Как пишется договор на работу

Актуально на: 25 августа 2021 г.

1

Трудовой договор – это соглашение между работодателем и работником. В соответствии с ним работодатель предоставляет человеку работу на определенных условиях и выплачивает заработную плату. А работник обязуется выполнять эту работу и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у этого работодателя (ст. 56 ТК РФ). Посмотрим, какие условия должны быть в трудовом договоре в обязательном порядке, как должен быть заключен трудовой договор, каковы последствия неправильного оформления трудового договора.

Значение трудового договора

Трудовые отношения с любым работником оформляются трудовым договором. Причем трудовой договор между работодателем и работником должен быть заключен в письменной форме. Вместе с тем, при отсутствии письменного трудового договора отношения между работодателем и работником тоже могут быть признаны трудовыми, но лишь при выполнении 2-х условий (ст. 67 ТК РФ):

  • работник приступил к работе;
  • человека допустил к работе представитель работодателя, наделенный правом найма работников.

В этом случае работодатель обязан оформить письменный трудовой договор не позднее 3 рабочих дней со дня начала работы неоформленного сотрудника.

Кстати, если трудовой договор не был оформлен, работника допустило к работе неуполномоченное на то лицо и работодатель не готов признать отношения с человеком трудовыми, то работодатель все равно должен оплатить эту работу (фактически отработанное время). А впоследствии может привлечь к материальной ответственности работника, который допустил к работе человека, не имея на то полномочий (ст. 67.1 ТК РФ).

Отметим, что КоАП РФ предусматривает штрафы за уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • на должностных лиц – от 10 000 до 20 000 руб.;
  • на предпринимателей – от 5 000 до 10 000 руб.;
  • на организацию – от 50 000 до 100 000 руб.

За повторные нарушения штрафы будут еще выше.

Основные положения трудового договора

Перечислим, какие обязательные сведения должны содержаться в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ):

  • ф.и.о. работника;
  • наименование и ИНН работодателя;
  • сведения о документе, удостоверяющем личность работника;
  • сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основании, в силу которого представитель наделен полномочиями. Например: директор Иванов И.И., действующий на основании Устава общества;
  • место и дата заключения трудового договора.

Далее приведем обязательные условия трудового договора (ст. 57 ТК РФ):

  • место работы, а если человек будет работать в обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности – то место работы с указанием структурного подразделения и его местонахождения;
  • трудовая функция (работа по должности, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой человеку работы);
  • дата начала работы;
  • срок договора, если заключается срочный трудовой договор, и обстоятельства, послужившие основанием для заключения именно договора на срок;
  • условия оплаты труда (размер тарифной ставки/оклада, доплаты, надбавки и т.д.);
  • режим рабочего времени и времени отдыха, если он отличается от общих правил, действующих у конкретного работодателя;
  • гарантии и компенсации за работу с вредными и/или опасными условиями труда и характеристики условий труда на рабочем месте, если работа носит вредный/опасный характер;
  • особый характер работы, если он есть (подвижной, разъездной, в пути и т.д.);
  • условия труда на рабочем месте;
  • условие об обязательном социальном страховании работника;
  • иные условия, предусмотренные нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Если не включить в трудовой договор какие-то обязательные сведения или условия, это не сделает его автоматом недействительным. Просто трудовой договор нужно будет дополнить недостающими сведениями/условиями.

Форма заключения трудового договора

Обязательная форма трудового договора – письменная (ст. 67 ТК РФ). О последствиях не оформления письменного трудового договора с работником, который приступил к работе, мы уже сказали выше.

Договор составляется в 2-х экземплярах. Один передается работнику, другой хранится у работодателя. В отдельных случаях, предусмотренных законодательством, может потребоваться составление большего количества экземпляров трудовых договоров.

Работник, получивший свой экземпляр трудового договора, должен подтвердить это своей подписью на экземпляре договора работодателя.

Виды трудовых договоров

На какой срок может заключаться трудовой договор? По сроку действия разделяют 2 вида договоров (ст. 58 ТК РФ):

  • договор, заключенный на неопределенный срок. Таковым считается любой договор, в котором не указан срок действия;
  • договор, заключенный на определенный срок. Однако срочный трудовой договор разрешено оформлять лишь в строго определенных случаях. Запрещено заключать срочный трудовой договор лишь с целью уклонения от определенных прав и гарантий, которые предусмотрены для договоров на неопределенный срок.

Отметим, что в связи с особенностями условий тех или иных трудовых договоров иногда еще выделяют:

  • трудовой договор с совместителем;
  • трудовой договор с дистанционным работником;
  • трудовой договор на временную (или сезонную) работу.

Срочный трудовой договор

Срочный трудовой договор можно заключить, лишь если трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок в связи с характером предстоящей работы или условий ее выполнения. Это, в частности (ст. 58, 59 ТК РФ):

  • исполнение обязанностей отсутствующего работника, за которым по трудовому законодательству сохраняется место работы. Пример – прием на работу сотрудника на время декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком другой сотрудницы;
  • выполнение временных работ сроком до 2 месяцев;
  • выполнение сезонных работ, но не любых, а лишь предусмотренных определенными перечнями (ст. 293 ТК РФ);
  • проведение работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя. Например, монтажных работ;
  • выполнение работ, связанных с заведомо временным (до года) расширением производства или объема оказываемых услуг;
  • выполнение заведомо определенной работы, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой.

Также срочный трудовой договор может заключаться по соглашению сторон в следующих ситуациях (ст. 59 ТК РФ):

  • с лицами, поступающими на работу в организацию (к предпринимателю), являющимся субъектами малого предпринимательства. В этом случае численность работников в организации (у предпринимателя) не должна превышать 35 человек (а для розничной торговли и бытового обслуживания – 20 человек);
  • с пенсионерами по возрасту;
  • с лицами, которым по состоянию здоровья разрешена работа исключительно временного характера;
  • с руководителями, заместителями руководителей, главными бухгалтерами организаций независимо от их организационно-правовых форм;
  • с совместителями;
  • для проведения неотложных работ по предотвращению катастроф, аварий, последствий указанных чрезвычайных обстоятельств и т.д.

Полный список ситуаций, когда может быть заключен срочный трудовой договор, приведен в ст. 59 ТК РФ.

Срочный трудовой договор заключается на срок, не превышающий 5 лет.

Как заполнить трудовой договор

Проще всего взять образец трудового договора из проверенного источника (например, из этой консультации), внести в него все обязательные сведения и условия, которые мы назвали выше, и добавить специфические дополнительные условия, возникающие у конкретного работодателя. Но важно помнить, что дополнительные условия не могут ухудшать положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством (ст. 57 ТК РФ).

Какие это могут быть дополнительные условия? Например:

  • об испытательном сроке. В отдельной консультации мы рассказали, каков максимальный срок испытания для разных категорий работников;
  • об обязанности работника отработать после обучения, оплаченного работодателем, определенный срок;
  • о неразглашении охраняемой законом тайны (служебной, коммерческой и т.д.).

Трудовой договор: образец заполненный

Приведем образец типового трудового договора. Этот образец можно использовать для заключения трудового договора с гендиректором или с бухгалтером:

Образцы трудовых договоров

На нашем сайте вы также можете посмотреть образцы следующих трудовых договоров:

  • трудовой договор по совместительству. Там же вы можете прочитать, какие обязательные условия должен содержать трудовой договор с совместителем;
  • трудовой договор с дистанционным работником. Напомним, что дистанционная (удаленная) работа предполагает выполнение определенной трудовым договором работы вне места нахождения работодателя с осуществлением взаимодействия между работником и работодателем по рабочим вопросам с помощью сети Интернет и сетей связи общего пользования. При этом рабочее место дистанционщика ни прямо, ни косвенно не находится под контролем работодателя (ст. 312.1 ТК РФ);
  • трудовой договор с испытательным сроком. Кстати, если стороны трудового договора сразу не включили в договор условие об испытательном сроке, то сделать это впоследствии можно только с согласия работника;
  • трудовой договор с работником, принятым на неполное рабочее время;
  • трудовой договор с руководителем обособленного подразделения. Здесь будут особенности в связи с наделением этого работника определенными полномочиями.

Расторжение трудового договора

Трудовой договор может быть прекращен по следующим основаниям (ст. 77 ТК РФ):

  • по соглашению сторон;
  • по инициативе работника;
  • по инициативе работодателя;
  • в связи с переводом работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю;
  • в связи с отказом работника от продолжения работы при смене собственника имущества организации;
  • в связи с отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора;
  • в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему по медицинским показаниям;
  • в связи с отказом работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем;
  • по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон;
  • при нарушении правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы.

Срочный трудовой договор может быть прекращен в связи с истечением его срока.

Также читайте:

  1. Работа на удаленке: поясняет онлайнинспекция.рф
  2. Труд на вахте: особенности оформления, оплаты и учета
  3. Как продлить срочный трудовой договор

  1. Все 54
  2. Договор 7
  3. Бессрочный 2
  4. 1 3
  5. Документ 4
  6. Генеральный директор 4
  7. Директор 4
  8. Акционерное общество 3
  9. Руководитель 2
  10. Трудовое право 2
  11. Трудовой договор с водителем 2
  12. Трудовой договор с несовершеннолетним работником 2
  • Трудовой договор

    Образец трудового договора

    Открыть документ

    Открыть

    1. Предмет трудового договора
    2. Права и обязанности сторон
    3. Условия оплаты труда работника
    4. Режим рабочего времени и времени отдыха
    5. Социальное страхование работника
    6. Гарантии и компенсации
    7. Ответственность сторон
    8. Прекращение договора
    9. Заключительные положения
    10. Реквизиты сторон
    11. Подписи сторон

    15455 
    знаков,

    1035 
    слов,

    7 
    стр.

  • Трудовой договор по совместительству

    Образец трудового договора по совместительству

    Открыть документ

    Открыть

    1. Предмет договора
    2. Права и обязанности работника
    3. Права и обязанности работодателя
    4. Оплата труда
    5. Рабочее время и время отдыха
    6. Отпуск
    7. Прекращение трудового договора (увольнение)
    8. Прочие условия договора
    9. Реквизиты сторон
    10. Подписи сторон

    23484 
    знаков,

    1599 
    слов,

    11 
    стр.

  • Бессрочный трудовой договор

    Образец бессрочного трудового договора

    Открыть документ

    Открыть

    1. Предмет договора
    2. Срок договора
    3. Права и обязанности работника
    4. Права и обязанности работодателя
    5. Гарантии и компенсации
    6. Режим труда и отдыха
    7. Условия оплаты труда
    8. Виды и условия социального страхования
    9. Ответственность сторон
    10. Срок действия договора
    11. Порядок разрешения споров
    12. Заключительные положения
    13. Реквизиты сторон
    14. Подписи сторон

    9515 
    знаков,

    642 
    слов,

    5 
    стр.

  • Трудовой договор с продавцом

    Образец трудового договора с продавцом

    Открыть документ

    Открыть

    1. Предмет договора
    2. Срок договора
    3. Права и обязанности работника
    4. Права и обязанности работодателя
    5. Гарантии и компенсации
    6. Режим труда и отдыха
    7. Условия оплаты труда
    8. Виды и условия социального страхования
    9. Ответственность сторон
    10. Срок действия договора
    11. Заключительные положения
    12. Юридические адреса и платёжные реквизиты сторон
    13. Подписи сторон

    21775 
    знаков,

    1368 
    слов,

    10 
    стр.

  • Трудовой договор с водителем

    Образец трудового договора с водителем грузового автомобиля

    Открыть документ

    Открыть

    1. Предмет договора
    2. Общие положения
    3. Права и обязанности сторон
    4. Режим рабочего времени
    5. Оплата труда
    6. Ответственность сторон
    7. Гарантии и компенсации
    8. Изменение и прекращение договора
    9. Особые условия
    10. Действие договора
    11. Адреса и реквизиты сторон
    12. Подписи сторон

    16844 
    знаков,

    1122 
    слов,

    8 
    стр.

  • Трудовой договор с испытательным сроком

    Образец трудового договора с испытательным срок

    Открыть документ

    Открыть

    1. Предмет трудового договора. общие положения
    2. Права и обязанности работника
    3. Права и обязанности работодателя
    4. Режим труда и отдыха
    5. Условия оплаты труда
    6. Характеристика условий труда
    7. Другие условия
    8. Реквизиты сторон
    9. Подписи сторон

    27173 
    знаков,

    1801 
    слов,

    13 
    стр.

  • Трудовой договор с работником

    Образец трудового договора с работником, заключаемого между юридическим и физическим лицом

    Открыть документ

    Открыть

  • Трудовой договор с главным бухгалтером

    Образец трудового договора с главным бухгалтером

    Открыть документ

    Открыть

    1. Предмет трудового договора
    2. Основные положения
    3. Срок действия договора
    4. Испытательный срок
    5. Условия оплаты труда работника
    6. Права и обязанности работника
    7. Права и обязанности работодателя
    8. Режим труда и отдыха
    9. Социальное страхование работника
    10. Гарантии и компенсации
    11. Ответственность сторон
    12. Прекращение договора
    13. Особые условия
    14. Юридические адреса и платёжные реквизиты сторон
    15. Подписи сторон

    32961 
    знаков,

    2146 
    слов,

    15 
    стр.

  • Срочный трудовой договор с иностранным гражданином

    Образец срочного трудового договора с иностранным гражданином

    Открыть документ

    Открыть

    1. Предмет и срок действия трудового договора
    2. Условия материального вознаграждения работника
    3. Обязанности сторон
    4. Права сторон
    5. Ответственность сторон
    6. Разрешение споров, изменение и расторжение трудового договора
    7. Другие условия
    8. Адреса и реквизиты сторон
    9. Подписи сторон

    9072 
    знаков,

    572 
    слов,

    5 
    стр.

