Каждый наемный работник, исходя из собственных потребностей и желаний, может разорвать трудовые отношения с работодателем. Требуется выполнить лишь одно условие – написать соответствующее заявление за десять дней (рабочих) до даты ухода с должности. Предполагается, что за это время работодатель сумеет подыскать увольняющемуся замену, а тот, в свою очередь, успеет передать дела преемнику.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на увольнение по собственному желанию .docСкачать образец заполнения заявления на увольнение по собственному желанию .doc
Особенности заявления
Стандартной унифицированной формы для написания такого заявления не разработано — каждый сотрудник вправе писать его в свободной форме. Главное – указать в нем название предприятия и дату, с которой имеется желание прекратить трудовые взаимоотношения с работодателем, а также поставить свою подпись. Но одно непреложное правило соблюсти необходимо – данное заявление должно быть написано исключительно по собственному добровольному волеизъявлению сотрудника. При этом, если руководство компании и подчиненный придут к соглашению, то трудовой договор можно разорвать и прежде, чем пройдет двухнедельный период.
Следует учесть, что сотрудник имеет право известить работодателя о расторжении трудовых отношений как непосредственно во время рабочего процесса, так и во время больничного, во время планового и др. видов отпуска и т.д.
Пример заявления на увольнение по собственному желанию
Как уже говорилось выше, написание заявления на увольнение по собственному желанию – задача совсем не сложная.
Опишем его поэтапно:
- В верхнем правом углу документа следует указать, кому адресовано данное заявление (директору, генеральному директору и т.д.), его фамилию, имя, отчество в родительном падеже, а также название организации–работодателя (с указанием статуса – ИП, ООО, ЗАО, ОАО). Там же необходимо обозначить, от кого заявление, также с указанием должности и фамилии, имени, отчества в родительном падеже.
- В следующей строке по центру строки с прописной буквы слово «заявление», а после него точка.
- Ниже, с красной строки надо написать простой текст: «Прошу уволить по собственному желанию с такого-то числа». Никаких дополнительных пояснений и обоснований к данному заявлению приписывать и прикладывать не нужно, за исключением тех ситуаций, когда увольнение требуется оформить срочно, без двухнедельного периода «отработки».
- В заключение нужно поставить подпись (с расшифровкой) и дату написания данного заявления. Отсчет в две недели пойдет со следующего после написания заявления дня.
После написания заявления
Как гласит трудовое законодательство РФ, после написания заявления любой работник может дать ему обратный ход, но только тогда, когда с момента его написания не прошло двух недель. Правда, если на место уходящего сотрудника уже принят другой человек и с ним заключен соответствующий трудовой договор, отменить заявление на увольнение не получится.
Бывает, что десятидневный срок предупреждения благополучно миновал, а сотрудник продолжает работать по той причине, что руководство предприятия не оформило вовремя его заявление. В этом случае уволить его администрация уже не имеет права (если сотрудник по каким-либо обстоятельствам передумал увольняться). Таким образом, действие трудового договора пролонгируется, а оформленное до этого заявление на увольнение по собственному желанию — аннулируется.
Если сотрудник добросовестно «отрабатывает» двухнедельный период, работодатель не вправе в одностороннем порядке уволить его по личной инициативе до конца этого срока, за минусом случаев, когда работник грубо нарушает порядок, установленный на предприятии (является в пьяном виде и т.п.).
В каких случаях работник может потребовать увольнения без ожидания в две недели
Закон четко указывает причины, когда работодатель обязан подписать заявление на увольнение и отпустить сотрудника без двухнедельной «отработки» именно в тот день, который указывает увольняющийся в своем заявлении:
- зачисление в ВУЗ, ПТУ или др. образовательные заведения;
- наступление пенсии;
- перевод жены/мужа работника в другие регионы и государства;
- призыв на срочную военную службу;
- если данное право прописано в трудовом или коллективном договоре или же дополнительном соглашении;
- иные обстоятельства, указанные в ТК РФ.
Все вышеназванные пункты должны иметь доказательную базу.
Отсутствие на рабочем месте сотрудника после написания заявления на увольнение без важных на то оснований до прохождения двухнедельного срока, может вполне законно повлечь за собой увольнение за прогул. Эта информация может быть внесена в его трудовую книжку и личную карточку.
Перед тем, как работник отработает последний день, кадровик или руководитель компании должен выдать ему трудовую книжку, оригиналы и копии (по запросу) прочих документов и сделать с ним завершающий денежный расчет. Данное правило лучше не нарушать, поскольку в противном случае могут возникнуть вопросы от государственных надзорных служб.
Добавить в «Нужное»
Актуально на: 10 ноября 2022 г.
Увольнение
Заявление на увольнение по собственному желанию — образцы и правила составления заявлений
Одно из оснований расторжения трудового договора – это расторжение договора по инициативе работника или по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ). Это равнозначные понятия. Для расторжения договора по этому основанию работник должен подать работодателю письменное заявление.
Имейте в виду, работодатель не может принуждать работника к увольнению по собственному желанию. Если на увольнении настаивает работодатель, то должно быть оформлено увольнение по инициативе работодателя или по соглашению сторон (ст. 71, 78, 81 ТК РФ).
