Как пишется дистанционная работа

В этой статье вы узнаете, какие бывают виды работ на расстоянии вне офиса, как правильно говорить удаленная или дистанционная работа, чем отличаются эти понятия?

Содержание

  • Как правильно писать удаленная или дистанционная работа?
  • Чем отличается дистанционная работа от удаленной работы?
  • Какой может быть удаленная или дистанционная работа?
  • Видео: Дистанционная и удаленная работа – в чем разница?

Понятия удаленная или дистанционная работа – это слова-синонимы, сходные слова по значению. Что дистанционная занятость, что удаленная – это работа вне офиса. В этом и заключается сходство понятий. Человек может работать как дома, так и в другом месте вне предприятия и т.п. Главное, что он выполняет свои обязанности по средствам компьютерной техники, ведется отчет о проделанном процессе. Удаленная или же дистанционная занятость – это необязательно работа онлайн, можно также что-то производить, например, шить одежду или постельные комплекты, вязать различные изделия и т.п.

Как правильно писать удаленная или дистанционная работа?

Как нужно писать удаленная или дистанционная работа – в трудовом кодексе нет четкого понятия на сегодняшний день. И все же согласно понятиям, которые употребляются с юридической точки зрения, некие отличия в этих понятиях есть. Для оформления документации лучше применять слово дистанционная работа, по сколько – это общий термин, который объединяет такие понятия, как удаленная занятость, надомный труд, копирайтинг и т.п. Потому, если вы напишите дистанционная работа, то это не будет ошибкой. Дистанционно чаще всего работают юристы, копирайтеры, ректутеры, редакторы, IT-специалисты, менеджеры, консультанты, модераторы, психологи, диспетчеры и т.д.

Разница

Дистанционка

Обычно и удаленный, и дистанционный вид деятельности, оформляют в виде трудового договора. В документации должны указать род деятельности, наниматель имеет полное право получить документацию в электронной форме или в виде пакета бумаг, заверенных нотариальной конторой, которые работник должен отправить заказным письмом. Трудовой договор заключают соответственно Законодательству. Данные соискателя вносят в личное дело, трудовую книгу.

Чем отличается дистанционная работа от удаленной работы?

Если изучать постановления из трудового кодекса, то там существуют такие понятия, как надомная работа, удаленная или дистанционная работа. Еще есть упоминания о временной, комбинированной работе. Такие термины появились в результате некоторых изменений в трудовом Законе из-за разгулявшейся эпидемии короновируса. Все чаще работодатели отправляют своих подчиненных работать удаленно.

Само понятие дистанционная форма работы означает выполнение рабочих функций, которые прописаны в ТД и выполняют данные обязанности не на основном (обычном) рабочем месте, что предоставляет работодатель, а удаленно. Для предоставления отчетов о проделанном процессе применяют сети онлайн.

Работник, который заключил трудовую договоренность об удаленной работе, считается дистанционным работником. Трудно объяснить, как видите, чем отличается удаленная или дистанционная работа. В самом Трудовом законодательстве нет четкого понятия – удаленная работа. Однако все это исправят уже в ближайшее время. Сейчас из-за короновирусной инфекции следует четко сформулировать эти понятия, ведь многие работодатели уже перевели своих сотрудников на удаленную работу, или дистанционную.

Главное отличие удаленной или дистанционной работы – это часы работы сотрудников, форма занятости. Например, на дистанционной работе люди работают все время вне офиса, а на удаленной форме сотрудник работает по строгому графику без нарушений, удаленно можно работать в смешанном формате, то есть и дома, и в офисе.

Удаленналя

Дистанционный вид деятельности

ВАЖНО: Депутат Тарасенко утверждает, что формулировки следует доработать, чтобы не было путаницы в этих важных вопросах. Если сотрудник переведен на удаленную работу, то он в любом случае должен соблюдать установленный режим труда, на дистанционной форме занятости работающие выполняют определенное задание в установленные сроки без какого-либо режима.

На удаленке могут работать те сотрудники, которые имеют технические возможности. И при их переводе на надомный вид занятости, необязательно составлять дополнительные соглашения, достаточно оформить приказ. После сотрудников знакомят с приказом, они подписывают его, а заработная плата не меняется.

А вот, как работник будет выполнять свои обязанности на дистанционной работе, сразу следует прописать в ТД. Здесь придется еще и составить дополнительное двухстороннее соглашение. И для сдачи результатов работы работнику потребуется иметь свою электронную подпись.

Какой может быть удаленная или дистанционная работа?

Удаленная или дистанционная работа – определенная форма работы, которую выполняют в домашних условиях или в любых других местах по средствам онлайн связи. Дистанционная работа подходит для таких профессий:

  1. Менеджер
  2. Веб-дизайнер
  3. Блогер
  4. Журналист
  5. Администратор
  6. Модератор
  7. Разработчик сайтов
  8. Переводчик
  9. Диспетчер
  10. Рекламодатель
  11. Консультант
  12. Фрилансер

Дистанционные работники имеют больше свободного времени, в отличие от сотрудников работающих на удаленке. Форму договоренности о дистанционном труде утверждают по согласию сторон. Прописывают пункты по выполнению того или иного задания от работодателя и наемного сотрудника. Оговаривают сроки выполнения работ, устанавливают размер оплаты труда. Сотрудник должен своевременно выполнять свои поручения, за что ему работодатель точно в сроки выплачивает заработную плату. Сотрудник необязательно может находиться все время дома и соблюдать ежедневный режим работы. Выходные и часы работы дистанционные работники выбирают самостоятельно, как им удобнее – это так строго не контролируется, как у надомных работников.

