Как называется доска на которой пишут маркером на тренингах

Флипчарт это надежный инструмент для передачи информации, главное отличие от классических магнитно-маркерных досок его в том что рисуют на листах бумаги, которые впоследствии можно сохранить.

Флипчарт (офисный мольберт) – магнитно-маркерная доска на колесах или треноге, на которой можно чертить, рисовать и прикреплять разный материал. Главным отличием этого оборудования от маркерной либо магнитной доски считается возможность крепления к конструкции листов А1.

Наша компания Boardsshop.ru уже свыше 12 лет занимается продажей школьных, меловых, пробковых, информационных, грифельных и прочих досок от мировых брендов. Можно заказать товар любого размера с разным покрытием нашего собственного производства. Сегодня в интернет-магазине boardsshop.ru собран наиболее полный ассортимент товаров в области визуального отображения и передачи информации в России.

Где применяют флипчарт

Использование офисного мольберта позволяет решить множество организационных вопросов во время проведения семинаров, консультаций, групповых встреч и лекции, где необходим стенд для наглядной информации. Опора конструкции может быть выполнена на колесах или в виде треноги.

Бумага для флипчартов продается сегодня во всех канцелярских магазинах. Она доступная по цене, плотная и не плывет при маркерном рисовании. На доске или сразу на листах можно рисовать карандашом или маркерами. Легко начертить таблицу, нарисовать схему во время проведения занятий. Наглядный пример всегда лучше воспринимается аудиторией нежели слова.

Помимо этого, такие конструкции помогают составлять список участников или план семинара. Особо пользуются спросом подобные доски на лекциях, где нет стационарных вариантов подачи информации.

Сфера применения магнитно-маркерных досок

Использование флипчартов избавляет лектора от необходимости держать в руках плакаты, развешивать все это на обычной доске, менять диаграммы во время разговора и так далее. При этом конструкцию можно расположить в зале так, чтобы материал был виден всем участникам семинара.

Рассмотрим самые главные области использования досок в магазине Boardsshop.ru:

1. Во время мероприятий, где планируется работы с большой аудиторией.
2. Для проведения семинаров, лекций, тренингов, вебинаров и прочих обучающих программ.
3. В процессе презентации, где выполняется знакомство с новой технологией, продуктом или услугой от компании.

Не только в офисах пользуются спросом магнитно-маркерные доски. Изделия можно брать для школ, детских садов. Активно внедрили такие изделия представители сетевого маркетинга. Часто используют мольберт в страховых фирмах, а также в колледжах и университетах. 

Большое многообразие флипчартов в магазине Boardsshop.ru

Ассортимент современных информационных досок разнообразен. В каталоге найдете изделия отечественного производства, товары из Китая и европейские бренды 2х3 и Magnetoplan.

В продаже представлены офисные мольберты следующих размеров:

• 70×50см, которые удобно ставить в небольших залах с малым числом слушателей.
• 90×60, 97×68см представлены в легких конструкциях, чаще стационарного типа. За счет веса их можно перемещать в другие помещения или предоставлять более широкий угол обзора аудитории.
• 100×66, 100×70, 100×71, 100×75см можно использовать как в больших просторных залах, так и компактных кабинетах. Ряд моделей имеют дополнительные боковые планки, которые в процессе презентации помогают не терять мысль при перевороте страницы, если она уже полностью исписана. Все данные располагаются на боковой планке.

Рабочая поверхность конструкций может быть лакированной или керамической. В любом случае это надежные и износостойкие покрытия. Цвет – белый, зеленый с белым или однотонный зеленый. Все наши товары имеют две рабочих поверхности. 

Как выбрать нужную доску

При выборе магнитно-маркерных досок опирайтесь на частоту и место проведения лекций и семинаров. Если речь идет об одном помещении, то тут понадобится большой и тяжелый вариант, который удобно перемещать по залу на колесиках. В комнате есть место для хранения.

Когда у тренеров или преподавателей нет возможности вести тренинги в одном зале, то выбирайте компактную и легкую модель на треноге, которую легко под мышкой перенести из одной комнаты в другую. Сегодня флипчарты с большим успехом применяют как небольшие фирмы, так и концерны, стремящиеся к успеху.

Покупка и доставка товара

Каталог содержит модели досок разных форм, спецификации и размеров. Вместе с базовой покупкой вы можете подобрать комплект аксессуаров – маркеры, бумагу, магниты и пр. изделия.

На все вопросы по флипчартам касательно их характеристик и конструктивных особенностей помогут ответить консультанты. Для удобства клиентов открыта информационная линия в разделе «Обзоры», где вы можете получить полную информацию о нашей продукции, ассортименте и правилах выбора. 

Весь товар в интернет-магазине boardsshop.ru сертифицирован, действует гарантия от производителя. Оформление покупки не занимает много времени, достаточно нажать опцию «Заказать» сразу под товаром и оформить заказ через «Корзину».

