Как написать заявление на замену сменами на работе

При сменном графике работы возникают ситуации, когда по семейным или иным обстоятельствам работнику необходимо перенести рабочий день. В таком случае допустима подмена смен между сотрудниками. Рассказываем, как написать заявление на замену смены с другим работником и как оформить перенос.

Обязательно ли писать заявление на подмену

В соответствии с ч. 1 ст. 100 ТК РФ, режим рабочего времени предусматривает установление продолжительности рабочей недели, дня, время начала и окончания работы, перерывов для отдыха, чередование выходных дней.

Ст. 103 ТК РФ предусматривает установление сменного графика работы: в две, три или четыре бригады.

Режим работы устанавливают трудовым договором или правилами внутреннего трудового распорядка. При неравномерном чередовании рабочих дней на предприятии ведут график, который доводят до сведения работников.

Возникают ситуации, когда сотруднику необходимо скорректировать график, и он договаривается с коллегой о подмене. На практике достаточно устной договоренности между коллегами и согласования руководителя. Юридически такой механизм недопустим, поскольку замена графика требует письменного оформления.

Для документального оформления необходимо написать заявление о подмене сменами с другим работником и согласовать его с руководством, а работодателю — оформить приказы на сотрудников.

Подмена предполагает для замещающего работника труд в выходной по правилам ст. 153 ТК РФ, а для подменного работника — день за свой счет или в счет отпуска.

Как правильно оформить

Вот как написать заявление, чтобы поменяться сменами с коллегой:

• составляйте документ письменно от руки или на компьютере;
• адресуйте просьбу непосредственному руководителю;
• укажите просьбу о переносе рабочего дня;
• укажите даты подмены;
• напишите Ф.И.О. и должность сотрудника, с которым вы меняете дни;
• поставьте дату и подпись.

До того, как написать заявление на подмену, согласуйте перенос с коллегой. На документе потребуется его виза с надписью «не возражаю» и подпись.

Документ передают на согласование руководителю.

Работодатель не обязан согласовать перенос, поскольку это право, а не обязанность. При согласовании замены необходимо учитывать запрет на работу в две смены подряд, режим учета рабочего времени и иные производственные моменты.

При согласовании работодателю необходимы документы:

• от заменяемого сотрудника: заявление на предоставление дня без оплаты или в счет отпуска;
• от замещающего сотрудника: письменное согласие на работу в выходной.

Работодатель издает приказ о привлечении работника к труду в выходной. Оплата за этот день производится в двойном размере по правилам ст. 153 ТК РФ. Вместо двойной оплаты разрешено предоставление выходного. Таким образом сотрудники меняются графиком. В табеле отмечают фактические дни работы сотрудников.

Образец заявления

Единого бланка законом не утверждено. Документ составляют в свободной форме или по утвержденному в организации шаблону.

Вот наш образец:

Обновлено: 03.03.2023

Главные темы месяца

Добрый день,
Работа сутки через трое, работник по семейным обстоятельствам уезжает в др. город и просит другого работника (по такой же должности из другой смены) поработать за него. Второй работник согласен. Как это оформлять?
Какое заявление пишит первый работник? Оснований для предоставления оплачиваемого отпуска на 1 день дежурства не имеется. Если давать неоплачиваемый то ведь первый отработает этот день за второго работника в какой-либо день дежурства второго.
И как документально оформлять второго о согласии работать за первого. Надо ли вообще оформлять приказы. может достаточно заявление первого и согласии на нем второго.

Цитата
Гость пишет: Работа сутки через трое, работник по семейным обстоятельствам уезжает в др. город и просит другого работника (по такой же должности из другой смены) поработать за него. Второй работник согласен. Как это оформлять?

а если графика нет. согласен должен быть
в табеле ставим реально кто как выходил? по идеи привлекать ведь можем только по приказу в выходной день для второго работника, поэтому вопросы.

Тогда оформляйте работу в выходной день (с оплатой в одинарном размере и предоставлением другого дня отдыха).
Хотя график должен быть.

Цитата
Гость пишет: Какое заявление пишит первый работник?

