Как пишется дата начала работы - Правописание и грамматика

Техническое оформление текста

Как правильно записать дату?

Какую дату ставить в документе?

Датой документа считается дата его подписания, для акта – дата события, для протокола – дата заседания, принятия решения.

При написании даты используются арабские цифры (пара цифр для обозначения числа, пара цифр для месяца и четыре цифры для обозначения года), разделительный знак — точка:

27.08.2007,
01.09.2007.

Возможно также буквенно-цифровое обозначение даты: 5 марта 1999 г., 1 сентября 2007 г.

Как писать, с пробелом или без пробела: 1500г.; 150г. до н.э. / 1500 г., 150 г. до н. э.?

Графически наличие пробела – признак слова. Следует разделять все сокращения и цифры: 2007 г., 2008–2014 гг., с 2001 по 2008 г.

Можно ли так писать дату в документах: 19.04.08?

День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр (через точку), год – четырьмя арабскими цифрами: 19.04.2008.

Если дата записывается цифрами (22.08.2007), уместно ли после 2007 писать «года», и если уместно, то как правильно это делать?

Если в состав даты входит день месяца (число), месяц и год, то возможно различное написание:

цифрами: 22.08.2007;
словами и цифрами: 22 августа 2007 года; 22 августа 2007 г.;
только словами: двадцать второе августа две тысячи седьмого года.

Если дата записывается цифрами, то слово года или сокращение г. после даты не требуется.

Как правильно писать: 2000–2002 г.г. или 2000–2002 гг.?

Принятое сокращение слова годы – гг.

Следует писать: 2000–2002 гг. Такое сокращение читается как «двухтысячный – две тысячи второй годы».

Обратите внимание: между числами ставится тире, без пробелов с обеих сторон.

Источник

ГОСТ Р 7.0.97-2016 описывает правила оформления даты документа предельно лаконично. Поэтому нам есть что добавить!
Ставить 0 в начале даты? Можно использовать кавычки? «Длящаяся» дата протокола. Дата совместного документа. Специфика госорганов. Дата подписания электронного документа. Дата доверенности. Дата на обложке дела и на титульном листе ЛНА. В каких реквизитах и как лучше оформлять дату.
Подробно остановились на оформлении дат в тексте документа в различных ситуациях. Статья содержит 25 примеров.

Датой документа является дата:

его подписания (распорядительные документы, письма) или
события, зафиксированного в документе (протокол, акт);
для утверждаемого документа (план, инструкция, положение, отчет) – дата утверждения¹.

Для ряда официальных документов существует также дата их опубликования и дата вступления в силу. Кроме того, дата как элемент присутствует в составе разных реквизитов документа.

Какие правила стандартизированы?

В настоящее время действует несколько документов, в которых регламентированы способы проставления даты.

Обратите внимание, что применение ранее действующего ГОСТ ИСО 8601-2001 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Представление дат и времени. Общие требования» на территории Российской Федерации прекращено с 01.01.2022 без замены на новый аналогичный документ (приказ Росстандарта от 27.12.2021 № 1857-ст).

В действующем ГОСТ об оформлении организационно-распоряди-тельных документов про интересующий нас реквизит сказано немного:

Фрагмент документа

ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»

5.10. Дата документа соответствует дате подписания (утверждения) документа или дате события, зафиксированного в документе. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату.

Дата документа записывается в последовательности – день месяца, месяц, год – одним из двух способов:

арабскими цифрами, разделенными точкой: 05.06.2016;

словесно-цифровым способом, например: 5 июня 2016 г.

Что мы видим в этом стандарте?

При цифровом способе оформления даты ее элементы приводятся одной строкой арабскими цифрами, отделенными точками:

2 цифры для обозначения числа;
2 цифры – для месяца;
4 цифры – для года, после которого не ставится сокращение «г.»

Пример: 01.09.2022 или 21.02.2022.

Если же дата оформляется словесно-цифровым способом, то ГОСТ Р 7.0.97-2016 предписывает:

после 4 цифр года ставить сокращение «г.»;
если дата состоит из 1 цифры, то 0 перед ней не ставить.

Пример: 1 сентября 2022 г.

Обратите внимание, что между цифрами года и сокращениями «г.» или «гг.» должен быть пробел: 2022 г., 2020–2022 гг.

Дата документа оформляется без кавычек.

Но какой способ оформления даты будет применяться при оформлении того или иного реквизита в определенном виде документа, будет зависеть от правил, указанных в конкретных локальных нормативных актах (ЛНА) организации по оформлению документов (инструкциях, регламентах и др.). Он может отличаться от указанных в рассмотренном выше ГОСТ Р 7.0.97-2016. Применение данного стандарта носит добровольный характер для организаций различных форм собственности, за исключением государственных органов и органов местного самоуправления.

В соответствии с приказом Росархива от 22.05.2019 № 71 «Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления» данный стандарт носит обязательный характер для этих органов, поэтому они обязаны четко применять правила оформления даты, указанные в ГОСТ Р 7.0.97-2016. Остальным организациям при оформлении даты в документах желательно все-таки придерживаться Методических рекомендаций по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016, разработанных Росархивом в 2018 году, и закрепить особенности оформления даты в ЛНА.

Поэтому далее поговорим про особенности оформления даты различными организациями в различных реквизитах и ситуациях.

Нужен 0 в начале даты?

ГОСТ Р 7.0.97-2016 (п. 5.10) в примере показывает нам, что при словесно-цифровом способе число месяца внутри даты должно быть обозначено 1-й цифрой от 1 до 9: 5 июня 2016 г.

В предыдущем ГОСТ Р 6.30-2003 (п. 3.11) в этой же ситуации 0 присутствовал: 05 июня 2003 г. Такого числа дня месяца, как 05 или 01 не существует, поэтому в новом стандарте «0» был исключен.

Однако его наличие усложняет фальсификацию даты, например 1 декабря 2021 г. достаточно легко превратить в 11 декабря и в 21, и в 31 декабря того же года, подставив в начале всего одну новую цифру. Если бы перед 1 стоял 0, то такую подмену сделать было бы сложнее. А дата издания документа или иного действия либо события, указанного в тексте, порой может сыграть существенную роль. Поэтому некоторые организации в своих ЛНА закрепили старое правило, согласно которому число в дне месяца всегда должно быть двузначным.