Сотрудники информационного центра перезвонят, еще раз уточнят нюансы заказа. Данные о сделке дублируются на ваш почтовый адрес, указанный в заявке. По Москве действует курьерская доставка, отправка в регионы офисных мольбертов осуществляется транспортными компаниями.

Для оснащения офисов используют доски с магнитно-маркерной поверхностью. Оборудование востребовано при проведении презентаций, обучающих мероприятий. Его часто можно увидеть в комнатах для деловых переговоров, конференц-залах частных и государственных учреждений.

Современная маркерная доска — это удобное приспособление для фиксирования информации, визуального сопровождения материала, который вы стремитесь донести до аудитории. Приспособления нашли широкое применение дома и в офисах.

Как выглядит доска

Не исключено, что вы не раз задумывались о том, из чего делают магнитно-маркерную доску. Цвет ее рабочей поверхности белый. На ней можно рисовать и писать маркером, проводя наглядные демонстрации или просто выполняя каждодневные записи. Формат изделий различен.

В качестве основы для маркерной доски используют металлические и полимерные материалы. В ход идет меламин и другие варианты пластика. Некоторые изготовители производят так называемые «фарфоровые» изделия, покрывая их поверхность эмалью. Срок службы достигает 25 лет. Лидерами среди всего ассортимента изделий на протяжении долгого времени остаются обладающие устойчивой к истиранию лакированной поверхностью стальные изделия.

Существуют различные способы фиксации имеющих небольшой вес приспособлений для письма. Предполагается установка на специальной подставке или с применением крепежей для присоединения к вертикальной поверхности. Размещение приспособления далеко не во всех случаях предполагает проделывание отверстий в стенах.

Предназначение изделия

Даже ребенок знает, как называется доска для рисования маркером. Универсальное изделие используется людьми всех возрастов. Наиболее распространенные форматы 45 на 60, 60 на 90, 90 на 120 см. Геометрия досок разная. Есть квадратные и прямоугольные изделия. Выбрать подходящее проще простого.

Предназначение изделия определяют его конструкция и функционал. Особенность состоит в том, что за счет магнитной поверхности доску можно использовать в том числе для размещения отпечатанной на бумажных листах информации. Ее несложно закрепить с помощью небольших магнитов.

Задаваясь вопросом, для чего нужна маркерная доска, можно найти ей массу применений. Цели использования оборудования могут быть крайне серьезными: проведение переговоров, совещаний, презентаций товаров и услуг. Нет препятствий для использования этого простого предмета в развлекательных и познавательных целях: для игр, рисования маркерами.

Если вы вдруг забыли, как называется маркерная доска, взглянув на конструкцию, точно вспомните о ней.

Разнообразие маркерных досок

Существуют следующие виды маркерных досок:

• однотонные доски. Как правило, это изделия с белой поверхностью, на которой хорошо видны нанесенные ярким маркером текст или изображение;
• изделия с логотипом. Многие современные корпорации наносят на изделие логотип, чтобы впоследствии использовать доску во время презентаций не только в офисе, но и на выставках, во время визитов к действующим и потенциальным партнерам. Фирменное изображение располагают в углу доски, чтобы оно не мешало нанесению основной информации.
• стекянные магнитно-маркерные доски. Они отличиются поверхностью. Из назания понятно, что она сделано из специализированного стекла, на котором можно писать маркерами и крепить магниты.

Изделия нашли применение в том числе в оформлении заведений общественного питания. Нередкое явление — доска, на которой пишут маркером название блюд.

Уход за изделием

Сохранить функциональные возможности приспособления для рисования и письма позволяет соблюдение некоторых рекомендаций по уходу. Располагая информацией о том, из чего сделана магнитно-маркерная доска, вы сможете правильно ухаживать за изделием, выполняя следующие действия:

• перед первым использованием с изделия удаляют остатки клея и защитной пленки с помощью специальной жидкости. Абсолютно не подходят для обработки ацетон или растворитель;
• наносить текст, изображения можно только с помощью специальных маркеров. Если вы изучали информацию о том, как выбрать магнитно-маркерную доску, то уже знаете названия ведущих производителей данных изделий. Нельзя допускать использование перманентных маркеров, следы которых не смываются с предназначенной для письма поверхности;
• не стоит без надобности прикасаться к рабочему полю доски. Так удается избежать появления на ней препятствующих качественному письму отпечатков, случайных механических повреждений.

Удалять написанное рекомендуется специальным стирателем.

Представители деловой среды знают, как называется маркерная доска и для чего она создана. Спрос на изделия ежегодно растет, предложение расширяется. Продукция все чаще используется не только в организации офисной деятельности, но и дома. На ней учатся писать и рисуют дети. Нередко родители обзаводятся доской в том числе для того, чтобы детское творчество не распространялось на обои и мебель.

Максимально комфортная и производительная работа обеспечивается благодаря разноплановым доскам для письма и размещения информации. Такие доски незаменимы для передачи информации сотрудникам, для различных конференций, переговоров — там, где необходимы графики, чертежи, презентации.

