Как написать заявление на внеочередной аванс

Актуально на: 30 июля 2018 г.

Заработная плата работникам выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Иными словами, расчеты с работниками предполагают выплату им аванса и собственно заработной платы, которая рассчитана по итогам месяца и уменьшена на уже выплаченный аванс и НДФЛ. При этом расчет по итогам месяца должен быть произведен с работником не позднее 15-го числа следующего месяца.

Конкретные даты выплаты аванса и зарплаты устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

А как работнику написать заявление на аванс в счет зарплаты?

О внеплановом авансе

Поскольку даты выплаты аванса и заработной платы зафиксированы, например, в трудовом договоре, писать какое-либо заявление для получения в согласованные сроки аванса работник не должен. А если работник хочет получить аванс досрочно или получить бóльшую сумму, чем установленный для него аванс?

Выплатить работнику в установленные для аванса сроки бóльшую сумму, чем обычная сумма причитающегося ему аванса, — достаточно безопасный вариант для работодателя. Важно при этом, чтобы и в дату расчета по итогам месяца ему тоже что-то было выдано.

А если работник хочет получить аванс досрочно? Как было указано выше, ТК РФ устанавливает, что зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Это означает, что зарплата может выплачиваться и чаще. Следовательно, работодатель может выплатить работнику сумму аванса и до установленной даты выплат. Главное при этом, чтобы выплаты были произведены еще и в день аванса, а также в день зарплаты. Ведь нарушать согласованные сторонами сроки выплаты заработной платы (и в т.ч. аванса) работодатель не вправе.

Конечно, если просьба о досрочной выплате аванса носит систематический характер, а работодатель не возражает, стороны могут внести изменения в сроки выплаты заработной платы и предусмотреть иные даты выплаты, в т.ч. увеличить частоту этих выплат. При этом все равно нельзя будет нарушать требования ТК РФ: выплаты должны производиться не реже чем каждые полмесяца, и по итогам месяца – не позднее 15-го числа следующего месяца.

Если работодатель нарушит данные требования трудового законодательства, он и его должностные лица могут быть привлечены к административной ответственности (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 рублей;
штраф на работодателя-ИП от 1 000 до 5 000 рублей;
штраф на работодателя-организацию от 30 000 до 50 000 рублей.

Составляем заявление на внеплановый аванс в счет зарплаты

Заявление на аванс в счет будущей зарплаты составляется в произвольной форме. В нем указываются Ф.И.О. работника, его должность, причина, по которой он просит выплатить аванс досрочно, запрашиваемая сумма аванса. В заявлении работник может указать и дату, не позднее которой он просит работодателя выплатить внеплановый аванс.

Приведем пример заполнения заявления работника на получение аванса в счет заработной платы.

Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу

Скачать

Обращаем внимание, что работодатель, выдавая внеплановый аванс раньше срока, рискует столкнуться с ситуацией, когда работник, получивший такой аванс, не отработает соответствующее время и уволится. Взыскать излишне выплаченные средства с работника без его согласия работодатель не сможет (ст. 137 ТК РФ).

Также читайте:

Из каких денег удерживать «зарплатный» НДФЛ
Выдать зарплату заранее: идеального способа нет
Основные выплаты физлицам в отчетности: 6-НДФЛ, РСВ-1 и 4-ФСС

Источник

К составлению заявления на аванс работающие граждане прибегают не так уж и редко. Аванс – это форма заработной платы или иной выплаты, но не по факту выполненных работ или оказанных услуг, а заранее.

Поводы для получения аванса

Поводом для написания заявления на аванс могут служить самые разные обстоятельства: свадьба или рождение ребенка, заболевание родственника или близкого человека, необходимость срочной выплаты кредита, ремонт, крупная покупка и т.д. Аванс является лучшей альтернативой срочным займам, проценты по которым, как известно, неимоверно высоки.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на аванс .docСкачать образец заявления на аванс .doc

Следует отметить, что заявление на выдачу аванса пишется тогда, когда аванс не предусмотрен трудовым договором между работником и работодателем или же его срок или размер отличаются от необходимых.

Еще один, совершенно отдельный, повод для получения аванса работником: служебная поездка или иные корпоративные нужны (покупка канцтоваров, материалов или оборудования).

