Работники, ранее выбравшие ведение бумажной трудовой, могут в любой момент перейти на электронную книжку. Для этого они должны подать работодателю соответствующее заявление. Также заявления понадобятся, чтобы получить от работодателя сведения из ЭТК (форма СТД-Р) или исправить неточные сведения.
Чтобы сотрудники не занимались самодеятельностью, предлагаем вам готовые бланки таких заявлений. Просто распечатайте их и дайте им заполнить. Или сделайте на их основе образцы.
ВАЖНО! Разъяснения от КонсультантПлюс:
Сотрудник при трудоустройстве представил бумажную трудовую книжку. Сотрудник не помнит, сделал ли он выбор формы ведения трудовой книжки на предыдущем месте работы. Запись о подаче заявления о ведении трудовой книжки в электронном виде отсутствует в бумажной трудовой книжке. Справку СТД-Р не представил. Справку СТД-ПФР тоже не представил, сославшись на то, что не оформлен личный кабинет на сайте Госуслуг, в ПФР и МФЦ срок изготовления справки длительный (до 1 мес.). Как оформить прием сотрудника инспектору отдела кадров? Нужно ли просить работника при трудоустройстве оформить заявление о выборе способа ведения трудовой книжки? Как быть, если заявление было все же ранее написано и способы ведения трудовой книжки в ранее написанном и новом заявлениях не совпадут? Как работодатель может проверить при приеме на работу сотрудника, был уже сделан гражданином выбор по ведению трудовой книжки в электронном или бумажном виде (и какой)? Какие санкции могут быть применены к работодателю при некорректной подаче сведений в ПФР?
Получите пробный демо-доступ к системе и бесплатно узнайте ответы на эти вопросы.
Заявление 1. Работник хочет перейти на ведение трудовой в электронном виде.
Скачать бланк заявления
Пример заявления о переходе на электронную трудовую от экспертов «КонсультантПлюс» вы можете скачать по этой ссылке, бесплатно, оформив пробный доступ.
Заявление 2. Работник просит предоставить ему сведения о трудовой деятельности (запрос на форму СТД-Р).
Скачать бланк заявления
Пример заявления о выдаче сведений из электронной трудовой от экспертов «КонсультантПлюс» вы можете скачать по этой ссылке, бесплатно, оформив пробный доступ.
Заявление 3. Работник обнаружил ошибку в сведениях о трудовой деятельности и просит внести исправления.
Скачать бланк заявления
Напомним, уведомить своих работников об изменениях в ведении трудовых книжек и издать приказ о переходе на электронные трудовые работодатели должны были до 31.10.2020. Решить, оставлять бумажный вариант трудовой или переходить на электронную версию, работники должны были до 31.12.2020. Бумажная книжка сохранялась, если работник писал соответствующее заявление:
Скачать бланк заявления
Или если молчал.
Возможно ли возобновление бумажной трудовой книжки после перехода на ЭТК, см. здесь.
Согласно ФЗ от 16 декабря 2019 года №539-ФЗ с 2020 года руководители организаций должны оформлять трудовые книжки и вносить в них записи в электронном виде. В связи с этим в трудовой кодекс добавили новую статью — 66.1 ТК РФ, где описана работа нанимателей с электронными трудовыми книжками (ЭТК). Если работник хочет, чтобы его документ вели в электронном виде, а бумажный выдали ему на руки, то он должен написать соответствующее заявление. Как его составить, расскажем в публикации.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления о ведении трудовой книжки в электронном виде .docСкачать образец заявления о ведении трудовой книжки в электронном виде .doc
Общая информация
У работника есть право выбора: работодатель может продолжать вести его книжку на бумаге (и одновременно в электронном формате) или только в электронном, а бумажный выдать. Срок перевода работников на новый вид — конец 2020 года. Те, кто устроился работать в 2021 году в первый раз, уже не будут иметь выбора. Их трудовые книжки сразу будут формироваться в электронном виде.
