Сдавайте годовую отчетность без штрафов
Пройдите новый курс повышения квалификации «Годовая отчетность за 2022 год: Клерк. Аттестация». После курса сможете:
✔︎ Формировать годовую отчетность по новым правилам,
✔︎ Знать все изменения в налогах и бухучете.
✔︎ Использовать все новые шесть ФСБУ.
✔︎ Избежать типичных ошибок.
Торопитесь — скоро стартует первый поток!
Записаться
Увольнение гендиректора по собственному желанию — это процедура освобождения от должности главы организации, основанием для которого является решение самого этого лица. Освобождение от должности руководителя организации предполагает проведение дополнительных процедур и занимает больше времени, чем в случае рядового сотрудника.
Как расторгнуть отношения с директором фирмы
Директор — единоличный исполнительный орган компании. Без него функционирование любой организации не представляется возможным.
Функции работодателя по отношению к гендиректору ООО возложены на общее собрание участников. Расторгнуть трудовые отношения с руководителем возможно по ряду причин, в том числе допускается увольнение руководителя организации по собственному желанию — как любой другой сотрудник, он вправе в любое время заявить о желании уйти.
Расторжение отношений с руководителем — более трудоемкий процесс, чем с обычным специалистом, пошаговая инструкция по увольнению генерального директора ООО следующая:
Шаг 1. Руководитель пишет заявление на увольнение.
Шаг 2. Уведомляет участников общества об уходе из организации по собственному желанию.
Шаг 3. Учредители организации проводят общее собрание и выбирают нового руководителя.
Шаг 4. В компании издают приказ об увольнении старого директора.
Шаг 5. Фактическая дата прекращения трудовых отношений: бывшему сотруднику оформляют соответствующую запись в трудовую книжку, выдают ее вместе с другими его рабочими документами и производят окончательный расчет.
Шаг 6. Компания подает уведомление в налоговый орган о смене руководителя. На основании поданного уведомления ФНС вносит изменения в ЕГРЮЛ.
Чтобы избежать вопросов со стороны трудовой инспекции, необходимо полностью соблюсти порядок расторжения контракта с директором организации.
Заявление о расторжении контракта
Документальное оформление увольнения директора ООО по собственному желанию начинается с составления заявления об уходе гендиректора.
В отличие от других сотрудников, директор организации пишет заявление за месяц до предполагаемой даты ухода из организации. Указание на это имеется в ст. 280 ТК РФ. Заявление адресуется общему собранию участников организации или собственнику компании.
В документе указываются:
- данные работника;
- данные работодателя;
- день расторжения договора;
- дата составления документа; подпись заявителя.
Свое желание покинуть организацию директор указывает в уведомлении, которое следует передать учредителям компании.
Уведомление об уходе директора
Один из важных элементов, который содержит порядок увольнения генерального директора по собственному желанию в 2020 году, — уведомление учредителей.
За месяц до ухода из фирмы руководитель подает уведомление о желании уволиться.
Этот документ высылается заказным письмом или передается лично. В нем указывается просьба о проведении внеочередного заседания участников или собственников фирмы. Документ содержит следующую информацию: место проведения собрания; время; вопросы, которые будут обсуждаться.
Согласование увольнения с учредителями организации
На собрании учредители обсуждают увольнение ген директора по собственному желанию. Участники общества не имеют права отказать руководителю в уходе из организации ранее срока, указанного в договоре.
Во время собрания учредители согласовывают срок увольнения генерального директора по собственному желанию — это необходимо для определения времени для поиска подходящего кандидата на место увольняющегося руководителя.
Распоряжение об уходе руководителя по собственному желанию издается от имени учредителей компании, на основании решения. В документе указываются:
- наименование фирмы и ее реквизиты;
- сведения об увольняющемся; причина ухода из организации;
- дата прекращения договора.
Для оформления приказа используется унифицированная форма документа № Т-8, утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, допускается оформление бумаги на бланке организации.
Внесение записи в трудовую книжку
Запись об уходе по собственному желанию в трудовую руководителя вносит сотрудник отдела кадров. После чего информация заверяется подписью работодателя и печатью организации.
В документе необходимо указать причину прекращения трудовых отношений с указанием ссылки на законодательство. Также указывается основание — приказ или решение.
Окончательный расчет
В части окончательного расчета процедура увольнения директора ООО по собственному желанию не отличается от прекращения трудовых отношений прочих сотрудников. Первому лицу фирмы обязаны выплатить:
- зарплату за отработанное время;
- компенсацию за неиспользованный отпуск;
- иные выплаты, предусмотренные трудовым договором.
Бывший гендиректор передает дела новому руководителю предприятия. Законодательно порядок передачи руководителем бумаг, связанных с деятельностью фирмы, при его уходе из организации не установлен. Если преемник еще не найден, дела передаются на хранение в архив или нотариусу.