Кавычки в дате?

ГОСТ Р 7.0.97-2016 предусматривает оформление даты только без кавычек. Однако некоторые организации используют в бланках документов ограничительные отметки для даты, обозначая кавычками место заполнения числа месяца, таким образом давая понять, что в бланке применяется словесно-цифровой способ оформления даты. Это допустимо, если ваша организация не придерживается правил ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Пример 1. Способ указания даты с кавычками в бланке

Какой способ оформления кавычек выбрать («ёлочки» или “лапки”), также решает организация. Однако существует понятие «полиграфических» кавычек: в печатном тексте (в газете, журнале или книге) кавычки всегда должны иметь вид скобок: «». Это же правило перешло в официально-деловой стиль, поэтому рекомендуется придерживаться его при оформлении даты в бланке документа.

В Примерах 2 и 3 показаны правила проставления даты в бланке документа при угловом и продольном расположении реквизитов. Дата всегда располагается слева, а регистрационный номер справа, т.к. сначала документ датируется, а затем уже регистрируется.

Пример 2. Бланк письма

Пример 3. Бланк приказа

В каких реквизитах указывается дата

По правилам делопроизводства все служебные отметки на документе, связанные с его прохождением и исполнением, должны датироваться: согласование, подписание, утверждение, отметка о заверении копии, отметка о поступлении документа в организацию и др. Теоретически в них можно использовать как цифровой способ написания даты, так и словесно-цифровой, но первый применяется чаще в связи с внедрением электронного документооборота, т.к. он является кодом для автоматизированной обработки документа. При этом словесно-цифровой способ предпочтительнее использовать при оформлении финансовых документов, доверенностей, т.к. он практически сводит к минимуму риски подделки даты документа.

Пример 4. Гриф согласования

Пример 5. Виза внутреннего согласования

Пример 6. Резолюция

Пример 7. Гриф утверждения

Пример 8. Отметка о заверении копии

Пример 9. Отметка об исполнении документа

Период события в протоколе и акте

Некоторые мероприятия или события длятся некоторый период времени (например, совещания, заседания, различного рода проверки). Поэтому в таких документах, как акт или протокол, дата документа будет фиксировать весь период события.

Датой протокола является дата проведения протоколируемого мероприятия. Если оно продолжается несколько дней, то через тире указывают даты начала и окончания: 27–28 января 2022 г. или 27–28.01.2022.

Тире (–) длиннее дефиса (-), использовать надо именно тире. Чтобы напечатать его, одновременно нажимают «Alt» внизу клавиатуры слева и «-» вверху справа.

Дата совместного документа

Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату. Если авторами документа являются несколько организаций, то датой документа становится наиболее поздняя дата подписания. Эта дата проставляется в бланк документа рядом с регистрационным номером.

Пример 10. Заголовочная часть совместного документа

А номер будет составным из номеров, присвоенных авторами документов, каждый вписывается в порядке указания авторов в заголовочной части документа через косую черту.

Особенности для госорганов

О том, что для госорганов и органов местного самоуправления ГОСТ Р 7.0.97-2016 является обязательным, мы уже сказали (в силу приказа Росархива от 22.05.2019 № 71 «Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления»).

В 2018 году Росархивом еще была разработана Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях, требования к оформлению даты в которой аналогичны ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Некоторые особенности имеют способы оформления даты в федеральных законах и федеральных конституционных законах, а также в указах и распоряжениях Президента Российской Федерации. В утвержденных приказом Росархива от 24.12.2020 № 199 Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах и органах местного самоуправления указано, что при оформлении проектов указов и распоряжений Президента Российской Федерации дата проставляется ниже реквизита подпись словесно-цифровым способом. В данных документах после указания года слово «года» пишется полностью: 22 апреля 2020 года или 3 сентября 2020 года.

Пример 11. Указ Президента России

Датой принятия федерального закона считается день принятия его Государственной Думой в окончательной редакции. Она оформляется в заголовочной части документа словесно-цифровым способом, так же как в указах и распоряжениях Президента Российской Федерации (см. Пример 12).

В постановлениях Правительства Российской Федерации дата оформляется словесно-цифровым способом в заголовочной части, но слово «года» в конце пишется сокращенно «г.»: 27 февраля 2021 г. (см. Пример 13).

При ссылке в тексте документа на ранее изданный документ его дата обычно указывается цифровым способом, например: «на основании пункта 2 статьи 11 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ “Об электронной подписи”».

Пример 12. Федеральный закон РФ

Пример 13. Постановление Правительства РФ

Дата подписания электронного документа

При бумажном делопроизводстве дата документа проставляется:

должностным лицом, подписывающим / утверждающим документ, либо
службой делопроизводства при регистрации документа (после подписания).

Дата подписания электронного документа фиксируется информаци-онной системой. Она имеет значение лишь для подтверждения действительности сертификата электронной подписи на момент подписания (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»).

Внедрение электронных документов в бухгалтерском учете влечет за собой разделение понятий «дата приема» в акте и «дата формирования подписи». В первичных учетных документах дата подписания документа может отличаться от даты фактического приема работ / услуг. Например, при общей системе налогообложения расходы в налоговом учете при методе начисления принимаются по дате приема работ / услуг, если договором не предусмотрено иное (согласно ст. 272 НК РФ). Дата формирования электронной подписи не определяет свершение события хозяйственной деятельности (за исключением случаев, когда иное прописано в договоре или утверждено в учетной политике организации). В рассматриваемой ситуации услуги необходимо относить к тому периоду, который зафиксирован в дате приема услуг, указанной в первичном учетном документе.

Дата совершения доверенности

Дату оформления доверенности предпочтительнее зафиксировать буквенным вариантом написания – это когда цифры в дате не используются совсем. Это заимствовано из нотариальной практики. Оформление даты прописью существенно усложняет внесение в нее изменений и повышает защиту доверенности от фальсификации.