Работа

Работа на дому

Надомная работа – удаленная (работа на предприятии, переведенная на удаленку, бухгалтер предприятия, изготовление фурнитуры для шитья, пошив одежды, вязание одежды) выполняется исключительно дома или в другом указанном месте по графику определенного предприятия. Рабочие могут быть обеспечены определенными видами оборудования и материалами. Руководитель четко прописывает технические функции, что обязан сделать сотрудник, знает его местонахождение и в любое время может вызвать в офис (рабочие часы работы). То есть работник работает установленные часы в том или ином месте, по средствам сети онлайн делаются отчеты о проделанном процессе за рабочий день.

Надомная работа отличается от дистанционного труда более строгими правилами для выполнения работника. Здесь прописаны и правила техники безопасности, указания по работе:

  • беременным (у них особые условия работы),
  • работникам, которые имеют маленьких детей до 3-х лет, – такие же облегченные условия труда
  • сотрудникам, которые имеют двух или более детей до пятнадцатилетнего возраста, или же детей с инвалидностью
  • работникам, которые являются инвалидами
  • сотрудникам, которые взяли ребенка под опеку.

В КЗОТе говорится, что работодатель, который заключает ТД с работником о надомной работе, не обязан предоставлять сотруднику безвредные или же безопасные условия работы. Но наемщик отвечает за своего сотрудника, оборудование, которым он будет пользоваться. Ведь именно он их и поставляет своему работнику.

Именно работодатель должен периодически контролировать безопасность и проводить инструктажи по охране труда, противопожарной безопасности. Все это может проводиться в онлайн-режиме.

Фрилансер

Отдельно можно выделить такую дистанционную деятельность, как фриланс. Фриланс представляет собой вид деятельности по гражданско-правовой договоренности. Когда работодатель предлагает фрилансеру определенное задание, обсуждает сроки выполнения, потом их прописывают в этой гражданско-правовой договоренности и работник выполняет задание, за что и получает денежное вознаграждение.

Бывает длительное сотрудничество с одним и тем же работодателем, а бывает и разовое. Никакой социальной гарантии на этот вид дистанционной деятельности не существует. Это и есть один из видов дистанционной деятельности, когда работник может сам распоряжаться своим свободным временем и выполнять задания, когда есть возможность. Дистанционную форму занятости совмещают и с основной работой, это как еще один заработок для пополнения семейного бюджета.

Видео: Дистанционная и удаленная работа – в чем разница?


Как пишется?

Формы слов русского языка онлайн

Введите слово:

Дистанционно как пишется?

дистанционно

дистанционно — наречие, опред., кач.,

Часть речи: наречие — дистанционно

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

В последнее время все чаще мелькают в Глобальной сети определения: удаленка, удаленная работа, телеработа, виртуальная работа и работа через интернет. Поэтому некоторые копирайтеры не уверены, какой термин следует использовать при написании статей. Сделать правильный выбор поможет содержание данной публикации.

Работа в режиме Home Office

По всему миру представители больших и маленьких компаний называют занятость вне офиса по-разному: работа из дома, Home Office или дистанционная работа. Все больше сотрудников занято полный рабочий день дома либо несколько дней в неделю. И подавляющее число современных людей стремится найти работу с гибким графиком в режиме Home Office. Сегодня на англоязычных сайтах чаще всего употребляется термин «удаленная работа». В то время как в русскоязычном пространстве интернета пишут «работа в интернете».

Информация

Смысл фразы «работа через интернет» — работодатель обеспечивает занятость человека, но не предоставляет ему места в офисе. Владелец компании доверяет сотруднику и рассчитывает на его ответственность, работоспособность и производительность.

Деятельность в пределах родных стен не провоцирует ощущения оторванности от коллектива. Она способствует открытому сотрудничеству и готовности к инновациям. Однако термин «удаленная работа» вызывает у человека чувство настороженности. Ему кажется, будто работодатель удалил его от себя, чтобы не мешал. В результате чувствует себя обособленным и неуверенным.

Модель удаленной работы — сотрудник выполняет свои обязанности в основном из дома, но может делать это и из кафе; во время передвижения в общественном транспорте; из отеля и без каких-либо временных ограничений. Удаленный сотрудник общается с представителями компании по электронной почте, используя видеосвязь либо голосовую почту, а также посредством мгновенных сообщений или по телефону.

QR-код Unisender

Информация

По версии создателя сайта AndWork.org правильным является определение «работа через интернет». Ведь коммуникация, как и деятельность, осуществляется посредством предоставляемых интернетом возможностей — работодатель пересылает технические задания по электронной почте, чтобы дать рекомендации и отследить переписку, и сотрудник тоже по email отправляет результаты своего интеллектуального труда.

В последние шесть месяцев при размещении вакансий на англоязычных сайтах работодатели, выстраивающие удаленную команду из нескольких десятков человек, в позиции «условия» указывают чаще всего:

  • Remote Work;
  • 100 % Remote;
  • Remote Role;
  • Remote Position;
  • Remote Opportunity;
  • Remote Option.

