Как пишется административные дни

Административный отпуск или, другими словами, отпуск без сохранения заработной платы, является неотъемлемой частью жизнедеятельности любого предприятия. В данной статье будет рассмотрено заявление на административный отпуск и все правовые аспекты предоставления данного отпуска.

Что входит в понятие «административный отпуск»?

Как такового, определения «административный отпуск» в законодательстве нет, но данный термин можно встретить в коллективном договоре многих организаций. Такой отпуск не подразумевает оплату указанного в заявлении работника срока.

Заявление на административный отпуск на 1 день

При написании заявления на административный отпуск учитываются следующие аспекты:

• формулируется в свободном изложении;
• адресуется руководителю;
• в заявлении обязательно указывать дату начала и дату окончания отпуска;
• обозначить количество дней отпуска;
• указывается причина, которая послужила основанием принятия решения воспользоваться отпуском без сохранения зарплаты.

Например:

Генеральному директору ООО «АБВ»

Молодцову М.М.

начальника юридического отдела

Знайкина З.З.

Заявление

Прошу предоставить мне административный отпуск продолжительностью 1 день 27.03.2017 г. по семейным обстоятельствам.

24.03.2017 г.                                             

                            Знайкин З.З.         _______________

                                                                  (подпись)

При оформлении заявления необходимо руководствоваться ст.128 ТК РФ. Читайте также статью: → «Оформление заявления на учебный отпуск — условия его предоставления»

 Кто имеет право на административный отпуск?

Административный отпуск предоставляется по согласованию с руководителем, но надо понимать, что работник может получить отказ на предоставление данного отпуска ввиду неуважительной причины по-мнению администрации предприятия.

Законодательство всё же обязует руководителя предоставлять административный отпуск следующим категориям граждан:

Категория граждан	Продолжительность отпуска
Участники ВОВ	до 35 календарных дней каждый год
Пенсионеры по возрасту	до 14 дней ежегодно
Родители и супруги военнослужащих, сотрудников полиции, пожарной службы, службы наркоконтроля, таможенников, УИС, погибших во время исполнения долга или умерших вследствие заболевания, возникшего в связи с прохождением службы	до 14 дней ежегодно
Инвалиды	до 60 дней ежегодно
Рождение ребёнка, брак, смерть близких	до 5 дней
Инвалиды войны	до 60 дней ежегодно
Ветераны боевых действий	до 35 дней ежегодно
Награждённым знаком «Жители блокадного Ленинграда»	до 35 дней ежегодно
Герои Соц.Труда, Герои Труда РФ, полный кавалер Ордена Трудовой Славы	до трёх недель ежегодно
Получение высшего профессионального образования:
Абитуриенты	15 дней
Студенты очной формы обучения	·  15 дней для промежуточной аттестации ·  4 месяца для подготовки выпускной работы и сдачи гос.экзаменов ·  1 месяц для сдачи гос.экзаменов
Получение среднего профессионального образования:
Абитуриенты	10 дней
Студенты очной формы обучения	·  10 дней для промежуточной аттестации; ·  до 2 месяцев – прохождение ГИА
Совместители	Если отпуск по основному месту работы больше, чем по совместительству – предоставляется количество дней, уравнивающих продолжительность отпусков
Доверенные лица	На период полномочий
Супруги военнослужащих	Размер отпуска, уравнивающий отпуск по основному месту работы с отпуском военнослужащего
Член избирательной комиссии	На период полномочий
Родитель (законный представитель) ребёнка до 16 лет, работающий в районах Крайнего Севера и приравненных к ним территориях	1 день в месяц
В соответствие с коллективным договором: ·      родитель (законный представитель) двух или более детей до 14 лет ·      родитель (законный представитель) ребёнка-инвалида до 18 лет ·      одинокая мать/одинокий отец ребёнка до 14 лет	до 14 календарных дней

Процедура предоставления административного отпуска

Для предоставления административного отпуска необходимо выполнить ряд мероприятий:

• Работник пишет заявление о предоставлении административного отпуска. Особенности и пример заявления были представлены ранее.
• Издаётся приказ, подписанный руководителем. Работник в обязательном порядке под подпись должен ознакомиться с данным приказом.
• Информация об административном отпуске заносится в Личную карточку работника.

Когда положен административный отпуск?

Административный отпуск в обязательном порядке положен гражданам, за которыми на  законодательном уровне закреплено право использовать его в то время, которое указано в нормативно-правовых актах:

• доверенные лица и члены избирательных комиссий — на период действия их полномочий;
• все остальные – в подходящее им время.

Какова продолжительность административного отпуска?

Гарантированный отпуск без сохранения заработной платы:

• имеет максимальную продолжительность;
• может быть использован в любом объёме и в любое время.

Негарантированный административный отпуск:

• не имеет максимального ограничения;
• может быть использован по обоюдному согласию работника и работодателя.

Читайте также статью: → «Образец заявления на отпуск с последующим увольнением»

Ответственность работодателя за непредоставление административного отпуска

Непредоставление административного отпуска работнику, за которым законодательно закреплено право на использование данного отпуска, относится к категории нарушения трудового законодательства и влечёт за собой административные санкции (ст.5.27 КоАП РФ):

Категория нарушителя	Административное наказание
Должностное лицо	Предупреждение или штраф 1000-5000 рублей.
Индивидуальный предприниматель	Штраф 1000-5000 рублей
Юридическое лицо	Штраф 30000-50000 рублей
При повторном нарушении
Должностное лицо	Штраф 10000-20000 рублей или дисквалификация на 1-3 года
Индивидуальный предприниматель	Штраф 10000-20000 рублей
Юридическое лицо	Штраф 50000-70000 рублей

Например: В ООО «ГДЕ» генеральный директор отказывается предоставлять административный отпуск менеджеру по продажам Копейкиной К.К., которая является супругой военнослужащего. В своём заявлении сотрудница указала, что данный отпуск, продолжительностью 4 дня, будет совпадать с отпуском супруга и приложила выписку из приказа.

В этом случае генеральный директор нарушает статью 5.27. КоАП и может быть привлечён к ответственности в качестве должностного лица путём предупреждения или наложения штрафа 1000-5000 рублей, либо административное наказание может быть наложено непосредственно на ООО «ГДЕ» с взысканием штрафа 30000-50000 рублей.

Порядок расчёта административного отпуска

При расчёте административного отпуска рекомендуется руководствоваться статьёй 121 ТК РФ. Дело в том, что при расчёте ежегодного очередного отпуска в рабочий стаж, не влияющий на размер и предоставление отпуска не влияют лишь 14 дней, которые работник решил использовать по своему усмотрению, написав об этом заявление. Административный отпуск, превышающий определённый законом 14-дневный размер, будет оказывать влияние при расчёте очередного отпуска.

Расчёт очередного отпуска, как уже известно, зависит от отпуска без сохранения заработной платы и может производиться по следующей формуле:

Мо

/

12

=

Ку

/

Ко

Мо – количество месяцев, которые человек отработал

Ку – количество дней отпуска, которые будут предоставлены работнику

Ко – количество запланированных дней отпуска, которые регламентированы законом

При расчёте отработанных месяцев можно пользоваться следующей формулой:

Мо*

=

Количество отработанных дней

/

Среднее количество рабочих дней в месяце

* значение округляется до целого

Например: воспитатель детского сада 34 дня находилась в отпуске без сохранения заработной платы. Отпуск воспитателя составляет 42 дня. На какой размер очередного отпуска может рассчитывать педагог?

На расчёт очередного отпуска оказывает влияние часть административного отпуска, превышающего 14 дней, что в данном случае составляет 20 дней.

Итак, необходимо высчитать количество отработанных месяцев: Мо=222/22=10,09=10

Теперь считаем количество дней отпуска: 10/12=Ку/42, Ку=34,99=35 дней

 Законодательные акты, регулирующие административный отпуск

Документы, регулирующие административный отпуск, представлены следующими законодательными актами:

Законодательный акт	Сфера регулирования
Статья 128 ТК РФ	Регулирует предоставление отпуска без сохранения заработной платы участникам ВОВ, инвалидам, родителям и вдовам военнослужащих, сотрудникам других гос.структур, погибшим при исполнении обязанностей или умершим вследствие травм и заболеваний, полученных в период несения службы; лицам, вступающим в брак, при рождении ребёнка, смерти близких родственников. Данная статья так же регулирует предоставление отпуска без сохранения заработной платы в прочих случаях.
Статья 173, 174 ТК РФ	Регулирование работы лиц, совмещающих трудовую деятельность с получением образования
Статья 263 ТК РФ	Регулирует предоставление административного отпуска в соответствие с коллективным договором
Статья 286 ТК РФ	Регулирование работы лиц, работающих по совместительству
Статья 319 ТК РФ	Отпуск без сохранения заработной платы родителям (законным представителям) детей до 16 лет, работающим в условиях Крайнего Севера и приравненных к ним территориях
Федеральный закон от 12.06.2002 № 67-ФЗ статья 43	Период полномочий доверительных лиц
Федеральный закон от 09.01.1997 № 5-ФЗ	Предоставление административного отпуска Героям Соц.Труда, Героям Труда РФ, полным кавалерам Ордена Трудовой Славы
Федеральный закон от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах»	Предоставление административного отпуска инвалидам войны, ветеранам боевых действий, обладателям знаков «Жители блокадного Ленинграда»
Федеральный закон от 27.05.1998 г. №76-ФЗ	Предоставление административного отпуска супругам военнослужащих
Федеральный закон от 18.05.2005 г. №51-ФЗ	Период полномочий члена избирательной комиссии

Денежная компенсация за отпуск

В соответствие со ст.126 ТК РФ денежной компенсацией за неиспользованный отпуск могут воспользоваться работники, чей отпуск превышает 28 дней, написав заявление о своём желании. Но этого права, согласно ТК РФ, нет у работников, которым не исполнилось 18 лет, у беременных сотрудниц, у работников, чьи рабочие места признаны вредными или опасными. Читайте также статью: → «Оформление отпуска за свой счет: как написать заявление»

Вопросы и ответы

Вопрос №1. Я являюсь работающим пенсионером. 09.03.2017 г. я предоставил заявление с просьбой предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на период с 15.03.2017г. по 18.03.2017г. Придя на работу 19.03.2017 г., узнаю, что меня уволили за прогулы. Законно ли это?

Ответ: Трудовой Кодекс обязывает работодателей предоставлять ежегодный административный оплачиваемый отпуск протяжённостью не более 14 дней работающим пенсионерам. В Вашем случае использовано 4 дня. Если ранее Вами не использовался административный отпуск в размере, превышающем 14 календарных дней, то увольнение является незаконным.

Вопрос №2. 06.02.2017 г. я написал заявление с просьбой предоставить мне неоплачиваемый отпуск на период с 13.02.2017 по 16.02.2017 посемейным обстоятельствам. 17.02.2017 мне вручили приказ о моём увольнении за прогулы. Законно ли это?

Ответ: в соответствии со ст.128 ТК РФ руководитель не обязан предоставлять отпуск без сохранения заработной платы без веских на то причин. Вы не убедились в предоставлении Вам данного отпуска, не ознакомились с приказом , поэтому Ваш невыход на работу в данном случае можно расценивать в качестве прогула. Таким образом, увольнение в Вашем случае считается законным.

Вопрос №3. В связи с тяжёлой болезнью близкого родственника мне необходим отпуск без сохранения заработной платы. Имею ли я право рассчитывать на длительный отпуск и как это скажется на моём стаже?