Офисная доска уже давно стала неотъемлемым атрибутом любого современного офиса. Различные учреждения, фирмы, учебные заведения обязательно используют доски для проведения конференций и семинаров. Компактность и эргономичность таких досок являются безусловным преимуществом, а их модельный ряд порадует своим разнообразием. Правильный выбор доски можно осуществить, исходя из различных параметров: назначение, дизайн, размер, особенности конструкции, качество, структура поверхности. Расскажем о самых популярных видах досок.

Пробковые доски

Пробковая доска — это современный тренд, который отлично впишется как в рабочую обстановку, так и в домашний интерьер. Это один из недорогих, но в то же время функциональных вариантов. Срок службы пробковой доски — несколько лет. На ней можно размещать различные информационные материалы, памятки, справки, прайсы и т. д. для ознакомления или напоминания. Такая доска позволяет оставлять на видном месте важные записи, чтобы исключить возможность забыть о важных делах или проектах. Преимущество таких досок состоит в их экологичности, они не воспламеняются, не гниют и не плесневеют, не бояться вредных насекомых, не пылятся, достаточно легки и мобильны. Помимо пробки для изготовления доски может быть использован текстиль, картонная поверхность. Текстильные и фетровые доски наиболее популярны в офисах.

Доска-витрина

Данный вид доски изготавливается в специальной рамке со стеклянными дверками, которые можно запереть на ключ — так защищается вся размещенная на доске информация. Поверхность такой доски может быть различной, благодаря чему на доске можно поместить любую необходимую информацию.

Доски флипчарт

Доски для семинаров должны отвечать основному требованию — быть удобными. Доска для семинаров с листами, напоминающая мольберт, называется флипчартом. Активное применение такая доска нашла на лекциях, семинарах и иных подобных мероприятиях и является важным элементом интерьера зала для тренингов. Обычно такая доска имеет опору на колесиках или в виде треноги. На такой доске удобно написать незаметный для участников мероприятия план выступления, также карандашом можно отметить изображение рисунков или таблиц, чтобы сэкономить время, обводя их маркером, когда потребуется. Преимущества данного вида досок для семинаров в том, что они мобильны (их легко передвинуть одному, значит, презентацию провести можно где угодно); невелики по размеру (отлично подойдут для написания небольшого объема информации); многофункциональны (наглядность лекций и презентаций, применение в различных заведениях, в т. ч. художественные школы и студии).

Широко распространены магнитные доски типа флипчарт. В офисе магнитные доски незаменимы для проведения семинаров и презентаций. Магнитные доски бывают меловыми и маркерными. Обычно магнитно-меловые доски используют на уроках в школах, но помимо прямого назначения, широкое распространение они получили в кафе, ресторанах или небольших магазинчиках в качестве информационно-рекламных стендов. Используя цветные мелки, можно создать настоящий шедевр на такой доске, который привлечет внимание клиента. Помимо меловых используют также маркерные доски типа флипчарт — наиболее востребованный вид офисных досок. В быту, на работе и в процессе обучения такая доска станет незаменимой, позволяя сэкономить средства на спецоборудование для презентаций и т. п. На ней можно писать, рисовать и размещать печатную информацию.

Многофункциональность — одно из главных преимуществ. Такой доской просто и удобно пользоваться, а ее внешний вид позволит вписаться в любой стиль интерьера помещения. Закрепить ее можно на треногу или к стене. Однако такие доски можно встретить не только на работе в офисе, они также широко распространены в образовательных учреждениях, залах для обучения, презентаций. Их можно использовать просто для ежедневных записей. Магнитно—маркерные доски долговечны. Выбирая доски для семинаров, обратите внимание на качество их поверхности, отсутствие бликов, на гарантию, предоставляемую поставщиком и, самое главное, на свои потребности.

Также необходимо заранее позаботиться об аксессуарах: различные маркеры, салфетки, магниты, бумажные блоки, канцелярские гвоздики — в зависимости от типа доски.

Интерактивные доски для семинаров

Интерактивное оборудование — это одно из достижений новых разработок, серьезно упрощающих жизни людей. Качественная визуализация презентации, семинара или школьного материала — теперь это лишь вопрос выбора средства визуализации. Интерактивная доска SMART — это поистине уникальное устройство, которое сочетает в себе простоту обычной маркерной доски и возможности современного компьютера. Такая доска представляет собой сенсорный экран, который подключен к компьютеру. При желании его можно использовать в качестве обычной маркерной доски. Использование интерактивной доски стало популярным и в образовательной, и в деловой сферах жизни. Являясь полезным и очень удобным инструментом для обучения, интерактивные доски завоевали популярность на всех уровнях образования — от дошкольного до высшего. На совещаниях и переговорах данный атрибут станет незаменим при работе с большим количеством информации, особенно визуальной.