  • Договор предоставления персонала

    Образец договора предоставления персонала, заключаемого между юридическими лицами

    Открыть документ

    Открыть

    1. Предмет договора
    2. Права и обязанности сторон
    3. Правила предоставления персонала
    4. Оплата предоставленного персонала
    5. Ответственность сторон
    6. Срок действия договора
    7. Юридические адреса и платёжные реквизиты сторон
    8. Подписи сторон

    14793 
    знаков,

    994 
    слов,

    7 
    стр.

  • Трудовой договор с испытательным сроком

    Образец трудового договора с испытательным сроком

    Открыть документ

    Открыть

    1. Общие положения
    2. Обязанности сторон
    3. Оплата труда
    4. Режим работы и отдыха. предоставление отпуска
    5. Ответственность сторон
    6. Основания для прекращения действия трудового договора
    7. Особые условия
    8. Реквизиты сторон
    9. Подписи сторон

    17348 
    знаков,

    1134 
    слов,

    8 
    стр.

  • Трудовой договор на время выполнения определенной работы

    Образец трудового договора на время выполнения определенной работы, заключаемого между юридическим и физическим лицом

    Открыть документ

    Открыть

    1. Предмет трудового договора
    2. Срок действия трудового договора
    3. Условия оплаты труда работника
    4. Режим рабочего времени и времени отдыха. отпуск
    5. Права и обязанности работника
    6. Права и обязанности работодателя
    7. Социальное страхование работника
    8. Гарантии и компенсации
    9. Ответственность сторон
    10. Прекращение трудового договора
    11. Заключительные положения
    12. Адреса и реквизиты сторон
    13. Подписи сторон

    36168 
    знаков,

    2406 
    слов,

    17 
    стр.

  • Трудовой договор о дистанционной работе

    Образец трудового договора с дистанционным работником. Файл проверен юристами amulex.ru и содержит редакцию от 2023 года. Скачайте бланк трудового договора с дистанционным работником бесплатно.

    Открыть документ

    Открыть

    1. Предмет договора
    2. Права и обязанности сторон
    3. Рабочее время и время отдыха
    4. Условия оплаты труда
    5. Ответственность сторон
    6. Заключительные положения
    7. Адреса и реквизиты сторон
    8. Подписи сторон

    18004 
    знаков,

    1130 
    слов,

    8 
    стр.

  • Договор о полной индивидуальной материальной ответственности продавца-кассира

    Образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности продавца-кассира, заключаемого между юридическим и физическим лицом

    Открыть документ

    Открыть

    1. Предмет договора
    2. Работодатель обязуется
    3. Юридические адреса и платёжные реквизиты сторон
    4. Подписи сторон

    4755 
    знаков,

    297 
    слов,

    3 
    стр.

  • Трудовой договор с водителем-экспедитором

    Образец трудового договора с водителем-экспедитором (с испытанием; на неопределенный срок)

    Открыть документ

    Открыть

    1. Предмет трудового договора
    2. Права и обязанности сторон
    3. Режим рабочего времени
    4. Ответственность сторон
    5. Прекращение трудового договора
    6. Гарантии и компенсации
    7. Виды и условия социального страхования
    8. Особые условия
    9. Адреса и реквизиты сторон
    10. Подписи сторон

    22728 
    знаков,

    1550 
    слов,

    11 
    стр.

  • Трудовой договор с управляющим

    Образец трудового договора (контракта) с управляющим (руководителем структурного подразделения), заключаемого между юридическим и физическим лицом

    Открыть документ

    Открыть

    1. Назначение на должность. права и обязанности работника и работодателя
    2. Рабочее время и время отдыха
    3. Срок действия договора
    4. Оплата труда
    5. Ответственность управляющего и условия расторжения договора
    6. Заключительные положения
    7. Юридические адреса и реквизиты сторон
    8. Подписи сторон

    16270 
    знаков,

    1142 
    слов,

    8 
    стр.

  • Трудовой договор с генеральным директором

    Образец трудового договора с генеральным директором (без подробного описания должностных обязанностей)

    Открыть документ

    Открыть

    1. Предмет трудового договора
    2. Обязанности сторон
    3. Режим рабочего времени
    4. Ответственность сторон
    5. Прекращение трудового договора
    6. Гарантии и компенсации
    7. Виды и условия социального страхования
    8. Особые условия
    9. Юридические адреса и платёжные реквизиты сторон
    10. Подписи сторон

    27375 
    знаков,

    1834 
    слов,

    13 
    стр.

  • Трудовое соглашение

    Образец трудового соглашения между членами ВТК, заключаемого между юридическим и физическим лицом

    Открыть документ

    Открыть

    1. Предмет трудового договора
    2. Настоящий трудовой договор вступает в силу со дня его заключения работником и работодателем.
    3. Условия оплаты труда работника
    4. Режим рабочего времени и времени отдыха. отпуск
    5. Права и обязанности работника
    6. Права и обязанности работодателя
    7. Социальное страхование работника
    8. Гарантии и компенсации
    9. Ответственность сторон
    10. Прекращение трудового договора
    11. Заключительные положения
    12. Адреса и реквизиты сторон
    13. Подписи сторон

    37697 
    знаков,

    2489 
    слов,

    17 
    стр.

  • Трудовой договор с генеральным директором Общества с ограниченной ответственностью

    Образец трудового договора с генеральным директором Общества с ограниченной ответственностью

    Открыть документ

    Открыть

    1. Предмет договора
    2. Обязательства сторон
    3. Режим рабочего времени
    4. Время отдыха
    5. Оплата деятельности
    6. Срок действия договора и порядок его расторжения
    7. Ответственность генерального директора
    8. Порядок изменения условий настоящего договора. заключительные положения
    9. Реквизиты сторон
    10. Подписи сторон

    32436 
    знаков,

    2122 
    слов,

    15 
    стр.

  • Трудовой договор с работником

    Образец трудового договора с работником, заключаемого между юридическим и физическим лицом

    Открыть документ

    Открыть

    1. Предмет трудового договора
    2. Срок действия трудового договора
    3. Условия оплаты труда работника
    4. Режим рабочего времени и времени отдыха. отпуск
    5. Права и обязанности работника
    6. Права и обязанности работодателя
    7. Социальное страхование работника
    8. Гарантии и компенсации
    9. Ответственность сторон
    10. Прекращение трудового договора
    11. Заключительные положения
    12. Адреса и реквизиты сторон
    13. Подписи сторон

    34709 
    знаков,

    2364 
    слов,

    16 
    стр.

  • Бессрочный трудовой договор

    Образец бессрочного трудового договора

    Открыть документ

    Открыть

    1. Предмет договора
    2. Права и обязанности сторон
    3. Ответственность сторон
    4. Прекращение трудового договора
    5. Гарантии и компенсации
    6. Испытание при приеме на работу
    7. Перевод работника
    8. Особые условия
    9. Юридические адреса и платёжные реквизиты сторон
    10. Подписи сторон

    19442 
    знаков,

    1274 
    слов,

    9 
    стр.

  • Трудовой договор со сторожем (вахтером)

    Образец трудового договора со сторожем (вахтером)

    Открыть документ

    Открыть

    1. Предмет договора
    2. Права и обязанности сторон
    3. Рабочее время и время отдыха
    4. Условия оплаты труда
    5. Ответственность сторон
    6. Заключительные положения
    7. Адреса и реквизиты сторон
    8. Подписи сторон

    10574 
    знаков,

    657 
    слов,

    5 
    стр.

  • Трудовой договор с учителем старших классов средней общеобразовательной школы

    Образец трудового договора с учителем старших классов средней общеобразовательной школы. заключаемого между юридическим и физическим лицом

    Открыть документ

    Открыть

    1. Предмет договора
    2. Обязанности сторон
    3. Права сторон
    4. Оплата труда, другие условия материального обеспечения труда педагога
    5. Условия труда
    6. Рабочее время и время отдыха
    7. Ответственность сторон. порядок разрешения споров
    8. Сроки
    9. Основания прекращения действия договора
    10. Заключительные положения
    11. Юридические адреса и платёжные реквизиты сторон
    12. Подписи сторон

    37310 
    знаков,

    2599 
    слов,

    17 
    стр.

  • Трудовой договор на время выполнения определенной работы (полный)

    Образец трудового договор на время выполнения определенной работы, заключаемого между юридическим и физическим лицом

    Открыть документ

    Открыть

    1. Режим работы
    2. Ответственность сторон
    3. Прекращение трудового договора
    4. Гарантии и компенсации
    5. Особые условия
    6. Юридические адреса и платёжные реквизиты сторон
    7. Подписи сторон

    16938 
    знаков,

    1179 
    слов,

    8 
    стр.

  • Трудовой договор со специалистом

    Образец трудового договора со специалистом, заключаемого между юридическим и физическим лицом

    Открыть документ

    Открыть

    1. Предмет трудового договора
    2. Срок действия трудового договора
    3. Права и обязанности работника
    4. Права и обязанности работодателя
    5. Условия оплаты труда работника
    6. Режим рабочего времени и времени отдыха. отпуск
    7. Социальное страхование работника
    8. Гарантии и компенсации
    9. Ответственность сторон
    10. Прекращение трудового договора
    11. Заключительные положения
    12. Адреса и реквизиты сторон
    13. Подписи сторон

    37449 
    знаков,

    2484 
    слов,

    17 
    стр.

  • Трудовой контракт

    Образец трудового контракта, заключаемого между юридическим и физическим лицом

    Открыть документ

    Открыть

    1. Предмет трудового договора
    2. Срок действия трудового договора
    3. Условия оплаты труда работника
    4. Режим рабочего времени и времени отдыха. отпуск
    5. Права и обязанности работника
    6. Права и обязанности работодателя
    7. Социальное страхование работника
    8. Прекращение трудового договора
    9. Адреса и реквизиты сторон
    10. Подписи сторон

    36044 
    знаков,

    2401 
    слов,

    17 
    стр.

  • Трудовой договор по найму и оплате труда главного бухгалтера

    Образец трудового договора по найму и оплате труда главного бухгалтера, заключаемого между юридическим и физическим лицом

    Открыть документ

    Открыть

    1. Предмет трудового договора
    2. Срок действия трудового договора
    3. Условия оплаты труда работника
    4. Режим рабочего времени и времени отдыха. отпуск
    5. Права и обязанности работника
    6. Права и обязанности работодателя
    7. Социальное страхование работника
    8. Ответственность сторон
    9. Прекращение трудового договора
    10. Заключительные положения
    11. Адреса и реквизиты сторон
    12. Подписи сторон

    44074 
    знаков,

    2911 
    слов,

    20 
    стр.

  • Трудовой договор с работником, на неопределённый срок с испытательным сроком

    Образец трудового договора договор с работником, на неопределённый срок с испытательным сроком

    Открыть документ

    Открыть

    1. Предмет договора
    2. Права и обязанности сторон
    3. Оплата труда, отпуск, социальное страхование
    4. Иные условия трудового договора
    5. Адреса и реквизиты сторон
    6. Подписи сторон

    9076 
    знаков,

    591 
    слов,

    5 
    стр.

  • Трудовой контракт с главным бухгалтером

    Образец трудового контракта с главным бухгалтером, заключаемого между юридическим и физическим лицом

    Открыть документ

    Открыть

    1. Предмет договора
    2. Срок действия договора
    3. Условия оплаты труда
    4. Рабочее время и время отдыха
    5. Порядок предоставления отпуска работнику
    6. Права и обязанности сторон
    7. Гарантии и компенсации работника
    8. Ответственность сторон
    9. Изменение и прекращение трудового договора
    10. Заключительные положения
    11. Реквизиты сторон:

    35661 
    знаков,

    2270 
    слов,

    16 
    стр.

  • Трудовой договор с директором

    Трудовой договор с директором

    Открыть документ

    Открыть

  • Трудовой договор с юристом в отделение юридической компании

    Образец трудового договора с юристом в отделение юридической компании

    Открыть документ

    Открыть

    1. Предмет договора
    2. Оплата труда, время труда и отдыха
    3. Обязанности отделения
    4. Обязанности юриста
    5. Права отделения
    6. Права юриста
    7. Ответственность сторон
    8. Особые условия
    9. Адреса и реквизиты сторон
    10. Подписи сторон

    27449 
    знаков,

    2011 
    слов,

    13 
    стр.

  • Трудовой контракт

    Образец трудового контракта, заключаемого между юридическим и физическим лицом

    Открыть документ

    Открыть

    1. Предмет контракта
    2. Срок действия контракта
    3. Условия оплаты труда работника
    4. Режим рабочего времени и времени отдыха. отпуск
    5. Права и обязанности работника
    6. Права и обязанности работодателя
    7. Социальное страхование работника
    8. Ответственность сторон
    9. Прекращение контракта
    10. Заключительные положения
    11. Юридические адреса и реквизиты сторон
    12. Подписи сторон

    19190 
    знаков,

    1321 
    слов,

    9 
    стр.

  • Трудовой договор с работником, привлекаемым для выполнения работ в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности

    Образец трудового договора с работником, привлекаемым для выполнения работ в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности

    Открыть документ

    Открыть

    1. Общие положения
    2. Права и обязанности работника
    3. Права и обязанности работодателя
    4. Оплата труда и социально-бытовое обеспечение работника
    5. Иные условия трудового договора (контракта)
    6. Адреса и реквизиты сторон

    9990 
    знаков,

    662 
    слов,

    5 
    стр.