Ответ: В соответствие с законодательством Вы имеете право рассчитывать на продолжительный отпуск без сохранения заработной платы. Но в заявлении обязательно необходимо указать веские причины, которые подвигли Вас принять данное решение. Что касается стажа, то время нахождения в отпуске учитывается в общий трудовой стаж. Необходимо уяснить, что Ваш длительный отпуск, несомненно, скажется на расчёте ежегодного очередного оплачиваемого отпуска, т.к. превышает 14-дневный рубеж.

Вопрос №4. Я работаю в ООО «АБВ» и учусь на очном отделении в УрГПУ, но работодатель отказывается предоставлять мне административный отпуск на период сессии. Законно ли это?

Ответ: В соответствие со статёй 173 ТК РФ законодатель обязывает Вашего работодателя предоставить Вам административный отпуск на период сессии сроком до 15 календарных дней. В противном случае, его отказ может рассматриваться КоАП, в качестве нарушения трудового законодательства и караться предупреждением или штрафом 1000-5000 рублей как должностному лицу или или штрафом 30000-50000 рублей, наложенного на юридическое лицо

5/5 (1)

Пример заявления на отпуск без сохранения заработной платы на один день

Cкачать образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы на один день вы можете по этой ссылке.

Cкачать бланк заявления на отпуск без сохранения заработной платы на один день вы можете по этой ссылке.

Рукописный образец

Если у вас нет возможности распечатать, то всегда можно написать заявление вручную, образец представлен ниже на фото.

Cкачать рукописный образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы на 1 день вы можете по этой ссылке.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Текст заявления

Текст заявления представлен ниже, вы можете его просто скопировать и сразу вставить в ворд.

Генеральному директору
000 «Лилия»
Петрову П.П.

от специалиста по продажам
Зубковой Р.И.

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 1
календарный день 28 июля 2020 года по семейным обстоятельствам.

Дата
Подпись

Так же по теме вы можете посмотреть:

Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы в связи с регистрацией брака

Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы в связи с рождением ребенка

Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы в связи со смертью родственника

Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы инвалиду 3 группы

Образец заявления на отпуск за свой счет без сохранения заработной платы на время самоизоляции

Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам

Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы для работающего пенсионера

Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы для ветеранов боевых действий

Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы на 2 дня

Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы на 5 дней для прохождения медицинского обследования

Комментарии к статье «Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы на 1 день»

Никто ничего не написал пока. Будтье первым!

Что такое административный отпуск и кому он полагается

Административный отпуск. Так принято называть дни отдыха, которые не оплачиваются. По ТК РФ, это отдых без сохранения зарплаты. В отличие от оплачиваемых, предоставление неоплачиваемых дней отдыха зачастую зависит от работодателя. В статье рассмотрим, в каких случаях и кому может или должен быть предоставлен административный отпуск, как его оформить.

Кому и в каком размере может предоставляться

В соответствии со ст. 128 ТК РФ, дни отдыха без сохранения зарплаты могут предоставляться по семейным или иным уважительным причинам, перечень которых не установлен. На практике к таким причинам могут относиться:

• болезнь членов семьи;
• оформление каких-либо документов;
• регистрация или расторжение брака;
• другие причины, по которым работник должен присутствовать в рабочее время в каком-либо месте.

Однако указанная статья ТК РФ содержит перечень ситуаций, в которых у работодателя не остается вариантов, — неоплачиваемые дни должны быть предоставлены сотруднику при следующих условиях:

• административный отпуск по инициативе работника, максимальный срок — 5 дней:
  • при рождении ребенка;
  • на регистрацию брака;
  • в случае смерти близких родственников;
• на срок до 14 дней:
  • работающим пенсионерам по старости;
  • родителям и супругам лиц, раненых или погибших при выполнении военной службы;
• отдых за свой счет до 60 дней должен быть предоставлен работникам-инвалидам;
• сотрудники, которые одновременно продолжают учиться в вузах, имеют гарантированное право на 15 дней освобождения от работы без оплаты, а если сотрудник получает профобразование — не более 10 дней;
• другие, указанные в ст. 128 ТК РФ.

Также случаи, в которых работодатель обязан предоставлять неоплачиваемые дни отдыха, установлены в ст. 263 ТК на основании колдоговора:

• если у работника два или более детей до 14 лет;
• если работника имеет ребенка-инвалида до 18 лет;
• если ребенок до 14 лет воспитывается одиноким родителем (или отцом или матерью).

В отношении совместителей действуют те же нормы и в том же порядке, что и для штатных сотрудников.

Как оформляется

Как и в прочих случаях, дни отдыха, которые работник хочет взять без сохранения зарплаты, оформляются по заявлению работника. В заявлении указываются:

• количество дней отпуска;
• причины, если они поименованы в ТК, или просто фразу «по семейным обстоятельствам». Чтобы у работодателя не оставалось сомнений в том, что ваше отсутствие на работе является вынужденной мерой, лучше приложить документы в обоснование причин вашего отсутствия.

Образец заявления на административный отпуск

На основании заявления оформляется приказ либо о предоставлении, либо об отказе в предоставлении отпуска. В последнем варианте должны быть указаны причины отказа. Сотрудник ознакамливается с документом под подпись.

О количестве предоставленных дней делается запись в личной карточке сотрудника.

Что зависит от продолжительности отдыха без сохранения зарплаты

От количества выходных дней без сохранения ЗП зависит расчет среднего заработка и стажа работы для расчета ежегодного оплачиваемого отпуска. Связано это с тем, что, в соответствии со ст. 121 ТК РФ, в стаж не включаются более 14 неоплачиваемых выходных дней. На количество дней превышения сдвигается окончание рабочего года.

Также они исключаются из:

• периода для расчета среднего заработка;
• страхового стажа для назначения пенсии.

Важно знать, что:

• предоставлять дни без сохранения ЗП с последующим увольнением нельзя;
• переносить неиспользованные в текущем году дни без сохранения ЗП на другие рабочие периоды нельзя;
• при совмещении сотрудником двух и более категорий, в отношении которых установлены различные продолжительности отпуска без сохранения ЗП, количество дней предоставляется ему по максимальной продолжительности одной из категорий.

---

Образец заявления на административный отпуск 2020

Вам может быть интересно:

Иногда может возникнуть необходимость получения внеочередного выходного без содержания. Для этого нужно оформить пропуск на рабочем месте документально, в противном случае это будет засчитано прогулом. К так называемому отпуску «за свой счет» относится особый вид отпусков. При этом руководитель вправе в одних случаях не отпускать в отпуск, в других – не вправе не пустить.

Назначение документа

Ст.128 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) гласит, что руководитель вправе отпустить сотрудника без начисления зарплаты, на время, определяемое соглашением между сторонами «…по семейным и другим обстоятельствам…» на основании поданного сотрудником заявления.

Для получения выходного за свой счет, требуется составить письмо на имя начальника фирмы, в котором отобразить назначение такого выходного. Надо иметь ввиду, что выходной без оплаты разрешается лишь при наличии уважительных обстоятельств, при этом начальник не вправе выпрашивать у подчиненного добавочных материалов.

Заявление оформляется по общепринятой форме служебных документов, подписывается лично заявителем и отдается своему начальству для принятия решения. Лишь только после положительного решения начальником фирмы, выраженного в приказе, подчиненный вправе взять выходной.

Правовое регулирование

ТК РФ оговаривает разные виды выходных. К одному из них относится отпуск без начисления оплаты, который регламентируется статьей 128 ТК.

Такой выходной может быть разрешен в 2-х ситуациях.

1. В первой – если руководитель, оценив обстоятельства в учреждении, разрешил получить выходной.
2. Во второй – когда руководитель не имеет права не предоставлять выходной без оплаты.

Статья 128 ТК РФ отображает перечень работников, которым начальник не вправе отказать в отпуске за свой счет, а именно:

• Участникам ВОВ.
• Трудоустроенным пенсионерам, ушедших на пенсию по старости.
• Ближайшим родственникам военнослужащих.
• Работникам ОВД.
• Служащим противопожарных федеральных структур.
• Таможенникам.
• Работникам уголовно-исполнительной сферы деятельности, которые пострадали при выполнении своих обязанностей.
• Трудоустроенным инвалидам.
• Работникам, при появлении ребенка, при бракосочетании, при смерти родных.

Кроме представленного перечня, ст. 173 ТК РФ дает право на выходной без оплаты абитуриентам вступительных экзаменов в ВУЗах, а также абитуриентам подготовительных отделений по сдаче аттестации.

Такая же норма о предоставлении без оплатного выходного осуществляется при совмещении трудовой деятельности с приобретением среднего-технического образования. Норма регламентируется ст. 263 ТК РФ. Здесь обеспечивается такой отпуск родителям-одиночкам, имеющих детей до 14 лет, родителям детей-инвалидов, с возраст которых не превышает 18-ти лет, а также родителям, содержащих 2-х или более детей, с возрастом не превышающем 14-ти лет.

Сотрудникам по совместительству можно предоставить выходной без оплаты в том случае, если оплачиваемый отпуск на основном предприятии, длиннее, чем на учреждении, где он работает совместителем. Здесь работник вправе получить отпуск, равняющийся недостающему числу дней. Эта норма отражена в ст. 286 ТК РФ.

В ТК РФ гарантируется право на без оплатный выходной до 5-ти дней подряд, при ограничении общего числа возможных выходных в году.

Например:

• Участникам ВОВ – не более 35 дней.
• Трудоустроенным пенсионерам — не более 14 дней
• Трудоустроенным инвалидам – не более 60 дней.
• Супругам погибших или раненых военнослужащих – не более 14 дней.
• Сотрудникам, сдающим экзамены для вступления в ВУЗ – не более 15 дней.
• И другим лицам, приведенным в ТК.

Кроме этого, законодательство гарантирует право на выходной при следующих обстоятельствах у сотрудника:

1. Бракосочетании.
2. Рождении ребенка.
3. Смерти родственников.
4. Сдачи крови в качестве донора.

Есть еще один момент, который должен знать работник, получивший без оплатный выходной. Руководитель не вправе прервать выходной досрочно, вызвав отпускника на работу. Этим отличается без-оплатный отпуск, от ежегодного оплачиваемого отдыха.

Как написать заявление на отпуск за свой счет на один день

Заполнить заявление на выходной не составляет труда. Здесь отсутствуют специальные бланки, тем не менее, форма такого бланка, должна соответствовать общепринятой – для служебных документов и не зависит от причин его написания.

При заполнении такого бланка, необходимо соблюдать следующие правила:

• «Шапку», необходимо размещать в верхней правой стороне страницы с отображением сведений о руководителе (должность, фамилия и инициалы, в дательном падеже) и об авторе документа (должность, фамилия и инициалы, в родительном падеже).
• По центру страницы размещается фраза «Заявление»
• В тексте документа, указывается причина, по которой заявителю нужно уйти в отпуск, дата, с которой ему надо уйти и число дней отпуска.
• Заявление подписывается, с указанием даты подачи документа.

Важно:

1. В прошении необходимо отобразить веские причины, из-за которых работник вынужден взять выходной. При наличии материалов, на основании которых работник хочет взять выходной, прикрепить их ксерокопии.
2. Работник может пропустить работу лишь после положительного приказа руководителя. В противном случае ему будет засчитан прогул.
3. Положение о предоставлении выходного, обычно, отображается в трудовом соглашении. Если заявление подано с причиной отсутствующей в пунктах соглашения, руководитель может не отпустить сотрудника по производственным причинам. Исключение могут составить только обстоятельства, оговоренные Законом.
4. Сроки выходного желательно оговаривать с руководством заранее (за 3- 5 дней), и ни в коем случае — задним числом.