В какой срок подается заявление на увольнение по собственному желанию
Срок подачи заявления на увольнение по собственному желанию зависит от ситуации (ч. 4 ст. 71, 80, 280, 292, 296 ТК РФ).
| Ситуация | Срок подачи заявления на увольнение |
|---|---|
| Обычное увольнение по инициативе работника | За 2 недели до даты увольнения |
| Увольнение в период испытательного срока | За 3 дня до даты увольнения |
| Расторжение срочного трудового договора на срок менее 2 месяцев или трудового договора на выполнение сезонных работ | |
| Невозможность продолжения работы по причине зачисления в образовательную организацию, выхода на пенсию и т.д. | Работник сам устанавливает срок и указывает его в заявлении |
| Нарушение работодателем трудового законодательства, условий трудового договора, локальных нормативных актов | |
| Увольнение руководителя организации | За 1 месяц до даты увольнения |
Указанный срок отчитывается, начиная со следующего дня после получения работодателем заявления об увольнении.
В общем случае, если работодатель не возражает, работник может уволиться и до истечения срока предупреждения об отработке. То есть обязательно должно быть достигнуто соглашение об увольнении без отработки между работником и работодателем.
Если же работник подает заявление об увольнении за меньший срок, чем это предусмотрено ТК РФ, то уже работодатель принимает решение, готов ли он расстаться с работником в срок, о котором просит работник. И если работодатель не возражает оформить увольнение сотрудника без соответствующей отработки, то работник может написать заявление об увольнении в определенный день.
Как написать заявление на увольнение по собственному желанию
Заявление об увольнении по инициативе работника пишется в свободной форме, никакого утвержденного образца нет. В таком заявлении обязательно должны быть:
- ф.и.о. работника;
- просьба работника об увольнении именно по собственному желанию;
- дата увольнения, то есть последний день работы. Например, при увольнении с 2-хнедельной отработкой нужно отсчитать 14 календарных дней от дня, следующего за днем передачи заявления работодателю, и последний день этой отработки должен стать для работника последним рабочим днем в организации. Именно его и нужно указать в заявлении;
- подпись работника.
Обращаем внимание, лучше не писать в заявлении: прошу уволить меня с такого-то числа (например, с 10 ноября 2022 г.). Такая формулировка неоднозначна. Непонятно, надо ли уволить работника именно на эту дату (10 ноября) или накануне (последний день работы – 9 ноября), то есть с этой даты работник уже не должен выходить на работу. Будет лучше, если работник напишет: Прошу уволить меня 10 ноября 2022 г.
Также лучше не допускать ситуации, когда в заявлении совсем не будет указана дата увольнения, а будет стоять только дата написания заявления. Впоследствии могут возникнуть разногласия, на какую конкретно дату работник хотел уволиться. Ведь срок отработки работник и работодатель могут посчитать по-разному.
Поскольку срок предупреждения работодателя об увольнении начинает течь со дня, следующего за днем получения работодателем заявления, имеет смысл зафиксировать в самом заявлении или в журнале входящей корреспонденции дату передачи заявления работодателю.
Писать в заявлении об отработке положенного срока (например, двух недель) не нужно. Подразумевается, что работник просто пишет заявление заранее с учетом срока отработки. То есть дата написания заявления должна отстоять от даты увольнения на срок, не меньший чем срок отработки по законодательству.
Заявление об уходе по собственному желанию можно написать от руки, а можно и напечатать на компьютере. Но в любом случае на заявлении должна быть собственноручная подпись работника. Иначе увольнение работника будет неправомерно.
Пример заявления на увольнение по собственному желанию (образец)
Приведем пример стандартного заявления об увольнении по собственному желанию с отработкой 2 недели.
|
Директору ООО «Ромашка» Заявление Прошу уволить меня по собственному желанию 10 ноября 2022 г. 24.10.2022 ___________________ Петров В.П. Заявление поступило _________ 2022 г. |
Скачать бланк заявления об увольнении по собственному желанию вы можете здесь.
Кстати, формулировки при увольнении по собственному желанию могут быть разные:
- прошу уволить меня по собственному желанию;
- прошу расторгнуть трудовой договор № __ от _._.__.
После написания заявления
Поскольку речь идет об увольнении по инициативе работника, то в любое время до истечения срока предупреждения работник может отозвать свое заявление (подробнее об этом читайте ниже). И работодатель должен отменить увольнение. Исключение составляет ситуация, когда на место этого работника уже был приглашен в письменной форме другой человек, которому не может быть отказано в заключении трудового договора (ст. 80 ТК РФ).
Если же работник не отозвал заявление об увольнении, то в последний день работы ему должны (ст. 80 ТК РФ):
- выплатить все причитающиеся суммы (зарплату за отработанные дни, компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, иные полагающиеся суммы). Кстати, посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск вы можете с помощью нашего калькулятора:
- выдать трудовую книжку (если она велась в бумажном виде) или выдать сведения по форме СТД-Р (ст. 84.1 ТК РФ);
- выдать иные документы, связанные с работой.
Подробнее обо всем этом читайте в отдельной консультации.
А если по истечении срока предупреждения об увольнении работник не настаивает на увольнении и работодатель не хочет с ним расставаться, то есть трудовой договор не расторгается, то действие этого трудового договора продолжается на прежних условиях.
В каких случаях работник может потребовать увольнения без отработки 2-х недель
К таким случаям, в частности, относится (ст. 80 ТК РФ):
- увольнение на испытательном сроке;
- увольнение в связи с зачислением в образовательную организацию;
- увольнение в связи с выходом на пенсию;
- увольнение в связи с нарушением работодателем законодательства;
- расторжение срочного договора.
В этих ситуациях имеет смысл указать в заявлении причину увольнения без отработки. Приведем образец заявления на увольнение по собственному желанию в связи с выходом на пенсию:
|
Директору ООО «Ромашка» Заявление Прошу уволить меня по собственному желанию 9 ноября 2022 г. в связи с выходом на пенсию. 08.11.2022 ___________________ Петров В.П. |
Кроме того, уволиться без отработки можно по соглашению с работодателем.