  • Трудовой контракт с директором предприятия

    Образец трудового контракта с директором предприятия, заключаемого между юридическим и физическим лицом

    Открыть документ

    Открыть

    1. Предмет договора
    2. Срок действия договора
    3. Права и обязанности сторон
    4. Условия оплаты труда
    5. Режим труда и отдыха
    6. Гарантии и компенсации
    7. Ответственность сторон
    8. Прекращение договора
    9. Прочие условия
    10. Адреса и реквизиты сторон
    11. Подписи сторон

    32411 
    знаков,

    2102 
    слов,

    15 
    стр.

  • Трудовой договор с работником

    Трудовой договор с работником

    Открыть документ

    Открыть

  • Трудовой контракт по найму и оплате труда директора (генерального директора) общества

    Образец трудового контракта по найму и оплате труда директора (генерального директора) общества, заключаемого между юридическим и физическим лицом

    Открыть документ

    Открыть

    1. Общие положения
    2. Основные условия контракта
    3. Срок контракта
    4. Права и обязанности директора (генерального директора)
    5. Ответственность директора (генерального директора)
    6. Оплата труда и режим рабочего времени
    7. Социально-бытовое обеспечение
    8. Основания и порядок расторжения контракта
    9. Расторжение контракта, заключенного на неопределенный срок, по инициативе директора
    10. Расторжение контракта по инициативе совета директоров (наблюдательного совета)
    11. Юридические адреса и платёжные реквизиты сторон
    12. Подписи сторон

    25354 
    знаков,

    1611 
    слов,

    12 
    стр.

  • Трудовой договор с руководителем общества

    Образец трудового договора с руководителем общества

    Открыть документ

    Открыть

    1. Предмет договора
    2. Срок действия договора
    3. Функции и должностные обязанности руководителя
    4. Права и обязанности сторон
    5. Оплата труда руководителя
    6. Возмещение расходов
    7. Возмещение вреда
    8. Условия труда и отдыха руководителя
    9. Социальные гарантии
    10. Ответственность сторон
    11. Основания расторжения договора
    12. Заключительные положения
    13. Реквизиты сторон
    14. Подписи сторон

    26764 
    знаков,

    1722 
    слов,

    12 
    стр.

  • Трудовой контракт с руководителем структурного подразделения

    Образец трудового контракта с руководителем структурного подразделения, заключаемого между юридическим и физическим лицом

    Открыть документ

    Открыть

    1. Предмет трудового договора
    2. Срок действия трудового договора
    3. Права и обязанности работника
    4. Права и обязанности работодателя
    5. Режим рабочего времени и времени отдыха. отпуск
    6. Условия оплаты труда работника
    7. Ответственность сторон
    8. Изменение и прекращение трудового договора
    9. Заключительные положения
    10. Адреса и реквизиты сторон
    11. Подписи сторон

    42337 
    знаков,

    2819 
    слов,

    19 
    стр.

  • Трудовой контракт

    Образец трудового контракта, заключаемого между юридическим и физическим лицом

    Открыть документ

    Открыть

    1. Предмет трудового договора
    2. Срок действия трудового договора
    3. Условия оплаты труда работника
    4. Режим рабочего времени и времени отдыха. отпуск
    5. Права и обязанности работника
    6. Права и обязанности работодателя
    7. Социальное страхование работника
    8. Гарантии и компенсации
    9. Ответственность сторон
    10. Использование работником личного имущества в служебных целях
    11. Прекращение трудового договора
    12. Заключительные положения
    13. Адреса и реквизиты сторон
    14. Подписи сторон

    35154 
    знаков,

    2340 
    слов,

    16 
    стр.

  • Трудовой договор с работником акционерного общества

    Образец трудового договора с работником акционерного общества, заключаемого между юридическим и физическим лицом

    Открыть документ

    Открыть

    1. Предмет трудового договора
    2. Срок действия трудового договора
    3. Условия оплаты труда работника
    4. Режим рабочего времени и времени отдыха. отпуск
    5. Права и обязанности работника
    6. Права и обязанности работодателя
    7. Социальное страхование работника
    8. Ответственность сторон
    9. Использование работником личного имущества в служебных целях
    10. Прекращение трудового договора
    11. Заключительные положения
    12. Адреса и реквизиты сторон
    13. Подписи сторон

    34416 
    знаков,

    2317 
    слов,

    16 
    стр.

  • Трудовой контракт с руководителем кадровой службы

    Образец трудового контракта с руководителем кадровой службы, заключаемого между юридическим и физическим лицом

    Открыть документ

    Открыть

    1. Предмет трудового договора
    2. Срок действия трудового договора
    3. Условия оплаты труда работника
    4. Режим рабочего времени и времени отдыха. отпуск
    5. Права и обязанности работника
    6. Права и обязанности работодателя
    7. Социальное страхование работника
    8. Гарантии и компенсации
    9. Ответственность сторон
    10. Прекращение трудового договора
    11. Заключительные положения
    12. Адреса и реквизиты сторон
    13. Подписи сторон

    37744 
    знаков,

    2462 
    слов,

    17 
    стр.

  • Трудовой договор с руководителем службы рекламы и маркетинга

    Образец трудового договора с руководителем службы рекламы и маркетинга, заключаемого между юридическим и физическим лицом

    Открыть документ

    Открыть

    1. Трудовой договор n {input, 50}
    2. Предмет трудового договора
    3. Срок действия трудового договора
    4. Условия оплаты труда работника
    5. Режим рабочего времени и времени отдыха. отпуск
    6. Права и обязанности работника
    7. Права и обязанности работодателя
    8. Социальное страхование работника
    9. Гарантии и компенсации
    10. Ответственность сторон
    11. Прекращение трудового договора
    12. Заключительные положения
    13. Адреса и реквизиты сторон
    14. Подписи сторон

    36138 
    знаков,

    2409 
    слов,

    17 
    стр.

  • Трудовой контракт с Генеральным директором Товарищества с ограниченной ответственностью

    Образец трудового контракта с Генеральным директором Товарищества с ограниченной ответственностью, заключаемого между юридическим и физическим лицом

    Открыть документ

    Открыть

    1. Общие положения
    2. Основные условия контракта
    3. Основные обязанности директора
    4. Права директора
    5. Ответственность директора
    6. Оплата труда режим рабочего времени
    7. Социально-бытовое обслуживание
    8. Основания и порядок расторжения контракта
    9. Юридические адреса и платёжные реквизиты сторон
    10. Подписи сторон

    13000 
    знаков,

    818 
    слов,

    6 
    стр.

  • Трудовой контракт

    Образец трудового контракта, заключаемого между юридическим и физическим лицом

    Открыть документ

    Открыть

  • Трудовой контракт с президентом общества

    Образец трудового контракта с президентом общества, заключаемого между юридическим и физическим лицом

    Открыть документ

    Открыть

    1. Предмет трудового договора
    2. Срок действия трудового договора
    3. Условия оплаты труда работника
    4. Режим рабочего времени и времени отдыха. отпуск
    5. Права и обязанности работника
    6. Права и обязанности работодателя
    7. Социальное страхование работника
    8. Гарантии и компенсации
    9. Ответственность сторон
    10. Прекращение трудового договора
    11. Заключительные положения
    12. Адреса и реквизиты сторон
    13. Подписи сторон

    36168 
    знаков,

    2405 
    слов,

    17 
    стр.

  • Образец соглашения при увольнении по соглашению сторон

    Образец соглашения при увольнении по соглашению сторон 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.

    Открыть документ

    Открыть

  • Трудовой договор с сотрудником закрытого акционерного общества

    Образец трудового договора с сотрудником закрытого акционерного общества, заключаемого между юридическим и физическим лицом

    Открыть документ

    Открыть

    1. Основные положения
    2. Обязанности сторон
    3. Рабочее время и время отдых
    4. Прекращение трудового договора
    5. Особые условия
    6. Юридические адреса и платёжные реквизиты сторон
    7. Подписи сторон

    7547 
    знаков,

    504 
    слов,

    4 
    стр.

  • Трудовой контракт с руководителем предприятия о предпринимательской деятельности

    Образец трудового контракта с руководителем предприятия о предпринимательской деятельности, заключаемого между юридическими и физическими лицами

    Открыть документ

    Открыть

    1. Предмет договора
    2. Срок контракта
    3. Взаимные обязательства сторон
    4. Взаимные права сторон
    5. Рабочее время и время отдыха
    6. Оплата труда
    7. Социальное страхование и социальное обеспечение
    8. Социально-бытовое обслуживание
    9. Ответственность сторон
    10. Изменение и прекращение контракта
    11. Прочие условия
    12. Юридические адреса и реквизиты сторон
    13. Подписи сторон

    14671 
    знаков,

    962 
    слов,

    7 
    стр.

  • Образец коллективного договора

    Образец коллективного договора 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.

    Открыть документ

    Открыть

    1. Общие положения
    2. Трудовой договор. обеспечение занятости. переобучение.
      условия высвобождения работников
    3. Рабочее время
    4. Время отдыха
    5. Оплата труда
    6. Условия работы. охрана и безопасность труда
    7. Возмещение вреда, причиненного здоровью работника
    8. Выплата пособий и компенсаций. гарантии работникам
    9. Социально — бытовое обслуживание работников
    10. Заключительные положения

    56493 
    знаков,

    4324 
    слов,

    26 
    стр.

  • Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

    Образец дополнительного соглашения к трудовому договору 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.

    Открыть документ

    Открыть

  • Образец трудового договора с водителем грузового автомобиля

    Образец трудового договора с водителем грузового автомобиля 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.

    Открыть документ

    Открыть

  • Образец трудового договора с несовершеннолетним работником

    Образец трудового договора с несовершеннолетним работником 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.

    Открыть документ

    Открыть

  • Образец трудового договора с водителем

    Образец трудового договора с водителем

    Открыть документ

    Открыть

  • Образец трудового договора с несовершеннолетним работником, вариант 2

    Образец трудового договора с несовершеннолетним работником, вариант 2

    Открыть документ

    Открыть

С каждым принимаемым на работу сотрудником нужно заключить трудовой договор. Законодательство требует составить такой договор в письменной форме и включить в него ряд обязательных условий. При этом ошибка может обернуться не только сложностями при переводе или увольнении работника, но и внушительным штрафом. Наша статья поможет вам составить трудовой договор 2023 года без ошибок.

Что такое трудовой договор и зачем он нужен

Трудовой договор — это главный документ, на основании которого строятся отношения между работником и работодателем. Как указано в статье 56 ТК РФ, в рамках трудового договора работодатель принимает на себя обязанности предоставить сотруднику работу, обеспечить безопасные условия труда, а также своевременно и в полном размере выплачивать заработную плату. Работник, в свою очередь, должен лично выполнять трудовую функцию под управлением и контролем работодателя, а также соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.



Персонал


Составить положение об оплате труда и правила внутреннего трудового распорядка по готовым шаблонам



Трудовой договор следует оформить с каждым сотрудником до того, как он приступит к работе (ст. 61 и 67 ТК РФ). Статья 60 ТК РФ запрещает требовать выполнения работы, не указанной в трудовом контракте. А значит, до подписания документа, в котором будут отражены вид работы (должность, специальность, трудовая функция) и размер оплаты, работодатель в принципе не может что-либо требовать от сотрудника.

Внимание

Привлечение сотрудников к работе без оформления с ними письменных трудовых договоров влечет административную ответственность. Штрафные санкции составляют: для ИП — от 5 000 до 10 000 рублей, для организаций — от 50 000 до 100 000 руб. Руководителя компании могут оштрафовать на сумму от 10 000 до 20 000 руб. (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

Бессрочный и срочный трудовой договор

Обычно трудовой договор заключается на неопределенный срок. Однако в некоторых ситуациях можно установить время его действия. Исчерпывающий перечень таких случаев приведен в статье 59 ТК РФ.

Данный список разделен на две части. В первой упомянуты ситуации, когда срочный трудовой договор можно заключить по инициативе работодателя. Например, для замещения отсутствующего сотрудника или для выполнение временных (на срок до двух месяцев) работ. При таких обстоятельствах организация вправе сразу указать, что договор носит временный характер. Если кандидат не согласен с таким условием, это может быть основанием для отказа в трудоустройстве.

Вторую часть перечня составляют случаи, когда условие о сроке включается в договор только по соглашению сторон. Примеры — устройство на работу руководителей, пенсионеров по возрасту, совместителей. В подобных ситуациях можно лишь предложить сотруднику оформить временные трудовые отношения. Если он не согласится, отказать в заключении бессрочного договора нельзя.

Важно

Включить в трудовой договор условие о сроке можно только в том случае, если это прямо разрешено Трудовым кодексом. При этом в тексте контракта обязательно должны быть указаны обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения договора на определенный срок в соответствии со статьей 59 ТК РФ.

Подробнее см: «Срочный трудовой договор: инструкция по применению» и «Срочный трудовой договор: как его продлить, перезаключить или расторгнуть».