Порядок составления

В трудовом контракте редко можно встретить, прописывание без-оплатного выходного, однако в гл. 19-й ТК РФ, данное понятие отображено. Предоставление выходного регламентируется ст. 26 Закона об отпусках. Утвержденная норма обязывает составление двухстороннего соглашения (работодателя и работника). Решение, отпустить работника или нет, принимает начальник самостоятельно. При этом, отказывая в просьбе, он не обязан объяснять причину своего поступка.

После получения заявления на отпуск, руководитель учреждения на основании полученного заявления оформляет приказ с отображением протяженности выходного и даты ухода. Работник обязан расписаться в приказе. В табеле учета рабочего времени (ф. № П­5, утвержденная приказом № 489) отображается число дней и часов, отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Необходимо знать, что в выходные дни начисления средней зарплаты при расчете исключаются. Кроме этого, время выходного не включается в страховой стаж для начисления пенсии. Это отражено в ч. 1 ст. 10 ФЗ № 173 от 17.12.2001 года.

Примеры отпусков за свой счет

Приведем некоторые примеры, по которым могут быть предоставляться без-оплатные выходные.

Заявления на отпуск по семейным обстоятельствам

Сотрудники могут взять выходной за свой счет «по семейным обстоятельствам», при условии обладания непрерывным стажем работы на одном предприятии более 6-ти месяцев. Работники, не имеющие такой стаж, не могут претендовать на такой выходной, за исключением:

• Беременных женщин
• Работников, имеющих детей до 3-х месяцев
• Несовершеннолетних.

Некоторые трудящиеся из категории, входящих в исключение, думают, что за эти дни зарплата начисляется. Это является заблуждением. Однако, в колдоговоре могут быть оговорены одноразовые начисления или оказание материальной помощи.

Пример заявления на отпуск по семейным обстоятельствам без сохранения заработной платы

Заявления на отпуск на несколько часов

Иногда спрашивают, можно ли брать без-оплатный выходной на несколько часов? Некоторые юристы считают, что это нормативами не запрещается.

Тем не менее, другие юристы не рекомендуют предоставлять сотрудникам выходной за свой счет в часах.

• Во-первых, для ТК, используется правило «запрещено все, что не разрешено».
• Во-вторых, в судебной практике имеются случаи, когда суды считают предоставление выходного в часах неправильным.

При этом, ТК РФ не оговаривает минимальную ступень протяженности выходных, поэтому, при взаимном согласии между сторонами, выходной на несколько часов все-таки возможен.

Заявление на отпуск в связи со свадьбой

По ТК РФ член коллектива на законных основаниях вправе отпросится на несколько дней для бракосочетания.

• Руководство в данной ситуации должно отпустить его не более, чем на 5 календарных дней.
• Такой выходной является не оплачиваемым.
• Заявление о выходном можно подать в любой период – хоть за 2 недели, хоть за 1 день.
• Руководитель не вправе отказать жениху в выходном.
• Отпуск дается любому сотруднику, независимо от стажа в данном учреждении.

Нет сомнения, отпуск на бракосочетание работающему положен, однако в идеальном варианте такой выходной лучше оговаривать с руководством загодя. Для соблюдения хороших отношений с начальством, не желательно ставить его перед фактом. Процедура оформления выходного такая же, как описано в разделе «Порядок составления»

Образец заявления заключения брака

Заявления на отпуск по уходу за ребенком

Появление в семье ребенка является знаменательным событием в жизни любого работающего. Статья 128 ТК РФ обязывает руководителя обеспечить сотруднику, при рождении ребенка, выходной за свой счет до 5 календарных дней.

Заявление на отпуск в связи с рождением ребенка без сохранения заработной платы

Работник отпускается на отдых на основании его письменной просьбы. К прошению прикрепляется ксерокопия свидетельства о появлении ребенка.

Пример заявления на отпуск по уходу за ребенком

В жизни может случиться трагическое событие с родственником и сотруднику приходится отпрашиваться на несколько дней. При данных обстоятельствах ему предоставляется такое право в ст. 128 ТК РФ, благодаря которой ему положен без-оплатный выходной.

Надо отметить, что ТК РФ не дает объяснение термина «близкие родственники» для оформления без-оплатного отдыха. Поэтому, в данном случае нужно ссылаться на ст. 14 Семейного кодекса.

К таким родственникам относятся:

• Муж или жена
• Родители (родные и приемные)
• Дети (родные и усыновленные)
• Бабуси и дедушки
• Внуки
• Родные братья и сестры, имеющие общих родителей
• Не полнородные братья и сестры с общим отцом или матерью.

При этом, руководитель учреждения может увеличить приведенный перечень, однако уменьшать список из ст. 14 СК РФ – нельзя.

Надо сказать, что длительность выходных по ТК РФ зависит от того, в какой отрасли работает сотрудник.

Например:

• Служащему на похороны отпускается до 5 календарных дней. В исключительных случаях он может претендовать на две недели за свой счет.
• Военнослужащему положено до 10 суток, при этом время пути следования законом не предусмотрено.
• Материально ответственное лицо руководитель отпускает на похороны в исключительных случаях. При этом назначается комиссия по передаче материальных ценностей.

Пример заявления на отпуск в связи со смертью близкого родственника

Сдача донорской крови

• Статья 186 ТК РФ гласит, что руководитель фирмы обязан предоставить выходной сотруднику-донору, в следующих ситуациях:
• В пункте 1 – отгул выдается в день забора крови либо в день прохождения медосмотра.
• В пункте 2 – отгул может назначаться в любое время по желанию донора, за исключением работающих, на опасных или вредных условиях.

Кроме того, если донор сдал кровь будучи в ежегодном отпуске, в праздничное или не рабочее время, он имеет право получить отгул в любое время, в том числе добавить этот день к ежегодному оплачиваемому отдыху. Согласно ТК сотруднику гарантируется средний заработок при получении отгула за донорство.

Источник: https://DocInfo.net/zayavlenie-na-1-den-otpuska-za-svoj-schet/

Образец заявления на отгул на 1 день в 2019 году: Как написать

В нормативах РФ не фигурирует слово «отгул», также отсутствует документально утвержденный шаблон запроса на предоставление выходного. Вместо этого слова используется – «выходной в счет отпуска», «добавочный выходной» и т.п.

Однако, если подчиненный работодателя намерен «сбежать» с работы по какой-либо надобности, он вправе подать на имя начальника фирмы ходатайство о выделении «отгула».

Как написать заявление на отгул на 1 день

Учитывая, что нормативами не определены сроки подачи запроса на выделение отгула, такое ходатайство можно подавать даже в день ухода в отгул, тем не менее, в таком варианте, если нет серьезного основания, согласие начальника может оказаться проблематичным.

При самовольном уходе подчиненного в отгул, ему могут засчитать прогул, с вынесением дисциплинарного взыскания, вплоть до отчисления с работы, если такое нарушение будет неоднократно повторяться.

Единственным оправданием такого отсутствия на работе может быть объяснительная подчиненного с предоставлением документального подтверждения уважительных аргументов отсутствия и обещанием отработать свой отгул во внеурочный день.

Как выше упоминалось, стандартного утвержденного шаблона запроса на отгул нет, так что, подчиненный имеет право оформлять его в произвольном стиле, правда, с соблюдением порядка оформления служебных деловых документов.

Заявление непременно обязано содержать:

• Название учреждения.
• Сведения о начальнике
• Данные о сослуживце.

Также в бланке отображается повод, который вынуждает подчиненного просить отгул и дата, когда он хочет отбыть с рабочего места. Причину излагать не обязательно, однако, если пропуск связан с рождением малыша, свадебной церемонией, похоронами и т.д., то лучше это отразить, так как в этом случае начальнику запрещено законом не отпускать подчиненного.

При заполнении прошения на отгул, прежде всего требуется взять чистый листок бумаги стандарта А4. Если в учреждении принято оформлять служебные документы на фирменных бланках, то нужно обратиться к кадровику, для приобретения такой бумаги.

Начало оформления бланка нужно осуществлять с размещения вверху страницы справа данных об адресате, с отображением должности начальника фирмы, полного ее наименования, с отображением правового положения (ОАО, ООО или ИП) и Ф.И.О. начальника.

По данными об адресате размещаются сведения о подчиненном, с отображением должности, названия структурного отдела, Ф.И.О. работника.

Следующим пунктом является размещение посредине строки наименование запроса (в данном случае «Заявление»).

Ниже размещается основной раздел документа, который посвящается сути запроса. В этой части бланка требуется отобразить дату, когда подчиненный хочет отбыть с работы, и основание (в счет проработанного ранее внеурочного времени или в счет текущего отпуска и т.д.). Если подчиненному требуется срочно отбыть в отгул, то это тоже надобно отобразить.

Завершив описательную часть прошения, автор запроса обязан подписать документ и внести дату его составления.

Готовый заполненный бланк требуется передать в приемную или кадровику, для дальнейшего его движения по служебным кабинетам.

Отгул на 1 день за счет отпуска

Примечание. Выдача отгула в счет годового отдыха является правом начальника, а не его обязанностью, поэтому он вправе и не предоставить отгул подчиненному. Исключением является льготный состав персонала.

Пример заявления на отгул на 1 день за счет отпуска

В «шапке» ходатайства заносятся данные работодателя, а затем автора запроса:

• «Начальнику ОАО «Свет»
• Семенову Игнату Петровичу от инженера по охране труда
• Овсянникова Владимира Николаевича»
• По центру строчки записываем:
• «ЗАЯВЛЕНИЕ»
• Далее заполняется основная часть запроса:
• «Прошу выделить мне выходной на 1 день 6 сентября 2019 года в счет наступающего годового отпуска, который мне причитается в декабре текущего года».
• Завершается заполнение бланка подписью автора и датой его заполнения:

«3 сентября 2019 года             Овсянников           / В. Н. Овсянников/»

Заявления на отгул на 1 день за свой счет

Согласно ТК РФ, подчиненный может использовать следующие виды отгулов:

1. Получение административного отпуска на 1 день.
2. Получение одного дня в счет годового отпуска, наступающего или не полностью использованного.
3. Выделение отгула, в счет проработанного дня во внеурочный период.

Не зависимо от выбранного вида отгула требуется на имя начальника фирмы обратиться с письменным запросом и дождаться положительного решения. Если подчиненный находится в хороших отношениях с начальством, то отгул на один день за свой счет не станет проблемным. Нужно всего лишь своевременно отослать прошение.

Форма данного документа является стандартной:

• С правой стороны страницы, сверху располагается «шапка», где отображены данные начальника фирмы, где трудиться проситель и данные автора письма.
• По центру строки после «шапки» располагается наименование бланка «Заявление».
• Далее заполняется текстовая часть запроса, в которой надобно отобразить дату отгула и повод, по которому специалисту надо отлучиться.
• В завершение отображается дата заполнения и подпись просителя с расшифровкой.

Пример заявления на отгул на 1 день за свой счет

Как и в предыдущих заявлениях, в «шапке» бланка заносятся данные работодателя, а затем автора запроса:

1. «Начальнику ОАО «Темп»
2. Семенову Игнату Петровичу от инженера по охране труда
3. Овсянникова Владимира Николаевича»
4. По центру строчки записываем:
5. «ЗАЯВЛЕНИЕ»
6. Далее заполняется основная часть запроса:
7. «Прошу выделить мне отгул за свой счет на 1 день 6 сентября 2019 года по личным обстоятельствам».
8. или:

«Прошу Вас выделить мне отпуск без содержания 06.09.2019 г. в связи с обязательным посещением коммунального предприятия».