Вариант 1. Работник пишет заявление на отпуск без сохранения заработной платы на дни своей смены (сутки — это два календарных дня). Руководитель подразделения пишет докладную записку о необходимости привлечения второго работника (заранее известного) к работе в выходной день в целях замещения временно отсутствующего. Второй работник выражает свое согласие (либо на прямо на докладной, либо посредством написания заявления ) и на основании приказа директора о привлечении его к работе в выходной выходит работать за первого в свой выходной по графику и получает з а это двойную оплату. Когда второму понадобится день, он также может написать отпуск за свой счет, а первый за него отработает таким же образом (путем привлечения егок работев выходной) с двойной оплатой.
Вариант 2. Работник пишет заявление на отпуск без сохранения заработной платы на дни своей смены. Руководитель подразделения пишет докладную записку о необходимости привлечения второго работника к работе в выходной день в целях замещения временно отсутствующего. Второй работник выражает свое согласие (либо на прямо на докладной, либо посредством написания заявления ) и на основании приказа директора о привлечении его к работе в выходной выходит работать за первого в свой выходной по графику и получает за это оплату в одинарном размере , а в качестве компенсации берет дополнительный выходной , договорившись в первым работником, что тот за него отработает таким же образом (путем привлечения его к работе в выходной с двойной оплатой.
Утвержденный график работы (чередования смен/рабочих дней) работников менять нельзя. Он составлен в соответствии с нормой рабочего времени за учетный период для каждого работника и для учета рабочего времени, фактически отработанного по графику, применяется суммированный учет. С ним все работники должны были быть ознакомлены не позднее чем за месяц до его утверждения и ведения.

Порядок оформления замены сотрудника по графику зависит от того, насколько это срочно.

Перевести сотрудника на другой график работодатель может, только если успевает уведомить об этом за месяц до того как начнёт действовать новый график. То есть если о необходимости замены известно заранее, сменщика следует заранее предупредить об изменении и перевести на другой график.

Не стоит забывать, что график сменности является обязательным документом для обеих сторон трудового договора. Работодатель не вправе привлекать его к работе вне графика.

Таким образом, если до замены остаётся меньше месяца, оформить её необходимо как сверхурочную или работу в выходной. Оплачиваться такая работа должна соответственно.

Ранее сообщалось, что ненормированный рабочий день нельзя сделать удлинённым.

Формирование заявления на замещение во время отпуска необходимо в тех случаях, когда один из сотрудников изъявляет желание заменить коллегу в период его отдыха.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

Что это такое замещение

Замещение на время отпуска подразумевает под собой временное исполнение работником функций другого сотрудника. При этом замещение возможно в двух вариантах:

Временный перевод обозначает, что работник освобождается от исполнения своих должностных функций и полностью сосредотачивается на обязанностях отсутствующего коллеги. При совмещении такого нет: человек выполняет работу отдыхающего сослуживца в качестве дополнительной нагрузки к своим обязанностям.

Кого можно замещать, условия замещения

Замещать можно любого работника предприятия, даже директора. Важным условием является соответствие квалификации, уровня образования, опыта работника к той должности, которую он претендует замещать.

Например, если речь идет о главном лице компании, то замещать его может только сотрудник, входящий в руководящий состав (главный бухгалтер, главный инженер, директор по персоналу, директор по общим вопросам и т.д.).

В отношении других сотрудников действует то же правило: маркетолога может замещать специалист маркетингового отдела, обладающий соответствующей профессиональной подготовкой, бухгалтера – работник отдела бухгалтерии, электрика – другой электрик и т.д.

На период замещения сотруднику предоставляется соответствующая оплата труда и все прочие условия, сопутствующие той должности, на которой он временно оказался.

При этом в законодательстве никаких указаний относительно доплаты нет – все отдается на откуп сторонам соглашения.

Для чего нужно писать заявление

Стремление к выполнению функций отсутствующего на рабочем месте человека вполне объяснимо – оно дает возможность дополнительного заработка. Кроме того, временно осуществляя обязанности своего коллеги, сотрудник имеет возможность продемонстрировать начальству какие-то новые навыки и умения, заслужить дополнительные бонусы.

Однако просто так приступить к исполнению трудовых задач другого лица нельзя – первым делом необходимо написать соответствующее заявление. Оно послужит свидетельством того, что работник замещает своего коллегу добровольно.
Устные договоренности, которые порой встречаются в организациях, неправомерны.

Устные договоренности, которые порой встречаются в организациях, неправомерны.

В случае возникновения разногласий и спорных ситуаций между работодателем и подчиненным именно заявление послужит доказательством того, что замещение происходило в рамках закона.