Информация, которая будет содержаться в новых трудовых книжках, аналогична той, что включалась в прежние: это ФИО сотрудника, место и период работы, должность, разряд (или иной признак квалификации), основание для увольнения. Если работникам нужно будет получить какие-либо данные из трудовой в электронном виде, то ему нужно будет просто обратиться в ПФ или к последнему нанимателю. Также данные можно получить в личном кабинете на портале Госуслуг или сайте Пенсионного фонда.
О порядке перехода на ЭТК
Чтобы перевести свою организацию на работу с электронными трудовыми книжками, руководителю нужно выполнить некоторые действия и изменить ряд документов:
- Нужно уведомить свой кадровый состав о том, что в 2020 году производится такой переход. Сделать это нужно до 1 июля 2020 года. Можно ознакомить работников с помощью информационного сообщения, желательно подтвердить факт прочтения проставлением подписи.
- Далее работники должны решить, какой вариант трудовой книжки им предпочтителен, и написать соответствующее заявление до 31 декабря 2020 года. Сведения об этой бумаге будут внесены в данные о трудовой деятельности на информресурс ПФ согласно ч. 2 ст. 2 ФЗ №439 от 16.12.2019. Поэтому работодателю важно получить заявления от всех работников компании.
- Нужно внести изменения в ЛНА компании, которые регулируют порядок работы с трудовыми книжками. Это такая документация: трудовые и коллективные договоры, книга учета движения трудовых книжек, положение о ведении и хранении трудовых книжек и т.п.
- Организовать техническую готовность к передаче сведений в Пенсионный фонд.
- Начать передавать в Пенсионный фонд данные о работниках. Для этого ведомство разработало специальные формы.
Если работник не подал заявление до конца 2020 года, то его трудовую книжку будут продолжать вести в бумажном виде и параллельно в электронном.
Внимание! Если работник не успел подать заявление (был в отпуске, на длительном больничном или отстранен от работы), то он может сделать это и позднее 31 декабря 2020 года.
Как составить документ
Заявление составляют в произвольной форме. Можно написать его от руки либо заполнить на бланке, приготовленном работодателем. В документ нужно включить такие сведения:
- Должность и ФИО руководителя компании, к которому обращена просьба.
- Должность и ФИО работника, пишущего заявление.
- Просьба вести трудовую книжку в электронном формате.
- Подпись работника.
- Дата написания заявления.
Документ после подписания необходимо передать в отдел кадров либо работнику, ведущему кадровый учет.
Образец
Генеральному директору
Общества с ограниченной
ответственностью «Альфа»
Сундукову Петру Петровичу
от кладовщика Лимонова
Романа Романовича
Заявление
о ведении трудовой книжки в электронном виде
Прошу осуществлять ведение моей трудовой книжки в электронном виде после «1» января 2021 года.
Лимонов / Р.Р. Лимонов
«2» марта 2020 года
Заявление о переводе на электронную трудовую книжку — это документ, которым работник выражает свое желание, чтобы работодатель фиксировал сведения о его деятельности в электронном формате.
В России осуществляется переход на ведение документации о трудовой деятельности гражданина в электронный формат. Об введении нового, компьютерного способа сохранения, предоставления и передачи данных стало известно еще в 2019 году.
Подробнее: Работодателей обяжут брать с работников заявление о переходе на электронную трудовую книжку.
Он обеспечит быстрый и постоянный доступ работников к сведениям, а для работодателей упростит кадровый учет. Переход на электронный формат для уже работающих граждан добровольный, но некоторые действия работник, в соответствии с законом, обязан выполнить.
Подробнее: Алгоритм перехода на электронные трудовые книжки.
Зачем его подавать
В ч. 2 ст. 2 ФЗ-439 от 16.12.2019 указано, что обязательством каждого работника является сообщение работодателю о своем выборе. Причем выбор производится строго в добровольном порядке. Поэтому вопрос, нужно ли писать заявление о ведении электронной трудовой книжки не стоит, решение принимает сам гражданин и он его оформляет письменно. Ответственность для трудящихся за отсутствие обращения к работодателю не предусмотрена, в этом случае администрация продолжает вести кадровую документацию в прежнем объеме в бумажном виде и дополнительно электронно.