Пример 14. Доверенность

Обложка дела и титульный лист ЛНА

Слово «год» опускается при его цифровом обозначении внизу титульного листа ЛНА (см. «2» в Примере 15). Если фигурируют другие даты – обычно в реквизитах утверждающего документа, то их можно писать цифровым или словесно-цифровым способом (см. «1» в Примере 15).

Пример 15. Титульный лист ЛНА

Пример 16. Обложка дела

На обложке дела при передаче его в архив дата указывается словесно-цифровым способом: сначала число, затем месяц и год; число и год обозначаются арабскими цифрами, название месяца – словом; слово «года» пишется полностью (см. Методические рекомендации по применению Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, 2018). См. Пример 16.

При заполнении строки «Крайние даты» на обложке дела указываются даты (год(ы)) заведения и окончания дела в делопроизводстве: 5 февраля 2020 года – 15 декабря 2020 года.

Выходные данные библиографического описания

Слово «год» опускается в выходных данных библиографического описания (согласно ГОСТ Р 7.0.100-2018 «СИБИД. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления»).

Пример 17. Описание книги в сноске

Даты в тексте

Правила написания дат в текстах документов отличаются от их написания в других реквизитах. Рассмотрим на конкретных примерах.

Если обозначение даты в тексте состоит только из года, слово «год» пишется полностью:

Пример 18. В тексте только год

Просим ознакомиться с производственным календарем на 2022 год, в котором содержится информация о количестве рабочих, выходных и праздничных дней, норме рабочего времени в 2022 году.

Номер квартала указывается римской цифрой (Пример 19), полугодие пишется словом полностью, а год рядом арабскими цифрами (Пример 20).

Пример 19. В тексте указываем квартал года

В I квартале 2021 г. внешнеторговый оборот России составил, по данным Банка России, 155,9 млрд долларов США.

Пример 20. В тексте указываем полугодие

В соответствии с приказом Росстандарта от 11.11.2021 № 2533 «Об утверждении температурных коэффициентов (коэффициентов приведения к стандартным условиям) на первое полугодие 2022 года»…

Все виды некалендарных лет (учебный, бюджетный, отчетный год), т.е. начинающихся в одном году, а заканчивающихся в другом, пишут через косую черту (см. Пример 21). В остальных случаях – между календарными годами ставится тире без пробелов, не дефис (Пример 22).

Пример 21. В тексте указываем учебный год

В 2021/2022 учебном году организация образовательного процесса будет осуществляться по четвертям.

Пример 22. В тексте указываем период из календарных годов

Увеличение сборов налогов в 2019–2021 гг. на товары и услуги в первую очередь спровоцировало перераспределение акцизов в пользу региональных бюджетов.

При записи календарных чисел наращение (буквенное падежное окончание) не используется. Перед цифровым способом написания числа месяца употребляется предлог «с» (Пример 23), а перед словом-числительным употребляется предлог «со» (Пример 24).

Пример 23. Предлог перед цифрой

Испытание промышленного образца автомобильного двигателя будет проходить с 2 по 6 марта 2022 года.

Пример 24. Предлог перед словом согласуется с ним

Выставка будет проходить со второго по шестое марта 2022 года.

Если дата указана периодом «с»…«по», слово «годы» или «годов» указывается 1 раз.

Пример 25. Слово «год» / «годы» при указании периода пишется 1 раз

Основные направления бюджетной, налоговой и таможенно-тарифной политики на 2022 год и на плановый период 2023 и 2024 годов разработаны в соответствии со статьей 165 Бюджетного кодекса Российской Федерации с учетом итогов реализации бюджетной, налоговой и таможенно-тарифной политики на период до 2021–2023 годов.

При разработке инструкций по делопроизводству рекомендуем придерживаться данных способов написания дат в реквизитах документов, чтобы соблюдать единообразие и логичность оформления документов в России.

Источник

Применяется два способа написания дат, оговоренные ГОСТ Р 6.30-2003 —цифровой и словесно-цифровой.

При написании даты используются арабские цифры (пара цифр для обозначения числа, пара цифр для месяца и четыре цифры для обозначения года), разделительный знак — точка:
27.08.2007,
01.09.2007.
Возможно также буквенно-цифровое обозначение даты: 5 марта 1999 г., 1 сентября 2007 г.

Цифровой способ

Цифровой способ является наиболее экономичным, поскольку сокращает длину написания даты и может одновременно служить кодом при обработке документов. Элементы даты приводятся одной строкой арабскими цифрами, отделенными точками, без переносов в такой последовательности: число, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр (через точку), год – четырьмя арабскими цифрами: Например:

01.09.2012.

Словесно-цифровой способ

Словесно-цифровой способ имеет несколько разновидностей. На документах со сведениями финансового характера предыдущий пример выглядит следующим образом:

01 сентября 2012 года или 01 сентября 2012 г.

Если в состав даты входит день месяца (число), месяц и год, то возможно различное написание:

цифрами: 22.08.2007;
словами и цифрами: 22 августа 2007 года; 22 августа 2007 г.;
только словами: двадцать второе августа две тысячи седьмого года.

Если дата записывается цифрами, то слово года или сокращение г. после даты не требуется.

Если обозначение даты в тексте состоит только из года, слово «год» пишется полностью.

Пример:

В первом квартале 2012 года.

Если дата состоит из месяца и года, квартала и года, полугодия и года, то ее написание имеет следующую форму:

в апреле 2012 г.;
в октябре-ноябре 2011 г.;
в I квартале 2012 г.;
в III-IV кварталах 2011 г.;
в первом полугодии 2012 г.

Слова «год», «годы» сокращаются (г., гг.), если они приведены в датах с обозначением месяца, квартала, полугодия.

Слово «год» опускается при его цифровом обозначении на титульном листе, обложке, а также в выходных данных библиографического описания.

Календарные сроки в тексте пишутся так:

в октябре 2012 г.,

но:

за 8 месяцев 2011 года,
в 1995 году,
с 1994 по 2001 год,
в 1999-2004 годах.

Период, ограниченный пределами двух лет или года и десятилетия, принятое сокращение слова годы – гг.

Следует писать: 2000–2002 гг. Такое сокращение читается как «двухтысячный – две тысячи второй годы».

в 1992—1993 гг.;
в период 1985 г.—1990-е гг. (год и десятилетие).