Интерактивная доска с проектором имеет практически безграничный потенциал:

• можно писать, рисовать, чертить различной толщиной линий и цветами;
• демонстрировать схемы, таблицы, фотографии и любую другую графическую информацию;
• организовывать просмотр видео в онлайн-режиме;
• редактировать и изменять проецируемую информацию;
• выполнять действия над отображаемыми объектами;
• выделять важные детали, используя комментарии и пометки;
• сохранять изменения;
• общаться с другими пользователями посредством e-mail или skype.

Аренда залов для тренингов в СПБ

Все залы

Интерактивная доска имеет свои преимущества и перед меловой доской, и перед маркерной. В отличии от меловой доски она постоянно готова к работе, к тому же не приходится пачкать руки меловой пылью. В сравнении с маркерной доской интерактивная имеет большую площадь для письма, так как существует возможность создавать новые листы, сохраняя при этом старые (к которым всегда можно вернуться).

Цена на интерактивные доски зависит от разных факторов:

• комплектация (в комплект могут входить проекторы, аудиоколонки, крепления);
• вид лотка для маркера (активный, пассивный);
• длина диагонали;
• тип проектора и др.

Бюджетные варианты можно найти в пределах 50–70 тыс. рублей, премиум-класс — до 500 тыс. рублей. Выбирать доску необходимо исходя из своих потребностей (поставленных задач) и финансовых возможностей, особое внимание нужно обратить на качество материала.

Презентационное оборудование на сегодняшний день обладает практически безграничными возможностями. Без доски не обойтись на семинарах, уроках, «мозговых штурмах», тренингах, т. е. там, где для принятия решения требуется провести обсуждение.

Читать также

 08.04.2022

 (250 просмотров)

Флипча́рт (англ. flip chart — перекидной чертёж), офисный мольберт — магнитно-маркерная доска с креплением для листа или блока бумаги, переворачиваемой по принципу блокнота.

Используется для проведения лекций, семинаров и прочих подобных мероприятий. Имеет опору на колёсиках или в виде треноги. Нередко на нём пишется незаметный для участников мероприятия план выступления; иногда на листах намечается карандашом изображение рисунков или таблиц, чтобы во время занятий можно было обвести их маркерами и тем самым сэкономить время.

Переносные флипчартыПравить

Существуют переносные флипчарты в виде тубуса с ремнём для переноски, внутри которого на оси закреплён рулон матовой пластиковой плёнки, которую можно отматывать через продольную прорезь тубуса. При использовании тубус крепится в горизонтальном положении поверх любой поверхности (например, верхней кромки двери) с помощью двух раскладывающихся скоб-креплений. Необходимый участок плёнки отматывается через прорезь и плотно прилипает к любой поверхности, так как плёнка имеет электростатический заряд. После нанесения изображения стандартными фломастерами (перманентными или на водной основе), заполненный участок плёнки можно отрезать встроенным лезвием-резаком, движущимся вдоль прорези. Отрезанный участок с нанесёнными надписями, схемами, рисунками можно легко отделить от начальной поверхности и перенести на любую другую поверхность, необязательно гладкую и подходящую для письма (например, дощатый забор, стена с побелкой, ствол дерева), что позволяет в ходе доклада не стирать уже написанное и продолжать активно ссылаться на предыдущие записи, так как для демонстрации записей возможно использовать всё окружающее пространство.

→ Аудио-версию этой статьи вы можете прослушать на канале Listen IT

Если поискать в Google ответ на вопрос “Что такое Kanban-доска?”, то можно получить следующие ответы:

• “один из инструментов, который может использоваться при внедрении метода управления разработкой «Канбан»”;
• “это инструмент управления Agile-проектами”;
• “это инструмент для совместной работы над проектами”;
• и т.д.

Все эти ответы имеют право на жизнь, но никак не отражают смысла Канбан-доски. И к проектам доска относится лишь косвенно: Канбан-метод оперирует понятием  рабочего процесса конкретного подразделения, а не ограниченного во времени проекта.

Чтобы разобраться, начнем с того, что Канбан-метод (Kanban Method) — это один из подходов к менеджменту. Он помогает руководителям принимать верные управленческие решения на основе полной рабочей картины происходящего во вверенном ему подразделении. Для этого нужно визуализировать весь рабочий процесс, и Канбан-доска — это инструмент визуализации.

В этой статье я расскажу, как Канбан-доска помогает в работе руководителя. Но сначала рассмотрим составляющие элементы Канбан-доски.

Из чего состоит Канбан-доска? Пример.

Работа подразделения при реализации продукта или проекта состоит из разных этапов. На каждом этапе к продукту (проекту) добавляется какая-то ценность, и, двигаясь от этапа к этапу, появляется все более готовый к использованию продукт (или завершается проект).

Каждый рабочий этап можно отобразить на доске в виде колонки с соответствующим названием. Колонка символизирует действия, работу, которую нужно сделать, чтобы добавить к продукту ценность или продвинуться в реализации проекта.