Подробнее об увольнении по собственному желанию без отработки читайте в отдельной консультации.
Увольнение мобилизованного работника
Трудовым кодексом установлен запрет на увольнение мобилизованного работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации/прекращения деятельности ИП) (ст.351.7 ТК РФ). Однако никто не запрещает уволиться такому работнику по собственному желанию. Если работник, призванный в связи с мобилизацией, изъявил желание уволиться, этого работника увольняют в общем порядке.
Увольнение по собственному желанию на больничном или в отпуске
Во время отработки работник может уйти в отпуск или заболеть. Так вот время отпуска или болезни не прерывает течение срока предупреждения об увольнении (Письмо Роструда от 04.12.2020 № ПГ/56783-6-1). То есть если человек написал заявление об увольнении по собственному желанию с отработкой 2 недели, а потом на неделю ушел в отпуск или заболел, ему не придется после отпуска (болезни) работать лишнюю неделю.
Более того, работник может написать заявление на увольнение, находясь в отпуске или на больничном. Главное, правильно и своевременно передать заявление работодателю.
Даже если работник не выйдет на работу в день увольнения, нужно по общим правилам оформить увольнение. И направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой, если она велась на бумаге. А если велась электронная трудовая книжка, то направить работнику форму СТД-Р.
Образец заявления на увольнение с отработкой в счет отпуска
Если работник хочет уволиться по собственному желанию, а перед этим отгулять положенный ему отпуск, то он пишет заявление на отпуск с последующим увольнением. Приведем образец такого заявления.
|
Директору ООО «Ромашка» Заявление Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с 14 ноября 2022 г. на 14 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию. 07.11.2022 ___________________ Петров В.П. |
В этом случае работник должен быть уволен в последний день своего отпуска.
Образец заявления на увольнение на испытательном сроке
При написании такого заявления никаких особенностей нет. Поскольку работник хочет уволиться именно по собственному желанию, то эту причину он и указывает в заявлении. А подать такое заявление работник на испытательном сроке может за 3 дня до даты предполагаемого увольнения. То есть отрабатывать больший срок он не обязан.
|
Директору ООО «Ромашка» Заявление Прошу уволить меня по собственному желанию 11 ноября 2022 г. 07.11.2022 ___________________ Петров В.П. |
Образец заявления на увольнение по соглашению сторон
Увольнение по соглашению сторон не является увольнением по собственному желанию работника. В этом случае нужно согласие на увольнение обеих сторон – и работника, и работодателя. И в такой ситуации, как правило, оформляется двухстороннее соглашение, в котором прописываются основные условия увольнения: дата увольнения, срок отработки, выплата работнику каких-либо выходных пособий или наоборот удержание с работника каких-то сумм (ст. 78 ТК РФ).
Однако инициировать увольнение по соглашению сторон работник может путем подачи заявления. Приведем образец заявления об увольнении по соглашению сторон:
|
Директору ООО «Ромашка» Заявление Прошу расторгнуть со мной трудовой договор от 01.01.2021 г. № 1/к по соглашению сторон на основании п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ 22 ноября 2022 г. 01.11.2022 ___________________ Петров В.П. |
Особенность расторжения трудового договора по соглашению сторон состоит в том, что после подписания соглашения работник уже не может отозвать свое заявление об увольнении. То есть сохранение трудового договора возможно лишь так же по соглашению сторон.
Образец заявления на отзыв заявления об увольнении по собственному желанию
Как мы сказали выше, при увольнении по собственному желанию работник в любой момент до даты увольнения может передумать увольняться. В этом случае он подает заявление об отзыве заявления об увольнении.
Обязательной формы такого заявления нет, оно составляется в свободной форме. Главное — отразить в нем желание работника отозвать заявление об увольнении и желание продолжить работу. Заявление должно быть подано строго до даты увольнения, которая ранее была указана в заявлении о расторжении трудового договора. И в заявлении должна стоять личная подпись работника.
Например, заявление на отзыв заявления об увольнении можно оформить так:
|
Директору ООО «Ромашка» Заявление На основании ч. 4 ст. 80 ТК РФ отзываю свое заявление от 01.11.2022 г. об увольнении по собственному желанию 21.11.2022 г. 16.11.2022 ___________________ Петров В.П. |
После получения от работника вышеуказанного заявления трудовой договор продолжает действовать и никакие дополнительные документы оформлять не требуется.
Директор не подписывает заявление: что делать
Иногда складывается такая ситуация. Работник хочет уволиться, передает в бухгалтерию свое заявление на увольнение по собственному желанию с отработкой положенного периода (например, стандартных двух недель), однако руководитель не хочет, чтобы этот сотрудник увольнялся. К примеру, его некем заменить прямо сейчас. И руководитель просто не подписывает заявление работника и не издает приказ об увольнении человека. Как быть в такой ситуации?
По истечении срока предупреждения об увольнении работник вправе прекратить работу (ст. 80 ТК РФ). Однако такое возможно, только если у работника есть подтверждение того, что заявление об увольнении по собственному желанию было передано работодателю должным образом (например, вручено лично, направлено по почте с описью вложения).
Если после прекращения сотрудником работы работодатель все равно не оформляет увольнение и не выплачивает работнику полагающиеся ему суммы (а также не отдает трудовую книжку работника), то единственным выходом может стать обращение работника в суд (ст. 391 ТК РФ). Как раз там и понадобится подтвердить, что работник своевременно и правильно подал заявление об увольнении.