Уведомление ФНС
Подпункт «л» пункта 1 и пункт 5 статьи 5 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ устанавливают, кого уведомлять при увольнении генерального директора — налоговую службу. Организация обязана сообщить в ФНС сведения об уходе руководителя предприятия и изменении исполнительного органа фирмы. В налоговую инспекцию следует подать заявление, составленное по форме Р14001. Документ нотариально заверяется. Заявление подает новый гендиректор в течение трех суток со дня назначения на должность. После этого налоговая служба вносит информацию о смене руководителя компании в ЕГРЮЛ.
Если новый руководитель не выбран, заявление подписывает и подает прежний гендиректор.
Как уйти руководителю, если он является единственным учредителем
Рассмотрим частный случай, как уволить директора ООО по собственному желанию, если первое лицо одновременно является единственным организатором компании и ее собственником.
Первое лицо компании вправе в любое время написать заявление об уходе и принять решение о своем увольнении. Никого уведомлять о предстоящем увольнении не нужно. Процедура ухода значительно сокращается. Одновременно с принятием решения об увольнении единственный учредитель назначает нового гендиректора фирмы.
Ответственность гендиректора после увольнения
Даже если произошло увольнение гендиректора по собственному желанию, бывший руководитель несет ответственность за принятые им решения.
Возможна как материальная (в случае утраты или повреждения имущества организации) ответственность, так и уголовная (если руководитель совершил противоправные действия).
В этом случае бывший работодатель вправе подать иск в суд с требованием о привлечении к ответственности уволенного сотрудника. Максимальный срок, в течение которого это допускается, — один год с момента установления факта нарушения. Указание на это имеется в ст. 4.5 КоАП, ст. 6.1 УПК РФ, ст. 78 УК РФ.
Увольнение директора: приказ об увольнении и другие процедуры
Увольнение генерального директора по собственному желанию — процесс, требующий от работодателя соблюдения комплекса обязательных и своевременных процедур. Общие решаемые в этой ситуации вопросы — это фиксация полученного от работника заявления об увольнении, издание приказа об увольнении, проведение окончательного расчета и процедуры передачи дел, внесение записи в трудовую книжку и др.
В целом схемы увольнения рядового работника и руководителя фирмы схожи, но есть и отличия. К примеру, трудовым законодательством установлены разные сроки, в течение которых работнику и директору необходимо предупредить работодателя о своем желании уйти.
ВАЖНО! Перед тем как уволиться генеральному директору по собственному желанию, он вправе прервать трудовые отношения с фирмой, поставив собственников в известность об этом за месяц (ст.м280 ТК РФ). Свое намерение он должен выразить в письменной форме.
Процедура увольнения генерального директора по собственному желанию сложнее, чем процесс добровольного расторжения трудового соглашения с рядовыми работниками. Это объясняется необходимостью соблюдения дополнительных законодательно установленных процедур. К примеру, вопрос о прекращении полномочий генерального директора ООО решается общим собранием его участников (ст. 33 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
ВАЖНО! Если собственник затягивает с увольнением директора и по истечении месяца с момента получения заявления вопрос о прекращении полномочий не решен, согласно трудовому законодательству директор вправе прекратить работу (ст. 80 ТК РФ).
И директору, и собственнику в обозначенный законом месячный срок придется потрудиться. Перед тем как уволиться директору ООО по собственному желанию, необходимо подобрать подходящую кандидатуру на вакантную должность и оформить соответствующие полномочия, организовать передачу всех дел от увольняющегося директора его преемнику, осуществить документальное сопровождение процедуры увольнения прежнего директора.
Кроме того, предстоит осуществить ряд обязательных функций, в числе которых информационная — сообщение налоговикам, банкам и иным заинтересованным лицам об изменении данных о руководителе фирмы.
Об этом пойдет речь в следующих разделах.
Как уволиться по собственному желанию директору ООО – оформление
Передача дел
Если проводится увольнение директора ООО по собственному желанию, оформление такого деяния, как и для руководителя компании иной организационно-правовой формы, представляет собой сложносоставную процедуру. Передача дел от прежнего директора новому — один из этапов такой процедуры, хотя для ООО этот этап законодательством не предусмотрен.
Тем не менее передачу дел все-таки лучше оформить. В качестве документального подтверждения такой передачи может выступить акт приема-передачи в произвольной форме, в котором отразятся все необходимые нюансы. Порядок увольнения генерального директора по собственному желанию предусматривает, что в первую очередь увольняющийся директор должен зафиксировать в акте передачу документов, за сохранность которых отвечает именно он, в том числе:
- учредительных документов (оригиналы);
- договоров с банками;
- свидетельств о праве собственности на недвижимость фирмы и земельные участки;
- оригиналов свидетельств о членстве в СРО, лицензий;
- фирменной печати, ключей от сейфов, банковских ячеек;
- ценных предметов и др.
При увольнении генерального директора ООО по собственному желанию не стоит пренебрегать и такой важной процедурой, как инвентаризация имущества. Необходимость ее проведения при смене материально ответственных лиц (МОЛ) предусмотрена п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н.