В этом случае в заявление на аванс будущий командировочный или другой сотрудник предприятия обязан написать цель получения аванса, а также как именно он намерен расходовать полученные средства. Деньги выдаются строго под отчет и остаток должен быть возвращен обратно в кассу компании. Если же денег не хватит, то бухгалтерия обязана доплатить работнику недостающие средства. При этом, все действия должны подтверждаться документально.

Что нужно сделать для получения аванса

Выдача аванса (если только это не касается служебных надобностей) – исключительная воля работодателя. Иными словами, инициатором заявления всегда выступает сотрудник предприятия ли организации, окончательное решение принимает руководитель.

Для того, чтобы начальник поставил на заявлении положительную резолюцию, нужно не только стараться поддерживать с ним хорошие отношения и добросовестно выполнять свои рабочие обязанности, но и заблаговременно подготовить пакет документов, обосновывающих необходимость получения денежных средств.

Как правило, работодатели редко выплачивают авансом более половины среднемесячной заработной платы, поэтому просить большую сумму нецелесообразно, а вот 25-30% от оклада или зарплаты получить очень даже реально.

Следует отметить, что руководитель может оставить сумму аванса неизменной или же подкорректировать ее в зависимости от своего представления и возможностей компании.

Срок рассмотрения такого заявления не установлен, но как показывает практика, обычно на это уходит от нескольких часов до трех дней.

Имеет ли право работодатель отказать в авансе

Работодатель имеет право отказать в авансе работнику, но не всегда. Начнем с того, что по закону предприятия и организации должны выплачивать своим сотрудникам зарплату не реже, чем два раза в месяц (чаще всего это середина и окончание месяца). Если же работодатель платит заработную плату один раз в месяц, то он нарушает норму закона, поэтому его отказ в выплате аванса автоматически становится противозаконным – в этом случае работник может смело обращаться в трудовую инспекцию за защитой своих прав.

В тех ситуациях, когда требование о выплате зарплаты в два этапа соблюдается, работодатель имеет полное право отказать в выплате аванса.

Что касается авансов на рабочие цели, здесь работодатель отказать не имеет права (правда может изменить сумму авансовой выплаты), поскольку в случае отрицательного ответа, реализация поставленной задачи окажется проблематичной.

Правила написания и оформления заявления на аванс

На сегодня обязательного к применению единого унифицированного образца данного заявления нет, так что работники могут писать его в произвольном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному внутри предприятия. Независимо от того, какой именно вариант будет выбран, документ должен соответствовать некоторым требованиям. В нём должен быть указан адресат:

наименование компании,
должность
и ФИО руководителя,

а также аналогичные сведения о заявителе: его должность и ФИО. Кроме того, в документ необходимо вписать собственно просьбу об авансе, с указанием ее причин.

Основной текст должен быть последовательным и достаточно емким – обычно главная мысль укладывается в одно — максимум три предложения.

Если есть какие-то обстоятельства, в связи с которыми работник хочет получить аванс и которые он может подтвердить документально, это также необходимо отразить в данном документе в виде пункта о приложениях.

В заключение заявление должно быть подписано заявителем (с расшифровкой подписи) и датировано днём подачи.

Заявление составляется в двух экземплярах:

один из которых визируется у секретаря и впоследствии остается на руках у работника,
а второй передается в организацию.

После его рассмотрения, в зависимости от решения, принятого руководителем, на заявлении пишется резолюция. Если она положительная, на основании данного документа бухгалтерия начисляет и выдает требуемую сумму. В любом случае, после того, как заявление утрачивает свою актуальность, оно передается на хранение в архив предприятия.

Если аванс выплачен, а работа не выполнена или услуга не предоставлена

Ситуации, когда работодатель аванс выплатил, а подчиненный не выполнил свои задачи, не часто, но все же случаются. При таком развитии событий, сотрудник обязан возвратить неотработанные средства в кассу предприятия. Причем сделать это можно разными способами:

работник может самостоятельно осуществить возврат наличными средствами или безналичным перечислением,
работодатель может удерживать выплаченную сумму из его заработной платы до тех пор, пока долг не будет полностью погашен.

Во втором случае, необходимо заранее уведомить работника об удержании части заработной платы в счет погашения аванса.

Если же сотрудник уволился и отказывается вернуть денежные средства, бывший работодатель вправе обратиться в судебную инстанцию за признанием выданной суммы как необоснованного обогащения.

Источник

Заявление на аванс — образец его может потребоваться для оформления выдачи сотруднику заработной платы, которую он еще «не заслужил». Посмотрим, когда можно пойти работнику навстречу и как составляется такое заявление.