Перечисленные выше определения переводятся на русский язык, как:

  • удаленная работа;
  • 100 % удаленно;
  • удаленная роль;
  • удаленное положение;
  • возможность удаленно;
  • дистанционный вариант.

Галочка

Замечено, что при описании вакансии в англоязычном сегменте интернета употребляется в основном слово «удаленно». В русскоязычном — так же пишут «удаленно», «дистанционно», «в удаленном режиме», «работа в интернете», «работа из дома».

В разговорной речи популярным стало некрасивое слово «удаленка». Но на письме целесообразно использовать термин «работа через интернет». Употребляя это выражение, копирайтер передает читателю ощущение лояльности и доверия работодателя.

Взаимовыгодное сотрудничество с использованием современных технологий дает перспективу личного развития и эксклюзивного варианта развития карьерного пути. Работа через интернет — это лучший способ проявить себя, демонстрируя работодателю и коллегам знания, опыт и таланты, вне зависимости от места проживания. Отказ от работы в офисе дает возможность облегчить трудовые будни. Home Office позволяет наладить баланс между трудовой деятельностью и личной жизнью, а также дарит возможность осуществить мечты.

Copyright © omirs.com

Гостевой пост на сайте omirs.com

Автор статьи — Татьяна Дарина — владелица сайта AndWork.org, где публикуются вакансии удаленной работы, а также статьи об этой форме занятости.

В российском законодательстве нет понятия «удаленная работа». Есть термин «дистанционная работа». Трудовые отношения с дистанционными работниками регулирует глава 49.1 Трудового кодекса Российской Федерации. Разберем особенности и варианты формулировок для трудового договора и приказов

Важно: с 1 января 2021 года утвердили термин «дистанционная работа». Подробности:

  • читайте в статье «Правила оформления дистанционной работы в 2021 году»;
  • смотрите на семинаре «Нестандартная занятость работников в 2021 году: дистанционная работа, неполная занятость, совместительство, гибкое рабочее время. Как правильно оформить» — поможет разобраться, когда вводить тот или иной вид занятости, чем они различаются, как без ошибок оформлять документы с работником. Онлайн-обучение, онлайн-тест, электронный сертификат Контур.Школы.

Дистанционная работа. Термины и определения, плюсы и минусы

Работа считается дистанционной, если одновременно выполняются условия (ст. 312.1 ТК РФ):

  1. Работа выполняется вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя.
  2. Для выполнения трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником используются информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе сеть Интернет.

Дистанционный работник может выполнять свою работу в любом месте, в любой точке земного шара. Работодатель не может ограничивать нахождение работника на какой-либо территории.

Плюсы для работника:

  • можно выполнять трудовые обязанности в любое удобное время;
  • можно не быть привязанным к офису или определенной местности;
  • можно лично не присутствовать при оформлении на работу, а также для дальнейшего взаимодействия с работодателем.

Плюсы для работодателя:

  • не нужно организовывать рабочее место;
  • не нужно проводить специальную оценку условий труда, получать разрешение от органов пожарной безопасности и санитарной инспекции.

Минусы для работодателя:

  • трудно контролировать выполнение работником трудовых обязанностей;
  • есть сложности с применением дисциплинарных взысканий;
  • нельзя уволить за прогул.

Однако эти минусы смягчаются грамотным составлением трудового договора и должностной инструкции работника.

Последовательность шагов при оформлении трудовых отношений с дистанционными работниками такая же, как и с обычными сотрудниками, выполняющими свои трудовые обязанности на рабочих местах, но с особенностями. Рассмотрим их.

Шаг 1. Прием дистанционного работника. Предъявление документов

Будущий работник может предъявить документы, обязательные для приема:

  • лично;
  • в электронном виде, если трудовой договор заключается путем обмена электронными документами (далее в статье используем формулировку «через ЭДО»).

Работодатель может потребовать предоставить нотариально заверенные копии документов на бумажном носителе, однако в ст. 312.2 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) законодатели не уточнили срок, в течение которого работник обязан выполнить данное требование.

Пакет документов для приема работника стандартный (ст. 65 ТК РФ).

По соглашению сторон сведения о дистанционной работе можно не вносить в трудовую книжку дистанционного работника. Достаточно достичь с ним соглашения одним из способов:

  • в заявлении, где работник просит не вносить записи о дистанционной работе в трудовую книжку, работодатель ставит резолюцию;
  • в условии трудового договора о том, что запись о дистанционной работе в трудовую книжку не вносится. Документом, подтверждающим стаж, в этом случае будет трудовой договор.

При заключении трудового договора впервые трудовую книжку дистанционному работнику можно также не оформлять.

Шаг 2. Ознакомление дистанционного работника с локальными нормативными актами

С локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью, дистанционного работника можно ознакомить:

  • лично под роспись;
  • через ЭДО, если работник не может приехать к работодателю. Потребуется усиленные квалифицированные электронные подписи дистанционного работника и работодателя. Факт ознакомления с локальными актами работник должен подтвердить, направив электронное уведомление.

Шаг 3. Заключение трудового договора с дистанционным работником

Вебинары для кадровиков

Кадровое делопроизводство. Изменения. Электронные сертификаты Контур.Школы

Посмотреть расписание

Трудовой договор с работником можно заключить лично или через ЭДО. В трудовом договоре указывают вид работы — дистанционная.