ВАЖНО! Директор фирмы является МОЛ (ст. 277 ТК РФ) и несет полную материальную ответственность за причиненный фирме прямой действительный ущерб.
Каковы нюансы увольнения материально ответственного лица по собственному желанию, детально рассказали эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Порядок информирования налоговиков и банкиров
Еще одно важное обязательное действие в данной ситуации — информирование налоговиков. Поскольку нормальное функционирование фирмы в отсутствие единоличного исполнительного органа невозможно, процесс увольнения генерального директора по собственному желанию происходит практически параллельно с назначением нового. Этот процесс называется сменой руководства, и одним из его элементов является информирование соответствующих инстанций.
ВАЖНО! Заявление о смене директора подается налоговикам по месту регистрации фирмы по форме Р13014 (ранее была форма Р14001). Подпись подателя заявления заверяется нотариально. Срок подачи не должен превышать 3 рабочих дней с момента вступления в должность (п. 5 ст. 5 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ).
Налоговики настаивают на том, что сообщить о прекращении полномочий прежнего директора и смене руководства должен прежний директор, поскольку новый руководитель получит полномочия подписывать документы такого рода только после того, как сведения о нем появятся в ЕГРЮЛ.
ВАЖНО! Если заявление по форме Р13014 не будет своевременно передано налоговикам, возможен штраф в размере 5 000 руб. по ст. 14.25 КоАП РФ.
Налоговики по своим каналам уведомят о смене руководителя внебюджетные фонды, поэтому отвлекаться на решение этого вопроса нет необходимости.
С целью исполнения информационной функции собственнику необходимо уведомить и банкиров. Придется посетить все банковские учреждения, в которых у фирмы открыты расчетные счета, и представить целый пакет документов. Состав этих комплектов в разных банках свой, но в их числе могут быть следующие бумаги:
- свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ;
- выписка из ЕГРЮЛ;
- протокол (решение) о назначении нового руководителя;
- приказ о вступлении в должность;
- действующий устав ООО и др.
После этого переоформляется банковская карточка с образцом подписи нового директора.
Оформление приказа об увольнении и запись в трудовой книжке – где взять образец?
Поскольку директор — это тоже работник фирмы, документальное оформление факта его увольнения может быть реализовано посредством привычного для всех приказа об увольнении по форме Т-8.
Как заполнять необходимые при увольнении документы, и где взять при увольнении генерального директора образец их оформления, узнайте из статей на нашем сайте:
- «Унифицированная форма № Т-8 — бланк и образец заполнения»;
- «Унифицированная форма № Т-61 — бланк и образец».
Директору придется самому подписать такой приказ и расписаться об ознакомлении с ним (ст. 84.1 ТК РФ).
Если увольняющийся директор не оформит приказ, в качестве обоснования в трудовой книжке (гр. 4) можно указать реквизиты протокола решения собственников о расторжении трудовых отношений с директором.
Итоги
При увольнении генерального директора необходимо соблюдать весь комплекс предусмотренных для такого случая действий — от получения заявления до оформления приказа и организации передачи дел.
Директор может быть уволен по тем же основаниям, что и другие работники. Мы опишем самый частый сценарий: увольнение директора по собственному желанию.
Шаг 1: уведомить учредителя
Если увольняется директор, который одновременно является и единственным учредителем ООО, можно сразу переходить к следующему шагу.
Трудовой кодекс обязывает руководителя предупредить о своем увольнении всех собственников организации за месяц. Нужно составить уведомление в свободной форме о том, что директор увольняется по собственному желанию. Оформить его, как официальное письмо и направить учредителю. Если собственников несколько, уведомление должен получить каждый.
Шаг 2: решение единственного учредителя или общего собрания
Учредителям нужно собраться для согласования даты увольнения директора и для избрания нового руководителя компании (ООО не может существовать без директора), по итогам встречи составляется протокол. Если учредитель единственный, он издает решение. В протоколе собрания или решении учредителя нужно в свободной форме описать, когда свои полномочия прекращает прежний директор, кто избирается на его место и определить дату вступления в должность нового руководителя.
Последним рабочим днем директора может быть день после истечения месяца со дня уведомления. По согласованию сторон можно расстаться и раньше. Для этого следует подписать простое письменное соглашение в свободной форме.
30 дней Эльбы в подарок
Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно
Шаг 3: оформить увольнение
Далее необходимо оформить все те же самые документы, что и при увольнении обычного сотрудника. Директору нужно самому издать приказ об увольнении по форме Т-8, а также сделать записи об увольнении в трудовой книжке и в личной карточке сотрудника с основанием «по собственному желанию, п.3 ч.1 ст.77 Трудового кодекса РФ». Предварительно перед уходом руководитель должен передать все свои дела.