Можно ли выдачу аванса в счет заработной платы «ускорить» заявлением?

Для начала нужно понять, что подразумевается под авансом, ведь в законодательстве этому понятию определения нет:

Если это первая часть зарплаты (а именно в этом контексте традиционно используется слово «аванс»), то смещение сроков ее выдачи однозначно недопустимо: ни раньше, ни позже, чем установлено локальными документами работодателя, какую бы то ни было часть зарплаты выдать нельзя (ст. 136 ТК РФ). И даже если есть заявление работника на досрочную выплату аванса, работодатель может быть признан нарушителем и оштрафован по ст. 5.27 КоАП РФ.

Подробнее о том, что такое аванс и как он выплачивается, читайте здесь.

Слово «аванс» употребляют и в другом значении — как выплата зарплаты (либо ее части) досрочно в счет будущего заработка. Нехватка денег знакома многим: например, работнику предстоят траты на свадьбу или ремонт, и он просит выдать зарплату заранее — на несколько недель или даже месяцев вперед. По мнению Минтруда, работодатель может удовлетворить эту просьбу, однако порядок осуществления таких выплат он должен прописать в своих внутренних нормативных актах (письмо Минтруда РФ от 10.05.2017 № 14-1/ООГ-3602).

ВАЖНО! В каком бы контексте слово «аванс» ни употреблялось, несоблюдение сроков его выдачи сопряжено с риском. Несмотря на то что сегодня Минтруд формально разрешил выдачу денег по заявлению работника в счет будущего заработка, есть и совершенно противоположные разъяснения. Например, письмо Роструда РФ от 30.05.2012 № ПГ/4067-6-1, в котором ведомство указало, что установление не предусмотренных ТК РФ сроков выплаты зарплаты не допускается, даже если есть заявление работника.

О размерах и сроках выплаты аванса подробно рассказано в КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

Что написать в заявлении на выдачу аванса — образец

Если вы всё же решили выдать аванс в счет будущей зарплаты, подстраховавшись разрешением Минтруда (письмо № 14-1/ООГ-3602), обязательно получите заявление от работника. Составляется оно в свободной форме с изложением просьбы о выдаче денежной суммы и обстоятельств, в связи с которыми возникла такая необходимость. Нелишним будет приложить и подтверждающие документы.

Бланк заявления на аванс можно скачать, кликнув по картинке ниже.

Заявление на аванс

Скачать

Образец заявления на аванс в счет заработной платы может выглядеть так:

Скачать образец

Следуя рекомендациям Минтруда, не забудьте также включить порядок выдачи внеплановых зарплатных сумм в локальные нормативные документы, например в правила внутреннего трудового распорядка. Формулировка может быть такой:

«На основании личного заявления работника работодатель вправе выплатить ему денежную сумму в счет будущей заработной платы с последующим удержанием этой суммы из заработной платы».

Из чего состоит заработная плата, рассказывает эта публикация.

Итоги

Выдача сотруднику зарплаты авансом — раньше, чем он ее заработал, — всегда риск. В письмах чиновников по этому вопросу не прослеживается единой позиции, однако последние разъяснения Минтруда допускают, что работодатель может пойти работнику навстречу. Для этого необходимо получить от сотрудника соответствующее заявление, а также закрепить порядок выплаты таких средств в локальных нормативных актах. Заявление составляется в свободной форме с указанием необходимой суммы и причин, по которым она экстренно потребовалась.

Источник

Если вам срочно понадобились деньги, не спешите бежать в банк. Сначала напишите заявление на аванс — ходатайство о досрочной выплате части вашей зарплаты. Рассказываем, как составить его правильно.

Когда просить работодателя об авансе

Несмотря на то, что трудовое законодательство не дает определения этому понятию, из содержания ст. 136, 137 ТК РФ следует вывод, что это часть заработной платы, выданная до установленного срока выплат.

Основанием для такой просьбы может послужить любая ситуация, в которой срочно потребовались деньги, а до зарплаты еще далеко, будь то проколотая шина или выпавшая пломба.

Право на написание такого ходатайства есть у каждого работника, и на практике подобные просьбы чаще удовлетворяются, поскольку не противоречат действующему законодательству.

Важно!

При направлении в командировку работнику иногда выдают деньги вперед — на командировочные расходы. В этом случае по возвращению работник обязан отчитаться за расход этих средств, а остаток — возвратить.