В случае возникновения разногласий и спорных ситуаций между работодателем и подчиненным именно заявление послужит доказательством того, что замещение происходило в рамках закона.

Может ли руководство принудить к замещению сотрудника на время отпуска

В соответствии с Трудовым кодексом РФ руководство организации не имеет права заставить подчиненного исполнять обязанности его коллеги на время отпуска.

По закону работники должны исполнять только те функции, которые прописаны в их трудовых договорах. Все остальные действия, влекущие за собой увеличение объема рабочих обязанностей, они могут осуществлять только при отдельном на это личном согласии, зафиксированном в письменном виде.

Можно ли отказаться от замещения до истечения его срока

Как сотрудник организации, так и директор, имеют право расторгнуть соглашение о замещении отсутствующего сотрудника до истечения его периода. Единственное, что для этого нужно сделать: за три дня поставить вторую сторону в известность о своих намерениях. При этом указывать причины такого решения строгой необходимости нет.

Особенности формирования заявления, общие моменты

В случае, если перед вами встала задача по составлению заявления на замещение коллеги на время его отпуска, а вы не знаете, как грамотно это сделать, прочитайте приведенные ниже советы и посмотрите пример – на его основе у вас без труда получиться сформировать собственный документ

Для начала – общая информация, которая имеет отношение ко всем подобного рода бумагам.

1. На сегодня стандартного, унифицированного образца заявления на замещение нет, поэтому писать его разрешается в свободной форме. Также можно сделать его по типу разработанного и утвержденного внутри фирмы шаблона документа.
2. Для заявления подойдет как обычный лист бумаги любого удобного формата (предпочтительно А4 или А5) или фирменный бланк (обычно, если такое требование устанавливается внутри предприятия). Заявление допускается набирать на компьютере, но с обязательным последующим распечатыванием, либо же писать собственноручно – в случае необходимости доказать его подлинность это сыграет свою роль.
3. Бланк следует делать в двух одинаковых экземплярах, один из которых нужно передать работодателю, второй – оставить у себя, предварительно заручившись на нем отметкой о вручении копии представителю организации.
4. По своему составу заявление должно отвечать некоторым нормам делопроизводства, а по тексту содержать ряд определенных сведений. К последним можно отнести:
   • должность, ФИО руководителя;
   • наименование компании;
   • должность и ФИО работника;
   • должность и ФИО замещаемого работника;
   • период, на который это замещение происходит.

Остальную информацию можно вносить в зависимости от индивидуальных обстоятельств.

Бланк должен быть подписан заявителем – без его автографа он не обретет законного статуса и датирован.

После составления заявления

После того, как работник напишет заявление на замещение коллеги на время отпуска, между ним и руководством организации составляется соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору.

В дальнейшем на основе заявления издается приказ от имени директора, в котором указывается наименование замещаемой должности, период замещения и все его условия, а также назначается ответственное лицо.

После выпуска данного приказа сотрудник может приступить к осуществлению трудовых обязанностей по замещению, а как срок замещения истечет, он обязан вернуться к исполнению только тех трудовых функций, которые прописаны в его трудовом договоре.

Заявление о смене графика рабочего времени — это документ, который составляется сотрудником, если он в силу каких-либо обстоятельств не может трудиться в привычном режиме, а работодатель готов пойти на компромисс. Как его составить и какие моменты нужно учесть, мы расскажем далее.

Что такое график рабочего времени и режим труда

Стоит начать с того, что график работы организации и режим работы сотрудника — это разные понятия.

График работы — это распределение рабочего времени и времени отдыха работников в течение определенного календарного периода. Документ под этим названием разрабатывается начальством с целью планирования деятельности работников и ведения учета отработанного ими времени. Его содержание доводится до сведения персонала за один месяц до введения графика в действие. Игнорирование положений документа чревато для сотрудников неприятностями.

Режим трудового времени может быть разным — варианты представлены в ст. 100 ТК РФ . Нужно отметить, что каждый наниматель вправе сам определять конкретные часы труда для своих работников.

Чаще всего сотрудники трудятся по пятидневке: посвящать труду им приходится 5 дней в неделю по 8 часов в день. При этом для отдыха им предоставляются 2 выходных дня. Еще один распространенный вариант — шестидневка. Он предполагает 6 рабочих дней в неделю и 1 выходной. При этом нормальная продолжительность трудового времени так же, как и при пятидневке, составляет не более 40 часов в неделю ( ст. 91 ТК РФ ). Говоря о графике работы на предприятии, в большинстве случаев подразумевается именно режим труда посменно.