Бухгалтерия


Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам



Документы для оформления трудового договора

Перед заключением трудового договора работник должен предъявить следующий комплект документов (ч. 1 ст. 65 ТК РФ):

  • общегражданский паспорт;
  • трудовую книжку, если претендент ранее уже работал. Исключение составляют три ситуации. Первая — сотрудник перешел на электронную трудовую книжку. В этом случае представляются сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р или СТД-СФР (ч. 3 ст. 66.1 ТК РФ). Вторая — человек принимается на работу по совместительству. В этом случае трудовая книжка (сведения) не требуются вообще (ст. 283 ТК РФ). И третья ситуация — работник потерял или повредил ранее оформленную трудовую книжку, а на электронный вариант не перешел (ч. 5 ст. 65 ТК РФ). В этом случае рекомендуется взять у него соответствующее заявление (см. «Как принять на работу сотрудника, потерявшего трудовую книжку: разъяснения Роструда»);
  • документ о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Таким документом может быть как карточка СНИЛС (выдавались до 01.04.2019), так и уведомление о регистрации в данной системе в виде электронного документа или на бумажном носителе (постановление правления ПФР от 13.06.19 № 335п; см. «Утверждена форма документа, заменившего пластиковую карточку СНИЛС»). Исключение сделано для лиц, которые ранее не работали и не были зарегистрированы в ПФР (с 2023 года — в новом Социальном фонде России). Направить документы для постановки такого человека на учет должен работодатель после заключения трудового договора (ч. 4 ст. 65 ТК РФ);
  • документы воинского учета (предоставляют военнообязанные и лица, подлежащие призыву на военную службу). Подробнее см. «Как работодателю организовать воинский учет, когда и о чем отчитываться перед военкоматом»);




Персонал




Заполнить форму № 6, карточку учета организации и другие отчеты для военкомата


Попробовать бесплатно



  • документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (предоставляется при поступлении на работу, которая требует специальных знаний или специальной подготовки). 

Иногда могут потребоваться дополнительные документы. Например, если сотрудник принимается на должность, к которой нельзя допускать лиц, имеющих или имевших судимость, либо подвергавшихся уголовному преследованию. В этом случае необходима справка об отсутствии судимости или факта уголовного преследования (прекращении такового по реабилитирующим основаниям). О проверке соискателя, см. «Проверить, привлекался ли соискатель или контрагент к уголовной ответственности, теперь можно в несколько кликов».

Содержание трудового договора

Перечень условий, которые необходимо включить в трудовой договор, приведен в статье 57 ТК РФ. В частности, это данные о работнике и работодателе (в том числе его ИНН), а также о лице, которое будет подписывать договор от имени работодателя. Также обязательно указываются место работы, трудовая функция, условия оплаты труда, режим рабочего времени и т.д.

В некоторых случаях в трудовой договор нужно включить сведения, не названные в статье 57 ТК РФ. Например, на основании статьи 327.2 ТК РФ в соглашении с иностанцем нужно указать сведения о разрешении на работу (патенте), либо о документе, подтверждающем законность проживания на территории РФ. До 2023 года также требовалось добавить в трудовой договор с временно пребывающим в РФ иностранцем пункт об условиях оказания ему медицинской помощи, в том числе внести данные о полисе ДМС. Сейчас такая обязанность сохранена только в отношении высококвалифицированных иностранных специалистов (см. «С 2023 года выплаты иностранным работникам облагаются «медицинскими» взносами»). 

Подробнее о трудоустройстве иностранцев см. «Прием на работу иностранных граждан в 2022 году: пошаговая инструкция».



Персонал




Заполнить и распечатать уведомление для МВД об иностранных работниках


Попробовать бесплатно



Дополнительные условия трудового договора

Их перечень стороны определяют самостоятельно. При этом обязательно, чтобы дополнительные условия не ухудшали положение работника по сравнению с тем, что определено трудовым законодательством.

Чаще всего дополнительно в контракт включают данные, уточняющие место работы — структурное подразделение организации, конкретный механизм и его местонахождение, рабочее место (адрес, кабинет и т.п.)

Также в трудовом договоре можно прописать пункт об испытательном сроке. Напомним, что по общему правилу он не должен превышать трех месяцев. Испытание до шести месяцев можно установить только для руководителя организации и его заместителей, главного бухгалтера и его заместителей, руководителя обособленного структурного подразделения (ст. 70 ТК РФ). А вот минимальный срок испытания в законодательстве не установлен. Также см. «Можно ли продлить испытательный срок: разъяснение Минтруда».

Важно

Есть категории работников, в отношении которых запрещено вводить испытательный срок при приеме на работу. Это:

— беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет;

— лица, не достигшие возраста 18 лет;

— лица, получившие среднее профессиональное  или высшее образование по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам и впервые поступающие на работу по специальности в течение одного года со дня получения указанного образования;

— лица, избранные на выборную должность на оплачиваемую работу;

— лица, приглашенные на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;

— лица, заключающие трудовой договор на срок до двух месяцев; 

— лица, успешно завершившие ученичество, в случае заключения трудового договора с работодателем, по договору с которым они проходили обучение. Заметим, что в трудовом контракте можно дополнительно прописать условие об обязанности человека отработать не менее определенного срока после обучения, оплаченного работодателем.

Помимо этого, в трудовой договор можно включить условие о неразглашении служебной (коммерческой) коммерческой тайны и персональных данных работников; о видах и условиях дополнительного страхования и негосударственного пенсионного обеспечения, а также об иных гарантиях, предоставляемых работнику.

Как составить трудовой договор

Допустима только письменная форма. Документ составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается обеими сторонами (ст. 67 ТК РФ). Один передается сотруднику. На втором (хранится у работодателя) должна стоять подпись работника, подтверждающая получение им своего экземпляра. Если в компании введен кадровый электронный документооборот, то трудовой договор можно составить и подписать в электронном виде, без дублирования на бумаге (подробнее см. «Кадровые документы переводят в электронный вид: читаем свежие поправки в Трудовой кодекс»).

На этом обязательные требования к порядку оформления трудового договора заканчиваются. Все остальные моменты носят факультативный характер.

В частности, нет обязанности нумеровать трудовые договоры. Поэтому если работодатель не считает нужным, он может не присваивать им номера. Но если количество работников значительное, нумерация целесообразна, так как она поможет упорядочить документы и обеспечить их быструю идентификацию. Работодатель вправе самостоятельно разработать систему нумерации. Либо можно использовать метод, приведенный в письме Роструда от 09.08.07 № 3045-6-0: номер договора состоит из его порядкового номера и цифр, обозначающих месяц и (или) год его заключения.



Бухгалтерия


Составить и распечатать трудовой договор



Справка

Закон не требует заверять трудовой договор печатью работодателя. Это означает, что даже если у организации есть печать, отсутствие ее оттиска на договоре не является ошибкой. Равно как не будет нарушением и заверение контракта печатью работодателя.

Трудовой договор с дистанционным сотрудником

Заключение трудового договора с дистанционными работниками имеет ряд особенностей (см. «Дистанционная работа в 2022 году: читаем новый закон об «удалёнке»»).

Во-первых, в тексте контракта обязательно должно быть указание на такой характер работы.

Во-вторых, само соглашение можно оформить в электронном виде. Работодатель должен поставить на таком договоре усиленную квалифицированную электронную подпись. Работник может использовать для визирования договора и неквалифицированную ЭП, в том числе выданную специалистами работодателя. Все документы, необходимые для заключения трудового договора, можно предъявить в электронной форме. Но за работодателем сохраняется право потребовать их нотариально заверенные копии на бумажном носителе (ст. 312.2 ТК РФ). 




Электронная подпись


Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час



В-третьих, в договор нужно включить условие о порядке, сроке выплаты и размере компенсации за использование в рабочих целях личного имущества. А именно: принадлежащих работнику или арендованных им оборудования, программно-технических, средств защиты информации и др. Также следует прописать порядок возмещения расходов, связанных с использованием такого имущества (ст. 312.6 ТК РФ). При этом не обязательно включать в трудовой договор все подробности осуществления таких выплат. Данное условие может носить «отсылочный» характер, т.е. содержать указание на соответствующий локальный акт. В этом случае нужно ознакомить сотрудника с этим актом. Сделать это можно по электронной почте (ст. 312.2 ТК РФ).

Ошибки при заключении трудового договора

Условно их можно разделить на две группы. Одна из них способна сделать трудовой договор недействительным. Другая же может затруднить дальнейшее взаимодействие с работником. Остановимся на каждой из этих групп ошибок отдельно.

Первая группа ошибок — отсутствие в соглашении обязательных сведений и условий, названных в статье 57 ТК РФ. Чаще всего в трудовой договор не включают данные о месте его заключения, а также о документе, который подтверждает полномочия лица, подписавшего контракт со стороны работодателя. Еще один распространенный недочет — указание в договоре неполных паспортных данных работника.

Помимо этого, нередко в договор не вносят условие о социальном страховании работника. А в срочном трудовом договоре не прописывают причину заключения контракта на определенной срок.

Но, пожалуй, самой распространенной ошибкой является включение в договор следующей общей фразы: «Оплата труда осуществляется в соответствии со штатным расписанием». В то время как статья 57 ТК РФ обязывает указать в договоре конкретный размер заработной платы.



Бухгалтерия




Рассчитывайте зарплату с учетом повышения МРОТ с 1 января


Рассчитать бесплатно



Также часто в трудовых договорах нет данных о способе выплаты заработной платы (наличными через кассу или путем банковского перевода), тогда статья 136 ТК РФ требует закрепить это положение в контракте (см. «Нужно ли указывать в трудовом договоре способ выплаты зарплаты: ответ Роструда»). Исключение составляют компании, где есть коллективный договор — в этом случае названное условие можно не вносить в трудовой контракт. 

Помимо этого, нельзя забывать о необходимости фиксировать в тексте договора условия труда на рабочем месте, а если они являются вредными и (или) опасными, то дополнительно указывать, какие гарантии и компенсации полагаются сотруднику. Формулировки этих условий напрямую зависят от результатов спецоценки условий труда. Отметим, что условия труда нужно указать в трудовом договоре даже в том случае, когда они признаны оптимальными.



Школа


Пройти обучение в «Контур.Школе» и получить диплом специалиста по охране труда



Как уже упоминалось, вышеозначенные ошибки фактически приводят к тому, что договор считается незаключенным. В случае выявления таких недочетов нужно незамедлительно дополнить текст контракта. Для этого в оба экземпляра трудового договора следует внести недостающие сведения (без оформления допсоглашения, так как официально контракт еще не заключен).

Справка

Трудовой кодекс не конкретизирует, как именно вносятся такие изменения. Поэтому сделать это можно любым способом. К примеру, недостающие условия можно разместить на отдельном листе с указанием, что он является частью изначально составленного трудового договора. Допустим и другой вариант: необходимые сведения вносятся в ранее подписанный документ (непосредственно под текстом, на обороте или любом другом свободном месте). В том числе, возможно внесение записей «от руки». Изменения заверяются подписями сторон с указанием даты. Такие способы позволят исправить договор, который уже был использован при общении с контролерами (например, предъявлен в МВД при приеме иностранца, или направлен в ответ на запрос со стороны ИФНС и т.д.). Также см. «Как внести в трудовой договор недостающие сведения: разъяснения столичной инспекции труда» и «У работника изменились паспортные данные: как внести изменения в трудовой договор?».

Вторая группа ошибок — более коварная. Ведь они не делают договор недействительным, а проявляются в дальнейшем и, как правило, в самый неподходящий момент. Ярким примером может служить условие о месте работы.

Если указать точный адрес, то работодатель фактически ограничивает себя в возможности сменить офис даже в пределах одного города. Ведь прописанный в трудовом договоре адрес обретает статус существенного условия. И поменять его без согласия работника не получится.

Расплывчатая формулировка места работы также может привести к проблемам. В таком случае рискуют работодатели, имеющие несколько подконтрольных объектов (цехов, магазинов и т.п.), расположенных по разным адресам. При возникновении конфликтной ситуации говорить об обязанности сотрудника находиться по конкретному адресу будет сложно. А значит, работодатель фактически утрачивает возможность контроля дисциплины и наказания за отсутствие сотрудника на рабочем месте.

Таким образом, к формулировке условия о месте работы надо подходить ответственно и учитывать конкретные обстоятельства предполагаемой деятельности сотрудника. В большинстве случаев достаточно указать полное наименование организации и населенный пункт, в котором она расположена (например, ООО «Лабиринт-2019», г. Рязань). Но если у компании в пределах населенного пункта есть несколько объектов, и требуется «закрепить» работника за одним из них, то следует дополнить формулировку, отметив наименование объекта или его адрес (например, ООО «Лабиринт-2019», г. Рязань, центральный офис). Также этот вопрос можно урегулировать путем указания рабочего места, где должен находиться сотрудник, в договоре с ним или в должностной инструкции.

Следующее условие, в котором часто допускают ошибки, — дата начала работы. Напомним, что по умолчанию работник должен приступить к выполнению трудовых обязанностей на следующий рабочий день после подписания договора (ст. 61 ТК РФ). Однако на практике договор обычно заключается именно в первый рабочий день. И сразу после его оформления сотрудник отправляется на рабочее место. А значит, момент начала работы нужно отразить в договоре. Это поможет избежать споров о правомерности начисления зарплаты за день подписания договора и об учете этой суммы в расходах.

Внимание

Статья 16 ТК РФ допускает возможность возникновения трудовых отношении на основании фактического допущения сотрудника к работе с ведома или по поручению работодателя (уполномоченного лица). В этом случае трудовой договор нужно заключить в ближайшие три рабочих дня (ч. 2 ст. 67 ТК РФ).

Как расторгнуть трудовой договор

Для этого нужна инициатива работника или работодателя. Также допустимо расторжение договора по соглашению обеих сторон. Подробнее об этих вариантах см. «Как уволить сотрудника в 2022 году: пошаговая инструкция для работодателя».