Пример условия о дистанционной работе в трудовом договоре:

«Настоящий трудовой договор заключается для выполнения дистанционной работы».

При выборе содержания трудового договора необходимо ориентироваться на ст. 57 ТК РФ, но учитывать особенности.

Место работы дистанционного работника

Место работы — это обязательное условие трудового договора. Нельзя путать его с указанием рабочего места, т.е. того места, где работник должен исполнять трудовую функцию. Условие о рабочем месте с дистанционным работником в трудовом договоре написать нельзя. Это будет противоречить самому понятию дистанционной работы.

Под местом работы подразумевается расположенная в конкретной местности (населенном пункте) организация, поэтому в трудовом договоре указываются наименование работодателя и название населенного пункта, где он зарегистрирован.

Пример условия о месте работы в трудовом договоре с дистанционным работником:

«Место работы: Общество с ограниченной ответственностью «Альянс» (ООО «Альянс»), г. Москва».

Режим рабочего времени и времени отдыха

Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционный работник устанавливает по своему усмотрению, если иное не предусмотрено трудовым договором.

Если работодателю важно пересекаться с дистанционным работником в свое рабочее время, тогда в трудовом договоре необходимо прописать элементы режима: продолжительность рабочей недели, чередование рабочих и нерабочих дней. Продолжительность рабочего дня, время начала и окончания рабочего дня можно определить в диапазонных значениях или через режим гибкого рабочего времени.

В соответствии со ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, которое фактически отработал работник, но особенности учета рабочего времени дистанционных работников в ТК РФ не прописаны. В случае с дистанционным работником работодатель также использует табель учета рабочего времени. Его можно заполнять на основании тех сведений, которые работник будет передавать работодателю, например, через хронометраж рабочего времени или программу, которая покажет нахождение работника в сети, т.е. исполняющим свои обязанности.

Самые важные условия трудового договора о дистанционной работе

Эти разделы в договоре необходимо прописать максимально подробно:

  • порядок и сроки обеспечения дистанционных работников необходимыми для исполнения ими своих обязанностей по трудовому договору о дистанционной работе оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами;
  • порядок и сроки предоставления дистанционными работниками отчетов о выполненной работе, размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными работниками принадлежащих им либо арендованных ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств;
  • порядок возмещения дистанционным работникам других, связанных с выполнением дистанционной работы, расходов.

Если работодатель берет на себя расходы по установке программно-технических средств, которые должен использовать работник, то прописывают сроки, когда работодатель обеспечивает работника необходимым оборудованием.

Пример условия о предоставлении работнику программно-технических средств в трудовом договоре:

«Работодатель обязуется предоставить работнику для выполнения его трудовых функций следующее оборудование:

  • ноутбук _________ (напишите марку и модель ноутбука);
  • мобильный телефон _________ (укажите марку и модель мобильного телефона), снабженный рабочим номером _________ (укажите номер рабочего телефона);
  • _________ (напишите иное другое оборудование, которое работодатель будет предоставлять работнику, например принтер, сканер и т.д.).

Работодатель обязуется предоставить работнику следующее программное обеспечение:

  • программу Контур.Бухгалтерия;
  • ___________________________ (напишите иное другое программное обеспечение, которое работодатель намерен предоставить работнику).

Предоставить работнику оборудование и программное обеспечение, перечисленное в настоящем пункте, работодатель обязуется _______________ (напишите срок, в течение которого соответствующее оборудование следует предоставить). Оборудование и программное обеспечение, перечисленное в настоящем пункте, предоставляется работнику путем _________ (как вариант: доставки по месту проживания работника)».

Также подробно в трудовом договоре прописывается, в какие сроки, по каким каналам связи и с какой периодичностью работник должен выходить на связь с работодателем, в каком формате он должен предоставлять отчетность, порядок документооборота. С дистанционным работником работает одно простое правило: чем подробнее, тем лучше.

Пример условия о предоставлении отчетности работником в трудовом договоре:

«Дистанционный работник предоставляет работодателю ежедневный и еженедельный отчет о проделанной работе. Ежедневный и еженедельный отчеты о проделанной работе предоставляются в электронной форме по электронному адресу _________. Ежедневный отчет предоставляется в рабочие дни работника в срок не позднее 18:00 по московскому времени. Еженедельный отчет предоставляется в срок не позднее 17:00 по московскому времени пятницы недели, за которую представляется отчет _____».

Также в трудовой договор необходимо внести условие о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.

Трудовой договор о дистанционной работе расторгают по инициативе работодателя по основаниям, предусмотренным трудовым договором (ст. 312.5 ТК РФ).

Дистанционного работника невозможно уволить за прогул, т.е. за отсутствие на рабочем месте без уважительных причин, ведь у дистанционного работника нет рабочего места.

Мало кто обращает внимание на не совсем удачную формулировку ст. 312.5 ТК РФ: в ней используется глагол «производится» в повелительном наклонении, т.е. норма императивная. И это значит, что работодатель обязан предусмотреть как условие трудового договора основания для увольнения такого дистанционного работника.

Если трудовой договор о дистанционной работе заключен путем обмена электронными документами, работодатель не позднее трех календарных дней со дня заключения данного трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр данного трудового договора на бумажном носителе.

