Как пишется биографическая справка

Об этой статье

Была ли эта статья полезной?

Биографическая справка — это краткая информация о конкретном человеке.

Чаще всего, такие справки в крупных компаниях заводят на топ-менеджмент, однако если в компании есть несколько более-менее публичных сотрудников, то биографическая справка может пригодится и для них.

Общие сведения

Для обеспечения организации квалифицированными сотрудниками на высоких постах используется комплексная оценка деловых и персональных качеств кандидатов.

Кадровый резерв составляется начальником сотрудника, который ведет и заполняет документ биографической справки с краткой характеристикой деловых и личностных качеств кандидата в кадровый резерв. В характеристике отражаются только факты. Субъективное мнение не выносится в характеристику для правильной оценки предполагаемого кандидата.

Есть два вида резерва — внутренний и внешний. Первый составляется из работников, уже трудоустроенных в компании и проявивших себя как перспективных специалистов. Второй формируется по желанию руководителя организации, в таком случае привлекаются соискатели на вакантные должности.

Формируется перспективный список кандидатов — перечень сотрудников с хорошим потенциалом для успешного выполнения обязанностей на высоких постах. Работники, трудящиеся в компании длительный период, показывают выработку в районе 80 процентов.

Если говорить о только что нанятом персонале, показатель значительно ниже — 30 процентов. Опытный кадровик смотрит не только на профессиональные характеристики соискателя на должность, но и оценивает его как личность.

Что включать в биографические данные

Автобиография, обычно упоминается как «CV» является больше (два или более страниц), более подробного резюме , чем резюме. Ваше резюме должно быть четким, кратким, полным и актуальным с текущей информацией о трудоустройстве и образовании.

Ниже приведены примеры информации, которая может быть включена в ваше резюме. Элементы, которые вы включите, будут зависеть от того, на что вы претендуете, поэтому обязательно включите наиболее актуальную информацию, чтобы поддержать вашу кандидатуру в вашем резюме.

• Личные данные и контактная информация.  Большинство резюме начинаются с контактной информации и личных данных, но старайтесь избегать лишних деталей, таких как религиозная принадлежность, имена детей и так далее.
• Образование и квалификация . Обязательно укажите названия учебных заведений и даты участия в обратном  порядке: кандидат наук, магистры, бакалавриат.
• Опыт работы / история занятости . Наиболее широко принятым стилем трудоустройства является  хронологическая биография . Ваша  история карьеры  представлена ​​в обратном порядке, начиная с самой последней встречи. Больше внимания / информации следует уделять вашим самым последним местам работы.

• Навыки . Включите навыки работы с компьютером, знание иностранного языка и любые другие недавние тренинги, имеющие отношение к заявленной роли.
• Обучение / Выпускник Полевые работы / Обучение за рубежом
• Диссертации / Диссертации
• Исследовательский опыт
• Опыт преподавания
• Публикации
• Презентации, лекции и выставки
• Гранты, стипендии, стипендии и ассистенты
• Награды и отличия
• Технические, компьютерные и языковые навыки
• Профессиональные лицензии, сертификаты и членство

Что не включать

Нет необходимости указывать вашу фотографию,  историю зарплат , причину, по которой вы оставили свою прежнюю должность, или ссылки в резюме, поданном на работу в США. Список литературы должен быть указан отдельно и предоставлен работодателям по запросу.

Требования к международным резюме различаются и зависят от страны, в которую вы подаете заявку.

В других странах может потребоваться личная информация, такая как дата вашего рождения, гражданство, семейное положение, сколько у вас детей и фотография.

Как правильно составить

Когда оценивается потенциальный кандидат для внесения в резерв, проводится ряд мероприятий для оценки и разбора качеств сотрудника. Это помогает определить, насколько эффективен будет работник на управляющем посту.

Рассмотрим устоявшиеся методики оценки потенциальных кандидатов на руководящие должности. Для оценки используются следующие показатели:

• анализ мнения коллег о сотруднике;
• разбор задокументированных сведений о результатах работы;
• заполнение сотрудником анкеты;
• тестирование психологической направленности;
• проведение с кандидатом собеседования.

Экспертами в оценке специалиста выступают его непосредственные коллеги, как руководство, так и подчиненные. Суммарная характеристика, полученная от коллектива, помогает оценить работника как единицу целого механизма, не оставят без внимания и человеческие качества кандидата, его коммуникативные способности и отношение к окружающим.

В анкетных сведениях внимание уделят биографической информации, итогам работы на занимаемых должностях, перемещениям специалиста по службе. Все эти данные помогут сформировать представление о частоте смены мест труда и переходах в другие отделы, оценить профессиональный опыт сотрудника и разобраться в его коммуникабельности.

Образование, полученное работником, поможет оценить его подкованность в определенной сфере. Образец биографической справки с краткой характеристикой деловых и личностных качеств кандидата в кадровый резерв содержит графу для полученной специальности в учебном заведении.