В некоторых случаях действие трудового договора может прекратиться автоматически, без волеизъявления работника и (или) работодателя. Например, если истек срок, на который был заключен контракт (при этом работодатель обязан выполнить требования ТК РФ и своевременно предупредить работника об окончании срока договора). Есть и другие основания для автоматического расторжения договора — призыв работника в армию; смерть сотрудника; вступление в силу решения суда, препятствующего продолжению работы.

Уклонение от оформления трудового договора или оформление этого документа с ошибками грозит работодателю серьезными штрафами. Можно сколько угодно спорить по поводу правильности и точности некоторых формулировок, но все же есть обязательные сведения и условия, которые учитывать в трудовом договоре необходимо. 

В ст. 57 ТК РФ приводятся перечень обязательных сведений для включения в трудовой договор. Важно, чтобы в нем были прописаны:

1. Ф.И.О. работника и наименование работодателя.

2. Сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица.

3. ИНН работодателя.

4. Сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями.

В некоторых случаях руководитель компании передает полномочия по заключению трудового договора директору по персоналу, начальнику отдела кадров или главбуху по доверенности. В ч. 6 ст. 20 ТК РФ дается пояснение, когда осуществляются права и обязанности работодателя в трудовых отношениях:

  • физическим лицом, являющимся работодателем;
  • органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами, иными лицами, уполномоченными на это в соответствии с федеральным законом и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами организации и локальными нормативными актами.

Доверенность не является локальным нормативным актом, она нужна для совершения сделок с третьими лицами. В данном случае работодателю важно регулировать отношения внутри организации, а это осуществляется через локальные нормативные акты. Данный аспект должен быть отражен в преамбуле к трудовому договору. Важно не забывать правило: тот, кто указан в преамбуле, указывается и в подписях сторон.

5. Место и дата заключения трудового договора.

Работодатели нередко совершают ошибку в формулировке: вместо «дата заключения трудового договора» пишут «дата составления трудового договора».

В соответствии с ч. 3 ст. 57 ТК РФ недостающие сведения вносятся ручкой непосредственно в текст трудового договора.

ekosistema

Трудовой договор: инструкция по составлению и образцы

Читать и скачать

Обязательные условия в трудовом договоре

  • место работы

Распространенная ошибка, которую допускают работодатели, — путают место работы с рабочим местом.  

Место работы — это обязательное условие для включения в трудовой договор, в то время как рабочее место — дополнительное условие (может быть, а может и не быть в трудовом договоре). Определение места работы в законодательстве отсутствует, но исходя из теории трудового права под местом работы понимается расположенная в определенной местности (населенном пункте) конкретная организация. Подтверждением этому служит формулировка из ч. 2 ст. 54 ГК РФ, где говорится о том, что местонахождение определяется адресом регистрации юрлица через указание населенного пункта.

Если ГИТ требует указания в трудовом договоре конкретного юридического адреса, то это можно расценивать, как неправомерные действия.

  • трудовая функция

У экспертов трудового права нет единого понимания того, что такое трудовая функция, поэтому лучше в трудовом договоре указывать не только наименование должности, профессии, специальности, но и прописывать конкретный вид поручаемой работы общими словами: ведение бухгалтерского учета, взаимодействие с клиентами и т.д.

Второй вариант: в тексте трудового договора прописывать должностные обязанности.

Третий вариант: делать в трудовом договоре отсылку на должностную инструкцию. Должностная инструкция — это самостоятельный локальный нормативный акт, с которым работник знакомится до подписания трудового договора. В самом трудовом договоре помимо названия должности, профессии, специальности может быть отсылочная норма на должностную инструкцию.   

  • дата начала работы

Дата начала работы может отличаться от даты заключения трудового договора. При фактическом допуске работника к работе трудовой договор считается заключенным, но в этом случае работодатель должен оформить его в письменном виде не позднее чем в течение 3-х дней с момента фактического допуска сотрудника к работе.   

  • условия оплаты труда

Работодатель также обязан прописать размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты.

Если локальными нормативными актами, положениями по оплате труда, правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, положением о премировании предусмотрены компенсационные, стимулирующие выплаты (все они имеют свои названия: «доплата за работу в ночное время», «надбавка за выслугу лет», «премия по итогам работы за год» и т.д.), то задача работодателя — при приеме сотрудника на работу выбрать из всех локальных нормативных актов то, что будет распространяться на конкретного работника. А затем назвать эти выплаты, через запятую, в тексте трудового договора.

Нельзя в трудовом договоре писать, что «работнику могут выплачиваться иные доплаты…», так как это будет нарушением ст. 57 ТК РФ. Однако, перечислив выплаты через запятую, работодатель имеет право не называть их размеры. 

С 3 октября 2016 года сроки выплаты заработной платы указывать в трудовом договоре необязательно. 

  • режим рабочего времени и времени отдыха

Это условие становится обязательным, только если для конкретного работника режим рабочего времени и времени отдыха отличается от общих правил, действующих у данного работодателя. Речь идет о совместителях, несовершеннолетних, инвалидах I и II группы и др.

В ст. 100 ТК РФ уточняется, как прописать режим рабочего времени.  

  • гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда

Это условие обязательное, если работник принимается на работу с соответствующими условиями. Нужно указывать характеристики условий труда на рабочем месте. В ст. 219 ТК РФ четко отмечается, что размеры, порядок и условия предоставления гарантий и компенсаций работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, устанавливаются в порядке, предусмотренном ст. 92, 117 и 147 ТК РФ.

  • условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы)

Нет ни одного нормативного правового акта, который бы давал определение, что такое разъездной характер работы, работа в пути и т.д. Однако Письмо Роструда от 12.12.2013 № 4209-ТЗ пытается внести некоторую ясность в этот вопрос.  

Важно помнить, что сначала должен появиться локальный нормативный акт, по которому должность относится к разъездному характеру работы, а затем это условие фиксируется в трудовом договоре.

  • условия труда на рабочем месте

Это условие обязательно для включения в трудовые договоры, заключенные после 1 января 2014 года.

Если работодатель никогда не проводил аттестацию рабочих мест и специальную оценку условий труда, он не может прописать условия труда на рабочем месте. Чтобы сделать это, он должен иметь действительные результаты аттестации рабочих мест либо результаты специальной оценки условий труда.

По степени вредности и (или) опасности условия труда подразделяются на четыре класса — оптимальные, допустимые, вредные и опасные (ст. 14 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ).

Определение понятию «условия труда» дается в ст. 209 ТК РФ. Это совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника.

В идеальном варианте трудового договора, после того как работодатель прописал класс, условия труда, на основании какого отчета о спецоценке, из карты СОУТ (в ней есть строка 30 «Факторы производственной среды и трудового процесса») ему нужно перенести в текст трудового договора те производственные факторы, которые были выявлены в ходе специальной оценки на рабочем месте.

  • условие об обязательном социальном страховании работника

Некоторые работодатели включают это условие фразой о том, что работник подлежит обязательному социальному страхованию в соответствии с действующим законодательством. Некоторые расписывают виды страхования. 

Как оформить срочный трудовой договор

Нередко перед работодателем стоит выбор: оформить трудовой договор на неопределенный срок или заключить с работником срочный трудовой договор? Некоторые субъекты малого предпринимательства прибегают ко второму варианту в целях экономии: оформляют срочный трудовой договор на три месяца, и, если работник хорошо себя проявляет, заключают дополнительное соглашение и признают трудовой договор оформленным на неопределенный срок. Если же работник не устраивает, расстаются с ним в связи с истечением срока действия срочного трудового договора. В этом случае им не нужно думать, как на законных основаниях уволить человека за неудовлетворительное прохождение испытательного срока. Но такой подход неприемлем.

Для оформления срочного трудового договора должна быть причина (обстоятельство), которая определяется исходя из норм Трудового кодекса или федерального закона. Поэтому важно не просто прописать причину (обстоятельство) для заключения срочного трудового договора, но и указать конкретную статью кодекса или федерального закона.

В каких случаях можно заключать срочный трудовой договор?

В первую очередь нужно ориентироваться на положение ст. 59 ТК РФ. В ч. 2 ст. 59 ТК РФ названы условия, когда трудовой договор может быть срочным по соглашению сторон. Например, если работодатель — субъект малого предпринимательства, с числом работников до 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания — 20 человек); если договор заключается с пенсионерами по возрасту, с творческими работниками СМИ, организаций кинематографии, театров и т.д. Таким образом, работодатель может оформлять как трудовой договор на неопределенный срок, так и срочный трудовой договор, если в момент приема на работу работник согласился подписать такой трудовой договор.  

Исполнение обязанностей отсутствующего работника

В ст. 57 ТК РФ уточняется, что при заключении срочного трудового договора обязательно включается срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие тому основанием. Например, основанием может быть работа на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (ч. 1 ст. 59 ТК РФ). Чтобы его правильно прописать, нужно указать срок. Но прописать срок датами в этой ситуации нельзя.

Допустим, сотрудница ушла в отпуск по уходу за ребенком на все три года. Приняв на ее рабочее место другого специалиста, вы не можете прописать в его трудовом договоре срок датами «с… по…». Вы прописываете срок наступлением события. Так, вы можете указать, что «работник принят с <дата> и до выхода отсутствующего работника» или «трудовой договор прекращает действие с выходом отсутствующего работника».

Почему в данном случае срок прописывается наступлением события, а не конкретной датой? Потому что сотрудница, которая ушла в отпуск по уходу за ребенком, может без предупреждения выйти на работу в любой удобный для нее день. И тогда возникнет ситуация, при которой на одной ставке окажется два работника.

При использовании основания «на время исполнения обязанностей отсутствующего работника» очень важно помнить о том, что ни при каких условиях не нужно уточнять причины отсутствия отсутствующего работника. Закон этого не требует. Трудовой кодекс требует лишь указания срока и причины (обстоятельства), послужившей основанием. А основанием в данном случае будет не отпуск по беременности и родам, а отсутствие работника.

Пример формулировки: «Трудовой договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника — маркетолога Ивановой И.И., за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, сохраняется место работы. Трудовой договор прекращается с выходом на работу маркетолога Ивановой И.И.»

Срочный трудовой договор с пенсионером по возрасту

При оформлении срочного трудового договора с пенсионером по возрасту (основание прописано в ч. 2 ст. 59 ТК РФ) работодатели часто допускают нарушение — не указывают причину (обстоятельство). Если человек пенсионер, это еще не значит, что его сразу нужно переводить на срочный трудовой договор.

Другое дело, если при найме на работу пенсионер по возрасту соглашается оформить срочный трудовой договор. В этом случае в договоре прописывается причина и указывается статья Трудового кодекса: «трудовой договор заключен с поступающим на работу пенсионером по возрасту (абз. 2 ч. 2 ст. 59 ТК РФ)».

Что такое трудовой договор, с кем и как его заключать

Законы

Что такое трудовой договор, с кем и как его заключать

Трудовой договор заключается между работодателем и сотрудником и регулирует взаимоотношения между ними. Для каждого в нём предусмотрены свои права и обязанности, возникающие исключительно после подписания этого документа обеими сторонами. Эксперты Эвотора помогли разобраться, как правильно заключить и расторгнуть трудовой договор.

Содержание и порядок заключения трудового договора строго регламентированы положениями раздела III ТК РФ и приказом Минтруда РФ № 167н от 26.04.2013 — для бюджетной сферы.

В соответствии со статьёй 67 ТК РФ, он заключается только в письменной форме в двух экземплярах. Работник обязательно должен получить на руки свой с подписью работодателя, а последний — заручиться отметкой о получении работником.

Допуск к работе до заключения договора возможен при условии его обязательного подписания в течение трёх дней с момента начала фактической трудовой деятельности. Датой заключения в этом случае считается первый рабочий день.

Структура договора

Документ всегда имеет стандартную структуру.

Преамбула

Здесь указываются стороны: наименование работодателя — ИП или юрлица, информация о том, кто от его имени заключает договор, и ФИО будущего сотрудника. 

ИП, выступающий в роли работодателя, указывает здесь свой ИНН, организация — документ, подтверждающий полномочия представителя. Если от её имени выступает директор, делается ссылка на устав, если другое должностное лицо — на доверенность с указанием её даты и номера.

Основная часть

Она состоит из нескольких пунктов:

  • Предмет договора. 

Указывается должность, на которую принимается работник, адрес рабочего места, отметка о возможных командировках, статус — основная работа или по совместительству, характер — разъездной, стационарный, в пути, подвижный, прочие особенности рабочего графика.

  • Срок действия.

Варианты: «от» и «до», бессрочный, с испытанием — с обязательным указанием даты первого рабочего дня. Сам документ можно подписать намного раньше начала работы. Например, договор от 1 июля может предусматривать начало исполнения обязанностей с 15 июля или 1 августа.

  • Права и обязанности каждой стороны.

В соответствии с Конституцией, ТК РФ, ФЗ-426 от 28.12.2013, ФЗ-115 от 25.07.2002, постановлениями Правительства РФ № 537 от 18.07.2002 и № 273 от 24.04.1992.

  • Оплата труда.

Указывается оклад, тарифы, коэффициенты, надбавки и прочие выплаты.

  • Режим труда и отдыха. 

Здесь прописывается длительность рабочей смены, её характер — очный или дистанционный, время начала и окончания, перерывов на обед, отдых и техобслуживание, а также график выходных, отпусков и режим работы в предпраздничные и праздничные дни.

Максимальная продолжительность рабочей недели — не более 40 часов, подросткам до 16 лет разрешено работать не более 24 часов в неделю, людям с ограниченными возможностями I и II группы — до 35 часов. Ежегодный оплачиваемый отпуск — не менее 28 календарных дней.

  • Ответственность сторон. 