Шаг 4. Издание приказа о приеме на работу дистанционного работника

Прием на работу дистанционного работника оформляется приказом, имеющим две особенности:

  • в строке «Условия приема на работу, характер работы» необходимо написать «дистанционная работа»;
  • если взаимодействие между работником и работодателем осуществляется путем обмена электронными документами с цифровыми подписями, то приказ также направляется в электронном виде и работник должен будет подписать его усиленной квалифицированной электронной подписью.

Шаг 5. Ведение трудовой книжки дистанционного работника

Выше уже было сказано о том, что сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку дистанционного работника, если достигнуто соглашение сторон. Это условие можно прописать в трудовом договоре. В других случаях при заполнении трудовой книжки необходимо руководствоваться Постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 №225 и Постановлением Минтруда России «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» от 10.10.2003 № 69.

В трудовой книжке информация о характере дистанционной работы не пишется.

Шаг 6. Заполнение личной карточки дистанционного работника

На дистанционного работника также заполняется личная карточка по форме Т-2.  Каких-либо особенностей, регулирующих порядок ее заполнения, в ТК РФ не предусмотрено.

Унифицированная форма личной карточки подразумевает проставление подписи работника при ее оформлении. В случае принятия на работу дистанционного работника работодателю следует отправить ему оформленную личную карточку в электронной форме. Работник должен подписать ее усиленной квалифицированной электронной подписью и отправить ее обратно работодателю.

При взаимодействии работника и работодателя в электронной форме с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи каждая из сторон (как работник, так и работодатель) обязана направлять уведомление о получении электронного документа. Срок, в течение которого нужно направлять такое уведомление, определяется работником и работодателем в трудовом договоре.

Итак, процедура приема на работу дистанционного работника разобрана пошагово. Однако осталось еще несколько важных нюансов, касающихся трудовых отношений с дистанционным работником. О них и пойдет речь далее.

Передача листка нетрудоспособности дистанционного работника

Как работнику передать листок нетрудоспособности в случае своей болезни? В соответствии со ст. 312.1 ТК РФ для назначения пособия работник направляет листок нетрудоспособности по почте заказным письмом с уведомлением.

Выдача копий документов дистанционному работнику

Если дистанционный работник подает заявление о выдаче заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой, работодатель не позднее 3 рабочих дней со дня подачи указанного заявления обязан направить ему эти копии:

  • по почте заказным письмом с уведомлением; или
  • в форме электронного документа, если это было указано в заявлении.

Увольнение дистанционного работника

При увольнении дистанционного работника приказ о расторжении (прекращении) трудовых отношений может оформляться в форме электронного документа. В этом случае работодатель в день прекращения данного трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа (распоряжения) на бумажном носителе.

Выводы и рекомендации

Кадровое делопроизводство

Подготовка на соответствие профстандарту

Программа

  1. Самое главное работодателю правильно определить, какая работа будет действительно дистанционной. Например, если работодателю важно ограничить территорию выполнения работником трудовой функции, как это часто бывает с региональными представителями, это уже не подпадает под понятие дистанционной работы.
  2. Особое внимание необходимо уделить условиям трудового договора в части обеспечения работника необходимыми программами и детальному описанию должностных обязанностей.
  3. Оформить работника на дистанционную работу путем обмена электронными документами можно только в том случае, когда у него нет возможности приехать к работодателю. Для оформления от работника понадобится усиленная квалифицированная подпись.

В остальном оформление трудовых отношений с дистанционным работником — это обычная кадровая процедура.

Что такое дистанционная работа и как оформляется прием на нее?

Что такое дистанционная работа и как оформляется прием на нее?

Дистанционная работа – это новая форма трудовых отношений в России. Есть много вопросов по ее оформлению, режиму, правам дистанционных работников как у соискателей, так и работодателей.

Мы подготовили статью, в которой описаны особенности дистанционной работы с точки зрения законодательства. Если вы желаете найти такую работу или нанимать удаленных сотрудников, обязательно прочитайте статью до конца. Вы узнаете обо всех нюансах и своих правах, а также подводных камнях.

Что такое дистанционная работа с точки зрения ТК РФ?

Дистанционная форма работы означает, что сотрудник выполняет свои обязанности не на территории работодателя и использует для работы и общения с руководством сеть интернет. На практике это значит, что он может работать из дома, кафе, коворкинга или иного места, хотя здесь встречаются ограничения.

Например, сейчас популярно набирать на дистанционный режим работы операторов в Call-центры. Обязательным условием для трудоустройства является возможность совершать звонки в тихом месте.

Отношения между сотрудником и работодателем регулируются нормами Трудового Кодекса РФ, а именно главной 49.1. Договор о дистанционной работе может быть постоянным или срочным (заключаться на определенный срок, например, один год).

Дистанционная форма работа позволяет нанимать талантливых сотрудников из любых регионов, снижать издержки на аренду офиса и другие затраты, а сотрудникам – находить выгодную работу без необходимости переезжать в другой город, например, в Москву.

Удаленная, дистанционная и надомная работа: в чем разница?

Надомная работа и дистанционная – это официальные, закрепленные в законодательстве определения. Согласно Трудовому Кодексу, надомная работа выполняется на дому на основании заключенного договора (ст. 310 ТК РФ). Дистанционная работа – это работа вне места нахождения работодателя и без его постоянного контроля (ст. 312.1 ТК РФ).