Может ли работодатель отказать

В соответствии с ТК РФ, сроки выплат устанавливаются работодателем самостоятельно, при этом выплаты должны производиться не реже 2 раз в месяц и не позднее 15 числа месяца, следующего за отработанным.

Ст. 22 ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя выплачивать зарплату в установленные сроки, за нарушение предусмотрен штраф. А вот досрочные выплаты являются правом работодателя, а не обязанностью.

Например, у работодателя отсутствуют на счете денежные средства в тот момент, когда от работника поступит письменная просьба или есть основания полагать, что человек не станет отрабатывать и не сможет вернуть эти деньги. Или если запрошенная сумма существенно превышает выплаты (обязанность хоть что-то выдавать в дни зарплаты никто не отменял).

Но если сумма приемлемая (15-20% от заработка), вероятность положительного решения возрастает.

Важно!

Если у человек не отработает сумму, выплаченную вперед, работодатель вправе произвести удержания из заработной платы (окончательного расчета), в соответствии со ст. 137 ТК РФ.

Как написать заявление

Форма законодательно не установлена, пишем обращение в свободной форме, по общим правилам делопроизводства:

в шапке указываем, кому адресовано (название организации, Ф.И.О. руководителя) и от кого (свою должность, Ф.И.О.);

указываем суть ходатайства — «прошу вас выдать мне аванс в размере…»;

можно указать причины выдачи и приложить подтверждающие документы;

в конце обязательно ставим дату, подпись и ее расшифровку.

Важно!

Поскольку решение об удовлетворении заявления принимает непосредственно руководитель, он вправе как отказать, так и удовлетворить просьбу частично, выплатив деньги в приемлемой для организации сумме.

Источник: ppt.ru

Документы: образец, как правильно написать заявление на аванс в счет заработной платы; образец заявления на выплату аванса в фиксированной сумме; образец заявления на повышенный аванс; образец заявления на выплату аванса в большем размере; образец служебной записки на аванс

Источник

Заявление на аванс в счет заработной платы — это документ, составленный в произвольной форме и содержащий просьбу выплатить определенный процент от оклада до установленной на предприятии даты выплаты зарплаты.

Когда просить об авансе

Аванс — это часть заработка, выплачиваемая за первую половину месяца. Трудовой кодекс такого понятия не содержит: есть понятия первой и второй части заработной платы.

В соответствии со ст. 136 ТК РФ работодатель обязан выплачивать заработную плату не реже чем каждые полмесяца. Дни выплаты устанавливаются локальным нормативным документом (приказом).

Например, первая часть заработной платы выплачивается 20 числа текущего месяца, а зарплата — 5 числа следующего месяца. Если вы отработали первые 15 дней месяца, это значит, что деньги вам выдадут 20 числа. Никаких заявлений для этого писать не нужно.

Но нередко случаются непредвиденные расходы, и необходимость в деньгах возникает раньше. Мало кто знает, что в таких случаях работник вправе написать заявление с просьбой выплатить аванс ранее установленного срока.

Если в первые 15 дней месяца вы находились на больничном или в отпуске, то оплата вам не полагается. Если отработали хотя бы один день, то аванс вам выдадут пропорционально этим дням.

Например, сотрудник Тимофеев А.В. находился в отпуске в период с 1 по 7 июля. 15 июля он написал заявление о выплате аванса в счет предстоящей заработной платы. Из кассы ему выдадут сумму, рассчитанную пропорционально количеству рабочих дней, приходящихся на период с 8 по 15 июля.

Сколько денег просить

В письме Минтруда №14-1/В-725 от 10.08.2017 сказано, что первая часть заработной платы (включая оклад, премии и надбавки) выплачивается пропорционально отработанному времени.

Например, если дата выплаты первой части заработка на предприятии — 25 число, а сотрудник написал заявление 16-го, он вправе получить приблизительно половину месячного дохода за вычетом НДФЛ.

Хотя НДФЛ с авансов в бюджет не уплачивается, возможна следующая ситуация: сотрудник получил деньги в размере 50% от оклада без вычета налога, а на следующий день ушел на длительный больничный, который закроется только после 15 числа следующего месяца. В результате образовалась переплата, которую работодателю придется как-то закрывать: либо доначислить определенную сумму, либо потребовать возврата денег.