Заканчивается письмо подписью автора и датой его заполнения:

«3.09.2019 года             Овсянников           / В. Н. Овсянников/»

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам на 1 день

Сюда можно отнести такие ситуации, как (свадебные церемонии, организация похорон, встреча в роддоме родственницы с новорожденным малышом).

Для ухода в отгул, согласие начальника не обязательно, достаточно своевременно известить его подачей запроса. Обычно, в данных обстоятельствах, отгулы подтверждаются документально. Но, для того, чтобы не разрушать отношения с начальством, лучше получить согласие должностного лица.

Образец прошения на отгул по семейным причинам такая же, как и подобный документ для прочих ситуаций. К особым рекомендациям можно отнести следующее:

• Необходимо корректно формулировать повод удаления с работы (кратко и понятно). По возможности принести подтверждающий документ.
• Если нет желания объяснять причину, то можно обойтись фразой «по семейным обстоятельствам», но тогда придется слезно просить руководителя об одолжении.

Примечание. Право на внеочередной отгул получают только лица, проработавшие на фирме более 6-ти месяцев. К исключению относятся льготники в соответствии с ТК РФ.

Образец заявления

На отпуск по уходу за ребенком на 1 день

Родителю, который хочет уйти в отпуск по воспитанию ребенка, желательно договориться с руководством фирмы загодя. Получение отпуска должно документироваться. Родителям необходимо знать, как грамотно заполнить запрос, иначе руководство может отклонить прошение.

Прошение на отпуск до 3-х лет подается по месту трудоустройства родителя, который обеспечивает уход за малышом. Трудовым законодательством регламентируется, что данный отпуск выдается со времени рождения малютки до достижения им 3-х лет.

Законодатель, утверждая такое положение, предполагал, что родитель новорожденного малютки должен написать только одно ходатайство на отпуск сразу после появления малыша. На практике получается не такое положение – матери подают прошение на отпуск до 1.5 лет, а затем его продлевают.

Рассмотрим, как должен выглядеть запрос.

Такое прошение не отличается от других подобных бланков. Он состоит из такой же структуры: «шапки», названия бланка, содержательного раздела и заключения. При его заполнении требуется соблюсти следующие правила:

1. Прошение пишется на стандартном листе А4, или вручную, или на ПК с распечаткой на принтере.
2. С правой стороны вверху нужно заполнить данные: кому направляется письмо (должность, название фирмы с отображением правового статуса, Ф.И.О.).
3. Затем сведения о родителе желающего уйти в отпуск (должность, структурный отдел, Ф.И.О.).
4. Далее по центру строки страницы записывается название бланка «Заявление».
5. В следующем пункте размещается содержательная часть бланка, где обозначается просьба о выделении отпуска по уходу за малышом. В скобках желательно отразить инициалы сына/дочери и время рождения. Также требуется отобразить длительность отпуска.
6. Кроме этого, необходимо попросить о назначении положенного пособия родителю.
7. В завершение бланк подписывается просителем и проставляется дата запроса.

Кроме прошения, по месту работы требуется прикрепить дополнительные документы, подтверждающие право на выделение такого отпуска. К ним относятся:

1. Ксерокопия свидетельства о рождении малютки. Заверять копию не нужно, достаточно показать оригинал.
2. Справка с работы супруга/супруги о том, что он не получил аналогичный отпуск и пособие. Справка пишется в свободном стиле и подтверждается подписью и печатью фирмы. Если человек работает на нескольких фирмах, то такая справка предоставляется с каждой фирмы.

Больше никаких документов предоставлять не надо. Данный перечень определен нормативами РФ.

Примечание. Заявление до 3 лет может подаваться в любое время до трехлетнего возраста ребенка.

Дата предоставления прошения может быть:

• Со дня рождения – для безработных лиц.
• Со дня окончания декретного отпуска – для работающих лиц.
• Со дня окончания 1.5 лет, если до этого прошение на отпуск было подано на 1.5 года.
• С 1.5 до 3 лет, если родитель малыша временно работает, прерывая уход.

Примечание. Все заявления по уходу за малышом желательно составлять в 2-х экземплярах с непременным регистрированием его в журнале входящих документов. На экземпляре родителя должна быть отметка о регистрации и номер бланка.

Начальство не вправе отказать в принятии прошения, а также в предоставлении такого отпуска. Чтобы не возникло недоразумений, лучше, если запрос на отпуск по уходу за малышом, будет подан сразу после завершения декретного отпуска.

В любом варианте, если родитель малыша захочет начать работать досрочно, то осуществить это он сможет в любой период.

Пример заявления на отпуск по уходу за ребенком на 1 день

• Директору ОАО «Темп»
• Семенову Игнату Петровичу от бухгалтера
• Овсянниковой Лидии Николаевны
• ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать мне отпуск по ухаживанию за сыном Овсянниковым Сергеем Владимировичем, родившимся 15 августа 2019 г с 16 августа 2019 г. до достижения им 3 летнего возраста.

Прошу обеспечить мне ежемесячное пособие по уходу за сыном до 1.5 лет.

Приложение:

Ксерокопия свидетельства о рождении №132 от 15.08.2019 года.

Источник: https://zayavi.com/kak-napisat-zayavlenie-na-otgul-na-1-den-obrazets/

Заявление на отгул за свой счет на один день: образец, как оформить

Чтобы взять отгул за свой счет даже на один день, сотрудник должен написать заявление. В статье – правила предоставления такого неоплачиваемого отпуска, а также образец документа, бесплатные справочники и полезные ссылки.

Без проблем оформлять кадровые бумаги помогут следующие ссылки:

Заявление на отгул за свой счет составляют в письменном виде в произвольной форме – например, «прошу предоставить мне отгул …». По сути, заявление на выходной за свой счет – это оформление однодневного неоплачиваемого отпуска. К такому отдыху применяются общие правила трудового законодательства о неоплачиваемых отпусках.

Кроме отпусков за свой счет, которые в большинстве случаев предоставляются только с согласия работодателя, сотрудники имеют право на оплачиваемый период отдыха – основной, а иногда и дополнительный.

Как правило, основной отпускной период составляет 28 календарных дней.

Такой отдых предоставляется персоналу строго в соответствии с кадровым документом, который распределяет отпускные периоды и именуется графиком отпусков.

График отпусков — это документ, который обязан утвердить каждый работодатель. Организация или ИП, неважно. Программа БухСофт заполняет его автоматически на официальном и актуальном бланке. Вам нужно лишь скачать, распечатать и подписать документ. Попробуйте бесплатно:

Скачать график отпусков

Далее в статье читайте, как правильно написать заявление на отгул, а также смотрите образец заявления на отгул, который можно бесплатно скачать.

Другие документы по расчетам с персоналом

Ознакомившись с образцом заявления на отгул за свой счет, не забудьте посмотреть следующие ссылки, они помогут в работе:

Запрет на отпуск за свой счет

Инициатива оформить неоплачиваемый отдых должна исходить от сотрудника.

В соответствии с действующим законодательством работодатель не вправе по собственному желанию отправлять персонал на отдых за свой счет и тем самым экономить на зарплате.

Ведь в результате таких действий работодателей могут пострадать и работники, и государственный бюджет, который недополучит суммы НДФЛ и обязательных взносов на ОПС, ОМС и ОСС.

Временное приостановление деятельности – не причина для оформления неоплачиваемых отпусков.

Если у предпринимателя или в фирме случился перебой с заказами от клиентов, сотрудникам необходимо оплатить простой. Выплаты рассчитываются как минимум из расчета 2/3 средней зарплаты — по правилам, которые закреплены в постановлении от 24.12.2007 № 922. Это единые правила расчета среднего заработка для всех случаев, указанных в Трудовом кодексе.

Прошу предоставить мне отгул…

Подать заявление на выходной за свой счет человек может по любой причине. Чаще всего сотрудники отпрашиваются с работы по семейным обстоятельствам – например, в связи с заболеванием близкого родственника, с рождением или бракосочетанием ребенка и т.д.

Работодатель, как правило, не обязан удовлетворять просьбу сотрудника, выраженную в заявлении на отгул за свой счет. Однако отпускать наемный персонал в неоплачиваемый отдых трудовое законодательство не запрещает.

Для этого достаточно, чтобы причина, указанная в  заявлении на выходной за свой счет, была признана работодателем уважительной.

Кроме того, из-за внезапного отсутствия сотрудника не должен пострадать производственный процесс, будь то изготовление продукции, торговля, выполнение услуг или работ или иная коммерческая деятельность.

Квалификация причины отгула в качестве уважительной находится в компетенции работодателя.

Обязательное заявление на выходной за свой счет

В некоторых случаях трудовое законодательство по вопросу предоставления неоплачиваемого отдыха выступает на стороне сотрудников и обязывает работодателей отпускать их с работы. Такими дополнительными преимуществами могут воспользоваться не все, а только следующие категории сотрудников в коммерческой сфере.

1. Лица, достигшие пенсионного возраста.
2. Инвалиды.
3. Любой сотрудник в случаях заключения брака, рождения сына или дочери, смерти близкого члена семьи.
4. Совместители – в пределах периода отпуска по основной работе.
5. Сотрудникам, которые поступают в ВУЗы и в учреждения среднего профобразования, чтобы учиться на квалифицированных рабочих, служащих, специалистов среднего звена.
6. Сотрудникам, которые совмещают учебу в указанных образовательных организациях с работой – на период сдачи экзаменов.

Кроме того, заявление на отгул за свой счет становится обязательным для работодателя, если данная преференция установлена в коллективном договоре.

Причем воспользоваться этим преимуществом могут работающие родители несовершеннолетних детей – или двоих детей в возрасте до 14-ти лет, или ребенка-инвалида в возрасте до 18-ти лет.

Также преференция распространяется на одиноких родителей, у которых ребенку не исполнилось 14-ти лет.

Ограничения по длительности отдыха за свой счет

Для случаев, когда предоставление неоплачиваемого отдыха считается обязанностью работодателя, определены максимальные сроки отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Например, лица, достигшие пенсионного возраста, могут взять за свой счет до 14-ти календарных дней за год. Инвалиды имеют право взять до 60-ти дней за год.

Любой сотрудник в случаях заключения брака, рождения сына или дочери, смерти близкого члена семьи имеет право на неоплачиваемый отдых длительностью до 5 календарных дней.

Сотрудники, поступающие в учреждения среднего профобразования, на время вступительных экзаменов могут взять неоплачиваемый отпуск сроком  10 календарных дней, на время сессии – 10 дней за учебный год, а для сдачи госэкзаменов – до 2-х месяцев.

Сотрудники – абитуриенты и студенты ВУЗов имеют право на более продолжительный отдых за свой счет. На время вступительных экзаменов они могут взять неоплачиваемый отпуск сроком  15 календарных дней, на время сессии – 15 дней за учебный год, а для сдачи госэкзаменов – до 4-х месяцев.

Родители несовершеннолетних детей, в том числе одинокие, в отношении которых право на неоплачиваемый отдых закреплено в коллективном договоре, могут оформить отпуск на свой счет не более чем на 14 календарных дней в год.

Тем самым трудовое законодательство защищает права не только наемных работников, но и их работодателей.

Что касается заявления на отгул за свой счет, поданного иным сотрудником, который не имеет права воспользоваться преференцией, то в нем можно указать период, согласованный с работодателем. В таких случаях максимальная длительность отдыха законодательно не определена, и период неоплачиваемого отдыха может составлять дни, недели, месяцы и даже годы.

Бланк заявления на выходной за свой счет

Типовая форма документа законодательно не определена, однако существует требование, что изложить свою просьбу сотрудник должен письменно. Бланк заявления на отгул за свой счет аналогичен другим кадровым заявлениям, для которых нет унифицированной формы. Просьба может начинаться с формулировки «прошу предоставить мне отгул …».