В ТК РФ отсутствует такое понятие, как удаленная работа, однако по факту оно близко к понятию дистанционной, просто это народное название того же термина. А вот путать надомную и дистанционную работу не стоит. С точки зрения законодателя – это разные понятия.

Рассмотрим отличия дистанционной и надомной работы в таблице:

Дистанционная работа

Надомная работа

Выполняется вне территории работодателя. Взаимодействие осуществляется через интернет (ст. 312.1 ТК РФ).

Выполняется исключительно на дому.

Выполняется только лично работником, третьих лиц привлекать нельзя.

Работу может выполнять как сам работник, так и члены его семьи.

Сотрудник может использовать свою технику и оборудование.

Инструменты и материалы выдает работодатель.

Форму дистанционной работы активно используют для найма ИТ-специалистов и представителей креативных профессий, но не только.

Предполагает в основном ручной, физический труд.

Оформление на работу возможно путем обмена документами (договорами, приказами, локальными актами) в электронном виде (ст. 312.2 ТК).

Трудовой договор должен быть на бумажном носителе и подписываться лично работником.

Сведения в трудовую книжку вносятся по согласованию. Могут не вноситься.

Обязательно внесение записи в трудовую книжку.

При расторжении трудового договора о дистанционной работе не требуется личное присутствие работника.

Обязательно личное присутствие при расторжении договора.

Особенности дистанционной формы работы

Режим труда и отдыха

Работник может сам определять режим работы и отдыха, если иное не указано в трудовом договоре (ст. 312.4 ТК РФ).

Какие отпуска положены дистанционному работнику

  • Ежегодный оплачиваемый отпуск не менее 28 дней.
  • Отпуск по беременности и родам.
  • Отпуск по уходу за ребенком.

Как происходит оплата больничных

Оплачиваются на общих основаниях, при предъявлении оригиналов листа нетрудоспособности (документы можно отправить почтой).

Компенсации за используемое

оборудование

На усмотрение работодателя. В трудовом договоре могут быть прописаны компенсации за используемое работником личное оборудование, оплату доступа в интернет и т.д. Также работодатель может предоставлять сотруднику необходимые программы, компьютер и иные устройства для выполнения работы.

Нужна ли спецоценка труда для дистанционных работников?

Спецоценка условий труда не проводится (ст. 3 п. 3 ФЗ-426 от 28.12.2013г.).

Прием на дистанционную работу: этапы, нюансы, как оформить трудовой договор?

Давайте разберемся, как устроиться на работу дистанционно. В этом процессе есть много нюансов, которые необходимо учитывать.

Как принять на работу дистанционного работника?

Прием на работу проходит так же, как оформление обычного штатного работника. Разница лишь в том, что дистанционный работник может предоставить документы как лично, так и электронно или по почте.

Если сотрудник отправляет документы электронно, то они должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью. При отправке по почте копии документов необходимо заверить у нотариуса.

Перечень документов, которые должен предоставить работник, регулируется ст. 65 ТК РФ. В этот перечень входит:

  • Паспорт.
  • Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
  • Документы об образовании и квалификации работника (диплом, свидетельство, аттестат).
  • Справку о наличии (отсутствии) судимости.

Трудовая книжка может не предоставляться, о чем работник делает соответствующую запись в заявлении о приеме на работу.

Иные документы работодатель может попросить по договоренности с работником, предоставлять их в обязательном порядке не нужно.

Этапы приема на дистанционную работу

  1. Заключение трудового договора (ст. 57 ТК). Ниже в статье мы расскажем, какие условия должны быть прописаны в этом документе. Договор может подписываться электронно, но затем лучше обменяться версиями на бумажном носителе.
  2. Оформление заявления о приеме на работу. Заявление может оформляться в простой письменной форме на имя руководителя организации. В нем перечисляются документы, предоставленные работником. На заявлении руководитель накладывает резолюцию для издания приказа о приеме.
  3. Издание приказа о приме. Формируется на основании поданного заявления. Работник обязан ознакомиться с приказом и имеет право получить его копию.
  4. Ознакомление работника с локальными нормативными актами. Например, положением о командировках, об аттестации, повышении квалификации, коммерческой тайне и другими. При электронном обмене документами работнику необходимо направить документ с листом ознакомления, который он подписывает электронной подписью и направляет обратно. Также лист ознакомления можно отправить почтой. В этом случае работник подписывает его и отправляет обратно в бумажном виде.

Мы разобрались, как оформляется прием на дистанционную работу нового сотрудника. Давайте узнаем, как оформить перевод действующего работника на такой режим труда и нужно ли получать согласие на это.

Как перевести сотрудника на дистанционную работу?

Перевод на дистанционную работу может происходить по инициативе работника или работодателя. В обоих случаях необходимо письменное согласие сотрудника на такие изменения.

Если перевод идет по инициативе работодателя, то последний обязан письменно предупредить работника об этом минимум за два месяца, указав причины такого решения (ст. 74 ТК).

Работник может отказаться от перевода на дистанционную работу. В этом случае компания обязана предложить ему другие вакансии, которые соответствуют уровню квалификации и оплате. Если вакансий нет, то работник увольняется (п.7 ч.1 ст.77 ТК).