Обратите внимание: между числами ставится тире, без пробелов с обеих сторон.

Все виды некалендарных лет (учебный, бюджетный, отчетный год), т. е. начинающихся в одном году, а заканчивающихся в другом, пишут через косую черту:

в 2001/2002 учебном году,
отчетный 2000/2001 год.

В остальных случаях между годами ставится тире. Например: освободить от взимания налога в 2011—2012 гг.

Квартал обозначается римской цифрой, но полугодие пишется полностью:

I квартал 2012 г.;
во втором полугодии 2012 г.

При римских цифрах падежные окончания (наращения) не ставятся: в I квартале (но не в 1-м квартале).

Допускается оформление даты в следующей последовательности: год, месяц,день месяца, 2006.04.05. Это особенно удобно для поиска документов в больших архивах.

Международной организацией по стандартизации (ISO) в связи с внедрением информационных технологий рекомендуется универсальное цифровое обозначение дат. В соответствии с ГОСТ ИСО 8601-2001) пример написания даты 1 сентября 2006 года вы глядит следующим образом:

20060901 (основной формат);
2006-09-01 (расширенный формат);
06-09-01 (сокращенный формат).

В тексте всех видов изданий, кроме изданий научно-технических документов, время дня обозначается в последовательности: часы, минуты,секунды. Например:

Было 7 часов 45 минут 30 секунд;
На часах было 12 часов по полудни.

Следует различать число единиц времени, когда применяется сокращенное обозначение единиц (Прошло 6 ч 30 мин 45 с), от обозначения времени дня, когда чаще всего слова часы, минуты, секунды употребляются в развернутом виде (см. пример выше).

Форма представления времени дня в научно-технических документах установлена в ГОСТ ИСО 8601-2001. Последовательность написания та же, что и в других текстах, но между числами стандарт требуется ставить двоеточие: 23:30:10 (23 часа 30 минут 10 секунд). То же время дня с уменьшенной точностью: 23:30 (23 часа 30 минут).

Сокращенное представление: 30:10 (30 минут 10 секунд).

В названиях праздников и знаменательных дат с прописной буквы пишут первое число и имена собственные:

Восьмое марта,
Новый год,
День металлурга,

но:

Рождество Христово,
День Победы.

Если начальное порядковое числительное в таком названии написано цифрой, с прописной буквы пишется следующее за ним слово. Порядковое числительное при этом не имеет наращения: 1 Мая, 8 Марта.

Источник

Прежде чем приступить к решению вопроса, какая дата должна быть указана в трудовой книжке при приеме на работу, необходимо напомнить правовую основу для ее оформления. Нормативная база состоит из двух основных документов:

Правила ведения и хранения трудовых книжек (утверждены постановлением Правительства РФ № 225 от 16.04.2003 г.)}
Инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Минтрудсоцразвития РФ № 69 от 10.10.2003 г.).

Главные требования

Указанными документами сформулированы обязательные для выполнения требования к заполнению такого важного документа делопроизводства по труду и кадрам, как трудовая книжка. Наиболее общие из них можно охарактеризовать следующим образом:

Ни одна запись в трудовую книжку, будь то сведения о выполняемой работе, переводе на другую работу, изменении квалификации, награждении или увольнении работника работодателем, не может быть внесена без ссылки на соответствующий распорядительный документ, послуживший основанием.
Записи вносятся работодателем в пределах 5-дневного срока – например, заполнение трудовой книжки о приеме на работу, в тот же день – в случае увольнения.
Формулировки записей должны в точности соответствовать текстам приказов или распоряжений, на основании которых они вносятся.
Все записи трудовой книжки должны иметь свои порядковые номера, присваиваемые в пределах своего раздела в целых числах без дробления и индексации.
Записи трудовой книжки не должны содержать никаких сокращений.
С каждой произведенной в книжке записью работник должен быть ознакомлен работодателем под роспись.

Как производятся записи:

Наименование организации

Оформление трудовой книжки при приеме на работу начинается с заполнения наименования организации. Размещается эта запись по ширине графы 3 раздела сведений о работе и включает в себя полное название организации в точном соответствии с уставными документами, а также при наличии – краткое наименование в скобках под полным. При этом стоит отметить, что наименование организации не должно иметь порядкового номера или даты. Оно может быть внесено как от руки, так и при помощи соответствующего штампа.

Графа 1

Она состоит из порядкового номера осуществляемой записи, проставляемого ниже наименования организации арабской цифрой, следующей за номером предыдущей записи раздела сведений о работе.

Графа 2

В ней указывается дата, с которой сотрудник принят на работу. Она должна соответствовать приказу о приеме на работу. Дата вносится арабскими цифрами, четырехзначной – для года и двухзначными с добавлением при необходимости ноля – для месяца и числа.

Графа 3

Она должна включать сведения о структурном подразделении предприятия, в которое принимается работник, содержать указание должности (профессии) с уровнем квалификации. Данная запись должна соответствовать штатному расписанию организации. Если речь идет о работе, предоставляющей льготы по стажу, то наименование такой профессии должно еще соответствовать специальному перечню и классификаторам.

Графа 4

В эту графу вписывают реквизиты (наименование, номер и дату) распорядительного документа (распоряжения, приказа или другого решения работодателя), которым работник назначен на должность.

Способ исправления в трудовой книжке неверной даты приема на работу

Бывает, что в трудовой книжке заполнение приема на работу произведено с ошибкой в дате. Нередко это случается при оформлении новой книжки или вкладыша в нее, а также при дополнительном внесении пропущенных записей или информации о работе по совместительству. При этом работник кадровой службы может спутать дату приема на работу с датой внесения записи или оформления книжки/вкладыша.

Исправляется данная ошибка также по общему правилу, предусмотренному для всех записей в книжке, а именно:

В графу 1 заносится номер, следующий по порядку за последней записью.
В графу 2 ставится дата занесения (текущее число) записи и в графе 3 текст: «Запись за №… (№ предыдущей записи) недействительна».
Затем приводится правильный вариант исправляемой записи: в графу 2 вписывается дата, которая должна быть вместо ошибочной, а в графах 3 и 4 текст повторяется.
Но если неправильная дата в трудовой книжке имелась по причине ошибки в приказе о приеме на работу, то в графу 4 должны быть занесены реквизиты того приказа, которым была произведена корректировка этих сведений.