С кого не надо брать
Законодательство предусмотрело эту обязанность для всех работающих граждан без каких-либо исключений. Предельные сроки подачи обращения не распространяются на следующих лиц:
- находящихся на больничном на период истечения предельного срока;
- находящиеся в этот момент в отпуске;
- отстраненные от работы по нормам ТК РФ или других законодательных актов;
- имеющие стаж, но не состоящие в правоотношениях с конкретным работодателем.
Эти граждане вправе заполнить заявление в любой момент, в том числе при трудоустройстве, и предоставить работодателю по основному месту работы. Вновь принимаемым в организацию сотрудникам без трудовых книжек с 2021 года бумажные варианты уже не выдаются.
Как правильно написать заявление
Законодательно не определено, как написать заявление на электронную трудовую книжку или на сохранение бумажной версии, то есть форма этого обращения свободная.
Важные моменты при составлении:
- шапка заявления должна содержать данные, позволяющие идентифицировать адресата и заявителя, то есть работодателя и работника. Необязательно указывать данные непосредственного начальника или директора, но важно точно написать название организации;
- в основной части администрации сообщается о выборе способа ведения документации о деятельности трудящегося (в бумажном виде или электронном). В качестве основания рекомендуется указать ст. 66.1 ТК РФ, но это не обязательно. Просьба выдать бумажный вариант на руки тоже не является обязательной, работодатель это сделает по ТК РФ;
- подпись и дата. Без подписи документ не имеет никакой силы.
Также в письменном обращении рекомендуется сослаться на реквизиты уведомления о выборе.
Образцы заявлений
Вот как выглядит заявление об отказе ведения трудовой книжки в бумажном формате и переходе на ее электронный вариант.
А это образец заявления о сохранении бумажной трудовой книжки и отказе от ее выдачи на руки.
Руководителю
ООО «Общество»
К.К. Карпову
от продавца
П.П. Пилюгиной
ЗАЯВЛЕНИЕ
В соответствии с частью 2 статьи 2 федерального закона от 16.12.2020 №439-ФЗ прошу продолжить вести мою трудовую книжку в соответствии со статьей 66 ТК РФ.
_______________ П.П. Пилюгина
«___»_____________2020 г.
Если работник хочет оба варианта
В соответствии со ст. 66.1 ТК РФ сведения в электронном виде (это и есть фактически книжка, ведущаяся электронно) составляются на каждого работника, вне зависимости от наличия бумажного варианта. Пока работник не сделает выбор в пользу компьютерного варианта, за ним сохраняется право на оба формата.
Сведения о выборе варианта ведения трудовой книжки предоставляются по новой форме СЗВ-ТД, утвержденной постановлением правления ПФР №730п в срок до 15-го числа следующего месяца.
Не соответствует действительности утверждение, что если подано заявление о введении электронной ТК, то отчет надо сдавать ежемесячно, периодичность у данной отчетности другая. СЗВ-ТД сдается при важных изменениях в правоотношениях (прием, увольнение, перевод) и при подаче сотрудником письменного обращения о выборе способа ведения книжки.
Сроки направления
В законе точно указано, когда подавать заявление на электронную трудовую книжку, — до 31 января 2020 года. Этот срок из-за пандемии пока не сдвигался. Исключения сделаны для трудящихся, указанных выше, которые не могут присутствовать по уважительной причине на рабочих местах. Этим правом после истечения указанного срока вправе воспользоваться и другие лица, не сделавшие требуемый выбор вовремя.
Надо ли как-то регистрировать
Такого требования в нормативных документах нет, поэтому решение организация принимает самостоятельно. Учет обращений поможет систематизировать информацию и избежать конфликтных ситуаций с персоналом и контролирующими органами. Форму журнала о регистрации допускается взять стандартную, предусмотрев в ней графы с реквизитами и табельными номерами сотрудников, датой подачи обращения. Фиксируется дата реального предоставления обращения.