Как оформить перевод на дистанционный режим работы?

Юридически перевод оформляется подписанием дополнительного соглашения к ранее заключенному трудовому договору, в котором прописываются соответствующие изменения:

  1. Характер работы устанавливается дистанционный.
  2. Указывается место работы. По закону привязки к определенному месту нет, но в договоре лучше указать место жительства работника или иное место, где он будет выполнять свои обязанности. От этого зависит расчет зарплаты, в частности, размер районного коэффициента.
  3. Изменения, касающиеся рабочего времени. Лучше прописать часы, в которые работник должен трудиться.
  4. Условия передачи информации, использования личной техники и компенсация за это (если она предусмотрена).

Кого можно переводить на дистанционную работу?

В Трудовом Кодексе отсутствует перечень лиц, которые могут работать дистанционно. Поэтому с точки зрения закона на такой режим можно переводить любого сотрудника при условии, что работник может выполнять свои обязанности через сеть интернет.

Например, дистанционно сейчас работают даже чиновники. Подобные инновации внедрены в Подмосковье.

Можно ли оформить на дистанционную работу иностранного гражданина?

  • Если иностранный гражданин проживает в России, то с ним можно заключить договор о дистанционной работе.
  • Если он живет за пределами РФ, рекомендуется заключать договор ГПХ. Поскольку если сотрудник проживает за границей, работодатель не может в полной мере исполнять свои обязанности, прописанные в ТК РФ.

Как в трудовом договоре прописать дистанционную работу?

При оформлении трудового договора имеется ряд особенностей, про которые нужно рассказать. Также в таком документы должны присутствовать обязательные условия, которые мы перечислим ниже.

Особенности оформления трудового договора

  • Согласно ст. 312.2 ТК, при заключении трудового договора о дистанционной работе возможен электронный обмен документами, но после заключения договора работодатель обязан направить работнику почтовое сообщение с уведомлением, в котором будет бумажный экземпляр соглашения.
  • Работодатель может требовать от работника предоставить копии документов (паспорт, документы об образовании и квалификации и т.д.), заверенные нотариусом, по почте.
  • Трудовая книжка, для внесения записи о работе, предоставляется по договоренности. В случае первичного трудоустройства может не заводиться. Если работник хочет, чтобы запись в трудовую была сделана, то он предоставляет книжку лично или почтовым отправлением с уведомлением.
  • Если трудовая книжка не предоставляется, то подтвердить трудовые отношения работник может договором.

Какие условия являются обязательными для договора о дистанционной работе?

Данный вопрос регулируется ст. 57 ТК РФ.

В случае трудового договора о дистанционной работе в нем обязательно должны указываться:

  1. Характер работы – дистанционный.
  2. Тип договора – бессрочный или срочный (на определенный срок). Обратите внимание, что не со всеми категориями граждан можно заключать срочные договора.
  3. Режим работы и отдыха. Несмотря на то, что дистанционный работник может сам решать, когда ему работать, в договоре могут содержаться требования о наличии на рабочем месте в определенное время. В этом случае данному требованию работник обязан подчиняться.
  4. Условия оплаты и наличие компенсационных выплат. Как правило, для дистанционных работников устанавливают сдельную зарплату, которая зависит от количества выполненных задач, их сложности и объема. Если предусмотрены компенсационные выплаты, например, оплата доступа в интернет или техники, то размеры данных выплат также фиксируются в договоре.
  5. Обеспечение средствами и оборудованием для работы. Если работодатель предоставляет технику, софт, доступ в какие-либо сервисы, то информация об этом должна быть в документе.
  6. Сроки выполнения работы и предоставления результатов, сроки и формат отчетности, особенности организации труда. Например, многие компании для управления дистанционными работниками используют Таск-трекеры или CRM-системы, где фиксируются задачи, сроки их выполнения и т.д.
  7. Условия изменения и расторжения договора.

Если в организации нет шаблона такого договора, то его можно составить, обратившись к юристам.

Как уволиться с дистанционной работы?

Увольнение или расторжение трудового договора возможно по желанию работника (ст. 80 ТК) или по инициативе работодателя (ст. 81 ТК). Возможно расторжение трудового договора по соглашению сторон. В каждом случае требуется письменное оповещение второй стороны о прекращения договора.

Заявление на увольнение дистанционный работник может отправить по электронной почте с использованием ЭЦП. Но судебная практика показывает, что лучше обмениваться заявлениями и приказами на увольнение в бумажном виде.
Увольнение дистанционного работника может быть по основаниям непосредственно трудового кодекса, может по условиям трудового договора. Например: отсутствие объема работы, не выход (не своевременный выход) на связь и т.д.

Где и как найти дистанционную работу?

  • Посмотрите компании, предлагающие вакансии удаленной работы.
  • Много подобных вакансий имеется в Яндексе, в том числе есть вакансии, не требующие ИТ-квалификации (подходящие почти всем). Например, вакансии модератора, асессора, тайного покупателя.
  • Искать вакансии можно на сайтах по трудоустройству, указывая, что вас интересует удаленная работа.
  • Если вам нужен дистанционный сотрудник, разместите вакансию в сервисе www.kadrof.ru/work Это бесплатный сайт для поиска удаленных работников.

