен электронный обмен документами с использованием ЭЦП как при оформлении, так и при увольнении.

На заметку! Дистанционная работа может не вноситься в трудовую книжку (ст. 312.2 абз. 6), при увольнении соответствующая запись тоже может отсутствовать.

При увольнении, если ранее работник ознакомился с приказом в электронном виде, ему необходимо переслать бумажный экземпляр документа в день увольнения – заказной почтой с уведомлением (ст. 312.5 ТК РФ).

Причины увольнения могут быть стандартными, однако условия дистанционной работы по договору могут иметь особенности (к примеру, требование находиться в определенное время на связи с работодателем, предоставлять ему периодические отчеты о работе и пр.). Если они нарушены, это может стать причиной расторжения договора.

Таким образом, как и «обычный», дистанционный работник увольняется:

• по собственной инициативе;
• по соглашению сторон;
• по инициативе администрации.

«Мирное» увольнение

Если он увольняется по собственной воле, работодатель не возражает либо инициатива была взаимной, трудовых споров удается избежать.

Целесообразно соблюсти следующий порядок действий:

• работник пишет стандартное заявление с указанием причины: по взаимному желанию сторон либо по собственному желанию;
• заявление нужно отсканировать в хорошем качестве и отправить работодателю с использованием ЭЦП;
• если стороны не договорились об обратном, работник трудится еще 2 недели дистанционно, как и обычный сотрудник;
• после получения в электронном виде приказа об увольнении гражданин должен подписать его своей ЭЦП и отправить работодателю, подтвердив факт ознакомления с документом;
• трудовую книжку по заявлению работника (если она велась) нужно отправить по почте, как и бумажный вариант приказа на увольнение.

Отметим, что ситуация с заявлением об увольнении от дистанционного сотрудника имеет спорные моменты.

Несмотря на то что ФЗ-63 от 6/04/11 г. об ЭЦП позволяет использовать электронные документы наравне с бумажными, Инспекция труда настаивает: заявление обязательно должно быть оформлено на бумажном носителе (ст. 80 ТК РФ).

Следовательно, просто написать заявление и отправить его по «электронке» — рискованный шаг. Необходим именно письменный отсканированный вариант, подтвержденный ЭЦП. Нелишним будет и предварительное заверение заявления нотариально.

Инициатива работодателя

Как правило, в этом случае дистанционный работник увольняться не согласен. Он может стремиться оспорить решение нанимателя.

Напомним, что увольнение может произойти как по причинам, изложенным в ст. 81 ТК РФ (с поправкой на дистанционный статус работника), так и по причинам нарушения специфических условий работы, установленных трудовым договором согласно ст. 312.5 ТК РФ.

Рассмотрим некоторые важные моменты таких увольнений:

1. Увольнение за прогул почти всегда можно оспорить. Дистанционный работник трудится вне рабочего места, подконтрольного работодателю (ст. 312.1 абз. 1), прогул же связан с отсутствием работника на рабочем месте (ст. 81-1 п. 6 «а»). Следовательно, даже если в трудовом договоре написано, что работник должен быть на связи в определенные часы, а он отсутствовал в это время, нельзя сказать, что он отсутствовал на рабочем месте и прогулял. С другой стороны, если в договоре с дистанционным работником прописано, что он должен находиться в определенные часы по определенному адресу и его отсутствие документально зафиксировано, у работодателя есть шанс настоять на своем, в том числе в суде.
2. Договор обязательно должен быть подписан ЭЦП с обеих сторон.

Можно ли уволиться удаленно и как это сделать

В некоторых ситуациях появляется необходимость удаленного увольнения: например, приходится срочно уехать в другой регион или за границу, а вероятно, из-за конфликтных отношений, нет желания общаться с работодателем. Возникает вопрос: а можно ли уволиться дистанционно и как это сделать?

Можно ли уволиться удаленно

Работник имеет право уволиться по собственному желанию в любое время, письменно предупредив об этом работодателя не позднее чем за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Какого-либо запрета сделать это дистанционно законодательство не содержит.

Основным требованием при увольнении, как очном, так и удаленном, является уведомление об этом руководства в письменном виде. При дистанционном расторжении договора встает вопрос: как направить заявление об увольнении? Сделать это можно следующими способами.