Наказание для работодателей за отсутствие заявлений
Нормативными актами установлен предельный срок подачи заявлений о ведении трудовых книжек и уведомлений об изменениях в законодательстве о ведении документации о трудовой деятельности. Повлиять на выбор сотрудника администрация организации не может, но сообщить заблаговременно обязана. Привлечение к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ производится только за нарушение обязанности по уведомлению и сроков предоставления письменного уведомления (до 31.10.2020).
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Глушенкова Юлия
Юрист
Окончила Уральскую государственную юридическую академию в 2001 году. Работала в государственных органах и коммерческих организациях, веду частную практику.
Все статьи автора
Кадры
Инструкция: как перейти на электронные трудовые книжки
Как завести электронную трудовую книжку работнику:
- Получить от него заявление на ЭТК.
- Заполнить и выдать на руки бумажную ТК.
- Отправить сведения в ПФР.
Когда состоялся переход
ЭТК применяют с 01.01.2020. В 439-ФЗ от 16.12.2019 описан алгоритм перехода на электронные трудовые книжки — замена ТК происходит добровольно (п. 4 ч. 1 ст. 2 439-ФЗ). Работодатели уведомляли всех сотрудников о подготовке сведений по новой форме, о переходе на ЭТК и ее возможностях (это прямая обязанность работодателя). Работники вправе согласиться на новую форму ведения ТК или отказаться от нее.
Переход осуществлялся следующим образом (ст. 2 439-ФЗ):
- Работодатели до 31.10.2020 письменно уведомляли работников об изменениях действующего законодательства.
- Сотрудники до 31.12.2020 писали заявление о выбранной ими форме ведения документа. У работников появились два варианта: использовать электронную форму по ст. 66.1 ТК РФ или оставить бумажный бланк по ст. 66 ТК РФ.
- Служащие, которые не имели возможности подать заявление в течение 2020 года, вправе направить в адрес работодателя одно из заявлений в любое другое время (ч. 6 ст. 2 439-ФЗ).
Те, кто впервые устроится на работу в 2022 году, выбора не имеют. Таким работникам сразу же заведут ЭТК.
Записи из бумажных ТК перенесут в электронные
В 30-ФЗ от 24.02.2021 указано, как перенести стаж в ЭТК до 2020 года: подать специальное заявление в ПФР. Чтобы перенести необходимые сведения в ЭТ, застрахованным лицам следует обращаться в территориальные отделения Пенсионного фонда России с заявлением. ПФ РФ на его основе добавит информацию из бумажной ТК. Если специалисты Пенсионного фонда выявят несоответствие в данных, стаж уточнят у работодателей.
ПФР разъяснил, как перенести данные из бумажной трудовой книжки в электронную: написать заявление о переносе записей за периоды до 2020 года. Такая возможность появилась с 07.03.2021. И если раньше после перехода на ЭТК требовалось сохранять бумажный документ для уточнения стажа, то после переноса сведений бумажная ТК работнику не понадобится. После отражения сведений из старой ТК на лицевом счете застрахованному лицу достаточно только формы СТД-ПФР.
Как оформить переход
Порядок изменения законодательства и применения ЭТК описан в 439-ФЗ и в инструкции Пенсионного фонда РФ. Разбираем пошагово, как оформить переход на электронные трудовые книжки работодателю. Напоминаем, что уведомления в 2022 году рассылать не требуется. Руководство информировало сотрудников вплоть до 31.10.2020.
Шаг 1. Получить заявления
Служащие выбирают переход на ЭТК или сохранение бумажной формы и сообщают о своем выборе работодателю. Сотрудники пишут заявление в свободной форме, но закон не запрещает использовать единую форму заявление на ведение ЭТК (на сайте ПФР приведен образец) в организации. Разошлите работникам оба варианта заявок.
А вот тем, кто в 2022 году трудоустраивается первый раз, работодатель автоматически заведет ЭТК и начнет отправлять сведения о рабочей деятельности в электронном виде. Подавать отдельное заявление на оформление ЭТК при первом приеме на работу не требуется.
Служащие получают информацию о рабочей деятельности выбранным способом — на бумаге или в электронном виде. Для тех сотрудников, которые отказались от бумажных ТК, сведения передают в форме СТД-Р. Если работнику понадобилась такая справка, он подает работодателю запрос. Сведения необходимо предоставить в течение трех рабочих дней с момента подачи заявки.