Пример доски:

Здесь мы видим несколько колонок-этапов, а в колонках стикеры, символизирующие задачи. Для разных типов задач используются стикеры разных цветов. Над  каждым стикером на доске маркером подписаны имя того, кто в данный момент занимается задачей.

По мере того, как делается работа, стикер с задачей двигается по доске слева направо: от инициации работы к ее завершению (колонка «готово»).

Обычно одна колонка соответствует одному этапу. И этих этапов может быть довольно много, что усложняет читаемость информации с доски, и заставляет людей фокусироваться только на понятных им этапах, игнорируя остальные. Гораздо лучше, если колонок будет не очень много — 5-7 — иначе доска получается перегруженной, и использовать ее сложнее. Чтобы упростить доску,можно объединить колонки, в которых над задачей работают одни и те же люди, а конкретные работы указывать на самом стикере в виде чеклиста.

Обратите внимание на колонку со штриховкой посреди доски на фото выше. Это очень важный элемент Канбан-доски — точка принятия обязательств (commitment point). Все, что слева от этой колонки, находится в состоянии “решаем, делать нам эту задачу, или нет”, а колонки правее находятся в состоянии “решили делать”.

Очевидно, что задачи, которые мы “хотим сделать”, и те которые мы “решили сделать” — это разные задачи, как с точки зрения обязательств, так и с точки зрения стоимости для нас. По первому типу задач мы еще не начали никаких работ, которые бы стоили нам ощутимых денег и времени, а по задачам второго типа уже принято обязательство “сделать” и мы начали инвестировать время и деньги в их проработку и реализацию.

Точка принятия обязательств знаменует для нас момент, когда имеет смысл начать  отслеживать конкретную задачу, снимать по ней метрики, и принимать управленческие решения.

В конце доски, перед последним этапом, есть точка “отдачи обязательств”, когда мы говорим, что работу мы сделали, и готовы ее сдать заказчику.

Время прохождения задачи от точки принятия обязательств, до точки отдачи обязательств называется Lead Time, и на основе его статистического распределения можно делать выводы о характеристиках производственного потока, и как мы можем сделать его более эффективным.

Рабочий элемент

Если колонки обозначают те или иные работы, то как назвать то, что перемещается между колонками? Это не может быть задача на какую-то часть работы, вроде “анализ требований” или “проверка результата”, потому что все этапы работы уже отражены в виде колонок.

По доске двигается бизнес-задача, или “рабочий элемент” в терминах Канбан-метода. То есть, стикер на доске содержит в себе понятное для бизнеса описание задачи, с конкретной ценностью. Например «Новый механизм авторизации на сайте» или «Коммерческое предложение»

Вот возможный дизайн стикера:

На стикере отображается все необходимое, чтобы легко можно было понять в чем суть бизнес-задачи, к какому проекту (эпику) она относится, текущий прогресс по ней (выполненные подзадачи в виде прогресс-бара), кто в данный момент ее делает, и состав  обязательных, повторяющихся работ (чеклист внизу стикера).

Вы вольны добавлять на стикер другие блоки с информацией, которые могут вам сразу разобраться, в чем суть задачи, кто ею занимается, какие есть зависимости, и из каких обязательных работ она состоит.

Чем на самом деле является Канбан-доска?

Может показаться, что Канбан-доска — это просто инструмент контроля работы подчиненных. На самом деле это не так, и смысл Канбан-доски совсем в другом. Канбан-доска — это инструмент рефлексии, осмысления того, как устроен рабочий процесс, и какие управленческие решения надо принять, чтобы его ускорить и оптимизировать.

Чтобы объяснить, почему это так, немного погрузимся в историю. Идея визуализации рабочего процесса, и управления его характеристиками возникла в 50-х годах XX века в компании Тойота. Она пыталась выиграть конкурентную борьбу за авторынок Японии, в условиях очень ограниченного спроса.

Перед менеджерами стояла задача: повысить эффективность рабочих процессов не увеличивая имеющиеся ресурсы. Они решили подойти к этому вопросу системно, и составили карту производственного потока (Value Stream Map), которая отражала путь деталей и сырья от одного производственного процесса к другому, и так до момента отгрузки клиенту. Выглядела она сложно и научно:

Что они искали на этой схеме рабочего процесса? Потери времени.
Желтенькие треугольники на этой схеме обозначают запасы деталей или сырья, которые копятся перед тем или иным производственным этапом. Почему появляется эта гора запасов? Потому что предыдущий этап работает быстрее, и следующий за ним не поспевает синхронно использовать поступившее сырье или детали.

Хорошо это или плохо?  C одной стороны, это гарантия отсутствия простоя на всех участках. Всегда есть что обрабатывать, и каждый участок занят на 100% рабочего времени. Вроде так и надо? Вроде бы в этом и состоит задача менеджера — сделать так, чтобы все были при деле и работали на 100%. Верно?