Психологический тест помогает выявить приобретенные и врожденные особенности характера и восприятия человека, особенности поведения, тип мышления, способность к работе в сложных условиях. Психологический портрет работника значительно влияет на возможность карьерного роста и попадания в резерв.

В психологический портрет сотрудника входит уровень общей культуры, взаимоотношения с коллегами и клиентами, коммуникабельность, доброжелательность, отзывчивость, скромность, психологическая устойчивость, способность к самооценке.

Схема биографической справки с краткой характеристикой деловых и личностных качеств кандидата в кадровый резерв включает суммарную оценку способностей и навыков работника. По итогам собеседования выносится вердикт, в который входят обобщенные оценки личности, ключевые черты специалиста, особенности его восприятия и умение действовать в сложных ситуациях.

При заполнении бланка важно указать полные сведения о специалисте. В тексте можно выделить три информационных блока:

1. Анкетные данные с указанием Ф.И.О., датой рождения, занимаемой должности и даты назначения на эту должность, степени и звания (если они имеются). Дополнительно сообщаются сведения о полученном образовании, длительности работы в данном учреждении, карьерном росте (какие должности занимал).
2. Оценка уровня профессионального мастерства, деловых и личных качеств.
3. Заключительная часть служебной характеристики содержит вывод, в котором указывается назначение справки.

Форма биографической справки с краткой характеристикой деловых и личностных качеств кандидата в кадровый резерв после заполнения подписывается руководителем организации, ставится подпись и дата заполнения.

Бланк биографической справки с краткой характеристикой деловых и личностных качеств кандидата в кадровый резерв

Чтобы заранее изучить содержание листа и необходимые поля для заполнения, рекомендуем скачать бланк биографической справки с краткой характеристикой деловых и личностных качеств кандидата в кадровый резерв.

В конце характеристики указывается, для каких целей выдается бумага. Если она заранее неизвестна, это указывается в характеристике.

Образец биографической справки с краткой характеристикой деловых и личностных качеств кандидата в кадровый резерв

В шаблон биографической справки с краткой характеристикой деловых и личностных качеств кандидата в кадровый резерв вносятся общие сведения, а также оценка сотрудника, включающая его сильные, слабые стороны. Посмотреть заполненный образец можно ниже.

Пример биографической справки с краткой характеристикой деловых и личностных качеств кандидата в кадровый резерв поможет заранее подготовиться и спланировать заполнение листа, что положительно скажется на результатах составления справки.

На что обратить внимание

Лист биографической справки с краткой характеристикой деловых и личностных качеств кандидата в кадровый резерв содержит сжатую информацию, тогда как в личном деле работника информация представлена в развернутом виде.

Что такое автобиография?

Это описание событий из жизни человека, которые характеризуют его происхождение, родственные связи, обучение, трудовую деятельность, семейное положение и другие аспекты жизнедеятельности.

Ниже представлены документы для пользования: примеры, образцы, шаблоны, формы для самостоятельного заполнения автобиографий.

Примеры и формы

Образец написания автобиографии при приеме на работу (для женщины)

Я, Щукина Мария Максимовна, родилась 22 февраля 1980 года во Владимире, Россия. По национальности русская.

В сентябре 1987 года поступила в 1-й класс школы № 201 города Владимира. В 1992 году по личным причинам переехала с семьёй в Хабаровск, где в 1997 году закончила муниципальную гимназию №8. В августе 1997 года поступила на дневное отделение Хабаровского государственного университета на факультет экономики, и закончила его с красным дипломом по специальности экономист в июне 2001 года.

С августа 2001 года по октябрь 2008 года работала в ООО «Хабстрой» на должности экономист.

В 2003 году вышла замуж. С 2004 по 2007 год находилась в декретном отпуске.

С декабря 2008 года и по настоящее время работала в ОАО «Механика» на должности экономист.

Муж: Щукин Кирилл Васильевич, 1977 года рождения, образование: средне-специальное. Работает в СТО «Шина» автомехаником.

Дочь: Щукина Елизавета Кирилловна родилась 19 сентября 2004 года, обучается с 2011 года в школе №304 в городе Хабаровск.

Родители: Щипцов Максим Михайлович, 1955 года рождения и Щипцова Елена Константиновна, 1956 года рождения. В настоящее время пенсионеры.

Родственников заграницей нет.

В данное время я проживаю с мужем и дочерью в Хабаровске, улица Лунная, дом 75.

Образец автобиографии при устройстве на работу (для мужчины)

Я, Шаповалов Алексей Васильевич, родился 12 января 1992 года в селе Максимовка, Ростовской области, РФ. В 1999 году пошёл в первый класс общеобразовательной школы №43 в городе Ростов-на-Дону.

С 1999 по 2005 год занимался футболом, имею юношеский разряд.

Окончил 9 классов и в августе 2008 года поступил в Ростовский электромеханический колледж на специальность автомобильный технолог.

После окончания колледжа проходил военную службу с 2011 по 2012 год в ракетных войсках.