Когда необходимо писать заявление на увольнение по собственному желанию
Право работника покинуть компанию, в которой он трудится, закреплено ст. 80 ТК РФ. При этом он должен сообщить об уходе работодателю в письменной форме. Как именно сообщить? Составить заявление, подтверждающее его намерение уволиться из организации.
О расторжении договора с главным бухгалтером см. статью «Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию».
ВАЖНО! Простого устного обращения сотрудника к работодателю с просьбой расторгнуть трудовой договор недостаточно. Такое устное обращение (требование) не имеет юридической силы, следовательно, у работодателя не будет доказательства того, что сотрудник действительно хочет покинуть компанию. А значит, не будет оснований для увольнения сотрудника по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Написать и представить в организацию заявление на увольнение сотрудник должен не позднее чем за 2 недели до своего последнего рабочего дня. При этом отсчет указанных 2 недель начнется только на следующий день после того, как заявление на увольнение от сотрудника поступило в компанию.
Такой срок позволит работодателю найти нового работника на освободившееся место.
При увольнении работника на испытательном сроке по собственному желанию срок отработки равен 3-м дням.
Увольнение по собственному желанию важно правильно оформить. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Путеводитель по кадровым вопросам, чтобы узнать все подробности данной процедуры.
Какие даты увольнения указывать в заявлении и каковы сроки его подачи работодателю
Еще один важный реквизит заявления на увольнение — дата увольнения. Если работник и работодатель не имеют разногласий, то увольнение можно оформить и раньше окончания 2-недельного срока (ст. 80 ТК РФ). Так что если сотрудник хочет уйти с определенного числа, это тоже нужно указать в заявлении, например: «Прошу уволить меня по собственному желанию 11 февраля».
Рекомендуем не использовать в заявлении предлог «с», например, «уволить с 11 июня», т.к. согласно ТК день увольнения является последним рабочим днем сотрудника и должен быть оплачен. Работодатель же может посчитать, что с 11 июня работник больше не выйдет на работу и откажется оплачивать этот день.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Каждый сотрудник должен понимать: если он подал заявление на увольнение, но передумал, он почти всегда вправе отозвать его и вернуться обратно в фирму.
Подробнее о том, когда сотрудник может забрать свое заявление об уходе, а когда поступить так он не имеет права, см. статью «Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию».
Но как написать заявление на увольнение корректно?
Как правильно написать заявление на увольнение
В настоящее время типовой формы заявления на увольнение в РФ не существует, поэтому его можно составить в свободной форме. Но вместе с тем ряд требований необходимо соблюсти:
- Во-первых, заявление на увольнение должно обязательно содержать подпись сотрудника. В противном случае оно не будет иметь юридической силы.
- Во-вторых, работник должен четко понимать, что в заявлении должна быть указана однозначная формулировка, подтверждающая его желание покинуть компанию. Так что в заявлении на увольнение лучше прямо указать: «Прошу уволить с такой-то должности». Иначе может возникнуть неопределенность относительно того, является ли такое заявление достаточным основанием для увольнения по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
ВНИМАНИЕ! Если работник сформулировал заявление расплывчато, суд впоследствии может прийти к выводу, что его решение покинуть фирму не было добровольным, более того, что к такому решению сотрудника принудил работодатель. И тогда суд может восстановить специалиста на работе даже несмотря на то, что он сам написал и подписал заявление (подп. «а» п. 22 постановления пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).
Кроме того, на практике у сотрудников часто возникает вопрос: как писать заявление на увольнение — вручную или на компьютере? Каких-либо положений и ограничений на этот счет ТК РФ не содержит. Значит, заявление на увольнение можно написать как от руки, так и оформить на компьютере. Единственное, что важно, — такое заявление должно доказывать добровольное желание и намерение сотрудника покинуть компанию, а значит, содержать необходимые указанные выше реквизиты и подпись увольняющегося.
ВАЖНО! Не будет нарушением и подача заявления на увольнение не лично в отдел кадров фирмы, а по почте (письмо Роструда РФ от 05.09.2006 № 1551-6). Можно ли направить заявление на увольнение по электронной почте, мы разбирались здесь.
Иногда сотрудники идут на хитрость: отдают в отдел кадров копию заявления на увольнение, а оригинал оставляют у себя. В данной ситуации работодателю важно помнить, что копия заявления на увольнение сотрудника — это не основание для увольнения. Если впоследствии работник, пытаясь восстановиться на прежнем месте, будет отрицать, что когда-либо составлял такое заявление, суд с высокой вероятностью встанет на его сторону (апелляционное определение Мособлсуда от 24.03.2014 по делу № 33-6364/2013).
На практике многие компании, чтобы исключить возможные неприятные для себя последствия, формируют внутренний универсальный образец заявления на увольнение по собственному желанию. И когда работник решает уйти, все, что от него требуется, — это просто распечатать и подписать такой образец, указав свои данные.
Какие документы должны быть выданы работнику при увольнении, смотрите в нашем материале.
Пример заявления на увольнение (образец)
Теперь, когда основные правила составления образца заявления на увольнение рассмотрены, покажем, как написать такое заявление, наглядно.
Скачать образец заявления на увольнение
У кого согласовывать заявление на увольнение
Итак, заявление написано, и у многих возникает вопрос: а нужно ли согласовывать свое увольнение с непосредственным начальником? Обратимся еще раз к ст. 80 ТК РФ:
Исходя из формулировки, увольняющийся должен уведомить работодателя. Работодателем является директор (или лицо его заменяющее). Соответственно, согласовывать заявление с другими работниками фирмы закон вас не обязывает.