1. Отправить почтой. Подписанное заявление направить по юридическому адресу организации, указанному в ЕГРЮЛ, заказным письмом с уведомлением и описью вложения. Опись не позволит в будущем работодателю ссылаться на то, что вы отправили какой-либо иной документ, а не на расторжение договора.
2. Через представителя. Потребуется оформить доверенность, в которой перечислить необходимые для процедуры удаленного увольнения полномочия поверенного (подача и подписание всех необходимых документов, получение причитающихся денежных средств и т.д.).
3. Отправить электронной почтой. В этом случае заявление на дистанционное увольнение заверяется квалифицированной электронной подписью (КЭП). Скан документа либо сообщение на электронную почту не является надлежащим уведомлением (если иное не прописано в трудовом договоре или другом ЛНА организации).

Уведомление о расторжении трудового договора, направленное посредством СМС, сообщения через мессенджеры или социальные сети, юридической силы не имеет. При использовании таких способов расторгать с вами договор не обязаны и вправе уволить за прогул.

Подробнее: как отправить заявление на увольнение по почте

Как уволиться удаленно

Для прекращения трудовых отношений в дистанционном формате придерживайтесь следующего алгоритма действий:

1. Напишите заявление об увольнение, подпишите его, поставьте дату.
2. Направьте заявление работодателю выбранным способом. Если вы решили действовать через представителя, то оформите доверенность.
3. Дождитесь направления вам приказа о расторжении договора (простой или электронной почтой). Подпишите приказ и направьте его в адрес работодателя. При выдаче доверенности, в необходимых документах за вас распишется представитель.
4. Получите высланные в ваш адрес документы (трудовую книжку, справку о доходах и др.).
5. Получите причитающиеся денежные средства.

Как забрать трудовую книжку

При увольнении по доверенности вашу трудовую книжку получит представитель. В остальных случаях направьте руководству заявление, в котором дайте согласие отправить трудовую книжку вам почтой. Укажите адрес, на который необходимо выслать документ. При отсутствии такого заявления выслать вам трудовую книжку работодатель не сможет, даже при дистанционном увольнении (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Но помните, что трудовые книжки за границу работодатель выслать не сможет (см. статью 3 закона СССР от 24.06.1991 № 2261-1).

Как получить расчет при увольнении удаленно

При получении зарплаты на банковскую карту, причитающиеся под расчет денежные средства перечисляются на ваш счет. Если зарплата выплачивалась наличными, то получить удаленно полагающиеся суммы можно следующими способами.

1. Через представителя. В доверенности обязательно укажите полномочие на получение денег.
2. Направьте в адрес работодателя заявление, в котором попросите перечислить причитающиеся суммы на ваш счет, указав необходимые реквизиты.

Алешина Ольга
Адвокат

В 2005 году закончила Владимирский государственный университет по специальности «Юриспруденция» С 2004 по 2011 год работала юристом, специалистом по кадрам. В 2011 году получила статус адвоката. Занимаюсь ведением гражданских и уголовных дел.

Все статьи автора

Вам может быть интересно:

Действующее законодательство позволяет сотруднику расторгнуть договор трудоустройства с организацией по собственной воле. О своем решении необходимо заблаговременной уведомить руководителя организации. Для этого может быть направлено заявление на увольнение по электронной почте. Судебная практика показывает, что дистанционное увольнение может привести к серьезным последствиям для каждой из сторон из-за того, что не были учтены многочисленные нюансы.

Ч.2 статьи 80 Трудового кодекса Российской Федерации, обязывает работника заблаговременно оповестить руководителя организации о своем желании прекратить сотрудничество. Для этого составляется заявление об увольнении, в котором работник должен изъявить просьбу о разрыве ранее заключенного трудового договора. Сделать это необходимо за 2 недели до наступления желаемой даты увольнения.

Как отправить заявление, выбирает сам работник. Наилучшим вариантом будет личная передача документа в отдел кадров, так как такой способ гарантирует полное соблюдение сроков увольнения. Однако, бывают ситуации, когда гражданин не может лично присутствовать в организации для передачи заявления, например, из-за нахождения в отпуске, на больничном или по иным уважительным причинам. В таких ситуациях работник может подать заявление дистанционно.