Как определить, какая дата должна быть указана при приеме на работу индивидуальным предпринимателем

Нестандартную ситуацию в заполнении даты способны создать определенные особенности, когда происходит прием на работу по трудовой книжке к индивидуальному предпринимателю. Связано это с тем, что старые редакции Трудового кодекса РФ не обязывали, а то и запрещали вносить запись в трудовые книжки наемных работников работодателям – физическим лицам. То же касалось и заведения трудовых книжек для тех, кто поступает на работу в первый раз.

Но работники, тем не менее, индивидуальными предпринимателями нанимались. С ними даже заключались трудовые договоры, которые надлежало регистрировать в органах местного самоуправления. Так что, даже спустя несколько лет, когда заполнение сведений в трудовую книжку стало возможным и обязательным, существовали подтверждающие документы для того, чтобы это делать.

Со вступлением в силу законодательных актов, обязавших работодателя-предпринимателя заполнять трудовые книжки нанятых работников, и принятием новой редакции Трудового кодекса РФ, у таких нанимателей появился ряд вопросов. Они связаны с тем, что не совсем ясно, как быть с теми работниками, которые были наняты до того, как правовое регулирование их трудовых отношений претерпело изменения. Ведь законодательство предписывает внести данные о приеме на работу всем работникам без исключения, независимо от того, когда они приступили к выполнению свих обязанностей. Какой в этом случае должна быть дата в трудовой книжке при приеме на работу?

Учитывая многочисленные обращения работодателей – физических лиц и их работников по данному вопросу, Роструд в своем информационном письме № 5140-17 от 30.08.2006 г. разъяснил: запись в трудовую книжку должна быть включена именно с датой начала работы.

То есть, если работник работал у данного индивидуального предпринимателя с 2001 года, то и запись о приеме на работу также обязана быть с датой того же года, а не датирована тем днем, когда ее внесли. Основанием для этой записи должен быть приказ, даже если по факту его и не было. Этот распорядительный документ должен быть издан на основании имеющегося трудового договора с той датой приема в должности, что указана в договоре. Этим же днем необходимо датировать и запись в книжке.

Оформление записи в трудовой книжке о приеме на работу по совместительству

С похожей проблемой можно столкнуться при занесении в трудовую книжку информации о работе по совместительству. Ведь такие записи делаются «по желанию», а это значит, что работник может принести справку об этом в любое время, даже тогда, когда уже прекратил свою трудовую деятельность. Поскольку отказать ему работодатель не имеет права, запись эту придется вносить, когда бы он ни обратился.

И в этом случае также датой записи приема на работу по совместительству будет дата начала трудовой деятельности, а не день, когда вносится запись. Причем она может быть, вопреки хронологии, датирована годом более ранним, чем текущие записи в книжке.

Источник

Как оформлять дату?

Дата оформляется словесно-цифровым способом (например, 12 января 2015 г. или 12 января 2015 года) или цифровым способом — арабскими цифрами, разделенными точками, в последовательности: число, месяц, год (например, 12.01.2015). Если при оформлении даты словесно-цифровым способом в документах (за исключением нормативных правовых актов и организационно-распорядительных документов) и телеграммах день месяца состоит из одной цифры, то перед этой цифрой ставится ноль, например: 01 февраля 2015 г.

Как правильно писать дату?
Как коротко написать дату?
Как правильно писать дату по госту?
Как правильно писать 2022г или 2022 г?
Как ставят дату?
Какое оформление даты является неправильным?
Как правильно писать числа?
Что пишут сначала месяц или день?
Как пишется дата в России?
Каким образом должна выглядеть дата документа?
Какие способы оформления даты в документах являются правильными?
Почему после даты пишется гг?
Как правильно написать 31 января?
Как правильно написать 25 января?
Как правильно пишется 11 января?
Нужно ли писать ноль в дате?
Как правильно писать диапазон дат?
Что считается датой документа?
Какие бывают форматы даты?
Как оформлять время?
Как правильно оформлять время?
Как правильно писать дату и номер приказа?
Как правильно до или по дату?
Когда пишется Г А когда ГГ?
Как правильно написать сегодняшнюю дату?
Как правильно пишется 27 января?
Как можно написать 2022?
Как писать дату в начале предложения?

Как правильно писать дату?

Как коротко написать дату?

Пример: 1 сентября 2022 г. Обратите внимание, что между цифрами года и сокращениями «г.» или «гг.» должен быть пробел: 2022 г., 2020–2022 гг. Дата документа оформляется без кавычек.

Как правильно писать дату по госту?

ГОСТ Р Росстандарта от 08.12.2016 № ГОСТ Р 7.0.97-2016

Дата документа записывается в последовательности: день месяца, месяц, год одним из двух способов: арабскими цифрами, разделенными точкой: 05.06.2016; словесно-цифровым способом, например: 5 июня 2016 г.

Как правильно писать 2022г или 2022 г?

Принятое сокращение слова годы — гг. Следует писать: 2000–2002 гг. Такое сокращение читается как «двухтысячный — две тысячи второй годы». Обратите внимание: между числами ставится тире, без пробелов с обеих сторон.

Как ставят дату?

Так, дата документа записывается в последовательности: день месяца, месяц, год одним из способов:

арабскими цифрами, разделенными точкой (05.02.2020);
словесно-цифровым способом (5 февраля 2020 г.).

Какое оформление даты является неправильным?

В прошлом году дату можно было оформить так: «23.10.19». Это юридически неправильное написание, которое, однако, не таит особых угроз. В текущем году так дату лучше не оформлять. Например, из «12.01.20» легко сделать «12.01.2016» — дописать нужное число несложно.

Как правильно писать числа?

Сложные числительные пишутся слитно: тридцать, шестнадцать, шестьдесят. Составные и дробные числительные пишутся раздельно: сорок пять, шесть десятых. Порядковые числительные, которые оканчиваются на -тысячный, -миллионный, -миллиардный пишутся слитно: пятитысячи, десятимиллионный, шестимиллиардовый.