Но менеджеры компании Тойота думали иначе. И это оказалось фактором, который привел их к успеху. Давайте разберемся с этим поподробнее.

Целостный взгляд и анализ эффективности

Менеджеров Тойота интересовала не загрузка каждого работника, а эффективность всего рабочего процесса целиком. Грубо говоря — как быстро с конвейера сходит готовый автомобиль надлежащего качества.

Оказалось, что загрузка каждого участка на 100% может не ускорить, а замедлить выпуск конечной продукции, или даже сделать его экономически невыгодным.
Все дело в этих самых запасах, которые копятся перед производственными участками. Если представить эти горки запасов как очереди, в которых надо “отстоять” детали прежде чем она будет обработана, то получается, что чем длиннее очередь деталей перед каждым этапом, тем дольше отдельно взятая деталь будет двигаться по конвейеру.

Парадоксально, но факт.

Чтобы детали быстро “пролетали” по конвейеру, нужно сперва “выровнять” производственный поток, чтобы задержки между этапами были минимальными, то есть сократить «очереди» на каждом этапе. При таком подходе требование, чтобы каждый этап был загружен на 100%, отходит на второй план.

А чтобы выровнять весь производственный поток, надо увидеть всю картинку целиком и использовать системное мышление.

Именно это и сделали менеджеры Тойота. С помощью карт производственного потока (Value Stream Map), они проанализировали текущий рабочий процесс, нашли в нем “заторы”, перегрузку, простои и другие дисфункции, и придумывали решения, как их устранить.

Таким образом, Value Stream Map  — это инструмент анализа и рефлексии, а не контроля.  Запомним этот факт, потому что именно из идеи визуализации Value Stream возникла идея Канбан-доски.

Канбан в нематериальном производстве

Много позже идеи компании Тойота попытались приспособить к нематериальному производству и сфере услуг. В отличие от завода Тойота, где детали и сырье можно потрогать и посчитать, в нематериальном производстве или сфере услуг ничего этого нет.

Например, когда программист получает задание на разработку, он ничего не получает физически — ни сырья, ни какой-то детали. Ему описывают задачу — иногда письменно, иногда устно — и он начинает ее реализовывать в виде программного кода. Заметим, что код и программа тоже нематериальны.

Чтобы менеджеру в нематериальном производстве начать улучшать рабочий процесс, ему тоже нужен какой-то инструмент, который позволит посмотреть на весь процесс целиком и с помощью системного мышления начать его улучшать. Этим инструментом и стали Канбан-доски. Они позволяют анализировать рабочий процесс, обдумывать увиденное и принимать грамотные управленческие решения.

Прежде чем пойдем дальше, давайте проясним значение слова “канбан”. В переводе с японского оно имеет два значения — “сигнал” и “информационный щит”. В производственной системе Тойота канбаном называлась карточка-сигнал, которая отправлялась на предыдущий этап, чтобы инициировать производство и поставку нужных деталей. С помощью этих карточек достигалась минимизация количеств запасов, и, в конечном счете, ускорение производства.

В этом смысле Канбан-доска — это тоже своего рода “сигнальная система”, которая показывает менеджеру, на что стоит обратить внимание, какой этап требует анализа и рефлексии, чтобы улучшить весь рабочий процесс и выровнять поток работы.

Использование Канбан-доски

Давай разберемся, какую полезную информацию можно извлечь из такой визуализации.

Канбан-доска позволяет:

• обнаруживать и устранять узкие места;
• фокусироваться на задачах, наиболее приоритетных в данный момент;
• балансировать нагрузку между сотрудниками.

Во-первых, на доске явно видно “узкое горлышко” всего процесса. Диагностировать это достаточно просто. Тот этап, перед которым копится больше всего рабочих элементов, скорее всего, и является узким горлышком всего рабочего процесса.

Этот важная информация для менеджера. Нужно решить, как поступить с этим узким горлышком, чтобы ускорить весь рабочий процесс. Можно придать туда больше ресурсов, можно передать часть рутинных функций с этого этапа на другие, чтоб разгрузить “узкое горлышко”. Наиболее грамотный подход — использовать Теорию Ограничений, чтобы выровнять весь производственный поток относительно узкого горлышка и начать им управлять.

Что еще мы можем сделать с Канбан-доской? Может визуально отобразить бизнес-ценность рабочих элементов. Если располагать их на доске по вертикали так, чтобы сверху всегда были самые ценные задачи, а внизу наименее ценные задачи, то каждый момент времени становится абсолютно очевидно, какой задаче надо уделять первостепенное внимание.

Например, на этом рисунке самая важная задача, требующая наибольшего внимания находится справа-вверху всей доски.

Логика очень простая:

1. Задача находится ближе всего к колонке “готово”, то есть еще немного, и мы ее можем завершить, и получить пользу (прибыль, новых клиентов и тд и т.п.);
2. Задача находится выше остальных по шкале “ценность”.