Сразу возникает вопрос – можно ли отправить заявление по электронной почте. На законодательном уровне было установлено, что заявление, отправленное в электронном виде, имеет равную юридическую силу с документом, представленном на бумажном носителе. Данное право предусмотрено ФЗ №63. Главным требованием является наличие цифровой подписи, заверенной у нотариуса.

Важно знать! Если работник первоначально составил заявление в письменной форме и заверил его своей подписью, а после этого отсканировал и отправил по электронной почте, то в такой ситуации увольнение будет неправомерным. Для того, чтобы прекращение сотрудничества было полностью законно, работник должен предоставить в кратчайшие сроки руководителю оригинал заявления.

Заявление должно быть составлено в документе Microsoft Word в формате doc. На законодательном уровне не установлен единый образец, что позволяет работнику составить его в произвольной форме. При этом,  в документе обязательно должна быть отражена следующая информация:

• точное наименование организации;
• должность и ФИО лица, на чье имя составляется документ.
• структурное подразделение, должность и ФИО лица-заявителя;
• наименование документа – «Заявление»;
• просьба сотрудника прекратить трудовые отношения по его желанию. В данном пункте работник может указать желаемую дату увольнения. Кроме этого, если у сотрудника имеются уважительные причины, позволяющие не проходить отработку, то он может проинформировать об этом руководителя. Например, «Прошу уволить меня по собственному желанию 14.01.2021 года без отработки в связи с необходимостью ухода за ребенком».

Важно знать! Если сотрудник знает, что не сможет лично присутствовать при увольнении, то он может в заявлении выразить просьбу об отправке всех документов по почте. В такой ситуации работодатель в последний день должен отправить трудовую книжку и иные документы по почте с помощью заказного письма с уведомлением о получении.

В конце документа обязательно должна стоять дата его составления, а также цифровая, нотариально заверенная, подпись работника, без которой заявление не имеет юридической силы.

Образец заявления об увольнении по собственному желанию

Перед пересылкой документа работник должен удостовериться о наличии в организации электронной почты, а также узнать точный адрес для отправки.

Важно знать! В течение всего двухнедельного периода работник имеет право на отзыв заявления. Сделать это можно также по электронной почте, путем подачи еще одного заявления с просьбой аннулирования предыдущего документа. В данной ситуации также необходима заверенная цифровая подпись заявителя.

Дата увольнения

При отправке заявления об увольнении работник должен соблюдать сроки, предусмотренные на законодательном уровне. Так оповестить директора организации о своем уходе необходимо минимум за 2 недели до даты увольнения. Отсчет данного срока начинается со следующего дня после получения от работника заявления и его регистрации. В случае отправки документа по электронной почте дату его получения можно узнать во входящих сообщениях.

При наличии указанных уважительных причин срок отработки может быть сокращен.

Важно! Любая уважительная причина подкрепляется документом, который является доказательством необходимости сократить или убрать срок отработки.

Главным нюансом является правильное составление документа. Это относится как к заявлению, так и к доказательной базе, которая регламентирует уважительную причину. Среди основных особенностей, которые работники упускают при отправке электронной почтой:

• все документы, которые отправляются совместно с заявлением, также должны быть закреплены электронной печатью или заверены нотариально;
• для отправки документов при увольнении, потребуется указать каким образом это работодатель может сделать, так как по умолчанию вся документация, в том числе трудовая, выдаются на руки;
• также можно указать способ расчета, например, расписать необходимый счет, на который перевести деньги.

Все эти моменты могут значительно упростить процедуру. Стоит учесть, что по умолчанию основным является личное получение документационного пакета и расчета в крайний рабочий день.

Если работник не может лично явиться в отдел кадров или воспользоваться услугами почтовой связи, то законом предусмотрено отправка заявления на увольнение по электронной почте. Важными моментами считаются правильное заполнение всех данных, а также использование подписи цифрового типа. При любых нарушениях в заполнении документа работодатель вправе не принимать такой документ.

Как уволиться дистанционно с работы, осуществляемой удаленно? Эта процедура несложная, но имеет свои особенности, связанные с характером такой работы. Каким образом расторгнуть трудовой договор, если сотрудник работает удаленно? Как правильно оформить кадровые документы при увольнении удаленного работника? Рассмотрим ответы на эти и другие вопросы в материале далее.