Шаг 4: подать заявление в налоговую
Как вы понимаете смена директора — важный шаг в жизни организации, и об этом нужно сообщить в налоговую инспекцию. Ответственность за это лежит уже на новом директоре. В течение трех рабочих дней с момента вступления в должность нового руководителя нужно подать лично или отправить по почте заявление по форме N Р13014 в налоговую по месту регистрации. Обратите внимание, заявление обязательно необходимо заверить у нотариуса. В течение 5 рабочих дней инспекция внесет изменения.
Как мы уже вам рассказывали, совсем без руководителя организация существовать не может. Хотя многие компании из-за неопытности и желания сэкономить на старте часто игнорируют это требование и подвергают себя риску получить большие штрафы.
Статья актуальна на
25.05.2022
Добавить в «Нужное»
Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 11 ноября 2019 г.
Содержание журнала № 22 за 2019 г.
Обычно работник вправе уволиться по собственному желанию, сообщив об этом работодателю не позднее чем за 2 недели. Но если желает уволиться директор, то он должен проинформировать о своем намерении в иной срок, и до его увольнения нужно организовать ряд мероприятий. Какие особенности учесть, когда увольняется по собственному желанию руководитель, мы расскажем в статье.
Директор уходит добровольно: нюансы увольнения
«Срочно-заявительные» особенности
Директор должен быть уволен не позднее 1 месяца со дня поступления от него в компанию заявления об увольнении по собственному желаниюстатьи 14, 80, 280 ТК РФ. Такой период установлен для всех увольняющихся руководителей независимо от срока трудового договора, по которому они работаютПисьмо Роструда от 06.03.2013 № ПГ/1063-6-1.
Это означает, что директор обязан отработать месяц, если не согласует более раннюю дату увольнения с органом, который назначал его на должность в соответствии с уставом компании (например, совет директоров или общее собрание участников). Таким образом:
•если руководитель перестанет без уважительной причины выходить на работу до окончания «уведомительного» месяца, его можно будет уволить за прогул при соблюдении процедуры привлечения к дисциплинарной ответственностистатьи 192, 193 ТК РФ;
•по истечении такого месяца он вправе перестать выходить на работу.
Посмотрите, как составлено заявление об увольнении по собственному желанию от директора. Оно должно быть написано на имяп. 1 ст. 66 ГК РФ; п. 2 ст. 12, подп. 2 п. 2.1 ст. 32, подп. 4 п. 2 ст. 33, ст. 39, п. 1 ст. 40 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ:
•или единственного учредителя организации;
•или самой организации (собственника имущества);
•или представителя организации, подписавшего трудовой договор с директором (например, уполномоченный представитель от общего собрания участников общества или председатель совета директоров).
Организационные особенности
Учитывая то, что увольнение директора влечет за собой необходимость избрания на его место нового руководителя, придется решить несколько организационных вопросов. Для этого сделайте следующее.
Шаг 1. Организуйте внеочередное общее собрание участников или заседание совета директоров. Это зависит от того, какой орган по вашему уставу уполномочен принимать решения о назначении единоличного исполнительного органа управления компанией. Для организации собрания:
•подготовьте от имени директора сообщение о проведении внеочередного собрания или заседания с указанием причины такого созыва — увольнение директора по собственному желанию;
•разошлите сообщения заказным письмом с уведомлением о вручении по юридическим адресам участников-компаний или по адресам регистрации участников-граждан.
В повестке дня должны быть такие вопросы:
•о прекращении полномочий действующего директора в связи с его увольнением по собственному желанию. Обращаем внимание, что проведение собрания и протоколирование на нем решения об увольнении директора необходимы для фиксации фактов ухода одного руководителя и необходимости избрания другого. Такое решение не является разрешением директору на его увольнение. Другими словами, если собрание не состоится или по иной причине не будет принято решение об увольнении руководителя, он вправе уйти по истечении месяца со дня поступления в компанию его заявления об увольнении по собственному желанию;
•о передаче дел и проведении инвентаризации. В частности, решается, кто будет принимать дела (кто-то из работников компании, уполномоченный человек из числа участников или комиссия), к какому сроку нужно завершить передачу дел, в каком объеме требуется инвентаризация.
Также может быть принято решение о назначении нового директора или временно исполняющего его обязанности. Новый директор может быть назначен и позднее — на другом собрании/заседании.
Внимание
Даже если избран новый руководитель, пока еще действующий директор вправе отозвать свое заявление об увольнении, при условии что новый директор не является работником, приглашенным в письменной форме на эту должность, которому по закону нельзя отказать в заключении трудового договораст. 80 ТК РФ.
Шаг 2. После избрания нового директора подайте заявление по форме Р14001утв. Приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ в налоговую инспекцию в течение 3 рабочих дней со дня принятия решения об избрании. Подписать такое заявление об изменении сведений о лице, имеющем право действовать без доверенности, должен новый директор в присутствии нотариуса, который удостоверит его подписьп. 1.2 ст. 9 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ; пп. 7.21.4, 2.20.5 приложения 20 к Приказу ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.