Как составить заявление

Если вы не знаете, как написать заявление на аванс, обратитесь в бухгалтерию. Документ составляется в произвольной форме. Единственная возможная проблема — это сумма, которую вы хотите получить. Всегда следует рассчитать самостоятельно, заработали вы эту сумму на текущий момент или нет.

Примерная форма заявления:

В бухгалтерию

_________________________

(наименование организации)

от _____________________________

(должность)

_______________________________

(Ф. И. О.)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выплатить аванс в счет заработной платы в сумме _______________ (_____________________________) рублей.

«___»___________202__ г.

/_______________________/

Образец

Обязан ли работодатель выдать деньги

Ответ на этот вопрос зависит от ситуации:

Установленная в организации дата выплаты заработной платы за первую половину месяца — 20 число. Сотрудник, оклад которого составляет 40 000 руб., написал заявление с просьбой выплатить 25 000 руб., 7-го. В этом случае работодатель вправе отказать в выдаче денег, т. к. за первую половину месяца сумма заработка меньше. Если этот сотрудник решит уволиться в ближайшие 2 недели, возникнут проблемы с удержанием НДФЛ.
Тот же сотрудник написал заявление о выплате 15 000 руб. 15-го. В этом случае просьбу следует удовлетворить, рассчитав сумму зарплаты пропорционально отработанным дням за вычетом НДФЛ. Если полученное значение превышает 15 000 руб., сотрудник получит деньги. Оставшуюся часть аванса следует выплатить в установленную дату (20-го), т. к. перерыв между выплатами дохода не может превышать 15 календарных дней. Другой вариант — выдать вторую часть зарплаты раньше, чтобы это требование законодательства было соблюдено. Об этом говорится в письме Минтруда №14-1/ООГ-461 от 25.01.2019.

Предположим, в октябре 2020 года 22 рабочих дня. Период с 1 по 15 октября включает 11 рабочих дней. В это время сотрудник не болел и в отпуске не был. Его заработок составит:

40 000/22*11=20 000 руб.

НДФЛ с этой суммы равен 2600 руб. (20 000*13%).

Таким образом, сотрудник заработал: 20 000-2600=17 400 руб. Работодатель вправе выдать по заявлению 15 000 руб. 15 октября, а оставшуюся часть (2400 руб.) — 20 октября.

Риски, если аванс выплачен, а сотрудник уволился

Такая ситуация возможна, если работодатель выплатил аванс ранее установленного срока и сотрудник получил больше, чем он фактически заработал. В качестве примера разберем первую ситуацию, когда работник получил 25 000 руб. 7 октября, а 12 октября написал заявление на увольнение.

На период с 01.10.20 по 07.10.20 приходится 5 рабочих дней. Сумма заработка составила: 40 000/22*5=9090,91 руб.

НДФЛ: 9090,91*13%=1182 руб.

К выплате: 9090,91-1182=7908,91 руб. Переплата составляет 17 091,09 руб. Возможно, что эта сумма перекроется компенсацией за неиспользованный отпуск, если работник не отгулял все положенные ему отпуска, или премией, если по итогам работы за месяц предусмотрены премиальные выплаты. Если никаких дополнительных начислений нет, возможны следующие варианты:

Сотрудник вернул деньги. В этом случае денежные средства приходуются в кассу или на расчетный счет, переплата закрывается.

Сотрудник отказывается возвращать деньги, и работодатель обращается в суд. До вынесения судебного решения переплату следует учитывать на счете 73 «Расчеты по претензиям».

Если ничего не делать, налоговые органы при проверке выпишут штраф за невыполнение обязанностей налогового агента по НДФЛ (ст. 123 НК РФ). Чтобы избежать этого, следует подать в ФНС справку 2-НДФЛ на этого работника с признаком «2» (невозможность удержания налога). Тогда налоговые органы взыщут НДФЛ с физического лица самостоятельно, а переплата будет числиться на 70 счете до истечения срока исковой давности (3 года).

Источник

Досрочная выплата зарплаты по заявлению работника: это законно по правилам ТК РФ в 2021 году? Можно ли выплатить зарплату досрочно по просьбе работника? Расскажем.

Закон требует, чтобы заработная плата выплачивалась не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). При этом зарплата за текущий месяц не может выплачена позднее 15-го числа следующего месяца.

Работодателем должны быть предусмотрены конкретные даты выплаты. Они закрепляются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором.