В 2012 году переехал в Новосибирск и устроился в шинный центр «Леон», где проработал на должности консультанта до ноября 2017 года.

С 2017 года и по настоящее время работаю в СТО «Фара» на должности механика.

Ранее не судим. Женат, имею сына и дочь.

Жена: Шаповалова Диана Викторовна, 1994 года рождения. Родилась в Новосибирске. В настоящее время домохозяйка.

Дочь: Шаповалова Кристина Алексеевна, 2013 года рождения.

Сын: Шаповалов Дмитрий Алексеевич, 2016 года рождения.

Другие родственники:

Мать: Шаповалова Вера Витальевна, 1970 года рождения. Работает врачом-терапевтом в государственной поликлинике №13 в Ростове-на-Дону.

Отец: Шаповалов Василий Леонидович, 1965 года рождения, работает в Архитектурном бюро Ростова-на-Дону. Брат: Шаповалов Иван Васильевич, 1998 года рождения, учится в Ростовском государственном университете на врача-хирурга. Не женат.

В данный момент я проживаю с супругой и детьми в городе Новосибирск, улица Владимирская, дом 52.

Автобиография в военное училище, в колледж, в техникум

Я, Еремеев Иван Сергеевич, родился 5 июня 1999 года в Искитиме, Новосибирская область, Россия.

Пошёл в первый класс общеобразовательной школы №2 в Искитиме в 2006 году. В школе вёл активную жизнь, участвовал в школьных соревнованиях по баскетболу и олимпиадах по математике и физике. Занял третье место на олимпиаде по физике по региону. Занимался в школьном патриотическом клубе.

В 2015 году окончил 9 классов и обучаюсь в Новосибирском Аграрном колледже на агронома.

Активно участвую в студенческой жизни. Увлекаюсь живописью.

Родители:

Мать: Еремеева(Зубова) Екатерина Вадимовна, родилась 7 мая 1972 года в селе Александровка Ростовской области. Проживает в городе Искитиме в Новосибирской области. По образованию медсестра, работает в государственной больнице города Искитим.

Отец: Еремеев Сергей Евгеньевич, родился 10 октября 1970 года в селе Маяк Новосибирской области. Проживает в городе Искитим, Новосибирской области. По образованию электрик.

Есть сестра Иванова(Еремеева) Анастасия Сергеевна, 1990 года рождения, проживает в Новосибирске, работает администратором в ресторане «Мартино», замужем.

В данный момент я проживаю в студенческом общежитии в городе Новосибирске.

Я и мои родственники не привлекались к уголовной ответственности.

На госслужбу в МВД

Я, Портнягин Михаил Дмитриевич, родился 13 июня 1986 года в Туле, Россия. По национальности русский. Гражданин Российской Федерации. В 1993 году переехал с семьёй в Москву и пошёл в 1-й класс средней школы №113 в городе Москва. После окончания 11-ти классов в 2004 году поступил в Московский университет МВД, в 2007 году окончил по специальности «Юриспруденция».

С 2008 года по 2011 работал в ОАО » Флагман» юристом.

С июня 2011 и по настоящее время состою на должности юридического консультанта в ООО «Вымпел».

Женат, имею двух детей.

Жена: Портнягина Ольга Даниловна, 1989 года рождения, родилась в Москве, по образованию экономист, в настоящее время домохозяйка.

Дочь: Портнягина Елена Михайловна, родилась 16 августа 2005 года, обучается в московской гимназии №81. Дочь: Портнягина Елизавета Михайловна, родилась 11 мая 2010 года.

Родители:

Мать: Портнягина (Румянцева) Александра Васильевна, 1956 года рождения. По образованию журналист, в данный момент на пенсии. Проживает в Москве.

Отец: Портнягин Дмитрий Алексеевич, по профессии токарь, в данный момент на пенсии, проживает в Москве.

В 2010 году я с туристической целью посещал Германию, в 2012 году — Швецию.

В настоящее время проживаю с семьёй по адресу: город Москва, улица Карла Маркса, дом 76.

Ни я, ни мои родственники не были судимы, за пределами СНГ родственников не имеем.

Для поступления в ВУЗ

Я, Маркова Кристина Евгеньевна, родилась 25 марта 1999 года, в городе Краснодар, Россия.

В 2006 году поступила в 1-й класс 176-й общеобразовательной школы в Краснодаре. Занималась театральными постановками в школе и внеклассными мероприятиями. Участвовала в олимпиадах по биологии и физике.

В 2015 году окончила 9 классов и поступила в Краснодарский медицинский колледж на медсестру. Имела успехи в учёбе, участвовала в научных проектах. Окончила колледж с отличием в 2019 году.

В июле 2019 переехала в город Москва.

В настоящее время проживаю по адресу улица Пушкина, дом 143а.

Увлекаюсь медициной, биологией.

Родственники:

Мать: Маркова Дарья Вячеславовна, родилась 2 сентября 1980 года в городе Санкт-Петербург. По образованию биолог, работает в Научном Исследовательском Институте в городе Краснодар.