Но во внутренних локальных нормативах (например, в положении об оплате труда или в трудовом договоре) работодателя может быть зафиксирован перечень сотрудников, с которыми необходимо согласовать увольнение. Поэтому если вы не хотите вступать в конфликт с работодателем, лучше все сделать по установленным в фирме правилам.
Если вы принципиально не хотите говорить об уходе кому-то из сотрудников, вы вправе передать:
- заявление директору или в отдел кадров, попросив расписаться на вашем экземпляре;
- по почте.
ВНИМАНИЕ! Не рекомендуем направлять скан заявления об увольнении по электронной почте. Работник должен подать заявление на бумаге в письменном виде. В данном случае работодатель вправе отказать в расторжении договора, и суд встанет на его сторону, поскольку электронная переписка не доказывает намерения работника уйти из организации (апелляционное определение Верховного суда Республики Коми от 29.03.2018 по делу № 33-1853/2018). О подобной истории мы рассказывали здесь. Допустимо принять заявление на увольнение в электронном виде в том случае, если оно подписано ЭЦП работника.
Если директор не хочет подписывать ваше заявление, т. к. оно не согласованно, можете напомнить ему о том, что принудительный труд в России запрещен (п. 2 ст. 37 Конституции РФ) и вы будете вынуждены обратиться в суд.
Итоги
Составление заявления на увольнение — задача несложная, но вместе с тем требующая от сотрудника понимания некоторых базовых принципов и норм ТК РФ.
В частности, работник должен подать заявление на увольнение в письменном виде, в свободной форме, указав при этом четко обозначенное намерение покинуть организацию, проставив дату своего последнего рабочего дня и заверив заявление подписью. Заявление на увольнение можно написать как от руки, так и на компьютере.
Компании, в свою очередь, следует понимать, что для нее очень важно иметь оригинал заявления, подписанного сотрудником. В противном случае нельзя исключить вероятность признания судом такого увольнения незаконным. Лучше всего составить внутреннюю универсальную форму заявления, которую работнику останется только подписать и отнести в отдел кадров.
Бывает, что уволиться нужно сегодня. Пишешь заявление, идешь к руководству, но получаешь ответ: «Отработай две недели и иди куда хочешь».
Отработка — не прихоть начальства, а требование закона. Правда, работодатель может пойти на уступки и уволить сразу. А в некоторых случаях — должен уволить в ту дату, которую работник указал в заявлении.
Расскажу, что такое отработка, когда она обязательна, а когда нет. И самое главное — как уволиться без отработки и не поругаться с руководством.
Что такое отработка перед увольнением
Понятия отработки в законе нет. На практике отработкой называют период работы со дня, когда сотрудник подает заявление об увольнении, и до дня, когда получает расчет и документы.
Принудительный труд запрещен, а значит, сотрудник в принципе ничего не обязан отрабатывать и может в любой момент прекратить трудовые отношения. Но закон защищает и права работодателей, поэтому требует предупреждать об увольнении. Вот этот период, когда начальство уже знает, что сотрудник уволится, и называют отработкой.
Общий срок, за который работник должен предупредить руководство об увольнении, — минимум две недели. Но стороны могут договориться и сократить этот срок. Тогда сотрудника уволят раньше.
Тут есть момент, в котором часто путаются даже работодатели. Стороны договариваются только о том, что не будет отработки, а инициатива прекратить трудовые отношения по-прежнему исходит от сотрудника — это увольнение «по собственному желанию», а не «по соглашению сторон».
В последний день отработки работодатель обязан оформить увольнение: издать приказ, выдать трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, сделать окончательный расчет.
Если работодатель вовремя не оформил увольнение, то сотрудник на следующий день после окончания отработки может не выходить на работу и требовать расчет и документы.
Может случиться и так, что отработка закончится, работодатель не оформит увольнение, а сотрудник не будет на этом настаивать и продолжит работу. Это законно — трудовые отношения продолжатся на прежних условиях, как будто и не было заявления об увольнении.
Зачем нужна отработка
Отработка нужна работодателю, чтобы найти замену сотруднику или иначе подготовиться к его увольнению. У руководства появляется время:
- переубедить сотрудника увольняться, если он ценен для организации или ИП;
- найти замену увольняющемуся работнику;
- подготовить документы для увольнения и расчета;
- перестроить рабочие процессы, пересмотреть должностные обязанности и т. д.
Отработка нередко полезна и работнику. Ему дается время:
- обдумать свое решение об увольнении;
- привести в порядок и сдать дела;
- завершить начатую работу, если это возможно;
- подыскать новое место работы, если его еще нет;
- найти и подготовить себе замену, если есть желание и работодатель не против.
В период отработки, даже в последний день, можно передумать и отозвать заявление об увольнении. В этом случае работодатель обязан принять новое заявление и оставить сотрудника. Но есть исключение.
Как только начальник узнает об увольнении, может сразу начать искать другого сотрудника. Если подходящего кандидата пригласят на работу письменно, он согласится и уволится со своего текущего места работы в порядке перевода, то отказать ему в заключении трудового договора работодатель уже не сможет. Вместо этого он уволит своего работника, хоть тот и передумал уходить и попытался отозвать заявление.
Сроки отработки
Сроки, в которые работник обязан предупредить руководство об увольнении, установлены законом. Увеличить сроки в одностороннем порядке работодатель не может, но такое право есть у сотрудника: две недели — это минимум, а максимума в законе нет. Работник может уволиться позже: например, через месяц, а не через две недели после предупреждения, чтобы успеть передать дела или сдать проект.