Она прописывается для работника и работодателя по отдельности с учётом вышеупомянутых правовых норм.

  • Основания для прекращения договора и изменения к нему.  

Первые основаны исключительно на нормах статей 77–81 ТК РФ, вторые оформляются только по согласию двух сторон в письменном виде.

Для тех, кто с Эвотором

Покупайте сервисы для товарного учёта, маркировки, ЕГАИС, управления кафе и интеграции с 1С. Они помогут наладить складской учёт, контролировать и анализировать продажи, вести КУДиР, а ещё рассчитывать налоговые платежи и взносы.

Заключение

В этом разделе фиксируются особые договорённости о конфиденциальности, порядке урегулирования споров, количестве оформленных экземпляров, а также реквизиты сторон.

Число страниц не регламентировано — главное, чтобы текст как можно более подробно описывал условия сотрудничества.

Что такое трудовой договор, с кем и как его заключать, фото 2

Форма трудового договора (DOCX)

Что такое трудовой договор, с кем и как его заключать, фото 2

Форма трудового договора (DOCX)

Виды трудового договора

Принципиальная разница в сроке действия документа. В зависимости от него договор может быть срочным и бессрочным.

Срочный трудовой договор

Заключается для сотрудничества на определённый период. Это могут быть сезонные работы, заказ опредёленной услуги, после оказания которой дальнейшее сотрудничество нецелесообразно, а также замещение постоянного сотрудника на период его отпуска. 

Минимальный срок не ограничен, максимальный составляет пять лет. На таких условиях часто нанимают студентов и пенсионеров. 

Малым торговым предприятиям со штатом до 35 сотрудников и объектам сферы бытового обслуживания с численностью до 20 человек разрешено заключать срочные трудовые договоры со всеми категориями граждан. Если сотрудников больше — для срочного договора понадобится законное основание, например замещение или сезонные работы.

Все нюансы заключения срочных трудовых договоров прописаны в статье 59 ТК РФ.

Бессрочный договор

Документ не предполагает заранее установленную дату окончания сотрудничества — определена лишь дата его начала. Это означает, что расторгнуть его можно только на конкретных законных основаниях, тогда как для расторжения срочного договора достаточно окончания срока его действия. 

С точки зрения защищённости сотрудника, соблюдения его прав и норм трудового законодательства бессрочный вариант предпочтителен. С точки зрения работодателя есть нюансы.

Если по окончании срочного договора сотрудник продолжает исполнять трудовые обязанности, его можно изменить на бессрочный путём заключения нового соглашения с даты окончания предыдущего. 

Нередко статус бессрочного договора присуждается судом. Это происходит по иску сотрудника при условии, что работодатель по окончании срочного соглашения обещал продолжить сотрудничество, оно реально продолжается, но новое соглашение не подписывается.

Условия и порядок заключения договора

У всех организаций и ИП есть своя специфика деятельности. Она обязательно отражается в трудовых договорах с сотрудниками в виде особенностей режима рабочего дня, требований к квалификации сотрудника. Условия работы на производственном и торговом предприятии, в небольшой компании и крупной корпорации различаются, но они не могут противоречить положениям ТК РФ.

Сам договор, любые изменения, дополнительные соглашения имеют силу только при их заключении в письменной форме в двух экземплярах. Его должен принять к учёту отдел кадров, а работодателю нужно выпустить приказ о приёме на работу, её начале и ознакомлении с должностной инструкцией.

Расторжение трудового договора

Правила расторжения трудового договора регламентированы положениями главы 13 ТК РФ. Для срочного и бессрочного они различаются.

Расторжение срочного договора

В соответствии со статьёй 79 ТК РФ права и обязанности по срочному трудовому договору прекращаются в связи с истечением его срока. За три дня до его окончания работодатель издаёт приказ об увольнении в связи с истечением срока договора и знакомит с ним сотрудника под подпись. Но возможны и другие основания.

       1. По инициативе работника.

В соответствии со статьёй 80 ТК РФ от него достаточно письменного заявления с указанием причины. Удовлетворить его можно как с двухнедельной отработкой, так и без неё — все зависит от причин и достигнутых договоренностей. В случае отработки за сотрудником сохраняется заработная плата в полном объёме.

       2. По инициативе работодателя.

Это возможно по одному из оснований, указанных в статье 81 ТК РФ. В большинстве случаев такое увольнение противоречит интересам работника и нередко обжалуется в суде, прокуратуре и трудовой инспекции. Выбирая этот вариант, нужно подстраховаться и запастись достаточными доказательствами, обосновывающими причину увольнения. Нарушения трудовой дисциплины и условий договора должны быть тщательно зафиксированы в соответствии с положениями главы 30 ТК РФ.

За незаконное увольнение предусмотрена административная и уголовная ответственность. К тому же суд при отсутствии оснований обяжет восстановить уволенного сотрудника на рабочем месте, исправить запись об увольнении в его трудовой книжке, выплатить ему зарплату за весь период вынужденного простоя, компенсацию морального вреда и судебных расходов. 

Так что эта инициатива может оказаться очень затратной и проблемной, учитывая, что после подобного инцидента дальнейшая совместная работа невозможна — всё равно придется искать нового сотрудника.

      3. По соглашению сторон.

Оформляется на основании статьи 78 ТК РФ. Это самый безболезненный вариант, требующий только письменного оформления соглашения. От первого варианта он отличается только содержанием обосновывающего документа — вместо заявления по собственному желанию составляется соглашение о досрочном расторжении договора.

В части расчёта с уволенным сотрудником соблюдение норм трудового законодательства обязательно. Зарплата начисляется за все фактически отработанные дни и выплачивается в день увольнения (ст. 140 ТК РФ), включая предусмотренные договором и законом доплаты и компенсации.

Расторжение бессрочного договора

В отличие от срочного, ждать окончания бессрочного договора для его расторжения не нужно. Завершить сотрудничество также можно по инициативе работника, работодателя и по соглашению сторон.

Что такое ГПХ и в чём его отличия от трудового договора

Договор гражданско-правового характера (ГПХ) не предполагает вышеописанных трудовых отношений, что снимает с работодателя бремя ответственности за сотрудника. Он заключается для возмездного оказания конкретной услуги или выполнения работ (подряда) с конкретным результатом. 

В первом случае в нём определяется объём и специфика услуг — например, представительство в суде, репетиторские услуги для сдачи ЕГЭ. В таком договоре указывают срок оказания услуг, размер вознаграждения и условия его выплаты: с авансом или без, сразу по окончании работ или по прошествии какого-то времени. Договор подряда с физлицом предполагает разовое изготовление какого-то изделия, ремонт вещи или помещения.

Что такое трудовой договор, с кем и как его заключать, фото 3

Образец договора ГПХ (DOCX)

Что такое трудовой договор, с кем и как его заключать, фото 3

Образец договора ГПХ (DOCX)

Основные отличия договора ГПХ от трудового:

  1. Результат работ точно конкретизирован. Его сдача оформляется актом выполненных работ.
  2. Оформление сотрудника в штат не предусмотрено.
  3. Сумму НДФЛ, страховых взносов на пенсионное обеспечение и медицинское обслуживание наниматель вычитает из вознаграждения и платит за работника. Уплата взносов в ФСС по договору ГПХ не предусмотрена.
  4. Невмешательство нанимателя в рабочий процесс. Важен только результат. Сколько времени будет потрачено — неважно, главное, чтобы в установленный договором срок результат был сдан.
  5. Рабочее место, материал, оборудование работник обеспечивает сам, но наниматель вправе предоставить имеющие у него ресурсы, о чём делается отметка в договоре.
  6. Допускается привлечение к работе третьих лиц, но её сдача заказчику осуществляется только работником, являющимся исполнителем по ГПХ.
  7. Период действия гражданско-правового договора включается в общий стаж, гарантий кроме оплаты НДФЛ и страховых взносов по нему не предусмотрено.
  8. Сотрудничество оформляется только договором и актами выполненных работ. Приказы, трудовая книжка, личное дело, личные карточки Т-2 не оформляются.
  9. Сотрудничество по ГПХ не регулируется трудовым законодательством. Заказчик вправе расторгнуть соглашение до приёма результата или в связи с его несоответствием ожиданиям.
  10. Оговаривается конкретный срок исполнения с санкциями за просрочку передачи результата в срок.

Помните, что в соответствии со статьёй 19.1 ТК РФ договор ГПХ можно переквалифицировать в обычный трудовой. Это делается на основании заявления физлица, предписания инспекции по труду, через суд по иску исполнителя. Поводом для такой переквалификации может стать долгосрочное, постоянное сотрудничество работодателя и физлица, регулярная оплата его услуг и соблюдение последним трудовой дисциплины.

Для тех, кто с Эвотором

Вы можете купить приложения для Эвотора со скидкой 50%. Вас ждут сервисы для товарного учёта, маркировки, ЕГАИС, управления кафе, интеграции с 1С — и много чего ещё.

Подробнее об акции

Что выгоднее: трудовой договор или ГПХ

Оплачивать услуги физлица вообще без договора крайне опасно — слишком высок риск санкций со стороны трудовой инспекции, прокураторы, ФНС. Но работодатель исходит из интересов бизнеса и вынужден учитывать все затраты и риски.

Какой вариант наиболее экономически выгоден

Трудовой договор

ГПХ

Затраты на обустройство рабочего места

Штатный сотрудник в рабочее время всегда на месте — ему нужно оборудовать рабочее место, обеспечить инструментом, техникой, спецодеждой, литературой, ПК и ПО за счёт работодателя. Нанятый по ГПХ исполнитель работает в свободном режиме и самостоятельно организует себе условия труда. Он сам покупает себе всё необходимое для выполнения условий договора.

Оплата труда

Регулярные выплаты не менее двух раз в месяц вне зависимости от результата. Только за принятый результат с авансом или без.

Затраты на социальные гарантии

Обязательный оплачиваемый отпуск с наймом сотрудника, временно исполняющего обязанности отдыхающего; предусмотрена выплата больничных, компенсаций за неиспользованный отпуск. Никаких выплат исполнителю кроме вознаграждения по договору ГПХ не предусмотрено.

Материальная ответственность работника/исполнителя

За порчу имущества работодателя работника можно привлечь к ответственности и удержать из его зарплаты сумму ущерба. Риск случайной гибели не переданного заказчику результата лежит на исполнителе.

Уплата налогов и страховых взносов

НДФЛ оплачивается из зарплаты сотрудника, страховые взносы в размере 30% начисленной зарплаты — за счёт работодателя. Страховые взносы исполнитель платит за себя сам, или за вознаграждение это делает его заказчик, последний не несёт по ним расходов.

Что будет, если договор ГПХ признают трудовым

Для работодателя официальные трудовые отношения с сотрудниками обходятся намного дороже, чем сотрудничество с ними по ГПХ. 

Если договор подряда или оказания услуг признают трудовым, то нанимателя обяжут выплатить работнику все суммы, которые положены ему в соответствии с ТК РФ. Кроме того, нужно быть готовым к следующим санкциям:

  • Доначисление и уплата страховых взносов с учётом пеней за просрочку.
  • Штраф за неуплату НДФЛ и взносов — 20 или 40% от неуплаченной суммы.
  • Ещё штрафы в соответствии с ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ:
    Директору — от 10 000 до 20 000 ₽;
    Организации — от 50 000 до 100 000 ₽;
    ИП — от 5000 до 10 000 ₽.

Точный размер зависит от тяжести нарушений и их числа — за первое взыскивают минимальные штрафы, за повторное — в гораздо более крупном размере.

Таким образом, изначальная экономия на сотрудниках и их социальных гарантиях может вылиться в уплату солидных штрафов и частые проверки.

Для тех, кто с Эвотором

Чтобы следить финансами предприятия, выявлять ненужные траты и узнавать, продажи каких товаров приносят больше прибыли, используйте сервис «Книга учёта доходов и расходов». А ещё он поможет вам заполнить декларацию и отправить документ в налоговую — ехать никуда не придётся.

Подытожим

  • Трудовой договор заключается между работодателем и сотрудником и регулирует взаимоотношения между ними.
  • Содержание и порядок заключения трудового договора регулируются положениями ТК РФ и приказами Минтруда.
  • В трудовом договоре обязательно есть преамбула, основная часть и заключение. В его тексте отражены стороны, их права, обязанности и реквизиты.
  • Трудовой договор может быть срочным и бессрочным. У каждого свои условия, порядок заключения и расторжения.
  • Альтернативой трудовому является договор ГПХ. Между ними есть существенные различия.
  • Договор ГПХ для работодателя более выгоден, но и более рискован. Изначальная экономия может вылиться в солидные штрафы и дисквалификацию директора.

Получайте раз в неделю подборку лучших статей Жизы

Рассказываем истории из жизни бизнесменов, следим за льготами для бизнеса и
даём знать, если что-то срочно пора сделать.

Справки и документы

Статья по теме: Электронные перевозочные документы с 1 сентября 2022 года: что нужно знать грузоперевозчикам

Статья по теме: Как заполнить справку 6-НДФЛ: инструкция по оформлению в 2022 году

Статья по теме: Что такое СЗВ-СТАЖ и как заполнить форму

Что такое СЗВ-СТАЖ и как заполнить форму

Законы · 4 March

Форма СЗВ-СТАЖ — отчётный документ, который содержит сведения о страховом стаже сотрудников. Раз в год его обязательно заполняют организации и ИП с наёмными работниками. Рассказываем, как правильно заполнять СЗВ-СТАЖ и когда сдать отчётность в ПФР, чтобы не получить штраф.