Отец: Марков Евгений Андреевич, родился 8 октября 1979 года в городе Орёл. По образованию лингвист, работает на дому. Проживает в городе Краснодар.

Сестра: Агафонова (Маркова) Юлия Евгеньевна, 1993 года рождения, проживает в Ростове-на-Дону, замужем. По образованию переводчик. В настоящее время домохозяйка.

Брат: Марков Павел Евгеньевич, 1995 года рождения, проживает в Санкт-Петербурге, студент Санкт-Петербургского госуниверситета.

За пределами России родственников не имею, судимости нет.

Автобиография для работы в МЧС

Я, Чернов Андрей Эдуардович, родился в Волгограде 15 мая 1991 года. Гражданин РФ. По национальности русский.

В 1998 году пошёл в среднюю 34-ю школу в Волгограде. После окончания 9-ти классов в 2007 году поступил в Волгоградский политехнический колледж на электромеханика.

После окончания колледжа в 2010 году отслужил до 2011 года в армии, в воздушно-десантных войсках.

С 2011 года работал на должности электромеханика в ООО «Электроволга».

Жена: Чернова Анастасия Викторовна, родилась 5 декабря 1993 года, в городе Подольск. Русская. Имеет высшее законченное образование по специальности эколог.

Сын: Чернов Сергей Андреевич, 2013 года рождения.

Мать: Чернова (Омелина) Валерия Николаевна, 1977 года рождения, проживает в Волгограде, работает заведующей кафедрой психологии в Волгоградском педагогическом университете.

Отец: Чернов Эдуард Константинович, 1977 года рождения, проживает в Волгограде, военный в отставке. Судимостей у меня и близких родственников нет.

Проживаю в данный момент в Волгограде, улица Красноармейская, дом 45, квартира 118.

Как правильно написать хорошую автобиографию про себя для работы?

Автобиография позволяет человеку рассказать о себе и произвести на потенциального работодателя особое впечатление.

Составить хорошую автобиографию легко, нужно лишь придерживаться нескольких правил:

• Не нужно писать огромное и подробное досье. Хватит лаконично изложенных важных событий жизни с датами и результатами. Большое письмо не произведет ожидаемого эффекта, поэтому автобиография должна занимать максимум два листа, а лучше — полтора.
• Написано должно быть грамотно и в официальном стиле. Читающий человек, как правило, больше обращает внимание на стиль повествования, нежели на сами факты из жизни. Никаких ошибок, жаргонных слов и нелепых предложений. Только сухо изложенные факты нейтральной окраски.
• Все этапы жизни в автобиографии должны излагаться последовательно, в хронологическом порядке, не пропуская важные моменты, вроде результата обучения. Нужно быть как можно более честным и не утаивать какие-либо факты, которые потом могут запросто выйти наружу.
• Сведения должны быть подлинными. Вымышленные детали не помогут получить желаемую работу, к тому же все можно проверить и это не произведёт хорошего впечатления, скорее испортит репутацию человека в трудовой сфере. Пишите честно, репутация важнее.
• Информация должна быть структурированная и легко читаться, не нужно делать сложных оборотов речи и добавлять эпитеты. Можно использовать стандартные шаблоны из образцов, изменяя факты на свои.

Образец для заполнения гражданской автобиографии

Краткая биография Советы по написанию

Имейте несколько версий своего резюме
Не просто пишите одно резюме и используйте его для каждой позиции, на которую вы претендуете.

Имейте целевые и целенаправленные версии ваших биографических данных и используйте их соответственно.

Делайте это коротким
Если возможно, постарайтесь, чтобы ваше резюме было коротким и лаконичным. Включите резюме вашей работы и образования, а не много деталей. Используйте формальный (без сленга и аббревиатур) язык, пишите просто и понятно.

Говори правду
Может быть заманчиво излишне отточить резюме и заставить наши образовательные квалификации или историю работы звучать немного лучше, чем они есть. Если вы испытываете желание рассказать правду о своей  работе  — не надо. Он вернется, чтобы преследовать тебя.

Большинство работодателей проводят  справочные и справочные проверки , и если ваше резюме не соответствует вашей реальной истории работы или образованию, вы, скорее всего, окажетесь в какой-то момент — либо вы будете уволены в качестве кандидата, либо вас уволят, если у вас есть уже был нанят.

Проверьте формат
Посмотрите на формат вашего резюме. Есть ли много пустого пространства? Это загромождено? Является ли ваше форматирование единообразным (полужирный, курсив, интервал и т. Д.), И является ли общая картина, которую предоставляет ваше резюме профессиональной и отточенной?

Подтвердите свои биографические данные
Дважды проверьте свои биографические данные на наличие опечаток и грамматических ошибок. Затем попросите кого-нибудь еще проверить это для вас — часто трудно уловить наши ошибки.

Когда использовать биографические данные вместо резюме
В Соединенных Штатах биографические данные используются при подаче заявления на академические, образовательные, научные или исследовательские должности. Биографические данные также могут быть использованы для подачи заявки на стипендии или гранты. В Европе, на Ближнем Востоке, в Африке или Азии работодатели могут ожидать получения резюме, а не резюме.