По договоренности с начальством можно уменьшить срок отработки или вообще его не применять: например, сотрудник может просить уволить его немедленно, а руководитель согласится.
Сроки отработки зависят от обстоятельств увольнения, занимаемой должности и характера трудовых отношений. Стандартный срок — две недели — считают со следующего дня после того, как работодатель получит заявление об увольнении.
Вот работник написал заявление 10 января 2023 года. Руководителю отдал 11 января. Срок отработки: с 12 по 25 января 2023 года включительно. 25 января — в последний день работы — сотрудник должен получить документы и расчет.
Отработка для сотрудника в период испытательного срока — всего три календарных дня.
Например, человек решил уволиться до окончания испытательного срока и подал заявление 23 января 2023 года, в понедельник. Трехдневный срок отработки начнется 24 января, во вторник, а завершится 26 января, в четверг: в этот день работник должен получить документы и расчет.
За три календарных дня должны предупреждать об увольнении и те сотрудники, которые работают по трудовому договору сроком до двух месяцев или выполняют сезонные работы.
Руководитель организации о своем увольнении должен предупредить участников общества, совет директоров или других представителей работодателя не меньше чем за месяц. Наряду с заявлением об увольнении руководитель направляет письмо о созыве внеочередного собрания или совета директоров, чтобы рассмотреть вопрос расторжения трудового договора.
Начало отработки — день, когда документы получило последнее лицо, которое необходимо было уведомить. Если этот день пришелся, например, на 26 января 2023 года, последний день отработки — 27 февраля.
Руководитель организации — это не только наемный сотрудник, который работает по трудовому договору, но и единоличный исполнительный орган. Поэтому вопрос расторжения договора с ним регулируется как трудовым законодательством, так и положениями профильных законов: об ООО или об АО. Порядок досрочного сложения руководителем полномочий по собственному желанию нередко прописан в уставе организации — его положения также нужно учитывать.
Спортсмены и тренеры тоже отрабатывают месяц, но только если с ними заключали контракт на срок от четырех месяцев. По контракту могут предусмотреть и больший срок отработки — это зависит от вида спорта и правил соответствующей спортивной федерации.
Основания увольнения без отработки по ТК РФ
Трудовой кодекс называет три основания, по которым работодатель увольняет сотрудника без отработки.
Работник просит уволить его без отработки, и работодатель согласен. Сотрудник может договориться с начальством, что отработка не нужна. Отдельное письменное соглашение об этом не заключают.
Происходит это так. Работник пишет заявление и просит уволить его, например, сегодня или завтра, а руководитель в резолюции пишет, что согласен. Заявление отправляют в кадры, и увольнение оформляют в день, который согласовали стороны.
У работника нет возможности продолжать работу. Руководитель обязан уволить сотрудника в день, указанный в заявлении об увольнении, если есть обстоятельства, которые препятствуют работе.
Трудовой кодекс прямо называет два таких обстоятельства: зачисление в образовательную организацию и выход на пенсию. Но перечень открытый. Работник может указать в заявлении, например, плохое состояние здоровья, переезд, семейные обстоятельства. Подробнее об уважительных причинах для увольнения без отработки и о том, как их подтвердить, я расскажу ниже.
Работодатель нарушает нормы трудового законодательства. Такие нарушения должны установить комиссия по трудовым спорам компании — КТС, государственная инспекция труда или суд. Поэтому если сотрудник хочет уволиться из-за того, что работодатель нарушает закон, то либо пишет обычное заявление на увольнение с возможной отработкой, либо ждет, когда нарушение зафиксируют, и увольняется без отработки.
Причины увольнения без отработки
Две уважительные причины уволиться прямо указаны в трудовом кодексе — зачисление в учебное заведение и выход на пенсию. Достаточно сослаться на них в заявлении и подтвердить документально, чтобы работодатель уволил сотрудника без отработки.
Учеба. Вид образовательного учреждения и форма обучения значения не имеют. Основное условие увольнения — невозможность продолжать работу.
Например, работник поступил в вуз, очные занятия начинаются в сентябре. Приказ о зачислении он увидел в июне и сразу же захотел уволиться без отработки в связи с поступлением в учебное заведение. В такой ситуации работодатель может настаивать на отработке.
Выход на пенсию. Если сотрудник оформляет пенсию и больше не хочет работать, у руководства вопросов не будет. Работника уволят в день, указанный в заявлении.
В приказе об увольнении и в трудовой книжке или в сведениях о трудовой деятельности работодатель укажет, что сотрудник увольняется в связи с выходом на пенсию. Работник может уволиться по этой причине только один раз.
Иногда человек уходит с работы в связи с пенсионным возрастом, после трудоустраивается вновь, а затем снова хочет уволиться без отработки. Если работодатель увидит в трудовой книжке запись об увольнении именно в связи с выходом на пенсию, то может потребовать отработать две недели. Спорить с таким решением будет непросто.
Суды отмечают, что уважительная причина для увольнения — это выход на пенсию, а не статус пенсионера у работника.
Уважительность других причин для увольнения без отработки будет оценивать работодатель. Трудовой кодекс их не называет, хотя некоторые есть в других нормативных актах. В интересах сотрудника объяснить причины увольнения в заявлении и подтвердить их документами: так больше шансов избежать отработки.
Пенсионный возраст. Эта причина сама по себе не помеха отработке: чтобы уволиться без нее и без выхода на пенсию, сотруднику недостаточно сослаться только на пенсионный возраст. Аргументировать увольнение можно, например, состоянием здоровья.