Что отличает работу, осуществляемую удаленно

По действующему законодательству работник по согласованию с работодателем может работать не на тех местах, которые традиционно считаются рабочими (т. е. созданными работодателем и контролируемыми им), а в удалении от них. Удаленный труд может осуществляться:

• на дому, и тогда местом работы будет являться место проживания работника (гл. 49 ТК РФ);
• без привязки к определенному месту выполнения работы, и тогда его характер будет определяться словом «дистанционный» (гл. 49.1 ТК РФ).

Оба вида удаленного труда объединяет то, что они:

• несмотря на ряд отличающих их особенностей, подчинены действию ТК РФ и оформляются трудовым соглашением с работником;
• допускают факт отсутствия работника, выполняющего работу, на месте, контролируемом работодателем, что исключает обычный порядок ведения табеля учета рабочего времени и лишает работника возможности получения доплат за сверхурочную работу;

Об особенностях оформления табеля на работающего на дому читайте в статье «Нужно ли вести табель на сотрудника надомника?».

• позволяют работнику самостоятельно распределять время труда и отдыха, а работодателя вынуждают при выдаче задания на работу ориентироваться на такой объем этой работы, которая позволит работнику полноценно отдыхать в промежутках между периодами труда;
• могут выполняться средствами труда, принадлежащими как работнику, так и работодателю, причем работник вправе претендовать на выплату ему компенсации за использование принадлежащего ему имущества;
• допускают установление особого порядка процедуры передачи работнику задания на выполнение работы и получения от него ее результатов; 
• ограничивают обязанности работодателя в части обеспечения охраны труда работника теми из них, которые оказываются доступны работодателю в силу территориальной удаленности работника или неприкосновенности его жилья;
• позволяют дополнять положения ТК РФ особыми условиями, включаемыми в трудовой договор.

Различие между работой на дому и дистанционной определяется:

• местом выполнения работы — у надомника оно существует и имеет конкретный адрес, в то время как дистанционная работа не привязывается к какому-либо месту;
• возможностью привлечения к работе иных лиц — она есть у работающего на дому (часть работы он может поручить членам своей семьи) и отсутствует у дистанционного работника;
• характером результатов труда — надомник создает вещи, имеющие материальное выражение, а работающий дистанционно — интеллектуальные продукты;
• наличием непосредственного контакта с работодателем в процессе труда — надомнику такой контакт необходим (он может получать от работодателя исходные материалы и должен передавать ему конечный продукт), а взаимодействие с дистанционным работником происходит через электронные средства связи (с возможностью оформления для работника усиленной квалифицированной электронной подписи) и обычную почту.

Об особенностях дистанционной работы более детально можно узнать в «КонсультантПлюс». Чтобы всё сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Путеводитель по кадровым вопросам.

Взаимодействие с работодателем при удаленной работе

Возможность вступать в непосредственный контакт с работодателем (или его представителем) в процессе трудоустройства и при дальнейших трудовых взаимоотношениях для работающего на дому предопределяет для него и тот путь, которым происходит обмен документами между ними. Работник всегда может передать оригинал нужного документа и получить в ответ необходимый ему документ в бумажном виде.

Сложнее ситуация у дистанционного работника. Территориально он может быть удален от работодателя в достаточной степени, чтобы непосредственный контакт между ними был исключен. Именно поэтому к одной из основных особенностей такого труда гл. 49.1 ТК РФ относит возможность осуществления электронного взаимодействия между сторонами трудового договора, допуская в т. ч. оформление для работника усиленной квалифицированной электронной подписи, позволяющей ему создавать документы, электронная форма которых приобретает юридическую силу.

Допускается осуществление электронного обмена посредством:

• простой электронной переписки с последующей пересылкой оригиналов документов, которые сторонам нужны в бумажном виде, обычной почтой заказным письмом;
• электронных документов, имеющих усиленную квалифицированную электронную подпись отправляющей стороны.

Чиновники внесли ряд правок в ТК РФ, т. к. многим сотрудникам пришлось перейти на дистанционку из-за ограничений, связанных с COVID-19. Обзор нововведений, действующих с 2021 года, подготовили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Оформление кадровых документов при дистанционном труде

Наличие особого дистанционного порядка взаимодействия не освобождает, однако, работника и работодателя от необходимости передачи друг другу (лично или посредством заказных писем) ряда документов в бумажном виде. К их числу относятся:

• Трудовой договор со всеми дополнительными соглашениями к нему, который обе стороны должны иметь в оригинале. Особую значимость для работника наличие оригинала приобретает в ситуации, когда есть договоренность о невнесении записи о дистанционной работе в трудовую книжку.