Как оформить заявление на отгул за свой счет

В документе должны быть указаны, как минимум, фамилия, имя и отчество, а также должность сотрудника, дата начала неоплачиваемого отдыха, его предлагаемая длительность и уважительная причина, по которой человеку необходимо отлучиться с работы. Также в документе сотрудник указывает дату его составления и собственноручно расписывается.

Образец заявления на отгул

Пример заполнения заявления на отгул может быть таким:

Образец заявления на отгул на несколько часов

Трудовое законодательство не запрещает предоставлять неоплачиваемый отдых продолжительностью меньше обычного рабочего дня или смены. Поэтому при необходимости сотрудник может написать заявление на отгул за свой счет даже на несколько часов. Если работодатель признает причину отсутствия уважительной, он издаст соответствующий приказ.

Например, образец заявления на отгул на несколько часов может выглядеть так:

Приказ по заявлению на выходной за свой счет

Когда работодатель удовлетворяет просьбу сотрудника о неоплачиваемом отдыхе любой продолжительности, то издается соответствующий приказ руководителя. Составить распорядительный документ можно на типовом бланке по форме № Т-6 из постановления от 05.01.04 № 1. Он применяется также для предоставления сотрудникам оплачиваемых отпусков, как основных, так и дополнительных.

Приказ о предоставлении отгула за свой счет можно составлять в произвольной форме.

В приказе должны быть отражены, как минимум, дата и номер этого распорядительного документа, отдел или иное структурное подразделение, в котором работает сотрудник, и его должность.

Заполнять раздел «А» распорядительного документа не нужно, а в разделе «Б» необходимо указать, что отдых предоставляется без сохранения заплаты.

Кроме того, в приказе следует указать продолжительность отсутствия человека на рабочем месте в соответствии с принятым от него заявлением на выходной за свой счет, а также даты начала и окончания периода отсутствия на работе.

Распорядительный документ должен быть в обязательном порядке подписан руководителем. Кроме того, сотрудник должен собственноручно расписаться о том, что он ознакомлен с данным приказом.

Если же распорядительный документ работодателя оформлен не на типовом бланке, то к нему предъявляется требование о наличии всех обязательных реквизитов «первички». Эти обязательные реквизиты названы в Законе от 06.12.

11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и включают в себя название документа – «приказ», дату его оформления, название работодателя, смысл документируемого события, числовой показатель (длительность отгула), должность лица, издавшего распорядительный документ, его фамилия, инициалы и подпись.

Как прервать неоплачиваемый отдых

Сотрудник имеет право прервать отдых, предоставленный ему за свой счет, независимо от того, на какой срок человека отпустили с работы и на каких условиях предоставлен отдых за свой счет – в обязательном для работодателя порядке или по его решению признать причину отсутствия сотрудника уважительной.

Возможность прервать отдых за свой счет появляется по разным причинам – например, если человек взял дни «с запасом» или просто неправильно рассчитал время, необходимое ему для решения семейных проблем. В любом случае сотруднику необходимо сообщить о своем желании выйти досрочно из неоплачиваемого отпуска.

Каким образом уведомить работодателя о намерении досрочно вернуться к работе, трудовое законодательство не определяет. На практике, чтобы прервать отпуск за свой счет, достаточно составить письменное заявление. Так же, как и заявление на отгул за свой счет, обращение к работодателю разрешено оформить в произвольной форме. В нем необходимо указать точную дату выхода на работу.

Текст заявления о досрочном выходе из отдыха за свой счет может быть таким, как показано на примере ниже:

Как правило, работодатели не возражают против досрочного возвращения сотрудников к исполнению своих трудовых обязанностей. Если руководитель принимает решение удовлетворить просьбу сотрудника о досрочном выходе из предоставленного ему неоплачиваемого отдыха, то кадровая служба издает соответствующий распорядительный документ – приказ от имени руководителя.

Типовая форма такого документа законодательно не определена, поэтому приказ составляется с произвольным текстом и с приведением в нем всех обязательных реквизитов первичного документа. О том, какие это реквизиты в соответствии с Законом о бухгалтерском учете, мы рассказали выше. Например, текст распорядительного документа о досрочном возвращении сотрудника на работу может быть следующим:

« … Приказываю:Прервать отпуск без сохранения зарплаты Н.И.Крапивиной и считать ее приступившей к исполнению трудовых обязанностей бухгалтера с 9 апреля 2019 г.

Основание: заявление Н.И.Крапивиной от 9 апреля 2019 г.»

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1959-zayavlenie-na-otgul-za-svoy-schet-na-odin-den-obrazets

Заявление на отгул за свой счет: скачать образец на один день, несколько часов без содержания, как написать правильно?

По ТК РФ работник может взять отпуск с оплатой и без сохранения заработка. Случаи предоставления неоплачиваемого отдыха закреплены в Трудовом кодексе.

Существует множество случаев, когда работодатель обязан предоставить выходные дни за свой счет. Независимо от причины первый шаг всегда должен исходить от сотрудника в виде написания заявления.

Когда можно писать на отпуск без содержания?

Работник может попросить в заявлении отгулы без сохранения заработка в следующих случаях:

Даже если нет никаких существенных причин для предоставления отгула, попросить о нем человек все равно может.

Для этого пишется заявление на имя руководителя, далее документ рассматривается работодателем и при одобрении составляется приказ. Оплаты за эти дни работник не получает.

Директор обязан отпустить сотрудника в случаях, прописанных в ст.128 ТК РФ.

При этом семейные обстоятельства не являются основанием, которое обязательно для удовлетворения и предоставления отгулов за свой счет.

Как правильно оформить на выходные без сохранения заработной платы?

• Если работник хочет отдохнуть или ему это необходимо в силу каких-либо причин, то он должен написать заявление с просьбой о предоставлении отгулов за свой счет.
• Важное замечание: заявление – это документ, а потому в нем нужно использовать формулировки, характерные для законодательства, а не разговорные выражения, к которым можно отнести и понятие «отгул за свой счет».
• В заявлении следует писать: «выходной день без сохранения заработной платы».
• Это будет правильный вариант, который будет понятен всем, так как закреплен в трудовом законодательстве.
• В заявлении должны быть указаны:

• реквизиты руководителя, который и принимает конечное решение по заявлению;
• реквизиты лица, от чьего имени исходит просьба;
• название бумаги;
• просьба от первого лица по предоставлении выходных дней без содержания;
• указание на то, что на оплату заявитель не претендует;
• конкретные даты, когда необходим отдых;
• причина просьбы;
• при наличии перечисляются подтверждающие документы;
• подпись и дата.

Документ достаточно прост. Главное при его написании – это корректно указать причину просьбы. От этого зависит, будет ли предоставлен отгул заявителю.

Если выходные дни запрашиваются по причинам, изложенным в ст.128 ТК РФ, то в тексте заявления нужно дать ссылку на эту статью закона.

Образец на один, два дня

Работник может запросить отпуск без сохранения заработной платы на длительный срок – например, неделя, две или месяц, а может попросить и несколько дней отгулов.

Количество требуемых дней отдыха нужно указать в тексте, поставить даты, когда нужен отгул.

Скачать заявление на отгул за свой счет на один день по семейным обстоятельствам – образец.

Так выглядит образец:

Пример на несколько часов

1. 

   Человек может попросить отдых не только в днях, но и в часах.

2. Часто причиной необходимости кратковременного перерыва в работе могут быть различные обстоятельства.
3. Например, необходимость похода к врачу, посещения какого-либо учреждения, в школу или детский сад на собрание, для отправки ребенка в школу 1 сентября или присутствия на выпускном.
4. Обычно, когда сотрудник просит несколько часов отдыха за свой счет, работодатель не отказывает.
5. Следует в тексте указать дату, когда требуется перерыв в работе, а также количество часов – с какого по какой час будет отсутствие.
6. Пример оформления такого заявления представлен ниже.

Скачать заявление на отгул на несколько часов за свой счет – образец.

Так выглядит образец:

Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otguly/zayavleniya-na-otgul-za-svoj-schet.html

Образец заявления на отгул за свой счет на один день в 2023 году

Нередко можно попасть в ситуацию, когда просто необходим внеочередной выходной. Естественно, чтобы этот день не считался прогулом, его необходимо оформить должным образом. Отпуск за свой счет может понадобиться по разным причинам.

В любом случае, о нем нужно просить руководителя. Причем есть ситуации, при которых директор не имеет права не предоставить выходной.

Также при определенных обстоятельствах он может не отпустить сотрудника, например, при отсутствии уважительной причины.

Файлы для скачивания:

Законодательная база

Трудовой кодекс позволяет директору организации давать бесплатные отгулы сотрудникам. Это означает, хоть отпуск и не будет считаться прогулом, но за него не начисляется зарплата. Работник и руководитель могут заранее договориться о времени, на которое дается отгул. Однако для правильного оформления внеочередных выходных сотрудник обязан подать соответствующее заявление.

Для этого достаточно написать письмо на имя директора. Здесь понадобится указать причину, по которой вам необходим выходной. Естественно, уважительная причина дает больше шансов на удовлетворение вашей просьбы.

Хотя руководитель организации не вправе дополнительно требовать документы, подтверждающие эту причину. Заявитель лично должен подписать заявление. После этого документ передается руководителю на рассмотрение.

Если он дал положительный ответ, нужно будет издать соответствующий приказ, на основании которого сотрудник идет на выходной.

Существует ряд причин, разрешающих сотруднику получить внеочередной отгул. Отказать ему не имеют права в нескольких ситуациях:

• рождение ребенка;
• бракосочетание;
• в случае донорства;
• смерть близких родственников;
• посещение сотрудником медицинского учреждения для своего лечения или лечения своего малолетнего ребенка, близкого родственника;
• возникновение непредвиденных и опасных ситуаций в жилище, например, потоп, порыв канализации, пожар, утечка газа и др.;
• посещение Органов внутренних дел для дачи показаний, или в суде в качестве свидетеля или присяжного.

Однако отгул нередко нужен и во многих других ситуациях. Например, работник может попросить руководителя дать отгул за выходной день, в который когда-то работал сотрудник. Можно взять отгул за счет предстоящего отпуска.

Если сотрудник поддерживает хорошие отношения с руководителем, в заявлении можно написать, что причиной внеочередного отгула являются семейные обстоятельства. Такая формулировка подойдет во всех ситуациях, когда не знаете, как правильно написать причину.

Однако нужно быть готовым, возможно, руководитель попросит устно объяснить истинную причину.

Далеко не каждый знает, сотрудника, который получил отгул за свой счет, нельзя досрочно вызвать на работу. В этом и есть главное отличие бесплатного отпуска от оплачиваемого отдыха.

Инструкция по написанию заявления на отгул на один день за свой счет

Утвержденной формы для написания данного заявления не существует. Однако стоит придерживаться общепринятой структуры служебных документов:

• «шапка» заявления должна находиться в правой стороне верхней части листа. Здесь нужно указать ФИО и должность руководителя, которому направляется документ. Также указываются данные заявителя;
• фраза «Заявление» должна располагаться по центру страницы;
• ниже идет основной текст заявления. Здесь нужно указать, на какой период вы просите бесплатный отпуск. Отметьте, для каких именно целей вам понадобится отгул. Точно пропишите дату, с которой вам нужно будет отсутствовать;
• в нижней части документа проставляется подпись заявителя. Также здесь нужно поставить дату подачи заявления.