Таким образом, заработная плата за 1-ую половину месяца (аванс) должна быть выплачена в установленный работодателем день с 16 по 30 (31) число текущего месяца, а окончательный расчет нужно произвести в срок с 1 по 15 число следующего месяца (Письмо Минтруда от 21.09.2016 № 14-1/В-911). Если день выплаты зарплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, зарплату нужно выдать накануне такого дня.

Досрочно: можно?

ТК РФ в редакции 2021 года не содержит запрета на досрочную выплату заработной платы, а ответственность в ТК РФ предусмотрена лишь за задержку выплаты заработной платы.

Однако ТК РФ также требует, чтобы заработная плата выплачивалась каждые полмесяца, а сама дата выплаты должна быть зафиксирована. Однако работодатель не будет каждый раз при досрочной выплате вносить изменения в трудовой договор или правила внутреннего трудового распорядка.

Следовательно, формально, выплата заработной платы в иные, более ранние даты, чем установлено, подпадает под нарушение оплаты труда (ч. 1 ст. 142 ТК РФ) и может быть расценено как нарушение трудового законодательства по КоАП РФ (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Вывод: при досрочной выплате есть риск, что между выплатами получится больше половины месяца.

Вариант

Чтобы избежать претензий можно выдать деньги тремя частями. То есть заранее, как просит работник, и в обычные даты. При этом выплаты 20 числа и на день расчета за месяц могут быть меньше с учетом суммы, которую выдали раньше срока.

Однако также есть риск появления вопросов со стороны налоговой инспекции. Они могут думать, что досрочно выдали не аванс и не зарплату, а беспроцентный заем. Тогда у сотрудника возникает материальная выгода в виде экономии на процентах. Ее и сумму НДФЛ надо определить на последнее число каждого месяца, когда сотрудник пользовался деньгами (подп. 7 п. 1 ст. 223 НК). Удержать налог надо из ближайшей следующей выплаты, а перечислить в бюджет — на следующий рабочий день. Судьи поддерживают такой подход (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 27.03.2013 № А58-4544/12).

Если хотите помочь работнику, оформите материальную помощь либо заем. Помощь не облагается НДФЛ в пределах 4 тыс. руб. (п. 28 ст. 217, п. 11 п. 1 ст. 422 НК). Заемные деньги работник обязан вернуть, а также заплатить НДФЛ с экономии на процентах.

Ответственность

Лучше платите зарплату не реже чем каждые полмесяца (статья 136 ТК РФ). Проверяющие вправе оштрафовать работодателя за первое нарушение на сумму до 50 000 руб. Руководителю как должностному лицу грозит штраф до 20 000 руб. За повторное нарушение штрафы больше, а директора могут дисквалифицировать. Есть решения судов, которые подтверждают правомерность штрафов (апелляционное определение Саратовского областного суда от 02.04.2015 по делу № 33-1840/2015).

Предусмотрены и другие санкции за нарушение сроков выплаты заработной платы. За дни, когда превысили промежуток в полмесяца между выплатами аванса и окончательного расчета по зарплате, сотруднику положена компенсация (ст. 236 ТК).

Досрочная выплата зарплаты прямо не запрещена в ТК. Выплату зарплаты раньше срока безопаснее делать не регулярно, а на разовой основе. Укажите в положении по оплате труда возможность досрочной выплаты по заявлению работника.

Источник

Заявление на выдачу досрочного аванса подается работником работодателю с целью получения заработной платы или иной формы вознаграждения, которая, по факту, им еще не заработана и которую ему потребуется отрабатывать.

Файлы в .DOC:Бланк заявления на выдачу досрочного авансаОбразец заявления на выдачу досрочного аванса

Отличаем аванс от требований ТК РФ

Вообще аванс (от французского avance, то есть опережение) – это выплата работнику денежного вознаграждения в виде предоплаты, в счет будущей отработки.

Трудовой кодекс Российской Федерации не содержит в себе нотификаций относительно понятия аванса и способов его выплаты. При этом ТК РФ обязывает работодателей выплачивать работникам заработную плату как минимум два раза в месяц.

По традиции первую часть заработной платы как раз и называют авансом, исходя из того, что эта часть выдается до истечения рабочего месяца.

На самом деле это не аванс, это оплата труда за определенный период времени, как правило, за первую половину рабочего месяца.

Тот факт, что окончательная сумма заработной платы начисляется бухгалтерией только в конце рабочего месяца, не делает первую часть заработной платы авансом в прямом смысле этого слова.