Что пишут сначала месяц или день?

ДД, ММ — день и месяц с нулём впереди для значений от 1 до 9. ГГГГ — 4-символьное обозначение года (год пишется полностью) На практике нередко применяется сокращённая форма записи года: ГГ — 2 последних цифры из порядкового номера года. С этим было связано ожидание сбоев в работе компьютеров при наступлении 2000 года.

Как пишется дата в России?

Формат даты и времени

Страна/язык	Формат даты	Пример даты
Россия	DD.MM.YYYY	26.01.1993
США	MM-DD-YYYY	01-26-1993
Международный английский	DD-MM-YYYY	26-01-1993
Великобритания	DD/MM/YYYY	26/01/1993

Каким образом должна выглядеть дата документа?

Дата документа записывается в последовательности: день месяца, месяц, год одним из двух способов: арабскими цифрами, разделенными точкой: 05.06.2018 (без добавления «г.» или иных буквенных обозначений); словесно-цифровым способом: 23 июля 2018 г.

Какие способы оформления даты в документах являются правильными?

Дата документа записывается в последовательности — день месяца, месяц, год — одним из двух способов: арабскими цифрами, разделенными точкой: 05.06.2016; словесно-цифровым способом, например: 5 июня 2016 г.

Почему после даты пишется гг?

«Гг.» и «вв.» — это принятые сокращения, обозначающие соответственно «года» и «века». Ставятся, если речь идет о множественном числе. Если же имеется в виду единственное число: «год» или «век», то ставится одна буква и точка: «г.», «в.». Например, в 1970-1980 гг.

Как правильно написать 31 января?

31 января — 31-й день года по григорианскому календарю.

Как правильно написать 25 января?

25 января — 25-й день года по григорианскому календарю. До конца года остаётся 340 дней (341 день в високосные годы).

Как правильно пишется 11 января?

11 января — 11-й день года по григорианскому календарю. До конца года остаётся 354 дня (355 дней в високосные годы).

Нужно ли писать ноль в дате?

В финансовых документах даты пишутся словами и цифрами. В соответствии с последними рекомендациями ГОСТ в реквизите документа допустимо написание числа без «0». Сравните: прежняя редакция — «09 апреля 2019 г.», новая редакция — «9 апреля 2019 г.».

Как правильно писать диапазон дат?

Если даты внутри одной‑двух недель, то лучше так:

С субботы 1 мая по понедельник 10 мая 2021 г.
С 1 апреля по 24 декабря 2021 г.
1.04.2021⁠—24.12.2021.
С 1.04.2021 по 24.12.2021.
С 1.04 по 24.12.2021.

Что считается датой документа?

Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола — дата заседания (принятия решения), для акта — дата подписания. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату — дату фактической подписи последнего из подписавших совместный документ.

Какие бывают форматы даты?

Форматы даты и времени

Спецификатор формата	Формат	Пример
%m/%d/%y	mm/dd/yy	02/21/18
%d/%m/%Y	dd/mm/yyyy	21/02/2018
%d/%m/%y	dd/mm/yy	21/02/18
%d-%m-%Y	дд-мм-гггг	21-02-2018

Как оформлять время?

7.3.

Документов, время дня обозначается в последовательности: часы, минуты, секунды. Напр.: Было 7 часов 45 минут 30 секунд; На часах было 12 часов пополудни.

Как правильно оформлять время?

Обычно при обозначении времени дня слова _час, минута_ пишутся без сокращения: _17 часов 00 минут 12 августа_. Если необходимо сократить, корректно: _17 ч. 00 мин. 12 августа, 17:00 12 августа_.

Как правильно писать дату и номер приказа?

При указании реквизитов документа в тексте другого документа принято также сначала писать дату, а потом номер. Например «согласно приказу от 01.09.2014 № 121» или «согласно Федеральному закону от 12.11.2012 № 182-ФЗ «О внесении изменений».

Как правильно до или по дату?

По данным специалистов справочно-информационного портала «Русский язык», принято считать, что предлог «до» (какой-либо даты) используют, если не включают дату во временной промежуток, а предлог «по» используют, если хотят подчеркнуть, что дата включается в указанный период.

Когда пишется Г А когда ГГ?

Графическое сокращение от годы. В 1930-х гг. к власти в Германии пришли нацисты. Альтернативное написание — г.

Как правильно написать сегодняшнюю дату?

Предложения со словосочетанием «сегодняшняя дата»

Я ставлю сегодняшнюю дату — 2 августа 2008 года — и не удивляюсь, что номер года начинается с двойки. Это стало ясно, потому что сегодня была суббота, а на газете значилась сегодняшняя дата.

Как правильно пишется 27 января?

27 Января (27.01), Двадцать седьмое Января.

Как можно написать 2022?

Правильно: С новым, 2022 годом!

Как писать дату в начале предложения?

Писать число прописью. Даже если это дата. Получается так: «Двадцать восьмого августа 1828 года родился Лев Николаевич Толстой». Или так: «Девять миллионов сто пятьдесят четыре тысячи долларов было похищено злоумышленниками».

Ответить

Источник

Данное слово является достаточно распространённым, но его правописание вызывает определённые сложности.

Давайте с этим разберёмся.

Существует два варианта правописания анализируемого слова:

“в начале”, где слово пишется раздельно,
“вначале”, где слово пишется слитно.

Как правильно пишется: “в начале” или “вначале”?

Согласно орфографической норме русского языка оба варианта являются правильными. Выбор того или иного варианта зависит от контекста.

Давайте детально рассмотрим оба варианта.

в начале

Почему пишем раздельно?

Мы пишем слово раздельно, если в предложении оно играет роль существительного с предлогом, руководствуясь правилом:

“Существительное с предлогом пишется раздельно”.

Как понять, что перед нами существительное?

Как правило, у выражения будет зависимое слово (например: в начале разговора, где “разговор” – это зависимое слово) и существительное употребляется в своем прямом значении.

А также, если между словом и предлогом можно вставить определение, то это без сомнений существительное с предлогом (например: в самом начале).

вначале

Почему пишем слитно?