О том, когда и где понадобится оригинал такого договора, читайте в материале «Общий трудовой стаж — что входит и как подсчитать».

• Трудовая книжка, передаваемая работодателю при отсутствии договоренности о невнесении в нее записи о периоде дистанционной работы.

ВНИМАНИЕ! Действующими с 01.09.2021 правилами ведения трудовых книжек (утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н) ознакомление работника под подпись с вносимыми в бумажную трудовую книжку записями о работе не предусмотрено (раньше работники расписывались под записью об увольнении). Подробнее о новых правилах оформления трудовой книжки, действующих с сентября 2021 года, читайте здесь.

• Нотариально заверенные копии документов, необходимых для предъявления при трудоустройстве (паспорт, трудовая книжка, свидетельство СНИЛС, документы о воинском учете и об образовании, различные справки), если работодатель посчитает недостаточным представление ему этих документов в электронном виде.
• Оригиналы документов, дающих право на получение пособий, выплачиваемых из фонда социального страхования.
• Справки, оформляемые работодателем на бумаге по запросу работника.
• Заверенная копия приказа об увольнении работника.

В виде электронных документов допускается передавать между сторонами:

• документы, необходимые для предъявления при трудоустройстве;
• согласованный вариант трудового договора, подлежащий дальнейшему подписанию на бумаге;
• внутренние нормативные акты;
• приказы, распоряжения, уведомления и требования работодателя;
• заявления и объяснения работника;
• справки, оформляемые в виде электронного документа по запросу работника.

Электронный документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью отправляющей стороны. Принимающая сторона должна ответить электронным подтверждением о получении этого документа.

Рассмотрим порядок увольнения с работы, если сотрудник трудился дистанционно.

Расторжение трудового договора о дистанционной работе

Расторгнуть трудовой договор об удаленной работе можно в силу всех тех оснований, которые содержит ТК РФ, а также по дополнительным причинам, указываемым в трудовом договоре. Для обоих видов удаленной работы дополнительным основанием может стать, например, однократное нарушение срока выполнения работы, не имеющее уважительной причины. Для труда на дому, привязывающего работника к определенному месту выполнения работы, в качестве причины увольнения возможно указание фактического перенесения места работы на место, располагающееся по другому адресу.

Увольнение по основаниям, внесенным в трудовое соглашение, равнозначно увольнению по инициативе работодателя. Но наступление этих оснований работодателю придется доказать. Если такое увольнение состоялось, то в документах, оформляемых в связи с ним, будет делаться отсылка к ст. 312 ТК РФ (для надомника) или 312.8 ТК РФ (для сотрудника, работавшего дистанционно).

Несмотря на действительность всех оснований увольнения, предусмотренных ТК РФ, удаленного работника в реальности невозможно уволить за прогулы, опоздание или появление на работе в состоянии опьянения, поскольку работодатель не имеет возможности это проконтролировать.

Как уволиться по соглашению сторон? Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и получите полный алгоритм действий при увольнении по соглашению сторон с образцами документов.

Сама процедура увольнения удаленного работника обычна, и на нее также распространяются ограничения, не допускающие увольнений:

• в периоды болезни, отпуска, беременности;
• женщин с малолетними детьми и одиноких родителей. 

Особенности документооборота здесь имеют место для работающего дистанционно. В отличие от надомника, использующего традиционные способы обмена документами с работодателем, для дистанционного работника процедура увольнения по собственной инициативе будет такой:

• Заявление на увольнение можно подать не только обычным способом (на бумаге), но и в виде электронного документа, заверенного усиленной квалифицированной электронной подписью.
• Приказ об увольнении направляется работнику электронно, но его копию, оформленную на бумаге, обязательно отсылают работнику заказным письмом.
• Трудовая книжка (если она передавалась работодателю) и справки о доходах, выдаваемые при увольнении, также будут направлены работнику посредством заказного письма. А вот заявления с просьбой переслать трудовую книжку по почте и оформить справки о доходах на бумаге можно подать работодателю электронно.

Об оформлении приказа на увольнение читайте в статье «Составляем приказ об увольнении (форма, бланк, образец)».