Выберите подходящий формат биографических данных.
Убедитесь, что вы выбрали формат биографических данных, который соответствует позиции, на которую вы претендуете. Например, если вы подаете заявку на стипендию, вам не нужно будет включать личную информацию, которая может быть включена в международное резюме.

Форма – шаблон для автобиографии на госслужбу в МЧС, МВД

Не важно куда вы устраиваетесь на работу: в МЧС, для военкомата, на госслужбу в полицию МВД, рабочим, госслужащим или обычным воспитателем в детский сад по контракту — Вы должны знать как правильно составляется (пишется) и оформляется автобиография для предоставления по месту работы. С вашими личными данными будет ознакомлено руководство организации по месту вашего трудоустройства, которое примет решение о вашем трудоустройстве или отказе согласно поданным вами документов.

Характеристика на ребенка в детском саду от воспитателя Примеры PR-текстов: бэкграундер, биографическая справка, факт-лист — Теория PR — Школа рекламиста

Видео по теме:

Кроме пресс-релиза, пиарщики используют и другие разновидности документов, которые содержат важную информацию о компании, и входят в состав пресс-кита. Поговорим о некоторых из них.

Бэкграундер

Бэкграундер — документ, который сообщает информацию об истории возникновения и развития компании или дает дополнительные сведения по какому-либо поводу или ситуации. Хотя бэкграундер не имеет персонального обращения, он пишется для журналистов или для тех, кто собирается писать об организации. Бэкграундер также служит информационной базой для сотрудников организации при подготовке брошюр, статей, пресс-релизов и для ознакомления с организацией новых сотрудников.

Бэкграундер не передает новостной информации и не содержит сенсационного сообщения. Поводом для создания бэкграундера может послужить описание товаров и услуг, предлагаемых фирмой, переход на новые технологии и многое другое.

Бэкграундер с исторической справкой о возникновении и развитии компании должен быть всегда под рукой в PR-отделе — его должны высылать по первому требованию. Бэкграундеры включают в ньюс-кит при подготовке пресс-конференции.

Бэкграундер используют также в маркетинговых и рекламных целях как форму связи с целевыми группами.

Общие замечания о форме и содержании бэкграундера:

1. Бэкграундер всегда посвящен одной теме.
2. Бэкграундер всегда основан на неопровержимых фактах.
3. Бэкграундер может занимать 4–5 страниц — объем зависит от информации.
4. Текст бэкграундера нередко содержит статистические данными, таблицы и графики. Это делает его более убедительным.
5. Заголовок и подзаголовок — обязательные элементы бэкграундера;
6. Не используйте в бэкграундере слишком много узкоспециальных терминов — объясняйте сложные вещи простыми словами.
7. Если бэкграундер посвящен деятельности отдельного сотрудника и его вкладу в развитие компании, рекомендуем располагать материал в хронологическом порядке.
8. В бэкграундер не принято включать частные мнения по теме изложения.
9. Бэкграундер всегда пишется от третьего лица в деловом стиле.

Образец бэкграундера

Бэкграундер взят из ньюс-кита, подготовленного для проведения пресс-конференции.

ПИВОВАРЕННЫЙ ЗАВОД «ВЕНА»: СТРАНИЦЫ ИСТОРИИ

Пивоваренный завод «Вена» был основан в 1872 г в Петербурге, за Невской заставой, неподалеку от Императорского фарфорового завода. Одним из соучредителей «Вены» в то время выступало венское акционерное пивоваренное общество LiesingerBrauerei. Австрийские акционеры назвали завод в честь столицы своей исторической родины — города Вены.

С первых лет своего существования завод был известен качеством производимой продукции. Уже через 10 лет после своего основания, в 1882 г., компания «Вена» была награждена золотой медалью Европейского общества наук в Париже за качество производимого пива.

В 1881 г. «Вена»…………………………………………………………………………….

Лишь к 1922 г…………………………………………………………………………………

К 1997 г. объем продукции……………………………………………………………..

В течение последних лет………………………………………………………………..

В июле 2000 г. в «Вене»………………………………………………………………..

(всего 2 страницы текста)

Биографическая справка

Биографические справки составляют на всех сотрудников компании. Их хранят в архиве. Основой для биографической справки служит резюме сотрудника. Дополнительно в справку включают материалы о его карьере  и личных достижениях в компании.

Биографическую справку используют, чтобы рассказать о сотруднике в средствам массовой информации, перед тем как представить его к награде, дать премию и так далее.

Биографические справки на всех лиц, ведущих пресс-конференцию — обязательный элемент пресс-кита.

Биографическую справку начинают с указания полного имени, места работы и занимаемой должности в настоящее время. Эти данные  выступают заголовком к основному тексту. Текст справки включает информацию о полученном образовании, местах работы и должностях, а также особых научных или производственных заслугах, государственных наградах.