Шаг 3. Организуйте передачу дел и инвентаризацию имуществаст. 277 ТК РФ; ч. 3 ст. 11 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ; п. 22 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 28.12.2001 № 119н; п. 27 Положения, утв. Приказом Минфина от 29.07.98 № 34н; п. 1.5 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 № 49. Для запуска этих процедур нужно оформить:
•приказ о проведении инвентаризации по унифицированной форме ИНВ-22утв. Постановлением Госкомстата от 18.08.98 № 88. При инвентаризации будут проверены имущество организации и ее финансовые обязательства, деньги в кассе, материальные запасы на складе;
•приказ о передаче дел в свободной форме. При передаче дел у директора будут приняты, в частности, печать, ключи от офиса, сейфа и документы (устав, свидетельство ИНН, документ, подтверждающий факт внесения записи в ЕГРЮЛ, лицензии, оформленные на компанию, акты проверок госорганов). Такой приказ может выглядеть так (скачать бланк).
Общество с ограниченной ответственностью «Орион»
Приказ
О приеме-передаче дел
В связи с расторжением трудового договора с генеральным директором ООО «Орион» Машутиным П.Р. по собственному желанию
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Провести прием-передачу дел в срок до 22.10.2019.
2. Назначить ответственным за сдачу дел Машутина П.Р.
3. Назначить ответственным за прием дел:
— финансового директора Авдеенко П.И.;
— главного бухгалтера Прудникову Ю.Л.;
— юрисконсульта Мигушкина В.Л.
| Генеральный директор |
|
П.Р. Машутин |
С приказом ознакомлены:
| Финансовый директор |
|
П.И. Авдеенко |
11.10.2019
| Главный бухгалтер |
|
Ю.Л. Прудникова |
11.10.2019
| Юрисконсульт |
|
В.Л. Мигушкин |
11.10.2019
По окончании процедур передачи дел и инвентаризации необходимо составить описи и акты:
•о приемке дел — в свободной форме;
•об инвентаризации — по унифицированным формам (например, инвентаризационная опись ОС ИНВ-1, акт инвентаризации наличных денежных средств ИНВ-15Постановление Госкомстата от 18.08.98 № 88).
Расчетные особенности
Проверьте содержание трудового и коллективного договора. В них может быть предусмотрено выходное пособие для руководителя, который увольняется по собственному желаниюст. 178 ТК РФ. Если такое пособие директору полагается, то работодатель обязан выплатить его. При этом помните, что если размер выходного пособия не превышает трехкратный размер среднего месячного заработка увольняющегося директора, то не нужно с пособия удерживать НДФЛ и облагать его страховыми взносамип. 3 ст. 217, абз. 6 подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ; Письмо Минфина от 15.07.2019 № 03-04-06/52248. С суммы, превышающей трехкратный размер среднего заработка, нужно удержать НДФЛ и взносы в общем порядке.
В остальном при увольнении руководителя по собственному желанию его расчет не отличается от расчета рядового сотрудника. Выплачивайте зарплату, компенсацию за неиспользованный отпускч. 1 ст. 140 ТК РФ.
Кадрово-оформительские особенности
Приказ об увольнении директора составляется так же, как и при увольнении любого другого сотрудника. Его особенность в том, что такой приказ может быть подписан:
•или самим увольняющимся директоромАпелляционное определение ВС Республики Башкортостан от 25.04.2019 № 33-8428/2019;
•или специально уполномоченным на это человеком, например председателем общего собрания или совета директоров, подписавшим трудовой договор с директором при приеме его на работуПисьмо Роструда от 11.03.2009 № 1143-ТЗ; подп. 4 п. 2 ст. 33, абз. 2 п. 1 ст. 40 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ.
В обычном порядке в трудовую книжку руководителя нужно внести и запись о его увольнении по собственному желанию. Особенности заполнения трудовой книжки в такой ситуации следующие:
•в графу 4 впишите реквизиты документа, содержащего решение о прекращении полномочий руководителя, например протокола общего собрания участников ОООп. 5.1 приложения № 1 к Постановлению Минтруда от 10.10.2003 № 69; Письмо Роструда от 11.03.2009 № 1143-ТЗ. Если решение об увольнении принято не было, то можно вписать реквизиты приказа об увольнении, изданного на основании заявления работника об увольнении по собственному желанию;
•заверить запись об увольнении может тот, кто подписывал с директором трудовой договор, или работник, ответственный за ведение трудовых книжекп. 35 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225; Письмо Роструда от 11.03.2009 № 1143-ТЗ.
С учетом этого запись об увольнении директора может выглядеть так.
* * *
Напомним, если по какой-то причине директор не заберет свою трудовую книжку в последний день работы, направьте ему письменное сообщение о необходимости:
•или забрать книжку;
•или разрешить отправить ему книжку по почте. Только имейте в виду, что за границу ее отправлять нельзяПисьмо Минтруда от 17.09.2019 № 19-1/ООГ-210.