Состояние здоровья. Проблемы со здоровьем могут возникнуть в любом возрасте, заболевание может быть острым или хроническим — это не имеет значения. Для увольнения без отработки важно, что сотрудник не может продолжать работу
Подтвердить проблемы со здоровьем работник может медзаключениями, больничными и справками. Или руководитель может знать о состоянии здоровья сотрудника, например, если у него профессиональное заболевание или с ним произошел несчастный случай на производстве.
Инвалидность. Когда работник получает инвалидность, он становится полностью или частично нетрудоспособным. В заявлении об увольнении без отработки сотрудник укажет причину — инвалидность, и приложит заключение медико-социальной экспертизы.
Если в медицинском документе сказано, что человек полностью потерял трудоспособность, трудовой договор расторгают не по инициативе работника. Есть специальное основание увольнения — «признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением». По этому основанию работодатель обязан прекратить трудовые отношения, причем в дату, когда сотрудник получил инвалидность. Ни о какой отработке в этой ситуации речи, конечно, быть не может.
Переезд. Сослаться на трудовой кодекс в связи с переездом на новое место жительства не получится. Но Верховный суд признает уважительной причиной для увольнения без отработки переезд сотрудника в связи с переездом мужа или жены к новому месту работы. Работник может срочно переезжать и по другим причинам: например, если ребенок поступил в институт в другом городе.
Чтобы не отрабатывать положенный срок, сотруднику в заявлении об увольнении нужно указать причину — переезд — и приложить документы. Например, копию приказа о переводе супруга на работу в другую местность и др.
Семейные обстоятельства. Есть ситуации, в которых сотрудники не хотят распространяться о причинах, по которым не могут продолжить работу. «По семейным обстоятельствам» — стандартная, но ничего не объясняющая формулировка. Именно так может решить работодатель и отказать в увольнении без отработки.
В заявлении нужна конкретная причина: например, необходимость постоянно ухаживать за близким человеком. Эту причину нужно подтвердить — словам работодатель может и не поверить.
Ребенок в возрасте до 3 лет. Увольнение без отработки сотрудника, у которого есть ребенок младше трех лет, будет на усмотрение работодателя. Причина уважительная, но сама по себе не дает оснований уволиться сразу.
Уход за ребенком в возрасте до 14 лет Роструд также считает уважительной причиной для увольнения без отработки. Но сотрудник должен убедить руководство, что не может продолжать работу и должен срочно уволиться. Нужна конкретика: например, что ребенка не с кем оставить.
Ребенок с инвалидностью. Если сотрудник воспитывает ребенка с инвалидностью, то работодатели, как правило, идут на уступки. Но опять же желательно указать, почему именно невозможна отработка: например, нужно постоянно присматривать и ухаживать за ребенком, а помощи со стороны нет.
Работодатель нарушает нормы ТК. Сотрудник вправе уволиться без отработки, если работодатель нарушил трудовое законодательство, положения локальных нормативных актов, условия коллективного или трудового договора. Нарушение должно быть официально установлено и подтверждено. Кроме того, оно должно касаться увольняющегося работника или всего коллектива.
Например, работодатель периодически задерживает зарплату, не предоставляет сотруднику обязательную спецодежду, незаконно привлекает его к сверхурочной работе и не дает отпуск.
Эти нарушения должна установить трудовая инспекция, КТС, профсоюз или суд. Прокурор может вынести представление об устранении нарушения.
Работодатель, который нарушает трудовое законодательство, может пойти на принцип и, когда получит заявление об увольнении без отработки, снова нарушить закон. Вот что можно сделать в такой ситуации:
- смириться и отрабатывать, если не хочется спорить и жаловаться;
- сообщить о нарушении в профсоюз, подать жалобу в КТС, трудовую инспекцию, прокуратуру или в суд — ждать решения и продолжать работать;
- не появляться на работе со дня, который указан в заявлении об увольнении. Это вариант для тех, кто уверен в своей правоте. Есть риски: если прав окажется работодатель, то дни отсутствия в период отработки сочтут прогулом и уволят уже «по статье».
Подробнее о том, как действовать, если работодатель нарушает закон, рассказываем в курсе «Как защитить свои права на работе».
Как избежать отработки, если нет оснований и причин или работодатель отказал
Единственный способ уволиться без отработки без оснований и уважительных причин — законно не присутствовать на работе и подать заявление в дни отсутствия: в отпуске, на больничном.
Работодателю придется принять заявление и оформить увольнение. Он не сможет, например, прервать отпуск сотрудника и тем более больничный, чтобы заставить отработать дни до увольнения. Также закон запрещает увольнять работника в период отпуска или больничного только по инициативе работодателя.
Еще можно попросить у работодателя отпуск с последующим увольнением, но в нем руководство может отказать — так же, как и в увольнении без отработки.
Написать заявление на оплачиваемый отпуск. Если отпуск на нужные даты у сотрудника запланирован в графике, работодатель обязан его предоставить. Если нет — может отказать. Исключение — когда работник вправе использовать отпуск в удобные для него даты: например, уйти в отпуск по заявлению в любое время могут некоторые многодетные родители, беременная перед декретом или сразу после него, родители ребенка с инвалидностью.
Если работодатель оформил отпуск, нужно получить отпускные, уйти отдыхать, а после — прислать заявление об увольнении. Дату увольнения лучше указывать через две недели: работать в этот период все равно не придется, но так руководство не сможет отказать в увольнении. Можно назвать в заявлении и другую дату — дальше двух недель, например последний день отпуска или первый рабочий день после него. В дату увольнения, указанную в заявлении, необходимо прийти забрать документы и получить расчет, если положены какие-либо выплаты.