Нет смысла начинать новые задачи или разбирать задачи на предыдущих этапах, пока мы не разобрались с этой самой важной задачей на доске.

В Канбан-методе это описывается фразой: “перестаньте начинать [новые задачи], начните завершать [задачи которые уже в работе]”.

Чем еще может быть полезна Канбан-доска?

На этой картинке явно видно, что одному сотруднику явно нужна помощь, он слишком перегружен, и что другой сотрудник недогружен.

Что дальше делать с доской

Рассмотренный нами пример Канбан-доски еще далек от совершенства. В дальнейшем на этой доске можно наглядно отобразить:

• разные типы рабочих элементов;
• ограничения на загрузку (WIP-лимиты);
• разные классы обслуживания задач, с точки зрения «стоимости задержки» (cost of delay);

А также учесть специфику работы на разных этапах (повторяющиеся работы или нет; есть ли опциональные работы и т.д.), учесть правила перехода рабочих элементов от этапа к этапу и много чего еще.

Хорошо спроектированная Канбан-доска выполняет всю рутинную работу менеджера, и позволяет сотрудникам подразделения в каждый момент времени знать, какую задачу надо делать следующей, где есть проблемы, кому нужна помощь.

Многие компании, которые используют в своей работе Канбан-метод и грамотно спроектировали Канбан-доску, практически не заметили перехода в онлайн во время коронавирусной изоляции. Потому что рабочий процесс был налажен и освоен, и Канбан-доска помогала его поддерживать даже в удаленном формате работы.

Распределение Lead Time

Но самое интересное начинает происходить, когда мы начинаем собирать статистику Lead Time  по рабочим элементам. Тут-то и раскрывается вся сила и мощь Канбан-метода. Мы получаем в свои руки объективные данные, которые однозначно указывают на характеристики и проблемы в рабочем процессе, и диктуют правильные решения. У менеджера появляется козырь при разговоре с руководством, так как его прогнозы по срокам зиждутся на статистических данных, а не ощущениях или «экспертных оценках».

Собрав нужные данные, менеджер сможет с вероятностью 80-90% предсказывать точный срок завершения той или иной задачи. И это будет не гадание на кофейной гуще, а научно обоснованный подход к проблеме.

На диаграммах ниже собрана статистика по времени выполнения задач (Lead Time) по разным типам работ. Диаграмма «Распределение 1» показывает статистику для задач типа «мелкий дефект», а диаграмма «Распределение 2» — для задач типа «средней сложности дефект».

Такая диаграмма распределения показывает, сколько задач выполнялось за то или иное время. По горизонтальной оси откладывается количество дней, за которые завершилась задача, а по вертикальной оси — количество задач, которые были завершены за то или иное количество дней.

Видно, что в «Распределении 1» разброс значений меньше, и сама диаграмма уже. Это означает, что основная масса задач типа “мелкие дефекты” завершается за 10 дней, и есть лишь редкие задачи этого типа, которые завершаются либо быстрее, либо медленнее.

«Распределение 2» показывает гораздо больший разброс значений, и это означает, что точность предсказания срока выполнения задач типа «средней сложности дефект»  будет ниже, но и тут можно предсказать, что с вероятностью 91% любая задача такого типа будет сделана за 25 дней.

Имея такие данные, можно давать статистически обоснованные обещания, и договариваться об SLA, точность которых будет около 90%. Точность прогноза в 100% требуется редко: в основном, для задач, стоимость задержки которых крайне высока. Точности 80-90% вполне достаточно для обычных задач.

Далее можно исследовать причины, по которым разброс значений именно такой, и принять управленческие решения, которые позволят снизить вариативность и повысят точность прогнозов.

Заключение

Подведем итоги:

1. Канбан-доска нужна не для контроля работы исполнителей со стороны руководства, а для выявления и анализа проблем в рабочем процессе. Это сигнальная система для руководителя, чтобы знать, на какой этап нужно обратить внимание и какие улучшения рабочего процесса напрашиваются.
2. На Канбан-доске располагаются визуальные элементы, которые помогают руководителю осознать текущее состояние рабочего процесса: какой этап перегружен, какой статус завершения, как обстоят дела с важными задачами.
   • Карточки на Канбан-доске (рабочие элементы) представляют собой бизнес-задачи, а не отдельные работы.
   • Этапы работ кодируются колонками. Движение карточек по колонкам обозначает прогресс по бизнес-задаче.
   • В общем случае, на Канбан-доске колонок столько же, сколько этапов есть у рабочего процесса (это отличает ее от Скрам-доски). Но не всегда.
   • Важно выделять, где на Канбан-доске находится точка принятия обязательств (commitment point), так как метрики имеет смысл замерять только после прохождения бизнес-задачей этой точки.
3. Важнейшая метрика Канбан-метода — это Lead Time — время от прохождения бизнес-задачей точки принятия обязательств до перехода через точку отдачи обязательств. Чем меньше это время, тем эффективнее рабочий процесс. При этом, отдельные этапы могут быть недозагружены на 100%, но в целом процесс благодаря этому будет работать быстрее.
4. Канбан-доска является основой первой из 6 базовых практик Канбан-метода, которая называется «Визуализация рабочего процесса». Для обеспечения высокой предсказуемости и пропускной способности следует применять и другие практики Канбан-метода: WIP-лимиты, метрики потока, каденции и постоянное улучшение.