Информацию о семейном положении, домашнем адресе и других личных сведениях добавляют факультативно.

Существуют специальные бланки для биографических справок, которые заполняют  при поступлении на работу. 

Мы приводим распространенный вариант одного из таких бланков.

Пример биографической справки

КОМПАНИЯ (полное наименование и адрес)_________________________

ДОЛЖНОСТЬ (занимаемая в настоящее время)____________________

ЛИЧНЫЕ СВЕДЕНИЯ___________________________________________

Фамилия, имя и отчество________________________________________

Место и дата рождения__________________________________________

ОБРАЗОВАНИЕ________________________________________________

Учебное заведение, адрес, полученная степень, дата________________

ДОЛЖНОСТИ И МЕСТА РАБОТЫ______________________________

ОБЩЕСТВЕННЫЕ ОРГАНИЗАЦИИ______________________________

НАГРАДЫ___________________________________________________

Ниже приводятся две биографические справки, представленные в сентябре 2009 г. в папке в разделе «Спикеры» для раздачи журналистам и участникам крупной международной конференции в области PR (Baltic PR Weekend International Conference). Форматы этих биографических справок совершенно различны: если в первом случае биографическая справка как-то перекликается с приведенным выше образцом, то о втором случае этого сказать никак нельзя. Можно сделать вывод о том, что при составлении этого документа вполне приемлем и свободный стиль изложения.

Образец биографической справки № 1

Александр Борисов

Профессор МГИМО, Представитель России в Комитете Совета Европы по новым СМИ

Родился 26 августа 1945 г. в Москве. Окончил МГИМО МИД СССР.

В 1983–2000 гг. являлся деканом факультета международной информации МГИМО. В 1995–2000 гг. возглавлял Учебно-методический совет по связям с общественностью, заложивший основы новой специальности и профессии в десятках российских вузов.

В 2000–2004 гг. находился на дипломатической работе в качестве советника-посланника посольства РФ в Нидерландах. Указом Президента РФ Александру Борисову присвоен дипломатический ранг Чрезвычайного и Полномочного Посланника.

Основатель и первый президент Российской ассоциации по связям с общественностью (РАСО) (1991–2001 гг.), председатель жюри Национальной премии в области развития связей с общественностью «Серебряный лучник» (1997–2000 гг.), член международного жюри конкурса IPRA Golden World Awards (1996–2000 гг.).

Указом Президиума РФ награжден медалью к ордену «За заслуги перед Отечеством» II степени.

Доктор исторических наук, профессор, автор множества научных работ.

Увлекается путешествиями. Владеет английским и испанским языками.

Образец биографической справки № 2

Петтер Андреассон Управляющий директор агентства Andreasson Public Relations

Петтер Андреассон уже более тридцати лет работает в качестве политического и PR-консультанта с клиентами в Европе и по всему миру. В течение нескольких лет он сам являлся политическим деятелем в Швеции. Также более семи лет он занимался информационной поддержкой и организацией кампании в исполнительном комитете социально-демократической партии Швеции. Кроме того, Андреассон возглавлял Комитет по коммуникациям в Союзе журналистов Швеции и в Международном центре имени Олафа Пальме. До этого он занимался социологическими опросами и исследованиями Гэллапа в частном научно-исследовательском институте Gruppen for samhallsstudier.

В 1987 г. Петтер Андреассон основал агентство Andreasson Public Relations. В 1989 г. он открыл офис компании в Ленинграде (Санкт- Петербурге), которым управлял до 1996 г.

Сейчас Andreasson Public Relations — одно из самых успешных шведских PR-агентств. Входит в международную коммуникационную сеть Fleishman-Hillard. В компании работают более 15 профессионалов, предоставляющих национальным и международным клиентам широкий спектр консультационных услуг — как в области связей с общественностью и корпоративных коммуникаций, так и в сфере политконсалтинга.

Факт-лист

Факт-лист в кратком виде передает основную информацию об организации, которая связана с конкретным событием.

По содержанию различают 3 типа факт-листов:

1. Важные сведения из истории развития организации — приводятся основные даты и имена ключевых сотрудников, с деятельностью которых связаны успехи организации в прошлом.
2. Факты, которые касаются деятельности организации в настоящее время, объясняют ее миссию и цели, рассказывают о выпускаемой продукции; упоминаются ключевые фигуры.
3. Информация о проекте, событии или мероприятиях, планируемых на ближайшее время.

Объем факт-листа не превышает одной страницы. Если текст не помещается на одной странице, окончание печатают на оборотной стороне листа. Формат факт-листа часто используют, когда нужно включить много цифровых данных. Он служит важным дополнением к пресс-релизу, который, в свою очередь, включается в пресс-кит для журналистов, которые присутствуют на пресс-конференции.

Пример факт-листа

Факт-лист Музей города Екатерингофа

МУЗЕЙ ГОРОДА ЕКАТЕРИНГОФА ПЕРЕЕЗЖАЕТ В НОВОЕ ЗДАНИЕ

Будущее местоположение: Большая вокзальная улица, в 10 минутах ходьбы от железнодорожного вокзала, рядом с автомобильной парковочной площадкой (число парковочных мест не уменьшится за счет улучшенной планировки).