Важно правильно вручить работодателю заявление об увольнении во всех ситуациях, когда сотрудник не приходит с ним лично в отдел кадров. Заявление можно прислать по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении или принести в приемную руководителя. Главное — чтобы было подтверждение, что работодатель получил документ: срок предупреждения об увольнении отсчитывается только со следующего дня.
Написать заявление на отпуск с последующим увольнением. В этом случае сотруднику не придется работать в течение срока предупреждения, а во время отпуска не нужно будет писать заявление об увольнении: работодатель заранее оформит и отпуск, и увольнение.
В предоставлении отпуска с последующим увольнением могут отказать. Тогда придется увольняться в общем порядке.
Написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Предоставлять отпуск без сохранения зарплаты работодатель по общему правилу не обязан, поэтому о нем можно и не договориться. отпуск за свой счет могут требовать, например, пенсионеры и люди с инвалидностью, но эти же работники имеют шанс договориться об увольнении без отработки и без дополнительных ухищрений.
Если работодатель оформит отпуск без сохранения зарплаты, порядок действий такой же, что и в оплачиваемом отпуске: нужно убедиться, что руководитель получил заявление об увольнении, и потом прийти за документами и расчетом.
Опять же, чтобы наверняка уволиться, желательно предупредить работодателя за две недели. А значит, отпуск за свой счет должен быть две недели или больше.
Уйти на больничный. Заявление об увольнении можно отправить, будучи на больничном. Это законно, и в увольнении в этом случае отказать не могут. Но у работника должны быть основания — реальная нетрудоспособность, чтобы врач выдал больничный лист.
Как правильно оформить заявление на увольнение без отработки
Сотрудник обязан предупредить работодателя об увольнении письменно. Обязательной формы заявления нет — в документе должна быть просьба об увольнении и личная подпись работника.
Дату увольнения сотрудник может не указывать, но это означает, что работодатель уволит его через две недели. Поэтому, если нужно уволиться без отработки, дату необходимо указать.
Образец заявления на увольнение без отработки. Заявления могут различаться по содержанию в зависимости от того, почему сотрудник просит уволиться без отработки:
- Уважительных причин для увольнения без отработки нет, но есть просьба работника уволить его в определенную дату.
- Есть основания и причины для увольнения без отработки.
Если оснований для увольнения без отработки нет, желательно обратить на это внимание работодателя, чтобы быстрее согласовать вопрос.
Когда руководитель ставит резолюцию на заявлении, то согласовывает или не согласовывает увольнение без отработки. Если он согласен — дает указание кадрам: «Уволить днем, указанным в заявлении». Или повторяет в резолюции дату из заявления работника. Либо ставит резолюцию: «Согласен», «Не возражаю» и т. п.
Выплаты при увольнении без отработки
Была ли отработка или нет, не влияет на порядок и размер выплат при увольнении.
На день увольнения работнику выплачивают:
- Остаток зарплаты.
- Компенсацию за неиспользованные дни отпуска, если они есть.
- Другие выплаты, предусмотренные локальными актами или законом, учитывая занимаемую должность, условия труда, причины увольнения и другие обстоятельства.
Особенности увольнения без отработки на испытательном сроке
Сотрудник, который проходит испытание, установленное при приеме на работу, может уволиться по собственному желанию в любой момент. Единственное условие — предупредить об этом работодателя за три календарных дня.
Например, сотрудника приняли на работу 1 сентября, в трудовом договоре установили испытательный срок — три месяца. Последний день испытания — 30 ноября.
Работник решил, что оставаться в компании не будет, и написал заявление об увольнении в понедельник, 13 февраля. Срок предупреждения об увольнении начинается со следующего дня — 14 февраля. Три календарных дня предупреждения — это 14, 15 и 16 февраля.
17 февраля — последний день, в который работодатель должен оформить увольнение. Но сотрудник может указать в заявлении чуть больший срок и уволиться 20 февраля. Это последний день испытания.
Специфики при увольнении без отработки на испытательном сроке нет, заявление стандартное. Только в нем необходимо сослаться на часть 4 статьи 71 трудового кодекса вместо статьи 80 ТК.
Сотрудник может предупредить работодателя об увольнении за три дня, только если испытательный срок не истек на дату увольнения. Если истек, работник продолжил трудиться и решил уволиться, то порядок предупреждения будет уже общим.
Что делать, если нужно уволиться побыстрее
Оптимальный вариант уволиться без отработки — договориться с руководителем. Но многие работодатели идут на принцип — заставляют отрабатывать, хотя это не идет на пользу ни организации, ни работнику. Если это так, а оснований для увольнения без отработки нет, спорить бессмысленно. Куда более разумно на словах согласиться, а на деле — выбрать наиболее подходящий вариант, чтобы избежать отработки: уйти на больничный или в отпуск. Но эти варианты именно в такой последовательности могут и не сработать.
Если вы планируете уволиться и не хотите отрабатывать, лучший вариант — сначала создать условия, чтобы отработки не было, а уже потом подать заявление на увольнение. То есть сначала оформить больничный или отпуск, уйти с работы и, например, на следующий день подать заявление. В такой ситуации работодатель просто не сможет ничего сделать.
Главное дляр аботника — правильно рассчитать сроки: чтобы больничный или отпуск перекрывал период отработки. И еще — не стоит на работе афишировать свои планы. Это своего рода гарантия, что вы сможете реализовать их спокойно, а больничный или отпуск воспримут как рядовое событие, за которым не стоит цель уволиться.