Хотя директор не вправе дополнительно требовать подтверждающие документы, сотруднику все-таки рекомендуется их предоставить. Так он сможет подтвердить свою уважительную причину, что значительно повышает вероятность положительного ответа. Достаточно к заявлению прикрепить ксерокопии таких документов.

Только после того, как руководитель выпишет приказ, разрешающий отгул, сотрудник может не выходить на работу. Без этого приказа отсутствие работника будет считаться прогулом, за который полагается наказание. Не пытайтесь оговорить сроки отгула задним числом. Отпроситься у руководителя лучше за несколько дней до отгула.

Нередко в трудовом договоре, заключаемом при устройстве на работу, обе стороны указывают список причин, по которым можно взять отгул.

Если ваша причина не указана в договоре, нужно знать, начальник имеет полное право отказать в вашей просьбе, например, при загрузке производства, нехватке сотрудников и др. Вообще, руководитель не обязан объяснять причину своего отказа.

Хотя практика показывает, в трудовом договоре пункт бесплатных выходных прописывается крайне редко.

Примеры составления заявлений на отгул

Отгул может понадобиться по разным причинам. Наиболее частые из них:

За свой счет на один день

Заявление рекомендуется подавать за несколько дней до нужного отгула. Конечно, нельзя угадать, какой ответ даст работодатель.

Это зависит от разных факторов: личных отношений между руководителем и подчиненным, загруженность производственного процесса, насколько уважительной является причина, можно ли заменить данного человека другим сотрудником и др.

Однако работник должен знать, в каких именно ситуациях отгул ему гарантируется законом. В таких ситуациях он должен отстаивать свои интересы.

Пример

Прошу дать мне отпуск 25.07.2019 на один день без сохранения зарплаты. В моей квартире будет проводиться замена газового оборудования, поэтому необходимо мое присутствие на время проведения работ.

Заявления на отгул за ранее отработанный день

Бывают ситуации, когда сотрудник выполняет свои трудовые обязанности в нерабочие часы. Например, остается после окончания трудового дня, выходит работать в праздничные и выходные дни. За часы, которые он уже отработал, полагается компенсация в виде денежных выплат. Но вместо этого сотрудники часто просят отгул. В большинстве случаев руководство удовлетворяет просьбу в таких ситуациях.

Пример 1

Источник: https://InfoBlank.com/zayavlenie-na-otgul-za-svoj-schet-na-odin-den-obrazets/

Отгул за свой счет: образец заявления

Если сотрудник хочет не выходить на работу в какой-либо день, но при этом не использовать дни положенного ему оплачиваемого отдыха, то он может подать заявление на выходной за свой счет. Данное заявление должно быть завизировано работодателем и в этом случае отсутствие работника не будет считаться прогулом.

Заявление на отгул за свой счет

Нужно отметить, что в законодательстве о труде такие термины, как отгул и выходной за свой счет отсутствуют. Их заменяет понятие – отпуск без сохранения заработной платы. Но в обиходе используют вышеуказанные понятия и их же пишут в заявлении.

Различают два вида отгулов:

• Отгул, который человек может получить без согласия работодателя в удобное ему время за то, что он работал в праздник или выходной.
• Отгул, на который требуется согласие руководства.

Также Трудовой Кодекс разрешает сотрудникам брать отпуска за свой счет при наступлении определенных случаев: регистрация брака, смерть члена семьи и т.д. Он же определяет, сколько дней можно взять за свой счет в этих случаях.

Минимальная продолжительность составляет пять дней, но работодатель в своих локально-нормативных актах может предусмотреть и большую их продолжительность.

Эти отпуска работник брать не обязан, и, если его заставляют писать заявление за свой счет это будет незаконным.

Сколько дней можно брать за свой счет

• Выше было указано, на сколько дней можно взять отгул за свой счет при наступлении определенных событий.
• Также обязательный отпуск за свой счет предусмотрен для отдельных категорий граждан (инвалидов, пенсионеров, ветеранов), и может варьироваться от 14 до 60 дней.
• Продолжительность отпуска за свой счет, который дается по разрешению работодателя не регламентируется и устанавливается по соглашению с руководством.

Как писать заявление за свой счет

Для того чтобы получить день за свой счет, обязательно нужно подать заявление. Этим правилом не стоит пренебрегать даже если работник и работодатель договорятся между собой, что приказом отгул оформляться не будет. Написанное заявление обезопасит и работника (если работодатель решит засчитать ему прогул) и работодателя (если с работником в это время произойдет несчастный случай).

Заявление за свой счет на 1 день

Чаще всего отгул берется на один день полностью, либо на несколько полных дней, в этом случае работник не выходит на рабочее место всю рабочую смену. В табеле рабочего времени проставляется соответствующая отметка (либо «ДО» либо «ОЗ»), в графу «часы» ставится 0, либо она остается пустой.

Заявление на полдня за свой счет

Но законодательство не запрещает сотруднику написать заявление и на часть рабочего дня, например, половину. В этом случае, в табеле будет отмечена явка на рабочее место (код «Я»), но количество часов будет отражать фактическое пребывание на рабочем месте.

Бланк заявления за свой счет

Форма заявления за свой счет свободная, законодательно она никак не регламентируется. Но при этом в ней должны быть обязательные реквизиты всех заявлений:

• ФИО и должность руководителя;
• ФИО и должность работника;
• Дата и подпись составителя заявления.

Текст самого заявления будет зависеть от того, на каком основании берется отгул и какова его продолжительность.

Заявление на выходной день за свой счет

Несмотря на то, что текст пишется в свободной форме, на практике делопроизводства сложились определенные формулировки, которые должно содержать заявление:

• Прошу предоставить день за свой счет;
• Прошу разрешить отгул за свой счет.

В случае, когда отгул нужен на целый день, просто указывается желаемая дата или даты.

Заявление на полдня за свой счет: образец

В случае, когда хочет взять только часть дня, он должен указать в заявлении временной отрезок, на который он отлучится:

• Прошу предоставить мне отгул с 13-00 часов до 18-00 часов;
• Прошу дать мне отгул на первую половину рабочего дня и т.д.

Также можно в заявлении попросить один целый день и половину другого:

Источник: https://spmag.ru/articles/otgul-za-svoy-schet-obrazec-zayavleniya

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 16 марта 2021 г.
Отпуска

Административный отпуск

Трудовым законодательством предусмотрено время отдыха работника в виде отпуска. В этот период работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и использует время отпуска по своему усмотрению (ст. 106-107 ТК РФ). Ежегодный оплачиваемый отпуск – один из самых распространенных видов отдыха. В этот период за работником сохраняется место работы (должность) и средний заработок (ст. 114 ТК РФ). Часто встречается и такой вид отпуска, как административный, или по-другому — отпуск без сохранения заработной платы, или отпуск за свой счет.

Что такое административный отпуск

Отпуск без сохранения заработной платы – это время отдыха от работы, которое может быть предоставлено работнику по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам (ст. 128 ТК РФ).

Административный отпуск по инициативе работника: максимальный срок

Продолжительность отпуска за свой счет определяется по соглашению между работником и работодателем. Таким образом, длительность административного отпуска максимальным пределом не ограничена. Но нужно иметь в виду, что административные отпуска, превышающие 14 календарных дней за рабочий год, не включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ).

По­яс­ним ска­зан­ное на при­ме­ре. Если ра­бот­ник, ко­то­ро­му по­ла­га­ет­ся за год 28 ка­лен­дар­ных дней от­пус­ка (ст. 115 ТК РФ), при­нят на ра­бо­ту 16.03.2020, то на 15.03.2021 у него будет право на пол­ное ко­ли­че­ство дней от­пус­ка (28). Но если, на­при­мер, на пе­ри­од с 11.01.2021 по 14.02.2021 ему был предо­став­лен ад­ми­ни­стра­тив­ный от­пуск, то ко­ли­че­ство пол­ных от­ра­бо­тан­ных ме­ся­цев на 15.03.2021 у него будет со­став­лять 11, в т.ч.:

• 9 ме­ся­цев с 16.03.2020 по 15.12.2020;
• 1 месяц с 16.02.2021 по 15.03.2021;
• 41 день (26 дней с 16.12.2020 по 10.01.2021, 14 дней ад­ми­ни­стра­тив­но­го от­пус­ка с 11.01.2021 по 24.01.2021, ко­то­рые за­счи­ты­ва­ют­ся в стаж, а также 1 день 15.02.2021), ко­то­рый округ­ля­ет­ся до пол­но­го ме­ся­ца (п. 35 Пра­вил об оче­ред­ных и до­пол­ни­тель­ных от­пус­ках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 №169).

Таким об­ра­зом, в слу­чае ис­поль­зо­ва­ния дли­тель­но­го от­пус­ка за свой счет на 15.03.2021 ра­бот­ни­ку вме­сто 28 дней будет по­ла­гать­ся толь­ко 25,67 ка­лен­дар­ных дней от­пус­ка (28 дн. / 12 мес. х 11 мес.).

Отпуск за свой счет: право или обязанность работодателя

По общему правилу предоставление административного отпуска – это право работодателя. Работнику такой отпуск может быть и не предоставлен.

В ст. 128 предусмотрен перечень случаев, когда работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет по заявлению работника.

Лица, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы	Максимальная суммарная продолжительность отпуска в календарных днях в году
Участники ВОВ	35
Работающие пенсионеры по старости (по возрасту)	14
Ро­ди­те­ли и жены (мужья) во­ен­но­слу­жа­щих, со­труд­ни­ков ОВД, фе­де­раль­ной про­ти­во­по­жар­ной служ­бы, со­труд­ни­ков учре­жде­ний и ор­га­нов уго­лов­но-ис­пол­ни­тель­ной си­сте­мы, органов принудительного исполнения, по­гиб­ших или умер­ших вслед­ствие ра­не­ния, кон­ту­зии или уве­чья, по­лу­чен­ных при ис­пол­не­нии обя­зан­но­стей во­ен­ной служ­бы (служ­бы), либо вслед­ствие за­бо­ле­ва­ния, свя­зан­но­го с про­хож­де­ни­ем во­ен­ной служ­бы (служ­бы)	14
Работающие инвалиды	60
Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников	5

Обязанность работодателя предоставлять отпуск без сохранения заработной платы предусмотрена ТК РФ и в отношении других лиц статьями 173, 174, 286, 319 ТК РФ и иными федеральными законами. Коллективный договор также может предусматривать отдельные случаи обязательного предоставления административных отпусков.

Заявление на отпуск без содержания: образец в 2021 году

Единой формы заявления на административный отпуск не существует. В заявлении работнику необходимо указать причину отпуска, а также срок, на который работник просит этот отпуск предоставить. Срок отпуска можно указать как даты начала и окончания отпуска или в виде продолжительности в днях с определенной даты.

Причину отпуска в заявлении можно не уточнять, достаточно указать «по семейным обстоятельствам». Однако в случае, если предоставить отпуск работодатель обязан, причину целесообразно конкретизировать, а при необходимости, и подтвердить соответствующими документами.

На основании заявления работника работодатель оформляет приказ, используя самостоятельно разработанную форму или унифицированную форму № Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Генеральному директору                                                                                                                                          ООО «Сигма»                                                                                                                                                                  Румянцеву В.П.                                                                                                                                                             от переводчика отдела переводов                                                                                                 Стрельцовой Е.А. Заявление    Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 28.06.2021 по 02.07.2021 включительно в связи с регистрацией брака. 23.06.2021 Переводчик                 _________________      Стрельцова Е.А.

Независимо от того, является ли предоставление отпуска без сохранения заработной платы обязательным для работодателя либо компания дает согласие на отпуск сотрудника при наличии у него семейных и иных уважительных причин, основанием для всех последующих действий всегда будет личное заявление работника.