Сроки строительства: 1 июля 2004 г. — 31 декабря 2005 г.

Стоимость: 100 миллионов рублей.

Источники финансирования:

Государственные средства — 50 миллионов рублей.

Фандрейзинг — 25 миллионов (собраны с помощью PR-кампаний, проводившихся PR-агентствами Санкт-Петербурга в порядке спонсорской поддержки).

АО «Энергия» оформило дарение на 10 миллионов рублей целевым назначением.

Поддержка строительных и производящих строительные материалы фирм, поставляющих материалы и производящих работы по сниженным на 50% ценам.

Полезная площадь: 3000 м2.

Особые характеристики: кондиционирование помещения для обеспечения сохранности экспонатов.

Преимущества: увеличение экспозиции, возможности использования общественного транспорта, модернизированная парковка.

Общие сведения о справках

Справку выдают по запросу вышестоящего лица или организации. Справки личного характера выдают на руки заинтересованным лицам, чтобы подтвердить какие-либо сведения, касающиеся их.

Справки по производственным вопросам могут составляться на основании запросов руководства, запросов сторонней организации или согласно внутрифирменным правилам оформления конкретных сторон деятельности организации. Эти справки могут быть внешними и внутренними.

Онлайн-репетитор для вашего ребенка

Подтянем знания школьной программы, подготовим к ЕГЭ и ОГЭ по индивидуальному плану

Выбрать программу

Внешние справки предоставляют в другие организации, обычно вышестоящие, их оформляют на общем бланке организации.

Внутренние справки предоставляют руководству организации или коллегиальному органу, оформляются они на стандартных листах бумаги по аналогии с докладными записками и с такими же реквизитами.

Виды справок

Справки могут быть личными и служебными.

Форма справки бывает разной в зависимости от содержания и назначения.

Одним из видов служебной справки являются сводки, которые могут быть оформлены в виде таблицы или графика.

«Правила составления и оформления официальных и биографических справок» 👇

Справки, которые отражают основную деятельность в организации, могут быть внешними и внутренними. Заголовок к тексту любой справки должен отвечать на вопрос «О чем?» и может включать указание периода времени, к которому относят излагаемую в справке информацию.

Текст справки обычно состоит из двух частей: в первой изложены факты, являющиеся основанием или поводом для составления рассматриваемой справки, а во второй – конкретная информация, отражающая суть вопроса. Текст справки может состоять только из второй части. Если в справке содержится однородная систематизированная информация, то ее лучше оформить в виде таблицы.

Если справка включает информацию по нескольким вопросам, то ее текст может состоять из нескольких разделов.

Внешние справки подписывает руководитель организации или его заместитель. Справка, которая содержит финансовую информацию, должна быть подписана руководителем организации и главным бухгалтером, а также заверена печатью. Внутренние справки подписывает руководитель структурного подразделения или специалист-составитель.

Реквизиты справок и особенности их оформления

К обязательным реквизитам справки относят:

• наименование организации или подразделения, если речь идет о внутренней справке;
• наименование типа документа;
• дату;
• регистрационный номер;
• место составления, если речь идет о внешней справке;
• адресата;
• заголовок текста;
• подпись;
• оттиск печати.

Состав реквизитов, которые используются при составлении внутренней справки, идентичен реквизитам внешней справки, кроме реквизитов бланка.

Составителя внутренней справки указывают в заголовочной части документа в левом верхнем углу. Наименование организации обычно включено в наименование должности руководителя организации, когда формируется реквизит «адресат». В связи с составлением внутренней справки не на бланке, наименование структурного подразделения – автора документа, допустимо указывать не в заголовке справки, а в реквизите «подпись».

Служебные справки, как внешние, так и внутренние, должны содержать заголовок, формулируемый с помощью предлога «О», а также отглагольного существительного.

Текст служебной справки в начале содержит факты и события, ставшие причиной ее написания. Помимо этого, может быть дана ссылка на соответствующий документ, на основании которого и составляется справка.

В справках, которые составлены по итогу той или иной проверки, дают общую информацию о проверяемом объекте, причинах и целях обследования. Далее в справке указывают установленные факты, описывают сущность событий, нарушений, несоответствий законам и прочим нормативным актам, либо характеризуют положительные стороны работы. Могут быть указаны фамилии должностных лиц и структурные подразделения-исполнители, а также точные даты или хронологические рамки.

Помимо обозначенных выше типов справок, все коммерческие и государственные организации, а также государственные и ведомственные архивы должны выдавать на основании запроса организации, бывших сотрудников и обращения граждан, справки, копии и выписки из документов, хранящихся в архиве, касающихся самого факта и стажа работы, заработной платы, должностей и пр.