Такое сообщение советуем направлять по почте заказным письмом с уведомлением о вручении, а еще лучше — ценным письмом (с объявленной ценностью) с уведомлением о вручении и описью вложения. Не отправляйте СМС-сообщение о необходимости получить на руки трудовую книжку. При споре с работником такое сообщение может не учитываться, а поэтому работодатель будет считаться виновным в задержке выдачи трудовой книжкист. 84.1 ТК РФ; Апелляционное определение Ростовского облсуда от 11.07.2016 № 33-10321/2016.
Понравилась ли вам статья?
- Почему оценка снижена?
- Есть ошибки
- Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
- Нет ответа по поставленные вопросы
- Аргументы неубедительны
- Ничего нового не нашел
- Нужно больше примеров
- Тема не актуальна
- Статья появилась слишком поздно
- Слишком много слов
- Другое
Поставить оценку
Комментарии (0)
Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.
-
я подписчик электронного журнала
-
я не подписчик, но хочу им стать
-
хочу читать статьи бесплатно и попробовать все возможности подписчика
Другие статьи журнала по теме:
Кадры / Оплата труда
2023 г.
2022 г.
2021 г.
Поскольку генеральный директор обладает большим кругом обязанностей и имеет серьезные полномочия, то к процедуре его увольнения стоит отнестись внимательно. В противном случае увольнение может быть признано неправомерным.
Основные правила увольнения директора
При увольнении генерального директора созывается внеочередное собрание участников общества с повесткой о расторжении трудового договора. Впрочем, этот вопрос можно поднять среди прочих на намеченном очередном или внеочередном собрании. Также нужно издать приказ о расторжении трудового договора и ознакомить с ним генерального директора. Оставшиеся технические этапы в процессе увольнения директора стандартны: внесение записи в трудовую книжку и личную карточку, расчеты, выдача трудовой книжки на руки.
Существует несколько ситуаций, при которых нельзя расторгнуть трудовой договор с генеральным директором:
- если руководитель — беременная женщина, исключение — ликвидация компании (ч. 1 ст. 261 ТК РФ);
- если руководитель относится к категории лиц, поименованных в ч. 4 ст. 261 ТК РФ;
- в период временной нетрудоспособности или пребывания директора в отпуске, исключение — ликвидация организации (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).
Увольнение директора по инициативе собственника
Поскольку генеральный директор является сотрудником компании, его отношения с собственниками регулируются трудовым законодательством. Соответственно, при увольнении директора собственникам важно согласовывать свои действия с трудовым законодательством.
Помимо этого, генеральный директор является лицом, отношения с которым регулируются корпоративным законодательством. И это тоже следует учитывать.
Трудовой договор с генеральным директором по инициативе собственника может быть расторгнут в связи с несколькими обстоятельствами:
- Если происходит смена собственника общества (п. 6 ст. 77 ТК РФ). Норма не распространяется на случаи, когда просто меняется состав участников, а также на реорганизацию в форме присоединения.
- Если произошло преобразование общества, то есть сменилась организационно-правовая форма (разделение и выделение). В этом случае собственники могут принять решение о том, что нужно прекратить отношения с генеральным директором без указания мотивов увольнения.
- Если своими действиями директор причинил ущерб интересам общества (п. 9 ст. 81 ТК РФ).
- Если директор однократно грубо нарушил трудовые обязанности (п. 10 ст. 81 ТК РФ).
Увольнение директора в связи со сменой собственника имущества
Новый собственник имущества имеет право не позднее трех месяцев со дня возникновения у него права собственности расторгнуть трудовой договор с руководящими лицами.
Приняв решение о расторжении трудового договора с генеральным директором, собственник должен выплатить ему компенсацию в размере не ниже трехкратного среднего месячного заработка (ст. 75 ТК РФ).
Увольнение по причинение ущерба от действий должностного лица
В п.9 ст. 81 ТК РФ определен закрытый перечень действий, которые могут нанести ущерб. Согласно совокупности норм трудового права, в данном случае признаются любые действия, которые могут явиться основанием для расторжения трудового договора с должностным лицом. Но такая процедура довольно сложна, так как факт придется доказывать. В частности, нужно будет провести служебное расследование, истребовать объяснения и т.д.
О причинении имущественного ущерба каким-то решением генерального директора могут свидетельствовать аудиторы, внешние консультанты, которые проводили анализ хозяйственно-финансовой деятельности, а также сотрудники общества. В данной ситуации будет достаточно, если работник усмотрит в действиях должностного лица нарушения интересов общества и письменно сообщит об этом работодателю. На основании сообщения принимается решение о назначении служебной проверки, издается приказ о создании комиссии, определяются вопросы, которые эта комиссия будет рассматривать, а также факты, обстоятельства, которые она должна установить.