Если работник увольняется, форму СТД-Р передают в день прекращения отношений (договора). Если сведения невозможно передать лично из-за отсутствия получателя на работе или отказа принять документ, направьте информацию на бумаге — по почте на адрес служащего. Используйте заказное письмо с уведомлением.
Шаг 2. Проверить и выдать бумажные носители
Тем, кто выбрал ЭТК, следует вернуть бумажный бланк. По новым правилам из приказа Минтруда № 320н, сделать это следует не позднее трех рабочих дней после получения заявления от работника.
Перед выдачей проверьте заполнение бумажной ТК: расхождения в информации, содержащейся в бумажной и электронной версиях, недопустимы. Ошибки приведут к неправильному заполнению СЗВ-ТД и штрафам от ПФР.
Выдачу бумажного носителя необходимо зафиксировать в книге учета движений ТК. Сделайте следующую запись:
«Подано письменное заявление о предоставлении работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации».
Еще одно нововведение с 01.09.2021. Утвержденные формы журналов учета больше не применяются. Работодатели самостоятельно разрабатывают журнал учета движения трудкнижек и вкладышей и журнал учета бланков ТК и вкладышей. За основу разрешается взять единые формы, которые действовали ранее.
Шаг 3. Сдать отчетность по форме СЗВ-ТД
В 2022 году утверждена новая форма отчета в Пенсионный фонд — СЗВ-ТД (постановление правления ПФ РФ № 730п от 25.12.2019). Все работодатели предоставляют в ПФР сведения о трудовой деятельности. А сотрудники ПФР рекомендуют, в какой программе вести электронные трудовые книжки, для этого подойдут бесплатные ПО Пенсионного фонда для сдачи отчетности: Spu_orb, ПД СПУ, Документы ПУ-6. Кроме того, профильные ПО предлагают и разработчики специализированных бухгалтерских программ. Как пример — 1С: Электронные трудовые книжки. Она позволяет сформировать необходимые отчеты и даже вести кадровый учет небольшой компании.
СЗВ-ТД отправляют в ПФР, если работник перешел на ЭТК и если в организации произошли другие кадровые изменения. С 01.01.2021 установили сроки сдачи такой отчетности. Отчет СЗВ-ТД необходимо предоставить до 15 числа следующего месяца при подаче заявления о переходе на ЭТК или продолжении ведения бумажной ТК, и на следующий день в случае увольнения или приема на работу сотрудника.
Об авторе статьи
Задорожнева Александра
Бухгалтер
В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.
Другие статьи автора на gosuchetnik.ru
Вместе с эти материалом часто ищут:
Ограничения в Санкт-Петербурге из-за коронавируса на сегодня:
- масочный режим в местах скопления людей;
- рекомендованный перевод 30% работников на удаленный режим труда;
- соблюдение социальной дистанции;
- запрет на работу фуд-кортов и фуд-плейсов, за исключением расположенных на вокзалах, в аэропортах, на автозаправочных станциях;
- ограничение работы ресторанов в ночное время;
- запрет на проведение массовых мероприятий численностью более 3000 человек.
15 июня 2021
Ограничения в Москве в связи с коронавирусом:
- нерабочие дни с сохранением зарплаты с 13.06 до 20.06;
- запрет на обслуживание посетителей в ночное время ресторанами, ночными клубами и другими заведениями;
- переведение 30% сотрудников компаний на удаленную работу;
- запрет на работу аттракционов и других развлечений в городских парках;
- закрытие фуд-кортов и детских площадок в торговых центрах;
- масочный режим.
15 июня 2021
Лист ознакомления с должностной инструкцией — это документ, в котором сотрудники подтверждают свое рассмотрение и согласие с трудовыми обязанностями. Работодатель предлагает изучить порядок перед подписанием трудового договора.
25 августа 2021
Порядок действий при сокращении должности в штатном расписании и при уменьшении численности одинаков и состоит из нескольких этапов:
- Принятие решения и издание приказа.