Итоги

Особенности процедуры увольнения с удаленной работы предопределяет особый характер взаимодействия между работником и работодателем в процессе такой работы. Этот характер приводит как к возникновению дополнительных оснований для увольнения, так и к невозможности реального применения некоторых причин, поименованных в ТК РФ. При общей стандартности процесса увольнения с удаленной работы для дистанционных работников в силу наличия электронного обмена существуют особые способы для подачи и получения документов, связанных с увольнением.

Увольнение по электронной почте или любым другим дистанционным способом вполне возможно, но при соблюдении определенных правил. Они актуальны, если увольняющийся работает на удаленке или офис работодателя находится в другом городе, и не хочется туда ехать. Рассмотрим, можно ли и как уволиться дистанционно, какие существуют способы, какие действия должны предпринять сотрудник и работодатель.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 302-57-35 Бесплатный звонок для всей России.

Можно ли уволиться дистанционно

Уволиться дистанционно можно, соблюдая некоторые правила:

1. Все документы оформляются как минимум в электронном виде.
2. При увольнении по собственному желанию сотрудник должен направить заявление работодателю.
3. Дистанционное увольнение возможно по заявлению работника, соглашению сторон или инициативе работодателя.
4. Руководителю придется отправлять документы уволенному по почте, взяв с него согласие на это.

Важно! При дистанционном расторжении договора действуют те же правила, что и при увольнении офлайн. Нужно учитывать положения гл. 13 ТК РФ, а если увольняющийся работает на удаленке – гл. 49.1 ТК РФ.

Возможно ли увольнение дистанционного работника без отработки

Если человек увольняется по собственному желанию, он должен подать заявление за две недели до расторжения договора (ст. 80 ТК РФ). 14 дней придется отрабатывать, чтобы руководитель смог найти замену. Отсчет этого срока начинается со дня, следующего за датой получения заявления работодателем.

Отработка не назначается, если:

1. Работодатель согласен уволить сотрудника без отработки в выбранный им день, или по договоренности.
2. Работник увольняется в связи с выходом на пенсию, зачислением в вуз, или по другим причинам, когда дальнейшая трудовая деятельность невозможна.

Определение даты при дистанционном увольнении

С увольнением офлайн все просто: человек подает заявление, а срок отработки начинается со следующего дня. Если же документ направляется дистанционно, все считается иначе:

1. Через электронную почту – со дня, следующего за датой получения уведомления об увольнении по электронной почте. Актуально, если приходит отчет о доставке или кадровик сам «отписывается» о получении документа.
2. Через Почту России – со дня, следующего за днем получения уведомления о вручении письма работодателю.
3. Через представителя по доверенности – с даты, следующей за датой подачи им заявления.

Пример. Перед тем, как уволиться из Магнита, кассир направил заявление в главный офис Почтой России 10 числа. 20-го пришло уведомление о вручении, а отсчет срока отработки начинается с 21 числа. В месяце 30 дней. Датой увольнения считается 4 число следующего месяца.

Порядок расчетов при дистанционном увольнении

При дистанционном увольнении по собственному желанию, соглашению сторон или инициативе работодателя сотруднику перечисляется зарплата и компенсация за неиспользованные дни отпуска.

Многие организации давно перешли на расчеты через банки, и деньги поступают на банковские карты. Если же зарплата выплачивается наличными, увольняющийся должен указать в заявлении, по каким реквизитам ему ее перечислить.

Важно! Согласно ст. 140 ТК РФ, окончательный расчет производится в последний рабочий день.

Документы при дистанционном увольнении

Увольняя сотрудника, работодатель должен выдать ему в последний рабочий день:

• трудовую книжку;
• документы об образовании;
• справку об отчислениях в Пенсионный фонд;
• справку СЗВ-СТАЖ;
• справку СТД-Р, если трудовая книжка ведется в электронном виде.

По письменному запросу может быть выдана копия приказа об увольнении, справки для предоставления в Центр занятости и другие документы, связанные с трудовой деятельностью.

Примечание: документы отправляются ценным письмом с описью вложения. Способ доставки лучше указать в заявлении, или работодателю придется брать письменное согласие с увольняющегося на отправку Почтой России.

Плюсы и минусы дистанционного увольнения

Как отправить заявление на увольнение дистанционно

Отправить заявление об уходе дистанционно можно несколькими способами:

1. По электронной почте.
2. Почтой России.
3. Через законного представителя.