Статья по теме: СЗВ-ТД в 2022 году: кто должен сдавать и когда

СЗВ-ТД в 2022 году: кто должен сдавать и когда

Законы · 4 March

Форма СЗВ-ТД — отчётный документ, который содержит сведения о трудовой деятельности каждого сотрудника. Его обязательно заполняют организации и ИП с наёмными работниками. Рассказываем, в каких случаях надо заполнять СЗВ-ТД и когда сдать отчётность в ПФР, чтобы не получить штраф.

Статья по теме: Как правильно заполнить путевой лист в 2022 году, кто и зачем это должен делать

Статья по теме: Что такое приходный кассовый ордер: когда нужно оформлять, как правильно заполнить

Статья по теме: Что такое справка 2-НДФЛ, когда её отменили, какая справка оформляется вместо неё

Статья по теме: Что такое расходный кассовый ордер: когда нужен, как правильно заполнить

Статья по теме: Что такое форма СТД-Р и когда её нужно выдавать

Что такое форма СТД-Р и когда её нужно выдавать

Законы · 4 March

При переходе на цифровые трудовые в оборот вошла ещё одна справка: СТД-Р. Она содержит сведения о текущем или последнем месте работы. Рассказываем, в какой форме и в каких случаях её выдают.

Статья по теме: Как заказать выписку из ЕГРЮЛ на сайте налоговой и зачем она нужна

Статья по теме: Получение выписки из ЕГРИП с сайта налоговой для ИП

Получение выписки из ЕГРИП с сайта налоговой для ИП

Законы · 4 March

Выписка из ЕГРИП — важный документ для ИП. В ней содержатся все сведения, которые подтверждают существование и добросовестность индивидуального предпринимателя. Рассказываем, как её получить.

На чтение 5 мин. Просмотров 5.3k. Опубликовано 19.04.2021
Обновлено 19.04.2021

Работодателю нужна гарантия, что сотрудник будет выполнять положенный объем работ, трудиться установленное количество дней и часов в неделю. Для работника важно получать за это вознаграждение. В трудовом договоре пересекаются и соблюдаются интересы обеих сторон. А из статьи вы узнаете, как оформить трудовой договор.

Содержание

  1. Что представляет собой трудовой договор
  2. Как оформить трудовой договор
  3. Как оформить изменение трудового договора
  4. Перечень обязательных условий в трудовом договоре
  5. Образец трудового договора
  6. Юридическая сила трудового договора

Что представляет собой трудовой договор

Документ состоит из трех основных частей. В первой, преамбуле, отмечают дату и место заключения договора, фамилию, имя и отчество работника, юридическое название компании или ФИО работодателя. 

Основная часть содержит перечисление обязательных условий договора: место работы, обязанности, размер оплаты, режим труда и отдыха, дата первого рабочего дня, является ли работа совмещением или основной. Указывают социальные гарантии для работника. 

Обязательно оговаривается ответственность обеих сторон. Работодатель и работник отвечают за надлежащее исполнение обязательств. Они регулируются конкретным соглашением, а также нормативными актами и законодательством РФ. Ответственность бывает двух видов: дисциплинарная и материальная.

Есть два вида договоров: бессрочный и с определенными временными рамками. По сути, договор со сроком действия ничем не отличается от бессрочного, только указывается срок и обязательно основание для его установления. Им может являться найм человека для выполнения работы в рамках конкретного проекта или то, что он дорабатывает определенное количество лет до пенсии.

В заключении указывают дату, и обе стороны оставляют подписи.  

Как оформить трудовой договор

Магия трудовых отношений заключается в том, что договор юридически считается действительным после того, как человек отработал 3 дня. Это не отменяет необходимости составить документ для обеих сторон. Для заключения трудового договора от работника требуется:

  1. Паспорт 
  2. Трудовая книжка. Если это первое место работы или книжка утеряна, то работодатель сделает ее сам и внесет первую запись.
  3. СНИЛС.
  4. Военный билет.
  5. Диплом об образовании.
  6. Медицинская книжка для работников сфер питания и обслуживания.
  7. Если должность предполагает отсутствие уголовных или административных правонарушений, то работник обязан предоставить справку. Ее делают около месяца, но работодателю чаще всего достаточно представить доказательство о том, что вы сделали запрос в госорганах. Вам выдадут специальную  бумагу.

Трудовой договор, как и любой другой документ, составляют в письменной форме. Делают два экземпляра на руки каждой стороне. На каждом работодатель и работник ставят подписи. На экземпляре договора работодателя работник расписывается в том, что получил копию документа. Договор должен быть составлен и подписан не позднее, чем через три дня после выхода человека на работу.

Как оформить изменение трудового договора

Обеим сторонам нужно прийти к соглашению относительно корректировок, и по достижению общего знаменателя работодатель оформляет приказ. В нем перечислены конкретные изменения в действующем договоре. Они вступают в силу после того, как работник подписывает приказ.

Перечень обязательных условий в трудовом договоре

Вторая часть статьи № 57 Трудового кодекса РФ содержит список информации, ее обязательно включать в трудовой договор:  

  1. Место работы. Наименование предприятия и его адрес.
  2. Должность и обязанности. Перечень работ, которые сотрудник должен выполнять.
  3. Дата начала работы. Обязательно указать день и время начала рабочей карьеры на новом месте. Может не совпадать с датой заключения договора.
  4. Срок действия договора. Если у договора установлен срок, то нужно его указать вместе с причиной.
  5. Условия оплаты. Обязательно указывают размер ставки или должностной оклад и периодичность выплат. Также расписывают надбавки и и условия их получения.
  6. Режим работы и отдыха. Чаще всего совпадает с общими правилами работодателя. Указывают периодичность выхода на работу, перерывы, интервал рабочего времени и выходные.
  7. Характер работы. Как часто предполагается покидать рабочее место. Учитывают разъезды, командировки. 
  8. Условия труда.
  9. Информация о социальном страховании. В этом пункте описывают все виды соцстрахований: медицинское, пенсионное, от несчастных случаев, в связи с беременностью.

Образец трудового договора

Юридическая сила трудового договора

Договор получает юридическую силу с момента выхода человека на работу. Если же работник не приступил к выполнению обязанностей в установленный день, то работодатель вправе аннулировать документ, и это будет считаться не увольнением, а несостоявшейся сделкой.

Конфликтные ситуации по трудовому договору решает суд или специальная комиссия, что предусматривает статья 382 ТК РФ. В случае если работодатель не выплачивает зарплату или не предоставляет отпуск, за защитой своих прав работник обращается в трудинспекцию. В основном споры решает суд общей юрисдикции. Об этом написано в статье №22 Гражданского кодекса РФ.

Пока все идет хорошо, о договоре не вспоминают. Он становится актуальным только в момент спорных ситуаций. Например, длительности отпуска, количества отпускных, заработной платы.

Если вы работаете по трудовому договору, то в случае конфликтной ситуации сможете защищать свои интересы в суде. Без него же вам будет трудно доказать, что вы работали на этом месте. Так что, отвечая на вопрос потенциального работника: «Нужно ли оформлять трудовой договор?» — да, это в ваших интересах, нет ни одной причины по которой вам это было бы невыгодно.

Следите за новостями в сфере законодательства вместе с JCat.Работа — будьте в курсе последних событий и знайте все о своих правах.

Трудовой договор – это основной документ, подтверждающий, что стороны заключили между собой именно трудовые отношения, характеристика которых дана в ст. 15 ТК РФ. Другие варианты взаимодействия работодателя (заказчика) и работника (исполнителя) мы рассмотрели в этой статье.

Суть трудовых отношений в том, что работник лично выполняет конкретную трудовую функцию за оговоренную плату под контролем работодателя, а работодатель обеспечивает оплату, соответствующие условия труда и социальные гарантии, предусмотренные законодательством. Обращаем ваше внимание на то, что индивидуальные предприниматели должны выполнять те же самые обязанности работодателя, что и организации, за небольшим исключением (например, выплаты выходных пособий по сокращению штата).

По трудовому договору работник имеет максимально возможные права и гарантии, а от работодателя такой договор требует не только своевременной оплаты и создания условий труда, но и оформления и хранения множества кадровых документов. Предлагаем подробно рассмотреть документальную процедуру оформления работника в штат.

Обязательность индивидуального трудового договора

Трудовой договор должен быть заключен индивидуально с каждым работником, нельзя обойтись при приеме на работу только приказом или записью в трудовой книжке. В реальности нередко складываются такие ситуации, когда работник фактически работает в рамках трудовых отношений, но трудовой договор с ним не заключен. Такая ситуация является прямым нарушением трудового законодательства.

Согласно ст. 67 ТК РФ при фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня начала работы. Если трудовой договор не был оформлен письменно, то он все равно считается заключенным с того дня, когда работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя.

Если же складывается ситуация, когда работник фактически работает в рамках трудовых отношений без заключения трудового договора, а работодатель уверяет, что знать не знает об этом, и отказывается признать отношения с этим работником трудовыми, то работнику все равно должно быть оплачено фактически отработанное им время или выполненная работа. Ответственность за это нарушение (вплоть до уголовной) несет лицо, которое фактически допустило работника к работе без ведома работодателя.

Конечно, ни для кого не секрет, что в России большое число людей работают неофициально. В прошлом году Правительство не досчиталось на официальном рынке труда 20 млн. трудоспособных граждан. Разумеется, эти люди имеют источники доходов, и не все из них являются незаконными предпринимателями. Значительная часть из них – это как раз нелегальные работники, за которых работодатели не платят страховые взносы и не удерживают с них подоходный налог. Государству проще решить эту проблему через привлечение к ответственности работодателей, поэтому очень вероятно, что трудовое законодательство будет и дальше ужесточаться.

С 1 января 2015 года статья 5.27 КоАП РФ об ответственности за нарушение трудового законодательства  действует в новой редакции, согласно которой уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, влечет наложение административного штрафа:

  • на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, от пяти тысяч до десяти тысяч рублей;
  • на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей;
  • на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.

Содержание трудового договора

В трудовом договоре должны быть обязательно указаны сведения и условия, предусмотренные статьей 57 ТК РФ. Обычно обязательные сведения умещаются в преамбулу (шапку) трудового договора, и к ним относятся:

  • наименование работодателя-организации или ФИО работодателя — физического лица;
  • ФИО работника;
  • ИНН работодателя;
  • сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица;
  • сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и документальное основание его полномочий;
  • место и дата заключения трудового договора.

Как видим, эти сведения необходимы для того, чтобы идентифицировать стороны трудового договора, то есть что конкретный работник приступает к работе у конкретного работодателя.

Что касается условий трудового договора, то их можно разделить на обязательные и добровольные, указаны и те, и другие в статье 57 ТК РФ. К обязательным условиям относятся:

  1. Место работы. Что считать под «местом работы»? Простой вопрос, который иногда может поставить в тупик. Такого определения в ТК РФ нет, указано только, что если работник принимается для работы в обособленном подразделении организации (филиале, представительстве) расположенном в другой местности, то нужно указывать его местонахождение. На практике место работы в тексте трудового договора прописывают подробно, например, так: «Офис ООО «Лира», расположенный по адресу: г. Москва, ул. Октябрьская, д. 30». Если работодателем является индивидуальный предприниматель, то место работы указывают как ИП «Иванов П.Р.» с добавлением адреса магазина, павильона, склада и т.д. В случае, когда работник не привязан к работе по конкретному адресу, например, является торговым представителем, вахтовым работником или выезжает на разные объекты, то можно указать только наименование ООО или ИП, добавив, что работа имеет разъездной характер.
  2. Трудовая функция. Тут ТК РФ дает четкое определение: работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой работнику работы.
  3. Дата начала работы. Если заключается срочный трудовой договор, то надо указать также срок его действия и причины, по которым заключен именно срочный договор. Например, так: «Настоящий трудовой договор является срочным и заключается на основании статьи 59 ТК РФ до выхода временно отсутствующего постоянного работника из отпуска по уходу за ребенком».
  4. Условия оплаты труда. Здесь указывают размер тарифной ставки (оклада), доплаты, надбавки и поощрительные выплаты. Если зарплата выплачивается на платежную карту, то об этом должно быть указано в коллективном (если он есть) или индивидуальном трудовом договоре.
  5. Режим рабочего времени и времени отдыха надо прописать, только если для данного работника он отличается от общих правил внутреннего трудового распорядка.
  6.  Гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в таких условиях. Это могут быть оплата труда в повышенном размере, дополнительный оплачиваемый отпуск, сокращенное рабочее время, лечебно-профилактическое питание, досрочная пенсия, периодические медосмотры и профилактическое лечение.
  7. Условия, определяющие характер работы (при их наличии), такие как подвижной, разъездной, в пути и др.
  8. Условия труда на рабочем месте. Например: «Условия труда на рабочем месте работника, по результатам аттестации от 10. 02. 2013 года, признаны безопасными». В 2014 году аттестацию рабочих мест сменила специальная оценка условий труда, если она уже была проведена у работодателя, то ссылаться надо на нее.
  9. Условие об обязательном социальном страховании работника. Здесь имеется в виду выплата за работника обязательных страховых взносов в ПФР, ФОМС и ФСС. Такое условие можно выразить фразой: «На работника распространяются все социальные льготы, гарантии и компенсации, установленные законодательством РФ и локальными актами работодателя».

Если в текст трудового договора не были внесены обязательные сведения или условия, то это не может быть основанием признать его не заключенным или расторгнутым. В таком случае Трудовой кодекс требует дополнить договор, при этом недостающие сведения вписывают непосредственно в текст, а недостающие условия дополняются в виде письменного приложения или дополнительного соглашения сторон.