При увольнении в рамках ст. 81 ТК РФ необходимо помнить, что все решения, повлекшие за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование, являются методами дисциплинарного взыскания. Уволить директора по п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ можно при одновременном выполнении двух условий:
- Если решение было принято директором необоснованно либо вне компетенции, без надлежащего анализа ситуации, на основании неполных данных, на эмоциональном уровне.
- Если решение должно повлечь за собой негативные последствия в виде нарушения сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации (п. 48 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).
Каким образом собственник может узнать о том, что генеральный директор допустил нарушение в отношении сохранности имущества? Ему может сообщить кто-то из сотрудников. Но зачастую собственники узнают об этом из отчетов консультантов.
Увольнение директора по причине однократного грубого нарушения трудовых обязанностей
Бывает, что генеральный директор попадает под положение п. 10 ст. 81 ТК РФ. По мнению собственников, грубым нарушением может являться любое нарушение обязанностей, которое поименовано в трудовом договоре. Например, директор должен согласовывать кандидатуру исполняющего обязанности на время своего отсутствия. Если он забыл это сделать, значит, грубо нарушил положения трудового договора.
Грубым нарушением может считаться непредоставление в установленные сроки необходимых отчетов или невыполнение показателей, которые поименованы в трудовом договоре как обязанности. Стоит отметить, что п. 10 ч. 1 ст. 81 ТК РФ распространяется только на руководителей и заместителей руководителей.
Поскольку увольнение по основаниям, поименованным в ст. 81 ТК РФ, является дисциплинарным взысканием, то для того, чтобы в трудовой книжке прописать эту санкцию как основание для расторжения трудового договора, работодателю придется доказать факт дисциплинарного нарушения. Для этого необходимо провести служебное расследование.
Алгоритм проведения служебного расследования
- Служебное расследование может быть инициировано на основании докладной записки, результатов инвентаризации и т.д.
- Обязательно издается приказ о создании комиссии для проведения расследования (в нем указываются ФИО членов комиссии, их должности, цель, дата создания, срок действия, полномочия).
- Все члены комиссии должны ознакомиться с приказом.
- Оформляются акты и иные документы в ходе проведения расследования, готовится итоговый акт по результатам служебного расследования.
- Руководитель должен ознакомиться с актами.
- С руководителя берется письменное объяснение.
- Издается приказ о применении дисциплинарного взыскания, с которым должен ознакомиться руководитель.
Важно помнить о том, что применить по грубым нарушениям трудового договора два дисциплинарных взыскания нельзя. Придется решать, какое дисциплинарное взыскание применять.
Увольнение руководителя на основании ст. 278 ТК РФ
1. Ситуация № 1: В компании вводится процедура банкротства (п.1 ст. 278 ТК РФ)
Решение об отстранении руководителя от должности в этом случае принимает арбитражный суд. Ходатайствовать об отстранении от должности руководителя организации-должника вправе: временный управляющий, собрание кредиторов, административный управляющий или предоставившие обеспечение лица.
Ключевые моменты для этой ситуации:
- Основание для издания приказа — определение арбитражного суда об отстранении от должности руководителя организации.
- Последний день работы — день, когда собственнику имущества организации стало известно о вступлении в законную силу определения суда.
- Директору не выплачивается выходное пособие (исключение — случаи, если такая выплата предусмотрена трудовым договором или иным локальным нормативным актом организации).
2. Ситуация № 2: Уполномоченный орган юридического лица принял решение о прекращении договора (п. 2 ст. 278 ТК РФ)
Трудовой договор с директором может быть прекращен общим собранием акционеров либо советом директоров. Увольнение руководителя организации по основанию, установленному в п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ, может произойти в любой момент и без указания мотивов.
Увольнение по инициативе генерального директора
Руководитель вправе досрочно расторгнуть трудовой договор, но он должен предупредить всех собственников о намерении сложить полномочия, причем в письменной форме и не позднее чем за один месяц (ст. 280 ТК РФ). Письма направляются всем учредителям, собственникам, акционерам согласно реестру, с уведомлением о вручении. В письмах директор просит созыва внеочередного собрания с повесткой о расторжении трудового договора. Заранее определяется порядок передачи дел и имущества, чтобы собственник не инициировал арбитражные процессы.
В случае увольнения руководителя по собственному желанию ему не выплачивается денежная компенсация в размере не ниже трехкратного среднего месячного заработка.
Увольнение директора в связи с истечением срока трудового договора
Поскольку исполнительный орган назначается на три года или пять лет, то полномочия директора могут быть прекращены в связи с окончанием срока действия договора. В данной ситуации увольнение производится в общем порядке — так же, как и в случае с рядовыми сотрудниками. Однако директор должен быть предупрежден работодателем (собственником компании) не позднее чем за три дня до истечения срока трудового договора.
Работодатель высылает работнику соответствующее уведомление, которое подписано им или уполномоченным лицом (например, руководителем отдела кадров).
Далее оформляется приказ об увольнении, в трудовую книжку вносится соответствующая запись (ч. 4 ст. 66 ТК РФ) и производится расчет.