- Создание комиссии и определение работников, имеющих преимущества.
- Уведомление сотрудников.
- Предложение имеющихся вакансий.
- Информирование профсоюза и службы занятости.
- Документальное оформление увольнения.
7 декабря 2020
Заявление о переводе на электронную трудовую книжку — документ, подтверждающий, что работник добровольно отказывается от бумажного бланка о стаже и согласен вести его учет только в информационной системе ПФР. Получить такой документ работодатель обязан не позже 31 декабря 2020 года.
Что это за заявления и почему они нужны
Федеральным законом от 16.12.2019 №439-ФЗ с 1 января 2021 года вводится электронная трудовая книжка (далее — ЭТК). Так назвали перевод сведений о рабочей деятельности граждан в информационную базу данных ПФР. Этот переход добровольный, но отведен срок подачи заявлений о ведении трудовых книжек работниками — до 31 декабря 2020 года. Если гражданин не хочет отказываться от традиционного бланка, заставить его никто не сможет. Но каждый работодатель обязан получить от работников письменное согласие на ведение ЭТК в онлайн-виде или сохранение действующего бумажного документа. Иначе уже с начала 2022 года проверяющие смогут штрафовать компании за невыполнение обязанностей по ст. 5.27 КоАП РФ.
Когда подавать заявление на электронную трудовую книжку
На основании постановления правительства от 19.06.2020 №887 уведомлять о новых правилах работы следует до 31.10.2020 года, а получать ответы от подчиненных — до конца года. Для ряда сотрудников введены исключения, и для них сроки сдвигаются. Речь идет про работников на продолжительном больничном или в отпуске (включая отпуск по уходу за ребенком), отстраненные от работы сотрудники. Они вправе написать согласие или отказ от бумажной ТК после того, как вернутся к исполнению должностных обязанностей.
Отдельно прописаны условия для лиц, которые впервые трудоустраиваются после 01.01.2021. С них никаких бумаг брать не надо, они автоматически переходят на электронные ТК.
Что должен сделать работодатель
Обязанность работодателя — уведомить подчиненных о нововведениях и рассказать им о возможности выбрать между бумажной и онлайн ТК. Следующая задача — собрать с сотрудников документы, из которых четко понятно, на каком варианте остановилось конкретное застрахованное лицо.
Закон не требует, чтобы работникам объясняли, как написать заявление на электронную трудовую книжку, предлагали шаблоны или иным образом помогали разобраться в написании документа. Но такая «информационная поддержка» сотрудников выгодна работодателю для выполнения установленных обязанностей. Поэтому предлагаем образец заявления о сохранении бумажной трудовой книжки, который соответствует всем требованиям законодательства.
Если работник все же согласен на сбор и учет сведений о рабочей деятельности в электронном виде, ему стоит предложить такой образец:
Генеральному директору ООО «Clubtk.ru»
Воронову Андрею Викторовичу
от водителя
Запашных Игоря Владимировича
Заявление о согласии на переход на электронную трудовую книжку и предоставление сведений о трудовой деятельности в электронном виде
В связи с переходом на электронные трудовые книжки и в силу требований ст. 66, 66.1 ТК РФ я, Запашных Игорь Владимирович, выражаю свое согласие на предоставление мне работодателем сведений о моей трудовой деятельности в электронном виде. Я отказываюсь от ведения трудовой книжки в бумажном виде и прошу выдать мне ее на руки в установленные законом сроки.
05 августа 2020 г.
Запашных /Запашных И.В./
Закон требует от граждан определиться — вести ТК на бумаге или онлайн. Одновременно два варианта невозможны. Если однажды человек отказался, вернуться к бумажному бланку уже не удастся.
Не исключены ситуации, когда работники отказываются писать какие-либо документы. В этом случае у них останутся бумажные ТК, отказаться от которых они смогут в любое время.
Надо ли регистрировать полученные согласия
Нигде не прописано, что работодатель каким-то образом фиксирует и учитывает согласия и отказы, полученные от сотрудников. Но небольшой журнал учета в Excel или иной программе не помешает: по нему удобно смотреть, кто еще из сотрудников не определился, с кем стоит дополнительно поговорить и помочь выбрать. Кроме того, это удобный способ отчитаться в случае проверок Роструда.