Заявление работника

При наличии документов, подтверждающих соответствующие основания предоставления отпуска, будет лучше приложить их копии к заявлению. При оформлении документов в последующем в заявлении можно написать, что их копии будут предоставлены заявителем после получения подлинников.

Кроме того, целесообразно указывать в заявлении продолжительность отпуска (с какой даты сотрудник просит его предоставить и сколько он составит). Продолжительность определяется с учетом рамок, которые установлены ТК РФ, иными федеральными законами и/или коллективным договором. Отсутствие сведений о периоде отпуска может в дальнейшем вызвать споры между работником и организацией.

На практике нередко возникает вопрос, можно ли предоставить отпуск без сохранения заработной платы не в календарных днях, а скажем, в часах? В некоторых публикациях вы встретите точку зрения авторов, которые ссылаются на то, что это законодательством не запрещено. Однако мы не рекомендуем оформлять работникам отпуск за свой счет продолжительностью в несколько часов. Во-первых, для трудового законодательства, в отличие от гражданского, характерен принцип «запрещено все, что не разрешено». Во-вторых, в судебной практике есть примеры, когда суды расценивают предоставление отпуска в часах как незаконное.

Наконец, в заявлении в обязательном порядке указывается дата его составления, заявление должно быть подписано работником лично (поручить подписать данный документ представителю по доверенности нельзя).

Приказ, личная карточка и табель

На основании заявления сотрудника в случае согласования отпуска либо в ситуации, когда предоставление отпуска работнику по его заявлению является обязательным, организация издает приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику по унифицированной форме № Т-6¹, с которым сотрудника знакомят под личную подпись. Образец оформления приказа приведен в Примере 4. Если же в отпуск уходят сразу несколько человек, то на всех них можно издать общий приказ по форме № Т-6а.

Как и любой другой, данный отпуск следует отразить в личной карточке работника, которая ведется по унифицированной форме № Т-2 (или № Т-2ГС(МС)), утвержденной Постановлением Госкомстата (см. заполненный фрагмент этого документа в Примере 6).

Отметим значение отражения сведений о предоставленном отпуске в табеле учета рабочего времени (должен вестись в каждой организации по унифицированной форме № Т-12 (или № Т-13), утвержденной Постановлением Госкомстата): в случае судебного разбирательства по спору с работником факт отражения отпуска в табеле будет одним из доказательств согласия работника на его предоставление и отсутствия со стороны сотрудника прогула. Образец правильного отражения сведений об отпуске без сохранения заработка вы найдете в Примере 5.

Отсутствие оформления любого из перечисленных документов само по себе может повлечь привлечение работодателя к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Наличие же правильно составленных документов поможет отстоять свою правоту в суде в споре с нерадивым сотрудником.

Учет отпуска

Продолжительность времени неоплачиваемого отпуска важна не только для фиксирования явки на работу в табеле. От нее зависит стаж, исчисляемый в целях предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков. В соответствии с ч. 1 ст. 121 ТК РФ в такой стаж включается только время предоставления по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. Рассмотрим порядок учета отпуска за свой счет на конкретном примере.

Административный отпуск или, другими словами, отпуск без сохранения заработной платы, является неотъемлемой частью жизнедеятельности любого предприятия. В данной статье будет рассмотрено заявление на административный отпуск и все правовые аспекты предоставления данного отпуска.

Что входит в понятие «административный отпуск»?

Как такового, определения «административный отпуск» в законодательстве нет, но данный термин можно встретить в коллективном договоре многих организаций. Такой отпуск не подразумевает оплату указанного в заявлении работника срока.

Заявление на административный отпуск на 1 день

При написании заявления на административный отпуск учитываются следующие аспекты:

• формулируется в свободном изложении;
• адресуется руководителю;
• в заявлении обязательно указывать дату начала и дату окончания отпуска;
• обозначить количество дней отпуска;
• указывается причина, которая послужила основанием принятия решения воспользоваться отпуском без сохранения зарплаты.

Например:

Генеральному директору ООО «АБВ»

Молодцову М.М.

начальника юридического отдела

Знайкина З.З.

Заявление

Прошу предоставить мне административный отпуск продолжительностью 1 день 27.03.2017 г. по семейным обстоятельствам.

24.03.2017 г.                                             

                            Знайкин З.З.         _______________

                                                                  (подпись)

При оформлении заявления необходимо руководствоваться ст.128 ТК РФ. Читайте также статью: → «Оформление заявления на учебный отпуск — условия его предоставления»

 Кто имеет право на административный отпуск?

Административный отпуск предоставляется по согласованию с руководителем, но надо понимать, что работник может получить отказ на предоставление данного отпуска ввиду неуважительной причины по-мнению администрации предприятия.

Законодательство всё же обязует руководителя предоставлять административный отпуск следующим категориям граждан:

Категория граждан	Продолжительность отпуска
Участники ВОВ	до 35 календарных дней каждый год
Пенсионеры по возрасту	до 14 дней ежегодно
Родители и супруги военнослужащих, сотрудников полиции, пожарной службы, службы наркоконтроля, таможенников, УИС, погибших во время исполнения долга или умерших вследствие заболевания, возникшего в связи с прохождением службы	до 14 дней ежегодно
Инвалиды	до 60 дней ежегодно
Рождение ребёнка, брак, смерть близких	до 5 дней
Инвалиды войны	до 60 дней ежегодно
Ветераны боевых действий	до 35 дней ежегодно
Награждённым знаком «Жители блокадного Ленинграда»	до 35 дней ежегодно
Герои Соц.Труда, Герои Труда РФ, полный кавалер Ордена Трудовой Славы	до трёх недель ежегодно
Получение высшего профессионального образования:
Абитуриенты	15 дней
Студенты очной формы обучения	·  15 дней для промежуточной аттестации ·  4 месяца для подготовки выпускной работы и сдачи гос.экзаменов ·  1 месяц для сдачи гос.экзаменов
Получение среднего профессионального образования:
Абитуриенты	10 дней
Студенты очной формы обучения	·  10 дней для промежуточной аттестации; ·  до 2 месяцев – прохождение ГИА
Совместители	Если отпуск по основному месту работы больше, чем по совместительству – предоставляется количество дней, уравнивающих продолжительность отпусков
Доверенные лица	На период полномочий
Супруги военнослужащих	Размер отпуска, уравнивающий отпуск по основному месту работы с отпуском военнослужащего
Член избирательной комиссии	На период полномочий
Родитель (законный представитель) ребёнка до 16 лет, работающий в районах Крайнего Севера и приравненных к ним территориях	1 день в месяц
В соответствие с коллективным договором: ·      родитель (законный представитель) двух или более детей до 14 лет ·      родитель (законный представитель) ребёнка-инвалида до 18 лет ·      одинокая мать/одинокий отец ребёнка до 14 лет	до 14 календарных дней

Процедура предоставления административного отпуска

Для предоставления административного отпуска необходимо выполнить ряд мероприятий:

• Работник пишет заявление о предоставлении административного отпуска. Особенности и пример заявления были представлены ранее.
• Издаётся приказ, подписанный руководителем. Работник в обязательном порядке под подпись должен ознакомиться с данным приказом.
• Информация об административном отпуске заносится в Личную карточку работника.

Когда положен административный отпуск?

Административный отпуск в обязательном порядке положен гражданам, за которыми на  законодательном уровне закреплено право использовать его в то время, которое указано в нормативно-правовых актах:

• доверенные лица и члены избирательных комиссий — на период действия их полномочий;
• все остальные – в подходящее им время.

Какова продолжительность административного отпуска?

Гарантированный отпуск без сохранения заработной платы:

• имеет максимальную продолжительность;
• может быть использован в любом объёме и в любое время.

Негарантированный административный отпуск:

• не имеет максимального ограничения;
• может быть использован по обоюдному согласию работника и работодателя.

Читайте также статью: → «Образец заявления на отпуск с последующим увольнением»

Ответственность работодателя за непредоставление административного отпуска

Непредоставление административного отпуска работнику, за которым законодательно закреплено право на использование данного отпуска, относится к категории нарушения трудового законодательства и влечёт за собой административные санкции (ст.5.27 КоАП РФ):

Категория нарушителя	Административное наказание
Должностное лицо	Предупреждение или штраф 1000-5000 рублей.
Индивидуальный предприниматель	Штраф 1000-5000 рублей
Юридическое лицо	Штраф 30000-50000 рублей
При повторном нарушении
Должностное лицо	Штраф 10000-20000 рублей или дисквалификация на 1-3 года
Индивидуальный предприниматель	Штраф 10000-20000 рублей
Юридическое лицо	Штраф 50000-70000 рублей

Например: В ООО «ГДЕ» генеральный директор отказывается предоставлять административный отпуск менеджеру по продажам Копейкиной К.К., которая является супругой военнослужащего. В своём заявлении сотрудница указала, что данный отпуск, продолжительностью 4 дня, будет совпадать с отпуском супруга и приложила выписку из приказа.

В этом случае генеральный директор нарушает статью 5.27. КоАП и может быть привлечён к ответственности в качестве должностного лица путём предупреждения или наложения штрафа 1000-5000 рублей, либо административное наказание может быть наложено непосредственно на ООО «ГДЕ» с взысканием штрафа 30000-50000 рублей.

Порядок расчёта административного отпуска

При расчёте административного отпуска рекомендуется руководствоваться статьёй 121 ТК РФ. Дело в том, что при расчёте ежегодного очередного отпуска в рабочий стаж, не влияющий на размер и предоставление отпуска не влияют лишь 14 дней, которые работник решил использовать по своему усмотрению, написав об этом заявление. Административный отпуск, превышающий определённый законом 14-дневный размер, будет оказывать влияние при расчёте очередного отпуска.

Расчёт очередного отпуска, как уже известно, зависит от отпуска без сохранения заработной платы и может производиться по следующей формуле:

Мо

/

12

=

Ку

/

Ко

Мо – количество месяцев, которые человек отработал

Ку – количество дней отпуска, которые будут предоставлены работнику

Ко – количество запланированных дней отпуска, которые регламентированы законом

При расчёте отработанных месяцев можно пользоваться следующей формулой:

Мо*

=

Количество отработанных дней

/

Среднее количество рабочих дней в месяце

* значение округляется до целого

Например: воспитатель детского сада 34 дня находилась в отпуске без сохранения заработной платы. Отпуск воспитателя составляет 42 дня. На какой размер очередного отпуска может рассчитывать педагог?

На расчёт очередного отпуска оказывает влияние часть административного отпуска, превышающего 14 дней, что в данном случае составляет 20 дней.