На какие гарантии может рассчитывать директор при увольнении?
Прежде всего предусмотрена компенсация в виде трехкратного среднего месячного заработка (ст. 279 ТК РФ). Однако, как уже отмечалось выше, есть случаи, кода эта компенсация не выплачивается — при увольнении в результате банкротства юридического лица, по истечении срока действия договора и по заявлению сотрудника.
Компенсация должна быть выплачена, если меняется собственник имущества организации (ст. 181 ТК РФ). При этом просто смена участников общества не является сменой собственников имущества.
Заявление на увольнение генерального директора по собственному желанию — это документ, который первое лицо организации пишет и направляет учредителям за один месяц до прекращения своих полномочий. Причины расторжения трудового договора с руководителем не указывают.
Скачать образец заявления об увольнении директора ООО по собственному желанию
Скачать образец заявления на увольнение директора ООО учредителям
Скачать образец заявления о снятии полномочий генерального директора
Как оформить
Любое увольнение по собственному желанию начинается с заявления: и генеральному директору заявление тоже надо писать, если он собирается досрочно прекратить трудовые отношения.
Документ предполагает несколько обязательных пунктов.
1. Кому
Адресат — тот, с кем заключен трудовой договор. В зависимости от того, кто выступает работодателем, меняется правило, на чье имя писать заявление на увольнение генеральному директору. Если соглашение о труде подписал собственник компании, обращаться следует к нему. Если на работу руководителя принимала организация (например, управляющая компания) — непосредственно к фирме.
2. Заголовок
Здесь все просто: указывается наименование документа — «Заявление».
3. Текст
В тексте руководитель уведомляет своего нанимателя, что он намерен прекратить трудовые отношения. Ставить предполагаемую дату увольнения или нет, решает человек индивидуально с учетом, что срок предупреждения составляет один месяц и начинает исчисляться, как и у обычных работников, — со следующего дня после получения обращения адресатом.
4. Подпись
Под текстом уведомления ставится подпись, указывается фамилия, инициалы и дата написания. Иных сведений здесь не указывают.
Образец заявления на увольнение от генерального директора учредителю
Заявление либо направляют почтой, либо отдают в руки адресату. Затем происходит документальное оформление увольнения директора ООО по собственному желанию, которое состоит из такой последовательности действий:
- определяется, необходима ли передача дел;
- при необходимости проводится ревизия;
- подсчитываются неиспользованные дни отпуска и компенсация за них;
- рассчитывается заработная плата пропорционально отработанному времени;
- определяется, положены ли увольняющемуся какие-то льготы и компенсации;
- производится окончательный расчет;
- выдаются документы.
Принятие решения происходит самостоятельно, если директор является единственным учредителем компании. Либо обсуждается на собрании собственников организации.
Нюансы
Если директор — единственный учредитель
В этом случае решение о сложении полномочий управляющего принимается им самостоятельно. Вопрос, кому пишет заявление на увольнение директор ООО, не актуален. Если участник единственный, и он же гендиректор, то, как руководитель, это лицо издает документ о прекращении своей деятельности, который сам и подписывает.
Если директор — один из учредителей
В этом случае работодателем является общее собрание участников — собственников организации. Заранее каждому участнику направляется уведомление о внеочередном общем собрании, на котором обсудят вопрос прекращения работы руководителя. Прекращение работы — это не обязательно увольнение. Иногда человек устает от ответственности и обращается к коллегам с просьбой снять с него полномочия и перевести на другую работу. В качестве примера можете ориентироваться на образец заявления о снятии полномочий директора:
Если речь идет об увольнении, то участники общего собрания ООО не имеют права отказать гендиректору в прекращении рабочих отношений. Действующий от имени всего общества председатель на основании решения собрания на заявлении ставит резолюцию «Возражений нет». По итогам встречи составляется протокол, в котором указывается последний день работы прежнего руководителя и имя человека, который избирается на его должность. Одновременно определяется дата вступления в должность нового руководителя. На основании протокола издается приказ об увольнении, вносится запись в трудовую книжку.
Если директор — наемный работник
В этом случае руководитель обращается по поводу увольнения:
- к собственнику организации;
- или к председателю собрания учредителей, если собственников много;
- или к конкретному лицу, подписавшему трудовой договор;
- или к организации, от имени которой были заключены трудовые отношения.
Важный момент: если топ-менеджер является наемным работником, вопросами его приема на работу и прекращения рабочих отношений с ним занимается собственник организации. По этой причине гендиректор не вправе самостоятельно издавать приказ о расторжении трудового договора.
О своем решении покинуть занимаемую должность руководитель предупреждает собственника компании с помощью заявления, оформленного в письменном виде не менее чем за месяц до последнего дня работы в компании (ст. 280 ТК РФ).
Закон в этой ситуации позволяет расторгнуть трудовой договор до истечения срока предупреждения об увольнении (ч. 2 ст. 80 ТК РФ), как с обычным наемным работником.