Мы пишем слово слитно, если в предложении оно играет роль наречия.

Здесь мы руководствуемся следующим правилом:

“Слитно пишутся наречия, которые образованы от существительных с пространственным и временным значением”.

Существительное “начало” имеет временное значение, поэтому правописание подчиняется данному правилу.

Как понять, что перед нами наречие, а не существительное с предлогом?

В предложении наречие “вначале” не имеет определения (зависимого слова).

Примеры для закрепления:

Вначале нужно добавить желтки, а потом уже взбитые белки.
Она сделала это заявление в начале мероприятия.
Он прервал подругу еще в начале беседы.

Ответ или решение2

Написание слова началО или началА зависит от контекста, в которое включено слово:
1) НачалО может быть у слов единственного числа: игры, урока, занятия, дружбы, любви:
Поднялся российский флаг — это означало начало игры;
Прозвенел громкий и долгий звонок — он ознаменовал начало урока;
Мы пожали друг другу руки — таким было начало нашей дружбы;
2) НачалА могут быть у слов множественного числа: игр, уроков, занятий:
До начала игр мы успели подкрепиться;
До начала уроков оставался один час и 23 минуты;
До начала занятий мне объяснили, как делать, чтобы всё получалось.

Аноним

Написание слова началО или началА зависит от контекста, в которое включено слово: 1) НачалО может быть у слов единственного числа: игры, урока, занятия, дружбы, любви: Поднялся российский флаг — это означало начало игры; Прозвенел громкий и долгий звонок — он ознаменовал начало урока; Мы пожали друг другу руки — таким было начало нашей дружбы; 2) НачалА могут быть у слов множественного числа: игр, уроков, занятий: До начала игр мы успели подкрепиться; До начала уроков оставался один час и 23 минуты; До начала занятий мне объяснили, как делать, чтобы всё получалось.

Знаешь ответ?

Как написать хороший ответ?Как написать хороший ответ?

Будьте внимательны!

Копировать с других сайтов запрещено. Стикеры и подарки за такие ответы не начисляются. Используй свои знания.
Публикуются только развернутые объяснения. Ответ не может быть меньше 50 символов!

Хочешь выучивать по 10 английских слов в день?

Выбирай верные определения слов и продвигайся в рейтинге игроков. Чем больше слов запоминаешь, тем выше результат!

Играть!

Существуют оба написания в русском языке в зависимости от употребляемой части речи.

Правильно

Вначале – наречие, написание которого регламентируется словарём. Всегда пишется слитно. Означает «сначала», «сперва».
Вначале студентом он зарабатывал совсем копейки и был вынужден просить деньги у своей матери.
— Вначале они убеждают, что я полностью отстал от жизни, а потом пытаются заставить купить меня какую-то фигню!
Вначале рассмотреть что-либо было невозможно – свет включили только через пару минут.
— Давайте вначале зайдем ко мне домой, а потом отправимся на елку!

В начале – существительное «начало» с предлогом «в». Пишется раздельно при наличии пояснительного слова.
В начале трудового дня я был уверен, что она наш клад, но к концу начал сильно сомневаться.
Посмотри в начале статьи – там подробно все расписано.
Мы были так бодры в начале пути, но сейчас все очень устали.

Слово «вначале» (когда?) пишется слитно как наречие, поясняющее глагол. Слово «в начале» (года, века) пишется раздельно как имя существительное «начало» в падежной форме с предлогом.

Чтобы выбрать слитное или раздельное написание слова «вначале» или «в начале», определим в контексте часть речи, к которой оно принадлежит.

В русской грамматике существует множество омонимичных (похожих) слов, совпадающих в звучании, но различных по значению и написанию — омофонов.

Слова «в начале» и «вначале» — это яркий пример омофонов. Они совпадают в звучании, но разнятся значением и написанием. Чтобы правильно писать эти слова раздельно или слитно, определим часть речи.

Слово «в начале» пишется раздельно

«В начале» является существительным в форме предложного падежа единственного числа:

начало — (в чём?) в начале

Чтобы не спутать его с производным от него наречием «внача́ле», которое пишется слитно, обратим самое пристальное внимание на контекст употребления существительного. У него обязательно должно быть зависимое слово — несогласованное определение, выраженное другим именем существительным в форме родительного падежа, например:

В начале предложения слово пишется с большой буквы.

В начале концерта выступил ансамбль народной песни.

В начале (каком?) (чьем?) — предложения, концерта.

Применим второй метод проверки, какая часть речи слово «в начале»: между предлогом и существительным можно вставить вопрос или определение (прилагательное, местоимение и пр.), например:

в каком? начале;
в самом начале,
в абсолютном начале;
в интересном начале.

Слово «в начале», являющееся падежной формой существительного «начало», пишется раздельно с предлогом «в».

Слитное написание слова «вначале»

Наречие «вначале» является производным от однокоренного существительного.

Вначале он поздоровался, а потом приступил к делу.

Поздоровался (когда?) вначале.

Наречие не изменяется, примыкает к глаголу, отвечает на обстоятельственный вопрос, и при нем нет зависимого слова. В таком контексте «вначале» синонимично слову этой же части речи — наречию «сначала». Интересующее нас слово имеет следующий морфемный состав:

вначале — приставка/корень/суффикс

Насчет слитного написания этого слова руководствуемся правилом:

Если наречие имеет в своем составе существительные с пространственно-временным значением верх, низ, даль, перед, зад, высь, глубь, ширь, начало, конец, век, то оно пишется с любыми приставками слитно.

Понаблюдаем:

поверху идти;
расположиться внизу;
увидеть вдалеке;
спросить сначала;
вовек не забыть;
проститься навеки;
пойти вглубь;
раздаться вширь.

Наречие «вначале» пишется слитно с приставкой «в».

Поупражняемся в различении имени существительного и наречия, прочитав примеры предложений.

Примеры

Внача́ле подумай, а потом отвечай.

В начале списка стояло мое имя.

Внача́ле бабушка глянула в окно, а затем вышла во двор навстречу гостям.

В начале леса не было ни грибов, ни ягод.

Применяется два способа написания дат, оговоренные ГОСТ Р 6.30-2003 —цифровой и словесно-цифровой.