В некоторых организациях считают, что если подано заявление о введении электронной ТК, то отчет надо сдавать ежемесячно, но это не так. В обязанности работодателей входит отчетность в ПФР о стаже и кадровых событиях независимо от выбора сотрудника.
Добавить в «Нужное»
Заявление на ведение электронной трудовой книжки: образец
Разбираться с тем, что такое электронная трудовая книжка (ЭТК), большинству работодателей и работников пришлось в 2020 году. Именно до конца 2020 года все работающие граждане должны были подать заявление своему работодателю и указать в нем: хотят они перейти на ЭТК или предпочитают, чтобы записи о событиях в их трудовой деятельности и дальше появлялись в бумажной трудовой книжке (ч.2 ст.2 Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, далее – Закона N 439-ФЗ). Большинство работников так и поступили. Однако это не означает, что в 2021 году никто из работников уже не напишет заявление о переходе на ЭТК.
Кто может подать заявление на трудовую книжку в электронном виде после 2020 года
По Закону подать заявление о переходе на ЭТК работник может в любой момент (ч.5 ст.2 Закона N 439-ФЗ). То есть если в 2020 году сотрудник сделал выбор в пользу бумажной трудовой, то теперь он может подать новое заявление о переходе на ЭТК. После чего получит свою бумажную книжку на руки (ч.3 ст.2 Закона N 439-ФЗ). Кстати, вернуться обратно на бумажную трудовую невозможно (Письмо Минтруда от 03.07.2020 N 14-2/ООГ-10180).
Аналогичная ситуация и у тех работников, которые в 2020 году вообще не подавали никакое заявление вопреки требованиям работодателя, либо поскольку с ними не было связи. К примеру, если работник по причине болезни или в связи с иными обстоятельствами весь 2020 год находился в отпуске без сохранения заработной платы, либо был в отпуске по уходу за ребенком (п.1 ч.6 ст.2 Закона N 439-ФЗ).
Кроме того, есть лица, которые в 2020 году не работали, а теперь трудоустроены. При этом трудовой стаж, заработанный в период до 2020 года, у них есть. Соответственно, подать заявление о форме ведения трудовой книжки в прошлом году им было просто некому. Зато теперь они могут сделать свой выбор касательно ЭТК (п.2 ч.6 ст.2 Закона N 439-ФЗ).
Напомним, что тем, кто устраивается на работу впервые в 2021 году и позднее, работодатели не обязаны заводить бумажные трудовые книжки. Сведения об их трудовой деятельности полностью формируются в электронном виде (ч.8 ст.2 Закона N 439-ФЗ, ст.66.1 ТК РФ).
Образец заявления на электронную трудовую книжку
Утвержденной формы заявления о переходе на ЭТК нет. Поэтому вы можете пользоваться нашим образцом или разработать свою форму.
Генеральному директору
М.Р. Плотникову
от менеджера по продажам
А.С. Гуськовой
Заявление
В соответствии со ст. 66.1 ТК РФ прошу предоставлять сведения о моей трудовой деятельности в электронном виде, трудовую книжку прошу выдать мне на руки.
18.06.2021 Гуськова
Журнал учета электронных трудовых книжек
Нужно ли вести журнал регистрации электронных трудовых книжек и где взять его образец? Если вам такой журнал нужен, то заводите. В качестве образца можно использовать хотя бы Форму книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ней (Приложение N 3 к Постановлению Минтруда от 10.10.2003 N 69). Из формы можно удалить графу 6 и графы 10-13, актуальные только для бумажных трудовых, а также добавить новую графу для указания в ней даты перехода работника на ЭТК.
Но законодательной обязанности вести такой журнал у работодателей нет. Соответственно, если у вас есть сотрудники, перешедшие на ЭТК, или к вам в 2021 году впервые в жизни устроился работник, сведения о трудовой деятельности которого вы будете вести только в электронном виде, то ни в каких журналах ведения электронных трудовых книжек ничего отмечать не нужно.