Изменение режима труда по желанию сотрудника

У подчиненного по тем или иным причинам может возникнуть необходимость изменить режим труда. Для этого он может обратиться к начальнику с просьбой, оформленной в виде заявления. Оно подтверждает добровольное волеизъявление трудящегося на то, чтобы его рабочее время было изменено. В случае возникновения разногласий этот документ станет доказательством того, что руководство оформило процедуру без нарушений.

После рассмотрения заявления работодатель принимает решение и отвечает согласием либо отказом.

Наиболее частыми причинами для изменения графика являются:

• смена места жительства, из-за чего сотруднику приходится тратить больше времени, чтобы добраться до работы;
• болезнь родственника, за которым нужно ежедневно осуществлять уход, и т. д.

Чаще всего для нанимателя значение имеет не время присутствия человека на рабочем месте, а его производительность труда. Поэтому если работник может выполнить установленную ему норму за более короткое время, ответ начальника, скорее всего, будет положительный.

Как вариант, начальник может предложить сотруднику гибкий режим работы ( ст. 102 ТК РФ ), который для некоторых граждан может быть весьма удобным. При гибком графике смена не должна превышать 10 часов. В исключительных случаях ее продолжительность может составлять до 12 часов.

Для того чтобы наниматель позволил подчиненному трудиться на новых условиях, сотрудник в свободной форме составляет заявление на изменение режима работы.

Шапка

В шапке документа фиксируются:

• Ф.И.О. и должность руководителя организации;
• название компании;
• Ф.И.О. и должность сотрудника.

Текст документа

Под текстом заявления работник ставит личную подпись с расшифровкой и вносит дату заполнения.

Если начальник не против изменений, заявление визируется и направляется в отдел кадров и бухгалтерию. После этого с работником оформляется дополнительное соглашение с указанием нового рабочего времени.

Изменение трудового графика по инициативе начальника

График может меняться также и по инициативе работодателя.

К примеру, эта процедура может потребоваться, если предприятие переводится на круглосуточный режим работы, что требует введения новых смен. Что значит сменный график работы? Это график труда, согласно которому рабочее время сотрудника компании в разные дни может различаться ( ст. 103 ТК РФ ). На некоторых предприятиях сотрудники могут трудиться в 2, 3 или даже 4 смены.

За два месяца до нововведений необходимо известить персонал и профсоюз (при его наличии) об изменении рабочего графика во избежание претензий ( ст. 372 ТК РФ ). Сделать это можно с помощью коллективного уведомления, с которым каждый работник должен быть ознакомлен под подпись. Подчиненным, согласившимся трудиться на предложенных условиях, разъясняется новый график труда.

Работодатель издает соответствующий приказ. Если работник согласен, он либо ставит свою подпись в приказе с подтверждением согласия, либо пишет заявление на имя руководства. После этого в двух экземплярах оформляется дополнительное соглашение с новым графиком: один остается у начальника, второй — у рабочего.

Не каждого сотрудника устраивает посменная работа. Нельзя исключить вероятность того, что некоторые работники откажутся трудиться на непривычных для них условиях. В этом случае начальник должен в письменной форме предложить им подходящие имеющиеся на предприятии вакансии. Если работники согласятся на новые должности, следует документально оформить перевод. Опасаться им будет нечего — разрыв стажа при смене работы не произойдет. В случае отказа от предложенных вариантов несговорчивых сотрудников придется уволить по ст. 77 ТК РФ (отказ работника от дальнейшего труда в связи с изменениями условий трудового договора).

Читайте также:

  

• Чем отличаются витамины от бадов кратко

  

• Технологическая карта проекта в начальной школе 2 класс

  

• Тема самообразования воспитателя детского сада в младшей группе исследовательская деятельность

  

• 2 школа петрозаводск педагогический состав

  

• Школьная олимпиада по биологии 11 класс какую функцию выполняет корневой волосок

Как менять график работы в организации, чтобы не было штрафа

Режим рабочего времени в организации устанавливает руководство компании и утверждает в правилах трудового распорядка либо прописывает в трудовых договорах. Кроме того, изменить график работы без согласования с работником можно только при проведении в компании организационных и технологических изменений. В остальных случаях нужно договариваться.