В интернете под видом дистанционной работы встречаются предложения от лохотронов. Поэтому до поиска работодателей рекомендуем прочитать про обманы в сети интернет и особенно про вакансии-лохотроны. Эта информация поможет значительно снизить риски при трудоустройстве через интернет.

Рекомендуем

Почему растут цены и когда их рост прекращается?

Можно отрицать законы экономики, но от этого они не перестанут действовать. Если вы хотите разобраться в вопросе, почему постоянно растут цены, то …

Как купить квартиру, если нет денег или официального дохода?

Не все фрилансеры могут похвастаться официальными доходами и стабильным заработком, однако жилье нужно всем. Что делать, если вы официально нигде …

Содержание

  • 1 Русский
    • 1.1 Морфологические и синтаксические свойства
    • 1.2 Произношение
    • 1.3 Семантические свойства
      • 1.3.1 Значение
      • 1.3.2 Синонимы
      • 1.3.3 Антонимы
      • 1.3.4 Гиперонимы
      • 1.3.5 Гипонимы
    • 1.4 Родственные слова
    • 1.5 Этимология
    • 1.6 Фразеологизмы и устойчивые сочетания
    • 1.7 Перевод
    • 1.8 Библиография

РусскийПравить

Морфологические и синтаксические свойстваПравить

дистанцио́нно

Наречие; неизменяемое.

Корень: .

ПроизношениеПравить

  • МФА: [dʲɪstənt͡sɨˈonːə]

Семантические свойстваПравить

ЗначениеПравить

  1. на расстоянии ◆ Отсутствует пример употребления (см. рекомендации).

СинонимыПравить

АнтонимыПравить

ГиперонимыПравить

ГипонимыПравить

Родственные словаПравить

Ближайшее родство

ЭтимологияПравить

Происходит от ??

Фразеологизмы и устойчивые сочетанияПравить

ПереводПравить

Список переводов

БиблиографияПравить

  • Новые слова и значения. Словарь-справочник по материалам прессы и литературы 60-х годов / Под редакцией Н. З. Котеловой и Ю. С. Сорокина. — М. : Советская энциклопедия, 1971.
Для улучшения этой статьи желательно:

  • Добавить описание морфемного состава с помощью {{морфо-ru}}
  • Добавить пример словоупотребления для значения с помощью {{пример}}
  • Добавить синонимы в секцию «Семантические свойства»
  • Добавить гиперонимы в секцию «Семантические свойства»
  • Добавить сведения об этимологии в секцию «Этимология»
  • Добавить хотя бы один перевод в секцию «Перевод»

Как правильно пишется слово «дистанционный»

дистанцио́нный

Источник: Орфографический
академический ресурс «Академос» Института русского языка им. В.В. Виноградова РАН (словарная база
2020)

Делаем Карту слов лучше вместе

Привет! Меня зовут Лампобот, я компьютерная программа, которая помогает делать
Карту слов. Я отлично
умею считать, но пока плохо понимаю, как устроен ваш мир. Помоги мне разобраться!

Спасибо! Я стал чуточку лучше понимать мир эмоций.

Вопрос: кравчий — это что-то нейтральное, положительное или отрицательное?

Ассоциации к слову «дистанционный»

Синонимы к слову «дистанционный»

Предложения со словом «дистанционный»

  • Они открывались только с помощью пульта дистанционного управления, который мой тюремщик хранил у себя в машине.
  • Немного пощёлкав кнопками пульта дистанционного управления, нашла музыкальный канал.
  • Также на функционирование электронных курсов в такой системе большое влияние оказывает пропускная способность каналов связи, по которым осуществляется доступ учащегося к серверу системы дистанционного обучения.
  • (все предложения)

Цитаты из русской классики со словом «дистанционный»

  • 4) На каждых пяти верстах поставить особенного дистанционного начальника из знающих обстоятельства местных землевладельцев, которого также вооружить, с предоставлением искоренять зло по обстоятельствам.
  • — Спросите лучше, куда он не был ранен? В него попала шрапнель, причём он был ранен тридцатью шестью пулями, в грудь, в живот, в обе руки и обе ноги, а дистанционная трубка снаряда врезалась ему в левую сторону груди. Из висевших у него на шее на золотой цепочке образков, пять были повреждены пулями, а на одном оттиснулся отпечаток золотой цепочки.
  • 5) Дистанционному начальнику поставить в обязанность быть праздным, дабы он, ничем не стесняясь, всегда был готов принимать нужные меры. [Пользу от сего я испытал собственным опытом. Двадцать пять лет я проводил время в праздности, а имения мои были так устроены, как дай бог всякому. Не оттого ли, что я всегда имел нужный досуг? [Прим. автора проекта.]]
  • (все
    цитаты из русской классики)

Что (кто) бывает «дистанционным»

Значение слова «дистанционный»

  • ДИСТАНЦИО́ННЫЙ, —ая, —ое. 1. Производимый на расстоянии; действующий на определенном расстоянии. Дистанционное управление самолетом. Дистанционная бомба. Дистанционная трубка (один из видов взрывателей). (Малый академический словарь, МАС)

    Все значения слова ДИСТАНЦИОННЫЙ

Отправить комментарий

Дополнительно

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как пишется диссимиляция
  • Как пишется диссидент правильно слово
  • Как пишется диссертация или дессертация
  • Как пишется диссеминированный
  • Как пишется дисплей порт