Итак, необходимо высчитать количество отработанных месяцев: Мо=222/22=10,09=10

Теперь считаем количество дней отпуска: 10/12=Ку/42, Ку=34,99=35 дней

 Законодательные акты, регулирующие административный отпуск

Документы, регулирующие административный отпуск, представлены следующими законодательными актами:

Законодательный акт	Сфера регулирования
Статья 128 ТК РФ	Регулирует предоставление отпуска без сохранения заработной платы участникам ВОВ, инвалидам, родителям и вдовам военнослужащих, сотрудникам других гос.структур, погибшим при исполнении обязанностей или умершим вследствие травм и заболеваний, полученных в период несения службы; лицам, вступающим в брак, при рождении ребёнка, смерти близких родственников. Данная статья так же регулирует предоставление отпуска без сохранения заработной платы в прочих случаях.
Статья 173, 174 ТК РФ	Регулирование работы лиц, совмещающих трудовую деятельность с получением образования
Статья 263 ТК РФ	Регулирует предоставление административного отпуска в соответствие с коллективным договором
Статья 286 ТК РФ	Регулирование работы лиц, работающих по совместительству
Статья 319 ТК РФ	Отпуск без сохранения заработной платы родителям (законным представителям) детей до 16 лет, работающим в условиях Крайнего Севера и приравненных к ним территориях
Федеральный закон от 12.06.2002 № 67-ФЗ статья 43	Период полномочий доверительных лиц
Федеральный закон от 09.01.1997 № 5-ФЗ	Предоставление административного отпуска Героям Соц.Труда, Героям Труда РФ, полным кавалерам Ордена Трудовой Славы
Федеральный закон от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах»	Предоставление административного отпуска инвалидам войны, ветеранам боевых действий, обладателям знаков «Жители блокадного Ленинграда»
Федеральный закон от 27.05.1998 г. №76-ФЗ	Предоставление административного отпуска супругам военнослужащих
Федеральный закон от 18.05.2005 г. №51-ФЗ	Период полномочий члена избирательной комиссии

Денежная компенсация за отпуск

В соответствие со ст.126 ТК РФ денежной компенсацией за неиспользованный отпуск могут воспользоваться работники, чей отпуск превышает 28 дней, написав заявление о своём желании. Но этого права, согласно ТК РФ, нет у работников, которым не исполнилось 18 лет, у беременных сотрудниц, у работников, чьи рабочие места признаны вредными или опасными. Читайте также статью: → «Оформление отпуска за свой счет: как написать заявление»

Вопросы и ответы

Вопрос №1. Я являюсь работающим пенсионером. 09.03.2017 г. я предоставил заявление с просьбой предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на период с 15.03.2017г. по 18.03.2017г. Придя на работу 19.03.2017 г., узнаю, что меня уволили за прогулы. Законно ли это?

Ответ: Трудовой Кодекс обязывает работодателей предоставлять ежегодный административный оплачиваемый отпуск протяжённостью не более 14 дней работающим пенсионерам. В Вашем случае использовано 4 дня. Если ранее Вами не использовался административный отпуск в размере, превышающем 14 календарных дней, то увольнение является незаконным.

Вопрос №2. 06.02.2017 г. я написал заявление с просьбой предоставить мне неоплачиваемый отпуск на период с 13.02.2017 по 16.02.2017 посемейным обстоятельствам. 17.02.2017 мне вручили приказ о моём увольнении за прогулы. Законно ли это?

Ответ: в соответствии со ст.128 ТК РФ руководитель не обязан предоставлять отпуск без сохранения заработной платы без веских на то причин. Вы не убедились в предоставлении Вам данного отпуска, не ознакомились с приказом , поэтому Ваш невыход на работу в данном случае можно расценивать в качестве прогула. Таким образом, увольнение в Вашем случае считается законным.

Вопрос №3. В связи с тяжёлой болезнью близкого родственника мне необходим отпуск без сохранения заработной платы. Имею ли я право рассчитывать на длительный отпуск и как это скажется на моём стаже?

Ответ: В соответствие с законодательством Вы имеете право рассчитывать на продолжительный отпуск без сохранения заработной платы. Но в заявлении обязательно необходимо указать веские причины, которые подвигли Вас принять данное решение. Что касается стажа, то время нахождения в отпуске учитывается в общий трудовой стаж. Необходимо уяснить, что Ваш длительный отпуск, несомненно, скажется на расчёте ежегодного очередного оплачиваемого отпуска, т.к. превышает 14-дневный рубеж.

Вопрос №4. Я работаю в ООО «АБВ» и учусь на очном отделении в УрГПУ, но работодатель отказывается предоставлять мне административный отпуск на период сессии. Законно ли это?

Ответ: В соответствие со статёй 173 ТК РФ законодатель обязывает Вашего работодателя предоставить Вам административный отпуск на период сессии сроком до 15 календарных дней. В противном случае, его отказ может рассматриваться КоАП, в качестве нарушения трудового законодательства и караться предупреждением или штрафом 1000-5000 рублей как должностному лицу или или штрафом 30000-50000 рублей, наложенного на юридическое лицо

Работник вправе уйти в отпуск по уважительной причине в любой момент. Но за свой счет.

Отпуск за свой счет — это отпуск, во время которого работодатель не выплачивает сотруднику зарплату. Его еще называют отпуском без сохранения заработной платы, отпуском без содержания или неоплачиваемым отпуском. Рассказываем подробнее.

Нормативно-правовое регулирование

Отпуск без сохранения заработной платы регулируется Трудовым кодексом РФ и несколькими нормативами, которые гарантируют льготы и компенсации отдельным категориям граждан: ветеранам, военнослужащим и другим.

Когда можно брать неоплачиваемый отпуск

Работник может взять неоплачиваемый отпуск по своему желанию. При этом он не обязан брать отпуск за свой счет по просьбе работодателя.

Взять отпуск можно по уважительным причинам и семейным обстоятельствам: в случае рождения ребенка, регистрации брака или смерти родственника. Законодательно установленного перечня уважительных причин не существует, поэтому работодатель сам определяет, уважительная ли причина у работника и отпускать ли его в отпуск.

Работник имеет право написать заявление на неоплачиваемый отпуск без уважительной причины и на любой срок — хоть на полгода или год. А работодатель имеет право отказать в таком отпуске, если он не хочет отпускать сотрудника надолго.

Кому работодатель не может отказать в отпуске за свой счет

Работодатель не может отказать в отпуске без сохранения заработной платы:

1. Участникам Великой Отечественной войны.
2. Работающим пенсионерам по старости.
3. Родителям и супругам военнослужащих и сотрудников госучреждений, погибших или умерших из-за ранения при исполнении служебных обязанностей.
4. Работающим людям с инвалидностью.
5. Работникам в следующих случаях: рождение ребенка, регистрация брака, смерть близкого родственника и т. п.

Если работающий человек с инвалидностью — одновременно инвалид войны, то он имеет право на два неоплачиваемых отпуска по 60 дней.

Если сотрудник работает по совместительству, работодатель предоставляет неоплачиваемый отпуск одновременно с оплачиваемым отпуском по основной работе. Может случиться так, что ежегодный оплачиваемый отпуск работника на работе по совместительству будет меньше отпуска по основному месту работы. В этом случае работодатель по просьбе работника увеличит отпуск без сохранения заработной платы.

Работник, допущенный к вступительным испытаниям в ссузе, имеет право на неоплачиваемый отпуск в 10 календарных дней, в вузе — 15 календарных дней.

На отпуск без сохранения заработной платы имеет право одинокий родитель с ребенком до 14 лет, работник с двумя и более детьми до 14 лет или с ребенком с инвалидностью до 18 лет. Но такая возможность должна быть прописана в коллективном трудовом договоре.

Гражданские и муниципальные служащие имеют право на отпуск за свой счет по семейным и другим уважительным причинам.

Супруги военных тоже имеют право на отпуск без содержания, если он совпадает с отпуском военнослужащего, а тот превышает по длительности основной отпуск.

Что делать в случае отказа работодателя

Работодатель имеет право отказать в неоплачиваемом отпуске всем категориям работников, кроме перечисленных выше. В этом случае объясните работодателю причины, по которым хотите уйти в отпуск, и попросите пойти навстречу.

Если не поможет, вам решать, что делать дальше. Можно предупредить работодателя о невыходе на работу, но тогда работодатель будет вправе уволить вас за прогул. Вы можете сам написать заявление на увольнение, если на то есть веские причины или вы планировали уйти в отпуск надолго.

Увольнение за прогул и отказ в предоставлении отпуска без содержания можно оспорить в судебном порядке, если работодатель не имел права отказывать вам. В одном деле работодатель не предоставил сотруднику отпуск без содержания и уволил его за прогул по случаю бракосочетания. Работник оспорил это решение в суде, и его восстановили в должности.

Сколько дней неоплачиваемого отпуска может взять работник

Гражданские и муниципальные служащие могут брать отпуск за свой счет продолжительностью не более года.

В законе ничего не написано о продолжительности неоплачиваемого отпуска для других категорий граждан. О ней работник и работодатель договариваются заранее — в коллективном трудовом договоре или заявлении на отпуск.

В трудовом договоре может быть указано количество дней неоплачиваемого отпуска, на которое работник имеет право. Больше дней взять нельзя. Если в трудовом договоре нет ни слова об этом, работник имеет право уйти в отпуск на любой срок по договоренности с работодателем.

Неоплачиваемый отпуск можно присоединить к ежегодному оплачиваемому или использовать отдельно полностью или по частям. Перенести неоплачиваемый отпуск на следующий рабочий год не получится.

Как оформить отпуск за свой счет

Сотрудник пишет заявление на отпуск без сохранения заработной платы и указывает причину и планируемые даты отпуска.

Если работник берет отпуск по льготе, то он должен принести подтверждающие документы:

1. Для одиноких матерей — свидетельство о рождении ребенка с прочерком в графе «Отец» или сведениями об отце, внесенными со слов матери, которая при этом не находится в браке.
2. Для одиноких отцов — свидетельство о смерти матери или другой документ, который объясняет, что с ней произошло. Например, решение суда о признании матери пропавшей без вести, находящейся на принудительном лечении или лишенной родительских прав.
3. Для работников, которые совмещают обучение и работу, — справка из учебного учреждения.
4. Для работников, которые совмещают две работы, — справка со второй работы.

Работодатель принимает заявление, издает приказ и вносит информацию об отпуске в личную карточку работника и табель учета рабочего времени.

На что влияет неоплачиваемый отпуск

В стаж работы входит неоплачиваемый отпуск до 14 календарных дней в течение рабочего года. При расчете среднего заработка период неоплачиваемого отпуска не учитывают.

Отпускной стаж — это отработанное у одного работодателя время, после которого работник может брать ежегодный оплачиваемый отпуск. В отпускной стаж входит неоплачиваемый отпуск до 14 дней в год.

В страховой стаж время отпуска без сохранения заработной платы не входит. Больничный в отпуске за свой счет не оплачивается.

Ответы на частые вопросы

Разберемся, может ли работодатель отправить в отпуск без содержания, уволить или отозвать сотрудника из неоплачиваемого отпуска.

Может ли работодатель отправить в отпуск без содержания против воли сотрудника?

Нет, не может. Взять отпуск без содержания сотрудник может только по своей воле.

Некоторые работодатели используют неоплачиваемый отпуск, чтобы оформить простой, учебный отпуск и даже больничный, — и так сэкономить деньги. Но это нарушение закона, с которым стоит бороться. О том, как это делать, рассказываем в курсе «Как защитить свои права на работе».

Могут ли уволить в период неоплачиваемого отпуска?

Нет, не могут. Но если сотрудник не предупреждает работодателя об отпуске заявлением или не подписывает приказ об отпуске за свой счет, работодатель сможет уволить сотрудника по своей инициативе за прогулы.

Можно ли отозвать сотрудника из неоплачиваемого отпуска?

В законодательстве ничего нет про возможность отозвать сотрудника из неоплачиваемого отпуска. Но работодатель может попросить сотрудника выйти на работу, а сотрудник имеет право отказаться и продолжить отпуск.

Можно ли выйти из неоплачиваемого отпуска досрочно?

Да, можно. Но нужно предупредить об этом работодателя и написать заявление о досрочном выходе на работу из отпуска за свой счет.

Могут ли отправить в неоплачиваемый отпуск на время простоя?

Нет, отправить в неоплачиваемый отпуск на время простоя работодатель не может, это нарушение трудового законодательства.

Время простоя по вине работодателя оплачивается по ставке не меньше ⅔ средней зарплаты сотрудника. Время простоя по вине работника не оплачивается.