Архивная справка представляет собой официально заверенный документ, который обладает юридической силой и содержит сообщение, касательно имеющихся архивных документов, относящееся к предмету запроса, и обязательно с указанием поисковых данных.

Архивные справки составляют на офисном бланке, обозначая название «Архивная справка». В справки приводят названия документов, с датами и регистрационными индексами. Информацию излагают в хронологической последовательности событий, а не документов, которые были использованы для ее составления.

Получателю архивной справки необходимо расписаться на копии справки с указанием своих паспортных данных. Если у заявителя нет возможности лично явиться для получения документа или прислать за ним доверенное лицо – допустима отправка архивной справки на адрес заявителя простым письмом, а подлинного документа – ценным.

При подаче заявления на определенные должности в США, а также на работу по всему миру, вам может потребоваться представить резюме, а не резюме. Биографическая справка, или резюме, содержит больше информации, чем ваше обычное резюме , включая сведения о вашем образовании и академических достижениях, исследованиях, публикациях, наградах, принадлежности и многое другое.

Здесь вы можете ознакомиться с образцами резюме, узнать о  разнице между резюме и резюме , а также получить полезные советы и рекомендации по написанию резюме.

Что включать в биографические данные

Автобиография, обычно упоминается как «CV» является больше (два или более страниц), более подробного резюме , чем резюме. Ваше резюме должно быть четким, кратким, полным и актуальным с текущей информацией о трудоустройстве и образовании.

Ниже приведены примеры информации, которая может быть включена в ваше резюме. Элементы, которые вы включите, будут зависеть от того, на что вы претендуете, поэтому обязательно включите наиболее актуальную информацию, чтобы поддержать вашу кандидатуру в вашем резюме.

Что не включать

Нет необходимости указывать вашу фотографию,  историю зарплат , причину, по которой вы оставили свою прежнюю должность, или ссылки в резюме, поданном на работу в США. Список литературы должен быть указан отдельно и предоставлен работодателям по запросу.

В других странах может потребоваться личная информация, такая как дата вашего рождения, гражданство, семейное положение, сколько у вас детей и фотография.

Как долго должно быть резюме?

Хорошие биографические данные начального уровня в идеале должны занимать от двух до трех страниц (резюме для специалистов среднего звена, особенно в сфере научных исследований и медицинских исследований, могут длиться дольше). Стремитесь к тому, чтобы содержание было понятным, структурированным, сжатым и актуальным. Использование маркеров,  а не полных предложений, может помочь минимизировать использование слов.

Биографическая справка Образец

Ниже приведен пример резюме для кандидата начального уровня на должность преподавателя в США. Это резюме включает историю трудоустройства, образование, компетенции, награды, навыки и личные интересы. Загрузите шаблон резюме (совместимый с Google Docs и Word Online) или см. Ниже дополнительные примеры.

Дополнительные биографические примеры и шаблоны

Вот дополнительные ресурсы и примеры резюме для обзора, чтобы получить идеи и вдохновение для написания собственного резюме.

Краткая биография Советы по написанию

Имейте несколько версий своего резюме
Не просто пишите одно резюме и используйте его для каждой позиции, на которую вы претендуете.

Делайте это коротким 
Если возможно, постарайтесь, чтобы ваше резюме было коротким и лаконичным. Включите резюме вашей работы и образования, а не много деталей. Используйте формальный (без сленга и аббревиатур) язык, пишите просто и понятно.

Говори правду 
Может быть заманчиво излишне отточить резюме и заставить наши образовательные квалификации или историю работы звучать немного лучше, чем они есть. Если вы испытываете желание рассказать правду о своей  работе  — не надо. Он вернется, чтобы преследовать тебя.

Большинство работодателей проводят  справочные и справочные проверки , и если ваше резюме не соответствует вашей реальной истории работы или образованию, вы, скорее всего, окажетесь в какой-то момент — либо вы будете уволены в качестве кандидата, либо вас уволят, если у вас есть уже был нанят.

Проверьте формат
Посмотрите на формат вашего резюме. Есть ли много пустого пространства? Это загромождено? Является ли ваше форматирование единообразным (полужирный, курсив, интервал и т. Д.), И является ли общая картина, которую предоставляет ваше резюме профессиональной и отточенной?

Подтвердите свои биографические данные
Дважды проверьте свои биографические данные на наличие опечаток и грамматических ошибок. Затем попросите кого-нибудь еще проверить это для вас — часто трудно уловить наши ошибки.

Когда использовать биографические данные вместо резюме
В Соединенных Штатах биографические данные используются при подаче заявления на академические, образовательные, научные или исследовательские должности. Биографические данные также могут быть использованы для подачи заявки на стипендии или гранты. В Европе, на Ближнем Востоке, в Африке или Азии работодатели могут ожидать получения резюме, а не резюме.

Выберите подходящий формат биографических данных.
Убедитесь, что вы выбрали формат биографических данных, который соответствует позиции, на которую вы претендуете. Например, если вы подаете заявку на стипендию, вам не нужно будет включать личную информацию, которая может быть включена в международное резюме.