Цифровой способ

01.09.2012.

Словесно-цифровой способ

01 сентября 2012 года или 01 сентября 2012 г.

Если в состав даты входит день месяца (число), месяц и год, то возможно различное написание:

цифрами: 22.08.2007;
словами и цифрами: 22 августа 2007 года; 22 августа 2007 г.;
только словами: двадцать второе августа две тысячи седьмого года.

Если дата записывается цифрами, то слово года или сокращение г. после даты не требуется.

Если обозначение даты в тексте состоит только из года, слово «год» пишется полностью.

Пример:

В первом квартале 2012 года.

Если дата состоит из месяца и года, квартала и года, полугодия и года, то ее написание имеет следующую форму:

в апреле 2012 г.;
в октябре-ноябре 2011 г.;
в I квартале 2012 г.;
в III-IV кварталах 2011 г.;
в первом полугодии 2012 г.

Слова «год», «годы» сокращаются (г., гг.), если они приведены в датах с обозначением месяца, квартала, полугодия.

Календарные сроки в тексте пишутся так:

в октябре 2012 г.,

но:

за 8 месяцев 2011 года,
в 1995 году,
с 1994 по 2001 год,
в 1999-2004 годах.

Период, ограниченный пределами двух лет или года и десятилетия, принятое сокращение слова годы – гг.

Следует писать: 2000–2002 гг. Такое сокращение читается как «двухтысячный – две тысячи второй годы».

в 1992—1993 гг.;
в период 1985 г.—1990-е гг. (год и десятилетие).

Обратите внимание: между числами ставится тире, без пробелов с обеих сторон.

в 2001/2002 учебном году,
отчетный 2000/2001 год.

В остальных случаях между годами ставится тире. Например: освободить от взимания налога в 2011—2012 гг.

Квартал обозначается римской цифрой, но полугодие пишется полностью:

I квартал 2012 г.;
во втором полугодии 2012 г.

При римских цифрах падежные окончания (наращения) не ставятся: в I квартале (но не в 1-м квартале).

20060901 (основной формат);
2006-09-01 (расширенный формат);
06-09-01 (сокращенный формат).

Было 7 часов 45 минут 30 секунд;
На часах было 12 часов по полудни.

Сокращенное представление: 30:10 (30 минут 10 секунд).

В названиях праздников и знаменательных дат с прописной буквы пишут первое число и имена собственные:

Восьмое марта,
Новый год,
День металлурга,

но:

Рождество Христово,
День Победы.

Источник

Добрый день!

Договор с сотрудником был подписан 06.03.16, но к работе должен приступить только 13.03.16. Какую дату необходимо поставить в графе 2 в трудовой книжке? Сначала я поставила 06.03., но теперь считаю эту дату неверной, т.к. фактически сотрудник вышел на работу 13.03.

Цитата ( Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (ред. от 31.10.2016) «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»):в графе 2 указывается дата приема на работу.

Датой приема на работу является фактическая дата выхода сотрудника на свое рабочее место?

mini_me, добрый день, а дата приема на работу = дате приказа о приеме на работу.
Статья 68. Оформление приема на работу
Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения)

Заполнить и сдать персонифицированные сведения через интернет

Добрый день.

Цитата (mini_me):Датой приема на работу является фактическая дата выхода сотрудника на свое рабочее место?

Дата начала работы и дата издания приказа это разные вещи. В графе 2 ДАТА в ТК необходимо указать именно начало работы, т.е. 13.03.2017г., в графе 4 укажите ссылку на Приказ от … №

Цитата (Постановление Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»):3.1. В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.
В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

Цитата (mini_me):Договор с сотрудником был подписан 06.03.16, но к работе должен приступить только 13.03.16. Какую дату необходимо поставить в графе 2 в трудовой книжке? Сначала я поставила 06.03., но теперь считаю эту дату неверной, т.к. фактически сотрудник вышел на работу 13.03.

Если у Вас все верно оформлено в трудовом договоре, и указано, что дата заключения 06.03.2017, но в графе «приступить к работе» указана дата 13.03.2017, то Вы указали в трудовой книжке НЕ верно. В ТК указывается дата приема на работу. В Вашем случае это есть 13.03.2017.

Цитата (_Радуга):а дата приема на работу = дате приказа о приеме на работу.

Не правильно. Точнее, не всегда. в основной своей массе дата издания приказа равна дате приема работника на работу, но имеет место быть и иная ситуация. Например, как в случае автора. Трудовой договор заключен 06.03.2017, но работник приступает к работе 13.03.2017. Следовательно, приказ о приеме на работу тоже может быть издан 06.03.2017, а это НЕ есть дата приема на работу.
Например. это может быть в случае, когда на работу принимается сменщик, который работает по графику сутки/трое и первый рабочий день у него выпадает на общеучрежденческий выходной — воскресенье. Посему, чтобы работник на законных основаниях приступил к работе и считался работником этой организации, необходимо заключить ТД и приказ в пятницу, в котором будет указано, что на работу он приступает в воскресенье. Вот такой может быть случай, когда дата приема и дата издания приказа НЕ совпадают.

Анна Влада, подскажите, как верно исправить данную ошибку.
«Запись за номером .. недействительна. Принят 13.03.2016 на должность…» так?

Составьте положение об оплате труда и правила внутреннего трудового распорядка по готовым шаблонам

Цитата (mini_me):«Запись за номером .. недействительна. Принят 13.03.2016 на должность…» так?

Да, Вы должны признать первую запись недействительной, а далее внести верную запись.

Постановление Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»
1. Общие положения

1.1. Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц — двузначными, год — четырехзначными). Например, если работник принят на работу 5 сентября 2003 г. в трудовой книжке делается запись: «05.09.2003».
Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. Например, не допускается писать «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение», «пер.» вместо «переведен» и т.п.
1.2. В разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.
Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе «Сведения о работе» после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна». После этого производится правильная запись: «Принят по такой-то профессии (должности)» и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.
В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения. Например: «Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе». При изменении формулировки причины увольнения делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна, уволен (указывается новая формулировка)». В графе 4 делается ссылка на приказ (распоряжение) или иное решение работодателя о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения.

Источник