Как дополнительные можно указывать другие условия, которые не должны ухудшать положение работника по сравнению с нормами действующего законодательства. Это может быть условие о неразглашении коммерческой или служебной тайны, об обязанности работника отработать определенный срок после обучения (если оно проводилось за счет средств работодателя), о дополнительном страховании работника, улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи.

Особняком среди дополнительных условий стоит условие об испытании. Как видим, трудовой договор накладывает на работодателя жесткие требования по соблюдению прав работника, в том числе ограничивает возможности прекращения такого договора. Условие об испытании дает все-таки возможность работодателю расторгнуть трудовые отношения с работником, деловые качества которого не соответствуют требованиям должности, специальности, квалификации.

Предусмотрена возможность испытания статьями 70 и 71 ТК РФ, и под ним понимают проверку соответствия работника поручаемой работе. Указывают условие об испытании при обоюдном согласии сторон, кроме того, такое условие недопустимо для:

  • беременных женщин и женщин, имеющих детей до полутора лет;
  • выборных должностей или лиц, избранных по конкурсу;
  • работников, не достигших возраста восемнадцати лет;
  • тех, кто впервые поступил на работу по специальности в течение одного года со дня получения среднего профессионального или высшего образования;
  • лиц, приглашенных на работу в порядке перевода по согласованию между работодателями;
  • если трудовой договор заключен на срок до двух месяцев.

Срок испытания не может быть больше трех месяцев, а для руководителей организаций и обособленных подразделений, заместителей руководителей, главных бухгалтеров и их заместителей — шести месяцев, если другой срок не оговорен федеральным законом. Если трудовой договор заключается на срок от двух до шести месяцев, то испытание не может быть больше двух недель. В срок испытания не засчитывают те периоды, когда работник фактически отсутствовал на работе, в том числе по причине болезни.

Результатом испытания может быть письменное предупреждение работника о расторжении трудового договора с указанием причин, по которым он признан не выдержавшим испытание. Такое решение работник имеет право обжаловать в суде. Если же срок испытания истек, а работник фактически продолжает работу, не получив такого предупреждения, то расторжение трудового договора допускается уже только на общих основаниях.

Работник тоже может письменно сообщить работодателю, что конкретная работа не является для него подходящей. Сроки таких сообщений сторон трудового договора – не позднее трех дней до его расторжения.

Срок трудового договора

Трудовой договор может быть заключен на неопределенный срок или на определенный период (не более пяти лет). Договоры с указанием срока действия называются срочными, но заключать их можно только в некоторых случаях, предусмотренных статьей 59 ТК РФ:

  • на период отсутствия постоянного работника;
  • на временные (до двух месяцев) или сезонные работы;
  • при принятии на работу в организации, которые были созданы на определенный период или для определенной работы;
  • стажировка, профобразование, производственная практика;
  • на выборную должность или в составе выборного органа и некоторых других случаях.

По обоюдному согласию сторон срочный трудовой договор может также заключаться некоторыми категориями работодателей и работников, такими как:

  • организации и ИП, имеющие не более 35 работников (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания — 20 работников);
  • с пенсионерами по возрасту;
  • с творческими работниками;
  • с руководителями, заместителями руководителей, главными бухгалтерами;
  • со студентами-очниками;
  • совместителями и др.

Во всех остальных случаях трудовой договор должен заключаться на неопределенный срок, что, конечно, не всегда отвечает интересам работодателя.

Если срок срочного трудового договора истек, а стороны не подтвердили прекращения трудовых отношений (то есть работник не был уволен в связи с окончанием срока действия договора), то, по мнению Роструда, необходимо подписать дополнительное соглашение о том, что договор заключается на неопределенный срок.

Шаблон трудового договора 

Трудовой договор с руководителем

Прием на работу по трудовому договору

Прием на работу штатного сотрудника происходит в следующем порядке:

1. Прием и регистрация заявления о приеме на работу, составленного в произвольной форме. Такое заявление обязательно только при оформлении государственных и муниципальных служащих, для всех остальных работников оно может не подаваться.

2. Направление на медосмотр – также не является обязательным во всех случаях. Документ, подтверждающий прохождение медосмотра, необходим только для лиц до 18 лет и отдельных категорий работников: в пищевой промышленности, общепите, торговле, медработников, тех, кто связан с работой с детьми, работников, занятых в опасных и вредных условиях труда и некоторых других.

3. До заключения трудового договора работодатель должен под роспись ознакомить работника с локальными (внутренними) нормативными актами, которые имеют отношение к его трудовой деятельности. К этим документам относятся:

  • правила внутреннего трудового распорядка
  • положение об оплате труда и премировании
  • положение о порядке обработки персональных данных работника и гарантии их защиты
  • положение о структурном подразделении
  • штатное расписание
  • должностные инструкции
  • коллективный договор, если он составлен.

Вопрос о том, был ли работник ознакомлен с содержанием локальным документов до подписания трудового договора, иногда становится даже причиной судебных разбирательств. Чтобы не быть обвиненными в нарушении трудового законодательства, некоторые кадровые работники разрабатывают журналы ознакомления с внутренними документами, где указывают не только дату, но и точное время того, когда именно работник с ними ознакомился.

Это делать необязательно, можно просто в тексте трудового договора в разделе об обязанностях работника прописать подобную фразу «…соблюдать правила трудового распорядка, требования по охране и безопасности труда и другие локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью, с которыми работник был ознакомлен под роспись».

4. Работник должен предъявить документы, указанные в статье 65 ТК РФ:

  • паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
  • трудовую книжку и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, кроме тех случаев, когда трудовой договор заключается впервые или если работник будет совместителем;
  • документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (если работа требует таких знаний или спецподготовки);
  • документы воинского учета — для военнообязанных или призывников;
  • справку об отсутствии судимости (для педагогов и некоторых других категорий).

Другие документы работодатель требовать не может, если только это не предусмотрено специальными нормативно-правовыми актами.

5. Работодатель и работник подписывают трудовой договор, составленный в двух экземплярах – по одной для каждой стороны. В экземпляре договора, который хранится у работодателя, необходимо предусмотреть место еще для одной подписи работника «Экземпляр трудового договора получил(а)». Подписанный договор регистрируют в книге или журнале регистрации трудовых договоров, который разрабатывается в произвольной форме.

6. На основании подписанного трудового договора издается приказ о приеме на работу по форме № Т-1. Образец такого приказа можно скачать здесь. Приказ регистрируется в книге регистрации приказов и предъявляется работнику в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Содержание приказа о приеме на работу или инструкции о должностных обязанностях не должно расходиться с условиями индивидуального трудового договора.

7. Заключительным шагом при приеме работника в штат будет внесение записи в трудовую книжку и оформление личной карточки работника по форме № Т-2. Ведение личного дела работника обязательно только для государственных и муниципальных служащих, в остальных случаях такое дело можно не заводить.

Если работодатель ведет личные дела работников, то на работника надо завести папку с внутренней описью документов. В такие личные дела помещают автобиографию, анкету, резюме, заявление о приеме на работу, рекомендации и характеристики, медсправки, копии документов, предъявляемых при приеме на работу, трудовой договор, выписку из приказа о приеме на работу, личную карточку и др. документы, имеющие отношение к трудовой деятельности.

Ошибки при заключении трудового договора

Должность, указанная в трудовом договоре, не прописана в штатном расписании работодателя. Штатное расписание – это внутренний документ, в котором есть перечень структурных подразделений (например, администрация, отдел по продажам, склад) и название должностей (например, главный инженер, инженер-механик, инженер-наладчик). Кроме того, в штатном расписании приводятся данные о количестве штатных единиц, тарифной ставке или окладе, надбавках, если он есть, и месячном фонде оплаты труда. Принимать работника на должность, которая не включена в штатное расписание, нельзя. На это указывает и ст. 57 ТК РФ, и решения судов, и письма Роструда.

Если конкретная трудовая функция связана с предоставлением компенсаций, льгот или накладывает ограничения, то наименование такой должности, профессии или специальности должно быть прописано так же, как в квалификационных справочниках. Таких справочников два: один для рабочих, другой для руководителей, специалистов и служащих, утверждены они Постановлением Правительства РФ от 31 октября 2002 г. № 787. Должности и специальности, не указанные в квалификационных справочниках, могут называться произвольно, но они должны отражать то, какую трудовую функцию будет выполнять работник.

В трудовом договоре прямо не указан размер оклада или тарифной ставки. Не допускается в трудовом договоре указание размера заработной платы через отсылку на другой документ, например, на штатное расписание. Если в тексте уже действующего договора условие об оплате труда прописано не явно, а в виде текста «… оплата труда согласно штатному расписанию», то надо заключить дополнительное соглашение к такому договору, где оклад будет указан прямо. 

Неправильно прописан порядок выплат премий. Момент, на который некоторые работодатели не обращают должного внимания – это формулировка выплаты премий и других доплат. Например, работодатель просто указывает в трудовом договоре фиксированный размер премии без того, чтобы привязать ее выплату к конкретным условиям. В таком случае она становится обязательной частью ежемесячных выплат, то есть фактически частью зарплаты. За истребованием этой премии работник может обратиться в суд, который его поддержит. Чтобы таких ситуаций не возникало, формулировать пункт о премиях надо с указанием премиального периода (по итогам месяца, квартала, полугодия, года) и каким-то производственным условием (например, если был достигнут определенный объем продаж или производства).

В трудовом договоре установлены материальные штрафные санкции. Иногда работодатели прописывают в договоре удержания из зарплаты работника за опоздания, невыполнение плана, несоблюдение трудовой дисциплины или правил внутреннего распорядка. Такие условия недопустимы. Наказания для работников могут быть только дисциплинарного характера — замечание, выговор, увольнение.

Удерживать из зарплаты работника в пользу работодателя можно только суммы подотчетных денег, неизрасходованных и не возвращенных командировочных, переплаты заработка из-за счетной ошибки, неотработанного аванса, нанесения материального ущерба работодателю, и то – не более чем 20% от зарплаты.

Кадровые документы

Бесплатный аудит кадровой документации можно получить на государственном портале Онлайн Инспекция

При приеме на работу, кроме самого трудового договора, работодатель должен оформить и, в дальнейшем, вести еще целый ряд документов по учету кадров, учету рабочего времени и расчетов по оплате труда. Утверждены эти документы и порядок их применения Постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 5 января 2004 года № 1. Актуальные формы вы можете скачать здесь:

  • № Т-1 Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу
  • № Т-2 Личная карточка работника
  • № Т-3 Штатное расписание
  • № Т-5 Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу
  • № Т-6 Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику
  • № Т-7 График отпусков
  • № Т-8 Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)
  • № Т-9 Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку
  • № Т-10 Командировочное удостоверение
  • № Т-11 Приказ (распоряжение) о поощрении работника
  • № Т-12 Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда
  • № Т-13 Табель учета рабочего времени
  • № Т-49 Расчетно-платежная ведомость
  • № Т-51 Расчетная ведомость
  • № Т-53 Платежная ведомость
  • № Т-53а Журнал регистрации платежных ведомостей
  • № Т-54 Лицевой счет
  • № Т-60 Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику
  • № Т-61 Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)
  • № Т-73 Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы.

Прекращение трудового договора

Прекращение трудового договора регулирует глава 13, а гарантии и компенсации работникам, связанные с этим, указаны в главе 27 ТК РФ. Основания прекращения трудовых отношений можно разделить на группы: двустороннее согласие сторон, инициатива одной из сторон или наличие определенных обстоятельств.

  1. Согласно ст. 78 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут по соглашению сторон в любое время. Специально установленной процедуры расторжения по соглашению сторон нет. На практике работник обращается к работодателю с заявлением о расторжении договора с указанием даты, и если работодатель согласен с этим, то он визирует заявление работника. Само соглашение сторон оформляется в виде отдельного документа – приложения к трудовому договору. Указывают в нем не только дату прекращения трудовых отношений, но и порядок передачи дел, компенсационные выплаты, порядок окончательного расчета.
  2. По инициативе работника договор может быть расторгнут после письменного предупреждения работодателя не позднее чем за две недели до срока расторжения. Двухнедельный срок может не соблюдаться в уважительных случаях (зачисление на учебу, установленного нарушения работодателем трудового законодательства и др.) или при обоюдном согласии. По инициативе работодателя трудовой договор может быть расторгнут в случае не прохождения испытательного срока (ст. 71 ТК ТФ), а также причин, указанных в статье 81 Трудового кодекса. Это могут быть причины, имеющие отношение к работодателю: ликвидация организации или прекращение деятельности ИП; сокращение численности или штата; смена собственника имущества организации. Это могут быть и причины, относящиеся к работнику: несоответствие занимаемой должности или работе, подтвержденное результатами аттестации; нарушение работником трудовых обязанностей и дисциплины; совершения хищения и др.
  3. Трудовой договор может быть прекращен при наличии обстоятельств, не зависящих от воли сторон, таких как призыв работника на военную службу; признание работника нетрудоспособным по медицинским основаниям; наступление чрезвычайных обстоятельств (авария, катастрофа, военные действия и др.); дисквалификация или другое административное наказание и т.д.

Оформляется прекращение трудового договора приказом по форме № Т-8, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись. В день прекращения трудового договора работодатель должен произвести расчет с работником и выдать ему трудовую книжку с записью об основании и причине прекращения трудовых отношений. 

Расчёт зарплаты и кадровый учёт

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как пишется договор или даговор
  • Как пишется договор дарения от руки
  • Как пишется договор дарения автомобиля
  • Как пишется договор во множественном числе
  • Как пишется договор аренды квартиры