Соответственно, на получение первой части зарплаты не требуется заявления работника, поскольку работодатель в этом случае лишь исполняет свои обязанности, установленные ст. 136 ТК РФ, но ни в коем случае не исполняет просьбу работника.

Поскольку выплата заработной платы два раза в месяц является законодательным требованием, то заявление от работника потребуется только в том случае, если он пожелает получать полную зарплату единожды в месяц.

Что будет считаться авансом

Как мы уже сказали, аванс – это предоплата, то есть выплата денежного или иного вознаграждения за работу, которая будет выполнена в будущем.

Если условно разделить выплату заработной платы работодателем на две даты – 15 и 30 числа каждого месяца, то авансом будет считаться выплаченная работнику сумма непосредственно после дня получения заработной платы в указанные числа.

В качестве доступного объяснения можно привести крайне утрированный пример. Итак, 15 марта работник получает первую часть заработной платы, которую он фактически заработал, и в тот же день в его жизни происходит событие, требующее дополнительных затрат. 16 марта работник, не отработавший ни часа после получения зарплаты просит у своего работодателя аванс за вторую половину марта, которую он не отработал. Именно это будет считаться авансом.

При этом сумма аванса никак не может быть связана с размером заработной платы работника. Если предположить, что работнику нужно 100 000 рублей при заработной плате в 50 000 рублей, то ему, если на это будет согласие работодателя, могут выплатить аванс в размере двух заработных плат.

То есть в данном случае мы имеем аналог беспроцентного займа, в котором работодатель выступает в роли заемщика, а работник – в роли получателя займа. В качестве обеспечения по этому аналогу договора займа выступает сам факт наличия трудовых правоотношений и будущая зарплата работника.

Отдельным видом аванса будет считаться выдача работнику денежных средств под будущие траты, связанные с исполнением работником своих трудовых обязанностей. Например:

в качестве аванса могут выдаваться денежные средства на приобретение тех или иных товаров в случае, если на работника возлагаются обязанности приобретения этих товаров. Например, офисному работнику может выдаваться аванс для приобретения в магазине канцелярских товаров;
авансовым платежом являются также выплаты, выдаваемые работникам перед командировкой или служебной поездкой.

В этом случае от работника потребуется заявление на получение аванса с указанием причин. Деньги выдаются работнику под отчет, а по завершении мероприятия, на которое выдавались деньги, работник обязан представить соответствующий отчет, подтвержденный платежными документами.

Составление заявления

Безусловно, как и любая иная просьба, заявление об авансе должно быть мотивировано. Для заявлений о выдаче аванса подотчет, например, при направлении в командировку, особая мотивировка не нужна. Достаточно указать причину подачи заявления и сослаться на соответствующий приказ о направлении в командировку.

Если же аванс испрашивается для личных нужд работника, то следует учитывать, что работодатель обязан выплачивать работнику два раза в месяц заработную плату. Но аванс работнику он выдавать не обязан. То есть следует быть готовым к тому, что в удовлетворении заявления может быть отказано. Для того, чтобы минимизировать риск отказа, в заявлении желательно отметить:

серьезность причины, по которой работник обратился с просьбой об авансе;
невозможность решить проблему иными способами, кроме как получить аванс;
собственные заслуги перед работодателем – длительный стаж, добросовестная работа, соблюдение дисциплины, наличие поощрений и т.д.

Любое заявление – это обращение в свободной форме. В рамках данной статьи наши пользователи имеют возможность скачать типовой бланк заявления на аванс и ознакомиться с образцом заполнения бланка.

В строки бланка, предназначенные для заполнения, потребуется внести следующие сведения:

ФИО руководителя организации;
ФИО, место работы и должность работника;
причины, по которым работнику требуется аванс;
обоснования целесообразности выдачи аванса;
требуемая сумма. Напоминаем, что аванс – это не обязанность работодателя, а жест его доброй воли. Соответственно, и размер аванса будет определяться им по своему усмотрению. Поэтому не следует указывать слишком больших сумм. Целесообразно будет указать сумму, примерно равную 30% месячного заработка;
список приложений к заявлению. Можно приложить любые документы, подтверждающие причины, по которым работник просит об авансе;
дату составления заявления и подпись заявителя.

По результатам рассмотрения заявления руководитель проставляют на нем свою резолюцию. В случае удовлетворения заявления оно передается в бухгалтерию, которая и производит начисление аванса.

Впоследствии из заработной платы работника будут производиться удержания в счет погашения аванса.

Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас →

Источник