Рассмотрим каждый вариант детально.

По электронной почте

Увольняющемуся нужно знать адрес электронной почты руководителя или отдела кадров – туда и направляется заявление. Оно составляется в MS Word или в любой другой программе, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью.

Через Почту России

Заявление отправляется ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Когда документ вручат, со следующего дня начнет отсчитываться предупредительный срок. Отправитель получит письменное уведомление.

Через представителя

Законом не предусмотрена возможность подачи заявления через представителя, но и не запрещена. Увольняющемуся нужно оформить нотариальную доверенность на поверенного и передать ему заявление. Доверенное лицо потом подаст документы работодателю. Если необходима выдача зарплаты, доверенность может быть удостоверена руководителем организации (ст. 185.1 ГК РФ).

Важно! В число полномочий по доверенности можно включить как просто подачу заявления, так и получение документов и расчетных от работодателя. Все зависит от волеизъявления доверителя.

Как уволиться дистанционно с работы: пошаговая инструкция

Порядок действий при дистанционном увольнении зависит от основания:

1. По желанию сотрудника.
2. По соглашению.
3. По инициативе работодателя.

Рассмотрим особенности подробно.

По собственному желанию

Здесь все довольно просто:

1. Увольняющийся составляет заявление, отправляет его по электронной почте или любым другим удобным способом.
2. Работодатель получает заявление и уточняет, как доставить трудовую книжку и другие документы сотруднику. Разрешение на отправку почтой составляется письменно.
3. В последний рабочий день оформляется приказ об увольнении.
4. Работодатель направляет сотруднику уведомление о необходимости явиться в организацию для получения документов, или дать письменное согласие на отправку почтой. С этого момента он освобождается от ответственности за несвоевременную выдачу.
5. Все документы отправляются Почтой России или передаются представителю, если на это согласен увольняющийся.

По соглашению сторон

Ст. 78 ТК РФ позволяет расторгнуть договор по взаимному согласию. Такой способ обычно используется, если между работником и руководителем есть разногласия, но нет оснований для увольнения по инициативе работодателя:

1. Работодатель направляет сотруднику уведомление с предложением уволиться по соглашению, указывает условия: например, «отступные».
2. Работник получает уведомление, дает письменное согласие на оформление соглашения.
3. Стороны подписывают соглашение в электронном виде, каждый своей подписью. Обоим остается по одному экземпляру.

Соглашение может оформляться и на бумаге, но тогда его придется отправлять Почтой России. Это затянет сроки увольнения.

По инициативе работодателя

Сложнее всего уволить сотрудника по инициативе работодателя, так как здесь приходится соблюдать определенные правила:

1. Руководитель обнаруживает проступок из перечня ст. 81 ТК РФ. Фиксирует его в документах в присутствии минимум двух свидетелей.
2. Работодатель запрашивает с провинившегося объяснительную записку, она должна быть представлена в течение двух рабочих дней (ст. 193 ТК РФ).
3. Изучив объяснения, начальник оформляет приказ об увольнении, отправляет его сотруднику на подписание. Если тот отказывается его подписывать, составляется соответствующий акт.
4. Работодатель направляет увольняемому уведомление, указав, что ему нужно прийти за документами или дать согласие на отправку почтой.
5. Уволенный получает документы сам или через Почту России.

Если от работника нет ответа, трудовую книжку и остальные документы при увольнении самовольно отправлять Почтой России не нужно. Их придется выдать потом по письменному заявлению уволенного не позднее трех рабочих дней (ст. 62 ТК РФ).

Важно! Помимо общих оснований, предусмотренных ст. 77 ТК РФ, для дистанционных работников есть дополнительные основания расторжения договора (ст. 312.8 ТК РФ). Например, работодатель может уволить сотрудника по собственной инициативе, если тот более двух дней подряд не взаимодействует с ним по вопросам, связанным с работой, если более длительный срок не установлен договором. Также договор расторгается, если сотрудник переезжает в другую местность, что влечет невозможность выполнения прежних обязанностей.

Судебная практика

Пока дистанционные работники редко обращаются в суды за оспариванием увольнения, реальных дел в судебной практике мало. Вот одно из таких:

Ответы юриста на частные вопросы

Заключение эксперта