Более подробно про практики Канбан-метода можно узнать на наших тренингах.

Как называется доска с магнитами?

Если вы незнакомы с таким типом оборудования, стоит запомнить, как называется доска, на которой пишут маркером, – магнитно-маркерная. … Магнитную доску можно повесить на стену и закрепить на ней важные бумаги на магнитах.

Как называется доска для рисования?

Мольберт (от нем. Malbrett: доска для рисования) — подставка, обычно деревянная, на которой художник помещает во время работы картину, рисунок и т. д.

Как работает маркерная доска?

Принцип работы прозрачной маркерной доски Спикер рисует на стекле маркерами, которые хорошо подсвечиваются. Видеокамера записывает ролик, а специальная программа переворачивает написанное так, что ученики по другую сторону экрана будут видеть все в привычном им порядке.

Как называется доска для презентации?

Флипчарты — офисные доски-флипчарты магнитно-маркерные на ножках, треногах и мобильные с креплением бумажного блока от Современного офиса

Для чего нужна магнитная доска?

Стеклянная магнитно-маркерная доска Askell предназначается для визуализации и показа той информации, о которой идет речь на тренинге, семинаре и т. д. Совместно с проектором, который отображает информацию в компьютере, увеличивая в размере, подобное приспособление позволяет воочию увидеть то, о чем рассказывает лектор.

Сколько стоит магнитно маркерная доска?

Доска магнитно—маркерная 90×120 см ультратонкая лаковое шт. 12 550 ₽/шт.

Как называется тренога для рисования?

Деревянный мольберт удобен для рисования на холсте натянутом на подрамник. Отлично подойдет для картин по номерам и алмазной мозаики.

Как по другому называется мольберт?

Синонимы к слову «мольберт» (7 слов)

№	Синоним	Частота
1	станок (89)	17.5
2	подставка (106)	5.9

Нужно ли мочить губку для маркерной доски?

Для того чтобы почистить губку от остатков старых чернил, просто протрите ее влажной тряпкой. Не нужно при этом саму губку пропитывать водой. Вот и все. Пользуйтесь офисными аксессуарами правильно и они прослужат вам долго!

Можно ли мочить губку для маркерной доски?

Губку-стиратель можно помыть средством для мытья посуды, напором воды из шланга или почистить с помощью зубной пасты. Какой способ (или способы) вы бы ни выбрали, губке для маркерной доски можно быстро вернуть утраченные качества.

Как называется офисная доска для рисования?

Доска для рисования маркерами (маркерная доска, белая доска, whiteboard) — вид классной доски, как правило белого цвета с глянцевым покрытием, предназначенная для черчения на ней особыми маркерами. Обычно имеют металлическую основу, покрытую эмалью, стеклом или пластиковым покрытием.

Как называется доска для тренинга?

Доска для семинаров с листами, напоминающая мольберт, называется флипчартом. Активное применение такая доска нашла на лекциях, семинарах и иных подобных мероприятиях и является важным элементом интерьера зала для тренингов. Обычно такая доска имеет опору на колесиках или в виде треноги.

Что такое Доска магнитно маркерная?

Магнитно—маркерная доска – это универсальный способ записывать и хранить свои мысли всегда под рукой и на виду. Использование магнитно—маркерных досок настолько просто, удобно и длительно, что уже давно набирает всё большую популярность.

Для чего нужны маркерные доски?

Современная маркерная доска — это удобное приспособление для фиксирования информации, визуального сопровождения материала, который вы стремитесь донести до аудитории. Приспособления нашли широкое применение дома и в офисах.

Как называется белая доска на которой пишут маркером?

Доска для рисования маркерами (маркерная доска, белая доска, whiteboard) — вид классной доски, как правило белого цвета с глянцевым покрытием, предназначенная для черчения на ней особыми маркерами.

Как установить магнитно маркерную доску?

Просверлить в стене четыре отверстия, установить в отверстия дюбеля (6) и закрепить устанавливаемую доску (1) четырьмя шурупами (5) с помощью крестовой отвертки. Крепление производить через большее отверстие углового элемента и отверстие в тыльной заглушке (4) (рис. 3). Убедиться в надежности конструкции.

Как называются части мольберта?

Станковый мольберт представляет из себя две соединенные между собой рамы — верхнюю и нижнюю. По способу соединения рам мольберты различаются на складные и стационарные. Нижняя рама — опорная, представляет из себя соединенные прямоугольные бруски достаточно большого сечения, чтобы обеспечить устойчивость конструкции.